elf aquitalne production 7Fj]_—_| préconisations de la Fonction Production DPRO 8 a i Rev. A Date : 10.06.96 Organisation des opérations sur une installation pétroligre poet w vie Objet Définir Norganisation 4 mettre en place, les mesures a prendre et les moyens & mettre en ceuvre avant et pendant une opération menée sur toute installation pétroliére ou dans son périmetre environnant. Sommaire ‘Champ d'application Responsabilités Dossiers de sécurité de Finstallation Procédures d'exécution des interventions Rone Annexes : Exemple de document « Permis de travail » Exemple de document « Fiche de consignation » Références Instruction DEP n° 21: La politique de maitrise des risques technologiques a la Direction Exploration Production Approuvéle 40.06.96 Le Directeur de la Fonction Production, A. THEBAULT- ‘PROBA doe Ce duane props ZB Agutsine Pedcon.n oe He Si prods en aston,elf aquitaine production |[fj|_ | préconisations de ta Fonction Production DPRO 8 hen srati Riv. A Date : 100856 Organisation des opérations sur une installation pétroliére Page: 2 de: 10 1 Champ d'application Les dispositions du présent document s'appliquent sur toute installation pétroliére, dans tous les secteurs activité de lExploration-Production, chaque fois que la réglementation locale est muette, insuffisamment explicite ou moins contraignante. Les interventions lourdes avec production simultanée, de type OPPS (Opérations sur Puits et Production Simultanées) ou TIPS (Travaux sur Installation et Production Simultanés), sont soumises a des dispositions complémentaires décrites dans les DPRO 9 ou 10. 2 Responsabilités 2.1 Le RSE = Responsable Sécurité - Environnement de site La responsabilité sécurité-environnement est assurée par le responsable de plus haut niveau affecté sur le site, instruction DEP n° 24 définit les responsabilités générales du RSE comme suit : Sassurer du respect des dispositions et consignes propres a réduire les risques, = veiller & la bonne coordination et la compatibilité des travaux, - prescrire si besoin est, des mesures complémentaires en fonction de l'évolution des opérations, - diriger Vintervention, en cas d'accident, jusqu’a la prise en main, si nécessaire, par 'échelon supérieur. En particulier, le RSE est chargé - dlaccorder les autorisations de travail, les permis de feu, de pénétrer et de fouilles aprés visa du Responsable Opérationnel concerné, ~ de veiller & la diffusion des consignes de sécurité auprés du (des) Responsable(s) Opérationnel(s), ~ de vérifier que le personnel devant travailler sur installation a recu la formation sécurité adéquate, ~ de s'assurer que les dossiers de sécurité de installation sont a jour, - dorganiser les exercices de sécurité et d'évacuation/sauvetage sur installation, Dans des circonstances particuliéres telles que la conduite simultanée d'opérations importantes en un méme lieu, le RSE peut étre différent du Chef de site. Dans ce cas, le Directeur Général de la filiale le désigne formellement et définit son rattachement hiérarchique. Le RSE peut, le cas échéant, étre secondé par un agent Sécurité-Environnement. DPROSAdeo Ce document et poi £54 Agus Paducton te sour te gut pedi an onanelf aquitaine production Préconisations de la Fonction Production DPRO 8 an srati Rov. 5A Date : 10.06.96 Organisation des opérations sur une eee installation pétrolire pels wate 2.2 Le Responsable Opérationnel Le Responsable Opérationnel a pour responsabilités = de conduire rinstallation, ~ de contréler l'application des régles et procédures d'opération (pour les opérations dont il a la charge), - de suivre la réalisation des travaux d'entretien périodique, + didentifier les interférences possibles entre des travaux effectués sur un systeme et exploitation des systémes voisins, - de prévenir le RSE et de le conseiller sur la conduite & tenir ou les actions correctives a entreprendre en cas de modification du programme de travail ou des conditions d'exécution des opérations Pouvant influer sur la sécurité générale de installation, = de donner un accord technique sur tout permis de travail relatif aux travaux menés sur linstallation. 2.3. Le superviseur d'intervention Toute intervention lourde et de gros entretien nécessite la présence, sur Finstallation ou & proximité immédiate, d'un superviseur responsable de intervention Pour toute autre intervention, la nécessité de la présence d'un superviseur dintervention est déterminée ‘au cas par cas. Le superviseur d'intervention s'assure en particulier que le personnel d'exécution des travaux connait et applique les procédures (par exemple : permis de travail) et les consignes de sécurité. 