GUIAS Y SCOUTS DE CHILE

Boletín Informativo
Nº 2 • Marzo 2011
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Información directa para todos los animadores adultos

Tres presupuestos para el año 2011

Según las tres líneas de acción establecidas para el año 2011 (• puesta en
marcha del Proyecto Estratégico 2015 por medio de la elaboración y
ejecución del Plan Anual 2011; • desarrollo de las tareas operacionales y
administrativas habituales; y • diseño y aplicación de una estrategia de
salida de la actual crisis financiera de la Asociación), el Consejo Nacional
está analizando tres presupuestos independientes, uno para cada línea de
acción. Dirigentes, Grupos y Distritos se preguntarán en qué se benefician
con esta medida. Los favorece directamente, porque de esta manera se
asegura que los nuevos recursos que se obtengan para generar desarrollo
sean efectivamente destinados al avance del Plan Estratégico 2011,
precaviendo que el servicio de la deuda y los compromisos anteriores de la
Asociación no agoten los recursos de que se pueda disponer, afectando las
acciones previstas para el año al servicio de los Grupos y Distritos. Un
primer examen de los presupuestos ya fue realizado por el Consejo Nacional
y el análisis final tendrá lugar en la sesión ordinaria del 9 de abril.

Noticias breves del Consejo Nacional

El Consejo Nacional se reunió en sesión ordinaria el 12 de marzo. Se
destacan los siguientes acuerdos: • Aprobación de los Criterios operativos
para la implementación del Plan 2011 y su presupuesto, los que se
despacharán en conjunto con el presupuesto del Plan 2011. • Realización de
una auditoría de gestión a la administración de la Asociación, la que se
iniciará con respecto al último período y se podría ampliar según los
resultados. Para su ejecución, la Vicepresidenta Sra. Teresa Hernández
conformará un equipo de voluntarios expertos en auditoría financiera. • La
misma Vicepresidenta Nacional, con apoyo del consejero Sr. Julio Robles y
de los dirigentes que asuman responsabilidades en el Área Arquitectura
Organizativa, elaborará una propuesta de modificación de las normas que
rigen el desarrollo de la Asamblea Nacional, teniendo como punto de partida
la evaluación que el propio Consejo efectuó de la última Asamblea. Luego
de consultar y escuchar opiniones, la aprobación de las nuevas normas está
prevista para el mes de julio de 2011. • Con el propósito de mantener entre
los distintos actores información actualizada sobre las acciones destinadas a
eliminar o reducir la deuda institucional, el Consejo solicitó a la Comisión de
Estrategia de Salida informes semanales de sus reuniones, las que tienen
lugar todos los martes de 20:00 a 23:00 horas. • Al aprobar los criterios de
implementación del Plan 2011, el Consejo Nacional programó una Asamblea
Nacional Extraordinaria de reforma de estatutos para el año 2012, la que en
principio está prevista para el primer semestre de ese año y los análisis del
proyecto respectivo se iniciarán durante 2011.
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El Consejo Nacional se reunirá extraordinariamente el sábado 26 de marzo

y su próxima sesión ordinaria tendrá lugar el sábado 9 de abril próximo.

Concursos para Coordinadores y

elección de candidatos a Directores de Zona
Recordamos a los interesados que el jueves 31 de marzo vence el plazo
para presentar candidaturas para el nombramiento de Coordinador en
cada una de las cuatro Áreas Estratégicas establecidas en el Proyecto 2015:
Métodos Educativos, Arquitectura Organizativa, Recursos Materiales
y Relaciones.

El mismo jueves 31 de marzo vence el plazo para que las Zonas hagan
llegar a la Dirección de Planificación Estratégica las ternas con los
postulantes a Director de Zona, incluyendo, si correspondiere, las razones
por la cuales se presenta un número diferente de candidatos. Además se
deben adjuntar los currículos de los postulantes y un resumen del proceso
participativo seguido, el que es esencial al sistema propuesto. Algunas
Zonas han replicado los Consejos o sesiones plenarias realizadas con
anterioridad, otras han realizado consultas a los Distritos e incluso más
amplias. Es el caso de la Zona Cordillera, que el martes 29 tendrá una
Asamblea de presentación de candidatos, seguida de una votación en que
participarán todos los Grupos.

A la fecha se han recibido postulaciones de: Norte Verde, La Frontera,

Santiago Oeste y Santiago Cajón del Maipo. ¡Atención! Quedan pocos días.

