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Las dificultades económicas y políticas que vivió la República Dominicana, los desaciertos de
numerosos gobiernos, carentes de visión nacional, que se sucedieron en el país, desde el 1878
hasta el 1916, períodos de constantes empréstitos, llevaron al estado a una condición de
imposibilidad de pagos y facilitó que el gobierno de los Estados Unidos asumiera las deudas de
acreedores europeos originando la intervención norteamericana del 1916 al 1924, cobrando el
gobierno norteamericano a los dominicanos, a través de los impuestos aduanales.

Como consecuencia de la intervención, y con el objetivo de facilitar su labor de dominio cobranza,


los Estados Unidos trajeron técnicos para organizar el gobierno intervenido y saber las
disponibilidades de cada una de las instituciones, lo que se lograba con los informes que
suministraba la contabilidad.

Los Empresarios y el Gobierno, influyeron de forma significativa en el manejo de la administración


pública local, estableciendo sus propios métodos y prácticas, cuyo efecto se sintió incuso en las
empresas privadas.

Durante estos ocho años, nuestra economía fue dependencia total del gobierno de Estados
Unidos y durante esta ocupación se promulgó las leyes de presupuesto y Contabilidad
principalmente para beneficiar a los militares y empresarios estadounidenses.

Esas leyes fueron diseñadas y aplicadas de tal forma, que sus efectos continuaron mucho más allá
de la desocupación militar e influyeron sobre la principal industria del país, la del Azúcar y la cual
se desenvolvió más bien como una prolongación tecnológica y financiera de la economía de
Estados Unidos, en una abierta contradicción con el atraso económico de la República Dominicana.

Durante ese tiempo se trató de organizar sistemas contables que garantizaron el control de las
operaciones de las Empresas estadounidenses que operaban en ese tiempo. En ese entonces la
contaduría pública era ejercida por contadores norteamericanos a servicio fundamentalmente, de
las Empresas Bancarias y Azucareras.




  
 
 
  

Como consecuencia de las transformaciones internacionales ocurridas por la segunda guerra


mundial y los restos económicos del país ante los albores del nuevo orden económico mundial se
creó la ley 633 del 16 de junio del 1944, que dio origen al Instituto de Contadores Públicos
Autorizados de la República Dominicana y a la escuela superior de peritos contadores que
constituye el punto de partida de la enseñanza oficial de la contabilidad en la República
Dominicana.
La Ley No. 3892 crea la Dirección General de Contabilidad Gubernamental, con dependencia de la
Secretaria de Estado de Finanzas, con el objetivo de que la administración pública logre mayor
eficiencia en la gestión financiera del Estado, sin alterar su equilibrio.

Mediante la promulgación de la ley 3894 el 9 de agosto de 1954, se creó la ͞Contraloría y Auditoría


General de la República͟, que tenía la doble función de registro y control de los recursos obtenidos
y usados por el estado.

La ley 3894 fue modificada el 13 de noviembre de 1970 por la No.54, para que la ͞Contraloría y
Auditoría General de la República͟, cambiara su nombre por el de Contraloría General de la
República, el cual conserva hasta la fecha.

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Los contadores de conformidad con la ley tienen la misión de investigar la condición económica y
las cuentas de las compañías o negocios͟. Son funcionarios profesionales que con el título de
Contadores Públicos Autorizados (C.P.A.) deben cumplir con el encargo que reciban de los
interesados de realizar la investigación correspondiente, que incluyen la apertura de libros de
contabilidad; estudio de balances; verificación de resultados obtenidos, aplicación de beneficios y
reparto de dividendos; análisis de la liquidación de presupuestos de ingresos y gastos; verificación
de los balances y cuentas presentadas por los administradores, gerentes o consejos de
administración; balances, extractos de cuentas, memorias y presupuestos para las oficinas
públicas; inventarios; aumentos o reducciones de capital; porcentajes de amortización de activos y
su contabilización; costos de producción de servicios; ejecución de estatutos y contratos de
sociedad, y, en general todos los hechos, actividades y cuentas susceptibles de demostrar la
condición económica de la compañía o negocio en investigación y sus perspectivas presentes y
futuras.