2.4 Le représentant d'Entreprise sur site Pour toute intervention, un responsable est désigné par Entreprise intervenante : ~ Hest présent sur installation ou a proximité immeédiate pendant la durée des travaux qui incombent & Entreprise. ~ Il_est en possession de toutes les instructions concemant les travaux, ainsi que des ragles et Consignes de sécurité et de discipline, et a autorité pour les faire appliquer par son équipe. DeRCBAdee (ce decent ot pot EY Auta Prion zou elo eps sen aistonelf aquitaine production [f)|_ Préconisations de la Fonction Production DPRO8 cath . Riv. A Date : 100896 Organisation des opérations sur une installation pétroligre Te 3 Dossiers de sécurité de I'installation 3.1. Le dossier général de sécurité lest notamment constitué : + des textes réglementaires spécifiques (sils existent) relatifs a la conception et & Fexploitation de Vinstallation considérée, - de la Consigne Générale de Sécurité-Environnement, - du Plan d'Urgence, - des consignes de la filiale en application des Préconisations, + de la procédure « Permis de travail », - du logigramme de sécurité de linstallation, - du schéma de localisation des commandes manuelles d'Amét d'Urgence et d'Anét Général Production, des moyens de lutte incendie, des moyens de sauvetage et d’évacuation de installation, 3.2. Le dossier technique de sécurité a pour objectif le suivi des contréles effectués et des dispositions adoptées en matiére de sécurité, lest notamment constitué : ~ du registre des visites d'inspection des équipements soumis a contréle réglementaire, ~ le cas échéant, du registre des visites effectuées par les autorités, ~ des attestations de prise de connaissance des réglements et consignes par le RSE, le Responsable Opérationnel et les superviseurs d'intervention a leur prise de fonction, ~ des fiches de suivi (datées et signées) des essais périodiques des équipements, organes et dispositifs de sécurité, = du registre des exercices périodiques de sécurité, ~ des relevés de conclusions de la réunion journaliére ou du registre ot sont consignées les décisions prises en réunion, - du cahier de consignes mis & la disposition du personnel posté, en salle de controle, ~ des permis de travail et des fiches de consignation cléturés. Le dossier technique de sécurité fait objet d'un contréle occasion des visites sur Vinstallation des Fesponsables hiérarchiques, et en particulier du Chef des Opérations, qui visent un registre ouvert a cet effet DDenoeA sce ‘Ce ecumeret a pop FE Agisine Padi pour re gui pro ne sn treaoneff aquitaine production [(}]_—_| préconisations de la Fonction Produ DPRO8& _ srati Re A ate : 1008.96 Organisation des opérations sur une installation pétroligre vis wy 4 Procédures d'exécution des interventions 4.1 Classification des interventions Lrensemble des interventions exécutées sur une installation pétroliére fait objet d'une classification formalisée par la filiale en : * Travaux d'exploitation courante : ils font l'objet de consignes opératoires préétablies et ne nécessitent pas, sauf décision contraire de la filiale, mission d'un document « Permis de travail ». Parmi ces travaux, certains donnent lieu 'émission d'un document « Fiche de consignation ». ‘* Interventions lourdes et de gros entretien : elles font objet d'un programme diintervention et, & exception des opérations lourdes sur puits, sont soumises & la procédure « Permis de travail ». © Autres travaux : ils sont soumis & la procédure « Permis de travail » 4.2 Les autorisations d'intervention = Toute intervention sur une install ion pétroliére doit étre autorisée : + Parle Responsable Opérationnel si elle ne fait pas objet d'un permis de travail, + parle RSE dans le cas contraire. ~ Les interventions simultanées sur un méme systéme faisant intervenir des équipes différentes sont obligatoirement soumises @ la procédure «Permis de travail», avec les dispositions ‘complémentaires suivantes, + signalisation, sur chaque permis de travail émis pour ces interventions, des contraintes liées & existence de travaux simultanés, avec référence des numéros des permis de travail eV/ou fiches de consignation associés, limitation du nombre d'opérations simultanées présentant des risques particulier. = Durant une intervention tourde ou de gros entretien menée sur une installation pétroliére, les autres interventions (y compris les travaux d'exploitation courante) sont limitées au strict nécessaire de facon & ne pas augmenter significativement le niveau de risque. 