Comisión Estrategia de Salida y manejo de la deuda institucional

La Comisión ha estado concentrada en la reducción o eliminación progresiva
de la deuda institucional, que como todos saben es un asunto heredado por
la actual administración y al cual el Plan Estratégico 2011, aprobado por la
Asamblea Nacional, se ha propuesto ponerle término. Lo primero que se ha
debido hacer es investigar, reunir antecedentes y aclarar los montos
precisos de la deuda, tanto con el Banco como con proveedores, antiguos
empleados e instituciones de previsión y salud. Poco a poco se completa un
cuadro de la situación de endeudamiento, información de la que antes no se
disponía o no se proporcionó en su totalidad al momento de la entrega de la
administración.
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En cuanto a los sueldos de los empleados, a comienzos de enero se

reunieron recursos para pagar las remuneraciones de noviembre y
diciembre de 2010, las que se encontraban impagas a esa fecha. A partir de
enero, como varios dirigentes lo habían advertido durante la última
Asamblea y antes de ella, no se ha contado con recursos de ningún tipo ni
ellos se habían previsto. Sin embargo, al cierre de esta edición la Comisión
lograba reunir algunos fondos que permitieron pagar el 70% del total de los
salarios de enero. Distintas soluciones se barajan para cancelar a la
brevedad los sueldos hasta fines de febrero, lo que constituye la primera
prioridad de la Comisión. El propio Presidente Nacional ha estado en
contacto directo con los trabajadores, manteniéndolos informados.

En cuanto a la deuda con el Banco del Desarrollo, principal acreedor, a

partir de enero se han sostenido tres reuniones con altos ejecutivos del
Banco, se analizan alternativas y existen probabilidades de un buen
acuerdo.

Seguro Scout
Ante consultas sobre la vigencia del seguro scout, aclaramos para todos los
dirigentes de la Asociación que el seguro pagado por los Grupos en el
Registro 2010 y convenido por la Asociación con la empresa Mapfre, se
encuentra plenamente vigente. Adjuntamos facsímil:

Se han iniciado conversaciones para renovarla a partir de la fecha anterior y

hasta el 1º de junio de 2012, período que el seguro cubrirá de acuerdo al
Registro 2011. Como prueba de lo anterior, les informamos que entre el 5
de junio de 2010 y el 7 de febrero de 2011, se han atendido con cargo a
este seguro 39 diferentes accidentes de miembros registrados de Grupos
Guías y Scouts. Para mantener la continuidad de este seguro agradecemos
a los Grupos mantenerse atentos a los plazos del Registro 2011.

Registro 2011
El lunes 4 de abril la Dirección de Operaciones publicará toda la información
relativa al Registro 2011, tanto en la página web como por otros medios.
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Visitas de la AMGS
Del 9 al13 de abril permanecerán en Chile la Sra. Francis Hillman de López,
Directora Regional del Hemisferio Occidental de la Asociación Mundial de las
Guías Scouts (AMGS), quien viaja acompañada de la dirigente Sra. Perla
Casco. El interés de las autoridades internacionales radica en conocer
aspectos de método, programa y operaciones de la Asociación,
especialmente en lo que dice relación con las Ramas Femeninas y con el
grado de participación de la Asociación en las iniciativas internacionales de
la AMGS. Una comisión especial nombrada por el Consejo Nacional está
preparando el programa de la visita.

Puesta en marcha del Plan 2011

Al aprobar los criterios de implementación del Plan Estratégico, el Consejo
Nacional acordó que la constitución participativa de un equipo idóneo de
trabajo, “ocupará hasta fines del mes de abril de 2011.” Por ese motivo, la
puesta en marcha del Plan 2011 se producirá a partir del 1º de mayo y el
Calendario Anual se dará a conocer el 21 de mayo de 2011. Esto implica un
Plan 2011 que tendrá un período efectivo de aplicación entre el 1º de mayo
de 2011 y el 31 de enero de 2012. ¡Paciencia, porque siempre los métodos
participativos toman más tiempo que los otros, pero sus resultados pueden
ser más profundos!

Atención a la información oficial

Con ocasión de los cambios propios de la transición que vive la Asociación,
algunas personas están utilizando las redes sociales y otros medios para
divulgar sus inquietudes y opiniones personales, algunas excediendo en el
fondo y la forma el estilo que debiera identificarnos a guías y scouts. Para
evitar los daños que estos procedimientos podrían causar al Movimiento y a
sus proyectos, tanto dentro como fuera de la institución, llamamos a los
dirigentes a no dejarse confundir y tener confianza en la información oficial
entregada a través de este Boletín Informativo, que se esfuerza en
proporcionar la información de manera trasparente y completa, como lo ha
pedido el reciente Congreso Guía y Scout La Asociación que viene, y lo ha
solicitado la propia Asamblea Nacional. Muchas gracias.

Dirección de Planificación Estratégica

Santiago, 25 de marzo de 2011