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La Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio de


las empresas, con el fin de servir a la toma de decisiones y control, presentando la información,
previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee
además una técnica que produce sistemática y estructuradamente información cuantitativa y
valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las Entidades
económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la
finalidad de facilitar a los diversos públicos interesados.

También se puede definir como el sistema que mide la actividad en los negocios y procesa dicha
medición en informes y estados financieros para comunicar resultados y hallazgos a los
encargados de tomar las decisiones.
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Proporcionar información a propietarios, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la


naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, las cosas poseídas por los
negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en
registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.


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El Contador Público Autorizado es el encargado de manejar e interpretar la contabilidad de una


organización o persona, con la finalidad de producir informes para la gerencia y para terceros, que
sirvan a la toma de decisiones.

También se ocupa de la liquidación de impuestos y de la revisión de informes financieros


elaborados por otros colegas, tarea conocida como "auditoría de estados contables". Suele realizar
otros tipos de auditorías, así como tareas periciales, liquidación de siniestros para compañías
aseguradoras y cálculos actuariales.

El CPA dependiente pertenece a una asociación de personas de su clase, quienes ya en sociedad


podrán suscribir informes y estados financieros bajo el nombre de su firma.

El CPA independiente suministra servicios profesionales a clientes al margen de su clasificación


funcional (auditoría, servicios fiscales o asesoramiento), es decir, no está subordinado a los
órganos de dirección o a los juicios de sus clientes.

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Las actividades mercantiles son aquellas sociedades que tiene por objeto la realización de uno o
más actos de comercio o, en general, una actividad sujeta al derecho mercantil. Se clasifican:

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* Capital Social: no puede ser modificado, sino por una modificación de los estatutos.
* Capital Variable: es variable puede disminuir y aumentar conforme el avance de la sociedad,
sin procedimientos complejos.

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* De capital o Compañía anónima: las obligaciones sociales están garantizadas por un capital
determinado y los socios solo están obligados a responder por el monto de su acción, así que al
cancelar el monto de su acción o paquete accionario se deslinda de responsabilidad sobre las
obligaciones de la empresa que pudieran superar este aporte.
* De sociedad o Compañía a nombre colectivo: las obligaciones sociales están garantizadas por
la responsabilidad ilimitada y solidaria de todos los socios, es decir que si un socio fuera incapaz de
responder por falta de dinero u otros motivos los demás socios asumirían el compromiso. Este
sistema está en desuso por el alto nivel de riesgo que representa para cada socio.

* De sociedad mixta o compañía de comandita: hay socios cuya responsabilidad social se limita a
una suma determinada y otros llamados socios solidarios o comanditantes en el que cada uno
responde por el total de las obligaciones de la empresa.

* Compañía de responsabilidad limitada: las obligaciones sociales están garantizadas por un


capital determinado dividido en cuotas de participación. Se diferencia de las compañías en que no
son fácilmente transmisibles ya que las cuotas no se pueden representar en acciones ni títulos
negociables.

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*Equidad: los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los
distintos intereses en juego de una empresa.

*Ente: los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero.

*Bienes Económicos: los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir
bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser
valuados en términos monetarios.

*Moneda de Cuenta: consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un "precio" a cada unidad.

*Empresa en Marcha: se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene plena
vigencia y proyección futura.

*Valuación al Costo: el valor de costo ʹadquisición o producción- constituye el criterio principal y


básico de la valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados "de
situación".

*Ejercicio: en las empresas es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo,


para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para cumplir con compromisos
financieros, etc.
*Devengado: las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado
económico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.

*Objetividad: los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del patrimonio neto,
deben reconocerse formalmente en los registros contables y expresar esa medida en moneda de
cuenta.

*Realización: los resultados económicos solo deben computarse cuando la operación que los
origina queda perfecta desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables.

*Prudencia: contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando
se hayan realizado.

*Uniformidad: Los principios generales y las normas particulares utilizadas para preparar los
estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al
otro.

*Materialidad: la correcta aplicación de los principios generales y de las normas particulares debe
actuarse con sentido práctico y aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en
cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores como el efecto relativo
en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.

