Ata para Eventos

ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESPÍRITO SANTO - FAPES

Avenida Vitória, 2045 – 3º andar – Ed. COHAB, Bairro Nazareth, CEP.: 29.041-230 –
Vitória – ES - Fax (27) - 3380-37.81 – Tel (27) – 3380. 3714
EDITAL DE PREGÃO ELETRÔNICO No 2010/0005
A Fundação de Amparo à Pesquisa do Espírito Santo - FAPES, doravante denominada
FAPES e também na qualidade de gestora do FUNCITEC – Fundo Estadual de Ciência e
Tecnologia, realizará a licitação, na modalidade "Pregão Eletrônico”, sob o critério “menor
preço global do lote”, por meio do site: www.seger.es.gov.br, para contratação de empresa
prestadora dos SERVIÇOS DE ORGANIZAÇÃO E REALIZAÇÃO DE EVENTOS COM
FORNECIMENTO DE INFRA-ESTRUTURA E APOIO LOGÍSTICO,
FORNECIMENTO DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS À
EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS, EM TODO O ESTADO DO ESPÍRITO SANTO,
conforme Processo no 48341886/10, devidamente aprovado pelo seu Diretor-Presidente,
Aureliano Nogueira da Costa, nomeado pelo Decreto 1576-S, de 31/12/2009. O Pregão
será realizado por Pregoeiro e Equipe de Apoio da FAPES, designados pela Instrução de
Serviço nº 144/09, de 29.12.2009 e regido pela Lei no 10.520, de 17 de julho de 2002, pelo
Decreto no 1.527-R, publicado em de 30 de agosto de 2005, pelo Decreto no 2.060-R,
publicado em 21 de maio de 2008 e, subsidiariamente, pela Lei Federal no 8.666/93 e suas
alterações, bem como pelas demais normas pertinentes e condições estabelecidas no
presente Edital.
1. DISPOSIÇÕES PRELIMINARES
a) O Pregão Eletrônico será realizado em sessão pública, por meio da INTERNET,
mediante condições de segurança - criptografia e autenticação - em todas as suas
fases.
b) Os trabalhos serão conduzidos por servidor do órgão promotor do certame,
denominado Pregoeiro, mediante a inserção e monitoramento de dados gerados ou
transferidos para o aplicativo “Licitações-e” constante da página eletrônica do
Banco do Brasil S/A.
c) INÍCIO DO ACOLHIMENTO DAS PROPOSTAS: às 08h00min do dia
01/03/2010
d) LIMITE PARA ACOLHIMENTO DAS PROPOSTAS: às 11h00min do dia
10/03/2010
e) DATA E HORÁRIO DA ABERTURA DAS PROPOSTAS: às 11h15min do dia
10/03/2010
f) DATA E HORÁRIO DE ABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA: às 14h00min do
dia 10/03/2010
g) PEDIDO DE ESCLARECIMENTOS: Até 03 (três) dias úteis anteriores à data
fixada para abertura da sessão pública, exclusivamente, por meio eletrônico, via
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internet, no seguinte endereço eletrônico: cpl@fapes.es.gov.br. Deve ser
informado o número deste edital.
2. DO OBJETO
2.1 O objeto deste Pregão é a contratação de empresa prestadora de serviços de
organização e realização de eventos com fornecimento de infra-estrutura e apoio
logístico, fornecimento de materiais e equipamentos necessários à execução dos
serviços, em todo o Estado do Espírito Santo, de acordo com o discriminado no
Anexo I deste Edital.
3. DAS CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO DO OBJETO DA LICITAÇÃO

3.1 O recebimento do objeto da presente licitação se dará na forma estabelecida no
ANEXO VII deste Edital.
4. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
4.1 Os recursos necessários ao pagamento das despesas inerentes a este Contrato
correrão à conta dos recursos orçamentários da FAPES e financeiros do
FUNCITEC, para o exercício de 2010, conforme abaixo:
CONTRATANTE.
ATIVIDADE ELEMENTO FONTE VALOR (R$)
19.122.0800.2420 0101
0272
19.571.0072.2421
4101
3.3.90.39.00 0272 500.000,00
19.571.0072.2426
4101
0272
19.571.0072.2427
4101
FUNCITEC
Disponibilidade financeira oriunda do Fundo VALOR (R$)

Estadual de Ciência e Tecnologia 200.000,00
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5. DO PRAZO DE VIGÊNCIA CONTRATUAL
5.1 O Contrato terá início no dia posterior ao da data da publicação do respectivo
instrumento no Diário Oficial do Estado, na forma do parágrafo único do art. 61 da
Lei 8666/93, e terá a duração de 12 meses.
5.2 A prorrogação poderá ser admitida nos termos do artigo 57, da Lei Federal nº.
8.666/93, mediante prévia justificativa e autorização da autoridade competente,
devendo ser precedida, ainda, de manifestação da Assessoria Jurídica.
Parágrafo Primeiro. Ocorrendo a hipótese prevista no inciso II, artigo 57, da Lei Federal nº.
8666/93, a duração do contrato poderá sofrer prorrogação por sucessivos períodos, limitada
a 60 (sessenta) meses, desde que cumpridas as formalidades acima indicadas e
demonstrado, nos autos, que a medida importará em obtenção de preços e condições mais
vantajosas para a Administração.
6. DOS PREÇOS E DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
6.1.Os preços serão estabelecidos em conformidade com a cláusula 2ª da Minuta do
Contrato, Anexo VII deste Edital, devendo estar inclusos todas as espécies de
tributos, diretos e indiretos, encargos sociais, seguros, fretes, materiais, mão-de-
obra e quaisquer despesas inerentes à prestação dos serviços de organização e
realização de eventos com fornecimento de infra-estrutura e apoio logístico,
fornecimento de materiais e equipamentos necessários à execução dos serviços, no
Estado do Espírito Santo.
6.2.Não será permitida a antecipação de pagamento, no entanto, por iniciativa da
contratada poderão ser acumuladas parcelas de eventos realizados e emitida uma
nota fiscal/fatura com o devido detalhamento. O valor de cada parcela deverá
corresponder ao item detalhado da proposta.
6.3.Os preços contratados serão fixos e irreajustáveis.
6.4.Os pagamentos serão realizados em conformidade com a Cláusula Terceira – Das
Condições de Pagamento da Minuta do Contrato – Anexo VII deste Edital.
7. PRAZO DE VALIDADE DAS PROPOSTAS

7.1.O prazo de validade das propostas será de 90 (noventa) dias corridos, contados da
data limite para o acolhimento das mesmas, conforme indicado neste Edital.
8. RECEBIMENTO E ABERTURA DAS PROPOSTAS E DATA DO PREGÃO
8.1.O fornecedor deverá observar as datas e os horários limites previstos para a
abertura da proposta, atentando também para a data e horário do início da disputa.
9. REFERÊNCIA DE TEMPO
9.1.Todas as referências de tempo no Edital, no Aviso e durante a Sessão Pública
observarão, obrigatoriamente, o horário de Brasília – DF e, dessa forma, serão
registradas no sistema eletrônico e na documentação relativa ao certame.
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10. CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO.
10.1. Poderão participar do processo os interessados que atenderem a todas as exigências
contidas neste Edital e seus anexos.
10.2. Estarão impedidos de participar de qualquer fase do processo, interessados que se
enquadrarem em uma ou mais das situações a seguir:
a) estejam constituídos sob a forma de consórcio;
b) estejam cumprindo as penalidades previstas no artigo 87, inciso III da Lei
Federal nº. 8.666/93 e no artigo 7º da Lei Federal nº. 10.520/02, desde que
impostas pela própria Administração Pública Estadual;
c) estejam cumprindo a pena prevista no artigo 87, inciso IV da Lei Federal
nº. 8.666/93, ainda que imposta por ente federativo diverso do Espírito
Santo;
d) estejam sob falência, recuperação judicial, dissolução ou liquidação; e
e) não cumpram o disposto no art. 9º da Lei nº 8.666/93 e alterações.
11. REGULAMENTO OPERACIONAL DO CERTAME

11.1. O certame será conduzido pelo Pregoeiro, que terá, em especial, as seguintes
atribuições:
a) coordenar o processo licitatório;
b) receber, examinar e decidir as impugnações e consultas ao edital, apoiado pelo
setor responsável pela sua elaboração;
c) conduzir a sessão pública na internet;
d) verificar a conformidade da proposta com os requisitos estabelecidos no
instrumento convocatório;
e) dirigir a etapa de lances;
f) verificar e julgar as condições de habilitação;
g) receber, examinar e decidir os recursos, encaminhando à autoridade competente
quando mantiver sua decisão;
h) indicar o vencedor do certame;
i) adjudicar o objeto, quando não houver recurso, sendo que, em havendo
recursos, competirá ao ordenador de despesas a adjudicação;
j) conduzir os trabalhos da equipe de apoio;
k) encaminhar o processo devidamente instruído à autoridade superior e propor a
homologação.
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12. DAS OBRIGAÇÕES DOS LICITANTES
12.1. Caberá ao licitante interessado em participar do pregão, na forma eletrônica:
a) credenciar-se, previamente, junto ao provedor do Sistema, para obtenção da
senha de acesso ao sistema eletrônico de compras;
b) remeter, no prazo estabelecido, exclusivamente por meio eletrônico, via
internet, a proposta e, quando for o caso, seus anexos;
c) responsabilizar-se formalmente pelas transações efetuadas em seu nome,
assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances, inclusive os atos
praticados diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do
sistema ou ao órgão promotor da licitação responsabilidade por eventuais danos
decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros;
d) acompanhar as operações no sistema eletrônico durante o processo licitatório,
bem como manter endereço atualizado de correio eletrônico, responsabilizando-
se pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de
quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão;
e) comunicar imediatamente ao provedor do sistema qualquer acontecimento que
possa comprometer o sigilo ou a inviabilidade do uso da senha, para imediato
bloqueio de acesso;
f) utilizar-se da chave de identificação e da senha de acesso para participar do
pregão na forma eletrônica;
g) solicitar o cancelamento da chave de identificação ou da senha de acesso por
interesse próprio;
h) submeter-se às exigências da Lei no 10.520, de 17 de julho de 2002, pelo
Decreto no 1.527-R, publicado em de 30 de agosto de 2005, pelo Decreto no
2.060-R, publicado em 21 de maio de 2008 e, subsidiariamente, pela Lei
Federal no 8.666/93 e suas alterações, assim como aos termos de participação e
condições de contratação constantes neste instrumento convocatório.
12.2.O fornecedor descredenciado no SICAF terá sua chave de identificação e senha
suspensas automaticamente.
13. CREDENCIAMENTO NO APLICATIVO “LICITAÇÕES-E”
13.1. Os licitantes deverão ser previamente cadastrados perante o Provedor do sistema
eletrônico.
13.2.O credenciamento dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha,
pessoal e intransferível, para acesso ao sistema eletrônico.
13.3.A chave de identificação e a senha poderão ser utilizadas em qualquer pregão
eletrônico, salvo quando canceladas por solicitação do credenciado ou em virtude de
sua inabilitação perante o cadastro de fornecedores.
13.4.A perda da senha ou a quebra de sigilo deverão ser comunicadas imediatamente ao
provedor do sistema, para imediato bloqueio de acesso.
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13.5.O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua responsabilidade exclusiva,
incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não
cabendo ao provedor do sistema ou ao órgão promotor da licitação, responsabilidade
por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros.
13.6.O credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade legal do
licitante ou de seu representante legal e a presunção de sua capacidade técnica para
realização das transações inerentes ao pregão eletrônico.
14. DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL
14.1. Até dois dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública, qualquer
pessoa poderá impugnar o ato convocatório deste pregão.
14.2. Caberá ao pregoeiro, auxiliado pelo setor responsável pela elaboração deste edital,
decidir sobre a impugnação no prazo de até vinte e quatro horas.
14.3. Caso o pregoeiro decida pela não impugnação do ato convocatório, deverá
encaminhar o processo para a autoridade competente – ordenadora da despesa - a
quem competirá, nesse caso, ratificar ou alterar a decisão do pregoeiro.
14.4. Acolhida a impugnação contra o ato convocatório, será definida e publicada nova
data para realização do certame.
14.5. Os pedidos de esclarecimentos referentes a este processo licitatório deverão ser
enviados ao pregoeiro, até três dias úteis anteriores à data fixada para abertura da
sessão pública, exclusivamente por meio eletrônico via internet, no endereço
indicado neste edital.
14.6. Qualquer modificação no edital será divulgada pelo mesmo instrumento de
publicação em que se deu o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente
estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a
formulação das propostas.
15. DA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS
15.1. Os licitantes deverão encaminhar proposta com a descrição do objeto ofertado e
com o preço, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, observando a data e o
horário limite para o seu acolhimento, quando, então, encerrar-se-á,
automaticamente, a fase de recebimento de propostas.
15.2. A participação no pregão eletrônico dar-se-á pela utilização da senha privativa do
licitante.
15.3.Para participação no pregão eletrônico, o licitante deverá manifestar, em campo
próprio do sistema eletrônico, que cumpre plenamente os requisitos de habilitação e
que sua proposta está em conformidade com as exigências do instrumento
convocatório.
15.4. A declaração falsa relativa ao cumprimento dos requisitos de habilitação e proposta
sujeitará o licitante às sanções previstas na legislação de regência.
15.5.Até a abertura da sessão, os licitantes poderão retirar ou substituir a proposta
anteriormente apresentada.
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15.6. A proposta comercial vencedora deverá ser apresentada em conformidade com o
modelo contido no Anexo III, acompanhada de todos os documentos nele
enumerados, observando-se o que se segue, sem prejuízo para as demais instruções
constantes deste edital e seus anexos:
a) Datilografá-la ou digitá-la, em 01 via, sem emendas, rasuras ou entrelinhas que

venham a ensejar dúvidas, reconhecendo a plena aceitação e aplicação, aos
serviços que vierem a ser contratados, das normas e critérios deste Edital.
Detalhar a proposta (Planilha de Preços) indicando o preço para cada item,
conforme Anexo II.
b) Assinar a proposta na parte final e rubricá-la em todas as suas folhas.
16. DO JULGAMENTO E CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS

16.1. Esta licitação será julgada sob o critério de menor preço global do lote.
16.2. Na proposta deverá constar os preços unitários para todos os itens e o valor global
referente ao somatório de todos os itens descritos no Anexo II deste Edital;
16.3. Apesar do critério de julgamento ser o menor preço global do lote, o valor de cada
item não poderá ultrapassar o valor máximo admissível para cada um deles, devendo-
se observar os preços dispostos na Planilha de Preços Máximos, Anexo II, deste
Edital;
16.4.O proponente cuja proposta contiver valor global superior ao admitido no edital será
desclassificado.
16.5.Aberta a sessão pública, o pregoeiro verificará as propostas apresentadas,
desclassificando aquelas que não estejam em conformidade com os requisitos
estabelecidos no edital.
16.6. A desclassificação de proposta será fundamentada e registrada no sistema, com
acompanhamento em tempo real por todos os participantes.
16.7. As propostas contendo a descrição do objeto, valor e eventuais anexos estarão
disponíveis na internet.
16.8. O sistema disponibilizará campo próprio para troca de mensagens entre o pregoeiro
e os licitantes.
16.9. O sistema ordenará, automaticamente, as propostas classificadas pelo pregoeiro,
sendo que somente estas participarão da fase de lance.
16.10. Classificadas as propostas, considerando-se o critério de menor preço global, o
pregoeiro dará início à fase competitiva, quando então os licitantes poderão
encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico.
16.11. No que se refere aos lances, o licitante será imediatamente informado do seu
recebimento e do valor consignado no registro.
16.12. Os licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observados o horário fixado para
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abertura da sessão e as regras estabelecidas neste edital.
16.13. O licitante somente poderá oferecer lance inferior ao último por ele ofertado e
registrado pelo sistema.
16.14. Não serão aceitos dois ou mais lances iguais, prevalecendo aquele que for recebido
e registrado primeiro.
16.15. Durante a sessão pública, os licitantes serão informados, em tempo real, do valor
do menor lance registrado, vedada a identificação do licitante.
16.16. A etapa de lances da sessão pública será encerrada por decisão do pregoeiro, após
comunicar a todos os participantes.
16.17. O sistema eletrônico encerrará, aleatoriamente, dentro de um período de até trinta
minutos, a recepção de lances, após encerramento do tempo normal pelo pregoeiro.
16.18. Logo após a fase de lances, se a proposta mais bem classificada não tiver sido
ofertada por microempresa ou empresa de pequeno porte ou equiparada e houver
proposta apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte ou equiparada
igual ou até 5% (cinco por cento) superior à melhor proposta, proceder-se-á da
seguinte forma:
16.18.1 – A Administração declarará no sistema que ocorreu o empate descrito

acima e desde já convocará a microempresa, empresa de pequeno porte ou
equiparada mais bem classificada para, no prazo de 05 (cinco) minutos após a
convocação, sob pena de decadência de seu direito de preferência, apresentar
nova proposta inferior àquela considerada originalmente vencedora do certame;
16.18.2 – Se, por motivo justificado, não for possível informar a ocorrência do
empate logo após a fase de lances , o pregoeiro deverá informar aos licitantes a
data e a hora em que irá declarar a ocorrência do empate e convocar a
microempresa, empresa de pequeno porte ou equiparada para exercer seu
direito de preferência nos termos do subitem anterior;
16.18.3 – Exercido o direito de preferência por microempresa, empresa de pequeno

porte ou equiparada convocada, será esta considerada detentora da melhor
proposta no certame, devendo apresentar os documentos exigidos para
habilitação, nos termos do presente edital;
16.18.4 – O pregoeiro deverá solicitar documentos que comprovem o

enquadramento da licitante na categoria de microempresa ou empresa de
pequeno porte, conforme regras estabelecidas neste edital;
16.18.5 – Não ocorrendo a contratação da microempresa, empresa de pequeno

porte ou equiparada que apresentou a melhor proposta, na forma dos subitens
anteriores, serão convocadas as microempresas, empresas de pequeno porte ou
equiparadas remanescentes, observada a ordem classificatória, para o exercício
do direito de preferência;
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16.18.6 – Caso não ocorra a contratação de microempresas, empresa de pequeno
porte ou equiparada nos termos dos subitens anteriores, será declarada
vencedora a licitante que houver ofertado a proposta originalmente vencedora
do certame.
16.19. Após o encerramento da etapa de lances da sessão pública, o pregoeiro poderá
encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta ao licitante que tenha
apresentado lance mais vantajoso, para que seja obtida melhor proposta, observado o
critério de julgamento, não se admitindo negociar condições diferentes daquelas
previstas no edital.
16.20. A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelos
demais licitantes.
16.21. A proposta vencedora deverá ser enviada através do FAX (027) 3222.6456, após o
término da etapa de lances, contemplando o valor total em conformidade com a
cotação de preços na forma do Anexo II deste Edital, de conformidade com os lances
ofertados, contendo o detalhamento dos impostos incidentes sobre a emissão da sua
nota fiscal, devidamente assinada pelo contador responsável pela contabilidade da
empresa, acompanhado do seu registro no SICAF.
16.22 - No caso de desconexão do pregoeiro, no decorrer da etapa de lances, se o sistema

eletrônico permanecer acessível aos licitantes, os lances continuarão sendo recebidos,
sem prejuízo dos atos realizados.
16.23 - Se a desconexão do pregoeiro persistir por tempo superior a dez minutos, a sessão
do pregão na forma eletrônica será suspensa e reiniciada somente após comunicação
aos participantes, no endereço eletrônico utilizado para divulgação.
17. DA HABILITAÇÃO DO LICITANTE VENCEDOR
17.1. Encerrada a etapa de lances, o pregoeiro examinará a proposta classificada em

primeiro lugar quanto à compatibilidade do preço em relação ao estimado para
contratação e verificará a habilitação do licitante conforme disposições deste Edital.
17.2. A habilitação do licitante vencedor que se declarar cadastrado no SICAF, no que
tange exclusivamente aos documentos por ele abrangidos, será verificada por meio
de consulta efetuada pelo pregoeiro.
17.3. Os documentos e anexos exigidos para habilitação que não estejam contemplados
no SICAF, deverão ser apresentados no prazo de 24 (vinte e quatro) horas após a
solicitação do pregoeiro no sistema eletrônico. O licitante que houver optado por não
apresentar certidão de cadastro no SICAF deverá apresentar, nesse mesmo prazo,
todos os documentos e anexos exigidos para habilitação. Em ambos os casos, é
facultada a apresentação via fax.
17.4. Os documentos referidos no item anterior, quando remetidos via fax, deverão ser
apresentados em original ou por cópia autenticada, no prazo de 48 (quarenta e oito)
horas a contar do encerramento da sessão de disputa.
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17.5. Para fins de habilitação, a verificação pelo órgão promotor do certame nos sítios
oficiais de órgãos e entidades emissoras de certidões constitui meio legal de prova.
17.6. Constatado o atendimento quanto à compatibilidade do preço, em relação ao
estimado para contratação, e quanto às exigências do edital, o licitante que ofertou o
menor preço será declarado vencedor.
17.7. Se a proposta não for aceitável, ou se o licitante não atender às exigências
habilitatórias, ou se recusar a assinar o contrato, o pregoeiro examinará a oferta
subseqüente e a respectiva documentação de habilitação, na ordem de classificação, e
assim sucessivamente, até a apuração de uma que atenda às exigências do edital.
17.8. Nas hipóteses previstas no item anterior, o pregoeiro poderá negociar diretamente
com o proponente para que seja obtido melhor preço, tendo sempre como parâmetro
a menor oferta apresentada no certame.
17.9. Quando verificada discrepância relevante entre o preço da menor oferta obtida no
certame e aquele decorrente da negociação com o licitante remanescente, será
facultado à Administração revogar o procedimento licitatório, mediante despacho
fundamentado, assegurada a ampla defesa e o contraditório.
18. DOS RECURSOS

