Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Ed.Nº 01 Ej. Nº
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y F. E.: 2005-06-24
CORRECTIVO DE EQUIPOS DE LABORATORIO
Pág. 1 de 17
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE EQUIPOS
DE LABORATORIO
EL PRESENTE DOCUMENTO SE DISTRIBUYE COMO COPIA NO CONTROLADA Y TIENE UNA VIGENCIA DE 2 AÑOS CONTADA A PARTIR DE LA
FECHA DE SU APROBACIÓN.
EQIPO DE GESTION DE LA CALIDAD DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PUBLICA PROCESA LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN Y
ACTUALIZA LAS EDICIONES VIGENTES DEL MISMO
PROHIBIDO REPRODUCIR SIN AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PÚBLICA
PROCEDIMIENTO PRT-CNSP-002
Edición Nº 01
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE EQUIPOS DE LABORATORIO Página 2 de 17
EL EQUIPO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PUBLICA PROCESA LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN Y ACTUALIZA LAS EDICIONES VIGENTES DEL
EL PRESENTE DOCUMENTO SE DISTRIBUYE COMO COPIA NO CONTROLADA Y TIENE UNA VIGENCIA DE 2 AÑOS CONTADO A PARTIR DE LA FECHA DE SU APROBACIÓN
INDICE
Pág.
CARATULA 1
INDICE 2
1. OBJETIVO 3
2. CAMPO DE APLICACION 3
3. POLITICA 3
4. REFERENCIAS 3
5. DEFINICIONES 3
6. RESPONSABILIDADES 4
7. ASPECTOS GENERALES 4
8. ASPECTOS DE BIOSEGURIDAD 4
10. REGISTROS 7
11 ANEXO A 16
PROHIBIDO REPRODUCIR SIN AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PÚBLICA
PROCEDIMIENTO PRT-CNSP-002
Edición Nº 01
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE EQUIPOS DE LABORATORIO Página 3 de 17
1. OBJETIVO
EL EQUIPO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PUBLICA PROCESA LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN Y ACTUALIZA LAS EDICIONES VIGENTES DEL
preventivo y correctivo a los equipos del Centro Nacional de Salud Pública para
asegurar su desempeño confiable.
2. CAMPO DE APLICACIÓN
3. POLITICA
Mantener operativo los equipos de los laboratorios y áreas técnicas del Centro
Nacional de Salud Pública
4. REFERENCIAS
4.1. Norma ISO 15189 Laboratorios Médicos. Requisitos Particulares para la Calidad y
Competencia
5. DEFINICIONES
5.1. conformidad de servicio: Documento que emite el usuario aceptando que esta de
acuerdo con el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo realizado.
5.3. mantenimiento correctivo: Actividad que se realiza como respuesta a una avería o
falla cuando estas se presentan en algún equipo o instrumento.
6. RESPONSABILIDADES
EL EQUIPO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PUBLICA PROCESA LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN Y ACTUALIZA LAS EDICIONES VIGENTES DEL
EL PRESENTE DOCUMENTO SE DISTRIBUYE COMO COPIA NO CONTROLADA Y TIENE UNA VIGENCIA DE 2 AÑOS CONTADO A PARTIR DE LA FECHA DE SU APROBACIÓN
6.2. Los Directores Ejecutivos, supervisan, cumplen y hacen cumplir las disposiciones
establecidas en este procedimiento.
6.4. Los responsables de laboratorio o áreas del Centro actualizan permanentemente los
registros referidos en este procedimiento y verifican que el encargado de realizar el
servicio de mantenimiento cumpla con las medidas de bioseguridad.
7. ASPECTOS GENERALES
8. ASPECTOS DE BIOSEGURIDAD
9.1.1 El responsable del laboratorio o área mantiene actualizado el registro de todos los
equipos de laboratorio y otros que le han sido asignados, inventariando los equipos
en el formulario FOR-001 PRT-CNSP-002 Inventario Físico de Equipos de
Laboratorio; para lo cual tendrá en cuenta el formulario Inventario Físico de Bienes
Patrimoniales elaborado por el Equipo de Patrimonio de la Oficina Ejecutiva de
Logística para cada laboratorio o área del Centro; copia de este inventario debe ser
enviado dentro del primer mes del año al Coordinador de Mantenimiento del Equipo
de Gestión de la Calidad para su consolidación y actualización permanente del
registro de los equipos del Centro.
