Taller 1

Toma de Decisiones

Julián Andrés Pérez B - 257525 12/02/11

Juan Pablo Rodríguez - 257704
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 ¿Cómo toma o tomaría una decisión de tipo profesional?

A la hora de tomar una decisión casi de cualquier tipo en el ambiente profesional usamos
la Matriz de decisión para obtener una conclusión clara y precisa.

MATRIZ DE DECISIÓN
From Wikipedia, the free encyclopedia De Wikipedia

La matriz de decisión es una lista de valores en filas y columnas que permite a un

identificar, analizar y calificar el desempeño de las relaciones entre los conjuntos de
valores y la información. La matriz es útil para buscar en grandes masas de factores de
decisión y la evaluación de importancia relativa de cada factor.

Matriz de decisión
Ejemplo: A continuación se muestra un ejemplo en donde se comparan 2 software
diferentes mediante una matriz de decisión y se concluye cual es el mejor según unos
criterios definidos
 PLANBEE VS Office Project Standard 2007

PLANBEE Project Standard 2007

1 Comparación entre PLANBEE y Microsoft Office Project Standard 2007

Una vez analizados cada uno de los Software por separado se realiza una
comparación entre los 2 software. Para esto se fijan los siguientes criterios de
evaluacion:

Criterios
Interfaz Grafica
Alcance
Aplicaciones Adicionales
Valor Licencia
Soporte
Casa Matriz
Requerimientos del
sistema - Consumo de
recursos físicos
Actualizaciones
Nivel de comercialización
Integración con deferentes
software
Para cada uno de estos criterios se hace el análisis correspondiente como se
explica a continuación y se coloca una calificación entre 1 y 10 (siendo 1 la
calificación más baja y 10 la calificación más alta) según se comporte cada
software con el criterio de evaluación.

1.1 Interfaz Grafica

Se evalúa que tan amigable es la interfaz grafica de usuario, gráficamente

como se ve y si es o no de manejo intuitivo o si al contrario de manejo muy
complejo. También como se encuentran distribuidas las opciones en pantalla y
si cuenta o no con herramientas de ayuda de manejo de usuario y que tan
buenas son.

1.1.1 Interfaz Grafica PLANBEE

La interfaz grafica de PLANBEE es muy poco amigable, y no es de uso

intuitivo, al contrario presenta un nivel de complejidad considerable que
exige el estudio de manuales para su buen uso, adicionalmente presenta
una apariencia desactualizada teniendo en cuenta el nivel de las interfaces
graficas de los software actuales en general.

Puntaje: 5

1.1.2 Interfaz Grafica Project 2007

La interfaz grafica del Project 2007 es muy amigable con el usuario, aunque
su uso no es muy intuitivo, también requiere de el estudio de manuales para
su uso pero no en una gran medida, gran parte de sus aplicaciones son
muy intuitivas, adicionalmente esta a la par de las interfaces graficas
modernas.

Puntaje: 10

1.2 Alcance
 Se evalúa que tantas aplicaciones posibles de las vistas al principio de este
documento (Técnicas de planeación y control de proyectos, y el modelo de las
Naciones Unidas) son capaces de realizar el software.

1.2.1 Alcance PLANBEE

Como se vio en la sección 4.3.1 el software permite realizar básicamente

 Método de la Ruta Critica (CPM)

 Ver PERT
 De Gantt (Gráfico de barras) Vista del Proyecto
 Informes sobre los progresos con PlanBee

Pero no permite realizar LPU ni análisis del Modelo de las naciones unidas,
Cálculo de probabilidades producidas en PERT, Medida de incertidumbre
en PERT, No existen la medidas de tiempo optimista, tiempo pesimista y
tiempo más probable

Puntaje: 5

1.2.2 Alcance Project 2007

Como se vio en la sección 5.6 el software permite realizar básicamente

 CPM
 PERT
 Gantt (Gráfico de barras)
 Informes sobre los progresos con Project 2007
 LPU

Pero no permite análisis del Modelo de las naciones unidas.

Puntaje: 8

1.3 Aplicaciones Adicionales

Se evalúa que otras aplicaciones pueden realizar el software no tenidas en

cuenta al inicio del documento.
1.3.1 Aplicaciones Adicionales PLANBEE

Evaluado en la sección 4.3.3

Puntaje: 7

1.3.2 Aplicaciones Adicionales Project

Evaluado en la sección 5.8

Puntaje: 9

1.4 Valor licencia

Se evalúa si la licencia es gratis o no, y de no serlo que tanto cuesta.

1.4.1 Valor Licencia PLANBEE

Licencia privada: 30 Dólares

Puntaje: 10

1.4.2 Valor Licencia PLANBEE

Licencia privada: 1.299 Euros

Puntaje: 4

1.5 Soporte

Se evalúa que tan eficiente, oportuno, completo y rápido es el soporte

necesario para el software por parte de la empresa productora del mismo.

1.5.1 Soporte PLANBEE

Al ser una empresa no muy grande su soporte es más limitado.

Puntaje: 5

1.5.2 Soporte Project 2007

 Al ser un paquete de la empres Microsoft cuentan con excelente soporte
mundial.

