Règlement Intérieur de l’association

Voté lors du Conseil d’Administration du 27 Février 2011

 Titre I :
L’adhérent

A - Conditions :

L’adhésion est ouverte à tout citoyen français et européen, ou à toute personne d’une
autre nationalité résidant en France, âgé(e) de 12 ans révolus. Elle est également
ouverte aux personnes morales. L’adhésion d’une personne ne relevant pas de ces
catégories est autorisée après instruction par le Bureau.

B - Cotisation :

Le montant de la cotisation des personnes physiques, pour l’année de référence, est

fixé à 7 €uros

Pour une adhésion du 1er Janvier au 31 octobre, la cotisation est pleine et entière.

Pour une adhésion du 1er Novembre au 31 Décembre, la cotisation est pleine et

entière et est valable également pour l'année suivante.

Sur demande motivée, le Conseil d’administration peut exempter de ou réduire la

cotisation, de manière temporaire et exceptionnelle, un adhérent ayant des problèmes
financiers.

Pour une personne morale, la cotisation est fixée à 25 €uros. L’adhésion devra
comprendre une demande écrite émanant d’une personne habilitée de la société, de
l’établissement ou de l’association concernée.

C - Agrément :

L’adhésion est validée à encaissement de la cotisation. Le conseil statutaire informé de

cette adhésion par le Secrétaire, dispose d’un mois pour saisir le Bureau qui peut
refuser son agrément. Dans ce cas, la décision est motivée et communiquée à
l’intéressé. Elle est susceptible d’appel devant le Conseil d’administration.

D - Accueil :

Tout nouvel adhérent reçoit lors de son adhésion une carte d'adhérent accompagnée
de ses identifiants à son espace personnel sur le logiciel de gestion des adhérents de
la DEJ’. Il est informé des groupes de travail thématiques, locaux ou nationaux, du
mouvement.
E - Information :

Tout adhérent a droit à l’information sur la vie de l’instance locale, de l’association et

sur ses positions. Cette information est disponible sur Internet ou par lettre
d’information écrite.

F - Démission :

La démission est prononcée par écrit, et sous pli envoyé par Recommandé AR auprès
du Secrétaire. Le destinataire doit en accuser réception et tenir informées les instances
compétentes.

Si la démission n’est pas prononcée par écrit, mais rendue publique oralement,
l’instance locale ou nationale compétente en prend acte par une communication écrite
au démissionnaire qui devra alors l’accepter ou non.

G - Radiation :

La radiation est prononcée soit en raison du non renouvellement de cotisation, soit au

terme de la procédure d’exclusion sur décision du Conseil Statutaire.

H - Les fichiers :

Le fichier des adhérents est géré par le Secrétaire qui l’actualise et le met
régulièrement à disposition instances concernées (conseil statutaire principalement). Les
informations recueillies à l'adhésion font l’objet d’un traitement informatique et sont
destinées au Bureau National de l’association. En application des articles 39 et
suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, les adhérents bénéficient d’un droit
d’accès et de rectification aux informations qui les concernent. S’ils souhaitent exercer
ce droit et obtenir communication des informations les concernant, ils peuvent
s'adresser au Secrétaire.

Il n'est en aucun cas fait communication du fichier des adhérents, que cela soit
demandé par une collectivité, une personne morale, un adhérent ou un non-adhérent à
l’exception d’une demande émanant d’un tribunal.
K - Comportement des membres :

Les membres de la DEJ’ se doivent d’être respectueux les uns envers les autres, de ne
pas chercher la provocation, qui mène toujours à un affrontement à la fois puérile et
stérile.

En cas de non respect de ce principe, et ce quelqu’en soit le lieu, il conviendra au

membre se sentant lésé de soumettre la preuve du manque de respect au Conseil
Statutaire qui devra suspendre le fautif à titre conservatoire. Le conseil se réunira alors
dans un délai raisonnable, et au vue des preuves apportées pourra prendre les
sanctions qui s’imposent (ces sanctions pouvant aller du blâme, à la radiation).
 Titre II :
Le conseil d’administration

A - Général :

Le Conseil d’administration se réunit au moins une fois par trimestre. Les dates de
réunion sont fixées à titre indicatif au début de chaque exercice. L’ordre du jour est
établi par le président et transmis avec la convocation au moins 5 jours à l’avance par
tout moyen de communication.

B – Composition et élection du Conseil d’administration

Le Conseil d’administration est composé de 10 personnes minimum. Il est ajouté un

administrateur par tranche de 25 adhérents au dessus de 100 adhérents.

L’élection du Conseil d’administration se fait par Scrutin de liste majoritaire à un tour

au plus fort reste. Le dépôt des listes de candidats doit se faire au minimum 10 jours
avant la date de l’Assemblée Générale élective.

Chaque liste doit comporter un nombre égal de candidats au nombre de poste à

pourvoir. Le panachage est autorisé. Les qualités de Président, Secrétaire et Trésorier
doivent être indiquées clairement sous le nom des candidats qui pourraient occuper
ces fonctions si leur liste est majoritaires élue.

