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PRESENTACIÓN
Capitulo No. 1
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Expresamos asimismo el reconocimiento y gratitud a las observaciones y aportes
realizados por los estudiantes de las Maestrías en Finanzas Empresariales y en
Impuestos de los cursos de Reestructuraciones Financieras y Alianzas
Estratégicas correspondientes al Semestre 2007 A.
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CAPITULO I
INTRODUCCIÓN:
Esta Primera parte del libro se refiere a los aspectos fundamentales de toda
empresa, es decir los que abordan su razón de ser y su proyección futura, con
base en el cuerpo de valores que le dan soporte ético y funcional, se trata de
reconocer y comprender las bases filosóficas y teleológicas de la empresa, él por
qué y para qué de su existencia; así como algunos tipos de organización
empresarial que con mayor frecuencia encontramos, considerando su estructura y
su conformación. El desarrollo de contenidos es de tipo casuístico por lo que
abundan ejemplos que se presentan para ilustrar y hacer más objetivos los
conceptos que se manejan. Se ha procurado tratar el tema con sencillez y
claridad, para que quien lo estudie y realice los ejercicios sugeridos logre la
capacidad de aplicar los conocimientos y habilidades adquiridas en la solución de
casos reales.
OBJETIVO PARTICULAR
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Contenido:
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pretenden justificarse cubriéndose en el velo de las crisis actuales, señalando que
ante las difíciles condiciones económicas y sociales presentes, hay que pensar y
actuar para vivir el momento, teniendo poco sentido perder tiempo en preparar lo
mediato. Con esta actitud cómoda y derrotista, que es contraria al desarrollo
personal y social, sólo se conduce al conformismo y a la mediocridad.
♦ ¿Por qué produce las mercancías o servicios concretos que son objeto de su labor?
♦ ¿Qué lo hizo cubrir solo ciertas áreas del mercado.
♦ ¿Por qué se ha ubicado en esta área?
♦ ¿Cómo es que tiene precisamente los actuales directivos?
♦ ¿Qué los hizo adoptar la forma específica de organización que tiene?
♦ ¿Qué valores sustentan su razón de ser?
♦ ¿Para qué labor esencialmente operan?
♦ ¿A dónde quieren llegar en lo mediato?
Aunque los aspectos a que se refieren estas preguntas son diferentes, están
estrechamente relacionados, teniendo factores que unidos son preponderantes
para alcanzar los objetivos de estas organizaciones, porque Las decisiones
adoptadas sobre los productos, su estructura organizativa, la ubicación y la
designación de sus altos ejecutivos, sus valores centrales, razón de ser y
expectativas futuras, son todas situaciones muy importantes que invariablemente
tienen notables consecuencias positivas o negativas en los resultados de la
empresa. La forma de tomar estas decisiones esenciales y la manera de ponerlas
en práctica es lo que determina su proceso de Administración estratégica.
Reflexionando en el caso de cualquier empresa seleccionada, respecto de las
preguntas planteadas sobre como se tomaron las decisiones y de que manera se
pusieron en práctica podremos encontrar elementos que reafirmarán lo
fundamental de estos planteamientos.
Tratándose en primer término de la toma de decisiones, puede ser que la empresa
se haya basado en un sistema como el de la planeación empresarial para
determinar su rumbo, lo cual implica que se tuvo que reunir suficiente información
y con la participación en equipo de la dirección y un grupo de analistas del área
técnica, formuló un plan integral para los próximos años del cual se desprenderán
los planes de acción y los presupuestos que serán la guía para los
administradores de todos los otros niveles. Lo anterior le podrá permitir
importantes logros al trabajar con este sistema lógico y estructurado de operación
con una estrategia bien definida. Sin embargo puede suceder también que ese
sistema racional y ordenado no sea el que se aplique en la empresa seleccionada,
la cual prefiere un mecanismo menos estructurado para tomar decisiones, uno
más acorde a sus condiciones de incertidumbre, que le permita reacciones más
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rápidas y efectivas ante posibles crisis y desastres, careciendo de una
perspectiva consistente hacia el futuro. En realidad se trata de dos formas distintas
de administración, una de ellas con base en la planeación empresarial, y la otra
mediante decisiones ad hoc, oportunistas y reactivas.
