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Anforderungsprofil einfach und schnell erstellen

Anforderungsprofile fassen im
Rekrutierungsprozess die Anforderungen
zusammen, die ein zukünftiger Stelleninhaber
erfüllen sollte. Im Anforderungsprofil wird
festgelegt, über welche Schul- und Ausbildung,
Qualifikationen, Fachkenntnisse und weiche
Faktoren ein Bewerber mindestens verfügen
sollte, um in die engere Auswahl für die freie
Stelle zu kommen.

Neben den fachlichen Kenntnissen benötigen Bewerber bei allen Positionen auch Soft Skills.
Dazu zählen beispielsweise Sozialkompetenzen oder Methodenkompetenzen.

Funktionen des Anforderungsprofils


Durch das Erstellen eines Anforderungsprofils für eine bestimmte Position können Ziele in
mehreren Personalfunktionen zugleich erreicht werden: Personalplanung, Rekrutierung,
Placement, Personalmarketing, Entgeltfindung und Personalentwicklung.

Das Vorliegen von aktuellen Anforderungsprofilen für die bestehenden Stellen im Unternehmen
ermöglicht eine bedarfsgerechte Personalplanung.

So wird beispielsweise erkennbar, wo sich gegebenenfalls Aufgaben verschiedener Stellen


zusammenfassen lassen. Durch den Vergleich mehrerer Anforderungsprofile kann abgeleitet
werden, ob es sinnvoll ist, aus den Aufgaben unterschiedlicher Stellen eine neue Stelle zu
schaffen und einen geeigneten Kandidaten zu suchen.

Rekrutierung geeigneter Bewerber für eine freie Stelle


Die genaue Beschreibung der Kriterien für die Suche nach einem geeigneten Kandidaten für
eine freie Stelle ist besonders wichtig für die Rekrutierung eines zukünftigen Stelleninhabers.
Sie gibt den für die Rekrutierung zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung klare
Vorgaben zur Eingrenzung der Bewerber.

Das Anforderungsprofil spielt zudem eine wichtige Rolle als Basis für den Abgleich zwischen
den Anforderungen der freien Stelle und den Eignungsprofilen der Bewerber. Je größer die
Übereinstimmung beider Profile ist, desto eher kann davon ausgegangen werden, dass der
betreffende Bewerber erfolgreich für das Unternehmen arbeiten wird.

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Tipp:

Realistisches Anforderungsprofil erstellen!

Ein Anforderungsprofil ist keine Wunschliste für einen Idealbewerber. Wer einen
Verkäufer für Stereoanlagen sucht und in das Anforderungsprofil hineinschreibt, dass
der Bewerber ein gelernter Bürokaufmann mit Zusatzausbildung als Tontechniker
und mindestens fünfjähriger Berufserfahrung im Verkauf von Stereoanlagen sein
soll, wird seine freie Stelle wohl auf längere Sicht nicht besetzen können. Es gibt
keine Eier legende Wollmilchsau, daher macht es wenig Sinn, danach zu suchen!

Bessere Chancen bestehen dagegen, wenn anstelle einer solchen Wunschliste, die
Erfordernisse der Stelle realistisch beschrieben werden. Um die Anforderungen der
Stelle selbst schnell zusammenstellen zu können, haben unsere Berater die
Checkliste Anforderungsprofil einfach erstellen geschrieben.

Mithilfe dieser Checkliste finden Sie zum Beispiel schnell heraus, dass die
Zusatzausbildung als Tontechniker für einen Verkäufer von Stereoanlagen nicht
unbedingt erforderlich ist. Wichtig für diese Stelle sind dagegen u. a. eine
kaufmännische Ausbildung, technisches Verständnis sowie kommunikative
Kompetenzen.

Je eher das Anforderungsprofil den tatsächlichen Erfordernissen entspricht und nicht


den Wunschvorstellungen für einen Idealkandidaten, desto bessere Chancen
bestehen, zeitnah einen geeigneten Bewerber für die freie Stelle zu finden.

