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Morgana Magnus
Wagner
PMO (Project Management Office) que pode ser traduzido em português como
Escritório de Projetos é uma unidade organizacional que conduz, planeja, organiza,
controla e finaliza as atividades do projeto.
Dentro do contexto de uma organização voltada a projetos o PMO é importante
no projeto, pois integra e apoia as atividades de Gerenciamento de Projetos, tais como:
analisar dados, auxiliar na tomada de decisões, auxiliar no suporte a decisões
estratégicas, monitorar todos os prazos, orçamentos e progressos, coordenar os padrões
de qualidade, disponibilizar e manter uma metodologia de Gerenciamento de Projetos,
auxiliar na priorização de recursos, capacitar profissionais em gerenciamento e
identificar e dar suporte ao andamento de projetos com problemas, entre outras
atividades. Dessa forma retira a sobrecarga dos gerentes de projetos, pois torna-se um
centro de apoio onde as informações encontram-se centralizadas.
Para fazer a escolha do tipo, características e arquitetura do PMO a ser
implantado, deve ser considerada a estrutura organizacional da sua instituição, os
processos e a observação de como são realizadas as práticas de gestão de projetos
(maturidade), como se baseia a estrutura organizacional da empresa, a existência de
processos específicos de gestão da qualidade, dentre outros.
Os modelos mais comuns, conforme a literatura técnica, estão listados conforme
abaixo.
Esta configuração de PMO ocorre tipicamente em situações onde o projeto não tem
relacionamento estreito com o restante da organização e a empresa não tem muita
experiência em gerenciamento de projetos.
Nestes casos, as práticas de gerenciamento de projetos são derivadas da experiência do
gerente ou líder do projeto, não havendo um suporte por parte da organização.
Este tipo de escritório de projetos destina-se ao gerenciamento de um projeto ou
programa específico, onde toda a responsabilidade sobre (positivo ou negativo) o
mesmo, é da equipe do projeto.
Nestes casos, a estrutura APT é responsável por gerenciar todas as áreas de
conhecimento dos projetos, de forma centralizada.
Existem, sobretudo, pontos fundamentais para o sucesso de um APT. São eles:
• A experiência do gerente de projetos e a maturidade da equipe;
• Um sponsor (patrocinador) com poder ou influência para gerenciar fatores externos ao
projeto;
Em um cenário mais moderno, o PSO nada mais é do que uma estrutura concorrente na
definição básica de PMO, funcionando como uma unidade de apoio operacional a figura
central do gestor de PMO.
De acordo com as melhores práticas hoje no mercado sob esse aspecto, é impossível
imaginar um PMO enquanto figura humana e institucional, sem a devida visão PSO.
Assim sendo, o PSO nada mais é do que uma extensão funcional do PMO. O serviço de
suporte ao PMO, tem como principais finalidades:
Existem alguns pontos-chave para o sucesso de implantação que devem ser observados:
• Consultivo: atua como um órgão consultivo provendo gerente de projetos das unidades
de negócio com treinamento, orientações sobre metodologias e técnicas e disseminando
melhores práticas;
• Executivo: atua como órgão central na alocação dos mais diversos recursos, com
competências específicas para a condução de projetos nas unidades de negócio.
Fontes:
http://www.webartigos.com/articles/1205/1/O-Que-e-Um-Pmo-E-Suas-
Principais-Contribuicoes/pagina1.html#ixzz17YqPfEBl – Acesso em 08/12/10
http://www.ogerente.com.br/novo/artigos_ler.php?
canal=14&canallocal=46&canalsub2=148&id=182 – Acesso em 08/12/10