Per Windows e Mac

FileMaker
Pro 5
Guida per l’utente

©1995, 1997-1999 FileMaker, Inc. Tutti i diritti riservati.

FileMaker, Inc.
5201 Patrick Henry Drive
Santa Clara, California 95054, Stati Uniti
www.filemaker.com
FileMaker e ScriptMaker sono marchi di FileMaker, Inc, registrati negli Stati Uniti e in altri paesi, e il logo della cartella è un marchio
di FileMaker, Inc. Java, 100% Pure Java, e tutti i marchi e logo basati su Java sono marchi o marchi registrati di Sun Microsystems,
Inc., registrati negli Stati Uniti e in altri paesi. Tutti gli altri marchi appartengono ai rispettivi proprietari.
Parte di questo software si basa sul lavoro del gruppo Independent JPEG.
Porzioni di questo software sono © 1990 Access Softek, © 1991-1998 MERANT, o © 1992-1996 Novell, Inc. Tutti i diritti riservati.
Tutte le persone e società elencate negli esempi sono fittizie e ogni riferimento a persone o società esistenti è puramente casuale.
Le terze parti (ditte o prodotti) sono citate unicamente a scopi informativi e non costituiscono obbligo o raccomandazione. FileMaker
non si assume alcuna responsabilità nei confronti della selezione, prestazione o uso di questi prodotti. Qualsiasi informazione, accordo
o garanzia viene effettuata direttamente tra il fornitore e il probabile utente.
 Indice

Introduzione Apertura di file 1-7

Apprendimento dell'utilizzo di FileMaker Pro Chiusura di file 1-8
Registrazione e assistenza tecnica xi Salvataggio di file 1-8
Utilizzo della documentazione di FileMaker Pro xi Uscita da FileMaker Pro 1-9
Suddivisione del manuale xii
Nota sulle illustrazioni xii Capitolo 2
Utilizzo della Guida in linea di FileMaker Pro xiii
Aggiunta e visualizzazione di dati
Avvio della Guida in linea di FileMaker Pro xiii Informazioni sull'utilizzo dei record nel modo Usa 2-1
Informazioni sulla finestra dell'argomento della Guida xiii Visualizzazione di record 2-2
Ricerca di un argomento tramite il sommario Visualizzazione di record in una tabella 2-3
della Guida xiii Selezione del record corrente 2-4
Ricerca di un argomento tramite l'Indice della Guida xiv Spostamento tra i record 2-5
Ricerca di un argomento tramite parole specifiche xv Aggiunta e duplicazione di record 2-5
Ricerca di informazioni su elementi specifici di Aggiunta e duplicazione di record correlati 2-5
FileMaker Pro xvi Eliminazione di record 2-6
Ulteriori informazioni ricavabili dalla Guida xvii Informazioni sull'immissione dei dati nei record 2-7
Utilizzo di altri strumenti xvii Selezione di un campo 2-7
Immissione e modifica di dati nei campi 2-7
Capitolo 1 Copia e spostamento di dati nei record 2-9
Nozioni fondamentali di FileMaker Pro
Immissione di dati preimpostati da una lista valori 2-9
Informazioni sui database 1-1 Spostamento di dati con il trascinamento
Informazioni sui file di FileMaker Pro 1-2 della selezione 2-10
Informazioni sui campi e sui record 1-2 Inserimento della data corrente o di altre variabili
Informazioni sui formati 1-3 nei campi 2-11
Informazioni sui modi 1-4 Sostituzione di dati nei campi 2-11
Informazioni sulla condivisione di dati 1-4 Informazioni sull'utilizzo di immagini, suono e filmati 2-12
Esecuzione dei comandi dei menu 1-5 Inserimento di immagini nei campi 2-13
Utilizzo delle barre degli strumenti 1-5 Inserimento di filmati ed elementi multimediali
Utilizzo dei menu sensibili al contesto 1-6 QuickTime nei campi 2-13
Gestione di file 1-7 Incollare immagini, filmati e suono dagli Appunti 2-14
Avvio di FileMaker Pro 1-7 Riproduzione di filmati nei campi 2-14
iv Guida per l’utente di FileMaker Pro

Registrazione e riproduzione di suoni nei campi 2-14 Preparazione della stampa di formati ampi 4-2
Eliminazione di immagini, filmati o suono dai campi 2-15 Preparazione della stampa di formati con
Informazioni sull'utilizzo del testo 2-15 riassunti parziali 4-3
Selezione del testo 2-15 Preparazione della stampa di buste ed etichette 4-3
Modifica di testo 2-15 Anteprima di dati in un formato 4-3
Formattazione di testo nel modo Usa 2-16 Stampa 4-4
Controllo ortografico 2-16
Capitolo 5
Controllo ortografico durante la digitazione 2-17
Creazione di un database
Utilizzo degli oggetti OLE 2-18
Pianificazione di un file di database 5-1
Capitolo 3 Creazione di un file di FileMaker Pro 5-2
Ricerca e ordinamento di informazioni Informazioni sulla definizione dei campi di database 5-3
Ricerca di record 3-1 Informazioni sull'assegnazione dei nomi dei campi 5-4
Ricerca di testo e caratteri 3-2 Informazioni sulla scelta del tipo di campo 5-4
Ricerca di corrispondenze esatte nei campi di testo 3-4 Definizione di campi Testo, Numero, Data,
Ricerca di numeri, date e ore 3-4 Ora o Contenitore 5-5
Ricerca di intervalli di informazioni 3-5 Definizione di campi Calcolato 5-6
Ricerca di dati nei campi correlati 3-5 Definizione di campi Riassunto 5-7
Ricerca di record corrispondenti a più criteri 3-5 Definizione di campi Globale 5-8
Ricerca di campi vuoti e non vuoti 3-6 Impostazione delle opzioni per i campi 5-9
Ricerca di duplicati 3-6 Definizione di immissione automatica dei dati 5-10
Ricerca di tutti i record ad eccezione di quelli Definizione di verifica dei campi 5-10
corrispondenti ai criteri 3-7 Informazioni sui campi multipli 5-12
Nascondere i record di un gruppo individuato e Informazioni sulle opzioni di memorizzazione e
visualizzare i record nascosti 3-8 indicizzazione 5-12
Visualizzazione, ripetizione o modifica Modifica delle definizioni dei campi 5-12
dell'ultima ricerca 3-8 Eliminazione di definizioni e di dati di campo 5-13
Ordinamento dei record 3-8
Capitolo 6
Capitolo 4 Creazione e gestione di formati e resoconti
Anteprima e stampa di informazioni Informazioni su formati e resoconti 6-1
Informazioni sulla stampa del contenuto di un database 4-1 Creazione di formati e resoconti 6-2
Preparazione della stampa 4-2 Informazioni sui tipi di formato 6-3
Configurazione di una stampante (Windows) 4-2 Considerazioni per la creazione di un formato
Configurazione di una stampante (Mac OS) 4-2 Resoconto/lista a colonne 6-6
 Indice v

Considerazioni per la creazione di un formato Etichette 6-7 Impostazione dell'ordine d'inserimento per
Considerazioni per la creazione di un formato Busta 6-8 l'immissione di dati 7-9
Utilizzo, duplicazione, eliminazione o ridenominazione Personalizzazione dell'aspetto di un formato 7-10
dei formati 6-8 Aggiunta di testo a un formato 7-11
Configurazione della stampa di record su colonne 6-9 Formattazione del testo 7-13
Impostazione di Visualizza come modulo, Tracciatura di linee e forme 7-15
Visualizza come lista e Visualizza come tabella 6-11 Impostazione di colori, motivi, spessori ed effetti
Informazioni sull'utilizzo di oggetti in un formato 6-12 oggetto 7-16
Utilizzo degli strumenti del formato 6-13 Inserimento di immagini in un formato 7-18
Selezione di oggetti 6-13 Formattazione di immagini in un formato 7-19
Copia, duplicazione ed eliminazione di oggetti 6-14 Visualizzazione dei margini di testo, campi o pulsanti 7-19
Spostamento di oggetti in un formato 6-16 Disposizione degli oggetti 7-19
Modifica della forma e delle dimensioni di un oggetto 6-16 Raggruppamento e separazione degli oggetti 7-19
Protezione di oggetti dalle modifiche 6-17 Spostamento avanti o indietro di oggetti in un formato 7-20
Informazioni sull'utilizzo dei campi in un formato 6-17 Rotazione degli oggetti 7-20
Posizionamento e rimozione di campi da un formato 6-18 Allineamento tra gli oggetti 7-20
Scelta della posizione dei campi correlati 6-21 Utilizzo degli strumenti per posizionare gli oggetti
Formattazione dei dati dei campi in un formato 6-24 con precisione 7-21
Informazioni sulle sezioni del formato scheda 6-28 Utilizzo della palette Dimensione oggetto con
Informazioni sui tipi di sezioni del formato 6-29 gli oggetti 7-22
Aggiunta o modifica delle sezioni del formato 6-30 Utilizzo dei righelli grafici e delle linee righello 7-22
Definizione dei salti pagina e della numerazione 6-33 Allineamento degli oggetti con le linee di riferimento 7-23
Riordino delle sezioni del formato 6-34 Utilizzo delle griglie oggetto 7-23
Ridimensionamento delle sezioni del formato 6-35 Controllo sull'output di stampa 7-23
Eliminazione di sezioni del formato 6-35 Impostazione dei margini della pagina 7-23
Visualizzazione dei margini della pagina 7-24
Capitolo 7 Informazioni sulla rimozione dello spazio vuoto dai
Personalizzazione dei formati dati stampati 7-25
Personalizzazione dei campi di un formato 7-1 Esclusione di oggetti dalla stampa 7-27
Aggiunta di bordi, riempimento e linee base ai campi 7-1
Capitolo 8
Aggiunta di barre di scorrimento ai campi 7-2
Utilizzo dei file correlati
Definizione di una lista valori per l'immissione di dati 7-3
Visualizzazione dei dati di file correlati 8-1
Formattazione dei campi multipli 7-8
Terminologia relativa ai database relazionali 8-2
Consentire o impedire l'immissione nei campi 7-8
Informazioni sui database relazionali 8-3
vi Guida per l’utente di FileMaker Pro

Creazione di relazioni tra i file 8-4 Istruzioni di script di controllo 10-7

Informazioni sui campi di confronto delle relazioni 8-5 Istruzioni degli script di navigazione 10-7
Informazioni sui riferimenti 8-6 Istruzioni di script per l'ordinamento, la ricerca e la stampa 10-7
Confronto tra i database relazionali e i riferimenti 8-7 Istruzioni di script per la modifica 10-8
Utilizzo dei database relazionali 8-8 Istruzioni di script per i campi 10-8
Pianificazione di un database relazionale 8-8 Istruzioni di script per i record 10-9
Creazione di database relazionali: panoramica 8-11 Istruzioni di script per le finestre 10-9
Definizione delle relazioni per i database relazionali Istruzioni di script per i file 10-9
e i riferimenti 8-11 Istruzioni di script per l'ortografia 10-10
Modifica delle relazioni 8-13 Istruzioni di script per l'apertura di una voce di menu 10-10
Scelta di una relazione diversa per un portale 8-14 Istruzioni di script varie 10-10
Riassunto dei dati nei portali 8-14 Modifica degli script 10-11
Definizione di riferimenti tra i file 8-14 Duplicazione, ridenominazione o eliminazione di script 10-11
Definizione dei riferimenti 8-14 Eliminazione di script 10-12
Accesso ai dati correlati da un terzo file 8-15 Importazione di script 10-12
Creazione di relazioni molti-a-molti 8-16 Per importare uno script 10-12
Lista degli script nel menu Script 10-13
Capitolo 9
Utilizzo di pulsanti con gli script 10-13
Protezione dei database con password e gruppi
Definizione dei pulsanti 10-13
Definizione di password 9-1
Copia, modifica o eliminazione di pulsanti 10-14
Eliminazione o modifica di password 9-3
Esempio di uno script di ScriptMaker 10-15
Definizione dei gruppi 9-4
Ricerca di record duplicati 10-15
Eliminazione o modifica di gruppi 9-6
Password e gruppi a confronto 9-6 Capitolo 11
Utilizzo di formule e funzioni
Capitolo 10
Informazioni sulle formule 11-1
Creazione di script per automatizzare le attività
Espressioni 11-2
Informazioni sugli script 10-1
Costanti 11-2
Creazione di script: panoramica 10-3
Riferimenti di campo 11-2
Pianificazione di script 10-3
Operatori 11-3
Memorizzazione di impostazioni prima della
Informazioni sulle funzioni 11-5
creazione di uno script 10-4
Funzioni di testo 11-5
Definizione di script 10-5
Funzioni numeriche 11-7
Informazioni sulle istruzioni di ScriptMaker 10-6
Funzioni di data 11-7
 Indice vii

Funzioni di ora 11-8 Capitolo 14

Funzioni aggregate 11-8 Pubblicazione dei database sul Web
Funzioni riassuntive 11-9 Informazioni sulla pubblicazione dei
Funzioni multiple 11-10 database sul Web 14-1
Funzioni finanziarie 11-10 Terminologia Web 14-1
Funzioni trigonometriche 11-11 Informazioni su FileMaker Pro Web Companion 14-2
Funzioni logiche 11-11 Informazioni sulla Pubblicazione Web Immediata 14-2
Funzioni di stato 11-12 Operazioni degli utenti sui database sul Web 14-3
Funzioni di definizione 11-14 Elementi necessari per pubblicare i
Funzioni esterne 11-14 database sul Web 14-5
Connessione a Internet o intranet 14-5
Capitolo 12 Protezione dei database pubblicati 14-6
Importazione ed esportazione dei dati Considerazioni sulla protezione dei database pubblicati 14-6
Informazioni su importazione ed Creazione di una home page personalizzata 14-7
esportazione 12-1 Pubblicazione dei database sul Web: panoramica 14-7
Informazioni sui formati di file 12-1 Abilitazione di FileMaker Pro Web Companion 14-8
Importazione dei dati in FileMaker Pro 12-2 Configurazione di FileMaker Pro Web Companion 14-8
Importazione dei dati in un file esistente 12-2 Abilitazione Pubblicazione Web Immediata 14-9
Conversione di un file di dati in un nuovo file di Scelta di una home page per la pubblicazione sul web 14-9
FileMaker Pro 12-6 Scelta di una lingua per la Pubblicazione Web
Esportazione dei dati in FileMaker Pro 12-7 Immediata 14-9
Esportazione dei dati del riassunto parziale 12-9 Controllo dell'attività web nei file di registro 14-9
Abilitazione dell'amministrazione remota per la
Capitolo 13 pubblicazione su web 14-10
Condivisione in rete dei database Selezione di un metodo di protezione per la
Informazioni sulla condivisione in rete dei file 13-1 pubblicazione sul web 14-10
Operazioni con i file condivisi 13-2 Specificazione del numero di porta per la
Informazioni sulla condivisione dei file come host 13-3 pubblicazione sul web 14-11
Apertura file come host 13-4 Abilitazione della condivisione di Web Companion 14-11
Chiusura dei file condivisi 13-5 Impostazione delle visualizzazioni del browser 14-12
Apertura file come ospite 13-5 Scelta di uno stile web 14-12
Scelta dei formati per la pubblicazione sul web 14-14
Impostazione delle opzioni di ordinamento per la
pubblicazione sul web 14-15
Prova del database pubblicato 14-15
viii Guida per l’utente di FileMaker Pro

Informazioni sulle visualizzazioni del browser per la Importazione dei dati ODBC con un collegamento 15-12
pubblicazione sul web 14-16 Specificazione di un collegamento SQL 15-12
Esame dei record in Modulo 14-16 Automatizzazione delle connessioni ODBC 15-13
Esame dei record in Tabella 14-17
Ricerca dei record 14-17 Appendice A
Ordinamento dei record 14-18 Personalizzazione di FileMaker Pro
Creazione dei record 14-18 Impostazione delle preferenze dell'applicazione A-1
Modifica dei record 14-19 Impostazione delle preferenze generali dell'applicazione A-1
Impostazione delle preferenze del formato scheda A-2
Capitolo 15 Impostazione delle preferenze di memoria A-3
Utillizzo di ODBC con FileMaker Pro Impostazione delle preferenze per la composizione
Informazioni su ODBC 15-1 dei numeri telefonici A-3
Terminologia ODBC 15-1 Impostazione dei plug-in A-4
Supporto ODBC in FileMaker Pro 15-2 Impostazione delle preferenze del documento A-5
Condivisione dei dati di FileMaker Pro tramite ODBC 15-2 Impostazione delle preferenze generali del documento A-5
Condivisione dati tramite ODBC: panoramica 15-3 Impostazione delle preferenze di ortografia del
Abilitazione dei Data Access Companion 15-3 documento A-6
Problemi relativi alla protezione 15-3
Appendice B
Accesso ai dati di FileMaker Pro da un'applicazione
client ODBC 15-4
Backup e ripristino dei file
Configurazione del pannello di controllo ODBC 15-4 Esecuzione del backup dei file B-1
Importazione dei dati da altre origini dati 15-5 Utilizzo di uno script per il backup B-1
Importazione dei dati da un'origine dati ODBC: Conservazione dei file B-2
panoramica 15-6 Salvataggio di una copia compressa B-2
Configurazione del pannello di controllo ODBC 15-6 Informazioni sul danneggiamento dei file B-2
Connessione a un'origine dati ODBC da FileMaker Pro 15-7 Ripristino dei file danneggiati B-3
Creazione di una richiesta SQL in FileMaker Pro 15-7 Quando eseguire il recupero B-3
Importazione del risultato della richiesta in
FileMaker Pro 15-8 Appendice C
Esempio di importazione ODBC 15-9 Guida rapida di riferimento FileMaker Pro (Windows)
Configurazione di Text driver nel pannello di Comandi rapidi da tastiera e mouse C-1
controllo ODBC 15-9 Oggetti del formato scheda C-1
Connessione con l'origine dati ODBC Demo 15-11 Formattazione del testo (Formato scheda e Usa) C-1
Specificazione della richiesta SQL in FileMaker Pro 15-11 Selezione del testo (Formato scheda e Usa) C-1
Modifica C-2
 Indice ix

Gestire i file C-2

Passaggio da un modo all’altro C-2
Comandi delle finestre C-2
Azioni varie C-3
Area di stato C-3

Appendice D
Guida rapida di riferimento di FileMaker Pro (Mac Os)
Comandi rapidi da tastiera e mouse D-1
Oggetti del formato scheda D-1
Formattazione del testo (Formato scheda e Usa) D-1
Selezione del testo (Formato scheda e Usa) D-1
Modifica D-2
Gestione dei file D-2
Comandi delle finestre D-2
Passaggio da un modo all’altro D-2
Azioni varie D-3
Area di stato D-3
 Introduzione
Apprendimento dell'utilizzo di FileMaker Pro
La documentazione relativa al software FileMaker® Pro fornisce
informazioni, illustrazioni e istruzioni dettagliate, allo scopo di favo-
rire un apprendimento ottimale di FileMaker Pro.
Questa prefazione illustra come:
1 registrare la propria copia di FileMaker Pro e accedere all'assi-
stenza tecnica
1 utilizzare la documentazione di FileMaker Pro e altri strumenti che
facilitano l'utilizzo del prodotto
1 utilizzare la Guida di FileMaker Pro
Windows: Gli utenti che non hanno mai utilizzato Microsoft
Windows dovranno acquisire familiarità con le convenzioni
Windows e con l'utilizzo del mouse e della tastiera. Vedere la docu-
mentazione fornita con il computer.
Mac OS: Gli utenti che non hanno mai utilizzato Mac OS dovranno
acquisire familiarità con l'utilizzo del mouse, le operazioni con i
dischi e altre convenzioni Mac OS. Vedere la documentazione
fornita con il computer.
Registrazione e assistenza tecnica
Compilare e inviare la scheda di registrazione del prodotto fornita
con FileMaker Pro, oppure è possibile effettuare la registrazione in
linea all'indirizzo www.filemaker.com o in Filemaker scegliendo
menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sito di FileMaker.
Per informazioni sull'assistenza tecnica, visitare il sito Web della
FileMaker, Inc. all'indirizzo www.filemaker.com/intl. In alternativa,
in FileMaker Pro scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS
> Sito di FileMaker. Sul sito Web è possibile consultare la Service
Directory di FileMaker Inc. per informazioni sui servizi disponibili
agli utenti americani, i collegamenti ai siti internazionali di File-
Maker Inc, risposte a domande ricorrenti e accesso a librerie
software utilizzate dai tecnici FileMaker. Se non si dispone
dell’accesso al Web, consultare la brochure Assistenza tecnica e
supporto clienti fornita con il software. I clienti Americani possono
inoltre chiamare il numero 1 800 965 9090 per informazioni sui
servizi disponibili.
Utilizzo della documentazione di
FileMaker Pro
Il presente manuale e gli altri documenti del pacchetto forniscono i
dati necessari per l'installazione e l'utilizzo di FileMaker Pro.
La documentazione di FileMaker Pro comprende:
1 il presente manuale Guida per l'utente di FileMaker Pro
1 la Guida di FileMaker Pro, un sistema completo di Guida in linea
1 il manuale Guida introduttiva di FileMaker Pro, contenente infor-
mazioni sull'installazione e sulle nuove caratteristiche, nonché le
esercitazioni
FileMaker Pro comprende inoltre modelli di database e riferimenti
ed esempi utili allo svolgimento di attività specifiche. È possibile
reperire ulteriori informazioni, suggerimenti e idee per i database sul
sito Web della FileMaker, Inc. all'indirizzo www.filemaker.com.
La documentazione di FileMaker Pro è stata creata per gli utenti sia
di Windows che di Mac OS. Nella maggior parte dei casi, le infor-
mazioni e le istruzioni sono identiche per entrambi i sistemi opera-
xii Guida per l’utente di FileMaker Pro

tivi. Nel caso in cui le informazioni siano diverse, vengono
visualizzate per prime le informazioni per Windows. Nella Guida in
linea potrebbero apparire separati gli argomenti per Windows e
quelli per Mac OS.
Nota Gli esempi in questa documentazione visualizzano date e
numeri in formato italiano, ad esempio 30 novembre 2001 e L.
1.234,50.
Suddivisione del manuale
La Guida per l'utente di FileMaker Pro è suddivisa in tre parti.
Parte 1: Utilizzo di un database
La prima parte del presente volume fornisce i dati necessari per
l'utilizzo di database esistenti creati in FileMaker Pro.
Parte 2: Progettazione e creazione di un database
La seconda parte del volume fornisce istruzioni dettagliate per la
progettazione e la creazione di database.
Parte 3: Condivisione e scambio di dati
La terza parte del volume illustra le varie modalità di scambio e
condivisione dei dati del database, ad esempio l'importazione e
l'esportazione di dati, la condivisione di dati in rete o sul World Wide
Web o la condivisione di dati di FileMaker Pro con altre applicazioni
ODBC.
Importante Questi messaggi segnalano situazioni che richiedono
particolare attenzione, ad esempio operazioni che non sarà possibile
annullare.
Le definizioni dei termini del glossario si trovano nella Guida in
linea di FileMaker Pro. I termini del glossario sono visualizzati in
corsivo nel presente manuale e sottolineati con una linea tratteggiata
nella Guida in linea.
Nota sulle illustrazioni
Il presente manuale è valido sia per gli utenti di FileMaker Pro per
Windows che per gli utenti di FileMaker Pro per Mac OS. Le illu-
strazioni del volume raffigurano situazioni di entrambe le piatta-
forme. Le illustrazioni utilizzano i sistemi Windows 98 e Mac OS
8.5. A seconda della piattaforma e del sistema operativo utilizzato, è
possibile che ciò che appare sullo schermo differisca dalle istruzioni
del presente manuale.
Windows: Se si utilizza un sistema operativo Windows diverso da
Windows 98 (ad esempio Windows 95 o Windows NT), è possibile
che quanto visualizzato sullo schermo non corrisponda alle illustra-
zioni della documentazione.
Mac OS: Se si utilizza Mac OS System 7.6.1 e non si dispone
dell'estensione Appearance Manager, alcune opzioni delle finestre di
dialogo appaiono nei menu a tendina anziché nelle schede.

Nota È possibile che in particolari database di FileMaker Pro sia

stato vietato l'accesso a determinati menu e funzioni del database.
Per le password e i dati di accesso, rivolgersi all'amministratore del
database o al responsabile della progettazione del database.

In questo manuale le informazioni speciali hanno i seguenti formati:

Nota o Suggerimento Questi messaggi forniscono informazioni
aggiuntive o utili su un argomento.
Gli elementi dei menu a tendina di Mac OS 7.6.1 appaiono
come schede in Mac OS 8.0 e versioni successive
 Apprendimento dell'utilizzo di FileMaker Pro xiii

Utilizzo della Guida in linea di Fare clic per tornare all'ultimo

argomento visualizzato Fare clic per stampare l'argomento
FileMaker Pro Fare clic per visualizzare l'indice
della Guida
Fare clic per passare all'argomento
successivo o precedente
Fare clic per visualiz-
La Guida in linea di FileMaker Pro è disponibile quando zare il sommario
FileMaker Pro è in esecuzione. La Guida in linea contiene informa- della Guida
Titolo dell'argomento
zioni non presenti nella documentazione stampata, quali suggeri- corrente
menti per la risoluzione di problemi o metodi alternativi per
l'esecuzione di un'operazione.

Avvio della Guida in linea di FileMaker Pro Fare clic sul testo
Per aprire la Guida in linea di FileMaker Pro, avviare l'applicazione con sottolineatura
tratteggiata per
Guida in linea di Windows (Windows) o l'applicazione FileMaker visualizzare la defini-
zione del glossario
Help Viewer (Mac OS). Le applicazioni della Guida in linea funzio-
nano indipendentemente da FileMaker Pro. Fare clic sul testo
con sottolineatura
continua per passare
Per avviare la Guida in linea di FileMaker Pro durante l'esecuzione a un argomento
di FileMaker Pro, eseguire una delle seguenti operazioni: correlato a quello
visualizzato
1 Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS>, quindi un
comando di menu
Per informazioni specifiche sull'utilizzo della Guida in linea di
1 Windows: premere F1 FileMaker Pro (ad esempio per la stampa di un argomento della
1 Mac OS: premere il tasto aiuto o premere 2-? Guida) scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac
OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare
A seconda della finestra o della finestra di dialogo aperta quando si Guida in linea.
preme F1 o il tasto aiuto, l'argomento della Guida in linea associato
apparirà nella finestra corrispondente. Ricerca di un argomento tramite il sommario della Guida
In FileMaker Pro, scegliere menu Guida > Sommario e indice o fare
Nota Per informazioni sulla versione, il copyright e altri dati relativi clic sul pulsante Guida in linea nella finestra di un argomento della
alla versione di FileMaker Pro, scegliere menu Guida in Windows o Guida di FileMaker Pro per visualizzare il sommario. Quando si apre
Aiuto in Mac OS > Info su FileMaker Pro. il Sommario della Guida di FileMaker Pro viene visualizzato un
elenco di argomenti della Guida disposti come gli argomenti
Informazioni sulla finestra dell'argomento della Guida dell'indice di un libro.
È possibile passare ad altri argomenti della Guida in linea di
FileMaker Pro facendo clic sui pulsanti e sul testo sottolineato nella
finestra dell'argomento della Guida.
xiv Guida per l’utente di FileMaker Pro
Per visualizzare un elenco di titoli relativi a ciascun argomento, fare
doppio clic (Windows) o fare clic (Mac OS) su un'icona a forma di
libro. Quindi fare doppio clic (Windows) o fare clic (Mac OS) su un
argomento per visualizzare la finestra della Guida corrispondente.
Sommario della Guida di FileMaker Pro per Windows
Sommario dell'Aiuto in FileMaker Pro per Mac OS
Ricerca di un argomento tramite l'Indice della Guida
La Guida di FileMaker Pro comprende un elenco alfabetico delle
voci di indice o parole chiave (parole e frasi significative) che
aiutano nella ricerca degli argomenti contenenti le informazioni desi-
derate. Ciascuna voce di indice è associata a uno o più argomenti.
Nel presente manuale, alcune voci di indice hanno riferimenti che
consentono di individuare informazioni più dettagliate su un argo-
mento della Guida di FileMaker Pro.
Per utilizzare l'indice della Guida:
1. In FileMaker Pro, scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac
OS > Sommario e indice, quindi fare clic sulla scheda Indice. In alter-
nativa, fare clic sul pulsante Argomenti della Guida nella finestra di un
argomento della Guida, quindi fare clic sulla scheda Indice.
2. Nella finestra Indice, digitare l'intera voce di indice da ricercare, o
parte di essa.
L'indice della Guida visualizza un elenco di voci che iniziano con i
caratteri digitati. A determinate voci di indice corrispondono più
argomenti della Guida.
 Apprendimento dell'utilizzo di FileMaker Pro xv

Windows: Quando si fa clic per la prima volta su Trova nella Guida

di FileMaker Pro, viene visualizzata la finestra di dialogo Creazione
indice. Seguire le istruzioni visualizzate per configurare la Guida di
FileMaker Pro per la ricerca di parole. Questa procedura di configu-
razione va eseguita una sola volta.
Per consultare l'indice,
scorrere l'elenco alfabe- 2. Nella finestra Trova, digitare la parola da ricercare.
tico o digitare le prime
lettere della voce
desiderata 3. Per ridurre il campo di ricerca, eseguire una delle seguenti opera-
zioni:
Windows: Digitare più parole. Quindi fare clic su Opzioni, selezio-
nare Tutte le parole digitate in qualsiasi ordine, selezionare Dopo aver
premuto un tasto per iniziare la ricerca e fare clic su OK. È inoltre
possibile selezionare più parole da ricercare tenendo premuto Ctrl e
Indice della Guida facendo clic su di esse nell'elenco delle parole corrispondenti.
Mac OS: Fare clic su Altre Opzioni, quindi digitare una parola aggiun-
3. Fare doppio clic su una voce o su un argomento corrispondente tiva nella nuova riga sottostante la prima parola. Quindi fare clic su
alla voce per visualizzare la finestra dell'argomento della Guida. Cerca. È possibile aggiungere più righe e scegliere parametri diversi
dai menu a tendina per ciascuna parola.
Ricerca di un argomento tramite parole specifiche
Se i dati desiderati non si trovano tramite il sommario della Guida o
l'indice, è possibile specificare una parola o una combinazione di
parole da ricercare in tutti gli argomenti della Guida. La Guida di
FileMaker Pro visualizza un elenco di tutti gli argomenti contenenti
la o le parole specificate, e il numero totale di argomenti trovati. Per
restringere il campo di ricerca, è possibile specificare una combina-
zione di parole. Ad esempio, è possibile ricercare tutti gli argomenti
contenenti sia la parola “definizione” che la parola “script”.

Per individuare un argomento in base a una parola o a un gruppo di

parole specifico:
1. In FileMaker Pro, scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac
OS > Sommario e indice, quindi fare clic sulla scheda Trova. In alter-
nativa, fare clic sul pulsante Argomenti della Guida nella finestra di un
argomento della Guida, quindi fare clic sulla scheda Trova.
xvi Guida per l’utente di FileMaker Pro

Ricerca di informazioni su elementi specifici di

Fare clic per ricercare
una parola specifica FileMaker Pro
Digitare la o le Durante l'utilizzo di un database, a seconda della piattaforma utiliz-
parole da ricercare zata, è possibile visualizzare informazioni su una finestra di dialogo
aperta o su determinati elementi sui quali è posto il puntatore del
Selezionare una o più
parole corrispondenti mouse.

Se si utilizza FileMaker Pro per Windows, è possibile eseguire una

Fare doppio clic qualsiasi delle seguenti operazioni:
sull'argomento da
visualizzare 1 Aprire una finestra di dialogo e premere F1. Viene visualizzato
l'argomento della Guida relativo alla finestra di dialogo.
Numero totale di
argomenti trovati 1 Quando si utilizza l'assistente Nuovo formato/resoconto, fare clic
sul pulsante ? in una finestra. Viene visualizzato l'argomento della
Ricerca di parole nella Guida di FileMaker Pro per Windows
Guida relativo alla finestra.
1 È possibile puntare su uno strumento o una voce di una finestra e
Digitare la parola da ricercare leggerne la descrizione in una finestra pop-up o sulla barra di stato
nella parte inferiore della finestra.
Scegliere le opzioni dai menu
a tendina per specificare i 1 Per informazioni sui singoli componenti di una finestra di dialogo,
parametri di ricerca
fare clic sul pulsante ? nell'angolo superiore destro della finestra di
Fare clic per aggiungere dialogo (per finestre di dialogo che dispongono del pulsante ? ) o
un'altra parola alla ricerca
premere Maiusc+F1, quindi fare clic su un elemento della finestra di
Selezionare un argomento
dall'elenco dialogo. In alternativa, è possibile fare clic con il pulsante destro del
mouse su un elemento di una finestra di dialogo e scegliere Guida
rapida dal menu di scelta rapida. Per chiudere un argomento della
Ricerca di parole nell'Aiuto di FileMaker Pro per Mac OS Guida rapida, fare clic in un punto della finestra.

Argomento della
4. Nell'elenco degli argomenti, selezionare un argomento e fare clic Guida rapida
su Visualizza.
Nella finestra dell'argomento della Guida di FileMaker Pro vengono
visualizzate tutte le occorrenze della o delle parole ricercate.
Se si utilizza FileMaker Pro per Mac OS, è possibile eseguire una
qualsiasi delle seguenti operazioni:
1 Scegliere menu Aiuto > Aiuto di FileMaker Pro o premere 2-? per
informazioni su una finestra di dialogo aperta.
 Apprendimento dell'utilizzo di FileMaker Pro xvii

1 Aprire la finestra di dialogo e premere il tasto aiuto. Viene visua- Scegliere menu Guida o Aiuto in
lizzato l'argomento della Guida relativo alla finestra di dialogo. Mac OS > Sommario e indice, fare clic
Per informazioni su sulla scheda Indice, quindi digitare
1 Quando si utilizza l'assistente Nuovo formato/resoconto, fare clic
Impostazione delle preferenze Guida, personalizzazione
sul pulsante ? in una finestra. Viene visualizzato l'argomento della
della Guida per personaliz-
Guida relativo alla finestra. zarne l'utilizzo
1 Scegliere menu Aiuto > Mostra Aiuti veloci, quindi puntare su un
controllo della finestra del database o scegliere un comando da un Utilizzo di altri strumenti
menu per visualizzare le informazioni su tale elemento. Per utilizzare FileMaker Pro in modo ancora più completo, è possi-
bile avvalersi dei seguenti strumenti aggiuntivi.

Utilizzare Per
Argomento
dell’ Aiuto Guida introduttiva di Installare FileMaker Pro sul proprio disco rigido.
FileMaker Pro Inoltre le esercitazioni consentono di ottenere una
panoramica dell'utilizzo e della configurazione di un
database FileMaker Pro. Per gli utenti che conoscono le
versioni precedenti di FileMaker Pro sono disponibili
informazioni sulle nuove funzioni disponibili in questa
Ulteriori informazioni ricavabili dalla Guida versione.
Utilizzare la Guida per ottenere informazioni sulle seguenti attività Modelli di Visualizzare e utilizzare file di database creati con
aggiuntive: FileMaker Pro FileMaker Pro. I modelli sono utilizzabili per attività
aziendali o personali, nella forma originale o modifi-
Scegliere menu Guida o Aiuto in candoli in base alle proprie esigenze. Sono disponibili
Mac OS > Sommario e indice, fare clic nella cartella Modelli, la quale contiene anche altre
Per informazioni su sulla scheda Indice, quindi digitare
informazioni utili.
Stampa di un argomento della Guida, stampa
Guida del browser Ottenere informazioni della Guida durante l'utilizzo di
Guida
Web un database in un browser. Disponibile facendo clic sul
Aggiunta di note o istruzioni a Annotazione della Guida in linea pulsante ? nell'interfaccia Pubblicazione Web
un argomento (annotazioni) immediata.
Creazione di segnalibri per Segnalibri nella Guida in linea Pagine e database Utilizzare questi elementi come modelli per i database
l'accesso rapido ad argomenti HTML di esempio Web personalizzati. Disponibili nella sottocartella Web
di uso frequente personalizzati della cartella FileMaker Pro 5.
Copia totale o parziale di un Copia della Guida Guida di riferimento Visualizzare informazioni di utilità immediata sugli
argomento in un'applicazione rapido di strumenti e i controlli dell'area di stato di
di testo e su come gestire infor- FileMaker Pro FileMaker Pro. Vedere il retro della copertina del
mazioni della Guida di uso presente volume.
frequente
 Parte 1
Utilizzo di un database
 Capitolo 1
Nozioni fondamentali di FileMaker Pro
Questo capitolo contiene nozioni fondamentali sui database e
sull'utilizzo di FileMaker Pro. Verranno trattati i seguenti argomenti: M N
Record
1 utilizzo di campi e record
1 utilizzo dei modi di FileMaker Pro
1 esecuzione dei comandi di menu
1 gestione di file

Gli utenti che utilizzano per la prima volta FileMaker Pro possono
iniziare con le esercitazioni, fornite nella Guida introduttiva di
FileMaker Pro.
Informazioni sui database
Un database è una raccolta di informazioni, o dati, che è possibile
organizzare, aggiornare, ordinare, stampare e ricercare in vari modi.
Un esempio di database può essere rappresentato dallo schedario
dell'ufficio. La rubrica e lo schedario dell'ufficio memorizzano unità
di informazioni simili, organizzate in modo da essere facilmente
reperibili.
In uno schedario, è necessario scegliere un metodo per ordinare i
dati, ad esempio alfabeticamente per cognome o per regione. Memo-
rizzando i nomi dei contatti e gli indirizzi in FileMaker Pro, è possi-
bile organizzare i dati in vari modi. È possibile ordinare i dati per
paese, città, cognome o anche in base a tutti e tre questi campi.
Michelle Cannon Campi
123 4th St. SW
Edmonton CA N4V 1LN
(717) 555-0011
La propria rubrica indirizzi è simile a un database
Un database può essere un file, che può contenere i nomi, gli indirizzi
e i numeri di telefono e fax di tutti i clienti.
Può essere costituito da più file, che insieme contengono tutti i dati
relativi a un determinato argomento o a argomenti correlati (questo
è detto talvolta sistema di database). Grazie alle capacità relazionali
di FileMaker Pro, è possibile unire le informazioni dei vari file, per
creare un database relazionale. Ad esempio, un file può mostrare i
clienti che hanno partecipato a un determinato viaggio, e un file
correlato può mostrare l'importo pagato da ciascuno di essi. Per ulte-
riori informazioni sui database relazionali, vedere il capitolo 8,
“Utilizzo dei file correlati”.

È inoltre possibile visualizzare un sottogruppo dei dati, ad esempio

soltanto i contatti in una determinata città. Un database non contiene
semplicemente i dati, ma ne consente l'organizzazione e l'analisi, per
una miglior comprensione del loro significato.
1-2 Guida per l’utente di FileMaker Pro

File Clienti File Prodotti

ID cliente 002 ID prodotto ET3
Nome Andre Common Prodotto Borsa
Telefono 818-555-1234 Prezzo L. 29.000
Quantità 34

File fattura
ID cliente 002
Nome cliente Andrea Conti
Tel. 818-555-1234
ID fattura 12345

ID Record del database Clienti

prodotto Prodotto Prezzo
ET3 Borsa L. 29.000
ET4 Guida di viaggio L. 32.000 Nell'esempio precedente con il database dei clienti, i campi conten-
gono informazioni sui nomi e gli indirizzi. Ad esempio, è possibile
digitare il nome di un cliente nel campo Nome, il cognome nel
FileMaker Pro dispone di modelli che consentono di iniziare a utiliz- campo Cognome e così via. Utilizzare un campo per ciascun dato
zare immediatamente il programma. Per aprire un file dei modelli, unico che si desidera memorizzare.
scegliere menu File > Nuovo database, quindi scegliere il file più
Un file di database contiene uno o più record. Ciascun record
adatto.
contiene campi con informazioni simili, relative a un argomento o a
un'attività. Ad esempio, i campi di un record del file dei clienti
Informazioni sui file di FileMaker Pro contengono informazioni relative a un cliente.

Prima di iniziare a utilizzare FileMaker Pro, è necessario acquisire
familiarità con le caratteristiche fondamentali dei file di
FileMaker Pro e con alcuni semplici concetti relativi ai database.
Informazioni sui campi e sui record
I campi sono l'elemento fondamentale di un file di database. I campi
consentono di memorizzare, calcolare e visualizzare i dati immessi
in un record. Ciascun dato di un record (ad esempio nome, numero
ID e numero di telefono) viene memorizzato in un campo.
Per immettere dati in un file di database, è necessario creare un
nuovo record e immettere dati nei campi appartenenti a tale record.
Dopo la creazione di record in un file, è possibile operare sui record
in vari modi: è possibile modificarli, ordinarli, cercare un gruppo di
record contenente dati particolari o porre in condivisione i dati in
rete.
 Nozioni fondamentali di FileMaker Pro 1-3

Le informazioni immesse in un campo ne costituiscono il valore. I

valori dei campi possono essere digitati nel campo, importati da
Steve Williams
un'altra applicazione o immessi in vari altri modi. I valori devono 789 Ninth Avenue
New York, NY 10001
avere uno dei seguenti formati: Gentile Sig. Sophie,

1 testo Grazie per aver scelto la nostra società per la

prenotazione di una crociera. Apprezziamo la

1
Elenco dei numeri di telefono Sua attività e siamo lieti di poterLe essere

numerico Juanita Alvarez 555-1234

utili.

Per ulteriori informazioni sulle prenotazioni,

1
Michelle Cannon 555-1234
La invitiamo a contattarci: saremo felici di
data Andre Common
Marie Durand
555-1234
555-1234 soddisfare le Sue richieste.
Jean Durand 555-1234

1 William Johnson 555-1234 Distinti saluti

ora John Lee 555-1234 John Lee
Patrick Murphy 555-1234

1
Le Nguyen 555-1234
oggetto grafico, audio, video o (solo per Windows) OLE Kentaro Ogawa
Mary Smith
555-1234
555-1234

1
John Smith 555-1234
risultato di una formula che calcola il valore del campo Sophie Tang
Steve Williams
555-1234
555-1234
Betty Wilson 555-1234

1 riassunto dei valori del campo relativi a un gruppo di record

Informazioni sui formati È possibile disporre i dati in modo diverso nei vari formati

I formati di FileMaker Pro determinano la modalità di organizza-

In un formato, è possibile:
zione delle informazioni per la visualizzazione, la stampa, la crea-
zione di resoconti, la ricerca e l'immissione di dati. I formati non 1 scegliere quali campi visualizzare
memorizzano i dati, ma semplicemente li visualizzano. 1 disporre e formattare i campi

I file di database possono avere molti formati differenti, ognuno dei 1 aggiungere o modificare le etichette dei campi
quali determina una visualizzazione diversa dei dati. All'interno di 1 creare resoconti, ad esempio per raggruppare o riassumere dati
un file di database, è possibile configurare formati separati per
1 aggiungere pulsanti, per semplificare l'utilizzo del file
l'immissione dei dati, i resoconti, la stampa di etichette postali, la
pubblicazione di database sul Web e così via. È possibile modificare 1 specificare la modalità di stampa dei record
la struttura di un formato senza che ciò influisca sui dati o sugli altri 1 aggiungere elementi grafici e di testo per migliorare l'aspetto
formati del file di database. Quando si modificano i dati di un campo,
le modifiche vengono riprodotte nello stesso campo in tutti i formati
del database.
1-4 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Informazioni sui modi

In FileMaker Pro si opera sui dati utilizzando quattro modi.

Menu a tendina dei modi

È possibile alternare tra i modi tramite il menu a tendina visualizzato

nell'angolo inferiore sinistro della finestra oppure scegliendo un Modo Usa
modo dal menu Visualizza. Modo Formato scheda

Utilizzare il
modo Per

Usa Lavorare sui dati di un file. È possibile aggiungere, visualiz-

zare, modificare, ordinare, omettere (nascondere) ed elimi-
nare record. Il modo Usa è il modo nel quale si svolge una
parte rilevante del lavoro, ad esempio l'immissione dei dati.

Trova Ricercare record particolari, corrispondenti a un insieme di

criteri. Sarà quindi possibile operare su questo sottogruppo
di record, detto gruppo individuato. Una volta individuato un
gruppo di record, FileMaker Pro torna nel modo Usa, e
consente di iniziare a lavorare sui record.
Formato scheda Determinare l'aspetto dei dati sullo schermo o nei resoconti,
nelle etichette e nei moduli stampati. È possibile creare
formati per operazioni specifiche, quali l'immissione di dati
o la stampa di fatture o buste. Selezionare e disporre i campi
e gli altri oggetti per modificare un formato esistente o creare
nuovi formati.
Anteprima Visualizzare l'aspetto dei dati nei moduli o nei resoconti
prima della stampa. Il modo Anteprima è particolarmente
utile per formati con più colonne (ad esempio le etichette
postali) e i resoconti raggruppati con riassunti.
Modo Trova
Modo Anteprima
Informazioni sulla condivisione di dati
Un vantaggio della memorizzazione di dati in FileMaker Pro è costi-
tuito dalla condivisione dei dati con altri utenti. È possibile condivi-
dere i dati in rete con altri utenti di FileMaker Pro o utilizzare un
Companion FileMaker Pro per condividere i dati sul Web o tramite
ODBC.
1 Se si condividono i dati con il collegamento in rete FileMaker Pro
e sono presenti più di dieci ospiti, sarà necessario configurare il
supporto dei file su host tramite FileMaker Server. Per informazioni,
vedere il capitolo 13, “Condivisione in rete dei database”.
 Nozioni fondamentali di FileMaker Pro 1-5

1 Per informazioni sulla pubblicazione di dati di FileMaker Pro sul Utilizzo delle barre degli strumenti
Web, vedere il capitolo 14, “Pubblicazione dei database sul Web”.. Le barre degli strumenti consentono l'accesso rapido a numerosi
Per informazioni sul numero di indirizzi IP ai quali è consentito comandi dei menu di FileMaker Pro.
l'accesso a un database, vedere la Guida di FileMaker Pro. Scegliere
menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, Lasciare il puntatore su un pulsante per visualizzarne la descrizione.
fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare Ospiti.
1 Per informazioni sulla condivisione di dati tramite ODBC, vedere
il capitolo 15, “Utillizzo di ODBC con FileMaker Pro”.. Le descrizioni comando
descrivono ciascun pulsante
della barra degli strumenti

Esecuzione dei comandi dei menu

I pulsanti della barra degli strumenti variano a seconda del modo
In FileMaker Pro, è possibile accedere ai comandi dei menu in vari
attivo. Ad esempio, la barra degli strumenti standard nel modo Usa
modi.
contiene pulsanti che consentono di creare o eliminare record. Nel
È possibile accedere a un comando di un menu: modo Trova, i pulsanti consentono di creare o eliminare richieste di
ricerca.
1 scegliendolo dal menu di appartenenza
1 premendo una scelta rapida da tastiera Trascinare la barra degli strumenti tramite il quadratino per modificarne la posizione
1 facendo clic su uno strumento di una barra degli strumenti
1 scegliendolo da un menu sensibile al contesto
Barra degli strumenti standard nel modo Usa
1 attivandolo da un Apple Event

Per la lista delle scelte rapide da tastiera più comuni, vedere l'appen- Barra degli strumenti standard nel modo Trova
dice C, “Guida rapida di riferimento FileMaker Pro (Windows)” e
l'appendice D, “Guida rapida di riferimento di FileMaker Pro
(Mac Os)”. Inoltre, per ciascun gruppo di barre degli strumenti sono disponibili
comandi di menu diversi:
Importante Se non si dispone dell'accesso completo a un file, è possi-
bile che alcune voci di menu appaiano inattive. Se ad esempio si apre Scegliere
questa
un file e non si dispone dell'accesso per la creazione di record, il barra Nel modo Per accedere a questo tipo di comandi
comando Nuovo record e il relativo pulsante della barra degli stru- Standard tutti i modi Comandi del sistema operativo, quali Nuovo
menti appariranno inattivi (in grigio). database, Copia e Incolla, nonché comandi dei
menu corrispondenti a ciascun modo (ad
esempio, Nuovo record nel modo Usa o Nuovo
formato/resoconto nel modo Formato scheda)
1-6 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Scegliere Utilizzo dei menu sensibili al contesto

questa
barra Nel modo Per accedere a questo tipo di comandi È possibile modificare rapidamente un oggetto o dei dati scegliendo
i comandi di modifica direttamente da un menu sensibile al contesto
Formatta- Usa e Comandi di menu per la formattazione del testo,
zione testo Formato con modifica del carattere, della dimensione,
(“menu contestuale” in Mac OS).
scheda dello stile e del colore
I comandi dei menu sensibili al contesto variano a seconda del modo
Organizza Formato Comandi per lo spostamento o la disposizione di attivo, dell'elemento su cui si trova il puntatore e del fatto che sia
scheda oggetti (raggruppamento, blocco, spostamento
selezionato o meno un elemento della finestra. Ad esempio, quando
in primo piano o sullo sfondo, rotazione e alline-
amento)
nel modo Usa è selezionato del testo, nel menu appaiono comandi
quali Taglia, Copia, Incolla e comandi per la formattazione del testo.
Strumenti Formato Accesso agli strumenti di modifica del pannello
Quando in modo Formato scheda è selezionato un campo, si avrà
scheda degli strumenti, quali gli strumenti testo, rettan-
accesso a un gruppo di comandi differente.
golo, campo e così via

È possibile modificare la posizione e l'aspetto delle barre degli stru-

menti spostandole e ridimensionandole.

Per Eseguire questa operazione

Visualizzare una Scegliere menu Visualizza > Barre degli strumenti, quindi la
barra degli stru- barra degli strumenti specifica da utilizzare. Menu sensibile al contesto nel modo Usa
menti

Nascondere una Scegliere menu Visualizza > Barre degli strumenti, quindi
barra degli stru- selezionare la barra degli strumenti specifica da nascon-
menti dere. Se la barra degli strumenti non è ancorata, è anche Menu sensibile al contesto nel modo Formato scheda
possibile fare clic sulla casella di chiusura.

Spostare una barra Fare clic sul quadratino posto all'estremità sinistra della
degli strumenti barra degli strumenti e trascinare la barra nella nuova
posizione.
Ridimensionare una Allontanare la barra degli strumenti dalla barra dei menu.
barra degli stru- Quindi, in Windows, trascinare il bordo sinistro, destro o
menti inferiore della barra degli strumenti. (Il puntatore assume
la forma di doppia freccia). In Mac OS, trascinare
l'angolo inferiore destro della barra degli strumenti.
Per visualizzare un menu sensibile al contesto in Windows, tenere
premuto il pulsante destro del mouse mentre il puntatore si trova su
un oggetto o su dei dati. In Mac OS, tenere premuto Controllo,
quindi fare clic con il mouse su un oggetto o su dei dati.
Nel modo Accedere ai menu sensibili al contesto in queste aree
Usa Barra degli strumenti, righello di testo, all'interno o all'esterno
di un campo

Trova Barra degli strumenti, all'interno o all'esterno di un campo

Anteprima Barra degli strumenti o qualsiasi punto del documento


Nel modo Accedere ai menu sensibili al contesto in queste aree
Formato Barra degli strumenti, righello di testo, oggetto o gruppo di
scheda oggetti, testo selezionato, sezione del formato scheda o altro
punto del formato scheda
Gestione di file
In FileMaker Pro, è possibile lavorare con file di database esistenti o
aprire nuovi file. Le sezioni che seguono illustrano come lavorare
con file esistenti di FileMaker Pro. Per informazioni sulla creazione
di file di database, vedere il capitolo 5, “Creazione di un database”.
Avvio di FileMaker Pro
È possibile avviare FileMaker Pro in vari modi:
1 Facendo doppio clic sull'icona dell'applicazione FileMaker Pro
1 Facendo doppio clic su un file di FileMaker Pro
1 Trascinando un file di FileMaker Pro sopra l'icona di
FileMaker Pro
1 Windows: fare clic sul pulsante Avvio, quindi su Programmi >
FileMaker Pro 5 > FileMaker Pro.
Apertura di file
Per aprire un file se FileMaker Pro è già in esecuzione:
1. Scegliere menu File > Apri.
2. Fare doppio clic sul nome del file da aprire.
Se viene richiesta una password, digitarla, quindi fare clic su OK.
Per aprire un file se FileMaker Pro non è in esecuzione, scegliere uno
dei seguenti metodi:
1 Fare doppio clic sull'icona del file
1 Trascinare il file sull'icona dell'applicazione FileMaker Pro
Nozioni fondamentali di FileMaker Pro 1-7
1 Fare doppio clic sull'icona dell'applicazione FileMaker Pro. Nella
finestra di dialogo Nuovo database, selezionare Apri un file esistente,
quindi fare clic su OK e fare doppio clic sul nome del file.
È possibile aprire un file di FileMaker Pro per Windows in Mac OS
e viceversa. Se si prevede di spostare file da una piattaforma all'altra,
è consigliabile assegnare ai file l'estensione .FP5. Se si aggiungono
o rimuovono le estensioni dei nomi file, sarà necessario specificare
di nuovo la posizione dei file correlati e dei file con script esterni.
Per informazioni sull'apertura di un file residente su un altro
computer, vedere “Apertura file come ospite” a pagina 13-5.
Suggerimento È possibile visualizzare nel menu File i nomi dei file
aperti di recente. Vedere “Impostazione delle preferenze generali
dell'applicazione” a pagina A-1.
Tenere presente quanto segue:
1 Quando si apre un file creato con una versione precedente di
FileMaker Pro (versione 4.1 e precedenti), sarà necessario conver-
tirlo nel formato FileMaker Pro 5. Al momento della conversione, i
campi data che erano in precedenza archiviati e visualizzati con anni
a due cifre (ad esempio 92) verranno visualizzati con anni a quattro
cifre (ad esempio 1992). Potrebbe risultare necessario ridimensio-
nare i campi data per la visualizzazione a quattro cifre, oppure
formattare i campi applicando la visualizzazione a due cifre. Per ulte-
riori informazioni sull’apertura dei file creati con una versione prece-
dente del programma, scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in
Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice e digitare
conversione.
Importante Per evitare confusione nell'utilizzo delle date, utilizzare
sempre anni a quattro cifre. Per ulteriori informazioni sulla gestione
degli aspetti legati all'anno 2000 in FileMaker Pro 5, visitare il sito
www.filemaker.com.
1-8 Guida per l’utente di FileMaker Pro
1 Quando si apre un file salvato con formati predefiniti interni
diversi dai formati di sistema impostati sul computer, è possibile che
venga visualizzato un messaggio di avviso. L'utilizzo di file interna-
zionali è documentato nella Guida in linea. Scegliere menu Guida in
Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda
Indice, quindi digitare Formati internazionali.
1 Se l'amministratore di rete ha assegnato una password predefinita,
è possibile aprire un file con accesso limitato. Per informazioni,
vedere “Definizione di password” a pagina 9-1 e rivolgersi all'ammi-
nistratore.
1 È possibile aprire direttamente in FileMaker Pro un file creato in
un'altra applicazione, quali le diverse versioni del software di Micro-
soft Excel. Vedere “Importazione dei dati in FileMaker Pro” a
pagina 12-2.
Chiusura di file
È possibile chiudere un file e mantenere FileMaker Pro in esecu-
zione oppure uscire da FileMaker Pro, con conseguente chiusura di
tutti i file di FileMaker Pro aperti.
Importante In FileMaker Pro le modifiche apportate a un file
vengono salvate sia durante il lavoro che al momento della chiusura
dell'applicazione.
Per chiudere un file, verificare che la finestra del file sia attiva,
quindi eseguire una delle seguenti operazioni:
1 Scegliere menu File > Chiudi.
1 Windows: Fare doppio clic sull'icona del documento nell'angolo
superiore sinistro della finestra del documento.
1 Windows: Fare clic sul pulsante di chiusura nell'angolo superiore
destro della barra dei menu.
1 Mac OS: Fare clic sulla casella di chiusura nell'angolo superiore
destro della finestra.
Salvataggio di file
Durante il lavoro, FileMaker Pro salva automaticamente le modi-
fiche apportate. È possibile specificare la frequenza del salvataggio
delle modifiche in FileMaker Pro. Vedere “Impostazione delle
preferenze di memoria” a pagina A-3.
Importante È opportuno salvare sempre una copia del file, come
backup del lavoro eseguito. Salvare sempre una copia prima di
apportare modifiche importanti. Una volta che si elimina un campo
tramite la finestra di dialogo Definisci i campi o si rimuovono record
tramite i comandi Elimina il record o Elimina tutti, non sarà più possibile
ripristinare i dati eliminati. Per informazioni, vedere l'appendice B,
“Backup e ripristino dei file”.
Per salvare una copia del file:
1. Rendere attivo il file che si desidera salvare, quindi scegliere menu
File > Salva copia con nome.
2. Scegliere un'opzione per il salvataggio di una copia dalla lista
Salva (Windows) o Tipo (Mac OS).
Scegliere questa
opzione Per eseguire questa operazione
copia del file corrente Duplicare l'intero file, comprese le definizioni dei campi,
i formati, gli script, le opzioni di impostazione pagina e i
dati. La duplicazione di un file è utile prima dell'apporto
di modifiche importanti.
copia compressa Comprimere l'intero file in uno spazio ridotto, diminu-
endo lo spazio inutilizzato nel file. Il salvataggio di una
copia compressa è utile se si modificano spesso numerosi
record.
clone (senza record) Creare una copia contenente tutte le definizioni dei
campi, i formati, gli script e le opzioni di impostazione
pagina, ma nessun dato. La creazione di un clone è utile
per ottenere un modello del file.
 Nozioni fondamentali di FileMaker Pro 1-9

3. Digitare un nuovo nome per rinominare il file.

Nome del nuovo file

Estensione del nome file
Opzioni per il salvataggio
di una copia
Finestra di dialogo Salva copia con nome (Windows)

Nome del nuovo file

Opzioni per il salvataggio

di una copia

Finestra di dialogo Salva copia con nome (Mac OS)

4. Fare clic su Salva.

Uscita da FileMaker Pro

Una volta terminato l'utilizzo di FileMaker Pro, scegliere menu File
> Esci. Quando si esce da FileMaker Pro, le modifiche al file
vengono salvate.

Importante Uscire sempre da FileMaker Pro prima di spegnere il

computer.
 Capitolo 2
Aggiunta e visualizzazione di dati
In un database di FileMaker Pro è possibile visualizzare i dati e File dei prodotti nel modo Usa
operare su di essi in vari modi. Questo capitolo illustra come:
1 visualizzare i record in un database Barra degli strumenti Standard
1 aggiungere, duplicare ed eliminare record
1 aggiungere e modificare dati nei campi Menu a tendina
dei formati
1 lavorare con il testo nei campi
Icona del libro
1 controllare l'ortografia dei dati Numero dei
record nel file
Per la descrizione introduttiva dei campi e dei record, vedere “Infor- Stato di ordina-
mento corrente
mazioni sui campi e sui record” a pagina 1-2. dei record

Informazioni sull'utilizzo dei record nel
modo Usa
Nel modo Usa, è possibile immettere, visualizzare, modificare ed
eliminare dati del database. Le modifiche al file vengono salvate
mano a mano che si procede con le operazioni.
Nel modo Usa, è possibile operare con tutti i record di un file oppure
con un gruppo di record detti gruppo individuato. È possibile visua-
lizzare record in base a un ordinamento oppure nell'ordine di immis-
sione nel file.
Se si sta lavorando in un altro modo, è possibile passare al modo Usa
scegliendo menu Visualizza > Usa.
Controlli Zoom Menu a tendina dei modi
Area di stato
Controllo area di stato
Il database contiene uno o più formati che visualizzano i dati in vari
modi. Se il database dispone di più formati, è possibile sceglierne
uno diverso da quello corrente nel menu a tendina nella parte supe-
riore dell'area di stato.
Per ulteriori informazioni, vedere “Salvataggio di file” a pagina 1-8,
“Ricerca di record” a pagina 3-1, “Ordinamento dei record” a
pagina 3-8, e “Informazioni su formati e resoconti” a pagina 6-1.
2-2 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Visualizzazione di record Tenere presente quanto segue:

FileMaker Pro dispone di tre viste disponibili per ciascun formato:

modulo, lista e tabella. Cambiando la vista, si modifica temporanea-
mente la modalità di visualizzazione o di stampa dei record.
Per visualizzare Eseguire questa operazione nel modo Usa,
Trova o Anteprima
Record singoli Scegliere menu Visualizza > Visualizza come modulo.
Record in una lista Scegliere menu Visualizza > Visualizza come lista.
Record in una tabella Scegliere menu Visualizza > Visualizza come tabella.
Vedere la sezione che segue, “Visualizzazione di record
in una tabella".
L'illustrazione che segue mostra lo stesso formato in tre viste diverse.
1 Se si dispone di privilegi di creazione formati, è possibile specifi-
care le viste disponibili per ciascun formato. Vedere “Impostazione
di Visualizza come modulo, Visualizza come lista e Visualizza come
tabella” a pagina 6-11.
Per un miglior controllo sull'aspetto dei dati, è possibile creare
formati concepiti per visualizzare i record in una lista o in una
tabella. Vedere “Resoconto/lista a colonne” a pagina 6-3 e “Tabella”
a pagina 6-4.
1 Visualizza come modulo, Visualizza come lista e Visualizza come
tabella non sono applicabili ai database pubblicati sul Web tramite
Pubblicazione Web immediata di FileMaker Pro. Per configurare le
viste per la pubblicazione Web, vedere “Impostazione delle visualiz-
zazioni del browser” a pagina 14-12.

Visualizzazione di record in una tabella

Visualizza come
modulo 1. Per visualizzare record in una tabella, scegliere menu Visualizza >
Visualizza come tabella.
Dati del campo
Per Eseguire questa operazione
Etichette
Riordinare le Fare clic su un'intestazione di colonna e trascinarla nella
colonne nuova posizione.

Ridimensio- Spostare il puntatore sul bordo dell'intestazione di colonna.

Visualizza nare una Quando il puntatore assume la forma di doppia freccia ( ),
come lista colonna trascinarlo per impostare le dimensioni desiderate.
Per impostare una larghezza precisa, selezionare una o più
colonne, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse
Quando si visua- (Windows) o premere Controllo e fare clic (Mac OS).
lizzano record in Scegliere Larghezza colonna dal menu sensibile al contesto.
una lista o tabella,
si visualizza il Nella finestra di dialogo, specificare la larghezza, scegliere
numero di record le unità dalla lista, quindi fare clic su OK.
Visualizza come che rientra nelle
tabella dimensioni dello
schermo

Per Eseguire questa operazione
Ordina i record 1 Fare clic su un'intestazione di colonna.
1 Selezionare una o più colonne, fare clic con il pulsante
destro del mouse (Windows) o premere Controllo e fare clic
con il mouse (Mac OS), quindi scegliere un ordinamento dal
menu sensibile al contesto. Se si selezionano più colonne,
l'ordine delle colonne (da sinistra a destra) determina il tipo
di ordinamento. Per ulteriori informazioni, vedere “Ordina-
mento dei record” a pagina 3-8.
Nota È possibile ordinare i record se nella finestra di dialogo
Proprietà della tabella è selezionata l'opzione Ordina i dati
quando selezioni la colonna. Vedere “Impostazione di Visua-
lizza come modulo, Visualizza come lista e Visualizza come
tabella” a pagina 6-11.
2. Se viene richiesto di salvare il formato, è possibile scegliere la
modalità di visualizzazione del formato alla successiva apertura
del file:
Per Fare clic su
Visualizzare le modifiche al formato Sì
Visualizzare il formato come appariva prima delle modifiche No
Aggiunta e visualizzazione di dati 2-3
Visualizza come tabella Intestazioni di colonna. Ciascuna colonna
visualizza un campo del formato corrente
La barra del record
corrente indica il
record selezionato I valori di un campo multiplo vengono
visualizzati orizzontalmente
Tenere presente quanto segue:
1 Se si dispone di privilegi di creazione formati, è possibile impo-
stare opzioni per personalizzare la visualizzazione e il funziona-
mento di un formato in Visualizza come tabella. Vedere
“Impostazione di Visualizza come modulo, Visualizza come lista e
Visualizza come tabella” a pagina 6-11.
1 È possibile selezionare più colonne in cui eseguire la ridisposi-
zione, il ridimensionamento o l'ordinamento dei dati, ma non è possi-
bile eseguire queste operazioni selezionando più celle di una tabella.
1 Se un formato contiene un portale, Visualizza come tabella mostra
i dati del primo record correlato (la prima riga del portale). Vedere
“Informazioni sui database relazionali” a pagina 8-3.
1 Per ulteriori informazioni su Visualizza come tabella, scegliere
menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic
sulla scheda Indice e digitare Visualizza come tabella,
comando.
2-4 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Selezione del record corrente

Nel modo Usa, un database ha un solo record corrente (selezionato)
alla volta.
In questa vista Il record corrente è

Visualizza come Il record visualizzato.

modulo

Visualizza come Il record contrassegnato da una barra uniforme sul lato

lista o Visualizza sinistro. Per lavorare su un altro record, fare clic su di esso
come tabella per renderlo il record corrente. Portale

Fare clic all'interno della riga del portale

per selezionare un record correlato

Spostamento tra i record

Barra del Per passare da un record a un altro, utilizzare l'icona del libro
record nell'area di stato
corrente in
Visualizza
come lista

Segnalibro
Icona del libro
Numero del record
corrente
Numero dei record nel
Per informazioni sulle viste, vedere “Visualizzazione di record” a database

pagina 2-2.
Per spostarsi Eseguire questa operazione
Per selezionare un record correlato in un portale, selezionare la riga In avanti di un record Fare clic sulla pagina inferiore dell'icona del libro.
del portale (fare clic all'interno della riga ma all'esterno di qualsiasi alla volta
campo della riga). Per informazioni sui record correlati e sui portali, Indietro di un record Fare clic sulla pagina superiore dell'icona del libro.
vedere “Informazioni sui database relazionali” a pagina 8-3. alla volta
 Aggiunta e visualizzazione di dati 2-5

Per spostarsi Eseguire questa operazione Per Eseguire questa operazione nel modo Usa

Rapidamente a un 1 Fare clic sul numero del record corrente nella parte Aggiungere un nuovo Scegliere menu Record > Nuovo Record. Viene
record specifico inferiore dell'icona del libro, digitare il numero del record vuoto visualizzato un record vuoto, con un campo selezio-
record desiderato, quindi premere Invio (Windows) o nato.
Ritorno (Mac OS).
Aggiungere rapidamente Selezionare il record da duplicare, quindi scegliere
1 Premere Esc, digitare il numero del record, quindi un record con gli stessi menu Record > Duplica il record. Vedere “Selezione
premere Invio o Ritorno. dati o dati simili a quelli del record corrente” a pagina 2-4.
Rapidamente tra i Trascinare il segnalibro verso il basso o verso l'alto di un record esistente
record per spostarsi in avanti o indietro. Aggiungere o duplicare Vedere la sezione successiva.
Tra i record in Visua- Utilizzare la barra di scorrimento sul lato destro della record correlati
lizza come lista o finestra.
Visualizza come tabella Se il campo è definito per l'immissione automatica di valori, i valori
A un record contenente Vedere “Ricerca di record” a pagina 3-1. verranno immessi nel nuovo record. Vedere “Definizione di immis-
un valore unico noto sione automatica dei dati” a pagina 5-10.

Per l'immissione o la modifica di valori nel nuovo record, vedere

Aggiunta e duplicazione di record “Informazioni sull'immissione dei dati nei record” a pagina 2-7.

