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Q

Die Finanzplattform
von morgen
Vollständige Funktionsliste

Sofortige Steuerung in Steuerkonformes


Teamkarten
Ausgabe Echtzeit digitales Archiv

Automatisierter Eingebaute Beste Datenextraktion in


Abgleich Ausgabenpolitik Wechselkurse über 60 Sprachen

Automatisierte Spe- Verfügbar in 30


Budgets
senabrechnungen Ländern

payhawk.com
Die Finanzplattform von morgen. Vollständige
Funktionsliste

NextGen Premium Scale


Cards Spend
Monatlich, mit unbegrenzten Monatlich, mit unbegrenzten Minimum 30 Karten
Nutzern Plus €8 pro Karte Nutzern Plus €8 pro Karte

Firmenkarten

Geben Sie Firmenkarten der nächsten Generation mit integrierten Ausgaberegeln und automatischer Er-
fassung von Quittungen aus. Ihre Payhawk-Karte ist eine Visa-Unternehmenskarte der höchsten Klasse. Im
Gegensatz zu Prepaid Karten wird Visa Commercial weltweit über eines der am besten zugänglichen globalen
Kartennetzwerke akzeptiert, darunter Autovermietungen, Unterkünfte und digitale Werbeplattformen.

Physische Visa Commercial Debit Karten

Virtuelle Visa Commercial Debit Karten

One-Klick erstellen und Sperren von Karten

Bis zu 3.5 mal bessere Eschange Gebühren als bei Banken

Richtlinien zur Gruppierung von


Kartenausgabenregeln und Budgets

Echtzeit Ausgabenlimit

Einzel Transaktionslimit

Kontrolle über Bargeldabhebungen

Monatliche Ausgabelimits

Mehrstufiger Freigabe Prozess für Kartenlimits anfragen

Verwaltung von Ausgaberichtlinien für mehrere Karten

Mobile App für Kartenverwaltung

Ausgabe Kategorien festlegen

Nutzungszeit (Tage/Uhrzeit) für Karten festlegen

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Monatlich, mit unbegrenzten Monatlich, mit unbegrenzten Minimum 30 Karten
Nutzern Plus €8 pro Karte Nutzern Plus €8 pro Karte

Ausgaben, Spesen und Vorbereitende Buchhaltung

Payhawk automatisiert den gesamten Lebenszyklus der Ausgabenverwaltung vom Bezahlen bis in die Bücher.
Und um die Dateneingabe und die Automatisierung der Buchhaltung weiter zu vereinfachen, haben wir das
entwickelt, was wir Computer Vision nennen - eine KI-unterstützte OCR, die Daten aus Quittungen und Rech-
nungen in mehr als 60 Sprachen extrahiert.

Automatische Erstellung von Spesen in


Echtzeit nach jeder Zahlung

Mobile App zur Erfassung von Quittungen

Überprüfungsverfahren für jede Ausgabe

Erweiterte Filter für Ausgaben

Gespeicherte Ansichten basierend auf erweiterten Filtern

Aufteilung von Rechnungen mit untersch. Beträgen und StKz

Zusammenführung mehrerer Transaktionen zu einer


einzigen Rechnung

KI-basierte OCR zur Datenextraktion auf 60+ Sprachen Optionales add-on

Extraktion des Lieferantennamens Optionales add-on

Extraktion aus dem Lieferland Optionales add-on

Extraktion der Mehrwertsteuernummer Optionales add-on

Extraktion des Steuerbetrags Optionales add-on

Extraktion der Rechnungsnummer Optionales add-on

Extraktion des Rechnungsdatums Optionales add-on

Extraktion des Fälligkeitsdatum Optionales add-on

Extraktion von IBAN und Zahlungsdetails Optionales add-on

Automatische Kategorieauswahl basierend auf dem Lieferanten Optionales add-on

Maschinelles Lernen auf der Grundlage von Benutzerkorrekturen Optionales add-on

Abschließen und Archivieren von Abrechnungsperioden Optionales add-on

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Monatlich, mit unbegrenzten Monatlich, mit unbegrenzten Minimum 30 Karten
Nutzern Plus €8 pro Karte Nutzern Plus €8 pro Karte

