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NOTES SUR LA FORMATION

La reconnaissance doit noter les points suivants:

• La population totale, y compris le nombre de femmes enceintes et d’enfants de moins de

cinq ans, qui peut être obtenue à partir des rapports du Ministère de la Santé et des
données du recensement.

• Le nombre, le type de construction, et la taille des structures pulvérisables – murs,

plafond, partition etc.

• Les cliniques, les écoles et les établissements religieux qui sont utilisés comme des lieux
pour dormir.

• Les caractéristiques physiques telles que les routes, et le meilleur moyen de transport
pour accéder à la zone, sous-district, et les structures à pulvériser.

• Disponibilité de l'eau, comme les rivières, les puits, les robinets, les sources d’eau, les
marécages, les réservoirs.

Une fois les données mises à jour sur le terrain, les techniciens en cartographie devraient
réviser les cartes. Imprimer les nouvelles cartes en nombre suffisant pour s'assurer que tous les
chefs d'équipe, les superviseurs, les chefs de sous-districts, et les agents de district ont des
informations à jour.

La reconnaissance Géographique permettra;

 La mesure des surfaces des structures à pulvériser;

 L’estimation des surfaces totales à pulvériser dans les zones cibles

 Le calcul des surfaces à pulvériser dans les zones à coucher

 L’estimation du temps, du personnel et de la quantité d'insecticide nécessaire.

 L’estimation des autres besoins en matériel d’IRS.

5.4 Planification logistique de l’IRS et Estimation des Besoins en Ressources

Il est essentiel que tout projet d’IRS commence par une évaluation logistique de l'emplacement
et des besoins. Cela est nécessaire pour la mise en synergie de tous les plans de l’IRS et les
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budgets avec les exigences logistiques réelles sur le terrain. Cela s’apparente à une étude de
faisabilité logistique dans les localités où aura lieu l’IRS.

Les participants doivent comprendre que la réussite de tout projet d’IRS dépend de
l'exactitude de l'évaluation logistique. L'animateur doit présenter un modèle de calcul
des besoins estimatifs de l’IRS sur la base de l'estimation de la structure cible et de la
population à protéger.

Les formés doivent avoir le temps pour discuter des aspects suivants en matière de
gestion des hommes et de leadership;

a) L'importance de trouver de bonnes personnes pour les IRS dans la

communauté bénéficiaires;

b) Comment faire en sorte que le personnel ait toujours de bons résultats

grâce à la motivation et aux bonnes pratiques de gestion.

Les formateurs doivent s’assurer que les principaux domaines fonctionnels dans la gestion du
personnel sont bien pris en compte lors de la planification.

Ce sont;

• Le recrutement et la sélection de l'ensemble du personnel – il est important que le

recrutement se fasse dans la communauté locale en particulier pour les superviseurs et les
pulvérisateurs, cela est un moyen pour susciter l'adhésion et l’appropriation.

• Tout recrutement doit se faire strictement sur la base des compétences techniques et du
savoir-faire nécessaire et du profil de la personne tel que convenu lors de la planification
du projet d’IRS.

• Formation du personnel – tout le personnel doit être formé sur la base des exigences de
leur poste.

• Motivation des employés – une exigence pour toutes les personnes à des postes de
supervision

• Gestion de la discipline et des performances – essentiel pour l'amélioration continue et les

récompenses des performances.

• Séparation – les superviseurs et les chefs d'équipe doivent prendre des dispositions au
terme du projet ou pour faciliter le départ d'un employé pour d'autres raisons.

5.5 Importance de la gestion des biens et de l’entreposage

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Il est important que les participants sachent quels sont les différents biens de l’IRS stockés pour
les besoins de l’opérations de terrain, les normes de stockage requises pour ces matériels et les
outils de gestion des stocks. Ce qui est crucial dans ce sujet, c’est l'importance de la précision
dans le remplissage des formulaires de gestion de stocks logistiques et le suivi adéquat des
marchandises à travers la chaîne d'approvisionnement.

5.6 Réception, transport, distribution et entreposage

(Voir le modèle 13.1 pour de plus amples informations)

Ce domaine d'apprentissage met l’accent sur la gestion des stocks, le transport et la distribution
et le l’entreposage. il s’agit de faire découvrir aux participants le processus d'approvisionnement
et de distribution. Un autre aspect important de l'apprentissage dans ce domaine est la gestion des
risques et des dangers liés à la manipulation des matériels et équipements dangereux.

