DISTRIBUCIÓN Y GESTIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS POR INTERNET

!!
Con e-FACTURA ya puede
e-FACTURA es una Red Global de Facturación Electrónica creada y emitir y/o recibir facturas
operada por Seres (Grupo La Poste), cuyos servicios se comercializan bajo digitales con plena validez
legal y fiscal. e-FACTURA
la modalidad de ASP (Application Services Provider) como solución para la
le ayuda a agilizar los
distribución y gestión de Facturas Electrónicas a través de Internet.
procesos de cobro,
simplificar las tareas
Gracias a su sistema de Firma Electrónica Avanzada, con e-FACTURA administrativas, reducir
los costes de operación, y
es posible la sustitución del modelo tradicional de facturación basado en
controlar eficazmente los
facturas impresas, por un modelo digital - SIN PAPEL-. procesos de recepción
y distribución de facturas.

e-FACTURA le permite gestionar la totalidad de los f lujos de facturas, tanto entrantes como salientes, a partir

de un único formato digital. Los servicios adicionales de escaneado y OCR, impresión en papel y envío de

documentos, cubren aquellos flujos de entrada y salida de facturas que todavía necesiten papel.

e-FACTURA es un servicio vía web, por lo que sólo necesitará conectarse a la plataforma para comenzar a trabajar, sin
necesidad de desarrollos o cambios internos.

e-FACTURA cumple con la normativa europea establecida en la Directiva 2001/115/CE, vigente en todos los estados
miembros de la UE desde el 1º de enero de 2004, en la que se autoriza la transmisión y conservación de facturas por
medios electrónicos. Asimismo cumple la normativa vigente para facturación digital en México.

Adaptable 100% al proyecto de su empresa

Mas de 3.000 empresas
- Permite tratar grandes volúmenes de información. en España son usuarias de
- Abierta a la configuración para recepción y/o envío de facturas. los servicios de Facturación
- Integrable con cualquier sistema de gestión. !! Electrónica, con un volumen de
400.000 facturas digitales/mes.
- Capacidad de relación con grandes y/o pequeñas empresas.

SERES S.A. e-FACTURA. Copyright © 2005 Todos los derechos reservados.

 DISTRIBUCIÓN Y GESTIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS POR INTERNET

L I S TA D O D E FA C T U R A S
BENEFICIOS

- Automatización de los procesos de facturación:

Para los procesos de emisión permite la
centralización a un único flujo de distribución
la totalidad de las facturas a clientes.
Para los procesos de recepción permite
incorporar y contabilizar de forma automática
el 100% de las facturas de nuestros proveedores. V I S U A L I Z A C I Ó N D E FA C T U R A S
- Eliminación de intervención manual, reduciendo
la posibilidad de errores.
- Permite envíar documentación adjunta a la
factura (albarán, detalle de factura..)
- Aporta trazabilidad sobre los procesos de
envío, posibilitando el acortamiento de la
gestión del cobro.
- Información de los estados de situación de
facturas: Entregadas, Abiertas, Validadas,
Autorizadas, Aprobadas, Contabilizadas, Denegadas. CARACTERÍSTICAS
- Control de calidad: La solución de sistemas de
- Rapidez en la puesta en funcionamiento.
recepción aporta una herramienta que permite
- Simplicidad de uso.
comprobar la corrección de las facturas, y la
- Adaptabilidad a entornos operativos heterogéneos.
comunicación inmediata de incidencias.
- Agentes de notificación activa (Alertas,
- Agiliza procesos: almacenaje y consulta de
Acuses de recepción, Conformidad).
las facturas.
- Independiente del sistema de facturación.
- Custodia garantizada de facturas con e-archivo.
- Soporte concurrente de múltiples formatos de
- Disminución de los costes de operación.
factura y de modelos de desmaterialización.
- Agiliza la relación con los socios comerciales
- E-Achivo: Servicio asociado de guarda y custodia
- Liberación de espacio físico de almacenamiento.
de facturas electrónicas.
- Mejora el Cash Management Financiero y Operativo.
- Solución “Llave en mano”.

[ Directiva de la Unión Europea 2001/115/CE (20/12/2001)] Orden Ministerio Hacienda HAC/3134/2002 (05/12/2002)
Resolución de AEAT 2/2003 (14/02/2003), Real Decreto 1496/2003 (28/11/2003), Especificaciones Firma
digital EDIFACT v1 y v2 de AECOC ] -- [ Decreto 203/632 del Ministerio de Economía y Finanzas de Francia,
Requisitos estándar establecidos por GENCOD (GS1) en Francia, Auditoría Fiscal de CMS Bureau Francis Lefebvre
Lyon ] -- [ Código Fiscal de la Federación Cap. 2º de los Medios Electrónicos, Anexo 20 de la RMF pub. Sept. 2004 ]

BENEFICIOS
- Gestión automatizada del archivo de facturas
- Ahorro costes almacenaje físico
- Guardia y custodia de las facturas durante los plazos
exigidos por ley
- Facilidad de acceso y manejo de facturas archivadas
- Máxima seguridad.
- Back-up de facturas

E-Archivo.NET es una familia de servicios B2B creada y soportada por Seres, ofrecida bajo la modalidad de ASP
(Application Services Provider) como solución para la guarda y custodia de Facturas Electrónicas.

E-Archivo.NET es una extensión o servicio de valor añadido de la plataforma E-Factura.NET la solución ofrecida por
Seres para la distribución y gestión de facturas electrónicas a través de Internet.

La configuración de este servicio mediante modelo ASP (o el “alquiler” de aplicaciones e infraestructuras) está en
sintonía con el objetivo básico buscado través de este tipo de proyectos: la reducción y/o racionalización de costes
de operación.

SERES S.A. e-FACTURA. Copyright © 2005 Todos los derechos reservados.