Código: CGAC-01

CARACTERIZACION GESTIÓN ACADÉMICA Versión: 02

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ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Lorena Patiño O. Consuelo Giraldo A.
Comité de Calidad
Licenciada en Matemáticas y Física Rectora
Firma Firma Firma
Fecha: Noviembre 17 del 20210 Fecha: Diciembre 1 del 2010 Fecha: Diciembre 1 del 2010

LIDERAZGO: María Lorena Patiño Orozco.

0BJETIVO: Mejorar la calidad de los procesos académicos y realizar las actividades de apoyo necesarias para incrementar la permanencia, el
ingreso a la educación superior y al sector productivo.

ALCANCE: Este proceso aplica para todas las actividades de apoyo al proceso pedagógico (plan de estudio, enfoque metodológico, recursos para el
aprendizaje y evaluación); seguimiento a los resultados académicos, a pruebas externas, a la planeación y cumplimiento de los proyectos
pedagógicos, al ausentismo y a la deserción.

CLIENTE: Estudiantes y educadores.

CICLO PHVA P H V A

SEGUIMIENTO
PRÁCTICAS AJUSTES Y
SECUENCIA DE DISEÑO A LOS
PEDAGÓGICAS MEJORAMIENT
ACTIVIDADES CURRICULAR PROCESOS
O
ACADÉMICOS.

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CARACTERIZACION GESTIÓN ACADÉMICA
CICLO PHVA P H
Planeaciones de área por
grado, por periodo y por
clase.
Planeación de proyectos
obligatorios, transversales y
de extensión cultural.
Planeación de la logística y
Apoyo a los cronograma de actividades
procesos de las diferentes acciones
pedagógicos que mejoran los procesos
académicos.
Participar en el diseño del
enfoque metodológico, plan
de estudios y estrategias de
evaluación de los procesos
académicos.
Planeación de la logística y
cronograma de actividades
de:
• Preparación para pruebas
externas.
• Evaluaciones acumulativas
Evaluación externa
Resultados • Planeación del seguimiento
académicos académico a los estudiantes
por área y por grupo.
• Desasorrollo de las
actividades pedagógicas
(curriculares y
extracurriculares)
• Planes de mejoramiento.
• Ejecución de proyectos
• Realización de semilleros
en algunas de las áreas.
• Implementación de
monitorias en áreas que lo
requieran.
• Jornadas de sensibilización
hacia el mejoramiento
interno y externo de
resultados académicos.
• Preparación para las
evaluaciones acumulativas
y realización de las mismas.
• Preparación para pruebas
externas
• Realización de simulacros
tipo pruebas externas
• Registro del número de
asignaturas que pierde cada
estudiante y del número de
V A
Determinar el cumplimiento
de ejecución de:
• Las planeaciones de cada
una de las áreas
• Proyectos.
• Los planes de mejoramiento
• Pruebas internas.
• Análisis de la prueba
acumulativa.
• Seguimiento a la
preparación para pruebas
externas.
• Seguimiento a los
resultados de los
simulacros.
• Análisis de resultados
pruebas Pruebas Saber 5°,
9° y 11°.
• Analizar causas de la
mortalidad académica de los
estudiantes, identificando
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• Ajustes a las planeaciones y
al diseño de proyectos
pedagógicos.
• Planes de mejoramiento en
las acciones implementadas
desde cada una de las
áreas.
• Retroalimentación de los
temas que presentan
deficiencias en las
acumulativas y en los
simularos.
• Planes de mejoramiento.
• Revisar compromisos y
generar otros nuevos en
caso de que no se alcancen
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estudiantes que pierde cada
asignatura.
• Citar a reuniones periódicas
a los padres o acudientes
de estudiantes que
presentan dificultades
académicas.
• Comprometer a los padres
y/o acudientes de los
jóvenes que pierden
asignaturas.
• Comprometer a los
directores de grupo con el
seguimiento de los
estudiantes y su acudiente
En las asignaturas que • Realización de las
presentan mortalidad actvidades de
académica, se realizará un mejoramiento.
diagnóstico de las causas
del bajo desempeño. Con
Planes de este diagnóstico cada
mejoramiento docente diseñará planes de
mejoramiento, que le
permitan superar las
dificultades encontradas,
según directrices del
consejo académico.
• Recontextualizar los • Desarrollo de cada una de
Seguimiento a los proyectos obligatorios, las actividades planeadas
proyectos pedagógicos y culturales. en los proyectos.
aquellos aspectos que son
responsabilidad del
educador, del padre de
familia o del mismo
estudiante.
• Hacer seguimieto a los
compromisos adquiridos por
cada una de las partes
implicadas en el proceso
educativo.
• Evaluar el impacto que tiene
dichas actividades en la
consecución de las metas
trazadas.
• Evaluación y seguimiento
de los proyectos
pedagógicos.
las metas propuestas con
las acciones emprendidas.
• Hacer seguimiento
permanente a los planes de
mejoramiento.
• Diseño de nuevas
estrategias en caso de que
los estudiantes no alcancen
los logros con bajo
desempeño.
• Ajuste y rediseño de los
proyectos, partiendo de la
evaluación realizada.

