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Antes de trabajar con Microsoft office debemos abrir un programa, y al terminar el trabajo
podemos cerrar el programa.

De ser aplicable podemos salvar nuestro trabajo antes de salir del programa completamente.

Comience una aplicación de office.

1.6 Clic inicio.

Clic todos los programas.

2.6 Clic Microsoft Office

3.6 Hacer clic en el nombre del programa que usted quiere abrir.

El programa que selecciona se abre en una nueva ventana.

(Ojo)

Los programas que se instaló, no todos los programas de office pueden ser puestos en la
lista del menú principal.

Ver las siguiente tarea, le permite a identificar Áreas diferentes de la ventanas de

programa

Salir de una aplicación de de office

1.6 Hacer clic en el botón para cerrar (x) también puede hacer clic en el botón de office y
hacer clic en el botón en salir.

Si usted no a salvado su trabajo, el programa le pregunta antes de salir si desea guardarlo.

2.6 Clic si para guardar.

La ventana y el programa se cierran.

Si usted hace clic No, se cierra sin salvar sus datos.

Si usted hace clic en cancelar la ventana del programa permanece abierta.

Tip

¿puedo crear un icono de atajo para una aplicación de office?

Si puede crear un icono de atajo que aparese en el escritorio de windos. Siempre que
quiera abrir el programa puede aser clic simplemente en el icono de atajo. Siga estos pasos
para crear un icono de atajo:

1.6 Hace clic en el botón derecho del raton sobre una área en el blanco del escritorio clic
en Nuevo.
2.6 Clic en shortcut (atajo).

Aparece un cuadro de dialogo de atajo.

3.6 Clic en Browser, navega al programa de office, y haz doble clic en el nombre del fichero
4.6 Clic siguiente.
5.6 Dale un nombre al atajo
6.6 Clic finalizar.

El nuevo icono del atajo aparece en el escritorio.

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Todos los programas de office tiene una apariencia común y muchas de las mismas
características, como barras de menú, de herramientas, y como barras subir o bajar la
página.

Cuando aprenda ambientarse alrededor de un programa, puede utiliza las mismas

habilidades para navegar los otros programas de office. Si es nuevo en office. Debe
familiarizarlos con los tipos de elementos en pantalla con lo que usted puede esperar
encontrarse.

  






Lo nuevo en office 2007, los menús y las barras de herramientas en Word, Excel,
PowerPoint, y y Access son remplazados por la nueva característica de la cinta. Ofrece la
manera de ubicar órdenes que logran varias tareas de programa. La cinta se agrupa en
fichas y cada una y cada de estas tiene su conjunto de órdenes relacionadas.







6 Clic una ficha y ordenes relacionadas en grupos lógicos.

6 Clic un botón para activar una orden o una característica.
6 Botones con presentación de flechas muestran órdenes.
6 Con algunos puede aser clic en el botón del grupo de rincón para mostrar un cuadro de
dialogo.







6 haz doble clic en un nombre de ficha.

6 Clic en el nombre de ficha otra vez para llevar al máximo la cinta.

 


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esta aparese en la esquina izquierda de la ventana de programa puede utilizar la barra cde
herramientas para activar rápidamente el guardar

dar incluir otras ordenes cque dese incluir siempre también puede escoger mostrar la
barra de herramientas arriba o debajo de la cinta.

 


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1.6 Personalizar botón rápido de la barra de herramientas.

2.6 Hacer clic en cualquiera de los comandos comunes y agregarlos a la barra de
herramientas.
3.6 Clic en debajo de la exposición de la cinta si quiere mostrar la barra de herramientas.
Debajo de la cinta: el cuadro de dialogo de opciones abre la ficha de personalización.
4.6 Clic mas comando.
5.6 Clic escoger comando clic en el grupo de comandos.
6.6 clic en el grupo de comandos.
7.6 Clic comando que quiere añadir a la barra de herramientas.
8.6 Clic en botón agregar.
9.6 Office agrega el comando.
10.6 Clic en aceptar.
11.6 Y las hordenes se agrega inmediatamente con un botón en la barra de herramientas.

Encontrado opciones de personalización.

