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CONTRÔLE DE GESTION
ET STRATEGIE
Animé par:
Michel Gbêtondji GNIMASSOUN
Diplômé d’Audit et Contrôle
Expert en stratégie et systèmes de pilotage de la performance des organisations
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INTRODUCTION GENERALE
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Plan du cours
• Chapitre I : Les différentes approches du
concept de contrôle de gestion
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SECTION 3:
Favoriser la performance;
Aider à la prévision.
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C. FACILITER L’EVALUATION DE
LA PERFORMANCE
La mesure de la performance est effectuée à l’aide
d’indicateurs de performance établis par le contrôleur de
gestion sous forme de tableaux de bord ou de reporting.
Le contrôle de gestion constitue le meilleur moyen
d’évaluation des performances de l’entreprise au point
que Alazard & Separi (1998) l’assimilent au pilotage ou
management de la performance.
D. FAVORISER LA PERFORMANCE
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E. AIDER AU PILOTAGE DE LA
PERFORMANCE
Le contrôle de gestion a pour objectif d’aider le
responsable à piloter non seulement son action mais
aussi la performance de l’entreprise qui doit être axé
sur :
le pilotage de l’efficacité
le pilotage de l’efficience
le pilotage de l’économie
F. AIDER AU PILOTAGE DU
CHANGEMENT
L'environnement concurrentiel et les incessantes mutations
recommandent une grande capacité d'adaptabilité et de
flexibilité de la part des acteurs de l'entreprise.
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H. AIDER A LA PREVISION
Comme « gouverner, c’est prévoir », le responsable doit
pouvoir appréhender l’avenir de son entreprise et la
maîtriser avec plus de certitude, c'est-à-dire
connaître tout le comportement prévisionnel de son
système.
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LE CONTRÔLE DE GESTION ET
OBJECTIFS
Un responsable se définit par un champ d’action
dans lequel son activité consiste à mettre en
relation trois éléments :
LE TRIANGLE DU CONTRÔLE DE
GESTION
Objectifs
Pertinence Efficacité
Contrôle de
Gestion
Ressources Résultats
(moyens) Efficience
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Mesure des
Stratégie performances
Contrôle
de gestion
Moyens Résultats
Mesure des
résultats
Structure
SECTION 4:
LE PROCESSUS DU CONTROLE
DE GESTION
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La phase prévision
La phase réalisation
La phase contrôle
Vocation et missions
Objectif Stratégique
Comptabilité budgétaire
Réalisations Reporting
Actions Analyse des coûts
Statistiques
Actions correctives
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B. La phase réalisation
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SECTION 5 :
MISSIONS ET ORGANISATION
DU CONTRÔLE DE GESTION
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A. LA CONCEPTION DU SYSTÈME
D’INFORMATION DE GESTION
Le système d’information a plusieurs utilités pour l’entreprise :
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B. La contribution à la
conception de la structure
Le contrôle de gestion contribue à la
conception de la structure de l’entreprise
par la définition des fonctions et des
objectifs sur la base d’une
décentralisation efficace de l’autorité.
C. Le fonctionnement du système
d’information
établir des plans à long terme et les budgets ;
contribuer au choix des méthodes de prévision ;
établir une coordination du processus budgétaire en
établissant entre les directions les communications
nécessaires pour une cohérence globale des budgets ;
faire respecter les délais ;
analyser les résultats en rendant compte à la
direction générale des écarts
significatifs entre réalisations et prévisions ;
proposer des actions correctives.
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D. La réalisation d’études
économiques
Le rôle du contrôle de gestion n’est certainement pas d’être
un décideur, encore moins un inspecteur ou un
vérificateur. Ce rôle consiste plutôt à apporter un appui
lors de la conception du système d’information, à former
les responsables, à jouer le rôle d’animateur pour
implanter, roder et faire vivre les procédures, et à assister
la hiérarchie dans l’analyse et l’interprétation des
résultats.