4.3 La procédure « Permis de travail » Le permis de travail qui doit faire l'objet d'une procédure détaillée de la filiale, permet de couvrir les trois. phases d'une intervention : + préparation, + exécution, - contréle de fin de travaux et autorisation de remise en service. DRONA (ce decument eta poi Aautaie Proticten line pour oe duit nese son atreaon,|_| Préconisations de 1a Fonction Production DPRO 8 i . Re A Date : 100895 Organisation des opérations sur une installation pétroliére Page: 6 de: 10 4.3.1. Préparation de intervention '* Le document « Permis de travail », dont un exemple est donné en Annexe 1, doit permettre : + diidentifier a partie de Installation concemée, + de renseigner sur le travail a effectuer, + diidentifier les risques et de préciser les précautions & prendre (personnel, équipements et matériels) pour effectuer le travail en toute sécurité, + dlassurer la transmission des informations jusqu'au personnel de supervision, de conduite et dexécution, Le permis de travail est, suivant le cas, complété par: une consigne particuliére, une (des) fiche(s) et étiquette(s) de consignation, = un permis de feu (travaux & chaud), = un permis de pénétrer (intervention dans capacité ou cuvette de rétention), un permis de fouilles, * Le document « Permis de travail », accompagné le cas échéant des documents mentionnés ci dessus, est initié par le préparateur de I'intervention ou le superviseur diintervention, Apres définition des précautions particuliéres retenues par le Responsable Opérationnel, le document est soumis & approbation du RSE (cette approbation doit étre donnée dans les 24 heures précédant le démarrage des travaux). 43.2 Exécution de 'intervention ‘+ Le document « Permis de travail » doit permettre a toutes les parties concemées de s'assurer que les précautions prescrites sont respectées. ‘* Avant le démarrage du travail evou lors de tout changement d'équipe, respectivement le Responsable Opérationnel, ou son représentant nommément désigné, le superviseur d'intervention et Vexécutant signent le document, aprés avoir pris connaissance des consignes mentionnées et en avoir contrélé application. original du document est conservé par I'exécutant sur le lieu de intervention pendant toute la durée du travail et un double est affiché en salle de controle jusqu’a ce que la remise en service de la partie de Finstallation concernée soit autorisée. 4.3.3. Contréle de fin de travaux et autorisation de remise en service © Le document « Permis de travail » doit permettre de constater larrét ou I'achévernent des travaux et de signifier 'autorisation de remise en service. © ATissue du travail + le superviseur d'intervention signe loriginal du document aprés avoir effectué le contréle de fin de travaux et précisé si un essai a été réalisé, PROBA ‘ce decament es rope gute Prodicion pata Sou tert tn on ateaone production [Fj] Préconisations de la Fonction Production DPRO8 sath srati Rev A Date: 10.06.98 Organisation des opérations sur une installation pétroliére Page: 7 de: 10 ~ le Responsable Opérationnel, ou son représentant nommément désigné, vérifie que Tarrét ou Vachévement des travaux est effectif et s'assure de la possibilité de remise en service de la partie de installation concemée, ~ le Responsable Opérationnel signe original du document, autorisant ainsi formellement la remise en service, aprés avoir précisé, le cas échéant, les conditions particuliéres a respecter. original du document, une fois cloturé, accompagné de ses éventuelles piéces jointes, est classé dans le dossier technique de sécurité de 'installation, 4.4 La procédure de consignation La consignation d'un équipement est soumise & 'établissement d'un document « Fiche de consignation » dont un exemple est donné en Annexe 2, et & la mise en place d'une étiquette de consignation. ‘* Les documents « Fiche et étiquette de consignation » sont utilisés + isolément pour des interventions d'entretien courant couvertes par une consigne opératoire et nécessitant une action de consignation, = ou en complément d'un permis de travail © Ils s'appliquent : = soit & des installations électriques ou & des circuits d'instrumentation, ~ soit & des équipements procédé ou mécaniques (par exemple : moteurs, pompes, appareils de manutention).. © Ils permettent : + diidentifier "equipement « consigné », - de notifier les modalités disolation utilisées, avec si nécessaire un plan de consignation, = de signifier le début et la fin de consignation de Téquipement, + de transmettre ces