1.2.1.

Estructura del presupuesto

En cuanto a estructura, el presupuesto inicial esta conformado por tres

secciones;

Una sección de ingresos que incluye la estimación razonada, probable y con

supuestos fundamentados, de todos los ingresos con los que contará la
institución durante el período presupuestario y que son necesarios para su
operación y desarrollo, originados en su actividad financiera o recibidos por
transferencias de otros sujetos, o por financiamiento (préstamos o emisión de
títulos valores),
Una sección de gastos que incluye la estimación de todos los gastos
necesarios en que incurrirá la institución durante el año y que son necesarios
para su operación e inversión, con el fin de lograr los objetivos y metas
definidos en la planificación anual y finalmente
Una sección de información complementaria que posibilita la comprensión
de los ingresos y los gastos incluidos en las secciones antes citadas, de acuerdo
con los requerimientos establecidos por las instancias internas y externas
competentes.

PRESUPUESTO DE VENTAS

El presupuesto de ventas es el punto de partida del proceso presupuestal, este se desprende de la

organización. Al definirse los niveles de ventas es necesario planear la producción para alcanzar la
demanda; es la predicción de las ventas para poder determinar el nivel de las ventas reales para
esto se debe tener en cuenta la demanda actual y futura, el estudio de los factores internos y
externos de la empresa ya que estos se deben analizar ya que según el estado de estos puede
afectar a la empresa.

El presupuesto de ventas tiene como objetivo determinar las ventas en: pesos, unidades, zonas,
vendedores por productos y periodos. Estos se obtienen al hallarse el costo de producción lo cual
es importante para la determinación de precio de venta s

PRESUPUESTO DE COSTOS
En toda actividad productiva al ofrecer fabricar un producto o prestar un servicio Se generan
costos, entendiéndose que los costos son desembolsos monetarios relacionados justamente con la
fabricación del producto o la prestación del servicio ya sea en forma directa o indirectamente.

Dentro los elementos del costo tenemos (los cuales constituyen el costo de producción):

COSTO DE INSUMOS

Constituida por el valor monetario de la materia primaoinsumosqueseconsumeenel proceso de

producción

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

Relacionado con el personal que trabaja directamente con la fabricación del producto y la

Remuneración que percibe por dicha actividad, así tenemos a los operarios, obreros, ayudantes,
etc.

COSTOS GENERALES DE FABRICACIÓN (CGF)

Son aquellos recursos que participan indirectamente en la fabricación del producto o del servicio,
así tenemos: seguro, mantenimiento, artículos de limpieza, depreciación, etc.

Presupuesto de costos

Luego de determinar las inversiones y fuentes de financiamiento para implementar y poner en

marcha el proyecto, se desarrolla el presupuesto de ingresos y gastos, para analizar las
operaciones de la nueva empresa o ampliación de esta, o podría ser los costos de funcionamiento
durante la vida útil, de un proyecto o programa social.

Todo proyecto para su normal funcionamiento debe obtener ingresos (según el tipo de proyecto) y
egresos. Algunos proyectos de carácter social no originan ingresos, solamente costos. Alguna
estructura de costos podría ser la siguiente:

1) COSTOS DE PRODUCCIÓN.

El establecimiento de los costos totales, representa los egresos o gastos en que incurrirá la
empresa en el desarrollo normal de sus operaciones.
Entre algunos gastos tenemos:

1.1. Costos y Gastos de Fabricación.

En este rubro se toman en cuenta todos los elementos que intervienen en lo que refiere a la
producción, es decir, materia prima o materiales, ya sean directos o indirectos, mano de obra
directa, o los que hacen el producto o servicios, la mano de obra indirecta, como supervisores,
depreciación del equipo, agua, energía, etc., todo lo relacionado con la producción.

Pueden detallarse dentro de este rubro los siguientes:

Materia Prima o Materiales Directos: es el que forma parte del producto, como por ejemplo, en un
calzado, la suela que lo compone, así como la cinta y el cuero, además de otros materiales que
lleva internamente y que son necesarios para su elaboración. Los materiales indirectos son
aquellos que no constituyen parte del producto para su funcionamiento, tales como bolsas y cajas
que se emplean para darle presentación al empaque.

Mano de Obra: se divide en mano de obra directa e indirecta. La mano de obra directa es aquella
que realiza el trabajo físico, además participa activamente en la elaboración del producto,
verbigracia: pegado de ladrillos, perforación de material, ensamblado, etc. La mano de obra
indirecta esta constituida por supervisores, vigilantes, secretarias, asistentes administrativos,
personal de mantenimiento, etc.

