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Section 5 Rapports
NOTE :
Chapitre 1
Utilisation
Chapitre 2
Rapports prédéfinis de taxation
Chapitre 3
Rapports prédéfinis d'observation de trafic
DECT/PWT ................................................................................................... 3.83
Chapitre 4
Rapports prédéfinis de dépassements de seuils
Chapitre 5
Rapports prédéfinis de voix sur IP
Chapitre 6
Rapports prédéfinis sur les alarmes et événements
1
1.1 Généralités
1.1.1 Terminologie
Définition de rapport
Une définition de rapport définit le contenu des rapports. Il comprend :
- des propriétés d'identification,
- l'ensemble des champs de base à extraire de la base ainsi que d'éventuelles opérations
(filtrage, tri, calcul). Ces opérations sont préparées à partir du Requêteur.
- Les réglages de mise en page réalisés à l'aide du Designer.
Définition de rapport prédéfinie
Pour répondre aux besoins les plus courants, l'application dispose par défaut de définitions de
rapport.
Celles-ci doivent être copiées pour être personnalisées ou générées.
Rapport
Un rapport est obtenu par génération d'une définition de rapport. Le contenu et la mise en
forme des données figurant dans le rapport sont fonction de la définition de rapport.
Le nombre de rapports générés à partir d'une définition de rapport est illimité.
Requêteur
Cet outil est destiné à la création et la mise à jour du contenu des définitions de rapports. Il
intègre des outils dédiés à la sélection, aux filtrages et aux tris des champs de base.
Designer
Cet outil est destiné à définir une mise en page d'une définition de rapport. Il intègre des
outils graphiques dédiés à la présentation des champs de base, à l'insertion d'images, de
textes, de formules, etc.
Modèle
Il s'agit d'un rapport intégrant logos, textes et objets graphiques. Vous devez obligatoirement
associer un modèle, même vierge, à tout nouveau rapport. Par défaut, vous disposez de deux
exemples de modèles.
Champs de bases
Un champ de base est un élément s'insérant dans une définition de rapport afin de désigner
un type précis de données contenues dans la base : centre de coût, poste, date, pourcentage
État absent, pourcentage Privés traités, etc.
Si vous insérez dans une définition de rapport le champ de base de données Durée, vous
obtiendrez sur les rapports générés des durées de communication de type 0:25, 1:34, etc.
Le caractère § inclus dans le champ de base est traduit par un "retour à la ligne" lors de
l'édition des rapports.
1.1.1.1 Terminologie Taxation
Rapport détaillé
Il s'agit d'un rapport généré à partir d'une définition de rapport de même type. Le rapport
détaillé ne regroupe pas entre elles les données extraites de la base.
Concrètement, si vous insérez dans une définition de rapport détaillé les champs de base
Poste et Numéro appelé, les rapports générés listeront chaque numéro appelé pour chaque
poste : Si un poste a composé 25 fois le même numéro, le rapport détaillé liste 25 fois le poste
avec 25 fois le même numéro appelé.
Rapport de synthèse
Il s'agit d'un rapport généré à partir d'une définition de rapport de même type.
Ce type de rapport regroupe entre elles les données extraites de la base.
Concrètement, si vous insérez dans une définition de rapport groupé les champs de base
Poste et Numéro appelé, les rapports générés regrouperont ensemble pour chaque poste les
numéros appelés identiques. Si un poste a composé 25 fois le même numéro, le rapport de
type groupé ne l'inscrit qu'une seule fois avec ce numéro appelé.
1.1.1.2 Terminologie Observation de trafic
Compteur d'observation de trafic :
Ces éléments sont pour la plupart gérés par le PCX. Leurs rôles consistent à cumuler les
informations d'exploitation afin d'analyser le trafic, par exemple : abandon sur poste ou la
durée de conversation. Ces compteurs sont disponibles lors de la création de définition de
rapports d'observation de trafic à travers l'insertion de champs de base.
Intervalle :
1/2 heure, journée, mois, année. Chaque résultat cumule les résultats correspondant aux
valeurs entrées dans les filtres du rapport. Un intervalle de temps permet de prendre en
compte les valeurs des compteurs selon une plage horaire choisie. Les journées saisies sont
cumulées demi-heure par demi-heure, quotidiennement ou annuellement.
Pour obtenir en permanence des rapports ayant des données récentes, vous devez disposer
d'une base de données mise à jour régulièrement à partir de téléchargements effectués
auprès des PCX.
Attention : Pour les paramètres de purge du rapport :
- Le rapport établi par demi-heure n'est cohérent que pour 45 jours (valeur par défaut). Au-delà,
le rapport ne comprendra aucune donnée. Par conséquent, ces rapports ne peuvent pas être
comparés avec les rapports journaliers, mensuels ou annuels.
- Le rapport établi sur une base journalière n'est cohérent que pour 94 jours (valeur par défaut).
Au-delà, le rapport ne comprendra aucune donnée. Par conséquent, ces rapports ne peuvent
pas être comparés avec les rapports mensuels ou annuels.
- Le rapport établi sur une base mensuelle n'est cohérent que pour 15 mois (valeur par défaut).
Au-delà, le rapport ne comprendra aucune donnée. Par conséquent, ces rapports ne peuvent
pas être comparés avec les rapports annuels.
affichées.
Un rapport, par exemple, dans lequel les lignes de détails sont masquées pour n'afficher que les
totaux (via une formule dans le designer), peut donc être basé sur des données tronquées. Les
totaux ne couvrent donc pas toutes les données en base et sont par conséquent faux. Un mes-
sage s'affiche pour avertir que le rapport est tronqué.
Lors de l'exportation, la taille des rapports est limitée en nombre de lignes pour les fichiers
d'exportation TXT et en nombre de pages pour les autres formats (Html, Pdf, Excel).
Le nombre maximal de lignes pour les fichiers d'exportation TXT est défini par la valeur de
l'attribut "Nombre maximum de lignes en format TXT".
Le nombre maximal de pages d'impression ou d'exportation de rapports est défini, pour
chaque format disponible, par la valeur des attributs suivants :
- Nombre maximum de pages en format HTML
- Nombre maximum de pages en format PDF
- Nombre maximum de pages en format Excel
Note 2 : Le calcul du nombre de pages est fait selon les données du viewer de rapport et peut être
différent du nombre de pages réellement imprimé ou exporté.
Exemple : un rapport de 10 pages peut s'imprimer sur 11 pages papiers.
1.1.4 Restrictions
- Pour exporter des rapports dans des langues dont les caractères ne sont pas ISO LATIN,
des polices spécifiques doivent être configurées (attributs nom de la liste de police pour
l'exportation pdf et Styles de fonte disponibles (exportation pdf) dans nmc>
<nom_serveur>.
- En cas d'espace disque insuffisant, les rapports ne sont plus générés. Dans ce cas, un
message s'affiche lors de la génération.
- L'OmniPCX Office ne permet pas de générer :
• les rapports de taxation pour les communications DISA et certains champs de base
des rapports de taxation (champs relatifs à l'Annuaire entreprise, etc.),
• les rapports d'observation de trafic,
• les rapports de voix sur IP.
- Les navigateurs pris en charge par le système permettant la visualisation des rapports
HTML sont :
• Microsoft Internet Explorer 6
• Netscape Navigator 7.1 et version ultérieure
• Mozilla Firefox 1.0, 1.5
1.2 Description
(1): La licence Taxation est obligatoire. En plus, les licences Observation de trafic et
Observation de trafic VoIP sont nécessaires pour avoir accès aux rapports les concernant.
(2): Non disponibles pour Alcatel Office.
Note 2 : Dans toutes les applications, le sous-dossier RSC apparaît dans les rapports prédéfinis unique-
ment si la licence RSC est disponible.
: définition de rapport
: modèle
Note : Un rapport se trouve non achevé suite à une annulation volontaire de l'utilisateur ou suite à une er-
reur de traitement survenue lors de la génération.
Afin de classer les définitions de rapport, il est recommandé de créer des dossiers dans vos
dossiers personnels :
1. Cliquez sur le niveau de votre choix dans l'arborescence.
2. Sélectionnez Ajouter > Dossier dans le menu contextuel. Une boîte de dialogue apparaît.
3. Entrez le nom du nouveau dossier puis validez. Le nouveau dossier apparaît dans
l'arborescence.
L'onglet Propriétés du dossier contient les informations suivantes :
- nom,
- Type de nœud : dossier,
- Nombre de dossiers : affiche le nombre de dossiers contenus directement sous ce niveau.
- Nombre de définitions : affiche le nombre de définitions de rapports contenus directement
sous ce niveau.
- Auteur
- Date de création
- Description et mots-clés
Les propriétés modifiables d'un dossier sont le nom, la description et les mots-clés. Il est
déconseillé de créer sous le même niveau deux dossiers ayant le même nom.
Si vous modifiez une définition à partir de laquelle vous avez déjà généré des rapports,
ces derniers devront être supprimés dans un souci de cohérence.
Si vous souhaitez toutefois les conserver, vous pouvez soit dupliquer la définition afin de
modifier sa copie soit exporter au préalable les rapports sous l'un des formats de votre choix :
Txtf, Html, Pdf ou Excel (voir § Planifier la génération d'un rapport ).
Si vous modifiez la définition de structure d'un élément, vous devez alors indiquer la
modification dans la présentation du rapport via l'option Designer.
2. Sélectionnez Planifier liste client à partir du menu contextuel. La boîte de dialogue Liste
de clients apparaît.
3. Sélectionnez la liste de clients pour la génération du rapport. Pour générer les rapports
pour l'ensemble des clients, sélectionnez l'option Renseigner la liste. La boîte de
dialogue Options apparaît.
4. Sélectionnez les filtres pour la génération du rapport.
5. Sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes : Imprimer, Exporter dans un
fichier ou Courrier électronique en fonction des opérations que vous souhaitez effectuer.
• Imprimer : aussitôt généré, le rapport est envoyé vers l'imprimante déclarée par défaut
sur le serveur. Celle-ci doit être accessible au moment de l'impression.
• Exporter dans un fichier : en validant cette option, le format du fichier d'exportation
(Txt, Html, Pdf ou Excel) ainsi que son emplacement d'enregistrement vous sont
demandés à travers un assistant. Voir § Les options d'export de rapports .
• E-mail : idem à l'option précédente. La saisie d'une adresse E-mail remplace la
désignation d'un répertoire et d'un nom de fichier – Voir § Les options d'export de
rapports .
Note 1 : Le format de fichier pour export ou mail est le format par défaut. Il peut être écrasé par le
format choisi pour chaque entrée client RSC dans l'Annuaire à l'aide de l'onglet Préférences Rap-
port (pour plus d'informations, voir module Annuaire - onglet Entreprise § Gérer les entrées ).
Note 2 : Lorsque l'adresse électronique n'est pas indiquée dans l'entrée client RSC dans l'Annuaire
(onglet Contact client), c'est celle par défaut qui est utilisée. Pour plus d'informations, voir module
Annuaire - onglet Entreprise § Gérer les entrées ).
6. Sélectionnez Tâche simple (tâche indépendante) ou Tâche synchronisée (intégrée à
une autre tâche). La boîte de dialogue Créer une tâche dans le planificateur apparaît.
7. Dans la Date de démarrage, validez l'option Comme planifié puis planifiez la tâche – Voir
module Planificateur - Introduction § Planification .
8. Cliquez sur Appliquer.
Lorsque la génération est achevée, vous obtenez le même nombre de rapports générés
que de clients sélectionnés, dans la définition de rapport.
Note 3 : Les définitions de rapport associées à une programmation ne sont pas protégées et sont sus-
ceptibles d'être modifiées avant leur génération automatique. Pour les distinguer des autres définitions,
attribuez leurs un nom identificateur. Si un rapport planifié est généré après modification de sa définition,
il en résulte un rapport vierge. Pour éviter cela, reprogrammez l'exécution de la définition.
Note 4 : En cas d'échec lors de l'export planifié du rapport, il est possible de poursuivre l'export plutôt que
de réexporter depuis le début de la liste.
En cas d'échec lors de l'export par courrier électronique du rapport, l'export peut être ignoré et envoyé
ultérieurement.
principal.
occurrences répondant à la recherche sont noircies dans le rapport et leur nombre est
inscrit dans la partie inférieure de la fenêtre de recherche.
pour accéder à la première occurrence.
La gestion continue de ces compteurs calculés est assurée à l'aide des données produites
par le PCX. Des compteurs cumulatifs sont affectés à chaque entrée taxable présente
dans l'Organisation.
L'utilité de ces compteurs est d'optimiser le temps nécessaire à la génération des rapports les
plus courants. Les définitions de rapports cumulatifs sont regroupées sous un même dossier
dédié.
Les restrictions des rapports cumulatifs
- Contrairement à un rapport de taxation basé sur les tickets, un rapport cumulatif ne peut
être établi sur plusieurs niveaux de la même branche de l'organisation.
Puisqu'un compteur affecté à un niveau n comptabilise par héritage la valeur du même
compteur des niveaux inférieurs n-1, vous devez établir des rapports uniquement sur des
niveaux situés au même rang n de l'arborescence.
/
Tickets de taxation
Entité
Compteurs cumulatifs
—
Organisation
journée Détaillé
Affaire
Groupé
mois
Opérateur
Sens
3. Désignez la source (1) des données que la définition doit exploiter : les tickets de taxation
ou les compteurs cumulatifs. En basant une définition sur les compteurs cumulatifs, vous
réduisez sensiblement le temps nécessaire à la génération des rapports associés. Cliquer
sur Suivant.
4. Si votre définition est basée sur les compteurs cumulatifs, sélectionnez l'élément (2) ciblé.
Ce choix détermine la liste des champs de base disponibles par la suite dans le
Requêteur.
5. Sélectionnez le type de rapport (3) : Détaillé ou Groupé, puis cliquez sur Suivant.
L'assistant vous propose maintenant une liste de modèles. La liste contient, par défaut, la
liste les deux modèles prédéfinis : Modèle et Modèle compact. Si vous avez définit
précédemment des modèles dans l'application, ils figurent également dans la liste.
6. Cliquez parmi la liste sur le modèle à appliquer à tous les rapports générés à partir de la
définition.
7. Nommez votre définition dans le champ correspondant, puis cliquez sur Suivant.
L'assistant propose une nouvelle fenêtre de saisie.
8. Saisissez une brève Description, ainsi que des Mots-clés caractérisant l'information
ciblée par la nouvelle définition.
9. Cliquez sur Appliquer. L'assistant disparaît.
Le nom de la nouvelle définition apparaît dans l'arborescence. L'onglet Propriété de la
définition peut être mis à jour.
Voir § Renseigner les propriétés de la définition .
Note 1 : À travers la suite d'écrans de l'assistant, vous pouvez revenir à tout moment en arrière en cli-
quant sur Précédent.
B - Observation de trafic
1. Sélectionnez un niveau d'arborescence personnel du dossier Observation de trafic.
2. Sélectionnez Ajouter > Définition dans le menu contextuel. L'assistant de création de
définition apparaît à l'écran.
tableau 1.3 : Paramètres de création de rapports d'observation de trafic
(1) Période
d'observation (2) Elément observé (3) Type
(d'analyse)
Groupe d'opératrice
Combinés
Année DECT/PWT
Canaux ADPCM
Bases
Système DECT/PWT
Faisceaux
3. Sélectionnez la source des données que la définition doit exploiter : les Tickets ou les
Compteurs cumulatifs. En basant une définition sur les compteurs cumulatifs, vous
réduisez sensiblement le temps nécessaire à la génération des rapports associés. Cliquer
sur Suivant.