Quando si aggiungono nuovi record o si duplicano record,
FileMaker Pro memorizza i nuovi record alla fine del file. Nel modo
Usa, il nuovo record viene visualizzato dopo il record corrente o
dopo l'ultimo record del gruppo individuato:
1 Se i record sono ordinati o semi-ordinati, il nuovo record appare
immediatamente dopo il record corrente e lo stato di ordinamento
diventa Semi-ordinati.
1 Se i record non sono ordinati, il nuovo record appare dopo l'ultimo
record del gruppo individuato. Per ulteriori informazioni, vedere
“Ordinamento dei record” a pagina 3-8.
Nota Se un file è bloccato o protetto da scrittura o non si dispone dei
privilegi di accesso per la creazione di record, i nuovi record non
vengono aggiunti. Vedere “Definizione di password” a pagina 9-1.
Aggiunta e duplicazione di record correlati
Se si sta lavorando con file correlati, è possibile aggiungere record al
file correlato quando si immettono dati in un record del file master.
Nota È possibile aggiungere record correlati dal file master soltanto
se la relazione è definita in modo da consentire la creazione di record
correlati. (Vedere “Definizione delle relazioni per i database relazio-
nali e i riferimenti” a pagina 8-11.)
Per Eseguire questa operazione nel modo Usa
Creare un record nel Scegliere menu Record > Nuovo Record.
file master
Aggiungere un 1 Se il campo correlato si trova in un portale, digitare i dati
record a un file nel campo nell'ultima riga (vuota) del portale, quindi
correlato premere Tab.
1 Se il campo correlato non si trova in un portale, digitare
i dati nel campo, quindi premere Tab.
2-6 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Per Eseguire questa operazione nel modo Usa Se si lavora in un database relazionale e l'opzione di eliminazione dei
record correlati è selezionata nella finestra di dialogo Modifica la
Duplicare un record Verificare che in un portale non siano selezionati record,
master (e visualiz- quindi scegliere menu Record > Duplica il record. relazione, quando si elimina un record master vengono eliminati
zare i dati correlati) anche i record correlati. Per ulteriori informazioni, vedere “Defini-
Duplicare un record Selezionare il record nel portale, quindi scegliere menu
zione delle relazioni per i database relazionali e i riferimenti” a
correlato in un Record > Duplica il record. pagina 8-11.
portale
Per eliminare Eseguire questa operazione

Un record Nel modo Usa, selezionare il record da eliminare. Se si

File master
sta eliminando un record master in un database relazio-
nale, selezionare qualsiasi elemento ad eccezione di una
riga del portale nel record master. Scegliere menu Record
> Elimina il record, quindi fare clic su Elimina.

Portale che visualizza i Per aggiungere un record correlato
record correlati dal file al file degli articoli in campionario,
degli articoli in campionario digitare nell'ultima riga del portale
Per ulteriori informazioni sui file correlati, vedere “Visualizzazione
dei dati di file correlati” a pagina 8-1.
Eliminazione di record
Quando si elimina un record, i dati di tutti i campi del record vengono
eliminati in modo definitivo.
Importante Non è possibile recuperare i dati eliminati, né annullare
l'operazione di eliminazione dei record. Prima di eliminare record,
può risultare opportuno creare una copia di backup del file.
Un record correlato Selezionare una riga del portale nel file master facendo
clic all'interno della riga ma al di fuori di qualsiasi altro
campo della riga. Scegliere menu Record > Elimina il
record, quindi fare clic su Elimina.
Nota Per eliminare record correlati, è necessario che nella
finestra di dialogo Imposta il portale sia selezionata
l'opzione Consenti l'eliminazione dei record del portale.
(Vedere “Creazione e formattazione di portali per l'inse-
rimento di campi correlati” a pagina 6-22).
Un gruppo di record Verificare che il gruppo individuato contenga soltanto i
record da eliminare. Vedere “Ricerca di record” a
pagina 3-1. Nel modo Usa, scegliere menu Record >
Elimina tutti i record, quindi fare clic su Elimina.
Tutti i record di un 1 Nel modo Usa, scegliere menu Record > Mostra tutti i
database record, quindi scegliere menu Record > Elimina tutti i
record.
1 Creare un clone del database senza record. Vedere
“Salvataggio di file” a pagina 1-8.
Tenere presente quanto segue:
1 Per eliminare in modo permanente una definizione di campo e tutti
i dati del campo in tutti i record, vedere “Eliminazione di definizioni
e di dati di campo” a pagina 5-13.
 Aggiunta e visualizzazione di dati 2-7

1 Per omettere temporaneamente i record dal gruppo individuato Per ulteriori informazioni sulla selezione di un campo nel modo Usa
senza eliminarli dal database, vedere “Nascondere i record di un o Trova, vedere la Guida in linea di FileMaker Pro. Scegliere menu
gruppo individuato e visualizzare i record nascosti” a pagina 3-8. Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla
scheda Indice, quindi digitare campi, corrente.

Informazioni sull'immissione dei dati nei Immissione e modifica di dati nei campi
record È possibile immettere dati fino a raggiungere il limite di caratteri del
tipo di campo (ad esempio, 255 caratteri in un campo Numero). È
Le sezioni che seguono descrivono come aggiungere o modificare i possibile visualizzare e stampare soltanto i dati che rientrano nei
dati in un database di FileMaker Pro. confini fisici del campo.
Se si sta lavorando con un database che non contiene record, per
Per Eseguire questa operazione nel modo Usa
poter immettere dati è necessario creare un record. Vedere
Immettere dati in Fare clic nel campo, quindi digitare il testo (fino a un
“Aggiunta e duplicazione di record” a pagina 2-5.
un campo di testo massimo di circa 64.000 caratteri).
Nota Se un file è bloccato o protetto da scrittura o non si dispone dei Immettere dati in Fare clic nel campo, quindi digitare fino a 255 caratteri.
privilegi di accesso per la modifica di record, non è possibile modi- un campo Numero
ficare i dati. Vedere “Definizione di password” a pagina 9-1. Immettere dati in Fare clic nel campo, quindi digitare una data su una riga
un campo data del campo. Digitare il giorno, il mese e l'anno come
Selezione di un campo numeri (ad esempio, 2/3/2002) separati da un carattere
non numerico, quale - (segno meno) o / (barra).
Eseguire questa operazione nel modo Usa o
Per Trova Importante Per evitare confusione nell'utilizzo delle date,
utilizzare sempre anni a quattro cifre.
Selezionare un campo Fare clic all'interno del campo.
Immettere dati in Fare clic nel campo, quindi specificare l'ora (o un periodo
Selezionare il conte- Selezionare il campo, quindi scegliere menu Modifica > un campo ora di tempo) come:
nuto di un campo Seleziona tutto.
1 ore
Passare al campo Premere Tab (o fare clic nel campo).
1 ore e minuti
successivo nell'ordine
dei campi 1 ore, minuti e secondi
Separare le ore, i minuti e i secondi con un carattere non
Passare al campo Premere Maiusc+Tab (o fare clic nel campo).
numerico quale : (due punti).
precedente nell'ordine
dei campi Digitare l'ora in formato a 24 o a 12 ore, con o senza AM
e PM. Se l'ora è inferiore a 12:00, si presuppone il valore
Passare alle voci di Premere i tasti di direzione. Vedere “Immissione di dati AM.
una lista valori preimpostati da una lista valori” a pagina 2-9.
Mac OS: I tasti di direzione non consentono di Aggiungere dati a Vedere “Informazioni sull'utilizzo di immagini, suono e
spostarsi tra le voci dei menu a tendina. È necessario un campo filmati” a pagina 2-12 e “Utilizzo degli oggetti OLE” a
utilizzare il mouse. Contenitore pagina 2-18.
2-8 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Per Eseguire questa operazione nel modo Usa 1 Se non si digita l'anno in un campo data e non si è digitato il carat-
tere separatore per l'anno, viene immesso automaticamente l'anno
Inserire un carat- Fare clic nel punto in cui si desidera inserire la tabula-
corrente. Ciò non avviene se per le opzioni del campo è definita la
tere di tabulazione zione. Premere Ctrl+Tab (Windows) o Opzione+Tab
in un campo (Mac OS). convalida Data anno a 4 cifre. Vedere “Definizione di verifica dei
campi” a pagina 5-10.
Aggiungere dati ai Vedere “Immissione di dati preimpostati da una lista
campi formattati valori” a pagina 2-9. 1 Per ulteriori informazioni sulla gestione degli aspetti legati all'anno
come pulsanti radio 2000 in FileMaker Pro 5, visitare il sito www.filemaker.com.
o di opzione,
1 Per ripristinare lo stato del record precedente all'immissione o alla
caselle di controllo,
liste o menu
modifica di dati, scegliere menu Record > Ripristina il record prima di
selezionare un altro record o di uscire dal record corrente.
Eliminare dati da Selezionare i dati, quindi premere Backspace o Canc.
un campo 1 È possibile incollare dall'indice di campo un valore contenente tutti
i valori del campo selezionato. Gli indici di campo sono descritti
Modificare, Vedere “Informazioni sull'utilizzo del testo” a
formattare o pagina 2-15.
nella Guida in linea. Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in
controllare l'orto- Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digi-
grafia del testo in tare indice.
un campo 1 Oltre all'immissione diretta, sono disponibili altri modi di inseri-
Modificare rapida- Vedere “Utilizzo dei menu sensibili al contesto” a mento di dati in un campo, quali l'importazione o la copia da un'altra
mente i dati tramite pagina 1-6. origine, l'utilizzo di un file correlato, o l'immissione automatica al
i comandi dei menu momento della creazione di un record. Vedere “Informazioni su
a tendina
importazione ed esportazione” a pagina 12-1,“Visualizzazione dei
dati di file correlati” a pagina 8-1, e “Definizione di immissione
Tenere presente quanto segue:
automatica dei dati” a pagina 5-10.
1 È possibile definire un campo in modo che consenta l'immissione
1 Per ulteriori informazioni sull'immissione e la modifica di dati,
esclusiva di dati con un formato specifico o appartenenti a un inter-
vedere la Guida in linea di FileMaker Pro. Scegliere menu Guida in
vallo specifico. Vedere “Definizione di immissione automatica dei
Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda
dati” a pagina 5-10 e “Definizione di verifica dei campi” a
Indice, quindi digitare immissione di dati.
pagina 5-10.
1 In alcuni campi può risultare impossibile immettere o modificare i Utilizzo di URL in un campo
dati (ad esempio per campi di calcolo o di riassunto o per campi Se si dispone di un URL (indirizzo Web) valido in un campo, è possi-
formattati in modo da non consentire l'immissione). È possibile bile aprire l'URL tramite l'applicazione specificata.
copiare il contenuto dei campi di calcolo o di riassunto in altri campi.
1. Fare clic sul campo per selezionarlo.
Vedere “Informazioni sulla scelta del tipo di campo” a pagina 5-4 e
“Consentire o impedire l'immissione nei campi” a pagina 7-8. 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o premere
Controllo e fare clic (Mac OS) su qualsiasi parte dell'URL.
3. Scegliere Apri <URL> dal menu sensibile al contesto.
 Aggiunta e visualizzazione di dati 2-9

Nota Questa funzionalità richiede il file URL.DLL (Windows) o il Eseguire questa operazione nel modo
file Internet Config 1.1 o versioni successive (Mac OS). Questi Per Usa
componenti sono descritti nella Guida in linea. Scegliere menu Guida Duplicare dati da un altro Vedere “Aggiunta e duplicazione di record” a
in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla record al record corrente pagina 2-5.
scheda Indice, quindi digitare URL.
Tenere presente quanto segue:
Copia e spostamento di dati nei record 1 Quando si copia un record, vengono copiati tutti gli elementi ad
È possibile copiare valori da qualsiasi tipo di campo, compresi i eccezione dei dati nei campi Contenitore. I dati vengono copiati deli-
campi formattati come pulsanti radio o di opzione, caselle di mitati da tabulazioni, nell'ordine di visualizzazione del formato. Gli
controllo, liste o menu. stili di testo, quali il grassetto e il corsivo, non vengono copiati.

Eseguire questa operazione nel modo
Per Usa
Copiare o spostare un valore Selezionare il contenuto del campo, quindi
da un campo a un altro scegliere menu Modifica > Copia o Taglia. Se
necessario, visualizzare un altro record. Vedere
“Spostamento tra i record” a pagina 2-4 Selezio-
nare il campo in cui inserire i dati, quindi
scegliere menu Modifica > Incolla.
1 È possibile selezionare e trascinare dati tra i campi, i record e le
applicazioni. Vedere “Spostamento di dati con il trascinamento della
selezione” a pagina 2-10.
1 Per ulteriori informazioni sulla copia e lo spostamento di dati,
vedere la Guida in linea di FileMaker Pro. Scegliere menu Guida in
Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda
Indice, quindi digitare dati, spostamento.

Copiare un valore da un Fare clic sul campo in cui immettere i dati.

campo dell'ultimo record al Scegliere menu Inserisci > Dall'ultimo record.
Immissione di dati preimpostati da una lista valori
quale si ha avuto accesso Un campo può visualizzare valori come pulsanti radio o di opzione,
(facendo clic o premendo caselle di controllo, liste a discesa o a tendina o menu a tendina. È
Tab) possibile utilizzare queste opzioni per l'immissione rapida di dati
Copiare i valori di un record Mentre non è selezionato alcun campo, scegliere preimpostati. I dati sono definiti in liste valori.
in un'altra applicazione, menu Modifica > Copia. Nell'altra applicazione,
quale un elaboratore di testi incollare i valori presenti negli Appunti.

Copiare dati nel record
master e in tutti i record
correlati di un portale
Copiare un record correlato
in un portale
Mentre nel portale non sono selezionati né campi
né record, scegliere menu Modifica > Copia.
Selezionare un record correlato, quindi scegliere
menu Modifica > Copia.

Copiare negli Appunti il Mentre non è selezionato alcun campo, premere

gruppo di record individuato Maiusc (Windows) o Opzione (Mac OS) e
scegliere menu Modifica > Copia.
2-10 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Menu a tendina
Scegliere
questa voce per
modificare i
valori della lista
Pulsanti di opzione
Caselle di controllo
Per
Scegliere un valore preim- Fare clic sul campo, quindi scegliere il valore dalla
postato da una lista o un lista o dal menu a tendina.
menu a discesa o a tendina
Deselezionare una lista
Digitare un valore non
presente nella lista a
tendina
Selezionare o disattivare
un pulsante di opzione
(radio)
Selezionare o disattivare
una casella di controllo
Immettere un valore non
presente nella lista valori
Lista a tendina
Fare clic per immettere un valore
non compreso nella lista
Eseguire questa operazione nel modo Usa
Premere Esc o fare di nuovo clic sul campo.
Fare di nuovo clic sul campo, quindi digitare il
valore.
Nota Se per il campo è selezionata l'opzione di
convalida Elem. della lista valori , è necessario digi-
tare un valore presente nella lista. Vedere “Defini-
zione di verifica dei campi” a pagina 5-10.
Fare clic sul pulsante per selezionare un valore.
Per disattivare il pulsante, tenere premuto Maiusc e
fare clic su di esso.
Fare clic sulla casella di controllo sia per selezio-
nare che per disattivare il valore corrispondente.
Scegliere o fare clic su Altro. Digitare un valore
nella finestra di dialogo, quindi fare clic su OK.
Per Eseguire questa operazione nel modo Usa
Cancellare l'elemento Scegliere o fare clic su Altro, quindi eliminare il
Altro valore associato (e i relativi ritorni a capo) nella
finestra di dialogo. Fare clic su OK. Questa opera-
zione cancella il campo.
Modificare una lista valori Scegliere Modifica, quindi modificare i valori della
finestra di dialogo. Fare clic su OK.
Nota Se si dispone di privilegi di creazione formati, è possibile confi-
gurare le opzioni che determinano l'aspetto dei campi nel formato.
Ad esempio, è possibile determinare se gli elementi Altro o Modifica
appaiono nei pulsanti di opzione, nelle caselle di controllo e nelle
liste o nei menu a tendina. Vedere “Formattazione dei campi per
l'utilizzo di liste e menu a tendina, caselle di controllo o pulsanti di
opzione per visualizzare una lista valori” a pagina 7-6.
Spostamento di dati con il trascinamento della selezione
Il trascinamento della selezione consente di trasferire dati all'interno
di un file di FileMaker Pro, o tra FileMaker Pro e altre applicazioni
che supportano questa funzionalità.
Ad esempio, è possibile trascinare un numero da un campo e posizio-
narlo in un altro campo dello stesso database, oppure è possibile
trascinare un oggetto da un formato di FileMaker Pro e posizionarlo
in un documento di Microsoft Word.
In FileMaker Pro, è possibile utilizzare il trascinamento della sele-
zione nei modi Usa, Trova e Formato scheda. Per attivare o disatti-
vare la funzionalità di trascinamento della selezione per il testo nel
modo Usa o Trova, selezionare o disattivare Abilita trascinamento
della selezione nella scheda Generale della finestra di dialogo Prefe-
renze applicazione. Vedere “Impostazione delle preferenze generali
dell'applicazione” a pagina A-1.
 Aggiunta e visualizzazione di dati 2-11

Per ulteriori informazioni sul trascinamento della selezione, Sostituzione di dati nei campi
scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e È possibile sostituire il contenuto di un campo in tutti i record (o in
indice, fare clic sulla scheda Indice e digitare trascinamento un gruppo di record) con:
della selezione.
1 un valore diverso (ad esempio, sostituire al valore Verde il valore
Inserimento della data corrente o di altre variabili nei Azzurro)
campi 1 un nuovo gruppo di numeri di serie (ad esempio se i record non
Per inserire la data, l'ora o il nome utente corrente in un campo nel sono più ordinati)
modo Usa o Trova: 1 un calcolo. È inoltre possibile modificare i valori esistenti di un
1. Fare clic nel campo. campo utilizzando un calcolo che comprende il campo (ad esempio,
convertendo il valore Stipendio lordo nel valore Stipendio lordo +
2. Scegliere menu Inserisci > Data corrente, Ora corrente o Nome 1.000).
utente corrente.
Per inserire Come specificato in Scegliere Prima di iniziare, tenere presente quanto segue:
Data corrente in un campo Impostazioni del sistema Data corrente 1 Importante La sostituzione dei valori dei campi non può essere
Data, Testo o Numero operativo annullata. Prima di iniziare, può risultare utile creare una copia di
Ora corrente in un campo Data, Impostazioni del sistema Ora corrente
backup del file.
Testo o Numero operativo 1 Non è possibile sostituire dati in campi Calcolato, Riassunto o
Nome utente corrente in un Preferenze di Nome utente Globale.
campo Testo o Numero FileMaker Pro corrente 1 Non è possibile riserializzare campi Calcolato, Riassunto, Globale
o Contenitore.
Importante Per evitare confusione nell'utilizzo delle date, utilizzare 1 È possibile ordinare i record prima di riserializzarli. Ad esempio,
sempre anni a quattro cifre. Per ulteriori informazioni sulla gestione è possibile ordinare i fornitori in base alla frequenza di utilizzo,
degli aspetti legati all'anno 2000 in FileMaker Pro 5, visitare il sito quindi riserializzare i record.
www.filemaker.com.
1 Per sostituire i valori di campo soltanto in alcuni record, passare a
Una volta inserito il valore di data, ora o nome utente in un campo, ciascun record e modificare il valore selezionando il contenuto del
il valore non cambia. Per visualizzare un valore che viene aggior- campo, quindi immettendo i dati desiderati.
nato, inserire nel formato un simbolo di data, ora o nome utente.
Vedere “Inserimento del numero di pagina, della data o di un'altra Per sostituire i valori di campo nel gruppo individuato:
variabile in un formato” a pagina 7-12. 1. Se necessario, trovare, omettere o ordinare i record nel database.
Vedere capitolo 3, “Ricerca e ordinamento di informazioni”.
2. Nel modo Usa, nel record corrente, selezionare il contenuto del
campo di cui si desidera sostituire i valori.
2-12 Guida per l’utente di FileMaker Pro
3. Se si sostituiscono dati con un valore costante (anziché numeri
seriali o un valore calcolato), digitare il valore costante.
4. Scegliere menu Record > Sostituisci.
5. Nella finestra di dialogo Sostituisci, selezionare la modalità per la
sostituzione dei valori di campo.
Per sostituire al
contenuto di
ciascun campo Selezionare
Il valore del campo Sostituisci con <valore>. Il contenuto del campo viene
correntemente sele- sostituito nell'intero gruppo di record individuato.
zionato
Un numero seriale Sostituisci con numeri di serie. Digitare il valore iniziale dei
numeri di serie in Valore iniziale e il valore di incremento
in Incremento. I numeri di serie vengono immessi a partire
dal primo record del gruppo individuato.
Se il campo è definito per l'immissione automatica di un
numero di serie, è possibile:
1 Selezionare Vuoi aggiornare il no. di serie in Opzioni di
immissione? per ripristinare il valore successivo nella fine-
stra di dialogo Opzioni per il campo. Il successivo valore
immesso automaticamente per il campo (dopo l'esecu-
zione della sostituzione) appare in sequenza.
1 Disattivare Vuoi aggiornare il no. di serie in Opzioni di
immissione? per lasciare immutato il valore successivo
nella finestra di dialogo Opzioni per il campo. Il succes-
sivo valore immesso automaticamente si basa sulle impo-
stazioni correnti (non in sequenza con i record
riserializzati dall'operazione di sostituzione).
Per informazioni sulla finestra di dialogo Opzioni per il
campo, vedere “Definizione di immissione automatica dei
dati” a pagina 5-10.
Per sostituire al
contenuto di
ciascun campo Selezionare
Un valore calcolato Con il risultato calcolato, quindi fare clic su Specifica. Nella
finestra di dialogo Specifica il calcolo, definire il calcolo.
Il risultato deve corrispondere al tipo del campo in cui
avviene la sostituzione. Fare clic su OK.
Per informazioni sulla finestra di dialogo Specifica il
calcolo, vedere “Definizione di campi Calcolato” a
pagina 5-6.
6. Fare clic su Sostituisci.
Nota Se il campo contenente i dati sostituiti è convalidato, File-
Maker Pro non convalida automaticamente i nuovi dati. Vedere
“Definizione di verifica dei campi” a pagina 5-10.
Per l'aggiunta di un prefisso o di un suffisso ai valori di un campo,
vedere la Guida in linea di FileMaker Pro. Scegliere menu Guida in
Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda
Indice, quindi digitare prefissi.
Informazioni sull'utilizzo di immagini,
suono e filmati
È possibile utilizzare campi Contenitore per memorizzare elementi
multimediali quali immagini, suoni o filmati. In Windows, è inoltre
possibile memorizzare in campi Contenitore gli oggetti OLE (Colle-
gamento e incorporamento di oggetti, Object Linking and Embed-
ding). Vedere “Utilizzo degli oggetti OLE” a pagina 2-18.
Tenere presente quanto segue:
1 Per creare un campo contenitore, vedere “Definizione di campi
Testo, Numero, Data, Ora o Contenitore” a pagina 5-5.

1 Windows: Se si inseriscono o incollano immagini in un database
condiviso con utenti di FileMaker Pro per Macintosh (ad esempio se
si condivide un database su una rete con più piattaforme), verificare
che l'opzione Memorizza immagini compatibili sia selezionata nella
scheda Generale della finestra Preferenze documento. Vedere “Impo-
stazione delle preferenze generali dell'applicazione” a pagina A-1.
1 Per determinare le modalità di visualizzazione di immagini in un
campo contenitore, vedere “Formattazione di immagini in un
formato” a pagina 7-19.
1 Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di
FileMaker Pro. Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS >
Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare
campi Contenitore.
Inserimento di immagini nei campi
1. Nel modo Usa, fare clic su un campo Contenitore.
2. Scegliere menu Inserisci > Immagine.
3. Nella finestra di dialogo, scegliere un tipo file in Tipo file
(Windows) o Mostra (Mac OS).
Suggerimento Per i file supportati da QuickTime 3.0 o versioni
successive, è possibile utilizzare il comando Inserisci QuickTime. Se
il tipo desiderato non è disponibile, vedere la sezione successiva.
4. Selezionare il file immagine (se necessario, in un'altra cartella).
5. Scegliere un'opzione di memorizzazione, quindi fare clic su Apri.
Per ridurre le dimensioni dei file di database, selezionare Memorizza
solo un riferimento al file (Windows e Mac OS). Se il file del quale
viene visualizzato il riferimento viene spostato o eliminato, l'imma-
gine corrispondente non verrà visualizzata in FileMaker Pro. Per
memorizzare l'immagine nel file, disattivare l'opzione.
6. Windows: Per i file di tipo .CGM, .PCX, .DRW o .PIC viene
visualizzata un'altra finestra di dialogo. Selezionare le opzioni
appropriate, quindi scegliere OK.
Aggiunta e visualizzazione di dati 2-13
Le opzioni per l'inserimento di immagini nei campi sono documen-
tate nella Guida in linea. Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in
Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digi-
tare immagini.
Inserimento di filmati ed elementi multimediali
QuickTime nei campi
QuickTime è un'applicazione che consente di comprimere, memoriz-
zare e riprodurre file multimediali, quali suono, animazioni e filmati.
QuickTime supporta vari tipi di file, tra cui Audio Video Interleave
(.AVI) e i suoni wave (.WAV).
Utilizzare il comando Inserisci QuickTime per inserire qualsiasi tipo
di file supportato da QuickTime 3.0 o versioni successive. Per infor-
mazioni sui tipi di file, visitare il Web Apple QuickTime all'indirizzo
www.quicktime.com.
Per inserire filmati ed elementi multimediali QuickTime in un
campo:
1. Nel modo Usa, fare clic su un campo Contenitore.
2. Scegliere menu Inserisci > QuickTime.
3. Nella finestra di dialogo, selezionare il nome del file (passando se
necessario a un'altra cartella), quindi fare clic su Apri.
Mac OS: Selezionare Mostra Anteprima per visualizzare un foto-
gramma del filmato.
Tenere presente quanto segue:
1 Se si inserisce un formato di file MIDI, quale .RMI, .MID o .KAR,
è necessario salvare una versione convertita del file. Le istruzioni per
la conversione di file MIDI sono disponibili nella Guida in linea.
Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e
indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare file MIDI.
2-14 Guida per l’utente di FileMaker Pro

1 L'elemento multimediale visualizzato in un campo Contenitore è Controlli per filmati

un riferimento a un file multimediale. Se si sposta il database su un QuickTime 3.0
altro computer, spostare anche il file multimediale (salvo se si ha
accesso al file tramite un server di rete AppleShare per Mac OS).
Fare clic, quindi
1 Per informazioni sulle modalità di utilizzo di immagini, suono e trascinare il disposi-
tivo di scorrimento per
filmati inseriti in database pubblicati sul Web, vedere la Guida in regolare il volume
linea di FileMaker Pro. Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in
Fare clic qui per
Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digi- avviare o mettere in
tare campi Contenitore. pausa il filmato Fare clic per sfogliare i
Trascinare il dispositivo di scorrimento per fotogrammi in avanti o indietro
1 È possibile ritagliare o modificare le dimensioni del primo foto- accedere a un fotogramma specifico del filmato
gramma di un filmato. Vedere “Formattazione di immagini in un
formato” a pagina 7-19.
Controlli per filmati
Fare clic e trascinare
Incollare immagini, filmati e suono dagli Appunti QuickTime VR 3.0 sul filmato per cambiare
la visualizzazione
È possibile copiare negli Appunti un'immagine, un filmato o un
suono da un'altra applicazione, quindi incollare l'elemento in un Fare clic per tornare
campo Contenitore di FileMaker Pro. alla visualizzazione Eseguire lo zoom avanti
precedente, dopo aver o indietro, quindi fare
fatto clic su un punto di clic e trascinare
1. Tagliare o copiare l'immagine, il filmato il suono, memorizzan- attivazione l'oggetto per spostarlo
dolo negli Appunti. Eseguire lo zoom
avanti o indietro Fare clic per visualizzare i punti di attivazione.
2. Nel file di FileMaker Pro, passare al modo Usa e visualizzare il Fare clic su un punto di attivazione per eseguire
un'operazione
record nel quale incollare.
3. Fare clic sul campo Contenitore, quindi scegliere menu Modifica >
Nota I controlli visualizzati dipendono dal filmato. È possibile che
Incolla.
alcune funzioni non siano disponibili. Per ulteriori informazioni su
QuickTime, visitare il sito Web Apple Computer all'indirizzo
Riproduzione di filmati nei campi www.quicktime.com.
Per riprodurre un filmato QuickTime o QuickTime VR, fare clic sul
campo contenente il filmato, quindi utilizzare i controlli per il Registrazione e riproduzione di suoni nei campi
filmato. Con i componenti software e hardware appropriati, è possibile regi-
strare e riprodurre file di suono.

Per Eseguire questa operazione

Riprodurre un suono Fare doppio clic sul campo in cui è memorizzato il

suono.
 Aggiunta e visualizzazione di dati 2-15

Per Eseguire questa operazione Selezione del testo

Registrare un suono Fare clic su un campo Contenitore vuoto, quindi fare Per selezionare del testo in un campo (nel modo Usa o Trova) o in un
doppio clic sul campo o scegliere menu Inserisci > oggetto di testo (nel modo Formato scheda):
Suono. Nella finestra di dialogo Registra suono, fare
1. Nel modo Usa o Trova, fare clic su un campo. Nel modo Formato
clic su Play.
scheda, selezionare lo strumento Testo nel pannello degli stru-
Interrompere o sospen- Nella finestra di dialogo Registra suono, fare clic su menti.
dere la registrazione Interrompi o su Pausa.
2. Eseguire quanto segue:
Riprodurre una registra- Nella finestra di dialogo Registra suono, fare clic su
zione Esegui. Per selezionare Eseguire questa operazione con
il cursore

I requisiti per la riproduzione di suono sono descritti nella Guida in Caratteri singoli Trascinare il cursore sopra i caratteri.
linea. Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario Una parola Fare doppio clic sulla parola.
e indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare suono.
Una riga di testo (dal primo carattere Fare triplo clic in qualsiasi punto della
del campo o oggetto all'ultimo carat- riga.
Eliminazione di immagini, filmati o suono dai campi tere posto sulla stessa riga)
Per eliminare immagini, filmati o suono, fare clic sul campo Conte-
Un paragrafo di testo Fare quattro volte clic sul blocco di
nitore, quindi premere Backspace o Canc. testo.

Tutto il testo in un oggetto o in un Fare cinque volte clic sull'oggetto o sul

Informazioni sull'utilizzo del testo campo di testo. campo di testo.

Nei modi Usa e Trova, è possibile gestire in vari i modi i dati di testo
presenti nei campi. Nel modo Formato scheda, è possibile operare
sul testo visualizzato in un formato.
Tenere presente quanto segue:
1 Per la modifica del testo è possibile utilizzare il trascinamento
della selezione, le barre degli strumenti o i menu sensibili al contesto.
Vedere “Spostamento di dati con il trascinamento della selezione” a
pagina 2-10 e “Esecuzione dei comandi dei menu” a pagina 1-5.
1 Per ulteriori informazioni sulla gestione dei dati nel modo Usa,
vedere “Informazioni sull'immissione dei dati nei record” a
pagina 2-7 e capitolo 3, “Ricerca e ordinamento di informazioni”.
Suggerimento Nel modo Formato scheda, è possibile utilizzare lo
strumento Selezione per gestire un blocco di testo come un
unico oggetto (ad esempio, per modificare il carattere). Quando un
blocco di testo viene selezionato con lo strumento di selezione, la
digitazione sostituisce il testo contenuto nel blocco. Per ulteriori
informazioni, vedere “Selezione di oggetti” a pagina 6-13.
Modifica di testo
1. Selezionare il testo da modificare. (Vedere la sezione precedente.)
2. Digitare il nuovo testo o apportare le modifiche.
Per Eseguire questa operazione

Sostituire del testo Selezionare il testo, quindi digitare il nuovo testo.

2-16 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Per Eseguire questa operazione Per modificare gli attributi di testo nel modo Usa, selezionare il testo
presente in un campo, quindi scegliere un comando dal menu
Inserire il testo selezio- Selezionare il testo, quindi scegliere menu Modifica >
Formattazione. In alternativa, è possibile formattare il testo tramite
nato negli Appunti Copia (per duplicare il testo) o Taglia (per rimuovere il
testo). la barra degli strumenti Formattazione testo. Per ulteriori informa-
zioni, vedere “Formattazione del testo” a pagina 7-13.
Inserire il contenuto Fare clic nel punto in cui si desidera visualizzare il
degli Appunti in corri- testo, quindi scegliere menu Modifica > Incolla.
spondenza del punto di
Controllo ortografico
inserimento È possibile controllare l'ortografia del testo presente in un campo
Eliminare il testo in Selezionare il testo, quindi premere Backspace o
selezionato, nel record o formato corrente o in un gruppo di record
modo permanente Canc. (il gruppo individuato). È inoltre possibile impostare il controllo
Nota FileMaker Pro non inserisce la selezione negli
ortografico durante la digitazione (vedere la sezione successiva).
Appunti e non consente di incollarla altrove.
Quando si esegue il controllo ortografico, il testo viene confrontato
Inserire un carattere di Premere Ctrl+Tab (Windows) o Opzione+Tab con il dizionario principale installato e in un dizionario utente.
tabulazione in un (Mac OS).
Ciascun database può disporre di un proprio dizionario utente. Ciò è
campo
ad esempio utile nel caso di database con termini unici (quali termini
medici o legali).
Tenere presente quanto segue:
Prima di iniziare, accertarsi che i dizionari selezionati siano quelli
1 Per ripristinare il testo eliminato, scegliere menu Modifica >
che si intende utilizzare. Per ulteriori informazioni sui dizionari per
Annulla prima di eseguire qualsiasi altra operazione in
il controllo ortografico e sulle procedure per l'importazione e l'espor-
FileMaker Pro.
tazione di dizionari, vedere la Guida in linea di FileMaker Pro.
1 Il testo tagliato o copiato resta negli Appunti fino al successivo Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e
utilizzo di Taglia o Copia. indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare dizionari.

Formattazione di testo nel modo Usa Per eseguire il controllo ortografico in un campo, in uno o più record
È possibile modificare gli attributi del testo (quali il carattere, la o in un formato:
dimensione e lo stile) dei dati nei campi di testo e nei campi globali 1. Visualizzare il record o il formato, individuare il gruppo di record
definiti con tipo di dati Testo. È inoltre possibile modificare l'alline- o selezionare il testo da controllare.
amento dei paragrafi, i margini e la spaziatura righe. 2. Scegliere menu Modifica > Ortografia, quindi scegliere uno dei
comandi correlati.
Importante La modifica degli attributi di testo dei dati è possibile nel
modo Usa. A differenza della formattazione specificata nel modo Per controllare l'ortografia di Scegliere
Formato scheda, questa formattazione viene memorizzata insieme ai Una parola o un paragrafo selezionato Controlla la selezione
dati. La formattazione impostata nel modo Usa appare in qualsiasi
Testo nel record corrente Controlla il record
formato che visualizza il campo.
 Aggiunta e visualizzazione di dati 2-17

Per controllare l'ortografia di Scegliere

Se la parola corretta non è presente
Testo nel formato corrente (nel modo Formato scheda) Controlla il formato nella lista, è possibile ridigitarla
Testo nel gruppo individuato di record Controlla tutto Parola dalla
grafia incerta

3. Nella finestra di dialogo Controllo ortografico, quando nella Mac OS:

Suggerimenti Fare clic per
casella Parola viene visualizzata una parola dalla grafia incerta, per la visualizzare
sostituzione la parola
scegliere un'opzione. incerta nel
suo contesto
In caso di parole incerte, eseguire quanto
Per segue

Sostituire una parola errata Selezionare una parola nella lista dei suggeri- 4. Una volta completato il controllo ortografico, fare clic su Esci.
con una presente nel dizio- menti, quindi fare clic su Sostituisci.
nario Per ulteriori informazioni sull'aggiunta o la rimozione di parole da un
Correggere una parola In Parola, ridigitare la parola o i caratteri da modi- dizionario, vedere la Guida in linea di FileMaker Pro. Scegliere
errata non presente nei ficare. Quindi fare clic su Controlla. Quando la menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic
dizionari ridigitandola parola ha la grafia desiderata, scegliere Sostituisci. sulla scheda Indice, quindi digitare dizionari.
Lasciare la parola invariata Fare clic su Ignora. Tutte le ricorrenze della parola
verranno ignorate. Controllo ortografico durante la digitazione
Lasciare invariata la parola Fare clic su Inserisci. È possibile impostare FileMaker Pro in modo che gli errori di digita-
e aggiungerla al zione vengono segnalati immediatamente; questa opzione è molto
dizionario utente più lenta delle altre opzioni di controllo ortografico. Quando viene
Visualizzare (o nascondere) Windows: Fare clic su Contesto.Mac OS: Fare clic segnalato un errore di ortografia, è possibile:
la parola nel suo contesto sul triangolo posto nell'angolo inferiore destro 1 Correggere l'ultima parola digitata.
della finestra di dialogo.
1 Scegliere menu Modifica > Ortografia, quindi scegliere Correggi
parola prima di premere Tab o Invio. Correggere la parola nella fine-
Nota Non è possibile modificare una parola dalla grafia errata in un
stra di dialogo Controllo ortografico. (Vedere la sezione precedente).
file o in un campo ad accesso limitato o protetto da password. In tal
caso, fare clic su Successiva. Per eseguire il controllo ortografico durante la digitazione, vedere
“Impostazione delle preferenze di ortografia del documento” a
pagina A-6.
2-18 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Utilizzo degli oggetti OLE

L'OLE (Collegamento e incorporamento di oggetti, Object Linking
and Embedding), consente di combinare dati di altre applicazioni
con i dati di FileMaker Pro. Gli oggetti OLE (immagini, fogli di
calcolo, suoni o testo creati in altre applicazioni) possono essere
inseriti nei campi Contenitore o nei formati dei file di FileMaker Pro.

In Windows, gli oggetti OLE possono essere incorporati, collegati e

modificati. In Mac OS, gli oggetti OLE appaiono nei campi Conte-
nitore come immagini. È possibile, tagliare, copiare e incollare
oggetti OLE come immagini, ma non è possibile modificare gli
oggetti.

Se si pubblica il database tramite la Pubblicazione Web immediata

del Web Companion di FileMaker Pro, nel browser Web gli oggetti
OLE appaiono come immagini statiche.

Le caratteristiche dell'OLE sono documentate nella Guida in linea.

Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e
indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare OLE.
 Capitolo 3
Ricerca e ordinamento di informazioni
Questo capitolo illustra come:
1 cercare record in un database utilizzando criteri diversi
1 omettere i record dal gruppo individuato
1 ordinare i record
Ricerca di record
Per cercare i record, utilizzare il modo Trova. Digitare i criteri (il
valore o i valori da cercare) nei campi della richiesta di ricerca,
rappresentata da un record vuoto. La ricerca viene eseguita su tutti i
record confrontando i criteri con i dati del file. I record contenenti
dati corrispondenti ai criteri vengono aggiunti al gruppo individuato,
vale a dire al sottogruppo di record esaminati.
Numero di record nel
gruppo individuato
A questo punto, è possibile circoscrivere le operazioni ai record del
gruppo individuato. Ad esempio, è possibile visualizzare, modifi-
care, calcolare riassunti, ordinare, stampare, eliminare, esportare o
sostituire i dati nei record.
Per definire una richiesta di ricerca:
1. Passare al formato contenente i campi nei quali si desidera immet-
tere i criteri.
È possibile passare a un altro formato e immettere i criteri in più
formati.
2. Scegliere menu Visualizza > Trova.
3. Nella richiesta di ricerca, selezionare un campo Numero, Testo,
Data, Ora o Calcolato da utilizzare per la ricerca, quindi digitare un
valore.
Per informazioni sull'immissione di criteri speciali, vedere le sezioni
seguenti. Ad esempio, è possibile cercare:
1 testo, simboli, numeri, date o ore
1 corrispondenze esatte
1 intervalli di informazioni
1 date e ore non valide
1 dati in campi correlati
1 record corrispondenti a più criteri
1 campi vuoti e non vuoti
1 valori duplicati
1 tutti i record ad eccezione di quelli corrispondenti ai criteri
specificati
Per immettere criteri contenenti operatori è possibile utilizzare il
menu a comparsa Simboli.
3-2 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Tenere presente quanto segue:

Scegliere un formato contenente Digitare i criteri di
i campi da cercare ricerca nei campi 1 Non è possibile immettere i criteri di ricerca nei campi Conteni-
tore, Riassunto o Globale. Per cercare i dati nei campi Contenitore,
creare un campo Testo o Numero che identifica il contenuto del
Fare clic campo Contenitore. Quindi, cercare il valore specificato nel campo
sulla
freccia Giù Testo o Numero.
per visua-
lizzare gli 1 L'esecuzione di una ricerca su campi non indicizzati (ad esempio,
operatori su campi Calcolato che fanno riferimento a campi correlati) può
Fare clic richiedere più tempo rispetto a una ricerca su campi indicizzati.
per iniziare
la ricerca 1 Se i valori di un campo sono indicizzati, è possibile utilizzare
l'indice per immettere i valori nelle richieste di ricerca. L'utilizzo
dell'indice è descritto nella Guida in linea. Scegliere menu Guida in
Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda
Indice, quindi digitare memorizzazione.

4. Fare clic su Trova nell'area di stato o scegliere menu Richieste >
Esegui la ricerca.
Per annullare la ricerca prima che sia terminata e mantenere invariato
il gruppo individuato in precedenza, premere Esc (Windows) o
Comando+punto (Mac OS).
Dopo aver eseguito una ricerca, è possibile modificare o specificare
ulteriori criteri. Vedere “Visualizzazione, ripetizione o modifica
dell'ultima ricerca” a pagina 3-8.
Ricerca di testo e caratteri
Ricerca di testo in campi Testo o in campi Calcolato che restitui-
scono come risultato un testo.
Salvo diversa indicazione, la ricerca del testo visualizza nel campo
altri valori oltre a quelli specificati; inoltre, i valori possono essere
disposti in un ordine qualsiasi. Ad esempio, se si digita hotel nel
campo Alloggio vengono trovati i record corrispondenti a Hotel,
Hotel economici e Hotel, di lusso.

Per visualizzare di nuovo tutti i record: Per cercare Digitare nel campo Esempio

1 Nel modo Usa, scegliere menu Record > Mostra tutti i record. Parole che iniziano con I caratteri desiderati. Chris Smith consente
caratteri specifici di trovare Chris Smith,
1 Nel modo Trova, scegliere menu Richieste > Mostra tutti i record. Smith Chris, Chris Smithson
e Smith Christenson
Per eseguire le ricerche non è necessario scegliere Mostra tutti i
record. La ricerca viene sempre eseguita in tutto il database.

Per cercare Digitare nel campo
Una frase o una Il testo completo di spazi
sequenza di caratteri e punteggiatura e
racchiuso tra virgolette
(").
Parole con uno o più Un carattere jolly (@)
caratteri sconosciuti o per ciascun carattere
variabili sconosciuto.
Parole con zero o più * per tutti i caratteri
caratteri di testo sconosciuti.
sconosciuti o variabili in
una riga
Simboli o altri caratteri I caratteri completi di
non alfanumerici, quali spazi e punteggiatura e
punteggiatura o spazi racchiusi tra virgolette
(").
Parole contenenti lettere Il testo completo di spazi
di altre lingue e punteggiatura e
racchiuso tra virgolette
(").
Esempio
"Marten and Jones
Interiors" consente di
trovare Marten and Jones
Interiors ma non Jones and
Marten Interiors
", Ltd." consente di
trovare tutti i nomi di
società contenenti ", Ltd."
ma non i nomi di società
senza la virgola.
R@sso consente di
trovare Russo e Rosso
@ela consente di trovare
Vela e Tela ma non Svela
Jo*n consente di trovare
Jon e John
J*r consente di trovare
Jr. e Junior
"@" consente di trovare
@ (o ad esempio un indi-
rizzo di posta elettronica)
"," consente di trovare
record contenenti una
virgola
" " consente di
trovare tre spazi in una
riga
"òpera" consente di
trovare òpera ma non
opera
(òpera senza virgolette
consente di trovare sia
òpera che opera)
Ricerca e ordinamento di informazioni 3-3
Per cercare Digitare nel campo Esempio
Frasi incomplete (una Caratteri, punteggiatura *"son & Phillips"
sequenza di parole o e spazi racchiusi tra consente di trovare
caratteri) virgolette (""). Utiliz- Johnson & Phillips e
zare * per cercare un Paulson & Phillips
testo all'interno di una
stringa di testo più lunga.
Testo maiuscolo o Per l'indicizzazione del fred consente di trovare
minuscolo campo utilizzare il fred ma non Fred
linguaggio ASCII.
Questa procedura è
documentata nella Guida
in linea. Scegliere menu
Guida > Sommario e
indice, fare clic sulla
scheda Indice, quindi
digitare testo,
ricerca.
Corrispondenze esatte Vedere la sezione che segue, “Ricerca di corrispon-
denze esatte nei campi di testo".
Intervalli di Vedere pagina 3-5.
informazioni
Nota Le ricerche che utilizzano le virgolette (“ ”) sono chiamate
ricerche di testo letterale. L'esecuzione di queste ricerche richiede
più tempo delle ricerche di testo non letterale.
3-4 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Ricerca di corrispondenze esatte nei campi di testo Per cercare Digitare nel campo Esempio

Per trovare Utilizzare Esempio Un numero booleano in Vero, Sì, S, s, V, V consente di trovare
un campo Numero o in v o 1 per trovare i Vero, Sì, S, s, V, v e 1
Esattamente i valori == (due segni di ==John consente di trovare John un campo Calcolato che valori veri 0 consente di trovare
specificati, nell'ordine uguale) ma non John Smith==John Smith restituisce un risultato Falso, No, N, n, F, Falso, No, N, n, F, f e 0
specificato. Il campo consente di trovare John Smith ma booleano f o 0 per trovare i valori
non contiene altri non Smith, John o John Smithers.
falsi
valori
Una data in un campo La data sotto forma di 3/3/2000 consente di
Le parole intere = =Market consente di trovare
Data o in un campo cifre separate da un trovare 3/3/2000, 3 marzo
specificate Market, Market Services e Ongoing
Calcolato che restituisce carattere non numerico, 2000 e 3-3-2000
Market Research ma non Marketing
una data nel formato utilizzato al
o Supermarket
momento della creazione
=Chris =Smith consente di del file (se non si sceglie
trovare Chris Smith o Smith Chrisma Usa formattazioni di
non Chris o Christopher Smithson. sistema)

La data odierna in un // // consente di trovare 4

Ricerca di numeri, date e ore campo Data o in un aprile 2000 (se la data
Per garantire il funzionamento corretto della ricerca, è necessario campo Calcolato che corrente è 4/4/2000)
restituisce una data
immettere i numeri, le date e le ore nei tipi di campo corrispondenti
(o in campi Calcolato che restituiscono il tipo di campo corrispon- Un'ora in un campo Ora L'ora sotto forma di cifre 12.53.09 consente di
dente).them. See “Informazioni sulla scelta del tipo di campo” a o in un campo Calcolato separate dal punto, nel trovare 12.53.09
pagina 5-4. Non è possibile trovare un testo nei campi Numero, che restituisce un'ora formato utilizzato al
momento della creazione
tranne nel caso di lettere che rappresentano valori booleani (Vero/
del file (se non si sceglie
Falso); vedere la tabella che segue. Usa formattazioni di
sistema)
Importante Per evitare confusione nell'utilizzo delle date, utilizzare
sempre anni a quattro cifre. Per ulteriori informazioni sulla gestione Risultati non validi di ? ? consente di trovare:
date e ore calcolate e non Prossimo martedì o 2/33/
degli aspetti legati all'anno 2000 in FileMaker Pro 5, visitare il sito
calcolate 2000 in un campo Data o
www.fileMaker.com.
mezzanotte in un campo
Ora
Per cercare Digitare nel campo Esempio
Intervalli di informazioni Vedere la sezione successiva.
Un numero in un campo Il numero nel formato ,50 consente di trovare
Numero o in un campo utilizzato al momento ,5, ,50 e L.,50
Calcolato che restituisce della creazione del file Nota Le formattazioni di sistema sono descritte nella Guida in linea.
un risultato numerico (se non si sceglie Usa Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e
formattazioni di sistema) indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare Formatta-
zioni di sistema.
 Ricerca e ordinamento di informazioni 3-5

Ricerca di intervalli di informazioni Si supponga ad esempio di disporre di un file fattura con un portale
che visualizza gli articoli in campionario. Per trovare tutte le fatture
Utilizzare contenenti la parola Computer, digitare Computer nel campo degli
Per trovare l'operatore Esempio
articoli in campionario nel portale. Per ulteriori informazioni sui
Valori minori di un valore specificato. < <40
campi correlati, vedere capitolo 8, “Utilizzo dei file correlati”.
<9/7/1999
<M Per informazioni sull'omissione di record correlati, vedere “Ricerca
Valori minori o uguali a un valore <=o ≤ (Mac OS) <=95129
di tutti i record ad eccezione di quelli corrispondenti ai criteri” a
specificato. pagina 3-7.
≤05.00.00
<=M
Richiesta di ricerca
Valori maggiori di un valore > >95129
ID fattura
specificato. >9/7/1999 Nome
ID art. Articolo
>M Computer
Valori maggiori o uguali a un valore >=o ≥ (Mac OS) >=100
specificato. >=9/7/1999
≥8.00
Record del file master
≥M
ID fattura E154
Valori all'interno dell'intervallo speci- .. o ... (due o tre 12.30...17.30 Nome Alvarez
ID art. Articolo
ficato. Un intervallo di testo va dal punti) 1/1/1999..6/6/ I100 ComputerID fattura E153
primo all'ultimo carattere dell'alfa- I202 ScrivaniaNome Tang
2000 I153 LampadaID art. Articolo
beto; un intervallo di numeri va dal I229 Libreria I202 Scrivania ID fattura E152
A...M I448 Sedia I443 Tavolo lungo
numero più piccolo al più grande e un Nome Durand
intervallo di date e ore va dalla data/ I153 Lampada ID art. Articolo
I288 Tavolo rotondo
I384 Sedia ufficio
ora più remota a quella più recente. I100 Computer I554 Pannelli
I288 Tavolo rotondo
I100 Computer
I448 Sedia
Ricerca di dati nei campi correlati
È possibile immettere i criteri di ricerca nei campi correlati visualiz-
zati in un portale o direttamente in un formato. Ricerca di record corrispondenti a più criteri
Quando si esegue una ricerca in un campo correlato, vengono visua- È possibile restringere o ampliare il campo di ricerca utilizzando più
lizzati tutti i record del file master che dispongono di un record criteri.
correlato corrispondente ai criteri immessi nel campo correlato.
3-6 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Record corrispondenti a tutti i criteri specificati (ricerca AND
logico)
Per restringere il campo di ricerca, immettere i criteri nel numero di
campi necessario per rendere specifica la richiesta, quindi fare clic su
Trova.
Esempio: per trovare tutte le persone di nome Smith che lavorano nel
settore Vendite, digitare Smith nel campo Cognome e Vendite nel
campo Settore.
Record corrispondenti ad almeno un insieme di criteri, ma non
necessariamente a tutti (ricerca OR logico)
Per ampliare il campo di ricerca, immettere i criteri nella prima
richiesta. Scegliere menu Richieste > Aggiungi nuova richiesta.
Immettere il secondo criterio o insieme di criteri. Aggiungere ulte-
riori richieste per i criteri desiderati, quindi fare clic su Trova.
Eliminazione e ripristino delle richieste
Per eliminare una richiesta, passare alla richiesta che si desidera
eliminare, quindi scegliere menu Richieste > Elimina la richiesta.
Per ripristinare l'ultima richiesta salvata, scegliere menu Richieste >
Ripristina la richiesta. Le richieste vengono salvate, ad esempio,
quando si fa clic all'esterno di tutti i campi, si passa a un altro formato
o a una richiesta differente o quando si esegue una ricerca.
Fare clic su una pagina del libro per
visualizzare un'altra richiesta di ricerca
Numero della richiesta corrente
Numero di richieste esistenti

Esempi:
1 Per includere i clienti di New York e di Parigi nel gruppo indivi- Ricerca di campi vuoti e non vuoti
duato, digitare New York nel campo Città della prima richiesta, Digitare nel
quindi digitare Parigi nel campo Città della seconda richiesta. Per trovare campi campo

1 Per includere le società con più di 100 dipendenti e con fatturato Non vuoti (ad esempio, campi *
superiore a 100 miliardi di lire, digitare >100 in Numero di dipendenti contenenti dati)
nella prima richiesta, quindi digitare >100.000.000.000 in Fattu- Vuoti =
rato nella seconda richiesta.
1 Per includere gli studenti del terzo anno di tedesco e gli studenti Ricerca di duplicati
del quinto anno di inglese, digitare 3 in Livello e Tedesco in Corso Se si esegue una ricerca dei record duplicati, il gruppo di record indi-
nella prima richiesta, quindi digitare 5 in Livello e Inglese in Corso viduato dipende dal metodo di ricerca utilizzato:
nella seconda richiesta.
1 È possibile trovare solo le istanze aggiuntive dei record duplicati.
Record corrispondenti a un solo insieme di criteri Ad esempio, si supponga che per ciascun cliente siano disponibili
Per restringere il campo di ricerca tramite l'esclusione dei record che due record e che si desideri trovare solo il secondo record relativo al
soddisfano criteri specifici (ad esempio, per trovare i soci che risie- cliente.
dono in una città escludendone la provincia), vedere “Ricerca di
alcuni record e omissione di altri” a pagina 3-7.
 Ricerca e ordinamento di informazioni 3-7

1 Per eseguire questa operazione, scegliere menu Guida in 1. Nel modo Trova, digitare i criteri dei record da omettere.
Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla
2. Selezionare Ometti.
scheda Indice e digitare Valori duplicati.
1 È possibile trovare tutti i record non unici, non solo i record
aggiuntivi. Ad esempio, si supponga di voler trovare tutti i record
non unici per analizzarli e quindi decidere quali record utilizzare o
eliminare. Selezionare Ometti per
escludere i record corri-
1 Per eseguire questa operazione, scegliere menu Visualizza > spondenti alla richiesta
Trova e digitare ! nel campo.
È possibile specificare il campo che determina l'unicità. Se l'unicità
è determinata da più campi contemporaneamente, è possibile creare
un campo Calcolato (che restituisce come risultato un testo) per 3. Fare clic su Trova.
concatenare i valori. Una formula di esempio è Nome & Cognome
& Telefono. Ricerca di alcuni record e omissione di altri
Ad esempio, per trovare i soci che risiedono in una città escluden-
Tenere presente quanto segue: done la provincia:
1 I valori sono duplicati solo se l'ordine delle parole è identico. 1. Nel modo Trova, digitare i criteri dei record da trovare (digitare
1 Per determinare l'unicità nei campi Testo, vengono analizzati auto- Milano nel campo Città).
maticamente i primi 20 caratteri alfanumerici di ciascuna parola, fino 2. Scegliere menu Richieste > Aggiungi nuova richiesta.
a un totale di 60 caratteri (compresi gli spazi). 3. Digitare i criteri dei record da escludere (digitare Milano nel
1 Non è possibile trovare valori duplicati nei campi non indicizzati. campo Provincia).
L'indicizzazione è documentata nella Guida in linea. Scegliere menu 4. Selezionare Ometti.
Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla
scheda Indice, quindi digitare memorizzazione. 5. Fare clic su Trova.

Tenere presente quanto segue:

Ricerca di tutti i record ad eccezione di quelli
corrispondenti ai criteri 1 È possibile specificare i criteri di omissione in più richieste.

È possibile escludere alcuni record durante l'esecuzione di una
ricerca. Ad esempio, è possibile trovare tutte le fatture ad eccezione
di quelle create negli ultimi 30 giorni.
Ricerca di record non corrispondenti ai criteri
Ad esempio, per trovare tutti i record delle vendite ad eccezione di
quelli relativi a Londra:
1 Le richieste vengono elaborate in FileMaker Pro nell'ordine di
creazione. Ad esempio, in un database Clienti contenente clienti resi-
denti in Spagna e in Italia:
1 Se la prima richiesta trova tutti i clienti di Barcellona e la
seconda richiesta omette tutti i clienti residenti in Spagna, il
gruppo individuato conterrà tutti i clienti di Barcellona in Italia,
ma non i clienti di Barcellona in Spagna o di altre città della
Spagna.
3-8 Guida per l’utente di FileMaker Pro

1 Se l'ordine delle richieste è inverso (la prima richiesta omette
tutti i clienti residenti in Spagna e la seconda richiesta trova tutti i
clienti residenti a Barcellona), nel gruppo individuato saranno
inclusi tutti i clienti di Barcellona in Italia e Barcellona in Spagna,
ma non i record dei clienti di altre città della Spagna.
1 Per omettere un record correlato da una riga del portale (o insieme
di record correlati), è necessario modificare la relazione o il valore in
almeno uno dei campi di confronto, in modo che il campo di
confronto del record correlato non corrisponda più al campo di
confronto del record master. Per ulteriori informazioni sui campi
correlati, vedere il capitolo 8, “Utilizzo dei file correlati”.
1 Per omettere i record da un gruppo individuato dopo aver eseguito
una ricerca, vedere la sezione successiva.
Nascondere i record di un gruppo individuato e
visualizzare i record nascosti
Tutti i record che non si trovano nel gruppo individuato vengono
omessi o nascosti. È possibile omettere ulteriori record dal gruppo
individuato senza eseguire una nuova ricerca.
Nota I record omessi vengono esclusi temporaneamente dal gruppo
individuato pur rimanendo disponibili nel database.
Per Eseguire questa operazione
Omettere un record Visualizzare o selezionare il record da omettere,
specifico quindi scegliere menu Record > Ometti il record.
Omettere una serie di Visualizzare o selezionare il primo record di una
record serie di record consecutivi da omettere, quindi
scegliere menu Record > Ometti più record. Nella
finestra di dialogo Ometti più record, digitare il
numero di record da omettere, quindi fare clic su
Ometti.
Visualizzare i record Scegliere menu Record > Mostra le omissioni.
omessi
Visualizzazione, ripetizione o modifica dell'ultima ricerca
Per visualizzare i criteri di ricerca più recenti, scegliere menu Record
> Modifica l'ultima ricerca. Quindi, per tornare al gruppo individuato,
scegliere menu Visualizza > Usa. Per ripetere la ricerca, fare clic su
Trova. È inoltre possibile modificare i criteri di ricerca, quindi fare
clic su Trova.
Ordinamento dei record
I record vengono memorizzati automaticamente nell'ordine in cui
sono stati aggiunti al file. L'ordinamento consente di ridisporre
temporaneamente i record, in modo da visualizzarli, aggiornarli o
stamparli in una sequenza diversa.
È possibile scegliere i campi in base ai quali eseguire l'ordinamento.
Il primo campo di ordinamento ordina i record in base al contenuto
del campo. Il secondo campo di ordinamento ordina i record quando
due o più record presentano lo stesso valore per il primo campo di
ordinamento e così via. È possibile ordinare i record in ordine ascen-
dente, discendente o personalizzato.
I record vengono mantenuti nello stesso ordine fino alla ricerca
successiva, all'aggiunta di nuovi record o all'esecuzione di un nuovo
ordinamento.
Per ordinare i record della serie corrente selezionata:
1. Nel modo Usa, scegliere menu Record > Ordina.
2. Nella finestra di dialogo Ordina i record, scegliere i campi nella
sequenza in cui si desidera ordinarli. Per le opzioni, vedere la tabella
che segue.

Visualizzare tutti i record Scegliere menu Record (modo Usa) oppure menu
del file Richieste (modo Trova) > Mostra tutti i record.

Lista delle relazioni
Selezionare i campi
da ordinare
Selezionare il criterio
di ordinamento per il
campo selezionato
3. Fare clic su Ordina.
Per annullare l'ordinamento prima del termine, premere Esc
(Windows) o Comando+punto (Mac OS).
Per
Scegliere un campo di ordina-
mento ed eseguire l'ordina-
mento in base al criterio
selezionato
Assegnare i criteri di ordina-
mento ai campi mano a mano
che vengono aggiunti alla lista
Criterio
Eseguire questa operazione
Nella lista dei campi, fare doppio clic su un
campo.
Per ciascun campo di ordinamento, selezio-
nare un campo nella lista dei campi, selezio-
nare un criterio di ordinamento, quindi fare
clic su Sposta.
L'ordine ascendente ordina il testo dal primo
all'ultimo carattere dell'alfabeto, i numeri dal
numero minore al numero maggiore e le date o
le ore dalla data/ora più remota a quella più
recente. L'ordine discendente ordina il testo
dall'ultimo al primo carattere dell'alfabeto, i
numeri dal numero maggiore al numero
minore e le date o le ore dalla data/ora più
recente a quella più remota.
Per
Modificare i criteri di ordina-
mento di un campo nella lista
Criterio (ad esempio, ordine
ascendente o discendente)
Ordinare in base a un ordina-
mento personalizzato, secondo
l'ordine dei valori di una lista
valori (ad esempio, secondo
l'ordinamento dei mesi)
Modificare l'ordine dei criteri
di ordinamento (ad esempio,
per ordinare per regione e
quindi per città)
Includere i campi correlati in
un punto qualsiasi della
sequenza di ordinamento
Ordinare i record correlati
(righe) in un portale
Ricerca e ordinamento di informazioni 3-9
Eseguire questa operazione
Nella lista Criterio , selezionare un campo,
quindi selezionare un criterio di ordinamento
per il campo.
Nella lista dei campi, selezionare un campo,
selezionare Ordine basato sulla lista valori,
quindi scegliere o definire una lista valori.
Vedere “Definizione di una lista valori per
l'immissione di dati” a pagina 7-3.
I record contenenti valori non presenti nella
lista valori specificata verranno disposti alla
fine in ordine alfabetico.
Nella lista Criterio, fare clic sulla doppia freccia
(a sinistra del nome del campo) e trascinare il
campo in una nuova posizione.
Scegliere una relazione nella lista delle rela-
zioni, quindi fare doppio clic su un campo
correlato nella lista.
È possibile collocare un campo correlato in
qualsiasi punto della lista Criterio, vale a dire
prima, dopo o tra i campi del file master.
Se a un record del file master corrispondono
più record del file correlato, l'ordinamento
verrà eseguito con il valore del primo record
corrispondente del file correlato, in base al
criterio di ordinamento definito nella rela-
zione. Vedere “Definizione delle relazioni per
i database relazionali e i riferimenti” a
pagina 8-11.
Se i privilegi di accesso lo consentono, speci-
ficare un criterio di ordinamento in Definisci le
relazioni. Vedere “Definizione delle relazioni
per i database relazionali e i riferimenti” a
pagina 8-11.
3-10 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Per Eseguire questa operazione Il tipo di campo Dispone i record in ordine

Eliminare un campo dalla lista Nella lista Criterio , fare doppio clic sul campo. Data Cronologico. Per evitare confusione nell'utilizzo delle
Criterio date, utilizzare sempre anni a quattro cifre. Per ulteriori
informazioni sulla gestione degli aspetti legati all'anno
Eliminare tutti i campi dalla Fare clic su Canc. tutti.
2000 in FileMaker Pro 5, visitare il sito www.file-
lista Criterio
Maker.com.
Ordinare in base ai campi Vedere la sezione successiva.
Ora Numerico. Le ore seguite da AM/PM vengono ordinate
Riassunto
in base all'ora equivalente in formato a 24 ore (ad
Ad esempio, per ordinare le esempio, 8.00 PM corrisponde a 20.00).
regioni di vendita dal valore
maggiore di vendite totali al
valore minore.
1 I record contenuti in un portale ordinato vengono riordinati ogni
volta che la relazione viene ristabilita. (Ad esempio, quando si passa
Annullare l'ordinamento dei Fare clic su Ripristina. all'esterno del record e quindi si torna ad esso o si modifica il valore
record (tornare all'ordine di
del campo di confronto). Vedere “Definizione delle relazioni per i
creazione)
database relazionali e i riferimenti” a pagina 8-11.
Ordinare i record in base a una Selezionare Ordina sostituendo la lingua con,
lingua diversa da quella utiliz- quindi scegliere una lingua.
1 I campi multipli vengono ordinati in base al valore della prima
zata per l'indicizzazione ripetizione.
Chiudere la finestra di dialogo Fare clic su Esci. 1 Se dopo l'ordinamento vengono aggiunti nuovi record, nell'area di
Ordina i record senza eseguire stato verrà visualizzato Semi-ordinati. Eseguire di nuovo l'ordina-
l'ordinamento mento per inserire i nuovi record nei criteri di ordinamento.
1 Le formattazioni di sistema influiscono sull'ordinamento dei
Tenere presente quanto segue:
numeri, delle date e delle ore. Le formattazioni di sistema sono
1 I dati vengono ordinati in modo diverso a seconda del tipo di descritte nella Guida in linea. Scegliere menu Guida in Windows o
campo: Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice,
quindi digitare Formattazioni di sistema.
Il tipo di campo Dispone i record in ordine

Testo Alfabetico. I numeri vengono ordinati in base alla posi-
zione del carattere. (Esempio di ordinamento ascen-
dente: 1, 11, 2). I numeri vengono ordinati prima delle
lettere. I valori non alfanumerici vengono ignorati (se
la lingua per l'ordinamento non è impostata su ASCII).
Numero Numerico. I caratteri non numerici vengono ignorati.
Ordinamento di record in base al valore dei riassunti parziali
Se si dispone di un resoconto a riassunto parziale (un resoconto con
dati e totali raggruppati), il resoconto viene ordinato in base alla cate-
goria che ha generato i totali. Ad esempio, se si dispone di un reso-
conto contenente i subtotali delle vendite per regione, il resoconto
verrà ordinato per regione (Esempio 1). È inoltre possibile ordinare
i record in base al valore dei riassunti parziali. Ad esempio, è possi-
bile ordinare le regioni di vendita in base ai totali delle vendite
(Esempio 2).
 Ricerca e ordinamento di informazioni 3-11

In entrambi gli esempi, Vendite totali è un campo Riassunto che

restituisce i totali regionali quando si esegue il raggruppamento per
Regione.

Esempio 1:
Le regioni
vengono ordi-
nate in ordine
ascendente

Resoconto con dati e

subtotali raggruppati

Esempio 2:
Le regioni
vengono ordi-
nate in ordine
discendente in
base a Vendite
totali

Resoconto con dati e subtotali

raggruppati, ordinato in base al
valore dei riassunti parziali

Questa procedura è documentata nella Guida in linea. Scegliere

menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare
clic sulla scheda Indice, quindi digitare ordinamento di
record.

Per ulteriori informazioni sui dati raggruppati, vedere “Creazione di

formati e resoconti” a pagina 6-2.
 Capitolo 4
Anteprima e stampa di informazioni
Questo capitolo descrive come: L'assistente Nuovo formato/resoconto (nel modo Formato scheda)
1 impostare una stampante e le opzioni di stampa semplifica la creazione di formati e resoconti. Vedere “Creazione di
formati e resoconti” a pagina 6-2.
1 visualizzare un'anteprima di stampa
1 stampare uno o più record, un record vuoto, definizioni dei campi È possibile stampare i dati in base al formato
o istruzioni di script corrente o informazioni sulla struttura del database
L'esecuzione delle procedure descritte in questo capitolo presuppone
che sia disponibile un formato da stampare. In caso contrario, vedere
il capitolo 6, “Creazione e gestione di formati e resoconti", e il
capitolo 7, “Personalizzazione dei formati”.

Nota Le informazioni contenute in questo capitolo non sono valide

per l'utilizzo dei database sul Web. Se si utilizzano i database sul
Web, la stampa viene gestita dal browser. Elenco dei numeri di telefono

Nome Telefono

Juanita Alvarez 408-555-1234 Elenco dei numeri di telefono

Michelle Cannon 213-555-2345 Nome Telefono
Andre Common 714-555-3456 Elenco dei numeri di telefono

Informazioni sulla stampa del contenuto di Marie Durand

Jean Durand
William Johnson
619-555-4567
408-555-5678
408-555-6789
Juanita Alvarez 408-555-1234
Nome Telefono

un database Record esaminati

In FileMaker Pro, è possibile stampare: Record corrente
Record vuoto
1 tutti i record del database, un sottogruppo di record o soltanto il
record corrente Stampa Elenco dei numeri di telefono

Vai al formato [Elenco dei numeri di telefono]

1
Ordina [Criteri di ordinamento: Cognome (Ascendente) ]

un record vuoto per creare un modulo cartaceo [Ripristina i criteri di ordinamento, Senza finestra]
Passa al modo Anteprima
[Pausa]
Nome di campo Tipo campo Formula/Opzioni immissione

Nome Testo

1
Stampa Cognome Testo

definizioni di campi o script per vedere la struttura del database [Senza finestra]
Passa al modo Usa
Indirizzo 1
Indirizzo 2
Città
Testo
Testo
Testo
Provincia Testo

I record vengono stampati con il formato corrente. È possibile creare Codice postale
Telefono
Numero
Testo

più formati per stampare gli stessi dati in vari modi. Ad esempio, è
possibile stampare un record alla volta in una lista a colonne o in un
resoconto complesso ordinato con totali, intestazioni e piè di pagina.
È inoltre possibile creare formati per etichette postali o buste.
Script
Definizione dei campi
È possibile controllare i margini della pagina, rimuovere lo spazio
vuoto e specificare gli oggetti da non stampare. Vedere “Controllo
sull'output di stampa” a pagina 7-23.
4-2 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Preparazione della stampa Poiché le stampanti gestiscono i margini in modo differente, se si

Nota Le opzioni della stampante e di stampa dipendono dalla stam-
pante e dal sistema utilizzato. Per ulteriori informazioni, consultare
la documentazione della stampante e del sistema.
Configurazione di una stampante (Windows)
È possibile specificare una stampante predefinita da utilizzare in
FileMaker Pro. È inoltre possibile specificare una stampante diversa
ogni volta che si stampa.
Per specificare la stampante predefinita di FileMaker Pro:
1. Scegliere menu File > Impostazioni di stampa.
2. Nella finestra di dialogo Imposta stampante, scegliere una stam-
pante in Nome.
3. Fare clic su OK.
seleziona un altro tipo di stampante verrà richiesto di verificare le
opzioni di impostazione pagina.
Nota I sistemi operativi più recenti consentono di specificare una
stampante diversa nella finestra di dialogo Stampa o con un modulo
di controllo (a condizione che la stampante sia dello stesso tipo, ad
esempio, una stampante LaserWriter diversa in rete).
Preparazione della stampa di formati ampi
Se si stampa un formato contenente dati che si estendono oltre il
margine destro, scegliere menu File > Impostazioni di stampa
(Windows) o Formato di stampa (Mac OS), selezionare l'orientamento
orizzontale e fare clic su OK.
Le informazioni a destra Tutte le colonne
della linea non vengono vengono
stampate stampate

Tenere presente quanto segue:

1 Quando FileMaker Pro viene avviato per la prima volta, viene
utilizzata la stampante predefinita di Windows. Se si specifica una
stampante diversa nella finestra di dialogo Imposta stampante,
questa diventa la stampante predefinita di FileMaker Pro.
1 La stampante predefinita di Windows e quella di FileMaker Pro
vengono specificate in modo indipendente. Se si modifica una stam-
pante predefinita, l'altra non viene modificata. Impostazione verticale Impostazione orizzontale

Configurazione di una stampante (Mac OS)

Per specificare una stampante diversa:
1. Scegliere menu Apple > Scelta Risorse.
2. Nella finestra di dialogo Scelta Risorse, selezionare una stam-
pante, rispondere agli eventuali messaggi e fare clic sulla casella di
chiusura.
Suggerimento Nella finestra di dialogo Imposta stampante
(Windows) o Formato di stampa (Mac OS), provare a ridurre la
dimensione dell'area stampata digitando un valore di scala inferiore
a 100%. (FileMaker Pro regola la visualizzazione dei bordi della
pagina nel modo Formato scheda e Anteprima.)