Puntaje: 9

1.6 Casa Matriz

Se evalúa la trayectoria, el nombre, la experiencia, el nivel de confianza y la

imagen corporativa de la casa matriz productora del software.

1.6.1 Casa Matriz PLANBEE

Casa matriz pequeña, no reconocida, poca imagen corporativa

Puntaje: 5

1.6.2 Casa Matriz Project 20077

La casa matriz de este software es Microsoft, la empresa de Software mas

grande e importante del mundo

Puntaje: 10

1.7 Requerimientos del sistema - Consumo de recursos físicos

Se evalúa que tantos requerimientos físicos requiere la máquina para poder

instalar y ejecutar de buena forma el software.

1.7.1 Requerimientos del sistema PLANBEE

Este es un software muy liviano que no consume prácticamente recursos y

se puede correr en fácilmente en cualquier maquina actual

Puntaje: 10

1.7.2 Requerimientos del sistema Project 2007

 Aunque este también es un software liviano relativamente no se compara
con el PLANBEE, pues consume más recursos, pero al igual que el
PLANBEE se puede correr fácilmente en cualquier maquina actual.

Puntaje: 9

1.8 Actualizaciones

Se evalúa si al software si se le realizan actualizaciones o no, y cuantas.

1.8.1 Actualizaciones PLANBEE

El PLANBEE tan solo cuentas con dos versiones, y no se actuliza muy

frecuentemente

Puntaje: 5

1.8.2 Actualizaciones Project 2007

El Project 2007 presenta una muy buena frecuencia de actualizaciones, ha

pasado por más de 5 versiones y se actualiza con una frecuencia promedio
de 3 años.

Puntaje: 9

1.9 Nivel de comercialización

Se evalúa que tan comercial es el software, debido a que entre más comercial
más fácil es compartir información del software específico con el medio.

1.9.1 Nivel de comercialización PLANBEE

Es un software poco comercial en el medio.

Puntaje: 3

1.9.2 Nivel de comercialización Project 2007

Es un software muy comercial y muy conocido a nivel mundial

 Puntaje: 10

1.10 Integración con diferentes software

Se evalúa que tan posible es usar el software seleccionados con otro

software distinto, poder importar y exportar.

1.10.1 Integración con diferentes software PLANBEE

No se puede integrar con demás software por ser una aplicación única

Puntaje: 5

1.10.2 Integración con diferentes software Project 2007

Al ser parte del paquete de aplicaciones de Office permite su fácil

integración con las demás aplicaciones del paquete las cuales también son
muy comerciales.

Puntaje: 8

1.11 Tabla de comparación de software con los criterios de evaluación.

Criterios PLANBEE Project 2007

Interfaz Grafica 5 10
Alcance 5 8
Aplicaciones Adicionales 7 9
Valor Licencia 10 4
Soporte 5 9
Casa Matriz 5 10
Requerimientos del 10 9
sistema - Consumo de
recursos físicos
Actualizaciones 5 9
Nivel de comercialización 3 10
Integración con 5 8
deferentes software
2 Conclusiones

Una vez realizadas las comparaciones necesarias entre los dos software se
especifica que criterios de evaluación Importan más que otros para poder obtener
el resultado final, se distribuye el 100% del peso del software entre los 10 criterios
de la siguiente forma:

Criterios %
Interfaz Grafica 20%
Alcance 20%
Aplicaciones Adicionales 10%
Valor Licencia 15%
Soporte 5%
Casa Matriz 5%
Requerimientos del 10%
sistema - Consumo de
recursos físicos
Actualizaciones 5%
Nivel de comercialización 5%
Integración con 5%
deferentes software
TOTAL 100%

Se multiplica el valor del criterio de evaluación obtenido en el punto 6 y se suma,

de esta forma se obtiene el valor numérico de que tanto se adapta el software a lo
que se necesita para realizar Gestión de proyectos, el valor obtenido estará entre
1 y 10 (siendo 1 el valor mas bajo y 10 el valor más alto), el software que obtenga
el valor más alto será el más optimo para utilizar.
 Criterios % PLANBEE Project 2007
Interfaz Grafica 20% 5 10
Alcance 20% 5 8
Aplicaciones Adicionales 10% 7 9
Valor Licencia 15% 10 4
Soporte 5% 5 9
Casa Matriz 5% 5 10
Requerimientos del 10% 10 9
sistema - Consumo de
recursos físicos
Actualizaciones 5% 5 9
Nivel de comercialización 5% 3 10
Integración con 5% 5 8
deferentes software
TOTAL 100% 6.35 8.3

PLANBEE =

(5*0.2)+(5*0.2)+(7*0.1)+(10*0.15)+(5*0.05)+(5*0.05)+(10*0.1)+(5*0.05)+(3*0.05)+(
5*0.05) = 6.35

Project 2007 =

(10*0.2)+(8*0.2)+(9*0.1)+(4*0.15)+(9*0.05)+(10*0.05)+(9*0.1)+(9*0.05)+(10*0.05)+
(8*0.05) = 8.3

El software optimo para la Gestión de Proyectos es el Microsoft Office

Project Standard 2007
Bibliografia:

1. http://translate.google.com/translate?hl=es&sl=en&tl=es&u=http%3A%
2F%2Fen.wikipedia.org%2Fwiki%2FDecision_matrix