18.1. Declarado o vencedor, qualquer licitante poderá, durante a sessão pública, de forma
imediata e motivada, em campo próprio do sistema, manifestar sua intenção de
recorrer, quando lhe será concedido o prazo de três dias úteis para apresentar as
razões de recurso, ficando os demais licitantes, desde logo, intimados para, querendo,
apresentarem contra-razões em igual prazo, que começará a contar do término do
prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos elementos
indispensáveis à defesa dos seus interesses.
18.2. A falta de manifestação imediata e motivada do licitante quanto à intenção de
recorrer, nos termos do item anterior, importará na decadência desse direito, ficando
o pregoeiro autorizado a adjudicar o objeto ao licitante declarado vencedor.
18.3. Para efeito do disposto no item anterior, manifestação imediata é aquela efetuada
via eletrônica – internet -, no período máximo de 30 (trinta) minutos após o pregoeiro
comunicar aos participantes, por meio do sistema eletrônico, o resultado da
classificação final; e manifestação motivada é a descrição sucinta e clara do fato que
motivou a licitante a recorrer.
18.4. O acolhimento de recurso importará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de
aproveitamento.
18.5. No julgamento da habilitação e das propostas, o pregoeiro poderá sanar erros ou
falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e sua validade
jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos,
atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de habilitação e classificação.
18.6. Os recursos e contra-razões de recurso, deverão ser dirigidos ao Pregoeiro e
protocolados junto ao órgão promotor do certame, localizado no endereço indicado
neste edital, em dias úteis, no horário de 9 às 18 horas.
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19. DA ADJUDICAÇÃO E DA CONVOCAÇÃO PARA ASSINAR O CONTRATO
19.1. Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade
competente adjudicará o objeto e homologará o procedimento licitatório.
19.2. Após a homologação referida no item anterior, o adjudicatário será convocado para
assinar o contrato no prazo de até 05 (cinco) dias úteis.
19.3. A Administração poderá prorrogar o prazo fixado no item anterior, por igual
período, nos termos do art. 64, § 1º da Lei Federal nº. 8.666/93, quando solicitado
pelo licitante vencedor, durante o seu transcurso, e desde que ocorra motivo
justificado, aceito pelo ente promotor do certame.
19.4. No ato de assinatura do contrato, será exigida a comprovação das condições de
habilitação consignadas no edital, as quais deverão ser mantidas pelo licitante
durante a vigência do pacto.
19.5. Aquele que, convocado dentro do prazo de validade de sua proposta, não assinar o
contrato, deixar de entregar documentação exigida no edital, apresentar
documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver
a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo
inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito à ampla
defesa, ficará impedido de licitar e de contratar com o Estado do Espírito Santo e
será descredenciado do SICAF, pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das
multas fixadas neste edital e das demais cominações legais, incluindo a sanção penal
prevista no artigo 93 da Lei Federal nº. 8.666/93.
19.6. As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF, por intermédio da
Secretaria de Estado de Gestão e Recursos Humanos – SEGER, mediante motivação
do órgão ou entidade licitante.
20. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

20.1. O atraso injustificado na execução do contrato sujeitará o licitante contratado à
aplicação de multa de mora, nas seguintes condições:
20.1.1. Fixa-se a multa de mora em 0,3 % (três décimos por cento) por dia de
atraso, a incidir sobre o valor total reajustado do contrato, ou sobre o saldo
reajustado não atendido, caso o contrato encontre-se parcialmente executado;
20.1.2. Os dias de atraso serão contabilizados em conformidade com o cronograma
de execução do objeto contratual;
20.1.3. A aplicação da multa de mora não impede que a Administração rescinda
unilateralmente o contrato e aplique as outras sanções previstas no item 20.2
deste edital e na Lei Federal nº. 8.666/93.
20.2. A inexecução total ou parcial do contrato ensejará a aplicação das seguintes sanções
ao licitante contratado:
a) advertência;
b) multa compensatória por perdas e danos, no montante de 10% (dez por
cento) sobre o saldo contratual reajustado não executado pelo particular;
c) suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de
contratar com a Administração Pública Estadual, Direta ou Indireta, por
prazo não superior a 02 (dois) anos;
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d) Impedimento para licitar e contratar com a Administração Pública Estadual,
Direta ou Indireta, pelo prazo de até 05 (cinco) anos, sem prejuízo das
multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais,
especificamente nas hipóteses em que o licitante, convocado dentro do
prazo de validade da sua proposta, não celebrar o ajuste, deixar de entregar
ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o
retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou
fraudar na execução do ajuste, comportar-se de modo inidôneo ou cometer
fraude fiscal;
e) declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração
Pública, em toda a Federação, enquanto perdurarem os motivos
determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a
própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que
o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após
decorrido o prazo da sanção aplicada com base na alínea “c”.
§ 1º. As sanções previstas nas alíneas “a”, “c”; “d” e “e” deste item, não são cumulativas entre
si, mas poderão ser aplicadas juntamente com a multa compensatória por perdas e danos
(alínea “b”).
§ 2º. Quando imposta uma das sanções previstas nas alíneas “c”, “d” e “e”, a autoridade
competente submeterá sua decisão ao Secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos
- SEGER, a fim de que, se confirmada, tenha efeito perante a Administração Pública
Estadual.
§ 3º. Caso as sanções referidas no parágrafo anterior não sejam confirmadas pelo Secretário de
Estado de Gestão e Recursos Humanos - SEGER, competirá ao órgão promotor do
certame, por intermédio de sua autoridade competente, decidir sobre a aplicação ou não
das demais modalidades sancionatórias.
§ 4º. Confirmada a aplicação de quaisquer das sanções administrativas previstas neste item,
competirá ao órgão promotor do certame proceder com o registro da ocorrência no SICAF,
em campo apropriado. No caso da aplicação da sanção prevista na alínea “d”, deverá,
ainda, ser solicitado o descredenciamento do licitante no SICAF.
20.3. As sanções administrativas somente serão aplicadas mediante regular processo

administrativo, assegurada a ampla defesa e o contraditório, observando-se as
seguintes regras:
a) Antes da aplicação de qualquer sanção administrativa, o órgão promotor do
certame deverá notificar o licitante contratado, facultando-lhe a apresentação de
defesa prévia;
b) A notificação deverá ocorrer pessoalmente ou por correspondência com aviso
12
de recebimento, indicando, no mínimo: a conduta do licitante reputada como
infratora, a motivação para aplicação da penalidade, a sanção que se pretende
aplicar, o prazo e o local de entrega das razões de defesa;
c) O prazo para apresentação de defesa prévia será de 05 (cinco) dias úteis a contar
da intimação, exceto na hipótese de declaração de inidoneidade, em que o prazo
será de 10 (dez) dias consecutivos, devendo, em ambos os casos, ser observada
a regra do artigo 110 da Lei Federal nº. 8666/93;
d) O licitante contratado comunicará ao órgão promotor do certame as mudanças
de endereço ocorridas no curso do processo licitatório e da vigência do ajuste,
considerando-se eficazes as notificações enviadas ao local anteriormente
indicado, na ausência da comunicação;
e) Ofertada a defesa prévia ou expirado o prazo sem que ocorra a sua
apresentação, o órgão promotor do certame proferirá decisão fundamentada e
adotará as medidas legais cabíveis, resguardado o direito de recurso do licitante
que deverá ser exercido nos termos da Lei Federal nº. 8.666/93;
f) O recurso administrativo a que se refere a alínea anterior será submetido à
análise da Assessoria Jurídica da FAPES.
20.4. Os montantes relativos às multas moratória e compensatória aplicadas pela
Administração poderão ser cobrados judicialmente ou descontados dos valores
devidos ao licitante contratado, relativos às parcelas efetivamente executadas do
ajuste.
20.5. Nas hipóteses em que os fatos ensejadores da aplicação das multas acarretarem
também a rescisão do contrato, os valores referentes às penalidades poderão ainda ser
descontados da garantia prestada pela contratada;
20.6. Em qualquer caso, se após o desconto dos valores relativos às multas restar valor
residual em desfavor do licitante contratado, é obrigatória a cobrança judicial da
diferença.
21. DISPOSIÇÕES FINAIS
21.1. O preço máximo global do lote admitido para o presente processo licitatório é de:
Lote Único – R$ 36.711,86 (trinta e seis mil, setecentos e onze reais e oitenta e seis
centavos), que correspondem ao somatório de todos os itens descritos no Anexo II
deste Edital;
21.2. O proponente é responsável pela fidelidade e legitimidade das informações
prestadas e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação. A falsidade
de qualquer documento apresentado ou a inverdade das informações nele contidas
implicará a imediata desclassificação do proponente que o tiver apresentado, ou, caso
tenha sido o vencedor, a rescisão do contrato ou pedido de compra, sem prejuízo das
demais sanções cabíveis.
21.3. É facultado ao Pregoeiro, ou à autoridade a ele superior, em qualquer fase da
licitação, promover diligências com vistas a esclarecer ou a complementar a
instrução do processo.
21.4. Os licitantes intimados para prestar quaisquer esclarecimentos adicionais deverão
13
fazê-lo no prazo determinado pelo Pregoeiro, sob pena de desclassificação.
21.5. O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará no
afastamento do proponente, desde que seja possível a aferição da sua qualificação e a
exata compreensão da sua proposta.
21.6. As normas que disciplinam este Pregão serão sempre interpretadas em favor da
ampliação da disputa entre os proponentes, desde que não comprometam o interesse
da Administração, o princípio da isonomia, a finalidade e a segurança da contratação.
21.7. As decisões referentes a este processo licitatório poderão ser comunicadas aos
proponentes por qualquer meio de comunicação que comprove o recebimento ou,
ainda, mediante publicação no Diário Oficial do Estado.
21.8. Os casos não previstos neste Edital serão decididos pelo Pregoeiro.
21.9. A participação do licitante nesta licitação, implica aceitação de todos os termos
deste Edital.
21.10. A autoridade competente para aprovação do procedimento licitatório somente
poderá revogá-lo em face de razões de interesse público, por motivo de fato
superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal
conduta, devendo anulá-lo por ilegalidade, de ofício ou por provocação de qualquer
pessoa, mediante ato escrito e fundamentado.
21.11. Os licitantes não terão direito à indenização em decorrência da anulação do
procedimento licitatório, ressalvado o direito do contratado de boa-fé de ser
ressarcido pelos encargos que tiver suportado no cumprimento do contrato.
21.12. A nulidade do procedimento licitatório induz a do ajuste, ressalvando o disposto no
parágrafo único do art. 59, da Lei nº 8.666/93.
21.13. No caso de desfazimento do processo licitatório, fica assegurada a ampla defesa e
o contraditório.
Vitória (ES), 12 de fevereiro de 2010.
_________________________________
Teresinha Mazzini Baby
Presidente da CPL/Pregoeiro-FAPES
14
ANEXO I
PREGÃO ELETRÔNICO No 2010/0005

1. DESCRIÇÃO DO OBJETO
1.1. Contratação de empresa prestadora de serviços de organização e realização de
eventos com fornecimento de infra-estrutura e apoio logístico, fornecimento
de materiais e equipamentos necessários à execução dos serviços, em todo o
Estado do Espírito Santo, de acordo com o discriminado neste anexo.
2. DA SOLICITAÇÃO DOS SERVIÇOS

2.1. Os serviços objeto deste Edital somente serão realizados pela empresa
Contratada, mediante solicitação do órgão Contratante, através da emissão de
Ordem de Serviço.
2.2. Os serviços a serem executados serão precedidos de reunião de briefing do

projeto entre o setor requisitante e a empresa Contratada e posterior
Orçamento Prévio detalhado, que deverá ser autorizado para que se executem
os serviços. O prazo mínimo para envio da demanda de serviço à Contratada
será o previsto na Cláusula 7º, Item 7.1, do Anexo VII, deste Edital.
2.3. A empresa Contratada deverá montar e disponibilizar o local da atividade para

fiscalização da CONTRATANTE no mínimo 04 (quatro) horas antes do início
do mesmo, bem como também deverá responsabilizar-se integralmente pelo
que lhe for demandado pela CONTRATANTE, dentro do escopo da
especificação do objeto de contratação considerando-se as especificações dos
itens subseqüentes.
3. DA ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS
3.1. Os serviços serão demandados por meio de solicitação assinada pelo

Ordenador de Despesa da CONTRATANTE e/ou pelo Gestor do Contrato ou
seu substituto, legalmente indicado.
3.2. A empresa contratada deverá responsabilizar-se integralmente pelo que lhe for
demandada, considerando-se as seguintes etapas:
3.2.1. HOTELARIA
3.2.1.1. Diárias em apartamentos single, doble e triplo, para hospedagem dos

participantes e convidados selecionados pela FAPES, com café da
15
manhã incluso, em categorias turísticas, superior e luxo.
3.2.2. SECRETARIADO
3.2.2.1. Compilação de base de dados para elaboração de mala direta de

atividade, visando o envio de correspondência física, fax ou digital,
com base de dados a ser fornecida pela CONTRATANTE;
3.2.2.2. Desenvolvimento de conteúdo conceitual especializado para

subsidiar palestras, cursos, bem como material didático, tais como
livros, anuários, relatórios, revistas, manuais e similares.
3.2.2.3. Desenvolvimento de sistema informatizado para gerenciamento de

inscrições e demais informações inerentes às atividades, com emissão
de relatórios e impressão de crachás, certificados e outros.
3.2.2.4. Desenvolvimento de web site para divulgação da atividade, bem

como recebimento de inscrições on line, com sistema de confirmação
automática de recebimento da inscrição e vinculação automática de
dados com o sistema de gerenciamento das inscrições.
3.2.2.5. Serviço de recebimento e cadastramento de inscrições de

participantes e convidados.
3.2.2.6. Equipe e infraestrutura para operação de telemarketing ativo para

ligações DDD.
3.2.2.7. Equipe e infraestrutura para operação de telemarketing ativo para

ligações locais.
Obs. 1: Considera-se, para fins deste Edital, a lauda será de 1.200 caracteres, sem espaços.
Obs. 2: O quantitativo de horas previsto para elaboração dos produtos deste item deverá
contar com prévia anuência da CONTRATANTE.
3.2.3. MATERIAL PROMOCIONAL
3.2.3.1. Arte finalização de capa para publicações.
3.2.3.2. Arte finalização de cartaz.
3.2.3.3. Arte finalização de crachá.
3.2.3.4. Arte finalização de folder ou similares.
16
3.2.3.5. Bloco de anotações em formato aberto15x 21 cm, papel AP ou
similar 90 g/m² com possibilidade de impressão da logomarca em até
4/0 cores, sem pauta, acabamento colado, com no mínimo 25 folhas
cada, fotolito incluso com provas gráficas. Considerar o valor unitário
para um mínimo de 100 unidades.
3.2.3.6. Boton em latão plastificado em formato 4 x 4 cm e impressão em

policromia.
3.2.3.7. Boton niquelado em formato 3,00 cm x 2,4 cm, recortado, logomarca
em alto e baixo relevo, impressão em 3 cores.
3.2.3.8. Camisetas em cor branca, malha fio 30, podendo ser serigrafada
frente e verso em até 4 cores, modelos baby look, P, M, G e GG, na
proporção de 20% de cada tamanho.
3.2.3.9. Canetas esferográficas retráteis, em plástico branco, escrita fina, tinta

azul, com ponta de bronze e rolamento de tungstênio, com logomarca
gravada por meio de serigrafia no corpo do produto, em até 4 cores.
3.2.3.10.Capa ou contracapa de publicação em formato aberto 21 x 29,7cm,

papel couchê fosco ou similar 150 g/m², com impressão 4/0,
acabamento com aspiral ou colado, fotolito incluso com provas
gráficas. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.
3.2.3.11.Capa para CD Rom em formato aberto 26 x 12 cm, papel couchê ou

similar 150 g/m², impressão 4/0 cores, acabamento com 1 dobra.
Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.
3.2.3.12.Cartaz em formato 64 x 44 cm, papel couchê fosco ou similar 170

g/m², impressão 4/0 cores, acabamento refilado. Considerar o valor
unitário para um mínimo de 100 unidades.
3.2.3.13.Certificado em formato 21 x 29,7 cm, papel AP ou similar 180 g/m²,

impressão 4/0 cores, acabamento refilado. Considerar o valor unitário
3.2.3.14. Convite com envelope em formato 15 x 21 cm, papel couchê fosco

ou similar 180 g/m², impressão 4/0 cores, acabamento refilado, com
envelope formato fechado 15,5 x 21,5 cm² papel couchê 180g/m²,
impressão 4/0 cores, acabamento faca de corte especial. Considerar o
valor unitário para um mínimo de 100 unidades.
17
3.2.3.15.Crachá em formato 10 x 15 cm, papel AP ou similar 180 g/m²,
3.2.3.16.Diagramação de textos em geral, com gráficos, para anais, livros,

revistas e outras publicações. O conteúdo a ser diagramado será
fornecido pela FAPES.
3.2.3.17.Diagramação de textos em geral, sem gráficos, para anais, livros,

3.2.3.18.Envio de correspondência eletrônica, tais como folderes e convites.
3.2.3.19.Folder em formato aberto 21 x 29,7 cm, papel couchê ou similar 170

g/m², impressão 4/4 cores, acabamento 2 dobras, refilado. Considerar o
3.2.3.20.Folheto em formato 15 x 21 cm, papel couchê 120g/m², impressão

4/0 cores. Considerar o valor unitário para um mínimo de 5.000
unidades.
3.2.3.21.Fotocópia colorida, em papel A4.
3.2.3.22.Fotocópia simples, em papel A4.
3.2.3.23.Identificador da atividade para visor de pasta em formato aberto 38 x

7 cm, papel AP ou similar 90 g/m², impressão 4/0 cores, acabamento
refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades
3.2.3.24.Lápis grafite 1B, com borracha na ponta superior.
3.2.3.25.Desenvolvimento e arte finalização da logomarca da atividade, em

meio digital em alta resolução, a ser aprovada pela FAPES.
3.2.3.26.Manipulação e postagem de materiais promocionais (impressão de

etiquetas auto-adesivas e colagem nas correspondências).
3.2.3.27.Miolo de publicação em formato 21 x 29,7 cm, papel AP ou similar

90 g/m², impressão 1/1 cores, acabamento refilado. Considerar o valor
unitário para um mínimo de 200 páginas e 100 publicações.
3.2.3.28.Pasta em nylon 600: com 01 zíper e alça curta de mão, em uma cor,
com logotipos gravados no corpo do produto ou visor em PVC
transparente para encaixe da identificação da atividade. Considerar o
18
3.2.3.29.Pasta em papel couchet acartonado ou similar, 230 g/m², impressão
4/0 cores, formato para acomodar folhas A4, fechamento com elástico.
3.2.3.30.Pasta tipo executiva, sem alça, 36 x 27 x 4cm, em courino, com

fechamento por zíper ou outro, forrada em tecido, costurada, estofada,
com um bolso aberto nas duas laterais, com uma alça para encaixe de
um bloco na lateral, uma aba para encaixe de folhas e um bolso para
CD, com um porta caneta. Considerar o valor unitário para um mínimo
de 100 unidades.
3.2.3.31.Placa em aço escovado com borda polida. Base de acrílico

transparente. Embalagem em saquinho - Tamanhos (15x10cm e
20x13cm).
3.2.3.32.Porta Crachá, formato 11 x 16 cm, em polyester transparente com

cordão para crachá.
3.2.3.33.Prisma para mesa em acrílico fosco, tamanho 40 cm x 20 cm, com

abertura frente e verso.
3.2.3.34.Troféu em metal dourado escovado, envelhecido, alto e baixo relevo.

Recorte especial. Base de metal em formato “U” - Tamanho 14 x 20
cm.
3.2.3.35.Voucher de alimentação em formato 5 x 8 cm, em papel AP ou

similar 90 g/m², impressão 1/1 cores, acabamento refilado. Considerar
o valor unitário para um mínimo de 200 unidades.
Obs. 2: Os conteúdos conceituais de todos os produtos deste item serão fornecidos pela
FAPES.
3.2.4. SERVIÇOS ESPECIALIZADOS
3.2.4.1. Cópias do original em DVD/CD. Considerar mínimo de 100 cópias.
3.2.4.2. Edição de filmagem digital, sem qualidade jornalística, para simples

registro da atividade, com fornecimento de matriz em betacam e 01
cópia do material final em DVD. A unidade a ser considerada é a hora
de ilha de edição.
3.2.4.3. Filmagem em sistema digital, com uma câmera fixa, para simples
19
registro da atividade.
3.2.4.4. Fotografia digital a serem entregues em um CD room, para simples

3.2.4.5. Gravação em áudio da atividade em fita K7 ou meio digital.
3.2.4.6. Transcrição de fitas de áudio em idiomas básicos, com material

entregue digitado, formatado e encadernado.
3.2.4.7. Transcrição de fitas de áudio em idiomas raros, com material

3.2.4.8. Transcrição de fitas de áudio em português, com material entregue

digitado, formatado e encadernado.
3.2.5. RECURSOS HUMANOS
3.2.5.1. Atendente para credenciamento, objetivando atender aos

participantes e convidados, entrega de crachás, pastas, certificados
dentre outros.
3.2.5.2. Auxiliar de serviços gerais com experiência e desenvoltura para

apoio às diversas atividades.
3.2.5.3. Cerimonialista com experiência comprovada para elaboração do

roteiro geral de cerimônias.
3.2.5.4. Coordenador de setor com experiência na coordenação de setores

tais como Plenária, Secretaria, Relatoria, Transporte, Hospedagem,
etc.
3.2.5.5. Coordenador Geral, ágil, de fácil relacionamento, com experiência

na coordenação e organização de atividades das mais diversas
naturezas, responsável pelo acompanhamento e execução das
atividades.
3.2.5.6. Despachante objetivando a obtenção de alvarás para realização das

atividades.
3.2.5.7. Digitador para digitação de relatórios e planilhas relativos à demanda

do contratante.
3.2.5.8. Enfermeiro com formação no curso de auxiliar de enfermagem para

atendimento de primeiros socorros durante atividades com público.
20
3.2.5.9. Estenotipista para transcrição fiel das reuniões em tempo real, com
entrega de produto revisado, em meio digital e impresso, devidamente
encadernado.
3.2.5.10.Garçon uniformizado com experiência em servir atividades com

autoridades.
3.2.5.11.Médico devidamente graduado para auxílio de primeiros socorros ao

público das diversas atividades.
3.2.5.12.Mestre de cerimônias com desenvoltura e experiência para condução

de atividades, capacidade de improvisação, traquejo político e bom
conhecimento visual de autoridades.
3.2.5.13.Motoboy com carteira de habilitação válida e seguro de vida para

entrega de pequenos materiais e correspondências na área urbana.
3.2.5.14.Operador de equipamentos audiovisuais e som - Profissional

familiarizado com o equipamento a ser empregado na atividade em
questão, para testes, ajustes e manuseio do mesmo.
3.2.5.15.Recepcionista uniformizada com experiência em recepção de

autoridades, convidados e participantes de diversas atividades.
3.2.5.16.Recepcionista uniformizada com experiência em recepção de

autoridades, convidados e participantes de diversas atividades, com
fluência em inglês ou outro idioma, de acordo com a necessidade da
atividade.
3.2.5.17.Taquígrafo, estando presente durante as atividades. O material

deverá ser entregue em forma digital.
3.2.5.18.Técnico de informática responsável pelo suporte de informática da

atividade em curso.
Obs 1: A jornada de trabalho para os recursos humanos deverá ser de 08 (oito) horas,
devendo estar incluído no cálculo da diária, despesas como uniforme, transporte,
alimentação da equipe de apoio e pagamento de hora extra quando necessário.
Obs 2:: Em caso de necessidade de hora extra, cada hora extra será paga considerando-se o
seguinte cálculo: Valor da diária dividido por 8 x 1,5.
21
3.2.6. ALIMENTAÇÃO EM AMBIENTE HOTELEIRO E FORA DE
AMBIENTE HOTELEIRO
3.2.6.1. ALMOÇO OU JANTAR TIPO 01: Alimentos: Salada de pepino,

tomate, rúcula feijão branco ao molho de ervas; Salada de alface e
ervas ao molho de coentro; Frango xadrez; Filé ao molho madeira;
Arroz branco; Arroz com Zaferano; Boutiquitiere de Legumes
Frescos. SOBREMESA: Charlote de chocolate; Bolo com calda de
frutas vermelhas e de chocolate; Frutas da estação; Sorvete de creme
e chocolate. Bebidas: Água mineral com e sem gás; Refrigerantes:
guaraná, coca-cola (normal e diet); Suco de frutas, (01 sabor).
3.2.6.2. ALMOÇO OU JANTAR TIPO 02: Alimentos: Salada de folhas

jovens e frutas da estação com molho de iogurte; Tabule; Farfalle ao
sugo; Penne ao molho de quatro queijos; Peixe com molho de
mostarda; Filé ao molho de champignon; Arroz Branco; Arroz à
grega; Guarnição francesa (Batata palha, cebola, presunto e ervilha).
Sobremesa: Merengue de coco com sagu e coco fresco; Brisk de
frutas vermelhas; Torta de uvas; Gelatina de morango; Gelatina de
limão; Frutas da estação; Sorvete de creme e chocolate; Bombom de
chocolate grande, sabores nozes, flocos, cereja, castanha ou trufas.
Bebidas: Água mineral com e sem gás; Refrigerantes: guaraná, coca-
cola (normal e diet) ou Suco de Frutas, (01 sabor).
3.2.6.3. BRUNCH TIPO 01: Mesa de apoio contendo: Tábua de frios

variados (peito de peru defumado, salaminho, presunto); Patisserie;
Frutas da estação (Mamão, melão, abacaxi e melancia); Bolo
(Laranja, inglês); Tortas salgadas (Legumes, quatro queijos, frango
defumado). Bebidas: Café; Chá; Chocolate quente; Água mineral;
Sucos de frutas (2 variedade); Refrigerante: guaraná,coca-cola(
normale diet.).
3.2.6.4. BRUNCH TIPO 02: Mesa de apoio contendo: Tábua de frios