formations au personnel : + fiche de consignation (électrique/instrumentation ou procédé/mécanique) : original est conservé par l'exécutant et un double est affiché en salle de controle, + étiquette de consignation : elle est fixée sur l'équipement consigné (consignation procédé/ mécanique), ou sur le départ électrique consigné (consignation électrique/instrumentation). A Tissue de la déconsignation de léquipement, rétiquette de consignation est déposée par le consignataire et loriginal de la fiche de consignation, une fois cléturée, est classé dans le dossie technique de sécurité de I'installation. DPRakdoe (ce aocumor esta pop 1 Agtnin Prods. our gulp sae ten atten,el aquitaine production Préconisations de la Fonction Production DPRO8 icati aon Rév. A Date : 100896 Organisation des opérations sur une installation pétroliére rule @ 0 4.5 Laréunion journaliére Le reunion joumalioe est organisée sur este par le RE avec le(2) Responsable(s) Opératonnel(s) et les superviseurs des interventions programmées. Si le RSE est assisté d'un agent Sécurité Environnement, ce demier y participe Cette réunion permet : = de coordonner les travaux en préparation ou en cours, + de finaliser les permis de travail, - de renouveler ou supprimer les permis en cours. Elle fait Fobjet d'un relevé de conclusions a classer dans le dossier technique de sécurité 4.6 Information des intervenants Le superviseur diintervention réunit sur le site les intervenants : = avant le démarrage des travaux, pour transmission des ‘structions relatives au permis de travail, - lors de tout changement déquipe ou d'une interruption d'intervention, pour transmission des consignes particuliéres. Afin dinformer le personnel, le permis de travail est, si possible, affiché sur le lieu d'intervention et des étiquettes de consignation électrique et/ou de consignation des équipements procédés et utilités sont systématiquement mises en place. ‘PREA ee (Ce oeument et popt € Agutne Peden Ine pour te lq rp san son asain,elf aquitaine production (|__| préconisations de la Fonction Production DPRO8 scat srati Riv. & Date : 100886 Organisation des opérations sur une O08 instaliation pétroli Page: 9 de: 10 Annexe 4 Exemple de document « Permis de travail » PERMIS DE TRAVAIL w Installation : ———- Travallaelfectuer (oindre schémas et procédures) Equipement -—- Matéries/Engine Travaldu ————-au Effect Nom, Fonction de Texéeutant. Socité extoutice Nom, Fonction du Responsable Opérationnel:-————- “Travaux connexes: réf, Permis de travall ——————~ "rf Fiches de consignation ——— SignatureDate uti main Counts "] _Antvesncetes [] Permis defeu: Oui] Non] outage dtectique ‘torisé [] interst{"] Pennie e pnaver: Oui] New] Consigne patcuiérejonte: oui] Non[] Perms deteutes: ou] non] Fiche de consignaton ou] Non] Mesures de protectionPrécautions particule ‘Nom du Responsable Sécurté-Envronnement Validation & chaque changement céquipe a SignaturerDate Validation journaiére Oo Remarques : Les signataires ci-dessous reconnaissent avoir pris connaissance des preserilione qui précédent et vol vera ques sont cffetves. Date | Responsable Opérationnel (| Supev. dintenenion Eideutant Nomvisa Nomis Nomis Contre de tn de travaux: le superisew intervention cc Un essai été eflectus ou) sion] ‘SignaturelDate Commentaires: ~~ = — ‘Autorisalon de reise en servic: le Responsable Opérationnl — Condtions particles :—— — SignatureDate Feuille: A conserve par Fexécutant il 2 | aficher en salle de contle (1) 04 son représentant nommément désgné ‘pRosA see Ce deen ot pops Et Agtan Psion In pour su sept sane sn atonelf aquitaine production [@j Préconisations de la Fonction Production DPRO 8 en srati Rev. oA t Organisation des opérations sur une Date = 10.08.96 installation pétroliére Page: 10 de: 10 Annexe 2 Exemple de document « Fiche de consignation » lt. FICHE DE CONSIGNATION v—— IN Peis de travail Installation “Trav effectuer Equiperment Travail dua. Nom, Fonction du demandour Nom, Fonction de fexécutant —— Nom, Fonction du Responsable Opérationne! Consignation procédéimécaique o Oo xm O Signature/Date Consgnaion éectrique/nstrumentation o O xm O Remarques:—— = ‘CONSIGNATION PROCEDE/MEGANIGUE Instaaton ——————_ —Enipemant: —_ Isolation Geindrelpian de platinage): CE) Dkcampression ag Puse CO gazage Qo Contre atmosphere o Inertage o Condemnation démareur ition automatsme orien g Autres -—— Complément information Consignation Nom, Fonction du demande Dat a OY Nom, Fonction du cansignataire co Signature(Date Signature/Date ‘Nom, Fonction du coneignataite —————-—-—-Datesheure