Procedimiento de Construcción de Estaciones (Sites)

1. Objetivo

Fijar el procedimiento a seguir desde que se crea la necesidad de construcción de

una estación (Site) hasta su puesta en servicio.

2. Alcance

Todas las áreas de la Vicepresidencia de Ingeniería.

3. Descripción

La elaboración del presente procedimiento se ha desarrollado con el fin de fijar los pasos a
seguir en la construcción de Sites por parte del área de Ingeniería.

4. Flujo Operativo

El proceso de Construcción de Sites, se divide en las siguientes etapas:

- Evaluación y aprobación del proyecto

- Permisos y contratos
- Requerimiento de materiales y equipos
- Construcción, recepción y puesta en funcionamiento

4.1. Evaluación y aprobación del proyecto

- La Vicepresidencia de Ingeniería junto con las Gerencias de Planeamiento de Red,

Operaciones de Campo e Ingeniería de Radio Frecuencia evalúan la cobertura y
tráfico basados en información relacionada con problemas de cobertura (Trouble
Tickets), rutas de benchmarking de calidad de señal e información de tráfico de la
Red, con la finalidad de determinar la necesidad de construir un nuevo Site, hacer un
plan de expansión en un Site existente de acuerdo a la necesidad planteada o instalar
un rack de expansión en un Site existente. Esta evaluación es permanente.
- Durante el último trimestre de cada año Nextel International Inc. (NII) emite los
documentos guías (NII Technical Guidelines y NII Workbook) para la ejecución del
diseño de la red y definición del presupuesto necesario para el año siguiente.
- Basado en el plan de crecimiento de usuarios y trafico asociado recibido de las áreas
de Comercial y Finanzas, se dimensiona y diseña la red para el año siguiente.
- Utilizando herramientas de software la gerencia de Planeamiento de Red simula la
cobertura de la red, determina la cantidad de estaciones necesarias para soportar el
crecimiento proyectado y configura los parámetros que utilizarán los nuevos Sites.
- Con los datos obtenidos la gerencia de Planeamiento de Red genera los anillos de
búsqueda (zonas en la que se ubicarán los nuevos Sites)
- Determinado el anillo de búsqueda, éste es enviado al área Legal para que procedan
a la búsqueda de los locales candidatos a arrendar para futuros Sites.
- Encontrados los candidatos, a través del área Legal se coordinan visitas de
evaluación en las cuales participaran personal de las Gerencias de Planeamiento de
Red, Ingenieria de Radio Frecuencia, Operaciones de Campo e Infraestructura y
Mantenimiento. Los candidatos son evaluados en todos sus aspectos técnicos como
ubicación, verificación de línea de vista con Sites o repetidores existentes, cercanía
 de obstáculos, área disponible, estructuras, factibilidad de servicios de energía
eléctrica y de construcción., accesos, entre otros.
- El área Legal, si lo considera necesario, puede contratar una o más compañías de
corretaje para que se encarguen de encontrar locales candidatos dentro del anillo de
búsqueda, de acuerdo a los parámetros que Ingeniería le proporcione.
- Las Gerencias de Planeamiento de Red, Ingeniería de Radio Frecuencia,
Operaciones de Campo e Infraestructura y Mantenimiento, en función a la evaluación
técnica realizada, seleccionan el predio más adecuado como candidato seleccionado.
- La Gerencia de Planeamiento de Red comunica al área Legal el candidato
seleccionado.