Preparazione della stampa di formati con riassunti
parziali
Se si stampa un formato contenente uno o più riassunti parziali, ordi-
nare i record in base al campo di interruzione (il campo che
raggruppa i record) associato a ciascun riassunto parziale. Vedere
“Visualizzazione o stampa dei dati del riassunto parziale o del rias-
sunto complessivo” a pagina 6-32 e “Ordinamento dei record” a
pagina 3-8. Passare quindi al modo Anteprima. FileMaker Pro visua-
lizza i riassunti parziali e calcola correttamente i dati in essi contenuti
soltanto nel modo Anteprima o in un resoconto stampato (vedere
“Anteprima di dati in un formato” a pagina 4-3).
Suggerimento Se si utilizza l'assistente Nuovo formato/resoconto per
creare un Resoconto con dati raggruppati, è possibile creare uno script
per ordinare il resoconto e passare automaticamente al modo Ante-
prima. Vedere “Creazione di formati e resoconti” a pagina 6-2.
Preparazione della stampa di buste ed etichette
Per informazioni sull'impostazione di un formato Busta o Etichette,
vedere “Considerazioni per la creazione di un formato Busta” a
pagina 6-8 e “Considerazioni per la creazione di un formato
Etichette” a pagina 6-7.
Molte stampanti laser e a getto d'inchiostro non consentono di stam-
pare entro circa 6 mm dal bordo superiore del foglio. Per questo
motivo, quando si crea un formato Etichette, viene inserita una
sezione di intestazione vuota per compensare il margine inutilizza-
bile. A seconda della stampante, può essere necessario regolare o
eliminare l'intestazione (vedere “Riordino delle sezioni del formato”
a pagina 6-34 e “Eliminazione di sezioni del formato” a
pagina 6-35).
Può inoltre essere necessario regolare i margini della pagina (vedere
“Impostazione dei margini della pagina” a pagina 7-23) o il formato
carta (vedere la documentazione del sistema). Inoltre, vedere la
sezione per la risoluzione dei problemi nella Guida in linea di
Anteprima e stampa di informazioni 4-3
FileMaker Pro. Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS >
Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare
stampa, risoluzione dei problemi.
Suggerimento Stampare i dati delle buste o la prima pagina delle
etichette su carta comune per controllare l'allineamento prima di
stampare sulle buste o sulle etichette.
Se si utilizzano singoli fogli di etichette:
1. Misurare la distanza dal bordo superiore del foglio di etichette al
bordo superiore della prima riga di etichette.
2. Se la distanza è inferiore al margine minimo richiesto dalla stam-
pante, nel modo Formato scheda aumentare l'altezza della sezione di
intestazione, per includere la prima riga di etichette e iniziare la
stampa dal bordo superiore della seconda riga.
La prima riga di etichette non verrà stampata, mentre le righe succes-
sive verranno stampate correttamente.
Se si utilizza un modulo di etichette ad alimentazione continua ed
esiste un'intestazione da eliminare, fare clic sull'etichetta della
sezione nel modo Formato scheda per selezionarla, quindi premere
Backspace o Canc.
Anteprima di dati in un formato
Se si passa al modo Anteprima, il formato viene visualizzato come
nella pagina stampata. Non è possibile immettere o modificare le
informazioni dei campi nel modo Anteprima.
Nel modo Anteprima, è possibile vedere:
1 quanti record rientrano su una pagina stampata
1 in che modo le impostazioni di impaginazione hanno effetto sui
salti pagina (vedere “Definizione dei salti pagina e della numera-
zione” a pagina 6-33).
4-4 Guida per l’utente di FileMaker Pro

1 riassunti parziali con campi Riassunto calcolati (vedere “Visualiz-

Scegliere un formato diverso dal
zazione o stampa dei dati del riassunto parziale o del riassunto menu a tendina dei formati Margine
complessivo” a pagina 6-32).
Fare clic sulla pagina supe- Per cambiare pagina,
1 informazioni variabili fornite dal programma, quali i numeri di riore per passare alla pagina
successiva o sulla pagina
trascinare il segnalibro
verso l'alto o verso il basso
pagina, la data corrente e così via (vedere “Inserimento del numero inferiore per passare alla
pagina precedente Numero di
di pagina, della data o di un'altra variabile in un formato” a pagina corrente
pagina 7-12).
1 margini della pagina definiti (vedere “Impostazione dei margini
Numero totale di pagine

della pagina” a pagina 7-23).

1 in che modo i campi impostati con le opzioni di spostamento ridu-
cono lo spazio vuoto (vedere “Informazioni sulla rimozione dello
spazio vuoto dai dati stampati” a pagina 7-25).
Alternare tra i modi
1 record disposti in colonne se Imposta il formato è stato definito per con il menu a tendina

la stampa su colonne (vedere “Configurazione della stampa di record

su colonne” a pagina 6-9).
Per visualizzare un'anteprima dei dati di un formato, eseguire la
stessa procedura iniziale utilizzata per la stampa, configurando la
stampante e le opzioni di stampa e verificando che il gruppo indivi-
duato contenga i record da visualizzare in anteprima (vedere i punti
da 1 a 4 nella sezione successiva, “Stampa”), quindi scegliere menu
Visualizza > Anteprima.
Nota Non è possibile visualizzare nel modo Anteprima il database
come apparirà una volta pubblicato sul Web. È necessario utilizzare
un browser Web.
Stampa
È possibile stampare le informazioni del database oppure le informa-
zioni sul database (ad esempio, le definizioni dei campi o le istru-
zioni di script). Vedere “Informazioni sulla stampa del contenuto di
un database” a pagina 4-1.

Nota Se si stampa un formato con riassunti parziali, vedere “Prepa-

razione della stampa di formati con riassunti parziali” a pagina 4-3.
Se si stampano etichette o buste, vedere “Preparazione della stampa
di buste ed etichette” a pagina 4-3.

Per stampare:
1. Se si dispone di più stampanti, specificare quella che si desidera
utilizzare.
Vedere “Configurazione di una stampante (Windows)” a pagina 4-2,
o “Configurazione di una stampante (Mac OS)” a pagina 4-2.
 Anteprima e stampa di informazioni 4-5

2. Confermare le opzioni di stampa (ad esempio, l'orientamento della Per stampare Scegliere
pagina e la scala) scegliendo menu File> Imposta stampante
Una lista di tutti i campi definiti per il file, Definizione dei campi
(Windows) o menu File > Formato di stampa (Mac OS), quindi fare
comprese le formule e le opzioni di immissione
clic su OK.
Una lista di tutte le istruzioni di uno script o di Definizione dello script per,
Per informazioni sulle opzioni della stampante, consultare la docu- tutti gli script del file quindi scegliere uno script
mentazione della stampante e del sistema. specifico o tutti gli script
3. Se si stampano record, per passare al formato desiderato utilizzare
il menu a tendina dei formati. Fare clic per cambiare l'orientamento
della pagina (verticale o orizzontale),
4. Per verificare che il gruppo individuato sia quello desiderato: la scala e le altre opzioni di stampa
1 per modificare il gruppo individuato, utilizzare il modo Trova e i
comandi del menu Record (vedere “Ricerca di record” a pagina 3-1 e Scegliere i dati
“Nascondere i record di un gruppo individuato e visualizzare i record da stampare
nascosti” a pagina 3-8).
1 ordinare i record (vedere “Ordinamento dei record” a pagina 3-8).
5. Scegliere menu Visualizza > Anteprima per vedere quale sarà
l'aspetto su carta. Alcuni elementi, quali i campi Riassunto, i rias-
Selezionare per
sunti parziali, gli oggetti spostati, i record disposti in colonne e le aggiornare gli
informazioni variabili, ad esempio i numeri di pagina, vengono oggetti OLE
collegati prima
visualizzati correttamente soltanto nel modo Anteprima. di stampare
6. Scegliere menu File > Stampa.
7. Nella finestra di dialogo Stampa, scegliere un'opzione in Stampa. Finestra di dialogo Stampa (Windows)

Mac OS: A seconda della versione del software di stampa utilizzato,

per visualizzare le opzioni può essere necessario scegliere FileMaker
Pro dal menu a tendina. Scegliere
FileMaker Pro
Per stampare Scegliere

Tutti i record selezionati Record esaminati Scegliere i dati

da stampare
Soltanto il record correntemente selezionato nel Record corrente
modo Usa

Un record vuoto con il formato corrente (utiliz- Record vuoto, con i campi,
zare questa opzione per stampare un “modulo” quindi scegliere un'opzione
vuoto) di formattazione
Finestra di dialogo Stampa (Mac OS)
4-6 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Windows: Per stampare la visualizzazione corrente degli oggetti
OLE, selezionare Aggiorna tutti i collegamenti prima di stampare. Dese-
lezionare questa opzione per una stampa più veloce. Per ulteriori
informazioni, consultare la Guida in linea di FileMaker Pro.
Scegliere menu Guida Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario
e indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare oggetti
OLE, aggiornamento.
8. Selezionare l'intervallo di stampa, il numero di copie e le altre
impostazioni di stampa, quindi fare clic su OK.
Le altre opzioni di stampa dipendono dalla stampante e dal software
di sistema utilizzato. Consultare la documentazione della stampante
e del sistema.
1 Per non stampare alcuni oggetti del formato, selezionarli nel modo
Formato scheda e scegliere menu Formattazione > Modifica/stampa.
Fare clic su Non stampare gli oggetti selezionati, quindi fare clic su OK.
Vedere “Esclusione di oggetti dalla stampa” a pagina 7-27.
1 In caso di problemi di stampa, vedere la sezione per la risoluzione
dei problemi nella Guida in linea di FileMaker Pro. Scegliere menu
Guida Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic
sulla scheda Indice, quindi digitare stampa, risoluzione dei
problemi. Per informazioni sull'assistenza tecnica per la stampa,
scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sito di FileMaker.

Tenere presente quanto segue:

1 Windows: Per ignorare la stampante predefinita in un processo di
stampa, nella finestra di dialogo Stampa scegliere una stampante
diversa in Nome.
1 Windows: Per ignorare le opzioni della stampante predefinita in un
processo di stampa, nella finestra di dialogo Stampa fare clic su
Proprietà, scegliere le opzioni desiderate, quindi fare clic su OK.
1 Per ridurre lo spazio vuoto quando si stampano record con quantità
di dati variabili, specificare le opzioni di spostamento. Vedere
“Informazioni sulla rimozione dello spazio vuoto dai dati stampati”
a pagina 7-25. Per eliminare lo spazio vuoto in eccesso dai dati, è
inoltre possibile utilizzare i campi di fusione. Vedere “Posiziona-
mento di campi di fusione” a pagina 6-20.
1 Quando si stampa un campo o un portale con una barra di scorri-
mento, vengono stampati soltanto i dati visibili senza scorrere. Per
stampare tutti i dati, duplicare il formato e ingrandire il campo o il
portale, quindi specificare le opzioni di spostamento per rimuovere
lo spazio vuoto in eccesso in fase di stampa. Vedere “Informazioni
sulla rimozione dello spazio vuoto dai dati stampati” a pagina 7-25.
 Parte 2
Progettazione e creazione di un database
 Capitolo 5
Creazione di un database
Questo capitolo illustra come:
1 pianificare un database
1 creare un file di database di FileMaker Pro
1 definire, modificare o eliminare campi di un database
Pianificazione di un file di database
Per evitare perdite di tempo, è consigliabile pianificare un database
prima di crearlo. Sebbene sia possibile modificare un progetto anche
in seguito, una pianificazione dettagliata consente di ridurre al
minimo le modifiche. È opportuno iniziare con un progetto semplice,
utilizzarlo per un breve periodo, quindi modificarlo secondo le
proprie necessità.
Per pianificare un database, seguire le istruzioni descritte di seguito:
1. Individuare il problema che si desidera risolvere o il motivo della
creazione di un database.
Informarsi sui dati necessari agli utenti che utilizzeranno il database.
2. Scegliere le categorie di informazioni con cui si prevede di lavo-
rare e progettare un file di database distinto per ciascuna delle cate-
gorie più importanti.
Ad esempio, nel caso di un'azienda di piccole dimensioni, potrebbe
essere necessario creare un file per i prodotti, uno per i clienti e un
altro per i dipendenti.
3. Analizzare il sistema di gestione delle informazioni in uso per
determinare le attività che vengono eseguite.
Ad esempio, verificare se vengono stampate etichette postali e
fatture, individuare quali resoconti vengono prodotti e verificare se
si desidera eseguire altre operazioni.
4. Scegliere i dati da inserire nel file e progettare i campi che devono
contenerli.
Ad esempio per la stampa di fatture, è necessario creare campi per
l'indirizzo di addebito, l'indirizzo di spedizione, la quantità, il codice
prodotto e così via. Sarà inoltre necessario creare campi Calcolato
per il subtotale, le imposte sulle vendite, le spese di spedizione e il
totale della fattura.
Per agevolare la ricerca e l'ordinamento dei record, creare campi
distinti per nome, cognome e titoli (quali Sig. o Dott.) e voci di indi-
rizzo (città, stato, provincia, paese e codice postale).
5. Determinare le relazioni tra il file creato e i file contenenti i dati
da utilizzare.
Ad esempio, se i dati desiderati esistono già in un altro file di
FileMaker Pro, è possibile utilizzarli nel file corrente.
6. Scegliere i formati scheda necessari e pianificare un formato
scheda distinto per ciascuna attività.
Ad esempio, progettare formati scheda per l'immissione dei dati e
degli ordini, per la stampa di etichette postali e di lettere e per ogni
tipo di resoconto da produrre.
7. Determinare se è necessario condividere il database con altri utenti
e le relative modalità di accesso al file.
È possibile progettare formati scheda utilizzabili in FileMaker Pro
per Windows o per Mac OS e visualizzabili in un browser Web.
8. Se il database verrà utilizzato da altri, determinare gli utenti del
file e le operazioni consentite.
Se la sicurezza dei dati è di grande importanza, è possibile limitare
l'accesso alle operazioni tramite l'assegnazione di password e privi-
legi di accesso al file.
5-2 Guida per utente di FileMaker Pro

9. Prendere nota delle varie possibilità elencando i file e i campi
necessari per ciascun file. Predisporre inoltre una lista dei moduli e
dei resoconti (formati scheda) che verranno generati da ciascun file.
Iniziare con un progetto semplice e utilizzarlo per un breve periodo.
È quindi possibile modificarlo secondo le necessità.
Se non sono stati installati i modelli e si desidera utilizzarli, vedere
la Guida introduttiva di FileMaker Pro.
1. In FileMaker Pro, scegliere menu File > Nuovo database.
2. Nella finestra di dialogo Nuovo database, eseguire quanto segue:

Per Eseguire questa operazione

Progetto di un database Creare un file utiliz- Selezionare Crea un nuovo file usando un modello, quindi
Nome del progetto zando un modello fare doppio clic sul nome di un modello.
Scopo del database
Nome del database
Creare un file senza Selezionare Crea un nuovo file vuoto, quindi fare clic su
Campi
Nome Tipo Commenti
utilizzare un modello OK.

Aprire un file Vedere “Apertura di file” a pagina 1-7.

esistente

Formati scheda
Nome Scopo Video Stampa Web
Se nella scheda Generali della finestra di dialogo Preferenze applica-
zione non è stato selezionato Modelli nella finestra Nuovo database (o
se i modelli non sono installati), la finestra di dialogo Nuovo data-
base non verrà visualizzata. Passare alla fase successiva. Per selezio-
nare le preferenze, vedere“Impostazione delle preferenze generali
dell'applicazione” a pagina A-1.
Per informazioni sull'immissione di dati in un database, vedere
“Informazioni sull'immissione dei dati nei record” a pagina 2-7. Per
ulteriori informazioni sulla creazione di un database relazionale, Per visualizzare
una lista di
vedere il capitolo 8, “Utilizzo dei file correlati”. Selezionare modelli di
un'opzione FileMaker Pro,
per creare scegliere
un file Modelli
Creazione di un file di FileMaker Pro Scegliere un
È possibile creare un file da un modello (un file di database predefi- modello dalla
lista
nito che può essere modificato secondo le esigenze). In alternativa, è Selezionare
per annullare
possibile eseguire l'operazione senza un modello. la visualizza-
zione della
Suggerimento È inoltre possibile creare un file eseguendo una copia finestra di
dialogo
di un file di FileMaker Pro esistente o importando dati da un'altra Fare clic per accedere a un database
di descrizione dei modelli
applicazione. Vedere “Salvataggio di file” a pagina 1-8 o “Conver-
sione di un file di dati in un nuovo file di FileMaker Pro” a
pagina 12-6.
 Creazione di un database 5-3

3. Nella finestra di dialogo visualizzata digitare un nome per il file

Scegliere la modalità di elencazione dei campi nella finestra di dialogo
(se necessario, scegliere un'altra cartella), quindi fare clic su Salva.
Windows: In Tipo file selezionare File di FileMaker Pro. Se l'estensione Fare clic per ordinare
i campi per nome o
del file non viene specificata, al nome del file verrà aggiunta auto- per tipo
maticamente l'estensione .fp5. (Per visualizzare le estensioni dei file
in Windows, vedere la Guida in linea del sistema operativo.) Nomi e definizioni
dei campi
4. Fare clic su Salva.

Informazioni sulla definizione dei campi di Digitare un nome per

un nuovo campo
database Selezionare un
tipo di campo
Assegnare un nome al campo che si desidera definire. Quindi sele-
zionare le opzioni che determinano le modalità di interpretazione,
Fare clic dopo avere immesso un nome
immissione, calcolo, memorizzazione e visualizzazione dei dati del di campo e selezionato un tipo di campo
campo. Queste caratteristiche costituiscono la definizione del campo.

Tenere presente quanto segue:

ID prodotto ET14
1 Per definire un nuovo campo simile a uno esistente, è possibile
Nome prodotto Giubbotto Questi campi memorizzano testo
duplicare una definizione di campo. Vedere “Modifica delle defini-
Categoria Abbigliamento
zioni dei campi” a pagina 5-12.
Colori Blu Questo campo memorizza più valori
Nero 1 Dopo aver definito i campi, è possibile aggiungerli a qualsiasi
Prezzo unitario L. 52.500 Questo campo memorizza solo numeri formato scheda. Se viene definito un campo in un file esistente ma
Sconto L. 5.250 Questo campo calcola un valore basato non è possibile visualizzarlo nel formato scheda in uso, verificare
su un altro valore del record (lo Sconto è
il 10% del Prezzo unitario) che nelle Preferenze applicazione sia stato selezionato Aggiungi i
campi appena definiti al formato corrente. Vedere “Posizionamento e
rimozione di campi da un formato” a pagina 6-18 e “Impostazione
Le sezioni che seguono illustrano come definire i campi tramite la delle preferenze del formato scheda” a pagina A-2.
finestra di dialogo Definisci i campi.
1 Per stampare le definizioni di campo, vedere il capitolo 4, “Ante-
prima e stampa di informazioni”.
5-4 Guida per utente di FileMaker Pro

Informazioni sull'assegnazione dei nomi dei campi Selezionare

questo tipo
Quando si assegna un nome a un campo, tenere presente quanto di campo
segue:
Numero
1I nomi dei campi devono essere unici e possono contenere un
massimo di 60 caratteri.
1 Utilizzare nomi descrittivi che identifichino in modo evidente il
contenuto del campo. Evitare abbreviazioni, acronimi o altri termini Data
che possono creare confusione. Ora<>
1 Non utilizzare i seguenti simboli o parole: , (virgola) + – * / ^ & = Contenitore
≠ > < ( ) " ; (punto e virgola) : (due punti) :: AND, OR, XOR, NOT
o un nome di funzione di FileMaker Pro. Non iniziare il nome di un
campo da utilizzare in una formula di calcolo con uno spazio, un
punto (.) o un numero. Calcolato
1 Utilizzare il carattere di sottolineatura ( _ ) anziché lo spazio per
evitare limitazioni in ODBC (Open Database Connectivity),
nell'esportazione, nella pubblicazione Web e in altre operazioni.
1 Se si scambiano dati con un'altra applicazione, controllare le limi- Riassunto
tazioni dei nomi di campo nei formati file supportati dall'altra appli-
cazione. Globale
1 Se si sta utilizzando ODBC per condividere dati di FileMaker,
evitare di usare parole chiave SQL nei nomi dei campi. Per informa-
zioni su ODBC, vedere “Informazioni su ODBC” a pagina 15-1.
Se il campo contiene
Un massimo di 255 numeri o altri caratteri. (Nella maggior
parte dei casi solo i numeri vengono utilizzati come caratteri
numerici.) I campi Numero non possono contenere ritorni a
capo.
Solo date.
Solo ore.
Un'immagine o un file multimediale (quale un filmato o un
suono). È possibile fare riferimento ai campi Contenitore nei
campi Calcolato e Riassunto. Windows: In un campo conteni-
tore è possibile memorizzare oggetti OLE.
Il risultato di una formula di calcolo che utilizza valori di
campo del record corrente o dei record correlati. La formula
può utilizzare valori di tutti i tipi di campo. Il risultato può
essere uno dei tipi di dati seguenti: Testo, Numero, Data, Ora
o Contenitore.
Un valore prodotto riassumendo valori di campo da più record
nello stesso file.
Un valore da utilizzare in tutti i record del file. Un campo
Globale può contenere dati di tipo Testo, Numero, Data, Ora o
Contenitore. Utilizzare il valore di un campo Globale nei
calcoli e negli script. Non è possibile utilizzare un campo
Globale per trovare record.

Informazioni sulla scelta del tipo di campo

Quando si definisce un campo, selezionare il tipo appropriato. Il tipo
di campo viene utilizzato da FileMaker Pro per interpretare i dati in
operazioni quali l'ordinamento e l'esecuzione di calcoli.

Selezionare
questo tipo
di campo Se il campo contiene
Testo Un massimo di 64.000 lettere, simboli o numeri utilizzati
come testo.
 Creazione di un database 5-5

1 Per informazioni sulla gestione dei dati nei campi, vedere “Infor-
mazioni sull'immissione dei dati nei record” a pagina 2-7. Per ulte-
riori informazioni sui tipi di campo, scegliere menu Guida in Windows
o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice,
quindi digitare tipi di campo.
Resoconto vendite

Agente Voce Q.tà Importo

David Michaels ET3

ET4
1
1
L. 29.950
L. 32.250
Definizione di campi Testo, Numero, Data, Ora o
ET1
ET5
2
3
L. 73.900
L. 98.850 Contenitore
Totale L. 234.950

Sophie Tang ET6 2 L. 64.500

1. Scegliere menu File > Definisci i campi.
ET7 5 L. 12.500
ET2 2 L. 25.000
2. Nella finestra di dialogo Definisci i campi, in Nome di campo digi-
Totale L. 102.000
tare un nome unico per il campo.
Totale complessivo L. 336.950

Vedere “Informazioni sull'assegnazione dei nomi dei campi” a

pagina 5-4.
I campi Riassunto 3. In Tipo, selezionare un tipo di campo, quindi fare clic su Crea.
producono risultati
utilizzando valori di Vedere “Informazioni sulla scelta del tipo di campo” a pagina 5-4.
più record
I campi Calcolato producono risultati utilizzando 4. Per definire le opzioni del campo fare clic su Opzioni.
valori del record corrente o dei record correlati
Eseguire questa operazione nella finestra di
Per dialogo Opzioni per il campo
Tenere presente quanto segue:
Inserire automati- Fare clic sulla scheda Immissione automatica, selezionare
1 Per memorizzare codici postali, numeri di telefono e altri valori
camente valori nel le opzioni, quindi fare clic su OK. Vedere “Definizione di
aventi come carattere iniziale uno zero, un trattino o una parentesi, campo immissione automatica dei dati” a pagina 5-10.
utilizzare campi Testo anziché campi Numero.
Verificare che i dati Fare clic sulla scheda Verifica, selezionare le opzioni,
1 Verificare che per memorizzare le date vengano utilizzati campi siano stati inseriti quindi fare clic su OK. Vedere “Definizione di verifica dei
Data anziché campi Testo o Numero. Per evitare confusione correttamente nel campi” a pagina 5-10.
nell'utilizzo di date, utilizzare sempre anni a quattro cifre. Per ulte- campo
riori informazioni sulla gestione degli aspetti legati all'anno 2000 in Impostare il campo Fare clic sulla scheda Memorizzazione, quindi selezionare
FileMaker Pro 5, visitare il sito www.filemaker.com. come campo Campo multiplo con un massimo di n ripetizioni. Digitare il

1 Non è consentito ordinare o trovare record basati su un campo multiplo numero di ripetizioni, quindi fare clic su OK. Vedere
“Informazioni sui campi multipli” a pagina 5-12.
Contenitore; tuttavia è possibile definire un campo Testo per descri-
vere o identificare il contenuto del campo Contenitore. Quindi, è Selezionare le Fare clic sulla scheda Memorizzazione, selezionare le
opzioni per l'indi- opzioni, quindi fare clic su OK. Vedere “Informazioni
possibile ordinare o trovare record basati sui dati del campo Testo.
cizzazione del sulle opzioni di memorizzazione e indicizzazione” a
1 Per modificare la modalità di visualizzazione dei dati nei campi campo pagina 5-12.
Testo, Numero, Data e Ora vedere“Formattazione dei dati dei campi
in un formato” a pagina 6-24. 5. Proseguire con la definizione dei campi o fare clic su Esci.
5-6 Guida per utente di FileMaker Pro

Importante Per evitare confusione nell'utilizzo di date in Per aggiungere Eseguire questa operazione
FileMaker Pro, impostare le opzioni di verifica del campo in modo
Un valore costante Digitare il valore. Vedere “Costanti” a pagina 11-2.
che le date contengano sempre anni a quattro cifre. Vedere “Defini-
zione di verifica dei campi” a pagina 5-10. Per ulteriori informazioni Una funzione Fare doppio clic su una voce della lista delle funzioni.
sulla gestione degli aspetti legati all'anno 2000 in FileMaker Pro 5, Nella casella della formula sostituire il parametro segna-
posto con un valore o un'espressione.
visitare il sito www.filemaker.com.

Per ulteriori informazioni sulla definizione dei campi, scegliere Suggerimento È inoltre possibile digitare la formula direttamente
menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic nella casella. Per ulteriori informazioni, vedere il capitolo 11,
sulla scheda Indice e digitare campi, definizione. “Utilizzo di formule e funzioni”.

Definizione di campi Calcolato

1. Scegliere menu File> Definisci i campi. Scegliere una relazione Scegliere la modalità di elencazione
dalla lista delle funzioni nella finestra di dialogo
2. Nella finestra di dialogo Definisci i campi, in Nome di campo digi-
tare un nome unico per il campo. Scegliere i
riferimenti
Vedere “Informazioni sull'assegnazione dei nomi dei campi” a di campo Selezionare
pagina 5-4. le funzioni

3. In Tipo, selezionare Calcolato, quindi fare clic su Crea. Selezionare

Casella della gli operatori
4. Nella finestra di dialogo Specifica il calcolo, immettere una formula logici e di
confronto
formula.
Selezionare
Scegliere un gli operatori
Fare clic nel punto della casella della formula in cui si desidera tipo di risul- di testo e
visualizzare l'elemento, quindi procedere come descritto di seguito. tato della matematici
formula
Per aggiungere Eseguire questa operazione Impostare il Scegliere le
campo opzioni di
Un riferimento a un Nella lista dei campi, fare doppio clic su un nome di Calcolato indicizzazione
come campo Calcolare solo se almeno un campo e di memoriz-
campo campo. multiplo nella formula contiene un valore zazione
Per visualizzare i nomi di campo dei campi correlati,
scegliere una relazione dalla lista corrispondente. Vedere 5. Selezionare le opzioni di calcolo per il campo.
“Creazione di relazioni tra i file” a pagina 8-4.
Per Eseguire questa operazione
Un operatore di Premere il tasto di un operatore sul tastierino. (Le virgo-
testo o matematico lette e le parentesi vengono copiate nella formula a coppie, Selezionare il tipo di Scegliere un tipo di dati in Risultato del calcolo <valore>.
con il punto di inserimento intermittente nel mezzo.) dati del risultato Verificare che il tipo scelto sia corretto per il risultato
che si desidera ottenere. Vedere “Informazioni sulla
Un operatore Scegliere una voce nella lista Operatori.
scelta del tipo di campo” a pagina 5-4.
logico o di
confronto

Per Eseguire questa operazione
Impostare il campo Selezionare Campo multiplo con un massimo di n valori,
Calcolato come campo digitare il numero di ripetizioni, quindi fare clic su OK.
multiplo Vedere “Informazioni sui campi multipli” a
pagina 5-12.
Eseguire il calcolo Selezionare Non valutare se tutti i campi di riferimento
solo quando tutti i sono vuoti.
campi di riferimento Deselezionare questa opzione se si desidera
contengono un valore calcolare sempre un risultato anche se un campo di rife-
(in modo che zero non rimento è vuoto o non è mai stato modificato.
venga visualizzato
come risultato)
6. Per selezionare le opzioni di indicizzazione e di memorizzazione
per il campo, fare clic su Opz. di memorizzazione, selezionare le
opzioni, quindi fare clic su OK.
Vedere “Informazioni sulle opzioni di memorizzazione e indicizza-
zione” a pagina 5-12.
7. Per chiudere la finestra di dialogo Specifica il calcolo, fare clic su
OK.
8. Proseguire con la definizione dei campi o fare clic su Esci.
Per ulteriori informazioni sulla definizione dei campi Calcolato,
vedere la Guida in linea di FileMaker Pro. Scegliere menu Guida in
Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda
Indice, quindi digitare Calcolato, campi.
Definizione di campi Riassunto
Utilizzare i campi Riassunto per calcolare valori in più record, quali
subtotali, medie e totali complessivi. Ad esempio, è possibile visua-
lizzare in un campo Riassunto il totale complessivo di tutte le vendite
del mese di maggio contenute in un resoconto.
Creazione di un database 5-7
Suggerimento Utilizzare l'assistente Nuovo formato/resoconto per
creare rapidamente un resoconto con dati raggruppati (in un campo
Riassunto). Vedere “Informazioni su formati e resoconti” a
pagina 6-1.
Il valore di un campo Riassunto può variare a seconda della posi-
zione del campo in un formato scheda, della quantità di record del
gruppo individuato, dell'ordinamento dei record e del modo in uso.
Se si sta modificando un formato scheda che contiene un campo
Riassunto, è necessario conoscere le sezioni del formato scheda per
ottenere i risultati desiderati. Vedere “Informazioni sulle sezioni del
formato scheda” a pagina 6-28. Per informazioni sul riassunto di
campi correlati nei portali, vedere “Riassunto dei dati nei portali” a
pagina 8-14.
1. Scegliere menu File > Definisci i campi.
2. Nella finestra di dialogo Definisci i campi, in Nome di campo digi-
tare un nome unico per il campo.
Vedere “Informazioni sull'assegnazione dei nomi dei campi” a
pagina 5-4.
3. In Tipo, selezionare Riassunto, quindi fare clic su Crea.
4. Nella finestra di dialogo Opzioni per il campo Riassunto, selezio-
nare un tipo di riassunto, quindi scegliere il nome del campo in base
al quale eseguire il raggruppamento.
Selezionare questo Per riassumere i valori in un campo del
tipo di riassunto gruppo individuato di record tramite
Totale di Il calcolo del totale dei valori del campo
Media di Il calcolo della media dei valori del campo
Conteggio di Il conteggio del numero di record che contengono un
valore per il campo. Ad esempio, se il campo contiene
100 valori (un valore per ciascun record) il risultato
del conteggio è 100.
Minimo La ricerca del numero più basso oppure della data o
dell'ora meno recente per un campo
5-8 Guida per utente di FileMaker Pro

Selezionare questo Per riassumere i valori in un campo del Per questo tipo
tipo di riassunto gruppo individuato di record tramite di riassunto Selezionare Per

Massimo
Deviazione standard di
Frazione del totale di
La ricerca del numero più alto oppure della data o Media di Media ponderata. Nella lista Determinare la media di un
dell'ora più recente per un campo dei campi visualizzata, sele- campo in base a un valore di
zionare il campo contenente un altro campo utilizzato
La ricerca della differenza tra i valori di un campo.
il fattore di ponderazione. come fattore di pondera-
Questa opzione consente di calcolare la deviazione
zione.
standard dalla media dei valori di un campo. (La
formula è ponderata n-1 volte, seguendo la deviazione Conteggio di Conteggio progressivo Visualizzare il conteggio
standard normale.) cumulativo del record
corrente e di tutti i record
Il calcolo del rapporto tra il valore del campo e il totale
precedenti
di tutti i valori di quel campo. Ad esempio, questa
opzione consente di trovare quale frazione delle Deviazione Per popolazione Calcolare la deviazione
vendite totali può essere attribuita a ciascun addetto standard di standard della popolazione
alle vendite. con la formula ponderata n
volte

Frazione del totale Subtotale. Nella lista dei Calcolare una frazione del
di campi visualizzata, selezio- totale basata solo su un
nare un campo in base al gruppo di record
Scegliere un tipo
di riassunto quale eseguire il raggruppa-
mento. (Quando si torna nel
modo Usa, ordinare in base
a questo campo per calco-
lare il valore correttamente.)
Selezionare
un'opzione per il
tipo di riassunto 6. Fare clic su OK.
Scegliere il campo in base al quale 7. Proseguire con la definizione dei campi o fare clic su Esci.
eseguire il raggruppamento
Per ulteriori informazioni sui campi Riassunto, scegliere menu Guida
5. Se possibile, selezionare un'opzione per il tipo di riassunto. in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla
Le opzioni variano a seconda del tipo di riassunto selezionato nella scheda Indice e digitare Riassunto, campi.
fase precedente.
Definizione di campi Globale
Per questo tipo
di riassunto Selezionare Per Il campo Globale contiene un valore utilizzato per tutti i record di
un file. (Non è possibile utilizzare un campo Globale per la ricerca di
Totale di Totale progressivo Visualizzare il totale cumu-
lativo per il record corrente e dati.) Utilizzare il valore di un campo Globale:
tutti i record precedenti 1 come valore fisso da utilizzare nei calcoli in tutti i record di un file
 Creazione di un database 5-9

1 per dichiarare variabili nelle istruzioni di script If, Else, End If,
Loop, End Loop e Exit Loop If
1 per campi che non richiedono un aggiornamento frequente. Ad
esempio, utilizzare un campo Globale per inserire il logo e l'indirizzo
della società in diversi formati scheda. È possibile aggiornare rapi-
damente un campo Globale senza eseguire l'aggiornamento di
ciascun formato scheda.
Per definire campi Globale:
1. Scegliere menu File > Definisci i campi.
2. Nella finestra di dialogo Definisci i campi, in Nome di campo digi-
tare un nome unico per il campo.
Vedere “Informazioni sull'assegnazione dei nomi dei campi” a
pagina 5-4.
3. In Tipo, selezionare Globale, quindi fare clic su Crea.
5. Fare clic su OK.
6. Proseguire con la definizione dei campi o fare clic su Esci.
Se si utilizzano campi Globale in un file condiviso, vedere “Opera-
zioni con i file condivisi” a pagina 13-2. Per ulteriori informazioni
sui campi Globale, scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS
> Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice e digitare
Globale, campi.
Impostazione delle opzioni per i campi
È possibile impostare le opzioni per:
1 immettere dati predefiniti in un campo Testo, Numero, Data, Ora
o Contenitore
1 controllare che i dati rispettino i criteri di verifica

4. Nella finestra di dialogo Opzioni per il campo Globale, selezio-

1 impostare un campo come campo multiplo
nare le opzioni. 1 creare un indice

Per Eseguire questa operazione 1 indicizzare e memorizzare dati

Scegliere un tipo di Scegliere una voce nella lista Tipo. Vedere “Informa-
dati per il campo zioni sulla scelta del tipo di campo” a pagina 5-4.
Impostare il campo Fare clic sulla scheda Memorizzazione, quindi selezio-
come campo multiplo nare Campo multiplo con un massimo di n ripetizioni. Digi-
tare il numero di ripetizioni, quindi fare clic su OK.
Vedere “Informazioni sui campi multipli” a
pagina 5-12.
Alcune opzioni dei campi consentono di mantenere la precisione dei
dati. Ad esempio, se nel campo Paese si digita Frnc anziché Francia,
non sarà possibile trovare il record corrispondente quando si ricer-
cano i clienti francesi. Per verificare che tutti i nomi dei paesi siano
stati immessi correttamente, è possibile definire una lista di valori
contenente i nomi, quindi selezionare l'opzione di convalida Elem.
della lista valori per il campo Paese. I dati immessi nel campo devono
corrispondere a un valore della lista. Vedere “Definizione di una lista
valori per l'immissione di dati” a pagina 7-3.

Scegliere un tipo
Per impostare le opzioni per i campi Riassunto, vedere “Definizione
di dati per il di campi Riassunto” a pagina 5-7.
campo

Selezionare per impostare il campo come campo multiplo

5-10 Guida per utente di FileMaker Pro

Definizione di immissione automatica dei dati Per Eseguire questa operazione

Per immettere automaticamente un valore predefinito in un campo Impedire agli utenti di Selezionare Valori non modificabili.
per ciascun record: modificare un valore
immesso automaticamente
1. Scegliere menu File > Definisci i campi.
Disattivare l'immissione Deselezionare tutte le caselle di controllo.
2. Nella finestra di dialogo Definisci i campi, fare doppio clic su un
automatica dei dati
nome di campo.
3. Nella finestra di dialogo Opzioni per il campo, fare clic sulla
scheda Immissione automaticae selezionare le opzioni. (Le opzioni
disponibili dipendono dal tipo di campo.) Fare clic su
Immissione
Importante Per evitare confusione nell'utilizzo di date in automatica
FileMaker Pro, impostare le opzioni di verifica del campo in modo
che le date contengano sempre anni a quattro cifre. (Vedere la
sezione successiva.) Selezionare le opzioni
per l'immissione di dati
predefiniti nel campo
Per Eseguire questa operazione

Immettere la data, l'ora o il Selezionare la prima casella di controllo (±),

nome utente al momento quindi scegliere un'opzione dalla lista.
della creazione o della
modifica del record

Assegnare un numero Selezionare Numero di serie. In valore succ., digi-

sequenziale al campo di tare un valore iniziale (ad esempio 1001), quindi 4. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni per il
ciascun record digitare il numero in base al quale incrementare. campo, quindi fare clic su Esci.
Immettere il valore del Selezionare Valore proveniente dal record prece-
record al quale si ha avuto dente. Per ulteriori informazioni sull'immissione automatica di dati, vedere
accesso in precedenza la Guida in linea di FileMaker Pro. Scegliere menu Guida in Windows
Immettere i dati che si Selezionare Dati, quindi digitare un massimo di o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice,
desidera specificare 255 caratteri. quindi digitare dati, immissione automatica.
Immettere nel campo il Selezionare Valore calcolato, definire la formula
risultato di un calcolo nella finestra di dialogo Specifica il calcolo, quindi Definizione di verifica dei campi
fare clic su OK. Per informazioni sulla finestra di È possibile selezionare le opzioni di verifica dei campi per verificare
dialogo Specifica il calcolo, vedere “Definizione che i dati siano stati immessi nel campo correttamente. Se i dati non
di campi Calcolato” a pagina 5-6. sono stati immessi in modo corretto, verrà visualizzato un messaggio
Immettere un valore Selezionare Valore di riferimento, definire il riferi- di FileMaker Pro.
copiato da un campo dello mento, quindi fare clic su OK. Vedere “Definizione
stesso o di un altro file di riferimenti tra i file” a pagina 8-14.
 Creazione di un database 5-11

Importante Per evitare confusione nell'utilizzo di date in Per verificare che il valore
FileMaker Pro, impostare le opzioni di verifica del campo in modo immesso Eseguire questa operazione
che le date contengano sempre anni a quattro cifre. Per ulteriori Corrisponda al risultato di un calcolo Selezionare Verificato mediante calcolo,
informazioni sulla gestione degli aspetti legati all'anno 2000 in definire una formula nella finestra di
FileMaker Pro 5, visitare il sito www.fileMaker.com. dialogo Specifica il calcolo, quindi fare
clic su OK.
1. Scegliere menu File > Definisci i campi. Il risultato deve essere un valore
2. Nella finestra di dialogo Definisci i campi, fare doppio clic su un booleano, cioè Vero/Falso o Sì/No e così
via. Il risultato è Falso quando è uguale a
nome di campo.
0 o nullo (vuoto); in caso contrario, è
3. Nella finestra di dialogo Opzioni per il campo, fare clic sulla Vero.
scheda Verifica e selezionare le opzioni desiderate. Per informazioni sulla finestra di dialogo
Specifica il calcolo, vedere “Definizione
Per verificare che il valore
immesso Eseguire questa operazione di campi Calcolato” a pagina 5-6.

Contenga solo numeri Selezionare Tipo di dati restrittivo, quindi

scegliere nella lista Solo numerico.
Fare clic su
Sia una data contenente valori nume- Selezionare Tipo di dati restrittivo, quindi Verifica
rici per il giorno e il mese e un valore scegliere nella lista Data-anno a 4 cifre.
a quattro cifre per l'anno (ad esempio
(12/05/2004) Selezionare le
opzioni di verifica
L'ora sia espressa in valori numerici Selezionare Tipo di dati restrittivo, quindi per il campo
compresi tra 00:00 e 23:59 per le ore scegliere nella lista Ora del giorno.
e i minuti (i secondi sono facoltativi)

Non sia vuoto o che il valore sia Selezionare Non vuoto, Unico o Esistente.
unico o già esistente nel file (in
FileMaker Pro vengono ignorate le
maiuscole e la punteggiatura).

Corrisponda a un valore in una lista
di valori specificati
Sia compreso nell'intervallo specifi- Selezionare Da, quindi digitare un valore
cato
Selezionare Elem. della lista valori, quindi
scegliere una lista di valori esistente o
definirne una nuova. Vedere “Defini-
zione di una lista valori per l'immissione
di dati” a pagina 7-3.
iniziale e un valore finale.
4. Specificare la modalità di gestione di un'immissione non valida.
Per Selezionare
Impedire agli utenti di immettere Restrittivo: L'utente non può ignorare la
dati non validi (è necessario correg- verifica
gere i dati prima di uscire dal record)
Visualizzare un messaggio persona- Visualizza mess. personalizzato se la veri-
lizzato quando i dati non soddisfano fica fallisce, quindi digitare un massimo
i criteri di verifica di 255 caratteri
5-12 Guida per utente di FileMaker Pro
5. Per chiudere la finestra di dialogo Opzioni per il campo fare clic
su OK, quindi su Esci.
Per ulteriori informazioni sulla verifica dei campi, scegliere menu
Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla
scheda Indice e digitare dati, verifica.
Informazioni sui campi multipli
Il campo multiplo contiene più valori (fino a un massimo di 1.000),
ciascuno in una ripetizione distinta del campo. Tutti i tipi di campo
possono essere multipli, ad eccezione dei campi Riassunto.
Ciascun valore del campo multiplo
Colori è singolo e distinto
Suggerimento Se si prevede di ordinare, riassumere o inserire dati in
un campo multiplo, è consigliabile utilizzare campi correlati in un
portale. Vedere “Informazioni sui database relazionali” a pagina 8-3.
Per modificare il numero di ripetizioni visibili in un formato scheda,
vedere “Formattazione dei campi multipli” a pagina 7-8.
Per ulteriori informazioni sulla definizione e le operazioni con i
campi multipli, vedere la Guida in linea di FileMaker Pro. Scegliere
menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic
sulla scheda Indice, quindi digitare Campi multipli.
Informazioni sulle opzioni di memorizzazione e
indicizzazione
FileMaker Pro fornisce opzioni per l'indicizzazione dei campi e la
memorizzazione dei risultati dei calcoli. È possibile:
1 Creare un indice, cioè una lista dei valori memorizzati in un
campo. L'indice rende le ricerche molto più veloci ma occupa spazio
sul disco. È possibile indicizzare campi Testo, Numero, Data e Ora.
È inoltre possibile indicizzare campi Calcolato se i risultati sono
numeri, date, ore o testo.
1 Memorizzare il risultato di un calcolo nel database oppure
scegliere di eseguire il calcolo solo quando necessario (non memo-
rizzato). La memorizzazione del risultato è più rapida ma richiede
più spazio sul disco. È possibile specificare opzioni di memorizza-
zione per i campi Testo, Numero, Data, Ora e Calcolato.
Le opzioni di memorizzazione e indicizzazione sono documentate
nella Guida in linea. Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in
Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digi-
tare memorizzazione, opzioni.
Modifica delle definizioni dei campi
Importante È possibile che le modifiche apportate alla definizione di
un campo abbiano effetto anche sui dati in esso contenuti. Per ulte-
riori informazioni sugli effetti della modifica dei campi, scegliere
menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic
sulla scheda Indice e digitare campi, definizione.
1. Scegliere menu File > Definisci i campi.

2. Nella finestra di dialogo Definisci i campi, apportare le modifiche
desiderate.
Per Eseguire questa operazione
Modificare il nome Nella lista dei campi, selezionare il campo da modificare.
di un campo In Nome di campo, digitare o incollare il nuovo nome,
quindi fare clic su Salva. Il nome del campo verrà modi-
ficato anche nei formati scheda e nei riferimenti al campo
all'interno delle formule. Vedere “Informazioni sull'asse-
gnazione dei nomi dei campi” a pagina 5-4.
Duplicare una defi- Selezionare uno o più campi nella lista corrispondente,
nizione di campo quindi fare clic su Duplica. I nuovi campi verranno visua-
lizzati in fondo alla lista con il nome seguito da Copia. È
possibile modificare i nomi dei campi.
Modificare il tipo Nella lista dei campi, selezionare il campo e il tipo di
di campo campo, quindi fare clic su Salva. Vedere “Informazioni
sulla scelta del tipo di campo” a pagina 5-4.
Importante La modifica del tipo di campo può causare
l'eliminazione definitiva dei dati.
Modificare le Nella lista dei campi, fare doppio clic sul campo. Modifi-
opzioni per i campi care le opzioni, quindi fare clic su OK. Vedere “Imposta-
Testo, Numero, zione delle opzioni per i campi” a pagina 5-9.
Data, Ora, Conteni-
tore o Globale
Modificare un Nella lista dei campi, fare doppio clic sul campo Calco-
campo Calcolato lato.
1 Per modificare le opzioni di memorizzazione e indiciz-
zazione, fare clic su Opz. di memorizzazione nella finestra di
dialogo Specifica il calcolo. Apportare le modifiche desi-
derate quindi fare clic su OK.
1 Per modificare altre opzioni, apportare le modifiche
desiderate nella finestra di dialogo Specifica il calcolo.
Quindi fare clic su OK. Vedere “Definizione di campi
Calcolato” a pagina 5-6.
Creazione di un database 5-13
Per Eseguire questa operazione
Modificare un Nella lista dei campi, fare doppio clic sul campo Rias-
campo Riassunto sunto, quindi apportare le modifiche desiderate nella fine-
stra di dialogo Specifica il calcolo. Fare clic su OK. Vedere
“Definizione di campi Riassunto” a pagina 5-7.
Riordinare i nomi Vedere la Guida in linea di FileMaker Pro. Scegliere
dei campi nelle menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e
finestre di dialogo indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare
contenenti liste di riordino.
campi
3. Fare clic su Esci.
Tenere presente quanto segue:
1 Se si modifica una formula di calcolo o un tipo di riassunto, i valori
di ciascun record del database verranno ricalcolati alla chiusura
della finestra di dialogo Definisci i campi.
1 Per modificare le opzioni dei campi correlati, apportare le modi-
fiche nel file correlato.
Eliminazione di definizioni e di dati di
campo
Importante L'eliminazione di un campo dalla finestra di dialogo
Definisci i campi comporta l'eliminazione definitiva della defini-
zione e di tutti i dati del campo in tutti i record. Prima di eliminare
un campo da un file, verificare che il campo non contenga dati neces-
sari.
1. Scegliere menu File > Definisci i campi.
2. Nella finestra di dialogo Definisci i campi, selezionare uno o più
campi, quindi fare clic su Elimina.
3. Fare di nuovo clic su Elimina oppure fare clic su Annulla per mante-
nere i campi invariati.
5-14 Guida per utente di FileMaker Pro

4. Fare clic su Esci.

Tenere presente quanto segue:

1 Per rimuovere campi da un formato scheda mantenendoli
comunque disponibili nel database, vedere “Posizionamento e rimo-
zione di campi da un formato” a pagina 6-18.
1 Per ulteriori informazioni sull'eliminazione delle definizioni dei
campi, scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario
e indice, fare clic sulla scheda Indice e digitare campi, defini-
zioni.
 Capitolo 6
Creazione e gestione di formati e resoconti
Il presente capitolo descrive le modalità di gestione dei formati per
la presentazione di dati destinati alla visualizzazione o alla stampa.
Verranno trattati i seguenti argomenti:
1 creazione, modifica ed eliminazione di formati
I formati scheda possono essere creati e modificati nel modo
Formato scheda. Per accedere al modo Formato scheda, scegliere
Formato scheda dal menu Visualizza o dal menu a tendina nella parte
inferiore della finestra del documento.

1 utilizzo di vari tipi di formato

1 gestione dei campi e degli oggetti in un formato
1 aggiunta di parti di un formato, quali un'intestazione o un piè di
pagina
Il capitolo successivo, “Personalizzazione dei formati”, descrive la
personalizzazione dell'aspetto di campi e formati, l'aggiunta di
oggetti ai formati, la definizione di liste valori e il controllo
sull'output di stampa.
Informazioni su formati e resoconti
Un formato di FileMaker Pro visualizza i dati presenti in un data-
base. I dati visualizzati dipendono dai campi presenti nel formato. I
formati, specie quelli destinati alla stampa, sono talvolta detti reso-
conti. I formati determinano l'aspetto finale dei dati e consentono di
organizzare le informazioni per la visualizzazione o l'immissione di
dati, la creazione di resoconti o la ricerca.

Pulsanti: utilizzare per automatiz-

zare frequenti operazioni
Menu a tendina Formati

Testo: utilizzare per i titoli, le Pagina: l'aspetto dei dati

intestazioni di colonna, le sulla pagina stampata
etichette, le istruzioni e le dipende dalla stampante,
lettere dall'impostazione della
pagina o della stampante e
Campi: utilizzare per dal formato
l'immissione e la
visualizzazione di dati

Sezioni: utilizzare le
intestazioni, i piè di pagina, il
corpo e i riassunti per
suddividere il formato in aree
con funzioni particolari

Menu a tendina Modo

6-2 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Utilizzare un formato per scegliere i campi da visualizzare su dipendono dalla stampante e dal software di sistema utilizzato. Per
ciascuna schermata o resoconto. A un file può corrispondere un ulteriori informazioni, consultare la documentazione della stampante
numero qualsiasi di formati (ad esempio formati per l'immissione di e del sistema. Leggere inoltre le considerazioni nelle sezioni a partire
dati, per resoconti riassuntivi o per la stampa di etichette postali). È da pagina 6-6.
possibile modificare la struttura di un formato senza produrre alcun
effetto sui dati o sugli altri formati relativi al file. Quando si modifi- Nota Prima di iniziare a utilizzare l'assistente Nuovo formato/reso-
cano i dati in un campo (nel modo Usa), le modifiche vengono conto, è necessario aver già creato i campi che si prevede di inserire
trasmesse al campo se questo si trova in altri formati del database: i nel formato. Vedere “Informazioni sulla definizione dei campi di
dati del database restano gli stessi, indipendentemente da dove sono database” a pagina 5-3.
visualizzati.
Per creare un formato:
Per informazioni sulla creazione e l’utilizzo dei formati avviene per 1. Scegliere menu Visualizza > Formato scheda.
la pubblicazione sul Web “Impostazione delle visualizzazioni del
2. Scegliere menu Formati > Nuovo formato/resoconto.
browser” a pagina 14-12.
Viene visualizzato l'assistente Nuovo formato/resoconto, una serie di
finestre di dialogo o pannelli, che consentono la creazione del tipo di
Creazione di formati e resoconti formato scelto nel primo pannello.
Ogni volta che si crea un file di database (senza utilizzare uno dei file 3. In ciascun pannello dell'assistente, seguire le istruzioni per
modello forniti), FileMaker Pro crea automaticamente un formato completare la creazione del tipo di formato scelto nel primo
Modulo standard e lo visualizza nel modo Usa, pronto per l'immis- pannello.
sione di dati. Per la descrizione dei vari tipi di formato che è possibile creare con
l'assistente, vedere la sezione successiva “Informazioni sui tipi di
È possibile creare formati aggiuntivi tramite l'assistente Nuovo
formato".
formato/resoconto, una creazione guidata che consente di creare il
formato in base alle opzioni scelte. Oltre al formato Modulo standard,
sono disponibili altri quattro tipi di formato e una vista. Utilizzare
questi formati per vari scopi, quali la visualizzazione di una scher- Digitare un nome
descrittivo
mata per l'immissione di dati o la stampa di etichette postali o di un
resoconto delle vendite totali. Fare clic su un tipo di
formato, quindi su
Avanti per continuare
Importante Per il calcolo di margini e altre misurazioni sui formati, con l'esecuzione
dell'assistente
FileMaker Pro rileva la stampante selezionata e le impostazioni
correnti per la stampante e la pagina. Quando è necessario stampare Il testo descrittivo e le
immagini cambiano
elementi sulla pagina con modalità particolari, quali un resoconto di facendo clic sui vari tipi
larghezza superiore all'altezza oppure etichette, buste o dati su di formato
moduli prestampati, assicurarsi di aver impostato questi elementi
prima di creare il formato. Le opzioni per la stampante e la stampa
 Creazione e gestione di formati e resoconti 6-3

Per Eseguire questa operazione Modulo standard

Accettare le impostazioni del primo
pannello e passare al successivo
Accettare le impostazioni del pannello Fare clic su Indietro
e tornare al pannello precedente
Visualizzare l'argomento della Guida
in linea relativo alle opzioni del
pannello corrente
Fare clic su Avanti
Un formato Modulo standard è la scelta ottimale per l'immissione di
dati o la consultazione a video. Il formato contiene ciascuno dei
campi selezionati su una riga distinta, nell'ordine specificato, con
etichette di campo a sinistra. Nel modo Usa appare un record o
modulo alla volta (salvo se si proviene da Visualizza come modulo).
Fare clic su ? o premere F1 (Windows)
o fare clic su (Mac OS) o premere
2-? o il tasto aiuto sulla tastiera

Windows: Visualizzare la Guida sensi- Fare clic sul pulsante ? nell'angolo

bile al contesto relativa a un controllo superiore destro del pannello, quindi,
specifico nel pannello corrente con il cursore ? fare clic sul controllo Etichette

Chiudere l'assistente senza salvare Annulla

alcuna scelta

4. Una volta completata la serie di pannelli, fare clic su Fine per

creare il formato.
È possibile utilizzare immediatamente il nuovo formato o persona-
lizzarlo ulteriormente tramite gli strumenti e comandi del modo
Formato scheda (vedere “Informazioni sull'utilizzo di oggetti in un
formato” a pagina 6-12, “Informazioni sull'utilizzo dei campi in un
formato” a pagina 6-17 e il capitolo successivo “Personalizzazione
dei formati”).
Suggerimento È inoltre possibile duplicare un formato esistente e
personalizzare il nuovo formato a seconda delle esigenze.
Informazioni sui tipi di formato
Le sezioni che seguono descrivono ciascuno dei formati che è possi-
bile creare tramite l'assistente Nuovo formato/resoconto.
Campi definiti dall'utente, nell'ordine di visualizzazione
della finestra di dialogo Definisci i campi
Resoconto/lista a colonne
Utilizzare il formato Resoconto/lista a colonne per visualizzare o
stampare più record su righe (una lista di record). L'assistente Nuovo
formato/resoconto consente di definire più versioni di un Resoconto/
lista a colonne. È possibile creare un formato semplice con righe e
colonne di dati o un resoconto complesso, con dati raggruppati in
base ai valori specificati, subtotali e totali complessivi.
Un formato Resoconto/lista a colonne contiene i campi selezionati, da
sinistra a destra nell'ordine specificato, con i nomi di campo come
intestazioni colonna.
6-4 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Formato resoconto a colonne semplice
Resoconto a colonne con dati raggruppati
Nell'assistente Nuovo formato/resoconto, è possibile scegliere di:
1 Limitare il numero di campi del formato in base alla larghezza
della pagina (definita dai margini, dall'orientamento e dalle imposta-
zioni della stampante): i campi vanno a capo su più righe.
1 Raggruppare i record tramite ordinamento; sarà quindi possibile
creare subtotali o dati di riassunto parziale nei gruppi (ad esempio
raggruppando i dati delle vendite per regione, quindi creando subto-
tali per ciascuna regione).
1 Aggiungere le sezioni intestazione e piè di pagina con testo statico
(ad esempio il nome della società), testo dinamico (il numero di
pagina o la data corrente) o un'immagine (ad esempio il logo della
società).
1 Salvare le informazioni in uno script per rieseguire il resoconto (ad
esempio, passare al formato resoconto, ordinare i dati, quindi
sospendere l'esecuzione per consentire di visualizzare l'anteprima
del resoconto).
È possibile modificare qualsiasi opzione una volta completata
l'esecuzione dell'assistente.
Tabella
Tabella non è un tipo di formato, bensì una vista dei dati in un formato
a griglia simile a quello di un foglio elettronico, nel quale è possibile
ridisporre rapidamente i campi nel modo Usa. Ad esempio, è possi-
bile riordinare, ridimensionare o ordinare rapidamente le colonne
(campi) con un semplice clic del mouse (se le opzioni sono attivate).
Tabella è una delle tre viste disponibili per i formati in FileMaker
Pro. Per ulteriori informazioni, vedere “Visualizzazione di record” a
pagina 2-2 e “Impostazione di Visualizza come modulo, Visualizza
come lista e Visualizza come tabella” a pagina 6-11.
Come il formato Resoconto/lista a colonne, anche la tabella contiene i
campi selezionati, da sinistra a destra nell'ordine specificato, con i
nomi di campo come intestazioni colonna.
Nota La vista Tabella è simile a un formato Resoconto/lista a colonne
semplice, pur con alcune differenze. Tabella è una disposizione più
versatile dei dati, in quanto può essere attivata o disattivata nel modo
Usa. Questa vista è utile in quanto consente di apportare semplici
modifiche alle modalità di visualizzazione nel modo Usa, oppure di
visualizzare i dati con un aspetto classico, simile a quello di un foglio
elettronico.

Etichette
Il formato Etichette consente di disporre i campi selezionati in modo
da stamparli con una delle dimensioni etichetta standard predefinite.
FileMaker Pro dispone delle dimensioni di un numero elevato di
etichette standard. Se il tipo di etichetta desiderato non è disponibile,
è possibile specificare dimensioni personalizzate.
Buste
Utilizzare il formato Busta per stampare i campi selezionati, disposti
per la stampa su una busta commerciale standard “Com-10”.
Creazione e gestione di formati e resoconti 6-5
Formato scheda vuoto
Utilizzare un Formato scheda vuoto come punto di inizio per un
formato creato da zero, ad esempio una schermata complessa per
l'immissione di dati. È possibile aggiungere al formato i campi desi-
derati nel modo Formato scheda.
Tenere presente quanto segue:
1 I formati di FileMaker Pro sono suddivisi in sezioni del formato.
Si tratta di aree del formato che consentono di gestire la visualizza-
zione e la stampa di dati, testo e immagini. A seconda delle scelte
effettuate nell'assistente Nuovo formato/resoconto, FileMaker Pro
inserisce nel formato le sezioni corpo, intestazione e piè di pagina. I
resoconti a colonne con dati raggruppati e provvisti di totali hanno
anche sezioni riassunto parziale o riassunto finale oppure entrambe.
Una volta completato l'assistente, è comunque possibile eseguire
qualsiasi operazione di aggiunta, rimozione o modifica delle sezioni
del formato. Vedere “Informazioni sulle sezioni del formato scheda”
a pagina 6-28.
1 Se il formato prodotto non corrisponde alle aspettative, è possibile
ripetere l'esecuzione dell'assistente. Ricordare di eliminare il
formato non più necessario (vedere “Utilizzo, duplicazione, elimina-
zione o ridenominazione dei formati” a pagina 6-8).
6-6 Guida per l’utente di FileMaker Pro

1 Nell'assistente Nuovo formato/resoconto, è possibile applicare i

temi del formato di FileMaker Pro per migliorare l'aspetto di un
formato o di un resoconto e per conferire a tutti i formati un aspetto
uniforme. Un tema ha effetto sulle caratteristiche del formato quali il
colore di sfondo, i bordi e il riempimento del campo e gli attributi di
testo interni ed esterni ai campi. Un tema non ha invece effetto sul
posizionamento e sul funzionamento di campi e oggetti. I temi
possono essere applicati soltanto nell'assistente.
1 Se si inserisce nel formato un campo da un altro database (campo
correlato), sarà necessario avere familiarità con i concetti del
capitolo 8, “Utilizzo dei file correlati”. Vedere inoltre “Scelta della
posizione dei campi correlati” a pagina 6-21.
1 Quando si crea una tabella e si passa al modo Formato scheda,
viene visualizzato il formato Modulo standard. La tabella non è un
tipo di formato, ma semplicemente un metodo di disposizione dei
dati, quale Visualizza come modulo o Visualizza come lista (nel menu
Visualizza nel modo Usa). Di fatto, è possibile scegliere di visualiz-
zare qualsiasi formato nella vista Tabella scegliendo menu Visualizza
> Visualizza come tabella.
1 Se si sta creando un formato da visualizzare sul Web tramite Web
Companion di FileMaker Pro, vedere “Impostazione delle visualiz-
zazioni del browser” a pagina 14-12.
1 Quando si crea un formato Resoconto/lista a colonne, è possibile
Considerazioni per la creazione di un formato Resoconto/ scegliere di salvare uno script che passa al formato, ordina i record
lista a colonne (se richiesto) e sospende l'esecuzione nel modo Anteprima. Lo script
viene aggiunto al menu Script, nel quale è possibile sceglierlo succes-
1 Se si sta creando un resoconto con dati raggruppati, è opportuno
sivamente per eseguire il resoconto. Prima di eseguire lo script, veri-
scegliere l'aspetto desiderato, in modo da utilizzare l'assistente con
ficare che sia visualizzato il gruppo individuato desiderato. È
più rapidità. L'assistente richiede di specificare uno o più campi in
possibile visualizzare o modificare lo script (ad esempio, aggiun-
base ai quali raggruppare i dati. Se si includono subtotali o totali
gendo un'istruzione Esegui la ricerca) scegliendo menu Script >
complessivi, è inoltre consigliabile scegliere i campi da riassumere,
ScriptMaker (vedere “Modifica degli script” a pagina 10-11).
e definire i campi riassunto prima di iniziare a utilizzare l'assistente.
Vedere “Informazioni sulla definizione dei campi di database” a
pagina 5-3. (Se necessario, è inoltre possibile definire i campi rias-
sunto all'interno dell'assistente.)

1 In un formato Resoconto/lista a colonne, i campi vengono disposti
in colonne. È possibile disporre anche i record in colonne, ad
esempio per stampare un elenco di nomi e indirizzi. Per ulteriori
informazioni, vedere “Configurazione della stampa di record su
colonne” a pagina 6-9.
1 Se si prevede di stampare un Resoconto/lista a colonne e le colonne
superano la larghezza della pagina, eseguire una o più delle seguenti
operazioni:
1 ridurre le dimensioni del campo o del carattere presente nei
campi.
1 assegnare alla pagina l'orientamento orizzontale. Ridurre la
scala di stampa a un valore inferiore al 100%. Vedere “Prepara-
zione della stampa di formati ampi” a pagina 4-2.
1 creare vari formati con un numero di colonne ridotto, quindi
stampare ciascun formato separatamente.
1 In caso di problemi nell'ottenimento dei risultati desiderati per un
resoconto con dati raggruppati, consultare la Guida in linea disponi-
bile per ciascun pannello dell'assistente.
1 In caso di problemi nell'ottenimento dei risultati desiderati per un
resoconto con dati raggruppati, vedere la sezione relativa alla risolu-
zione dei problemi nella Guida in linea di FileMaker Pro: scegliere
menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare
clic sulla scheda Indice, quindi digitare resoconti a rias-
sunto parziale.
Considerazioni per la creazione di un formato Etichette
Quando si stampano etichette, si utilizzano in genere fogli di
etichette distinti o rotoli di etichette continui (per le stampanti ad
aghi).
Poiché per il calcolo di margini e altre misurazioni del formato
si tiene conto della stampante selezionata e dei dati di impostazione
pagina o stampante, è opportuno verificare queste impostazioni
prima di creare un formato Etichette.
Creazione e gestione di formati e resoconti 6-7
1. Scegliere la stampante. Vedere “Configurazione di una stampante
(Windows)” a pagina 4-2 o “Configurazione di una stampante
(Mac OS)” a pagina 4-2.
2. Scegliere menu File > Impostazioni di stampa (Windows) o menu File
> Impostazioni di pagina (Mac OS).
3. Nella finestra di dialogo di impostazione:
1 Per fogli di etichette singoli, selezionare A4, quindi fare clic su OK.
1 Per etichette a modulo continuo, creare un formato carta di altezza
equivalente a quella di un'etichetta. Un formato carta personalizzato
consente di ridurre al minimo lo spostamento avanti e indietro del
carrello della stampante e di risparmiare carta. Le istruzioni speci-
fiche possono variare a seconda della stampante:
Windows: fare clic su Proprietà. Se la stampante supporta la crea-
zione di un formato carta personalizzato, la scheda Carta della fine-
stra di dialogo Proprietà contiene l'icona Personalizzata relativa al
formato carta. Fare clic su Personalizzata, quindi nella finestra di
dialogo visualizzata, digitare i dati della tabella successiva e fare clic
su OK. Nella finestra di dialogo Proprietà, per Alimentazione scegliere
Trattore, quindi fare clic su OK. Nella finestra di dialogo Imposta
stampante, fare clic su OK.
Mac OS: se la stampante supporta l'operazione, ridefinire un formato
carta utilizzato di rado. In primo luogo, in Carta, selezionare le
dimensioni. Quindi, nell'area Modifica formato di stampa, digitare i
dati della tabella che segue, e fare clic su Salva. Selezionare Pagine
continue, quindi fare clic su OK.
Per Digitare
Nome Un nome descrittivo
Larghezza La larghezza del foglio di etichette
Lunghezza (Windows) L'altezza di una etichetta
o Altezza (Mac OS)
6-8 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Nota Se si definisce un formato carta personalizzato per la stampa di
etichette su una stampante ad aghi, i dati predefiniti di impostazione
stampante o pagina vengono modificati. Ripristinare le impostazioni
precedenti prima di stampare altri formati. Vedere “Preparazione
della stampa” a pagina 4-2.
Tenere presente quanto segue:
1 Quando si crea un formato Etichette, FileMaker Pro utilizza i campi
di fusione. Non è possibile immettere o modificare i dati nei campi
di fusione; passare alla vista Tabella (nel modo Usa, scegliere menu
Visualizza > Visualizza come tabella) o utilizzare a tale scopo un altro
formato. Per ulteriori informazioni su come lavorare con i campi di
fusione, vedere “Posizionamento di campi di fusione” a pagina 6-20.
Per ulteriori informazioni sulle viste, vedere “Visualizzazione di
record” a pagina 2-2.
Considerazioni per la creazione di un formato Busta
Poiché per il calcolo di margini e altre misurazioni del formato
si tiene conto della stampante selezionata e dei dati di impostazione
pagina o stampante, è opportuno verificare queste impostazioni
prima di creare un formato Busta.
Se Eseguire questa operazione
Le buste vengono alimentate Mantenere l'intestazione e regolarla per far
manualmente in una stampante corrispondere la stampa alle dimensioni della
con alimentazione centrale busta.
Le buste vengono alimentate Mantenere l'intestazione e regolarla per far
manualmente in una stampante corrispondere la stampa alle dimensioni della
con alimentazione a sinistra busta. Si consiglia di determinare le dimen-
sioni dell'intestazione sottraendo l'altezza
della busta da 21,6 centimetri circa.
Le buste vengono alimentate Eliminare l'intestazione e inserire un piè di
manualmente in una stampante pagina. Regolare il piè di pagina per adattare la
con alimentazione a destra stampa alle dimensioni della busta.
Nota Quando si crea un formato Busta, FileMaker Pro utilizza i
campi di fusione. Non è possibile immettere o modificare i dati diret-
tamente nei campi di fusione; passare alla vista Tabella (nel modo
Usa, scegliere menu Visualizza > Visualizza come tabella) o utilizzare a
tale scopo un altro formato. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo
dei campi di fusione, vedere “Posizionamento di campi di fusione” a
pagina 6-20. Per ulteriori informazioni sulle viste, vedere “Visualiz-
zazione di record” a pagina 2-2.