Aunque en realidad hay toda una gama de formas administrativas y de planeación,
resulta ilustrativo ubicar estos dos extremos. Existen casos de empresas
pequeñas, por ejemplo, en las que las decisiones son responsabilidad del
administrador único, que con frecuencia resulta ser el dueño, no consulta a nadie,
ni prepara plan alguno; pero si tiene una visión mental esbozada del futuro de la
empresa, y le resulta práctico y flexible, muy apropiado para un entorno futuro, que
cambia con rapidez, así ocurre también en aquellas empresas que no planean
más allá de unos pocos meses, ante un entorno muy cambiante.
Caso diferente apreciamos en empresas privadas o instituciones públicas como
las Universidades, en las que los “altos mandos”, con base en sus consejos,
establecen lineamientos generales para los directores de áreas, centros o
divisiones; así como para las unidades de servicios o para los propios
Departamentos, permitiéndoles un importante grado de discrecionalidad para la
toma de decisiones.
Según Clitt Bowman (2001) “La mayor parte de las organizaciones cuentan con
una estructura que se ha ido formando con el tiempo, y no como resultado de los
intentos deliberados para diseñar la organización ideal. No obstante, las
estructuras resultantes son razonablemente eficientes pues, de lo contrario, la
empresa habría desaparecido hace mucho tiempo. Como no existe una estructura
ideal, todas las empresas adolecen de debilidades y problemas que se derivan de
como se organizan las personas, Por ejemplo, la mayor parte de las empresas,
conforme van creciendo adoptan la estructura funcional. Este tipo de estructura se
orienta a la función o labor fundamental del personal y favorece la integración de
especialistas por áreas, aunque también tiene sus desventajas...” Entre ellas se
encuentran problemas de comunicación que dificultan una dirección única en la
empresa, conflictos entre la definición de prioridades de las áreas y dificultades de
coordinación entre ellas y mal manejado tiende a la burocratización.
A efecto de precisar mejor lo anterior, se presentan a continuación 3 perfiles de
estructuras administrativas, con sus rasgos relevantes, cuya caracterización es
común en el ambiente empresarial.
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A) Estructura ♦ Objetivo: Eficiencia.
Mecánica ♦ Centralización de autoridad.
-La empresa como ♦ Rígida organización.
máquina- ♦ Especialización de tareas.
♦ Análisis de tiempos y movimientos.
♦ Orientación productiva “Product out” el mercado debe
recibir lo que se hace.
♦ Organización administrativa funcional.
♦ Formalización -Tareas por escrito, manuales,
estandarización-.
♦ Si existe excesiva formalización, será organización
burocrática.
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Por otra parte según su desarrollo organizacional y las características esenciales
que son base para su manejo administrativo, se distinguen las
CONFORMACIONES siguientes:
♦ Administración diversificada.
B) Madura ♦ Procesos estandarizados.
♦ División del trabajo.
♦ Se da en empresas con experiencia en el mercado.
♦ Funciones diferenciadas.
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los rasgos prevalecientes, siendo común que una misma empresa pueda tener a
la vez rasgos de dos o más tipos de conformaciones.
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Una forma cotidiana de organizar los valores de una empresa es relacionándolos
con sus operaciones, como manejan sus asuntos internos y su relación con el
entorno, es decir lo que se conoce como su Filosofía de operación; así es como
algunas empresas presentan su cuerpo de valores asociado a conceptos
operativos, como la Compañía Química Hoechst que los clasifica en:
A) Valores de desempeño.
B) Valores personales
C) Valores en el proceso
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Por su parte el corporativo más grande del mundo en golosinas MARS, formula y
prioriza cinco principales valores que se enuncian así:
Nuestro credo
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Debemos proporcionar una administración competente, y sus acciones deben ser
justas y éticas.