En versiones anteriores solo podía personalizar la ventana del programa puede a ser lo
mismo en 2007 utilizando el cuadro de dialogo de opciones. Este representa los grupos de
ajuste que usted puede cambiar para controlar como el programa trabaja interactúa con
usted.

1.6 Clic en el botón de office

2.6 Clic en opciones del programa
3.6 Clic en la ficha que usted quiere ver.
4.6 Marque los cambios que usted quiere en ajustes.
5.6 Clic en aceptar para aplicar sus cambios.

Apagar vista previa

Permite ver los efectos de una características antes de comprometerse a una selección en
particular.

Usted puede apagar la característica si usted lo encuentra demasiado distractivo

1.6 Clic botón office.

2.6 Clic opciones de programa.
3.6 Clic fichas popular.
4.6 Clic en la caja de permitir presentación previa.
5.6 Clic aceptar.

Encuentra ayuda con office.

 Puede utilizar las herramientas de ayuda de office cuando se encuentre con un problema
mas información sobre una tarea en particular.

1.6 Clic botón ayuda.

2.6 Escriba una palabra que quiera saber.
3.6 Clic botón de búsqueda.
4.6 También en los link para ver otros temas.
5.6 Clic para saber mas acerca de un tema.
6.6 Clic para cerrar la ventana.

Agregar y remover componentes de office.

Se puede hacer usando programas de setup usted también quizás decida remover un
programa que usted no utiliza.

1.6 Inserte el cd
2.6 Clic en la opción Microsoft office profesional plus 2007 .
3.6 Clic continuar.
4.6 Clic en agregar o remover la función de componente.
5.6 Clic continuar.
6.6 Clic en en signo y conjunto de programa que quiere agregar o remover.
7.6 Clic una opción.
8.6 Clic continuar.
9.6 Cuando el procedimiento este completo haga clic en serrar.

Diagnosticar problemas de office.

Puede utilizar esta herramienta para diagnosticar su problema esta herramienta de

diagnostico que usted tenga con cualquier problema de office .

1.6 Clic en el botón office.

2.6 Clic en el botón opciones de programa.
3.6 Clic en fichas de recursos. Clic diagnosticar.
4.6 Clic continuar.
5.6 Clic en comienzo de diagnostico.
 Trabajo con archivos

Ê6 Abrir un nuevo archivo

Ê6 Muardar un archivo
Ê6 Abrir un archivo existente
Ê6 Cerrar un archivo
Ê6 Imprimir un archivo
Ê6 Cortar, copiar y pegar datos
Ê6 Ver múltiples archivos

Abrir un archivo:

En Excel, un nuevo archivo es llamado un libro de trabajo, en Access es llamado una

base de datos. En Power Point, usted utiliza el cuadro de dialogo nuevo para comenzar
un nuevo archivo. En Publisher y Access, utiliza la pantalla de inicio para comenzar
nuevos archivos. Siempre que comience un nuevo archivo office 2007, puede escoger
crear un documento en blan co o escoger un archivo en una plantilla.

Crear un archivo de Word en Excel:

Ê6 Clic en el botón de Office

Ê6 Clic en el botón nuevo
Ê6 Clic en el tipo de archivo que usted quiere comenzar
Ê6 Clic en crear

-para crear un nuevo archivo en Publisher o Access :

Ê6 Clic en el Botón de Office

Ê6 Clic en el botón nuevo
Ê6 Clic en el tipo de archivo que usted quiere comenzar
Ê6 Clic crear
El nuevo archivo se abre y usted puede empezar a agregar sus propios datos.
MUARDAR ARCHIVOS

Puede guardar sus datos para volver a usarlos o compartirlos. Usted también debe
guardar con frecuencia cualquier archivo con el que usted esté trabajando en caso de
que se produzca un choque con el suministro electrónico o computadora. Cuando
guarde un archivo usted le puede dar un nombre único al a rchivo y almacenarlo en una
carpeta en particular.

Cada programa de office guarda en un tipo de archivo predefinido. Por ejemplo, un

cuaderno o libro de Excel utiliza el formato de archivo de XLXLSX. Se quiere guardar el
archivo en un formato compatible co n versiones anteriores de office, usted lo debe
guardar en el formato apropiado, como Excel 97-2003 cuaderno o libro para versiones
anteriores de Excel.