9.1.2 El responsable del laboratorio o área, debe elaborar la ficha técnica de cada uno de
los equipos registrados en el formulario Inventario Físico de Equipos, para lo cual
PROHIBIDO REPRODUCIR SIN AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PÚBLICA
PROCEDIMIENTO PRT-CNSP-002
Edición Nº 01
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE EQUIPOS DE LABORATORIO Página 5 de 17
equipo forma parte de los bienes patrimoniales del INS y los datos del Anexo A
EL PRESENTE DOCUMENTO SE DISTRIBUYE COMO COPIA NO CONTROLADA Y TIENE UNA VIGENCIA DE 2 AÑOS CONTADO A PARTIR DE LA FECHA DE SU APROBACIÓN
9.1.4 El responsable del laboratorio o área del Centro, verificará que todos los equipos que
le han sido asignados presenten código patrimonial, si no lo tuvieran comunicará al
Coordinador de Mantenimiento para que realice los trámites necesarios.
9.2.1 Los responsables de cada uno de los laboratorios o áreas, deben identificar las
necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de laboratorio en
coordinación con el Coordinador de Mantenimiento y detallarlo en el formulario FOR-
003 PRT-CNSP-002 Necesidad de Mantenimiento de Equipos, para su consolidación
por el Coordinador de Mantenimiento del Equipo de Gestión de la Calidad
9.3.2 El personal que ha sido designado por la empresa o persona natural especializada
EL EQUIPO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PUBLICA PROCESA LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN Y ACTUALIZA LAS EDICIONES VIGENTES DEL
9.3.5 El responsable del laboratorio o área supervisará que el personal encargado del
servicio de mantenimiento cumpla con todas las medidas de bioseguridad
pertinentes.
9.3.6 Los técnicos encargados del mantenimiento, realizarán sus trabajos teniendo en
cuenta la ficha técnica del equipo de laboratorio y la documentación técnica del
equipo, bajo la supervisión del responsable del laboratorio o área y del Coordinador
de Mantenimiento o quienes ellos deleguen.
9.3.8 La empresa o persona encargada del mantenimiento hará entrega, dentro del plazo
establecido en el Contrato al Equipo de Gestión de la Calidad con copia al
responsable del laboratorio o área donde se ejecuto el servicio, que será archivado
con el historial del equipo de laboratorio.
Área, en la medida que este hecho amerite, será comunicado al Coordinador del
Área y al Coordinador de Mantenimiento del Equipo de Gestión de la Calidad, para
los fines pertinentes.
9.3.12 Para asegurar el correcto funcionamiento y uso de los equipos, el laboratorio debe
contar con instructivos de operación de todos los equipos de su área, así como llevar
el registro de uso diario de los mismos que estará diseñado considerando las
características del equipo y su uso (frecuencia, condiciones, producto esperado, etc)
siendo requisitos establecidos, consignar el nombre del equipo, marca, serie, fechas
de uso y firma del usuario
10. REGISTROS
11. ANEXO
PROHIBIDO REPRODUCIR SIN AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PÚBLICA
PROCEDIMIENTO PRT-CNSP-002
Edición Nº 01
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE EQUIPOS DE LABORATORIO Página 8 de 17
EL EQUIPO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PUBLICA PROCESA LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN Y ACTUALIZA LAS EDICIONES VIGENTES DEL
Pág. de
Unidad Orgánica:………………......................................................................................................
Laboratorio / Area: …………………...............................................................................................
Código Ficha UBICACION
N° DESRIPCION DEL EQUIPO MARCA
Patrimonial Téc. N°
PROHIBIDO REPRODUCIR SIN AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PÚBLICA
PROCEDIMIENTO PRT-CNSP-002
Edición Nº 01
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE EQUIPOS DE LABORATORIO Página 9 de 17
Edición Nº
FICHA TÉCNICA DEL EQUIPO
Pág. de
EL PRESENTE DOCUMENTO SE DISTRIBUYE COMO COPIA NO CONTROLADA Y TIENE UNA VIGENCIA DE 2 AÑOS CONTADO A PARTIR DE LA FECHA DE SU APROBACIÓN
1.8 Responsable de
1.9 Fecha de instalación :
instalación:
1.10 Fecha de puesta en servicio:
2.-ADQUISICIÓN
2.1 Financiamiento:
Recursos Ordinarios Donación [ ]
( ) Resolución Jefatural Nº:
Recursos propios/ bien de Importe S/.
capital ( )
Orden de Compra: Nº
Importe S/.
2.2 Condiciones en que se recibió el equipo
Nuevo [ ] Usado [ ] Reacondicionado [ ]
2.3 Fabricación y Representación
Nombre del Fabricante………………………………………………………………………………
Dirección……………………………………………………………………………….