CONSIGNATION ELECTRIQUENSTRUMENTATION Intallaon nn Egle Tableau(y) depart Consignation ‘Nom, Fonction du demandeur ———-.Dateheure KT "Nom, Fenction du consignataire Dateineure a Signature/Date Déconsignation Nom, Fonction du demande anne Datelhiute $m OO) co Signature/Date Nom, Fonction du consignataire Feullet : A conserve par rexéoutant Feuille 2 : A atficher en salle de contrdle DPROSA soe ‘ce decument os a opie Aquitaine Prodan ne four uk pot ane san aso.eifaquitaine production [|__| préconisations de la Fonction Production DPRO 8 Rev: A Date : 10.06.96 Organisation of operations on oil & gas installations Page:1 of: 10 Subject To define the organisation which shall apply, the steps to be taken and the resources to be deployed before and during an operation to be executed on or in the vicinity of any oil & gas installation. Contents ‘Scope of application Responsibilities Installation safety dossiers Work execution procedures RON Appendices Example of « Permit to Work » docurnent Example of « Isolation certificate » document References DEP Instruction no. 21: The Technological Risk Management policy for Exploration-Production activities. This document is a translation of the official French version, approved by A. THEBAULT Directeur de la Fonction Production DeRose. Th ocument she propery Et Agutine Pecuton a shal eb Son thi pares repaid out pemzion eth meeelf aquitaine production|f)|_ | préconisations de la Fonction Production DPROS Rew: A Date : 1006.96 Organisation of operations on oil & gas installations Poge:2 of: 10 4. Scope of application The provisions of this document apply to all oil & gas installations, in all Exploration-Production activities, whenever national rules and regulations either fail to cover the subject, or are insufficiently explicit or less strict For concurrent major operations, such as simultaneous drilling and production operations (OPPS) or simultaneous works and production operations (TIPS), further provisions apply, as laid down in DPRO 9 and 10. 2 Responsibilities 2.1 The site Safety - Environment Manager = RSE Responsibility for safety-environment lies with the highest ranking person assigned to the site. DEP Instruction no. 21 defines the general responsibilities of the RSE as follows: = ensuring compliance with risk-reducing policies and procedures, = ensuring proper coordination and compatibility of different on-site acti = imposing further risk-reducing measures as required by the situation, ~ inthe event of an accident, directing rescue operations, until such time as the situation requires take- over by a higher ranking person. ities, In particular, the RSE is responsible for: = granting work permits, hot work permits, entry and excavation certificates after signature by the relevant Operational Responsible Person, = seeing to it that safety procedures are properly issued to the Operational Responsible Person(s), ~ checking that the personnel due to work on the installation have received appropriate safety traini = ascertaining that the installation safety dossiers are up-to-date, = organising safety and evacuationtlife-saving drills on the installation. Under special circumstances, such as simultaneous major operations conducted on the same location, the Managing Director formally appoints the RSE, who is not necessarily the person in charge of the site, and clearly stipulates to whom he is accountable. A Safety-Environment officer may, when appropriate, assist the RSE. POH ee "Wis ocument se oper El Auta Prodcton and sal not be ced thin aso repediced witout pemizion ef he omerelf aquitaine production [|__| préconisations de la Fonction Production DPRO 8 Rev: A Dale : 10,0696 Organisation of operations on oil & gas installations Page: 3 of: 10 2.2 The Operational Responsible Person The responsibilities of the Operational Responsible Person include: + operation of the installation, = ensuring rules and operating procedures are observed (for operations of which he is in charge), = following up execution of periodic maintenance works, ~ identifying possible interference between works carried out on one system and operation of other systems, - warning the RSE of any changes made to the work schedule or to any conditions of execution of operations likely to affect the general safety of the installation, and suggesting any consequent action or corrective measures to be taken, ~ granting his technical approval on any permit to work relative to works on the installation. 