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The process and file authority

CONTENT MANAGEN -
VON ANFANG AN RICHTIG!
Prozesse . Workflow . Integration . Compliance
ICH HABE MEHR ALS ECM Im Gegensatz zur Basistech- Die fachlichen Templates der Und Sie als Anwender arbeiten
nologie ECM unterstützen wir C1 Solutions unterstützen die weiterhin in ihren vertrauten
- eingebettet in das führende einfache Integration in die SAP Modulen und bekommen
SAP-System - Ihre Unterneh- SAP ECC- und IS-Module. zum richtigen Zeitpunkt per
mensprozesse. Workflow Aufgaben und Doku-
Durch den xft task manager mente zur Verfügung gestellt.
Mit Hilfe der Beratungskom- können die Abläufe zur Lauf-
petenz der C1 Solutions und zeit dynamisch erweitert wer-
den Produkten von xft und den, die Konvertierungsser-
Seal Systems schaffen wir vices von Seal Systems stellen
Lösungen, die Bearbeitungs- sicher, dass die Dokumente
zeiten verringern und die langfristig lesbar bleiben.
Prozesssicherheit erhöhen.

Vorteile der rm|xtended Lösung 4

Prozess, Workflow, Integration und Compliance 5

xft GmbH Lösungen mit der xft Add-on Suite 6

C1 Solutions GmbH Content, Consulting, Compliance 8

SEAL Systems AG The digital paper factory 10

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non-SAP SAP RMXtended STANDARD RM|Xtended
Lösung Lösung Lösung

Verwaltung von
Geschäftsdokumenten
Doc Upload

Verwaltung von KOMPLETE


technischen Dokumenten ANWENDUNGSINTEGRATION
Mail Office AIF

Verwaltung von
Scan Fax
elektronischen Akten

VIELE
Nutzung vonSAP Rollen HR MM
SACHLICHE TEMPLATES
und Berechtigungen

RE-FX IS-U
Integration von
SAP Workflow

Prozess
FLEXIBLE
AUFGABEN / TERMINE
Übersicht Aufgaben Termine
Integration von
Prozesssteuerung
SAP Business Objekte

Standardschnittstellen
VOLLSTÄNDIGE
für Drittanwendungen
DARSTELLUNG IN DER AKTE
Akte

Skalierbare
Service Architektur HOMOGENE
Konvertierung / Compliance LANGZEITFORMATE
FÜR ALLE DOKUMENTE

Prozesstransparenz
und Compliance

PDF/A Akte 2go

Aktenbasierte
Vorgangsbearbeitung

Welche Vorteile sich Ihnen mit den Lösungen von rm|xtended bieten, zeigt Ihnen deutlich diese rm|xtended unterstützt den gesamten Prozess - vom Dokumenteneingang über die Vorgangsbear-
Tabelle. beitung bis zur revisionssicheren Langzeit-Archivierung.

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Lösungen mit der xft add on suite – MEHR ALS ECM!

Die SAP Plattform bietet die einzigartige Grundlage, sämtliche


geschäftsprozessrelevante Informationen einfach zur Verfügung
zu stellen. Wie wir wissen, beeinflusst die Qualität der Infor-
mationen erheblich die Qualität der Entscheidung über den
jeweils auszuführenden Arbeitsschritt. Die xft GmbH setzt mit
ihren Lösungen zu 100% auf die SAP Plattform, beherrscht dabei
alle notwendigen Technologien und veredelt bzw. komplettiert
die SAP Standardfunktionen auf Basis der eigenen Add-On-Ent-
wicklungen. Prozesse werden effizient unterstützt und vorwärts
gebracht!

Starke Kombination

Unser Lösungsangebot für Sie ist nicht zu ersetzen, weil wir


folgende Faktoren miteinander kombinieren:

• SAP Plattform
Wir setzen aus Erfahrung auf die mit Abstand beste Anwen-
dungs- und Technologieplattform, um Geschäftsprozesse
vollständig, zuverlässig, transparent und zukunftssicher
abzubilden.
• xft Produkte
Die xft add on suite ermöglich ein SAP zentriertes Akten-,
Dokumenten und Prozessmanagement, welches weit über
die Grenzen klassischer Enterprise Content Management
(ECM) Ansätze hinaus geht. Die Produktpalette enthält
sowohl generische Infrastruktur-Komponenten wie auch
fertige Anwendungspakete.
• xft Know-how
Da wir viele der relevanten SAP Basisentwicklungen (SAP
ArchiveLink, SAP Records Management) selbst mitgestalten
konnten und unser Fokus vollständig auf die genannten
Kernkompetenzen gerichtet ist, finden Sie keinen Anbieter
mit besserem Know-how in diesem Bereich.

