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Estándar Identifica que es un soporte contable y cual aplicar en los diferentes ejercicios contables,
para luego registrarlos en los libros de contabilidad.
DBA Trabaja los diferentes soportes contables que se presentan en los ejercicios contables y los
registra en los libros de contabilidad.
Proyecto Emprendimiento.
Niveles De Desempeño Básico: Reconoce los diferentes documentos comerciales y libros de contabilidad que se
emplean en una empresa
Alto: Explica de forma coherente, como se pueden clasificar los diferentes soportes
contables y libros de contabilidad
Superior: Diligencia de forma ágil los diferentes soportes contables y libros de contabilidad
teniendo en cuenta ejercicios planteados en clase
Unidad: 2.1 Recursos:
Semanas: 15 – 20 Computador, zoom, Google.
SOPORTES CONTABLES.
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez
para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de
ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser
utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.
ACTIVIDAD.
https://www.youtube.com/watch?v=S4htcv3FpIQ Observa el video y realiza un pequeño resumen sobre la definición
de soportes contables y su uso.
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Sesión 2: (Argumentativa)
RECIBO DE CAJA
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El
original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario
de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito en la cuenta de clientes. Generalmente es un
soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que
para ellas el soporte es la factura.
Realicemos un ejemplo:
- Un cliente nos compra una mercancía, la cual se le da fiada a 30 días esta mercancía cuesta $900.000 pesos.
Como la mercancía fue fiada, ponemos clientes que es el que nos queda debiendo, en el débito porque es cuenta del activo.
Cuando ya nos han cancelado, realizamos nuevamente las cuentas “T” en contabilidad de la siguiente forma.
900.000 900.000
RECIBO DE CONSIGNACION.
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original
queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la
empresa que consigna.
CONTABILIZACION:
110505 Caja general 111005 Bancos
D H D H
36.450 36.450
CHEQUE.
Es un título valor por medio del cual una persona llamada “girador”, ordena a un banco llamado “girado” que pague una
determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado “beneficiario”.
El cheque lo utilizamos para pagar por medio de un banco en el cual tenemos dinero o para recibir un pago que debe ser
directamente reclamado en un banco especifico.
Modelo de cheque.
CUNDO YO PAGO CON UN CHEQUE. Contabilicemos utilizando el ejemplo de arriba, compré y pagué con cheque.
- El banco a pesar de ser una cuenta del activo, va en el débito porque se disminuye lo que voy a pagar.
- Y luego de contabilizar, le entregamos el cheque a la persona que le voy a pagar. Veamos un ejemplo de cómo se
diligencia el cheque.
Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la
copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo
valor se entrega al beneficiario.
FACTURA DE VENTA.
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la
descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el
original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante
diario de la contabilidad.
REQUISITOS DE LA FACTURA.
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:
Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso).
Numeración en orden consecutivo. (preimpreso).
Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso).
Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.
Fecha de expedición.
Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
Valor total de la operación
El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso).
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Las personas naturales que enajenen productos agropecuarios, cuando el valor de la operación no sobrepase la
cuantía señalada para cada año por el gobierno nacional
Las personas naturales vinculadas por una relación laboral en relación con esta actividad
Las empresas que prestan el servicio de transporte público urbano o metropolitano de pasajeros
En la factura detallamos los artículos que la persona me compre o que me vendan.
Sesión 3: (Propositiva)
PAGARÉ.
Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este
documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.
https://www.officeformats.com/format
o-pagare-en-blanco/
NOTA DEBITO.
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión
o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
NOTA CREDITO.
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen
devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.
ACTIVIDAD.
Teniendo en cuenta la definición de nota débito y crédito, diligencia cada uno de los anteriores formatos, puede dibujarlos en
su cuaderno y luego los diligencia.
LIBROS CONTABLES.
Los libros contables son archivos o documentos donde se registra la información financiera y económica de una
empresa. Esto abarca todas operaciones realizadas durante un periodo de tiempo determinado.
Su principal función es llevar registros contables de manera ordenada y cronológica. Además, permiten extraer
información financiera específica de la empresa, a fin de conocer el balance general en algún momento determinado. O
incluso para fines de tramitaciones ante las entidades del Estado que correspondan.
Los libros contables deben presentarse de manera periódica ante las instituciones mercantiles correspondientes para su
legalización y en la mayoría de los casos deben ser conservados durante 6 años o más.
SECUENCIA DIDÁCTICA
Sesión 2: (Argumentativa)
ACTIVIDAD:
Realice la contabilización en cuentas “T” de los siguientes ejercicios y mencione debajo de cada contabilización,
que soportes contables se utiliza en ellas.
1) Se compra un terreno en $120.000.000, pagando $60.000.000 al contado y emitiendo un cheque para el excedente de la
deuda.
2) Se paga arriendo en enero de oficinas por $500.000 mensuales, pagándolos al contado.
3) Se contratan los servicios de un ingeniero en computación con el objeto de instalar un sistema de redes para el manejo
operacional de la empresa. Se le paga al ingeniero $1.200.000 por los servicios prestados.
4)Se solicita un préstamo al banco de 600.000.000 y se firma un pagaré para respaldar dicha deuda.
5) Se recibe el dinero que cancelo un cliente $ 6.000.000 millones y se consignan en el banco.
6)Se le cancela con un cheque $900.000 pesos de una deuda anterior.
7)Se compra mercancía así:
30 camisas a 12.000 cada una.
20 pantalones a 35.000 cada uno.
12 bolsos a 8.000 cada uno.
12 sacos a 15.000 cada uno.
Sesión 3: (Propositiva)
ACTIVIDAD.
- Realice el soporte contable de cada uno de las transacciones realizadas en la sesión 2, cada uno de los que haya
puesto debajo de cada contabilización, ejemplo; recibo de caja, cheque, comprobante de egreso etc.
SECUENCIA DIDÁCTICA
Pagamos servicios públicos del mes de abril por valor de $400.000 pesos
200.000 200.000
400.000 400.000
Recuerda que cada código debe tener 6 dígitos y debes escribir el nombre de la
subcuenta
Rejilla De Evaluación
Semana Desempeño Esperado Sup Alt Bas Baj
20 Identifica que es un soporte contable y cual aplicar en los diferentes
ejercicios contables, para luego registrarlos en los libros de contabilidad.