4. Sélectionnez le type de rapport : Détaillé ou Groupé, puis cliquez sur Suivant.
L'assistant vous propose maintenant une liste de modèles. La liste contient, par défaut, la
liste les deux modèles prédéfinis : Modèle et Modèle compact. Si vous avez définit
précédemment des modèles dans l'application, ils figurent également dans la liste.
5. Cliquez parmi la liste sur le modèle à appliquer à tous les rapports générés à partir de la
définition.
6. Nommez votre définition dans le champ correspondant, puis cliquez sur Suivant.
L'assistant propose une nouvelle fenêtre de saisie.
7. Saisissez une brève Description, ainsi que des Mots-clés caractérisant l'information
ciblée par la nouvelle définition.
8. Cliquez sur Appliquer. L'assistant disparaît.
Le nom de la nouvelle définition apparaît dans l'arborescence. L'onglet Propriété de la
définition peut être mis à jour.
Voir § Renseigner les propriétés de la définition .
Note 4 : À travers la suite d'écrans de l'assistant, vous pouvez revenir à tout moment en arrière en cli-
quant sur Précédent.
E - Alarmes et événements
1. Sélectionnez un niveau d'arborescence personnel du dossier Alarmes et événements.
2. Sélectionnez Ajouter > Définition dans le menu contextuel. L'assistant de création de
définition apparaît à l'écran.
3. Sélectionnez la source des données que la définition doit exploiter : les Alarmes ou les
Evénements, puis cliquez sur Suivant.
4. Sélectionnez le type de rapport : Détaillé ou Groupé, puis cliquez sur Suivant.
L'assistant vous propose maintenant une liste de modèles. La liste contient, par défaut, la
liste les deux modèles prédéfinis : Modèle et Modèle compact. Si vous avez définit
précédemment des modèles dans l'application, ils figurent également dans la liste.
5. Cliquez parmi la liste sur le modèle à appliquer à tous les rapports générés à partir de la
définition.
6. Nommez votre définition dans le champ correspondant, puis cliquez sur Suivant.
L'assistant propose une nouvelle fenêtre de saisie.
7. Saisissez une brève Description, ainsi que des Mots-clés caractérisant l'information
ciblée par la nouvelle définition.
8. Cliquez sur Appliquer. L'assistant disparaît.
Le nom de la nouvelle définition apparaît dans l'arborescence. L'onglet Propriété de la
définition peut être mis à jour.
Voir § Renseigner les propriétés de la définition .
Note 5 : À travers la suite d'écrans de l'assistant, vous pouvez revenir à tout moment en arrière en cli-
quant sur Précédent.
Attention : Lorsque des champs sont sélectionnés dans le requêteur, il faut ajouter le filtre
"renseigné", sinon des lignes vides peuvent apparaître à la génération du rapport.
barre d'outils du haut) pour enregistrer vos réglages. Le contenu du Designer est
alors mis à jour automatiquement.
4. Accédez ensuite à l'interface du Designer pour améliorer la mise en page.
Voir § Définir une présentation - le Designer .
1.14.4.1 Description de l'interface du requêteur
Le requêteur se décompose en deux parties distinctes :
- La partie supérieure contient la liste des champs de base disponibles pour la définition
sélectionné. Ces champs de base sont classés par affinités. Le sigle § correspond au
retour de ligne qui est opérée sur le champ dans le rapport.
- La partie inférieure recueille les champs sélectionnés dans la partie supérieure et vous
propose des fonctions de tris, de filtres multicritères, de préférences d'affichage.
Note : Le champ Client (dans un sous-dossier d'organisation) est obligatoire si le rapport doit être généré
pour plusieurs clients RSC.
et un décalage à gauche des autres colonnes est entrepris pour combler l'espace libéré.
Note : Pour ouvrir correctement le menu contextuel, vous devez vous placer correctement sur la bordure
supérieure de la colonne contenant le texte colonne.
Des fonctions mathématiques peuvent être appliquées aux champs afin d'exploiter au mieux
les données. Les fonctions applicables à un champ dépendent :
- du type de données inhérentes au champ (texte ou numérique),
- du type de rapport : détaillé ou groupé.
Lors de la création d'un rapport détaillé, vous ne pouvez pas insérer dans le requêteur des
calculs de moyenne ou de somme par exemple. C'est dans le Designer que vous pouvez les
définir en insérant une formule.
Regroupement
Pour les rapports de type groupement, il s'agit de l'opération définie par défaut. Les données
inhérentes au champ sélectionné sont regroupées entre elles par similitude.
Compte
Cette opération permet de compter les occurrences des données d'un champ.
Exemple 1 : Dans une définition de rapport de type groupement, insérez deux fois le champ Numéro
appelé à travers deux colonnes distinctes. Définissez l'opération Regroupement à l'une des colonnes et
Compte à la seconde.
Le rapport éditera le nombre de fois que chaque numéro a été appelé.
Minimum
Cet attribut extrait la donnée la plus petite du champ concerné.
Exemple 2 : Etablir un rapport inscrivant par poste les plus courtes communications effectuées. Le rap-
port est du type groupement et intègre les champs Poste et Durée.
tableau 1.4 : Les données des champs pour la génération du rapport des communications les
plus courtes, par poste. Exemple
Requêteur :
Valeur du champ Poste Durée
Libellé du champ Poste Durée
Exploitation Regroupement Minimum
Type de tri Ascendant Ascendant
Ordre de tri 1 2
Affichage Le détail, Le détail,
Maximum
Cet attribut extraie la donnée la plus grande du champ concerné.
Exemple 3 : Etablir un rapport inscrivant par Centre de coût les communications les plus chères. Le rap-
port est du type groupement et intègre les champs Poste et Coût facturé.
tableau 1.5 : Les données des champs pour la génération du rapport des communications
coûteuses pour chaque centre de coût — Exemple
Valeur du champ Centres de coût Coût facturé
Libellé du champ Centres de coût Coût facturé
Exploitation Regroupement Maximum
Type de tri Ascendant Ascendant
Ordre de tri 1 2
Affichage Le détail, Le détail,
Total
Cet attribut additionne l'ensemble des données du champ concerné.
Moyenne
Cet attribut calcule et retourne la moyenne de l'ensemble des données du champ concerné.
Les incohérences sont contrôlées. Par exemple, les opérations minimum ou maximum ne
peuvent pas être appliquées aux champs Centre de Coût et Poste.
1.14.4.5.4 Trier les données du champ - type de tri
Cet attribut définit une méthode de tri à suivre pour les données des champs sélectionnés
avant leurs insertions dans les rapports. Vous pouvez choisir entre ascendant, descendant
ou ne spécifier aucun filtre.
Si le mode d'affichage équivaut à en-tête de groupe, le type de tri et l'ordre sont mises à jour
automatiquement. Toutefois, suivant la nature du champ de base concerné, le type de tri peut
être modifié.
1.14.4.5.5 Définir un ordre de tri entre les colonnes
Cet attribut n'est pas disponible si le mode d'affichage égal Entête de groupe ou Non
présent. Cet attribut définit un numéro d'ordre de tri entre les colonnes. Les données du
champ ayant le numéro d'ordre égal à 1 sont triées en premier. Ensuite, le tri est réalisé pour
la colonne ayant un numéro d'ordre de tri égal à 2 puis 3 et ainsi de suite. En laissant l'attribut
vierge, aucun tri n'est appliqué.
1.14.4.5.6 Définir un filtre de sélection
Les filtres permettent de créer des rapports ciblés à définir. Les filtres sont définis à l'aide d'un
éditeur de critères de sélection facilitant une saisie multicritères.
Les critères peuvent être appliqués à des champs ne figurant pas dans l'édition des rapports.
Ces champs doivent comporter l'attribut Affichage à Non présent.
Filtrage sur la date :
Pour filtrer dans le temps les données de la base, appliquez un filtre sur le champ de base
Date/heure. Vous pouvez choisir une valeur de filtre proposée (hier, la semaine dernière, les
deux derniers mois, etc.) ou saisir une date en respectant le format de saisie suivant :
- Français : JJ/MM/AA HH:mm
HH : heure en 24 heures,
- Anglais : MM/DD/YY hh:MM AM ou PM
hh : heure en 12 heures, AM (avant midi) ou PM (après-midi)
Pour filtrer sur une journée dans tous les rapports de type cumulatifs, détaillés, hit-parade et
journaliers (à l'exception du type horaire) filtrer sur 00:00 c'est-à-dire :
- en français : date = JJ/MM/AA 00:00
- en anglais : date = MM/DD/YY 00:00 AM
Vous devez appliquer cette même règle pour filtrer sur un mois précis les rapports mensuels.
Éditeur de filtre de sélection
- Menu contextuel de chaque zone. Il suffit alors d'effectuer un clic droit sur la zone en
question pour accéder aux commandes disponibles.
Les commandes sont équivalentes aux icônes, plus les commandes supplémentaires
suivantes :
• Modifier la couleur de fond,
• Insérer un saut de page,
• Changer la résolution de la grille,
• Visibilité (permet d'exploiter le résultat des calculs).
Le tableau ci-dessous précise les disponibilités d'insertions d'éléments en fonction des zones
du rapport.
X : fonction disponible
tableau 1.6 : Eléments insérés dans un rapport
En-tête de En-tête En-tête de Le Groupe Page Rapport
rapport de page groupe détail, rapport rapport rapport
Couleur
de X X X X X X X
fond
Insérer
un
X X X X X X X
champ de
texte
Insérer
un
X X X
champ de
base
Note : Les en-têtes pouvant être insérés dans les en-têtes et les pieds de groupe sont ceux situés dans
les zones supérieures.
La résolution de la grille est commune à l'ensemble des zones.
1.14.5.3 Modifier la couleur de fond d'une zone
Cette fonction est accessible exclusivement à travers le menu contextuel de la zone.
Pour appliquer la couleur de votre choix sur l'arrière plan d'une zone :
1. Placez-vous sur la zone où vous souhaitez modifier la couleur.
2. Sélectionnez la couleur de votre choix dans la palette du sous menu Couleur de fond.
1.14.5.4 Insérer un champ de texte
Utilisez cette commande pour ajouter des commentaires, des remarques sur les rapports
générés à partir de la définition.
Pour insérer un champ de texte :
1. Placez-vous sur la zone où vous souhaitez placer le texte.
2. Sélectionnez Insérer un champ de texte dans le menu contextuel. Un nouveau champ
est placé automatiquement dans la zone avec comme texte par défaut : "Texte". Vous
choix.
3. Cliquez deux fois sur le champ de texte pour éditer ses propriétés.
4. Dans la fenêtre Propriétés :
• définissez les attributs, la police de caractères et la couleur,
• saisissez le texte dans le champ Texte. Une fenêtre de prévisualisation est mise à jour
en continu. Ainsi, avant la validation du texte, vous pouvez savoir exactement
comment le texte apparaîtra dans le rapport.
5. Cliquez sur Appliquer. Votre champ texte personnalisé s'inscrit dans la zone.
6. Dans ce champ Texte, ajoutez éventuellement une bordure à l'aide du menu contextuel
(voir § Ajouter et retirer une bordure à un élément ).
1.14.5.5 Insérer un champ de base
Vous pouvez insérer des champs de base de données (sélectionnés préalablement dans le
requêteur de la définition) dans le rapport :
Pour insérer un champ de base :
1. Placez-vous sur la zone où vous souhaitez placer le champ de base.
2. Sélectionnez Insérer un champ de base dans le menu contextuel. La liste des champs
disponibles apparaît dans une fenêtre indépendante. Vous pouvez également procéder à
un cliquer-glisser de l'icône sur la zone de votre choix.
3. Sélectionnez le champ de votre choix en cliquant deux fois dessus. Le champ s'inscrit
dans le rapport.
1.14.5.6 Insérer une formule
Une formule peut comporter des opérations mathématiques en combinaison avec des champs
de base de données.
Il faut que les champs soient présents dans la zone Détail lors de la création de la formule.
Exemple : Moyenne (Coût RNIS) + Somme (Coût facturé) * 1.10
Les formules se composent à l'aide d'un Éditeur de formule.
Les ratios et moyennes comprenant des chiffres après la virgule ne peuvent pas être générés
sur un rapport.
Pour insérer une formule :
1. Placez-vous sur la zone où vous souhaitez insérer une formule.
2. Sélectionnez Insérer une formule dans le menu contextuel. Vous pouvez également
procéder à un cliquer-glisser de l'icône sur la zone de votre choix. L'Éditeur de
graphiques.
Pour déplacer un graphique à l'intérieur de la zone :
1. Cliquez au centre du graphique pour le sélectionner. Une croix fléchée apparaît.
2. Procédez à un cliquer-glisser afin de déplacer le graphe à l'emplacement souhaité.
1.14.5.10 Insérer un champ spécial
Les champs spéciaux pouvant être insérés sur un rapport sont :
- le chemin d'enregistrement du rapport sur le serveur,
- la date de génération,
- le numéro de page,
- Filtré
Pour insérer un champ spécial :
1. Placez-vous sur la zone où vous souhaitez placer le champ spécial.
2. Sélectionnez Insérer un champ spécial >Date/Numéro de page/Filtre dans le menu
contextuel. Le champ spécial s'inscrit dans le rapport avec des propriétés modifiables
identiques à celles d'un champ texte.
Vous pouvez insérer les champs spéciaux en procédant à un cliquer-glisser des icônes
suivantes sur le rapport :
: Chemin du rapport
: Numéro de page
: Filtre
Le champ spécial filtre inscrit sur le rapport les éventuels détails des filtres appliqués lors de
sa génération.
1.14.5.11 Insérer un champ client
Cette fonction est soumise à la licence RSC.
Des champs spéciaux pour les informations client peuvent être insérés dans un rapport. Ces
champs sont renseignés avec les données client pour tous les rapports générés par l'option
Planifier liste client à partir du menu contextuel.
Les détails suivants sont ajoutés au rapport :
- Le nom du client
- Adresse
- Code postal
- La ville
- Pays
2. Mettez à jour l'orientation, la mise en page, les marges de la feuille, puis cliquez sur OK.
1.14.5.18 Ajouter et retirer une bordure à un élément
Par défaut, les champs de base de la zone détail sont encadrés ainsi que leurs libellés
associés.
Pour ajouter une bordure :
1. Sélectionnez les éléments de votre choix.
2. Ouvrez le menu contextuel et validez l'option Bordure.
Une encoche s'inscrit au côté du libellé Bordure.
Pour retirer une bordure :
1. Sélectionnez les éléments de votre choix.
2. Ouvrez le menu contextuel et validez l'option Bordure.
L'encoche au côté du libellé Bordure disparaît.
Vous pouvez ajouter ou supprimer une bordure sur un ou plusieurs éléments à la fois. Il suffit
d'effectuer en premier lieu à une sélection multiple.
1.14.5.19 Manipuler les éléments graphiques
1.14.5.19.1Sélectionner plusieurs éléments graphiques
Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments non contigus dans le rapport pour réduire le
nombre d'opérations de suppression, de déplacement et d'alignement.
Pour sélectionner plusieurs éléments graphiques :
1. Maintenez la touche Ctrl du clavier enfoncée.
2. Sélectionnez les différents éléments en cliquant dessus. Tous les éléments sélectionnés
apparaissent avec leur point d'ancrage.