Prozesse im Fokus

Es gibt in einem Unternehmen oder einer Institution keinen

XFT
Prozess, den es nicht gibt. Gespeicherte Dokumente, Mails,
Dateien und sonstiger Schriftverkehr gehören in aller Regel
zum Prozesskontext und dürfen somit nicht isoliert behandelt
werden. Die Lösungsansätze der xft GmbH verfolgen genau
Die xft GmbH treibt im Rahmen ihrer Produktstrategie zusammen mit Ihren Partnern den Markt
das Ziel, dem Bearbeiter die jeweils richtige Kombination von
für integrierte DMS-, Akten- und Prozesslösungen auf Basis der SAP Plattform mit hoher Ge-
Informationen im Rahmen des gegebenen Prozesskontexts in
schwindigkeit voran.
geeigneter Form zur Verfügung zu stellen. Die Ergebnisse, die
wir dabei regelmäßig in Zusammenarbeit mit unseren Kunden
Die xft setzt mit ihren Lösungen zu 100% auf die SAP Plattform, beherrscht dabei alle notwen-
erzielen sprechen für sich!
digen Technologien und veredelt bzw. komplettiert die SAP Standardfunktionen auf Basis der
eigenen Add-On-Entwicklungen. Prozesse werden effizient unterstützt und vorwärts gebracht!

Einige Beispiele sind das elektronische Vertragsmanagement, Personalakte & Personalprozesse,


Rechnungseingangsverarbeitung im Einkaufskontext, Projektakten im PLM Umfeld und vieles
SAP Partner Port T +49 . 6227 . 545550 mehr!
Altrottstrasse 31 F +49 . 6227 . 5455544
69190 Walldorf info@xft.de
Deutschland www.xft.de

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Content, Consulting, Compliance

Mit der Formel „C³ - Content, Consulting, Compliance“ unter-


stützen wir unsere Kunden bei der Beschleunigung und Auto-
matisierung von dokumentenbasierten Prozessen. Mit nahezu
100 SAP Modul-Beratern und Entwicklern beherrschen wir nicht
nur die Technologie, sondern auch die betriebswirtschaftlichen
Hintergründe. Unser Lösungsportfolio umfasst SAP Records
Management, automatisierte Eingangrechungs-Bearbeitung und
die GDPdU-konforme Stilllegung von SAP Altsystemen. In diesem
Umfeld betreuen wir nationale und internationale Kunden.

SAP Records Management und noch viel mehr

Im SAP-Umfeld bieten wir Komplett-Lösungen auf Basis von Re-


cords Management und den Add-on Produkten unserer Partner
xft, SEAL und Kofax an. Der Anwender bekommt alle Dokumen-
te, Aufgaben und Termine in einer Akte oder –noch besser- in
einer Prozesssicht dargestellt. Unsere Kunden sind damit jeder-
zeit auskunftsfähig. Überflüssige Beschäftigungen, wie Nachfra-
gen zum Bearbeitungsstatus oder Dokumente suchen, gehören
der Vergangenheit an.

Branchen- und Lösungsvielfalt

Fachlich entstehen z.B. elektronische Personalakten, die


höchsten Ansprüchen in Bezug auf Integration, Datenschutz und
Datensicherheit (Penetration-Tests) genügen. Darüber hinaus
bieten wir Vorlagen für Vertragsmanagement, Einkaufsakten,
Lieferantenakten und Projektakten, die in nahezu allen Bran-
chen eingesetzt werden können. Für die Immobilienwirtschaft
haben wir Mieterakten, Centerakten und Darlehensakten ausge-
prägt und halten Expertise für das Modul RE-FX vor. Speziell für
Versorger werden IS-U basierte Kundenakten, Hausanschlussak-
ten und Lösungen zu den Themen Forderungsmanagement und
Regulierungsmanagement angeboten.