Ê6 Clic en el botón de office

Ê6 Clic en el botón de guardar o guardar como
Ê6 Clic en guardar en, para navegara la carpeta o en donde usted quiera guardar el
archivo
Ê6 Clic en el nombre de archivo escriba un nombre para el archivo.
Ê6 Clic guardar

ABRIR UN ARCHIVO EXIXTENTE

Usted puede abrir un archivo en el que usted trabajo anteriormente para seguir
agregando o editando datos. A pesar de almacenar un archivo en una carpeta en tu
computador, en un disquete o en un Cd, puedes conseguir acceso fácilmente a
archivos utilizando el cuadro de dialogo.

Ê6 Clic en botón office

Ê6 Clic en botón de abrir
Ê6 Clic para navegar a la carpeta o inspeccionar donde usted almaceno el archivo
Ê6 Clic en el nombre del archivo que usted quiere abrir
Ê6 Clic en abrir

CREAR UN ARCHIVO

Usted puede cerrar un archivo que usted ya no utiliza sin cerrar la ventana entera del
programa,. Cuando cierra los archivos innecesarios, libera el poder del procesador en
su computadora.

Ê6 Clic en botón de office

Ê6 Clic en el botón cerrar
Ê6 El archivo se cierra
IMPRIMR UN ARCHIVO

Si tiene una impresora conectada s su computadora, puede imprimir sus archivos de

Microsoft office. Puede enviar un archivo directamente a la impresora que utiliza los
ajustes predeterminados de la impresora o pude abrir el cuadrado de dialogo de
impresión y cambiar o hacer ajustes de la impresora. Estos ajustes pueden variar
ligeramente entre programas de office

Ê6 Clic en el botón de office

Ê6 Clic en el botón de imprimir
Ê6 Usted pude escoger una impresora de lista de opciones
Ê6 Usted pude imprimir una selección del archivo, o paginas especificas que
utilizan los ajustes disponibles.
Ê6 Usted pude especificar varias copias para imprimir
Ê6 Aue usted puede hacer clic aquí para mas pociones de impresora
Ê6 Clic aceptar

CORTAR COPIAR Y PEMAR DATOS

Usted puede utilizar cortar, copiar, y opciones de pegar para copiar los datos dentro de
un programa o mover los datos entere los p rogramas de office. Por ejemplo usted
quizás copie un grafico den Word y lo coloque en una diapositiva de power point o
copiar datos de Excel para exponerlos en una publicación de Publisher. Usted también
puede arrastrar u dejar los datos para mover y copiarlo dentro de un archivo.

Ê6 Seleccionar los datos que usted quiera cortar o copiar

Ê6 Clic la ficha de inicio
Ê6 Clic el botón de cortar para mover los datos o el botón de copiar para copiar los
datos
Ê6 Clic en el punto donde usted quiere insertar los cortes a los datos copiados
Ê6 En la ficha de inicio hacer clic en el botón de pegar

ARRASTRAR Y DEJAR CAER DATOS

Ê6 Seleccionar los datos que usted quiere corta o copiar

Ê6 Clic y arrastre los datos a una nueva ubicación
Ê6 Liberar el botón del ratón para dejar caer los datos en el lugar

VER MULTIPLES ARCHIVOS

Puede utilizar las herramientas de visita de office para mostrar las diferentes vistas de
sus documentos. Puede ver múltiples archivos en sus programas de office para
comparar los datos o formatear entere archivos. Por ejemplo usted quizá quiera ver
los documentos abiertos de Word lado a lado para verificar notas, o ver dos hojas de
trabajo de Excel para compara datos semejantes. Pude escoger ver archivos
horizontalmente o verticalmente.

Ê6 Abrir dos o más archivos

Ê6 Clic la ficha de vista
Ê6 Clic organizar todo
Ê6 Los archivos aparecen amontonados
Ê6 Usted puede hacer clic en el botón de cerrar para cerrar una archivo
Ê6 Usted puede escoger la vista lado a lado en el menú de vistas par volver a ver
los dos lados del archivo abierto vertic almente
Ê6 Usted puede hacer clic aquí para desplazar ambos documentos al mismo
tiempo
Ê6 Usted puede hacer clic en el botón dividir para dividir un solo documento en
dos paneles

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CRAR UN ARCHIVO HTML

Puede convertir sus archivos de Microsoft Office en documentos de protocolo de transferencia

de hipertextos (HTML) que usted puede anunciar en la web. Cuando activa el comando de
guardar como pagina web, usted crea un archivo de la pagina web que contienetoda la
codificación necesaria de protocolo de transferencia de hipertexto para poder ser leído pro
navegadores de internet.