Rechnungen, Quittungen und Bargeld

Verwaltung ausstehender Rechnungen, Bargeld aus eigener Tasche, Rückerstattungen, Barvorschüsse


und direkt per SEPA zahlen und Schnellere Zahlungen aus einer Hand. Beschäftigen Sie sich nicht mit
mehreren getrennten Systemen, um die Ausgaben Ihres Unternehmens zu verwalten.

Verwaltung unbezahlter Rechnungen

Barauslagen einreichen

Erstattungsfähige Ausgaben für Mitarbeiter

Rechnungen als bezahlt markieren

Mit SEPA Instant Rechnungen bezahlen oder Mitarbeiter erstatten

Mit Faster Payments - Rechnungen bezahlen


oder Mitarbeiter erstatten

Mit Bankkonto und PSD2 - Rechnungen bezahlen


oder Mitarbeiter erstatten

Automatisierter Posteingang für Rechnungen invoices@payhawk.me

Automatisierter Posteingang für Quittungen bills@payhawk.me

Zahlungen und Überweisungen

Holen Sie sich dedizierte virtuelle Bankkonten, die mit Ihrem Hauptkonto verbunden sind und Ihnen unübertroffene Flexibilität und
Kontrolle bei der Verwaltung von Firmenausgaben bieten. Schließen Sie Payhawk zusätzlich zu Ihrem traditionellen Bankkonto an und
betreten Sie die neue Welt des Zahlungsverkehrs. Mit SEPA Instant and Faster Payments können Sie mit einem Klick in Sekunden-
schnelle Geldmittel aufladen.

EUR Konto mit eigener IBAN

Barauslagen

Eigene IBANs in GBP und EUR

SEPA Instant Überweisungen rein/raus

Blitzüberweisung rein/raus

Lokale IBANs für Deutschland, Spanien und Frankreich (in kürze)

Konto verbinden mit mehr als 3000 Banken

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Monatlich, mit unbegrenzten Monatlich, mit unbegrenzten Minimum 30 Karten
Nutzern Plus €8 pro Karte Nutzern Plus €8 pro Karte

Integrationen

Verschieben Sie Ihre Ausgaben und Transaktionen direkt in Ihr Buchhaltungssystem. Sie können verschiedene Ex-
portoptionen verwenden, die mit den meisten heute in Europa verwendeten Buchhaltungssystemen kompatibel sind.

Excel Exporte

CSV Exporte

CSV Exporte mit Dokumenten

DATEV XML Belegtransfer export

XERO live verbindung

Developer APIs

Planbare E-Mail Exporte auf auf Tages-, Wochen- oder Monatsbasis

Microsoft Dynamics Business Central (in kürze)

Microsoft Dynamics Finance & Operations (in kürze)

SAP Kompatible Exporte

Benachrichtigungen und Erinnerungen

Wir haben unsere Push-Benachrichtigungen und E-Mail-Erinnerungen so gestaltet, dass das einsammeln
ausstehender Quittungen vollständig automatisiert wird. Es ist nicht notwendig, Mitarbeiter daran zu erinnern,
ihre Quittungen zum Monatsende einzureichen. Unsere Echtzeit-Benachrichtigungen und E-Mail-Erinnerungen
übernehmen die Schwerstarbeit für Ihr Unternehmen.