1.14.5.19.2Déplacer un élément graphique
Un élément se déplace par cliquer-glisser. Le déplacement d'un élément d'une zone à une
autre est impossible.
1.14.5.19.3Redimensionner un élément graphique
Pour redimensionner un champ de texte, un champ de base, une image ou un
graphique :
1. Cliquez directement sur l'élément. Les points d'ancrage apparaissent autour de l'élément.
2. Etirez les points d'ancrage par cliquer-glisser jusqu'à obtenir la dimension de votre choix.
Le redimensionnement des champs texte n'affecte ni la taille des caractères ni les attributs
associés.
Certains libellés de champs de base peuvent posséder une longue chaîne de caractères. Pour
forcer un "retour à la ligne" sur ces libellés, vous pouvez inclure ou déplacer le caractère §
dans la chaîne.
1.14.5.19.4Supprimer un élément graphique
Vous pouvez supprimer un ou plusieurs éléments à la fois.
Pour supprimer un élément graphique :
1. Sélectionnez le ou les éléments à supprimer,
2. Sélectionnez Supprimer du menu contextuel.
1.14.5.19.5Aligner plusieurs éléments graphiques
Afin d'améliorer la lisibilité d'un rapport, vous pouvez aligner sur le rapport plusieurs éléments
entre eux. Les éléments peuvent être alignés à gauche ou à droite.
Pour aligner plusieurs éléments graphiques :
1. Sélectionnez les différents éléments à aligner § Sélectionner plusieurs éléments
graphiques .
2. Sélectionnez Aligner à gauche ou Aligner à droite du menu contextuel.
Les éléments s'alignent sur la grille magnétisée. Voir § Changer la résolution de la grille .
2 modèles. Ils ne peuvent pas être supprimés. Ce sont les mêmes modèles qui s'appliquent
aux définitions de rapports de taxation, d'observation de trafic, d'observation de trafic VoIP, de
dépassement de seuil et d'alarmes.
Le dossier Modèles permet de regrouper tous les modèles personnalisés. Il n'est pas possible
d'y créer des définitions.
1.15.1 Utilité
Le modèle permet de définir une mise en page complète afin de l'appliquer à plusieurs
définitions de rapport (par exemple, insertion de logos, en-têtes, pied de page...). Les modèles
suppriment la réalisation répétée de mises en page identiques.
1.17.1 Prérequis
Les rapports prédéfinis sont affichés dans la langue utilisée pour la connexion (par exemple, si
vous vous connectez en anglais, les rapports sont affichés en anglais. Si vous vous connectez
en français, les rapports sont affichés en français).
Pour éviter qu'une combinaison de langues soit utilisée dans les rapports finaux, les rapports
prédéfinis doivent être copiés, modifiés et générés dans une seule langue de "connexion".
Si vous connaissez cette règle, vous pouvez l'appliquer à chaque langue pour créer des
rapports multilingues (rapports en anglais, français, espagnol, etc.)
Vous pouvez également générer des rapports dans des langues qui sont spécialement
définies pour la génération de rapports et qui sont disponibles dans d'autres applications du
client OmniVista 4760. Pour plus d'informations, voir module Interface - Lancement et
fermeture § Lancement .
1.17.2 Procédure
Par exemple, pour créer des rapports en deux langues (français et anglais) :
Etape 1 : Créer un répertoire pour chaque langue
1. Créez un répertoire pour chaque langue, EN pour l'anglais, FR pour le français French
(voir § Créer un dossier ).
Etape 2 : Copier les rapports dans le répertoire pour l'anglais
Vous DEVEZ être connecté "en anglais" pour copier les rapports prédéfinis dans le répertoire
EN (anglais).
1. Connectez-vous à l'aide de l'anglais (EN). Les rapports prédéfinis sont traduits en anglais.
2. Sélectionnez la définition de rapport de votre choix dans les rapports prédéfinis.
3. Sélectionnez Copier dans le menu contextuel.
4. Sélectionnez le répertoire EN, puis la commande Coller à partir du menu contextuel.
Etape 3 : Copier les rapports dans le répertoire pour le français
1. Connectez-vous à l'aide du français (FR). Les rapports prédéfinis sont traduits en français.
2. Sélectionnez la définition de rapport de votre choix dans les rapports prédéfinis.
3. Sélectionnez Copier dans le menu contextuel.
4. Sélectionnez le répertoire FR, puis la commande Coller à partir du menu contextuel.
Etape 4 : Utiliser les rapports selon la langue désirée
Vous avez créé des répertoires de rapports basés sur la langue (EN et FR).
Vous pouvez à présent vous connecter au répertoire adéquat en utilisant la langue
correspondante pour générer ou modifier des rapports :
- Pour modifier ou générer des rapports en anglais, vérifiez d'abord que vous êtes connecté
en utilisant l'anglais comme langue de "connexion".
- Pour modifier ou générer des rapports en français, déconnectez-vous, puis
reconnectez-vous en utilisant le français comme langue de "connexion".
2
Hit-parade (8 rapports)
- Coût par centre de frais
- Coût par poste
- Durée par centre de frais
- Durée par poste
- Numéros appelés
- Type direction
- Entrée d'annuaire
- Coût par poste - Format étendu
Rapports cumulatifs (13 rapports)
- Coût par poste journalier
- Coût par poste mensuel
- Type de direction mensuel
- Coût par centre de frais mensuel
- Coût par centre de frais annuel
- Trafic des postes journalier
- Durée par centre de frais journalier
- Opérateur mensuel
- Opérateur annuel
- Seuil de durée journalier
- Seuil de coût mensuel
- Direction mensuel
- Coût par poste mensuel - Format étendu
Abonnements (6 rapports)
- Bilan annuel
- Synthèse mensuelle par centre de coût
- Synthèse mensuelle
- Rapport mensuel détaillé par centre de coût
- Coût d'abonnement mensuel
- Facture détaillée
Communications DISA (4 rapports)
- Synthèse horaire des communications
- Synthèse journalière des communications
- Synthèse mensuelle des communications
- Utilisation DISA mensuel
Rapports RSC (13 rapports)
- Coût par poste
2.3.1 Organisation
Centres de coût
Adresse (centre de frais)
- messagerie vocale
- terminal de données
- Affaire
- Faisceau
- artère
- entité indéfinie
- entité globale
Numéro employé
Cet élément indique le numéro de l'employé (exemple : le numéro affecté par le service de
gestion du personnel). Il est saisi dans l'Annuaire Entreprise.
Note 3 : Ce champ de base n'est pas généré par l'OmniPCX Office.
Divers 1, 2, 3
Ces éléments contiennent les éventuelles informations personnalisées sur la société cliente.
Elles sont saisies dans l'Annuaire Entreprise.
Note 4 : Ce champ de base n'est pas généré par l'OmniPCX Office.
Profil de coût
Cet élément indique le profil du coût appliqué à l'entité.
Chemin local
Cet élément indique le chemin au sein de l'arborescence de la taxation.
Adresse (affaire)
Code Postal (affaire)
Ville (affaire)
Pays (affaire)
Ces champs sont liés aux informations de l'affaire dans l'arborescence de la taxation.
Client
Adresse client
Code postal client
Ville client
Pays client
Ces champs sont liés aux informations du propriétaire PCX (le client) et sont renseignés avec
les valeurs gérées dans l'annuaire.
Nom (format étendu)
Prénom (format étendu)
Ces champs permettent de stocker les chaînes longues (jusqu'à 42 octets) ou les chaînes
UTF8.
2.3.2 Justificatifs
Numéro appelé
Cet élément indique le numéro qui a été numéroté vers le réseau public (Numéro composé
éventuellement modifié par l'ARS). Il comprend au maximum 26 chiffres. Si le masquage de
chiffres est activé, les chiffres tout à fait à droite sont remplacés par le caractère "*".
Nb d'appels
Cet élément indique le nombre d'appels pour un critère donné (rapport groupé).
Durée
Cet élément indique la durée d'un appel.
Type d'appel (détaillé)
Cet élément donne des informations concernant la direction d'un appel.
La liste prédéfinie du filtre contient les éléments suivants :
1. appel sortant vers réseau public
2. appel sortant vers réseau public par réseau privé
3. appel réseau privé
4. appel réseau local
5. appel entrant du réseau public vers réseau privé
6. appel entrant du réseau privé vers réseau privé
7. appel sortant du réseau public ou privé par réseau privé
8. appel entrant du réseau public ou privé par réseau privé
9. appel entrant du réseau privé
10. appel entrant du réseau public
11. appel entrant du réseau public par réseau privé
12. indéterminé
13. appel sortant du réseau privé vers réseau public
14. appel sortant du réseau privé vers réseau privé
15. appel local local
16. appel local–transit
Type d'appel groupé
Les valeurs possibles sont :
- appel sortant
- appel entrant
- appel local local
- appel réseau
- abonnement
En appliquant le filtre Abonnement sur le champ de données, vous pouvez identifier les
éléments taxables d'un abonnement.
Type d'appel (cumulatif)
Les valeurs possibles sont :
- appel sortant
- appel entrant
Pour un appelé entrant cet élément indique le numéro du poste appelé. Ce numéro n'est pas
obligatoirement celui du poste ayant répondu (ex. : interception, renvoi...). Pour un appel
départ c'est le numéro composé.
N° du PCX du joncteur
Cet élément indique le numéro du noeud du joncteur par lequel l'appel a été acheminé.
PCX du joncteur
Cet élément indique le nom du noeud du joncteur par lequel l'appel a été acheminé.
Nom complet du PCX du joncteur
Cet élément indique le nom complet du noeud du joncteur par lequel l'appel a été acheminé.
Poste initiateur d'appel
Cet élément indique le numéro du poste initiateur de l'appel.
Note 1 : Ce champ de base n'est pas généré par l'OmniPCX Office.
Poste ayant transféré
Dans le cas d'un transfert d'appel, cela correspond au poste ayant transféré l'appel.
Note 2 : Ce champ de base n'est pas généré par l'OmniPCX Office.
Faisceau
Cet élément donne le numéro de faisceau par lequel l'appel a été acheminé.
Joncteur
Cet élément donne le numéro de faisceau par lequel l'appel a été acheminé.
Note 3 : Ce champ de base n'est pas généré par l'OmniPCX Office.
Temps de réponse
En cas d'appel entrant, cet élément indique la durée de sonnerie du poste avant son
décrochage. Dans le cas d'un appel sortant (l'appelant faisant partie de votre réseau de PCX),
la valeur de ce champ est 0.
Type d'abonnement
Les valeurs possibles sont : abonnement poste, possession d'une messagerie vocale,
possession d'une ligne SDA.
Origine du ticket
Les valeurs possibles sont : loaded ticket (ticket provenant d'un PCX), restored tickets (ticket
provenant d'une archive).
Nb d'appels entrant
Nb d'appels sortant
Ces éléments indiquent le nombre d'appels entrant ou sortant.
Durée des appels entrant
Durée des appels sortant
Ces éléments indiquent la durée des appels entrant ou sortant.
Type d'appel DISA
Cet élément identifie les différents types d'appels DISA (entrant ou sortant).
Note 4 : Ce champ de base n'est pas généré par l'OmniPCX Office.
Nb d'appels DISA entrant
2.3.4 Opérateur
Opérateur direct
Nom de l'opérateur direct
Région appelante opérateur direct
Région appelée opérateur direct
Nom de la région appelante/appelée de la communication, gérée dans les directions de
l'opérateur direct (Taxation, onglet opérateur).
Type direction opérateur direct
Ce champ correspond au type de direction (ex. : National/International...) utilisé pour la
communication définie dans un nom de ville/pays ( module Taxation - Principes fondamentaux
). Il est commun à tous les opérateurs.
Nom Ville \Pays opérateur direct
Cet élément indique le nom du pays, de la ville ou de l'abonné correspondant au numéro
appelé (géré dans le module Taxation - Principes fondamentaux ).
Tarif opérateur direct
Nom du tarif utilisé pour la communication (géré dans le module Taxation - Principes
fondamentaux ).
Taxe
Nom de la taxe utilisé pour le tarif d'un opérateur (géré dans module Taxation - Principes
fondamentaux ).
Opérateur indirect
Nom de l'opérateur indirect.
Région appelée opérateur indirect.
Région appelante opérateur indirect.
Nom de la région appelante/appelée de la communication, gérée dans les directions de
l'opérateur indirect ( module Taxation - Principes fondamentaux ).
Type direction opérateur indirect.
Ce champ correspond au type de direction (ex. : National/International...) utilisé pour la
communication définie dans un nom de ville/pays ( module Taxation - Principes fondamentaux
). Il est commun à tous les opérateurs.
Nom Ville \ Pays opérateur indirect.
Cet élément indique le nom du pays, de la ville ou de l'abonné correspondant au numéro
2.3.5 Services
Coût en fin de communication
Coût pendant la communication
Indication de coûts
Identifiant de l'appelant
Secret identifiant de l'appelant
Appel en attente
Identification de l'appelé
Secret d'identité de l'appelé
Identification Appel Malveillant
Mini messagerie
Sous-adresse
Expl. d'usager à usager
Mini messagerie SUU
Renvoi du poste
ARS
Appel simple RNIS
Num abrégé collectif
Serveur Fax RNIS
Renvoi Occupation
Renvoi Non rep.
ISVPN
Expl. opérateur
OVPN
Appel entrant prioritaire
Débordement privé sur Pub
Débordement Pub vers privé
Substitution
Transfert
Transit
Messagerie vocale RNIS
Renvoi du poste
DISA
Ces en-têtes sont des attributs ou des options d'appels, indiquant si des services ont été
utilisés ou non lors d'une communication.
Note : Le champ DISA n'est pas généré par l'OmniPCX Office.
2.3.6 Date
Date/heure
Date / Heure de fin de communication
Demi-heure
Heure
Date
Jour
Jour de la semaine
Semaine
Mois
Année
Mois
Année
Ces champs de base sont fréquemment utilisés pour filtrer les données contenues dans la
base. Voici quelques exemple de filtres possibles pour le champ date : cette heure, l'heure
dernière, aujourd'hui, hier, cette semaine, la semaine dernière, ce mois, le mois dernier, le
premier trimestre, le 2ème trimestre, le 3ème trimestre, cette année, etc.