Teléfono: .................................... /Fax: ……………………………… e-mail……………………………………...
Nombre del Representante en el País..………………………………………………………………
Dirección……………………………………………………………………………….
Teléfono:..................................... Fax ……………………………… e-mail:……………………………………...
Nombre del contacto..……………………………………………………………….
2.4 Información técnica 2.5 Estado del Equipo
Manual de operaciones N° Actualizaciones 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Manual de instalación Bueno ( )()()()()() ()()() ()
Manual de servicio Reparable ( )()()()()()()()() ()
Manual de partes/accesorios No reparable ( )()()()()()()()() ()
Otra literatura (indicar) Observaciones:
No existe información técnica ………………………………………………………………………………………………..
Certificado de garantía …………………………………………………
Certificado de producción
Otros (describir)
( )
3.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (Registrar donde aplique)
3.1.-Generales:
Mecánico [ ] Eléctrico [ ] Electrónico [ ] Automático [ ] Semi automático [ ]
Suministro de Energía:
110 – 120 v / 50 – 60 Hz [ ] 210 – 240 V / 50 – 60 Hz [ ]
Panel: Analógico [ ] Digital [ ]
Capacidad: [ Pies cúbicos ] …………….
[ Litros ] ……………..
PROHIBIDO REPRODUCIR SIN AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PÚBLICA
PROCEDIMIENTO PRT-CNSP-002
Edición Nº 01
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE EQUIPOS DE LABORATORIO Página 10 de 17
PROHIBIDO REPRODUCIR SIN AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PÚBLICA
PROCEDIMIENTO PRT-CNSP-002
Edición Nº 01
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE EQUIPOS DE LABORATORIO Página 11 de 17
EL EQUIPO DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PUBLICA PROCESA LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN Y ACTUALIZA LAS EDICIONES VIGENTES DEL
EQUIPO Pág. de
FICHA N°……
Laboratorio/Area
Nombre Equipo
Marca Tipo Mantenimiento:
Modelo Preventivo ( )
Correctivo ( )
Serie
Código Patrimonial
IDENTIFICACIÓN Y PARTES DEL EQUIPO PARA MANTENIMIENTO
USUARIO (Identificación del problema y necesidad de calibración)
PROHIBIDO REPRODUCIR SIN AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PÚBLICA
PROCEDIMIENTO PRT-CNSP-002
Edición Nº 01
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE LABORATORIO
Página 12 de 17
FOR-004 PRT-
FORMULARIO CNSP-002
Edición Nº
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE LABORATORIO Pág. de
UNIDAD ORGANICA:
UBICAC. M
e
s
E
j
CODIGO
Nº DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DE Costo e
PATRIMO NOMBRE DEL EQUIPO MARCA MODELO SERIE
Fich. MANTENIMIENTO DEL EQUIPO Estimado S/. c
N.
u
t
a
d
o
PROHIBIDO REPRODUCIR SIN AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PÚBLICA
PROCEDIMIENTO PRT-CNSP-002
Edición Nº 01
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE EQUIPOS DE LABORATORIO Página 13 de 17
INFORME Nº ...........
CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO Nº.................
1. IDENTIFICACION DEL EQUIPO Y DEL PERSONAL
Datos del equipo:
Nombre del Equipo:...............................................................................................................
Código Patrimonial INS……………….....................Laboratorio / Area: ………………………
Fecha de ejecución del servicio . Inicio. ………… Termino: ……..........
Datos del responsable deL mantenimiento :
Nombre ……………………………………………………….. DNI: …………………………
Especialidad: ………………………………..Área de actividad: ……………………………..
Institución, Centro y/o empresa donde labora …………………………………………………….
Domicilio………………………………………………… Distrito……………………….
Provincia ………………………Teléfono: ……………….. Fax: …………………………
.............................................. .................................................
Nombre y Firma Nombre Y Firma
Usuario Laboratorio/Area Coordinador Mantenimiento
PROHIBIDO REPRODUCIR SIN AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PÚBLICA
PROCEDIMIENTO PRT-CNSP-002
Edición Nº 01
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE EQUIPOS DE LABORATORIO Página 14 de 17
Técnico/ Próximo
Nº Fecha de Resultados del
Nombre del Equipo Empresa del Mantenim.
Informe Mantenim. Mantenimiento
Mantenimiento (Mes).