Otros gastos de fabricación: acá se pueden incluir gastos como útiles de aseo, papelería de oficina,
combustible y lubricantes, repuestos y accesorios, agua y energía, alquileres, seguros, impuestos,
depreciación, mantenimiento, y otros.

1.2. Gastos de Venta.

Son aquellos que se utilizan para impulsar las ventas de la empresa y se encuentran conformados
por publicidad, propaganda, salarios y comisiones de vendedores, embarques y entrega de
mercadería, transporte, etc.

1.3. Gastos de Administración.

Estos gastos están compuestos por las erogaciones para la administraron de la empresa. En ese
rubro se encuentran los salarios del personal administrativo, depreciación de equipo de oficina,
pagos por alquiler, luz, teléfono, correo, telégrafo, gastos de aseo, papelería y artículos de
escritorio.

1.4. Gasto Financiero.

Estos gastos e refieren a las operaciones llevadas a cabo con el fin de estimular las actividades de
la empresa.

2) PRESENTACIÓN DEL PRESUPUESTO DE COSTOS.

El presupuesto de costos, se presenta bajo la forma de resultados contables y financieros. Se

elabora considerando en detalle todos los rubros estudiados, y el esquema básico es como sigue:

COSTO DE PRODUCCIÓN.

PROYECTO: "XX"

Costos / Años

2
3

Costos de Fabricación

Directo:

Insumos y Materia Prima

Materiales

Mano de Obra

SUB TOTAL

Gastos de Fabricación

Mano de Obra indirecta

Energía

Accesorios
Combustibles

Depreciación

Amortizaciones

SUB TOTAL

Gastos de Admón. y Ventas.

Salarios

Papelería

Comunicaciones

SUB TOTAL

Gastos Financieros

TOTAL
QUE ES EL PRESUPUESTO DE COSTOS
En toda organizacion se desarrolla el presupuesto de ingresos y
gastos, para analizar las operaciones de la nueva empresa o
ampliación de esta, o podría ser los costos de funcionamiento
durante la vida útil, de un proyecto o programa social.

PRESUPUESTO DE COSTOS DE VENTAS

Son las estimaciones que tienen como prioridad determinar el
nivel de ventas reales y proyectadas en una empresa y consiste
en los objetivos que se desean alcanzar. El proceso
presupuestario descrito hasta este punto, partiendo de las
materias primas, siguiendo a través de la elaboración de las
mismas y concluyendo en el almacén de productos terminados.

PUNTOS DE PARTIDA PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO

DE COSTO DE VENTAS.
 Presupuesto de compra de materiales directos.
 Presupuesto de mano de obra directa.
 Presupuesto de gastos indirectos.

El inventario final deseado y el inventario inicial estimado son

combinados con esta informacion para determinar el presupuesto
del costo de lo vendido.

CARACTERISTICAS:
 Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada línea o molde.
 Debe estimarse el costo.
 No todos requieren los mismos materiales.
  El valor coincide con el costo unitario establecido en el costo de producción.

ELEMENTOS:
 materia prima o materiales directos.
 mano de obra (directa o indirecta).
 costos indicrectos

PRESUPUESTO DE COSTOS DE PRODUCCION

QUE ES PRODUCCION:
La producción supone un conjunto de actividades que permitan
crear una serie de producto y servicios.
Este proceso se desarrolla a través de la transformación de
materias primas en productos terminados.
PRESUPUESTO DE COSTOS DE PRODUCCION:
El establecimiento de los costos totales, representa los egresos o
gastos en que incurrirá la empresa en el desarrollo normal de sus
operaciones.
Son estimados que de manera específica intervienen en todo el
proceso de fabricación unitaria de un producto, quiere decir que
del total del presupuesto del requerimiento de materiales se debe
calcular la cantidad requerida por tipo de línea producida la misma
que debe concordar con el presupuesto de producción.

QUE SON LOS COSTOS DE PRODUCCION

Toda emnpresa a la hora de producir su productos o su servicio
debe asumir ciertos costos que le tomara llevarlos acabo.
Normalmente estos costos dependeran de la materia prima que
se utilice, la mano de obra que se necesite, el alquiler del local, el
pago de impuestos y servicios.
FINALIDAD DEL PRESUPUESTO DE COSTO DE
PRODUCCION
 Planeacion de la propia produccion.
 Revision de la capacidad de produccion de la fabrica.
 Programar las necesidades de materia prima.
 Programar necesidades de mano de obra.
 Determinar el costo de produccion.
 Calcular las necesidades de financiamiento.