1. Scegliere la stampante. Vedere “Configurazione di una stampante

(Windows)” a pagina 4-2 o “Configurazione di una stampante Utilizzo, duplicazione, eliminazione o
(Mac OS)” a pagina 4-2.
2. Scegliere menu File > Impostazioni di stampa (Windows) o menu File
ridenominazione dei formati
> Impostazioni di pagina (Mac OS). Dopo aver creato più formati, per passare facilmente da un formato
all'altro utilizzare il menu a tendina dei formati o, nel modo Formato,
3. Nella finestra di dialogo di impostazione, selezionare le dimen-
l'icona del libro.
sioni della busta. Inoltre, se le buste vengono inserite nella stampante
dal lato più lungo, scegliere l'orientamento carta orizzontale.
4. Fare clic su OK.

Una volta creato il formato, può risultare necessario modificarlo in

base alla modalità di inserimento delle buste nella stampante (vedere
“Ridimensionamento delle sezioni del formato” a pagina 6-35 e
“Eliminazione di sezioni del formato” a pagina 6-35).

Nel modo Formato scheda, eseguire questa
Per operazione
Duplicare un Nel menu a tendina dei formati, scegliere il formato da
formato duplicare, quindi scegliere menu Formati > Duplica il
formato. Il formato duplicato viene visualizzato e il suo
nome (corredato di Copia viene aggiunto come ultima
opzione del menu a tendina dei formati).
Eliminare un Nel menu a tendina dei formati, scegliere il formato da
formato eliminare. Scegliere menu Formati > Elimina il formato,
quindi fare clic su Elimina nella finestra del messaggio di
avviso. L'eliminazione di un formato non può essere
annullata.
Rinominare un Nel menu a tendina dei formati, scegliere il formato da
formato rinominare. Scegliere menu Formati > Imposta il formato,
quindi in Nome formato, digitare un nome descrittivo e fare
clic su OK.
Riordinare i Scegliere menu Formati > Imposta ordine dei formati. Posi-
formati nel menu a zionare il puntatore sul nome del formato desiderato e
tendina dei formati trascinarlo nella nuova posizione, quindi scegliere OK.
Includere o esclu- Scegliere menu Formati > Imposta ordine dei formati., quindi
dere un formato nel fare clic su un nome di formato. Per includere il formato,
menu a tendina dei selezionare Includi nel menu dei formati. Per escludere il
formati nei modi formato, disattivare l'opzione. (Per selezionare o disatti-
Usa, Trova e Ante- vare l'opzione è anche possibile fare clic a sinistra del
prima nome del formato.)
Il nome del formato inserito nel menu a tendina dei
formati viene affiancato da un segno di spunta.
Tenere presente quanto segue:
1 Prima di modificare un formato complesso è opportuno crearne
una copia, in quanto non è possibile annullare le modifiche principali
o tornare a una versione salvata in precedenza.
1 Un database deve avere almeno un formato, per cui non è possibile
eliminare l'ultimo.
1 I nomi di formato non devono necessariamente essere unici.
Creazione e gestione di formati e resoconti 6-9
1 In un database multiutente, soltanto l'host può riordinare i formati,
e soltanto quando il database non è condiviso (vedere “Informazioni
sulla condivisione in rete dei file” a pagina 13-1).
1 È possibile creare, duplicare o eliminare formati tramite i pulsanti
della barra degli strumenti Standard (scegliere menu Visualizza >
Barre degli strumenti > Standard). Vedere “Utilizzo delle barre degli
strumenti” a pagina 1-5.
1 non è possibile copiare un intero formato in un altro file di File-
Maker Pro, ma è possibile ottenere lo stesso risultato salvando un
clone del file (vedere “Salvataggio di file” a pagina 1-8). È inoltre
possibile copiare e incollare campi e oggetti del formato in un altro
file. (Vedere “Copia, duplicazione ed eliminazione di oggetti” a
pagina 6-14.)
1 tutti i formati sono visualizzati nel menu a tendina dei formati nel
modo Formato scheda, sia che l'opzione Includi nel menu dei formati
sia selezionata o disattivata.
Configurazione della stampa di record su colonne
È possibile scegliere di stampare (o visualizzare in anteprima) i
record disposti su colonne, ad esempio per un elenco di nomi e indi-
rizzi. Ciò contrasta con il formato Resoconto/lista a colonne, nel quale
i campi vengono disposti su colonne.
Quando si configura la stampa di record su colonne, tutti i valori dei
campi di un record (e le relative etichette, se specificato) vengono
stampati insieme in un blocco (come su un'etichetta), quindi vengono
stampati insieme i valori del record successivo e così via. Le colonne
multiple vengono visualizzate soltanto nei modi Formato scheda e
Anteprima e al momento della stampa (non nei modi Usa o Trova).
6-10 Guida per l’utente di FileMaker Pro

È possibile scegliere di disporre le colonne orizzontalmente o verti- Per Eseguire questa operazione
calmente nella pagina.
Disporre i record in modo Selezionare Orizzontale. Utilizzare questa opzione
che scorrano prima oriz- per resoconti di tipo etichette, per utilizzare il
Verticale Orizzontale zontalmente sulla pagina numero minimo di righe e risparmiare materiali di
(da sinistra a destra, una stampa.
1 5 1 2 riga alla volta)

2 6 3 4 Disporre i record in modo Selezionare Verticale. Utilizzare questa opzione

che scorrano prima verti- per resoconti di tipo lista, in cui i dati vengono
3 7 5 6 calmente sulla pagina consultati dall'alto verso il basso, una colonna alla
(dall'alto in basso, una volta.
4 8 7 8 colonna alla volta)

5. Nel formato, vengono visualizzate linee verticali indicanti le

colonne. Disporre i campi e altri oggetti del formato in modo che
Per configurare le colonne in un formato: siano contenuti nella colonna di esempio a sinistra
1. Scegliere una stampante e le opzioni di impostazione stampa o
pagina.
Colonna di esempio
Per il calcolo di margini e altre misurazioni sui formati,
FileMaker Pro rileva la stampante selezionata e le impostazioni
correnti per la stampante e la pagina. Vedere “Configurazione di una
stampante (Windows)” a pagina 4-2 o “Configurazione di una stam-
pante (Mac OS)” a pagina 4-2. Ridimensionare manualmente le
colonne tramite trascinamento
2. Nel modo Formato scheda, creare un formato o sceglierne uno dal
menu a tendina dei formati.
La soluzione più semplice consiste nell'iniziare con un formato Per Eseguire questa operazione
Scheda vuoto o con un formato senza oggetti nella sezione corpo. Regolare interattiva- Trascinare il bordo destro della colonna (la riga tratteg-
mente la larghezza giata sul lato destro della colonna di esempio). Se si
3. Scegliere menu Formati > Imposta il formato.
delle colonne amplia la colonna, viene visualizzata un'area grigia,
4. Nella finestra di dialogo Imposta il formato, scheda Generale, sele- indicante un'area di rilegatura che non verrà stampata.
zionare Stampa in <valore> colonne, selezionare le opzioni desiderate Misurare con preci- Scegliere menu Visualizza > Dim. oggetto. Posizionare
per le colonne, quindi fare clic su OK. sione e regolare la il puntatore sul bordo destro della colonna e tenere
larghezza delle premuto il pulsante del mouse (fare attenzione a non
Per Eseguire questa operazione
colonne trascinare la larghezza colonna). La larghezza colonna
Specificare il numero delle In Stampa in <valore> colonne, digitare un numero corrisponde al penultimo campo nella palette
colonne compreso tra 1 e 99. Dim. ogg.
 Creazione e gestione di formati e resoconti 6-11

Nota Per inserire più dati nella larghezza di una colonna, utilizzare Nel modo Formato scheda, è possibile specificare quali viste saranno
campi di fusione oppure campi o oggetti con lo spostamentoattivato. disponibili negli altri modi.
Con entrambe le funzionalità, i campi possono estendersi nell'area 1. Scegliere il formato con il quale lavorare dal menu a tendina dei
grigia della seconda colonna. Quando i dati vengono visualizzati o formati.
stampati, gli spazi vuoti dei campi vengono eliminati. Vedere “Posi-
2. Scegliere menu Formati > Imposta il formato.
zionamento di campi di fusione” a pagina 6-20 e “Informazioni sulla
rimozione dello spazio vuoto dai dati stampati” a pagina 7-25. 3. Nella finestra di dialogo Imposta il formato, fare clic sulla scheda
Visualizzazioni, quindi selezionare una o più viste.
Se si modifica il numero di colonne, la larghezza viene modificata in
Quando si
modo da adattare tutte le colonne al formato carta definito, esclusi i seleziona Questo comando è attivo nei modi Usa e Trova
margini fissi. Può risultare necessario ridisporre i campi in modo da
Modulo Menu Visualizza > Visualizza come modulo.
adattarli alla colonna di esempio.
Lista Menu Visualizza > Visualizza come lista.
Tenere presente quanto segue: Tabella Menu Visualizza > Visualizza come tabella.
1 Quando si seleziona Verticale, FileMaker Pro stampa riassunti
parziali con larghezza uguale a quella della colonna. Se è stato speci- Per impostazione predefinita, tutte le viste sono attivate.
ficato che al riassunto parziale segue un salto pagina, viene iniziata una
4. Selezionare Tabella per visualizzare la finestra di dialogo Proprietà
nuova colonna, e non una nuova pagina. Con l'opzione Orizzontale, i
della tabella.
riassunti parziali vengono stampati con larghezza uguale a quella della
pagina, e il salto pagina specificato dà inizio a una nuova pagina.
(Vedere “Definizione dei salti pagina e della numerazione” a
pagina 6-33.) Specificare le impostazioni di
1 Per informazioni sulle opzioni della finestra di dialogo Imposta il griglia della tabella
Specificare se visualizzare la
formato, vedere la sezione successiva e “Impostazione dei margini sezione intestazione o la
della pagina” a pagina 7-23. sezione piè di pagina
Specificare se visualizzare
Impostazione di Visualizza come modulo, Visualizza come e come funzionano le
intestazioni di colonna
lista e Visualizza come tabella Specificare un'altezza di riga
In FileMaker Pro sono disponibili tre viste diverse di ciascun personalizzata (tutte le righe
hanno la stessa altezza)
formato: modulo, lista e tabella. Quando si cambia vista, si cambia la
modalità di visualizzazione o stampa dei record. Per ulteriori infor-
mazioni sulle differenze tra le viste e su come utilizzare queste Per informazioni più dettagliate sulle proprietà della tabella, consul-
ultime, vedere “Visualizzazione di record” a pagina 2-2. tare la Guida in linea di FileMaker Pro. Scegliere menu Guida in
Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda
Indice, quindi digitare Visualizza come tabella.
6-12 Guida per l’utente di FileMaker Pro

5. Fare clic su OK. Informazioni sull'utilizzo di oggetti in un

Tenere presente quanto segue: formato
1 Quando si specifica Visualizza come lista nel modo Usa o Trova, non Un oggetto è un elemento distinto: un campo, del testo, un oggetto
vengono visualizzati riassunti parziali del formato. I riassunti grafico (un'ellisse o un'immagine importata), un pulsante o un
parziali e i rispettivi dati appaiono calcolati correttamente soltanto portale (per la visualizzazione di righe di record correlati). Un
nel modo Anteprima o in un resoconto stampato (vedere “Visualiz- oggetto può essere selezionato, spostato, ridimensionato, eliminato,
zazione o stampa dei dati del riassunto parziale o del riassunto copiato, formattato e modificato in altri modi. L'inserimento di
complessivo” a pagina 6-32). Inoltre, quando si specifica Visualizza oggetti consente di migliorare l'aspetto del formato.
come tabella in qualsiasi modo, non vengono visualizzate né stam-
pate le sezioni riassunto parziale o riassunto complessivo. Ad esempio, aggiungere i campi Nome cliente e Articoli campio-
nario a un formato per visualizzare i dati di questi campi. Per sempli-
1 Per modificare il colore o il motivo di sfondo della tabella, assicu-
ficare la comprensione del formato, aggiungere il titolo “Fattura” o
rarsi che i campi siano trasparenti, quindi modificare il colore o il
evidenziare un gruppo di campi visualizzandoli in un rettangolo.
motivo della sezione corpo (vedere “Aggiunta o modifica delle
sezioni del formato” a pagina 6-30). Le intestazioni di colonna rica- Nel modo Usa, gli oggetti hanno lo stesso aspetto nei diversi record,
vano gli attributi del carattere (salvo il colore del carattere, che è mentre i dati dei campi cambiano a seconda del contenuto del data-
sempre nero) dal primo campo dell'ordine di tabulazione (vedere base.
“Impostazione dell'ordine d'inserimento per l'immissione di dati” a
pagina 7-9). Non è possibile modificare lo sfondo delle intestazioni
di colonna.
1 Se è selezionato Includi intestazioni di colonna, è possibile ridimen-
sionare le colonne o ordinare in base ai valori di una colonna (se si
dispone dei privilegi di accesso necessari), e questo anche se Colonne
ridimensionabili e Ordina i dati quando selezioni la colonna vengono
disattivate facendo clic con il pulsante destro del mouse (Windows)
o facendo clic sull'intestazione di colonna tenendo premuto
Controllo (Mac OS), quindi scegliendo il comando appropriato dal
menu sensibile al contesto. Vedere “Visualizzazione di record” a
pagina 2-2.
 Creazione e gestione di formati e resoconti 6-13

Utilizzo degli strumenti del formato Per ulteriori informazioni su Vedere

Per ciascun tipo di oggetto, è possibile utilizzare strumenti specifici Aggiunta di un portale a un formato “Creazione e formattazione di portali per
del pannello degli strumenti o della barra Strumenti (scegliere menu (un portale visualizza dati di campi l'inserimento di campi correlati” a
Visualizza > Barre degli strumenti > Strumenti). correlati su righe, un record per riga) pagina 6-22

Posizionare campi in un formato “Posizionamento e rimozione di campi

Barre degli strumenti da un formato” a pagina 6-18

Aggiungere sezioni a un formato “Aggiunta o modifica delle sezioni del

formato” a pagina 6-30

Utilizzare le palette di effetti riempi- “Impostazione di colori, motivi, spessori

mento, penna e oggetto ed effetti oggetto” a pagina 7-16

Selezione di oggetti
Strumento Selezione Per poter lavorare su un oggetto di un formato, è necessario selezio-
nare l'oggetto nel modo Formato scheda. Quando un oggetto viene
selezionato, sugli angoli dell'oggetto appaiono quadratini di sele-
zione.

Sugli angoli dell'oggetto sele-

zionato appaiono quadratini
Strumenti dell'area di stato nel modo Formato scheda di selezione

Nota Se non viene visualizzato il pannello degli strumenti sul lato Per selezionare un oggetto, in primo luogo fare clic sullo strumento
sinistro della finestra del documento, è possibile che l'area di stato sia Selezione nel pannello degli strumenti. Il puntatore assume la
nascosta. Verificare di essere nel modo Formato scheda (scegliere forma di una freccia.
menu Visualizza > Formato scheda), quindi fare clic sul controllo
dell'area di stato nell'angolo inferiore destro della finestra del Nota Se i quadratini di selezione di un oggetto sono grigi anziché
documento. neri, l'oggetto è protetto (vedere “Protezione di oggetti dalle modi-
fiche” a pagina 6-17).
Per ulteriori informazioni su Vedere
Nel modo Formato scheda, eseguire questa
Aggiunta di testo a un formato “Aggiunta di testo a un formato” a Per selezionare operazione
pagina 7-11
Un oggetto Fare clic sull'oggetto con il puntatore a freccia. Se
Tracciatura di linee e forme in un “Tracciatura di linee e forme” a l'oggetto è trasparente, fare clic sul bordo dell'oggetto.
formato pagina 7-15

Aggiunta di un pulsante che esegue “Utilizzo di pulsanti con gli script” a

uno script pagina 10-13
6-14 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Nel modo Formato scheda, eseguire questa
Per selezionare operazione
Più oggetti contem- Trascinare il puntatore a freccia creando una cornice di
poraneamente selezione che racchiuda completamente gli oggetti. Se si
preme Ctrl (Windows) o 2 (Mac OS) durante il trascina-
mento, non sarà necessario che la cornice di selezione
circondi completamente gli oggetti.
In alternativa, fare clic sugli oggetti tenendo premuto
Maiusc.
Tutti gli oggetti del Scegliere menu Modifica > Seleziona tutto.
formato
Tutti gli oggetti Fare clic sullo strumento corrispondente al tipo di oggetto
dello stesso tipo (ad da selezionare, quindi scegliere menu Modifica > Seleziona
esempio, tutto il tutto. In alternativa, selezionare un oggetto, quindi fare
testo o tutti i rettan- clic sul pulsante Seleziona oggetti per tipo sulla barra degli
goli) salvo i strumenti Organizza.
pulsanti, i campi e i
portali
Tutti i campi Con il puntatore a freccia fare clic su un campo, premere
Maiusc (Windows) o Opzione (Mac OS), quindi scegliere
menu Modifica > Seleziona tutto. In alternativa selezionare
un campo, quindi fare clic sul pulsante Seleziona oggetti
per tipo sulla barra degli strumenti Organizza.
Un portale Con il puntatore a freccia, fare clic sul bordo del portale o
su qualsiasi area del portale non contenente un campo o un
oggetto.
Deselezionare gli Fare clic su un'area vuota del formato o su qualsiasi stru-
oggetti selezionati mento del pannello degli strumenti. In alternativa,
premere Maiusc e fare clic sugli oggetti selezionati.
Tenere presente quanto segue:
1 Per informazioni sulla selezione, la modifica e l'utilizzo del testo,
vedere “Informazioni sull'utilizzo del testo” a pagina 2-15 e
“Aggiunta di testo a un formato” a pagina 7-11.
1 Se più oggetti sono raggruppati, non è possibile spostare un singolo
oggetto all'interno del gruppo fino a quando non si annulla il
raggruppamento. Selezionare l'oggetto raggruppato, quindi scegliere
menu Organizza > Separa (vedere “Raggruppamento e separazione
degli oggetti” a pagina 7-19).
1 In un formato, è possibile disporre gli oggetti su più livelli. Se in
un formato non è possibile visualizzare un oggetto, può essere neces-
sario spostare altri oggetti in secondo piano nell'ordine di sovrappo-
sizione. Selezionare l'oggetto o gli oggetti in primo piano, quindi
scegliere menu Disponi > Porta in secondo piano (vedere “Sposta-
mento avanti o indietro di oggetti in un formato” a pagina 7-20).
1 Per lavorare con gli oggetti, è possibile utilizzare i pulsanti della
barra degli strumenti Organizza (scegliere menu Visualizza > Barre
degli strumenti > Organizza). Vedere “Utilizzo delle barre degli stru-
menti” a pagina 1-5.
1 Per alternare tra lo strumento Selezione e un altro strumento,
premere Ctrl + Invio o Invio sul tastierino numerico (Windows) o
Inserimento (Mac OS).
Copia, duplicazione ed eliminazione di oggetti
Nel modo Formato scheda, è possibile tagliare o copiare, quindi
incollare oggetti grafici e testo, campi (compresi i campi correlati),
pulsanti e portali. È inoltre possibile tagliare, copiare e incollare dati
dei campi nei modi Usa e Trova (vedere “Copia e spostamento di dati
nei record” a pagina 2-9).
Selezionare l'oggetto, quindi eseguire
Per questa operazione
Copiare (o tagliare) un Scegliere menu Modifica > Copia (o Taglia). Fare clic
oggetto, quindi incol- con il puntatore a freccia nel punto in cui verrà posi-
larlo nello stesso zionato il centro dell'oggetto, quindi scegliere menu
formato o in un formato Modifica > Incolla.
diverso oppure in un Per informazioni più dettagliate, consultare le note
altro file di database che seguono.

Selezionare l'oggetto, quindi eseguire
Per questa operazione
Duplicare un oggetto Scegliere menu Modifica > Duplica.
In alternativa, trascinare tenendo premuto Ctrl
(Windows) o Opzione (Mac OS).
Eliminare un oggetto Scegliere menu Modifica > Cancella.
senza sostituire il conte- In alternativa, premere Backspace o Canc.
nuto degli Appunti
Tenere presente quanto segue:
1 Se l'applicazione di origine supporta questa funzionalità, è possi-
bile spostare rapidamente oggetti dall'applicazione a FileMaker Pro
trascinando l'oggetto dalla finestra dell'applicazione al formato di
FileMaker Pro. In alternativa, è possibile trascinare oggetti da un
formato a un'altra applicazione, al desktop di Windows o al Finder.
Per ulteriori informazioni sull'attivazione e l'utilizzo del trascina-
mento della selezione, vedere la Guida in linea di FileMaker Pro.
Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e
indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare trascina-
mento della selezione.
1 Gli oggetti protetti possono essere copiati e duplicati, ma non
tagliati né eliminati.
1 Quando si copia un campo in un altro formato nello stesso file di
database, FileMaker Pro copia le caratteristiche del campo quali le
dimensioni, i bordi e gli stili di testo.
Creazione e gestione di formati e resoconti 6-15
1 Quando si copia un campo in un altro formato dello stesso file di
database, vengono copiate le caratteristiche del campo (quali le
dimensioni, i bordi e gli stili di testo) e la definizione del campo (il
tipo, le opzioni del campo e, nel caso di campi correlati, la relazione).
Quando si copia un campo in un formato di un altro file di database,
FileMaker Pro ricerca un nome di campo corrispondente nel file di
destinazione. Se viene rilevato un nome corrispondente, il campo
incollato adotta la definizione del campo corrispondente. Se non
viene rilevata una corrispondenza, vengono incollate soltanto le
caratteristiche del campo. Vedere “Informazioni sulla definizione
dei campi di database” a pagina 5-3.
1 Quando si copia un portale in un altro formato nello stesso file di
database, FileMaker Pro copia le caratteristiche del portale (quali le
dimensioni, i bordi e gli stili di testo) e la relazione. Quando si copia
un portale in un formato di un altro file di database, FileMaker Pro
ricerca una relazione corrispondente nel file di destinazione. Se
viene rilevata una relazione corrispondente, il portale incollato
adotta la definizione della relazione. Se non viene rilevata una corri-
spondenza, vengono incollate soltanto le caratteristiche del portale e
la relazione resta indefinita. I campi e gli oggetti presenti in un
portale vengono copiati e incollati soltanto se vengono selezionati
insieme al portale. Vedere “Creazione e formattazione di portali per
l'inserimento di campi correlati” a pagina 6-22.
1 Per informazioni complete su come copiare e incollare oggetti
OLE, vedere la Guida in linea di FileMaker Pro. Scegliere menu
Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla
scheda Indice, quindi digitare oggetti OLE, modifica. Fare
doppio clic su Copiare e incollare gli oggetti OLE.
1 Utilizzare il comando Duplica per creare una serie di oggetti iden-
tici, posti alla stessa distanza fra loro. Dopo aver scelto menu Modi-
fica > Duplica, trascinare immediatamente il nuovo oggetto nella
posizione desiderata (senza deselezionarlo). Scegliere di nuovo
Duplica: la nuova copia appare nella stessa posizione (rispetto alla
prima copia) di quella della prima copia rispetto all'originale.
6-16 Guida per l’utente di FileMaker Pro

1 Per informazioni sulla selezione, la modifica e l'utilizzo del testo, 1 Per spostare un portale, i campi correlati e gli oggetti in esso conte-
vedere “Informazioni sull'utilizzo del testo” a pagina 2-15. nuti, selezionare il portale facendo clic sul bordo e fare clic sugli
oggetti.
Spostamento di oggetti in un formato 1 I campi e i portali funzionano in modo diverso a seconda che si
Per spostare oggetti, nel modo Formato scheda fare clic sullo stru- trovino nel corpo del formato, in una sezione di riassunto parziale o
mento Selezione del pannello degli strumenti, selezionare uno o più in un'intestazione/piè di pagina. Vedere “Informazioni sui tipi di
oggetti, quindi trascinarli nella nuova posizione. Quando si spostano formato” a pagina 6-3.
campi o testo, le linee base del testo si estendono orizzontalmente 1 Per lo spostamento degli oggetti, tenere presente che gli oggetti
dall'oggetto, per favorirne l'allineamento con altri oggetti. possono essere raggruppati, sovrapposti, allineati e ruotati. Vedere
Per Eseguire questa operazione “Disposizione degli oggetti” a pagina 7-19.
Spostare la selezione di un pixel Premere freccia SU, freccia SINI-
STRA, freccia DESTRA o freccia Modifica della forma e delle dimensioni di un oggetto
GIÙ. Dopo aver tracciato una riga o una forma in un formato, è possibile
Limitare lo spostamento alla sola dire- Trascinare la selezione tenendo modificare o ridimensionare l'elemento tracciato. È inoltre possibile
zione verticale o orizzontale premuto Maiusc. cambiare la forma o le dimensioni di campi, portali, immagini,
Spostare la selezione con precisione Utilizzare i righelli grafici, le linee di
filmati e blocchi di testo.
riferimento, le griglie oggetto e la 1. Nel modo Formato scheda, fare clic sullo strumento Selezione del
palette Dim. ogg. (vedere “Utilizzo pannello degli strumenti, quindi selezionare uno o più oggetti.
degli strumenti per posizionare gli
oggetti con precisione” a pagina 7-21). Vedere “Selezione di oggetti” a pagina 6-13.

Ignorare le griglie oggetto al momento Trascinare la selezione tenendo 2. Per modificare la forma e le dimensioni dell'oggetto, trascinare un
dello spostamento di una selezione premuto Alt (Windows) o 2 quadratino di selezione.
(Mac OS).
Eseguire questa
Posizionare la selezione oltre l'area Trascinare l'oggetto verso il bordo Per operazione
delimitata dalla finestra del documento della finestra del documento. L'area di 1 Modificare soltanto l'altezza o la larghezza di un Trascinare un quadratino
FileMaker Pro scorrerà in tale dire- oggetto bidimensionale (ad esempio un campo, un tenendo premuto Maiusc.
zione. rettangolo, un'ellisse o un'immagine importata)
1 Tracciare una linea esattamente verticale o oriz-
Tenere presente quanto segue: zontale
1 Per ulteriori informazioni sulla selezione di uno o più oggetti, 1 Assegnare larghezza e altezza uguali a un Trascinare un quadratino
vedere “Selezione di oggetti” a pagina 6-13. oggetto bidimensionale (ad esempio un rettangolo tenendo premuto Ctrl
diventa un quadrato, un ovale diventa un cerchio) (Windows) o Opzione
1 Per spostare in modo più semplice più oggetti, raggrupparli prima
di spostarli. Vedere “Raggruppamento e separazione degli oggetti” a 1 consentire soltanto spostamenti incrementali di (Mac OS).
45˚ quando si ridimensiona una linea
pagina 7-19.
 Creazione e gestione di formati e resoconti 6-17

Eseguire questa Nota Quando si copia o si duplica un oggetto protetto, la copia non
Per operazione sarà protetta. Quando si raggruppano oggetti comprendenti un
Ridimensionare la selezione con precisione Utilizzare i righelli grafici, oggetto protetto, l'oggetto raggruppato è protetto. La protezione non
le linee di riferimento, le impedisce la modifica dell'ordine di sovrapposizione.
griglie oggetto e la palette
Dim. ogg. (vedere “Utilizzo
degli strumenti per posizio- Informazioni sull'utilizzo dei campi in un
nare gli oggetti con preci-
sione” a pagina 7-21). formato
Ignorare le griglie oggetto al momento del trasci- Trascinare un quadratino Dopo la creazione di un formato, è possibile posizionare nuovi campi
namento di un quadratino tenendo premuto Alt nel formato, rimuovere i campi che non si desidera visualizzare e
(Windows) o 2 (Mac OS). determinare la modalità di visualizzazione dei dati. Per impedire il
posizionamento automatico nel formato corrente dei campi che
Tenere presente quanto segue: vengono definiti, vedere “Impostazione delle preferenze del formato
1 Ridimensionando la prima ripetizione di un campo multiplo, scheda” a pagina A-2.
vengono ridimensionate tutte le ripetizioni.
I campi di un formato sono oggetti, sui quali è possibile eseguire
1Il ridimensionamento di un oggetto raggruppato determina il ridi-
operazioni di selezione, spostamento, ridimensionamento e modifica
mensionamento di tutti gli oggetti del gruppo. Vedere “Raggruppa-
della forma (vedere le sezioni precedenti). Nel modo Formato scheda
mento e separazione degli oggetti” a pagina 7-19.
viene visualizzato il nome di ciascun campo, formattato con gli attri-
buti di carattere, dimensione, stile, allineamento, interlinea e colore.
Protezione di oggetti dalle modifiche Tutti i campi ad eccezione dei campi Contenitore visualizzano linee
È possibile impedire la modifica, lo spostamento o l'eliminazione di base del testo, per indicare il punto di visualizzazione dei dati nel
oggetti del formato proteggendo gli oggetti stessi. L'applicazione di modo Usa e per ottimizzare l'allineamento dei campi.
una protezione a un campo nel modo Formato scheda non impedisce
la modifica delle informazioni relative al campo nel modo Usa. Etichetta del campo Linea base del campo

Per proteggere oggetti in un formato, selezionare gli oggetti nel

modo Formato scheda, quindi scegliere menu Organizza > Proteggi. I I campi visualizzano
quadratini di un oggetto protetto sono grigi anziché neri. i rispettivi nomi

Per rimuovere la protezione degli oggetti, selezionare gli oggetti,

quindi scegliere menu Organizza > Rimuovi protezione. Strumento Campo
6-18 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Tenere presente quanto segue:
1 Un campo che non appare in un formato esiste comunque nel data-
base e i dati relativi possono essere utilizzati in calcoli e riassunti.
1 Per controllare la formattazione di dati in un campo (formattazione
del testo, formati numerici, di data, di ora e dei campi Contenitore)
nonché l'aspetto del campo, (impostazioni di riempimento e bordo,
barre di scorrimento e così via), scegliere le opzioni di formattazione
del campo mentre non è selezionato alcun campo. Le opzioni scelte
verranno applicate a tutti i campi aggiunti successivamente. In alter-
nativa, è possibile specificare le opzioni di formattazione per ciascun
campo. Vedere “Formattazione dei dati dei campi in un formato” a
pagina 6-24 e “Personalizzazione dei campi di un formato” a
pagina 7-1.
Posizionamento e rimozione di campi da un formato
È possibile inserire un campo in qualsiasi punto di qualsiasi formato,
per il numero di volte desiderato. (È possibile inserire soltanto campi
che sono stati definiti. Vedere “Informazioni sulla definizione dei
campi di database” a pagina 5-3.)
Posizionando lo stesso campo in diversi punti di un formato, si otten-
gono risultati diversi. Ad esempio:
1 Aggiungere lo stesso campo Riassunto a un riassunto parziale per
il calcolo dei totali di ciascun gruppo di record ordinati e a un rias-
sunto finale per ottenere i totali relativi a tutti i record del database.
1 Aggiungere un campo alla sezione intestazione o piè di pagina per
ripetere i dati del primo o dell'ultimo record della pagina come inte-
stazione o piè di pagina. Ad esempio, aggiungere un campo Cognome
all'intestazione di un elenco utenti.
1 Aggiungere lo stesso campo correlato direttamente a un formato
per visualizzare il valore del campo nel primo record correlato,
oppure in un portale, per visualizzare valori di più record correlati.
(Per ulteriori informazioni sull'impostazione di un database relazio-
nale e sulle definizioni della terminologia relativa ai database rela-
zionali, vedere il capitolo 8, “Utilizzo dei file correlati”.)
Nota Se si sta lavorando con più file di database correlati (un data-
base relazionale), è possibile visualizzare nel formato campi corre-
lati. È possibile posizionare i campi correlati direttamente sul
formato o in un portale (un oggetto del formato, che visualizza dati
di tutti i record correlati del file correlato che soddisfano i criteri
della relazione). Prima di inserire un campo correlato nel formato,
vedere “Scelta della posizione dei campi correlati” a pagina 6-21 e
“Creazione e formattazione di portali per l'inserimento di campi
correlati” a pagina 6-22.
Per posizionare un campo in un formato:
1. Nel modo Formato scheda, scegliere il formato con il quale lavo-
rare dal menu a tendina dei formati.
2. Trascinare un campo dallo strumento Campo alla posizione desi-
derata nel formato.
Durante il trascinamento del campo nel formato, appaiono un bordo
e le linee base del testo, che consentono di allineare in modo ottimale
il campo con gli altri oggetti del formato. Quando il campo si trova
nella posizione desiderata, rilasciare il pulsante del mouse.
Nota Se si sta posizionando un campo correlato in un portale, inse-
rirlo nella prima riga del portale. Verificare che tutti i campi correlati
utilizzino la stessa relazione del portale. (Un campo correlato che
utilizza una relazione diversa visualizza una sola ricorrenza dei dati.)
Strumento-
Campo Quando si trascinano i campi sul
formato, appaiono il bordo del
campo e le linee base del testo
3. Nella finestra di dialogo Specifica i campi, selezionare il campo
da posizionare.

Per posizionare un campo correlato
scegliere il nome della relazione,
quindi scegliere il campo correlato
Selezionare il campo da aggiungere
Selezionare per utilizzare il nome del
campo come etichetta del campo
Per scegliere un campo correlato, scegliere la relazione da utilizzare
nella lista delle relazioni posta sopra la lista dei campi. In alternativa,
scegliere Definisci le relazioni per creare una relazione (vedere “Defi-
nizione delle relazioni per i database relazionali e i riferimenti” a
pagina 8-11), quindi selezionare un campo correlato dalla lista dei
campi.
4. Selezionare Crea etichetta per inserire il nome del campo come
testo nel formato.
5. Fare clic su OK.
Il nome del campo viene visualizzato nel campo del formato, salvo
se si è scelto di visualizzare dati di esempio (menu Visualizza > Mostra
> Esempi).
Per sostituire un campo con un altro campo, nel modo Formato
scheda fare doppio clic sul campo, quindi selezionare il nome del
nuovo campo nella finestra di dialogo Specifica il campo e scegliere
OK. Se quando è stato inserito il campo originale è stata creata
un'etichetta, sarà necessario modificare il testo dell'etichetta per
riflettere il nuovo nome di campo.
Creazione e gestione di formati e resoconti 6-19
Per rimuovere un campo da un formato, nel modo Formato scheda
fare clic sul campo per selezionarlo, quindi premere Backspace o
Canc oppure scegliere menu Modifica > Cancella. La rimozione di un
campo da un formato non comporta l'eliminazione del campo o dei
relativi dati dal database. (Per l'eliminazione di un campo e dei dati
corrispondenti, vedere “Eliminazione di definizioni e di dati di
campo” a pagina 5-13.)
Tenere presente quanto segue:
1 Se quando si posiziona un campo si inserisce un'etichetta, quindi
si rinomina il campo nella finestra di dialogo Definisci i campi,
l'etichetta del campo assume il nuovo nome in tutti i formati in cui
appare.
1 Per semplificare e rendere più uniforme l'immissione di dati in un
campo, definire una lista di valori, associarla al campo, quindi
formattare il campo come menu a tendina, lista a tendina, gruppo di
caselle di controllo o gruppo di pulsanti di opzione (radio). Vedere
“Definizione di una lista valori per l'immissione di dati” a
pagina 7-3.
1 Per inserire dati del campo in una riga o in un blocco di testo,
utilizzare i campi di fusione (vedere la sezione che segue, “Posizio-
namento di campi di fusione”).
1 Per “ridurre” lo spazio tra i campi e gli altri oggetti del formato,
omettere le ripetizioni vuote dei campi multipli o le righe del portale
vuote, oppure ridurre le dimensioni di una sezione Contenitore del
formato, specificare le opzioni di spostamento. Vedere “Informa-
zioni sulla rimozione dello spazio vuoto dai dati stampati” a
pagina 7-25.
1 Per posizionare un'immagine statica (quale un logo o un elemento
decorativo) in un formato, in modo che sia visualizzata su ciascun
record, creare, incollare o importare l'immagine direttamente nel
formato, anziché utilizzare un campo Contenitore. Vedere “Inseri-
mento di immagini in un formato” a pagina 7-18.
6-20 Guida per l’utente di FileMaker Pro

1 Anziché posizionare i campi, è possibile copiarli da altri formati e
altri database. Vedere “Copia, duplicazione ed eliminazione di
oggetti” a pagina 6-14.
Per i campi correlati, tenere presente quanto segue:
1 Prima di posizionare campi correlati in un formato, è opportuno
acquisire familiarità con i concetti del capitolo 8, “Utilizzo dei file
correlati”.
1 In generale, le modalità di utilizzo dei campi correlati (selezione,
ridimensionamento, formattazione, personalizzazione e rimozione)
sono analoghe a quelle utilizzate per i campi non correlati. Quando
si inserisce un campo correlato in un formato, è necessario scegliere
se collocare il campo nel formato stesso o in un portale (vedere
“Scelta della posizione dei campi correlati” a pagina 6-21).
1 Nel modo Formato scheda, il nome del campo visualizzato
all'interno del campo nel formato appare come ::Nome campo nel caso
dei campi correlati.
1 Quando si inserisce un campo correlato in un formato (e non in un
portale) e sono presenti più record correlati, appare soltanto il valore
del primo record correlato. I record correlati verranno ordinati se al
momento della creazione della relazione è stato specificato un ordi-
namento. Vedere “Scelta della posizione dei campi correlati” a
pagina 6-21 e “Definizione delle relazioni per i database relazionali
e i riferimenti” a pagina 8-11.
Ad esempio, quando il campo di fusione <<Nome società>> si trova
tra Spettabile ditta e i due punti (:) (in altri termini, Spettabile
ditta<<Nome società>>:), FileMaker Pro visualizza Spettabile ditta
Marchesi: nel modo Usa o Anteprima se il campo Nome società
contiene Marchesi.
I campi di fusione sono utili per la creazione dei formati Etichette e
Busta.
Nota Non è possibile modificare o immettere valori in un campo di
fusione.
Per posizionare un campo di fusione in un formato:
1. Nel modo Formato scheda, fare clic con il puntatore a freccia nel
punto in cui si desidera posizionare il campo di fusione.
Per inserire il campo di fusione in una riga di testo, fare clic sullo
strumento Testo (nel Pannello degli strumenti), quindi fare clic nel
punto del testo in cui si desidera inserire il campo.
2. Scegliere menu Inserisci > Fusione dei campi.
3. Nella finestra di dialogo Specifica i campi, selezionare il campo
da inserire.
Per inserire un campo correlato
scegliere il nome della relazione,
quindi scegliere il campo correlato

Posizionamento di campi di fusione Selezionare il campo da

aggiungere
Utilizzare un campo di fusione (testo segnaposto nel modo Formato
scheda, sostituito dal valore del campo quando il formato viene
usato, visualizzato in anteprima o stampato) per documenti quali
lettere, etichette, buste o contratti. I campi di fusione si riducono o si
espandono per adattarsi alla quantità di testo di ciascun record del
campo. (Questa funzionalità comprende l'occultamento di un'intera
riga, quale un campo Riga indirizzo 2, se il campo è da solo su una
riga e non contiene dati.)

Per scegliere un campo correlato, scegliere la relazione da utilizzare
nella lista delle relazioni posta sopra la lista dei campi. In alternativa,
scegliere Definisci le relazioni per creare una relazione (vedere “Defi-
nizione delle relazioni per i database relazionali e i riferimenti” a
pagina 8-11), quindi selezionare un campo correlato nella lista dei
campi.
4. Fare clic su OK.
Nel formato, il nome del campo viene visualizzato racchiuso tra
parentesi angolari doppie aperte (<<) e chiuse (>>).
Per rimuovere un campo di fusione, selezionare il nome del campo e
i simboli << e >>, quindi premere Backspace o Canc.
Tenere presente quanto segue:
1 Inserire punteggiatura e spazi tra i campi di fusione secondo le
esigenze del formato. Evitare di digitare caratteri aggiuntivi << e >>
simboli.
1 È possibile inserire un campo di fusione digitando il nome del
campo, racchiuso tra i simboli << e >> direttamente sul formato.
Osservare che i caratteri del campo di fusione non sono caratteri
singoli (« e »), ma parentesi angolari doppie aperte (<<) e chiuse (>>).
1 Per specificare gli attributi di testo per l'utilizzo, l'anteprima o la
stampa dei dati di un campo di fusione nel modo Formato scheda,
selezionare il nome del campo di fusione e i simboli << e >>, quindi
selezionare le opzioni di formattazione. Per specificare le opzioni di
formattazione dei dati (Numero, Data o Ora a seconda del tipo di
campo) fare clic sullo strumento Selezione, quindi sul campo di
fusione. Selezionare quindi le opzioni di formattazione (vedere
“Formattazione dei dati dei campi in un formato” a pagina 6-24).
1 Un campo di fusione visualizza e stampa nei modi Usa o Ante-
prima soltanto la quantità di testo che rientra nei limiti definiti per il
testo (e per il testo circostante) nel modo Formato scheda. Se neces-
sario, estendere i limiti del campo di fusione per visualizzare la quan-
tità di dati desiderata.
Creazione e gestione di formati e resoconti 6-21
Scelta della posizione dei campi correlati
È possibile posizionare i campi correlati direttamente nei formati o
nei portali. Per ulteriori informazioni sulla terminologia dei database
relazionali, vedere “Terminologia relativa ai database relazionali” a
pagina 8-2.
1 Posizionando i campi correlati direttamente in un formato, sarà
possibile visualizzare i dati del primo record correlato del file corre-
lato, anche quando più record correlati corrispondono ai criteri della
relazione. Il primo record correlato visualizzato dipende dall'even-
tuale ordinamento dei record. Per ulteriori informazioni, vedere
“Definizione delle relazioni per i database relazionali e i riferimenti”
a pagina 8-11.
1 Posizionando i campi correlati in un portale di un formato, sarà
possibile visualizzare i dati di tutti i record correlati del file correlato
che corrispondono ai criteri della relazione.
Ad esempio, è possibile eseguire quanto segue in un formato Fattura
di un database Fatturazione):
1 Posizionare i campi correlati sulla fattura che visualizza i dati del
database Clienti, ad esempio il numero di identificazione e l'indirizzo
del cliente (il campo corrispondente è ID cliente). Nel database dei
clienti è presente un solo record per ciascun ID cliente, per cui
ciascun file correlato della fattura visualizza i dati del cliente corri-
spondente.
1 Posizionare nella fattura un campo correlato che visualizza il
valore più recente del campo Data ordine del database Cronologia
ordini. Anche in questo caso, il campo di confronto è ID cliente. Se
il cliente ha emesso più ordini, in Cronologia ordini sono presenti più
ordini corrispondenti all'ID cliente del cliente. Se si definisce un
ordinamento per il campo Data ordine al momento della definizione
della relazione, nel campo correlato viene visualizzata la data più
recente, se il campo viene posto direttamente nel formato (e non in
un portale).
6-22 Guida per l’utente di FileMaker Pro

1 Posizionare sulla fattura i campi correlati che visualizzano dati
relativi a ciascun articolo ordinato, quali ID prodotto, Nome
prodotto, Prezzo unitario e così via. Il campo di confronto è ID
ordine. Poiché nella maggior parte dei casi sulla fattura sono presenti
più prodotti (ovvero si visualizzano più record correlati), è oppor-
tuno creare un portale che contenga i campi correlati. Ciascuna riga
del portale visualizza un record correlato, con i campi correlati sele-
zionati dal database Articoli in campionario.
Creazione e formattazione di portali per l'inserimento di campi
correlati
Nota Prima di iniziare, verificare se è opportuno inserire i campi
correlati in un portale (vedere la sezione precedente, “Scelta della
posizione dei campi correlati”).
1. Nel modo Formato scheda, selezionare lo strumento Portale nel
pannello degli strumenti.

Pannello degli strumenti

Strumento Portale

Campi correlati
posti direttamente 2. Posizionare il puntatore a mirino nel punto del formato in cui si
nel formato
desidera far iniziare il portale, quindi trascinare il puntatore diago-
Campi correlati nalmente fino a quando il portale non assume le dimensioni deside-
in un portale rate.
3. Nella finestra di dialogo Imposta il portale, scegliere la relazione
Campi correlati nel modo Formato scheda
da utilizzare in Mostra i record di. In alternativa, scegliere Definisci le
relazioni per creare una relazione (vedere “Definizione delle relazioni
per i database relazionali e i riferimenti” a pagina 8-11).
4. Selezionare le opzioni per il portale.

Dati di tutti i record

correlati
Selezionare la rela- Selezionare per
zione da utilizzare o consentire
definirne una nuova l'eliminazione di
Dati di un record record correlati (dal
correlato file correlato) nel
Selezionare le modo Usa
Campi correlati nel modo Usa opzioni del portale

Per informazioni più dettagliate sulle opzioni del portale, consultare
la Guida in linea di FileMaker Pro. Scegliere menu Guida in Windows
o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice,
quindi digitare portali, formattazione.
Prima riga del
portale
Portale
Relazione per
il portale
5. Fare clic su OK.
6. Inserire i campi correlati nel portale. Vedere “Posizionamento e
rimozione di campi da un formato” a pagina 6-18.
Per selezionare un portale, fare clic con il puntatore a freccia sul
bordo del portale o su qualsiasi area del portale non contenente un
campo o un oggetto.
Per eliminare un portale, selezionarlo con il puntatore a freccia,
quindi premere Backspace o Canc o scegliere menu Modifica >
Cancella. Se il portale contiene campi o oggetti correlati, l'elimina-
zione del portale non comporta la rimozione degli oggetti in esso
contenuti. Inoltre, l'eliminazione del portale non determina l'elimina-
zione della relazione definita per il portale.
Per ridimensionare una riga del portale:
1. Selezionare il portale.
Su ciascun angolo della prima riga del portale vengono visualizzati
quadratini di selezione.
2. Trascinare un quadratino di selezione.
La prima riga viene ridimensionata e tutte le altre righe vengono ridi-
mensionate in modo da corrispondere alla prima.
Creazione e gestione di formati e resoconti 6-23
Tenere presente quanto segue:
1 Per ordinare i record correlati in un portale, è necessario specifi-
care un ordinamento nella definizione della relazione. Vedere “Defi-
nizione delle relazioni per i database relazionali e i riferimenti” a
pagina 8-11.
1 Nella maggior parte dei casi, è opportuno attivare Mostra la barra di
scorrimento verticale nella finestra di dialogo Imposta il portale. Se
non si attiva questa opzione e sono presenti più record del numero di
righe definito per il portale, non sarà possibile visualizzare tutti i
record correlati, né immettere nuovi record correlati.
1 Per informazioni sulla creazione di nuovi record correlati dal file
corrente o sull'eliminazione di record correlati quando si elimina un
record nel file corrente, vedere “Definizione delle relazioni per i
database relazionali e i riferimenti” a pagina 8-11.
1 Nei portali è possibile inserire anche oggetti diversi dai campi. Un
oggetto si trova in un portale se l'angolo superiore sinistro
dell'oggetto si trova all'interno del portale. Un oggetto posto sulla
prima riga di un portale appare una volta per ciascun record corre-
lato.
1 Un portale non può contenere un altro portale. Se si pone un portale
all'interno di un altro portale, si avrà una sovrapposizione.
1 Per modificare il numero di righe, il colore o il motivo di righe
alternate o la visualizzazione della barra di scorrimento in un portale,
fare doppio clic sul portale. Modificare le opzioni di formattazione
desiderate nella finestra di dialogo Imposta il portale, quindi fare clic
su OK.
1 Per informazioni sull'utilizzo dei portali nei database pubblicati sul
Web con Web Companion di FileMaker Pro, scegliere menu Guida in
Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda
Indice, quindi digitare formati, sul Web.
6-24 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Formattazione dei dati dei campi in un formato
Utilizzare le formattazioni del campo di FileMaker Pro per determi-
nare l'aspetto dei dati in un formato. Le formattazioni specificate non
modificano i dati nel database ed è possibile specificare formatta-
zioni diverse per ciascun inserimento di un campo in un formato (sia
che si tratti dello stesso formato o di un formato diverso). Ad
esempio, se si specifica –5123 in un campo Numero, è possibile
formattare il valore in una posizione come –L. 5.123,00 e in un'altra
posizione come <5123>.
La formattazione viene applicata ai campi in base al seguente ordine
di precedenza:
1 Se non si specificano formattazioni, FileMaker Pro visualizza
numeri, date e ore in base ai formati di sistema impostati in
Impostazioni internazionali nel Pannello di controllo (Windows) o nei
pannelli di controllo Numeri e Data & Ora (Mac OS) al momento della
creazione del file.
1 In FileMaker Pro, è possibile specificare formattazioni di visualiz-
zazione per campi Testo, Numero, Data, Ora o Contenitore mentre
non è selezionato alcun oggetto. Queste formattazioni predefinite
vengono applicate ai campi posizionati successivamente nei formati.
Per i campi Numero, Data e Ora queste formattazioni di visualizza-
zione hanno la precedenza sulle formattazioni di sistema.
1 Durante l'inserimento dei campi, è possibile selezionare uno o più
campi e specificare le formattazioni.
Per informazioni sull'impostazione di formattazioni di campo prede-
finite e singole, vedere le sezioni che seguono.
Nota È possibile utilizzare file creati con diverse formattazioni di
sistema per numeri, date e ore (ad esempio, se ci si trova in Europa e
si apre un database creato negli Stati Uniti). È possibile visualizzare
e immettere dati con le formattazioni utilizzate per la creazione del
database o con le impostazioni di sistema correnti. Per utilizzare le
impostazioni di sistema correnti, nel modo Usa verificare che nel
menu Formattazione sia selezionato Usa formattazioni di sistema (il
comando appare soltanto se si utilizza un database creato con format-
tazioni di sistema diverse). Questa modifica nella formattazione ha
effetto sulla modalità di visualizzazione nei campi Numero, Data o
Ora quando gli utenti modificano i dati nel modo Usa o Trova oppure
quando nel modo Formato scheda si seleziona Nessuna formattazione.
Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di FileMaker
Pro. Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario
e indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare formatta-
zioni di sistema.
Tenere presente quanto segue:
1 È possibile impostare formattazioni specifiche per i campi
Numero, Data e Ora; gli utenti potranno comunque immettere dati
con caratteri estranei (ad esempio “al quintale”). Per controllare in
dettaglio il tipo dei dati inseribili in un campo, specificare le opzioni
di convalida (vedere “Informazioni sulla definizione dei campi di
database” a pagina 5-3).
1 Se non è selezionato alcun campo e si specifica la formattazione
dei campi (Testo, Numero, Data, Ora o Immagine), si impostano
formattazioni di campo predefinite per il campo da creare e per tutti
i campi dello stesso tipo che verranno aggiunti successivamente. In
modo analogo, se un campo appena creato è ancora selezionato e si
specificano formattazioni per il campo, si specificano formattazioni
predefinite. Se le formattazioni predefinite vengono in seguito modi-
ficate, la modifica non è retroattiva per le formattazioni già applicate.

1 Per visualizzare rapidamente la finestra di dialogo delle formatta-
zioni per il tipo di campo che si sta utilizzando, fare doppio clic sul
campo tenendo premuto Alt (Windows) o Opzione (Mac OS). In
alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o
fare clic sul campo tenendo premuto Controllo (Mac OS), quindi
scegliere un comando dal menu sensibile al contesto.
1 Nel modo Formato scheda, per impostare gli attributi del campo
predefiniti sulla base degli attributi di un campo esistente (ad
esempio, per specificare che tutti i nuovi campi Testo inseriti
avranno attributi di testo uguali a quelli di un campo Testo esistente),
fare clic sul campo esistente tenendo premuto Ctrl (Windows)
oppure 2 (Mac OS).
Specifica delle formattazioni di testo per i campi
Nel modo Formato scheda, è possibile specificare un gruppo di attri-
buti di testo per ciascun tipo di campo. Tutti i caratteri nell'istanza del
campo corrente (e in tutte le ripetizioni dei campi multipli) avranno
le stesse impostazioni di tipo di carattere, dimensione, stile, colore,
interlinea, tabulazione paragrafo.
Nota È possibile formattare direttamente i caratteri nei campi Testo
nel modo Usa (ad esempio, sottolineando una parola o applicando lo
stile corsivo, per evidenziarla). A differenza della formattazione di
testo specificata nel modo Formato scheda, questa formattazione
viene salvata con i dati e appare in tutti i formati che visualizzano la
stringa di testo.
1. Nel modo Formato scheda, selezionare uno o più campi, quindi
scegliere menu Formattazione > Testo.
Se non è selezionato alcun campo, i formati di testo verranno impo-
stati per tutti i campi inseriti successivamente.
2. Nella finestra di dialogo Formattazione testo selezionare le
opzioni desiderate, quindi fare clic su OK.
Creazione e gestione di formati e resoconti 6-25
Scegliere gli
attributi del
testo Selezionare
uno o più stili
Per informazioni più dettagliate, vedere “Formattazione del testo” a
pagina 7-13.
Tenere presente quanto segue:
1 È possibile formattare testo (non presente in un campo) anche
all'interno di un formato. Vedere “Formattazione del testo” a
pagina 7-13.
1 Utilizzare la barra degli strumenti Formattazione testo (scegliere
menu Visualizza > Barre degli strumenti > Formattazione testo) o i menu
di scelta rapida, per l'accesso rapido a vari attributi del testo. Vedere
“Utilizzo delle barre degli strumenti” a pagina 1-5 e “Utilizzo dei
menu sensibili al contesto” a pagina 1-6.
1 Per ulteriori informazioni sull'impostazione di formati per la
pubblicazione Web, vedere “Impostazione delle visualizzazioni del
browser” a pagina 14-12.
Specifica dei formati per i campi contenenti numeri
È possibile determinare la modalità di visualizzazione dei valori nei
campi Numero, Calcolato con risultati numerici, Riassunto e nei
campi Globale definiti come Numero.
1. Nel modo Formato scheda, selezionare uno o più campi che visua-
lizzano valori numerici.
2. Scegliere menu Formattazione > Numero.
3. Nella finestra di dialogo Formattazione numero, selezionare i
formati da utilizzare.
6-26 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Gli esempi delle opzioni scelte vengono visualizzati nell'area
Esempio.
Scegliere opzioni
per i numeri
booleani o decimali
Definire i simboli
per il separatore
delle migliaia e il
separatore
decimale
Specificare il carattere, lo stile, la dimensione,
l'interlinea, l'allineamento e il colore
Per informazioni più dettagliate sull'impostazione delle formatta-
zioni dei numeri, consultare la Guida in linea di FileMaker Pro.
Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e
indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare Numero,
campi.
4. Fare clic su OK.
Tenere presente quanto segue:
1 Se si specifica Formattazione generale e il valore del campo è un
numero di 10 o più cifre, il numero viene visualizzato con la nota-
zione scientifica o arrotondato (o entrambe le soluzioni, se neces-
sario) per adattarlo al numero massimo di cifre (10) visualizzabili per
impostazione predefinita nel campo. Quando un numero è espresso
con la notazione scientifica, viene visualizzato un numero decimale
espresso come potenza di 10, ad esempio 123.456.789.000
viene visualizzato come 1,2346E+11 (o 1,2346 x 1011). Se il valore del
campo è un numero di meno di 10 cifre, la selezione di Formattazione
generale produce lo stesso risultato della selezione di Nessuna format-
tazione.
1 Se in un campo un numero viene visualizzato come ? ampliare il
campo nel modo Formato scheda per visualizzare l'intero valore.
(Quando si stampa un formato con un campo in cui è visualizzato il
valore ?, viene stampato il numero di cifre che rientra nelle dimen-
sioni del campo; le altre cifre vengono troncate.)
1 I numeri formattati come decimali vengono arrotondati se il
numero di cifre decimali supera il numero fisso di cifre decimali
specificato. (Ad esempio, se si immette 789,78 e si specificano 3
cifre fisse, nel campo appare 789,780; se si specificano 0 cifre fisse,
Impostare
le opzioni nel campo appare 790; se si specificano -2 cifre fisse, appare 800.)
per i valori
negativi
Tuttavia, nei calcoli e nei riassunti viene utilizzato il numero non
arrotondato (fino a 15 cifre).
1 In un campo Numero formattato come decimale, vengono visua-
lizzati e stampati soltanto numeri (ad eccezione dei separatori e delle
notazioni specificate nella finestra di dialogo Formattazione
numero). Per visualizzare testo e simboli, (ad esempio 1.980 al chilo)
in un campo Numero, selezionare Nessuna formattazione. Se si
utilizza il campo in un calcolo o in un riassunto, verrà utilizzato
soltanto il valore numerico.
Specifica di formattazioni per i campi Data
È possibile determinare la modalità di visualizzazione dei valori nei
campi Data, Calcolato con risultati di tipo Data e Globale definiti
come Data.
Nota Per evitare confusione nell'utilizzo delle date, utilizzare
sempre anni a quattro cifre. Per ulteriori informazioni sulla gestione
degli aspetti legati all'anno 2000 in FileMaker Pro 5, visitare il sito
www.fileMaker.com.
1. Nel modo Formato scheda, selezionare uno o più campi Data,
Calcolato con risultati di tipo Data o Globale definiti come Data.
2. Scegliere menu Formattazione > Data.
3. Nella finestra di dialogo Formattazione data, selezionare i formati
da utilizzare.
 Creazione e gestione di formati e resoconti 6-27

Gli esempi delle opzioni scelte vengono visualizzati nell'area 1 Per formattare il simbolo di data, “//” (doppia barra), che visualizza
Esempio. la data corrente, utilizzare le opzioni di formattazione della data desi-
derate. Nel modo Formato scheda, selezionare il simbolo, quindi
scegliere menu Formattazione > Data. Vedere “Inserimento del
numero di pagina, della data o di un'altra variabile in un formato” a
Scegliere per pagina 7-12.
visualizzare i numeri
come vengono Scegliere le
immessi, in un formato opzioni per il
predefinito o nel giorno, il mese, la Specifica di formattazioni per i campi Ora
formato specificato data, l'anno e i
caratteri separa- È possibile determinare la modalità di visualizzazione dei valori di
tori ora nei campi.
Specificare il
carattere, lo stile, la 1. Nel modo Formato scheda, selezionare uno o più campi Ora,
dimensione, Calcolato con risultati di tipo Ora o Globale definiti come Ora.
l'interlinea e
l'allineamento 2. Scegliere menu Formattazione > Ora.
3. Nella finestra di dialogo Formattazione ora, selezionare i formati
Per informazioni più dettagliate sull'impostazione delle formatta-
da utilizzare.
zioni per le date, consultare la Guida in linea di FileMaker Pro.
Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e Gli esempi delle opzioni scelte vengono visualizzati nell'area
indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare Data, campi. Esempio.

4. Fare clic su OK.

Tenere presente quanto segue:

1 Indipendentemente dalla formattazione di un campo Data nel Scegliere per visualizzare
l'ora come viene immessa
modo Formato scheda, quando si fa clic o si accede al campo nel o la formattazione
specificata
modo Usa, la data viene visualizzata con l'anno in formato a quattro
cifre.
1 Se si specifica Nessuna formattazione ma viene immesso un valore Specificare il carattere, lo
stile, la dimensione,
di anno con sole due cifre, l'anno viene memorizzato, visualizzato e l'interlinea e l'allineamento
stampato con quattro cifre, per includere il secolo.
1 Ridimensionare il campo Data del formato in base alla formatta-
Per informazioni più dettagliate sull'impostazione delle formatta-
zione scelta. Ad esempio, la data mercoledì 5 maggio 2002 richiede più
zioni per le ore, consultare la Guida in linea di FileMaker Pro.
spazio rispetto alla data 5/5/02.
Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e
indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare Ora, campi.
4. Fare clic su OK.
6-28 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Tenere presente quanto segue: Per informazioni più dettagliate sull'impostazione delle formatta-
1 Utilizzare le opzioni di formattazione dell'ora desiderate per zioni per le immagini, consultare la Guida in linea di FileMaker Pro.
formattare il simbolo di ora, “::” (doppio carattere due punti) che Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e
visualizza l'ora corrente. Nel modo Formato scheda, selezionare il indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare immagini.
simbolo, quindi scegliere menu Formattazione > Ora. Vedere “Inseri- 4. Fare clic su OK.
mento del numero di pagina, della data o di un'altra variabile in un
formato” a pagina 7-12. Nota Le opzioni di formattazione scelte non hanno effetto sull'imma-
gine originale.
Specifica della formattazione dei campi contenenti immagini
È possibile determinare la modalità di visualizzazione delle imma-
gini nei campi.
Informazioni sulle sezioni del formato
Nota Le istruzioni che seguono valgono anche per la formattazione scheda
di oggetti grafici inseriti in un formato. Vedere “Inserimento di I formati di FileMaker Pro sono suddivisi in sezioni del formato
immagini in un formato” a pagina 7-18. scheda, aree del formato che determinano le modalità di gestione e
visualizzazione dei dati di un campo. L'utilizzo delle sezioni
1. Nel modo Formato scheda, selezionare uno o più campi Conteni-
consente ad esempio di gestire modalità di stampa dei dati in
tore o immagini inserite.
FileMaker Pro, quali:
2. Scegliere menu Formattazione > Immagine.
1 una volta per ciascun record
3. Nella finestra di dialogo Formattazione immagine, selezionare le
1 soltanto all'inizio di ciascuna pagina
formattazioni da utilizzare.
1 soltanto prima o dopo gruppi di record ordinati (ad esempio, per
Gli esempi delle opzioni scelte vengono visualizzati nell'area
inserire un subtotale per ciascun gruppo di record)
Esempio.
Le sezioni del formato scheda possono contenere campi, portali,
Scegliere come
adattare l'immagine pulsanti, testo e altri oggetti. Nel modo Formato scheda, le sezioni
ai margini sono delimitate da linee orizzontali tratteggiate, con l'etichettadella
Scegliere come Scegliere come sezione visualizzata a sinistra della linea di divisione inferiore.
allineare l'immagine allineare l'immagine
orizzontalmente verticalmente
 Creazione e gestione di formati e resoconti 6-29

Informazioni sui tipi di sezioni del formato

Ciascun formato deve comprendere almeno una sezione.

Intestazione Nota L'assistente Nuovo formato/resoconto crea automaticamente

Corpo le sezioni del formato, in base alle scelte effettuate. Una volta
Riassunto
completata l'esecuzione dell'assistente, è possibile aggiungere,
parziale modificare o eliminare le sezioni del formato. (Vedere “Creazione di
Piè ‘di pagina formati e resoconti” a pagina 6-2.)

Riassunto Sezione del

finale formato Descrizione
Resconto vendite

Nome agente ID prodotto Qtà Importo

Titolo nell'inte- Appare una sola volta nella parte superiore della prima scher-
David Michaels
David Michaels
ET3
ET4
1
1
L.29.95
L.32.25
stazione mata e sostituisce l'intestazione normale (se specificata). Nei
Un riassunto parziale sotto la David Michaels ET1 2 L.73.90
resoconti, consente la stampa di una pagina del titolo separata.
David Michaels ET5 3 L.98.85
sezione corpo riassume i dati di
ciascun gruppo di record Totale L.234.95 In un formato è consentito un solo titolo nell'intestazione.
ordinati in base al campo di Sophie Tang ET6 2 L.64.50
Un campo inserito nel titolo nell'intestazione visualizza i dati
separazione (Settore) Sophie Tang
Sophie Tang
ET7
ET2
5
2
L.12.50
L.25.00
del primo record del gruppo individuato.
Totale L.102.00

Riassunto finale Totale generale L.336.95 Intestazione Appare nella parte superiore di ciascuna schermata o pagina
(salvo il caso in cui si aggiunga un titolo nell'intestazione, che
annulla l'intestazione nella prima pagina). Utilizzare questa
Piè di pagina EveryWhere Travel - Riservato giugno 1999

sezione per titoli o intestazioni di colonna (nei resoconti a

colonne). In un formato è consentita una sola intestazione.
Un campo inserito nell'intestazione visualizza i dati del primo
record della pagina corrente.

Corpo Ogni oggetto inserito nel corpo, tra cui i campi, gli oggetti di
testo e le immagini, appare una volta per ciascun record del
gruppo individuato. In un formato è consentito un solo corpo.

Piè di pagina Appare nella parte inferiore di ciascuna schermata o pagina

(se non si aggiunge un titolo nel piè di pagina). In un formato
è consentito un solo piè di pagina.
Un campo inserito nel piè di pagina visualizza dati dell'ultimo
record della pagina corrente.