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• Hacer el cornograma del
seguimiento a los casos de
ausentismo que pueden
terminar en deserción.
Ausentismo y
Deserción
DOCUMENTOS • Ley General de educación.
• Lineamientos curriculares
Internos
• PEI
• Modelo pedagógico
• Planes de área
• Planeación proyectos
Externos
• Planeaciones de cada una de
las materias de la media
técnica
• Seguimiento a todos los
estudiantes que empiezan a
presentar casos de
ausentismo injustificado.
• Intervención inmediata a los
estudiantes que presentan
casos de ausentismo
injustificado.
• Registro de los estudiantes
que desertan y sus
respectivas causas
• En caso de que no registren
las causas de deserción, se
generan acciones que
ayuden a detectar las
causas de este fenómeno.
V A
• Evaluación de los casos de
ausentismo injustificado.
• Seguimiento a los
compromisos adquiridos.
• Análisis de las causas de
deserción.
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• Estrategias con miras a
disminuir los casos de
ausentismo y deserción.
• Evaluación de las
estrategias, su impato y
generaión de nuevas
estrategias en caso de que
las anteriores no logre los
ojetivos propuestos.
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REGISTROS • Planeación de proyectos
• Planeación por periodo
• Diario de Campo.
• Resultados prueba
acumulativa.
• Resultados académicos por
área y por grupo.
• Resultados en pruebas
externas.
• Número de estudiantes que
faltan a la institución, su
causa y compromisos.
• Número de actividades
realizadas en cada uno de
los proyectos.
• Planes de mejoramiento
• Número de estudiantes
desertores por grupo y por
seción.
Media técnica:
• Carpetas de evidencias del
educador.
• Portafolio de evidencias del
estudiante.
• Seguimiento Académico por
grupo.
• Seguimiento académico por
área.
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V A
• Revisión de proyectos, • Planes de
planes de área, de aula mejoramiento.
y diario de campo • Evaluación del impacto
• Análisis de resultados de los planes de
académicos por área y mejoramiento.
por periodo. • Rediseño de acciones
• Análisis de resultados de mejoramiento, si las
en la prueba implementadas no estan
acumulativa. arrojando los resultados
• Corroborar el esperados.
cumplimiento de las
actividades planeadas
en los proyectos.
• Revisar la jecución de
las actividades
proyectadas en los
planes de
mejoramiento.
• Verificar los
seguimientos al
ausentismo
injustificado.
• Confirmar que se esten
ejecutando las
directricesde la media
técnica, en cada una de
las especialidades que
ofrece la institución.
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• Seguimiento a la prueba
acumulativa.
• Seguimiento a Pruebas
Externas.
• Seguimieto a los proyectos
pedagógicos.
• Seguimiento al ausentismo.
• Registro de la Deserción.
RECURSO Internos Internos Comité de promocion y Coordinadores
HUMANO evaluación Jefes de area
Rector Consejo académico Coordinadores Docentes
Consejo académico Coordinadores Consejo Académico SENA
Coordinadores Jefes de área Directores de grupo.
Jefes de área Líderes de comisiones de Representante de área por
Líderes de comisiones de calidad. sección.
calidad. Líderes de proyectos. Líderes de comisiones de
Líderes de proyectos. Docentes calidad.
Docentes SENA
Externos
Externos
Empresas
SENA

NOTA DE CAMBIO

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CAMBIO REALIZADO (Què cambio y por NOMBRE Y CARGO DEL
FECHA Y VERSIÓN
qué) RESPONSABLE DEL CAMBIO
• Versión 02.
Se actualiza el documento para ajustarlo a criterios institucionales de unificación Lorena Patiño O. Licenciada en
• Actualizada en de documentos y procedimientos. Matemáticas y física.
Noviembre 17 del 2010.

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