___change-end___
Figure 2.2 : Rapports totaux — Entrée d'annuaire
___change-begin___
2-13
Chapitre 2
##$
%
___change-end___
Figure 2.3 : Rapports totaux — Niveau
___change-end___
Figure 2.4 : Rapports détaillés — Coût par poste
___change-begin___
2-15
Chapitre 2
##$
%
___change-end___
Figure 2.5 : Rapports détaillés — Durée par poste
___change-begin___
2-16
##$
%
___change-end___
Figure 2.6 : Rapports détaillés — Entrée d'annuaire
___change-end___
Figure 2.7 : Obs. trafic — Seuil de coût
___change-begin___
2-18
##$
%
___change-end___
Figure 2.8 : Obs. trafic — Faisceau
___change-end___
Figure 2.9 : Rapports cumulatifs — Coût par poste mensuel
___change-begin___
2-20
##$
%
___change-end___
Figure 2.10 : Rapports cumulatifs — Trafic des postes journalier
2.4.5 Abonnements
___change-begin___
2-21
Chapitre 2
##$
%
___change-end___
Figure 2.11 : Abonnements — Rapport annuel
___change-begin___
2-22
##$
%
___change-end___
Figure 2.12 : Abonnements — Synthèse mensuelle par centre de coût
___change-begin___
2-23
Chapitre 2
##$
%
___change-end___
Figure 2.13 : Abonnements — Synthèse mensuelle
___change-begin___
___change-end___
Figure 2.14 : Abonnements — Rapport mensuel détaillé par centre de frais
___change-begin___
___change-end___
Figure 2.15 : Abonnements — Coût d'abonnement mensuel
___change-begin___
2-26
##$
%
___change-end___
Figure 2.16 : Abonnements — Facture
___change-end___
Figure 2.17 : Communications DISA — Synthèse horaire des communications
___change-begin___
2-28
##$
%
___change-end___
Figure 2.18 : Communications DISA — Synthèse journalière des communications
___change-begin___
___change-end___
Figure 2.19 : Communications DISA — Synthèse mensuelle des communications
___change-begin___
___change-end___
Figure 2.20 : Rapports cumulatifs — Utilisation DISA mensuel
- Type de Direction : Ce rapport présente le détail des coûts par rapport au type de
direction des appels. Il est disponible pour l'OmniPCX Enterprise et de l'OmniPCX Office.
- Traitement des appels par semaine : Ce rapport fait apparaître le nombre d'appels
entrants par mois, triés par semaine du lundi au vendredi entre 8:00 et 18:00. Il se fonde
sur le CDR de taxation et est destiné à être utilisé pour l'OmniPCX Office.
- Traitement des appels par jour : Ce rapport fait apparaître le nombre d'appels entrants
par mois, triés par jour du lundi au vendredi entre 8:00 et 18:00. Il se fonde sur le CDR de
taxation et est destiné à être utilisé pour l'OmniPCX Office.
- Traitement des appels par heure : Ce rapport fait apparaître le nombre d'appels entrants
par mois, triés par heure du lundi au vendredi entre 8:00 et 18:00. Il se fonde sur le CDR
de taxation et est destiné à être utilisé pour l'OmniPCX Office.
- Analyse de charge de faisceau intra-jour : Ce rapport indique le nombre d'appels
entrants et sortants par jour, triés par heure de 8:00 à 18:00. Il se fonde sur le CDR de
taxation et est destiné à être utilisé pour l'OmniPCX Office.
___change-begin___
2-33
Chapitre 2
##$
%
___change-end___
Figure 2.21 : Rapports RSC — Coût par poste
___change-begin___
___change-end___
Figure 2.22 : Rapports RSC — Appels répondus (par poste) :
___change-begin___
___change-end___
Figure 2.23 : Rapports RSC — Appels non répondus (par poste) :
___change-begin___
___change-end___
Figure 2.24 : Rapports RSC — Numéro appelé
___change-begin___
2-35
Chapitre 2
##$
%
___change-end___
Figure 2.25 : Rapports RSC — Type de direction
3
Remarque : Les rapports de type par demi-heure ne sont pas représentés dans l'arborescence des rap-
ports. Il est néanmoins possible de générer ces rapports à partir des rapports horaires en remplaçant
l'en-tête Heure par Demi-heure.
3.1.1.1 Faisceaux
Les résultats sont exprimés en nombre d'appels, en durée.
Les rapports prédéfinis sont générés pour un faisceau ou pour un ensemble de faisceaux.
Types de rapports prédéfinis : horaire, journalier, mensuel, de synthèse, détaillé, hit-parade.
Les rapports prédéfinis contiennent des filtres sur : date, noeud abonné, numéro de faisceau.
Les rapports prédéfinis qu'il est possible de générer concernent :
- les appels départ externes,
- la répartition des appels,
- la répartition des appels arrivées,
- la répartition des appels départs,
- les seuils d'occupation,
- le trafic.
Les rapports hit-parade permettent, par exemple, de visualiser les 30 faisceaux ayant le trafic
total le plus important.
3.1.1.2 Numéros appelés
Les données utilisées dans les rapports sont élaborées à partir de l'analyse des tickets de
taxation. Ces données élaborées par l'application, sont mémorisées dans des compteurs de
résultat. Les rapports prédéfinis permettent de visualiser les numéros d'appels les plus
sollicités en arrivée (hit-parade) et d'observer le traitement qui fait suite à l'appel du numéro.
Les résultats sont exprimés en nombre d'appels, en durée.
Seuls les appels en provenance du réseau public sont pris en compte. Ces rapports sont
générés pour un numéro d'appel ou pour un ensemble.
Types de rapports prédéfinis : horaire, journalier, cumulatif, détaillé, hit-parade.
Les rapports prédéfinis contiennent des filtres sur : date, N° de poste, noeud abonné, centre
de coût.
Les rapports hit-parade permettent de visualiser les 15 numéros d'appel les plus sollicités en
arrivée ainsi que le nombre des appels qui leur sont présenté.
Exemple de rapports :
- Traitement des appels entrants.
3.1.1.3 Postes.
Les données utilisées dans les rapports sont élaborées conjointement à partir de l'analyse des
tickets de taxation et des fichiers de données d'observation de trafic. Ces données élaborées
par l'application, sont mémorisées dans des compteurs de résultat. Les rapports prédéfinis
permettent de visualiser, par exemple, les 30 postes ayant le trafic total le plus important
(hit-parade) et d'observer le traitement qui fait suite à l'appel du numéro.
Les résultats sont exprimés en nombre d'appels, en durée.
Les rapports prédéfinis sont générés pour un poste ou pour un ensemble de postes.
Types de rapports prédéfinis : horaire, journalier, de synthèse, hit-parade.
Les rapports prédéfinis contiennent des filtres sur : date, N° de poste, noeud abonné, centre
de coût.
Exemple de rapports :
- Traitement des appels présentés.
- le trafic traité par les postes.
3.1.1.4 Groupes opératrices
Les résultats sont exprimés en nombre d'appels, en durée.
Les rapports prédéfinis sont générés pour un groupe d'opératrices ou pour un ensemble de
groupes.
Types de rapports prédéfinis : horaire, journalier, mensuel, de synthèse, détaillé, hit-parade.
Les rapports prédéfinis contiennent des filtres sur : date, N° de groupe, noeud abonné.
Exemple de rapports :
- l'absence du groupe pour une opératrice,
- les appels présentés,
- la durée moyenne d'attente pour un appel,
- le traitement des appels départ,
- Traitement des appels entrants.
- la répartition des appels,
- l'origine des appels entrant externes,
- le mode d'exploitation,
- le mode de gestion des opératrices.
Les rapports hit-parade permettent, par exemple, de visualiser les 30 groupes d'opératrices
ayant le plus grand nombre d'abandon d'appels.
3.1.1.5 Opératrices
- Rapport de synthèse
- Rapport détaillé
- Hit-parade
- Rapport détaillé - Format étendu
Rapports par demi-heure
- Seuil d'occupation
Rapports horaires
- Rapport détaillé
- Trafic
- Demandes de départs
- Seuil d'occupation
- Répartition des appels
Rapports journaliers
- Répartition des appels
Rapports mensuels
- Répartition des appels
Rapports RSC
- Analyse de charge de faisceau intra-jour
Numéros appelés (7 rapports)
- Rapport détaillé
- Hit-parade
Rapports horaires
- Traitement des appels entrants
- Le détail,
Rapports totaux
- Traitement des appels entrants
- Rapport de synthèse
Rapports journaliers
- Traitement des appels entrants
Stations (5 rapports)
- Rapport de synthèse
- Hit-parade
Rapports horaires
- Traitement des appels présentés
- Trafic
Rapports journaliers
- Traitement des appels présentés
Groupes d'opératrices (29 rapports)
- Hit-parade
Rapports totaux
Note 1 : Dans les rapports, les durées moyennes correspondent à la division de la durée
totale des appels sur la 1/2 heure divisée par le nombre total des appels ayant COMMENCÉ
cette même 1/2 heure.
Ce dernier nombre ne comprend pas les appels ayant débuté la 1/2 heure qui précède la 1/2
heure observée.
C'est pourquoi la durée moyenne définie au total sur une journée peut être supérieure à la
durée moyenne visible 1/2 heure par 1/2 heure.
En général, cette différence est lissée par le volume des appels.
Note 2 : Suivant la définition de rapports, certains champs ne sont pas proposés.
Note 3 : Le caractère § inclus dans le champ de base se traduit par "un retour à la ligne" lors
de l'édition des rapports.
Arrivées
Ce sont tous les appels reçus à travers le faisceau observé, quelle que soit l'issue de
l'appel : abandon, réponse, transit.
Arriv. pour autres noeuds
Ce sont tous les appels reçus d'autres noeuds à travers le faisceau observé, quelle que
soit l'issue de l'appel : abandon, réponse, transit.
Arrivées pour le noeud
Ce sont tous les appels reçus pour un noeud à travers le faisceau observé, quelle que soit
l'issue de l'appel : abandon, réponse, transit.
Départs
Ce sont tous les appels émis à travers le faisceau, quelle que soit l'issue de l'appel
(abandon, réponse) et l'origine de la demande (poste ou faisceau du noeud, d'un autre
noeud, numéro abrégé).
Départs venant d'autres noeuds
Ce sont tous les appels émis à travers le faisceau, quelle que soit l'issue de l'appel
(abandon, réponse) et l'origine de la demande (poste ou faisceau d'un autre noeud,
numéro abrégé).
Départs du noeud
Ce sont tous les appels émis à travers le faisceau, quelle que soit l'issue de l'appel
(abandon, réponse) et l'origine de la demande (poste ou faisceau du noeud, numéro
abrégé).
Total demandes de prises Débordements
Ce compteur est incrémenté chaque fois qu'un appel sortant est émis ou tente d'être émis
sur un autre faisceau suite à l'occupation totale du faisceau observé. Lors de
débordements successifs, chaque faisceau incrémente son propre compteur.
Ce compteur n'est pas incrémenté si le débordement n'est pas configuré en gestion ou si
l'observation est réalisée sur une artère.
Echecs
Ce sont tous les appels sortants demandés en direct ou par débordement et refusés
(tonalité d'occupation) suite à une occupation totale du faisceau.
Ce compteur n'est pas incrémenté si l'observation est réalisée sur une artère.
Allocations
Ceci est la somme des durées d'occupation de l'ensemble des joncteurs ou canaux B qui
composent le faisceau ou l'artère.
Durée Allocation (Arr.)
Ceci est la somme des durées d'occupation de l'ensemble des joncteurs qui composent le
faisceau par les appels entrants.
Durée Allocation (Départs)
Ceci est la somme des durées d'occupation de l'ensemble des joncteurs qui composent le
faisceau par les appels sortants.
Occupation (sup R1 %)
Ceci est la durée d'allocation pendant laquelle le faisceau à un taux d'occupation supérieur
à R1. Le seuil R1 est paramétrable en gestion de l'Alcatel OmniPCX 4400/OmniPCX
Enterprise ; La valeur par défaut est 70 %.
Le seuil R1 est commun à l'ensemble des faisceaux.
Occupation
Durée totale d'occupation du faisceau.
- Formules couramment utilisées dans les rapports prédéfinis :
% Débordement
redirection vers une autre (débordement, renvoi...). Cette autre entité peut être un poste,
une opératrice, la messagerie vocale, la recherche de personnes... La durée d'attente
avant traitement a été supérieure ou égale à T2. Le seuil T2 est paramétrable dans
OmniVista 4760.
Abandon après redir
Ce sont tous les appels publics directs destinés au numéro d'appel observé et terminés
par un abandon du demandeur après redirection vers une autre entité (débordement,
renvoi...). Cette autre entité peut être un poste, une opératrice, la messagerie vocale, la
recherche de personnes...
Attente
Cette durée correspond à la durée d'attente avant traitement pour les appels publics
directs destinés au numéro d'appel observé et ayant obtenu une réponse, quelle que soit
l'entité ayant traité l'appel (poste titulaire du numéro d'appel demandé, autre poste,
messagerie vocale, opératrice...).
- Formules couramment utilisées dans les rapports prédéfinis :
% Traités
Exprimé en pourcentage, ce compteur correspond à la formule suivante :
C2 * 100 / C1,
C2 = Arrivées traitées,
C1 = Arrivées.
Attente moy. arrivées traitées
Cette durée correspond à la durée d'attente moyenne calculée
% Traités par no appelé
Exprimé en pourcentage, ce compteur correspond à la formule suivante :
C4 * 100 / C1,
C4 = Traités par demandé,
C1 = Arrivées.
% Abandon sur no appelé
Exprimé en pourcentage, ce compteur correspond à la formule suivante :
C3 * 100 / C1,
C3 = Arrivées abandonnées,
C1 = Arrivées.
% Arrivées aband.
Exprimé en pourcentage, ce compteur correspond à la formule suivante :
C6 * 100 / C2,
C6 = Abandons sur demandé,
C2 = Arrivées.
Durée moy. conv.
C'est la durée moyenne passée en conversation pour les appels publics directs, destinés
au numéro d'appel observé et traités par le poste titulaire de ce numéro.
Ce compteur est obtenu par la formule suivante :
C5 / C4,
C5 = Durée de conversation,
C4 = Traités par demandé.
Ville client
Pays client
3.3.4.1 Présentation des appels sur le groupement
Champs affichés dans les rapports prédéfinis :
Appels entrants
C'est la somme de tous les appels, publics, privés et locaux, entrants présentés sur le
groupement, quelle que soit l'issue de l'appel : traitement, abandon ou débordement (les
appels en débordement incrémentent le compteur du groupe sur lequel il déborde).
Arrivées (Direct)
Ce sont parmi les appels présentés sur le groupement, ceux ayant sollicités directement le
numéro du groupement.
Arrivées (Indirects)
Ce sont parmi les appels présentés sur le groupement :
- ceux reçus initialement sur les postes et présentés sur le groupement par composition du
numéro d'appel intérieur du standard ou par débordement suite à non réponse du poste
initialement appelé,
- ceux reçus initialement sur une autre opératrice ou un autre groupement et présentés sur
le groupement observé suite à débordement sur non réponse.
Les reprises d'acheminement et les mises en garde simples ne sont pas comptabilisées. Par
opposition aux appels directs, ces appels seront appelés "indirects".
Arrivées publiques
Ce sont tous les appels publics entrants présentés sur le groupement : traitement, abandon ou
débordement, quelle que soit l'issue de l'appel et quel que soit le type de l'appel, direct ou
indirect.
Arrivées publiques (Retour)
Ce sont parmi les appels publics entrants présentés sur le groupement (traitement, abandon
ou débordement), ceux reçus sur les postes et présentés sur le groupement par composition
du numéro d'appel intérieur du standard.
Arrivées privées
Ce sont tous les appels privés entrants présentés sur le groupement : traitement, abandon ou
débordement, quelle que soit l'issue de l'appel et quel que soit le type de l'appel, direct ou
indirect.
Arrivées privées (Retour)
Ce sont parmi les appels privés entrants présentés sur le groupement (traitement, abandon ou
débordement), ceux reçus sur les postes et présentés sur le groupement par composition du
numéro d'appel intérieur du standard.
Arrivées externes (Direct)
Ce sont parmi les appels externes présentés sur le groupement, ceux ayant sollicités le
groupement par composition du numéro d'appel extérieur ou par acheminement direct du
faisceau de joncteurs (BCA,...).