Titolo nel piè di Appare una sola volta nella parte inferiore della prima scher-
pagina mata e sostituisce il piè di pagina normale (se specificato). In
un formato è consentito un solo titolo nel piè di pagina.
Un campo inserito nel titolo nel piè di pagina visualizza dati
dell'ultimo record del gruppo individuato.
6-30 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Per inserire dati Riassunto in un formato (ad esempio subtotali, totali
complessivi, medie, conteggi e così via), è necessario inserire i
campi Riassunto nelle sezioni Riassunto del formato (vedere “Defi-
nizione di campi Riassunto” a pagina 5-7). Le sezioni Riassunto
comprendono riassunti finali e riassunti parziali.
1 Un riassunto complessivo contiene in genere uno o più campi Rias-
sunto che visualizzano informazioni riassuntive (quali i totali) rela-
tive a tutti i record utilizzati.
1 Un riassunto parziale contiene in genere uno o più campi rias-
sunto, che visualizzano informazioni riassuntive parziali (quali i
subtotali) per un sottogruppo di record. I record sono raggruppati
(ordinati) in base ai valori di un altro campo, ilcampo di separazione.
Quando il valore del campo di separazione cambia, il resoconto si
“interrompe” e viene inserito il riassunto parziale.
Sezione del
formato Descrizione
Riassunto Quando si colloca un campo riassunto in questa sezione, il
complessivo campo visualizza informazioni riassuntive per tutti i record
(iniziale o del gruppo individuato. A seconda della posizione nel
finale) formato, il riassunto complessivo può trovarsi all'inizio del
resoconto (riassunto iniziale) o alla fine del resoconto (rias-
sunto finale). In un formato è possibile avere un solo riassunto
iniziale e un solo riassunto finale.
Se si inserisce in questa sezione un altro tipo di campo,
vengono visualizzati i dati del primo record (iniziale) o
dell'ultimo record (finale) utilizzato.
Riassunto Quando si pone un campo Riassunto in questa sezione, il
parziale campo visualizza informazioni di “riassunto parziale” per
(iniziale o ciascun sottogruppo di record ordinato in base al campo di
finale) separazione specificato. Il riassunto parziale può trovarsi
prima o dopo il corpo, a seconda del posizionamento nel
formato. Un formato può contenere più riassunti parziali.
Se si inserisce in questa sezione un altro tipo di campo,
vengono visualizzati i dati del primo record (iniziale) o
dell'ultimo record (finale) del gruppo. Inserire qui il campo di
separazione per determinare il sottogruppo di record al quale
corrisponde il riassunto.
Ad esempio, per riassumere le cifre delle vendite di ciascun vendi-
tore in un database che registra le transazioni di vendita, è possibile
definire un campo Riassunto che calcoli il totale del campo Vendite,
quindi creare una sezione riassunto parziale e inserire il campo Rias-
sunto in tale sezione (il campo di separazione è il nome del vendi-
tore). Per ottenere il conteggio delle transazioni effettuate dal
venditore, è possibile creare un secondo campo Riassunto che
conteggi le transazioni e posizionarlo a sua volta nella stessa sezione
riassunto parziale. Per ottenere un totale complessivo di tutte le tran-
sazioni, inserire il campo Riassunto delle vendite in un riassunto
complessivo.
Aggiunta o modifica delle sezioni del formato
Per aggiungere una sezione del formato a un formato, è necessario in
primo luogo scegliere il tipo di sezione e il punto di posizionamento.
Se si definisce una sezione riassunto parziale che riassume un gruppo
di record, è necessario scegliere il campo in base al quale raggrup-
pare o ordinare il formato (il campo di separazione). Infine, è neces-
sario definire la modalità di interazione tra le sezioni, i salti pagina e
la numerazione delle pagine.
Etichetta
della
sezione
Strumento Una sezione è tutta l'area
Sezione compresa tra le linee tratteggiate
che la separano dalle altre sezioni
Per aggiungere una sezione del formato:
1. Nel modo Formato scheda, scegliere menu Formati > Imposta la
sezione.
2. Nella finestra di dialogo Imposta la sezione, fare clic su Crea.
 Creazione e gestione di formati e resoconti 6-31

3. Nella finestra di dialogo Definizione della sezione, selezionare il Dopo aver definito una sezione, è possibile modificarne il tipo, il
tipo di sezione desiderato. Per la descrizione dei vari tipi di sezione, campo di separazione (per un riassunto parziale) e le opzioni di
tornare a “Informazioni sui tipi di sezioni del formato", impaginazione.
1. Nel modo Formato scheda, scegliere menu Formati > Imposta la
sezione.
2. Nella finestra di dialogo Imposta la sezione selezionare la sezione,
Selezionare il tipo di
sezione da creare quindi fare clic su Modifica.
3. Nella finestra di dialogo Definizione della sezione, apportare le
modifiche desiderate.
Selezionare le opzioni
per la numerazione e i Per modificare Eseguire questa operazione
salti pagina
Il tipo di sezione Selezionare un altro tipo di sezione. Le modifiche consen-
tite dipendono dalla funzione e dalla posizione della
I tipi di sezione già presenti nel formato sono inattivi (soltanto i rias- sezione.

sunti parziali possono apparire più volte in un formato). Il campo di separa- Nella lista dei campi, selezionare un nome campo diverso.
zione
4. Se si aggiunge un riassunto parziale, dopo aver fatto clic su Rias-
sunto parziale per, selezionare il nome del campo in base al quale Salti pagina e Vedere “Definizione dei salti pagina e della numera-
raggruppare i record (campo di separazione). numerazione zione” a pagina 6-33.

Quando i record sono ordinati in base al campo di separazione, tutti

i record con lo stesso valore nel campo vengono raggruppati, in
modo da consentire il calcolo dei dati del riassunto parziale. (Ad
esempio, per creare un subtotale delle vendite per ciascuna area, il
campo di separazione sarà Area.) Per ulteriori informazioni, vedere
la sezione successiva “Visualizzazione o stampa dei dati del rias-
sunto parziale o del riassunto complessivo".
5. Se necessario, selezionare le opzioni desiderate per i salti pagina
e la numerazione.
Vedere “Definizione dei salti pagina e della numerazione” a
pagina 6-33.
6. Fare clic su OK e fare clic su Esci.
I tipi di sezione inattivi non sono disponibili per uno dei seguenti
motivi:
1 la sezione di quel tipo esiste già (soltanto i riassunti parziali
possono essere presenti più volte in un formato)
1 la sezione modificata non si trova nel punto appropriato del
formato (ad esempio, un titolo nell'intestazione deve trovarsi nella
parte superiore del formato).
4. Fare clic su OK.
6-32 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Tenere presente quanto segue:
1 Per aggiungere rapidamente una sezione, è possibile trascinare una
sezione dallo strumento Sezione nell'area di stato alla posizione desi-
derata nel formato. In alternativa, è possibile utilizzare il pulsante
Inserisci sezione della barra Strumenti (scegliere menu Visualizza >
Barre degli strumenti > Strumenti). Una volta posizionata la sezione,
appare la finestra di dialogo Definizione della sezione. Alcune
sezioni devono essere inserite soltanto in una determinata posizione
(ad esempio, i riassunti parziali finali devono trovarsi sotto il corpo);
pertanto, se il tipo desiderato è inattivo nella finestra di dialogo Defi-
nizione della sezione, fare clic su Annulla e riprovare.
Lo strumento sezione e
Strumento sezione
margini appaiono durante
il trascinamento della
sezione sul formato.
o campi o nelle sezioni. Vedere “Informazioni sulla rimozione dello
1 È possibile aggiungere campi, portali, oggetti grafici e testo in
qualsiasi sezione del formato. In FileMaker Pro, un oggetto si consi-
dera inserito in una sezione quando la parte superiore dell'oggetto è
all'interno della sezione o coincide con la linea di separazione. Ad
esempio, se la parte superiore di un campo tocca la linea di divisione
inferiore della sezione intestazione, il campo viene visualizzato e
stampato soltanto nell'intestazione e non nel corpo del formato.
1 Per ulteriori informazioni sull'impostazione di formati per la
pubblicazione Web, vedere “Impostazione delle visualizzazioni del
browser” a pagina 14-12.
1 Per applicare un colore o un motivo a una sezione del formato, fare
clic sull'etichetta della sezione, quindi, nell'area di stato, scegliere le
opzioni desiderate nella palette dei colori, nella palette dei motivi o
in entrambe. (Il colore specificato per la sezione corpo viene asse-
gnato anche allo sfondo della tabelle in Visualizza come tabella.)
1 Quando si specifica Visualizza come lista nel modo Usa o Trova, i
riassunti parziali del formato non vengono visualizzati. I riassunti
parziali e i rispettivi dati appaiono calcolati correttamente soltanto
nel modo Anteprima o in un resoconto stampato (vedere “Visualiz-
zazione o stampa dei dati del riassunto parziale o del riassunto
complessivo”). Inoltre, quando si specifica Visualizza come tabella in
qualsiasi modo, non vengono visualizzate né stampate le sezioni
riassunto parziale o riassunto complessivo.
1 Quando si visualizzano o si spostano oggetti in un formato, può
risultare utile spostare le etichette delle sezioni. Per spostare le
etichette della sezione in alto o a lato, nel modo Formato scheda fare
clic sul controllo etichetta della sezione nella parte inferiore
della finestra.
1 Al momento della stampa è possibile eliminare gli spazi vuoti nei
spazio vuoto dai dati stampati” a pagina 7-25.
Inserire un riassunto parziale,
contenente soltanto il campo
Settore, sopra il corpo, per
posizionare il nome del settore
prima del gruppo di record
corrispondente
Posizionare sotto il corpo un
riassunto parziale, che
visualizza il totale dei
dipendenti di ciascun settore
Utilizzare un riassunto complessivo
per visualizzare il numero totale di
dipendenti della società
Visualizzazione o stampa dei dati del riassunto parziale o del
riassunto complessivo
FileMaker Pro visualizza i riassunti parziali e calcola correttamente
i dati in essi contenuti soltanto nel modo Anteprima o in un resoconto
stampato (vedere “Anteprima di dati in un formato” a pagina 4-3).

Nota È necessario definire un campo Riassunto per ciascun campo
da riassumere. È quindi possibile posizionare i campi Riassunto nella
sezione Riassunto del formato. Per definire un campo Riassunto,
vedere “Definizione di campi Riassunto” a pagina 5-7.
Una volta aggiunto un riassunto complessivo o parziale:
1. Nel formato, trascinare il campo Riassunto nella sezione riassunto
complessivo o riassunto parziale.
Vedere “Posizionamento e rimozione di campi da un formato” a
pagina 6-18.
2. Se si dispone di un riassunto parziale, ordinare il gruppo indivi-
duato in base al campo di separazione specificato al momento della
creazione della sezione (vedere “Ordinamento dei record” a
pagina 3-8).
3. Scegliere menu Visualizza > Anteprima.
Tenere presente quanto segue:
1 Quando si utilizza l'assistente Nuovo formato/resoconto per creare
un formato, è possibile creare uno script di ScriptMaker per l'esecu-
zione dell'ordinamento desiderato in base al campo di separazione e
il successivo passaggio al modo Anteprima. In alternativa, è possi-
bile definire autonomamente uno script per l'automazione di questa
attività (vedere “Creazione di script: panoramica” a pagina 10-3).
1 Quando si visualizzano record sotto forma di lista nel modo Usa,
(menu Visualizza > Visualizza come lista), i riassunti parziali non
vengono visualizzati. Per visualizzare i riassunti parziali quando si
visualizza un formato come lista, passare al modo Anteprima o stam-
pare il formato.
1 È possibile avere un solo riassunto parziale iniziale e un solo rias-
sunto parziale finale basati sullo stesso campo.
Creazione e gestione di formati e resoconti 6-33
1 In caso di problemi nella produzione dei dati riassuntivi da visua-
lizzare o stampare, vedere la sezione per la risoluzione dei problemi
nella Guida in linea di FileMaker Pro. Scegliere menu Guida in
Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda
Indice e digitare risoluzione dei problemi, resoconti
riassuntivi.
Definizione dei salti pagina e della numerazione
È possibile impostare le opzioni per i salti pagina e la numerazione
delle pagine al momento dell'aggiunta di una sezione del formato o
della modifica della definizione di una sezione. Quando si aggiunge
una sezione, appare automaticamente la finestra di dialogo Defini-
zione della sezione. Per modificare le opzioni relative a una sezione
esistente:
1. Nel modo Formato scheda, scegliere menu Formati > Imposta la
sezione.
2. Nella finestra di dialogo Imposta la sezione selezionare la sezione,
quindi fare clic su Modifica.
In alternativa, è possibile fare doppio clic sull'etichetta della sezione
nel formato.
3. Nella finestra di dialogo Definizione della sezione, specificare le
opzioni di impaginazione.
Le opzioni di impaginazione inattive non sono disponibili per il tipo
di sezione selezionato.
Per Selezionare
Iniziare una nuova pagina prima di Inserire un salto pagina prima di ciascuna
stampare il contenuto della sezione ricorrenza.
selezionata (ad esempio, per stam-
pare un riassunto finale su una nuova
pagina)
6-34 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Per
Iniziare una nuova pagina dopo la
stampa del contenuto della sezione
selezionata per il numero di volte
desiderato (ad esempio, stampare
cinque record nel corpo, quindi
iniziare una nuova pagina)
Reimpostare il numero di pagina su 1 Far ricominciare la numerazione delle
dopo la stampa della sezione selezio- pagine dopo ciascuna ricorrenza.
nata (ad esempio, iniziare la numera-
zione delle pagine dopo un titolo
nell'intestazione, per utilizzarlo
come copertina)
Stampare una parte del contenuto
della sezione nella parte inferiore
della pagina e il resto sulla pagina
successiva (in FileMaker Pro il
contenuto di una sezione viene
suddiviso su due pagine soltanto se si
specifica questa opzione o se
l'altezza della sezione non rientra in
una sola pagina)
4. Fare clic su OK e fare clic su Esci.
Selezionare
Inserire un salto pagina dopo <valore> ricor-
renze (per stampare più ricorrenze per
pagina, sostituire il valore predefinito 1).
Continua la sezione alla pagina successiva.
Per evitare di stampare sulla pagina
successiva la parte della sezione che non
rientra nella parte inferiore della pagina,
selezionare anche Elimina resto sez. prima
del cambio pagina (ad esempio, per stam-
pare le informazioni di un campo Note
nella parte inferiore della pagina e tron-
care il resto).
1 Se il corpo o un'altra sezione del formato è troppo grande per rien-
trare nella pagina stampata, un salto pagina visualizzato con una
linea tratteggiata spessa indica il punto in cui la sezione verrà divisa
al momento della stampa del formato. Per inserire più elementi in
una pagina, è possibile impostare le opzioni di spostamento in modo
da ridurre dinamicamente i campi e le aree circostanti, quando i
campi contengono quantità variabili di informazioni. Vedere “Infor-
mazioni sulla rimozione dello spazio vuoto dai dati stampati” a
pagina 7-25.
Riordino delle sezioni del formato
È possibile modificare l'ordine delle sole sezioni corpo e riassunto
parziale; le altre sezioni, quali l'intestazione e il piè di pagina, devono
apparire in un ordine predefinito e non possono essere spostate. Ad
esempio, spostare una sezione riassunto parziale sopra il corpo per
visualizzare prima i subtotali. Quando si riordina una sezione, tutti
gli oggetti della sezione vengono spostati e le proporzioni vengono
mantenute.
1. Nel modo Formato scheda, scegliere menu Formati > Imposta la
sezione.
2. Nella finestra di dialogo Imposta la sezione, trascinare il nome
della sezione nella nuova posizione.

Tenere presente quanto segue:

Questo simbolo indica che non
1 Se il formato è configurato per la stampa di record su colonne ed è è possibile modificare la
posizione della sezione rispetto
stata specificata la stampa verticale dei record sulla pagina, a quella delle altre sezioni
scegliendo Salto pagina dopo ogni <valore> ricorrenze, quando si
Per trascinare una sezione,
stampa o si visualizza un'anteprima, dopo la sezione viene visualiz- utilizzare il puntatore a
doppia freccia
zata una nuova colonna e non una nuova pagina. Se l'impostazione
delle colonne per la stampa dei record è orizzontale, il salto pagina
specificato determina l'inizio di una nuova pagina. Vedere “Configu-
razione della stampa di record su colonne” a pagina 6-9.

Accanto al nome di una sezione che non può essere spostata, viene
visualizzata un'icona di protezione.
 Creazione e gestione di formati e resoconti 6-35

3. Fare clic su Esci. Eliminazione di sezioni del formato

Tutti i campi e gli oggetti della sezione vengono spostati, mante-
nendo le proporzioni.
Nota Per spostare rapidamente una sezione direttamente nel formato,
fare clic sull'etichetta della sezione (o sulla linea tratteggiata che
delimita la parte inferiore della sezione) tenendo premuto Maiusc,
quindi trascinarla.
È possibile eliminare tutte le sezioni di un formato, tranne l'ultima.
L'eliminazione di una sezione non ha effetto sui dati. Prima di elimi-
nare una sezione di un formato, trascinare in un'altra sezione dello
stesso formato gli oggetti che si desidera conservare.
Importante L'eliminazione di una sezione tramite la finestra di
dialogo Imposta la sezione non può essere annullata.

Ridimensionamento delle sezioni del formato 1. Nel modo Formato scheda, scegliere menu Formati > Imposta la
sezione.
Nel modo Formato scheda, utilizzare il puntatore a freccia per trasci-
nare l'etichetta della sezione (o la linea tratteggiata che delimita la 2. Nella finestra di dialogo Imposta la sezione, selezionare la sezione
parte inferiore della sezione) fino a quando la sezione non assume da eliminare, quindi fare clic su Elimina.
l'altezza desiderata. Se la sezione contiene oggetti, viene visualizzata una finestra di
dialogo che richiede la conferma dell'eliminazione.
Tenere presente quanto segue:
3. Fare clic su Esci.
1 Quando si ridimensiona una sezione del formato, le dimensioni
delle altre sezioni restano invariate. Se ad esempio si aumenta
l'altezza della sezione intestazione, le dimensioni della sezione
confinante resteranno invariate.
1 In alternativa, per mantenere invariata l'altezza dell'intero formato
pur modificando le dimensioni di una sezione, trascinare il bordo
della sezione tenendo premuto Alt (Windows) o Opzione (Mac OS).
Ciò determinerà anche la modifica della sezione immediatamente
sottostante a quella che si sta modificando.
1 Per ridurre una sezione a dimensioni inferiori a quelle degli oggetti
in essa contenuti, trascinare il bordo della sezione tenendo premuto
Alt (Windows) o Opzione (Mac OS).
1 Se si riduce a zero una sezione, trascinandola sotto la sezione
soprastante, la sezione viene eliminata dal formato.
 Capitolo 7
Personalizzazione dei formati
Dopo aver creato un formato, è possibile modificarne l'aspetto o il
funzionamento. Questo capitolo illustra come:
1 personalizzare l'aspetto dei campi e di altri oggetti in un formato
Suggerimento Scegliere il comando Bordi campo o Formattazione
campo facendo clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o
premendo Controllo e facendo clic su uno o più campi (Mac OS).

1 modificare il modo di interazione con i campi di un formato, ad Aggiunta di bordi, riempimento e linee base ai campi
esempio, aggiungendo barre di scorrimento o cambiando l'ordine
Per migliorare l'aspetto e la funzionalità del formato, è possibile
d'inserimento dei campi
aggiungere o personalizzare:
1 definire una lista valori da utilizzare per l'immissione di dati in uno
1 i bordi attorno ai campi
o più campi di un formato
1 il colore e il motivo dello sfondo (o riempimento) dei campi
1 aggiungere elementi grafici e di testo, quali un titolo o un logo
1 le linee tratteggiate (o linee base del testo) visualizzate in un
1 utilizzare gli strumenti disponibili in FileMaker Pro per facilitare
campo alla base del testo per allinearlo ad altri oggetti
il posizionamento e l'uso degli oggetti di un formato
1 modificare la modalità di stampa dei dati di un formato 1. Se non è attivato il modo Formato scheda, scegliere menu
Visualizza > Formato scheda.
Per informazioni sulla creazione di un formato, il posizionamento o
2. Selezionare uno o più campi
la rimozione dei campi di un formato, il controllo della formattazione
dei dati di un campo o l'aggiunta di sezioni del formato, vedere il oppure, per specificare gli attributi dei campi da aggiungere in
capitolo 6, “Creazione e gestione di formati e resoconti”. seguito, iniziare senza selezionare alcun campo.
3. Scegliere menu Formattazione > Bordi campo.

Personalizzazione dei campi di un formato 4. Nella finestra di dialogo Bordi campo, selezionare le formatta-
zioni da utilizzare.
Sono disponibili numerose opzioni per controllare l'aspetto dei
Gli esempi delle opzioni scelte vengono visualizzati nell'area
campi e il modo d'interazione. Nella maggior parte dei casi, se si
Esempio.
specificano le opzioni senza selezionare i campi o se un campo è
appena stato posizionato ed è ancora selezionato, è possibile impo-
stare le funzionalità dei campi posizionati sul formato in un secondo
momento. Se si selezionano uno o più campi prima di impostare le
opzioni, i campi selezionati vengono formattati.

Per informazioni sulla selezione dei campi e di altri oggetti, vedere

“Selezione di oggetti” a pagina 6-13.
7-2 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Tenere presente quanto segue:

Scegliere la parte del 1 Le impostazioni scelte nella finestra di dialogo Bordi campo inci-
campo alla quale
assegnare gli attributi dono sull'aspetto del campo in tutti i modi. Se si desidera semplice-
mente visualizzare i margini dei campi nel modo Formato scheda, ad
Scegliere Bordo, Linea esempio per allineare i campi, scegliere menu Visualizza > Mostra >
base o Riempimento
Margini campo. Se invece si desidera visualizzare gli effetti delle
Scegliere un colore, un Viene visualizzato un esempio impostazioni di Bordi campo nel modo Formato scheda, disattivare
motivo e uno spessore delle scelte effettuate Margini campo.

Per Eseguire questa operazione

1 È inoltre possibile modificare le formattazioni di riempimento e
del bordo di un campo con le palette a tendina per gli effetti riempi-
Aggiungere bordi ai Selezionare una combinazione di Superiore, Inferiore, mento e penna dell'area di stato. È necessario aver già specificato i
campi e impostarne gli Sinistro o Destro. Dalla lista Formattazione per, scegliere
bordi nella finestra di dialogo Bordi campo. Le modifiche apportate
attributi Bordo e scegliere un colore, un motivo e uno spessore
dalle palette a tendina.
nell'area di stato alle impostazioni di riempimento e penna sostitui-
scono le impostazioni della finestra di dialogo Bordi campo e vice-
Aggiungere linee base Selezionare Linea base del testo. Dalla lista Format-
versa. Vedere “Impostazione di colori, motivi, spessori ed effetti
del testo e impostarne tazione per, scegliere Linea base e scegliere un colore,
gli attributi un motivo e uno spessore dalle palette a tendina.
oggetto” a pagina 7-16.

Aggiungere ai campi Dalla lista Formattazione per, scegliere Riempimento e

1 È inoltre possibile assegnare ai campi un effetto (In rilievo, Incas-
un colore di riempi- scegliere un colore, un motivo o entrambi dalle palette sato o Ombra) utilizzando la palette a tendina per gli effetti nell'area
mento, un motivo o a tendina. (Le caselle di controllo non influiscono di stato. Vedere “Informazioni sugli effetti oggetto” a pagina 7-17.
entrambi sugli attributi di riempimento.)

Aggiungere bordi tra le Selezionare Linea tra campi multipli. Dalla lista Format-
ripetizioni dei campi tazione per, scegliere Bordo e selezionare un colore, un
multipli motivo e uno spessore dalle palette a tendina.
Questa opzione inserisce linee tra le ripetizioni dei
campi multipli. Per includere anche i bordi attorno ai
campi multipli, selezionare una combinazione di
Superiore, Inferiore, Sinistro o Destro.
Aggiunta di barre di scorrimento ai campi
Aggiungere una barra di scorrimento verticale per visualizzare più
dati di quelli che rientrano nei margini del campo nel modo Usa.
(Non è possibile aggiungere barre di scorrimento ai campi Conteni-
tore, Riassunto o multipli o ai campi formattati per utilizzare una
lista valori.)

1. Nel modo Formato scheda, selezionare uno o più campi

5. Fare clic su OK. oppure, per specificare gli attributi dei campi da aggiungere in
seguito, iniziare senza selezionare alcun campo.
2. Scegliere menu Formattazione > Formattazione campo.
 Personalizzazione dei formati 7-3

Ora utilizzati di frequente e di formattare il campo in modo da visua-

lizzarli in un menu o in una lista a tendina oppure come una serie di
Fare clic per aggiungere una caselle di controllo o di pulsanti di opzione. Questo rappresenta un
barra di scorrimento verticale
metodo veloce e accurato per immettere o convalidare i dati nei
campi.

Scegliere da una lista valori

durante l'immissione di dati

Lista valori allegata al campo Categoria

È possibile definire una lista valori in vari modi. Si consiglia di defi-

3. Nella finestra di dialogo Formattazione campo, in Stile, selezio- nire dapprima la lista valori e di assegnarle quindi uno o più campi.
nare Campo standard, quindi fare clic su Includi la barra di scorrimento È inoltre possibile definire la lista valori quando si specificano le
verticale. opzioni di formattazione nel modo Formato scheda.
4. Fare clic su OK.
Per definire una lista valori:
Tenere presente quanto segue: 1. Scegliere menu File > Definisci le liste valori.
1 Le barre di scorrimento vengono sempre visualizzate se si imposta 2. Nella finestra di dialogo Definisci le liste valori, fare clic su
l'opzione Bordi campo sul lato destro del campo, altrimenti vengono Nuova.
visualizzate soltanto al momento dell'attivazione del campo. Vedere
“Aggiunta di bordi, riempimento e linee base ai campi” a pagina 7-1. Fare clic per
1 Quando si stampa un campo o un portale che dispone di una barra ordinare in base a
un'intestazione
di scorrimento, vengono stampati soltanto i dati visibili oppure trascinare
i bordi della
senza scorrere. Per stampare tutti i dati, duplicare il formato e ingran- colonna
dire il campo o il portale, quindi specificare le opzioni di sposta-
Liste valori
mento per rimuovere lo spazio vuoto in eccesso in fase di stampa. definite nel file
Vedere “Informazioni sulla rimozione dello spazio vuoto dai dati
stampati” a pagina 7-25.

Definizione di una lista valori per l'immissione di dati

Se un campo utilizza la stessa serie di valori in alcuni o in tutti i Trascinare per ridimensionare la finestra di dialogo
record, è possibile scegliere i valori da una lista valori. Una lista
valori consente di definire i valori di tipo Testo, Numerico, Data o
7-4 Guida per l’utente di FileMaker Pro

3. Nella finestra di dialogo Modifica lista valori, digitare un nome in Per Eseguire questa operazione
Nome lista valori.
Creare valori dinami- Selezionare Usa i valori del campo. Nella finestra di
camente utilizzando il dialogo Specifica i campi per la lista valori, selezionare
sottogruppo di valori Solo i valori correlati e scegliere o definire una relazione
Digitare un di un altro campo (il dalla lista, quindi selezionare il nome del campo in Usa
nome per la sottogruppo viene i valori di questo campo.
lista valori
determinato da una Se si desidera visualizzare i valori di un secondo
relazione) campo, vedere “Visualizzare anche i valori associati di
Scegliere un
metodo per Per ulteriori informa- un secondo campo", più avanti in questa tabella, altri-
creare i valori zioni, vedere “Infor- menti, fare clic su OK.
della lista mazioni sulla
visualizzazione di un
solo sottogruppo di
valori dei campi in una
lista valori” a
4. Definire la lista valori: pagina 7-6.
Per Eseguire questa operazione Visualizzare anche i Seguire le istruzioni di una delle due precedenti proce-
valori associati di un dure della tabella, quindi, fare clic su Visualizza anche i
Definire i valori statici Selezionare Utilizza valori personalizzati, quindi digitare
secondo campo valori del campo e selezionare un nome di campo. Sele-
della lista valori ciascun valore su una riga distinta, nell'ordine di visua-
zionare questa opzione per visualizzare i valori di un
lizzazione desiderato. Premere Invio (Windows) o A-
campo corrispondente accanto ai valori della lista
capo (Mac OS) per separare ciascun valore.
valori. Ad esempio, per semplificare l'immissione di
Creare valori dinami- Selezionare Usa i valori del campo. Nella finestra di dati, è possibile visualizzare i nomi di sezione accanto
camente utilizzando dialogo Specifica i campi per la lista valori: ai numeri di sezione.
tutti i valori di un altro 1 Per utilizzare un campo del file corrente, verificare Se non si utilizza Solo i valori correlati, è inoltre possi-
campo del file corrente di aver selezionato Tutti i valori, quindi selezionare il bile scegliere il campo in base al quale ordinare la lista
o di un altro file nome del campo in Usa i valori di questo campo. valori. Per visualizzare entrambi i valori ordinati per i
1 Per utilizzare il campo di un file diverso, fare clic su valori del primo campo, selezionare primo campo in
Specifica il file, quindi scegliere un nome file e fare clic Ordina lista di valori per. Per eseguire l'ordinamento in
su Apri. Verificare di aver selezionato Tutti i valori, base ai valori del secondo campo, selezionare secondo
quindi selezionare il nome del campo in Usa i valori di campo. Se si sceglie primo campo, non verranno visua-
questo campo. lizzati i valori duplicati del primo campo; se si sceglie
secondo campo, non verranno visualizzati i valori
Se si desidera visualizzare i valori di un secondo
duplicati del secondo campo.
campo, vedere “Visualizzare anche i valori associati di
un secondo campo", più avanti in questa tabella, altri- Fare clic su OK.
menti, fare clic su OK.
 Personalizzazione dei formati 7-5

Per Eseguire questa operazione Per Eseguire questa operazione

Utilizzare una lista Selezionare Utilizza la lista valori di un altro file. Nella fine- Eliminare una lista Selezionare la lista valori nella lista dei nomi, quindi
valori definita in un stra di dialogo Specifica lista valori esterna, fare clic su valori fare clic su Elimina. Nella finestra di dialogo di
altro file di Specifica file, quindi selezionare un nome file e fare clic conferma, fare di nuovo clic su Elimina.
FileMaker Pro su Apri. In Lista valori, scegliere o definire una lista
valori, quindi fare clic su OK. Nella finestra di dialogo 3. Nella finestra di dialogo Definisci le liste valori, fare clic su Esci.
Modifica lista valori, fare clic su OK.
Tenere presente quanto segue:
1 È inoltre possibile utilizzare una lista valori per convalidare i
Utilizza tutti i valori del campo valori immessi in un campo. In questo modo viene mantenuta la
Visualizza solo i valori precisione dei dati e si impedisce l'immissione di valori non presenti
correlati del campo
nella lista valori. (Vedere “Definizione di verifica dei campi” a
Selezionare un campo
per utilizzarne i valori pagina 5-10.) È possibile ordinare i record in base alla struttura di
una lista valori, ad esempio, per mese o per regione. (Vedere “Ordi-
namento dei record” a pagina 3-8.)
1 Gli elementi della lista valori creati dai valori di un campo vengono
disposti in ordine alfabetico, mentre i valori duplicati non vengono
visualizzati.
Selezionare un secondo campo di cui visualizzare i valori 1 Se si ridefinisce un elemento della lista valori dopo aver immesso
i dati, possono verificarsi risultati imprevisti. Ad esempio, se si
5. Nella finestra di dialogo Definisci le liste valori, fare clic su Esci. modifica un elemento della lista valori da Accessorio ad Acces-
sori, il campo apparirà vuoto nei formati in cui il campo è format-
Per modificare, duplicare o eliminare una lista valori: tato come casella di controllo o come pulsante di opzione. Inoltre, se
si cerca Accessori, i record esistenti non verranno trovati. Per
1. Scegliere menu File > Definisci le liste valori.
informazioni sulla sostituzione di valori nei campi, vedere “Sostitu-
2. Nella finestra di dialogo Definisci le liste valori: zione di dati nei campi” a pagina 2-11.
Per Eseguire questa operazione 1 Se si desidera creare una lista valori con i valori di un campo (Usa
Modificare i valori di Selezionare la lista valori nella lista dei nomi, quindi i valori del campo) e si visualizzano anche i valori associati di un
una lista valori o modi- fare clic su Modifica. Nella finestra di dialogo Modifica secondo campo, quando si sceglie un valore del primo campo nel
ficare il modo in cui lista valori, apportare le modifiche, quindi fare clic su modo Usa, il valore del secondo campo associato non viene memo-
vengono creati i valori OK. rizzato nel campo, ma viene memorizzato soltanto il primo campo.
di una lista valori dina-
mica

Duplicare una lista Selezionare la lista valori nella lista dei nomi, quindi
valori fare clic su Duplica.
7-6 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Informazioni sulla visualizzazione di un solo sottogruppo di valori dei
campi in una lista valori
Se i valori vengono creati in una lista valori in base a un campo, è
possibile modificare dinamicamente i valori della lista valori in base
ai valori di un secondo campo. Pertanto, la lista valori visualizza
soltanto i valori del primo campo provenienti dai record correlati se
il valore immesso nel secondo campo soddisfa la definizione della
relazione.
Si supponga di disporre di un database denominato Prodotto conte-
nente informazioni su numerosi articoli in inventario. È possibile
definire una lista valori e assegnarla al campo Nome prodotto per
visualizzare soltanto un sottogruppo degli articoli in base ai valori di
un secondo campo Categoria. Durante l'immissione di dati, quando
si specifica il valore del campo Categoria (ad esempio, Accessorio),
nella lista valori vengono visualizzati soltanto i valori di Nome
prodotto in cui la Categoria equivale ad Accessorio. In modo simile,
se il valore di Categoria diventa Abbigliamento, i valori di Nome
prodotto vengono modificati nei record in cui Categoria corrisponde
ad Abbigliamento.
Lista valori basata sul valore del campo chiave Accessorio
Lista valori basata sul valore del campo chiave Abbigliamento
Nell'esempio descritto è necessario eseguire le seguenti operazioni:
1. Definire una lista valori per Nome prodotto con le opzioni Usa i
valori del campo e Solo i valori correlati.
2. Definire una relazione con lo stesso file di database (autocollega-
mento) e specificare Categoria come campo di confronto. Vedere
“Definizione delle relazioni per i database relazionali e i riferimenti”
a pagina 8-11.
3. Specificare che la lista valori utilizza i valori del campo correlato
Nome prodotto.
Quando si immette un valore in Categoria, vengono recuperati auto-
maticamente i record correlati in cui Categoria corrisponde al valore
immesso e i valori corrispondenti di Nome prodotto vengono visua-
lizzati nella lista valori.
Nota Il campo con i valori della lista valori e il campo di confronto
della relazione si devono trovare nello stesso file, ad esempio, Cate-
goria e Nome prodotto nella procedura descritta.
Formattazione dei campi per l'utilizzo di liste e menu a tendina,
caselle di controllo o pulsanti di opzione per visualizzare una lista
valori
Dopo aver definito una lista valori, assegnarla al campo di ciascun
formato in cui si desidera utilizzarla.
Per assegnare una lista valori a un campo e determinarne il tipo di
visualizzazione:
1. Nel modo Formato scheda, selezionare il campo desiderato.
2. Scegliere menu Formattazione > Formattazione campo.
 Personalizzazione dei formati 7-7

Nome del campo Per Eseguire questa operazione

selezionato in un
formato Per consentire la Selezionare Includi “Modifica…” per consentire la modi-
modifica dei valori fica della lista valori. Questa opzione non è disponibile
definiti nella lista per i campi formattati come caselle di controllo,
Scegliere il tipo di Selezionare o valori pulsanti di opzione o liste valori basate sui valori di un
visualizzazione definire una
della lista valori lista valori altro campo.

Caselle di controllo Pulsanti di opzione

Assegnazione di una lista valori a un campo

3. Nell'area Stile della finestra di dialogo Formattazione campo, sele- Menu a tendina
zionare il secondo pulsante di opzione, quindi scegliere il tipo di
visualizzazione della lista valori. Lista a tendina

Per Eseguire questa operazione

Selezionare una Scegliere la formattazione desiderata dalla lista a sini-
formattazione per la stra di con lista valori:
lista valori 1 Scegliere Lista a tendina per visualizzare gli elementi
della lista valori di una lista a tendina. Per selezionare
un valore, utilizzare i tasti di direzione.
1 Scegliere Menu a tendina per visualizzare gli
elementi della lista valori in un menu a tendina. Per
selezionare gli elementi, utilizzare il mouse.
1 Scegliere Caselle di verifica per visualizzare gli
elementi della lista valori accanto a una serie di caselle
di controllo.
1 Scegliere Pulsanti radio per visualizzare gli elementi
della lista valori accanto a una serie di pulsanti di
opzione.
Per consentire Selezionare Includi “Altro…” per consentire l'immissione
l'immissione di valori di altri valori. (Questa opzione non è disponibile per Liste
diversi da quelli defi- a tendina in quanto in questo tipo di vista è sempre
niti dalla lista valori possibile digitare nuovi valori.)
4. Scegliere il nome della lista valori da assegnare al campo dalla
lista a destra di con lista valori.
In alternativa, scegliere Definisci le liste valori per creare una lista
valori (vedere “Definizione di una lista valori per l'immissione di
dati” a pagina 7-3). Se si definisce una lista valori in questo punto,
sarà possibile utilizzarla per altri campi.
5. Fare clic su OK.
Tenere presente quanto segue:
1 La formattazione di un campo con una casella di controllo
consente di immettere più valori in un campo. Se in un record si
immettono più valori, viene visualizzato soltanto il primo in un
formato in cui il campo non è formattato con una casella di controllo
(ad esempio, un resoconto a colonne).
7-8 Guida per l’utente di FileMaker Pro
1 Per modificare la disposizione degli elementi della lista valori in
caselle di controllo e pulsanti di opzione, ridimensionare il campo.
Un campo più alto che largo visualizza gli elementi disposti in pila
verticalmente. Un campo più largo che alto visualizza gli elementi
disposti uno accanto all'altro orizzontalmente.
1 Per ulteriori informazioni sull'impostazione di formati per la
pubblicazione Web, vedere “Impostazione delle visualizzazioni del
browser” a pagina 14-12.
Formattazione dei campi multipli
Se un campo viene definito come campo multiplo, è possibile
formattarlo in modo da visualizzare soltanto un determinato numero
di ripetizioni. Le informazioni di tutte le ripetizioni vengono
comunque memorizzate nel database. Vedere “Informazioni sui
campi multipli” a pagina 5-12.
1. Nel modo Formato scheda, selezionare uno o più campi multipli,
quindi scegliere menu Formattazione > Formattazione campo.
Nella finestra di dialogo Formattazione campo, selezionare le
opzioni in Ripetizioni.
Specificare il numero di ripeti-
zioni da visualizzare nel campo
multiplo e il loro orientamento
Per Eseguire questa operazione
Specificare il numero In Mostra <valore> dei ? possibili valori del campo
di ripetizioni da visua- ripetuti, digitare un numero (? rappresenta il
lizzare nel formato numero massimo di ripetizioni specificato in fase
di definizione del campo).
Scegliere un orienta- In Usa orientamento <valore>, scegliere verticale
mento per visualizzare per disporre in pila le ripetizioni in una colonna o
le ripetizioni del campo orizzontale per disporre le ripetizioni una accanto
all'altra in una riga.
2. Fare clic su OK.
Tenere presente quanto segue:
1 Per cambiare la forma o le dimensioni di tutte le ricorrenze visibili
di un campo multiplo, utilizzare i quadratini di selezione visualizzati
attorno alla prima ricorrenza.
1 I dati di tutte le ripetizioni di un campo multiplo vengono memo-
rizzati anche se si modifica la formattazione del campo in modo da
non visualizzare tutte le ripetizioni.
Consentire o impedire l'immissione nei campi
È possibile consentire o impedire l'immissione in un campo nei modi
Usa e Trova. Ad esempio, è possibile limitare l'immissione in un
campo contenente un numero in serie, quale un numero di fattura, in
modo da impedire la modifica del campo.
Se si consente l'immissione in un campo, è possibile controllare se
l'intero contenuto viene selezionato quando si fa clic o si attiva il
campo nel modo Usa o Trova (in caso contrario il punto di inseri-
mento viene posizionato dopo il primo carattere del campo).
Per personalizzare l'immissione in un campo:
1. Nel modo Formato scheda, selezionare uno o più campi
oppure, per specificare gli attributi dei campi da aggiungere in
seguito, iniziare senza selezionare alcun campo.
2. Scegliere menu Formattazione > Formattazione campo.
Nella finestra di dialogo Formattazione campo, selezionare le
opzioni in Funzionalità di accesso.
3. Fare clic su OK.
 Personalizzazione dei formati 7-9

Per Eseguire questa operazione

Impedire l'immissione in un DeselezionareConsenti l'immissione nel campo.

campo

Selezionare il contenuto Selezionare Seleziona il contenuto del campo

dell'intero campo quando all'immissione (è necessario selezionare anche
viene attivato Consenti l'immissione nel campo).

Nota La deselezione di Consenti l'immissione nel campo ha effetto solo

sul campo del formato specifico. Per limitare sempre l'accesso a un
campo in tutti i formati del database, definire i privilegi di accesso di
“sola lettura” per quel campo. Vedere “Definizione dei gruppi” a Ciascuna freccia indica la posizione del campo nell'ordine d'inserimento
pagina 9-4. È inoltre possibile limitare la possibilità di modifica del
valore di un campo se, in fase di definizione del campo, si specifica
2. Nella finestra di dialogo Imposta ordine d'inserimento, specificare
un valore proposto e si seleziona Valori non modificabili. Vedere “Defi-
le opzioni da utilizzare:
nizione di immissione automatica dei dati” a pagina 5-10. È possibile
consentire l'immissione nei campi non modificabili in modo da Per Eseguire questa operazione
copiare i valori negli Appunti o da consentire l'accesso e la ricerca Reimpostare l'ordine Selezionare Modifica l'ordine. Fare clic sul campo
nel modo Trova. d'inserimento dei singoli di cui si desidera modificare l'ordine e digitare un
campi nuovo numero per la freccia. Il numero viene
Impostazione dell'ordine d'inserimento per l'immissione sostituito con quello digitato.
di dati Definire un nuovo ordine Selezionare Crea un nuovo ordine e fare clic sui
d'inserimento per tutti i campi nel nuovo ordine. I numeri vengono inseriti
Quando si preme Tab nel modo Usa o Trova, la funzionalità prede-
campi nelle frecce nell'ordine indicato.
finita di FileMaker Pro prevede di attivare i campi da sinistra a destra
e dall'alto verso il basso. È possibile modificare l'ordine d'inseri- Omettere campi dall'ordine Durante l'impostazione di un nuovo ordine d'inse-
mento predefinito in vari modi. d'inserimento rimento, non fare clic sui campi da omettere. Nei
campi che visualizzano già un numero, selezio-
nare il numero e premere Backspace o Canc.
1. Nel modo Formato scheda, scegliere menu Formati > Imposta
ordine d'inserimento. Ripristinare l'ordine d'inse- Fare clic su Ripristina val. predef.
rimento predefinito
Vengono visualizzate frecce numerate che puntano a ciascun campo
del formato e la finestra di dialogo Imposta ordine d'inserimento.
3. Fare clic su OK.
7-10 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Se alcuni campi del formato non sono stati inclusi nell'ordine d'inse-
rimento, viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede se si
desidera rendere i campi disponibili durante l'inserimento. Se non si
desidera includerli, fare clic su Ometti; altrimenti, fare clic su
Aggiungi (verranno aggiunti alla fine dell'ordine d'inserimento).
Tenere presente quanto segue:
1 Una freccia vuota indica che un campo è stato omesso dall'ordine
d'inserimento.
1 Nel caso di più campi multipli, è possibile specificare se attivare
inizialmente la prima ripetizione di ciascun campo diverso (imposta-
zione predefinita) o se attivare le ripetizioni successive dello stesso
campo.
Primo clic Secondo clic Terzo clic
Quarto clic
Ordine d'inserimento orizzontale per i campi
multipli (da sinistra a destra)
Primo Secondo Terzo
doppio clic doppio clic doppio clic
Ordine d'inserimento verticale (dall’alto in basso)
1 Per impostare l'ordine d'inserimento per attivare la prima ripeti-
zione di ciascun campo multiplo diverso, fare clic nel campo supe-
riore sinistro. La freccia lampeggia durante la selezione dell'ordine
di attivazione delle prime ripetizioni degli altri campi. Fare di
nuovo clic nel campo superiore sinistro per completare l'ordine
d'inserimento delle altre ripetizioni dei campi multipli utilizzando
lo stesso motivo.
1 Per impostare l'ordine d'inserimento per includere prima tutte le
ripetizioni (visibili) del primo campo multiplo, fare doppio sulla
prima ricorrenza del campo multiplo. Vengono inseriti automati-
camente i numeri per tutte le ripetizioni. Fare doppio clic sulla
prima ricorrenza del campo multiplo successivo per visualizzare la
serie successiva dei numeri dell'ordine d'inserimento e così via.
1 I campi Riassunto non possono essere inclusi nell'ordine d'inseri-
mento. I campi Calcolato possono essere inclusi nell'ordine d'inseri-
mento, ma non è possibile attivarli nel modo Usa (soltanto nel modo
Trova). I campi formattati per impedire l'immissione non possono
essere attivati nel modo Usa o nel modo Trova.
1 L'impostazione di un ordine d'inserimento non influisce
sull'immissione dei dati quando si utilizzano dati pubblicati sul Web
con Web Companion di FileMaker Pro. Per ulteriori informazioni
sull'impostazione di formati per la pubblicazione Web, vedere
“Impostazione delle visualizzazioni del browser” a pagina 14-12.
Personalizzazione dell'aspetto di un
formato
È possibile migliorare la struttura di un formato in vari modi, ad
esempio:
1 aggiungendo un testo esterno ai campi
1 utilizzando gli strumenti di disegno per aggiungere linee, rettan-
goli o altre forme
1 aggiungendo un'immagine o un filmato QuickTime
Per ulteriori informazioni sugli strumenti del formato, vedere
“Utilizzo degli strumenti del formato” a pagina 6-13.

Strumenti
Pannello degli strumenti
Controllo area di stato
Per ulteriori informazioni sull'impostazione di formati per la pubbli-
cazione Web, vedere “Impostazione delle visualizzazioni del
browser” a pagina 14-12.
Aggiunta di testo a un formato
L'aggiunta del testo a un formato ne semplifica l'utilizzo e la
comprensione. Utilizzare il testo per:
1 etichette (nomi dei campi; è possibile creare un'etichetta quando si
posiziona un campo in un formato)
1 intestazioni di colonna nei resoconti a colonne
1 istruzioni relative a un modulo
1 una lettera con campi di fusione che visualizzano i dati
1 la data, il numero di pagina o il numero di record corrente
Aggiunta di testo in un punto qualsiasi di un formato. Il testo digitato
o incollato in un formato è un elemento che è possibile gestire come
qualsiasi altro oggetto. Ad esempio, è possibile assegnare un colore
di sfondo o ruotare un oggetto di testo.
Personalizzazione dei formati 7-11
Nota Per aggiungere o modificare il testo nei campi del database,
passare al modo Usa.
Per digitare il testo in un formato:
1. Nel modo Formato scheda, selezionare lo strumento Testo sul
pannello degli strumenti o sulla barra Strumenti (scegliere menu
Visualizza > Barre degli strumenti > Strumenti).
2. Con il cursore, fare clic sul punto in cui si desidera aggiungere il
testo o trascinare il puntatore per definire la lunghezza massima della
riga di testo.
Se si fa clic sul formato, viene creato un piccolo blocco di testo che
viene ingrandito quando si digita il testo al suo interno.
Viene visualizzato un punto di inserimento lampeggiante circondato
da una cornice tratteggiata temporanea.
3. Digitare il testo.
Per informazioni più dettagliate sull'utilizzo del testo, consultare la
Guida in linea di FileMaker Pro. Scegliere menu Guida in Windows o
Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice,
quindi digitare testo, immissione.
4. Impostare il carattere e gli altri attributi di testo.
Il testo viene formattato con il carattere, lo stile, l'interlinea, il colore
e l'allineamento predefiniti. Per specificare gli attributi di testo,
vedere “Formattazione del testo” a pagina 7-13.
Tenere presente quanto segue:
1 Per ulteriori informazioni sulla selezione e la modifica del testo,
vedere “Informazioni sull'utilizzo del testo” a pagina 2-15.
1 A seconda della sezione del formato scheda in cui si trova, il testo
viene visualizzato in punti diversi del formato nel modo Usa o Ante-
prima (ad esempio, una volta per ciascun record, solo nella parte
superiore del resoconto e così via). Vedere “Informazioni sulle
sezioni del formato scheda” a pagina 6-28.
7-12 Guida per l’utente di FileMaker Pro

1 Per eliminare gli spazi vuoti al momento della stampa, vedere Nel formato
“Informazioni sulla rimozione dello spazio vuoto dai dati stampati” appare quanto
Per inserire Scegliere segue
a pagina 7-25.
Un nome utente fisso (proveniente dal Nome utente Il nome dell'utente
Inserimento del numero di pagina, della data o di un'altra variabile in Nome utente specificato in Preferenze corrente
applicazione). Il nome è statico e non
un formato
viene modificato.
È possibile visualizzare o stampare informazioni fisse (quali la data
Una data variabile. La data viene Simbolo data Doppia barra(//)
al momento dell'inserimento) o informazioni variabili (quali la data
modificata per mostrare quella
odierna) quando i record vengono stampati o visualizzati in ante- corrente proveniente dal calendario
prima. Ad esempio, visualizzare l'ora corrente in un piè di pagina del del computer.
resoconto ogni volta che viene stampato. È inoltre possibile visualiz-
Un'ora variabile. L'ora viene modifi- Simbolo ora Doppio carattere
zare la data, l'ora o il nome utente correnti al momento del posizio- cata e indica quella corrente prove- due punti (::)
namento sul formato. Queste informazioni rimangono invariate niente dall'orologio del computer.
quando i record vengono visualizzati, stampati o visualizzati in ante-
Un nome utente variabile. Il nome Simbolo nome Due linee verticali
prima. (È inoltre possibile inserire la data, l'ora o il nome utente
viene modificato e indica il Nome utente (||)
correnti in un campo nel modo Usa. Vedere “Inserimento della data utente specificato in Preferenze appli-
corrente o di altre variabili nei campi” a pagina 2-11. cazione.

Un numero di pagina. I numeri di Simbolo del Due simboli di

1. Nel modo Formato scheda, fare clic sullo strumento
pagina vengono visualizzati soltanto numero di pagina numero (##)
Selezione sul pannello degli strumenti e fare clic sul punto in cui
nel modo Anteprima o in un reso-
si desidera visualizzare le informazioni. conto stampato.
Se si desidera inserire le informazioni in una riga di testo, fare doppio Un numero di record Simbolo numero di Due simboli di a
clic sul punto in cui si desidera posizionare il punto di inserimento. record commerciale
2. Scegliere menu Inserisci, quindi un comando: (@@)

3. Il simbolo visualizza soltanto la quantità di testo che rientra nei

Nel formato
appare quanto margini. Utilizzare lo strumento Selezione per ingrandire l'oggetto di
Per inserire Scegliere segue
testo e visualizzare la quantità di dati variabili desiderata.
Una data fissa (proveniente dal calen- Data corrente La data corrente
4. Impostare il carattere e gli altri attributi come per qualsiasi altro
dario del computer). La data è statica
e non viene modificata.
testo.

Un'ora fissa (proveniente Ora corrente L'ora corrente

dall'orologio del computer). L'ora è
statica e non viene modificata.

Tenere presente quanto segue:
1 Se si inseriscono informazioni variabili, nel modo Formato scheda
viene visualizzato soltanto il simbolo della variabile. Le informa-
zioni variabili vengono visualizzate nei modi Usa, Trova e Ante-
prima e nella stampa del formato.
1 È possibile digitare i caratteri indicati per il simbolo anziché utiliz-
zare i comandi del menu Inserisci.
Formattazione del testo
È possibile specificare come visualizzare il testo sul formato
(all'interno e all'esterno dei campi). È possibile controllare:
1 gli attributi di carattere del testo, compreso il tipo, la dimensione,
lo stile e il colore del carattere
1 l'allineamento dei paragrafi, i margini e l'interlinea
1 le impostazioni dei tabulatori
Se si specifica la formattazione del testo senza selezionare alcun
testo o campo, vengono impostate le formattazioni di testo predefi-
nite per i campi e il testo da aggiungere in seguito. In modo analogo,
se un campo o un testo appena creato è ancora selezionato e si speci-
ficano formattazioni per il testo, vengono impostate le formattazioni
predefinite. Se le formattazioni di testo predefinite vengono in
seguito modificate, la modifica non ha effetto sulle formattazioni già
applicate.
Importante È possibile formattare direttamente i caratteri nei campi
Testo nel modo Usa (ad esempio, sottolineando una parola o appli-
cando lo stile corsivo, per evidenziarla). A differenza della formatta-
zione di testo specificata nel modo Formato scheda, questa
formattazione viene salvata con i dati, e appare in tutti i formati che
visualizzano la stringa di testo. Il testo formattato nel modo Usa ha
precedenza sul testo formattato nel modo Formato scheda. Ad
esempio, se si formatta un testo in grassetto nel modo Usa, si passa
quindi al modo Formato scheda e si formatta lo stesso campo in
corsivo, il testo continuerà a essere visualizzato in grassetto. Per
Personalizzazione dei formati 7-13
eliminare la formattazione applicata nel modo Usa, riformattare il
testo nel modo Usa ed esportare e reimportare i dati (vedere “Espor-
tazione dei dati in FileMaker Pro” a pagina 12-7).
Suggerimento Per l'accesso rapido a vari attributi di testo, è possibile
utilizzare la barra degli strumenti Formattazione testo (scegliere
menu Visualizza > Barre degli strumenti > Formattazione testo), il
righello del testo (scegliere menu Visualizza > Righello del testo) o i
menu di scelta rapida. Vedere “Utilizzo delle barre degli strumenti”
a pagina 1-5 e “Utilizzo dei menu sensibili al contesto” a pagina 1-6.
Il righello del testo è descritto nella Guida in linea di FileMaker Pro.
Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e
indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare testo,
formattazione.
Formattazione del testo in grassetto e corsivo o impostazione di altri
stili
Il testo può essere formattato in vari modi. Selezionare il testo da
formattare, quindi:
1 Scegliere la formattazione del testo (ad esempio un Carattere o uno
Stile) da un sottomenu del menu Formattazione.
1 Scegliere le opzioni di formattazione del testo sulla barra degli
strumenti Formattazione testo.
1 Fare clic con il pulsante destro del mouse (Windows) o fare clic
tenendo premuto Controllo (Mac OS) e scegliere i comandi di
formattazione del testo dal menu sensibile al contesto.
1 Scegliere menu Formattazione > Testo per selezionare più opzioni
di formattazione del testo contemporaneamente.
Per specificare più attributi di testo contemporaneamente:
1. Selezionare il testo da modificare.
7-14 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Per informazioni più dettagliate sulla selezione del testo, vedere Nota Windows: Per visualizzare tutti i caratteri disponibili, scegliere
“Selezione del testo” a pagina 2-15. menu Formattazione > Carattere > Configura/Più caratteri. Nella fine-
stra di dialogo Configura il menu Carattere, selezionare un carattere
Per Eseguire questa operazione
a sinistra e fare clic su Sposta per aggiungerlo al menu Carattere
Formattare il testo di un Nel modo Usa, selezionare il testo e scegliere menu oppure fare doppio clic sul carattere a sinistra per spostarlo nella lista
campo nel modo Usa Formattazione > Testo. La formattazione viene memo- Menu. Selezionare Anteprima del carattere per visualizzare un'ante-
rizzata con i dati e viene visualizzata in qualsiasi
prima del carattere.
formato.

Specificare la formatta- Nel modo Formato scheda, selezionare uno o più Specifica degli attributi del paragrafo e dei tabulatori
zione del testo dei campi, quindi scegliere menu Formattazione > Testo.
Nel modo Usa, è possibile formattare singoli paragrafi (e impostare
campi nel modo In alternativa, fare doppio clic su un campo tenendo
Formato scheda premuto Alt (Windows) o Opzione (Mac OS).
i tabulatori) del testo di un campo. Nel modo Formato scheda, è
possibile specificare gli attributi di paragrafo dei campi che conten-
Formattare il testo in un Nel modo Formato scheda, selezionare il testo e
gono testo e del testo non contenuto in un campo.
formato scegliere menu Formattazione > Testo.
1. Nel modo Usa, selezionare il testo da formattare. In alternativa,
nel modo Formato scheda, selezionare il testo o il campo da format-
2. Nella finestra di dialogo Formattazione testo, selezionare gli attri-
tare.
buti da utilizzare.
Per ulteriori informazioni sulle differenze di formattazione del testo
Nell'area Esempio viene visualizzato il testo formattato con gli attri-
nei modi Usa e Formato scheda, vedere “Formattazione del testo” a
buti selezionati.
pagina 7-13.
2. Scegliere menu Formattazione > Testo.
3. Nella finestra di dialogo Formattazione testo, fare clic su Para-
Scegliere gli
attributi di testo grafo.
Selezionare
uno o più 4. Nella finestra di dialogo Paragrafo, specificare l'interlinea e
stili l'allineamento.

Impostare l'interlinea e
Rientro testo modificare le unità di misura
Specificare le impostazioni del paragrafo e dei
tabulatori (vedere la sezione successiva)

Allineamento
3. Fare clic su OK. testo

Impostazione
Per ulteriori informazioni sull'impostazione di formati per la pubbli- tabulatori
cazione Web, vedere “Impostazione delle visualizzazioni del
browser” a pagina 14-12.

5. Per specificare le impostazioni dei tabulatori del paragrafo, fare
clic su Tabulatori.
6. Nella finestra di dialogo Tabulatori, specificare le impostazioni
dei tabulatori.
Impostare l'allinea-
Impostazioni mento di un tabulatore
correnti dei
tabulatori Specificare la posi-
zione del tabulatore
Specificare un carat-
tere di riempimento
7. Fare clic su OK.
Tenere presente quanto segue:
1 Il testo e i campi possono essere allineati verticalmente. Nel modo
Formato scheda, scegliere menu Formattazione > Allineamento testo,
quindi scegliere Superiore, Centro o Inferiore.
1 È possibile utilizzare il righello del testo per impostare i margini o
i tabulatori per i dati del testo nel modo Usa o per gli oggetti di testo
nel modo Formato scheda. Non è possibile utilizzare il righello del
testo per formattare i campi nel modo Formato scheda, ma è neces-
sario utilizzare le finestre di dialogo Paragrafo e Tabulatori. Il
righello del testo è descritto nella Guida in linea di FileMaker Pro.
Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e
indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare testo,
righello.
1 Per informazioni più dettagliate sull'impostazione dei paragrafi e
dei tabulatori, consultare la Guida in linea di FileMaker Pro.
Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e
indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare testo,
formattazione.
Personalizzazione dei formati 7-15
Tracciatura di linee e forme
Utilizzare gli strumenti di disegno del pannello degli strumenti o
della barra Strumenti (scegliere menu Visualizza > Barre degli stru-
menti > Strumenti) per tracciare linee e forme ed evidenziare le
sezioni del formato.
1. Nel modo Formato scheda, selezionare lo strumento da utilizzare
sul pannello degli strumenti o sulla barra Strumenti.
Strumento Rettangolo Strumento Rettangolo con angoli arrotondati
Strumento Ellisse
Strumento Linea
2. Posizionare il puntatore a mirino sul punto del formato in cui si
desidera far iniziare la linea o l'oggetto.
1 Per una linea, trascinare il puntatore fino a quando la linea non
assume la lunghezza desiderata.
1 Per un rettangolo, un quadrato, un rettangolo con angoli arroton-
dati, un'ellisse o un cerchio, trascinare il puntatore diagonalmente
fino a quando l'oggetto non assume le dimensioni desiderate.
Con lo
strumento Sono disponibili le opzioni
Strumento Linea Per una linea orizzontale o verticale, trascinare il puntatore
tenendo premuto Maiusc. Per una linea diagonale (a 45
gradi), trascinare il puntatore tenendo premuto Ctrl
(Windows) o Opzione (Mac OS).
Per creare una linea verticale che continua su più sezioni del
formato, tracciare linee sovrapposte in ciascuna sezione.
Strumento Per un quadrato, trascinare il puntatore tenendo premuto
Rettangolo Ctrl (Windows) o Opzione (Mac OS).
Strumento Per un quadrato con angoli arrotondati, trascinare il punta-
Rettangolo con tore tenendo premuto Ctrl (Windows) o Opzione (Mac OS).
angoli arrotondati
7-16 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Con lo 1 Windows: È inoltre possibile collegare o incorporare un oggetto

strumento Sono disponibili le opzioni
Strumento Ellisse Per un cerchio, trascinare il puntatore tenendo premuto Ctrl
(Windows) o Opzione (Mac OS).
L'oggetto viene tracciato con lo spessore, il colore della penna e il
motivo predefinito e viene riempito con il colore e il motivo di riem-
pimento (tutti gli oggetti tranne le linee). È possibile modificare gli
attributi prima o dopo aver tracciato l'oggetto. (Vedere “Imposta-
zione di colori, motivi, spessori ed effetti oggetto” a pagina 7-16.)
OLE. Per ulteriori informazioni su come vengono gestiti gli oggetti
OLE, vedere la Guida in linea di FileMaker Pro. Scegliere menu
Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla
scheda Indice, quindi digitare oggetti OLE, modifica.
Impostazione di colori, motivi, spessori ed effetti oggetto
Utilizzare le palette di effetti riempimento, penna, spessore e oggetto
nell'area di stato per modificare l'aspetto degli oggetti, compresi i
campi, i pulsanti e i portali del formato.

Tenere presente quanto segue:
1 Per utilizzare gli strumenti, utilizzare le seguenti tecniche:
Per Eseguire questa operazione
Utilizzare uno stru- Fare clic su uno strumento per selezionarlo. Lo stru-
mento una volta mento diventa grigio.
Mantenere uno stru- Fare doppio clic su uno strumento. Lo strumento
mento selezionato o diventa nero a indicare che rimane selezionato finché
protetto non ne viene scelto un altro. Per specificare una
preferenza per mantenere protetti gli strumenti del
formato, vedere “Impostazione delle preferenze del
formato scheda” a pagina A-2.
1. Nel modo Formato scheda, selezionare uno o più oggetti da modi-
ficare.
oppure, per specificare gli attributi degli oggetti da aggiungere in
seguito, iniziare senza selezionare alcun oggetto.
2. Scegliere i colori, i motivi, gli spessori della linea o del bordo e gli
effetti oggetto dalle palette dell'area di stato.
Palette dei motivi di riempimento
Palette dei colori di Palette di effetti oggetto
riempimento

Alternare tra l'ultimo Premere Ctrl+Invio o Invio sul tastierino numerico Esempio di riempimento
strumento utilizzato e lo (Windows) oppure premere Inserimento (Mac OS).
strumento Selezione Palette dei motivi della penna

Palette dei colori Palette di spessori

1 Tutti gli oggetti presentano un bordo. Il bordo di una linea corri- della penna
sponde alla linea stessa. Tutti gli oggetti tranne le linee presentano Spessore corrente
un riempimento, ossia l'area racchiusa dal bordo. Esempio di penna
1 È inoltre possibile modificare l'aspetto di un campo, di un oggetto
Per modificare Utilizzare
di testo o di un'immagine inserita, ad esempio modificandone le
dimensioni, la larghezza dei bordi o il motivo di riempimento. Lo spessore di una linea o di un bordo Palette di spessori.
attorno a una forma, un oggetto di testo, un
campo o un portale

Per modificare Utilizzare
Il colore o il motivo di una linea o di un Palette dei colori della penna e dei
bordo attorno a una forma, un oggetto di motivi della penna.
testo, un campo o un portale
Il colore o il motivo di un oggetto, quale lo Palette dei colori di riempimento e
sfondo di oggetti di testo, campi e portali dei motivi di riempimento.
L'effetto con cui viene tracciato un oggetto Palette di effetti oggetto, quindi
(tranne le linee) scegliere In rilievo, Incassato o
Ombra (vedere la sezione succes-
siva, “Informazioni sugli effetti
oggetto”).
Se si seleziona un oggetto, le caselle di esempio accanto alle palette
ne visualizzano gli attributi. Se non si seleziona alcun oggetto, le
caselle di esempio visualizzano gli attributi predefiniti.
Tenere presente quanto segue:
1 Per rendere trasparente un oggetto, scegliere il motivo trasparente
dalla palette dei motivi. Un oggetto con un motivo trasparente è
“vuoto”. Gli altri oggetti sono visibili sotto di esso e possono essere
selezionati soltanto facendo clic sul bordo dell'oggetto.
1 Per i campi, le impostazioni delle palette sostituiscono quelle della
finestra di dialogo Bordi campo. Vedere “Aggiunta di bordi, riempi-
mento e linee base ai campi” a pagina 7-1.
1 Per applicare un colore o un motivo a una sezione del formato
scheda, vedere “Aggiunta o modifica delle sezioni del formato” a
pagina 6-30.
Informazioni sugli effetti oggetto
Utilizzare i comandi della palette di effetti oggetto per conferire un
aspetto tridimensionale ai formati. È possibile assegnare effetti agli
oggetti tracciati (tranne le linee), ai campi e ai portali.
Personalizzazione dei formati 7-17
Applicazione di effetti agli
oggetti del formato
Scegliere Per
In rilievo Visualizzare l'oggetto selezionato in rilievo sopra lo sfondo
Incassato Visualizzare l'oggetto selezionato incassato nello sfondo
Ombra Visualizzare l'oggetto selezionato con un'ombra proiettata in
basso e a destra
In rilievo Incassato Effetto ombra
Tenere presente quanto segue:
1 È possibile migliorare l'aspetto degli effetti oggetto specificando
un motivo della penna trasparente (ossia un bordo invisibile) e uno
spessore della penna di almeno 2 punti. Inoltre, provare ad assegnare
alla sezione un colore di sfondo con una sfumatura simile al colore
di riempimento dell'oggetto. (Vedere “Aggiunta o modifica delle
sezioni del formato” a pagina 6-30.)
1 Se si desidera utilizzare un effetto oggetto su un campo, provare a
selezionare l'effetto prima di posizionare il campo sul formato, altri-
menti, l'effetto potrebbe tagliare parte del testo del campo.
1 La larghezza dell'effetto dipende dalla larghezza del bordo
dell'oggetto specificata dallo spessore della penna (se l'oggetto non
ha un bordo, l'effetto oggetto viene tracciato con una linea di un
punto). Il colore e il motivo dell'effetto dipendono dal colore e dal
motivo di riempimento dell'oggetto o campo selezionato.
7-18 Guida per l’utente di FileMaker Pro
1 Quando si applica un effetto a un oggetto esistente, le dimensioni
totali non vengono modificate, ma l'oggetto viene ridotto in base
all'effetto. Di conseguenza, quando si applica un effetto a un campo
esistente, potrà essere necessario ingrandire le dimensioni del campo
per consentire la lettura dei dati.
1 Se si assegna un effetto a un oggetto trasparente, viene prima asse-
gnato il riempimento predefinito all'oggetto, quindi viene tracciato
l'effetto. Se si modifica il motivo di riempimento, i colori dell'effetto
vengono regolati in modo da completare il nuovo colore. Se si
assegna il riempimento trasparente a un oggetto dopo aver assegnato
un effetto, anche l'effetto diventa trasparente.
1 I pulsanti hanno sempre un effetto In rilievo. Per modificare questa
impostazione, selezionare il pulsante e scegliere un altro effetto dalla
palette di effetti oggetto. Vedere “Utilizzo di pulsanti con gli script”
a pagina 10-13.
Inserimento di immagini in un formato
È possibile aggiungere immagini in un punto qualsiasi di un formato.
Utilizzare un'immagine in un formato anziché un campo Contenitore
quando si desidera visualizzare la stessa immagine (ad esempio il
logo della società) su ciascun record o resoconto.
1. Nel modo Formato scheda, scegliere menu Inserisci > Immagine.
2. Nella finestra di dialogo, scegliere un tipo file di grafica in Tipo file
(Windows) o Mostra (Mac OS).
3. Spostarsi sul file di grafica.
Se si seleziona Memorizza solo un riferimento al file, FileMaker Pro non
importa il file di grafica, ma tiene soltanto traccia della sua posizione
sul disco rigido. Questa opzione consente di ridurre la dimensione
del file di FileMaker Pro, ma se il file viene spostato o eliminato,
non sarà possibile visualizzarlo.
4. Selezionare il file e fare clic su Apri oppure fare doppio clic sul
nome file.
Per alcuni formati di file, viene visualizzata una finestra di dialogo
con le opzioni di personalizzazione e inserimento dell'immagine. Le
opzioni delle immagini sono descritte nella Guida in linea di
FileMaker Pro. Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS >
Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare
Inserisci immagine, comando.
5. Posizionare e dimensionare l'immagine sul formato.
Vedere “Spostamento di oggetti in un formato” a pagina 6-16 e
“Modifica della forma e delle dimensioni di un oggetto” a
pagina 6-16.
Tenere presente quanto segue:
1 Per visualizzare un'immagine diversa su ciascun record, incollarla
o inserirla in un campo Contenitore nel modo Usa. Per ulteriori infor-
mazioni, vedere “Inserimento di immagini nei campi” a pagina 2-13.
1 È inoltre possibile incollare in un formato un'immagine copiata da
un'altra applicazione. Vedere “Copia, duplicazione ed eliminazione
di oggetti” a pagina 6-14.
1 Se il sistema operativo e l'applicazione di origine supportano
questa funzionalità, è possibile spostare rapidamente un'immagine o
un filmato dall'applicazione a FileMaker Pro trascinando l'oggetto
dalla finestra dell'applicazione al formato di FileMaker Pro. In alter-
nativa, è possibile trascinare oggetti da un formato a un'altra applica-
zione, sul desktop di Windows o di Mac OS.
1 Windows: Per inserire oggetti OLE in un formato, scegliere menu
Inserisci > Oggetto e specificare il tipo di oggetto da importare. In
FileMaker Pro per Mac OS, gli oggetti OLE appaiono come imma-
gini. Per ulteriori informazioni sulla gestione degli oggetti OLE,
vedere la Guida in linea di FileMaker Pro. Scegliere menu Guida in
Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda
Indice, quindi digitare oggetti OLE, modifica.