2.3. The work supervisor Any major operation or major maintenance work requires the presence, on the installation or in the immediate vicinity, of a supervisor in charge of it. ‘The presence of a work supervisor for any other type of work shall be determined on a case by case basis. ‘The work supervisor is responsible in particular for ensuring that the personnel executing the work are familiar with the relevant safety procedures (e.g. permit to work), and implement them. 2.4 The Contractor representative on site ‘The Contractor in charge of operations shall designate a supervisor who: + shall be present on the installation or in the immediate vicinity for the entire duration of the work the Contractor is in charge of, ~ shall hold all instructions concerning the work together with the rules and procedures in respect of safety and discipline, and be vested with authority for enforcing them in his team. ‘PRo«a sos ‘is documents he pope AgutinePeducon ad hl ete clea oth pares posed what pein leone,elf aquitaine production [(7) Préconisations de la Fonction Production DPRO 8 Rev: Dale : 10.08.96 Organisation of operations on oil & gas installations Page: 4 of: 10 3. Installation safety dossiers 3.1. The general safety dossier This shall comprise, as a basic minimum: any existing statutory texts relative to the design and operation of the relevant installation, - the General Safety-Environment Procedure, = the Contingency Plan, - the Subsidiary procedures implementing the « Préconisations », + the « Permit to Work » procedure, ~ the ESD block diagram of the installation, + the layout of ESD manual alarm call points and GPSD push buttons, fire-fighting equipment, life- saving and evacuation means on the installation. 3.2. The technical safety dossier ‘The purpose of this dossier is to record the checks performed and the provisions adopted in respect of safely, It shall comprise as a basic minimum: ~ the record of checks performed on equipment subject to compulsory inspection, ~ where applicable, the record of inspections performed by the authorities, = the acknowledgements signed by the RSE, the Operational Responsible Person and the work supervisors declaring themselves familiar with the relevant rules and procedures before assuming their functions, = the follow-up sheets (dated and signed) for periodic testing of safety equipment and systems, + the record of periodic safety drills, + the minutes of daily meetings or the logbook recording decisions taken there, = the logbook kept in the control room for shift personnel, = the closed out permits to work and isolation certificates. The technical safety dossier shall be verified, and a specific register for the purpose signed, at each visit to the installation performed by line management and in particular by the Operations Manager. ‘PROER doe ‘ie doeumenti th opey ot Aqui etucten shal nb desored i pares erent pain fe one,elf aquitaine production (BL Préconisations de la Fonction Production DPRO8& Rev. A Date : 100696 Organisation of operations on oil & gas installations Poe: 5 of: 10 4 Work execution procedures 4.1 Work categorisation All operations carried out on an oil & gas installation shall be formally categorised by the Subsidiary as: ‘* Routine operations: these are addressed in operating procedures drawn up beforehand and, unless the Subsidiary specifically decides otherwise, do not require raising of a « Permit to Work ». ‘Some of these operations may give rise to the issue of an « Isolation certificate » ‘* Major operations and major maintenance works: these are addressed in a work programme and, with the exception of major well operations, are subject to the « Permit to Work » procedure. © Other works: these are subject to the « Permit to Work » procedure, 4.2 Work authorisations = Any operation performed on an oil & gas installation must be authorised: by the Operational Responsible Person when it does not require a permit to work, by the RSE when it does. + For concurrent operations on the same system, involving different teams, the « Permit to Work » procedure is mandatory together with the following provisions: + Stipulation on each permit to work of the constraints entailed by simultaneous works, and cross references of applicable permit to work and/or isolation certificate numbers, + festriction of the number of simultaneous operations involving specific risks. = As long as any major operation or major maintenance work is being carried out on an oil & gas installation, all other works (including routine operations) shall be limited to the strict necessary so as not