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Datenschutzhinweise für den „PENNY Glückstreffer 2021“

Die PENNY Markt GmbH, Domstraße 20, 50668 Köln (nachfolgend „Penny“ oder „wir“ genannt) führt
das „PENNY Glückstreffer Gewinnspiel“ auf www.penny.de/glueckstreffer (nachfolgend „Gewinnspiel“)
durch, welches den gesonderten Teilnahmebedingungen unterliegt. Mit der Durchführung der Aktion
hat Penny die Agentur SAFE Promotions GmbH, Ludwig-Erhard-Straße 6, 65760 Eschborn
(nachfolgend: SAFE Promotions) und die Agentur Parasol Island GmbH, Neusser Str. 125, 40219
Düsseldorf (nachfolgend: Parasol Island) beauftragt.
Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im
Rahmen der Durchführung des Gewinnspiels. In Ergänzung hierzu wird auf die allgemeine
Datenschutzerklärung von PENNY verwiesen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist die:


Penny Markt GmbH
Domstr. 20
50668 Köln
Tel.: 0221 149-0
E-Mail: kontakt@penny.de

2. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichen Sie unter:


Penny Markt GmbH
Datenschutzbeauftragter
Domstr. 20
50668 Köln
E-Mail: datenschutz@penny.de

3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Vom 07.06.2021 bis 04.07.2021 erhalten Kunden je 15 € Einkaufswert in allen teilnehmenden PENNY
Märkten an der Kasse ein Gratis-Los (solange der Vorrat reicht). Durch das Öffnen des Loses erfahren
die Teilnehmer sofort, ob sie einen Sofortpreis oder die Chance auf einen Hauptpreis mittels Glückscode
gewonnen haben.

Um an der Verlosung für die Hauptpreise teilzunehmen müssen Sie Ihren Glückscode bis zum
10.07.2021 um 23.59 Uhr auf penny.de/glueckstreffer in einem von Ihnen angelegten Glückscode-
Konto registrieren.

Bei einer Teilnahme am Gewinnspiel verarbeiten wir von Ihnen initial die nachfolgenden Daten:

• E-Mail-Adresse

• E-Mail-Bestätigung

• Individuell vergebenes Passwort

• Ihre im Glückscode-Konto eingegebenen Glückscodes

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Teilnehmer zur Durchführung des Gewinnspiels, u.a.
um festzustellen, ob Sie teilnahmeberechtigt sind sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung der
Gewinner. Erfassen wir die genannten Daten nicht ist eine Teilnahme am Gewinnspiel bzw. eine
Kontaktaufnahme bzgl. einer Gewinnmitteilung nicht möglich.
Die Gewinnübermittlung und Versandabwicklung der Hauptgewinne erfolgt durch SAFE Promotions.
Die eingesandten Kontaktdaten werden dafür von Parasol bzw. Penny verschlüsselt an SAFE
Promotions übermittelt.

Alle Hauptgewinner werden nach Ablauf des Gewinnspiels per E-Mail über die bei der Teilnahme
angegebene E-Mail-Adresse von SAFE Promotions benachrichtigt. In der Benachrichtigung werden die
Hauptgewinner aufgefordert, ihre Kontaktdaten (Name, postalische Adresse in Deutschland) per E-Mail
an SAFE Promotions zu senden. Erfolgt die Einsendung nicht zeitnah, kann PENNY bzw. SAFE
Promotions dem Gewinner eine Frist für die Einsendung setzen. Erfolgt die Übersendung der
Kontaktdaten nicht innerhalb einer von PENNY gesetzten Frist, verfällt der Gewinnanspruch.

Im Falle einer unzustellbaren Gewinnbenachrichtigung sind PENNY bzw. SAFE Promotions nicht
verpflichtet, weitere Nachforschungen anzustellen; ein Anspruch auf den Gewinn besteht in diesem Fall
nicht.