Arrivées externes (Non rép. poste)
Ce sont parmi les appels externes indirects présentés sur le groupement, ceux ayant sollicité
directement un poste et présentés suite à non réponse du poste initialement appelé
Appels sortants
C'est la somme des appels publics, privés et locaux sortants effectués par chaque opératrice
du groupement, quelle que soit l'issue de l'appel-réponse, occupation ou abandon de
l'opératrice.
Départs publics
C'est la somme des appels publics sortant effectués par chaque opératrice du groupement,
quelle que soit l'issue de l'appel-réponse, occupation ou abandon de l'opératrice.
Départs privés
C'est la somme des appels privés sortant effectués par chaque opératrice du groupement,
quelle que soit l'issue de l'appel-réponse, occupation ou abandon de l'opératrice.
Départs locaux
C'est la somme des appels locaux sortant, effectués par chaque opératrice du groupement,
quelle que soit l'issue de l'appel-réponse, occupation ou abandon de l'opératrice. Ce compteur
est incrémenté à chaque fois qu'une opératrice transfère un appel vers un poste du
sous-réseau.
3.3.4.4 Etat et mode d'exploitation du groupement
Champs affichés dans les rapports prédéfinis :
Etat absent
C'est la durée totale pendant laquelle le groupement d'opératrices reste dans l'état absent : si
un appel arrive sur une opératrice et que cette dernière ne répond pas, elle est considérée
comme absente au bout d'une temporisation. Un groupe d'opératrices est considéré comme
absent quand toutes les opératrices sont absentes.
Mode jour
C'est la durée totale pendant laquelle le groupement d'opératrices est en mode jour.
Mode RV1
C'est la durée totale pendant laquelle le groupement d'opératrices est en mode renvoi 1.
Mode RV2
C'est la durée totale pendant laquelle le groupement d'opératrices est en mode renvoi 2.
Service de nuit
C'est la durée totale pendant laquelle le groupement d'opératrices est en mode nuit.
Numéro de poste
N° de l'opératrice
centre de coûts,
Nom (format étendu)
Prénom (format étendu)
Date
Jour
Jour de la semaine
Semaine
Mois
Année
Numéro de PCX
PCX,
Client
Adresse client
Code postal client
Ville client
Pays client
3.3.5.1 Présentation des appels sur l'opératrice
Champs affichés dans les rapports prédéfinis :
Les appels qui arrivent sur le numéro du groupe auquel l'opératrice analysée appartient sont
considérés comme présentés au groupe et non à l'opératrice, même s'ils ont été pris par
l'opératrice. Seuls les appels qui ont composé le numéro de l'opératrice sont considérés
comme présentés à l'opératrice.
Appels entrants
C'est la somme de tous les appels entrants, publics, privés ou locaux, présentés sur le numéro
particulier de l'opératrice, quelle que soit l'issue de l'appel : traitement, abandon ou
débordement (les appels en débordement incrémentent le compteur du groupe sur lequel il
déborde) et quel que soit le type d'appel : direct ou indirect.
Note : Les appels en débordement incrémentent le compteur de l'opératrice sur laquelle ils débordent.
Arrivées publiques (Direct)
Ce sont parmi les appels publics présentés sur le numéro particulier de l'opératrice, ceux
ayant sollicité directement l'opératrice par composition de son numéro d'appel extérieur ou par
acheminement direct du faisceau de joncteurs (BCA...).
Arrivées publiques (Non rép. poste)
Ce sont parmi les appels publics indirects présentés sur le numéro particulier de l'opératrice,
ceux ayant sollicité directement un poste et présentés sur l'opératrice suite à non réponse du
poste initialement appelé (débordement sur non réponse, sur occupation ou immédiat).
Arrivées publiques (Non réponse Grp/opé)
Ce sont parmi les appels publics indirects présentés sur le numéro particulier de l'opératrice,
ceux ayant sollicité directement un groupe ou une opératrice et présentés sur l'opératrice suite
à non réponse du groupe/opératrice initialement appelé (débordement sur non réponse, sur
occupation ou immédiat).
Arrivées publiques (Retour)
Ce sont parmi les appels publics indirects présentés sur le numéro particulier de l'opératrice,
ceux reçus initialement sur les postes et présentés sur l'opératrice par composition de son
numéro d'appel intérieur. Les reprises d'acheminement et les mises en garde simples ne sont
pas comptabilisées.
Arrivées publiques (Indirect)
Ce sont parmi les appels publics présentés sur l'opératrice, ceux reçus sur les postes et
présentés sur l'opératrice par composition du N° d'appel intérieur du standard, ou ceux
présents sur celui du débordement d'une autre opératrice.
Arrivées privées (Direct)
Ce sont parmi les appels privés présentés sur le numéro particulier de l'opératrice, ceux ayant
sollicité directement l'opératrice par composition du numéro d'appel extérieur ou par
acheminement direct du faisceau de joncteurs.
Arrivées privées (Non rép. poste)
Ce sont, parmi les appels privés présentés sur le numéro particulier de l'opératrice, ceux ayant
sollicité directement un poste et présentés à l'opératrice suite à non réponse du poste
initialement appelé (débordement sur non réponse, sur occupation ou immédiat).
Arrivées privées (Non réponse Grp/opé)
Ce sont, parmi les appels privés présentés sur le numéro particulier de l'opératrice, ceux ayant
sollicité directement un groupe ou une opératrice et présentés sur l'opératrice suite à non
réponse du groupe/opératrice initialement appelé (débordement sur non réponse, sur
occupation ou immédiat).
Arrivées privées (Retour)
Ce sont parmi les appels privés présentés sur le numéro particulier de l'opératrice, ceux reçus
initialement sur les postes et présentés sur l'opératrice par composition de son numéro d'appel
intérieur. Les reprises d'acheminement et les mises en garde simples ne sont pas
comptabilisées.
Arrivées privées (Indirect)
Ce sont, parmi les appels privés présentés sur le numéro particulier de l'opératrice, ceux reçus
sur les postes et présentés sur l'opératrice par composition du N° d'appel intérieur du
standard, ou ceux présents sur celui du débordement d'une autre opératrice.
Arrivées externes (Direct)
Ce sont, parmi les appels externes présentés sur le numéro particulier de l'opératrice, ceux
ayant sollicités l'opératrice par composition du numéro d'appel extérieur ou par acheminement
direct du faisceau de joncteurs.
Arrivées locales (Direct)
Ce sont parmi les appels locaux présentés sur le numéro particulier de l'opératrice, ceux ayant
sollicité directement l'opératrice par composition de son numéro d'appel intérieur.
Arrivées locales (Retour)
Ce sont, parmi les appels locaux présentés sur le numéro particulier de l'opératrice, ceux
reçus initialement sur les postes et présentés sur l'opératrice par composition de son numéro
d'appel intérieur.
Ce sont tous les appels privés entrants, ayant obtenu réponse de l'opératrice observée,
que les appels aient été présentés sur le numéro du groupement ou sur le numéro
particulier de l'opératrice observée.
Privés traités (Grp)
Ce sont tous les appels privés entrants, présentés sur le numéro du groupement et ayant
obtenu réponse de l'opératrice observée.
Privés traités (Ind)
Ce sont tous les appels privés entrants, présentés sur le numéro particulier de l'opératrice
observée et ayant obtenu réponse de celle-ci.
Privés traités [T1,T2]
Ce sont tous les appels privés entrants, présentés sur le numéro d'appel particulier de
l'opératrice observée et ayant une durée d'attente avant traitement par celle-ci supérieure
ou égale au seuil T1 et inférieure au seuil T2.
T1 et T2 sont paramétrables en gestion de l'OmniPCX 4400 ou de l'OmniPCX Enterprise.
Privés traités (sup T2)
Ce sont tous les appels privés entrants, présentés sur le numéro d'appel particulier de
l'opératrice observée et ayant une durée d'attente avant traitement par celle-ci supérieure
ou égale au seuil T2.
Le seuil T2 est paramétrable en gestion de l'OmniPCX 4400 ou de l'OmniPCX Enterprise.
Attente moy. privés traités
Cette durée correspond à la durée d'attente moyenne avant traitement des appels privés
présentés sur le numéro particulier de l'opératrice observée.
Privés aband.
Ce sont tous les appels privés entrants, présentés sur le numéro d'appel particulier de
l'opératrice et terminés par un abandon du demandeur avant réponse de l'opératrice
observée.
Privés aband. [T1,T2]
Ce sont tous les appels privés entrants, présentés sur le numéro d'appel particulier de
l'opératrice et abandonnés par le demandeur, avec un temps d'attente avant abandon
supérieur ou égal au seuil T1 et inférieur au seuil T2.
T1 et T2 sont paramétrables en gestion de l'OmniPCX 4400 ou de l'OmniPCX Enterprise.
Privés aband. (sup T2)
Ce sont tous les appels privés entrants, présentés sur le numéro d'appel particulier de
l'opératrice et abandonnés par le demandeur, avec un temps d'attente avant abandon
supérieur ou égal au seuil T2.
Le seuil T2 est paramétrable en gestion de l'OmniPCX 4400 ou de l'OmniPCX Enterprise.
Attente moy. privés aband.
Cette durée correspond à la durée d'attente moyenne avant abandon pour les appels
privés présentés sur le numéro d'appel particulier de l'opératrice et abandonnés.
Locaux traités (Grp+Ind)
Ce sont tous les appels locaux entrants, ayant obtenu réponse de l'opératrice observée,
que les appels aient été présentés sur le numéro du groupement ou sur le numéro
particulier de l'opératrice observée.
Locaux traités (Grp)
Ce sont tous les appels locaux entrants, présentés sur le numéro du groupement et ayant
obtenu réponse de l'opératrice observée.
Locaux traités (Ind)
Ce sont tous les appels locaux entrants, présentés sur le numéro particulier de l'opératrice
observée et ayant obtenu réponse de celle-ci.
Locaux traités (inf T1)
Ce sont tous les appels locaux entrants, présentés sur le numéro d'appel particulier de
l'opératrice observée et ayant une durée d'attente avant traitement par celle-ci inférieure
au seuil T1.
Le seuil T1 est paramétrable en gestion de l'OmniPCX 4400 ou de l'OmniPCX Enterprise.
Locaux traités [T1,T2]
Ce sont tous les appels locaux entrants, présentés sur le numéro d'appel particulier de
l'opératrice observée et ayant une durée d'attente avant traitement par celle-ci supérieure
ou égale au seuil T1 et inférieure au seuil T2.
T1 et T2 sont paramétrables en gestion de l'OmniPCX 4400 ou de l'OmniPCX Enterprise.
Locaux traités (sup T2)
Ce sont tous les appels locaux entrants présentés sur le numéro d'appel particulier de
l'opératrice observée et ayant une durée d'attente avant traitement par celle-ci supérieure
ou égale au seuil T2.
Le seuil T2 est paramétrable en gestion de l'OmniPCX 4400 ou de l'OmniPCX Enterprise.
Att. moy. locaux traités
Cette durée correspond à la durée d'attente moyenne avant traitement des appels locaux
présentés sur le numéro particulier de l'opératrice observée.
Locaux aband.
Ce sont tous les appels locaux entrants, présentés sur le numéro d'appel particulier de
l'opératrice et terminés par un abandon du demandeur avant réponse de l'opératrice
observée.
Locaux aband. [T1,T2]
Ce sont tous les appels locaux entrants, présentés sur le numéro d'appel particulier de
l'opératrice et abandonnés par le demandeur, avec un temps d'attente avant abandon
supérieur ou égal au seuil T1 et inférieur au seuil T2.
T1 et T2 sont paramétrables en gestion de l'OmniPCX 4400 ou de l'OmniPCX Enterprise.
Locaux aband. (sup T2)
Ce sont tous les appels locaux entrants, présentés sur le numéro d'appel particulier de
l'opératrice et abandonnés par le demandeur, avec un temps d'attente avant abandon
supérieur ou égal au seuil T2.
Le seuil T2 est paramétrable en gestion de l'OmniPCX 4400 ou de l'OmniPCX Enterprise.
Att. moy. locaux aband.
Cette durée correspond à la durée d'attente moyenne avant abandon pour les appels
locaux présentés sur le numéro d'appel particulier de l'opératrice et abandonnés.
- Formules couramment utilisées dans les rapports prédéfinis :
% Locaux traités (sup T2)
Exprimé en pourcentage, ce compteur correspond à la formule suivante :
C2 * 100 / C1,
C2 = Arrivées traitées (sup T2),
C1 = Arrivées abandon.,
C'est la somme de tous les appels entrants, publics, privés et locaux, présentés sur le
numéro particulier de l'opératrice et terminés par un abandon du demandeur avant
réponse de l'opératrice observée.
% Arrivées aband.
Exprimé en pourcentage, ce compteur correspond à la formule suivante :
C3 * 100 / C1,
C3 = Arrivées abandonnées,
C1 = Arrivées.
3.4.1 Faisceaux
Rapport de synthèse
Ce tableau de bord offre une vue synthétique du trafic entrant et sortant sur le ou les faisceaux
sélectionnés. Il permet d'effectuer un suivi périodique du bon dimensionnement de l'installation
et de détecter les éventuelles anomalies ou pointes de trafic, qui pourront ensuite être
analysées plus en détail dans les rapports suivants.
Il s'agit d'un rapport cumulatif. Cela signifie que les données concernant des PCX et des
faisceaux sélectionnés, provenant de périodes d'analyse et de suivi sont totalisées.
L'information est disponible sous forme de tableau. Les résultats sont exprimés en nombre
d'appels et en durée (heure, minute, seconde).
___change-begin___
3-30
##$
& '
$
___change-end___
Figure 3.1 : Faisceaux — Rapport de synthèse
Rapport détaillé
Ce rapport permet d'analyser et de comparer la charge respective de chaque faisceau. Il
permet au gestionnaire de prendre les décisions nécessaires à l'optimisation du
dimensionnement des différents faisceaux.
L'information est disponible sous forme de tableau. Les résultats sont exprimés en nombre
d'appels, en pourcentage et en durée (hh:mm:ss). Voir § Champs faisceaux pour la
signification des pourcentages présentés.
___change-begin___
3-31
Chapitre 3
##$
& '
$
___change-end___
Figure 3.2 : Faisceaux — Rapport détaillé
Rapport détaillé - Format étendu
Ce rapport est identique au rapport détaillé, à ceci près que le nom est disponible au format
étendu.
___change-begin___
___change-end___
Figure 3.3 : Faisceaux — Rapport détaillé - Format étendu
Hit-parade
Ce rapport permet de visualiser les 30 faisceaux les plus sollicités. L'information est disponible
sous forme d'histogramme et de tableau. Les résultats sont exprimés en nombre d'appels, en
pourcentage ou en durée (hh:mm:ss).
___change-begin___
3-32
##$
& '
$
___change-end___
Figure 3.4 : Faisceaux — Hit-parade
Rapports horaires : Rapport détaillé
Ce rapport fournit une analyse détaillée de l'évolution du nombre d'appels et du trafic au cours
de la journée pour le ou les faisceaux sélectionnés. L'information est disponible sous forme de
tableau.
Les résultats sont exprimés en nombre d'appels, en pourcentage et en durée (hh:mm:ss). Voir
§ Champs faisceaux pour la signification des pourcentages présentés.