(Laranja, inglês e formigueiro); Tortas salgadas (Legumes, quatro
queijos, frango defumado); Crepes diversos. Bebidas: Café; Chá ;
Chocolate quente; Água mineral; Sucos de frutas (2 variedade);
Refrigerante: guaraná, coca-cola ( normal e diet.); Coquetéis de
frutas sem álcool.
3.2.6.5. CAFÉ DA MANHÃ: Mesa de apoio contendo: Pães (Mini pão

francês, pão de ervas, pão integral); Frutas da estação (melão e
abacaxi); Iogurte; Cereais; Manteiga; Geléia; Mel; Frios variados
(peito de peru defumado, salaminho, presunto); Queijo mussarela e
queijo minas frescal; Bolos (chocolate e aipim) Bebidas: Café; Chá
22
(sabores variados); Leite (desnatado e integral); Chocolate quente;
Sucos de frutas (3 variedades).
3.2.6.6. COFFEE BREAK TIPO 01 : Mesa de apoio contendo: Pães (

Mini pão francês, rosquinha de coco, pão de ervas, brioches, pão
integral, torradas); Salgados; (mini esfirra e empadinha de frango);
Biscoitos; (coco e nata); Bolos; (cenoura e fubá) Bebidas: Café; Chá;
Sucos de frutas (2 variedades); Refrigerante: guaraná,coca-cola
normal.
3.2.6.7. COFFEE BREAK TIPO 02: Mesa de apoio contendo: Pães (

integral, torradas, croissant, baguete, pão delícia e pão sírio);
Salgados; (enroladinho de salsicha e enroladinho de presunto e
queijo); Biscoitos; (chocolate e queijo); Bolos; (laranja e coco); Mini
pizzas (mussarela e calabresa) Bebidas: Café; Chá; Chocolate quente;
normal.
3.2.6.8. COQUETEL VOLANTE TIPO 01: Alimentos: Quiche lorraine;

Quiche de tomate; Folhados de frango; Folhados de fios de ovos;
Tartelete de cebola; Tartelete de atum. Bebidas: Coquetéis de frutas
sem álcool; Refrigerantes: guaraná e coca-cola (normal); Suco de
frutas. (03 sabores).
3.2.6.9. COQUETEL VOLANTE TIPO 02: Alimentos: Canapés de

presunto; Canapés de azeitona; Quiche lorraine; Quiche de tomate;
Folhados de frango; Folhados de fios de ovos; Tartelete de cebola;
Tartelete de atum; Mousse de aipo; Mousse de gorgonzola. Bebidas:
Coquetéis de frutas sem álcool; Refrigerantes: guaraná, coca-cola
(normal e diet); Suco de frutas (03 sabores).
3.2.6.10.BEBIDAS:
a) Fornecimento de café em garrafas térmicas com capacidade de

1 litro com copos descartáveis, misturadores descartáveis,
guardanapos, açúcar e adoçante em sachés pelo período da
atividade.
b) Máquina de café – com contador de dosagem – cotar preço por

dose, com copinhos descartáveis, açúcar e adoçante em saches.
c) Fornecimento de água mineral em garrafas individuais (500ml),

servidos em bandeja, em copo de vidro, com guardanapos para
as Mesas Diretoras e Salas de Apoio pelo período da atividade.
23
d) Instalação e manutenção de bebedouros tipos geladeiras, com
garrafões de água mineral de 20 litros e copos descartáveis. Os
garrafões deverão ser higienizados com álcool antes da sua
colocação nos bebedouros.
e) Suco de fruta - incluir jarra, açúcar e adoçante – Sabor a ser

definido sob aprovação da Contratada.
3.2.6.11.PETIT FOUR: doces e salgados entregues em bandeja descartável.
3.2.6.12.KIT ALIMENTAÇÃO (ALMOÇO): 01 tipo de prato quente

(peixe, aves e/ou carne), com 03 guarnições, 01 Sobremesa: doces,
frutas da estação ou sorvetes e 01 bebida – água mineral, natural ou
gasosa, suco ou refrigerante.
3.2.6.13.KIT ALIMENTAÇÃO (CAFÉ DA MANHÃ): 01 bebida

achocolatada, 01 fruta, 01sanduíche natural;
.
Obs 1: Os valores cotados para alimentação deverão levar em conta uma quantidade
mínima de 100 pessoas. Em caso de necessidade de atendimento para grupos menores, o
valor proposto poderá ser acrescido em até 25%.
Obs 2: O kit alimentação e café da manhã bem como a máquina de café e bombons
deverão ser cotados apenas para fora de ambiente hoteleiro.
Obs 3: Todo material necessário ao serviço de buffet como: pratos, talheres, copos,
bandejas, cinzeiros, guardanapos e gelo deverão estar contemplados nos valores propostos.
3.2.7. EQUIPAMENTOS
3.2.7.1. Amplificador potência 400WRMS.
3.2.7.2. Aparelho de fax-símile.
3.2.7.3. Aparelho de telefone.
3.2.7.4. Cabeamento para microfone.
3.2.7.5. Cabeamento para transmissão simultânea em telões.
3.2.7.6. Caixa acústica.
3.2.7.7. Canhão de iluminação tipo seguidor.
3.2.7.8. CD Player.
24
3.2.7.9. Computador completo com 2.0 Ghz ou acima, HD 40 de GB, mouse,
teclado, 2 GB de memória RAM, drive 3.5 polegadas, kit multimídia,
caixas de som, placa de rede 10/100mbits e duas entradas USB, com
gravador de CD, leitora e gravadora de DVD, com monitor 17" em
LCD.
3.2.7.10.Comunicador tipo NEXTEL.
3.2.7.11.Distribuidor de vídeo e áudio estéreo com até 10 saídas.
3.2.7.12.DVD Player Aparelho com capacidade para reprodução de som e

imagem em MP3, DVDR, VCD e CD.
3.2.7.13.Equalizador com o mínimo de 12 Db de atuação, 02 canais (estéreo),

9v, com adaptador externo 110/220v.
3.2.7.14.Flip chart com papel e pelo menos 02 pincéis atômicos (azul e

vermelho).
3.2.7.15.Impressora a laser colorida - 15ppm, estabilizador com toner.
3.2.7.16.Impressora jato de tinta colorida - 8 ppm, com cartucho colorido e

preto.
3.2.7.17.Jogador de papel picado com duração programável.
3.2.7.18.Linha telefônica para ligações DDD.
3.2.7.19.Linha telefônica para ligações locais.
3.2.7.20.Mesa de corte para transmissão simultânea.
3.2.7.21.Mesa de som com 16 canais.
3.2.7.22.Microfone com fio e pedestal de mesa.
3.2.7.23.Microfone de lapela - UHF Profissional, com bateria 9V.
3.2.7.24.Microfone goosneck, com botão para solicitação/uso da palavra.
3.2.7.25.Microfone sem fio de mão- UHF profissional, com bateria 9V.
3.2.7.26.Mixer de microfone.
3.2.7.27.Notebook com processador 2.0 Ghz ou acima, mouse, teclado, 2GB

de memória RAM, drive 3.5 polegadas, kit multimídia, caixas de som,
25
placa de rede 10/100mbits e duas entradas USB, com gravador de CD,
leitora e gravadora de DVD, com monitor de 15".
3.2.7.28.Pedestal de Pé (suporte girafa para microfone).
3.2.7.29.Ponteira laser.
3.2.7.30.Ponto de internet com até 1,5 mb de dados enviados e recebidos.

3.2.7.31.Projetor Multimídia (Kit Datashow) XVGA com mínimo de 1500
ansilumens e fiação necessária para ligação com computador.
Acompanhado de suporte tipo "rack" na cor preta. Material para
instalação (cabos, réguas, tomadas,...).
3.2.7.32.Projetor Multimídia (Kit Datashow) XVGA com mínimo de 3000

Acompanhado de suporte tipo "rack"na cor preta. Material para
instalação (cabos, réguas, tomadas, etc).
3.2.7.33.Projetor Multimídia (Kit Datashow) XVGA com mínimo de 5.000

3.2.7.34.Rádio de comunicação com alcance mínimo de 800m.
3.2.7.35.Roteador – equipamento para distribuição das conexões em uma rede

instalada.
3.2.7.36.Scanner de mesa.
3.2.7.37.Sistema de retorno de som com 02 caixas.
3.2.7.38.Tela de Projeção – Nas medidas de 1,80 x 1,80m, com tripé.
3.2.7.42.Tela de Projeção – Nas medidas de 5,00m x 6,00m, com tripé.
3.2.7.43.TV de plasma de 46” com suporte.
3.2.7.44.Webacan Videocam - 1000 pixels.
26
Obs 1: Para locação de equipamentos as diárias compreendem o período de oito horas às
vinte e duas horas.
3.2.8. MATERIAL DE CONSUMO
3.2.8.1. Bloco para flip chart para reposição.
3.2.8.2. Cartucho preto para impressora jato de tinta para reposição.

3.2.8.3. Encadernação de documentos em espiral.
3.2.8.4. Tonner para impressora a laser para reposição.
3.2.9. SERVIÇOS IDIOMÁTICOS
3.2.9.1. Cabine de tradução simultânea com capacidade para 1 intérprete

cada.
3.2.9.2. Hora extra de intérprete consecutivo de idiomas raros.
3.2.9.3. Hora extra de intérprete consecutivo de idiomas básicos.
3.2.9.4. Hora extra de intérprete de Língua Brasileira de Sinais – LIBRAS.
3.2.9.5. Hora extra de intérprete para tradução simultânea de idiomas raros.
3.2.9.6. Hora extra de intérprete para tradução simultânea de idiomas

básicos.
3.2.9.7. Intérprete consecutivo de idiomas básicos.
3.2.9.8. Intérprete consecutivo de idiomas raros.
3.2.9.9. Intérprete de Língua Brasileira de Sinais – LIBRAS.
3.2.9.10.Intérprete para tradução simultânea de idiomas básicos.
3.2.9.11.Intérprete para tradução simultânea de idiomas raros.
3.2.9.12.Microfone de cabine de tradução.
3.2.9.13.Receptores e fones auriculares para tradução simultânea.
3.2.9.14.Revisão de texto em português.
3.2.9.15.Tradução de texto do português/idiomas básicos/português.

27
3.2.9.16.Tradução de texto do português/idiomas raros/português.
3.2.9.17.Transmissor para 2 canais de tradução simultânea.
Obs 1: As locações dos receptores e fones de tradução deverão ser por lotes múltiplos de
50 unidades.
Obs 2: Os idiomas básicos estrangeiros são: inglês, francês, italiano e espanhol. Os demais
idiomas são considerados idiomas raros.
Obs. 3: A lauda se define pelo quantitativo de 1200 caracteres, sem espaços.
Obs. 4: Para os serviços de tradução, revisão e transcrição, quando demandados em caráter

de urgência, poderão ser acrescidos do que exceder a 5 laudas/dia útil o percentual de até
25% (vinte e cinco).
Obs. 5: A jornada de trabalho/diária por interprete consecutivo ou simultâneo será de 06

(seis) horas devendo a tradução simultânea ser executada com 02 intérpretes para cada
idioma;
3.2.10. MOBILIÁRIO E ESTRUTURAS TEMPORÁRIAS
3.2.10.1.Alambrado tipo fechamento cego em aço galvanizado, medindo 1,00

x 2,00m.
3.2.10.2.Alambrado tipo gradis em aço galvanizado, medindo 1,10 x 2,00m.
3.2.10.3.Aparelho de ar condicionado com capacidade de 10.000 BTUS.
3.2.10.4.Armário com duas portas com chaves, divisória interna, em MDF ou

similar, folheado em madeira.
3.2.10.5.Auditório/Sala/Ambientes fechados em estrutura tipo octanorm, em

alumínio anodizado, estruturados por perfis e travessas, iluminação
feita por calhas fluorescentes, com teto pergolado, forrado por tampo
de eucaplac ou similar, testeira de identificação, no mesmo material
medindo 1,00 x 0,50m, revestimento completo do chão em carpete de
4mm de espessura. Medidas a serem submetidas a aprovação da
FAPES.
3.2.10.6.Balcão cego em estrutura tipo octanorm, com tampo de madeira

formicado e perfis de alumínio. Medidas a serem submetidas a
aprovação da FAPES.
3.2.10.7. Balcão vitrinada em estrutura tipo octanorm, com tampo de vidro e

28
perfis de alumínio. Medidas a serem submetidas a aprovação da
FAPES.
3.2.10.8. Banheiros químicos em polietileno com caixa dejetos 250 litros,

vaso, mictório e porta objetos.
3.2.10.9.Banquetas em estrutura interna em aço, com espuma de poliuretano

injetada, estrutura com acabamento cromado e assento em couro
sintético.
3.2.10.10. Box Truss Q30 em estrutura em duralumínio para suportar painéis de

fundo de palco e/ou telas de projeção similares.
3.2.10.11. Cadeira estofada no encosto e no assento, sem braço.
3.2.10.12. Cadeira plástica tipo PVC.
3.2.10.13. Climatização feita por aspersores para umidificação do ambiente.
3.2.10.14. Cobertura em lona ou tecido, com estrutura de madeira, sem

fechamento lateral. Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.
3.2.10.15. Cobertura em plástico transparente, com fechamento lateral.
3.2.10.16. Estande, com projeto básico com estrutura padrão, divisórias

formicadas dupla face, medida 2,20 x 0,96m, montantes e travessas em
alumínio anodizado, iluminação com arandelas em alumínio sendo 1
para cada 3m2, testeira de identificação, no mesmo material medindo
1,00 x 0,50m, revestimento completo do chão em carpete de 4mm de
espessura. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.
3.2.10.17. Estande com projeto especial com estrutura construída em

compensado MDF ou similar, vidros, rede elétrica, estruturas metálicas.
Projeto a ser submetido para aprovação da FAPES.
3.2.10.18. Frigobar com capacidade para até 120 litros.
3.2.10.19. Gerador de energia com no mínimo 450 KVA.
3.2.10.20. Guarda Sol, com capacidade de sombrear mesas de até 8 pessoas,

para áreas externas, com base para apoio direto no terreno.
3.2.10.21. Isolamento acústico feito em espuma de poliurietano com aplicação

em fita dupla face e perfis de alumínio, para retenção de no mínimo 30%
de propagação do som. Medidas a serem submetidas a aprovação da
FAPES.
29
3.2.10.22. Lixeiras para áreas externas, cilíndricas, alturas de 1,00m.
3.2.10.23. Mesa de escritório em madeira aglomerada ou MDF folheada em

madeira ou fórmica, medindo 1,50m x0,70m, com bases e pés em metal.
3.2.10.24. Mesa para computador, com local adequado para CPU, teclado e
mouse, em material tipo octanorm, medindo 1,00m x 0,70m.
3.2.10.25. Mesa principal para auditório em madeira aglomerada ou MDF

folheada em madeira ou fórmica, composta de módulos, facilmente
desmontável, largura 0,60 x comprimento a definir.
3.2.10.26. Módulo para escada, com degrau, em madeira acarpetada, medindo

1,00x1,00x0,45m, para lateral de palco.
3.2.10.27. Painel especial em madeira pintada ou revestida com bagun, medidas

a definir pelo contratante. Medidas a serem submetidas a aprovação da
FAPES.
3.2.10.28. Painel padrão: em material tipo octanorm, com estrutura em

alumínio, medindo 2,00m x 1,00m.
3.2.10.29. Palco especial com piso em estrutura tubular industrial, compensado

de 20 mm, revestido com carpete 4 mm, tamanho a definir pelo Gestor
do Contrato. Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.
3.2.10.30. Palco praticável padronizado em estrutura de alumínio, revestido

com carpete 4 mm. Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.
3.2.10.31. Passadeira em carpete 4mm, colado no chão por fitas dupla face, em
cor e metragem. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.
3.2.10.32. Piso de madeira especial feito por vigotas e chapas de compensado

20mm, revestido em carpete, com nivelamento a ser definido no local.
Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.
3.2.10.33. Piso de madeira padronizado elevado a 10cm de altura, com

revestimento em carpete 4 mm. Medidas a serem submetidas a
aprovação do Gestor do Contrato.
3.2.10.34. Poltrona com estrutura em madeira, revestido com espuma de

poliuretano, manta acrílica e acabamento em couro sintético (cor a
definir).
3.2.10.35. Ponto de rede lógico com instalação e cabeamento necessário.
30
3.2.10.36. Ponto elétrico com instalação e cabeamento necessário.
3.2.10.37. Pórtico de entrada especial em madeira pintada, com testeiras

personalizadas. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.
3.2.10.38. Pórtico de entrada padronizado em sistema padronizado tipo
octanorm, em alumínio. Medidas a serem submetidas à aprovação da
FAPES.
3.2.10.39. Puff revestido em couro sintético, nas dimensões 0,65m x 0,65m e

0,90m de altura.
3.2.10.40. Púlpito em acrílico com suporte para água.
3.2.10.41. Sofá de 2 lugares com estrutura em madeira, revestido com espuma

de poliuretano, manta acrílica e acabamento em couro (cor a definir).
3.2.10.42. Tapete decorativo, para composição de ambientes, tais como salas

V.I.P. e lounges. Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.
3.2.10.43. Tenda especial, modelo 2 águas, com estrutura em alumínio e/ou

metal, com vão livre e cobertura em lona branca. Medidas a serem
submetidas à aprovação da FAPES.
3.2.10.44. Tenda Piramidal em estrutura metálica, revestida em lona branca.

Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.
3.2.10.45. Torretas de Isolamento cromadas com fitas retráteis com 2m de

comprimento cada módulo.
3.2.10.46. Túnel tipo passarela, em estrutura de ferro, com vão livre e cobertura
em lona branca. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.
3.2.10.47. Túnel tipo gel space, em estrutura duralumínio, com vão livre e
cobertura em lona branca. Medidas a serem submetidas a aprovação da
FAPES.
3.2.10.48. Ventilador grande com pedestal.
Obs 1: As diárias compreendem o período de oito horas às vinte e duas horas;
3.2.11. TRANSPORTE
3.2.11.1.Carro executivo com 4 portas, com motorista e ar condicionado.
3.2.11.2.Van ou similar, para mínimo de 14 pessoas, com motorista e ar

condicionado.
31
3.2.11.3.Escolta com carros 2 carros blindados.
3.2.11.4.Hora extra Automóvel executivo 04 portas.