Ê6 Clic en el botón de office

Ê6 Clic guardar como
Ê6 Navegar a la carpeta donde usted quiere guardar el archivo
Ê6 Crear un nombre par el archivo
Ê6 Clic en guardar como pagina web
Ê6 Clic en cambiar titulo
Ê6 Escribe un titulo
Ê6 Clic aceptar
Ê6 Clic guardar
Ê6 El archivo es guardado como una página web

AÑADIR HIPERVINCULOS

Usted puede insertar hipervínculos en sus archivos que abren una página web cuando un
usuario haga clic. Cuando los vincule a una página web, debe designar a un localizador
uniforme de recurso, o URL. Esta es la dirección extraordinaria que identifica la pagina web.

Ê6 Seleccione el texto o la imagen que usted quiere utilizar como un hipervínculo

Ê6 Clic la ficha de insertar en la cinta
Ê6 Clic hipervínculo
Ê6 Clic en el tipo de documento al que usted quiere vincular
Ê6 Seleccione la pagina o escribe la dirección o URL de la pagina que usted quiere vincular
Ê6 Clic aceptar
Ê6 Para probar el vinculo mantenga pulsada el botón del ratón en el vinculo por un
momento y suelte el botón
Ê6 Usted puede hacer clic para cerrar la ventana del navegador.

DIBUJAR AUTOFORMAS

Pude utilizar para dibujar sus propias formas y gráficos par sus documentos libros u hojas de
trabajo, diapositivas, publicaciones, puede escoger de una biblioteca grande de formas pre
dibujadas en la paleta de autoformas. Una vez que usted puede utilizar para formatear la
forma, inclusive instrumentos para controlar el color y espesor de la línea.
 Ê6 Clic en la ficha de insertar en la cinta
Ê6 En el grupo de las ilustraciones haga clic en formas
Ê6 clic en la forma que usted quiere dibujar
Ê6 clic y arrastre en el atea que quiera trabajar para dibujar la forma deseada
Ê6 cuando suelta el botón del ratón, el programa competa la forma

INSERTAR IMAMEN PREDISEÑADA

Puede agregar interés a sus archivos de office en insertando imágenes prediseñadas. Estas
imágenes son simplemente un trabajo archivo que están prediseñadas para su uso. Word Excel
power point y Publisher instalan la colección de imágenes prediseñadas con el paquete de
office. Usted puede buscar más imágenes en la web utilizando el panel de imagen
prediseñadas

Ê6 haga clic donde usted quiere agregar las imágenes prediseñadas. Usted también
puede mover las imágenes a una ubicación diferente después de que inserte la imagen
Ê6 clic en la ficha de insertar
Ê6 en el grupo de las ilustraciones, haz clic en imágenes prediseñadas
Ê6 para buscar una categoría particular de imagines, escriba una palabra clave o la frase
esta sesión
Ê6 clic en ir

INSERTAR UNA IMAMEN

Puede ilustrar sus archivos de office con imágenes que usted almaceno en su computadora.
Por ejemplo, si tiene una foto o archivo grafico de otro programa que se relaciona a sus datos
de Excel, usted lo puede inserta en la hoja de trabajo. Si tiene un logo de la compañía entonces
usted puede insertar en un documento de Word.

Ê6 Clic el área donde usted quiere agregar la imagen

Ê6 Clic la ficha de inserta
Ê6 Haz clic la ficha de insertar
Ê6 Haz clic en la imagen en las ilustraciones de grupos
Ê6 Clic en el nombre del archivo
Ê6 Clic en insertar
Ê6 La imagen es añadida al archivo
Ê6 Las herramientas de imagen aparecen en la ficha de formato

COMO AÑADIR A UNA IMAMEN

Puede agregar rápidamente un borde a cualquier imagen o imagen prediseñada usando las
herramientas de imagen.