TIPOS DE COSTOS DE PRODUCCION

 COSTOS FIJOS
 COSTOS VARIABLES
 COSTO TOTAL
 COSTO UNITARIO

¿Qué es un Presupuesto de
Compras?
Es una herramienta de gestión que ayuda a las empresas de cualquier
tipo de giro (ya sea industrial, comercial o de servicios) para delimitar de
forma cuantitativa el aspecto financiero para la cantidad de productos
que puede adquirir, dependiendo de la empresa y sus necesidades tanto
para su producción de bienes o servicios y/o para su inventario.

Este tipo de presupuesto debe ser FLEXIBLE, dependiendo de las

necesidades que se presenten en el departamento al que se aplique;
tener OPERATIVIDAD, ya que permite proyectar de acuerdo al giro del
negocio; debe tener TEMPORALIDAD, ya que puede realizarse mensual,
bimestral, trimestral, etc. el tiempo se pone de acuerdo al giro; y por
últimos debe tener EFECTIVIDAD, ya que le debido seguimiento y
cumplimiento apoyan al cumplimiento de objetivos.

Sus objetivos son:

o Promover el abastecimiento oportuno de las materias primas para

evitar la falta de productos, tanto para la continuidad de la
producción o comercialización como para el correcto
funcionamiento de la empresa.

o Obtener mejores condiciones de compra debido a una negociación

anticipada de precios, condiciones de pago y atención.

o Evita la sobre inversión de inventarios comprando solo lo que se va

a requerir.

o Apoya la correcta planificación, no solo da a conocer a los

encargados de almacén las cantidades que se manejarán y estos a
su vez podrán establecer las necesidades de espacio para el
almacenaje de materiales o productos, sino que además garantiza
el producto cuando se requiera considerando el costo de fletes.

o Optimiza los recursos al evitar que las oscilaciones estacionales

del mercado afecten el costo de los productos.

o Proporciona información para la toma de decisiones. Da tiempo de

reacción a la empresa para evitar perder clientes, ya sea por un
aumento de tiempo de producción o por la disminución del pedido
de los productos que tienen rotación.
Elementos de un Presupuesto de
Compras

Este tipo de presupuesto consta de 3 elementos básicos:

o Rotación del inventario: Se tiene que tomar en cuenta las

políticas del inventario de la empresa y el costo que representa el
manejo del mismo.

o Estimación de ventas: Como lo hemos mencionado, el

presupuesto de ventas es la base para los presupuestos
empresariales, como el de producción y compras. También
debemos tomar en cuenta la relación entre la venta y el ciclo de
producción (corto o largo) lo que va a determinar si la estimación
debe definirse con la venta (en caso de ciclo corto) o con los
pedidos (en caso de ciclo largo).

o Precios: Para definir la información de los precios en el

presupuesto son:

o Situación laboral

o Posición de la compañía en la industria

o Contratos de material que contengan cláusulas de escala de

precio

o Disponibilidad de mercancías

o Historial de los precios

o Factores políticos y económicos

 o Condiciones climáticas (solamente para empresas cuya
actividad sea regida por ellas, como las agrícolas

presupuesto de producción e inventarios

1. 1. El Presupuesto de Producción e Inventarios El Presupuesto de Producción es la
determinación de la cantidad de artículos a fabricar durante el periodo presupuestado
bajo ciertas condiciones establecidas, Es la transformación del volumen de ventas en
unidades de fabricación. 

PRESUPUESTOS DE INVENTARIOS: Se refiere al inventario de artículos terminados

para su venta, dado que puede considerarse que el de materias primas y otros materiales son
parte del presupuesto de compras de artículos terminados además de que el proceso no es
práctico determinarlo sino sólo para su efecto en la proyección del costo de producción de los
artículos vendidos. Por ello son válidas las consideraciones formuladas en el apartado del
presupuesto de compras en cuanto al punto de reorden, máximos y mínimos, margen
de seguridad o al dar efecto a eventos como vacaciones generales de la planta, suspensión
temporal de la producción por incosteabilidad de mantener en operación a la planta todo el
año, etc. Por tratarse de un presupuesto financiero la responsabilidad del mismo debe estar a
cargo del Contralor.