3.2.11.5.Hora extra de Van ou similar.
3.2.11.6.Hora extra Ônibus.
3.2.11.7.Hora extra Veículo utilitário para pequenas cargas.
3.2.11.8.Km extra Automóvel executivo 04 portas.
3.2.11.9. Km extra de Ônibus.
3.2.11.10. Km extra de Van.
3.2.11.11. Km extra Veículo utilitário para pequenas cargas.
3.2.11.12. Ônibus com mínimo 45 lugares, com motorista e ar condicionado.
3.2.11.13. Serviço de transporte aéreo dos materiais gráficos, pastas, baners,

materiais promocionais em território nacional.
3.2.11.14. Veículo utilitário para pequenas cargas.
Obs 1: As diárias compreendem o período de 10 horas e 100 quilômetros/dia.
3.2.12. SERVIÇOS GERAIS
3.2.12.1.Biombo de enfermaria
3.2.12.2.Brigadista, devidamente graduado, treinado e capacitado para atuar

na prevenção, abandono e combate a um princípio de incêndio e
prestar os primeiros socorros, dentro de uma área pré-estabelecida,
com experiência comprovada.
3.2.12.3.Cadeira de rodas
3.2.12.4.Detector de metais, manual com sistema de gatilho automático.
3.2.12.5.Limpeza, com pessoal uniformizado, incluindo todo material de

limpeza necessário e abastecimento (papel higiênico, sabonetes,
toalhas de papel, lixeiras). Medidas a serem submetidas à aprovação da
FAPES;
3.2.12.6.Maca retrátil.
32
3.2.12.7.Manobrista capacitado e incumbido de manobrar veículos
automóveis em estacionamentos, garagens e etc. Incluindo todos os
equipamentos necessários, tais como: cones, ronda no estacionamento,
balcão com estrutura coberta para atendimento ao público, com
experiência comprovada.
3.2.12.8.Pórtico detector de metais.
3.2.12.9.Segurança diurno treinado e capacitado para execução de segurança

desarmada diurna, uniformizada e com nada consta da Polícia Civil.
3.2.12.10. Segurança noturno treinado e capacitado para execução de segurança

3.2.12.11. UTI móvel de plantão no local de realização da atividade com

equipamentos para atender emergência cardíaca.
Obs 1: As diárias deste item são de 8 horas.
3.2.13. IDENTIFICAÇÃO VISUAL
3.2.13.1.Arranjo floral natural para mesa de jantar.
3.2.13.2.Arranjo floral natural para palco.
3.2.13.3.Bandeiras de cidades, estados e de países nas medidas ½ pano, com

22,5 cm de largura para área interna.
3.2.13.4.Blimp, ou seja, balão com mensagem institucional, com impressão

nos dois lados (2 cores).
3.2.13.5.Chale de mesa redondo, com diâmetro mínimo de 1 metro, em

algodão.
3.2.13.6.Lona night and day, com impressão em até 4/0 cores, para produção
de banners, painéis e similares.
3.2.13.7.Lycra tensionada para revestimentos de mesas, fundo de palco e

ornamentação em geral.
3.2.13.8.Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.
3.2.13.9.Mastro para bandeira com ponteira em alumínio anodizado.
33
3.2.13.10. Porta Banner em ferro pintado na cor preta regulável de forma que
chegue até 2m de altura.
3.2.13.11. Toalha de mesa, branca ou colorida, para mesa de até 8 pessoas.
3.2.13.12. Vaso ornamental grande para decoração das áreas de circulação.
3.2.13.13. Vinil adesivo, com impressão em até 4/0 cores, para identificação
visual de balcões, pórticos, painéis, placas de sinalização e similares.
3.2.14. SERVIÇOS SUJEITOS A TAXA DE ADMINISTRAÇÃO FIXA

NO VALOR DE 3% ADICIONADOS AOS IMPOSTOS DA NOTA
FISCAL DA CONTRATADA.
3.2.14.1.Contratação de espaço em veículos de comunicação tais como

impressa, eletrônica, rádio e televisão.
3.2.14.2.Produção de vídeo com qualidade jornalística. Produção fotográfica

com qualidade jornalística.
3.2.14.3.Locação de espaços físicos para realização de atividades. Consiste na

locação de dependências adequadas, quando demandado pela FAPES.
3.2.14.4.Contratação de artistas para realização de Shows, de várias

categorias, conforme demanda incluído o ryder (equipamentos e
cenografia pertinentes) exigido pelo artista.
3.2.14.5.Locutor (a) Apresentador (a), Comentarista e Entrevistador:

Profissional capacitado e com experiência em TV, para execução de
serviços de condução, mediação e etc., com experiência comprovada.
3.2.14.6.Despesas com reparos dentro da estrutura física utilizada, conforme

vistoria e atesto da FAPES, em conformidade com as devidas cláusulas
contratuais de locação do espaço físico.
3.2.14.7.Pró-labore de Palestrantes, Relatores, Coordenadores, Debatedores,

Cursistas, Apresentadores e outros.
Obs.: Deverão ser solicitadas 03 (três) propostas para aprovação prévia do gestor do
34
contrato, para os itens acima, quando couber.
3.2.14.8.Postagem de materiais, conforme relatório emitido pelo ECT.
3.2.14.9.Taxas Legais tais como liberação de alvará junto a Administração da

cidade, ECAD (Escritório Central de Arrecadação e Distribuição), etc.
3.2.15. HORAS EXTRAS
3.2.15.1. Horas extras de recursos humanos. O cálculo da hora extra deverá

ser: Valor da diária/Número de horas da diária x 1,5.
3.2.15.2.Horas extras de equipamentos e bens móveis. O cálculo da hora

extra deverá ser: Valor da diária/Número de horas da diária, exceto
transporte cujos valores já devem ser propostos pelo licitante.
4. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES
4.1. Principais eventos a serem realizados pela FAPES
CRONOGRAMA DE ATIVIDADES
Nº estimado de
Evento Data Valor estimado (R$)
Participantes
4ª Conferência
30 e 31/03/2010 250 232.622,85
Regional de C, T & I
1ª Conferência
25 e 26/03/2010 300 164.181,58
Estadual de C, T & I
Semana de Estadual
Ciência e Tecnologia 25 a 29/10/2010 25.000 303.160,74
(*)
Seminários, Reuniões
de Comitê Gestor, a definir a definir 100.000,00
Oficinas, dentre outros
(*) Evento aberto com estimativa de 5.000 visitantes/dia
35
FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESPÍRITO SANTO – FAPES
PREGÃO Nº 2010/0005
ANEXO II
PLANILHA DE PREÇOS MÁXIMOS
LOTE 1 – VALOR MÁXIMO DO LOTE – R$ 36.711,86 (trinta e seis mil, setecentos

e onze reais e oitenta e seis centavos) que corresponde ao somatório de todos os itens
descritos neste Anexo.
1- HOTELARIA
Item Descrição Unidade Valor unit (R$)
Apartamento single em hotel de categoria

1.1 diária
Turística 298,69
1.2 diária
Superior 299,70
1.3 diária
Luxo 368,92
Apartamento Doble em hotel de categoria
1.4 diária
Turística 325,56
1.5 diária
Superior 358,91
1.6 diária
Luxo 457,05
Apartamento Triplo em hotel de categoria
1.7 diária
Turística 357,57
1.8 diária
Superior 383,62
SUBTOTAL
2.850,03
2- SECRETARIADO
36
Compilação de base de dados para

2.1 Convidado
elaboração de mala direta de atividade 1,04
Desenvolvimento de conteúdo conceitual
2.2 lauda
especializado e material didático 113,34
Desenvolvimento de sistema
2.3 hora
informatizado 161,15
2.4 Desenvolvimento de web site hora

184,17
Recebimento e cadastramento de
2.5 participante
inscrições de participantes e convidados 8,59
Telemarketing ativo e passivo *ligações
2.6 ligação
DDD 4,10
2.7 ligação
locais 3,74
SUBTOTAL 566,80
3- MATERIAL PROMOCIONAL
3.1 Arte finalização de capa para publicações unidade

321,67
3.2 Arte finalização de cartaz unidade

346,67
3.3 Arte finalização de crachá unidade

83,34
3.4 Arte finalização de folder ou similares unidade

122,50
3.5 Bloco de anotações unidade

3,94
3.6 Boton em latão plastificado unidade

2,64
3.7 Boton niquelado unidade

2,87
37
3.8 Camisetas cor branca unidade
14,20
3.9 Canetas esferográficas unidades

2,40
3.10 Capa ou contra–capa de publicação unidade

2,51
3.11 Capa para CD Rom unidade

2,92
3.12 Cartaz em formato 64 x 44 cm unidade

2,88
3.13 Certificado em formato 21 x 29,7 cm unidade

3,76
3.14 Convite com envelope formato 15 x 21 cm unidade

3,27
3.15 Crachá em formato 10 x 15 cm unidade

3,00
Diagramação de textos em geral, com
3.16 gráficos, para anais, livros, revistas e Lauda
21,25
outras publicações.
Diagramação de textos em geral, sem
19,75
3.18 Envio de correspondência eletrônica convidado

1,81
3.19 Folder em formato aberto 21 x 29,7 cm unidade

3,99
Folheto em formato 15 x 21 cm papel
3.20 unidade
couchê 120g 1,89
3.21 Fotocópia colorida, em papel A4 unidade

0,95
3.22 Fotocópia simples, em papel A4 unidade

0,40
Identificador de atividade para visor de
3.23 unidade
pasta 1,68
3.24 Lápis grafite 1B, com borracha. Unidade

0,83
Desenvolvimento e arte finalização da
3.25 unidade
Logomarca da atividade 637,00
38
Manipulação de postagem de materiais
3.26 unidade
promocionais 1,82
Miolo de publicação em formato 21 x 29,7
3.27 folha
cm 0,29
3.28 Pata em nylon 600 unidade

15,26
3.29 Pasta de papel couchê 230g/m² unidade

4,40
3.30 Pasta tipo executiva, em courino unidade

39,00
3.31 Placa em aço escovado unidade

277,33
3.32 Porta crachá formato 11 x 16 cm unidade

1,61
3.33 Prisma para mesa em acrílico unidade

4,07
3.34 Troféu em metal dourado unidade

231,00
3.35 Voucher de alimentação formato 5 x 8 cm unidade

0,22
SUBTOTAL 2.183,12
4- SERVIÇOS ESPECIALIZADOS
4.1 Cópia original em DVD/CD unidade

10,23
4.2 Edição de filmagem digital hora

146,20
4.3 Filmagem em sistema digital hora

134,17
4.4 Fotografia digital unidade

5,38
Gravação em áudio da atividade em fita
4.5 hora
K7 ou meio digital 88,34
Transcrição de fitas de áudio em idiomas
4.6 lauda
básicos 30,92
39
4.7 lauda
raros 36,00
4.8 Transcrição de fitas de áudio em português lauda

27,42
SUBTOTAL 478,66
5- Recursos humanos
5.1 Atendente para credenciamento diária

154,42
5.2 Auxiliar de serviços gerais diária

90,00
5.3 Cerimonialista diária

721,00
5.4 Coordenador de Setor diária

218,75
5.5 Coordenador Geral diária

320,10
5.6 Despachante diária

238,67
5.7 Digitador diária

153,33
5.8 Enfermeiro diária

194,70
5.9 Estenotipista hora

217,00
5.10 Garçom uniformizado diária

132,99
5.11 Médico diária

317,33
5.12 Mestre de cerimônias diária

895,83
5.13 Motoboy diária

72,00
Operador de equipamentos áudio visuais e
5.14 diária
som 147,80
40
5.15 Recepcionista diária
180,00
5.16 Recepcionista bilíngüe diária

213,40
5.17 Taquígrafo hora

221,43
5.18 Técnico de informática diária

137,85
SUBTOTAL 4.626,60
6- ALIMENTAÇÃO EM AMBIENTE HOTELEIRO CATEGORIA

SUPERIOR
Item Descrição unidade Valor unit (R$)
6.1 Almoço ou Jantar Tipo 01 participante

63,60

74,10
6.3 Brunch Tipo 01 participante

46,73

50,16
6.5 Café da manhã participante

25,92
6.6 Coffe Break Tipo 01 participante

17,36

20,91
6.8 Coquetel volante tipo 01 participante

50,49

54,93
Água mineral em garrafas individuais, 500
6.10 unidade
ml 3,73
6.11 Fornecimento de café em garrafas litro

17,47
6.12 Bebedor com garrafão de 20 litros unidade

24,00
41
6.13 Petit Four Kg
17,97
6.14 Suco de fruta litro

13,77
481,14
SUBTOTAL
7- ALIMENTAÇÃO EM AMBIENTE HOTELEIRO EM HOTEL

CATEGORIA LUXO

80,27

98,52

55,93

56,38

31,20
7.6 Cooffe Break Tipo 01 participante

23,16

25,32
7.8 Coquetel Tipo 01 participante

59,13

68,11
7.10 unidade
ml 4,16
7.11 Fornecimento de café em garrafa litro

18,93

35,92
7.13 Petit Four Kg

23,88

15,43
42
596,34
SUBTOTAL
8-ALIMENTAÇAO EM AMBIENTE HOTELEIRO EM HOTEL DE

CATEGORIA TURÍSTICA
8.1 Almoço Jantar Tipo 01 participante

53,20

50,48

43,21

47,37

19,82
8.6 Coffee Break Tipo 01 participante

17,94

21,34

49,88

57,95
8.10 unidade
ml 3,32
8.11 Fornecimento de café garrafa litro

11,48

15,16
8.13 Petit Four Kg

10,82

7,66
SUBTOTAL 409,63
9- ALIMENTAÇÃO FORA DE AMBIENTE HOTELEIRO
43
9.1 Almoço ou Jantar Tipo 01 Participante

48,27

52,78

49,39

57,34

29,44
9.6 Coffee Break Tipo 01 Participante

16,60

19,65

46,89

48,61
9.10 Fornecimento de café Unidade

1,85

9,41

13,80
9.13 Kit alimentação para almoço unidade

33,29
9.14 Kit alimentação café da manhã unidade

18,00
Máquina de café com cotadores de
9.15 dose
dosagem 0,78
9.16 Petit Four Kg

11,41

3,91
461,42
SUBTOTAL
44
10- EQUIPAMENTOS
Amplificador com potência mínima de

10.1 diária
400WRMS 115,52
10.2 Aparelho de fax diária

19,14
10.3 Aparelho de telefone diária

4,85
10.4 Cabeamento para microfone metro linear

1,76
Cabeamento para transmissão simultânea
10.5 metro linear
para telões 2,94
10.6 Caixa acústica diária

75,29
10.7 Canhão de iluminação diária

96,17
10.8 CD Player diária

19,61
Computador completo com no mínimo 2.0
10.9 diária
Ghz 119,71
10.10 Comunicador tipo NEXTEL diária

42,31
Distribuidor de vídeo e áudio estéreo com
10.11 diária
até 10 saídas 86,66
10.12 DVD Player diária

24,27
10.13 Equalizador diária

30,37
10.14 Flip chart com papel e 2 pincéis diária

29,55
10.15 Impressora a laser colorida diária

151,52
10.16 Impressora jato de tinta colorida diária

96,84
10.17 Jogador de papel picado kg

37,89
45
10.18 Linha telefônica para ligações DDD minuto
1,87
10.19 Linha telefônica para ligações locais minuto

1,42
10.20 Mesa de corte para transmissão simultânea diária

149,45
10.21 Mesa de som com mínimo de 16 canais diária

113,80
10.22 Microfone com fio e pedestal de mesa diária

40,15
10.23 Microfone de lapela diária

38,24
10.24 Microfone goosneck diária

54,63
10.25 Microfone sem fio de mão diária

50,98
10.26 Mixer de microfone diária

22,30
10.27 Notebook diária

141,19
Pedestal de Pé (suporte girafa para
10.28 diária
microfone) 8,92
10.29 Ponteira laser diária

4,46
Ponto de internet com capacidade mínima
10.30 diária
de 1,5 mb 121,63
Projetor Multimídia – 1500
10.31 diária
ANSILUMENS 187,32
Projetor Multimídia - 3000
10.32 diária
ANSILUMENS 467,45
10.33 diária
ANSILUMENS 1.168,25
10.34 Rádio de comunicação diária

17,36
10.35 Roteador diária

16,26
10.36 Scanner diária

51,10
46
10.37 Sistema de retorno de som com 02 caixas diária
62,92
10.38 Tela de Projeção (1,80 x 1,80m) diária

49,25

71,54

90,04

128,75
10.42 Tela de Projeção (5,00m x 6,00m) diária

158,93
10.43 TV de plasma de 46” diária

188,50
10.44 Webacan Videocam diária

35,39
4.396,49
SUBTOTAL
11- MATERIAL DE CONSUMO
11.1 Bloco para flip chart unidade

17,68
11.2 Cartucho para impressora a jato de tinta unidade

82,83
11.3 Encadernação em espiral unidade

4,18
11.4 Tonner para impressora a laser unidade

98,97
203,66
SUBTOTAL
12- SERVIÇOS IDIOMÁTICOS
12.1 Cabine de tradução simultânea diária

98,15
47
Hora extra para Intérprete consecutivo
12.2 hora
idiomas raros 148,40
Hora extra para Intérprete consecutivo/
12.3 hora
idiomas básicos 138,46
12.4 Hora extra para Intérprete de LIBRAS hora

98,95
Hora extra para Intérprete para tradução
12.5 hora
simultânea/ idiomas raros 151,83
12.6 hora
simultânea/ idiomas básicos 139,93
12.7 Intérprete consecutivo/ idiomas básicos diária

1.177,25
12.8 Intérprete consecutivo/ idiomas raros diária

1.432,00
12.9 Intérprete de LIBRAS diária

475,60
Intérprete para tradução simultânea/
12.10 diária
idiomas básicos 1.156,00
12.11 diária
idiomas raros 1.636,94
12.12 Microfone de cabine de tradução diária

60,67
Receptor e fone auricular para tradução
12.13 diária
simultânea 27,60
12.14 Revisão de texto/ português lauda

27,92
Tradução de texto/ português/idiomas
12.15 lauda
básicos/português 61,12
12.16 lauda
raros/português 74,50
Transmissor para dois canais tradução
12.17 diária
simultânea 216,00
7.121,32
SUBTOTAL
13- MOBILIÁRIO E ESTRUTURA TEMPORÁRIA
48
13.1 Alambrado tipo fechamento cego diária
29,17
13.2 Alambrado tipo gradis diária

34,17
13.3 Aparelho de ar condicionado diária

591,67
13.4 Armário diária

120,00
13.5 Auditório/Sala/Ambientes fechados m2

185,50
13.6 Balcão cego m2

72,85
13.7 Balcão vitrinada m2

98,00
13.8 Banheiro químico diária

117,18
13.9 Banqueta diária

14,26
metro
13.10 Box Truss
linear/diária 44,63
13.11 Cadeira estofada diária

17,64
13.12 Cadeira plástica diária

5,65
metro
13.13 Climatização
Cobertura com lona ou tecido sem
13.14 m2
fechamento lateral 56,67
13.15 Cobertura em plástico transparente m2

56,67
13.16 Estande projeto básico m2

93,53
13.17 Estande projeto especial m2

298,13
13.18 Frigobar diária

36,25
Gerador de energia com no mínimo 450
13.19 diária
KVA 1.505,00
49
13.20 Guarda sol diária
47,50
13.21 Isolamento acústico m2

49,50
13.22 Lixeiras para áreas externas diária

18,84
13.23 Mesa de escritório diária

45,00
13.24 Mesa para computador diária

60,75
metro
13.25 Mesa principal para auditório
13.26 Módulo para escada diária

65,25
13.27 Painel especial m2

157,50
13.28 Painel padrão diária

135,00
13.29 Palco especial m2

93,00
13.30 Palco praticável padronizado m2

46,25
13.31 Passadeira em carpete de 4 mm m2

44,40
13.32 Piso de madeira especial m2

63,00
13.33 Piso de madeira padronizado m2

44,33
13.34 Poltrona diária

60,00
13.35 Ponto de rede lógico diária

53,00
13.36 Ponto elétrico diária

16,34
13.37 Pórtico de entrada especial m2

157,33
13.38 Pórtico de entrada padronizado m2

93,34
50
13.39 Puff diária
31,67
13.40 Púlpito diária

98,67
13.41 Sofá diária

96,00
13.42 Tapete decorativo m2

83,34
13.43 Tenda especial m2/diária

69,42
13.44 Tenda piramidal m2/diária

95,70
13.45 Torretas de Isolamento diária

43,88
13.46 Túnel tipo passarela m2

110,83
13.47 Túnel tipo gel space m2

95,67
13.48 Ventilador grande com pedestal diária

53,34
SUBTOTAL 5.558,87
14- TRANSPORTE
14.1 Carro Executivo com 4 portas diária

465,00
14.2 Van capacidade para 14 pessoas diária

621,00
14.3 Escolta diária

1.041,67
Hora Extra Automóvel executivo 04
14.4 hora
portas 46,80
14.5 Hora Extra Van ou similar hora

62,10
14.6 Hora Extra Ônibus hora

88,50
51
Hora Extra Veículo utilitário para
14.7 hora
pequenas cargas 31,50
14.8 Km Extra Automóvel executivo 04 portas Km

5,25
14.9 Km Extra de Ônibus Km

8,40
14.10 Km Extra de Van Km

6,66
Km Extra Veículo utilitário para pequenas
14.11 Km
cargas 3,15
14.12 Ônibus – motorista - 45 lugares – ar diária

903,00
14.13 Serviço de transporte aéreo de materiais Kg

102,00
14.14 Veículo utilitário p/ pequenas cargas diária

213,00
SUBTOTAL 3.598,03
15- SERVIÇOS GERAIS
15.1 Biombo para enfermaria diária

20,84
15.2 Brigadista diária

109,43
15.3 Cadeira de rodas diária

19,17
15.4 Detector de metais manual diária

46,67
15.5 Limpeza com pessoal especializado m²/diária

5,93
15.6 Maca retrátil diária

22,84
15.7 Manobrista diária

84,67
15.8 Pórtico detector de metais diária

155,00
52
15.9 Segurança Diurno diária
118,67
15.10 Segurança Noturno diária

128,80
15.11 Serviço de UTI Móvel diária

1.464,71
SUBTOTAL 2.176,73
16- IDENTIFICÃO VISUAL
16.1 Arranjo floral natural para mesa de jantar unidade

42,90
16.2 Arranjo floral natural para palco m2

143,00
16.3 Bandeiras diária

26,67
16.4 Blimp diária

520,33
16.5 Chale de mesa redondo diária

16,50
Lona night and day com impressão
16.6 m2
colorida 83,44
16.7 Lycra tensionada m2

68,75
16.8 Mastro para bandeira diária

25,90
16.9 Porta Banner diária

25,00
Toalha de mesa para mesa de até 8
16.10 diária
pessoas 23,68
Vaso ornamental grande para decoração
16.11 diária
das áreas de circulação 65,03
16.12 Vinil adesivo colorido m2

52,50
SUBTOTAL 1.093,70
53
17 - SERVIÇOS SUJEITOS A TAXA DE ADMINISTRAÇÃO
Item Descrição unidade
17.1 Contratação de espaços em veículos de comunicação/ NÃO COTAR
Produção de vídeo e fotografia com qualidade

17.2 NÃO COTAR
jornalística
17.3 Locação de espaço físico NÃO COTAR

Contratação de artistas para realização de shows de
várias categorias, conforme demanda, incluindo o ryder
17.4 NÃO COTAR
(equipamentos e cenografia pertinentes) exigido pelo
artista.
Locutor ou apresentador ou comentarista ou
17.5 NÃO COTAR
entrevistador
17.6 Postagem de matérias NÃO COTAR
Pró-labore de Palestrantes, Relatores, Coordenadores,

17.7 NÃO COTAR
Debatedores, Cursistas, Apresentadores, etc.
17.8 Taxas Legais NÃO COTAR
17.9 Despesas com reparos no espaço físico utilizado NÃO COTAR
HORAS EXTRAS
17.10 Horas extras de recursos humanos NÃO COTAR
17.11 Horas extras de equipamentos e bens móveis NÃO COTAR
36.711,86
TOTAL
54
ANEXO III
PREGÃO No 2010/0005
PROPOSTA COMERCIAL
Empresa: ____________(Nome da Empresa)____________
À: (Nome do Órgão)
SERVIÇOS DE ORGANIZAÇÃO E REALIZAÇÃO DE EVENTOS COM

FORNECIMENTO DE INFRA-ESTRUTURA E APOIO LOGÍSTICO,
FORNECIMENTO DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS À
EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS, EM TODO O ESTADO DO ESPÍRITO SANTO
Prezados Senhores,
Pela presente formulamos Proposta Comercial para execução dos serviços supracitados, de
acordo com todas as condições do PREGÃO Nº 2010.0005 e seus anexos.
1. Compõem nossa Proposta os seguintes anexos:

Anexo I – Descrição do objeto;
Anexo II – Planilha de Preços;
Anexo IV – Dados complementares para elaboração do contrato;
Anexo V – Declaração de Atendimento ao Inciso XXXIII, art. 7º, da CF;
Anexo VI – Exigências para habilitação.
2. O prazo de validade de presente Proposta é de 90 (noventa) dias corridos, a contar da
data estabelecida neste edital.
3. Os preços ora propostos incluem todas as despesas diretas, indiretas, benefícios,
tributos, contribuições, mão de obra, materiais, produtos e equipamentos, de modo a se
constituírem na única e total contraprestação pela execução dos serviços.
4. Indicação da modalidade de garantia do contrato, conforme artigo 56, da Lei nº
8.666/93.
Sem mais para o momento, firmamo-nos,
Atenciosamente
55
Identificação e Assinatura
Obs:
1. A empresa deverá utilizar o Anexo II como modelo para a proposta de preços,
substituindo os valores máximos pelos valores ofertados pela licitante, com descritivo
completo, obedecendo às regras do Edital e ao critério abaixo, sob pena de
desclassificação:
a) Nenhum item poderá ter preço superior ao preço máximo de cada item
estipulado no Anexo II;
56
ANEXO IV
DADOS COMPLEMENTARES PARA ELABORAÇÃO DO CONTRATO
NOME: (representante legal)
No DE IDENTIDADE: ÓRGÃO EMISSOR:
CPF:
Endereço completo:
Nacionalidade: Estado civil: Profissão:
INFORMAR A CONDIÇÃO JURÍDICA DO REPRESENTANTE: SÓCIO ( )

PROCURADOR ( )
COMPROVAR: Procurador (procuração original ou cópia autenticada em cartório); Sócio
(Contrato
Garantia: social
Caução emoudinheiro
Certidão
( Simplificada da Junta( Comercial)
) – Fiança Bancária ) – Seguro Garantia ( )
ENDEREÇO COMPLETO DA PESSOA JURÍDICA:
Vitória, _____ de _________________ de _____
_______________________________________
Assinatura e Carimbo
OBS.: Informar acima os dados do responsável pela assinatura do futuro contrato.