to aggravate the level of risk. 4.3, « Permit to Work » procedure Each Subsidiary must draw up its own detailed permit to work procedure, covering the three steps of any work acti ~ preparation, - execution, - work completion vertic and authorisation to retum to service, cmos ae ‘Tis dosmentine pepe Et etn Prodcton and ha be dled tnd pares of erediced out pemiton of oonelf aquitaine production |#j|_ | préconisations de la Fonction Production DPRO 8 Rev. iA Date : 100698 Organisation of operations on oil & gas installations Page: of: 10 4.3.1 Preparation of the work '* The « Permit to Work » document, an example of which is shown in Appendix 1, must: ~ identify the part of the installation affected by the work, = detail the work to be performed, - identify hazards and stipulate any precautions to be taken (personnel, equipment and tools) for safe work, = provide information to supervisory, operating and execution personnel. The following documents shall be attached, where applicable: - specific procedure, = isolation certificate(s) and tag(s), = hot work permit, - entry certificate (for work in confined spaces such as vessels, tanks, sumps, etc. or in retention ponds), = excavation certificate. ‘© The first part of the « Permit to Work » shall be filled in and signed by the person in charge of preparing the work, or by the work supervisor, who appends to it the attachments listed above as appropriate. ‘The Operational Responsible Person shall then complete and sign the second part, covering specific precautions required for the work, after which the document requires RSE approval (to be obtained in the 24 hours preceding work commencement). 4.3.2. Execution of the work ‘* The «Permit to Work » must enable all those involved to ensure that the requirements are met ulated safety * Before commencement of work and/or at shift changes, the Operational Responsible Person or his duly appointed delegate, the work supervisor and the permit user shall sign the document after first acquainting themselves with the requirements detailed in it and ensuring they have been met. The permit user shall keep the original of the document in the workplace throughout the work and a copy shall be posted in the control room until return to service of the relevant part of the installation has been authorised. 4.3.3 Work completion verification and authorisation to return to service ‘© The « Permit to Work » must provide the means of recording termination or completion of works and authorisation to retum to service. ‘* When work is completed: = the work supervisor shall sign the original of the document after verifying work completion and stipulating whether pre-start tests have been run, PROBR te ‘Te document te popny El Aquane rocston an cant be lead td pri epoca witout pam he omeelf aquitaine production ((})__—_|_préconisations de la Fonction Production DPRO8 Rev. : A Date : 10.08.96 Organisation of operations on oil & gas installations Poge:7 of: 10 - the Operational Responsible Person, or his duly appointed delegate, shall check that work has been terminated or completed and that the relevant part of the installation can safely be retumed to service, ~ the Operational Responsible Person shall sign the original of the document, thus formally authorising retum to service after stipulating, when appropriate, any special conditions to be observed. The original of the document, once closed out, together with any attachments, shall then be filed in the installation's technical safety dossier. 4.4. Isolation procedure Equipment isolation requires the raising of an « Isolation certificate » document, an example of which is shown in Appendix 2, and attachment of isolation tags. ‘© The « Isolation certificate and tag » documents shall be ut ed: - for routine maintenance works covered under operating procedure and requiring isolation action, + or in support of a permit to work. © They apply: + either to electrical equipment or instrumentation, + orto process or mechanical equipment (e.g. motors, pumps, handling appliances). © They are intended as a means of: = identifying « isolated » equipment, ~ outlining the isolation method utilised, with an isolation plan where appropriate, + recording the equipment isolation and de-isolation times, + making this information available to personnel: isolation certificate (electricavinstrument or process/mechanical): the original shall be kept by ‘the permit user and a copy shall be posted in the control room, isolation tag: this shall be attached to the equipment