Die Gewinnübermittlung erfolgt nur an eine deutsche Zustelladresse. Hat der Gewinner seinen
Wohnsitz im Ausland, wird der Gewinner per E-Mail aufgefordert, eine deutsche Zustelladresse
mitzuteilen.

Die Übermittlung aller Hauptgewinne, mit Ausnahme des Autos, erfolgt per Post an die Adresse, die der
Teilnehmer nach Aufforderung angegeben hat. Die Adresse kann nach der erstmaligen Mitteilung nicht
mehr geändert werden. Im Falle eines unzustellbaren Gewinns ist PENNY bzw. SAFE Promotions nicht
verpflichtet, weitere Nachforschungen anzustellen. Der Gewinnanspruch verfällt in diesem Fall.

Die Übergabe des VW e-up! erfolgt nach Absprache mit dem Gewinner, nachdem das Fahrzeug auf
seinen Namen zugelassen wurde. Der Gewinner wird zwecks Absprache eines Termins per E-Mail
kontaktiert. Der Gewinnanspruch verfällt, wenn die Gewinnübergabe nicht innerhalb von zehn Wochen
nach Kontaktaufnahme bzw. Versuch einer Kontaktaufnahme erfolgt und der Gewinner dies zu vertreten
hatte.

Die Übermittlung der Gewinne mit Ausnahme des Autos und der KitchenAid erfolgen innerhalb von
sechs Wochen nach der Ziehung. Die Übermittlung des Autos erfolgt innerhalb von vier Monaten nach
der Ziehung, vorbehaltlich etwaiger Verspätungen im Produktionsprozess des Fahrzeuges. Die
Übermittlung der KitchenAid erfolgt im September 2021, vorbehaltlich etwaiger Verspätungen im
Produktionsprozess.

Mit Versendung geht die Gefahr der Verschlechterung und des zufälligen Untergangs auf den Gewinner
über.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Durchführung des Gewinnspiels

Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Gewinnspiels. Die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) der EU-
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Erfolgskontrolle

Wir werten die Ergebnisse unserer Marketingaktivitäten aus, um die Effizienz und Relevanz der
Kampagne zu messen. Wir stellen den Erfolg der jeweiligen Werbemaßnahmen fest, um unsere
Marketingaktivitäten fortlaufend in Ihrem Sinne zu verbessern und neue Maßnahmen zu planen.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f Datenschutz-
Grundverordnung (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, den Erfolg von
Werbemaßnahmen zu messen).

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre von uns erfassten Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die
Weitergabe ist für die Durchführung des Gewinnspiels oder die Versendung des Gewinns erforderlich
und es liegt eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vor.

Penny führt das Gewinnspiel in Zusammenarbeit mit SAFE Promotions durch, die die Versendung der
Gewinne an die entsprechenden Gewinner übernehmen. Rechtgrundlage für die beschriebene
Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Schuldverhältnisses).

Penny hat die Firma Parasol Island GmbH, Neusser Straße 125, 40219 Düsseldorf mit der Durchführung
des Gewinnspiels im Wege der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO beauftragt.

Im Übrigen setzt Penny weitere Dienstleister für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein, unter
anderem für die Versendung von E-Mails, die Speicherung Ihrer Daten in einem sicheren
Rechenzentrum sowie die Pflege und Analyse von Datenbanken.

Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen Penny streng


weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu Ihren
Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem Sie in die
Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt haben.

6. Speicherdauer

Nach Beendigung des Gewinnspiels werden Ihre im Rahmen des Gewinnspiels von uns verarbeiteten
Daten grundsätzlich innerhalb von 60 Tagen gelöscht.

7. Ihre Betroffenenrechte

Soweit Penny personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener
insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.

Auskunft

Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigung

Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen.
Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch
auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften
bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten.
Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten
Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen
Grunds abhängt.

Widerspruch

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur
Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im
Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir
können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen,


wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen
Format zu erhalten.