Les personnes ayant obtenu le plus grand nombre de suffrages, dans la limite des
places à pourvoir, sont élues. En cas d’égalité, le plus jeune candidat est élu.

C – Votes internes

Les votes internes au Conseil d’administration sont toujours effectués à main levée, sauf
si un des membres s'y oppose : le vote sera alors organisé à bulletins secrets. Les
décisions y sont toujours votées à la majorité simple. En cas d'égalité, les votes du
Bureau comptent double (Président, Vice-Président, Trésorier et Secrétaire). En cas de
nouvelle égalité, la voix du Président comptera alors pour Triple.

D - Motions proposées par les adhérents

Les adhérents, conformément à l’article 14.1 du titre IV des statuts, peuvent proposer
des motions au Conseil d’administration sur tout type de proposition. Il devra alors
statuer lors de sa plus prochaine réunion sur ces motions.
Il approuve les motions présentées à la majorité simple. Il peut auditionner le/les
adhérent(s) qui portent la motion.

E – Notes interne

Les notes internes sont émises par le Président de l’association (ou un autre membre du
bureau par délégation). Elles ont une valeur obligatoire et de convocation si une date
de réunion est avancée. Elles peuvent aborder tout sujet.

Les notes internes sont répertoriées par numéro chronologique dans l’année (n°AAAA-
XXX). Elles sont conservées par le Secrétaire et archivées dans un registre.
 Titre III :
Les instances locales

A – Création
Il revient au Bureau de l’Association de décider de la création d’une instance locale au
vu du nombre d’adhérents, ou sur d’autres critères qu’il expliquera au Conseil
d’administration. Le territoire de l’instance ainsi crée est laissée à l’appréciation du
Bureau, ainsi que des ses compétences, émises dans un règlement intérieur de
l’Instance.

B- Défaillance :

En cas de défaillance d’une fédération dans l’exercice de ses missions, le Secrétaire

National, après instruction, propose au Bureau National la suspension des instances
locales. Dans ce cas, une mission du Bureau National est désignée pour réaliser un
audit de l’instance et proposer toute mesure conservatoire utile. La mise sous tutelle
s’accompagne de la nomination d’un médiateur ou d’un administrateur provisoire.

Le Bureau peut décider, sans motifs précis, de fermer une instance locale.
 Titre IV :
Les votes

A - Organisation

L’ensemble des opérations de vote (consultations, désignations, élections internes) est

placée sous autorité du Conseil statutaire. Elle est seule compétente pour désigner les
modalités de vote pour les élections internes (sauf celle de l’élection du Président du
Conseil Statutaire, désignées par le Bureau). Elle devra proposer au minimum deux
mois avant une élection les règles de scrutin.

Sur sa décision, les opérations de vote sont organisées soit par Internet, soit par
correspondance, soit physiquement le même jour dans l’ensemble des instances
locales, soit par combinaison de ces modes de consultation.

Un candidat ne peut être membre du Conseil statutaire. Lors de l’élection du Conseil

d’administration, si un membre du conseil se présente sur une liste, il devra
démissionner du Conseil au minimum 10 jours avant la date du scrutin. Il sera alors
remplacé par des adhérents non candidats et tirés au sort pour vérifier la régularité du
scrutin

Le Conseil fixe le calendrier des opérations électorales en garantissant des délais

suffisants au bon déroulement de la campagne électorale, les moyens de l’expression
égale des candidats, les règles de l’élection en conformité avec les règles nationales
émise dans ce règlement ou dans les statuts.

Elle désigne les bureaux lors des opérations de vote physique.

B - Listes électorales

Les listes électorales sont établies par le Conseil Statutaire après vérification de la
qualité d’électeur des adhérents. En cas de contestation de ses décisions, le Bureau est
seul compétent. Pour régler ces contentieux, la Bureau peut déléguer ses pouvoirs à un
groupe de travail ad hoc présidé par un des membres du Bureau.

Sont électeurs les adhérents ayant au moins 10 jours d’ancienneté de leur adhésion au
jour du scrutin.

Ne peuvent être candidats que les adhérents de plus de 30 jours (sauf dérogation du
Bureau).
C - Transmission des documents, modalités de campagne

Les listes électorales ne sont pas communicables. Les documents de campagne sont
transmis aux adhérents par courrier électronique, publication sur site internet ou par
documents papiers sous l’autorité du Conseil Statutaire.

D - Procuration

Un élu, un adhérent ne pouvant se rendre à une réunion organisée par l’association

peut donner pouvoir à un autre adhérent/élu, s’il est à jour de ses cotisations au
regard du point B de ce titre.

Nul ne peut être porteur de plus de deux pouvoirs, sous peine d’annulation des
procurations signées.
 Titre V :
Gestion financière

A - Acquisitions, aliénations ou locations immobilières :

Pour l’instant le règlement intérieur ne prévoit pas de règles plus contraignantes que
celles des statuts.

B - Remboursement des dépenses :

B-1 : Général

En ce qui concerne les frais de déplacement, ceux-ci auront lieu sur présentation du
titre de transport ou de la facture des frais engagés (carburant et péages).Tout
remboursement de déplacement se fera en présentation d'un ordre de mission émis
par le Bureau (sauf cas exceptionnels comme l'organisation de congrès,
remboursement des frais de déplacement des participants de congrès,... (si la raison
n'est pas indiquée ici, le Conseil d’administration devra en préciser le motif)).