QU’ATTENT-ON DU
CONTROLEUR DE GESTION
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Intégrité / honnêteté
Objectivité / indépendance
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LA STRUCTURE ORGANISATIONNELLE DU
CONTRÔLE DE GESTION
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Responsable du contrôle
de gestion
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Direction générale
Contrôle de Gestion
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Direction générale
Direction générale
Direction générale
Contrôle de gestion et
comptabilité générale
Ces deux derniers modes de rattachement sont en fait un compromis entre les
premiers et deuxième cas de figures précédents. L'avantage de tels modes de
rattachement du contrôle de gestion est la possibilité d'une transmission et d'une
analyse efficace et rapide de l'information comptable. Mais, le contrôle de gestion
risque de se confiner dans le seul rôle de contrôle budgétaire
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Structure
organisationnelle
PRATIQUE DU Outils
CONTROLE DE GESTION
(Variables dépendantes)
Compétence du
contrôleur de
gestion
Missions assignées
Style de management Stratégie
au contrôle de
gestion
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CHAPITRE II :
Section 1 :
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Diagnostic -SWOT
Analyse de l’environnement -PESTEL
Forces et faiblesses de l’entreprise -5 FORCES DE PORTER
Plan stratégique
Plan opérationnel
Programmation de la stratégie
Coordination des activités à mener
Evaluation des moyens
Chiffrage des résultats
Budget
Contrôle
Calcul et analyse des écarts
Mesures correctives
Contrôle des hypothèses et de la pertinence des méthodes
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Le budget
Le budget est l’expression chiffrée et valorisée
en unités monétaires du programme d’action
d’une entreprise pour une période déterminée
dans le futur (généralement 1 an). Il est
l’aboutissement du processus de planification et
découle directement du plan opérationnel.
Notre objectif n’est pas d’étudier à fond la
gestion budgétaire mais plutôt l’exercice du
contrôle de gestion à travers le processus
budgétaire et le contrôle budgétaire.
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Le budget
• Etablir un budget revient à prendre des
décisions concernant les actions que l’entité
concernée compte réaliser dans le cadre de
l’exécution de ses plans opérationnel et
stratégique. La période de préparation du
budget est une période intense de choix et de
prise de décision.
• La gestion budgétaire nécessite l’observation
d’un certain nombre de principes
fondamentaux.
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La conception du système
d’information de gestion
Finalités du SIG
Le contrôle dans la mesure où le système
d’information constitue la mémoire de l’organisation
en traitant les données passées ;
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Finalités du SIG
Pour assurer ces finalités, le système
d’information de gestion doit être permanent,
adapté à la nature et aux besoins de
l’organisation et efficace, c’est-à-dire
permettre de connaître le présent, de prévoir,
de comprendre et d’informer rapidement.
Caractéristiques du (suite)
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La conception du SIG
Première étape : Evaluation des besoins de
l’entreprise en informations de Gestion
Il s’agit d’évaluer les besoins en informations
aussi bien de la direction générale que des
responsables opérationnels de l’entreprise
(principaux utilisateurs). Au besoin, on pourra
intégrer ceux des structures externes de
contrôle.
La conception du SIG
Deuxième étape : La définition des facteurs clés
de succès
Pour éviter la surcharge du système, il faudrait s’en
tenir à l’essentiel, c’est-à-dire les informations
relatives aux principaux déterminants de la réussite
de chaque responsable, et partant (en principe), de
toute l’entreprise. Les facteurs clés de succès des
centres de responsabilité devront être compatibles
avec ceux de l’organisation ou entreprise (global).
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La conception du SIG
Troisième étape : La détermination des
niveaux d’alerte et de la périodicité de
production des informations
La conception du SIG
Quatrième étape : La définition des circuits
d’information
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La conception du SIG
La mise en place de la
comptabilité par activités
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La mise en place de la
comptabilité par activités
Première étape : Etablir une cartographie des
activités de l’entreprise
La mise en place de la
comptabilité par activités
Deuxième étape : L’identification des
caractéristiques des activités
Il s’agit à cette étape pour le contrôle de gestion
de rechercher les liens entre les activités, les
indicateurs de suivi de leurs productions et de
leurs performances et la nature des ressources
consommées (frais de personnel,
télécommunications, matériel etc.).
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La mise en place de la
comptabilité par activités
Troisième étape : Le repérage des facteurs
explicatifs de la consommation de ressources :
« les inducteurs de coûts »
La mise en place de la
comptabilité par activités
Quatrième étape : Le regroupement des activités
autour des inducteurs de Coûts
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La mise en place de la
comptabilité par activités
Cinquième étape : L’affectation du coût des
activités aux « objets de coûts »
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