INHALTSVERZEICHNIS

1 VORWORT 11

ZU DIESER TRAININGSUNTERLAGE 12

2 ACCESS 2003 - ERSTE SCHRITTE 13

2.1 ACCESS 2 0 0 3 STARTEN 14

2.2 BILDSCHIRMELEMENTE 16

2.2.1 MENÜS 16

2 3 DATENBANK ÖFFNEN 17

2.4 DIE HAUPTÜBERSICHT 19

2.5 DAS DATENBANKFENSTER 20

2.6 DATENBANKOBJEKTE 21

2.7 OBJEKTE KOPIEREN, LÖSCHEN ODER UMBENENNEN 23

2.8 EIGENSCHAFTEN VON DATENBANKOBJEKTEN 24

2.9 DATENBANK scHLffiBEN 25

2.10 ERSTELLEN EINER NEUEN DATENBANK MIT DEM ASSISTENTEN ............ ........................... 25

2.11 ERSTELLEN EINER LEEREN DATENBANK 26

2.12.1 TABELLE IN DER DATENBLATTANSICHT ERSTELLEN 27

2.12.2 TABELLE MIT DEM TABELLEN-ASSISTENTEN ERSTELLEN 28

2.12.3 TABELLE MANUELL ERSTELLEN 30

2.12.4 TABELLE IMPORTIEREN 31

2.12.5 TABELLE VERKNÜPFEN 33

3 ARBEITEN IN TABELLEN 37

Microsoft® Office Access 2003 Einführung -3-

 Inhaltsverzeichnis

3.1 NEUE DATENSÄTZE HINZUFÜGEN 38

3.1.1 DATEN PER TASTATUR EINGEBEN 38

3.1.2 DATEN AUS DER ZWISCHENABLAGE 39

3.2 MARKIEREN IN TABELLEN 40

3.2.1 MARKIEREN MIT DER MAUS 40

3.2.2 MARKIEREN MIT DER TASTATUR 41

3.3 BEWEGEN IN TABELLEN 41

3.4 VORHANDENE DATENSÄTZE BEARBEITEN . 42

3.5 DATENSÄTZE ENTFERNEN ............................................................................................................. 42

3.6 DATEN SUCHEN UND ERSETZEN 43

3.7 DATENFELDER HINZUFÜGEN UND ENTFERNEN 44

3.8 ANZEIGE (LAYOUT) DER TABELLE VERÄNDERN 45

3.8.1 ÄNDERN DER SPALTENBREITE ODER ZEILENHÖHEN 45

3.8.2 SPALTEN VERSCHIEBEN UND FIXIEREN 45

4 SORTIEREN UND FILTERN VON DATENSÄTZEN 49

4.1 DATENSÄTZE SORTIEREN 50

4.2 DATENSÄTZE FILTERN ................................ ............................................................................... 50

4.2.1 AUSWAHLBASIERTER UND AUSWAHLAUSSCHLIEBENDER FILTER 51

4.2.2 FORMULARBASIERTER FILTER 52

4.2.3 BEDINGUNGSAUSDRÜCKE FORMULIEREN 53

4.2.4 SPEZIALFILTER 53

5 TABELLENENTWURF 57

5.1 GRUNDSÄTZLICHES ZU TABELLEN 58

-4- © ikon VerlagsGesmbH, 2004

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5.2 TABELLENSTRUKTUR IN DER ENTWURFSANSICHT 60

5.3 DATENFELDER HINZUFÜGEN UND BEARBEITEN 61

5.4 FESTLEGEN DES FELDDATENTYPS 62

5.5 FELDEIGENSCHAFTEN FESTLEGEN 64

5.5.1 FELDGRÖßE UND DEZIMALSTELLEN 64

5.5.2 AUSGABEFORMATE DEFINIEREN 65

5.5.3 EINGABEFORMATE DEFINIEREN 66

5.5.4 BESCHRIFTUNG FESTLEGEN 67

5.5.5 STANDARDWERTE FESTLEGEN 67

5.5.6 GÜLTIGKEITSPRÜFUNG UND GÜLTIGKEITSMELDUNG 67

5.5.7 ZWANG ZUR EINGABE 68

5.5.8 DAS RÄTSEL UM DIE LEERE ZEICHENFOLGE 68

5.5.9 INDIZIEREN 69

5.5.10 UNICODE KOMPRIMIEREN 69

5.5.11 IME-MODUS UND SATZ-MODUS 70

5.5.12 NACHSCHLAGELISTEN 70

5.6 ERZEUGEN EINES PRIMÄRSCHLÜSSELS 72

6 BEZIEHUNGEN ZWISCHEN DEN TABELLEN 77

6.1.1 1:1-BEZIEHUNG 78

6.1.2 1:N-BEZIEHUNG 79

6.1.3DIEM:N-BEZIEHUNG 79

6.2 BEZIEHUNGEN DEFINIEREN 79

6 3 BEZIEHUNGEN EINSEHEN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN 82