4.2. Permisos y contratos

4.2.1. Permisos
- El área Legal hace un estudio de zonificación con el fin de asegurar que se
pueda construir el Site en el predio establecido como candidato seleccionado. El
estudio involucra licencias municipales y si corresponde, permisos del Instituto
Nacional de Cultura, Instituto Nacional de Recursos Naturales, Fuerzas
Armadas, Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC), Ministerio de
Energía y Minas, entre otros.
- Si el candidato seleccionado es rechazado por el área Legal se elige otro predio
adecuado en función a la evaluación técnica correspondiente.
- El área Legal solicita la licencia de Operación (Radio Frecuencia y Microondas)
con el Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
- El área Legal solicita al propietario la documentación correspondiente al predio
para el estudio de títulos y demás requerimientos.
- El área de Planeamiento de Red se encarga de confeccionar los expedientes
técnicos de las estaciones radioeléctricas que el área Legal debe presentar al
MTC para la obtención de la Resolución Directoral correspondiente.

4.2.2. Contratos
- Si la zonificación y títulos de propiedad son conformes, el área Legal negocia y
elabora el contrato de arrendamiento, compraventa o cesión en uso, según
corresponda, con la revisión del área de Planeamiento (evaluación económica y
control presupuestal) y del área de Tesorería (forma de pago) de la
Vicepresidencia de Finanzas.
- El área de Logística, a solicitud de Ingeniería, convoca a un concurso de precios
para seleccionar y suscribir los contratos anuales correspondientes con la:
 Empresa integradora de telecomunicaciones que se encargará de la
construcción del Site.
 Empresa suministradora de radioenlaces de microondas que se encargará
de proveer los equipos de microondas para enlazar los Sites.
- Ingeniería en función a los requerimientos técnicos de energía eléctrica del
nuevo Site, solicita a la empresa distribuidora de energía eléctrica (Edelnor, Luz
del Sur o la que corresponda), instale el suministro respectivo. Una vez recibido
el presupuesto, se coordina con el área de Tesorería para el pago respectivo y
con el área Legal para la suscripción del contrato. En caso la empresa
distribuidora de energía eléctrica no pueda proporcionar el suministro en baja
tensión, sino en media tensión, Ingeniería indicará al área de Logística que
proceda a solicitar cotizaciones para la elaboración del proyecto y la ejecución
del sistema de utilización primaria y/o secundaria en media y/o baja tensión.
 En caso la empresa distribuidora de energía eléctrica no pueda proporcionar el
suministro en baja ni media tensión o sus respectivos costos sean sumamente
elevados, la Vicepresidencia de Ingeniería dispondrá se considere dentro del
proyecto el suministro de energía a través de doble grupo electrógeno.
- En todos los casos, los contratos de los nuevos Sites deben ser revisados por
Ingeniería (especificaciones técnicas), el área Legal (marco legal) y Finanzas
(condiciones económicas y financieras).

4.3. Requerimiento de materiales y equipos

- Las Gerencias de Operaciones de Red y Operaciones de Campo generan los

requerimientos de materiales y equipos, tanto para el MSO, como para el Site.
Estos requerimientos pueden ser de provisión local o del extranjero.
- El ingeniero de Control ingresa las solicitudes internas de Compra en el sistema
Oracle para que Logística proceda a generar las órdenes de compra de los
materiales y/o equipos.