Informar o preposto do contrato
57
ANEXO V
DECLARAÇÃO DE ATENDIMENTO
AO INCISO XXXIII DO ART. 7o DA CONSTITUIÇÃO FEDERAL
Declaramos, para os fins do disposto no inciso V do art. 27 da Lei 8.666/93, acrescido pela
Lei n.º 9.854/99, que não empregamos menores de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno,
perigoso ou insalubre e não empregamos menores de 16 (dezesseis) anos.
Ressalva: empregamos menores, a partir de 14 (quatorze) anos, na condição de aprendizes ( ).
Observação: em caso afirmativo, assinalar a ressalva acima.
Vitória, _____ de _________________ de _____
____________________________________________________________________________
(Licitante)
58
ANEXO VI
EXIGÊNCIAS PARA HABILITAÇÃO
Para habilitar-se no certame, após a fase de disputa, o licitante vencedor deverá

apresentar a seguinte documentação:
1. DA HABILITAÇÃO
Os documentos necessários à habilitação deverão estar com prazo vigente, à exceção
daqueles que, por sua natureza, não contenham validade, e poderão ser apresentados
em original, por qualquer processo de cópia autenticada por tabelião de notas ou por
servidor da unidade que realizará o Pregão, ou publicação em órgãos da imprensa
oficial, não sendo aceitos “protocolos de entrega” ou “solicitação de documento” em
substituição aos documentos requeridos neste edital.
1.1.- DA HABILITAÇÃO JURÍDICA
a) Registro comercial, no caso de empresa individual;

b) Ato constitutivo, estatuto ou contrato em vigor, devidamente registrado, em se
tratando de sociedades comerciais e no caso de sociedade por ações,
acompanhado dos documentos de eleição de seus atuais administradores;
c) Inscrição do ato constitutivo no caso de sociedades civis, acompanhada de
documentação que identifique a Diretoria em exercício;
d) Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em
funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento
expedido pelo órgão competente.
1.2.- DA REGULARIDADE FISCAL

a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ.
b) Prova de regularidade para com a Fazenda Pública Federal, Estadual (onde for
sediada a empresa e a do Estado do Espírito Santo, quando a sede não for deste
Estado) e Municipal da sede da licitante;
c) Prova de regularidade com a Dívida Ativa da União;
d) Prova de regularidade com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS;
e) Prova de regularidade com a Seguridade Social (INSS).
59
§1º. Caso o objeto contratual venha a ser cumprido por filial da licitante, os
documentos exigidos neste item também deverão ser apresentados pela filial
executora do contrato, sem prejuízo para a exigência de apresentação dos
documentos relativos à sua matriz.
§2º. Nos casos de microempresas, empresas de pequeno porte ou equiparadas, não

se exige comprovação de regularidade fiscal para fins de habilitação, mas somente
para formalização da contratação, observadas as seguintes regras:
I – A licitante deverá apresentar, à época da habilitação, todos os documentos
exigidos para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que apresentem
alguma restrição;
II - Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, é assegurado
o prazo de 2 (dois) dias úteis, contados da apresentação dos documentos, para a
regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão
de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa;
III - O prazo a que se refere o inciso anterior poderá, a critério da Administração
Pública, ser prorrogado por igual período;
IV - Em caso de atraso por parte do órgão competente para emissão de certidões
comprobatórias de regularidade fiscal, a licitante poderá apresentar à
Administração outro documento que comprove a extinção ou suspensão do crédito
tributário, respectivamente, nos termos dos artigos 156 e 151 do Código Tributário
Nacional, acompanhado de prova do protocolo do pedido de certidão;
V - Na hipótese descrita no inciso anterior, a licitante terá o prazo de 10 (dez) dias,
contado da apresentação dos documentos a que se refere o parágrafo anterior, para
apresentar a certidão comprobatória de regularidade fiscal;
VI - O prazo a que se refere o inciso anterior poderá, a critério da Administração
Pública, ser prorrogado por igual período, uma única vez, se demonstrado pela
licitante a impossibilidade de o órgão competente emitir a certidão;
VII - A formalização da contratação fica condicionada à regularização da
documentação comprobatória de regularidade fiscal, nos termos dos incisos
anteriores, sob pena de decadência do direito à contratação, sem prejuízo da
aplicação das sanções previstas no art. 81 da Lei no 8.666, de 21 de junho de 1993.
VIII - Caso não seja comprovada a regularidade fiscal, é facultado à Administração
convocar as licitantes remanescentes e com elas contratar, observada a ordem de
classificação, ou revogar a licitação.
1.3.- DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA
1.3.1. Comprovação de que a empresa executa ou executou, sem restrição, serviços
de organização e realização de evento semelhante ao indicado no Anexo I do
Edital. A comprovação será feita por meio de apresentação de, no mínimo, 01 (um)
atestado, devidamente assinado, carimbado e em papel timbrado da empresa ou
órgão contratante, compatível com o objeto desta licitação.
60
1.3.2. Apresentar registro ou inscrição da Licitante no Conselho Regional de
Administração – CRA, que comprove atividade relacionada com o objeto da
disputa;
1.3.3. Apresentar comprovante de cadastro junto a EMBRATUR, pertinente ao
objeto licitado.
1.4.- DA QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA
a) Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis do último exercício

social, na forma da Lei, já exigíveis, certificado por contabilista
registrado no Conselho Regional de Contabilidade competente (com
firma reconhecida em cartório), contendo termo de abertura,
encerramento e registro no órgão competente, extraídos do livro diário,
comprovando a boa situação financeira da licitante, podendo ser
atualizado por índices oficiais na hipótese de encerrados há mais de 03
(três) meses da data de sua apresentação, vedada a substituição por
Balancetes e Balanços provisórios;
a.1) Para Sociedade Anônimas e outras Companhias obrigadas à publicação de

Balanço, na forma da Lei 6.404/76, cópias da publicação de:
• balanço patrimonial;
• demonstração do resultado do exercício;
• demonstração das origens e aplicações de recursos;
• demonstração das mutações do Patrimônio Líquido;
• notas explicativas do balanço.
a.2) Para outras empresas:

• balanço patrimonial registrado na Junta Comercial;
• demonstração do resultado do exercício.
• Cópia do termo de abertura e de encerramento do livro Diário, devidamente
registrado na Junta Comercial.
b) Somente serão habilitados os licitantes que apresentarem no Balanço

Patrimonial, os seguintes índices: Índice de Liquidez Geral - ILG, Índice de
Solvência Geral – ISG e Índice de Liquidez Corrente - ILC igual ou maior
que 1,00 (um);
c) Os licitantes que apresentarem resultado menor do que 1,00 (um), em
qualquer dos índices referidos ACIMA, quando de suas habilitações deverão
61
comprovar patrimônio líquido mínimo, na forma dos §§ 2 º e 3º, do artigo
31, da Lei 8.666/93, como exigência imprescindível para sua classificação
podendo, alternativamente, ser solicitada prestação de garantia na forma do
§ 1º, do art. 56, do mesmo diploma legal, para fins de contratação;
c.1) A comprovação de patrimônio líquido será equivalente a 10 % (dez por

cento) do valor estimado para contratação, conforme determina a Lei 8666/93,
por meio de certidão da Junta Comercial ou órgão equivalente, admitida a
atualização para a data de apresentação da proposta, através de índices oficiais;
d) Certidão Negativa de Falência, Recuperação Judicial e Recuperação
Extrajudicial, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, com
data de emissão de no máximo 30 (trinta) dias, anteriores à data fixada para
a sessão de abertura da licitação.
Parágrafo único. Caso o objeto contratual venha a ser cumprido por filial da licitante, os
documentos exigidos neste item também deverão ser apresentados pela filial executora do
contrato, sem prejuízo para a exigência de apresentação dos documentos relativos à sua
matriz.
1.5 – DA DECLARAÇÃO DE ATENDIMENTO AO INCISO XXXIII, ART.
7º, DA CONSITUIÇÃO FEDERAL.
a) Declaração de cumprimento de inexistência no quadro funcional da empresa, de

menor de dezoito anos desempenhando trabalho noturno, perigoso ou insalubre
ou qualquer trabalho por menor de dezesseis anos, a não ser que seja contratado
na condição de aprendiz, a partir dos quatorze anos (Lei 9.854, de 27/10/99),
conforme modelo contido no Anexo V.
2. DAS REGRAS RELATIVAS AO SICAF/FEDERAL

a) Os licitantes cadastrados no SICAF/FEDERAL poderão deixar de apresentar a
documentação exigida nos itens 1.1 – alíneas “a” a “d” e 1.2 - alínea “a”;
b) Os licitantes que possuírem habilitação parcial no SICAF/FEDERAL ficam
também dispensados de apresentar toda a documentação enumerada no item
1.4;
c) Em todo o caso, fica o licitante - cadastrado ou habilitado parcialmente -
obrigado a declarar, sob as penalidades legais, a eventual ocorrência de fato
superveniente impeditivo de sua habilitação;
d) Declarando o licitante que possui cadastro ou habilitação parcial no
SICAF/FEDERAL, competirá ao Pregoeiro Oficial verificar a veracidade da
afirmação por meio de consulta ao referido Sistema, devendo ser juntados aos
autos os comprovantes da consulta.
3. DA COMPROVAÇÃO DA CONDIÇÃO DE MICROEMPRESAS OU
62
EMPRESAS DE PEQUENO PORTE OU EQUIPARADAS
Os licitantes que invocarem a condição de microempresas ou empresas de pequeno porte

para fins de exercício de quaisquer dos benefícios previstos na Lei Complementar nº.
123/2006 e reproduzidos neste edital, deverão apresentar ainda os seguintes documentos:
3.1 - Licitantes optantes pelo Sistema Simples Nacional de Tributação, regido pela Lei
Complementar 123/2006:
a) Comprovante de opção pelo Simples obtido através do site do Ministério da

Fazenda,
http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Aplicacoes/ATBHE/aplicac
oesSimples.app/ConsultarOpcao.aspx;
b) Declaração, firmada pelo representante legal da empresa, de não haver nenhum dos
impedimentos previstos do § 4º do Artigo 3º da LC 123/06.
3.2 – Licitantes não optantes pelo Sistema Simples de Tributação, regido pela Lei
Complementar nº. 123/2006:
a) Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício – DRE

comprovando ter receita bruta dentro dos limites estabelecidos nos incisos I e II
do Artigo 3º da LC 123/06;
b) Cópia da Declaração de Informação Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica – DIPJ e

respectivo recibo de entrega, em conformidade com o Balanço e a DRE;
c) Comprovante de inscrição e situação cadastral no Cadastro Nacional de Pessoa

Jurídica – CNPJ;
d) Cópia do contrato social e suas alterações; e
e) Declaração, firmada pelo representante legal da empresa, de não haver nenhum dos
impedimentos previstos nos incisos do § 4º do Artigo 3º da LC 123/06.
§1º. Os documentos aos quais se refere este item somente deverão ser apresentados após
a convocação para assinar o contrato, ainda que as microempresas, e pequenas empresas
ou equiparadas não optantes pelo Sistema Simples Nacional de Tributação possuam
habilitação parcial no SICAF.
§2º. O licitante que invocar a condição de microempresa ou empresa de pequeno porte e

não apresentar os documentos comprobatórios respectivos ficará impedido de licitar e de
contratar com o Estado do Espírito Santo, e será descredenciado do SICAF, pelo prazo de
até cinco anos, sem prejuízo das multas fixadas neste edital e das demais cominações
legais, incluindo a sanção penal prevista no artigo 93 da Lei Federal nº. 8.666/93, quando
for o caso.
63
§3º. Em caso de empresário ou sociedade empresária submetida ao registro obrigatório na
Junta Comercial, fica dispensada a apresentação da cópia do contrato social e suas
alterações, desde que seja apresentada a Certidão Simplificada da Junta Comercial da
qual conste o enquadramento como microempresa, empresa de pequeno porte ou
equiparada, expedida em prazo não superior a 15 dias da data marcada para a abertura das
propostas.
64
ANEXO VII
MINUTA DE CONTRATO
Contrato no ___________
Processo nº
Pregão no 2010/0005
CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE

ORGANIZAÇÃO E REALIZAÇÃO DE EVENTOS COM
FORNECIMENTO DE INFRA-ESTRUTURA E APOIO
LOGÍSTICO, FORNECIMENTO DE MATERIAIS E
EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO DOS
SERVIÇOS, EM TODO O ESTADO DO ESPÍRITO
SANTO QUE ENTRE SI CELEBRAM A FAPES -
FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESPÍRITO
SANTO E A EMPRESA ____________________.
A FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESPÍRITO SANTO - FAPES

adiante denominada CONTRATANTE, órgão da Administração indireta do Poder
Executivo, inscrita no CNPJ/MF sob o no 07.296.722/0001-84 na qualidade de gestora
do FUNCITEC – Fundo Estadual de Ciência e Tecnologia,, com sede na Avenida
Vitória, 2045 – 3º andar – Bairro Nazareth – CEP.: 29041-230, Vitória – ES,
representada legalmente pelo seu Diretor-Presidente, Sr. Aureliano Nogueira da Gama
brasileiro, casado, Doutor em Solos e Nutrição de Plantas, portador do CPF MF nº
073.501.633-04, CI. nº 884.418-SPTC-ES, residente e domiciliado na Rua Alaor de
Queiroz Araújo, n° 145, Apto 903, Ed Enseada Azul, Enseada do Sua, CEP 29.055-
010, Vitória, ES e sua diretora Administrativo-Financeira, Sra. Maria Tereza Colnaghi
Lima, brasileira, casada, administradora, CPFMF nº 557.527.137-49, CI nº 262.848 –
SSPES, residente e domiciliada à Av. Comandante Álvaro Martins, 121 – aptº 603,
Mata da Praia – CEP.: 29066-050, Vitória, ES e a Empresa __________________,
doravante denominada CONTRATADA, com sede ____________(endereço
completo)___________, inscrita no CNPJ/MF sob o No ____________ neste ato
representada pelo __________ (condição jurídica do representante) ___________ Sr.
___________ (nome, nacionalidade, estado civil, profissão)___________ajustam o
presente CONTRATO de Prestação de Serviços de Organização e Realização de
Eventos com Fornecimento de Infra-Estrutura e Apoio Logístico, Fornecimento de
65
Materiais e Equipamentos Necessários à Execução dos Serviços, em todo o Estado do
Espírito Santo, por execução indireta, em regime de empreitada por preço global do
lote, nos termos da Lei Nº 8.666/93 e suas alterações posteriores, de acordo com os
termos do Processo de Nº 48341886/10 e do Pregão Eletrônico Nº 2010/0005, parte
integrante deste instrumento independentemente de transcrição juntamente com a
Proposta apresentada pela CONTRATADA datada de ___/___/___, ficando, porém,
ressalvadas como não transcritas as condições nela estipuladas que contrariem as
disposições deste CONTRATO, que se regerá pelas Cláusulas Seguintes.
CLÁUSULA PRIMEIRA
1. DO OBJETO
1.1.Este Contrato tem por objeto a contratação de empresa para prestação dos serviços
de organização e realização de eventos com fornecimento de infra-estrutura e
apoio logístico, fornecimento de materiais e equipamentos necessários à execução
dos serviços, em todo o estado do Espírito Santo, de acordo com o descrito no
Anexo I, deste Contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA
2. DO PREÇO
2.1 Os preços, expressos em Real (R$) constantes do Anexo II, serão fixos e
irreajustáveis pelo período de 12 (doze) meses, contados a partir da assinatura do
presente Contrato.
2.2 O valor total estimado do presente Contrato é de R$ 700.000,00 (setecentos mil

reais), estando incluídos todos os encargos incidentes.
2.3 Os valores unitários constantes do Anexo II serão reajustados com base no INPC-
IBGE (Índice Nacional de Preços ao Consumidor), ou outro que vier a substituí-lo
observado o interregno de 12 (doze) meses, a contar da data de assinatura do
presente contrato ou do último reajustamento.
2.4 O reajuste será efetuado por simples apostilamento, nos termos do Artigo 65,
parágrafo 8º, da Lei 8.666/93, dispensada a analise prévia da Assessoria Jurídica da
FAPES.
2.5 O CONTRATANTE se reserva o direito de, a seu critério, utilizar ou não a

totalidade da verba prevista.
CLÁUSULA TERCEIRA
3. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
3.1 O pagamento será efetuado conforme a quantia relativa à efetiva prestação de

66
serviços, calculado de acordo com os preços constantes do Anexo II, deste
Contrato, acompanhado de Fatura/Nota Fiscal, após conferência pela Comissão de
Fiscalização a ser designada para este fim, vedada a antecipação.
3.2 Os serviços compreendidos no item 17, do Anexo II, deste Contrato, citados como
NÃO COTAR na planilha de Preços Máximos, serão pagos considerando a
remuneração de 3% (três por cento) a título de taxa de administração à
CONTRATADA, acrescidos dos impostos pertinentes à emissão de Nota Fiscal
da CONTRATADA, conforme tributação informada na proposta da licitante.
3.3.A Contratante pagará à Contratada pela execução do evento realizado, até o décimo
dia útil após a apresentação da Nota Fiscal/Fatura correspondente, devidamente
aceita pela Contratante;
3.4.Não será permitida a antecipação de pagamento, no entanto, por iniciativa da
contratada poderão ser acumuladas parcelas de eventos realizados e emitida uma
nota fiscal/fatura com o devido detalhamento. O valor de cada parcela deverá
corresponder ao item detalhado da proposta.
3.5.Decorrido o prazo indicado no item anterior, incidirá multa financeira nos seguintes
termos:
V.M = V.F x 12 x ND
100 360
Onde:
V.M. = Valor da Multa Financeira.
V.F. = Valor da Nota Fiscal referente ao mês em atraso.
ND = Número de dias em atraso.
3.6.O pagamento far-se-á por meio de uma única fatura.

3.7.Incumbirão à Contratada a iniciativa e o encargo do cálculo minucioso da fatura
devida, a ser revisto e aprovado pela Contratante, juntando-se o cálculo da fatura.
3.8. A liquidação das despesas obedecerá rigorosamente o estabelecido na Lei nº
4.320/64, assim como na Lei Estadual nº 2.583/71 e alterações posteriores;
3.9.Se houver alguma incorreção na Nota Fiscal/Fatura, a mesma será devolvida à
Contratada para correção, ficando estabelecido que o prazo para pagamento será
contado a partir da data de apresentação na nova Nota Fiscal/Fatura, sem qualquer
ônus ou correção a ser paga pela Contratante.
CLÁUSULA QUARTA
4. DA GARANTIA DE EXECUÇÃO DO CONTRATO

4.3.A Contratada garante a execução deste Contrato, na modalidade de _______como
definidas no art. 56, § 1º da Lei Nº 8.666/93, no valor de R$ ______(valor
numérico)______, ______(valor por extenso)______, equivalentes a 5% (cinco
67
por cento) do valor total do Contrato, com validade até 30 (trinta) dias após a data
prevista para seu vencimento, tudo através do documento __________, que torna-
se parte integrante do presente ajuste.
Parágrafo Primeiro. Ocorrendo alteração do preço contratual originariamente fixado,

por força de revisão, reajuste, acréscimos e decréscimos quantitativos, dentre
outras hipóteses previstas em lei e neste contrato, competirá à Contratada a oferta
de nova garantia de execução de contrato, readequada ao preço contratual
atualizado.
Parágrafo Segundo. O Contratante restituirá ou liberará a garantia prestada, no prazo

máximo de 30 (trinta) dias após o término da execução do Contrato, de acordo
com o art. 56, § 4º da Lei Nº 8.666/93.
CLÁUSULA QUINTA
5. DO PRAZO DE VIGÊNCIA CONTRATUAL

5.3.O Contrato terá início no dia posterior ao da data da publicação do respectivo
instrumento no Diário Oficial do Estado, na forma do parágrafo único do art. 61 da
Lei 8666/93, e terá a duração de 12 meses.
5.4.A prorrogação poderá ser admitida nos termos do artigo 57, da Lei Federal nº.
8.666/93, mediante prévia justificativa e autorização da autoridade competente,
devendo ser precedida, ainda, de manifestação da Assessoria Jurídica da FAPES.
Parágrafo Primeiro. Ocorrendo a hipótese prevista no inciso II, artigo 57, da Lei Federal nº.
8666/93, a duração do contrato poderá sofrer prorrogação por sucessivos períodos, limitada
a 60 (sessenta) meses, desde que cumpridas as formalidades acima indicadas e
demonstrado, nos autos, que a medida importará em obtenção de preços e condições mais
vantajosas para a Administração.
CLÁUSULA SEXTA
6. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
Os recursos necessários ao pagamento das despesas inerentes a este Contrato
correrão à conta dos recursos orçamentários da FAPES e financeiros do
FUNCITEC, para o exercício de 2010, conforme abaixo:
FAPES
ATIVIDADE ELEMENTO FONTE VALOR (R$)
19.122.0800.2420 0101
3.3.90.39.00 500.000,00
19.571.0072.2421 0272
68
4101
0272
19.571.0072.2426
4101
0272
19.571.0072.2427
4101
FUNCITEC
Disponibilidade financeira oriunda do Fundo VALOR (R$)

Estadual de Ciência e Tecnologia 200.000,00
CLÁUSULA SÉTIMA
7. DO AGENDAMENTO, DA ENTREGA E RECEBIMENTO DOS SERVIÇOS
7.1 Os serviços serão agendados com a seguinte antecedência:

a) serviços que englobam secretariado e/ou digitação e copa, antecedência de 07
(sete) dias corridos;
b) para eventos maiores, tais como Congressos, Conferências e Palestras, os
serviços deverão ser solicitados com prazo mínimo de 20 (vinte) dias corridos.
7.2.A entrega dos serviços dar-se-á de acordo com as datas de realização dos eventos,
podendo, de acordo com a Contratada serem antecipados e/ou prorrogados,
mediante prévio aviso de 72 (setenta e duas) horas.
7.3.Os serviços serão prestados em todo Estado do Espírito Santo. Os endereços para
realização dos eventos serão fornecidos pela FAPES
7.4.A Administração Contratante designará, formalmente, uma comissão de, no
mínimo, 3 três membros, na hipótese do parágrafo 8º do art. 15 da Lei nº 8.666/93)
responsável pelo recebimento dos serviços, por meio de termo circunstanciado que
comprove a adequação do objeto aos termos deste contrato e pela atestação
provisória e/ou definitiva dos mesmos em até 05 (cinco) dias consecutivos.
7.5.A comissão poderá solicitar a correção de eventuais falhas ou irregularidades que
forem verificadas na entrega dos serviços devendo a Contratada refaze-los, no
prazo máximo de 05 (cinco) dias consecutivos, contados a partir da constatação
das irregularidades, sem prejuízo para o disposto nos artigos 441 a 446 do Código
Civil de 2002.
69
CLÁUSULA OITAVA
8. DA GARANTIA DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS

8.1. A Contratada garante a execução qualificada dos serviços, objeto deste
Contrato, dispondo-se a corrigir quaisquer falhas, imediatamente, para a plena
realização do evento.
CLÁUSULA NONA
9. DAS RESPONSABILIDADES DAS PARTES

9.1. Compete à Contratada:
a) Assumir integral responsabilidade pela boa e eficiente execução dos serviços, na
forma do que dispõem a legislação em vigor, o edital e o Contrato;
b) Recrutar em seu nome e sob sua inteira responsabilidade, profissionais,

especialistas e técnicos necessários para execução dos serviços, cabendo-lhe todos
os pagamentos, inclusive dos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais,
comerciais, bem como despesas com, quando necessário de viagens para execução
das atividades de responsabilidade da Contratada, observando a legislação vigente
sem qualquer ônus adicional ao Contratante, uma vez que os seus empregados não
manterão nenhum vínculo empregatício com a mesma;
c) Observar, durante a execução dos serviços contratados, o fiel cumprimento de todas

as leis federais, estaduais e municipais vigentes ou que venham a vigir, sendo a
única responsável pelas infrações que venham a ser cometidas;
d) Assumir todo ônus decorrente de ações judiciais, provenientes de danos causados

pela má execução do Contrato, que possam vir a ser imputados ao
CONTRATANTE por terceiros;
e) Manter, durante a vigência do Contrato, em compatibilidade com as obrigações a

serem assumidas e com as exigências do Edital e seus anexos, todas as condições
de habilitação e qualificação exigidas na licitação;
f) Manter preposto responsável pela execução do Contrato, aceito pelo

CONTRATANTE, durante o período de vigência do Contrato, para representá-la
sempre que for preciso;
g) Comunicar por escrito, a comissão designada pelo CONTRATANTE para

acompanhamento e fiscalização da execução contratual, qualquer anormalidade ou
impropriedade verificada e prestar os esclarecimentos necessários, para deliberação
e mudança dos detalhes por parte do CONTRATANTE, durante a fase de
planejamento do evento;
h) Reparar todo e qualquer dano que venha a ser causado em razão da má execução
dos serviços objeto da contratação, suportando os prejuízos decorrentes da ação ou
70
omissão da CONTRATADA;
i) Assumir e responsabilizar-se por todos os encargos previdenciários e obrigações

sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-
los na época própria, uma vez que seus empregados não manterão nenhum vínculo
empregatício com a FAPES;
j) Assumir, também, a responsabilidade por todas as providências e obrigações

estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando forem
vítimas seus empregados na execução dos serviços ou em conexão com eles, ainda
que ocorridos nas dependências da FAPES.
k) Assumir, ainda, a responsabilidade pelos encargos fiscais e comerciais resultantes

da execução do Contrato;
l) Responder por quaisquer prejuízos que seus empregados ou prepostos causarem ao

patrimônio e/ou à imagem da FAPES, em razão da execução do objeto do Contrato;
m) Cumprir rigorosamente todas as programações e prazos de atividades

compreendidas no objeto deste Contrato, solicitar em tempo hábil todas as
informações e providências necessárias;
n) Executar qualquer serviço somente após prévia aprovação da FAPES;
o) Quando devidamente justificado aceitar, nas mesmas condições contratuais, os

acréscimos ou supressões do objeto, em até 25% (vinte e cinco por cento) do valor
inicial atualizado do Contrato.
p) Prestar os serviços de organização e realização de eventos com fornecimento de
infra-estrutura e apoio logístico de acordo com as condições e prazos propostos.
q) Providenciar a imediata correção das deficiências apontadas pelo setor competente
do Contratante;
r) Manter, durante toda a execução do Contrato, em compatibilidade com as
obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na
licitação, conforme dispõe o inciso XIII, do artigo 55, da Lei Nº 8.666/93 e
alterações;
s) Garantir a execução qualificada do contrato.
t) Apresentar Alvará de Licença Sanitária do local onde será prestado o serviço, bem
como da(s) empresas(s) fornecedora(s) de alimentos, pela Vigilância Sanitária
Estadual ou Municipal, com validade prevista em lei;
u) Apresentar o Registro ou Inscrição da empresa fornecedora de alimentos para os
eventos, junto ao Conselho Regional de Nutricionistas – CRN, bem como
comprovação de nutricionista responsável técnico com vínculo empregatício ou
contrato de prestação de serviço junto a empresa prestadora dos serviços de
71
fornecimento de alimentação.
9.2. Compete à Contratante:
a) Disponibilizar à CONTRATADA, a partir da assinatura do Contrato, os acessos às

informações necessárias ao cumprimento de sua execução;
b) Prestar informações e os esclarecimentos pertinentes às atividades, que venham a

ser solicitadas pelo preposto da Contratada;
c) Expedir, por escrito, todas as determinações e/ou comunicações dirigidas à

Contratada;
d) Apresentar em tempo hábil, para providência da Contratada, a planilha com o

descritivo e quantitativo dos itens para os respectivos serviços.
e) Solicitar, em tempo hábil, a substituição ou correção dos serviços ou equipamentos

que não tenham sido considerados adequados;
f) Efetuar os pagamentos na forma e no prazo pactuado no Contrato;
g) Designar comissão de, no mínimo, 3 três membros, na hipótese do parágrafo 8º do

art. 15 da Lei nº 8.666/93) responsável pelo acompanhamento e fiscalização na
entrega dos serviços contratados.
CLÁUSULA DÉCIMA
10. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

10.1. O atraso injustificado na execução do contrato sujeitará o licitante
contratado à aplicação de multa de mora, nas seguintes condições:
10.1.01. Fixa-se a multa de mora em 0,3 % (três décimos por cento) por dia
de atraso, a incidir sobre o valor total reajustado do contrato, ou sobre
o saldo reajustado não atendido, caso o contrato encontre-se
parcialmente executado;
10.1.02. Os dias de atraso serão contabilizados em conformidade com o
cronograma de execução do contrato;
10.1.03. A aplicação da multa de mora não impede que a Administração
rescinda unilateralmente o contrato e aplique as outras sanções
previstas no item 20.2 deste edital e na Lei Federal nº. 8.666/93;
10.2. A inexecução total ou parcial do contrato ensejará a aplicação das seguintes
sanções ao licitante contratado:
72
a) advertência;
b) multa compensatória por perdas e danos, no montante de 10% (dez por

cento) sobre o saldo contratual reajustado não executado pelo particular;
c) suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de
contratar com a Administração Pública Estadual, Direta ou Indireta, por
prazo não superior a 02 (dois) anos;
d) Impedimento para licitar e contratar com a Administração Pública Estadual,
Direta ou Indireta, pelo prazo de até 05 (cinco) anos, sem prejuízo das
multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais,
especificamente nas hipóteses em que o licitante, convocado dentro do
prazo de validade da sua proposta, não celebrar o contrato, deixar de
entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o
retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou
fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo ou
cometer fraude fiscal;
e) declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração
Pública, em toda a Federação, enquanto perdurarem os motivos
determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a
própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que
o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após
decorrido o prazo da sanção aplicada com base na alínea “c”.
§ 1º. As sanções previstas nas alíneas “a”, “c”; “d” e “e” deste item, não são cumulativas entre
si, mas poderão ser aplicadas juntamente com a multa compensatória por perdas e danos
(alínea “b”).
§ 2º. Quando imposta uma das sanções previstas nas alíneas “c”, “d” e “e”, a autoridade
competente submeterá sua decisão ao Secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos
- SEGER, a fim de que, se confirmada, tenha efeito perante a Administração Pública
Estadual.
§ 3º. Caso as sanções referidas no parágrafo anterior não sejam confirmadas pelo Secretário de
Estado de Gestão e Recursos Humanos - SEGER, competirá ao órgão promotor do
certame, por intermédio de sua autoridade competente, decidir sobre a aplicação ou não
das demais modalidades sancionatórias.
§ 4º. Confirmada a aplicação de quaisquer das sanções administrativas previstas neste item,
competirá ao órgão promotor do certame proceder com o registro da ocorrência no SICAF,
em campo apropriado. No caso da aplicação da sanção prevista na alínea “d”, deverá,
ainda, ser solicitado o descredenciamento do licitante no SICAF.
73
10.3. As sanções administrativas somente serão aplicadas mediante regular
processo administrativo, assegurada a ampla defesa e o contraditório,
observando-se as seguintes regras:
a) Antes da aplicação de qualquer sanção administrativa, o órgão promotor do
certame deverá notificar o licitante contratado, facultando-lhe a
apresentação de defesa prévia;
b) A notificação deverá ocorrer pessoalmente ou por correspondência com
aviso de recebimento, indicando, no mínimo: a conduta do licitante
contratado reputada como infratora, a motivação para aplicação da
penalidade, a sanção que se pretende aplicar, o prazo e o local de entrega
das razões de defesa;
c) O prazo para apresentação de defesa prévia será de 05 (cinco) dias úteis a
contar da intimação, exceto na hipótese de declaração de inidoneidade, em
que o prazo será de 10 (dez) dias consecutivos, devendo, em ambos os
casos, ser observada a regra do artigo 110 da Lei Federal nº. 8666/93;
d) O licitante contratado comunicará ao órgão promotor do certame as
mudanças de endereço ocorridas no curso do processo licitatório e da
vigência do contrato, considerando-se eficazes as notificações enviadas ao
local anteriormente indicado, na ausência da comunicação;
e) Ofertada a defesa prévia ou expirado o prazo sem que ocorra a sua
apresentação, o órgão promotor do certame proferirá decisão fundamentada
e adotará as medidas legais cabíveis, resguardado o direito de recurso do
licitante que deverá ser exercido nos termos da Lei Federal nº. 8.666/93;
f) O recurso administrativo a que se refere a alínea anterior será submetido à
análise da Assessoria Jurídica da FAPES
10.4. Os montantes relativos às multas moratória e compensatória aplicadas pela
Administração poderão ser cobrados judicialmente ou descontados dos valores
devidos ao licitante contratado, relativos às parcelas efetivamente executadas
do contrato;
10.5. Nas hipóteses em que os fatos ensejadores da aplicação das multas
acarretarem também a rescisão do contrato, os valores referentes às
penalidades poderão ainda ser descontados da garantia prestada pela
contratada;
10.6. Em qualquer caso, se após o desconto dos valores relativos às multas restar
valor residual em desfavor do licitante contratado, é obrigatória a cobrança
judicial da diferença.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA
11. DA RESCISÃO
11.1. A rescisão do Contrato poderá ocorrer nas hipóteses e condições previstas
nos artigos 78 e 79 da Lei nº 8.666/93, com aplicação do art. 80 da mesma Lei,
74
se for o caso.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA
12. DOS ADITAMENTOS

12.1. O presente contrato poderá ser aditado, estritamente, nos termos previstos
na Lei no 8.666/93, após manifestação formal da Assessoria Jurídica da
FAPES.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA
13. DOS RECURSOS

13.1. Os recursos, representação e pedido de reconsideração, somente serão
acolhidos nos termos do art. 109, da Lei no 8.666/93 e alterações posteriores.
CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA
14. DO ACOMPANHAMENTO E DA FISCALIZAÇÃO

14.1. A execução do contrato será acompanhada por comissão designada pela
Diretora Administrativo-Financeira, que atuará como representante da
Administração nos termos do art. 67 da Lei nº 8.666/93, e deverá atestar a
execução do objeto contratado, observadas as disposições deste Contrato, sem
o que não será permitido qualquer pagamento.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA
15. DO REPRESENTANTE DA CONTRATADA

15.1. Representará a Contratada na execução do ajuste, como preposto,
______________(nome completo, nacionalidade, profissão e estado civil do
representante da empresa)_____________.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA
16. DO FORO
16.1. Fica eleito o foro de Vitória, Comarca da Capital do Estado do Espírito
Santo, para dirimir qualquer dúvida ou contestação oriunda direta ou
indiretamente deste instrumento, renunciando-se expressamente a qualquer
outro, por mais privilegiado que seja.
E, por estarem justos e contratados, assinam o presente em três vias de igual teor e forma,
para igual distribuição, para que produza seus efeitos legais.
Vitória, ____ de __________ de ______.
CONTRATANTE
________________________________________________________________
75
Aureliano Nogueira da Costa

Diretor-Presidente
(Nomeado - Decreto 1.576-S/09)
____________________________________________________________________
Maria Tereza Colnaghi Lima
Diretora Administrativo-Financeira
(Nomeada – Portaria 185-S/06)
CONTRATADA
___________________________________________
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ANEXO I
PREGÃO ELETRÔNICO No 2010/0005
1.DESCRIÇÃO DO OBJETO
1.1 Contratação de empresa prestadora de serviços de organização e realização de
eventos com fornecimento de infra-estrutura e apoio logístico, fornecimento de
materiais e equipamentos necessários à execução dos serviços, em todo o
Estado do Espírito Santo, de acordo com o discriminado neste anexo.
2.DA SOLICITAÇÃO DOS SERVIÇOS

2.1 Os serviços objeto deste Edital somente serão realizados pela empresa
Contratada, mediante solicitação do órgão Contratante, através da emissão de
Ordem de Serviço.
2.2 Os serviços a serem executados serão precedidos de reunião de briefing do

projeto entre o setor requisitante e a empresa Contratada e posterior Orçamento
Prévio detalhado, que deverá ser autorizado para que se executem os serviços.
O prazo mínimo para envio da demanda de serviço à Contratada será o previsto
na Cláusula 7º, Item 7.1, do Anexo VII, deste Edital.
2.3 A empresa Contratada deverá montar e disponibilizar o local da atividade para

fiscalização da CONTRATANTE no mínimo 04 (quatro) horas antes do início
do mesmo, bem como também deverá responsabilizar-se integralmente pelo
que lhe for demandado pela CONTRATANTE, dentro do escopo da
especificação do objeto de contratação considerando-se as especificações dos
itens subseqüentes.
3.DA ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS
3.1 Os serviços serão demandados por meio de solicitação assinada pelo Ordenador
de Despesa da CONTRATANTE e/ou pelo Gestor do Contrato ou seu
substituto, legalmente indicado.
3.2 A empresa contratada deverá responsabilizar-se integralmente pelo que lhe for
demandada, considerando-se as seguintes etapas:
3.2.1 HOTELARIA
3.2.1.1 Diárias em apartamentos single, doble e triplo, para hospedagem dos

participantes e convidados selecionados pela FAPES, com café da
manhã incluso, em categorias turísticas, superior e luxo.
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3.2.2 SECRETARIADO
3.2.2.1 Compilação de base de dados para elaboração de mala direta de

atividade, visando o envio de correspondência física, fax ou digital,
com base de dados a ser fornecida pela CONTRATANTE;
3.2.2.2 Desenvolvimento de conteúdo conceitual especializado para

subsidiar palestras, cursos, bem como material didático, tais como
livros, anuários, relatórios, revistas, manuais e similares.
3.2.2.3 Desenvolvimento de sistema informatizado para gerenciamento de

inscrições e demais informações inerentes às atividades, com emissão
de relatórios e impressão de crachás, certificados e outros.
3.2.2.4 Desenvolvimento de web site para divulgação da atividade, bem

como recebimento de inscrições on line, com sistema de confirmação
automática de recebimento da inscrição e vinculação automática de
dados com o sistema de gerenciamento das inscrições.
3.2.2.5 Serviço de recebimento e cadastramento de inscrições de

participantes e convidados.
3.2.2.6 Equipe e infraestrutura para operação de telemarketing ativo para

ligações DDD.
3.2.2.7 Equipe e infraestrutura para operação de telemarketing ativo para

ligações locais.
Obs. 2: O quantitativo de horas previsto para elaboração dos produtos deste item deverá
contar com prévia anuência da CONTRATANTE.
3.2.3 MATERIAL PROMOCIONAL
3.2.3.1 Arte finalização de capa para publicações.
3.2.3.2 Arte finalização de cartaz.
3.2.3.3 Arte finalização de crachá.
3.2.3.4 Arte finalização de folder ou similares.
3.2.3.5 Bloco de anotações em formato aberto15x 21 cm, papel AP ou

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similar 90 g/m² com possibilidade de impressão da logomarca em até
4/0 cores, sem pauta, acabamento colado, com no mínimo 25 folhas
cada, fotolito incluso com provas gráficas. Considerar o valor unitário
3.2.3.6 Boton em latão plastificado em formato 4 x 4 cm e impressão em

policromia.
3.2.3.7 Boton niquelado em formato 3,00 cm x 2,4 cm, recortado, logomarca
em alto e baixo relevo, impressão em 3 cores.
3.2.3.8 Camisetas em cor branca, malha fio 30, podendo ser serigrafada
frente e verso em até 4 cores, modelos baby look, P, M, G e GG, na
proporção de 20% de cada tamanho.
3.2.3.9 Canetas esferográficas retráteis, em plástico branco, escrita fina, tinta

azul, com ponta de bronze e rolamento de tungstênio, com logomarca
gravada por meio de serigrafia no corpo do produto, em até 4 cores.
3.2.3.10 Capa ou contracapa de publicação em formato aberto 21 x 29,7cm,

papel couchê fosco ou similar 150 g/m², com impressão 4/0,
acabamento com aspiral ou colado, fotolito incluso com provas
gráficas. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.
3.2.3.11 Capa para CD Rom em formato aberto 26 x 12 cm, papel couchê ou

similar 150 g/m², impressão 4/0 cores, acabamento com 1 dobra.
3.2.3.12 Cartaz em formato 64 x 44 cm, papel couchê fosco ou similar 170

g/m², impressão 4/0 cores, acabamento refilado. Considerar o valor
unitário para um mínimo de 100 unidades.
3.2.3.13 Certificado em formato 21 x 29,7 cm, papel AP ou similar 180 g/m²,

3.2.3.14 Convite com envelope em formato 15 x 21 cm, papel couchê fosco

ou similar 180 g/m², impressão 4/0 cores, acabamento refilado, com
envelope formato fechado 15,5 x 21,5 cm² papel couchê 180g/m²,
impressão 4/0 cores, acabamento faca de corte especial. Considerar o
3.2.3.15 Crachá em formato 10 x 15 cm, papel AP ou similar 180 g/m²,

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3.2.3.16 Diagramação de textos em geral, com gráficos, para anais, livros,

3.2.3.17 Diagramação de textos em geral, sem gráficos, para anais, livros,

3.2.3.18 Envio de correspondência eletrônica, tais como folderes e convites.
3.2.3.19 Folder em formato aberto 21 x 29,7 cm, papel couchê ou similar 170
g/m², impressão 4/4 cores, acabamento 2 dobras, refilado. Considerar o
3.2.3.20 Folheto em formato 15 x 21 cm, papel couchê 120g/m², impressão

4/0 cores. Considerar o valor unitário para um mínimo de 5.000
unidades.
3.2.3.21 Fotocópia colorida, em papel A4.
3.2.3.22 Fotocópia simples, em papel A4.
3.2.3.23 Identificador da atividade para visor de pasta em formato aberto 38 x

7 cm, papel AP ou similar 90 g/m², impressão 4/0 cores, acabamento
refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades
3.2.3.24 Lápis grafite 1B, com borracha na ponta superior.
3.2.3.25 Desenvolvimento e arte finalização da logomarca da atividade, em

meio digital em alta resolução, a ser aprovada pela FAPES.
3.2.3.26 Manipulação e postagem de materiais promocionais (impressão de

etiquetas auto-adesivas e colagem nas correspondências).
3.2.3.27 Miolo de publicação em formato 21 x 29,7 cm, papel AP ou similar

90 g/m², impressão 1/1 cores, acabamento refilado. Considerar o valor
unitário para um mínimo de 200 páginas e 100 publicações.
3.2.3.28 Pasta em nylon 600: com 01 zíper e alça curta de mão, em uma cor,
com logotipos gravados no corpo do produto ou visor em PVC
transparente para encaixe da identificação da atividade. Considerar o
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3.2.3.29 Pasta em papel couchet acartonado ou similar, 230 g/m², impressão
4/0 cores, formato para acomodar folhas A4, fechamento com elástico.
3.2.3.30 Pasta tipo executiva, sem alça, 36 x 27 x 4cm, em courino, com

fechamento por zíper ou outro, forrada em tecido, costurada, estofada,
com um bolso aberto nas duas laterais, com uma alça para encaixe de
um bloco na lateral, uma aba para encaixe de folhas e um bolso para
CD, com um porta caneta. Considerar o valor unitário para um mínimo
de 100 unidades.
3.2.3.31 Placa em aço escovado com borda polida. Base de acrílico

transparente. Embalagem em saquinho - Tamanhos (15x10cm e
20x13cm).
3.2.3.32 Porta Crachá, formato 11 x 16 cm, em polyester transparente com

cordão para crachá.
3.2.3.33 Prisma para mesa em acrílico fosco, tamanho 40 cm x 20 cm, com

abertura frente e verso.
3.2.3.34 Troféu em metal dourado escovado, envelhecido, alto e baixo relevo.