Ê6 Hacer doble clic en la imagen que usted quiera editar

Ê6 En el cuadro de estilos de imagen, haga clic en el botón de contorno de imagen
Ê6 El nuevo contorno es asignado a la imagen
Ê6 Para utilizar un contorno preestablecido, puede escoger de entre los estilos de imagen
AÑADIR EFECTOPS A UNA IMAMEN

Puede utilizar el nuevo instrumento de efecto de imagen para asignar efectos extraordinarios
interesantes y especiales a sus imágenes prediseñadas.

Ê6 Doble clic en la imagen que usted quiere editar

Ê6 Ene l grupo de estilos de imagen, haga clic en el botón de efectos de imagen
Ê6 Clic en una categoría de efecto
Ê6 El nuevo efecto es asignado a la imagen

INSERTAR UN OBJETO EN WORD ART

Puede utilizar la característica de Word art para convertir texto en objetos gráficos
interesantes para la utilización en sus archivos de office.

Ê6 Clic en el área donde usted quiere agregar un objeto de Word art

Ê6 Clic en la ficha de insertar
Ê6 En el grupo de texto, clic en Word art
Ê6 Clic en su estilo
Ê6 Seleccione el texto y lo reemplace con su propio texto


 
WORD

Puede usar Word para abordar cualquier proyecto que envuelva texto, como es
correspondencia, reportes y más. La versatilidad de Word y sus características de formato le
permiten realizar su documento de texto con suavidad y agregar elementos extra como son
tablas, encabezado y pie de página.

CAMBIAR LA VISTA DE WORD

Asi como trabaja con Word, puede escoger varias formas de visualizarsus documentos. Por
ejemplo, puede usar la herramienta de zoom para controlar la magnificación del documento.
Puede escoger cinco diferentes diseños de vista.

USAR LA HERRAMIENTA DE ZOOM

1º Arrastre el botón de zoom hasta la barra de zoom.

2º puede también hacer botón de magnificación para acercar y alejar.

INTERCAMBIO DE DISEÑOS DE VISTAS

1º haga clic en la pestaña de vista en la cinta de obsiones.

2º haga cilic en el botón de diseños de vista.

3º se puede intercambiar vista en los botones ubicadas en el inferior de la pantalla.

ESCRIBIR Y EDITAR TEXTO

Cuando se abre Microsoft Word, aparece un documento en blaco listo para que inicie a
escribir, puede usar Word para escribir rápidamente y editar el texto para su poyecto.

EDITAR TEXTO

1º haga clic en el texto donde quiera arreglar un error.

2º presione supr para borrar los caracteres de la derecha del texto.

3º también puede borrar texto seleccionado.

 SELECCIONAR TEXTO

Puede seleccionar texto en su documento para efectuar diferentes tareas, asi como editar y
formatear.

SELECCIONAR EL TEXTO CON UN CLIC DEL RATON

1º haga clic en cualquier lugar dentro de la palabra que desea seleccionar.

2º Word selecciona el texto.

3º puede hacer clic dentro del párrafo para seleccionar este.

SELECCIONAR PARRAFO USANDO EL MARMEN

1º haga clic dentro del margen izquierdo.

2º Word selecciona la línea completa de texto.

MOVER Y COPIAR TEXTO

Puede mover texto desde una ubicación a otra en el documento, también puede duplicar texto
y pegar una copia en otra ubicación de la pagina. También puede usar el comando cortar y
pegar.

MOVER O COPIAR TEXTO CON BOTONES

1º seleccione el texto que desea mover o copiar.

2ºhaga clic en el boton cortar para mover el texto.

3º hga clic en insertar el texto copiado.

4º Word pegara el texto en ese lugar.

INSERTAR ELEMENTOS RAPIDOS

Puede acelerar la tarea de entrada de texto usando la nueva herramienta de elementos

rapidos.

INSERTAR UN ELEMENTO RAPIDO

1º haga clic donde quiera insertar un elemento rápido.

2º haga clic en la ventana insertar en la cinta de opciones.

3ºhaga clic en el botón de elemento rápido.

4ºword insertara el lemento.

APLICAR UNA PLANTILLA

Puede usar las plantillas de Word para acelerar la creación de su documento.