Revisions- und Betriebssicherheit

Wir bieten unseren Kunden erprobte und vielfach testier-

C1 SOLUTIONS
te Vorlagen für eine Verfahrensdokumentation gemäß GoBS
oder PK-DML. Im Bereich des IT-Betriebs unterstützen wir mit
detaillierten Betriebsführungskonzepten, die die wesentlichen
Aspekte des Operatings, des Service Level Agreements und des
System Managements dokumentieren.
Die C:1 Solutions GmbH entwickelt und implementiert optimale IT-Lösungen zur effizienten Ge-
staltung von automatisierten Geschäftsprozessen in Mittelstands- und Großunternehmen. Durch
die Integration der Bereiche Business Process, Enterprise Content Management und Enterprise
Resource Management werden Informationsinseln zusammengeführt und homogene Systemland-
schaften geschaffen oder spezielle Teilbereiche optimiert.

Der integrierte Ansatz der C1 Solutions eröffnet Unternehmen neue Perspektiven auf ihre Poten-
tiale, hilft Risiken zu minimieren und die Wettbewerbsfähigkeit in einem dynamischen Markt zu
steigern. Die individuell auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnittenen Lösungen der C1 Solu-
tions basieren auf modernster Standard-Software wie etwa SAP. C:1 Solutions GmbH T +49 . 40 . 52388 0
Osterbekstraße 90c F +49 . 40 . 52388 100
Das Unternehmen ist Mitglied der wachstumsstarken C:1 Group. 22083 Hamburg info@c1-solutions.com
Deutschland www.c1-solutions.com

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The Digital Paper Factory

SEAL Systems ist ein international führender Anbieter für die


Informations- und Dokumentenverteilung.

Lösungen von SEAL Systems helfen, betriebliche Abläufe schnel-


ler, robuster und wirtschaftlicher zu organisieren. Zahlreiche
Großunternehmen und viele mittelständische Firmen setzen
weltweit Produkte und Lösungen von SEAL Systems ein.

Unser Auftrag

SEAL Systems ist der Markt- und Technologieführer für Docu-


ment Output Managementlösungen.

Bei der Integration in SAP-PLM-Lösungen sind wir weltweit die


Nummer eins. Wir werden diese Marktstellung auch weiterhin
konsequent ausbauen. Neue Produkte und Verfahren öffnen uns
im Bereich der Informationsverteilung weitere Geschäftsgele-
genheiten.

Unsere Werte

SEAL Systems liefert eine einzigartige Plattform zur unter-


nehmensweiten Und geräteneutralen Druckausgabe aus allen
Bereichen wie SAP ERP, CAD, EDM/PDM und allen Windowsan-
wendungen.

Mit hochwertigen Verteil-, Konvertier- und Ladeverfahren für


SAP PLM, cFolders und SAP Recordsmanagement unterstützen
wir komplette Prozesse z.B. für die Fertigung, Beschaffung,
Instandhaltung und Organisation.

SEAL SYSTEMS
SEAL Systems ist der Markt- und Technologieführer für Document Output Managementlösungen in
weltweit über 1.500 Installationen für Office-, CAD-, EDM/PDM- und SAP-Anwendungen. Namhafte
Industrieunternehmen aller Branchen vertrauen seit Jahren Lösungen von SEAL Systems.

Im Bereich SAP-Recordsmangement unterstützt SEAL Systems Geschäftsprozesse mit Konvertier-


verfahren über die zertifizierte BC-XDC Schnittstelle oder durch kontrollierte Lade-, View- oder
Printverfahren. Die Ausgabe der Dokumente erfolgt prozessorientiert als elektronisches Dokument
oder als Print.

SEAL Systems AG T +49 . 9195 . 9260 Für die erfolgreiche Projektdurchführung bietet SEAL Systems das vollständige Dienstleistungs-
Lohmühlweg 4 F +49 . 9195 . 1739 paket an: Anforderungsanalyse, Spezifikation, Implementierung, Installation, Inbetriebnahme,
91341 Röttenbach info@sealsystems.de Abnahme und Dokumentation. Support und Hotline unterstützen den Kunden beim Betrieb.
Deutschland www.sealsystems.de

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The process and file authority

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verändert werden. Diese Veröffentlichung dient ausschließlich informativen
Zwecken, ohne Garantien darzustellen. C1 Solutions, xft oder SEAL
Systems übernimmt keine Haftung für etwaige Fehler oder Versäumnisse
innerhalb der Publikation. Garantien und Zusagen bezüglich der Produkte
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