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Objetivo del proceso: Transcriba el objetivo que se ha definido para el proceso al cual
se le están identificando los riesgos.
I. IDENTIFICACIÓN DE RIESGO
1. Definición
“Elemento de control que posibilita conocer los eventos potenciales, estén o no bajo el
control de la Entidad Pública, que pone en riesgo el logro de su Misión, estableciendo los
agentes generadores, causas y efectos de su ocurrencia”. Dcto 1599/2005.
(2) Causas: Describa los medios, circunstancias, sujetos u objetos que tienen la
capacidad de originar un riesgo; se pueden clasificar en cinco categorías: personas,
materiales, Comités, instalaciones y entorno.
(3) Descripción del Riesgo: Identifique un evento que pueda afectar el proceso
entorpeciendo el normal desarrollo de las funciones de la entidad y el logro de sus
objetivos, describiendo las características generales o las formas en que este se
observa o manifiesta.
(4) Efectos (consecuencias): Describa las consecuencias de la ocurrencia del riesgo sobre
los objetivos de la entidad; se dan sobre las personas o bienes materiales o
inmateriales con incidencias importantes como: daños físicos y fallecimiento,
sanciones, pérdidas económicas, de información, de bienes, de imagen, de
credibilidad y de confianza, interrupción del servicio y daño ambiental.
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MACROPROCESO : EVALUACION Y CONTROL INSTITUCIONAL
PROCESO : AUTOEVALUACION Y EVALUACION DE PROCESOS
PRIORITARIOS
INSTRUCTIVO : ECI- I001
CONSTRUCCION DE MAPA DE RIESGOS POR PROCESO
I. ANÁLISIS DE RIESGOS
1. Definición
“Elemento de control que permite establecer la probabilidad de ocurrencia de los eventos
(riesgos) positivos y/o negativos y el impacto de sus consecuencias (efectos),
calificándolos y evaluándolos a fin de determinar la capacidad de la entidad pública para
su aceptación y manejo”. Dcto 1599/05.
(6) Impacto: De acuerdo con las consecuencias que puede ocasionar al Hospital la
materialización del riesgo identificado, asigne el valor cualitativo al impacto.
(8) Evaluación del Riesgo: Permite comparar los resultados de su calificación, con los
criterios definidos para establecer el grado de exposición de la entidad al riesgo; de
esta forma es posible distinguir entre los riesgos aceptables, tolerables,
moderados, importantes o inaceptables y fijar las prioridades de las acciones
requeridas para su tratamiento.
1. Definición
(9) Controles existentes: Describa el control que el Hospital tiene implementado para
combatir, minimizar o prevenir el riesgo, estableciendo si es preventivo o correctivo
de acuerdo con las definiciones que se presentan a continuación.
♦ Preventivos: aquellos que actúan para eliminar las causas del riesgo para prevenir
su ocurrencia o materialización.
♦ Correctivos: aquellos que permiten el restablecimiento de la actividad después de
ser detectado un evento no deseable o permiten la modificación de las acciones que
propiciaron su ocurrencia.
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MACROPROCESO : EVALUACION Y CONTROL INSTITUCIONAL
PROCESO : AUTOEVALUACION Y EVALUACION DE PROCESOS
PRIORITARIOS
INSTRUCTIVO : ECI- I001
CONSTRUCCION DE MAPA DE RIESGOS POR PROCESO
(14) Cronograma: Escriba las fechas establecidas para implementar las acciones por
parte del grupo de trabajo.
(15) Indicador: Consigne los indicadores diseñados para evaluar el desarrollo de las
acciones implementadas.
La evaluación de la Administración del riesgo se debe realizar con base en los indicadores
de gestión diseñados para tal n y los resultados de los monitoreos aplicados en
diferentes períodos. Así mismo, se evaluará como ha sido el comportamiento del riesgo y
si se han presentado nuevos riesgos que deban ser combatidos.
Si bien es cierto se está realizando una evaluación, no se puede entender que esta es la
etapa nal del proceso, todo lo contrario con la evaluación se esta obteniendo
información importante para reformular el plan de manejo de riesgos, agregar las
acciones para combatir los nuevos riesgos detectados, generar dentro de las
dependencias y áreas un ambiente de compromiso, pertenencia y autocontrol y posibilitar
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MACROPROCESO : EVALUACION Y CONTROL INSTITUCIONAL
PROCESO : AUTOEVALUACION Y EVALUACION DE PROCESOS
PRIORITARIOS
INSTRUCTIVO : ECI- I001
CONSTRUCCION DE MAPA DE RIESGOS POR PROCESO
IV. MONITOREO
Una vez diseñado y validado el Mapa de Riesgos por proceso, es necesario monitorearlo
permanentemente teniendo en cuenta que estos nunca dejan de representar una
amenaza para la entidad, el monitoreo es esencial para asegurar que dichos mapas
permanecen vigentes y que las acciones están siendo efectivas. Evaluando la eficiencia
en la implementación y desarrollo de las acciones de control, es esencial adelantar
revisiones sobre la marcha del Mapa de Riesgos por proceso para evidenciar todas
aquellas situaciones o factores que pueden estar influyendo en la aplicación de las
acciones preventivas.
V. AUTOEVALUACIÓN
La evaluación del Mapa de Riesgos por proceso se debe realizar con base en los
indicadores de gestión diseñados para tal fin y los resultados de los monitoreos aplicados
en diferentes períodos. Así mismo, se evaluará como ha sido el comportamiento del
riesgo y si se han presentado nuevos riesgos que deban ser mitigados.
Si bien es cierto se está realizando una evaluación, no se puede entender que esta es la
etapa final del proceso, todo lo contrario con la evaluación se está obteniendo información
importante para reformular Mapa de Riesgos por proceso, agregar las acciones para
combatir los nuevos riesgos detectados, generar dentro de las áreas un ambiente de
compromiso, pertenencia y autocontrol y posibilitar a través de la retroalimentación el
mejoramiento en el logro de los objetivos institucionales.
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MACROPROCESO : EVALUACION Y CONTROL INSTITUCIONAL
PROCESO : AUTOEVALUACION Y EVALUACION DE PROCESOS
PRIORITARIOS
INSTRUCTIVO : ECI- I001
CONSTRUCCION DE MAPA DE RIESGOS POR PROCESO
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MACROPROCESO : EVALUACION Y CONTROL INSTITUCIONAL
PROCESO : AUTOEVALUACION Y EVALUACION DE PROCESOS
PRIORITARIOS
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CONSTRUCCION DE MAPA DE RIESGOS POR PROCESO
Siempre que el riesgo sea calificado con Impacto catastrófico la Entidad debe diseñar planes de
contingencia, para protegerse en caso de su ocurrencia.
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