___change-begin___
___change-end___
Figure 3.5 : Rapports horaires — Rapport détaillé
Rappel 1 : Sur la période d'analyse sélectionnée (dans ce rapport : semaine dernière), les résultats sur
chaque plage horaire sont additionnés. Par exemple, les résultats de la plage horaire 16:00:00 corres-
pondent à la somme de tous les appels entre 16h00 et 17h00 au cours de la semaine dernière.
Rapports horaires : Trafic
Ce rapport fournit une analyse détaillée de l'évolution du trafic au cours de la journée pour le
ou les faisceaux sélectionnés. L'information est disponible sous forme d'histogramme et de
tableau. Les résultats sont exprimés en durée (hh:mm:ss).
___change-begin___
3-34
##$
& '
$
___change-end___
Figure 3.6 : Rapports horaires — Trafic
Rappel 2 : Sur la période d'analyse sélectionnée (dans ce rapport : semaine dernière), les résultats sur
chaque plage horaire sont additionnés. Par exemple, les résultats de la plage horaire 16:00:00 corres-
pondent à la somme de tous les appels entre 16h00 et 17h00 au cours de la semaine dernière.
___change-end___
Figure 3.7 : Rapports Horaires — Demandes de départs
Rappel 3 : Sur la période d'analyse sélectionnée (dans ce rapport : semaine dernière), les résultats sur
chaque plage horaire sont additionnés. Par exemple, les résultats de la plage horaire 16:00:00 corres-
pondent à la somme de tous les appels entre 16h00 et 17h00 au cours de la semaine dernière.
___change-end___
Figure 3.8 : Rapports Horaires — Demandes de départs
Rappel 4 : Sur la période d'analyse sélectionnée (dans ce rapport : semaine dernière), les résultats sur
chaque plage horaire sont additionnés. Par exemple, les résultats de la plage horaire 16:00:00 corres-
pondent à la somme de tous les appels entre 16h00 et 17h00 au cours de la semaine dernière.
___change-end___
Figure 3.9 : Rapports quotidiens — Répartition des appels
Rapports mensuels : répartition des appels
Ce rapport présente l'évolution du volume d'appels et du type d'appel au cours de l'année. Le
même type de rapport existe dans les rapports horaires (résultats présentés par heure),
rapports journaliers (résultats présentés par jour) et rapports mensuels (résultats présentés
par mois).
L'information est disponible sous forme d'histogramme et de tableau. Les résultats sont
exprimés en nombre d'appels.
___change-begin___
___change-end___
Figure 3.10 : Rapports mensuels — Répartition des appels
Rapports RSC : Analyse de charge de faisceau intra-jour
Ce rapport indique le nombre d'appels entrants et sortants par jour, triés par heure de 8:00 à
18:00. Ce rapport s'appuie sur les compteurs OmniPCX Enterprise ; il est disponible
uniquement pour OmniPCX Enterprise.
___change-end___
Figure 3.12 : Hit parade
Rapports horaires : Traitement des arrivées
Ce rapport est disponible par heure, par jour, par mois et par année. Il présente la répartition
des appels répondus et non répondus. Il permet au gestionnaire de suivre l'évolution de la
qualité de l'accueil téléphonique à partir de mesure simple : nombre d'appels abandonnés et
nombre d'appels traités.
L'information est disponible sous forme d'histogramme et de tableau. Les résultats sont
exprimés en nombre d'appels. L'exemple présentée est un rapport horaire. Il montre l'évolution
du traitement des appels par tranche horaire et pour tous les numéros d'appel de l'installation
___change-begin___
___change-end___
Figure 3.13 : Rapports horaires : Numéros appelés — Traitement des appels entrants
Rappel : Sur la période d'analyse sélectionnée (dans ce rapport : semaine dernière), les résultats sur
chaque plage horaire sont additionnés. Par exemple, les résultats de la plage horaire 16:00:00 corres-
pondent à la somme de tous les appels arrivés entre 16h00 et 17h00 sur tous les jours de la semaine
dernière.
Rapports cumulatifs : Traitement des arrivées
Ce rapport présente sous forme résumé la répartition des appels répondus et non répondus. Il
fournit rapidement et simplement une première mesure de la qualité de l'accueil téléphonique.
L'information est disponible sous forme circulaire et sous forme tabulaire. Les résultats sont
exprimés en nombre et en pourcentage.
___change-begin___
___change-end___
Figure 3.14 : Rapports cumulatifs ; Numéros appelés — Traitement des appels entrants
___change-end___
Figure 3.16 : Rapports quotidien— Traitement des appels entrants
3.4.3 Postes
Rapport de synthèse
Ce tableau de bord offre une vue synthétique de la qualité de l'accueil téléphonique offert par
les postes observés. Il permet de détecter rapidement des anomalies éventuelles, qui pourront
ensuite être analysées grâce aux rapports détaillés. Ce rapport peut également fournir des
informations détaillées sur la qualité d'accueil et le mode de travail d'un poste en particulier en
utilisant un filtre sur le numéro du poste à observer.
C'est un rapport de synthèse, ce qui signifie que les données relatives aux PCX, postes,
période d'analyse et période d'observation sélectionnés sont additionnées. L'information est
disponible sous forme de tableau. Les résultats sont exprimés en nombre d'appels et en durée
(heure, minute, seconde).
___change-begin___
___change-end___
Figure 3.17 : Postes : Rapport de synthèse
Hit-parade
Ce rapport permet de déterminer les plus gros consommateurs de ressources téléphoniques
au sein de l'entreprise. Le gestionnaire pourra proposer à ces utilisateurs particuliers des outils
adaptés à leur profil de communication. L'information est disponible sous forme d'histogramme
et de tableau. Les résultats sont exprimés en durée (hh:mm:ss).
___change-begin___
3-49
Chapitre 3
##$
& '
$
___change-end___
Figure 3.18 : Postes : Hit-parade
Rapports horaires : Traitement des appels présentés
Ce rapport présente l'évolution de la qualité de l'accueil téléphonique au cours de la journée
pour le ou les postes sélectionnés. Le même type de rapport existe dans les rapports
journaliers (résultats présentés par jour) et rapports mensuels (résultats présentés par mois).
L'information est disponible sous forme d'histogramme et de tableau. Les résultats sont
exprimés en nombre d'appels.
___change-begin___
___change-end___
Figure 3.19 : Rapports horaires : Traitement des appels entrants
Rappel 1 : Sur la période d'analyse sélectionnée (dans ce rapport : mois dernier), les résultats sur
chaque plage horaire sont additionnés. Par exemple, les résultats de la plage horaire 16 correspondent à
la somme du trafic des postes entre 16h00 et 17h00 au cours du mois dernier.
Rapports horaires : Trafic
Ce rapport présente l'évolution de la charge des postes au cours de la journée, en fonction
des différents types de trafic : local, arrivé externe, départ externe. L'information est disponible
sous forme d'histogramme et de tableau. Les résultats sont exprimés en durée (hh:mm:ss).
___change-begin___
___change-end___
Figure 3.20 : Rapports horaires : Trafic
Rappel 2 : Sur la période d'analyse sélectionnée (dans ce rapport : semaine dernière), les résultats sur
chaque plage horaire sont additionnés. Par exemple, les résultats de la plage horaire 16:00:00 corres-
pondent à la somme du trafic des postes entre 16h00 et 17h00 au cours de la semaine dernière.
Rapports journaliers : Traitement des appels présentés
Ce rapport présente l'évolution de la qualité de l'accueil téléphonique au cours de la journée
pour le ou les postes sélectionnés. Le même type de rapport existe dans les rapports par
heure (résultats présentés par heure) et rapports mensuels (résultats présentés par mois).
L'information est disponible sous forme d'histogramme et de tableau. Les résultats sont
exprimés en nombre d'appels.
___change-begin___
___change-end___
Figure 3.21 : Rapports journaliers : Traitement des appels présentés
Hit-parade
Ce rapport permet de comparer la qualité de l'accueil téléphonique sur les différents
groupements. Il permet, par exemple de déceler une charge de travail trop importante sur l'un
ou l'autre des groupes.
L'information est disponible sous forme d'histogramme et de tableau. Les résultats sont
exprimés en pourcentage. Voir la description des compteurs pour la signification des
pourcentages présentés.
___change-begin___
___change-end___
Figure 3.22 : Hit parade
Rapports cumulatifs : Répartition des appels
Ce rapport comptabilise les appels présentés sur le groupement ou effectués par le
groupement. Il permet de mesurer la charge de travail du ou des groupements observés. C'est
un rapport cumulatif, ce qui signifie que les données relatives aux PCX, groupements
d'opératrices, période d'analyse et période d'observation sélectionnés sont additionnées.
L'information est disponible sous forme circulaire et tabulaire. Les résultats sont exprimés en
nombre d'appels et en pourcentage du total des appels figurant dans ce rapport.
___change-begin___
___change-end___
Figure 3.23 : Rapports cumulatifs : Répartition des appels
Rappel 1 : Le compteur "Départs locaux" est incrémenté à chaque appel transféré par une opératrice
vers un poste du sous-réseau.
Rapports cumulatifs : Origine des arrivées externes
Ce rapport permet d'analyser les causes de sollicitation des opératrices : appels directs,
retours ou débordements suite à non réponse des postes, et d'en tirer les enseignements
induits :
- un très fort taux d'appels directs indique, à priori, une diffusion insuffisante des numéros
SDA à l'extérieur de l'entreprise,
- un très fort taux de débordement sur non réponse des postes indique, par exemple, une
faible utilisation des outils mis à la disposition des usagers en cas d'absence : messagerie
vocale, renvoi vers secrétaire, ...
- un très fort taux de retours indique, par exemple, un nombre important d'erreurs : numéros
SDA incorrects, erreurs d'aiguillage, ...
C'est un rapport cumulatif, ce qui signifie que les données relatives aux PCX, groupements
d'opératrices, période d'analyse et période d'observation sélectionnés sont additionnées.
L'information est disponible sous forme circulaire et sous forme tabulaire. Les résultats sont
exprimés en nombre d'appels et en pourcentage du total des appels figurant dans ce rapport.
___change-begin___
3-57
Chapitre 3
##$
& '
$
___change-end___
Figure 3.24 : Rapports cumulatifs : Origine des arrivées externes
Rapports cumulatifs : Attente (appels externes)
Ce rapport présente la répartition des appels externes en fonction du temps d'attente avant
réponse. Les seuils utilisés T1 et T2 correspondent aux critères de qualité que s'est fixés
l'entreprise : T1 et T2 sont paramétrables en gestion de l'OmniPCX 4400 ou de l'OmniPCX
Enterprise. C'est un rapport cumulatif, ce qui signifie que les données relatives aux PCX,
groupements d'opératrices, période d'analyse et période d'observation sélectionnés sont
additionnées.
L'information est disponible sous forme circulaire et sous forme tabulaire. Les résultats sont
exprimés en nombre d'appels et en pourcentage du total des appels figurant dans ce rapport.
___change-begin___
3-58
##$
& '
$
___change-end___
Figure 3.25 : Rapports cumulatifs : Attente (appels externes)
Rapports cumulatifs : Traitement des arrivées
Ce rapport présente sous forme résumé la répartition des appels répondus et non répondus. Il
fournit rapidement et simplement une première mesure de la qualité de l'accueil téléphonique
du ou des groupements observés. C'est un rapport cumulatif, ce qui signifie que les données
relatives aux PCX, groupements d'opératrices, période d'analyse et période d'observation
sélectionnés sont additionnées.
L'information est disponible sous forme circulaire et sous forme tabulaire. Les résultats sont
exprimés en nombre d'appels et en pourcentage du total des appels figurant dans ce rapport.
___change-begin___
3-59
Chapitre 3
##$
& '
$
___change-end___
Figure 3.26 : Rapports cumulatifs : Traitement des appels entrants
Rapports cumulatifs : Rapport de synthèse
Ce tableau de bord offre une vue synthétique de la qualité de l'accueil téléphonique offert par
le ou les groupements d'opératrices. Il permet de détecter rapidement des anomalies
éventuelles, qui pourront ensuite être analysées grâce aux rapports détaillés.
Ce rapport peut également fournir des informations détaillées sur la qualité d'accueil et le
mode de travail d'un groupement en particulier en utilisant un filtre sur le numéro du
groupement à observer. C'est un rapport cumulatif, ce qui signifie que les données relatives
aux PCX, groupements d'opératrices, période d'analyse et période d'observation sélectionnés
sont additionnées.
L'information est disponible sous forme de tableau. Les résultats sont exprimés en nombre
d'appels, en pourcentage et en durée (heure, minute, seconde).
___change-begin___
3-60
##$
& '
$
___change-end___
Figure 3.27 : Rapports cumulatifs : Rapport de synthèse
Rapports détaillés : Mode d'exploitation
Ce rapport permet d'analyser et de comparer les modes d'exploitation respectifs utilisés par
chaque groupement. L'information est disponible sous forme de tableau. Les résultats sont
exprimés en durée (hh:mm:ss).
___change-begin___
3-61
Chapitre 3
##$
& '
$
___change-end___
Figure 3.28 : Rapports détaillés : Mode d'exploitation
Rapports horaires : répartition des appels
Ce rapport présente l'évolution du volume d'appels et du type d'appel au cours de la journée. Il
permet au gestionnaire d'évaluer le nombre d'opératrices nécessaires pour traiter le trafic
entrant et sortant.
Le même type de rapport existe dans les rapports par heure (résultats présentés par heure),
rapports journaliers (résultats présentés par jour) et rapports mensuels (résultats présentés
par mois). L'information est disponible sous forme d'histogramme et de tableau. Les résultats
sont exprimés en nombre d'appels.
___change-begin___
3-62
##$
& '
$
___change-end___
Figure 3.29 : Rapports horaires : Répartition des appels
Rappel 2 : Sur la période d'analyse sélectionnée (dans ce rapport : semaine dernière), les résultats sur
chaque plage horaire sont additionnés. Par exemple, les résultats de la plage horaire 16:00:00 corres-
pondent à la somme de tous les appels arrivés entre 16h00 et 17h00 sur tous les jours de la semaine
dernière.
Rapports horaires : Appels présentés
Ce rapport présente l'évolution de la qualité de l'accueil téléphonique au cours de la journée. Il
permet éventuellement au gestionnaire de redimensionner les groupement d'opératrices. Le
seuil T2 est paramétrable en gestion de l'OmniPCX 4400 ou de l'OmniPCX Enterprise.
Le même type de rapport existe dans les rapports par heure (résultats présentés par heure),
rapports journaliers (résultats présentés par jour) et rapports mensuels (résultats présentés
par mois). L'information est disponible sous forme d'histogramme et de tableau. Les résultats
sont exprimés en nombre d'appels.
___change-begin___
3-63
Chapitre 3
##$
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$
___change-end___
Figure 3.30 : Rapports horaires : Appels présentés
Rapports horaires : Arrivées
Ce rapport montre l'évolution de la répartition des appels publics, privés et locaux au cours de
la journée. Il permet au gestionnaire de comparer les différents types de trafic sollicitant les
groupements d'opératrices et d'expliquer d'éventuels dysfonctionnements : un nombre trop
important d'appels locaux présentés sur le ou les groupement(s) peut expliquer une mauvaise
qualité d'accueil vis à vis de l'extérieur.
Le même type de rapport existe dans les rapports par heure (résultats présentés par heure),
rapports journaliers (résultats présentés par jour) et rapports mensuels (résultats présentés
par mois). L'information est disponible sous forme d'histogramme et de tableau. Les résultats
sont exprimés en nombre d'appels.