Somos responsables de las comunidades en las cuales vivimos y trabajamos, al
igual que del mundo entero.
Debemos ser buenos ciudadanos: apoyar las buenas obras y las de caridad, y
asumir el pago justo de los impuestos.
Debemos estimular el progreso cívico y mejorar la salud y la educación.
Debemos conservar en buena condición la propiedad que tenemos el privilegio de
utilizar, protegiendo el ambiente y los recursos naturales.
Nuestra responsabilidad final es con los accionistas.
La empresa debe generar una utilidad razonable.
Debemos experimentar nuevas ideas.
Se debe investigar, desarrollar programas innovadores y responder por los errores
que se cometan.
La compañía debe comprar maquinaria nueva, suministrar nuevas instalaciones y
lanzar productos novedosos.
Se deben generar reservas para las épocas difíciles.
Cuando operemos de acuerdo con estos principios, los accionistas obtendrán un
rendimiento justo.
Johnson & Johnson
A los ejemplos anteriores es interesante adicionarles los casos de las empresas
Cruz azul , Bimbo, Cemex y Telmex, entre otras en México; así como de aquellas
de menor tamaño que existen en nuestro medio y que no obstante su dimensión
se preocupan por tener una Filosofía adecuada y proyectar adecuadamente sus
valores.
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Por lo que para formular de manera adecuada una misión la empresa deberá
realizar antes una cantidad importante de investigaciones y análisis que permitan
responder algunas interrogantes como:
¿Cuáles son de manera precisa las necesidades que satisfacen nuestros
productos/servicios? ¿Hacia qué mercados debemos dirigirnos? ¿Cuáles son los
valores empresariales compartidos?
¿Qué tecnologías debería adoptar? ¿Qué sabemos hacer bien y por la naturaleza
de la empresa que debiéramos hacer? ¿Nos agrada hacer los que hacemos?.
Que?
Como?
Por qué? Quién?
A quién?
En donde el ¿QUÉ? Se refiere a las necesidades de los clientes, sus
requerimientos.
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La palabra QUIÉN hace alusión al factor humano laboral, sus necesidades y
potencialidades. Mientras que la expresión ¿A QUIEN? Alude a la importancia del
cliente y su papel decisivo. Finalmente la expresión ¿POR QUÉ? Se refiere a la
justificación de la existencia o razón de ser de la empresa.
DESVIACIONES EN LA MISIÓN
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SER, SEGUIR SIENDO, DEBER SER,
No solo las empresas deben configurar su misión y la visión que pretenden lograr,
para los individuos es también muy importante formularlas, para poder comparar
continuamente si lo que están realizando es útil conforme a los fines que
pretenden. Definir su misión permite entre otras cosas, establecer un
compromiso de logro, trazar e iniciar con mayores bases un camino para alcanzar
sus metas.
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Algunos otros ejemplos de enunciados sobre misiones:
BANAMEX
CEMEX
“Ser la empresa cementera más competitiva del mundo.”
TELMEX
“Asegurar nuestro liderazgo adelantándonos a la competencia al proporcionar
servicios y productos de telecomunicaciones de gran valor, superando las
expectativas de nuestros clientes con oportunidad y eficacia.”
GAMESA
“Desarrollar, producir y comercializar bienes de consumo de óptima calidad para
satisfacer las necesidades del consumidor, siendo altamente competitivos”
AT &T
“Ser socio predilecto de nuestros clientes, dedicados a la calidad y comprometidos
con su éxito. Ser líder mundial en proveer productos, servicios y soluciones de la
más alta calidad para la comunicación.”
JOHN DEERE
“Ofrecer a nuestros clientes finales productos y servicios que satisfagan
plenamente sus expectativas, logrando a su vez aumentar en forma sostenida
nuestra rentabilidad, competitividad y liderazgo en el mercado. Lo anterior dentro
de un clima que propicie el desarrollo integral del personal”
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CLÍNICA DE BELLEZA
“En primer lugar y sobre todo, satisfacer al cliente”
ASILO DE ANCIANOS
“Nuestras prioridades son: Primero las personas, segundo el servicio y tercero la
ganancia”
FABRICANTE DE EMBARCACIONES
Tal como se aprecia, la función de la misión es ser guía para la acción y toma de
decisiones, sirviendo de inspiración de la obra a realizar.