Toutes les directives sur l'approvisionnement mises en place par les donateurs et les partenaires
sont importantes à comprendre à ce stade. La formation sera essentiellement axée sur les
directives générales d’approvisionnement de l'USAID et sur le Projet d’Evaluation des Pesticides
de l'OMS (PEPOMS). Les lignes directrices sur les approvisionnements sont de nature
administrative et technique.

L'animateur doit avoir des copies de ces orientations générales pour les distribuer à tous
les participants et permettre des discussions afin d’en faciliter une meilleure
compréhension. Les participants doivent être conscients que tout écart par rapport aux
directives sur l’approvisionnement déjà approuvées pourrait conduire à une mauvaise
gestion du projet et à un manque de professionnalisme.

Les aspects de santé et de sécurité dans la gestion des stocks sont liés à la nature du stock de
l’IRS lui-même. Des questions telles que : où et comment les matériels sont stockés, comment ils
sont déplacés et qui les déplace seront importantes – selon la nature des matériels.

Vous pourriez abriter des matériels dangereux dans vos locaux, des biens perissables ou des
articles qui sont très lourds ou difficiles à déplacer.

Les participants doivent noter que les risques et les dangers seront abordés beaucoup
en détails dans le module Sécurité, Santé et Environnement.

Les principaux domaines d’études comprendront;

• L’introduction au document officiel sur les approvisionnements, en particulier de

GRN(Bon, bordereau de livraison ??)

• La meilleure façon de gérer les stocks – les principes FIFO.

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• La manutention et emballage des materiels et équipements

• Le stockage des insecticides – la conduite à tenir

• Le soutien au personnel de terrain – la satisfaction des besoins de transport pour tous les
groupes

• La gestion et planification des espaces d’entrepôt.

• La législation sur la réglementation des achats des insecticides et leur entreposage.

Les animateurs doivent trouver, à travers leurs recherches, des photos d’entrepôts bien gérés et
celles d’entrepôts mal gérées et mal organisées. Les participants à la formation devraient discuter
des bonnes méthodes de stockage et de transport des insecticides

Ici on peut discuter des exigences de l’OMS en matière d’entreposage et de stockage

des insecticides.

5.8 L’entreposage et la gestion du materiel IRS

La responsabilité de l’entreposage et du contrôle du materiel IRS incombe à l'équipe logistique.

il s’agira pour les participants de discuter des questions suivantes en groupes;

• qu’est-ce qui fait la réussite de l’entreposage d’un équipement?

• Quels sont les du materiel préférés dans une liste de contrôle de gestion de stocks?

• Quels sont les défis dans le stockage des du materiel et leur contrôle dans certains zone
d’IRS ?

On doit évaluer les participants sur leurs connaissances des infrastructures clé et des du
materiel utilisées dans les projets IRS.

5.7 Gestion de stocks et Inventaire

La gestion des stocks visent à minimiser le coût des stocks détenus, à éviter les ruptures de
stocks et à assurer la cohérence dans l'offre et le contrôle des materiel et des équipements et leur
mouvement. La plupart des processus de gestion des stocks utilise des logiciels informatiques
spécialisés. Tout logisticien qui s’y connaît dans les TIC peut également concevoir des
programmes simples dans Ms-Excel pour les besions de la gestion des stocks.
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Ce domaine d’apprentissage est essentiellement axé sur cet effort d’entretenir et de bien
organiser une infrastructure de facon systématique et un système d'inventaire méthodique. Il
s’agit également d’assurer un approvisionnement suffisant en biens de l’IRS dans l'entrepôt tout
en minimisant les coûts d'inventaire en même temps.

Les trois principaux facteurs dans le processus de prise de décision dans la gestion des stocks
sont:

• Le coût d’entretien du stock

• Le coût de passation d’une commande

• Le coût en cas de pénurie, c'est à dire, ce qui est perdu si le stock est insuffisant pour
satisfaire toute la demande de l’IRS.

Un autre concept tout aussi important pour l'apprentissage ici est le stock de sécurité. Il s'agit du
stock qui reste pendant la période entre une nouvelle commande et la réception du nouveau
stock. S'il n'y a pas assez de stock, alors une pénurie pourrait se produire. Le stock de sécurité est
une protection contre un rupture de stock. Il s'agit d'un inventaire supplémentaire à prendre en
compte dans les événements imprévus. La notion de délai de réapprovisionnement doit être
traitée ici, en plus de celle de gestion de stocks en temps de demande incertaine.