Formattazione di immagini in un formato
Nel modo Formato scheda, è possibile formattare le immagini nel
punto in cui sono state incollate o importate nel formato, così come
avviene per i dati grafici di un campo Contenitore. Per ulteriori infor-
mazioni, vedere “Specifica della formattazione dei campi contenenti
immagini” a pagina 6-28.
Visualizzazione dei margini di testo, campi o pulsanti
In un formato, è possibile visualizzare i margini di testo, campi e
pulsanti per semplificare l'identificazione, il posizionamento e l'alli-
neamento di questi oggetti.
Per visualizzare i Eseguire questa operazione nel modo
margini attorno a Formato scheda
Tutto il testo (non Scegliere menu Visualizza > Mostra > Margini testo.
presente in un campo)
I margini vengono visualizzati come sottili riquadri
neri attorno a tutto il testo del formato.
Tutti i campi Scegliere menu Visualizza > Mostra > Margini campo.
I margini vengono visualizzati come sottili riquadri
neri attorno a tutti i campi.
Tutti i pulsanti del Scegliere menu Visualizza > Mostra > Pulsanti.
formato
I margini vengono visualizzati come riquadri grigi
attorno a tutti i pulsanti definiti.
Per nascondere i margini di testo, campi e pulsanti, scegliere di
nuovo il comando corrispondente dal sottomenu Mostra.
Nota I margini vengono visualizzati soltanto nel modo Formato
scheda. Se si desidera visualizzare i bordi attorno a questi oggetti nel
modo Usa o quando si stampa il formato, definire un bordo con le
palette dello spessore della penna e della linea nell'area di stato.
Personalizzazione dei formati 7-19
Disposizione degli oggetti
Nel modo Formato scheda, è possibile:
1 raggruppare una combinazione di oggetti in modo da modificarli o
spostarli insieme
1 modificare l'ordine di sovrapposizione degli oggetti per ottenere
effetti diversi
1 ruotare un oggetto o un gruppo di oggetti con incrementi di 90˚
1 allineare o distribuire gli oggetti con precisione
Nota Utilizzare la barra degli strumenti Organizza (scegliere menu
Visualizza > Barre degli strumenti > Organizza) o i menu di scelta rapida,
per l'accesso rapido a vari comandi per la disposizione degli oggetti.
Vedere “Utilizzo delle barre degli strumenti” a pagina 1-5 e
“Utilizzo dei menu sensibili al contesto” a pagina 1-6.
Raggruppamento e separazione degli oggetti
È possibile raggruppare gli oggetti in modo da utilizzarli come se
fossero un singolo oggetto. È possibile:
1 copiare e incollare gli oggetti raggruppati, mantenendo la disposi-
zione degli oggetti nel gruppo
1 assegnare attributi (quali un carattere o un colore di riempimento)
agli elementi del gruppo, anche se l'attributo non è adatto a tutti gli
elementi del gruppo. (Ad esempio, se si assegna un nuovo carattere
a un gruppo che contiene del testo, un campo e un'immagine, il testo
e il campo vengono modificati, mentre l'immagine rimane invariata.)
1 semplificare l'utilizzo dell'ordine di sovrapposizione, dal momeno
che tutti gli oggetti raggruppati si trovano sullo stesso livello
1 allineare un singolo oggetto a un oggetto raggruppato
Per raggruppare gli oggetti nel modo Formato scheda, selezionare gli
oggetti, quindi scegliere menu Organizza > Raggruppa.
Per separare un oggetto raggruppato, selezionare il gruppo, quindi
scegliere menu Organizza > Separa.
7-20 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Tenere presente quanto segue: 2. Scegliere un comando dal menu Organizza.

1 Quando si separa un gruppo che contiene altri gruppi, i sottogruppi Per spostare l'oggetto Scegliere
rimangono raggruppati finché non vengono separati.
Davanti a tutti gli oggetti Porta in primo piano
1 Se si include un oggetto protetto nel gruppo, anche l'oggetto
Avanti di un livello Porta avanti
raggruppato risultante viene protetto.
Dietro a tutti gli altri oggetti Porta in secondo piano
1 Per modificare il testo contenuto in un gruppo, fare doppio clic sul
Indietro di un livello Porta indietro
testo.

Spostamento avanti o indietro di oggetti in un formato Rotazione degli oggetti

Quando gli oggetti si sovrappongono in un formato, un oggetto si
trova sopra un altro oggetto. È possibile modificare l'ordine di
sovrapposizione per creare effetti diversi. Quando si creano gli
oggetti, l'ultimo viene posizionato sul precedente, anche se non viene
sovrapposto, in modo da trovarsi sempre sopra agli altri.
È possibile ruotare campi, oggetti di testo e oggetti grafici con incre-
menti di 90˚.
1. Nel modo Formato scheda, fare clic sullo strumento Selezione sul
pannello degli strumenti, quindi selezionare uno o più oggetti.
2. Scegliere menu Organizza > Ruota.

Dopo Gli oggetti vengono ruotati di 90˚ in senso orario. Per ruotare ulte-
Prima
riormente gli oggetti, scegliere di nuovo menu Organizza > Ruota.

Tenere presente quanto segue:

1 Quando si fa clic o si attiva un campo ruotato nel modo Usa, il
campo viene temporaneamente visualizzato con l'orientamento
Porta avanti Porta in primo piano originale orizzontale, da sinistra a destra.
1 Non è possibile ruotare i portali.

Allineamento tra gli oggetti

È possibile allineare o distribuire uniformemente lo spazio tra gli
oggetti del formato.
Porta indietro Porta in secondo piano
Se si allineano gli oggetti lungo i bordi superiori, inferiori o laterali,
1. Nel modo Formato scheda, selezionare uno o più oggetti da gli oggetti vengono allineati all'oggetto più disallineato. Quando si
spostare nell'ordine di sovrapposizione. allineano i punti centrali, gli oggetti vengono allineati lungo una
linea invisibile orizzontale o verticale al centro degli oggetti.
 Personalizzazione dei formati 7-21

Quando si distribuisce lo spazio tra gli oggetti, lo spazio che separa
i due oggetti più lontani viene diviso equamente tra tutti gli oggetti
selezionati.
Tenere presente quanto segue:
1 Per allineare i nuovi oggetti in base alle impostazioni correnti, sele-
zionare gli oggetti da allineare, quindi scegliere menu Organizza >
Allinea. Se le impostazioni della finestra di dialogo Allineamento
sono entrambe Nessuno, il comando non è disponibile.
1 Per allineare in base a un oggetto specifico, proteggere l'oggetto
prima di impostare l'allineamento. Per informazioni sulla protezione
degli oggetti, vedere “Protezione di oggetti dalle modifiche” a
pagina 6-17.

Oggetti prima della distribuzione Oggetti dopo la distribuzione

dello spazio verticale dello spazio e l'allinea-
mento a sinistra
1. Nel modo Formato scheda, selezionare gli oggetti da allineare,
quindi scegliere menu Organizza > Allineamento.
2. Nella finestra di dialogo Allineamento, selezionare le opzioni
nell'area Orizzontale o Verticale oppure in entrambe le aree.
Nell'area Esempio viene visualizzata un'illustrazione delle scelte
effettuate.
Utilizzo degli strumenti per posizionare gli
oggetti con precisione
Utilizzare la palette Dim. ogg., i righelli grafici, le linee righello, le
linee di riferimento e le griglie oggetto per dimensionare, cambiare
la forma, posizionare e allineare gli oggetti con precisione. (Per ulte-
riori informazioni sullo spostamento di oggetti in un formato, vedere
“Spostamento di oggetti in un formato” a pagina 6-16.)
Righelli grafici

Scegliere come si Scegliere come si

desidera allineare desidera allineare
verticalmente gli orizzontalmente gli
oggetti oggetti
Visualizzazione dei Linee di
risultati delle scelte riferimento

3. Fare clic su OK. Linee righello Palette dimensione

7-22 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Utilizzo della palette Dimensione oggetto con gli oggetti
Utilizzare la palette Dim. ogg. per posizionare e dimensionare gli
oggetti con precisione in un formato.
1. Nel modo Formato scheda, scegliere menu Visualizza > Dim.
oggetto.
2. Selezionare uno o più oggetti.
3. Nella palette Dim. ogg., digitare un nuovo valore nel campo
accanto a un'icona.
Mentre si sposta il cursore sul formato, vengono visualizzate linee
che indicano la posizione del cursore nei righelli grafici.
Per visualizzare le linee righello nel modo Formato scheda, scegliere
menu Visualizza > Linee righello. Per nasconderle, scegliere di nuovo
Linee righello.
Nota Le linee righello non hanno proprietà di allineamento.
Con l'unità di misura Ciascun incremento del righello misura
Pollici (pl) 1/8 di pollice

Centimetri (cm) 0,25 centimetri

Digitare la distanza desiderata dal bordo sinistro,
superiore, destro o inferiore della pagina Pixel (px) 10 pixel

Digitare i valori per modificare la

larghezza o l'altezza dell'oggetto Fare clic per modificare l'unità di misura
Utilizzo della palette Dim. ogg. per spostare o ridimensionare un oggetto

Se non è possibile digitare un valore, significa che non è necessario

selezionare il campo (ad esempio, una linea non ha un'altezza)
Linee righello
oppure che la selezione è protetta.
4. Premere Invio oppure spostarsi su un altro campo della palette
Dim. ogg., premere Tab o A-capo (Mac OS).
La palette Dim. ogg. può essere spostata sulla finestra ed è possibile Per modificare l'unità di misura utilizzata per i righelli grafici, le
lasciarla aperta durante il lavoro. linee righello e la palette Dim. ogg.:
1. Nel modo Formato scheda, scegliere menu Formati > Imposta i
Utilizzo dei righelli grafici e delle linee righello righelli.
Utilizzare i righelli grafici e le linee righello, ossia una griglia di
2. Nella finestra di dialogo Imposta i righelli, scegliere un'unità di
linee tratteggiate visualizzata sul formato (ma che non viene stam-
misura in Unità.
pata), per allineare e posizionare gli oggetti con precisione. Le linee
righello vengono regolate quando si modifica l'unità di misura. 3. Fare clic su OK.

Per visualizzare i righelli grafici nel modo Formato scheda, scegliere

menu Visualizza > Righelli grafici. Per nasconderli, scegliere di nuovo
Righelli grafici.
 Personalizzazione dei formati 7-23

Allineamento degli oggetti con le linee di riferimento
Utilizzare le linee di riferimento, ossia linee spostabili orizzontali e
verticali, per allineare gli oggetti nel modo Formato scheda. Mentre
si sposta l'oggetto, il margine sinistro o destro, quello superiore o
inferiore e il centro dell'oggetto vengono allineati alle linee di riferi-
mento.
Nel modo Formato scheda, eseguire
Per questa operazione
Tenere presente quanto segue:
1 Le griglie oggetto funzionano indipendentemente dalle linee
righello, dai righelli grafici e dalle linee di riferimento.
1 Se gli oggetti sono stati creati prima di attivare le griglie oggetto,
è possibile che non siano allineati e, se viene modificata la loro posi-
zione, verranno spostati in base alla propria griglia. Per allineare gli
oggetti, vedere “Allineamento tra gli oggetti” a pagina 7-20.

Visualizzare o nascondere le
linee di riferimento
Scegliere menu Visualizza > Linee di riferimento.
Per nasconderle, scegliere di nuovo Linee di
riferimento.
Modificare la posizione delle Con il puntatore a freccia, spostare la linea di
linee di riferimento riferimento orizzontale o verticale.
Ignorare l'effetto di allinea- Trascinare un oggetto tenendo premuto Alt
mento di Linee di riferimento (Windows) o 2 (Mac OS).
Utilizzo delle griglie oggetto
Utilizzare le griglie oggetto per controllare con precisione il posizio-
namento degli oggetti nel formato. Quando le griglie oggetto sono
attive, ciascun oggetto del formato viene allineato a una griglia invi-
sibile (che può essere diversa dalla griglia di un altro oggetto).
Quando si sposta o si ridimensiona un oggetto, esso viene allineato
alla coordinata della griglia più vicina. I nuovi oggetti vengono alli-
neati alla griglia “master”.
Controllo sull'output di stampa
La stampante utilizzata, le opzioni della stampante impostate, i
margini specificati e le diverse opzioni dei formati incidono sulla
modalità di stampa dei dati.
Per informazioni più dettagliate sulla stampa e sull'utilizzo del modo
Anteprima per visualizzare come verrà stampato il formato, vedere
il capitolo 4, “Anteprima e stampa di informazioni”.
Impostazione dei margini della pagina
È possibile specificare margini diversi per ciascun formato. Se non
si specificano i margini, vengono utilizzati i margini predefiniti della
stampante, che possono variare a seconda delle stampanti o dei
driver. Se si stampa un formato in cui è importante la precisione della
spaziatura, ad esempio etichette o un modulo prestampato, si consi-
glia di specificare i margini della pagina.

Per
Attivare o disattivare la
griglia
Ignorare l'effetto di allinea-
mento di Griglie oggetto
Modificare le unità delle
griglie oggetto
Nel modo Formato scheda, eseguire
questa operazione
Scegliere menu Organizza > Griglie oggetto. Per
disattivarla, scegliere di nuovo Griglie oggetto.
Trascinare un oggetto tenendo premuto Alt
(Windows) o 2 (Mac OS).
Scegliere menu Formati > Imposta i righelli.
Nella finestra di dialogo Imposta i righelli, digi-
tare un valore in Griglia e scegliere un'unità di
misura.
1. Scegliere menu File > Impostazioni di stampa (Windows) o menu
File > Impostazioni di pagina (Mac OS), confermare le impostazioni
della stampante e della pagina, quindi fare clic su OK.
Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione fornita con il
computer e la stampante.
2. Nel modo Formato scheda, scegliere menu Formati > Imposta il
formato.
3. Nella finestra di dialogo Imposta il formato, selezionare Margini
fissi della pagina in Opzioni di stampa.
7-24 Guida per l’utente di FileMaker Pro

4. Digitare i valori dei margini (se si specifica un margine più stretto Visualizzazione dei margini della pagina
di quello supportato dalla stampante corrente, viene visualizzata una È possibile visualizzare i margini nel modo Formato scheda esatta-
finestra di dialogo di avviso). mente come verranno stampati. (I margini della pagina vengono
Se si desidera alternare i margini sinistro e destro (il margine interno sempre visualizzati nel modo Anteprima.)
viene stampato sul lato sinistro della prima pagina, sul lato destro
della seconda e così via), selezionare Pagine affiancate. Per visualizzare i margini della pagina, nel modo Formato scheda,
scegliere menu Visualizza > Margini della pagina. I margini vengono
visualizzati come una sottile linea tratteggiata attorno ai bordi della
“pagina” del formato. I salti pagina vengono visualizzati come linee
tratteggiate spesse orizzontali e verticali.
Per nascondere i margini, scegliere di nuovo menu Visualizza >
Margini della pagina.
La maggior parte delle stampanti non consente di stampare sul bordo
Selezionare per
specificare le Digitare le dimensioni
del foglio. Se gli oggetti vengono posizionati nel margine o fuori
dimensioni dei margini dall'area di stampa, vengono visualizzati nei modi Usa e Trova, ma
Selezionare per alter- non in fase di anteprima o di stampa.
nare i margini

5. Fare clic su OK.

6. Scegliere menu Visualizza > Anteprima per controllare i margini.

Tenere presente quanto segue:

1 Nel modo Formato scheda, scegliere menu Formati > Imposta i
righelli per modificare l'unità di misura dei margini. Vedere “Utilizzo
dei righelli grafici e delle linee righello” a pagina 7-22.
1 Se si seleziona Stampa in <valore> colonne per un formato e quindi
si specificano i margini della pagina, le colonne vengono ridimensio-
nate e adattate ai nuovi margini. Vedere “Configurazione della
stampa di record su colonne” a pagina 6-9.
 Personalizzazione dei formati 7-25

Stampa senza spostamento di oggetti

Margini.
Gli oggetti in
quest'area non
verranno
stampati

Formato che visualizza i margini

La stampante selezionata non consente Stampa con spostamento di oggetti

di stampare gli oggetti oltre la linea

Spostare gli oggetti a sinistra

per rimuovere lo spazio sul lato
destro dei campi

Spostare le sezioni in alto per

Formato che non visualizza i margini
Informazioni sulla rimozione dello spazio vuoto dai dati
stampati
La quantità di informazioni dei campi del database è variabile.
Quando si stampa, è possibile ridurre i margini campo e spostare gli
oggetti a sinistra o in alto sul formato per diminuire lo spazio vuoto
creato quando le informazioni di un campo non occupano tutto il
margine campo.
Ad esempio, in un catalogo, la descrizione di un articolo può essere
più estesa di quella di un altro articolo. Se si utilizza la funzionalità
di spostamento di FileMaker Pro, è possibile ridurre lo spazio tra gli
articoli e stampare più articoli per pagina.
ottenere corpi di dimensioni diverse
per quantità di dati differenti
Spostare gli oggetti in alto per non
stampare lo spazio in eccesso
Spostare gli oggetti e le sezioni in alto
per inserire più record in una pagina
È possibile spostare campi, portali, altri oggetti e sezioni del
formato. Quando gli oggetti vengono spostati:
1 I campi vengono ridotti per eliminare lo spazio vuoto tra i margini
campo, ma lo spostamento non rimuove lo spazio vuoto lasciato tra
i campi. Ad esempio, se si crea una sezione corpo con 2,54 cm di
spazio sotto l'oggetto più in basso e si imposta lo spostamento di tutti
gli oggetti e la riduzione della parte, in fase di stampa vengono
mantenuti 2,54 cm di spazio sotto l'oggetto più in basso.
1 Gli oggetti diversi dai campi, quali le linee o il testo, vengono
spostati se si posiziona un campo spostato a sinistra o sopra gli
oggetti.
7-26 Guida per l’utente di FileMaker Pro

1 Gli oggetti, tra cui i campi, vengono spostati a sinistra (o in alto)
in base alla quantità di spazio risultante dalla riduzione dei campi a
sinistra (o in alto).
1 I portali vengono spostati come qualsiasi altro oggetto, ma gli
oggetti di un portale non possono essere spostati. Se si sposta un
portale in alto e l'area circostante viene ridotta, vengono omesse
automaticamente le righe vuote del portale.
È possibile impostare le sezioni del formato in modo da ridurle
quando il campo in esse contenuto viene spostato. Le intestazioni, i
piè di pagina, i titoli nell'intestazione e nel piè di pagina non vengono
mai ridotti o spostati. Non impostare una sezione per ridurla in un
formato che richiede spaziatura verticale fissa, ad esempio le
etichette.
Il formato che segue illustra come è stato impostato lo spostamento
dei campi dell'illustrazione precedente.
Questi campi
vengono spostati
a sinistra
Il corpo, il campo
Note e la linea
orizzontale
vengono spostati
in alto
Le frecce mostrano la direzione
di spostamento degli oggetti
Tenere presente quanto segue:
1 Gli effetti dell'impostazione delle opzioni di spostamento vengono
visualizzati soltanto nel modo Anteprima.
1 È possibile spostare qualsiasi oggetto. Gli oggetti diversi dai
campi, ad esempio la linea orizzontale dell'esempio precedente,
possono essere spostati se si posiziona un campo spostato a sinistra
o sopra gli oggetti. Gli oggetti diversi dai campi vengono spostati in
un'altra posizione del formato, ma non vengono ridotti. I campi
vengono spostati in un'altra posizione del formato e vengono ridotti
se i dati non occupano tutti i margini campo.
1 Nel modo Formato scheda, scegliere menu Visualizza > Mostra >
Oggetti spostati per visualizzare gli oggetti spostati e la direzione.
1 Quando si spostano oggetti o sezioni, FileMaker Pro stampa gli
oggetti in relazione tra loro e non esattamente in base al posiziona-
mento sul formato.
1 Lo spazio vuoto lasciato sul formato viene mantenuto. Ad
esempio, se si crea una corpo con 2,54 cm di spazio sotto l'oggetto
più in basso, quando il corpo viene ridotto vengono mantenuti 2,54
cm di spazio sotto l'oggetto più in basso.
1 È possibile ottenere lo stesso effetto, ma soltanto tra il campo e il
testo del formato oppure tra i campi adiacenti di un blocco di testo
continuo, utilizzando i campi di fusione (vedere “Posizionamento di
campi di fusione” a pagina 6-20). Utilizzare lo spostamento anziché
i campi di fusione quando si desidera:
1 allineare oggetti diversi dal testo, quali le immagini
1 ridurre una sezione del formato per inserire più elementi in una
pagina
1 allineare i campi formattati, quali le liste valori e i campi
multipli
1 utilizzare un formato per l'immissione di dati (non è possibile
immettere dati in un campo formattato come un campo di fusione)
Impostazione delle opzioni di spostamento
1. Nel modo Formato scheda, selezionare gli oggetti da spostare.
Selezionare inoltre il campo più a sinistra (o più in alto) in cui si desi-
dera spostare gli altri oggetti, per poterlo ridurre.
 Personalizzazione dei formati 7-27

Per consentire la riduzione dei campi quando si specifica lo sposta- Selezionare

mento a sinistra, allineare i bordi superiori e scegliere menu Format- questa
opzione Per
tazione > Allineamento testo > Sinistra. Per consentire la riduzione dei
campi quando si specifica lo spostamento in alto, scegliere menu Riduci anche le Ridurre lo spazio nella sezione del formato scheda che contiene
Formattazione > Allineamento testo > Superiore. dimensioni i campi selezionati. Per spostare verso l'alto la sezione relativa
della sezione a tutti gli oggetti, impostare questa opzione per tutti gli oggetti
Vedere “Allineamento tra gli oggetti” a pagina 7-20 e “Specifica spostati verso l'alto. Per spostare verso l'alto la sezione relativa
degli attributi del paragrafo e dei tabulatori” a pagina 7-14. a un singolo oggetto, impostare questa opzione soltanto per
l'oggetto.
2. Nel modo Formato scheda, selezionare l'oggetto da spostare,
quindi scegliere menu Formattazione > Modifica/stampa.
3. Nella finestra di dialogo Imposta modifica/stampa, selezionare le
opzioni di spostamento desiderate.

Selezionare
questa
opzione Per

A sinistra Ridurre la larghezza dei campi selezionati al minimo neces-

sario per contenere i dati e spostare tutti gli oggetti selezionati
a sinistra in base alla quantità di spazio risultante dalla ridu-
zione dei campi. 4. Fare clic su OK.
In alto rispetto a: Ridurre l'altezza dei campi selezionati al minimo necessario 5. Scegliere menu Visualizza > Anteprima per visualizzare gli effetti
quindi fare clic per contenere i dati e spostare tutti gli oggetti selezionati verso delle opzioni di spostamento.
su Tutti gli l'alto sulla base del campo sovrastante che registra la riduzione
oggetti minore.
Esclusione di oggetti dalla stampa
Questa opzione mantiene uniforme lo spazio verticale tra le
In un formato, è possibile escludere oggetti dalla stampa. Ad
colonne e i campi multipli.
esempio:
In alto rispetto a: Ridurre l'altezza dei campi selezionati al minimo necessario
quindi fare clic per contenere i dati e spostare tutti gli oggetti selezionati in alto 1 Creare un pulsante su un formato resoconto che non viene stam-
su Quello sopra sulla base della quantità di spazio risultante dalla riduzione dei pato quando si stampa il resoconto.
campi situati direttamente sopra di essi.
1 Inserire in un formato istruzioni da leggere durante l'immissione di
Questa opzione consente di regolare lo spazio in una colonna dati che non vengono stampate quando si stampa il formato.
indipendentemente dalle altre colonne e dai campi multipli.

Per escludere oggetti dalla stampa

1. Nel modo Formato scheda, selezionare uno o più oggetti da non
stampare.
2. Scegliere menu Formattazione > Modifica/stampa.
7-28 Guida per l’utente di FileMaker Pro

3. Nella finestra di dialogo Imposta modifica/stampa, selezionare

Non stampare gli oggetti selezionati.
4. Fare clic su OK.

Tenere presente quanto segue:

1 Gli oggetti non stampabili vengono visualizzati nei modi Usa e
Formato scheda, ma non nel modo Anteprima o durante la stampa.
Nel modo Formato scheda, scegliere menu Visualizza > Mostra >
Oggetti non stampabili per visualizzare gli oggetti non stampabili con
un bordo grigio.
1 Per ridurre lo spazio vuoto occupato dagli oggetti non stampabili,
impostare le opzioni di spostamento per l'oggetto e per gli altri
oggetti situati sotto di esso nel formato. Vedere “Informazioni sulla
rimozione dello spazio vuoto dai dati stampati” a pagina 7-25.
 Capitolo 8
Utilizzo dei file correlati
È possibile che a volte un singolo file di database non sia sufficiente
a soddisfare tutte le esigenze di gestione dei dati. Ad esempio, può
essere necessario utilizzare i dati di un file in un altro file oppure
semplificare un file che è stato espanso con l'aggiunta di più campi
che rendono complessa la consultazione. In altri casi, gli stessi valori
si trovano in più file e per mantenere la sincronizzazione dei valori è
necessario eseguire aggiornamenti costanti. Per accedere ai dati di
altri file di database è possibile utilizzare i database relazionali e i
riferimenti.
Questo capitolo illustra come:
1 creare database relazionali e riferimenti
1 definire e modificare le relazioni tra i file di database
1 impostare strutture di database relazionali avanzate, ad esempio
relazioni molti-a-molti
Visualizzazione dei dati di file correlati
Se i dati che si desidera utilizzare nel file corrente sono già contenuti
in un altro file, è possibile accedere, visualizzare e utilizzare i dati
disponibili in due modi:
1 Il database relazionale consente di visualizzare, modificare e
utilizzare i dati di un altro file (o dello stesso file) nel file corrente,
eliminando la necessità di copiare i dati nel file corrente. I dati
faranno sempre parte esclusivamente del file di origine. I dati visua-
lizzati nel file corrente verranno modificati ad ogni modifica dei dati
nel file di origine.
1 Il riferimento copia i dati di un altro file in un campo del file
corrente. I dati copiati vengono inseriti nel file corrente, pur rima-
nendo nel file dal quale sono stati copiati. I dati copiati nel file
corrente non vengono modificati automaticamente alla modifica dei
dati contenuti nel file di origine.
Per stabilire una connessione tra i file per i database relazionali e i
riferimenti, è innanzi tutto necessario definire una relazione, vale a
dire un'espressione che indica a FileMaker Pro come confrontare i
record di un file con i record di un altro file. Quindi, scegliere i campi
contenenti i dati che si desidera utilizzare.
ID cliente R20 ID cliente R20
Rotta NY-Parigi Rotta NY-Parigi
Nei database relazionali, i dati di un altro file vengono visualizzati nel
file corrente, in campi appartenenti esclusivamente all'altro file
ID cliente R20 ID cliente R20
Rotta NY-Parigi Rotta NY-Parigi
I riferimenti copiano i dati di un altro file nel file corrente, in
campi appartenenti al file corrente
Nota Tutti i file utilizzati per i database relazionali e i riferimenti
devono essere file di FileMaker Pro 5. È possibile utilizzare file
creati con versioni precedenti di FileMaker Pro, precedentemente
convertiti nella versione 5.
8-2 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Terminologia relativa ai database relazionali
Prima di iniziare, è necessario conoscere i seguenti termini relativi ai
database relazionali e ai riferimenti. Questi termini verranno illu-
strati nelle sezioni successive.
Termine Significato
File master Nei database relazionali, è il file che accede ai dati di un altro
file e li visualizza.
Nei riferimenti, è il file contenente i dati copiati. Si tratta del
file dal quale ha origine il riferimento e nel quale vengono
copiati i dati.
File correlato Nei database relazionali, è il file contenente i dati ai quali si
desidera accedere per utilizzarli nel file master.
Nei riferimenti, è il file contenente i dati da copiare. Si tratta
del file al quale passa il riferimento e dal quale vengono
copiati i dati.
Uno stesso file può essere sia il file correlato che il file
master. (In questo caso, viene definito come autocollega-
mento).
Campo di Campo del file master e campo del file correlato, ciascuno
confronto dei quali contiene valori utilizzati per accedere ai record
corrispondenti. (Il campo di confronto viene anche chiamato
campo chiave o chiave primaria.) Per ciascuna relazione, è
necessario selezionare un campo di confronto in ciascun file.
Nei database relazionali, i valori dei campi di confronto
devono corrispondere per consentire la creazione di una rela-
zione tra i due file. Vedere “Informazioni sui campi di
confronto delle relazioni” a pagina 8-5.
Nei riferimenti, non è necessario che i valori dei campi di
confronto siano uguali. Ad esempio, nel caso in cui i campi
di confronto non siano uguali è possibile impostare
un'opzione che copia il valore minore successivo. Vedere
“Definizione di riferimenti tra i file” a pagina 8-14.
Termine Significato
Relazione Espressione definita dall'utente contenente condizioni che,
quando vengono soddisfatte, stabiliscono una relazione tra i
valori dei campi di confronto. (La relazione viene anche
chiamata collegamento o espressione di collegamento.)
La relazione viene definita nel file nel quale si desidera
visualizzare i dati e non nel file dal quale vengono ricavati i
dati.
Record correlato Record nel file correlato il cui campo di confronto contiene
un valore corrispondente al valore del campo di confronto
del file master, in base ai criteri della relazione.
Campo correlato Campo del file correlato contenente i dati ai quali si desidera
accedere e quindi utilizzare nel file master. Dopo aver stabi-
lito una relazione tra i dati dei campi di confronto, è possibile
utilizzare i dati dei campi correlati nel file master.
I campi correlati vengono posti su un formato del file master,
singolarmente o in un portale. I dati contenuti nei campi
correlati possono essere utilizzati in tutti i modi di FileMaker
Pro.
Nel file master, il nome di un campo correlato viene visualiz-
zato come Nome relazione::Nome campo correlato o
come::Nome campo correlato
Portale Oggetto di un formato del file master nel quale è possibile
inserire campi correlati. Utilizzare i portali solo quando si
desidera utilizzare dati contenuti in più record correlati per
ciascun record del file master.
I portali visualizzano i dati dei campi correlati in righe, con
un record in ciascuna riga.
Campo di origine Campo del file correlato contenente i dati da copiare. Si tratta
del riferimento del campo dal quale vengono copiati i dati.
(solo per i riferi-
menti)
Campo di destina- Campo del file master nel quale si desidera inserire i dati
zione del riferi- copiati. Si tratta del campo nel quale vengono copiati i dati.
mento (solo per i
riferimenti)
 Utilizzo dei file correlati 8-3

Informazioni sui database relazionali Per creare un database relazionale è necessario innanzi tutto definire
Il database relazionale è costituito da uno o più file di database una relazione nel file master. Quindi, aggiungere i campi per visua-
distinti (o tabelle di database) che, se utilizzati insieme, contengono lizzare i dati del file correlato in un formato del file master. A questo
tutti i dati richiesti. Nei database relazionali, ciascuna ricorrenza dei punto, è possibile utilizzare i dati dei campi correlati in tutti i modi
dati viene memorizzata in un singolo file alla volta, ma è comunque quando si utilizzano i record del file master.
possibile accedere a tali dati da qualsiasi file. Dal momento che i dati
Quando si immette un valore nel campo di confronto di un record del
di un file correlato vengono solo visualizzati (e non copiati) nel file
file master, la relazione viene utilizzata per accedere a tutti i record
master, i dati appaiono sempre nello stato corrente.
del file correlato il cui campo di confronto contiene un valore che
L'utilizzo dei dati correlati consente l'immissione uniforme e facilita soddisfa i criteri della relazione. Quindi, i dati dei campi del file
il reperimento dei dati riducendo la presenza di dati duplicati nei correlato vengono visualizzati nel record corrente del file master.
diversi file di database.
Se il campo correlato si trova in un portale del formato, vengono
Ad esempio, un'agenzia di viaggi può memorizzare le informazioni visualizzati i valori di tutti i record correlati.
sui viaggi in un file denominato Viaggio, quindi utilizzare il file con
le informazioni sui clienti contenute in un file Cliente e con le infor- File master
mazioni sugli addebiti contenute in un file Fattura. ID cliente C200
Nome cliente Smith
File Viaggio Tel. 408-555-1234
Relazione ID viaggio T10
ID viaggio T10
Nome viaggio NY-Roma ID
File Fattura Rotta Origine Destinazione
R20 NY Parigi Tutti i record del
ID N. fattura A-200-61 File correlato R42 Parigi Roma file correlato
Rotta Origine Destinazione vengono visua-
Data 6-ott-2001 ID viaggio T10 lizzati in un
R200 NY Parigi
R42 Parigi Roma ID cliente C100 ID rotta R20 portale
Nome Williams Origine ID viaggio
Boston T10

ID Nome Destina- ID rotta

Londra R42
File Cliente Viaggio viaggio Costo L. Origine Parigi
T10 NY-Roma 550.000
Destinazione Roma
ID cliente C100 T20 Roma-Istan 700.000
Nome cliente Williams
Telefono 408-555-3456 Totale 1.250.000
Se il campo correlato viene posizionato direttamente nel formato
ID viaggio Nome viaggio
scheda, viene visualizzato nel campo il valore del primo (o unico)
T10 NY-Roma
T20 Roma-Istan record correlato. Il primo record correlato visualizzato dipende
dall'eventuale ordinamento dei record correlati. Vedere “Definizione
delle relazioni per i database relazionali e i riferimenti” a
pagina 8-11.
8-4 Guida per l’utente di FileMaker Pro

File master Creazione di relazioni tra i file

ID cliente C200 Se si desidera utilizzare i dati contenuti in un altro file (in un database
Nome cliente Smith relazionale o per un riferimento), è necessario innanzi tutto definire
Tel. 408-555-1234 e denominare una relazione tra il file master e il file correlato.
Relazione ID viaggio T10

ID
Rotta Origine Destinazione Campi di confronto
File correlato R42 Parigi Roma Campi correlati
non contenuti in ID cliente Relazione ID cliente
ID viaggio T10 un portale; viene
ID rotta R20 visualizzato solo il Nome Nome
primo record del Telefono
Origine ID viaggio
Boston T10 file correlato
Destina- ID rotta
Londra R42 Città

Origine Parigi
File master File correlato
Destinazione Roma

La relazione è un'espressione che comprende il nome del campo di

confronto del file master, il nome del file correlato e il nome del
Se il file correlato contiene un record corrispondente per ciascun
campo di confronto del file correlato.
record del file master, posizionare i campi correlati direttamente nel
formato scheda anziché in un portale. È inoltre opportuno posizio-
nare i campi correlati direttamente nel formato scheda se si desidera Nomi di relazioni nella finestra di
utilizzare solo il primo record corrispondente visualizzato (ordinato dialogo Definisci le relazioni
o meno).

Tenere presente quanto segue:

1 Per informazioni sulla creazione dei portali, il posizionamento dei
campi correlati nei formati e nei portali e la modifica dei portali e dei
campi correlati, vedere “Scelta della posizione dei campi correlati” a Dopo aver definito una relazione, è possibile scegliere il nome della
pagina 6-21. relazione dalla lista delle relazioni mentre si utilizza il file master. La
lista delle relazioni viene visualizzata in tutte le finestre di dialogo
1 È inoltre possibile definire le relazioni da utilizzare con le liste
che consentono di selezionare i nomi dei campi, ad esempio la fine-
valori per accedere e visualizzare determinati valori correlati. Vedere
stra di dialogo per l'esportazione di dati di FileMaker Pro. (La lista
“Informazioni sulla visualizzazione di un solo sottogruppo di valori
delle relazioni consente inoltre di definire le relazioni.)
dei campi in una lista valori” a pagina 7-6.
1 È possibile riassumere i dati contenuti in un portale. Vedere “Rias-
sunto dei dati nei portali” a pagina 8-14.

Lista delle relazioni con la relazione
Prodotti selezionata
Nomi dei campi associati alla
relazione selezionata
Dopo aver stabilito una connessione tra due file, è possibile accedere
ai dati del file correlato eseguendo una qualsiasi delle seguenti
operazioni:
1 Posizionare uno o più campi correlati direttamente in un formato
del file master per visualizzare i dati di un singolo record correlato
per ciascun record del file master (relazione uno-a-uno). Ad
esempio, utilizzare un campo correlato per visualizzare la data più
recente di ritiro dal magazzino di un ricambio. (I dati correlati visua-
lizzati nel file master vengono modificati ad ogni modifica dei dati
del file correlato).
1 Posizionare un portale in un formato del file master, quindi posi-
zionare uno o più campi correlati nel portale per visualizzare i dati di
più record correlati per ciascun record del file master (relazione uno-
a-molti). Ad esempio, utilizzare un portale in un file Fattura per
visualizzare tutti i prodotti ordinati dallo stesso cliente. (I dati corre-
lati visualizzati nel file master vengono modificati ad ogni modifica
dei dati del file correlato).
1 Definire un riferimento per copiare i dati da un singolo record
correlato per ciascun record del file master (relazione uno-a-uno).
Ad esempio, utilizzare un riferimento per copiare il prezzo corrente
di un prodotto in un file Articoli campionario. (I dati copiati nel file
master non vengono modificati automaticamente alla modifica dei
dati del file correlato).
Utilizzo dei file correlati 8-5
Tenere presente quanto segue:
1 Ciascuna relazione include solo un file master e un file correlato;
tuttavia, è possibile definire più relazioni a partire da un file master
e più relazioni con un file correlato.
1 Il file master di una relazione può essere un file correlato di un'altra
relazione, mentre un file correlato di una relazione può essere il file
master di un'altra relazione.
1 È possibile definire più relazioni tra gli stessi due file di database.
Ad esempio, le relazioni possono fare riferimento a diversi campi di
confronto.
1 È possibile definire una relazione all'interno di uno stesso file
(autocollegamento). È possibile utilizzare un autocollegamento in
un portale per visualizzare un sottogruppo di dati del file corrente, ad
esempio tutti i dipendenti di ciascun manager. Per ulteriori informa-
zioni sugli autocollegamenti, scegliere menu Guida in Windows o
Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice e
digitare autocollegamenti.
1 Se il file master è protetto da password, per definire le relazioni è
necessario disporre della password master. Inoltre, quando si digi-
tano i dati nel campo di confronto del file master, è possibile che
venga richiesta l'immissione di una password per il file correlato se
questo è protetto da password. Vedere “Definizione di password” a
pagina 9-1.
1 È possibile creare una relazione molti-a-molti tra i file di database.
Vedere “Creazione di relazioni molti-a-molti” a pagina 8-16.
Informazioni sui campi di confronto delle relazioni
Per la definizione e la selezione dei campi di confronto delle rela-
zioni, tenere presente quanto segue:
1 Nella maggior parte dei casi, i campi di confronto utilizzati in una
relazione contengono valori memorizzati uguali. Ad esempio, se un
record del campo di confronto del file master contiene 009-845 e lo
stesso valore è contenuto anche in un record del campo di confronto
del file correlato, tra i due record viene stabilita una relazione.
8-6 Guida per l’utente di FileMaker Pro
1 I campi di confronto utilizzati in una relazione possono presentare
nomi diversi; ciò che conta per la creazione della relazione è che i
campi di confronto contengano valori corrispondenti.
1 Il campo di confronto del file master può essere di qualsiasi tipo,
ad eccezione di Contenitore. Il campo di confronto del file correlato
può essere di qualsiasi tipo, ad eccezione di Contenitore, Globale o
Riassunto.
1 È necessario che il campo di confronto del file correlato sia un
campo indicizzabile.
1 Se i campi di confronto sono campi di testo, FileMaker Pro cerca
per un minimo di 20 caratteri di ogni parola nel campo, fino a un
massimo di 60 caratteri (compreso spazi vuoti).
1 Verificare che i campi di confronto utilizzati in una relazione
presentino lo stesso tipo di dati.
1 Il campo di confronto del file master o del file correlato (o di
entrambi) può contenere una formula di calcolo. Ad esempio, la
formula Prezzo unitario nel campo di confronto del file
master stabilisce una relazione con uno o più record del file correlato
il cui campo di confronto contiene il valore del campo Prezzo
unitario del file master. È inoltre possibile definire una formula di
calcolo in modo che il campo di confronto corrisponda a più record.
Ad esempio, la formula Prezzo unitario < 1.000 del
campo di confronto del file master stabilisce una relazione con tutti
i record del file correlato il cui campo di confronto contiene un
valore minore di 1.000.
1 È possibile aumentare il numero di record corrispondenti possibili
nel file master o nel file correlato immettendo tutti i valori corrispon-
denti possibili nel campo di confronto (chiamato anche campo a
chiavi multiple o campo a chiave complessa). Si supponga di voler
visualizzare in un portale del file master tutti i contratti di vendita
stipulati da ciascun dipendente, compresi quelli stipulati da team di
dipendenti. Per eseguire questa operazione, immettere nel campo di
confronto del file correlato il nome di ciascun dipendente che ha
stipulato il contratto immesso nel campo Nome contratto nello stesso
record. Immettere ciascun nome nel campo di confronto su righe
distinte, separate da un ritorno a capo. Se nel campo di confronto di
un record del file master è contenuto uno dei nomi specificati, il
contratto associato viene visualizzato nel portale del record corri-
spondente. (Per la progettazione di un campo a chiavi multiple conte-
nente numeri di identificazione, è opportuno ricordare che nei file di
FileMaker Pro i campi Testo hanno un limite di 64.000 caratteri).
1 I campi di confronto possono contenere caratteri non alfanumerici.
Scegliere menu File > Definisci i campi. Selezionare il campo di
confronto nella lista, fare clic su Opzioni, quindi scegliere la scheda
Memorizzazione. In Lingua predefinita per indicizzare e ordinare il testo,
scegliere ASCII.
1 Il campo di confronto utilizzato per un database relazionale può
essere un campo di destinazione del riferimento, a condizione che il
riferimento non sia basato su una relazione che include il campo di
confronto. Per un esempio di questo utilizzo del campo di confronto,
vedere “Accesso ai dati correlati da un terzo file” a pagina 8-15.
Informazioni sui riferimenti
Per creare un riferimento ai dati è innanzi tutto necessario definire
una relazione tra i dati corrispondenti nel file master e in un file
correlato. Quindi, definire un riferimento per un campo nel file
master che copia i dati da un campo del file correlato a un campo del
file master.
 Utilizzo dei file correlati 8-7

Quando si immette un valore nel campo di confronto del file master,
la relazione viene utilizzata per accedere al primo record del file
correlato il cui campo di confronto contiene un valore corrispon-
dente. Quindi, il valore del campo di origine del riferimento di tale
record correlato viene copiato nel campo di destinazione del riferi-
mento del record del file master nel quale è memorizzato il valore. I
dati copiati nel file master non vengono modificati alla modifica del
valore del file correlato, a condizione che i dati del campo di
confronto del file master non vengano modificati. In caso di modifica
dei dati, il riferimento viene ripetuto.
Tenere presente quanto segue:
1 I valori dei campi di confronto utilizzati per i riferimenti possono
essere corrispondenti anche se non sono uguali. Vedere “Informa-
zioni sui campi di confronto delle relazioni” a pagina 8-5 e “Defini-
zione di riferimenti tra i file” a pagina 8-14.
1 Per copiare i dati in un secondo campo che utilizza gli stessi campi
di confronto, ad esempio per copiare un nome e un numero di tele-
fono basati su un numero di identificazione del cliente corrispon-
dente, definire un riferimento per il secondo campo e utilizzare la
stessa relazione utilizzata per il primo campo.

File correlato ID cliente C235

Nome
File correlato ID cliente C235
File master ID cliente C100
Nome
Relazione Telefono 42.83.91.04 File master ID cliente C100
ID cliente C200 ID clienteNome
C200 Relazione Telefono 42.83.91.04
Città Parigi
Nome TelefonoSmith 555-3849 ID cliente C200 ID clienteNome
C200
Nome Smith Città Parigi
TelefonoCittà
555-1234Vancouver Nome Smith Nome TelefonoSmith 555-3849

Città New York Telefono 555-1234 TelefonoCittà

555-1234Vancouver
Città New York
Campo di destinazione del riferimento Campo di origine del riferimento
Campo di Campo di Campo Campo di
destinazione destinazione di origine origine del
del primo del secondo del primo secondo
I dati copiati nel campo di destinazione del riferimento possono riferimento riferimento riferimento riferimento
essere modificati, sostituiti o eliminati come qualsiasi altro tipo di
dati (dal momento che il valore del riferimento appartiene al file
master). È inoltre possibile aggiornare i dati del file master in modo Confronto tra i database relazionali e i riferimenti
che corrispondano ai dati modificati nel file correlato. Vedere “Defi- La scelta di creare un database relazionale o di definire un riferi-
nizione dei riferimenti” a pagina 8-14. mento dipende da come si prevede di utilizzare i dati di un altro file.
Le seguenti informazioni possono aiutare nella scelta.
Importante Se lo stesso valore è presente nel campo di confronto di
più record del file correlato, il valore viene copiato automaticamente Utilizzare i database relazionali per:
solo dal primo record correlato. Il primo record correlato visualiz-
1 Visualizzare e utilizzare i dati aggiornati di un file correlato (anche
zato dipende dall'eventuale ordinamento dei record correlati. Per
lo stesso file). Ad esempio, visualizzare i dati dei campi correlati per
ulteriori informazioni, vedere “Definizione delle relazioni per i data-
reperire il prezzo corrente di un articolo. Le modifiche apportate ai
base relazionali e i riferimenti” a pagina 8-11.
dati nei record correlati vengono visualizzate automaticamente
anche nel file master.
8-8 Guida per l’utente di FileMaker Pro

1 Impostare e gestire i dati in modo efficiente e flessibile. Anziché Nota I file citati in questa sezione sono solo un esempio.
creare numerosi file di database contenenti più ricorrenze di dati, è
possibile memorizzare singole ricorrenze di un valore in file di 1. Iniziare definendo i seguenti elementi:
dimensioni più ridotte. È quindi possibile utilizzare i dati in vari 1 Informazioni da inserire nel database
modi. È possibile modificare i dati in una singola posizione, elimi- 1 File di database richiesti
nando i dati duplicati e migliorandone la precisione.
1 Campi contenuti in ciascun file di database
1Risparmiare spazio su disco, dal momento che i dati vengono
1 Dati comuni ai diversi file di database
memorizzati in una sola posizione.
Ad esempio, nel caso di un'agenzia di viaggi, può essere opportuno
Utilizzare i riferimenti per: creare un gruppo di file contenenti tutte le informazioni sui clienti,
1 Copiare i dati da un file correlato (anche lo stesso file) e mantenerli sui viaggi offerti dalla società e sulle fatture.
come copia, anche in caso di modifica dei dati del file correlato. Ad
esempio, è possibile utilizzare un riferimento per copiare in un file
Fattura il prezzo di un articolo al momento dell'acquisto. Il prezzo
Informazioni
nel file Fattura rimane invariato, anche in seguito alla modifica del
prezzo nel file correlato. File di database

1 Conservare i file contenenti riferimenti, se non si desidera conver-

Campi
tirli in un database relazionale. Dati comuni

Nota È opportuno che i database relazionali complessi o le serie

complesse di riferimenti vengano gestite da un amministratore che
conosce la struttura e la gestione del database. L'amministratore
potrebbe inoltre insegnare agli utenti ad utilizzare il database.

2. Determinare i file di database e i dati da inserire e definire i campi

Utilizzo dei database relazionali che conterranno i dati comuni. Annotare su carta i nomi dei file e dei
Importante Prima di iniziare, è necessario conoscere le informazioni campi.
della sezione precedente “Confronto tra i database relazionali e i rife-
Ciascun file è relativo a un singolo oggetto e tutti i campi del file
rimenti”.
descrivono solo tale oggetto. L'oggetto del file consente di indivi-
duare il file più appropriato per memorizzare i dati e la posizione in
Pianificazione di un database relazionale
cui utilizzare i dati di un file correlato.
Innanzi tutto, è opportuno pianificare un database su carta. Per piani-
ficare un database relazionale, utilizzare le istruzioni descritte di
seguito.
 Utilizzo dei file correlati 8-9

Ad esempio, un file Rotta potrebbe contenere i campi relativi al

numero di identificazione della rotta, alla città di partenza e alla città
di destinazione. Un file Viaggio potrebbe contenere i campi relativi ID cliente
al numero di identificazione e al nome del viaggio. Nome cliente ID rotta
Via Origine
Città Destinazione ID viaggio
ID cliente Codice postale Nome viaggio
Nome cliente ID rotta Telefono ID rotta
Via Origine ID viaggio Origine
Città Destinazione ID viaggio Nome viaggio Destinazione
Codice postale Nome viaggio File Cliente
Telefono ID rotta
File Rotta
ID viaggio Origine
Nome viaggio Destinazione File Viaggio
File Cliente
4. Per ciascun file, definire i campi in cui memorizzare i dati e i
File Rotta
campi che invece utilizzeranno dati di altri file (correlati). Tracciare
una riga sui campi duplicati dei file master. Questi campi saranno i
File Viaggio
campi correlati del database.
È opportuno che nei campi di ciascun file di database sia memoriz-
3. Determinare uno o più campi di confronto per ciascun file e
zata una singola ricorrenza dell'oggetto del file di database. Ad
racchiuderli con un cerchio.
esempio, nei campi di un record del file Clienti (numero di identifi-
Ciascuna relazione utilizza un campo di confronto del file master e cazione, nome, indirizzo e numero di telefono del cliente) vengono
un campo di confronto del file correlato. I campi di confronto memorizzate tutte le informazioni relative a un solo cliente.
vengono inoltre utilizzati per determinare se è necessario aggiungere
un nuovo record al file. In un sistema di database efficiente, questo
campo contiene spesso (ma non sempre) un valore unico per ciascun
record.

Ad esempio, nel file Cliente può essere opportuno assegnare a

ciascun cliente un numero di identificazione unico. Il numero di
identificazione del cliente viene immesso nel file solo se è necessario
inserire un nuovo cliente: l'esistenza di un numero cliente determina
l'esistenza di un record.
8-10 Guida per l’utente di FileMaker Pro

ID cliente ID cliente
Nome cliente ID rotta Nome cliente ID rotta
Via Origine Via Origine
Città Destinazione ID viaggio Città Destinazione ID viaggio
Codice postale Nome viaggio Codice postale Nome viaggio
Telefono ID rotta Telefono ID rotta
ID viaggio Origine ID viaggio Origine
Nome viaggio Destinazione Nome viaggio Destinazione
File Cliente File Cliente

File Rotta File Rotta

File Viaggio File Viaggio

5. Determinare la relazione tra i file. Tracciare una linea tra ciascun
campo di confronto del file master e il campo di confronto corrispon-
dente del file correlato.
La relazione tra i file di database viene definita quando i relativi
campi di confronto contengono dati corrispondenti.
La definizione delle relazioni tra i file di database indica la posizione
in un file in cui è possibile utilizzare i dati memorizzati in un altro
file.
6. Definire quali utenti utilizzeranno il database ed eventualmente
stabilire se si desidera limitare l'accesso ad alcuni file o campi.
Per informazioni sull'impostazione delle password e dei privilegi di
accesso, vedere capitolo 9, “Protezione dei database con password e
gruppi”.

Suggerimento Se si utilizzano campi contenenti numeri di identifica-

zione, è opportuno definire le formattazioni dei campi in fase di
pianificazione dei file di database. Ad esempio, il numero di identi-
ficazione del cliente può essere costituito da un numero di telefono,
un numero di serie o dalla combinazione di un numero di telefono e
di un nome.

Creazione di database relazionali: panoramica
Dopo aver pianificato un database relazionale, è possibile crearlo
utilizzando le seguenti linee guida. Per istruzioni dettagliate, vedere
la sezione successiva “Definizione delle relazioni per i database rela-
zionali e i riferimenti” a pagina 8-11.
1. Creare i file di database e definire i campi.
2. Definire le relazioni da utilizzare.
3. A seconda che si desideri utilizzare i dati di uno o più record corre-
lati in ciascun record del file master, posizionare uno o più campi
correlati direttamente nel formato o in un portale del formato.
1 Nel caso di un campo correlato singolo, posizionare il campo
correlato direttamente nel formato scheda.
1 Nel caso di un campo correlato in un portale, creare il portale nel
formato scheda e quindi posizionare il campo correlato nel portale.
Per posizionare i campi correlati e i portali, utilizzare il modo
Formato scheda; quindi, lavorare con i dati dei record correlati utiliz-
zando un modo qualsiasi.
Importante Dopo aver creato i file per un database relazionale o un
riferimento, verificare che nel computer o nella rete non siano
presenti altri file con lo stesso nome. Per duplicare i file o creare
nomi di file simili, duplicare ciascun file separatamente creando un
nome unico per ciascuna copia del file. Memorizzare i file di backup
su un disco rimovibile e rimuovere il disco. Utilizzare un'utilità di
compressione o di archiviazione per rendere i file non disponibili
come file di FileMaker Pro.
Utilizzo dei file correlati 8-11
Definizione delle relazioni per i database relazionali e i
riferimenti
Nella lista delle relazioni, è possibile definire una relazione per un
database relazionale o un riferimento. Ad esempio, è possibile defi-
nire una relazione quando si crea un file o un formato scheda, si defi-
nisce un riferimento, si aggiunge un campo correlato o si crea un
portale in un formato scheda. Per la descrizione della lista delle rela-
zioni, vedere “Creazione di relazioni tra i file” a pagina 8-4.
Quando si definisce una relazione, è inoltre possibile definire un
criterio di ordinamento per i campi correlati. Eseguire tale opera-
zione nel caso in cui un campo correlato sia posizionato direttamente
nel formato per accedere e visualizzare il primo record correlato di
un criterio di ordinamento specifico (ad esempio il valore maggiore
o minore). Ad esempio, visualizzare la data più recente di ritiro dal
magazzino di un ricambio. Inoltre, ordinare i record correlati per
accedere e visualizzare più record in un criterio di ordinamento
specifico in un portale.
Per definire le relazioni tra i file:
1. Nel file master, scegliere menu File > Definisci le relazioni. In alter-
nativa, scegliere Definisci le relazioni nella lista delle relazioni.
2. Nella finestra di dialogo Definisci le relazioni, fare clic su Nuova.
Relazioni correnti definite nel file master
8-12 Guida per l’utente di FileMaker Pro

3. Nella finestra di dialogo visualizzata, fare doppio clic sul nome del La selezione di questa opzione non ha effetto sui criteri di ordina-
file correlato, vale a dire il file con il quale definire una relazione. mento del file correlato.
4. Nella finestra di dialogo Modifica la relazione, in Nome relazione, 7. A seconda del tipo di relazione che si desidera definire (per un
digitare un nome unico per la relazione oppure confermare il nome riferimento o per un database relazionale), eseguire una delle
predefinito proposto . seguenti operazioni:
Non includere nel nome i due punti (:). Eventuali spazi alla fine del 1 Se la relazione viene definita per un riferimento, fare clic su OK,
nome verranno ignorati. quindi su Esci.
Per sostituire il file correlato, fare clic su Specifica file, quindi 1 Se la relazione viene definita per un database relazionale, è possi-
scegliere un nome di file diverso. Vedere “Modifica delle relazioni” bile selezionare ulteriori opzioni. Al termine, fare clic su OK, quindi
a pagina 8-13. su Esci.
5. Selezionare un campo di confronto per il file master (corrente) Per Selezionare
nella lista a sinistra e un campo di confronto per il file correlato nella Eliminare automaticamente i record corrispon- Eliminando un record di questo
lista a destra. Fare clic una volta su ciascun nome di campo per sele- denti nel file correlato quando si elimina un file, vengono eliminati anche i
zionarlo. record nel file master. Vedere “Eliminazione di record correlati
record” a pagina 2-6. È possibile che i record
correlati non siano visibili nel formato corrente.
Digitare il nome della relazione
Aggiungere record al file correlato tramite Consenti la creazione di record
l'immissione di dati nei campi correlati del file correlati
master. Vedere “Aggiunta e duplicazione di
record” a pagina 2-5.
Se il file correlato è bloccato o protetto da scrit-
Selezionare Selezionare tura o non si dispone dei privilegi di accesso per
un campo di un campo di
confronto confronto la creazione di record, i nuovi record non
nel file nel file vengono aggiunti al file correlato.
master correlato

Tenere presente quanto segue:

Per ulteriori informazioni sui campi di confronto, vedere “Informa-
zioni sui campi di confronto delle relazioni” a pagina 8-5.
6. Per ordinare i record correlati, selezionare Ordina i record correlati.
Quindi, nella finestra di dialogo Specifica ordinamento, specificare
le istruzioni di ordinamento per i campi correlati. Vedere “Ordina-
mento dei record” a pagina 3-8.
1 Per informazioni sulla creazione di portali e campi correlati,
vedere “Creazione e formattazione di portali per l'inserimento di
campi correlati” a pagina 6-22.
1 Se l'opzione Ordina i record correlati è selezionata e i dati di un
campo correlato di un portale vengono modificati, i record del
portale vengono riordinati ogni volta che la relazione viene ristabi-
lita. (Ad esempio, quando si passa all'esterno del record e quindi si
torna ad esso o si modifica il valore del campo di confronto.)
 Utilizzo dei file correlati 8-13

1 Nella finestra di dialogo Definisci le relazioni, è possibile modifi- Per modificare le relazioni:
care l'ordine delle relazioni in base al nome della relazione, alla rela- 1. Nel file master, scegliere menu File > Definisci le relazioni. In alter-
zione, al nome del file correlato, all'ordine di creazione o all'ordine nativa, scegliere il nome della relazione oppure Definisci le relazioni
personalizzato. Fare clic sull'intestazione di colonna in base alla nella lista delle relazioni.
quale si desidera eseguire di nuovo l'ordinamento oppure scegliere
l'opzione desiderata nella casella In ordine. Quando si esegue il nuovo
ordinamento in base alla relazione o al nome di file correlato, le defi-
nizioni vengono ordinate a livello secondario in base al nome della
relazione. Quando si apre la finestra di dialogo, le definizioni Lista delle relazioni
vengono visualizzate nell'ultimo ordine utilizzato. L'ordine predefi-
nito è l'ordine di creazione.

Fare clic sulle intestazioni di 2. Nella finestra di dialogo Definisci le relazioni, selezionare la rela-
colonna per ordinare le relazioni zione da modificare, quindi selezionare un'opzione.
Per Fare clic su
Scegliere il tipo di Eliminare la relazione Elimina, scegliere Elimina nella finestra di dialogo di
ordinamento delle
relazioni conferma, quindi fare clic su Esci. È inoltre oppor-
tuno eliminare tutti i riferimenti alla relazione nel
file master.
Creare rapidamente una Duplica. Per modificare la relazione, selezionare la
relazione simile relazione duplicata e fare clic su Modifica. Quindi
vedere il punto 3.
Modificare la relazione Modifica, quindi vedere il punto 3.

Modifica delle relazioni
La modifica di una relazione ha effetto sull'accesso ai record del file
correlato e quindi sulle informazioni visualizzate nei record del file
master.
3. Per modificare la relazione, apportare le modifiche nella finestra
di dialogo Modifica la relazione, fare clic su OK, quindi su Esci.
Per Eseguire questa operazione
Rinominare una relazione In Nome relazione, digitare un nuovo nome.

Quando si elimina o si modifica una relazione, le modifiche influi-
scono su tutti i record utilizzati nella relazione (nel file master e nel
file correlato).
Scegliere un file correlato Fare clic su Specifica file. Nella finestra di dialogo
diverso visualizzata, fare doppio clic sul nome del file corre-
lato da utilizzare. Nella finestra di dialogo Modifica
la relazione, selezionare i campi di confronto della
relazione.
Sostituire i campi di Selezionare un nuovo campo di confronto nel file
confronto master, nel file correlato o in entrambi.
8-14 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Per Eseguire questa operazione
Modificare altre opzioni Selezionare o disattivare le opzioni desiderate.
della relazione Vedere “Definizione delle relazioni per i database
relazionali e i riferimenti” a pagina 8-11.
Scelta di una relazione diversa per un portale
Importante Per visualizzare i dati desiderati nel portale, verificare
che tutti i campi utilizzino la stessa relazione del portale. (Un campo
correlato che utilizza una relazione diversa visualizza una sola ricor-
renza dei dati.)
1. Nel modo Formato scheda, fare doppio clic sul portale.
2. Nella finestra di dialogo Imposta il portale, scegliere una relazione
in Mostra i record di, quindi fare clic su OK.
3. Se necessario, eliminare dal portale i campi correlati esistenti,
quindi posizionare nel portale i nuovi campi correlati che utilizzano
la nuova relazione.
Riassunto dei dati nei portali
È possibile riassumere i dati contenuti nelle righe di un portale. Il
portale può contenere record di un altro file correlato o dello stesso
file, tramite una relazione definita con il file corrente (autocollega-
menti).
1. Nel modo Formato scheda, creare un campo Calcolato nel file
master. Vedere “Definizione di campi Calcolato” a pagina 5-6 e
“Informazioni sulle formule” a pagina 11-1.
2. Definire una formula per il campo comprendente una funzione
aggregata per il tipo di calcolo riassuntivo che si desidera eseguire.
Vedere “Funzioni aggregate” a pagina 11-8.
Ad esempio, nel caso di un campo Totale che calcola il totale dei
valori del campo correlato Prezzo (contenuto in un portale e che
utilizza la relazione Articoli campionario), definire la seguente
formula:
Somma(Articoli campionario::Prezzo)
Definizione di riferimenti tra i file
Importante Prima di iniziare, è necessario conoscere le informazioni
contenute in “Confronto tra i database relazionali e i riferimenti” a
pagina 8-7.
Definizione dei riferimenti
1. Definire una relazione per il riferimento (vedere “Definizione
delle relazioni per i database relazionali e i riferimenti” a
pagina 8-11).
2. Nel file master, scegliere menu File > Definisci i campi.
3. Nella finestra di dialogo Definisci i campi, fare doppio clic sul
campo di destinazione del riferimento, vale a dire il campo del file
master nel quale copiare i dati. In alternativa, creare un campo,
quindi fare doppio clic su di esso.
4. Fare clic sulla scheda Immissione automatica, quindi selezionare
Valore di riferimento.
5. Nella finestra di dialogo Riferimento, scegliere la relazione da
utilizzare nella lista delle relazioni.
6. Nella lista dei nomi di campo, selezionare il campo di origine del
riferimento, vale a dire il campo del file correlato dal quale copiare i
dati.
7. Selezionare le opzioni per il riferimento.
Per Eseguire questa operazione
Determinare le operazioni da In Se non vi è esatta corrispondenza, è possibile
eseguire quando i valori dei scegliere di non copiare il valore, di copiare il
campi di confronto non corri- valore inferiore o superiore successivo conte-
spondono esattamente nuto nel campo di origine del riferimento
oppure di visualizzare un messaggio o dati
personalizzati. (Nella casella di testo, immet-
tere il messaggio o i dati, fino a un massimo
di 255 caratteri.)
 Utilizzo dei file correlati 8-15

Per Eseguire questa operazione Accesso ai dati correlati da un terzo file

Impedire la copia nel campo di Selezionare Non copiare il contenuto se vuoto. A volte può essere necessario accedere ai valori da un campo conte-
destinazione del riferimento dei (Deselezionare questa opzione per consentire nente valori utilizzati da un altro file. Non è possibile accedere diret-
dati nulli (vuoti) del campo di la copia dei dati vuoti.) tamente a un campo di un file con numerose relazioni già in uso
origine del riferimento. come file correlato in un altro file. Tuttavia, è possibile definire
campi Calcolato intermedi per accedere ai campi con più relazioni.
Scegliere la
relazione da Si supponga di voler inserire in un file Fatture i dati di un campo
utilizzare o
definirne una Nome ricambio (contenuto in un file Ricambi). Il file Fatture utilizza
nuova dati correlati di un file Articoli campionario, mentre il file Articoli
Selezionare
il campo di campionario utilizza dati correlati del file Ricambi. Tuttavia, il file
origine del Selezionare
un'opzione Articoli campionario non utilizza il campo Nome ricambio del file
riferimento
per i dati non Ricambi. (Il file Fatture utilizza altri valori del file Articoli campio-
corrispondenti
Se nei campi di nario, mentre il file Articoli campionario contiene alcuni campi non
selezionata, confronto presenti nei file Ricambi e Fatture).
impedisce la
copia dei
dati nulli
Fatture
ID cliente
8. Fare clic su OK, quindi di nuovo su OK, quindi su Esci. Nome agente
ID fattura
Tenere presente quanto segue: Data ordine

1 Verificare che il tipo del campo di origine del riferimento corri-

Relazione ID
sponda al tipo del campo di destinazione; in caso contrario, i risultati fattura
possono essere diversi da quelli previsti. Relazione ID ricambio

1 Per modificare un riferimento, verificare in Immissione automatica Articoli campionario Ricambi

che sia selezionata l'opzione Valore di riferimento, fare clic su Speci-
ID fattura ID ricambio
fica, quindi apportare le modifiche desiderate. Per interrompere o
ID ricambio Prezzo unitario
sospendere l'utilizzo di un riferimento, disattivare l'opzione di Nome ricambio
Prezzo unitario
immissione automatica Valore di riferimento. Quantità
1 Se i dati del file correlato vengono modificati e si desidera che il Prezzo esteso
file master contenga i nuovi valori, è possibile stabilire un nuovo Campo Nome ricambio
Calcolato
riferimento ai dati. Per ulteriori informazioni, scegliere menu Guida
in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla
scheda Indice, quindi digitare aggiornamento dei dati.
8-16 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Questo tipo di utilizzo del campo Calcolato assicura che i dati del
campo (Nome ricambio del file Articoli campionario) vengano
modificati automaticamente alla modifica del valore del campo
Nome ricambio del file Ricambi e impedisce che si verifichino errori
di duplicazione dei dati.
Per accedere ai dati da un terzo file:
1. Nel file intermedio, creare un nuovo campo e impostarlo come
campo Calcolato.
Nell'esempio, creare un campo Nome ricambio nel file Articoli
campionario.
2. Definire una formula per il nuovo campo utilizzando la seguente
sintassi:
Nome relazione::Nome campo correlato
Nome relazione è la relazione definita tra il file intermedio
(nell'esempio, il file Articoli campionario) e il primo file (il file
Ricambi). Nome campo correlato è il nome del campo del primo file
(il campo Nome ricambio del file Ricambi) contenente i dati che si
desidera calcolare nel file intermedio (il file Articoli campionario).
3. Utilizzare il nuovo campo Calcolato nel terzo file come campo
correlato.
Nell'esempio, posizionare il campo correlato Nome ricambio del file
Articoli campionario in un formato del file Fatture.
Nota È inoltre possibile definire un riferimento in un campo di un
file intermedio per copiare i dati di un campo di un terzo file, nel caso
in cui si desideri mantenere invariati i dati del file intermedio. Tale
campo può essere quindi utilizzato come campo correlato in un terzo
file. Nell'esempio, il campo Prezzo unitario del file Articoli campio-
nario è un riferimento al campo Prezzo unitario del file Ricambi. Il
riferimento utilizza la relazione ID ricambio.
Creazione di relazioni molti-a-molti
In una relazione uno-a-uno, un record del file master è correlato a un
record del file correlato. In una relazione uno-a-molti, un record del
file master è correlato a più record del file correlato. In FileMaker
Pro, è inoltre possibile creare una relazione molti-a-molti nella quale
più record di un file di database sono correlati a più record di un altro
file di database e più record di tale file sono correlati a più record del
primo file. (Nell'esempio della precedente sezione, il file Fatture e il
file Prodotti sono correlati da una relazione molti-a-molti, dal
momento che una determinata fattura può contenere più prodotti e un
determinato prodotto può essere contenuto in più fatture).
Per creare una relazione molti-a-molti tra i file di database, creare un
file di collegamento distinto (o una tabella di collegamento) corre-
lato agli altri due file. Il file di collegamento consente la condivisione
dei dati comuni tra i due file.
Si supponga di disporre di due file, Dipendenti e Corsi. Si desidera
individuare quali dipendenti frequentano un determinato corso e
quali corsi vengono frequentati da un determinato dipendente. Prima
di creare il file di collegamento e di definire le relazioni, i file di data-
base presentano il seguente aspetto:
Dipendenti Corsi
ID dipendente ID corso
Nome Titolo
Settore Data
 Utilizzo dei file correlati 8-17

Dopo la creazione di un file di collegamento e la definizione delle

relazioni molti-a-molti, i file di database presentano il seguente
aspetto:

Relazioni CorsoDip (file di collegamento)

Relazioni
ID dipendente
Dipendenti Corsi
ID corso
ID dipendente Dipendenti ID corso
Nome Corsi Titolo
Settore Data
Titolo Nome

Campi
Calcolato

Per ulteriori informazioni sulla creazione di relazioni molti-a-molti

tra i file di database, scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac
OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare
relazione molti-a-molti.
 Capitolo 9
Protezione dei database con password e gruppi
Quando nel database vengono memorizzate informazioni riservate o
si desidera limitare la possibilità di modifica dei formati o di altri
elementi, è possibile implementare un sistema di controllo accessi.
Questo sistema impedisce l'apporto di modifiche indesiderate o
impreviste a campi, formati o script.
Questo capitolo descrive le modalità di protezione dei file di
FileMaker Pro tramite l'impostazione di privilegi di accesso per le
password e i gruppi. Verranno trattati i seguenti argomenti:
1 impostazione di password per limitare l'accesso a tutti gli elementi
di un file
1 impostazione di gruppi per limitare l'accesso a elementi specifici
del file (quali campi e formati)
Quando si protegge il database impedendo o limitando l'accesso
tramite privilegi di accesso, la password è necessaria per accedere al
database da qualsiasi posizione: dal computer locale, dalla rete, dal
Web o da un'applicazione client ODBC.
Definizione di password
Quando si definiscono le password per un file, si specificano i dati ai
quali sarà consentito l'accesso e le attività che sarà possibile svol-
gere. Quando un utente apre un file provvisto di password, vengono
disattivati i comandi non disponibili per tale password.
Per definire le password:
1. Aprire il file.
2. Scegliere menu File > Privilegi d'accesso > Password.
Se nel menu File non appare il comando Privilegi d'accesso, il file è
stato aperto con accesso limitato; in tal caso, il comando di menu
viene convertito in Modifica la password. Per la password master,
rivolgersi all'amministratore del database.
3. Nella finestra di dialogo Definisci le password, digitare la password
che verrà utilizzata per l'accesso al file.
1 Le password possono avere una lunghezza massima di 31 caratteri
e non riconoscono le maiuscole.
1 Memorizzare la password in un luogo sicuro, in modo da poterla
recuperare all'occorrenza.
1 È possibile limitare l'accesso a un file senza richiedere l'immis-
sione della password semplicemente lasciando vuota l'area della
password.
4. Selezionare le attività consentite quando si dispone di questa
password.
Per consentire agli utenti con questa
Selezionare password di
Accesso all'intero file Eseguire qualsiasi operazione con record, formati e
script. Questo privilegio crea una password master, e
consente l'accesso a tutte le attività del file.
Esamina i record Visualizzare i dati nei record. (Questa opzione è sempre
attivata.) Per limitare la visualizzazione soltanto a
determinati campi, definire i gruppi.
Stampa record Stampare uno o più record
Esporta record Esportare uno o più record oppure accedere alle opzioni
di condivisione di FileMaker Pro, che consentono agli
utenti di condividere i dati di FileMaker Pro in rete, sul
Web, tramite ODBC o di copiare il gruppo individuato.
9-2 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Per consentire agli utenti con questa Deselezionare per limitare l'accesso
Selezionare password di
Nessuna Selezionare
Ignorare gli avvisi Immettere dati non corrispondenti ai criteri di conva- password i privilegi di
accesso per
lida impostati per un campo. (Vedere “Definizione di Password gli utenti
verifica dei campi” a pagina 5-10.) definite nel con questa
file password
Definisci i formati Creare o modificare tutti i formati. Definire gruppi per
scheda controllare l'accesso ai singoli formati. Fare clic per
associare le
Modifica gli script Creare o modificare script. (Gli script possono essere password a
gruppi
eseguiti da qualsiasi utente; tuttavia, nel caso di limita- esistenti
zioni di accesso, è possibile che alcune istruzioni degli
Fare clic
script non vengano eseguite.) per definire
i gruppi
Definisci le liste valori Creare o modificare le liste valori. (Per modificare una
lista valori nel modo Usa, un utente deve disporre Scegliere i comandi di menu per
gli utenti con questa password
dell'accesso Crea record o Modifica record.)

