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a. Définition :
Communiquer pour une entreprise, consiste à mettre en œuvre des moyens et à engager des
actions pour entrer en relation avec son environnement ou avec sa propre communauté, dans
le but soit de se faire connaître, soit de renforcer son image, soit de diffuser des informations.
La communication professionnelle peut être qualifiée de différentes façons, selon que l’on
considère la cible du message, les situations de communication, ou encore le délai de
transmission ou l’objectif du message.
a. La Communication externe :
Elle met l’entreprise en relation avec son environnement et elle vise aussi bien à informer
qu’à diffuser et renforcer l’image de l’entreprise.
b. La communication interne :
c. La communication interpersonnelle :
Elle met en relation deux ou trois personnes. Elle est directe lorsque les personnes sont face à
face. On parle d’ailleurs de communication de « face à face » (Entretien, par exemple).
Elle est médiatisée lorsque les personnes communiquent à distance. Dans ce cas, elle fait
appel à des outils de communication. (vidéoconférence)
La communication se fait par échange de messages dont le contenu informationnel est défini
grâce à des conversations.
d. La communication de groupe :
Elle met en relation plus de trois personnes. Elle est directe lorsque les interlocuteurs sont
présents dans un même lieu (réunion). Elle est médiatisée lorsque les personnes sont éloignées
les unes des autres.
a. La communication immédiate :
Elle se fait par téléphone, par télécopieur, par entretien ou par réunion.
b. La communication différée :
5. L’objectif du message :
a. La communication administrative :
Elle recouvre toutes les transmissions d’informations qui prennent la forme de courriers ou
qui utilisent des imprimés (internes ou externes)
b. La communication commerciale :
Elle vise à faire connaître les produits. Il s’agit des actions de publicité, de promotion des
ventes, de publicité sur le lieu de vente…
c. La communication institutionnelle :
Elle a pour objectif de faire connaître l’image et l’identité de l’entreprise pour renforcer sa
notoriété.
Quelque soit la taille et la nature de l’entreprise, cette dernière utilise, pour communiquer à
distance, les outils de télécommunication ci-après :
1. Le téléphone :
2. Le répondeur téléphonique :
3. Le téléimprimeur ou télex :
4. Le télécopieur ou Fax :
5. La messagerie électronique :
C’est un service télématique qui permet à deux ou plusieurs personnes, abonnées à ce service
et disposant d’une boite aux lettres électroniques, de communiquer entre elles, essentiellement
sous la forme de messages écrits.
Le système de radiotéléphone public implanté par Maroc Télécom permet à des personnes en
déplacement de recevoir et d’émettre des appels téléphoniques, à partir d’un terminal installé
dans leur voiture, par exemple. Le téléphone de voiture est de plus en plus utilisé.
back
Rétroaction ou feed-
EXEMPLE :
Le directeur des Relations Publiques d’une grande entreprise veut réunir les 5 directeurs
régionaux à propos du budget « Publicité locale ».
L’émetteur : C’est le directeur RP. Son objectif : Fixer une date de réunion convenant à tous.
Le message : Il s’agit d’un message écrit présenté sous la forme habituelle des télex dans
l’entreprise (références, destinataires, texte rédigé de façon concise).
Le canal : Le télex a été choisi pour sa rapidité et son coût réduit par rapport au téléphone.
Mais il faut contrôler le texte pour éliminer toute erreur matérielle (date), toute rédaction
imprécise :
Le récepteur doit-il
Les récepteurs : Le texte du message s’imprime sur le téléscripteur de chacun des directeurs
régionaux.
Le résultat : Chaque directeur est ainsi informé de la tenue prochaine d’une réunion et de la
forme qu’il doit donner à sa réponse.
Différents types de messages permettent des échanges d’information adaptés aux conditions
de communication.
■ L’EMETTEUR
Sa position : C. descendante Note de service, note
d’information
Supérieur
hiérarchique
C. ascendante
Subordonné Note d’étude, compte rendu,
C. parallèle
rapport
Représentant du
personnel Note, bulletin ou lettre
d’information
Son objectif :
C. d’information
Informer
Imprimé de liaison, journal
C. de d’entreprise…
Commander
commandement
Note de service, directives.
Conseiller
C. d’assistance
Note d’instructions, notice,
Convaincre consignes
C. de négociation
Entretiens de revendication, de
négociation
■LE MESSAGE :
Sa forme :
Message textuel, C. écrite. Lettre, imprimé de liaison,C.R.,
visuel rapport, affiche
C. bilatérale ou
Avec retour réciproque. Tous les dialogues
interpersonnels, les partenaires
étant tour à tour émetteur et
récepteur.
■ LE CANAL :
Le type de canal :
Organisation de la
communication
■ Le RECEPTEUR :
La situation par rapport à C. interne Tous messages concernant
l’entreprise uniquement le personnel de
l’entreprise (notes, CR.,
rapport)
C. externe Tous messages adressés à
l’extérieur de l’entreprise.
Le nombre de récepteurs
C. interpersonnelle
Message s’adressant à une
seule personne (entretien, appel
C. de groupe téléphonique, lettre, note)
Message destiné à un groupe
(réunion, note d’information,
journal téléphoné, journal
C. publique ou de d’entreprise)
masse
Toutes communications
utilisant les mass médias.
Conclusion :
La communication professionnelle peut être qualifiée de différentes façons, selon que l’on
considère la cible du message, les situations de communication, ou encore le délai de
transmission ou l’objectif du message.
Donc on conclut que, les deux types de communication, Externe mettant l’entreprise en
relation avec son environnement, et Interne mettant en relation des hommes entre eux en vue
de faciliter leur action, sont très importants pour une bonne gestion et organisation de
l’entreprise.