On encourage les logisticiens à développer un modèle de consommation qui va les guider à la

gestion des stocks. Les participants sont encouragés à développer un tel modèle au cours de la
formation dans leurs groupes de travail respectifs.

Un autre domaine d'attention dans la formation des logisticiens, c'est la sécurité des stocks. Pour
garder un stock en sécurité, on doit savoir ce qu’on a, où il se trouve et combien il vaut – alors
de bons enregistrements sont essentiels. Un stock qui est portable, qui ne fait pas figurer le logo
de l’entreprise, ou qui est facile à revendre, est particulièrement à risque.

Gestion et controle des stocks

Il y a beaucoup de tâches administratives liées à la gestion des stocks. Selon la taille et la

complexité du projet d’IRS, elles peuvent être faites dans le cadre des fonctions d'un
administrateur, ou par un gestionnaire de stocks spécialement nommé.

Les documents types qui doivent être traités comprennent:

• Les bordeaux de livraison et de fournisseurs pour les produits entrant

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• Les bons de commande, les reçus et les notes de crédit

• Les bons de renvoi

• Les bons de commande et d’expédition pour les produits sortants

Les participants doivent discuter des méthodes de gestion de stocks, y compris, les niveaux
de stock minimum, les révisions de stocks et le JIT. Ils devraient faire preuve d’une parfaite
compréhension de ces concepts et maitriser comment ils s'appliquent aux équipements et
materiels de l’IRS.

5.8 Contrôle de qualité

Le contrôle qualité est un aspect essentiel de la gestion des stocks – surtout qu’il peut affecter la
sécurité des utilisateurs des materiels de l’IRS et la qualité de la pulvérisation. Le contrôle
qualité sera assuré sur tous les produits achetés et stockés, distribués et utilisés dans la limite de
leurs niveaux de qualité recommandés.

Une gestion de stocks efficace devrait inclure le suivi des stocks et le suivi des lots. Cela signifie
être que l’on devrait être capable de suivre une materiel ou un équipement particulier, tout au
long de son cheminement, de la source à l'application et identifier les autres éléments dans le lot.

La qualité et les défauts des matériels et équipements doivent être vérifiés systématiquement afin
d’identifiés et extirper les lots touchés. Cela permet de cener tous les problèmes et les signifier
au fournisseur et, en même temps, de démontrer l'innocuité et la qualité des équipements et des
materiels de l’IRS.

5.9 Normes d'utilisation des véhicules et gestion de la flotte pendant les opérations de l’IRS

Les participants à cette session doivent comprendre les procédures de gestion des véhicules, les
normes et règlements en matière d’exigences dans le transport pendant les opérations de l’IRS

NOTES SUR LA FORMATION

Les types de véhicules à louer pour le transport du personnel doivent:

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• être inspectés par les autorités compétentes, et il faut certifier qu'il sont apte à
transporter des passagers. Un certificat d'inspection du véhicule est exigé comme
preuve de la certification.

• être autorisé par les autorités compétentes à transporter des personnes

• Avoir une couverture d'assurance valable pour le transport de passagers

• Avoir une verrière

• Les chauffeurs doivent tenir un registre où ils enregistrent le mouvement

quotidien et le nombre de kilomètres parcourus.

• Les participants doivent comprendre les directives d'identification du véhicule, la

gestion efficace du transport et la sécurité pendant le voyage

Les chauffeurs doivent se conformer à l'obligation de Désinfection des Véhicules

Évaluation du cours

Prévoir 10 minutes pour l'évaluation. Il est conseillé pour le formateur de garder ses propres
scores notés par le groupe – sur la base des discussions, de la vivacité, de la compréhension, etc.
Il est conseillé d’avoir 10 pour un meilleur score.

On attend des animateurs qu’ils éveillent d’abord les participants en fixant les attentes de
l'apprentissage dès le début du module et plus tard à travers les questions et réponses et qu’ils
évaluent la portée de l'apprentissage.

Résumé des principaux domaines d'apprentissage

 La logistique de l’IRS vise à assurer une évaluation correcte des besoins logistiques,
l'approvisionnement à temps, l'efficacité opérationnelle, la gestion des stocks, le contrôle
de qualité, la fonctionnalité et la maintenance des équipements.

 Il est important que ces bureaux assurent des services de conseils en ce qui concerne
tous les stocks disponibles.