Presupuesto de gastos de venta

Hoy en día, las empresas recurren a estrategias, métodos, sistemas, etc., con la
finalidad de minimizar gastos, pero muchas veces comenten errores al eliminar
gastos sin analizar las consecuencias que esto les puede acarrear. Entre las
consecuencias de la eliminación deliberada de gastos se encuentran el
desperfecto en los equipos o maquinaria por falta de mantenimiento adecuado, el
acortamiento en la vida de los activos, pérdida de la calidad de nuestro producto,
etc., solo por citar algunos. Una forma adecuada de controlar gastos es
elaborando un presupuesto de gastos de venta. A continuación te dejo un extracto
de la elaboración de presupuestos en empresas manufactureras de Milton
Rivadeneira Unda que nos habla sobre los presupuestos de ventas.
Presupuesto de gastos de venta
Los  gastos  de  venta  están  constituidos  por  el  conjunto  de  erogaciones,
depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones relacionadas con el
almacenamiento, despacho y entrega de los bienes que produce la empresa; los
gastos de promoción y propaganda y los gastos del  departamento de ventas y su
personal.

Todas estas actividades, que tienen que ver con la tarea de ponerse en contacto
con el consumidor, son diferentes a aquellas que se refieren al proceso de
producción y a la administración de la empresa.

Los  gastos  de  venta  se  clasifican  en  fijos  y  variables  de  acuerdo  a  su
comportamiento frente a los cambios en el volumen de ventas.

Gastos de venta fijos

Los gastos de venta fijos son aquellos que permanecen constantes en su
magnitud, independientemente  de  los  cambios  operados  en  el  volumen  de 
ventas.  Estos gastos son constantes en el tiempo y determinados por la política
administrativa de la empresa.

Los  gastos  de  venta  fijos  se  presupuestan  con  base  en  la  información  del 
periodo anterior, teniendo en cuenta la política de la administración respecto a
determinadas partidas de gastos.

Gastos de venta variables

Los  gastos  de  venta  variables  son  aquellos  cuya  magnitud  cambia  en 
relación directa con los cambios en el volumen de ventas.

Entre los principales gastos de venta variables se encuentran las comisiones de

los vendedores,  los  fletes  pagados  por  el  transporte  de  los  productos 
vendidos,  los materiales de empaque y los gastos de viaje de los vendedores.

Debido a que estos gastos son función del volumen de ventas, es fácil establecer
su importe  en  términos  del  ritmo  esperado  de  ventas,  de  acuerdo  con  el 
respectivo presupuesto. Por lo general, los registros de los años anteriores
ofrecen una buena base para presupuestar este tipo de gastos.

Al elaborar un presupuesto de gastos de venta se ejerce un control sobre estos

recursos financieros y se obtiene una mayor eficacia en su manejo. El
presupuesto es una buena guía para la empresa en lo concerniente al monto del
dinero que se debe asignar para este tipo de gastos y lograr los objetivos de
ventas fijado por la empresa.

EL PUNTO DE EQUILIBRIO
Mg. José Didier Váquiro C.
 
