Benutzerhandbuch 

Funktionen und Hilfen 

NADJA GARTZ / SERVICE@GANATEC.DE / MOBIL: 0176 693 220 18 
Inhalt 
 
SCHULUNGSABLAUF ........................................................................................................... 3 
SCHULUNGSTAG 1 .............................................................................................................................. 3 
SCHULUNGSTAG 2 .............................................................................................................................. 3 
SCHULUNGSTAG 3 .............................................................................................................................. 3 
MS WORD 2007 .................................................................................................................. 4 
DOKUMENTE SPEICHERN ..................................................................................................................... 4 
TEXT EINGEBEN UND FORMATIEREN ....................................................................................................... 6 
SETZEN VON TABSTOPPS ÜBER DIE LINEALFUNKTION .................................................................................. 7 
TEXT: FETTDRUCK, KURSIV, UNTERSTREICHEN UND MITTIG SETZEN ............................................................... 9 
AUFZÄHLUNGSZEICHEN ZUWEISEN ......................................................................................................... 9 
ZEILENABSTÄNDE ÄNDERN .................................................................................................................. 10 
TEXT MITTELS „ABSATZ AUSFÜLLEN“ MARKIEREN .................................................................................... 10 
TEXT MITTELS „SCHRIFTART“ TEXTMARKERFUNKTION MARKIEREN .............................................................. 11 
HILFREICHE SHORTCUT‐BEFEHLE FÜR WORD .................................................................... 12 
DAS WORLD WIDE WEB MIT DEM FIREFOX MOZILLA INTERNET‐BROWSER ...................... 13 
LESEZEICHEN FESTLEGEN .................................................................................................................... 13 
INTERESSANTES IM WEB ................................................................................................... 16 
ARD MEDIATHEK ............................................................................................................................ 16 
ZDF MEDIATHEK ............................................................................................................................. 16 
LEO DEUTSCH‐ENGLISCHES (AUCH ANDERE SPRACHEN) WÖRTERBUCH ....................................................... 16 
LINGUEE WÖRTERBUCH (HIER KÖNNEN GANZE SÄTZE EINGEGEBEN WERDEN) ................................................ 16 
 
 
 
 
 
 
 
 
Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Unterlagen darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie oder einem 
anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung von Ganatec reproduziert oder unter Verwendung 
elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. 
 
Copyright© Ganatec Services 

2
 
Schulungsablauf 

Schulungstag 1 
 
Dateien in Word erstellen 
Formatierungen (Fettschrift, Unterstreichen etc.) 
Dateienverwaltung (Speicherorte festlegen) 
 
 
Schulungstag 2 
 
E‐Mails erstellen, formatieren, Dateien anhängen 
E‐Mail Kontakte erstellen 
 
 
Schulungstag 3 
 
Mozilla Firefox individualisieren 
Lesezeichen von Webseiten setzen 
Interessantes im Netz 
Q & A Time 
 
 

3
 
MS Word 2007 
 
Dokumente Speichern 
 
Vor der Texteingabe wird das leere Blatt im gewünschten Unterverzeichnis abgespeichert. 
So wird sichergestellt, dass das Geschriebene nicht verloren geht. 

Hierzu wird über die Schaltfläche „Office“ oder „Bobbel“ ☺ folgendes angeklickt 

   
 
 

4
 
Es öffnet sicch das folgen
nde Fensterr 
 

 
MMER unter „Lokaler 
Dokumentee werden IM
Datenträgger/Benuttzer/Bonaa/Eigene D Dokumentte + dem errstellten 
Unterverzeichnis – Korrresponde
enz oder Re
echnungTelekom (w wichtig für Email‐
Dateianhängge) etc. gesp
peichert. 
 
Nachdem daas Unterverrzeichnis gew wählt wurdee, wird der ggewünschte Dateiname
e 
v
vergeben (s tatt Dok1 z. B. Eckarts B
Briefe oder Brief an Fre
eundin etc.) 
 
Da noch kein Dateiname vergeben wurde öffne et sich das „„Speichern u
unter“ Fenstter.  
 
W
Werden in e einer bereitss gespeicherrten Datei die Änderunggen über „SSpeichern“ 
g
gesichert, öffnet sich ke
ein Fenster und die Datei wird im ggleichen Unterverzeichn nis mit 
d
den Änderu ungen übersschrieben.
 
Möchte man eine vorhaandene Dattei mit einem m neuen Namen abspeiichern, musss man 
über „Speichern unter““ (statt Speicchern – siehhe Seite 4) deen Speicherort und den
n 
Dateinamen n festlegen. 
 
 
5
 
Text eingeben und Formatieren 
 
Nach Eingabe des Textes stehen diverse Möglichkeiten zur Verfügung, ihn individuell zu 
gestalten. Die nachfolgenden Abbildungen stellen diese Möglichkeiten dar. 
 
 

 
Über den Reiter „Start“ „Schriftart“ stehen diverse Schriftarten zur Auswahl 
 
 
Die nachfolgenden Abbildungen zeigen folgende Formatierungsmöglichkeiten: 
 
Setzen von Tabstopps über das Lineal 
 
Erklärung der Symbole „Absatzmarke“ „weiche Absatzmarke“ durch manuelle Eingabe 
der „Absatztaste“ 
 
Text: Fettdruck, Kursiv, Unterstreichen und mittig setzen 
 
Aufzählungszeichen zuweisen 
 
Zeilenabstände ändern 
 
Text mittels „Absatz ausfüllen“ markieren 
 
Text mittels „Schriftart“ Textmarker‐Funktion markieren 
 

6
 
Setzen von Tabstopps über die Linealfunktion 

 
Dieses Symbol steht für einen „linksbündigen“ Tabstopp und kann auf dem Lineal nach 
Belieben gesetzt werden. Dazu wird mit der linken Maustaste auf den gewünschten 
Abstand (z.B. 2,5) mit 1 x klicken der Tapp gesetzt. 
 