Recorte especial. Base de metal em formato “U” - Tamanho 14 x 20
cm.
3.2.3.35 Voucher de alimentação em formato 5 x 8 cm, em papel AP ou

similar 90 g/m², impressão 1/1 cores, acabamento refilado. Considerar
o valor unitário para um mínimo de 200 unidades.
Obs. 2: Os conteúdos conceituais de todos os produtos deste item serão fornecidos pela
FAPES.
3.2.4 SERVIÇOS ESPECIALIZADOS
3.2.4.1 Cópias do original em DVD/CD. Considerar mínimo de 100 cópias.
3.2.4.2 Edição de filmagem digital, sem qualidade jornalística, para simples

registro da atividade, com fornecimento de matriz em betacam e 01
cópia do material final em DVD. A unidade a ser considerada é a hora
de ilha de edição.
3.2.4.3 Filmagem em sistema digital, com uma câmera fixa, para simples
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3.2.4.4 Fotografia digital a serem entregues em um CD room, para simples
3.2.4.5 Gravação em áudio da atividade em fita K7 ou meio digital.
3.2.4.6 Transcrição de fitas de áudio em idiomas básicos, com material

3.2.4.7 Transcrição de fitas de áudio em idiomas raros, com material

3.2.4.8 Transcrição de fitas de áudio em português, com material entregue

digitado, formatado e encadernado.
3.2.5 RECURSOS HUMANOS
3.2.5.1 Atendente para credenciamento, objetivando atender aos

participantes e convidados, entrega de crachás, pastas, certificados
dentre outros.
3.2.5.2 Auxiliar de serviços gerais com experiência e desenvoltura para

apoio às diversas atividades.
3.2.5.3 Cerimonialista com experiência comprovada para elaboração do

roteiro geral de cerimônias.
3.2.5.4 Coordenador de setor com experiência na coordenação de setores

tais como Plenária, Secretaria, Relatoria, Transporte, Hospedagem,
etc.
3.2.5.5 Coordenador Geral, ágil, de fácil relacionamento, com experiência

na coordenação e organização de atividades das mais diversas
naturezas, responsável pelo acompanhamento e execução das
atividades.
3.2.5.6 Despachante objetivando a obtenção de alvarás para realização das

atividades.
3.2.5.7 Digitador para digitação de relatórios e planilhas relativos à demanda

do contratante.
3.2.5.8 Enfermeiro com formação no curso de auxiliar de enfermagem para

atendimento de primeiros socorros durante atividades com público.
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3.2.5.9 Estenotipista para transcrição fiel das reuniões em tempo real, com
entrega de produto revisado, em meio digital e impresso, devidamente
encadernado.
3.2.5.10 Garçon uniformizado com experiência em servir atividades com

autoridades.
3.2.5.11 Médico devidamente graduado para auxílio de primeiros socorros ao

público das diversas atividades.
3.2.5.12 Mestre de cerimônias com desenvoltura e experiência para condução

de atividades, capacidade de improvisação, traquejo político e bom
conhecimento visual de autoridades.
3.2.5.13 Motoboy com carteira de habilitação válida e seguro de vida para

entrega de pequenos materiais e correspondências na área urbana.
3.2.5.14 Operador de equipamentos audiovisuais e som - Profissional

familiarizado com o equipamento a ser empregado na atividade em
questão, para testes, ajustes e manuseio do mesmo.
3.2.5.15 Recepcionista uniformizada com experiência em recepção de

autoridades, convidados e participantes de diversas atividades.
3.2.5.16 Recepcionista uniformizada com experiência em recepção de

autoridades, convidados e participantes de diversas atividades, com
fluência em inglês ou outro idioma, de acordo com a necessidade da
atividade.
3.2.5.17 Taquígrafo, estando presente durante as atividades. O material

deverá ser entregue em forma digital.
3.2.5.18 Técnico de informática responsável pelo suporte de informática da

atividade em curso.
Obs 1: A jornada de trabalho para os recursos humanos deverá ser de 08 (oito) horas,
devendo estar incluído no cálculo da diária, despesas como uniforme, transporte,
alimentação da equipe de apoio e pagamento de hora extra quando necessário.
Obs 2:: Em caso de necessidade de hora extra, cada hora extra será paga considerando-se o
seguinte cálculo: Valor da diária dividido por 8 x 1,5.
3.2.6 ALIMENTAÇÃO EM AMBIENTE HOTELEIRO E FORA DE

AMBIENTE HOTELEIRO
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3.2.6.1 ALMOÇO OU JANTAR TIPO 01: Alimentos: Salada de pepino,
tomate, rúcula feijão branco ao molho de ervas; Salada de alface e
ervas ao molho de coentro; Frango xadrez; Filé ao molho madeira;
Arroz branco; Arroz com Zaferano; Boutiquitiere de Legumes
Frescos. SOBREMESA: Charlote de chocolate; Bolo com calda de
frutas vermelhas e de chocolate; Frutas da estação; Sorvete de creme
e chocolate. Bebidas: Água mineral com e sem gás; Refrigerantes:
guaraná, coca-cola (normal e diet); Suco de frutas, (01 sabor).
3.2.6.2 ALMOÇO OU JANTAR TIPO 02: Alimentos: Salada de folhas

jovens e frutas da estação com molho de iogurte; Tabule; Farfalle ao
sugo; Penne ao molho de quatro queijos; Peixe com molho de
mostarda; Filé ao molho de champignon; Arroz Branco; Arroz à
grega; Guarnição francesa (Batata palha, cebola, presunto e ervilha).
Sobremesa: Merengue de coco com sagu e coco fresco; Brisk de
frutas vermelhas; Torta de uvas; Gelatina de morango; Gelatina de
limão; Frutas da estação; Sorvete de creme e chocolate; Bombom de
chocolate grande, sabores nozes, flocos, cereja, castanha ou trufas.
Bebidas: Água mineral com e sem gás; Refrigerantes: guaraná, coca-
cola (normal e diet) ou Suco de Frutas, (01 sabor).
3.2.6.3 BRUNCH TIPO 01: Mesa de apoio contendo: Tábua de frios

(Laranja, inglês); Tortas salgadas (Legumes, quatro queijos, frango
defumado). Bebidas: Café; Chá; Chocolate quente; Água mineral;
Sucos de frutas (2 variedade); Refrigerante: guaraná,coca-cola(
normale diet.).
3.2.6.4 BRUNCH TIPO 02: Mesa de apoio contendo: Tábua de frios

(Laranja, inglês e formigueiro); Tortas salgadas (Legumes, quatro
queijos, frango defumado); Crepes diversos. Bebidas: Café; Chá ;
Chocolate quente; Água mineral; Sucos de frutas (2 variedade);
Refrigerante: guaraná, coca-cola ( normal e diet.); Coquetéis de
frutas sem álcool.
3.2.6.5 CAFÉ DA MANHÃ: Mesa de apoio contendo: Pães (Mini pão

francês, pão de ervas, pão integral); Frutas da estação (melão e
abacaxi); Iogurte; Cereais; Manteiga; Geléia; Mel; Frios variados
(peito de peru defumado, salaminho, presunto); Queijo mussarela e
queijo minas frescal; Bolos (chocolate e aipim) Bebidas: Café; Chá
(sabores variados); Leite (desnatado e integral); Chocolate quente;
Sucos de frutas (3 variedades).
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3.2.6.6 COFFEE BREAK TIPO 01 : Mesa de apoio contendo: Pães (
integral, torradas); Salgados; (mini esfirra e empadinha de frango);
Biscoitos; (coco e nata); Bolos; (cenoura e fubá) Bebidas: Café; Chá;
normal.
3.2.6.7 COFFEE BREAK TIPO 02: Mesa de apoio contendo: Pães (

integral, torradas, croissant, baguete, pão delícia e pão sírio);
Salgados; (enroladinho de salsicha e enroladinho de presunto e
queijo); Biscoitos; (chocolate e queijo); Bolos; (laranja e coco); Mini
pizzas (mussarela e calabresa) Bebidas: Café; Chá; Chocolate quente;
normal.
3.2.6.8 COQUETEL VOLANTE TIPO 01: Alimentos: Quiche lorraine;

Quiche de tomate; Folhados de frango; Folhados de fios de ovos;
Tartelete de cebola; Tartelete de atum. Bebidas: Coquetéis de frutas
sem álcool; Refrigerantes: guaraná e coca-cola (normal); Suco de
frutas. (03 sabores).
3.2.6.9 COQUETEL VOLANTE TIPO 02: Alimentos: Canapés de

presunto; Canapés de azeitona; Quiche lorraine; Quiche de tomate;
Folhados de frango; Folhados de fios de ovos; Tartelete de cebola;
Tartelete de atum; Mousse de aipo; Mousse de gorgonzola. Bebidas:
Coquetéis de frutas sem álcool; Refrigerantes: guaraná, coca-cola
(normal e diet); Suco de frutas (03 sabores).
3.2.6.10 BEBIDAS:
f) Fornecimento de café em garrafas térmicas com capacidade de

1 litro com copos descartáveis, misturadores descartáveis,
guardanapos, açúcar e adoçante em sachés pelo período da
atividade.
g) Máquina de café – com contador de dosagem – cotar preço por

dose, com copinhos descartáveis, açúcar e adoçante em saches.
h) Fornecimento de água mineral em garrafas individuais (500ml),

servidos em bandeja, em copo de vidro, com guardanapos para
as Mesas Diretoras e Salas de Apoio pelo período da atividade.
i) Instalação e manutenção de bebedouros tipos geladeiras, com

garrafões de água mineral de 20 litros e copos descartáveis. Os
garrafões deverão ser higienizados com álcool antes da sua
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colocação nos bebedouros.
j) Suco de fruta - incluir jarra, açúcar e adoçante – Sabor a ser

definido sob aprovação da Contratada.
3.2.6.11 PETIT FOUR: doces e salgados entregues em bandeja descartável.
3.2.6.12 KIT ALIMENTAÇÃO (ALMOÇO): 01 tipo de prato quente

(peixe, aves e/ou carne), com 03 guarnições, 01 Sobremesa: doces,
frutas da estação ou sorvetes e 01 bebida – água mineral, natural ou
gasosa, suco ou refrigerante.
3.2.6.13 KIT ALIMENTAÇÃO (CAFÉ DA MANHÃ): 01 bebida

achocolatada, 01 fruta, 01sanduíche natural;
.
Obs 1: Os valores cotados para alimentação deverão levar em conta uma quantidade
mínima de 100 pessoas. Em caso de necessidade de atendimento para grupos menores, o
valor proposto poderá ser acrescido em até 25%.
Obs 2: O kit alimentação e café da manhã bem como a máquina de café e bombons
deverão ser cotados apenas para fora de ambiente hoteleiro.
Obs 3: Todo material necessário ao serviço de buffet como: pratos, talheres, copos,
bandejas, cinzeiros, guardanapos e gelo deverão estar contemplados nos valores propostos.
3.2.7 EQUIPAMENTOS
3.2.7.1 Amplificador potência 400WRMS.
3.2.7.2 Aparelho de fax-símile.
3.2.7.3 Aparelho de telefone.
3.2.7.4 Cabeamento para microfone.
3.2.7.5 Cabeamento para transmissão simultânea em telões.
3.2.7.6 Caixa acústica.
3.2.7.7 Canhão de iluminação tipo seguidor.
3.2.7.8 CD Player.
3.2.7.9 Computador completo com 2.0 Ghz ou acima, HD 40 de GB, mouse,

teclado, 2 GB de memória RAM, drive 3.5 polegadas, kit multimídia,
caixas de som, placa de rede 10/100mbits e duas entradas USB, com
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gravador de CD, leitora e gravadora de DVD, com monitor 17" em
LCD.
3.2.7.10 Comunicador tipo NEXTEL.
3.2.7.11 Distribuidor de vídeo e áudio estéreo com até 10 saídas.
3.2.7.12 DVD Player Aparelho com capacidade para reprodução de som e

imagem em MP3, DVDR, VCD e CD.
3.2.7.13 Equalizador com o mínimo de 12 Db de atuação, 02 canais (estéreo),

9v, com adaptador externo 110/220v.
3.2.7.14 Flip chart com papel e pelo menos 02 pincéis atômicos (azul e
vermelho).
3.2.7.15 Impressora a laser colorida - 15ppm, estabilizador com toner.
3.2.7.16 Impressora jato de tinta colorida - 8 ppm, com cartucho colorido e

preto.
3.2.7.17 Jogador de papel picado com duração programável.
3.2.7.18 Linha telefônica para ligações DDD.
3.2.7.19 Linha telefônica para ligações locais.
3.2.7.20 Mesa de corte para transmissão simultânea.
3.2.7.21 Mesa de som com 16 canais.
3.2.7.22 Microfone com fio e pedestal de mesa.
3.2.7.23 Microfone de lapela - UHF Profissional, com bateria 9V.
3.2.7.24 Microfone goosneck, com botão para solicitação/uso da palavra.
3.2.7.25 Microfone sem fio de mão- UHF profissional, com bateria 9V.
3.2.7.26 Mixer de microfone.
3.2.7.27 Notebook com processador 2.0 Ghz ou acima, mouse, teclado, 2GB
de memória RAM, drive 3.5 polegadas, kit multimídia, caixas de som,
placa de rede 10/100mbits e duas entradas USB, com gravador de CD,
leitora e gravadora de DVD, com monitor de 15".
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3.2.7.28 Pedestal de Pé (suporte girafa para microfone).
3.2.7.29 Ponteira laser.
3.2.7.30 Ponto de internet com até 1,5 mb de dados enviados e recebidos.

3.2.7.31 Projetor Multimídia (Kit Datashow) XVGA com mínimo de 1500
instalação (cabos, réguas, tomadas,...).
3.2.7.32 Projetor Multimídia (Kit Datashow) XVGA com mínimo de 3000

Acompanhado de suporte tipo "rack"na cor preta. Material para
3.2.7.33 Projetor Multimídia (Kit Datashow) XVGA com mínimo de 5.000

3.2.7.34 Rádio de comunicação com alcance mínimo de 800m.
3.2.7.35 Roteador – equipamento para distribuição das conexões em uma rede

instalada.
3.2.7.36 Scanner de mesa.
3.2.7.37 Sistema de retorno de som com 02 caixas.
3.2.7.38 Tela de Projeção – Nas medidas de 1,80 x 1,80m, com tripé.
3.2.7.42 Tela de Projeção – Nas medidas de 5,00m x 6,00m, com tripé.
3.2.7.43 TV de plasma de 46” com suporte.
3.2.7.44 Webacan Videocam - 1000 pixels.
Obs 1: Para locação de equipamentos as diárias compreendem o período de oito horas às

vinte e duas horas.
88
3.2.8 MATERIAL DE CONSUMO
3.2.8.1 Bloco para flip chart para reposição.
3.2.8.2 Cartucho preto para impressora jato de tinta para reposição.

3.2.8.3 Encadernação de documentos em espiral.
3.2.8.4 Tonner para impressora a laser para reposição.
3.2.9 SERVIÇOS IDIOMÁTICOS
3.2.9.1 Cabine de tradução simultânea com capacidade para 1 intérprete

cada.
3.2.9.2 Hora extra de intérprete consecutivo de idiomas raros.
3.2.9.3 Hora extra de intérprete consecutivo de idiomas básicos.
3.2.9.4 Hora extra de intérprete de Língua Brasileira de Sinais – LIBRAS.
3.2.9.5 Hora extra de intérprete para tradução simultânea de idiomas raros.
3.2.9.6 Hora extra de intérprete para tradução simultânea de idiomas

básicos.
3.2.9.7 Intérprete consecutivo de idiomas básicos.
3.2.9.8 Intérprete consecutivo de idiomas raros.
3.2.9.9 Intérprete de Língua Brasileira de Sinais – LIBRAS.
3.2.9.10 Intérprete para tradução simultânea de idiomas básicos.
3.2.9.11 Intérprete para tradução simultânea de idiomas raros.
3.2.9.12 Microfone de cabine de tradução.
3.2.9.13 Receptores e fones auriculares para tradução simultânea.
3.2.9.14 Revisão de texto em português.
3.2.9.15 Tradução de texto do português/idiomas básicos/português.
3.2.9.16 Tradução de texto do português/idiomas raros/português.
89
3.2.9.17 Transmissor para 2 canais de tradução simultânea.
Obs 1: As locações dos receptores e fones de tradução deverão ser por lotes múltiplos de
50 unidades.
Obs 2: Os idiomas básicos estrangeiros são: inglês, francês, italiano e espanhol. Os demais
idiomas são considerados idiomas raros.
Obs. 3: A lauda se define pelo quantitativo de 1200 caracteres, sem espaços.
Obs. 4: Para os serviços de tradução, revisão e transcrição, quando demandados em caráter

de urgência, poderão ser acrescidos do que exceder a 5 laudas/dia útil o percentual de até
25% (vinte e cinco).
Obs. 5: A jornada de trabalho/diária por interprete consecutivo ou simultâneo será de 06

(seis) horas devendo a tradução simultânea ser executada com 02 intérpretes para cada
idioma;
3.2.10 MOBILIÁRIO E ESTRUTURAS TEMPORÁRIAS
3.2.10.1 Alambrado tipo fechamento cego em aço galvanizado, medindo 1,00

x 2,00m.
3.2.10.2 Alambrado tipo gradis em aço galvanizado, medindo 1,10 x 2,00m.
3.2.10.3 Aparelho de ar condicionado com capacidade de 10.000 BTUS.
3.2.10.4 Armário com duas portas com chaves, divisória interna, em MDF ou
similar, folheado em madeira.
3.2.10.5 Auditório/Sala/Ambientes fechados em estrutura tipo octanorm, em

alumínio anodizado, estruturados por perfis e travessas, iluminação
feita por calhas fluorescentes, com teto pergolado, forrado por tampo
de eucaplac ou similar, testeira de identificação, no mesmo material
medindo 1,00 x 0,50m, revestimento completo do chão em carpete de
4mm de espessura. Medidas a serem submetidas a aprovação da
FAPES.
3.2.10.6 Balcão cego em estrutura tipo octanorm, com tampo de madeira

formicado e perfis de alumínio. Medidas a serem submetidas a
aprovação da FAPES.
3.2.10.7 Balcão vitrinada em estrutura tipo octanorm, com tampo de vidro e

perfis de alumínio. Medidas a serem submetidas a aprovação da
FAPES.
90
3.2.10.8 Banheiros químicos em polietileno com caixa dejetos 250 litros,
vaso, mictório e porta objetos.
3.2.10.9 Banquetas em estrutura interna em aço, com espuma de poliuretano

injetada, estrutura com acabamento cromado e assento em couro
sintético.
3.2.10.10 Box Truss Q30 em estrutura em duralumínio para suportar painéis de

fundo de palco e/ou telas de projeção similares.
3.2.10.11 Cadeira estofada no encosto e no assento, sem braço.
3.2.10.12 Cadeira plástica tipo PVC.
3.2.10.13 Climatização feita por aspersores para umidificação do ambiente.
3.2.10.14 Cobertura em lona ou tecido, com estrutura de madeira, sem

fechamento lateral. Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.
3.2.10.15 Cobertura em plástico transparente, com fechamento lateral.
3.2.10.16 Estande, com projeto básico com estrutura padrão, divisórias

formicadas dupla face, medida 2,20 x 0,96m, montantes e travessas em
alumínio anodizado, iluminação com arandelas em alumínio sendo 1
para cada 3m2, testeira de identificação, no mesmo material medindo
1,00 x 0,50m, revestimento completo do chão em carpete de 4mm de
espessura. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.
3.2.10.17 Estande com projeto especial com estrutura construída em

compensado MDF ou similar, vidros, rede elétrica, estruturas metálicas.
Projeto a ser submetido para aprovação da FAPES.
3.2.10.18 Frigobar com capacidade para até 120 litros.
3.2.10.19 Gerador de energia com no mínimo 450 KVA.
3.2.10.20 Guarda Sol, com capacidade de sombrear mesas de até 8 pessoas,

para áreas externas, com base para apoio direto no terreno.
3.2.10.21 Isolamento acústico feito em espuma de poliurietano com aplicação

em fita dupla face e perfis de alumínio, para retenção de no mínimo 30%
de propagação do som. Medidas a serem submetidas a aprovação da
FAPES.
3.2.10.22 Lixeiras para áreas externas, cilíndricas, alturas de 1,00m.
91
3.2.10.23 Mesa de escritório em madeira aglomerada ou MDF folheada em
madeira ou fórmica, medindo 1,50m x0,70m, com bases e pés em metal.
3.2.10.24 Mesa para computador, com local adequado para CPU, teclado e
mouse, em material tipo octanorm, medindo 1,00m x 0,70m.
3.2.10.25 Mesa principal para auditório em madeira aglomerada ou MDF

folheada em madeira ou fórmica, composta de módulos, facilmente
desmontável, largura 0,60 x comprimento a definir.
3.2.10.26 Módulo para escada, com degrau, em madeira acarpetada, medindo

1,00x1,00x0,45m, para lateral de palco.
3.2.10.27 Painel especial em madeira pintada ou revestida com bagun, medidas

a definir pelo contratante. Medidas a serem submetidas a aprovação da
FAPES.
3.2.10.28 Painel padrão: em material tipo octanorm, com estrutura em

alumínio, medindo 2,00m x 1,00m.
3.2.10.29 Palco especial com piso em estrutura tubular industrial, compensado

de 20 mm, revestido com carpete 4 mm, tamanho a definir pelo Gestor
do Contrato. Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.
3.2.10.30 Palco praticável padronizado em estrutura de alumínio, revestido

com carpete 4 mm. Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.
3.2.10.31 Passadeira em carpete 4mm, colado no chão por fitas dupla face, em
cor e metragem. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.
3.2.10.32 Piso de madeira especial feito por vigotas e chapas de compensado

20mm, revestido em carpete, com nivelamento a ser definido no local.
Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.
3.2.10.33 Piso de madeira padronizado elevado a 10cm de altura, com

revestimento em carpete 4 mm. Medidas a serem submetidas a
aprovação do Gestor do Contrato.
3.2.10.34 Poltrona com estrutura em madeira, revestido com espuma de

poliuretano, manta acrílica e acabamento em couro sintético (cor a
definir).
3.2.10.35 Ponto de rede lógico com instalação e cabeamento necessário.
3.2.10.36 Ponto elétrico com instalação e cabeamento necessário.
3.2.10.37 Pórtico de entrada especial em madeira pintada, com testeiras

92
personalizadas. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.
3.2.10.38 Pórtico de entrada padronizado em sistema padronizado tipo
octanorm, em alumínio. Medidas a serem submetidas à aprovação da
FAPES.
3.2.10.39 Puff revestido em couro sintético, nas dimensões 0,65m x 0,65m e

0,90m de altura.
3.2.10.40 Púlpito em acrílico com suporte para água.
3.2.10.41 Sofá de 2 lugares com estrutura em madeira, revestido com espuma

de poliuretano, manta acrílica e acabamento em couro (cor a definir).
3.2.10.42 Tapete decorativo, para composição de ambientes, tais como salas

V.I.P. e lounges. Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.
3.2.10.43 Tenda especial, modelo 2 águas, com estrutura em alumínio e/ou

metal, com vão livre e cobertura em lona branca. Medidas a serem
submetidas à aprovação da FAPES.
3.2.10.44 Tenda Piramidal em estrutura metálica, revestida em lona branca.

Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.
3.2.10.45 Torretas de Isolamento cromadas com fitas retráteis com 2m de

comprimento cada módulo.
3.2.10.46 Túnel tipo passarela, em estrutura de ferro, com vão livre e cobertura
em lona branca. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.
3.2.10.47 Túnel tipo gel space, em estrutura duralumínio, com vão livre e
cobertura em lona branca. Medidas a serem submetidas a aprovação da
FAPES.
3.2.10.48 Ventilador grande com pedestal.
3.2.11 TRANSPORTE
3.2.11.1 Carro executivo com 4 portas, com motorista e ar condicionado.
3.2.11.2 Van ou similar, para mínimo de 14 pessoas, com motorista e ar

condicionado.
3.2.11.3 Escolta com carros 2 carros blindados.
93
3.2.11.4 Hora extra Automóvel executivo 04 portas.
3.2.11.5 Hora extra de Van ou similar.
3.2.11.6 Hora extra Ônibus.
3.2.11.7 Hora extra Veículo utilitário para pequenas cargas.
3.2.11.8 Km extra Automóvel executivo 04 portas.
3.2.11.9 Km extra de Ônibus.
3.2.11.10 Km extra de Van.
3.2.11.11 Km extra Veículo utilitário para pequenas cargas.
3.2.11.12 Ônibus com mínimo 45 lugares, com motorista e ar condicionado.
3.2.11.13 Serviço de transporte aéreo dos materiais gráficos, pastas, baners,

materiais promocionais em território nacional.
3.2.11.14 Veículo utilitário para pequenas cargas.
Obs 1: As diárias compreendem o período de 10 horas e 100 quilômetros/dia.
3.2.12 SERVIÇOS GERAIS
3.2.12.1 Biombo de enfermaria
3.2.12.2 Brigadista, devidamente graduado, treinado e capacitado para atuar

na prevenção, abandono e combate a um princípio de incêndio e
prestar os primeiros socorros, dentro de uma área pré-estabelecida,
com experiência comprovada.
3.2.12.3 Cadeira de rodas
3.2.12.4 Detector de metais, manual com sistema de gatilho automático.
3.2.12.5 Limpeza, com pessoal uniformizado, incluindo todo material de

limpeza necessário e abastecimento (papel higiênico, sabonetes,
toalhas de papel, lixeiras). Medidas a serem submetidas à aprovação da
FAPES;
3.2.12.6 Maca retrátil.
3.2.12.7 Manobrista capacitado e incumbido de manobrar veículos

automóveis em estacionamentos, garagens e etc. Incluindo todos os
94
equipamentos necessários, tais como: cones, ronda no estacionamento,
balcão com estrutura coberta para atendimento ao público, com
experiência comprovada.
3.2.12.8 Pórtico detector de metais.
3.2.12.9 Segurança diurno treinado e capacitado para execução de segurança

3.2.12.10 Segurança noturno treinado e capacitado para execução de segurança

3.2.12.11 UTI móvel de plantão no local de realização da atividade com

equipamentos para atender emergência cardíaca.
Obs 1: As diárias deste item são de 8 horas.
3.2.13 IDENTIFICAÇÃO VISUAL
3.2.13.1 Arranjo floral natural para mesa de jantar.
3.2.13.2 Arranjo floral natural para palco.
3.2.13.3 Bandeiras de cidades, estados e de países nas medidas ½ pano, com

22,5 cm de largura para área interna.
3.2.13.4 Blimp, ou seja, balão com mensagem institucional, com impressão

nos dois lados (2 cores).
3.2.13.5 Chale de mesa redondo, com diâmetro mínimo de 1 metro, em

algodão.
3.2.13.6 Lona night and day, com impressão em até 4/0 cores, para produção
de banners, painéis e similares.
3.2.13.7 Lycra tensionada para revestimentos de mesas, fundo de palco e

ornamentação em geral.
3.2.13.8 Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.
3.2.13.9 Mastro para bandeira com ponteira em alumínio anodizado.
3.2.13.10 Porta Banner em ferro pintado na cor preta regulável de forma que
chegue até 2m de altura.
95
3.2.13.11 Toalha de mesa, branca ou colorida, para mesa de até 8 pessoas.
3.2.13.12 Vaso ornamental grande para decoração das áreas de circulação.
3.2.13.13 Vinil adesivo, com impressão em até 4/0 cores, para identificação
visual de balcões, pórticos, painéis, placas de sinalização e similares.
3.2.14 SERVIÇOS SUJEITOS A TAXA DE ADMINISTRAÇÃO FIXA

NO VALOR DE 3% ADICIONADOS AOS IMPOSTOS DA NOTA
FISCAL DA CONTRATADA.
3.2.14.1 Contratação de espaço em veículos de comunicação tais como

impressa, eletrônica, rádio e televisão.
3.2.14.2 Produção de vídeo com qualidade jornalística. Produção fotográfica

com qualidade jornalística.
3.2.14.3 Locação de espaços físicos para realização de atividades. Consiste na

locação de dependências adequadas, quando demandado pela FAPES.
3.2.14.4 Contratação de artistas para realização de Shows, de várias

categorias, conforme demanda incluído o ryder (equipamentos e
cenografia pertinentes) exigido pelo artista.
3.2.14.5 Locutor (a) Apresentador (a), Comentarista e Entrevistador:

Profissional capacitado e com experiência em TV, para execução de
serviços de condução, mediação e etc., com experiência comprovada.
3.2.14.6 Despesas com reparos dentro da estrutura física utilizada, conforme

vistoria e atesto da FAPES, em conformidade com as devidas cláusulas
contratuais de locação do espaço físico.
3.2.14.7 Pró-labore de Palestrantes, Relatores, Coordenadores, Debatedores,

Cursistas, Apresentadores e outros.
Obs.: Deverão ser solicitadas 03 (três) propostas para aprovação prévia do gestor do
contrato, para os itens acima, quando couber.
3.2.14.8 Postagem de materiais, conforme relatório emitido pelo ECT.

96
3.2.14.9 Taxas Legais tais como liberação de alvará junto a Administração da
cidade, ECAD (Escritório Central de Arrecadação e Distribuição), etc.
3.2.15 HORAS EXTRAS
3.2.15.1 Horas extras de recursos humanos. O cálculo da hora extra deverá

ser: Valor da diária/Número de horas da diária x 1,5.
3.2.15.2 Horas extras de equipamentos e bens móveis. O cálculo da hora

extra deverá ser: Valor da diária/Número de horas da diária, exceto
transporte cujos valores já devem ser propostos pelo licitante.
4 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES
4.1 Principais eventos a serem realizados pela FAPES
CRONOGRAMA DE ATIVIDADES
Nº estimado de
Evento Data Valor estimado (R$)
Participantes
4ª Conferência
30 e 31/03/2010 250 232.622,85
Regional de C, T & I
1ª Conferência
25 e 26/03/2010 300 164.181,58
Estadual de C, T & I
Semana de Estadual
Ciência e Tecnologia 25 a 29/10/2010 25.000 303.160,74
(*)
Seminários, Reuniões
de Comitê Gestor, a definir a definir 100.000,00
Oficinas, dentre outros
(*) Evento aberto com estimativa de 5.000 visitantes/dia
97
ANEXO II
PLANILHA DE PREÇOS MÁXIMOS
LOTE 1 – VALOR DO LOTE ADQUIRIDO – R$ ___________

(______________________) que corresponde ao somatório de todos os itens descritos
neste Anexo da proposta.
1- HOTELARIA

1.1 diária
Turística
1.2 diária
Superior
1.3 diária
Luxo
1.4 diária
Turística
1.5 diária
Superior
1.6 diária
Luxo
1.7 diária
Turística
1.8 diária
Superior
SUBTOTAL
98
2- SECRETARIADO
Compilação de base de dados para

2.1 Convidado
elaboração de mala direta de atividade
Desenvolvimento de conteúdo conceitual
2.2 lauda
especializado e material didático
Desenvolvimento de sistema
2.3 hora
informatizado
2.4 Desenvolvimento de web site hora
Recebimento e cadastramento de
2.5 participante
inscrições de participantes e convidados
2.6 ligação
DDD
2.7 ligação
locais
SUBTOTAL
3- MATERIAL PROMOCIONAL
3.1 Arte finalização de capa para publicações unidade
3.2 Arte finalização de cartaz unidade
3.3 Arte finalização de crachá unidade
3.4 Arte finalização de folder ou similares unidade
3.5 Bloco de anotações unidade
3.6 Boton em latão plastificado unidade
99
3.7 Boton niquelado unidade
3.8 Camisetas cor branca unidade
3.9 Canetas esferográficas unidades
3.10 Capa ou contra–capa de publicação unidade
3.11 Capa para CD Rom unidade
3.12 Cartaz em formato 64 x 44 cm unidade
3.13 Certificado em formato 21 x 29,7 cm unidade
3.14 Convite com envelope formato 15 x 21 cm unidade
3.15 Crachá em formato 10 x 15 cm unidade
Diagramação de textos em geral, com

Diagramação de textos em geral, sem
3.18 Envio de correspondência eletrônica convidado
3.19 Folder em formato aberto 21 x 29,7 cm unidade
Folheto em formato 15 x 21 cm papel

3.20 unidade
couchê 120g
3.21 Fotocópia colorida, em papel A4 unidade
3.22 Fotocópia simples, em papel A4 unidade
Identificador de atividade para visor de

3.23 unidade
pasta
3.24 Lápis grafite 1B, com borracha. Unidade
100
Desenvolvimento e arte finalização da
3.25 unidade
Logomarca da atividade
Manipulação de postagem de materiais
3.26 unidade
promocionais
Miolo de publicação em formato 21 x 29,7
3.27 folha
cm
3.28 Pata em nylon 600 unidade
3.29 Pasta de papel couchê 230g/m² unidade
3.30 Pasta tipo executiva, em courino unidade
3.31 Placa em aço escovado unidade
3.32 Porta crachá formato 11 x 16 cm unidade
3.33 Prisma para mesa em acrílico unidade
3.34 Troféu em metal dourado unidade
3.35 Voucher de alimentação formato 5 x 8 cm unidade
SUBTOTAL
4- SERVIÇOS ESPECIALIZADOS
4.1 Cópia original em DVD/CD unidade
4.2 Edição de filmagem digital hora
4.3 Filmagem em sistema digital hora
4.4 Fotografia digital unidade
Gravação em áudio da atividade em fita

4.5 hora
K7 ou meio digital
101
4.6 lauda
básicos
4.7 lauda
raros
4.8 Transcrição de fitas de áudio em português lauda
SUBTOTAL
5- Recursos humanos
5.1 Atendente para credenciamento diária
5.2 Auxiliar de serviços gerais diária
5.3 Cerimonialista diária
5.4 Coordenador de Setor diária
5.5 Coordenador Geral diária
5.6 Despachante diária
5.7 Digitador diária
5.8 Enfermeiro diária
5.9 Estenotipista hora
5.10 Garçom uniformizado diária
5.11 Médico diária
5.12 Mestre de cerimônias diária
5.13 Motoboy diária
102
Operador de equipamentos áudio visuais e
5.14 diária
som
5.15 Recepcionista diária
5.16 Recepcionista bilíngue diária
5.17 Taquígrafo hora
5.18 Técnico de informática diária
SUBTOTAL
6- ALIMENTAÇÃO EM AMBIENTE HOTELEIRO CATEGORIA

SUPERIOR

6.10 unidade
ml
6.11 Fornecimento de café em garrafas litro
103
6.13 Petit Four Kg
SUBTOTAL
7- ALIMENTAÇÃO EM AMBIENTE HOTELEIRO EM HOTEL

CATEGORIA LUXO

7.10 unidade
ml
7.11 Fornecimento de café em garrafa litro
7.13 Petit Four Kg
104
SUBTOTAL
8-ALIMENTAÇAO EM AMBIENTE HOTELEIRO EM HOTEL DE

CATEGORIA TURÍSTICA

8.10 unidade
ml
8.13 Petit Four Kg
SUBTOTAL
105
9- ALIMENTAÇÃO FORA DE AMBIENTE HOTELEIRO
9.1 Almoço ou Jantar Tipo 01 Participante
9.6 Coffee Break Tipo 01 Participante
9.10 Fornecimento de café Unidade
9.13 Kit alimentação para almoço unidade
9.14 Kit alimentação café da manhã unidade
Máquina de café com cotadores de

9.15 dose
dosagem
9.16 Petit Four Kg
106
SUBTOTAL
10- EQUIPAMENTOS
Amplificador com potência mínima de

10.1 diária
400WRMS
10.2 Aparelho de fax diária
10.3 Aparelho de telefone diária
10.4 Cabeamento para microfone metro linear
Cabeamento para transmissão simultânea

10.5 metro linear
para telões
10.6 Caixa acústica diária
10.7 Canhão de iluminação diária
10.8 CD Player diária
Computador completo com no mínimo 2.0

10.9 diária
Ghz
10.10 Comunicador tipo NEXTEL diária
Distribuidor de vídeo e áudio estéreo com

10.11 diária
até 10 saídas
10.12 DVD Player diária
10.13 Equalizador diária
10.14 Flip chart com papel e 2 pincéis diária
10.15 Impressora a laser colorida diária
10.16 Impressora jato de tinta colorida diária
107
10.17 Jogador de papel picado kg
10.18 Linha telefônica para ligações DDD minuto
10.19 Linha telefônica para ligações locais minuto
10.20 Mesa de corte para transmissão simultânea diária
10.21 Mesa de som com mínimo de 16 canais diária
10.22 Microfone com fio e pedestal de mesa diária
10.23 Microfone de lapela diária
10.24 Microfone goosneck diária
10.25 Microfone sem fio de mão diária
10.26 Mixer de microfone diária
10.27 Notebook diária
Pedestal de Pé (suporte girafa para

10.28 diária
microfone)
10.29 Ponteira laser diária
Ponto de internet com capacidade mínima

10.30 diária
de 1,5 mb
Projetor Multimídia – 1500
10.31 diária
ANSILUMENS
10.32 diária
ANSILUMENS
10.33 diária
ANSILUMENS
10.34 Rádio de comunicação diária
10.35 Roteador diária
108
10.36 Scanner diária
10.37 Sistema de retorno de som com 02 caixas diária
10.42 Tela de Projeção (5,00m x 6,00m) diária
10.43 TV de plasma de 46” diária
10.44 Webacan Videocam diária
SUBTOTAL
11- MATERIAL DE CONSUMO
11.1 Bloco para flip chart unidade
11.2 Cartucho para impressora a jato de tinta unidade
11.3 Encadernação em espiral unidade
11.4 Tonner para impressora a laser unidade
SUBTOTAL
12- SERVIÇOS IDIOMÁTICOS
109
12.1 Cabine de tradução simultânea diária
Hora extra para Intérprete consecutivo

12.2 hora
idiomas raros
Hora extra para Intérprete consecutivo/
12.3 hora
idiomas básicos
12.4 Hora extra para Intérprete de LIBRAS hora

12.5 hora
simultânea/ idiomas raros
12.6 hora
simultânea/ idiomas básicos
12.7 Intérprete consecutivo/ idiomas básicos diária
12.8 Intérprete consecutivo/ idiomas raros diária
12.9 Intérprete de LIBRAS diária

12.10 diária
idiomas básicos
12.11 diária
idiomas raros
12.12 Microfone de cabine de tradução diária
Receptor e fone auricular para tradução

12.13 diária
simultânea
12.14 Revisão de texto/ português lauda

12.15 lauda
básicos/português
12.16 lauda
raros/português
Transmissor para dois canais tradução
12.17 diária
simultânea
SUBTOTAL
13- MOBILIÁRIO E ESTRUTURA TEMPORÁRIA
110
13.1 Alambrado tipo fechamento cego diária
13.2 Alambrado tipo gradis diária
13.3 Aparelho de ar condicionado diária
13.4 Armário diária
13.5 Auditório/Sala/Ambientes fechados m2
13.6 Balcão cego m2
13.7 Balcão vitrinada m2
13.8 Banheiro químico diária
13.9 Banqueta diária
metro
13.10 Box Truss
linear/diária
13.11 Cadeira estofada diária
13.12 Cadeira plástica diária
metro
13.13 Climatização
linear/diária
Cobertura com lona ou tecido sem
13.14 m2
fechamento lateral
13.15 Cobertura em plástico transparente m2
13.16 Estande projeto básico m2
13.17 Estande projeto especial m2
13.18 Frigobar diária
111
Gerador de energia com no mínimo 450
13.19 diária
KVA
13.20 Guarda sol diária
13.21 Isolamento acústico m2
13.22 Lixeiras para áreas externas diária
13.23 Mesa de escritório diária
13.24 Mesa para computador diária
metro
13.25 Mesa principal para auditório
linear/diária
13.26 Módulo para escada diária
13.27 Painel especial m2
13.28 Painel padrão diária
13.29 Palco especial m2
13.30 Palco praticável padronizado m2
13.31 Passadeira em carpete de 4 mm m2
13.32 Piso de madeira especial m2
13.33 Piso de madeira padronizado m2
13.34 Poltrona diária
13.35 Ponto de rede lógico diária
13.36 Ponto elétrico diária
13.37 Pórtico de entrada especial m2
112
13.38 Pórtico de entrada padronizado m2
13.39 Puff diária
13.40 Púlpito diária
13.41 Sofá diária
13.42 Tapete decorativo m2
13.43 Tenda especial m2/diária
13.44 Tenda piramidal m2/diária
13.45 Torretas de Isolamento diária
13.46 Túnel tipo passarela m2
13.47 Túnel tipo gel space m2
13.48 Ventilador grande com pedestal diária
SUBTOTAL
14- TRANSPORTE
14.1 Carro Executivo com 4 portas diária
14.2 Van capacidade para 14 pessoas diária
14.3 Escolta diária
Hora Extra Automóvel executivo 04

14.4 hora
portas
14.5 Hora Extra Van ou similar hora
113
14.6 Hora Extra Ônibus hora
Hora Extra Veículo utilitário para

14.7 hora
pequenas cargas
14.8 Km Extra Automóvel executivo 04 portas Km
14.9 Km Extra de Ônibus Km
14.10 Km Extra de Van Km
Km Extra Veículo utilitário para pequenas

14.11 Km
cargas
14.12 Ônibus – motorista - 45 lugares – ar diária
14.13 Serviço de transporte aéreo de materiais Kg
14.14 Veículo utilitário p/ pequenas cargas diária
SUBTOTAL
15- SERVIÇOS GERAIS
15.1 Biombo para enfermaria diária
15.2 Brigadista diária
15.3 Cadeira de rodas diária
15.4 Detector de metais manual diária
15.5 Limpeza com pessoal especializado m²/diária
15.6 Maca retrátil diária
15.7 Manobrista diária
114
15.8 Pórtico detector de metais diária
15.9 Segurança Diurno diária
15.10 Segurança Noturno diária
15.11 Serviço de UTI Móvel diária
SUBTOTAL
16- IDENTIFICÃO VISUAL
16.1 Arranjo floral natural para mesa de jantar unidade
16.2 Arranjo floral natural para palco m2
16.3 Bandeiras diária
16.4 Blimp diária
16.5 Chale de mesa redondo diária
Lona night and day com impressão

16.6 m2
colorida
16.7 Lycra tensionada m2
16.8 Mastro para bandeira diária
16.9 Porta Banner diária
Toalha de mesa para mesa de até 8

16.10 diária
pessoas
Vaso ornamental grande para decoração
16.11 diária
das áreas de circulação
16.12 Vinil adesivo colorido m2
115
SUBTOTAL
17 - SERVIÇOS SUJEITOS A TAXA DE ADMINISTRAÇÃO
17.1 Contratação de espaços em veículos de comunicação/ NÃO COTAR
Produção de vídeo e fotografia com qualidade

17.2 NÃO COTAR
jornalística
17.3 Locação de espaço físico NÃO COTAR
Contratação de artistas para realização de shows de

várias categorias, conforme demanda, incluindo o ryder
17.4 NÃO COTAR
(equipamentos e cenografia pertinentes) exigido pelo
artista.
Locutor ou apresentador ou comentarista ou
17.5 NÃO COTAR
entrevistador
17.6 Postagem de matérias NÃO COTAR
Pró-labore de Palestrantes, Relatores, Coordenadores,

17.7 NÃO COTAR
Debatedores, Cursistas, Apresentadores, etc.
17.8 Taxas Legais NÃO COTAR
17.9 Despesas com reparos no espaço físico utilizado NÃO COTAR
HORAS EXTRAS
17.10 Horas extras de recursos humanos NÃO COTAR
17.11 Horas extras de equipamentos e bens móveis NÃO COTAR
TOTAL
116

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ESTADO DO ESPÍRITO SANTO

FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESPÍRITO SANTO - FAPES

3. DAS CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO DO OBJETO DA LICITAÇÃO

ATIVIDADE ELEMENTO FONTE VALOR (R$)

Disponibilidade financeira oriunda do Fundo VALOR (R$)

7. PRAZO DE VALIDADE DAS PROPOSTAS

11. REGULAMENTO OPERACIONAL DO CERTAME

14. DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL

a) Datilografá-la ou digitá-la, em 01 via, sem emendas, rasuras ou entrelinhas que

16. DO JULGAMENTO E CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS

16.18.1 – A Administração declarará no sistema que ocorreu o empate descrito

16.18.3 – Exercido o direito de preferência por microempresa, empresa de pequeno

16.18.4 – O pregoeiro deverá solicitar documentos que comprovem o

16.18.5 – Não ocorrendo a contratação da microempresa, empresa de pequeno

16.22 - No caso de desconexão do pregoeiro, no decorrer da etapa de lances, se o sistema

17. DA HABILITAÇÃO DO LICITANTE VENCEDOR

17.1. Encerrada a etapa de lances, o pregoeiro examinará a proposta classificada em

18. DOS RECURSOS

20. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

20.3. As sanções administrativas somente serão aplicadas mediante regular processo

21. DISPOSIÇÕES FINAIS

PREGÃO ELETRÔNICO No 2010/0005

2. DA SOLICITAÇÃO DOS SERVIÇOS

2.2. Os serviços a serem executados serão precedidos de reunião de briefing do

2.3. A empresa Contratada deverá montar e disponibilizar o local da atividade para

3. DA ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS

3.1. Os serviços serão demandados por meio de solicitação assinada pelo

3.2.1.1. Diárias em apartamentos single, doble e triplo, para hospedagem dos

3.2.2.1. Compilação de base de dados para elaboração de mala direta de

3.2.2.2. Desenvolvimento de conteúdo conceitual especializado para

3.2.2.3. Desenvolvimento de sistema informatizado para gerenciamento de

3.2.2.4. Desenvolvimento de web site para divulgação da atividade, bem

3.2.2.5. Serviço de recebimento e cadastramento de inscrições de

3.2.2.6. Equipe e infraestrutura para operação de telemarketing ativo para

3.2.2.7. Equipe e infraestrutura para operação de telemarketing ativo para

3.2.3. MATERIAL PROMOCIONAL

3.2.3.1. Arte finalização de capa para publicações.

3.2.3.2. Arte finalização de cartaz.

3.2.3.3. Arte finalização de crachá.

3.2.3.4. Arte finalização de folder ou similares.

3.2.3.6. Boton em latão plastificado em formato 4 x 4 cm e impressão em

3.2.3.9. Canetas esferográficas retráteis, em plástico branco, escrita fina, tinta

3.2.3.10.Capa ou contracapa de publicação em formato aberto 21 x 29,7cm,

3.2.3.11.Capa para CD Rom em formato aberto 26 x 12 cm, papel couchê ou

3.2.3.12.Cartaz em formato 64 x 44 cm, papel couchê fosco ou similar 170

3.2.3.13.Certificado em formato 21 x 29,7 cm, papel AP ou similar 180 g/m²,

3.2.3.14. Convite com envelope em formato 15 x 21 cm, papel couchê fosco

3.2.3.16.Diagramação de textos em geral, com gráficos, para anais, livros,

3.2.3.17.Diagramação de textos em geral, sem gráficos, para anais, livros,

3.2.3.18.Envio de correspondência eletrônica, tais como folderes e convites.

3.2.3.19.Folder em formato aberto 21 x 29,7 cm, papel couchê ou similar 170

3.2.3.20.Folheto em formato 15 x 21 cm, papel couchê 120g/m², impressão

3.2.3.21.Fotocópia colorida, em papel A4.

3.2.3.22.Fotocópia simples, em papel A4.

3.2.3.23.Identificador da atividade para visor de pasta em formato aberto 38 x

3.2.3.24.Lápis grafite 1B, com borracha na ponta superior.

3.2.3.25.Desenvolvimento e arte finalização da logomarca da atividade, em

3.2.3.26.Manipulação e postagem de materiais promocionais (impressão de

3.2.3.27.Miolo de publicação em formato 21 x 29,7 cm, papel AP ou similar

3.2.3.30.Pasta tipo executiva, sem alça, 36 x 27 x 4cm, em courino, com

3.2.3.31.Placa em aço escovado com borda polida. Base de acrílico

3.2.3.32.Porta Crachá, formato 11 x 16 cm, em polyester transparente com

3.2.3.33.Prisma para mesa em acrílico fosco, tamanho 40 cm x 20 cm, com

3.2.3.34.Troféu em metal dourado escovado, envelhecido, alto e baixo relevo.