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3-64
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Figure 3.31 : Rapports horaires : Appels entrants
Rappel 3 : Sur la période d'analyse sélectionnée (dans ce rapport : semaine dernière), les résultats sur
chaque plage horaire sont additionnés. Par exemple, les résultats de la plage horaire 16:00:00 corres-
pondent à la somme de tous les appels arrivés entre 16h00 et 17h00 au cours de la semaine dernière.
___change-end___
Figure 3.32 : Rapports horaires : Temps moyen d'attente
Rapports RSC : Analyse de traitement d'appel par groupe d'opératrices
Ce rapport présente les données d'analyse du trafic mensuel du groupe d'opératrices de
OmniPCX Enterprise. Il s'appuie sur les compteurs de OmniPCX Enterprise ; il ne contient
aucun filtre sur les jours et les heures ouvrés. Ce rapport est disponible uniquement pour le
OmniPCX Enterprise.
Rapports RSC : Analyse de traitement d'appel par semaine
Ce rapport présente le nombre d'appels entrants au cours d'un mois, triés par semaine du
lundi au vendredi, entre 8h00 et 18h00. Il s'appuie sur les compteurs OmniPCX Enterprise ; il
est disponible uniquement pour OmniPCX Enterprise.
Rapports RSC : Analyse de traitement d'appel par jour
Ce rapport présente le nombre d'appels entrants au cours d'un mois, triés par jour du lundi au
vendredi, entre 8h00 et 18h00. Il s'appuie sur les compteurs OmniPCX Enterprise ; il est
disponible uniquement pour OmniPCX Enterprise.
Rapports RSC : Analyse de traitement d'appel par heure
Ce rapport présente le nombre d'appels entrants au cours d'un mois, triés par heure du lundi
au vendredi, entre 8h00 et 18h00. Il s'appuie sur les compteurs OmniPCX Enterprise ; il est
disponible uniquement pour OmniPCX Enterprise.
3.4.5 Opératrices
Hit-parade
Ce rapport permet de comparer le volume d'appels traités par les différentes opératrices. Il
permet, par exemple de déceler une charge de travail trop importante sur l'une ou l'autre des
opératrices. L'information est disponible sous forme d'histogramme et de tableau. Les résultats
sont exprimés en nombre d'appels.
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3-68
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$
___change-end___
Figure 3.33 : Hit-parade
Rapport cumulatif : Rapport de synthèse
Ce tableau de bord offre une vue synthétique de la qualité de l'accueil téléphonique offert par
la ou les opératrices. Il permet de détecter rapidement des anomalies éventuelles, qui pourront
ensuite être analysées grâce aux rapports détaillés.
Ce rapport peut également fournir des informations détaillées sur la qualité d'accueil et le
mode de travail d'une opératrice en particulier en utilisant un filtre sur le numéro de l'opératrice
à observer.
C'est un rapport cumulatif, ce qui signifie que les données relatives aux PCX, groupements
d'opératrices, opératrices, période d'analyse et période d'observation sélectionnés sont
additionnées.
L'information est disponible sous forme de tableau. Les résultats sont exprimés en nombre
d'appels et en durée (heure, minute, seconde).
___change-begin___
___change-end___
Figure 3.34 : Rapport cumulatif : Rapport de synthèse
Rapport cumulatif : Appels individuels externes
Ce rapport présente sous forme résumé :
- la répartition des appels répondus et non répondus externes.
- la répartition des appels externes en fonction du temps d'attente avant réponse. Les seuils
utilisés T1 et T2 correspondent aux critères de qualité que s'est fixée l'entreprise : Le seuil
T2 est paramétrable en gestion d'OmniPCX Enterprise et d'OmniPCX 4400.
Seuls les appels ayant sollicités le numéro particulier des opératrices sont présentés dans ce
rapport.
Il fournit donc une première mesure de la qualité de l'accueil téléphonique des opératrices
prises individuellement. Un rapport similaire existe dans le chapitre "Groupement d'opératrices
", qui fournit la qualité de l'accueil téléphonique des groupes.
C'est un rapport cumulatif, ce qui signifie que les données relatives aux PCX, groupements
d'opératrices, opératrices, période d'analyse et période d'observation sélectionnés sont
additionnées.
Les résultats sont exprimés en nombre d'appels et en pourcentage du total des appels figurant
dans ce rapport.
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3-70
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Figure 3.35 : Rapport cumulatif : Appels individuels externes
Rapport cumulatif : répartition des appels
Ce rapport comptabilise tous les appels traités ou effectués par la ou les opératrices
observées, qu'ils aient été présentés sur le numéro du groupement ou sur le numéro
particulier de l'opératrice.
C'est un rapport cumulatif, ce qui signifie que les données relatives aux PCX, groupements
d'opératrices, opératrices, période d'analyse et période d'observation sélectionnés sont
additionnées.
L'information est disponible sous forme circulaire et tabulaire. Les résultats sont exprimés en
nombre d'appels et en pourcentage du total des appels figurant dans ce rapport.
Note 1 : Le compteur "Départs locaux" est incrémenté à chaque appel transféré par une opératrice vers
un poste du sous-réseau.
___change-begin___
3-71
Chapitre 3
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Figure 3.36 : Rapport cumulatif : Répartition des appels
Rapport cumulatif : Appels individuels locaux
Ce rapport présente la répartition des appels locaux en fonction du temps d'attente avant
réponse. C'est ici la qualité de réponse des opératrices vis à vis du personnel de l'entreprise
qui est mesurée.
Les seuils utilisés T1 et T2 correspondent aux critères de qualité que s'est fixés l'entreprise :
Le seuil T2 est paramétrable en gestion d'OmniPCX Enterprise et d'OmniPCX 4400. Seuls les
appels ayant sollicités le numéro particulier des opératrices sont présentés dans ce rapport.
C'est donc encore une fois la qualité de l'accueil téléphonique des opératrices prises
individuellement, qui est observée dans ce rapport. Un rapport similaire existe dans le chapitre
"Groupement d'opératrices ", qui fournit la qualité de l'accueil téléphonique des groupes.
C'est un rapport cumulatif, ce qui signifie que les données relatives aux PCX, groupements
d'opératrices, opératrices, période d'analyse et période d'observation sélectionnés sont
additionnées.
Les résultats sont exprimés en nombre d'appels et en pourcentage du total des appels figurant
dans ce rapport.
___change-begin___
___change-end___
Figure 3.37 : Rapport cumulatif : Appels individuels locaux
Rapport cumulatif : Etat des opératrices
Ce rapport permet de mesurer la charge de travail réelle des opératrices observées et le type
de tâches effectuées : manoeuvres de gestion ou réponses aux appels.
Ces mesures permettent d'expliquer les observations faites dans les rapports précédents. Un
temps d'occupation très important explique, par exemple, des temps d'attente trop longs et
permet au gestionnaire de prendre la décision de rajouter une opératrice
C'est un rapport cumulatif, ce qui signifie que les données relatives aux PCX, groupements
d'opératrices, opératrices, période d'analyse et période d'observation sélectionnés sont
additionnées.
L'information est disponible sous forme circulaire et sous forme tabulaire. Les résultats sont
exprimés en durée (hh:mm:ss) et en pourcentage.
___change-begin___
3-73
Chapitre 3
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Figure 3.38 : Rapport cumulatif : Etat des opératrices
Rapport détaillé : Traitement des appels
Ce rapport permet d'analyser et de comparer la charge respective de chaque opératrice. Il
permet au gestionnaire de prendre les décisions nécessaires à l'optimisation de la répartition
des appels entre les opératrices. T1 et T2 sont paramétrables en gestion de l'OmniPCX
Enterprise et de l'OmniPCX 4400.
L'information est disponible sous forme de tableau. Les résultats sont exprimés en nombre
d'appels, en pourcentage et en durée (hh:mm:ss). Voir la description des compteurs pour la
signification des pourcentages présentés.
___change-begin___
3-74
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Figure 3.39 : Rapport détaillé : Traitement des appels
Rapport détaillé : Activité
Ce rapport permet la comparaison de la charge de travail effective de chaque opératrice et de
détecter d'éventuelles anomalies. Si toutes les opérations de gestion sont effectuées par la
même opératrice, par exemple, cela occasionne des temps de réponse inacceptables.
Une meilleure répartition des tâches entre les opératrices conduirait à une amélioration
globale de la qualité téléphonique.
L'information est disponible sous forme de tableau. Les résultats sont exprimés en
pourcentage de temps passé dans chaque état.
___change-begin___
3-75
Chapitre 3
##$
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$
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Figure 3.40 : Rapport détaillé : Activité
Rapport horaire : Rapport détaillé
Ce rapport permet d'analyser l'évolution de la charge des opératrices au cours de la journée et
la qualité de l'accueil qui en découle.
Il permet de prendre les décisions nécessaires à l'optimisation du travail des opératrices ; par
exemple, le cumul de la fonction d'opératrice avec celle d'accueil des visiteurs serait à
proscrire entre 10 et 11 heures afin de remédier à une éventuelle dégradation de réponse aux
appels téléphoniques.
L'information est disponible sous forme de tableau. Les résultats sont exprimés en nombre
d'appels, en pourcentage et en durée (hh:mm:ss). Voir la description des compteurs pour la
signification des pourcentages présentés. T1 et T2 sont paramétrables en gestion de
l'OmniPCX Enterprise et de l'OmniPCX 4400.
Note 2 : Sur la période d'analyse sélectionnée (dans ce rapport : mois dernier), les résultats sur chaque
plage horaire sont additionnés. Par exemple, les résultats de la plage horaire 16 correspondent à la
somme de tous les appels arrivés entre 16h00 et 17h00 sur tous les jours du mois dernier.
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3-76
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Figure 3.41 : Rapport horaire : rapport détaillé
Rapport horaire : répartition des appels
Ce rapport présente l'évolution au cours de la journée du type de tâches effectuées par la ou
les opératrices sélectionnées : traitement d'appels Arrivée pour le groupement, traitement
d'appels Arrivée sur son numéro individuel, appels Départ.
Le même type de rapport existe dans les rapports par demi-heure (résultats présentés par
demi-heure), rapports journaliers (résultats présentés par jour) et rapports mensuels (résultats
présentés par mois).
L'information est disponible sous forme d'histogramme et de tableau. Les résultats sont
exprimés en nombre d'appels.
Note 3 : Sur la période d'analyse sélectionnée (dans ce rapport : mois dernier), les résultats sur chaque
plage horaire sont additionnés. Par exemple, les résultats de la plage horaire 16 correspondent à la
somme de tous les appels traités ou effectués entre 16h00 et 17h00 sur tous les jours du mois dernier.
___change-begin___
3-77
Chapitre 3
##$
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$
___change-end___
Figure 3.42 : Rapport horaire : Répartition des appels
Rapport horaire : Arrivées traitées
Ce rapport présente l'évolution au cours de la journée du type d'appels traités par la ou les
opératrices sélectionnées : appels publics, privés ou locaux, appels destinés au groupement
___change-end___
Figure 3.44 : Rapport horaire : Etat des opératrices
Rapport horaire : Taux d'activité
Ce rapport présente l'évolution du taux d'activité de la ou les opératrices sélectionnées au
cours de la journée.
La durée pendant laquelle l'opératrice est considérée comme active, est la somme des durées
passées en état de gestion et en état d'occupation. Il permet au gestionnaire de connaître la
charge de travail globale des opératrices.
Le même type de rapport existe dans les rapports journaliers (résultats présentés par jour) et
rapports mensuels (résultats présentés par mois).
L'information est disponible sous forme d'histogramme et de tableau. Les résultats sont
exprimés en pourcentage. Voir la description des compteurs pour la signification des
pourcentages présentés.
___change-begin___
3-80
##$
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$
___change-end___
Figure 3.45 : Rapport horaire : Taux d'activité
Rapport horaire : Départs
Ce rapport permet d'analyser le nombre d'appels Départ effectués par la ou les opératrice(s)
au cours de la journée.
Un très grand nombre d'appels Départ publics peut indiquer que les opératrices sont
fréquemment sollicitées par les abonnés du site pour effectuer des communications nationales
ou internationales discriminés pour certains abonnés.
Rappel : Le compteur "Départs locaux" est incrémenté à chaque appel transféré par une
opératrice vers un poste du sous-réseau.
Le même type de rapport existe dans les rapports par demi-heure (résultats présentés par
demi-heure), rapports journaliers (résultats présentés par jour) et rapports mensuels (résultats
présentés par mois).
L'information est disponible sous forme d'histogramme et de tableau. Les résultats sont
exprimés en nombre d'appels.
Note 6 : Sur la période d'analyse sélectionnée (dans ce rapport : mois dernier), les résultats sur chaque
plage horaire sont additionnés. Par exemple, les résultats de la plage horaire 16 correspondent à la
somme de tous les appels effectués entre 16h00 et 17h00 sur tous les jours du mois dernier.
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3-82
##$
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$
___change-end___
Figure 3.46 : Rapport horaire : Appels sortants
3.4.6 DECT/PWT
Ces rapports sont établis par demi-heure, heure, journée mois ou année sur les objets
suivants :
- Installation
- Bornes radio
- ADPCM
- Postes.
- Handovers
- Taux de coupure horaire.
Les différents rapports comprennent d'une part un histogramme qui représente les compteurs
les plus significatifs et d'autre part, un tableau avec l'intitulé des différentes colonnes
présentées.
Exemple de rapports : Pour une station de base, les rapports prédéfinis donnent le nombre
total d'opérations de "Handover", d'allocations établies par la station de base et leur durée, de
libérations anormales de canal ADPCM.
Des classements par ordre croissant des dépassements de seuil d'occupation et des taux de
coupure peuvent être établis par borne (rapports de type Hit-parades).
___change-begin___
___change-end___
Figure 3.47 : Rapports journaliers : Installation
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3-84
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$
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Figure 3.48 : Rapports journaliers : Bases
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3-85
Chapitre 3
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Figure 3.49 : Rapports journaliers : Canaux ADPCM
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3-86
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Figure 3.50 : Rapports journaliers : Handover
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3-87
Chapitre 3
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Figure 3.51 : Hit parade sur pics de charge
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3-88
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Figure 3.52 : Hit-parade sur taux de coupure
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3-89
Chapitre 3
##$
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Figure 3.53 : Vue globale sur les bases
4
4.1 Généralités
Les licences Taxation, Observation de trafic et Observation de trafic voix sur IP sont
nécessaires pour accéder aux rapports de dépassement de seuils Taxation, Observation de
trafic et Observation de trafic voix sur IP.
Ces seuils doivent être paramétrés préalablement dans les profils de surveillance (voir module
Taxation - Onglet Organisation § Gérer les profils de surveillance ).
4.3.1 Description
Application d'origine
Ce champ indique le type de tickets pour lequel un seuil a été défini (taxation, observation de
trafic, voix sur IP).
Description de l'objet
Ce champ de base indique le nom de l'objet surveillé.
Données surveillées
Ce champ de base indique la nature des données surveillées (durée, coût, nombre d'appels,
volume, ...).
4.3.3 Donnée
Action
Ce champ de base indique le type d'action programmée en cas de dépassement de seuil
(envoi d'un e-mail, d'une alarme ou les deux).
Adresse Email
Ce champ de base indique l'adresse e-mail du destinataire si l'envoi d'un e-mail a été
programmé en cas de dépassement de seuil.