 
Jeder gesetzte Tappstopp kann durch halten mit der linken Maustaste und runter ziehen 
wieder aus dem Lineal entfernt werden 
 

7
 
Dieses Symbol steht für einen „zentrierten“ Tabstopp und kann auf dem Lineal nach 
Belieben gesetzt werden. Dazu wird mit der linken Maustaste auf den gewünschten 
Abstand (z.B. 4,5) mit 1 x klicken der Tapp gesetzt. 

 
Dieses Symbol steht für einen „rechten“ Tabstopp (er wird meistens in Geschäftsbriefen 
für das Datum benötigt) und kann auf dem Lineal nach Belieben gesetzt werden. Dazu 
wird mit der linken Maustaste auf den gewünschten Abstand (z.B. 15,5) mit 1 x klicken 
der Tapp gesetzt. 
 
 
 

8
 
Text: Fettdruck, Kursiv, Unterstreichen und mittig setzen 
 

 
Aufzählungszeichen zuweisen 

 
 
 

9
 
Zeilenabstände ändern 

 
Text mittels „Absatz ausfüllen“ markieren 

 
 

10
 
Text mittels „Schriftart“ Textmarkerfunktion markieren 

 
 
Ein manueller Seitenumbruch wird durch die Tastenkombination  
„Strg + Return“ erstellt 
 
 

11
 
Hilfreiche Shortcut‐Befehle für Word 
 

F4  wiederholt die letzte ausgeführte Aktion (z. B. Fettdruck) 

F12  Speichern unter 

Strg + F6  wechselt zwischen den Dokumenten 

Strg + F4  aktuelles Programmfenster schließen 

Alt + F4  das Programm schließen 

Umschalt + F12  Speichern 

Strg + F12  Öffnen (Datei) 

Strg + F   Fettdruck 

Strg + P  Druckauftragsfenster öffnen 

Strg + E  einen Text zentrieren 

Strg + Z  Rückgängig 

Strg + C  Kopieren 

Strg + V  Einfügen 

Strg + N  öffnet ein neues Blanko‐Dokument 

Alt + Tab  wechselt zum nächsten offenen Programmfenster oder 
Dokument 
 
Weitere Tastenkombinationen finden Sie in der Word‐Hilfe unter dem Suchbegriff 
„Tastenkombinationen“ sowie als Zusatzangabe in den Menüs. 
 
 

12
 
Das World Wide Web mit dem Firefox Mozilla Internet‐Browser 
 
Lesezeichen festlegen 
 
Lesezeichen dienen dazu, auf Internetseiten, die immer wieder besucht werden, ganz einfach 
und schnell zugreifen zu können. 
 
Die nachfolgenden Abbildungen zeigen wie am Beispiel „You Tube“ ein Lesezeichen 
abgespeichert wird. 

 
Über den Menüpunkt „Lesezeichen“ wählt man „Lesezeichen hinzufügen“. Es öffnet sich 
folgendes Fenster 

 
 
Durch anklicken des Menüpunktes „Fertig“ wird nun die gewählte Internetseite (z. B. 
YouTube – Broadcast Yourself“ im Lesezeichen‐Menü gespeichert. 

13
 Die gespeicherte Internetseite kann nun ganz einfach über das Menü Lesezeichen 
geöffnet werden. 

 
 
Begriffserklärung 

Internet Browser  Programm zum aufrufen von Internetseiten 
Suchmaschinen bieten zu einem Thema diverse 
Suchmaschine z. B. Google 
Internetseiten an (siehe nachfolgende 
Abbildungen) 
Eine Suchmaschine wird immer dann eingesetzt 
wenn die Internetadresse NICHT bekannt ist 
Ein Link oder Verknüpfung verweist in einer 
Link 
Suchmaschine auf weiterführende 
Internetseiten oder weiteren Informationen 
innerhalb einer aufgerufenen Internetseite (z. B. 
Wikipedia) 
 
Ein Link ist blau und unterstrichen 
hervorgehoben 
Gehört zu den größten Online‐Enzyklopädien im 
Wikipedia 
Internet 

14
 Die nachfolgenden Abbildungen zeigen die Suchmaschine Google, mit Links und 
anschließend die ausgewählte Internetseite „Wikipedia“ 

 
Nachdem im Menüpunkt „Google“ das gewünschte Thema eingegeben wurde öffnet 
sich die Suchmaschine und bietet diverse Internetseiten als Link zu dem genannten 
Thema 
 
Über den Link wird dann die gewünschte Internetseite (hier Wikipedia) aufgerufen 

15
Interessantes im Web 
 
 
ARD Mediathek 
 

Internetadresse  http://www.ardmediathek.de/ard/servlet/ 
 
 
ZDF Mediathek 
 

Internetadresse  http://www.ardmediathek.de/ard/servlet/ 
 
 
LEO Deutsch‐Englisches (auch andere Sprachen) Wörterbuch 
 

Internetadresse  http://dict.leo.org/ 
 
 
Linguee Wörterbuch (hier können ganze Sätze eingegeben werden) 
 

Internetadresse  http://www.linguee.de/search?logout=1 

16