Las plantillas son documentos ya echos qu e puede usar para armar rápidamente memos,
cartas, faxes y más

INSERTAR SIMBOLOS

La plaeta de simbolos muestra muchos simbolos comunes y recientemente usados que puede
insertar los mismos de forma rápida.

CREAR UNA ENTRADA DE BLOM

Puede usar Word para ayudarlo un documento para publicarlo en el blog en línea.

Cuando crea un documento de blog Word cambia la cinta para mostrar solo sus herramientas .

AÑADIR FORMATO RAPIDO

Puede usar los comandos básicos de Word, negrita, cursiva, subrayado para añadir formato
rápido a su texto. Estos tres estilos de texto son la forma mas común de formar la apariencia
del texto en un documento.

USAR LA MINIBARRA DE HERRAMIENTAS

L a nueva barra mini de herramientas de Word le da acceso rápido a comandos comunes de

formato.

CAMBIAR LA FUENTE

puede cambiar la fuente para alterar la respuesta del texto en el documento.

CAMBIAR TAMAÑO DE LA FUENTE

Puede cambiar el tamaño de la fuente para alterar la apariencia del texto en el documento.
 AÑADIR COLOR AL TEXTO

Puede añadir color a su texto para realizar la aparencia de su documento o añadir énfasis a su
texto.

AÑADIR TEXTO

Puede usar comandos de alineación de Word para cambiar la forma en la que el texto se
posicione horizontal en la página.

ESTABLECER EL INTERLINEADO

Puede ajustarse al monto de espacio entre líneas que aparecen en el texto de su párrafo.

ESTABLECER ESPACIO ENTRE CARACTERES

Puede controlar el espacio que existe entre caracteres en su texto.

APLICAR SOMBRA DE COLOR

Puede añadir una sombra de color detrás del texto para crear énfasis o separar el texto del
resto del documento.

RESALTAR EL TEXTO

Puede usar la herramienta de resaltador de Word para añadir resultado de texto en un

documento.

COPIAR FORMATO DE TEXTO

Puede usar la opción de copiar formato para copiar el formato de texto en el documento.

BORRAR UN FORMATO

Para usar el comando de borra formato de Word para remover cualquier formato que este
aplicado al texto de un documento.

SANMRIA EN EL TEXTO

Puede usar sangría para controlar la posición horizontal del texto en el documento. Pueden
utilizar la sangría para distinguir párrafos en una hoja.
 ESTABLECER TABULACION

Puede usar tabulación para crear alineación vertical de las columnas del texto en su
documento de Word.

CREAR TEXTO ENUMERADO CON VIÑETAS

Puede configurar listas de información en sus documentos usando viñetas y números, pueden
ayudarle a mantener su información organizada de mejor manera.

CONFIMURACION DE MARMENES

Puede controlar los márgenes de las paginas de sus documento.

DAR FORMATO CON ESTILO

Puede usar los estilos de Word para sacar una colección de especificaciones de formato al
mismo tiempo.

INSERTAR UNA TABLA

Puede usar una tabla para presentar datos en una forma atractiva en la cual se puede insertar
todo tipo de datos en selda de tabla incluyendo texto y graficos.

INSERTAR TABLA RAPIDA

Word viene un una selección de tablas predeterminadas que puede utilizar en su documentos.

AÑADIR BORDES

Puede anadir bordes a sus documentos para añadir énfasis o remarcar la apariencia estética
del documento.

AÑADIR ENCABEZADO Y PIE DE PÁMINA

Sirve para añadir texto en la parte superior e inferior de la pagina, estos son de utilidad para
asegurarse de que cada página se imprima con un numero de pagina, nombre y fecha.

INSERTAR COMENTARIO
Puede añadir comentarios a su documento para hacer una nota sobre una sección o tarea en
particular, o como nota para otros usuarios.

AÑADIR NOTAS AL FINAL O PIE DE PÁMINA

Puede añadir notas o pie de página a su documento para influir información adicional.

Estos ayudan a identificar fuentes o referencias para otros materiales.

INSERTAR NUMERO DE PAMINA O SALTOS DE PÁMINA

Puede añadir números de pagina y salto de páginas del documento para hacer las páginas más
manejables.