Push-Benachrichtigungen in Echtzeit bei jeder Kartenzahlung

Push-Benachrichtigungs-Erinnerungen am Ende des


Tages für POS-Zahlungen

Am Monatsende, 3-tägige E-Mail-Sequenz, um


Mitarbeiter an fehlende Quittungen zu erinnern

Push-Benachrichtigungen für Falsche PIN, CVV,


Ablaufdatum oder eingefrorene Karte

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Nutzern Plus €8 pro Karte Nutzern Plus €8 pro Karte

Verwaltung

Unternehmensgerechtes Berechtigungssystem mit mehreren Zugriffsebenen auf Rollen, Teams und Unternehmen.

Team mit mehreren Hierarchien

Mitarbeiter-, Buchhalter- und Managerrollen

Ausgabenregelungen basierend auf der Teamstruktur

Projekte, Kostenstellen und benutzerdefinierte Etiketten

Posteingang für Verwalter zur Prüfung von Limitanfragen

Multi-Entity-Verwaltung

Einfrieren von Karten auf Administratorenebene

Mitarbeiter-IDs aus Ihrem bestehenden HR-System zuweisen

Support

Wir setzen uns so leidenschaftlich für den Erfolg unserer Kunden ein, dass jeder Mitarbeiter bei Payhawk zwei
Titel hat - Customer Success Manager und noch etwas anderes. Wir liefern immer mehr als erwartet.

Leidenschaftliche Kundenbetreuung

Live-Chat und blitzschnelle Reaktion

Engagierter Kundenbetreuer

24/7 proaktive Unterstützung

Webinar-Schulungen vor Ort oder online

Professionelle Dienstleistungen

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Monatlich, mit unbegrenzten Monatlich, mit unbegrenzten Minimum 30 Karten
Nutzern Plus €8 pro Karte Nutzern Plus €8 pro Karte

Sicherheit und papierlose Compliance

Payhawk erfüllt die lokalen Vorschriften der Steuerbehörden in ganz Europa, damit Sie Papierbelege we-
gwerfen können, sobald Sie sie mit Payhawk erfassen. Darüber hinaus verfügt Payhawk über Sicherheit auf
Bankebene (PCI DSS Level 1), um Kreditkartendaten sicher zu verwalten und zu verarbeiten. Ihr Zahlung-
skonto und Ihre Karte werden bei E-Geld-Instituten gemäß der Lizenz von Visa geführt und sind berechtigt,
E-Geld-Dienstleistungsaktivitäten gemäß den E-Geld-Regelungen 2011 innerhalb gesicherter Konten bei
regulierten Banken durchzuführen.

HMRC-Anforderungen für Papierlosigkeit in Großbritannien

GoBD-Anforderungen für Papierlosigkeit in Deutschland Optionales add-on

Homologación de la AEAT für Spanien Optionales add-on

10 Jahre digitale Speicherung aller Belege

Audit-Änderungsprotokoll jeder Ausgabe

Sicherheit auf Bankenebene mit PCI DSS Level 1-Konformität

Gesicherte Konten in traditionellen Banken für Ihr


elektronisches Geld

Weltklasse-Betrugs+berwachung für jede Transaktion

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Unsere Geschichte

Payhawk ist das Finanzsystem von morgen, das Kreditkarten, Zahlungen, Spesen, Cash-Management und Automa-
tisierung der Vorbuchhaltung in einer integrierten Erfahrung verbindet. Payhawk wurde 2018 gegründet und betreut
derzeit Kunden in 18 europäischen Ländern von seinen Büros in London, Berlin, Barcelona und Sofia aus. Payhawk
revolutioniert den Markt für Spesenmanagement durch die Kombination von Finanz- und Softwareprodukten in einer
einzigen Plattform.

Das Produkt ist für jedes registrierte Unternehmen in Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland,
Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, den Niederlanden, Österre-
ich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, der Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Ungarn, dem Vereinigten
Königreich und Zypern erhältlich.

Use Cases

Podcast

Kundenberichte

Fall Sie ein bestimmtes Feature suchen und hier nicht finden können, kontaktieren Sie uns bitte unter
support@payhawk.com. Wir besprechen gerne Ihren Fall.