Muchos emprendedores y empresarios preguntan por el número mínimo de unidades que deben producir y
vender para no generar pérdidas ni utilidades. ¿Cuántas unidades se tendrán que vender para poder cubrir
los costos de producción y los costos de operación, incluyendo los de marketing? ¿Cuál es el valor en ventas
que una empresa debe alcanzar para cubrir exactamente todos sus costos?
Para poder comprender mucho mejor el concepto de PUNTO DE EQUILIBRIO, se deben identificar con
precisión los diferentes costos que intervienen en los diferentes procesos y saberlos clasificar según su
naturaleza fija o variable.
Se entiende por costo de naturaleza fija aquellos que no varían o no dependen del nivel de producción y
ventas y que son recuperables dentro de la gestión empresarial.  El siguiente ejemplo podrá servir para una
mejor comprensión del concepto costo fijo: Una empresa incurre en costos de arrendamiento de bodegas, en
depreciación de maquinaria y en nómina de quienes realizan labores administrativas. Si la empresa produce a
un porcentaje menor al de su capacidad instalada  tendrá que asumir una carga operativa fija por concepto de
arrendamiento, depreciación y nónima administrativa tal y como si trabajara al 100% de su capacidad
instalada. Si se llevan estos costos totales fijos a costos fijos unitarios, la empresa deberá asumir un mayor
costo fijo por unidad producida en caso de no utilizar todo su potencial productivo
En el rubro de costos fijos asociados a las ventas y a la gestión adminsitrativa se encuentran entre otros: la
nómina administrativa,  la depreciación de la planta física del área administrativa (se incluyen muebles y
enseres) y todos aquellos que dependen exclusivamente del área comercial.  
Los costos variables al igual que los costos fijos, también están incorporados en el producto final.  Sin
embargo, estos costos variables, como por ejemplo la mano de obra, la materia prima y algunos costos
indirectos de fabricación, sí dependen del volumen de producción.  Por su parte los costos variables como las
comisiones de ventas dependen exclusivamente de la comercialización y venta. Si hay ventas se pagarán
comisiones, de lo contrario no existirá esta partida en la estructura de costos.
El análisis del PUNTO DE EQUILIBRIO estudia entonces la relación que existe entre costos fijos, costos
variables, volumen de ventas y utilidades operacionales.  Se entiende por PUNTO DE EQUILIBRIO aquel
nivel de ventas que una empresa o negocio debe alcanzar para lograr cubrir sus costos de producción, costos
de ventas y demás costos de tipo administrativo.  En otras palabras,  el PUNTO DE EQUILIBRIO es el nivel
ingresos que iguala a la sumatoria de costos totales. En este punto la utilidad operacional es igual acero. 
También el PUNTO DE EQUILIBRIO se considera como una herramienta útil para determinar el
apalancamiento operativo que puede tener una empresa en un momento determinado.
El PUNTO DE EQUILIBRIO se puede calcular tanto para unidades como para valores en dinero.
Algebraicamente el PUNTO DE EQUILIBRIO para unidades se calcular así:
Fórmula (1):

donde: CF = costos fijos; PVq = precio de venta unitario; CVq = costo variable unitario
O también se puede calcular para ventas de la siguiente manera:
Fórmula (2)
donde CF = costos fijos; CVT = costo variable total; VT = ventas totales
Ejemplo : En la fabricación de muebles de oficina para los equipos de cómputo se requiere de diversos
materiales, dependiendo del modelo a producir: madera (tablex), rieles, canto, bisagras, porta cd,
deslizadores, tornillos, manijas, porta imanes. Se utilizan también las siguientes herramientas: pulidora,
taladro, sierra eléctrica, brocas, caladora, banco para carpintería, destornilladores, pinzas, alicates, metro
lineal, bisturí, guantes.  La fabricación de estos elementos requiere de costos indirectos como papel de lija,
pegante industrial, energía eléctrica y lubricantes, además de la mano de obra directa.
De acuerdo a un modelo específico, en materiales se requiere la suma de $85.000 para producir una unidad
de producto terminado.  Las herramientas, propiedad del taller, tienen un valor en libros de $65 millones y se
deprecian en 10 años por el método de línea recta.  Las instalaciones físicas de la planta tiene un costo de
$42.5 millones y se deprecian a 20 años, también por el mismo método.  La mano de obra directa equivale a
$25.000 por unidad fabricada y los costos indirectos de fabricación se calculan en $10.000 por unidad
producida.  El precio de venta de cada unidad terminada tiene un valor de $175.000.  La nómina
administrativa tiene un valor de $5 millones de pesos mensuales y se paga una comisión del 10% por ventas. 
¿Cuántas unidades se deberán producir y vender para no arrojar pérdidas operacionales?¿Cuál es el punto
de equilibrio de la empresa?

COSTOS FIJOS

Depreciación planta 2.125.000

Depreciación herramientas 6.500.000

Nómina administrativa anual 60.000.000

TOTAL COSTOS FIJOS ANUALES 68.625.000

COSTOS VARIABLES POR UNIDAD PRODUCIDA

Mano de obra 25.000

Materiales directos 85.000

Otros costos variables (indirectos de fabricación) 10.000

Comisión de ventas 17.500

TOTAL COSTOS VARIABLES POR UNIDAD PRODUCIDA 137.500

PRECIO DE VENTA 175.000

Análisis: Si el precio de venta por unidad producida es de $175.000 y el costo variable unitario es de
$137.500, quiere decir que cada unidad que se venda, contribuirá con $37.500 para cubrir los costos fijos y
las utilidades operacionales del taller. Si se reemplazan en la formula (1) estas variables, se tendrá un punto
de equilibrio de 1.830 unidades. Es decir, se tendrán que vender 1.830 unidades en el año para poder cubrir
sus costos operativos y así poder comenzar a generar utilidades.