B-2 : Cas du remboursement des frais de transport

B-2-1 : Cas des trains

Le remboursement des frais de transports par train ne se verra accordé que sur la base
des billets à tarifs pleins (tarifs pris 30 jours avant un évènement si possible).

B-2-2 : Cas de moyens de locomotion personnels (Voiture)

Le remboursement des frais de transports par moyens de locomotion personnels

(Voiture) se verra pour l'année en cours au prix de 0,299€/km (Barème bénévole
2010 – MSS) . Le kilométrage du trajet sera fixé par le prestataire "Via Michelin" sur
le trajet le plus court.

B-2-3 : Cas des transports urbains (bus, métro, tramway, taxis)

Le remboursement des frais de transports par transports urbains (bus, métro, tramway,
taxis) se verra fixé par le Bureau au cas par cas.
C - Commissaires aux comptes :

L’Assemblée Générale peut décider de désigner un ou plusieurs commissaires aux

comptes si le budget prévisionnel présenté par le Trésorier le nécessite.
 Titre VI :
Dispositions générales

A – Quorums

Pour toute réunion (Conseil National, Assemblée Générale, …) un quorum de 50% des
adhérents ou du nombre de participants est requis pour pouvoir tenir la réunion. Si ce
quorum n’est pas réuni, le président de séance reporte la réunion d’au minimum une
demi-heure.

B - Sanctions applicables par le Conseil Statutaire

Les sanctions qui pourront être prononcées par le Conseil Statutaire de la DEJ’ seront
les suivantes :

- Blâme ;

- Avertissement ;

- Suspension du poste d’élu le cas échéant ;

- Destitution du poste d’élu le cas échéant ;

- Exclusion temporaire;

- Exclusion définitive (avec impossibilité ou non de pouvoir réadhérer,

assortie d’une durée minimale d’exclusion).

Dans le cas d’une réunion de la Commission demandée par les modérateurs du forum
de la DEJ’ (si existant), elle peut décider :

- Bannissement du forum pendant un temps limité

- Bannissement du forum de façon définitive

- Toute autre sanction prévue ci-dessus si l'utilisateur du compte est un

adhérent

En cas de désaccord avec la sanction, la personne sanctionnée aura la possibilité de

faire appel devant le Bureau qui pourra soit confirmer la décision du Conseil
Statutaire, soit l’infirmer, soit l’aggraver. Cette décision sera alors rendue en dernier
ressort et ne pourra faire l’objet du moindre appel.
Dans les cas les plus graves, le Conseil pourra, de plein droit, saisir les instances
civiles compétentes, sous l’égide du Président.

C - Modification du Règlement Intérieur

Comme précisé dans les statuts, il incombe au Conseil d’administration de modifier le

Règlement intérieur. Néanmoins, dans l’intervalle des réunions de ce dernier, le
Bureau peut prendre des dispositions transitoires en attendant une nouvelle
modification.

Le nouveau Règlement Intérieur est porté à connaissance des membres de l'association

par affichage sur le site Internet, sur le forum, par mail, et par affichage dans les
locaux (si locaux il y a) dans un délai de 15 jours suivants la date de modification.

Le règlement du forum est rédigé par le Webmaster de l’Association, en collaboration

avec le Secrétaire National, puis approuvé par le Conseil d’administration.
L’administration de ce forum se fait par le Bureau, accompagnés du Webmaster (et de
son équipée). Les membres du Conseil d’administration doivent être inscrits et identifié
comme tel sur le forum.

Si l’un d’entre eux viendrait à être exclu définitivement du forum par la commission
juridique, le membre concerné devra alors démissionner du Conseil d’administration.

D - Réunions en ligne

L’association considère l’usage de moyens électroniques ou de tout système réservé à

ses membres permettant un échange à distance puisse être assimilé à une réunion
ayant même valeur qu’une Assemblée Générale, sous réserve que l’ordre du jour de
cette réunion virtuelle ait été clairement annoncé et que les conditions de quorum d’une
Assemblée Générale soient respectées.

Le rapport moral, le rapport financier et le budget prévisionnel, ainsi que toute

information se rapportant à l’ordre du jour pourront être consultés sur un espace
réservé aux membres 3 jours avant la fin des votes électroniques ou le début de toute
réunion physique. Le Conseil d’administration peut fixer des modalités particulières
d’organisation des Assemblées Générales concernant le média électronique utilisé et
la durée des discussions.
Ces dispositions seront portées à la connaissance des adhérents de la même façon
que les autres documents nécessaires à la bonne tenue de l’assemblée.

E - Ligne éditoriale des médias dépendants de la DEJ’

La ligne éditoriale de la DEJ’ doit prendre en compte toutes les sensibilités de ses
adhérents. C'est pour cela que toutes les publications ou émissions, d'une radio, d'un
journal, doivent réserver des expressions libres et des débats égalitaires.

Fait à Montpellier, le dimanche 27 Février 2011.