4.4. Construcción, recepción y puesta en funcionamiento

4.4.1. Construcción y recepción

- Luego que el contrato de arrendamiento del predio es firmado el área Legal
autoriza la elaboración del proyecto integral de la nueva estación base (Site).
- La Gerencia de Planeamiento de Red encarga a una empresa consultora el
Estudio de Impacto Electromagnético.
- La Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento emite una Orden de Elaboración
de Proyecto Integral a la Empresa Integradora de Telecomunicaciones (la
Contratista); asimismo, supervisa a ésta en la elaboración del anteproyecto y
proyecto definitivo.
- Culminado el Proyecto Integral, éste es revisado y aprobado por las Gerencias
de Infraestructura y Mantenimiento y Operaciones de Campo, emitiéndose el
Acta de Aprobación de proyecto.
- El Proyecto Integral es remitido a la Gerencia de Planeamiento de Red para su
revisión y posterior envío al área Legal, que se encargará de gestionar la licencia
de construcción en la Municipalidad del distrito.
- Con la autorización de inicio de obras por parte del área Legal, la Gerencia de
Infraestructura y Mantenimiento, mediante un Acta de Entrega de Terreno o
Local, encarga a la Contratista el inicio de las obras e instalaciones. Esta misma
gerencia supervisa durante el plazo contractual la ejecución de las obras civiles,
instalaciones eléctricas y electromecánicas, shelter (contenedor de equipos
EBTS y de energía DC), soportes y torres metálicas. A su vez, la gerencia de
Operaciones de Campo supervisa las instalaciones interiores en el shelter
(equipos) y las exteriores (cableado, antenas de RF y soporte MW).
- Una vez finalizadas las obras e instalaciones, la Gerencia de Infraestructura y
Mantenimiento conjuntamente con la Gerencia de Operaciones de Campo
proceden a su recepción, emitiendo el acta de aceptación con observaciones, si
las hubiera, o la definitiva en caso contrario.
- La Gerencia de Operaciones de Campo realiza las pruebas de instalación,
cableado y energizado de los equipos auxiliares (aires acondicionados, grupos
electrógenos, baterías, rectificadores y tableros eléctricos). Posteriormente,
realiza las pruebas de aceptación (ATP) de los equipos Motorola, donde se
revisan los parámetros de transmisión y recepción. Finalmente, realiza las
pruebas del sistema radiante, donde se revisan los parámetros ROE, azimuth y
tilt.
 - La Gerencia de Planeamiento de Red realiza el Link Budget (Balance de
potencias del radioenlace) y lo envía al área de Transmisiones de la Gerencia de
Operaciones de Campo.
- En paralelo a las pruebas ATP, la empresa suministradora del radioenlace de
microondas, bajo la supervisión de personal del área de Transmisiones, instala
los equipos, cables y antenas en el Site y lado remoto, energiza y realiza las
pruebas de enlace, de conectividad, de gestión de los equipos y realiza la
aceptación con observaciones, si las hubiera, o la definitiva en caso contrario.

4.4.2. Puesta en funcionamiento

- El área Legal debe indicar la conformidad para la puesta en servicio del Site.
- En base al “Site Configuration” emitido por la Gerencia de Planeamiento de Red
y a la evaluación de frecuencias y vecindades, realizado por la Gerencia de
Radio Frecuencia, se genera el datafill para la puesta en servicio de la estación
en la red.
- La Gerencia de Operaciones de Red configura el datafill en el Sistema de
Gestión (OMC) para el envío de la configuración de la estación base (Site).
- Las Gerencias de Operaciones de Campo y Operaciones de Red ponen en
funcionamiento el Site.
- La Gerencia de Radio Frecuencia verifica el correcto funcionamiento del Site y
comunica a las áreas de Ingeniería involucradas.
- La Gerencia de Radio Frecuencia realiza las pruebas de aceptación (ATP de RF)
para verificar que todos los servicios estén funcionando correctamente, y
realizan el Drive Test luego del ingreso del Site con el fin de iniciar el proceso de
optimización del mismo. Para ello se siguen rutas prefijadas, que tienen por
objetivo verificar el impacto del nuevo Site en la zona y el funcionamiento de la
distribución de las celdas y parámetros ingresados para los servicios de
Dispatch, Interconnect y Packet Data.
- La Gerencia de Planeamiento de Red informa a las áreas de Legal y Finanzas
que la estación ha entrado en funcionamiento.
- La Vicepresidencia de Ingeniería informa a toda la empresa sobre el ingreso del
nuevo Site, detallando la ubicación y área de cobertura del mismo.
- La Empresa Integradora de Telecomunicaciones (la Contratista) coloca los
parámetros del tilt finales (ángulo de la antena).
- La Gerencia de Radio Frecuencia realiza la optimización constante de la red
mediante cambios físicos y lógicos.
 Procedimiento de Requerimiento y Puesta en
Servicio de Sites
Requerimientos de Red – Plan de Construcción

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