Ventas: 320.250.000
1.830 x
$175.000
 Costos
variables:
251.625.000
1.830 x
$137.500      

Margen de
68.625.000
contribución

Costos fijos 68.625.000

Utilidad o
perdida 0
operacional

Ahora utilice nuestro simulador y comprueba tu mismo los resultados: IR AL SIMULADOR

Por favor, compruebe con la formula (2) este resultado.

El punto de equilibrio también se puede calcular gráficamente, así:

Eje de las abscisas "X" representa la cantidad de unidades a producir y vender.
Eje de las ordenadas "Y" representa el valor de las ventas (ingresos), costos y gastos en unidades
monetarias.
Análisis: 

La curva de Ingresos Totales inicia desde el origen o intersección de los dos ejes del plano cartesiano. A
media que se van vendiendo más unidades la curva va en asenso, hasta llegar a su tope máximo.  
Ingresos Totales = Número de unidades vendidas  x   precio de venta

Por su parte la curva de los Costos fijos inician en el punto de $68.625.000 y permanece constante, es

decir, no guarda relación con el volumen de producción y ventas.  

El costo total comienza a partir de los costos fijos y corresponde a la sumatoria de los costos fijos más los
costos variables por unidad producida.
Costo total = Costo fijo + (Número de unidades producidas x costo variable unitario)
Como se puede apreciar, los ingresos cruzan a los costos totales exactamente en $320.250.000. A partir de
este nivel de ventas, 1.830 unidades, la zona de utilidades comienza a aparecer a la derecha del Punto de
Equilibrio. Por debajo de los valores anteriores, aparecerá a la izquierda del Punto de Equilibrio la zona de
perdida. En otras palabras, se deberán vender 1.830 unidades aproximadamente o, llegar a un monto de
$320.250.000 en ventas para no arrojar ganancias o perdidas. 
Una vez se logre el punto de equilibrio en ventas, cada unidad vendida generará $37.500 de utilidad
operacional marginal.  Es decir, las utilidades operacionales aumentarán rápidamente a medida que las
ventas  pasen por encima del punto de equilibrio (1.830 unidades), tal como aparece en la gráfica.
El Punto de Equilibrio también permite mostrar el riesgo operativo que presenta la inversión. A través del
margen de seguridad se podrá conocer los porcentajes de seguridad en los diferentes proyectos de inversión
siempre y cuando se conozca su punto de equilibrio.  Para el ejemplo que se trata,  si se parte del supuesto
que la producción son 2.000 unidades, puede decirse que la empresa tiene un margen de seguridad del 8.5%
o que logra su punto de equilibrio a un nivel de ventas del 91,5%. Este porcentaje podría bajar en la medida
en que la empresa aumente más su producción y ventas, aprovechando las economías de escala que le
genera un uso mas eficaz de sus costos fijos. 

           
Por favor, confirme el resultado de acuerdo a los datos expuestos.
Cualquier variación en los precios que intervienen en este indicador, harán variar de inmediato el Punto de
Equilibrio.  Esta es la principal desventaja que ofrece esta herramienta contable y financiera.

El Punto de Equilibrio

Para Charles T. Horngren, 2007 en su libro contabilidad de costos

Se denomina Punto de Equilibrio al nivel en el cual los ingresos son iguales a los costos y gastos, es
decir es igual al Costo Total y por ende no hay utilidad ni pérdida. Para la determinación del punto
de equilibrio se requiere cuatro elementos básicos:

Los Ingresos. - Los Operacionales Generados por las Ventas realizadas o los Servicios Prestados

El margen financiero. - Es el resultado de los Ingresos menos los Costos Variables

Los Costos Variables. - Son aquellos que se modifican en función del volumen de Producción a
mayor producción, mayores costos Variables

Los Costos Fijos. -En su mayor parte lo constituyen los gastos de operación y son inalterables sea
que aumente o disminuya la producción.

Para Ernesto Reyes 2005 en su libro contabilidad de costos

Es el punto en donde los ingresos totales recibidos se igualan a los costos asociados con la venta
de un producto (IT = CT). Un punto de equilibrio es usado comúnmente en las empresas u
organizaciones para determinar la posible rentabilidad de vender determinado producto. Para
calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el comportamiento de los
costos; de otra manera es sumamente difícil determinar la ubicación de este punto. Si el producto
puede ser vendido en mayores cantidades de las que arroja el punto de equilibrio tendremos
entonces que la empresa percibirá beneficios. Si por el contrario, se encuentra por debajo del
punto de equilibrio, tendrá pérdidas.

ANÁLISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD

Según Ricardo Uribe marin en su libro de costo para la toma de decisiones,El análisis costo-
volumen-utilidad sirve para apoyar los procesos de toma dedecisiones gerenciales. Durante la
planeación operativa, toda empresa debe estar atentaal comportamiento de sus costos, de sus
gastos y de sus volúmenes de venta, todas ellasvariables que determinan la magnitud de sus
utilidadesEl análisis costo-volumen-utilidad permite a la administración analizar el efecto que
tieneun aumento o una disminución de la estructura de costos y gastos, o un aumento
odisminución de los volúmenes de venta, sobre un aumento o disminución de susutilidades, es
decir, se podrían analizar diversos tipos de escenarios para poderapreciar el impacto que tiene
sobre las utilidades un cambio en algunas variables, como por ejemplo el precio de venta, los
volúmenes de venta, los tiempos de produccióninvertidos, y la magnitud de las comisiones, entre
otras. Como se planteó anteriormente,en el desarrollo de dicho análisis se utiliza un estado de
resultados elaborado por costeovariable.El análisis costo-volumen-utilidad es de gran importancia
para los administradores en latoma de decisiones, debido a que con este análisis puedes controlar
los costos al estaratentos al comportamiento de estos, los gastos y volúmenes de ventas durante
el proceso.

Conceptos
 El punto de equilibrio, es aquel nivel de operaciones en el que los egresos son iguales en
importe a sus correspondientes en gastos y costos.
 También se puede decir que es el volumen mínimo de ventas que debe lograrse para
comenzar a obtener utilidades.
 Es la cifra de ventas que se requiere alcanzar para cubrir los gastos y costos de la
empresa y en consecuencia no obtener ni utilidad ni perdida
Factores determinantes

Los artículos
y las líneas
El tiempo afect de Los datos reales y
El volumen a al Punto producción presupuestados de
La competencia Que se
de producción afecta de Equilibrio d deben los Estados
lance un producto similar
ra de forma directa a e forma que se tomarse a Financieros permitir
al mercado, con un
los costos variables, puede dar consideració án determinar las
menor precio de venta/Obl
mientras que los solución a n para no variaciones, analizar
iga al reestudio del Punto
costos fijos no son los problemas  caer en " que situación las
de Equilibrio.
influidos por este de forma Produccione provoco, a fin de
oportuna s que no aplicar soluciones.
generan
utilidades"

ELEMENTOS DETERMINANTES
LOS COSTOS CONSTANTES SE SUBDIVIDEN EN:
 EL PUNTO DE EQUILIBRIO, ADEMAS DE AYUDAR A ANALIZAR LA
INFORMACION, TAMBIEN ES UNA UTIL HERRAMIENTA PARA LA TOMA DE
DICISIONES, LA FIJACION DE PRECIOS Y EL ANALISIS DE COSTOS, GASTOS
E INGRESOS.

Requerimientos para el punto de equilibrio

A fin de realizar un "Análisis por medio del Punto de Equilibrio", se necesitan una serie de
elementos, entre estos figuran:
 Los Inventarios.- Estos deben ser constantes, o que las variaciones que presentan no
sean relevantes durante la operación de la entidad.
 La Contabilidad.- Esta debe estar basada en el costeo directo o marginal, en lugar
del método de costeo absorbente, esto es con el fin de poder identificar los costos fijos, de
los costos variables.
 Se deberá realizar la separación de los costos fijos y los variables.
 Se deberá determinar la Utilidad o contribución marginal por unidad de producción.
 Determinar el nivel de operaciones que se requieran para cubrir todos los costos.
 Evaluar la rentabilidad relacionada con diversos niveles de ventas.

Punto de equilibrio operativo

El Punto de Equilibrio Operativo de la Empresa, es el nivel de ventas que se requiere para
cubrir todos los costos operativos. En este punto las ganancias antes de intereses
e impuestos son igual a cero
EL primer paso para calcular el Punto de Equilibrio Operativo, consiste en dividir los costos
operativos fijos y variables entre el costo de los bienes vendidos y los gastos operativos.
Con las variables siguientes, se puede formular la parte operativa del Estado de Resultados de
la Empresa:
 P : Precio de Venta por Unidad.
 Q : Cantidad de ventas en unidades.
 FC : Costo operativo fijo por periodo.
 VC : Costo operativo variable por unidad.