Crea record Creare record e immettere dati nei record. Ciò consente Scegliere Per
agli utenti di modificare le liste valori nel modo Usa, a
Normale Attivare tutti i comandi di menu associati ai privilegi selezio-
condizione che l'opzione Includi "Modifica..." sia selezio-
nati nel passaggio precedente.
nata.
Solo modifica Attivare i comandi che consentono soltanto attività di base di
Modifica record Modificare le informazioni in tutti i record. Ciò
immissione dati. L'impostazione disattiva la ricerca, l'ordina-
consente agli utenti di modificare le liste valori nel
mento, l'accesso al modo Formato scheda e altre opzioni. I
modo Usa, a condizione che l'opzione Includi "Modi-
comandi di menu disponibili dipendono anche dal livello di
fica"... sia selezionata. Definire gruppi per controllare
accesso selezionato nel passaggio precedente.
l'accesso ai singoli campi o formati.
Nessuno Disattivare tutti i comandi di menu per il file corrente (salvo i
Elimina record Eliminare uno o più record.
comandi di sistema comuni e l'esecuzione di script).

5. Scegliere una categoria corrispondente ai comandi di menu acces-

sibili agli utenti con questa password, quindi fare clic su Crea.
Tutte e tre le opzioni consentono di passare da una finestra all'altra
del database, eseguire script del menu Script, fare clic su pulsanti o
formati, aprire la Guida in linea di FileMaker Pro, modificare le
preferenze relative alle applicazioni e aprire, creare o chiudere file di
FileMaker Pro.
6. Per le password aggiuntive, ripetere i passaggi da 3 a 5.

7. Per limitare l'accesso a campi o formati specifici, fare clic su
Gruppi ed eseguire i passaggi della sezione successiva, “Definizione
dei gruppi”.
8. Fare clic su Esci.
Importante Una volta definita una password master, annotarla e
archiviarla in un luogo sicuro. Se la password va perduta, non sarà
possibile riottenere l'accesso completo al file. È possibile definire più
password master.
Tenere presente quanto segue:
1 Anche quando il database ha un solo utente, è consigliabile proteg-
gerlo con una password. In tal modo si impedisce comunque
l'accesso non autorizzato ai dati o la modifica della struttura del data-
base.
1 Creare password semplici da ricordare, ma non abbastanza
semplici da essere indovinate facilmente. Se si annotano le
password, archiviarle in un luogo sicuro lontano dal computer.
1 I privilegi di accesso di FileMaker Pro sono indipendenti dai privi-
legi di accesso del sistema operativo. Per proteggere i file, utilizzare
le password di FileMaker Pro.
1 Per l'accesso ai dati di file correlati, è necessario disporre dei privi-
legi di accesso appropriati. Ad esempio, per aggiungere dati a un
campo correlato, è necessario disporre del privilegio che consente di
modificare o creare record nel file correlato. Se i file correlati o i file
con script esterni utilizzano la stessa password, FileMaker Pro la
riutilizza senza visualizzare alcun avviso.
1 È possibile definire una password vuota che limiti l'accesso a un
file per tutti gli utenti. Quando il file viene aperto, è possibile
premere Invio o Ritorno per accedervi. L'opzione consente l'accesso
limitato al file senza la necessità di conoscere o specificare una
password. Quando si accede a un file con una password vuota sul
Web, viene utilizzata automaticamente la password vuota. Pertanto,
tutti gli utenti Web avranno accesso ai privilegi assegnati alla
password vuota.
Protezione dei database con password e gruppi 9-3
Quando viene definita una
password vuota, è possibile aprire
il file senza specificare una
password.
1 È possibile impostare una password predefinita che viene utilizzata
automaticamente all'apertura del file. Ciò consente l'accesso a
chiunque apra il file di database e non attivi la finestra di dialogo di
richiesta password. Per impostare una password predefinita,
scegliere menu Modifica > Preferenze > Documento. Attivare Usa
password predefinita, quindi digitare la password già definita. Sarà
disponibile il livello di accesso correlato alla password. Per ignorare
temporaneamente la password predefinita e immetterne un'altra,
aprire il file tenendo premuto Maiusc (Windows) o Opzione
(Mac OS).
Eliminazione o modifica di password
Per Eseguire questa operazione
Eliminare una password Scegliere menu File > Privilegi d'accesso > Password.
Selezionare la password nella finestra di dialogo
Definisci le password, quindi fare clic su Elimina. Nella
finestra di dialogo di conferma, fare clic su Elimina,
quindi su Esci. Alla richiesta, digitare la password
master, quindi fare clic su OK.
Cambiare una password Scegliere menu File > Privilegi d'accesso > Password.
se si conosce la Selezionare la password nella finestra di dialogo
password master Definisci le password. Modificare la password, verifi-
care i privilegi corrispondenti, quindi fare clic su
Modifica. Fare clic su Esci. Alla richiesta, digitare la
password master, quindi fare clic su OK.
Cambiare la propria Scegliere menu File > Modifica la password. Digitare
password se non si la vecchia password. Digitare la nuova password,
conosce la password digitarla di nuovo per confermarla, quindi fare clic su
master OK.
9-4 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Importante Quando il file è utilizzato da più utenti, non modificare 5. Nella finestra di dialogo Privilegi di accesso, selezionare il gruppo
una password se non dopo aver avvisato gli altri utenti. per impostare privilegi aggiuntivi.

Password master
Definizione dei gruppi
Dopo aver definito le password, definire i gruppi per limitare Gruppo
l'accesso a campi e formati specifici. Ad esempio, per far sì che gli selezionato
utenti finali immettano e modifichino dati in alcuni (ma non tutti) i
campi, utilizzare i gruppi per specificare i campi ai quali è consentito
l'accesso.

Per definire un gruppo:

Chiave
1. Aprire il file utilizzando la password master.
1 Se non sono state definite password, seguire i passaggi in “Defini-
Panoramica dei privilegi di accesso per il gruppo Marketing
zione di password” a pagina 9-1, quindi fare clic su Gruppi nella fine-
stra di dialogo Definisci le password.
1 Per la definizione dei gruppi, è necessario accedere al file in modo 6. Assegnare le password al gruppo facendo clic sul punto elenco
esclusivo. posto accanto a ciascuna password.
2. Scegliere menu File > Privilegi d'accesso > Gruppi. Fare clic sui punti elenco, e non sui nomi delle password. Un punto
elenco pieno indica che il gruppo utilizza la password. Un punto
3. Nella finestra di dialogo Definisci i gruppi, digitare un nome per il
elenco grigio indica che la password non è utilizzata dal gruppo sele-
gruppo, quindi fare clic su Crea.
zionato. Nell'esempio precedente, il gruppo Marketing utilizza la
4. Fare clic su Accesso per assegnare privilegi ai gruppi. password Auto. La password master, Treno, è visualizzata in gras-
Per aggiungere più gruppi, specificare nomi di gruppo aggiuntivi setto.
prima di fare clic su Accesso. 7. Impostare i privilegi di accesso relativi a formati e campi specifici
facendo clic sui punti elenco che li affiancano.
Fare clic per asso-
ciare le password Per rendere un campo o un
Gruppi definiti a un gruppo formato Eseguire questa operazione
nel file
Fare clic per definire Accessibile (può essere modificato) Fare clic sul punto elenco posto accanto
o modificare le
password al campo o al formato fino a quando non
diventa nero ( ).
Digitare un
nuovo nome Di sola lettura (può essere visualiz- Fare clic sul punto elenco accanto al
per il gruppo zato ma non modificato) campo o al formato fino a quando non
diventa vuoto ( ).

Per rendere un campo o un
formato Eseguire questa operazione
Non accessibile (non può essere Fare clic sul punto elenco accanto al
visualizzato né modificato) campo o al formato fino a quando non
diventa grigio ( ).
8. Fare clic su Salva per salvare le impostazioni correnti o su Ripris-
tina per ripristinare l'ultima versione salvata delle impostazioni.
9. Fare clic su Esci per tornare alla finestra di dialogo Definisci i gruppi,
quindi fare di nuovo clic su Esci per chiudere la finestra di dialogo.
Per modificare i privilegi per i gruppi, tornare alla tabella generale
(scegliere menu File > Privilegi d'accesso > Tabella generale). La
tabella generale visualizza le password associate a ciascun gruppo e
i campi e i formati accessibili per ciascun gruppo.
Nell'esempio che segue, quando nella tabella generale è selezionato
il gruppo vendite, appare quanto segue:
1 Gli utenti che immettono la password Aeroplano sono associati
al gruppo Vendite. Ciò è evidenziato dal fatto che il punto elenco
accanto alla password è Accessibile (nero).
1 Gli utenti del gruppo Vendite possono visualizzare, ma non modi-
ficare, il contenuto del campo, indipendentemente dal formato
attivo. Ciò dipende dal fatto che tutti i campi del gruppo Vendite
sono impostati su Sola lettura. Gli utenti non possono visualizzare i
dati del Resoconto utili né i formati Costi pubblicità, in quanto i privi-
legi sono impostati su Non accessibile.
Protezione dei database con password e gruppi 9-5
1 Nell'esempio precedente (la tabella generale dei privilegi di
accesso per il gruppo Marketing), gli utenti che immettono la
password Auto possono visualizzare e modificare i record tramite i
formati Lista prodotti, Listino prezzi, e Costo pubblicità. Gli utenti
possono visualizzare, ma non modificare, i dati nel formato
Inventario corrente e non possono visualizzare o modificare i record
tramite il formato Resoconto utili. Inoltre, non possono visualizzare né
modificare i campi Costo e Quantità disponibile e possono soltanto
visualizzare i dati nel campo Stato, indipendentemente dal formato in
cui appaiono i campi.
Panoramica dei privilegi di accesso per il gruppo Vendite
Tenere presente quanto segue:
1 I gruppi consentono agli amministratori di database di gestire
l'accesso a campi o formati specifici. Se non è necessario limitare
l'accesso a formati o campi specifici, semplificare i privilegi di
accesso utilizzando soltanto le password.
1 Le password master consentono l'accesso all'intero file.
1 La stessa password master può essere associata a più gruppi. Ad
esempio, per fornire a un contabile l'accesso ai campi e ai formati dei
gruppi Vendite e Inventario, associare la password del contabile a
entrambi i gruppi.
9-6 Guida per l’utente di FileMaker Pro
1 È possibile associare un gruppo a più password. Ad esempio, è
possibile assegnare password separate a ciascun componente di un
gruppo di contabili. Tutti gli utenti hanno accesso agli stessi campi e
formati (accesso determinato dal gruppo), ma soltanto i responsabili
possono apportare modifiche al file (privilegio determinato dalle
password).
1 Non è necessario che gli utenti finali conoscano la funzionalità dei
gruppi. Sarà sufficiente che l'utente finale digiti la password asso-
ciata al proprio gruppo.
Suggerimento Per visualizzare le associazioni tra formati e campi,
scegliere menu File > Privilegi d'accesso > Tabella generale. Per
l'accesso alla tabella generale, il database deve essere utilizzato da un
solo utente. Ad esempio, se si desidera eliminare un campo ma non
si è certi di quali formati saranno interessati dall'eliminazione, sele-
zionare il campo nella finestra di dialogo Privilegi di accesso. I formati
con punti elenco pieni contengono il campo selezionato.
Eliminazione o modifica di gruppi
Per l'eliminazione o la modifica di gruppi, il file deve essere utiliz-
zato da un solo utente, che accede tramite la password master.
Per Eseguire questa operazione
Eliminare un gruppo Scegliere menu File > Privilegi d'accesso > Gruppi.
Selezionare il nome del gruppo, quindi fare clic su
Elimina. Nella finestra di dialogo di conferma, fare clic
su Elimina, quindi su Esci.
Modificare le password Scegliere menu File > Privilegi d'accesso > Tabella
associate o i privilegi di generale. Selezionare un gruppo, quindi fare clic sui
accesso per un gruppo punti elenco accanto alle password, ai formati e ai
campi da modificare. Fare clic su Salva, quindi su Esci.
Password e gruppi a confronto
Le password e i gruppi sono correlati tra loro. Le password limitano
le azioni consentite agli utenti; i gruppi limitano i formati e i campi
visualizzabili dagli utenti. È possibile specificare privilegi di accesso
correlati sia alle password che ai gruppi.
1 Per le password, i privilegi di accesso specificati limitano le attività
di un utente sull'intero file (tutti i record, i campi, i formati e così
via). Ad esempio, una password può consentire la creazione e la
modifica di record, mentre un'altra può consentire soltanto la consul-
tazione dei record.
1 Per i gruppi, i privilegi di accesso specificati limitano l'accesso a
formati e campi specifici. Ad esempio, è possibile fornire al gruppo
Vendite l'accesso a un determinato insieme di formati e campi e al
gruppo Marketing l'accesso a un insieme di formati e campi diffe-
rente. In tal modo, le informazioni di ciascun gruppo possono rima-
nere riservate pur risiedendo all'interno dello stesso database.
1 È possibile che i privilegi di accesso dei gruppi abbiano la prece-
denza sui privilegi di accesso delle password. Se ad esempio una
password consente agli utenti di modificare tutti i campi in tutti
record, ma un gruppo fornisce l'accesso di sola lettura ai campi, non
sarà possibile modificare i dati, indipendentemente dai privilegi
forniti dalla password. Per contro, un gruppo non fornisce privilegi
di accesso aggiuntivi rispetto alle password. Se ad esempio una
password consente soltanto la consultazione dei record, il gruppo
non può fornire l'accesso completo a un campo o a un formato.
 Capitolo 10
Creazione di script per automatizzare le attività
FileMaker Pro dispone della funzione ScriptMaker®, utilizzabile per Ad esempio, quando si fa clic sul pulsante Lettera del formato scheda
l'automatizzazione di molte attività, tra le quali il passaggio a un altro Immissione clienti, uno script visualizza il formato Lettera. Lo script
formato o a un altro modo e la ricerca, l'ordinamento e la stampa di attiva quindi il modo Anteprima e sospende l'esecuzione per consen-
record. tire la visualizzazione della lettera come verrà stampata.
Il presente capitolo descrive come utilizzare ScriptMaker per:
Pulsanti in un formato
1 pianificare gli script
1 definire gli script
1 definire pulsanti che eseguano comandi script

Nota Gli script di FileMaker Pro non sono disponibili per la pubbli-
cazione di un database sul Web tramite la Pubblicazione Web imme-
diata di Web Companion di FileMaker Pro.
Quando si fa clic sul pulsante
Lettera, viene eseguito
FileMaker Pro dispone di un supporto limitato per i protocolli di lo script Stampa lettera
creazione script esterni ActiveX Automation (Windows),
AppleScript e Apple events (Mac OS).

Il supporto per ActiveX Automation, Apple events e AppleScript è

Fare clic per conti-
descritto nella Guida in linea. Scegliere menu Guida (Aiuto in Mac OS) nuare l'esecuzione
> Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare dello script. La lettera
viene stampata, quindi
ActiveX Automation, Apple events o AppleScript. viene riattivato il
formato Immissione
clienti nel modo Usa

Informazioni sugli script

Uno script è un comando che richiede a FileMaker Pro di eseguire
un'azione o una sequenza di azioni. Lo script va eseguito per comple-
tare le azioni corrispondenti. È possibile scegliere uno script dal
menu Script o allegarlo a un pulsante.
Gli script consentono di ripetere in modo sempre identico l'esecu-
zione di un processo. Possono eseguire passaggi semplici, quali la
modifica dell'orientamento di stampa per le buste, o attività
complesse, quali la preparazione di un mailing per numerosi
destinatari.
10-2 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Utilizzare gli script per combinare e automatizzare attività quali:
1 il passaggio a un altro formato o modo
1 la ricerca, l'ordinamento e la stampa di record
1 l'importazione di dati dalla stessa origine
1 la composizione di numeri telefonici
All'interno di uno script è possibile eseguire script aggiuntivi, deno-
minati sub-script. I sub-script semplificano la suddivisione di
un'attività complessa in varie attività più semplici. Ad esempio, è
possibile individuare con uno script i clienti con pagamenti scaduti e
inviare lettere di richiesta di pagamento con un altro script. Il primo
script contiene un comando che esegue il secondo script (il sub-
script). Se un sub-script si trova in un file separato, è detto script
esterno.
In FileMaker Pro, è possibile:
1 definire uno script che sospende l'esecuzione, per consentire lo
svolgimento di attività esterne, quali l'immissione di dati. Quando si
riprende lo script, vengono eseguiti i comandi script rimanenti.
1 salvare in uno script impostazioni quali richieste di ricerca e ordi-
namenti.
1 stampare i comandi e le impostazioni che costituiscono lo script.
Per ulteriori informazioni sulla stampa in FileMaker Pro, vedere il
capitolo 4, “Anteprima e stampa di informazioni”.
1 creare password che impediscano ad altri utenti di definire o modi-
ficare gli script. Vedere “Definizione di password” a pagina 9-1.
1 eseguire uno script di avvio, un tipo di script che viene eseguito
all'apertura di un file di FileMaker Pro. Ad esempio, uno script di
avvio può passare a un formato di immissione dati ogni volta che si
apre un database di ordini dei clienti. È inoltre possibile eseguire uno
script di arresto ogni volta che si chiude un file. Vedere “Imposta-
zione delle preferenze del documento” a pagina A-5.
1 inviare posta su Internet tramite un client di posta elettronica sepa-
rato (richiede un account di posta elettronica).
1 avviare un browser Web e visualizzare un URL specifico (un indi-
rizzo Web). È necessario disporre di un contratto con un provider di
servizi Internet.
È possibile che i file sui quali si lavora contengano già script e
pulsanti utilizzabili. Ad esempio, i modelli forniti con FileMaker Pro
contengono pulsanti che ne semplificano l'utilizzo.
Per Eseguire questa operazione
Eseguire uno script dal Scegliere il nome dello script dal menu Script.
menu Script
Eseguire uno script dalla Scegliere menu Script > ScriptMaker. Selezionare il
finestra di dialogo nome dello script, quindi fare clic su Esegui.
Definisci gli script
Eseguire uno script tramite Digitare la scelta rapida da tastiera visualizzata
una scelta rapida da accanto allo script nel menu Script. (Vedere “Lista
tastiera degli script nel menu Script” a pagina 10-13.)
Eseguire uno script da un Passare a un formato che contiene un pulsante per
pulsante lo script. Nel modo Usa o Trova, fare clic sul
pulsante.
Eseguire uno script al Nella finestra di dialogo Preferenze documento,
momento dell'apertura o impostare l'opzione per l'esecuzione di uno script
della chiusura di un file di di avvio o di arresto. Vedere “Impostazione delle
FileMaker Pro preferenze del documento” a pagina A-5.
Riprendere l'esecuzione di Fare clic su Continua nell'area di stato o premere
uno script dopo la Invio o A Capo. Se durante la sospensione di uno
sospensione script si passa ad un altro formato, quindi si
riprende l'esecuzione dello script, i passaggi
rimanenti avranno luogo nel nuovo formato.
Arrestare uno script Fare clic su Annulla nell'area di stato, passare a un
sospeso altro modo, chiudere la finestra attiva o uscire da
FileMaker Pro.

Per Eseguire questa operazione
Arrestare uno script Premere Esc (Windows) o Comando+punto
(quando non è sospeso) (Mac OS), nascondere o chiudere la finestra attiva
o uscire da FileMaker Pro. Se lo script contiene
un'istruzione Chiudi o Cambia finestra, che chiude
la finestra attiva, lo script corrente viene arrestato e
si torna allo script che lo ha attivato (se presente).
Nota Non è possibile arrestare uno script contenente l'istruzione
Consenti interruzione utente [Disattiva].
Per la descrizione dei vari tipi di script eseguibili, vedere “Informa-
zioni sulle istruzioni di ScriptMaker” a pagina 10-6.
Creazione di script: panoramica
In FileMaker Pro, sia per gli script semplici che per quelli complessi,
le modalità di creazione risulteranno semplificate se:
1 gli script vengono pianificati prima della definizione.
1 determinate operazioni, quali richieste di ricerca e ordinamenti,
vengono eseguite prima dell'apertura di ScriptMaker in modo da
semplificare la memorizzazione dei parametri di tali operazioni. Per
ulteriori informazioni, vedere “Memorizzazione di impostazioni
prima della creazione di uno script” a pagina 10-4.
Una volta pianificata con esattezza la composizione dello script e
memorizzate le impostazioni necessarie, è possibile iniziare la defi-
nizione dello script.
Pianificazione di script
Come è inopportuno scrivere un resoconto in assenza di una bozza,
così è sconsigliabile tentare di creare uno script senza pianificazione
preventiva. Prima di definire uno script, tenere in considerazione
quanto segue:
Creazione di script per automatizzare le attività 10-3
1 Qual è l'obiettivo da raggiungere? È possibile suddividere il
processo in attività più piccole? In tal caso, definire un sub-script per
ciascuna attività minore, quindi definire uno script che esegue i sub-
script. In genere, la progettazione e la verifica di più sub-script di
piccole dimensioni risultano più semplici di quelle di uno script
complesso. Inoltre, questo approccio modulare consente di riutiliz-
zare i sub-script in altri script.
1 I dati necessari si trovano tutti in un file o lo script lavorerà su più
file? Se si utilizzano più file, quali sono quelli che lo script dovrà
aprire? Dove è opportuno definire lo script?
1 In che modo gli utenti lo eseguiranno? (Vedere “Utilizzo di
pulsanti con gli script” a pagina 10-13.)
1 Lo script conterrà istruzioni di impostazione stampa (Windows),
impostazione pagina (Mac OS), stampa, importazione, ricerca, ordi-
namento o esportazione? In tal caso, quali impostazioni è opportuno
memorizzare prima di definire lo script? Vedere “Memorizzazione
di impostazioni prima della creazione di uno script” a pagina 10-4.
1 Quali campi e formati richiederà lo script? Alcune istruzioni (quali
Vai al campo, Inserisci testo, Inserisci risultato calcolato e Sostitu-
isci) richiedono che il campo si trovi nel formato corrente, mentre
altre istruzioni, quali Definisci il campo, non lo richiedono. Per
passare al formato contenente i campi richiesti dallo script, utilizzare
Vai al formato.
1 Lo script dovrà prevedere il passaggio da un modo all'altro? Utiliz-
zare ad esempio Passa al modo Usa prima di modificare dati in campi
e record e Passa al modo Trova prima di impostare una richiesta di
ricerca o di cercare dati.
1 Lo script dovrà operare su tutti i record del database, sul gruppo
individuato corrente o su un gruppo di record specifico? Che accade
se non viene trovato alcun record? Utilizzare una delle istruzioni di
ricerca o di omissione per impostare i record corretti.
10-4 Guida per l’utente di FileMaker Pro
1 Con quali record deve iniziare lo script? Ad esempio, quando si
utilizza l'istruzione Loop, scegliere se il ciclo inizia dal primo o
dall'ultimo record, da un record specifico o dal record corrente nel
gruppo individuato. Per selezionare il record iniziale, utilizzare Vai
al record/richiesta/pagina.
1 In che modo procederà lo script tra i vari campi e record? Per
spostarsi all'interno del gruppo individuato, utilizzare le istruzioni di
navigazione.
1 I record devono essere ordinati prima che lo script li elabori? Se si
utilizza l'istruzione Loop, utilizzare Ordina o Annulla l'ordinamento
prima del ciclo, per ordinare i record nel modo appropriato.
1 Quando deve terminare lo script? Dopo l'elaborazione di tutti i
record? Dopo che una determinata condizione è stata soddisfatta?
Utilizzare l'istruzione If per eseguire un'attività quando lo script
raggiunge una condizione specificata.
1 In che modo è possibile documentare la progettazione dello script?
L'istruzione Commento consente di rendere gli script più leggibili e
comprensibili. Ciò è particolarmente utile quando i database
vengono creati da un utente e gestiti in seguito da altri utenti.
1 In che modo è possibile verificare il funzionamento dello script?
L'istruzione Pausa/continua lo script consente di sospendere l'esecu-
zione nei punti desiderati dello script. Ad esempio, se si sta verifi-
cando uno script con un'istruzione Loop, inserendo un'istruzione
Pausa/continua lo script all'interno del ciclo, sarà possibile verifi-
carne il corretto funzionamento. Una volta accertato che lo script
funziona, sarà possibile rimuovere l'istruzione Pausa/continua lo
script.
Suggerimento Salvare un clone (o una copia) del database, quindi
definire e verificare lo script nella copia, in modo da non alterare i
dati originali. Una volta verificato il funzionamento dello script,
importare i dati dal file originale al clone oppure utilizzare la funzio-
nalità Importa script per importare lo script nel database. Per ulteriori
informazioni su questa funzionalità, vedere “Importazione di script”
a pagina 10-12.
Memorizzazione di impostazioni prima della creazione di
uno script
Quando si definisce uno script, vengono salvate le impostazioni
correnti per l'importazione, l'esportazione, la ricerca, l'ordinamento e
l'impostazione della stampa (Windows) o l'impostazione della
pagina (Mac OS). Se queste istruzioni vengono inserite nello script,
è possibile ripristinare le impostazioni delle azioni al momento
dell'esecuzione dello script.
Per memorizzare le impostazioni per uno script, specificarle prima di
aggiungere istruzioni Stampa o Impostazioni di pagina, Importa
record, Esegui la ricerca, Ordina o Esporta record in uno script.
Per specificare Eseguire questa operazione
Impostazioni di Scegliere menu File > Impostazioni di stampa o
stampa (Windows) Impostazioni di pagina. Selezionare le impostazioni
Impostazioni di appropriate, quindi scegliere OK. Vedere
pagina (Mac OS) “Preparazione della stampa” a pagina 4-2.
Ordine di Importare i record in base all'ordine dei campi che si
importazione desidera memorizzare. Vedere “Importazione dei dati
in FileMaker Pro” a pagina 12-2.
Richieste di ricerca Nel modo Trova, creare le richieste di ricerca. Non è
necessario fare clic su Trova per eseguire le richieste.
Vedere “Ricerca di record” a pagina 3-1.
Criteri di ordinamento Nel modo Usa, scegliere Ordina dal menu Record,
quindi scegliere i campi in base ai quali ordinare e il
tipo di ordinamento. Fare clic su Esci. Non è necessario
eseguire l'ordinamento. Vedere “Ordinamento dei
record” a pagina 3-8.
Ordine di esportazione Esportare i record in base all'ordine dei campi che si
desidera memorizzare. Vedere “Esportazione dei dati
in FileMaker Pro” a pagina 12-7.
 Creazione di script per automatizzare le attività 10-5

Tenere presente quanto segue: 1. Se si sta definendo uno script che utilizza Impostazioni di stampa
1 Per utilizzare le impostazioni quando si esegue lo script, selezio- (Windows) o Impostazioni di pagina (Mac OS), Importa, Esporta,
nare l'opzione Ripristina per le istruzioni Impostazioni di stampa Esegui la ricerca o Ordina, è necessario innanzitutto memorizzare le
(Windows) o Impostazioni di pagina (Mac OS), Importa record, impostazioni per lo script.
Esegui la ricerca, Ordina o Esporta record. 2. Scegliere menu Script > ScriptMaker.
1 Uno script può memorizzare una sola impostazione di ciascun tipo, 3. Nella finestra di dialogo Definisci gli script, digitare il nome del
ad esempio un solo gruppo di richieste di ricerca e un solo ordina- nuovo script, quindi fare clic su Crea.
mento. Se sono necessarie più impostazioni, definire un sub-script 4. Nella finestra di dialogo Definizione dello script, scegliere le
che memorizza impostazioni alternative. istruzioni per lo script.
1 Per visualizzare le impostazioni memorizzate con uno script, stam- Le opzioni della finestra di dialogo sono descritte in maggior detta-
pare la definizione dello script. È possibile stampare la definizione di glio nelle sezioni che seguono.
un solo script o quella di tutti gli script, facendo clic sul pulsante
Stampa nella finestra di dialogo Definisci gli script.
Gli script con Script definiti nel file
1 Anziché utilizzare le impostazioni memorizzate, è possibile segni di spunta
appaiono nel
immettere le impostazioni al momento dell'esecuzione di uno script, menu Script
richiedendo a FileMaker Pro di visualizzare una finestra di dialogo
in corrispondenza dell'esecuzione di una determinata istruzione dello
Trascinare la
script. doppia freccia
per riordinare
Se ad esempio si aggiunge un'istruzione Ordina e si disattivano le lo script nel
opzioni Ripristina i criteri di ordinamento e Esegui senza finestra, quando menu Script
si esegue lo script viene visualizzata la finestra di dialogo Ordina con
l'ultimo ordinamento utilizzato nel file. Se si seleziona Ripristina i Digitare il
nome del
criteri di ordinamento e si deseleziona Esegui senza finestra, la finestra nuovo script
di dialogo visualizza le impostazioni predefinite che l'utente potrà
applicare o modificare. Selezionare per inserire lo script nel menu Script Fare clic per aggiungere
un nuovo script
Definizione di script
La definizione degli script in ScriptMaker consiste nel scegliere le Al momento della creazione dello script, vengono inserite automati-
istruzioni e nel collocarle nell'ordine desiderato per l'esecuzione. Se camente istruzioni predefinite. È possibile modificare o eliminare
si utilizza un sub-script, definire in primo luogo il sub-script, quindi tali istruzioni.
definire lo script che lo chiama (ovvero lo utilizza). Per Eseguire questa operazione

Aggiungere istruzioni Selezionare una o più istruzioni dalla lista delle

istruzioni disponibili, quindi fare clic su Sposta.
Selezionare le opzioni per l'istruzione, se disponibili.
10-6 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Per Eseguire questa operazione 5. Fare clic su OK.

Eliminare istruzioni Selezionare una o più istruzioni nello script, quindi 6. Per inserire lo script nel menu Script, selezionare Includi nel menu
fare clic su Cancella o premere il tasto Canc nella finestra di dialogo Definisci gli script.
Eliminare tutte le Fare clic su Canc. tutti 7. Fare clic su Esci.
istruzioni

Duplicare le istruzioni Selezionare una o più istruzioni nello script, quindi

fare clic su Duplica.
Informazioni sulle istruzioni di
Modificare le opzioni Selezionare un'istruzione nello script, quindi ScriptMaker
delle istruzioni modificare le opzioni.
L'istruzione è un comando di FileMaker Pro utilizzabile in uno
Modificare l'ordine Trascinare la doppia freccia per spostare un'istruzione. script. Le istruzioni sono simili ai comandi dei menu di
delle istruzioni
FileMaker Pro. Ad esempio, è possibile creare un record scegliendo
Aggiungere un sub- Selezionare Esegui lo script nella lista delle istruzioni Nuovo record dal menu Record oppure eseguire uno script contenente
script disponibili, quindi fare clic su Sposta. Selezionare l'istruzione Nuovo record/richiesta.
l'opzione Esegui sub-script , quindi scegliere il sub-
script dal menu di scelta rapida. Scegliere Script Tenere presente quanto segue:
esterno se il sub-script si trova in un altro file.
1 Molte istruzioni contengono opzioni che vanno specificate al
Aggiungere una pausa Selezionare Pausa/continua lo script nella lista delle
momento della definizione dello script. Ad esempio, è possibile
allo script istruzioni disponibili, fare clic su Sposta e specificare
le opzioni. In alternativa, aggiungere un'istruzione con
specificare un nome di campo nell'istruzione Vai al campo. La Guida
l'opzione Pausa e impostare l'opzione. in linea di FileMaker Pro contiene informazioni dettagliate sulle
istruzioni e sulle opzioni.
Scegliere istruzioni dalla lista 1 Alcune istruzioni, quali Incolla e Inserisci testo, possono essere
Visualizzare le istruzioni per categoria
eseguite soltanto in determinati modi o quando un campo specificato
si trova nel formato corrente.
Istruzioni nello
script 1 Al momento dell'esecuzione di uno script, alcune istruzioni
possono visualizzare una finestra di dialogo. Ad esempio, uno script
Le opzioni relative
all'istruzione appa- con l'istruzione Ordina può visualizzare la finestra di dialogo Ordina,
iono tra parentesi consentendo l'immissione di un tipo di ordinamento.
Trascinare la 1 Per specificare un campo correlato in un'istruzione, scegliere una
doppia freccia
per riordinare relazione dalla lista delle relazioni nella parte superiore della finestra
un'istruzione di dialogo Specifica il campo. Quindi selezionare un campo corre-
Impostare le
opzioni per l'istru- lato.
zione selezionata
 Creazione di script per automatizzare le attività 10-7

1 È possibile monitorare lo stato del database utilizzando le funzioni Utilizzare questa

di stato nelle istruzioni. Ad esempio, uno script può verificare se un istruzione Per
file è ordinato o visualizzare un messaggio personalizzato che comu- Imposta cattura errori Consentire o impedire la visualizzazione di messaggi
nica agli utenti le operazioni da compiere nel caso in cui il gruppo di errore. Utilizzare questa istruzione per cambiare il
individuato risulti vuoto. metodo di gestione dei messaggi di errore.

Per la lista delle funzioni di stato e alcuni esempi del loro utilizzo,
vedere il capitolo 11 e la Guida in linea di FileMaker Pro.
Istruzioni degli script di navigazione
1 Per informazioni sull'utilizzo delle istruzioni di script con gli
oggetti OLE, vedere la Guida in linea di FileMaker Pro. Scegliere Utilizzare questa
istruzione Per
menu Guida (Aiuto in Mac OS) > Sommario e indice, fare clic sulla
scheda Indice, quindi digitare oggetti OLE, script. Vai al formato Visualizzare il formato specificato

Vai al record/richiesta/ Passare a un record del gruppo individuato nel

pagina modo Usa, a una richiesta di ricerca nel modo
Istruzioni di script di controllo Trova o a una pagina nel modo Anteprima

Vai al record correlato Passare al record correlato corrente in un file

Utilizzare questa
istruzione Per correlato

Esegui lo script Eseguire un altro script Vai alla riga del portale Passare a una riga del portale

Pausa/continua lo Sospendere l'esecuzione di uno script o riprendere Vai al campo Passare a un campo del formato corrente
script l'esecuzione di uno script sospeso Vai al campo successivo Passare al campo successivo del formato corrente
Esci dallo script Uscire dallo script corrente Vai al campo precedente Passare al campo precedente del formato corrente
Interrompi lo script Interrompere l'esecuzione di tutti gli script Passa al modo Usa Passare al modo Usa
If Eseguire istruzioni se un calcolo risulta Vero (diverso Passa al modo Trova Passare al modo Trova
da zero)
Passa al modo Anteprima Passare al modo Anteprima
Else Eseguire un altro gruppo di istruzioni se un calcolo
risulta Falso (uguale a zero)

End If Delimitare la fine di un'istruzione If Istruzioni di script per l'ordinamento, la

Loop Ripetere l'esecuzione di un gruppo di istruzioni
ricerca e la stampa
Exit Loop If Uscire da un ciclo se un calcolo risulta Vero (diverso
da zero) Utilizzare questa
istruzione Per
End Loop Delimitare la fine di un ciclo
Ordina Ordinare i record del gruppo individuato
Consenti interruzione Consentire o impedire agli utenti di interrompere uno
utente script Annulla l'ordinamento Ripristinare l'ordine di creazione dei record

Mostra tutti i record Visualizzare tutti i record del file

10-8 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Utilizzare questa
istruzione Per
Istruzioni di script per i campi
Mostra le omissioni Visualizzare i record non inclusi nel gruppo Utilizzare questa
istruzione Per
individuato
Definisci il campo Sostituire al contenuto del campo il risultato di un
Ometti il record Escludere il record corrente dal gruppo individuato
calcolo. Non è necessario che il campo appaia nel
Ometti più record Escludere dal gruppo individuato un certo numero di formato corrente
record, a partire da quello corrente
Inserisci testo Inserire una stringa di testo in un campo
Esegui la ricerca Cercare i record corrispondenti a una o più richieste
Inserisci risultato Inserire i risultati di un calcolo in un altro campo del
di ricerca correnti
calcolato formato corrente
Modifica l'ultima ricerca Modificare l'ultima o le ultime richieste di ricerca
Inserisci dall'indice Inserire in un campo un valore dell'indice
Impostazioni di stampa Configurare Impostazioni di stampa (Windows) o
Inserisci dall'ultimo Inserire i dati di un campo dell'ultimo record attivo allo
(Windows) Impostazioni di pagina (Mac OS), quali
record stesso campo del record o della richiesta di ricerca
Impostazioni di pagina l'orientamento verticale o orizzontale
corrente. Il record attivo è l'ultimo record che contiene
(Mac OS) un punto di inserimento in un campo.
Stampa Stampare dati dal file corrente Inserisci data Inserire la data di sistema corrente in un campo
corrente

Istruzioni di script per la modifica Inserisci ora corrente Inserire l'ora corrente in un campo

Inserisci nome utente Inserire il nome dell'utente corrente in un campo. Il

Utilizzare corrente nome utente è specificato nelle preferenze generali
questa dell'applicazione.
istruzione Per
Inserisci immagine Inserire un'immagine in un campo Contenitore. Quando
Annulla Annullare l'ultima operazione
questa istruzione viene eseguita, è necessario che il
Taglia Eliminare il contenuto di un campo e collocarlo negli Appunti campo Contenitore sia attivo.
Copia Copiare negli Appunti il contenuto di un campo o di una Inserisci QuickTime Inserire un filmato QuickTime in un campo Contenitore.
pagina nel modo Anteprima (Windows) Quando questa istruzione viene eseguita, è necessario
Incolla Incollare in un campo il contenuto degli Appunti Inserisci filmato che il campo Contenitore sia attivo.
(Mac OS)
Cancella Eliminare il contenuto di un campo senza copiarlo negli
Appunti Inserisci oggetto Inserire un oggetto incorporato o collegato in un campo
(Windows) Contenitore
Seleziona tutto Selezionare l'intero contenuto di un campo
Aggiorna Aggiornare un collegamento OLE in un campo
collegamento Contenitore
(Windows)

Istruzioni di script per i record
Utilizzare questa
istruzione
Nuovo record/richiesta
Duplica il record/richiesta
Elimina il record/richiesta
Elimina riga del portale
Ripristina il record/richiesta
Esci dal record/richiesta
Copia record
Copia tutti i record
Elimina tutti i record
Sostituisci
Nuovo riferimento
Importa record
Esporta record
Creazione di script per automatizzare le attività 10-9
Istruzioni di script per le finestre
Utilizzare questa
Per istruzione Per
Aggiungere un record o una richiesta di ricerca Blocca finestra Interrompere l'aggiornamento della finestra
(nascondere le azioni agli utenti)
Duplicare un record o una richiesta di ricerca
Aggiorna finestra Aggiornare lo schermo o riprendere l'aggiornamento
Eliminare in modo permanente il record o la
dopo Blocca finestra
richiesta di ricerca corrente
Scorri finestra Scorrere la finestra in alto, in basso o fino alla
Eliminare in modo permanente la riga corrente
selezione corrente
del portale. Utilizzare Vai alla riga del portale
per specificare la riga corrente. Cambia finestra Nascondere la finestra (Mac OS) o modificarne le
dimensioni
Ripristinare il record o la richiesta di ricerca
corrente allo stato in cui si trovava prima Area di stato Mostrare, nascondere o bloccare l'area di stato
dell'aggiunta o della modifica di dati
Righello di testo Mostrare o nascondere il righello di testo
Uscire dal record o dalla richiesta di ricerca
Imposta livello di zoom Ridurre, espandere o bloccare il contenuto di una
corrente per aggiornare i dati del campo e non
finestra
attivare alcun campo
Visualizza Visualizzare i record singolarmente, in una lista o
Copiare negli Appunti il contenuto del record
sotto forma di tabella
corrente
Copiare negli Appunti il contenuto del gruppo
individuato
Istruzioni di script per i file
Eliminare in modo permanente tutti i record del
gruppo individuato corrente Utilizzare questa
istruzione Per
Sostituire il contenuto di un campo in tutti i
record del gruppo individuato Nuovo Creare un file
Aggiornare un valore di riferimento nei record Apri Aprire un file. Le istruzioni successive avranno effetto
del gruppo individuato sul file contenente lo script e non sul file appena aperto.
Importare dati di un altro file nel file corrente Chiudi Chiudere un file
Salvare i dati in un formato utilizzabile in Modifica la Modificare la password dell'utente corrente
un'altra applicazione password
Imposta multiutente Impostare l'accesso di rete per il file corrente su Attiva,
Attiva (Nascosto) o Disattiva
10-10 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Utilizzare questa Utilizzare questa

istruzione Per istruzione Per

Usa formattazioni di Utilizzare le formattazioni di data, ora e numero salvate Apri Preferenze Visualizzare la finestra di dialogo Preferenze
sistema con il file corrente oppure utilizzare le formattazioni di documento documento
sistema
Apri Definisci i campi Visualizzare la finestra di dialogo Definisci i campi
Salva copia con Salvare una copia del file corrente
Apri Definisci le Visualizzare la finestra di dialogo Definisci le
nome
relazioni relazioni
Recupera Recuperare un file
Apri Definisci le liste Visualizzare la finestra di dialogo Definisci le liste
valori valori

Istruzioni di script per l'ortografia Apri la Guida in Visualizzare la finestra di dialogo del Sommario della
Windows o Apri Aiuto Guida in linea di FileMaker Pro
Utilizzare questa in Mac OS
istruzione Per
Apri ScriptMaker Visualizzare la finestra di dialogo Definisci gli script.
Controlla la selezione Controllare l'ortografia della selezione di testo corrente Dopo questa istruzione, l'esecuzione dello script viene
interrotta automaticamente.
Controlla il record Controllare l'ortografia del testo nel record corrente
Apri condivisione Visualizzare la finestra di dialogo Condivisione
Controlla record Controllare l'ortografia di tutti i campi di tutti i record
selezionati del gruppo individuato

Controlla la parola Visualizzare la finestra di dialogo Ortografia in cui è

possibile correggere la parola errata. L'opzione
Istruzioni di script varie
Controllo in fase di scrittura (nella scheda Ortografia Utilizzare questa
della finestra Preferenze documento) deve essere attiva. istruzione Per

Opzioni Visualizzare la finestra di dialogo Opzioni Mostra messaggio Visualizzare un messaggio di avviso

Seleziona i dizionari Visualizzare la finestra di dialogo Seleziona i dizionari Segnale acustico Riprodurre il segnale acustico di sistema

Modifica dizionario Visualizzare la finestra di dialogo Modifica Dizionario Conversazione Riprodurre vocalmente la stringa di testo contenuta nel
utente utente (Mac OS) campo

Componi numero Comporre numeri telefonici

Istruzioni di script per l'apertura di una Apri URL Aprire un URL

Invia posta Inviare la posta elettronica con i campi A, Cc, Oggetto e

voce di menu Messaggio, come specificato nelle istruzioni di script

Utilizzare questa Invia DDE Execute Inviare un comando DDE (Dynamic Data Exchange) a
istruzione Per (Windows) un'altra applicazione
Apri Preferenze Visualizzare la finestra di dialogo Preferenze Invia messaggio Avviare un'applicazione o aprire o stampare un
applicazione applicazione (Windows) documento in un'altra applicazione
 Creazione di script per automatizzare le attività 10-11

Utilizzare questa Se lo script contiene istruzioni che consentono di memorizzare le

istruzione Per impostazioni di FileMaker Pro, quali Impostazioni di stampa o di
Invia un Apple Event Inviare un comando Apple Event (AE) a un'altra pagina, Ordine di importazione, Richieste di ricerca, Criteri di ordi-
(Mac OS) applicazione namento e Ordine di esportazione, verrà visualizzata la finestra di
Esegui AppleScript Eseguire un AppleScript
dialogo delle impostazioni dello script. Specificare se mantenere le
(Mac OS) impostazioni memorizzate per le istruzioni o se sostituirle con le
impostazioni che erano in uso prima dell'apertura dello script. Fare
Commento Aggiungere note descrittive a un'istruzione di uno script
clic su OK dopo aver apportato le modifiche.
Scarica la cache su Salvare su disco la cache interna di FileMaker Pro
disco

Esci Chiudere tutti i file e uscire da FileMaker Pro

dall'applicazione

Le opzioni inattive non sono

disponibili nello script corrente
Modifica degli script Selezionare un'opzione per mante-
1. Scegliere menu Script > ScriptMaker. nere o sostituire tutte le ricorrenze
del tipo di impostazione (ad
2. Nella finestra di dialogo Definisci gli script, selezionare il nome esempio tutti i criteri di ordina-
mento) memorizzato con lo script
di uno script.
3. Nella finestra di dialogo Definizione dello script, modificare le Nota Se si sta modificando uno script creato con FileMaker Pro per
istruzioni dello script, quindi fare clic su OK. Windows, le istruzioni che funzionano soltanto in Windows appa-
Per Eseguire questa operazione iono in corsivo. Se si sta modificando uno script che è stato creato
con FileMaker Pro per Mac OS, le istruzioni che funzionano soltanto
Aggiungere istruzioni Selezionare le istruzioni nella lista delle istruzioni
nei computer con Mac OS appaiono in corsivo. Le opzioni visualiz-
disponibili, quindi fare clic su Sposta. Selezionare le
opzioni per l'istruzione, se disponibili. zate in corsivo possono essere modificate soltanto nella piattaforma
in cui sono state create.
Eliminare istruzioni Selezionare una o più istruzioni nello script, quindi
fare clic su Cancella o premere il tasto Canc.

Modificare le opzioni Selezionare un'istruzione nello script, quindi Duplicazione, ridenominazione o

delle istruzioni modificare le opzioni.

Modificare l'ordine Trascinare la doppia freccia per spostare

eliminazione di script
delle istruzioni un'istruzione. Per Eseguire questa operazione

Creare rapidamente uno o più script Selezionare uno o più script, quindi fare
simili clic su Duplica.

Modificare il nome dello script Modificare il nome nella casella Nome

dello script, quindi fare clic su Rinomina.
10-12 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Per Eseguire questa operazione
Aggiungere lo script al menu Script Selezionare Includi nel menu.
Rimuovere lo script dal menu Script Deselezionare Includi nel menu.
Fare clic su Esci per terminare oppure su Modifica per modificare le
istruzioni dello script.
Eliminazione di script
1. Scegliere menu Script >ScriptMaker.
2. Nella finestra di dialogo Definisci gli script selezionare uno o più
nomi di script, quindi fare clic su Elimina.
3. Fare di nuovo clic su Elimina, quindi fare clic su Esci.
Importante Quando si elimina uno script, è necessario modificare gli
script e i pulsanti che fanno riferimento allo script eliminato.
Importazione di script
FileMaker Pro consente l'importazione di script da altri database di
FileMaker Pro.
Molti script fanno riferimento a campi (locali e correlati), formati,
record e altri script (locali e in file esterni). Inoltre alcune istruzioni
di script, quali Definisci il campo, Inserisci risultato calcolato, Sosti-
tuisci ecc. possono contenere nei calcoli dei riferimenti a campi.
Questi riferimenti possono essere validi nel file originale, ma potreb-
bero risultare non validi nel file in cui vengono importati.
Per ridurre al minimo la perdita di informazioni, FileMaker Pro tenta
di far corrispondere i riferimenti a campi, relazioni, script e formati
in base ai nomi. I campi, le relazioni, gli script e i formati per i quali
non riesce a trovare una corrispondenza vengono contrassegnati
come sconosciuti e devono essere modificati prima dell'esecuzione
dello script.
Quando si importa uno script, è necessario verificarne la struttura,
per assicurarsi che tutti i riferimenti siano validi e che si trovino nei
punti appropriati. Controllare sempre lo script importato prima di
eseguirlo per la prima volta.
Per importare uno script
1. Aprire il file in cui verrà importato lo script.
2. Scegliere menu Script > ScriptMaker.
3. Fare clic sul pulsante Importa.
4. Aprire il file contenente uno o più script da importare.
5. Nella finestra di dialogo Importa script, inserire un segno di spunta
accanto agli script da importare.
6. Fare clic su OK, quindi di nuovo su OK.
Tenere presente quanto segue:
1 Durante l'importazione di script, la corrispondenza tra nomi di
campo e nomi di formato riconosce le maiuscole. Se non viene rile-
vata alcuna corrispondenza, in luogo del nome del campo e/o del
formato mancante viene visualizzata la parola <sconosciuto>.
1 Quando si importa uno script che fa riferimento ad una relazione,
si presuppone che
1 i nomi delle relazioni siano gli stessi
1 le chiavi delle relazioni siano le stesse
1 i nomi, i tipi e le chiavi dei campi base siano gli stessi.
Se non tutte queste condizioni vengono soddisfatte, agli elementi
senza corrispondenza verrà affiancata la parola <sconosciuto> nello
script.
1 Durante l'importazione di istruzioni dello script contenenti calcoli
(quali If, Definisci il campo e Inserisci risultato calcolato),
FileMaker Pro fa corrispondere i nomi e i tipi dei campi. Quando non
viene trovata una corrispondenza, in luogo del campo mancante
viene visualizzata la parola <sconosciuto> .
 Creazione di script per automatizzare le attività 10-13

1 Le informazioni memorizzate negli script (ad esempio Richieste di Pulsanti

ricerca, Criteri di ordinamento, Ordine di importazione e Ordine di
esportazione) verranno mappate sui campi originali in base alle
regole descritte in precedenza. Se non si trovano campi corrispon-
denti originali, i campi non mappati verranno sostituiti dalla parola
<sconosciuto>.
1 Quando si importano script contenenti l'istruzione Esegui lo script,
il collegamento tra script viene mantenuto soltanto se gli script colle-
gati vengono importati contemporaneamente. Se uno script con lo
stesso nome è già presente nel file di destinazione, il collegamento
tra i due script non verrà stabilito. Se l'istruzione Esegui lo script fa
riferimento a uno script esterno, anche lo script importato farà riferi-
mento allo script esterno.

Quando si fa clic
Lista degli script nel menu Script sul pulsante
Lettera, viene
eseguito lo script
Gli script vengono elencati automaticamente nel menu Script; ai Stampa lettera
primi dieci vengono assegnate scelte rapide da tastiera, quali Ctrl+1
(Windows) o Comando+1 (Mac OS).
Per modificare l'ordine degli script nel menu Script:
1. Scegliere menu Script > ScriptMaker.
2. Nella finestra di dialogo Definisci gli script, trascinare nella nuova
posizione la doppia freccia visualizzata a sinistra del nome dello Definizione dei pulsanti
script. Per creare un pulsante con un'etichetta di testo, eseguire la procedura
che segue.
3. Per aggiungere o eliminare uno script dal menu, selezionare lo
script, quindi selezionare o deselezionare Includi nel menu. Nota Per informazioni sulla creazione di pulsanti di altro tipo (ad
Gli script con segni di spunta appariranno nel menu Script. esempio un cerchio contenente un'immagine), vedere la Guida in
4. Fare clic su Esci. linea di FileMaker Pro.

1. Se si sta definendo un pulsante che esegue un intero script, creare

Utilizzo di pulsanti con gli script lo script.

Il pulsante è un oggetto del formato, sul quale è possibile fare clic per Vedere “Definizione di script” a pagina 10-5.
eseguire un'istruzione di script o un intero script. 2. Nel modo Formato scheda, scegliere un formato, quindi fare clic
sullo strumento Pulsante.
10-14 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Vedere il capitolo 7. 5. Nel punto di inserimento, digitare l'etichetta del pulsante, quindi
premere Invio sul tastierino numerico.
Strumento Pulsante Bordo del pulsante 6. Passare al modo Usa o Trova per utilizzare il pulsante.

Tenere presente quanto segue:

Se nel formato non appaiono gli strumenti,
fare clic sul controllo dell'area di stato
1 Per visualizzare i pulsanti racchiusi da bordi nel modo Formato
scheda, scegliere menu Visualizza > Mostra > Pulsanti. Vedere “Impo-
stazione di colori, motivi, spessori ed effetti oggetto” a pagina 7-16.
1 Per impostare i pulsanti in modo che non vengano stampati, vedere
“Esclusione di oggetti dalla stampa” a pagina 7-27.
1 In FileMaker Pro le impostazioni (quali le richieste di ricerca) non
vengono memorizzate con i pulsanti, ma è possibile definire uno
script che memorizzi le impostazioni e definire un pulsante per
eseguire lo script. Vedere “Memorizzazione di impostazioni prima
della creazione di uno script” a pagina 10-4.

3. Trascinare il puntatore a mirino nel formato per disegnare il Copia, modifica o eliminazione di pulsanti
pulsante.
Eseguire questa operazione nel modo Formato
4. Nella finestra di dialogo Specifica il pulsante selezionare un'istru- Per scheda
zione, impostare le opzioni dell'istruzione (se disponibili), selezio- Selezionare un Utilizzare lo strumento Selezione. Vedere “Selezione di
nare uno stile per il pulsante, quindi fare clic su OK. pulsante oggetti” a pagina 6-13.
Vedere “Informazioni sulle istruzioni di ScriptMaker” a Spostare un Trascinare il pulsante con lo strumento Selezione. Vedere
pagina 10-6. pulsante “Spostamento di oggetti in un formato” a pagina 6-16.

Cambiare l'aspetto Vedere “Impostazione di colori, motivi, spessori ed effetti

di un pulsante oggetto” a pagina 7-16.

Cambiare Vedere “Formattazione del testo” a pagina 7-13.

l'etichetta di un
Impostare le opzioni pulsante
per l'istruzione
Copiare un Quando si copia un pulsante, vengono copiati sia l'oggetto
Selezionare uno stile pulsante che la definizione del pulsante. Se si copia un pulsante da un
per il pulsante altro file, modificare la definizione del pulsante qualora i
Selezionare campi, i formati o gli script non corrispondano. Vedere
un'istruzione “Copia, duplicazione ed eliminazione di oggetti” a
pagina 6-14.

Eseguire questa operazione nel modo Formato
Per scheda
Cambiare la Fare doppio clic sul pulsante. Nella finestra di dialogo
definizione di un Specifica il pulsante, selezionare un'istruzione e le opzioni
pulsante desiderate, quindi scegliere OK.
Eliminare un Selezionare il pulsante, quindi premere Backspace o Canc.
pulsante
Esempio di uno script di ScriptMaker
Lo script che segue illustra un metodo di ricerca dei record duplicati
nel database. Lo script illustra l'uso di un campo Globale, di una
richiesta di ricerca e di un criterio di ordinamento memorizzati, e
delle istruzioni di script If e Loop.
Ricerca di record duplicati
In questo esempio, un'agenzia di viaggi utilizza un database di regi-
strazione per individuare i clienti che sottoscrivono la partecipazione
a un congresso-crociera. Il database contiene record duplicati, in
quanto alcuni clienti hanno chiamato l'agenzia di viaggi per aderire
e hanno anche inviato per posta il modulo di adesione.
Le sezioni che seguono descrivono come impostare un database e
definire uno script per la ricerca di record duplicati.
Nota Per questo esempio, è necessario avere familiarità con i campi
Globale e con le modalità di definizione dei campi. Vedere “Defini-
zione di campi Globale” a pagina 5-8.
1. Creare un valore unico per ciascun record.
Il file Congresso contiene i record relativi ai clienti che partecipano
al congresso. Ciascun cliente ha un codice di identificazione unico,
il campo ID cliente, che è una concatenazione tra il cognome e il
numero telefonico del cliente. Alcuni record contengono lo stesso
numero di identificazione: si tratta dei record duplicati da ricercare.
Creazione di script per automatizzare le attività 10-15
Suggerimento Se il database utilizzato non dispone di un campo di
identificazione unico, definire un campo Calcolato per crearne uno
dai campi esistenti. Ad esempio, combinare il nome, il cognome e la
data di nascita per creare un identificativo unico per ciascun cliente.
2. Aggiungere due campi.
Definire i campi nel file Congresso:
1 Un campo Testo, denominato Contrassegno. Quando lo script
individua un record duplicato, pone una x in questo campo per
contrassegnare il record.
1 Un campo Globale, denominato Globale, per memorizzare
l'identificativo unico durante il confronto dei record. Il campo
Globale dovrà avere lo stesso tipo di dati del campo ID cliente.
3. Visualizzare il campo Contrassegno.
Creare un formato che visualizzi il campo Contrassegno o aggiun-
gere il campo a un formato esistente. Il formato verrà utilizzato nel
passaggio successivo per la memorizzazione di impostazioni di
esecuzione della ricerca.
4. Memorizzare le impostazioni.
Memorizzare le impostazioni di ordinamento e ricerca per lo script.
Per memorizzare
questa
impostazione Eseguire questa operazione
Ordina Nel modo Usa, scegliere Ordina dal menu Record. Se
nella lista Criterio appaiono dei campi, fare clic su
Cancella tutti. Fare clic su IDCliente, scegliere Ordine
ascendente, fare clic su Sposta, quindi fare clic su Esci.
Trova Scegliere un formato che visualizzi il campo
Contrassegno. Nel modo Trova, digitare x nel campo
Contrassegno, quindi passare al modo Usa. Non è
necessario eseguire la richiesta di ricerca.
10-16 Guida per l’utente di FileMaker Pro

5. Definire lo script.
Record 5
In ScriptMaker, definire lo script Trova duplicati.
Record 4 ID cliente Contrassegno
aaa
Record 3 ID cliente Contrassegno
Globale
aaa
Record 1 Record 2 ID cliente Contrassegno
Globale
aaa
aaa
ID cliente Contrassegno ID cliente Contrassegno aaa
aaa aaa X Globale
aaa
Globale Globale
aaa aaa

1 Se i valori non corrispondono, il valore di IDCliente viene

copiato in Globale. Il campo Contrassegno non viene modificato.
4. Lo script ripete il passaggio 3 fino a raggiungere l'ultimo record
Quando si esegue lo script Trova duplicati:
del file.
1. I record trovati vengono ordinati in base al campo IDCliente, in
modo da raggruppare i record con lo stesso valore di IDCliente. Record 5

Record 4 ID cliente Contrassegno

2. A partire dal primo record, lo script copia il valore dal campo aaa
IDCliente al campo Globale. Record 3 ID cliente Contrassegno
Globale
aaa
Record 1 Record 2 ID cliente Contrassegno
Globale
bbb
aaa
ID cliente Contrassegno ID cliente Contrassegno bbb
Record 5 aaa bbb X Globale
bbb
Record 4 ID cliente Contrassegno Globale Globale
aaa aaa aaa
Record 3 ID cliente Contrassegno
aaa Globale
ID cliente Contrassegno aaa
Record 2 Globale 5. Lo script trova tutti i record con x nel campo Contrassegno, quindi
aaa
Record 1 ID cliente Contrassegno aaa visualizza il gruppo individuato di record duplicati.
aaa Globale
ID cliente Contrassegno aaa
aaa Globale
aaa
Globale
aaa

3. Lo script passa al record successivo e confronta il valore di

IDCliente con il valore di Globale.
1 Se i valori corrispondono, il record è duplicato e lo script pone
una x nel campo Contrassegno.
 Capitolo 11
Utilizzo di formule e funzioni
In questo capitolo:
1 viene fornita un'introduzione sulle formule e le funzioni
1 vengono indicate le posizioni in cui è possibile utilizzare le
formule e le funzioni
1 vengono illustrati i componenti delle formule
1 vengono descritti gli operatori che è possibile usare nelle formule
1 viene fornita una breve descrizione di tutte le funzioni
Per informazioni ed esempi sulle funzioni, vedere la Guida in linea.
Informazioni sulle formule
La formula è un'operazione specifica eseguita su uno o più valori del
database. Ad esempio, si supponga che il file contenga due campi
Numero (Prezzo unitario e Quantità) e un campo Calcolato (Prezzo
totale). Per calcolare un valore per Prezzo totale in ciascun record,
definire un campo Calcolato con la formula:
Prezzo unitario * Quantità
per il campo Prezzo totale. Di conseguenza, quando vengono digitati
i valori in Prezzo unitario e Quantità, la formula moltiplica i valori e
visualizza il risultato in Prezzo totale.
È possibile creare le formule nella finestra di dialogo Specifica il
calcolo. Vedere“Definizione di campi Calcolato” a pagina 5-6. I
calcoli possono essere utilizzati in diverse aree di FileMaker Pro.
Per utilizzare le
formule Vedere anche
Durante la definizione “Definizione di campi Calcolato” a pagina 5-6
dei campi Calcolato
In alcune istruzioni di Gli argomenti della Guida relativi alle istruzioni di
script script If, Exit Loop If, Definisci il
campo, Inserisci risultato calcolato e
Sostituisci. Scegliere menu Guida in Windows o
Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla
scheda Indice, quindi digitare il nome dell'istruzione di
script.
Per l'immissione auto- “Definizione di immissione automatica dei dati” a
matica di valori calco- pagina 5-10
lati
Per la convalida dei “Definizione di verifica dei campi” a pagina 5-10
dati
Quando si utilizza “Sostituzione di dati nei campi” a pagina 2-11
Sostituisci con i risul-
tati calcolati
Nelle formule può essere inclusa una combinazione qualsiasi di
costanti, riferimenti di campo, operatori e funzioni. (Vedere “Infor-
mazioni sulle funzioni” a pagina 11-5.) Per produrre le espressioni
che restituiscono il risultato desiderato, gli elementi vengono
disposti in un ordine specifico, o sintassi. Nelle sezioni seguenti
viene illustrato ciascun elemento della formula e la relativa sintassi.
11-2 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Importante Si noti che il tipo di dati (Testo, Numero, Data, Ora o Tipo di
Contenitore) dei campi e le espressioni a cui fa riferimento una dati Costante digitata Esempi
formula, nonché il risultato restituito, sono elementi importanti. Ad Testo Racchiudere il testo tra virgolette "Montréal"
esempio, se il calcolo di una data è impostato per restituire un risul- (") "514 555 1212"
tato numerico, il calcolo non restituirà una data.
Numero Non includere i separatori delle 123
migliaia o i simboli della valuta.
Se in un calcolo vengono utilizzati tipi di dati diversi, è necessario 1234,56
utilizzare le funzioni di conversione del tipo di dati (TestoAData, Data Utilizzare il valore come para- Data(2;2;2001)
TestoAOra, TestoANumero, DataATesto, OraATesto, NumeroA- metro della funzione Data o TestoAData("04/04/
Testo) per convertire i dati e le espressioni nel tipo corretto. Queste TestoAData. Vedere “Funzioni di 2000")
funzioni vengono illustrate nelle seguenti tabelle relative alle data” a pagina 11-7 e “Funzioni di
funzioni Testo, Numero, Data e Ora. testo” a pagina 11-5.

Ora Utilizzare il valore come para- Ora(4;14;32)

Espressioni metro della funzione Ora o TestoAOra("02:47:35")
TestoAOra. Vedere “Funzioni di
Una formula contiene una o più espressioni. L'espressione è un
ora” a pagina 11-8 e “Funzioni di
valore o un calcolo che genera un valore. Per generare altre espres- testo” a pagina 11-5.
sioni, è possibile utilizzare una combinazione di espressioni.