Grundlage für die Eignungsdiagnostik


Ziel ist es, eine möglichst große Übereinstimmung zwischen Anforderungsprofil der Stelle und
Eignungsprofil des Bewerbers zu erreichen. Unternehmen, die einen solchen Abgleich
wissenschaftlich fundiert betreiben und dadurch die Qualität der Personalauswahl verbessern
wollen, verwenden hierfür eignungsdiagnostische Methoden.

Mit der Anwendung eignungsdiagnostischer Methoden durch hierfür ausgebildete Personen,


erhöht sich die Qualität der Prognose bezüglich der tatsächlichen Eignung des Bewerbers für
die betreffende freie Stelle. Dies trägt zur Senkung von Fluktuationskosten bei und schafft
zugleich mehr Chancengleichheit für die Bewerber. Zudem sorgt die Anwendung solcher
Verfahren für mehr Rechtssicherheit für das Unternehmen in Bezug auf die Neutralität und
Fairness bei der Personalauswahl.

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Bedeutung für Placement und Personalmarketing
Vergleichbar zu der Funktion, die das Anforderungsprofil für die Personalplanung und die
Rekrutierung innehat, ist ihre Bedeutung für das Placement: Auch hier dient das
Anforderungsprofil als Orientierungsgrundlage für einen passgenauen Einsatz der Mitarbeiter
an der richtigen Stelle im Unternehmen. Es beschreibt, welche Qualifikationen, Fachkenntnisse,
außerfachlichen Fähigkeiten oder weichen Faktoren wie Sozialkompetenzen oder
Methodenkompetenzen für welche Stelle erforderlich sind.

Das Personalmarketing kann mithilfe des Anforderungsprofils der freien Stelle Maßnahmen
des Employer Brandings zielgenau auf die gewünschte Zielgruppe ausrichten. Werden
beispielsweise junge Akademiker gesucht, so wird das Personalmarketing an Hochschulen und
auf Absolventenbörsen Kontakte zu Studenten und Absolventen suchen und halten.

Basis für die Entgeltfindung und die Personalentwicklung


Da das Anforderungsprofil die geforderten Qualifikationen und gewünschten Berufserfahrungen
für die freie Stelle aufführt, dient es als Richtlinie für die Entgeltfindung. Es kann als
Hilfsmittel eingesetzt werden, um die Höhe des Festgehalts festzulegen.

Bestehen Differenzen zwischen den Anforderungen der Stelle an den Stelleninhaber oder einen
präferierten Kandidaten, so ist die entsprechende Aus- oder Weiterbildung des Auserwählten
eine Möglichkeit zur Nivellierung dieser Unterschiede. Auf diese Weise gleicht das
Anforderungsprofil einem Maßstab, an dem die Notwendigkeit und Intensität von Maßnahmen
der Personalentwicklung gemessen werden kann. So kann einer Überforderung des
Stelleninhabers rechtzeitig vorgebeugt werden.

Checkliste zum Anforderungsprofil


Bei der Erstellung eines Anforderungsprofils unterstützt Sie die Checkliste "Anforderungsprofil
einfach erstellen". Hier können Sie die für die betreffende Stelle gewünschten Anforderungen in
Bezug auf Schulbildung, Ausbildung, Berufserfahrung, Fachkenntnisse, außerfachliche weiche
Faktoren sowie weitere Anforderungen auswählen und vermerken.

Die Checkliste steht Ihnen in unserem Downloadbereich kostenlos zur Verfügung.


Links:

• Zur Checkliste Anforderungsprofil einfach erstellen


• Unsere Experten für Personalauswahl
• Informationen von I.O. BUSINESS zum Thema Recruiting
• Weitere Checklisten: Personalmanagement und Führung

Wenn Sie sich mit einem Experten über die Erstellung eines Anforderungsprofils austauschen
möchten, nehmen Sie bitte einfach Kontakt zu uns auf.

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