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Modelo
Visualizado
A donde quiere
llegar su empresa?
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VISION DEL CENTRO UNIVERSITARIO DE CIENCIAS
ECONOMICO-ADMINISTRATIVAS (CUCEA)
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VISIÓN DEL AYUNTAMIENTO DE ZAPOPAN
MISIÓN Y VISIÓN
MISIÓN VISIÓN
Labor fundamental de la empresa. ¿Hacia donde quiere llevar a su
empresa?
Define su razón de ser. Expresa su proyección.
Guía operativa, ética y financiera de Referente futuro a mediano y largo
todas sus actividades presentes. plazo.
Identifica el proceso de formulación, Proceso de formulación: utilice
propósito de la organización y responde información relevante.
a:
*¿En que negocios estamos? Estudie las tendencias.
*¿A dónde queremos ir? Formule una imagen ideal de su meta
Debe servir de inspiración para la Desarrolle, evalúe y seleccione
acción y la toma de decisiones. alternativas.
Asegúrese de que lo que pretenda
hacer coincida con los valores de la
empresa y sus planes estratégicos.
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La Filosofía de la empresa, su misión y visión están estrechamente relacionadas
con su origen, el pensamiento, valores y expectativas de sus fundadores y se
requieren en la planeación de todo tipo de empresas, aunque suelen presentarse
con mayor frecuencia en las sociedades no lucrativas en las que deben justificar
sus fines y labores que realizan.
Por otra parte están las Decisiones estratégicas, que se caracterizan por su
alcance de largo plazo, la naturaleza trascendente de sus efectos y la repercusión
fundamental en el destino de la compañía.
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Ante esos resultados deseados y un panorama de apertura creciente de mercado
y de inestabilidad económica y financiera mundial se tomaron las decisiones
siguientes, que fueron originalmente catalogadas algunas como tácticas “T” y otras
como estratégicas “E”:
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EJERCICIOS:
CUESTIONARIO:
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conocimientos, escasa formalización y una amplia libertad innovadora, nos
referimos a:
8. Según su desarrollo organizacional y las características esenciales que son
base para su manejo administrativo, se distinguen las conformaciones,
mencione cuales son las cinco tipos estudiados.
9. Sus características son: organización absorbente, el único dueño decide
todo, poca diversificación, excesivo centralismo, decisiones reactivas,
escasa planeación, es frecuente en pequeñas empresas o de nueva
creación, es la conformación:
10. En ella se tiene administración diversificada, procesos estandarizados,
división del trabajo y se da en empresas con experiencia en el mercado y
funciones diferenciadas, es la conformación:
11. Sus características son: participación especializada en áreas complejas,
cultura de calidad, supervisión como norma, liderazgo intelectual y de
conocimientos, movilidad de puestos por grado de estudio, es la
conformación:
12. Sus características son: que realiza diferentes tipos de operaciones y
productos, cierta complejidad, descentralización de unidades y mayor
movilidad de funciones en trabajadores, es la conformación:
13. Sus características son: altamente flexible, rápida adaptación a cambios,
facilidad de reconfiguración generalmente pequeña y suele estructurarse en
redes, cultura de mejora continua y gran importancia a la investigación, es
la conformación:
14. Cuando se hace referencia a la importancia de tener un cuerpo de
valores explícitos, bien definido, que exprese además, su razón de ser, y su
destino esperado, se trata de?.
15. ¿Cómo se les llama a los empresarios individuales, directivos,
operativos, clientes, gobierno, organismos de crédito, inversionistas y en
general a todos los entes o personas que tienen algulna relación de interés
con las empresas?