Microsoft® Office Access 2003 Einführung -5-

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6.4 BEZIEHUNGEN MIT REFERENTIELLER INTEGRITÄT 82

6.5 DATENBLÄTTER UND UNTERDATENBLÄTTER 83

7 DATENAUFBEREITUNG MIT AUSWAHL ABFRAGEN 87

7.1 AUSWAHLABFRAGEN MIT DEM ASSISTENTEN ERSTELLEN 88

7.2 AUSWAHLABFRAGEN MANUELL ERSTELLEN 89

13 ABFRAGEN BEARBEITEN UND AUSFÜHREN 90

7.3.1 DIE ARBEIT IM QBE-FENSTER 90

7.3.2 WAS IST SQL? 91

7.3.3 WEITERE BEDINGUNGS- UND BERECHNUNGSAUSDRÜCKE 92

7.3.4 DER AUSDRUCKS-GENERATOR 93

7.4 PARAMETERABFRAGEN 94

7.5 BERECHNETE FELDER ................................................................................................................... 95

7.6 AUSWAHLABFRAGEN MIT MEHREREN TABELLEN 96

7.7 VERKNÜPFUNGSEIGENSCHAFTEN BEI ABFRAGEN MIT MEHREREN TABELLEN 97

7.8 GRUPPIEREN VON DATEN .............................................................................................................. 99

7.9 ASSISTENT ZUR DUPLIKATSUCHE 100

7.10 ASSISTENT ZUR INKONSISTENZSUCHE 101

8 HINWEISE ZUR DATENAUSGABE 107

8.1 TABELLEN ODER ABFRAGEN AUSDRUCKEN 108

8.1.1 SEITENANSICHT 108

8.1.2 SEITENEINSTELLUNGEN 110

8.1.3 DRUCKEN Ill

8.2 TABELLEN ODER ABFRAGEN AN ANDERE (OFFICE-) ANWENDUNGEN ÜBERGEBEN ill

- 6- © ikon VeriagsGesmbH, 2004

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8.2.1 GENERELLER DATENEXPORT 112

9 AKTIONSABFRAGEN 115

9.1 KREUZTABELLENABFRAGE 116

9.2 TABELLENERSTELLUNGSABFRAGE 117

9 3 ANFÜGEABFRAGE 118

9.4 AKTUALISIERUNGSABFRAGE 119

9.5 LÖSCHABFRAGE 120

10 STANDARDFORMULARE UND FORMULARENTWURF 125

10.1 AUTOFORMULARE ERSTELLEN 126

10.2 FORMULARE MIT DEM ASSISTENTEN ERSTELLEN 127

10.3 MANUELLES ERSTELLEN VON FORMULAREN 128

10.4 HAUPTFORMULARE MIT UNTERFORMULAR ERSTELLEN 130

10.5 ENTWURFSANSICHT BEI FORMULAREN 133

10.6 ÜBERSICHT ÜBER DIE STEUERELEMENTE................................................................................ 134

10.7 OBJEKTE MARKIEREN 136

10.8 GROBE UND POSITION VON STEUERELEMENTEN VERÄNDERN 138

10.9 STEUERELEMENTE LÖSCHEN UND KOPIEREN 139

10.10 STEUERELEMENTE HINZUFÜGEN UND BEARBEITEN 139

10.10.1 BEZEICHNUNGSFELDER 139

10.10.2 FIRMENLOGO 140

10.10.3 TEXTFELDER MIT BERECHNUNG 141

10.10.4 KOMBINATIONSFELDER 142

10.10.5 BEFEHLSSCHALTFLÄCHEN 143

Microsoft® Office Access 2003 Einführung -7-

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10.11 STEUERELEMENTE OPTISCH UND FUNKTIONAL AUFBEREITEN 145

10.12 HAUPT- UND UNTERFORMULAR BEARBEITEN 146

11 WEBSEITEN ERSTELLEN 149

11.1 ARBEITEN MIT DEM SEITENASSISTENTEN 150

11.2 BEARBEITEN DER SEITE 152

12 STANDARDBERICHTE UND ENTWURFSBEARBEITUNG 157

12.1 AUTOBERICHTE ERSTELLEN 158

12.2 BERICHTE MIT DEM ASSISTENTEN ERSTELLEN 159

12.3 GRUPPIERTE BERICHTE ERSTELLEN 160

12.4 ADRESSETIKETTEN ERSTELLEN 162

12.5 ENTWURFSANSICHT VON BERICHTEN 165

12.6 STEUERELEMENTE HINZUFÜGEN 166

12.6.1 FELDER IN DEN BERICHT EINFÜGEN 166

12.6.2 TEXTFELDER MIT BERECHNUNGEN 167

12.7 AUSWERTUNGEN ÜBER GRUPPIERTE DATEN 169

12.8 KONTROLLE DES SEITENWECHSELS IN BERICHTEN 175

13 BENUTZERFÜHRUNG ORGANISIEREN 179

13.1 ERSTELLEN EINER HAUPTÜBERSICHT 180

13.2 HAUPTÜBERSICHT AUTOMATISCH STARTEN 183

133 DATENBANK KONVERTIEREN 184

13.4 DATENBANK KOMPRIMIEREN UND REPARIEREN 185

13.5 ZUM SCHLUSS ................... .................................................................................................. 186

ANHANG A: GLOSSAR 189

-8- © ikon VeriagsGesmbH, 2004

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ANHANG B: TASTENKOMBINATIONEN 193

ANHANG C; LÖSUNGEN 197

ANHANG D: INDEX 199

Microsoft® Office Access 2003 Einfuhrung -9-