PROHIBIDO REPRODUCIR SIN AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PÚBLICA
PROCEDIMIENTO PRT-CNSP-002
Edición Nº 01
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE EQUIPOS DE LABORATORIO Página 15 de 17
ANEXO A
ESPECIFICACIONES TECNICAS POR GRUPOS DE EQUIPOS
1.- MICROSCOPIOS
Normal [ ] Invertido [ ]
Tipo: Monocular [ ] Binocular [ ]
Tipo de condensador: Normal [ ] Contraste de fase [ ]
Ocular: 5X [ ] 10[ ] 15X [ ] Otros……..
Objetivos : 4x [ ] 5x [ ] 10x [ ] 20x [ ] 40x [ ] 45x [ ] 50x [ ] 100x [ ] Otros: ….
Filtros de fluorescencia: 450 – 490 nm [ ] 520 – 560 nm [ ]
Tipo de lámpara: Halógena [ ] 6V/30W [ ] 12V/30-35W [ ]
Mercurio [ ] 50 W [ ] 100 W [ ] L1 [ ] L2 [ ]
Marca………………..
Otros datos: ……………………………….
2.- CENTRIFUGAS / MICROCENTRIFUGAS
Normal [ ] Refrigerada [ ]
Velocidad Máxima: ……………… [ RPM ]
Rango de Temperatura ……… …. ° C
Rotor:
Basculante [ ] Para tubos de: …………………………………………………….
Angulo fijo [ ] Para tubos de……………………………………………………….
Otros datos: ………………………………………………………………….
3.- ESTUFAS / HORNOS / AUTOCLAVES / INCUBADORAS / BAÑO MARIA
Dimensiones: ……………..
Estructura: Acero inoxidable [ ] Aluminio [ ]
Alarma Audible [ ]
Rango de temperatura……………….. ° C Resolución de temperatura 0.1°C [ ]
Chaqueta de agua [ ] Chaqueta de Aire [ ] Filtro Hepa 99.97% [ ] Rango de Co2 …..….%
Puerta Interna de Vidrio [ ]
Cantidad de Rejillas y o bandejas …………….
Reservorio de agua: ….. …….. [ litros ]
Tiempo promedio del ciclo ……….. [ minutos ]
Agitación circular [ ]
Otros datos: …………………………………………………………………………
4.- LAVADOR DE MICROPLACAS / LECTOR DE MICROPLACAS /
Lavador de microplacas
Tiempo de lavado aspirado y enjuage por placa ……………[seg/placa]
Volumen residual ………. [ ul ]
Lector de microplacas
Filtros: 405nm [ ] 450nm [ ] 492nm [ ] 630nm [ ] otros: ………….
Rango lineal de medida: …………………
Tipo de lámpara: …………………..
5.- ESPECTROFOTOMETROS
Tipo de lámpara: Tungsteno - Halógeno [ ] Xenón [ ] Deuterio [ ]
Tipo de detector: …………………
Lectura: Absorbancia [ ] Transmitancia y concentración [ ]
Ancho de banda espectral: 2nm [ ] 5nm [ ] 8nm [ ] 20nm [ ]
Longitud de onda:
400 -800 nm [ ] 325 – 1100 nm [ ] 325 – 900 nm [ ] 200 – 1100 UV [ ] otro …………..
Precisión………. [ ]
Repetibilidad ………. [ ]
Intervalo fotométrico ………… [ A ]
Luz parásita: …………. [ nm ]
Ruido ………….. [ A ]
Pota celda: Única [ ] Intercambiable [ ]
Otros datos: …………………………………………………………………………………….
PROHIBIDO REPRODUCIR SIN AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PÚBLICA
PROCEDIMIENTO PRT-CNSP-002
Edición Nº 01
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE EQUIPOS DE LABORATORIO Página 16 de 17
PROHIBIDO REPRODUCIR SIN AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PÚBLICA
PROCEDIMIENTO PRT-CNSP-002
Edición Nº 01
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE EQUIPOS DE LABORATORIO Página 17 de 17
10.- TERMOCICLADORES
Vertical [ ] Horizontal [ ]
Dimensiones de bandeja : ……………….[cm ]
Peine: 8 pocillos [ ] 10 pocillos [ ] 15 pocillos [ ]
0.5 mm espesor [ ] 0.75 mm de espesor [ ] 1mm de espesor [ ] 1.5 mm de espesor [ ] otro….
Abrazaderas: ……………………………………………………………….…………………..
Empaquetaduras : ……………………………………………………………………………..
Espaciadores:…………………………………………………………………………………..
PROHIBIDO REPRODUCIR SIN AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL CENTRO NACIONAL DE SALUD PÚBLICA