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Projektrisikomanagement

OMAR KUMBARJI UND LENNAERT NITSCHE


Was ist ein Risiko?

Schadensfälle in der IT

Risikomanagement
Inhalt Phasen des Risikomanagements
• Phase 1 Risikoidentifikation
• Phase 2 Risikobeurteilung
• Phase 3 Risikosteuerung
• Phase 4 Risikoüberwachung

Fazit
Was ist ein Risiko? [Di04]

Allgemein: "Das mögliche Eintreten von Verlust,


Beschädigung, Nachteil oder Zerstörung. "

Mögliche Risiken:
Technische Finanzielle
Marktrisiken Personalrisiken ...
Risiken Risiken
Projekterfolg in der IT [Pa20]

46% der IT-Projekte der vergangenen


drei Jahre war erfolgreich
◦ Längere Zeiten
◦ Höhere Kosten
◦ Unzureichende Qualität
20% der Projekte scheitern komplett
Rückführbar auf:
◦ Mangelhaftes Projektmanagement
◦ Insbesondere mangelhaftes
Risikomanagement
Schadensfälle in der IT – Beispiele [Pa20]

DIA-Gepäcksystem Toll-Collect FISCUS


Schaden: 500 Millionen Dollar 3,2 Milliarden Euro Vertragsstrafe Schaden: 400 Millionen Euro
Verspätete Inbetriebnahme Verspätete Inbetriebnahme in Einstellung des Projekts
technisch reduzierter Form
Erkennung von Risiken

Systematische Behandlung von Risiken

Risikomanagement
Verwaltung von Erfahrungen mit dem Umgang mit Risiken

Entwicklung
Risikomanagement muss
Projektmanagement
folgende Verbindungen zwischen Kundenmanagement
Prozessen berücksichtigen Unternehmensführung
Technische Risiken

Risikomanagement
in der IT Rechtliche und personelle Risiken

Natürliche und von Menschen


verursachte Katastrophen
Phasen des Risikomanagements
Phase 1: Risikoidentifikation –
Ziele und Aufgaben[Po12]
• Bildet die Voraussetzung, dass Risiken überhaupt erkannt werden
• Die Ergebnisse sind entscheidend für weitere Schritte
• Aufdecken und Zusammenstellen von Risiken
Phase 1: Risikoidentifikation –
Anforderungen [Po12]

Vollständigkeit Aktualität Prospektivität und Wirtschaftlichkeit Konsistenz


Antizipativität (Pareto Prinzip)
Phase 1: Risikoidentifikation –
Methoden [Wa10]

Brainstorming Brainwriting Dokumentenanalyse Interviews mit Delphi Technik


Fachexperten und
anderen Projektleitern
Phase 2: Risikobeurteilung [Fr12]
Abschätzen der Auswirkungen von Risiken

Eintrittswahrscheinlichkeit Schadensausmaß Erwartungswert


Phase 2: Risikobeurteilung –
Risikomatrix [Fr12]
Phase 2: Risikobeurteilung –
Risikomatrix [Fr12]
Phase 2: Risikobeurteilung –
Risikomatrix [Fr12]
Phase 2: Risikobeurteilung –
weitere Methoden [Fr12]

JAHRESABSCHLUSSANALYSE SCORING MODELLE BRUTTO- & CASH-FLOW AT RISK


NETTOBEWERTUNG
Phase 3:
Risikosteuerung -
Ziele und Aufgaben
[Sc20]
Definition und Koordination
geeigneter Maßnahmen gegen
die vorher identifizierten Risiken
Phase 3:
Risikosteuerung -
Klassen von
Maßnahmen [Ro19]
Klassen von Maßnahmen
Reduktion der Eintrittswahrscheinlichkeit Reduktion des Schadensausmaß eines
eines Risikos (Präventionsmaßnahmen): Risikos (Vorsorgemaßnahmen)
• Vermeidungsmaßnahmen • Beobachtungsmaßnahmen
• Delegationsmaßnahmen • Eventualfallmaßnahmen
Phase 3:
Risikosteuerung -
Klassen von
Maßnahmen [Sc20]
Phase 4:
Risikoüberwachung -

Aufgaben und Ziele


Phase 4:
Risikoüber-
wachung
[Sc20]
Fazit [Sc20]
Wie kommt der Kreislauf zum
Abschluss?
• durch Beendigung des Projektes
• durch Analyse und Neubewertung
fallen Risiken weg
• durch Maßnahmen und deren
Umsetzung entfällt das Risiko
Fazit [Sc20]
In einem abschließendem Review kann der Prozess
rekapituliert werden

Ergebnisse können Grundlage für Folgeprojekte


darstellen
Literatur
[Di04] Diederichs, Marc: "Risikomanagement und Risikocontrolling: Risikocontrolling – ein
integrierter Bestandteil einer modernen Risikomanagement- Konzeption." München. 2004.
[Fr12] Frey, Johannes: Risikoanalyse, Methoden der Risikoerkennung und Bewertung, Wirtschafts
Universität Wien, 2012
[Pa20] Pavlik, Franz: "Scheitern von IT-Projekten" https://dieprojektmanager.com/scheitern-von-it-
projekten/ 2020, 0Abgerufen am 1.05.2020
[Po12] Prof. Dr. Peter N. Posch, „Risikoidentifikation und Risikoinstrumente im
Rohstoffmanagement“, Ulm, 2012
[Wa10] Wanner, Roland: „Verwenden Sie verschiedene Methoden zur Risikoidentifikation“
https://www.rolandwanner.ch/verwenden-sie-verschiedene-methoden-zur-risikoidentifikation/,
Januar 2010, Aufgerufen 01.05.2020
[Sc20] Schröder, Axel, "Risikosteuerung im Risikomanagementprozess", https://axel-
schroeder.de/risikomanagementprozess-risikosteuerung/ 2020, Abgerufen am 2.5.2020
Literatur
[Ro19] Roosmann, Rainer: "Software Engineering Projekt Vorlesung Risikomanagement",
2019.

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