isolated (for process/mechanical isolation), or the isolation point (for electrical/instrument isolation). When equipment has been de-isolated, the isolation tag shall be removed by the isolating authority and the original of the isolation certificate, once closed out, shall be filed in the installation's technical safety dossier. PROSE “Th doumet ithe rope of Autie Potton ad ht eb clea oth ares or podced tout Femision be ontete aquitaine production |7]_ | préconisations de la Fonction Production DPRO 8 Rev. A Date : 1006.98 Organisation of operations on oil & gas installations Page: 8 of: 10 4.5 The daily meeting A daily meeting shall be organised on site by the RSE with the Operational Responsible Person(s) and the work supervisors. If the RSE is assisted by a Safety-Environment officer, the latter shall also attend. ‘The purpose of the meeting is: - to co-ordinate the works being prepared or in progress, + to finalise permits to work, + to renew or cancel current permits, Conclusions shall be minuted and filed in the technical safety dossier. 4.6 Information for contractors ‘The work supervisor shall assemble on site all personnel involved in the work: + before commencement of the work, to pass on any instructions with regard to the permit to work, ~ at each shift change or suspension of work, to pass on any special instructions. To keep personnel informed, the permit to work shall, whenever possible, be posted at the workplace, and electrical and/or process/mechanical isolation tags shall be systematically putin place. cPRo88 ae ‘Tis document ite oer ot Agusine Proscton snd hal nt be dost hin parse epee wot pemston ct he netet aquitaine production []_ | préconisations de la Fonction Production DPRO 8 Rev. 5 A Date : 10.06.96 Organisation of operations on oil & gas installations Page: 8 of 2 10 Appendix 1 Example of « Permit to Work » document PERMIT TO WORK No. Inetaliaton; —————_________. ‘Work tobe done (enclose sketches and procedures) ———~ Equipment quipmenttoolstapplances: ‘Werk fom Name, Postion ofeviginator —~ Manpaye = Name, Postion of permit user-— ‘Name, Position of Operational Responsible Person: — Concurrent works: Perit to work ef =~ Isolation extiicate ref. ————~ Hand tots Standard] Nonspark([] Hotwerk emt: YesC] Nol] Eectcalooing ‘uorised(] —Pronttea"] Entyceifeate: Yes] No[] Specite Procedure ene: Yes] No[] Excavation conineate: Yes] NoL] tecatoncenteate Yes] Protective measures(Special precautions: Name of RSE. Validation at each shift change Validation each day Remarks: ——- “The undersigned declare that they are familar with the above safety requirements and eaisfed same have been met. ‘Dae | Operational Responsible Person (1)] Werk supenicor Pent user NamerSignature Name/signture | Name'Signature \Wiork completion vrifeation the work supervisor Cc Aprestattesthas been un: Yes] ne SignatureDate ‘comments: a ‘Authorisation to return to servic: the Operational Responsible Person c— ‘Special conto: ‘SignaturerDate Sheet 1: Tobe kept bythe perm user Sheet! Tobe posted inthe canrl com (1) ois du painted detegate DeRoee se “is ocuments the propery Et Age Peden and shat netbeans wiht pein of eco.elf aquitaine production [(j|_ Préconisations de la Fonction Production DPRO 8 Rev. =A Date : 10.0696 Organisation of operations on oil & gas installations Page: 10 of: 10 Appendix 2 Example of « Isolation certificate » document ISOLATION CERTIFICATE, Ne. Permit to work no.: ———— Installation: Work to be done Name, Position of erginator Name, Position of cerifieate user "Name, Poston of Operational Responsible Person Processimechanica ication ve O » O SignaturerDate Electicalinstrument isolation Remar: ——— PROGESS/MECHANICAL ISOLATION Instat: Equipment — Isolation (enclose spading pan: O __epressursing a Draining O Pung a as testing Dering a Starter locking: o ‘Automation inhibition (specify): o thes: — — — Further information: Isolation Name, Position of originator Name, Poston of isolating authority Desolation Name, Postion of originator Datenime: Name, Postion of isolating authorty ~ Datetime: ‘Signature/Date ELECTRIGALINSTRUMENT ISOLATION Installation: —— Equipment) ———————— Switchboard) Isolation point Isolation Name, Poition of exiginator Name, Poston of isolating authority — Dedisolation Name, Postion of originator Name, Poston of isolating authority — Oxo) a 7 Signature/Date ‘Sheet 1: To.be kept bythe certificate user ‘Sheet2_: To be posted inthe control room DPROBELdoe ‘This dott te pope Bt Agusine Potton en chal cb ected id pats reproduce went pein th wn