4.3.4 Dates
Fréquence du compteur
Ce champ de base définit la fréquence à laquelle le compteur est réinitialisé (demi-heure, jour,
mois et année).
Date de détection
Ce champ de base indique la date à laquelle le dépassement du seuil a été détecté par
OmniVista 4760.
Date du compteur
Ce champ de base indique la début de la période d'observation.
___change-end___
Figure 4.1 : Dépass. seuil : Surveillance de poste
(taux d'abandon))
Ce rapport permet de détecter les groupes d'opératrices ayant dépassé un seuil journalier de
taux d'abandon des appels.
L'exemple présenté liste les groupes d'opératrices ayant dépassé un seuil journalier de taux
d'abandon des appels de 5%, la date où a eu lieu le dépassement (25/02/03 15:47:47 (date de
détection)) et la durée totale de communication pour ces groupes d'opératrices, ce jour-là.
Un rapport similaire peut être créé sur le taux d'abandon des numéros appelés.
Note : Le seuil doit avoir été préalablement renseigné dans les profils de surveillance de la Taxation, de
l'Observation de trafic et de l'Observation de trafic VoIP.
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4-4
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Figure 4.2 : Dépass. seuil : Surveillance des groupes d'opératrices
___change-end___
Figure 4.3 : Dépass. seuil : Surveillance des faisceaux
5
5.1 Généralités
Ces rapports sont disponibles uniquement avec OmniPCX Enterprise à partir de la version 6.2
et OmniPCX Office à partir de la version 5.0. Une licence d'analyse de trafic VoIP est
obligatoire pour générer ces rapports.
Les tickets de communication Voix sur IP sont créés par les postes IP (e-Reflex et série 8) et
par les coupleurs INT-IP et GA/GD. Ils sont envoyés à l'OmniPCX Enterprise ou à l'OmniPCX
Office à la fin de la communication. Il y a 2 tickets au moins par segment IP (pour plus de
détails sur le rapatriement des tickets, voir module Taxation - Onglet Paramètres § Voix sur IP
).
Les rapports de performance Voix sur IP permettent le suivi du volume et de la qualité des
communications Voix sur IP. Ils permettent d'anticiper l'adaptation du réseau IP en fonction
des variations de volume et de qualité des communications. Ils permettent également de
suivre et anticiper les problèmes de qualité audio.
L'arborescence des rapports d'Observation de trafic Voix sur IP est composée :
- des rapports d'analyse de trafic donnant des informations sur le volume des appels Voix
sur IP avec les paquets émis, reçus, perdus.
- des rapports hors limites donnant des informations sur la qualité des communications
Voix sur IP.
Note : Pour que les rapports de performance VoIP présentent des données cohérentes sur les tickets
hors limite issus des OmniPCX Enterprise, la gestion des paramètres IP doit être cohérente sur tous les
OmniPCX Enterprise dans les réseaux (à partir de la version 5.1).
Il est impératif de réinitialiser tous les équipements pour que le choix de ces paramètres soit pris en
compte.
Lorsqu'un paramètre a été choisi, par exemple "RTP direct" positionné à oui/non, il doit être le même par-
tout.
5.2 Définitions
Délai
Le délai est le temps que met un paquet test, émis toutes les 5 secondes, pour faire
l'aller-retour entre deux terminaux IP. Ce délai doit être inférieur à 400 ms pour une qualité
audio acceptable (inférieur à 150 ms pour une qualité audio très bonne).
Le ticket VOIP fournit les données concernant le délai pour les intervalles [0,40] ms, [40,80]
ms, [80,150] ms, [150,250] ms et supérieur à 250 ms. Si le délai moyen calculé est supérieur à
150 ms, le ticket VOIP est signalé comme étant Hors limite.
Gigue, buffer de gigue
La gigue est la variation du délai de transmission des paquets due à la variation de la charge
de trafic du réseau. Afin de compenser ces variations, un buffer de gigue est utilisé pour
stocker les trames entrantes et les restituer quelques millisecondes plus tard avec un débit
constant.
La gigue doit être inférieure à 50 ms pour une qualité audio acceptable (inférieure à 20 ms
pour une qualité audio très bonne).
Ce paramètre n'est pas pris en compte par OmniVista 4760 (il n'est pas pertinent pour tous les
types d'équipement).
Taux paquets perdus
C'est le pourcentage du nombre de paquets perdus sur le nombre de paquets émis. Ce taux
doit être inférieur à 3 % pour une qualité audio acceptable (inférieur à 1 % pour une qualité
audio très bonne).
Le ticket VOIP indique le nombre de paquets perdus. Si le taux de paquets perdus calculé est
supérieur à 3 %, le VOIP est signalé comme étant Hors limite.
BFI (Bad Frame Interpolation)
Les BFI sont des paquets "fantômes" émis par le DSP du terminal appelé, pour remplacer des
paquets perdus. Les BFI sont obtenus par interpolation de trames précédentes.
Si le taux de BFI calculé est supérieur à 3 %, le VOIP est signalé comme étant Hors limite.
Le nombre de BFI consécutifs et leur concentration sont des indicateurs de la qualité de la
transmission.
Ce paramètre n'est pas pris en compte par OmniVista 4760 (il n'est pas pertinent pour tous les
types d'équipement).
Concentration des BFI
C'est le nombre de BFI, consécutifs ou non, émis pendant un intervalle de temps donné.
S'il y a eu concentration des BFI (au moins 3 % des BFI générés lors d'une courte période) et
si celle-ci concerne 5 % de la communication, le ticket est signalé comme étant Hors limite.
Encryptage
L'encryptage est une marque dans la fiche d'appel VOIP qui vous permet d'identifier si
l'encryptage a été effectué au cours de la communication.
Hors Limite
Les fiches d'appel VOIP qui sont extraites du PCX fournissent des paramètres qui vous
permettent de qualifier la communication. Si la valeur de l'un des paramètres, Délai, Taux de
paquets perdus, BFI ou Concentration des BFI se trouve hors des limites définies par défaut,
le ticket VOIP signalé comme étant Hors limites. Le rapport vous permet de savoir si un appel
est Hors limite est de trouver le paramètre correspondant qui ne se trouve pas dans la limite
définie par défaut.
• Volume
• Durée
• Erlang
• Rapports journaliers (1 rapport)
• Volume
• Rapports mensuels (1 rapport)
• Volume
Hors Limite
- Adresses IP (3 rapports)
• Rapport de synthèse
• Rapport détaillé
• Rapport de synthèse - Encryptage
- Equipement (4 rapports)
• Rapport de synthèse
• Rapport détaillé
• Hit-parade sur fiches hors limite
• Rapport de synthèse - Encryptage
- Rapports par demi-heure (2 rapports)
• Tickets hors limites
• Répartition des tickets
- Rapports journaliers (2 rapports)
• Ticket hors limites
• Répartition des tickets
- Rapports mensuels (2 rapports)
• Ticket hors limites
• Répartition des tickets
Rapports RSC (2 rapports)
- Vue d'ensemble de la qualité VoIP de votre entreprise
- Vue d'ensemble de la qualité VoIP par équipement de votre entreprise
5.4.1 Equipement
Type d'équipement
Ce champ de base indique le type de l'équipement à l'origine des tickets (coupleur, terminal
IP, ...).
Carte
Ce champ de base indique le numéro de noeud-emplacement du coupleur à l'origine des
5.4.2 Date
Date/heure
Demi-heure
Heure
Date
Jour
Jour de la semaine
Semaine
Mois
Année
Ces champs de base sont fréquemment utilisés pour filtrer les données contenues dans la
base. Voici quelques exemple de filtres possibles pour le champ date : cette heure, l'heure
dernière, aujourd'hui, hier, cette semaine, la semaine dernière, ce mois, le mois dernier, le
premier trimestre, le 2ème trimestre, le 3ème trimestre, cette année, etc.
5.4.3 PCX,
Numéro de PCX
PCX,
Client
Ces champs de base donnent le numéro de réseau-noeud et le nom du PCX auquel est relié
l'équipement appelant.
Adresse client
Code postal client
Ville client
Pays client
Ces champs fournissent des informations concernant le client (le propriétaire du PCX).
5.4.4 Trafic
Algorithme comp.
Ce champ de base indique l'algorithme utilisé pour la compression de la voix (G.711, G.723 ou
G.729).
Framing
Ce champ de base indique l'intervalle de temps (en ms) entre l'envoi de deux paquets.
Nombre de tickets
Ce compteur indique le nombre de tickets sélectionnés.
Durée
Ce champ de base donne la durée des communications.
Paquets émis
Paquets reçus
Paquets perdus
Ces compteurs donnent respectivement les nombres de paquets émis, reçus et perdus.
Volume émis
Volume reçu
Volume perdu
Ces compteurs donnent respectivement les volumes (en Mo) émis, reçu et perdu.
Délai moyen (ms)
Délai (0–40ms)
Délai (40–80ms)
Délai (80–150ms)
Délai (150–200ms)
Délai (40–80ms)
Délai (>250ms)
Ces compteurs donnent respectivement le délai moyen aller-retour pour une communication et
indiquent s'il est compris entre 0–40ms, 40–80ms, etc.
Encryptage
Ce champ est une valeur booléenne qui précise si le segment de communication VOIP a été
encrypté ou non ; il peut être utilisé avec les Rapports détaillés en fonction des tickets IP.
Nb de tickets encryptés
Ce champ permet de calculer le total ou le taux de tickets IP encryptés ; il s'utilise uniquement
avec des rapports basés sur des tickets IP.
___change-end___
Figure 5.1 : Analyse de trafic : Adresses IP — Rapport de synthèse
___change-begin___
___change-end___
Figure 5.2 : Analyse de trafic : Equipements — Rapport de synthèse
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5-7
Chapitre 5
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Figure 5.3 : Analyse de trafic : Equipements — Détail
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5-8
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Figure 5.4 : Analyse de trafic : Equipements — Hit-parade sur les volumes
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5-9
Chapitre 5
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Figure 5.5 : Analyse de trafic : Equipements — Hit-parade sur les erlangs
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5-10
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Figure 5.6 : Rapports par demi—heure : Equipements — Volume
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5-11
Chapitre 5
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Figure 5.7 : Rapports par demi—heure : Equipements — Durée
___change-begin___
5-12
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Figure 5.8 : Rapports par demi—heure : Equipements — Erlang
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5-13
Chapitre 5
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Figure 5.9 : Rapports journaliers : Equipements — Volume
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5-14
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Figure 5.10 : Rapports mensuels : Equipements — Volume
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Figure 5.13 : Hit-parade sur tickets hors limite
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5-17
Chapitre 5
##$
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Figure 5.14 : Rapports par demi—heure : Taux de tickets hors limite
___change-begin___
5-18
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Figure 5.15 : Rapports journaliers : Taux de tickets hors limite
___change-begin___
5-19
Chapitre 5
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Figure 5.16 : Rapports mensuels : Taux de tickets hors limite
fournit les informations concernant 50 équipements qui produisent les fiches les plus hors
limite.
6
6.2.1 Organisation
PCX,
Ce champ indique le nom du PCX.
Client
Adresse client
Code postal client
Ville client
Pays client
Ces champs affichent des informations concernant le client (le propriétaire du PCX).
6.2.2 Date
Jour (notification)
Mois (notification)
Année (notification)
Date (notification)
Ces champs de base indiquent le jour et la date de notification de l'alarme par le PCX.
Date (réception)
Date (prise en compte)
Date (résolution)
Ces champs de base indiquent respectivement, les dates de réception, de prise en compte et
de résolution de l'alarme par OmniVista 4760.
Délai (prise en compte)
Délai (résolution)
6.2.3 Objet
Type (équipement)
Ce champ donne le type de l'équipement qui a émis l'alarme A4400 (OmniPCX
4400/OmniPCX Enterprise), NMC (OmniVista 4760), ALIZE (OmniPCX Office), RMA-carte
RMA (dans OmniPCX 4400/OmniPCX Enterprise).
Sévérité locale
Sévérité globale
6.2.4 Alarmes
Identifiant
Ce champ de base donne le numéro d'ordre d'émission de l'alarme par le PCX.
Numéro de l'alarme
Ce champ de base donne le numéro d'ordre de réception de l'alarme par OmniVista 4760.
Texte additionnel
Ce champ de base donne une courte description de l'alarme.
Gravité
Ce champ de base donne l'intitulé de la gravité de l'alarme (critique, majeure, mineure,
avertissement, indéterminée).
Diagnostic
Ce champ de base donne le code du diagnostic.
Cause probable
Ce champ de base indique la cause probable de l'alarme (erreur, dysfonctionnement, panne,
...).
Type (alarme)
Ce champ de base donne le type de l'alarme (alarme d'équipement, d'environnement, de
communications, ...).
Objet concerné
Ce champ de base indique l'émetteur de l'alarme.
Département
Ce champ de base indique si l'alarme est active, acquittée ou effacée.
Auteur (prise en compte)
Auteur (résolution)
Ces champs de base indiquent le nom de la personne ayant pris en compte l'alarme
("acquitté") et celui de la personne ayant résolu l'alarme ("corrigé").
Critique
Majeure
Mineur
Avertissement
Indéterminé
Ces champs de base permettent d'effectuer un tri ou un cumul par valeur de gravité.
Signature
Action
6.2.5 Evènements
Objet concerné
Ce champ de base donne l'émetteur de l'événement.
Type
Ce champ de base indique le type de l'événement (création, modification ou suppression).
Création
Suppression
Modification
Informations
Ces champs de base permettent d'effectuer un tri ou un cumul par type d'événement.
6.3.1 Alarmes
Délai de résolution des alarmes
Ce rapport permet de contrôler la qualité de la maintenance du réseau, en éditant le délai
journalier moyen de résolution des alarmes .
Ce rapport est accompagné d'un histogramme.
Note : Une alarme est résolue lorsque l'administrateur a positionné cette alarme en mode "corrigé" dans
l'application d'alarmes OmniVista 4760.
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6-3
Chapitre 6
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Figure 6.1 : Délai de résolution des alarmes
Cumul journalier des alarmes
Ce rapport est une synthèse des alarmes survenues dans le réseau pendant une période (le
mois dernier, par défaut).
Les alarmes sont cumulées par jour, par gravité.
Ce rapport permet un suivi mensuel des alarmes, de leur gravité et d'éventuelles
recrudescences d'alarmes certains jours.
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Figure 6.2 : Cumul journalier des alarmes
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6-5
Chapitre 6
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Figure 6.3 : Cumul journalier des alarmes
Cumul journalier des alarmes par sévérité
Ce rapport est identique au rapport sur le cumul journalier des alarmes pour une gravité
donnée, par exemple les données majeures.
Ce rapport est accompagné d'un histogramme.
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6-6
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Figure 6.4 : Cumul journalier des alarmes par sévérité
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6-7
Chapitre 6
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Figure 6.5 : Cumul journalier des alarmes par sévérité
6.3.2 Evènements
Cumul journalier des événements
Ce rapport permet le suivi du nombre d'actions journalières effectuées par l'application de
configuration OmniVista 4760 dans l'OmniPCX 4400 et l'OmniPCX Enterprise, sur une période
mensuelle (par défaut) et par type d'actions (création, suppression, modification).
Ce rapport permet un suivi de l'activité de maintenance.
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Figure 6.6 : Cumul journalier des événements
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6-9
Chapitre 6
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Figure 6.7 : Cumul journalier des événements
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Figure 6.8 : Détails des alarmes par gravité et date de réception