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21. Como individuos exigimos responsabilidad de nosotros mismos y como
asociados apoyamos las responsabilidades de los demás, estamos
refiriéndonos a la:
22. Es un valor establecido por la empresa Mars y señala que un
beneficio mutuo, es un beneficio compartido que perdurará, es la:
23. Se utilizan los recursos al máximo, sin desperdiciar nada, y solo realizamos
lo que podemos hacer mejor; es:
24. Se necesita para formar nuestro futuro y requerimos de rentabilidad para
permanecer dentro de ella, es:
25. Menciona dos elementos muy importantes en la planeación
estratégica:
26. Toda empresa deberá realizar antes una cantidad importante de
investigaciones y análisis que permitan responder algunas interrogantes
para formular de manera adecuada:
27. Bien formulados son un soporte muy valioso para la buena administración
estratégica de una empresa; son fuente de inspiración y sentimientos, son:
28. ¿Cuáles son las interrogantes completas para la formulación de la misión?
29. ¿Qué procedimiento se sigue para configurar correctamente una
misión?
30. ¿Cuál es el propósito de la visión?
31. Revisar su origen, identificar su filosofía, apoyarse en información
relevante, analizar tendencias, recibir opiniones de expertos, ratificar que lo
que pretende coincide con su filosofía y misión, nos referimos a:
32. Se caracterizan por su alcance de largo plazo, la naturaleza trascendente
de sus efectos y la repercusión fundamental en el destino de la compañía,
se les conoce como:
33.- Qué tipo de decisiones se deben adoptar para un panorama de apertura
creciente de mercado y de inestabilidad económica y financiera mundial?
34.-Son determinados por la forma de tomar decisiones esenciales y la
manera de ponerlos en práctica, son los……
35.-¿ Qué enfoque se debe considerar para definir la estructura de una
organización?
36.-¿Por su desarrollo organizacional y las características esenciales que son
base para su manejo administrativo, se distinguen las:
37.- Las decisiones basadas en la planeación empresarial que presentan
decisiones Ad Hoc, oportunistas y reactivas, son:
38.-Nos manifiesta a donde quiere llegar la empresa, evitando confusión o
pérdida del rumbo, desviación y dilapidación de recursos; se trata de:
39.-Debe ser clara, precisa, comprensible, alcanzable, orientadora y que refleje
hacia donde quiere llegar la organización, es:
40.-Responden a los acontecimientos y circunstancias cotidianas e incluso
Inusuales, sus alcances se reconocen en períodos cortos, son los…
41.-Establecen un compromiso declarativo de la empresa consigo misma y con
la sociedad, son:
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42.-Son dos elementos muy importantes en la planeación estratégica cuya
declaración escrita se ha puesto de moda.
43.-Creencias y valores compartidos, una definición del negocio, derechos de
las partes involucradas y actividades ante situaciones trascendentales para la
empresa, son puntos que debe abordar la:
44.-Interrogante de la misión, que se refiere a las necesidades de los clientes,
sus requerimientos.
45.-Interrogante de la misión, que habla de los procesos y tecnología de
operación y venta.
46.-Interrogante de la misión que se hace alusión al factor humano laboral, sus
necesidades y potencialidades.
47Interrogante de la misión, que alude a la importancia del cliente y su papel
decisivo.
48.-Interrogante de la misión, que se refiere a la justificación de la existencia o
razón de ser de la empresa.
49.-Su función es ser guía para la acción y toma de decisiones, sirviendo de
inspiración de la obra a realizar.
50.-Es la compañía que clasifica los tipos de valores en: Desempeño,
personales y en el proceso.
51.-Están estrechamente relacionados con sus orígenes, el pensamiento,
valores y expectativas de sus fundadores y se requieren en la planeación de
todo tipo de empresas. Nos referimos a:
52.-Se considera que debe de ser un elemento inserto de manera preliminar en
la primera fase del proceso de administración estratégica, aunque debe de
redefinirse al final del proceso ya que su contenido establece reglas en la
actuación de la empresa. Nos referimos a:
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