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INFORME
PLANIFICACION DE OBRAS 7A
DOCENTE:
CUSCO – PERÚ
2021
DIAGRAMA DE GANTT
1. HENRY GANT
Ingeniero estadounidense que nació en Calvert Country en 1861, destacó por sus aportaciones
a la organización científica del trabajo, especialmente con el diagrama que lleva su nombre.
Trabajó para Frederick W. Taylor, con quien colaboró en la aplicación de su célebre doctrina
para mejorar la productividad. El diagrama de Gantt se ha empleado frecuentemente desde
principios del siglo XX como herramienta en operaciones que requieran una estricta
planificación temporal. Su preocupación se centró, más que en los métodos de trabajo, en el
rendimiento del que lo ejecuta, lo cual dependía a su juicio de la buena disposición para
emplear los métodos y habilidades correctas.
Con estas medidas pretendió elevar, no sólo la cantidad, sino sobre todo la calidad del trabajo
en la línea ya expuesta por Taylor en su teoría de la "prosperidad común": el obrero descubre
la satisfacción personal que le proporciona el trabajo "bien hecho" -entendido en términos de
cantidad y calidad-, se siente orgulloso de él y por tanto se esfuerza más; por su parte, el
empresario ve aumentada la productividad y reducidos los conflictos laborales. Su obra más
importante fue Trabajo, salarios y beneficios 1913.
2. DIAGRAMA DE GANTT
Es un método gráfico de planeación y control en la que un proyecto se divide en distintas
actividades y se realizan estimaciones acerca de cuánto tiempo requiere cada una de ellas, así
como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente. En otras palabras, esta
gráfica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa y fue desarrollada
por Henry L. Gantt.
La gráfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un gráfico de barras a la
derecha. Cada fila de la hoja muestra, de manera predeterminada el nombre y la duración de
una tarea del proyecto.
En la parte superior del gráfico existe una línea de tiempo. Debajo de ella hay barras que
representan la tarea correspondiente de la hoja. La ubicación de una barra de tarea en la línea
de tiempo muestra cuándo comienza y finaliza la duración de la tarea. Las tareas se listan de
arriba hacia abajo en el orden en que se realizarán. La ausencia de una barra significa que no
hay trabajo relacionado con la tarea durante un periodo de tiempo determinado.
Las gráficas de Gantt son útiles para el seguimiento de proyectos relativamente pequeños, los
cuales están integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada; también
para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es
sencillo y un excelente instrumento de comunicación con los usuarios finales.
En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las
columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración
del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a través de una barra horizontal
cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina
la fecha de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales o se
pueden realizar simultáneamente.
Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una flecha qué
desciende de las tareas más importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea menos
importante no puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la más importante.
A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa
hasta llegar al grado de finalización. Así, es posible obtener una visión general del progreso
del proyecto rastreando una línea vertical a través de las tareas en el nivel de la fecha actual.
Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta línea; las tareas que aún no se han
iniciado se colocan a la derecha, mientras que las tareas que se están llevando a cabo
atraviesan la línea. Si la línea está cubierta en la parte izquierda, ¡la tarea está demorada
respecto de la planificación del proyecto!
Idealmente, un diagrama como este no debe incluir más de 15 ó 20 tareas para que pueda
caber en una sola hoja con formato A4. Si el número de tareas es mayor, es posible crear
diagramas adicionales en los que se detallan las planificaciones de las tareas principales.
4. LA GRÁFICA DE GANTT
Es una gráfica de barras utilizada para programar recursos incluyendo los insumos del sistema
administrativo, recursos humanos, maquinarias. En el eje horizontal está el tiempo y en el
vertical los recursos.
Esta gráfica es de gran utilidad para los gerentes. En primer lugar, los gerentes pueden
utilizarla para saber cómo se están utilizando los recursos, cuáles de ellos están contribuyendo
a la productividad y cuáles no.
La idea de la gráfica de Gantt es sencilla. En esencia es una gráfica de barras con el tiempo en
el eje horizontal y las actividades a programar en el eje vertical. Las barras muestran la
producción tanto planificada como real, durante cierto periodo. Muestra visualmente cuando
se supone que deben realizarse las tareas y las compara contra el avance real de cada cosa. Es
una herramienta sencilla pero importante que permite a los gerentes detallar con facilidad que
es lo que falta hacerse para terminar una tarea o un proyecto, y evaluar si una actividad está
adelantada, a tiempo, atrasada o de acuerdo con el programa.23
La gráfica consta de dos columnas básicas de actividades y tiempo (medido en días, semanas o
meses según requerimientos del usuario).
La representación gráfica de las actividades programa se hace a través de las siguientes barras:
La longitud de la barra es proporcional al tiempo de duración de la actividad programada.
.
Daño máquina DM
Enfermedad E
Faltó materia prima FMP
Operarios Nuevos ON
Máquinas Nuevas MN
Horas Extras HE
5. PASOS EN LA APLICACIÓN DE LA TÉCNICA
La elaboración de Gantt comprende los siguientes pasos:
a) Identificar el programa, proyecto y sus objetivos.
b) Establecer actividades del programa, los supuestos y limitaciones de recursos.
c) Describir quien ejecutará cada actividad, cómo, con qué recursos y en qué
comento. (Actividades y secuencia).
d) Determinar el tiempo de duración de cada actividad.
e) Representar las actividades secuencialmente mediante la utilización de barras de
tamaño proporcional a su duración.
f) Después de elaborar el gráfico de Gantt, se procede a ejecutar el programa y
controlar las actividades programadas con relación al cumplimiento de las
actividades ejecutadas.
6. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel
mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse
en forma de gráfico.
Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificación.
Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y cuando comienza a
efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho
la representación gráfica del plan, en tanto que los ajustes (replanificación) requieren
por lo general de la formulación de un nuevo gráfico. Para superar esa deficiencia se
crearon dispositivos mecánicos, tales como cuadros magnéticos, fichas, cuerdas, etc.,
que permite una mayor flexibilidad en las actualizaciones.