*Exposición: los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y
adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los
resultados económicos de la empresa.

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Son todos los bienes que su empresa posee. Se dividen en:

Circulantes: Lo que usted debe invertir en el corto plazo para realizar su negocio generalmente
corresponden a lo que tiene en bancos y créditos a favor.

Activos fijos: es la inversión en infraestructura. Equipos, maquinarias, herramientas y vehículos


terrenos, oficinas, bodegas.

Otros activos: son inversiones que usted realiza y que no corresponden a las partidas antes
mencionadas o no están directamente relacionadas con su negocio.

El Activo está compuesto por el conjunto de bienes y derechos de los que es titular la empresa, así
como otras partidas con la característica común de que se utilizan en la generación de ingresos.
Dentro del Activo, distinguiremos entre Activo No Corriente y Activo Corriente . Denominaremos
Activo no corriente a aquellos bienes y derechos adquiridos con intención de que permanezcan en
la empresa durante más de un año.

Por el contrario, denominaremos Corriente a aquellos bienes y derechos adquiridos con intención
de que permanezcan menos de un año.

A) Activo No Corriente
I. Inmovilizado Intangible.
II. Inmovilizado Material.
III Inversiones Inmobiliarias.
IV Inversiones en empresas del grupo y asociadas a largo plazo
V. Inversiones financieras a largo plazo
VI. Activos por impuesto diferidos

B) Activo Corriente
I. Activos no corrientes mantenidos para la venta.
II. Existencias.
III. Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar.
IV. Inversiones en empresas del grupo y asociadas a corto plazo.
V. Inversiones financieras a corto plazo.
VI. Periodificaciones a corto plazo
VII. Efectivo y otros activos líquidos equivalentes.

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Son las deudas de la empresa. Se dividen en:

Pasivos circulantes: lo que usted debe en el corto plazo y usó para financiar su negocio.

Pasivos de largo plazo: las fuentes de financiamiento de largo plazo o a más de un año plazo de
vencimiento.

Ejemplo:

'K K ( )((K

K % * ('( "
K  K
K

  


   
Efectivo ,  . Cuenats  Pagar  , .
   
Cuentas  Cobrar  ,  . Diferentes bligaciones Por Pagar
, .
  
Inventarios 
,  .
 

 
 , .
K


 
Propiedades , 
, .
   


   

K
 ,  . K   K K
  
Capital en Acciones  , .
  
Patrimonio Adicional de Accionistas ,  .


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  K
, , .
  
$  !

"%&"

El Pasivo por su parte, está formado por el conjunto de recursos financieros obtenidos por la
empresa para el desarrollo de sus funciones y por las estimaciones de gastos futuros. Los recursos
financieros del Pasivo son clasificados en función de su exigibilidad, diferenciando entre aquellos
recursos que son propiedad de los titulares del Capital y por tanto no son exigibles (salvo
reembolso de participaciones o distribución de las Reservas), y aquellos otros recursos que son
propiedad de terceras personas ajenas a la empresa, por tanto, son exigibles, y deben devolverse
en un determinado momento.

A su vez, dentro de los recursos ajenos o exigibles, diferenciaremos entre corriente y no corriente,
en función de si el plazo en que deberá efectuarse el reembolso es inferior o superior al año.
B) Pasivo No Corriente
I. Provisiones a largo plazo
II. Deudas a largo plazo
III. Deudas con empresas del grupo y asociadas a largo plazo
IV. Pasivos por impuesto diferido
V. Periodificaciones a largo plazo

C) Pasivo Corriente
I. Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos para la venta
II. Provisiones a corto plazo
III. Deudas a corto plazo.
IV. Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo
V. Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar
VI. Periodificaciones a corto plazo
 


  
El patrimonio está formado por un conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a
una empresa, y que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales ésta
puede cumplir con sus fines.

 

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Es el aumento del activo neto, o como un aflujo de activo resultante de la producción o entrega de
mercancías o de las prestaciones de servicios.

Constituyen un concepto fluido, y a base del dinero podría definírseles como la realización
productiva del producto neto de una entidad. Es la expresión monetaria de las mercancías de una
entidad.