Punto de equilibrio económico / PEE

Se denomina PEE al volumen de ventas que produce utilidad igual a cero.
 Es el mínimo nivel de ventas necesario para recuperar los costos
PUNTO DE EQUILIBRIO FINANCIERO/PEF.
Se denomina PEF al mínimo nivel de Ingresos, de modo que el flujo de caja total sea igual a
cero.
 Corresponde al mínimo nivel de Ingresos para que la caja no se vea
afectada.
PUNTO DE EQUILIBRIO/BREAKEVEN POINT /BP.
Observar el Punto de Equilibrio para realizar un esfuerzo por mejorar es una de las formas más
sencillas de hacer el Analisis de Costo/Beneficio. El Punto de Equilibrio es el tiempo que
tomaría para que el total de Ingresos incrementados y/o la reducción de gastos sea igual al
Costo Total. Sin embargo, no toma en cuenta el valor del dinero en el tiempo.

Métodos de fijación de precio

En base al costo: toma en cuenta el margen de contribución, o cantidad en la que se busca que el
precio exceda a los costos directos de fabricación. Se debe usar en base a las características
individuales de cada producto y tomar en cuenta factores como moda y calidad. Su fórmula es:

Costos directos de Fabricación + Margen de Contribución = Precio de venta

Con el fin de que una empresa sepa qué cantidad de productos deberá vender para por lo menos
no tener ni pérdidas ni ganancias cuando se fija el precio en base al costo, se emplea la fórmula
del punto de equilibrio, donde se intervienen el precio de venta, los costos fijos (aquellos que se
tienen aunque la producción sea cero, como renta, depreciación, algunos sueldos y salarios, etc.) y
los costos variables (los que varían en base a la producción, como materias primas, energía
empleada, mano de obra directa, etc.) La fórmula del punto de equilibrio es:

total de costos fijos

precio de venta unitario - costo variable unitario

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En base al retorno meta sobre la inversión: para establecer este tipo de precios, se usa una
fórmula de punto de equilibrio. Se deben conocer los costos y gastos necesarios para introducir el
producto y la tasa de rendimiento deseada. La fórmula es la siguiente:

Costos fijos + Rendimiento requerido

 Precio - Costos variables unitarios

El punto de equilibrio que se obtiene es en unidades y la decisión aquí consiste en determinar si

esta meta de producción y ventas es razonable, para saber si se pueden esperar esas ganancias.

En base a la demanda: la curva de demanda presenta la relación entre el precio y la cantidad que
los consumidores están dispuestos a comprar. A mayor precio será menor la cantidad. Lo que se
debe buscar es el cruce de la demanda con el de la curva de oferta (punto de equilibrio), que son
las diferentes cantidades que el productor está dispuesto a ofrecer a cada nivel de precio. Si el
precio de equilibrio está muy alejado del precio al cuál se planea vender y la cantidad es muy
diferente a la marcada por las curvas, los productores podrán tener pérdidas y acumulación de
inventarios.

Obviamente, el precio de un producto puede variar en base a factores como la estacionalidad (los
trajes de baño pueden tener un precio mayor en verano que en invierno), el prestigio de la marca o
del bien (cuesta más un reloj Cartier que uno marca Citizen, por el prestigio de la marca). Existe un
factor más, que puede interpretarse desde el aspecto psicológico, que es la fijación de precio en un
número par o impar, aunque se duda que los compradores respondan a diferencias tan pequeñas.

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Por último, un criterio adicional en la fijación del precio, son los costos de transporte, y se puede
hacer la siguiente clasificación:

Libre a Bordo Fábrica: (FOB) el comprador tiene la responsabilidad de pagar los costos de flete,
por lo que los mismos no se incluyen en el precio.

Libre a bordo destino: (FOB destino) el vendedor paga los costos de flete y los incluye en el precio.

Precios uniformes de envío: el vendedor cobra a los clientes el mismo precio de envío
independientemente de la zona donde se encuentren. Se pueden usar cuando el precio de venta
del bien es muy grande en relación con el del flete.

Precios por zonas de envío: se ubica a los clientes en una zona geográfica y se cobran los precios
respectivos. Los anteriores son los criterios y factores que se toman en cuenta en la fijación del
precio.

Ahora veremos los factores que se relacionan con la distribución de los productos.