   
El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo específico. El
costo de producción es el valor del conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se va a
incurrir, para obtener un producto terminado.

Los costos pueden ser clasificados de diversas formas:

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$
* costos corrientes: aquellos en que se incurre durante el ciclo de producción al cual se asignan
(ej.: fuerza motriz, jornales).
* costos previstos: incorporan los cargos a los costos con anticipación al momento en que
efectivamente se realiza el pago (ej.: cargas sociales periódicas).
* costos diferidos: erogaciones que se efectúan en forma diferida 9ej.: seguros, alquileres,
depreciaciones, etc.).

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$
* costos industriales
* costos comerciales
* costos financieros

! 
 

 

 
   $
* costos directos: aquellos cuya incidencia monetaria en un producto o en una orden de trabajo
puede establecerse con precisión (materia prima, jornales, etc.)
* costos indirectos: aquellos que no pueden asignarse con precisión; por lo tanto se necesita
una base de prorrateo (seguros, lubricantes).

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$
* costos variables: el total cambio en relación a los cambios en un factor de costos.
* costos fijos: No cambian a pesar de los cambios en un factor de costo.
* costos semifijos



 
 
El gasto se define como la expiración de elementos del activo en la que se han incurrido
voluntariamente para producir ingresos.

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La ecuación básica de contabilidad muestra la relación entre los activos, pasivos y patrimonio. La
suma de todos los activos es igual a la suma de los pasivos más el patrimonio del dueño.

  
 %
  

Efectivo + Materiales + Equipo = Sams + Office Max + Capital del Dueño

La ecuación de contabilidad siempre debe estar en balance. El resultado de la suma del lado
izquierdo debe ser igual al resultado de la suma del lado derecho.

 
 %
  

Efectivo + Materiales + Equipo


= Sams + Office Max + Capital del Dueño

$12,000 + $4,000 + $8,000 $2,000 + $1,500 + $20,500

 




 

Ganancia obtenida por una empresa en un periodo determinado después de haber pagado
impuestos y otros gastos.

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Aspecto Legal; Libros principales y obligatorios: Estos libros tienen que ser legalizados
obligatoriamente para dar su justo valor de todas las operaciones que se registran.

Libro de Inventario y Balances.


Libros Caja Tabular e italiana.
Libro Diario.
Libro mayor.
Aspecto técnico; libros auxiliares y voluntarios: Estos libros son llevados de acuerdo a la necesidad
y capacidad de la empresa, los libros auxiliares obligatorios tienen que ser legalizados y los libros
auxiliares voluntarios no necesitan ser legalizados sirve para el control interno, y para determinar
las informaciones con mayor exactitud y facilidad.

   


  
   

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Es el libro donde se registran diariamente todas las transacciones económicas que realiza un
comerciante o una empresa comercial o industrial.

Las características que debe tener el libro Diario es que debe contener la información de cada
operación de modo que de su lectura exprese sin dudas, de qué tipo de operación se trata, quién
es el acreedor, quién es el deudor, en qué fecha se realizó la operación, qué tipo y número de
comprobante se utilizó en la operación, cuál es el monto de la operación, qué cuentas de la
contabilidad han sido utilizadas, y todo otro dato aclaratorio.



  

Es el libro que permite llevar el registro contable de todas las operaciones de la institución,
consolidando los resultados operativos y generando los estados financieros que se requiera de
manera oportuna y veraz.


 



  
 
Es una lista de todos los saldos deudores y acreedores de todas las cuentas del mayor para
comprobar la igualdad, sumándolos en columnas separadas; esto así a consecuencia de que la
contabilidad a base de partida doble deriva su nombre del hecho de que el registro de toda
operación requiere el asiento de débitos y créditos de una operación que suman igual importe,
resulta obvio que el total de débitos de todas las cuentas debe ser igual al total de los créditos.

La balanza de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período identificado de


tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos.

 


   

Es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo,
Pasivo y Capital Contable, así como los ingresos y egresos de una entidad económica. La
elaboración de este catálogo puede ser de forma

V Numérica.- Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de
cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros.

V Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los números dígitos, para
cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados
Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como máximo, y así
sucesivamente.

V Alfabética.- Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando
grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros.

V Numérica alfabética o alfanumérica.- Se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos, pero
en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara
además de la primera letra, otra que le sirva de distinción y que forma parte del nombre de la
cuenta para facilitar su identificación.

V Combinado.- Se ocupan dos o más sistemas anteriores.

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Las cuentas suponen la clasificación de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa
o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que
posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de
contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa en una
fecha determinada.


 

  
 
Las cuentas "reales" comprenden el activo, el pasivo y el capital líquido de una negociación, y
puesto que forman parte integrante del balance general, se les denomina cuentas del balance
General.
Las cuentas "nominales" registran los egresos e ingresos del comerciante y como se usan para
formular el estado de Ganancias y Pérdidas.


  
 
 

 

Las cuentas son deudoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un activo o siendo de Gestión
se refieren a un gasto y son acreedoras cuando siendo de Patrimonio se refieren a un pasivo o a
una cuenta de capital, o cuando siendo de Gestión se refieren a un ingreso.

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Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado
económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. Los tipos de
cuentas:

V Cuenta abierta
V Cuenta auxiliar o complementaria
V Cuenta cerrada
V Cuenta comercial
V Cuenta comercial por cobrar
V Cuenta comercial por pagar
V Cuenta conforme
V Cuenta conjunta o mancomunada.

Cuentas de Activos:
V Efectivo o caja: este consiste en dinero u otro medio de intercambio que los bancos
aceptan en su valor nominal.
V Documento por cobrar: este consiste en una promesa formal por escrito, de pagar una
suma determinada de dinero en una fecha futura.
V Cuentas por cobrar: estas se incrementan por las ventas de bienes y/o servicios con
acuerdo de pago por parte de los clientes.
V Seguros pagados por adelantado: son los seguros que cubren los riesgos de incendio,
responsabilidad civil, etc.
V Artículos de oficina: son los sellos postales, lapices, papeleria, etc.
V Equipo: son objetos tales como las maquinas de escribir, escritorio, sillas y maquinas de
oficina de larga vida.
V Edificio: es el local utilizado para realizar las operaciones del negocio.
V Terreno: esta cuenta es utilizada para registrar los aumentos y las disminuciones de
terrenos que ha tenido un negocio.

Cuentas de pasivos: la mayoria de las compañias paseen mas cuentas de activos que de pasivos.
V Documentos por pagar
V Cuentas por pagar
V Ingresos no devengados
V Otros pasivos a corto plazo.

Cuentas de capital: Esta es utilizadas para registrar todos los aumentos o disminuciones
permanentes de capital contable.

Cuenta de Registros: los retiros reducen tanto los activos como el capital contable, y para
registrarlos se utiliza una cuenta que lleva el nombre del dueño del negocio y la palabra ͞Retiros͟.

Cuentas de Ingresos y Gastos

Cuentas de ingresos:
V Ingresos por reparaciones
V Comisiones percibidas
V vonorarios obtenidos
V Ingresos por rentas.
V Intereses ganados

Cuentas de gastos:
V Gastos de publicidad
V Gastos de materiales
V Gastos de sueldo
V gastos de articulos de oficina.
V Gastos de renta
V Gastos de obligaciones

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La ocurrencia de un acto de voluntad mediante el cual dos o más personas celebran un convenio
que, de alguna manera, afecta los valores que integran el patrimonio.

Una transacción comercial puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una compra, una
devolución, etc.

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1. los ingresos por cobro a clientes;
2. venta de mercancía al contado
3. Compra de mobiliario
4. Pago de deudas
5. Cancela sueldos y salarios
6. perdida en una venta realizada


 
 
 
Son informes que utilizan las instituciones para reportar la situación económica y financiera y los
cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta
útil para la administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas,
acreedores o propietarios.

  
  
  
 
 
V Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación Financiera o
Balance de Situación)
V Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de
pérdidas y ganancias)
V Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el
Patrimonio Neto)
V Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de
Fondos)
V Las Notas a los Estados Financieros (que en algunos lugares se denomina "memoria")

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