Tipo di espressione Esempio

Riferimenti di campo
Il riferimento di campo è un nome di campo che ha funzione di
Costante di testo "Londra"
segnaposto del valore del campo. Per calcolare la formula nel record
Costante numerica 2,15 corrente viene utilizzato il valore del campo rappresentato dal riferi-
Riferimento di campo Imposte mento di campo.
Funzione Lunghezza(ConsegnaAIndirizzo)
Per definire una formula che fa riferimento a un campo correlato,
Combinazione di espressioni ((Totale–Sconto)*Imposte)/100 vedere “Definizione di campi Calcolato” a pagina 5-6. La sintassi è
Nome relazione::Nome campo. Per ulteriori informazioni sui
Costanti campi correlati, vedere il capitolo 8, “Utilizzo dei file correlati”.
La costante è un valore fisso che fa parte della formula e non varia
Nota I riferimenti ai campi correlati possono diventare non validi nel
da un record all'altro. La costante può essere costituita da testo,
caso in cui un file correlato venga spostato o rinominato o venga
numeri, date o ore, ad esempio il valore di testo “Europa” o il valore
eliminato un campo di tale file. Inoltre, la modifica del tipo di campo
numerico 0,05. Le costanti di testo nelle formule possono contenere
o del numero di ripetizioni di un campo correlato può produrre risul-
un massimo di 253 caratteri.
tati imprevisti.
Importante Quando si utilizza una costante in una formula, è neces-
sario specificare il formato corretto.
 Utilizzo di formule e funzioni 11-3

L'espressione Restituisce Operatore Definizione Esempi

Totale fattura*0,075 7,5 se il valore contenuto nel campo Totale – Sottrae il secondo valore 2–2
fattura è 100 (Sottrazione) dal primo oppure TotaleFattura–Sconto
cambia il segno in + o –
Nome & " " & Cognome John Jones se il valore del campo Nome è John –2
e il valore del campo Cognome è Jones
* Moltiplica ciascun Subtotale*Imposte
Fatture::Totale fattura*0,075 7,5 se il valore del campo Totale fattura è 100. valore vendite
(Moltiplica-
Il campo Totale fattura si trova in un database zione) GiorniRi-
correlato. tardo*0,01*PagamentoLe-
asing
Operatori / Divide il primo valore Chilometri percorsi/
È possibile combinare espressioni diverse utilizzando gli operatori, (Divisione) per il secondo Litri
vale a dire simboli che determinano le operazioni da eseguire sulle Centimetri/12
espressioni. Gli operatori vengono inseriti tra le espressioni che si
^ Eleva il primo valore A^2+B^2 restituisce (A2 + B2)
desidera eseguire. alla potenza del secondo Raggio^3 restituisce (Raggio3)
(Elevazione a
A ciascun operatore è assegnata una precedenza che determina potenza)
l'ordine in cui vengono eseguiti i calcoli in una formula contenente
più operatori. In FileMaker Pro gli operatori vengono valutati da Operatori di confronto
sinistra a destra; la moltiplicazione e la divisione vengono eseguite Gli operatori di confronto confrontano due espressioni e restitui-
prima dell'addizione e della sottrazione. È possibile modificare la scono un risultato Vero o Falso, ovvero risultati booleani. In aritme-
precedenza racchiudendo tra parentesi l'espressione che si desidera tica, un risultato Vero equivale a 1 e un risultato Falso equivale a 0.
calcolare per prima.
Operatore Definizione Esempi
L'espressione Restituisce
= Vero se entrambi gli 38=39 restituisce Falso
2+3*2 8 elementi sono uguali
(Uguale a) 38=38 restituisce Vero
(2+3)*2 10
<> Vero se gli elementi non 38<>39 restituisce Vero
o ≠ (Mac OS) sono uguali 38<>38 restituisce Falso
Operatori matematici
(Diverso da)
Utilizzare i seguenti operatori matematici con le espressioni nume-
> Vero se il valore a sinistra è 5>6 restituisce Falso
riche.
(Maggiore di) maggiore del valore a 19>1 restituisce Vero
destra
Operatore Definizione Esempi
< Vero se il valore a sinistra è 5<6 restituisce Vero
+ Somma due valori 2+2 minore del valore a destra 19<1 restituisce Falso
(Minore di)
(Addizione) Subtotale+Imposte
vendite
11-4 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Operatore Definizione Esempi Operatori di testo

>= Vero se il valore a sinistra è 5>=6 restituisce Falso
Utilizzare i seguenti operatori di testo con le espressioni di testo. Le
maggiore o uguale al virgolette racchiudono le costanti di testo.
oppure ≥ (Mac OS) 5>=5 restituisce Vero
valore a destra
(Maggiore o uguale) Simbolo Definizione Esempi
<= Vero se il valore a sinistra è 5<=6 restituisce Vero & Aggiunge la stringa di testo "XXX" & "ZZZZZ"
oppure ≤ (Mac OS) minore o uguale al valore a 19<=18 restituisce Falso a destra alla fine della restituisce "XXXZZZZZ"
(Concatenazione)
destra stringa di testo a sinistra. Le
(Minore o uguale)
stringhe di testo possono
essere costanti (tra virgo-
Operatori logici
lette), riferimenti di campo o
Utilizzare gli operatori logici per includere le condizioni in un funzioni.
calcolo.
"" Contrassegna l'inizio e la "Sydney, NSW" restitu-
(Costante di testo) fine di una costante di testo. isce Sydney, NSW
Operatore Definizione Esempio Le virgolette che non "" restituisce un valore
AND Vero solo se entrambi i valori RichiestaRicevuta=”Sì” racchiudono alcun testo vuoto (nullo)
sono veri AND QuotaPagata>0 indicano l'assenza di testo. Il
Nome & " " &
testo immesso in una
OR Vero se uno dei due valori è vero PagamentoCorrente <= Cognome restituisce
formula senza virgolette
0 OR John Smith se i campi ai
viene interpretato automati-
CreditoApprovato=”S” cui si fa riferimento
camente come nome di
contengono John e Smith
XOR Vero se uno dei due valori (ma QuotaPagata>0 XOR campo o di funzione. Per
inserire le virgolette in una "Il resoconto è
non entrambi) è vero. Il risultato OffertaGratuita= “S”
costante di testo, è neces- ""Riservato"""
è:
sario farle precedere da altre restituisce Il resoconto è
1 Falso se Vero AND Vero "Riservato"
virgolette.
1 Vero se Falso AND Vero
1 Falso se Falso AND Falso ¶ Inserisce un ritorno a capo in "M.T.N.Trek¶Spor-
(Carattere di invio a una costante di testo. (Il ting Equipment"
NOT Modifica un valore tra parentesi NOT EVuoto(NomeCampo)
capo) simbolo ¶ deve essere restituisce
da Falso a Vero o viceversa. Il
racchiuso tra le virgolette M.T.N. TrekSporting Equip-
risultato è:
della costante di testo). ment
1 Falso se NOT Vero
1 Vero se NOT Falso Città & "¶" &
Provincia restituisce
la città e la provincia in
righe separate.
 Utilizzo di formule e funzioni 11-5

Informazioni sulle funzioni If ( EVuoto ( Cognome ) ; “Attenzione!” ;

“OK” )
La funzione è una formula denominata predefinita che esegue un Per ulteriori esempi su come utilizzare le formule e le funzioni di
calcolo specifico e restituisce un singolo valore specifico. È suffi- calcolo, vedere il file Calcoli e script nella cartella Supporto tecnico
ciente digitare la funzione; il calcolo rappresentato dalla funzione disponibile in Modelli nella cartella di FileMaker Pro 5.
verrà eseguito automaticamente.
Di seguito sono indicati alcuni esempi di funzione: Nota Nella versione originale del software, il separatore di lista per
le funzioni, le formule e i calcoli è la virgola. Nella versione italiana,
La funzione Restituisce il separatore di lista è il punto e virgola. Il tipo di separatore dipende
Media ( Punteggio1 ; Punteggio2 La media dei tre punteggi specificati dal sistema operativo utilizzato dal computer, nonché dal sistema
; Punteggio3 ) operativo utilizzato per la creazione del file.
Arrotonda ( ImposteVen- L'importo delle imposte sulle vendite arro-
dite ; 2 ) tondato a due posizioni decimali Nelle sezioni che seguono viene fornito un riepilogo per categoria
delle funzioni di FileMaker Pro.Per informazioni dettagliate su
Lunghezza ( "John" ) 4 (il numero di caratteri del testo "John")
ciascuna funzione e i relativi esempi, scegliere menu Guida in
Posizione ( Nome ; "Mc" ; La posizione della prima ricorrenza di Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda
1 ; 1 ) "Mc" nel campo Nome
Indice, quindi digitare il nome della funzione.

Per la maggior parte delle funzioni di FileMaker Pro viene utilizzata Funzioni di testo
la seguente sintassi: Nome funzione (parametro) Le funzioni di testo consentono di modificare il testo. Utilizzare le
La parte Rappresenta funzioni di testo per combinare, isolare, confrontare, quantificare,
modificare o convertire i dati di tipo Testo.
Nome funzione Il calcolo da eseguire.

parametro Il valore o l'espressione sulla quale viene eseguito il
calcolo. La maggior parte delle funzioni richiede uno o più
parametri. Un parametro può essere una costante, un nome
di campo, un'altra funzione, un'espressione o una struttura
del database.
Il parametro testo può essere un'espressione di testo (tra virgolette se
è una costante) oppure il nome di un campo Testo. Per utilizzare uno
spazio come espressione di testo, digitare le virgolette, quindi inse-
rire uno spazio e di nuovo le virgolette (" ").

() L'inizio e la fine del parametro.

Alcune funzioni richiedono due o più parametri, come nel seguente

esempio:
Posizione ( Cognome ; "Mc" ; 1 ; 1 )
È possibile utilizzare le funzioni singolarmente o in combinazione
con altre funzioni o espressioni. Ad esempio, è possibile nidificare
una funzione all'interno di un'altra:
11-6 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Esempio: ParoleaDestra ( Nome ; 1 ) restituisce Jones nel Sintassi Definizione

caso in cui il campo Nome contenga William R. Jones.
Sintassi
Esatto ( testo originale ; testo di
confronto )
Esatto ( contenitore originale ;
contenitore di confronto )
Sinistra ( testo ; numero )
ParoleaSinistra ( testo ; numero
di parole )
Lunghezza ( testo )
Inferiore ( testo )
Mezzo ( testo ; inizio ; dimen-
sioni )
ParoleinMezzo ( testo ; parola
iniziale ; numero di parole )
ContaRicorrenze ( testo ; stringa Restituisce il numero di ricorrenze di stringa
di ricerca )
Definizione
Confronta testo originale con testo di
confronto. Restituisce "1" se i valori corri-
spondono esattamente; in caso contrario,
restituisce "0". La funzione Esatto riconosce
le maiuscole.
Confronta contenitore originale con conte-
nitore di confronto per individuare se vi è
esatta corrispondenza. Restituisce "1" in
caso di corrispondenza, "0" se non vi è corri-
spondenza.
Restituisce uno o più caratteri di testo speci-
ficati da numero, contando a partire da sini-
stra.
Restituisce una o più parole di testo specifi-
cate da numero di parole, contando a partire
da sinistra.
Restituisce il numero di caratteri di testo.
Restituisce testo in lettere minuscole.
Restituisce i caratteri di testo il cui numero è
specificato in dimensione, iniziando dalla
posizione di inizio.
Restituisce le parole centrali di testo, a
partire dal numero di parola iniziale e conti-
nuando verso destra per il numero di parole
specificato.
di ricerca in testo.
Posizione ( testo ; stringa di
ricerca ; inizio ; ricorrenza )
Proprio ( testo )
Sost ( testo ; inizio ; dimensioni ; Sostituisce i caratteri specificati in testo con
testo di sostituzione )
Destra ( testo ; numero )
ParoleaDestra ( testo ; numero di Restituisce una o più parole di testo specifi-
parole )
CercaeSost ( testo ; stringa di
ricerca ; stringa di sostituzione ) stringa di ricerca con sostituisci stringa. La
TestoAData ( testo )
TestoANumero ( testo )
TestoAOra ( testo )
Restituisce la posizione della ricorrenza
specificata di stringa di ricerca in testo, a
partire da inizia. Restituisce 0 se la stringa
non viene visualizzata come specificato. La
funzione Posizione non riconosce le maiu-
scole.
Restituisce la prima lettera di ciascuna
parola di testo in maiuscolo e le lettere rima-
nenti in minuscolo.
testo di sostituzione, dalla posizione di inizio
e con il numero di caratteri specificato in
dimensione.
Restituisce uno o più caratteri di testo speci-
ficati da numero, contando a partire da
destra.
cate da numero di parole, contando a partire
da destra.
In testo, sostituisce ciascuna ricorrenza di
funzione Sostituto riconosce le maiuscole.
Restituisce testo sotto forma di dati di tipo
Data. Digitare testo nel formato GG/MM/
AAAA.
Restituisce testo sotto forma di dati di tipo
Numero.
Restituisce testo sotto forma di dati di tipo
Ora. Digitare testo nel formato HH:MM:SS,
con o senza i secondi e AM e PM.

Refila ( testo ) Restituisce testo senza spazi iniziali e finali.

Superiore ( testo ) Restituisce testo in maiuscolo.

ContaParole ( testo ) Restituisce il numero di parole di testo.


Funzioni numeriche
Sintassi Definizione
Assoluto ( numero ) Restituisce il valore assoluto di numero.
Esponente ( numero ) Restituisce il valore di e elevato alla potenza di
numero.
Int ( numero ) Restituisce la parte intera di numero.
Modulo ( numero ; divisore Restituisce il resto della divisione di numero per
) divisore.
NumeroATesto ( numero ) Restituisce numero sotto forma di dati di tipo
Testo.
Casuale Restituisce un numero casuale compreso tra 0 e 1.
Arrotonda ( numero ; preci- Restituisce numero arrotondato al numero di
sione ) decimali indicato in precisione. Se precisione è
un numero negativo, tutte le cifre a destra del
separatore decimale vengono omesse e numero
viene arrotondato alle decine più vicine se preci-
sione è -1, alle centinaia più vicine se la preci-
sione è -2 e così via.
Segno ( numero ) Restituisce –1 se numero è negativo; restituisce
0 se numero è zero; restituisce 1 se numero è
positivo.
RadiceQuad ( numero ) Restituisce la radice quadrata di numero.
Tronca ( numero ; Restituisce il valore di numero troncato dopo il
precisione ) numero di decimali specificato in precisione.
Funzioni di data
Utilizzare queste funzioni se data è un campo Data contenente una
data oppure un calcolo o espressione che restituisce una data.
Esempio: Anno (Data di nascita) restituisce 1962 se il campo
Data di nascita contiene 1/1/1962.
Utilizzo di formule e funzioni 11-7
Importante Per evitare confusione nell'utilizzo delle date, utilizzare
sempre anni a quattro cifre. Per ulteriori informazioni sulla gestione
degli aspetti legati all'anno 2000 in FileMaker Pro 5, visitare il sito
www.filemaker.com.
Sintassi Definizione
Data ( mese ; giorno ; Restituisce la data del calendario corrispondente a
anno ) mese; giorno; anno (in cifre), dall'1 gennaio 0001.
Il parametro anno deve essere un valore di quattro
cifre.
DataATesto ( data ) Restituisce data sotto forma di dati di tipo Testo.
Giorno ( data ) Restituisce un numero che rappresenta la parte
corrispondente al giorno indicato in data.
NomeGiorno ( data ) Restituisce il nome completo del giorno indicato in
data.
GiornodiSettimana Restituisce un numero che rappresenta il giorno
( data ) della settimana specificato in data, da domenica (1)
a sabato (7).
GiornodellAnno ( data ) Restituisce il numero di giorni trascorsi dall'1
gennaio dell'anno specificato in data.
Mese ( data ) Restituisce un numero che rappresenta la parte
corrispondente al mese indicato in data.
NomeMese ( data ) Restituisce il nome del mese indicato in data.
Oggi Restituisce la data corrente.
SettimanedellAnno Restituisce il numero di settimane trascorse dall'1
( data ) gennaio dell'anno specificato in data, considerando
le parti di settimana come settimane intere.
SettimaneAnnoFisc Restituisce il numero di settimane trascorse dalla
( data ; giorno iniziale ) prima settimana dell'anno specificato in data, utiliz-
zando il parametro giorno iniziale (numero
compreso tra 1 e 7, dove 1 è domenica) come primo
giorno della settimana. La prima settimana
dell'anno è una settimana contenente quattro o più
giorni dell'anno.
11-8 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Sintassi Definizione 1 un campo dei record correlati corrispondenti specificati da (rela-

Anno ( data ) Restituisce un numero che rappresenta la parte
corrispondente all'anno indicato in data.
Nota Le formattazioni di sistema influiscono sulla visualizzazione
delle date. Per ulteriori informazioni, scegliere menu Guida in
Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda
Indice, quindi digitare Formattazioni di sistema.
zione::campocorrelato), sia che tali record siano visualizzati in un
portale o meno.
1 tutte le ripetizioni in un campo multiplo (campomultiplo)
1 ripetizioni corrispondenti di campi multipli di un record (
campomultiplo1 ; campomultiplo2 ; campomultiplo3 ), se il risultato
viene restituito in un campo multiplo con almeno lo stesso numero di
ripetizioni.

Funzioni di ora 1 numerosi campi nel primo record corrispondente specificato da (

relazione ::campocorrelato1 ; relazione::campocorrelato2 ; ... ). È
Sintassi Definizione possibile assegnare un nome di relazione diverso per ciascun campo
Ora ( ora ) Restituisce la parte corrispondente all'ora correlato ( relazione1::campocorrelato x ; relazione2::campocorre-
in ora lato y...).
Minuti ( ora ) Restituisce la parte corrispondente ai
minuti in ora
Vedere di seguito gli esempi di ciascun caso.

Secondi ( ora ) Restituisce la parte corrispondente ai Funzione Operazione eseguita

secondi in ora
Tempo ( ore ; minuti ; secondi ) Restituisce ore, minuti, secondi (in cifre)
sotto forma di ora, nella formattazione
corrente del campo Ora
OraATesto ( ora ) Restituisce ora sotto forma di dati di tipo
Testo
Funzioni aggregate
Le funzioni aggregate consentono di calcolare dati statistici per
numerosi campi, ripetizioni di campo o record correlati.
Media ( campo... ) Calcola la media dei numeri, delle date o delle ore del
parametro o dei parametri ( campo... ) specificati
Conta ( campo... ) Restituisce il numero di elementi [il parametro o i para-
metri ( campo ... ) specificati] non vuoti
Massimo Restituisce il numero più alto o la data o l'ora più
( campo... ) recente del parametro o dei parametri ( campo... ) speci-
ficati
Minimo Restituisce il numero più basso o la data o l'ora meno
( campo... ) recente del parametro o dei parametri ( campo... ) speci-
ficati

Le funzioni aggregate hanno effetto sui parametri (campo...). A DevSt ( campo... ) Restituisce la deviazione standard del campione
seconda del parametro o dei parametri (campo...) specificati, è possi- rappresentato da una serie di valori del parametro o dei
bile aggregare i dati per tutti i valori non vuoti in: parametri ( campo... ) specificati

1 numerosi campi non multipli di un record ( campo1 ; campo2 ; DevStP ( campo... ) Restituisce la deviazione standard di una popolazione
rappresentata da una serie di valori del parametro o dei
campo3...)
parametri ( campo... ) specificati

Somma ( campo... ) Somma i numeri o le ore indicate nel parametro o nei

parametri ( campo... ) specificati
 Utilizzo di formule e funzioni 11-9

I seguenti esempi illustrano i diversi tipi di funzionamento della Esempio 5

funzione Somma; il funzionamento varia a seconda del numero di 1 + 4 = 5
parametri, del tipo di calcolo (su campi correlati, multipli o non Campo Campo Somma ( Nome relazione::Campo correlato 1 ;
multipli) e della posizione in cui vengono restituiti i risultati (in un correlato 1 correlato 2 Nome relazione::Campo correlato 2 )
campo multiplo o non multiplo). In questi esempi, i numeri nelle
caselle rappresentano i valori dei campi.
Nota È possibile utilizzare le funzioni aggregate per riassumere i dati
di un file, in alternativa ai campi Riassunto. Vedere “Riassunto dei
Esempio 1 Esempio 2
dati nei portali” a pagina 8-14.
1 Campo 1 1 Campo correlato
2 Campo 2
2 Funzioni riassuntive
+ 3 Campo 3
3 Portale I campi Riassunto generano totali complessivi o subtotali utilizzando
6 Somma ( Campo 1 ; 4 dati provenienti da più record. Per ulteriori informazioni, vedere
Campo 2 ; Campo 3 )
+ “Definizione di campi Riassunto” a pagina 5-7, e “Informazioni su
formati e resoconti” a pagina 6-1.
10 Somma ( Nome rela-
zione::campo correlato ) La funzione RicavaRiassunto utilizzata con un campo Riassunto
consente di:
1 visualizzare i valori dei riassunti parziali nel modo Usa o in una
Esempio 3 sezione corpo
1 Campo multiplo
2 1 eseguire calcoli matematici su un campo Riassunto
3
4
+
Importante Per generare i valori dei riassunti parziali, è necessario
ordinare il database in base al campo di separazione.
10 Somma ( Campo multiplo )

Esempio 4 Sintassi Definizione

1 1
2 2
+ =
3 3
4 4
Campo Campo
multiplo 1 multiplo 2
2
4
RicavaRiassunto ( campo di Restituisce il valore del riassunto parziale di
riassunto ; campo di separa- campo di riassunto per il gruppo corrente di
6
8 zione ) record se i record sono ordinati in base a campo
Somma ( Campo multiplo 1 ; Campo multiplo 2 ) di separazione; in caso contrario, restituisce un
risultato vuoto.
RicavaRiassunto ( campo di
riassunto ; campo di Restituisce il valore del riassunto complessivo
riassunto ) di campo di riassunto per il gruppo individuato
di record corrente.
11-10 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Nota Un metodo alternativo per riassumere i dati tramite i calcoli Imposte Se non si utilizza la funzione
consiste nel creare una relazione autocollegamento. Utilizzare il Totale articolo Imposte articolo Estendi, il calcolo include nel
risultato un valore non multiplo
campo di separazione come campo di confronto per entrambi gli 5,00 0,07 0,35 solo per la prima ripetizione del
elementi della relazione (per raggruppare i record correlati), quindi 17,00 0 campo Calcolato
82,79 0
utilizzare le funzioni aggregate per riassumere i dati di ciascun
=Totale articoli * Imposte
“gruppo”. Vedere “Riassunto dei dati nei portali” a pagina 8-14.

Funzioni multiple Se si utilizza la funzione Estendi, il

Utilizzare le funzioni multiple nei calcoli che fanno riferimento a
campi multipli.
Sintassi
Estendi ( campo non
multiplo )
RicavaRipetizioni ( campo
multiplo ; numero )
Ultimo ( campo multiplo )
Imposte calcolo include nel risultato un
Totale articolo Imposte articolo valore non multiplo per tutte le
5,00 0,07 0,35 ripetizioni del campo Calcolato
17,00 1,19
Definizione 82,79 5,79
=Totale articoli * Estendi (Imposte)
Consente di utilizzare il valore di un campo non
multiplo in un calcolo che utilizza campi
multipli. Vedere l'esempio che segue. Funzioni finanziarie
Restituisce il contenuto di numero di ripetizioni
Sintassi Definizione
di campo multiplo.
VF ( pagamento ; tasso Restituisce il valore futuro di un investimento in base
Restituisce l'ultimo valore valido non vuoto di
d'interesse ; periodi ) a tasso d'interesse e a pagamento per il numero di
campo multiplo.
periodi specificato.

VPN ( pagamenti ; tasso Restituisce il valore netto attuale di una serie di paga-
Questo esempio illustra come la funzione Estendi assicura risultati
d'interesse ) menti di importo diverso (in un campo multiplo)
precisi nei calcoli che utilizzano sia campi multipli che campi non
effettuati a intervalli regolari con tasso d'interesse
multipli. fisso (in un campo Numero) per ciascun intervallo.
(Se pagamento contiene valori uguali per ciascuna
ripetizione, utilizzare la funzione VP).

PAG ( principale ; tasso Restituisce il pagamento necessario per soddisfare i

d'interesse ; durata ) requisiti indicati dai parametri principale, tasso
d'interesse, durata.

VP ( pagamenti ; tasso Restituisce il valore attuale di una serie di pagamenti

d'interesse ; periodi ) uguali effettuati a intervalli regolari, presupponendo
un tasso d'interesse fisso per ciascun pagamento.

Nota
1 Durata è espresso in mesi

1 Tasso d'interesse è un valore compreso tra 0,0 e 1,0 diviso per 12
(mesi).
Funzioni trigonometriche
Sintassi Definizione
Atan ( numero ) Restituisce l'arcotangente trigonometrica o tangente
inversa di numero. L'arcotangente è l'angolo, espresso in
radianti, la cui tangente è uguale a numero.
Cos ( numero ) Restituisce il coseno dell'angolo, espresso in radianti, di
numero.
Gradi ( numero ) Converte numero da radianti in gradi (/180 radianti).
Logn ( numero ) Restituisce il logaritmo in base e (o naturale) di numero.
Log ( numero ) Restituisce il logaritmo comune (in base 10) di numero
che può essere qualsiasi valore positivo.
Pi Restituisce il valore di pi greco (), pari approssimativa-
mente a 3,14159.
Radianti ( numero ) Converte numero da gradi (/180 radianti) in radianti. I
parametri delle funzioni trigonometriche devono essere
espressi in radianti. Utilizzare questa funzione per
convertire i valori da gradi in radianti all'interno di una
formula.
Seno ( numero ) Restituisce il seno di un angolo espresso in radianti.
Tan ( numero ) Restituisce la tangente dell'angolo (in radianti) di numero.
Con questa funzione non è possibile utilizzare valori
corrispondenti a 90 gradi (/2 radianti) o ai suoi multipli.
Funzioni logiche
Utilizzare le funzioni logiche per restituire un risultato diverso a
seconda del valore di uno o più campi.
Esempio con due risultati possibili:
If( Percentuale > 50 ; “Valida” ; ”Non valida” )
Esempio con più di due risultati possibili:
Casi ( Percentuale >90 ; “Eccellente” ; Percen-
tuale > 70 ; “Sufficiente” ; “Insufficiente” )
Sintassi
Casi ( test1 ; risultato1 [ ;
test2 ; risultato2 ; risultato
di default ]... )
Scegli ( test ; risultato0 [ ;
risultato1 ; risultato2]... )
If ( test ; risultato1 ;
risultato2 )
EVuoto ( campo )
EValido ( campo )
Utilizzo di formule e funzioni 11-11
Definizione
Valuta test per restituire un risultato. Se test1 è
Vero (valore diverso da zero), restituisce
risultato1; se test1 è Falso, valuta test2. Se test2 è
Vero, restituisce risultato2 e così via. Se nessun
test è Vero, restituisce un valore vuoto (nullo) o il
parametro risultato predefinito specificato.
Valuta test per restituire un numero di indice
utilizzato per scegliere un parametro risultato. Se
il numero di indice è 0, restituisce risultato0; se il
numero di indice è 1, restituisce risultato1 e così
via. Se non vi è alcun risultato corrispondente,
restituisce un risultato vuoto (nullo).
Valuta test per restituire un risultato Vero o Falso.
Se test è Vero (valore diverso da zero), restituisce
risultato1; se test è Falso (0), restituisce
risultato2. Test deve restituire un risultato nume-
rico o un valore booleano. Se sono possibili più di
due risultati, può essere opportuno utilizzare la
funzione Casi.
Restituisce Vero (1) se campo è vuoto (nullo); in
caso contrario, restituisce Falso (0).
Restituisce Falso (0) se campo non è contenuto
nel file o se campo contiene un valore non valido;
in caso contrario, restituisce Vero (1). Ad
esempio, se si elimina un campo di un file corre-
lato, i riferimenti a tale campo nel file master non
sono validi.
11-12 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Funzioni di stato Sintassi Definizione

Utilizzare le funzioni di stato negli script di ScriptMaker per moni- Stato (ContaTrovatiCorrente) Restituisce il numero di record inclusi nel
torare lo stato del database. Per informazioni sulla creazione di gruppo individuato corrente.
script, vedere il capitolo 10, “Creazione di script per automatizzare Stato (GruppiCorrente) Restituisce uno o più gruppi di cui è membro
le attività”. Per uno script di esempio che utilizza le funzioni di stato, l'utente corrente, sulla base della password
scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e corrente.
indice, fare clic sulla scheda Indice, quindi digitare funzioni di
Stato (NomeHostCorrente) Restituisce il nome dell'host registrato da
stato. FileMaker Pro sulla rete.

Se le funzioni di stato vengono utilizzate in campi Calcolato definiti, Stato (LinguaCorrente) Restituisce la lingua impostata nel sistema
operativo corrente.
i risultati del calcolo non devono essere memorizzati. In caso
contrario, il calcolo non viene aggiornato alla modifica dello stato. Stato (ContoFormatiCor- Restituisce il numero dei formati del database.
Vedere il capitolo 5, “Informazioni sulle opzioni di memorizzazione rente)
e indicizzazione”. Le funzioni indicate di seguito vengono visualiz- Stato (NomeFormatoCor- Restituisce il nome del formato corrente.
zate nella lista delle funzioni della finestra di dialogo Specifica il rente)
calcolo scegliendo Mostra Funzioni di stato o Mostra tutte per tipo. Stato (NumeroFormatoCor- Restituisce il numero del formato corrente in
Quando si visualizzano tutte le funzioni per nome, viene visualizzato rente) base all'ordine specificato in Imposta ordine dei
il segnaposto temporaneo Stato (numero). formati. Vedere “Utilizzo, duplicazione, elimi-
nazione o ridenominazione dei formati” a
Sintassi Definizione pagina 6-8.

Stato (VersioneAppCorrente) Restituisce il numero della versione di
FileMaker Pro in uso.
Stato (DataCorrente) Restituisce la data corrente.
Stato (ErroreCorrente) Restituisce un numero che rappresenta il valore
dell'errore corrente. Utilizzare la funzione
Stato (ErroreCorrente) per controllare i risultati
errati di uno script eseguito in FileMaker Pro.
Per una lista dei numeri di errore, scegliere
menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS >
Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice,
quindi digitare messaggi di errore.
Stato (NomeCampoCorrente) Restituisce il nome del campo corrente.
Stato (NomeFileCorrente) Restituisce il nome del file corrente.
Stato (DimFileCorrente) Restituisce la dimensione (in byte) del file
corrente.
Stato (SceltaMessaggioCor- Restituisce un numero che indica il pulsante
rente) selezionato dall'utente in un messaggio di
avviso visualizzato utilizzando l'istruzione
Mostra messaggio in uno script. Restituisce 1
per il pulsante OK, 2 per Annulla e 3 per il terzo
pulsante definito. Vedere “Istruzioni di script
varie” a pagina 10-10
Stato (ModoCorrente) Restituisce un numero che rappresenta il modo
attivo in FileMaker Pro quando viene valutata
la funzione. Restituisce 0 per il modo Usa, 1 per
il modo Trova, 2 per il modo Anteprima oppure
3 se è in corso un processo di stampa.
Stato (TastoModificatoreCor- Restituisce un numero che rappresenta i tasti di
rente) modifica (ad esempio Maiusc) premuti
dall'utente. Per ulteriori informazioni, consul-
tare la Guida in linea di FileMaker Pro.

Sintassi
Stato (StatoMultiutenteCor-
rente)
Stato (SceltaReteCorrente)
Stato (NumeroPaginaCor-
rente)
Stato (PiattaformaCorrente)
Stato (RigaPortaleCorrente)
Stato (NomeStampanteCor-
rente)
Stato (ContoRecordCorrente) Restituisce il numero di record contenuti in un
file.
Stato (IDRecordCorrente)
Stato (ContoModificaRecor-
dCorrente)
Stato (NumeroRecordCor-
rente)
Stato (NumeroRipetizCor-
rente)
Stato (ContoRichiesteCor-
rente)
Definizione
Restituisce 0 per un file per un singolo utente, 1
per un file multiutente se il computer è un host
oppure 2 per un file multiutente se il computer
è un ospite.
Restituisce il nome del protocollo di rete.
Restituisce il numero della pagina corrente in
fase di stampa o visualizzata in anteprima. Se
non viene stampata o visualizzata in anteprima
alcuna pagina, restituisce 0.
Restituisce un numero che rappresenta la piat-
taforma in uso. Restituisce 1 per Mac OS, 2 per
Windows 95/98 o -2 per Windows NT.
Restituisce il numero della riga attualmente
selezionata in un portale. Se non è selezionato
alcun portale, restituisce 0.
Restituisce l'identificazione della stampante
(Mac OS) o della stampante predefinita corrente,
del nome di driver e della porta della
stampante (Windows).
Restituisce l'ID unico del record corrente. Per
ulteriori informazioni, consultare la Guida in
linea di FileMaker Pro.
Restituisce il numero di modifiche salvate per il
record corrente dalla creazione del record.
Restituisce il numero del record corrente nel
gruppo individuato.
Restituisce il numero corrente di ripetizioni (la
prima ripetizione essendo uguale a 1) del
campo multiplo corrente. Se il campo corrente
non è multiplo, restituisce 1.
Restituisce il numero di richieste di ricerca
definite nel database.
Sintassi
Stato (ProfSchermoCorrente) Restituisce il numero di bit necessari per
rappresentare il colore di un pixel sullo
schermo del computer.
Stato (AltSchermoCorrente)
Stato (LarghSchermoCor-
rente)
Stato (NomeScriptCorrente)
Stato (StatoOrdinCorrente)
Stato (VersioneSistemaCor-
rente)
Stato (OraCorrente)
Stato (ContoUtentiCorrente)
Stato (NomeUtenteCorrente)
Utilizzo di formule e funzioni 11-13
Definizione
Restituisce il numero di pixel visualizzati verti-
calmente sullo schermo su cui è aperta la fine-
stra del file corrente.
Se la finestra occupa più schermi, utilizza lo
schermo che contiene la percentuale massima
della finestra di FileMaker Pro.
Restituisce il numero di pixel visualizzati oriz-
zontalmente sullo schermo su cui è aperta la
finestra del file corrente.
Se la finestra occupa più schermi, utilizza lo
schermo che contiene la percentuale massima
della finestra di FileMaker Pro.
Restituisce il nome dello script in esecuzione o
in pausa.
Restituisce un numero che rappresenta lo stato
di ordinamento corrente. Restituisce 0 per non
ordinato, 1 per ordinato o 2 per semi-ordinato.
Restituisce la versione corrente del sistema.
Restituisce l'ora corrente.
Restituisce il numero di utenti che accedono
attualmente al file. Restituisce 1 per un singolo
utente oppure 1 più il numero di ospiti in caso
di più utenti di FileMaker Pro in rete. Gli utenti
del Web e di Data Access Companion non
vengono conteggiati.
Restituisce l'identificazione dell'utente corrente
di FileMaker Pro, come specificato in Prefe-
renze applicazione.
11-14 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Funzioni di definizione Sintassi Definizione

Le funzioni di definizione restituiscono informazioni sulla struttura NomiFormato ( nomedb ) Restituisce i nomi dei formati di un file di
di qualsiasi database specificato aperto. Ad esempio, è possibile database specificato.
determinare i nomi di tutti i formati o campi di un database aperto. InfoRelazione ( nomedb; nome- Restituisce il nome del file correlato per una
relazione ) relazione specificata.
Importante I parametri devono essere racchiusi tra virgolette (" ")
oppure è possibile specificare un nome di campo per un parametro NomeRelazioni ( nomedb ) Restituisce le relazioni definite in un file di
database specificato.
qualsiasi e restituire le informazioni sull'elemento digitato in tale
campo. In questo caso, non racchiudere il parametro nomecampo tra NomeScript ( nomedb ) Restituisce gli script definiti in un file di
virgolette. database specificato.

ElementiListeValori ( nomedb ; Restituisce i valori definiti per una lista valori

Ad esempio, NomiFormato (“Clienti”) restituisce sempre i nomelistavalori ) specificata.
nomi dei formati del file Clienti. Se è disponibile un campo denomi-
NomeListeValori ( nomedb ) Restituisce le liste valori definite in un file di
nato File, NomiFormato (File) restituisce i nomi dei formati del database specificato.
file Clienti quando si digita Clienti nel campo File.

Sintassi Definizione
Funzioni esterne
Utilizzare le funzioni esterne per accedere ai plug-in di
NomeDatabase Restituisce i nomi dei database attualmente
FileMaker Pro, ad esempio Web Companion di FileMaker Pro. I
aperti (nessun parametro).
plug-in forniscono ulteriori funzionalità a FileMaker Pro. Per ulte-
LimitiCampo ( nomedb ; nome- Restituisce la posizione e la dimensione di un
riori informazioni, vedere “Impostazione dei plug-in” a pagina A-4.
formato ; nomecampo ) campo specificato.

NomeCampi ( nomedb ; nome- Restituisce i nomi dei campi del database e
formato ) del formato specificati. Per restituire i nomi
di tutti i campi del database specificato, digi-
tare le virgolette ("") anziché un nome di
formato.
RipetizioniCampo ( nomedb ; Restituisce il numero di ripetizioni e l'orien-
nomeformato ; nomecampo ) tamento di un campo multiplo specificato.
I plug-in attivati che supportano le funzioni esterne sono visualizzati
nella lista delle funzioni della finestra di dialogo Specifica il calcolo
(scegliendo Mostra Funzioni esterne o Mostra tutte per tipo nella lista).
Se non è attivato alcun plug-in o se i plug-in attivati non supportano
le funzioni esterne, viene visualizzata solo la definizione generica
della funzione esterna: Esterno ( nome ; parametro ).

StileCampo ( nomedb ; nome-
formato ; nomecampo )
TipoCampo ( nomedb ;
nomecampo )
Restituisce:
1 il tipo di formattazione di un campo speci-
ficato (ad esempio, come pulsante di
opzione)
1 indica se una lista valori è associata al
campo.
Restituisce la definizione di campo di un
campo specificato.
Funzioni esterne di Web Companion di FileMaker Pro
Quando si pubblica un database con Web Companion di
FileMaker Pro, è possibile utilizzare le funzioni esterne di Web
Companion di FileMaker Pro per:
1 controllare la versione di Web Companion
1 individuare informazioni sugli utenti che hanno utilizzato il data-
base
 Utilizzo di formule e funzioni 11-15

1 convertire le informazioni del database in formato HTML o HTTP Sintassi Definizione

Esterno ( "Web-ToHTTP" ; Restituisce il contenuto del campo specificato o

Nota Le seguenti funzioni sono disponibili solo se sul computer è
nome campo ) Esterno del valore di testo codificato in HTTP.
installato e attivato Web Companion di FileMaker Pro. Per ulteriori ( "Web-ToHTTP" ; valore
informazioni su Web Companion, vedere il capitolo 14. testo )

Se sono attivati plug-in di terze parti, è possibile che vengano visua-

lizzate ulteriori funzioni esterne.

Sintassi Definizione

Esterno ( "Web-Version" ; Restituisce la versione di Web Companion di

0) FileMaker Pro caricata quando si apre
FileMaker Pro.

Esterno ( "Web-ClientAd- Restituisce il nome di dominio (ad esempio,

dress" ; 0 ) www.filemaker.com) di un utente del Web al
quale corrisponde la richiesta HTTP che viene
elaborata attualmente da Web Companion di
FileMaker Pro. Restituisce l'indirizzo IP
dell'utente del Web se non è disponibile il nome
del dominio.

Esterno ( "Web-ClientIP" ; Restituisce l'indirizzo IP (Internet Protocol,

0) Protocollo Internet) di un utente del Web al
quale corrisponde la richiesta HTTP che viene
elaborata attualmente da Web Companion di
FileMaker Pro.

Esterno ( "Web-Client- Restituisce il valore che l'utente del Web digita

Name" ; 0 ) come nome utente nella finestra di dialogo della
password del browser Web.

Esterno ( "Web-ClientType" Restituisce il nome e la versione del browser

;0) Web attualmente utilizzato dall'utente del Web.
Esterno ( "Web-ToHTML" ; Restituisce il contenuto del campo specificato o
nome campo ) Esterno del valore di testo codificato in HTML
( "Web-ToHTML" ; valore
testo )
 Parte 3
Condivisione e scambio di dati
 Capitolo 12
Importazione ed esportazione dei dati
È possibile scambiare le informazioni con i file di FileMaker Pro o
con quelli creati in altre applicazioni. Questo capitolo descrive come:
1 importare dati in un file
1 sostituire i record in un file con i record di un altro file
1 aggiornare i record in un file con i record di un altro file
1 convertire i documenti di altre applicazioni in file di FileMaker Pro
1 esportare i dati da utilizzare con altre applicazioni
Per scambiare i dati tramite ODBC, consultare capitolo 15, “Util-
lizzo di ODBC con FileMaker Pro”.
Per utilizzare OLE (Object Linking and Embedding), scegliere menu
Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla
scheda Indice, e digitare OLE.
Per spostare gli script tra i file di FileMaker Pro, consultare “Impor-
tazione di script” a pagina 10-12.
Per copiare le definizioni di campo in un nuovo file vuoto, salvare
una copia del file. Consultare “Salvataggio di file” a pagina 1-8.
Informazioni su importazione ed
esportazione
Con FileMaker Pro, è possibile:
1 importare: portare dati da un altro file in un file di FileMaker Pro
1 esportare: salvare i dati di FileMaker Pro per utilizzarli in un'altra
applicazione
Nota Non occorre importare o esportare per accedere ai dati tra piat-
taforme diverse sui sistemi Windows e Mac OS. Aprire il file
normalmente. Consultare “Apertura di file” a pagina 1-7.
Tenere presente quanto segue:
1 È possibile scambiare i dati con i file condivisi di FileMaker Pro.
Per accedere ai file condivisi, consultare “Apertura file come ospite”
a pagina 13-5.
1 Per scambiare piccole quantità di dati tra i file (ad esempio, alcuni
record), utilizzare Copia e Incolla, oppure trascinare la selezione.
Consultare “Informazioni sull'immissione dei dati nei record” a
pagina 2-7.
1 Quando si scambiano informazioni tra i file di FileMaker Pro su
computer in ambiente Windows e Mac OS, è possibile rilevare diffe-
renze nei nomi di file e nella mappatura del set dei caratteri.
1 La maggior parte dei formati di file non supporta l'importazione o
l'esportazione degli attributi di testo (carattere, dimensioni, stile o
colore).
1 È possibile definire script di FileMaker Pro per automatizzare lo
scambio di informazioni con altri file. Consultare capitolo 10, “Crea-
zione di script per automatizzare le attività”.
Nota Se si accede a un database con un browser Web, non è possi-
bile importare o esportare dati.
Informazioni sui formati di file
Ogni applicazione memorizza i file di dati nel proprio tipo o formato
di file. La maggior parte delle applicazioni è in grado di scambiare le
informazioni in altri formati.
12-2 Guida per l’utente di FileMaker Pro
FileMaker Pro è in grado di importare e/o esportare file nei formati
che seguono: Microsoft Excel, DBF, DIF, ClarisWorks, Testo (tabu-
latori), Testo (virgole), BASIC, FileMaker Pro, Tabella HTML,
Merge, SYLK, Lotus 1-2-3 (WKS, WK1) e file Edition (solo
Mac OS). Per importanti informazioni su ogni formato di file e le
versioni che è possibile importare/esportare con FileMaker Pro,
scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e
indice, fare clic sulla scheda Indice, e digitare formati file.
Importazione dei dati in FileMaker Pro
È possibile importare i dati in un file esistente di FileMaker Pro da
un altro file di FileMaker Pro, oppure da documenti creati in un'altra
applicazione. (Consultare “Importazione dei dati in un file esistente”
a pagina 12-2.). È inoltre possibile convertire i documenti di un'altra
applicazione in un nuovo file di FileMaker Pro. (Consultare
pagina 12-6.)
Il file o il documento da cui si importano i record è il file di origine.
Il file in cui si importano i record è il file di destinazione.
Tenere presente quanto segue:
1 Il file da importare o convertire deve essere in uno dei formati elen-
cati in “Informazioni sui formati di file”.
1 Per inserire immagini, suoni, filmati QuickTime o AVI nel file,
consultare “Informazioni sull'utilizzo di immagini, suono e filmati”
a pagina 2-12.
1 FileMaker Pro consente di importare i record nell'ordine in cui si
trovano nel file di origine a meno che non si aggiornino i record.
Consultare “Informazioni sull'aggiornamento dei record con i dati di
un altro documento” a pagina 12-3.)
1 È possibile importare dati da campi di ogni tipo in tutti i campi
compatibili. I soli campi in cui non è possibile importare sono: conte-
nitore, calcolo, riassunto e globale. È possibile importare i campi
contenitore se si esegue l'importazione da un altro file di
FileMaker Pro.
1 Non è possibile importare dati da o nei campi correlati. Importare
i dati direttamente nel o dal file correlato.
1 Per ulteriori informazioni sulla gestione dei problemi relativi
all'anno 2000 in FileMaker Pro 5, consultare www.filemaker.com.
Importazione dei dati in un file esistente
È possibile aggiungere, sostituire o aggiornare i dati importati in un
file esistente.
Informazioni sull'aggiunta dei record
Quando si aggiungono record, vengono importati nel file di destina-
zione tutti i record del file d'origine. Se l'origine è un file di
FileMaker Pro, è possibile importare solo i record di un gruppo indi-
viduato. È possibile scegliere i campi da importare.
Informazioni sulla sostituzione dei dati
Con questa opzione, è possibile sostituire i dati nel file con i dati del
file di origine. Per ogni campo in cui si esegue l'importazione, i dati
del primo record (o riga di dati) del file di origine sovrascrivono i dati
nel primo record del file di destinazione. I dati del secondo record (o
linea di dati) del file di origine sovrascrivono i dati nel secondo
record del file di destinazione, e così via. Se si sostituiscono i dati,
FileMaker Pro non esamina né confronta i dati nei file.
I record nel file di destinazione vengono sostituiti dallo stesso
numero di record del file di origine. Se nel (gruppo individuato del)
file di origine sono presenti più record, i dati dei record eccedenti non
vengono importati. Se nel gruppo individuato del file di destinazione
sono presenti più record, i dati dei record eccedenti non vengono
sostituiti.
 Importazione ed esportazione dei dati 12-3

Informazioni sull'aggiornamento dei record con i dati di un altro Questo esempio mostra i dati importati per la seguente coppia di
documento record corrispondenti:
È possibile aggiornare record e campi del file con i dati di un altro
Dopo l'aggiornamento
file tramite l'opzione di aggiornamento dell'importazione. Si Prima dell'aggiornamento dell'importazione dell'importazione
supponga, ad esempio, di avere una copia di un database su un File di origine File di destinazione File di destinazione
computer desktop e un'altra copia su un computer portatile. È possi- 123-456-7890 123-456-7890 123-456-7890
bile aggiornare i file nel computer dell'ufficio con le modifiche John ø John John
Q Q
apportate sul computer portatile.
Smith ø Smith Smith
456 New Rd. 123 Main St. 456 New Rd.
È possibile determinare i record nel file di origine per aggiornare Newtown Anytown Newtown
quelli corrispondenti nel file di destinazione, scegliendo uno o più USA USA USA

campi di confronto in ogni file. Se i dati nei campi di confronto di un

ø 3/3/1960 3/3/1960
(408) 555 6789
record nel file di destinazione corrispondono ai dati nei campi di
I campi di confronto I campi non importati
confronto di un record nel file di origine, il record nel file di destina- vengono indicati vengono indicati dal
zione verrà aggiornato con i dati del file di origine. dalle doppie frecce simbolo nullo (ø)

I campi di confronto devono identificare in modo univoco ogni entità
nel database. Ad esempio, in un database di persone, è possibile
utilizzare il numero della Previdenza sociale o il Cognome, il Nome e il
Numero di telefono. Il solo Cognome potrebbe identificare più persone,
quindi non costituisce un valido campo di confronto.
È anche possibile specificare i campi da importare. Il contenuto di
tutti i campi selezionati per l'importazione, in tutti i record corrispon-
denti nel gruppo individuato, sovrascrive i dati nel file esistente,
anche se il campo nel file di origine è vuoto.
Nell'aggiornamento dell'importazione, vengono coinvolti solo i
record nel gruppo individuato di ogni file.
Importante Se si esegue un aggiornamento dell'importazione, i dati
dei record corrispondenti nel file di origine sovrascrivono i dati
esistenti nel record corrispondente del file di destinazione. Assicu-
rarsi che ogni campo da importare, in ogni record, contenga i dati che
si desidera effettivamente importare.
Tenere presente quanto segue:
1 I campi confronto nel file di destinazione non possono essere di
tipo contenitore, riassunto, calcolato non memorizzato o globale. Il
tipo dei campi di confronto deve corrispondere al tipo di dati nel
campo. Ad esempio, i campi numero non devono corrispondere a
campi o dati contenenti testo.
1 Se tutti i campi di confronto specificati in un record sono vuoti, il
record non viene aggiornato.
1 Se un record nel gruppo individuato del file di origine corrisponde
a più record nel gruppo individuato del file di destinazione, vengono
aggiornati tutti i record corrispondenti nel gruppo individuato del file
di destinazione.
1 Se più record nel gruppo individuato del file di origine corrispon-
dono a un record nel gruppo individuato del file di destinazione, il
file di destinazione viene aggiornato con l'ultimo record corrispon-
dente nel file di origine.
1 Il gruppo individuato dopo l'aggiornamento contiene i record
(corrispondenti) aggiornati ed eventuali record aggiunti, indipenden-
temente dal gruppo individuato prima dell'aggiornamento.
12-4 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Aggiunta, sostituzione o aggiornamento dei record in un file esistente 9. Se si importa un file di Microsoft Excel, viene visualizzata la fine-
1. Se si sostituiscono o si aggiornano record, è opportuno eseguire stra di dialogo Opzione per la prima riga. Stabilire se i dati nella
una copia di backup del file in cui si esegue l'importazione. prima riga del file sono nomi di campo o dati.
Con la sostituzione e l'aggiornamento dei record si sovrascrivono i
La freccia a due punte indica i campi di confronto
dati nel file. Non è possibile annullare questa operazione. per l'aggiornamento dell'importazione
2. Se si sostituiscono o si aggiornano record, consultare “Informa- Dati o campi nel Le frecce indicano che i dati verranno
zioni sulla sostituzione dei dati” a pagina 12-2 o “Informazioni file di origine importati nel campo a destra
sull'aggiornamento dei record con i dati di un altro documento” a
pagina 12-3. Riordinare
tutti i campi
3. Se si importano record da un file di FileMaker Pro, verificare che
il gruppo individuato nel file contenga solo i record da aggiungere,
Campi nel
sostituire o aggiornare. file di
destinazione
4. Aprire il file di FileMaker Pro in cui si desidera importare i record.
1 Se si sostituiscono record in un file, verificare che il gruppo indi-
viduato contenga solo i record da modificare. Ordinare i record in
modo che i dati nel record corretto del file di origine sostituiscano
i dati in ciascun record del file di destinazione.
1 Se si aggiornano record, verificare che il gruppo individuato
contenga solo i record da aggiornare. I record non presenti nel
gruppo individuato non verranno aggiornati, anche se i dati dei
campi di confronto corrispondono.
Scegliere un'opzione I simboli nulli indicano i dati
5. Nel modo Usa, scegliere menu File > Importa record. di importazione che non verranno importati
6. Nella finestra di dialogo Apri file, per visualizzare nella cartella
corrente tutti i file da importare in Tipo file (Windows) o 10. Nella finestra di dialogo Specifica l'ordine di importazione,
Mostra(Mac OS), scegliere Tutti i file. Per limitare la scelta, scegliere eseguire le tre operazioni che seguono prima di fare clic su Importa.
un tipo di file dalla lista. È inoltre possibile eseguire una delle azioni seguenti in qualunque
7. Selezionare il nome del file da importare, quindi fare clic su Apri. momento prima di fare clic su Importa:
8. Se si importa un file di Microsoft Excel contenente più fogli di
Per Eseguire questa operazione
calcolo, viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona foglio
elettronico. Selezionare il foglio elettronico da importare, quindi fare Visualizzare i dati nel Fare clic sulle frecce Scansione dati per visualizzare i
file da cui si esegue dati in ogni record.
clic su OK.
l'importazione
(Facoltativo)
 Importazione ed esportazione dei dati 12-5

Per Eseguire questa operazione I dati a sinistra non allineati con un campo sulla destra non verranno
importati. Se un nome di campo sulla destra appare a luminosità
Creare, modificare o Fare clic su Definisci i campi. Nella finestra di dialogo
ridotta, si tratta di un campo calcolato, riassunto o globale che non
eliminare un campo nel Definisci i campi, apportare le modifiche, quindi fare
file in cui si esegue clic su Esci. Per ulteriori informazioni sulla defini- può accettare dati importati.
l'importazione (Facol- zione, la modifica e l'eliminazione dei campi, consul-
tativo) tare capitolo 5, “Creazione di un database”. Se si Per Eseguire questa operazione
esegue l'importazione in un file condiviso, i campi Riordinare contem- Scegliere un'opzione nella lista In ordine. Per elencare i
possono essere creati solo dall'host. Se un pulsante poraneamente tutti campi per:
appare disattivato, i privilegi di accesso non consen- i campi nella lista 1 nomi corrispondenti, scegliere di nomi corrispondenti.
tono la definizione dei campi. Campi in (Se si importa da un formato di file che memorizza i
nomi dei campi, come Microsoft Excel, ClarisWorks,
11. Nella finestra di dialogo Specifica l'ordine di importazione, DIF, DBF, Merge, o FileMaker Pro)
scegliere il tipo di importazione da eseguire. 1 l'ordine utilizzato l'ultima volta in cui sono stati
importati dati con FileMaker Pro in questo file,
Scegliere Per
scegliere ultimo
Aggiungi nuovi record. Aggiungere nuovi
1 l'ordine con cui sono stati creati i campi, scegliere di
record alla fine del
creazione
file in cui si esegue
l'importazione 1 nome in ordine alfabetico, scegliere alfabetico
1 i tipi di campo, scegliere di tipo di campo
Sostituisci i valori nei record selezionati. Sostituire i dati in
questo file con i 1 un ordine personalizzato (creato trascinando i nomi
dati del file di di campo), scegliere di importazione
origine, nell'ordine, Spostare un campo Spostare il puntatore sopra il nome di un campo nella
a partire dal primo in alto o in basso lista Campi in. Quando il puntatore assume la forma di
record di ogni file nella lista Campi in doppia freccia, trascinare il nome nella nuova posi-
Aggiorna i record che corrispondono ai record selezionati in Aggiornare i dati zione.
Windows o Aggiorna i record corrispondenti in Mac OS. nel gruppo indivi-
Per aggiungere record nel gruppo individuato del file di duato di questo file 13. Nella finestra di dialogo Specifica l'ordine di importazione,
origine che non presenta record corrispondenti nel con i dati nei record
impostare ogni coppia di campi (del punto precedente) su importa,
database di destinazione, selezionare anche Record corrispondenti nel
file da cui si sta
non importare, oppure confronta i campi per l'aggiornamento
ancora da aggiungere.
importando dell'importazione.

12. Nella finestra di dialogo Specifica l'ordine di importazione, alli-

neare ogni campo nella lista Campi in con i dati o il campo in cui si
desidera importare o che si intende confrontare per l'aggiornamento
dell'importazione.
12-6 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Se il simbolo tra i campi di ogni coppia non è quello desiderato, fare Per: Eseguire questa operazione
clic una o due volte finché non appare quello corretto.
Specificare il tipo di 1 Selezionare in un singolo record: per conservare i
importazione dei dati dai campi come campi multipli.
Per Il simbolo è
campi multipli 1 Selezionare in record distinti per importare ogni
Importare i dati Una freccia valore multiplo in un record separato. Se, ad
sulla sinistra nel esempio, un record del file di origine contiene valori
campo a destra in tre ripetizioni, vengono importati tre record iden-
Impedire l'importa- Il simbolo nullo (Ø) tici eccetto che nei valori nei campi multipli. Utiliz-
zione dei dati a zare questa opzione per lavorare con valori singoli
sinistra nei campi multipli (ad esempio, per ordinarli o rias-
sumerli).
Specificare i campi Una freccia a due punte
di confronto per
l'aggiornamento
dell'importazione

14. Fare clic su Importa.

15. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di importa-
zione, selezionare le opzioni, quindi fare clic su OK.
FileMaker Pro visualizza questa finestra di dialogo se:
Per interrompere l'importazione, premere Esc (Windows) o 2+punto
1 il file contiene campi che inseriscono automaticamente i dati, o se (Mac OS). Per eliminare i record già importati, scegliere menu
1 si aggiungono record e si importano dati da un file di Record > Elimina tutti i record.
FileMaker Pro con campi multipli. Consultare “Definizione di Tenere presente quanto segue:
immissione automatica dei dati” a pagina 5-10 e “Informazioni sui
campi multipli” a pagina 5-12. 1 I record importati divengono il gruppo individuato. Dopo l'impor-
tazione, controllare i dati nel gruppo individuato.
Per: Eseguire questa operazione
1 Se si sostituiscono o si aggiornano i record, verificarne la corret-
Inserire automatica- Selezionare Esegui le opzioni proposte durante l'impor- tezza prima di eliminare la copia di backup del file.
mente nuovi dati nei tazione.
campi definiti con le 1 FileMaker Pro non convalida i dati importati.
Se si seleziona questa opzione e si esegue l'importa-
opzioni di immissione zione nei campi impostati per l'immissione automa-
automatica tica di nome dell'autore, ora e data della modifica o Conversione di un file di dati in un nuovo file di
valori di riferimento, i dati immessi automaticamente FileMaker Pro
sovrascrivono i dati del file di origine nei campi
rispettivi.
È possibile convertire i dati di un'altra applicazione in un nuovo file
di FileMaker Pro. I dati devono essere in uno dei tipi di file suppor-
tati, elencati in “Informazioni sui formati di file” a pagina 12-1.

Il nuovo file contiene tutti i dati originali, un formato modulo stan-
dard e un formato lista a colonne. Eccetto per quanto evidenziato
nella tabella seguente, i nomi dei campi nel nuovo file sono generici
(f1, f2, f3, ecc.) e i campi sono di tipo Testo.
Per ottenere Utilizzare uno di questi tipi di file
Nomi dei campi Microsoft Excel, ClarisWorks, DIF, DBF, Merge,
FileMaker Pro
Tipi campo numero, Microsoft Excel, ClarisWorks, DBF, FileMaker Pro
data, ora e testo dove
appropriato
1. Nell'altra applicazione, salvare i dati da importare in un file
supportato da FileMaker Pro.
2. In FileMaker Pro, scegliere menu File > Apri.
3. Nella finestra di dialogo Apri file, selezionare il tipo di file da
importare, selezionare il file, quindi fare clic su Apri.
4. Se si converte un foglio elettronico di Microsoft Excel, selezio-
narne uno dalla cartella di lavoro, quindi fare clic su OK.
5. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Opzione per la prima
riga, scegliere un'opzione.
6. Nella finestra di dialogo successiva, digitare un nome per il nuovo
file, selezionare una posizione, quindi fare clic su Salva.
7. Se si converte un foglio elettronico di Microsoft Excel,
FileMaker Pro esamina i dati in entrata per assegnare il tipo di campo
appropriato a ogni colonna.
Importazione ed esportazione dei dati 12-7
Mac OS: Se le dimensioni del foglio elettronico sono notevoli, viene
visualizzata una finestra di dialogo di progressione. Per interrompere
l'analisi, fare clic su Continua per assegnare i tipi di campo in base ai
record già elaborati. I campi numero, data e ora possono contenere
solo 255 caratteri. L'eventuale testo eccedente viene troncato.
Esportazione dei dati in FileMaker Pro
È possibile esportare dati di FileMaker Pro in un nuovo file, quindi
aprirlo in un'altra applicazione.
È possibile scambiare i dati di FileMaker Pro con applicazioni
ODBC compatibili. Ad esempio, è possibile inserire i dati di
FileMaker Pro in un grafico di Microsoft Excel. Consultare
capitolo 15, “Utillizzo di ODBC con FileMaker Pro”.
Per esportare i dati:
1. Aprire il file di FileMaker Pro e individuare il gruppo di record da
esportare.
2. Ordinare i record in base alla modalità con cui si desidera espor-
tarli (facoltativo).
3. Scegliere menu File > Esporta record.
4. Nella finestra di dialogo, digitare un nome, quindi selezionare una
posizione per il file.
Importante Se nella posizione prescelta è già presente un altro file con
lo stesso nome, il nuovo file sostituisce quello esistente.
12-8 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Lista
Relazione
FileMaker Pro
Selezionare esporta i
i campi campi
Scegliere un nella lista
tipo di file
supportato Scegliere
Digitare un dall'applica- un set di
nome per il zione di caratteri
file esportato destinazione

Scegliere
un'opzione di
formattazione

5. Scegliere un tipo di file nella lista Salva come (Windows) o Tipo:

(Mac OS), quindi fare clic su Salva. 7. Windows: Scegliere un Carattere appropriato in base alla piatta-
forma o applicazione in cui verrà utilizzato il file esportato.
6. Nella finestra di dialogo Ordine dei campi per l'esportazione,
impostare l'ordine dei campi in base alle esigenze. Ad esempio, se si esportano dati in un'applicazione Windows,
scegliere Windows (ANSI).
Per Eseguire questa operazione
8. Selezionare un'opzione di formattazione per i campi.
Esportare i campi Fare doppio clic su un campo per spostarlo nella lista
Sequenza. Per esportare tutti i campi, fare clic su Sposta tutti. Si supponga che il formato scheda corrente contenga un campo
numero formattato in modo da visualizzare due cifre decimali e il
Esportare i campi Scegliere una relazione dalla lista Relazione (vedere l'illu-
da un file correlato strazione a pagina 12-8), quindi spostare i campi nella lista simbolo della valuta (L.). Se si digita 3,7 nel campo, FileMaker Pro
Sequenza. È possibile includere campi correlati prima, visualizza L. 3,70 nel modo Usa. È possibile esportare il valore con
dopo o tra i campi del file master. o senza la formattazione.
Impedire Selezionare un campo nella lista Sequenza, quindi fare clic
l'esportazione dei su Cancella. Per portare tutti i campi fuori dalla lista, fare Per esportare Selezionare questa opzione
dati clic su Canc. tutti. Valori non formattati (ad esempio, 3,7) Nessuna formattazione
Modificare Nella lista Sequenza, portare il puntatore sul nome del Valori con formattazioni di numero, Formattazione corrente. I simboli e altri
l'ordine di esporta- campo affinché assuma l'aspetto di freccia a due punte, data e ora del formato scheda corrente valori non numerici vengono esportati
zione dei campi quindi trascinarlo verso l'alto o il basso. (ad esempio, L. 3,70) come testo. Per i formati SYLK, DBF
Esportare un Includere il campo riassunto nella lista Sequenza. Ogni e DIF non è possibile selezionare
valore di riassunto record comprende l'importo del riassunto. Se si esportano questa opzione.
valori del riassunto parziale (pagina 12-9), l'importo del
riassunto è presente solo nel primo record esportato. 9. Fare clic su Esporta.
Esportare valori di Consultare pagina 12-9
riassunto parziale
 Importazione ed esportazione dei dati 12-9

Tenere presente quanto segue:
1 Per utilizzare un file esportato, aprire un'applicazione in grado di
leggere il formato di file, quindi il file. Per ulteriori informazioni,
consultare “Informazioni sui formati di file” a pagina 12-1.
1 È possibile esportare i dati nei campi contenitore nel formato di
FileMaker Pro.
1 La Guida illustra l'esportazione dei valori dei campi multipli nei
formati SYLK, WKS o DBF. Scegliere menu Guida in Windows o
Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice, e
digitare esportazione dati.
Esportazione dei dati del riassunto parziale
È possibile esportare valori di riassunti parziali come subtotali gene-
rati da un resoconto con dati e subtotali raggruppati. Con questo
procedimento è possibile esportare un record per ogni categoria.
Se, ad esempio, un resoconto contiene il totale delle vendite per
regione, è possibile esportare un valore per ogni regione. L'aspetto di
un resoconto basato su molti record è simile all'esempio seguente:
Nota Per esportare dati relativi a totali complessivi, consultare la
sezione precedente.
Per esportare dati relativi a riassunti parziali:
1. Eseguire il resoconto che genera i valori del riassunto parziale da
esportare, oppure cercare i record da includere e ordinarli nel campo
di separazione (il campo di raggruppamento utilizzato per categoriz-
zare i record).
2. Scegliere menu File > Esporta record.
3. Nella finestra di dialogo Esporta record in file, digitare un nome,
quindi scegliere una posizione per il file in cui si esegue l'esporta-
zione.
4. Scegliere un tipo di file nella lista Salva come (Windows) o Tipo:
(Mac OS), quindi fare clic su Salva.
5. Nella finestra di dialogo Ordine dei campi per l'esportazione, sele-
zionare i campi da esportare, compreso il campo riassunto.
Per ulteriori informazioni su questa finestra di dialogo, consultare
step 6 in “Esportazione dei dati in FileMaker Pro” a pagina 12-8.
6. Fare clic su Riassumi per.
7. Nella finestra di dialogo Riassumi per , selezionare uno o più
campi da riassumere.

Fare clic su un
campo per
selezionarlo
Il file viene ordi-
L'aspetto del file esportato è simile all'esempio seguente: Un segno di spunta nato per i campi
indica che il campo è elencati qui
selezionato

8. Fare clic su OK.

Per ulteriori informazioni sulla generazione dei resoconti con dati

raggruppati e subtotali, consultare “Creazione di formati e resoconti”
a pagina 6-2.
12-10 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Deselezionare questo
campo se nel primo
record non si desidera
includere un valore di
riassunto.

Vengono esportati i
valori di riassunto
parziale delle vendite
totali per regione

9. Se non si desidera includere l'importo di un totale complessivo nel

primo record esportato, fare clic sul campo riassunto che non appare
in corsivo, quindi su Cancella per eliminare il campo dalla lista
Sequenza.
10. Fare clic su Esporta.
 Capitolo 13
Condivisione in rete dei database
FileMaker Pro 5 contiene un supporto per la condivisione dei file in
rete. Tramite la condivisione dei file, è possibile lavorare contempo-
raneamente con altri utenti del gruppo di lavoro e risparmiare spazio
su disco, in quanto i file sono memorizzati in una posizione centrale.
FileMaker Pro consente di condividere fino a 10 file con 10 utenti in
sessioni simultanee. In alcune circostanze, è possibile condividere un
singolo file di FileMaker Pro con un massimo di 25 utenti contem-
poranei. Tale numero diminuisce se vengono condivisi più file. Per
maggiori prestazioni e capacità di rete, FileMaker, Inc. consiglia di
utilizzare FileMaker Server per condividere file con oltre 10 utenti in
rete in sessioni simultanee.
Importante L'accordo di licenza di FileMaker Pro richiede l'acquisto
di una licenza per ogni client o computer separato su cui viene instal-
lato o eseguito FileMaker Pro. La licenza software non può essere
condivisa o utilizzata contemporaneamente su client o computer
diversi.
Il primo utente che apre un file condiviso è l'host. Tutti gli altri utenti
che aprono il file condiviso dopo l'host sono gli ospiti.
Il file viene aperto dall'host

È, inoltre, possibile condividere i file di FileMaker Pro sul Web con

FileMaker Pro Web Companion. Per ulteriori informazioni, consul-
tare “Pubblicazione dei database sul Web” a pagina 14-1.

Questo capitolo descrive come:

1 impostare i database di FileMaker Pro da condividere in rete
1 definire l'host dei database condivisi di FileMaker Pro
1 definire l'ospite dei database condivisi di FileMaker Pro

Informazioni sulla condivisione in rete dei
file
Gli utenti che desiderano condividere i file devono disporre della
stessa versione di FileMaker Pro utilizzata per condividere i file
come host, oltre all'accesso alla rete in cui si trovano i file.
Per ottenere capacità di condivisione più avanzate, utilizzare l'appli-
cazione FileMaker Server per condividere i file come host.
Gli ospiti aprono collegamenti al file
Tenere presente quanto segue:
1 È possibile condividere i file di FileMaker Pro tra un computer in
ambiente Windows e un computer in ambiente Mac OS nello stesso
modo in cui si condividono i file tra computer in rete sulla stessa piat-
taforma. Ad esempio, è possibile condividere un file come host in un
computer in ambiente Windows, mentre gli ospiti, con computer in
ambiente Windows o Mac OS, possono collegarsi allo stesso file.
13-2 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Se si condividono file tra piattaforme, è possibile rilevare differenze
nella mappatura e nel set dei caratteri, e nell'allineamento degli
oggetti.
1 (Mac OS) Per condividere i file di FileMaker Pro da un computer
in ambiente Mac OS, non occorre attivare la condivisione file (nel
pannello Condivisione Documenti).
1 (Mac OS) FileMaker Pro 5 non supporta più MacIPX come proto-
collo di rete.
1 Per modificare le connessioni di rete, consultare “Personalizza-
zione di FileMaker Pro” a pagina A-1.
Operazioni con i file condivisi
Quando si apre un file condiviso, l'host e gli ospiti possono accedere
alle stesse informazioni. FileMaker Pro salva il file condiviso sul
disco in cui si trova. Vengono salvate le modifiche apportate al file
da host e ospiti, comprese quelle a record, formati scheda e script.
FileMaker Pro limita l'accesso ad alcuni comandi e record per impe-
dire agli utenti di interferire tra loro.
Questo utente Può eseguire queste funzioni
Host e tutti gli ospiti 1 Cercare, ordinare o esaminare i record
(tutti gli utenti) 1 Specificare un'impostazione di stampa (Windows) o
di pagina (Mac OS) e stampare
1 Passare tra formati scheda e modi
1 Importare o esportare dati
1 Controllare l'ortografia di un gruppo individuato
1 Eseguire uno script selezionandolo dal menu Script o
facendo clic su un pulsante definito per lo script
1 Modificare valori globali. Con il file vengono salvate
solo le modifiche apportate dall'host. Gli ospiti, quando
aprono un file con campi globali, possono visualizzare
i valori correnti. Se l'host modifica un valore globale,
gli ospiti possono vedere la modifica solo dopo aver
chiuso e riaperto il file.
Host o un ospite (solo 1 Aprire la finestra di dialogo ScriptMaker
un utente alla volta) 1 Definire o modificare le relazioni
1 Definire o modificare le password
1 Definire o modificare le liste valori
1 Modificare un record o un formato scheda. Gli altri
utenti possono visualizzare il record, ma nessuno è in
grado di modificarlo finché l'utente corrente non passa
a un altro record o preme Invio nel modo Usa. Nel
modo Formato scheda, l'utente corrente deve spostarsi
su un altro formato o passare a un altro modo.
Solo host (tutti gli 1 Definire i campi o modificarne le definizioni
ospiti devono 1 Riordinare i formati scheda
chiudere i rispettivi
1 Definire, eliminare o modificare gruppi e privilegi di
collegamenti al file)
accesso
1 Salvare copie di un file con il comando Salva copia
con nome
1 Cambiare lo stato del file da multiutente a singolo
utente
1 Chiudere un file condiviso

Mentre si eseguono operazioni su un file condiviso, il puntatore
può modificare il proprio aspetto.
Questo puntatore Indica che FileMaker Pro è
In attesa di ricevere dati dalla rete
In attesa che l'host termini l'elaborazione di una
richiesta di un altro utente
Tenere presente quanto segue:
1 L'ordinamento, la sostituzione dei dati, la visualizzazione e la
stampa dei formati di resoconti riassuntivi e altre funzioni intensive
di calcolo eseguite su molti record possono influire sulle prestazioni
dei computer di host e ospiti. Eseguire queste attività su un gruppo
individuato di piccole dimensioni, oppure programmarle per
eseguirle durante i periodi di minore utilizzo.
1 FileMaker Pro salva l'ordinamento, le richieste di ricerca, l'impo-
stazione di stampa (Windows) o di pagina (Mac OS) dell'host. Gli
ospiti possono salvare le proprie impostazioni definendo uno script.
Consultare “Creazione di script per automatizzare le attività” a
pagina 10-1.
1 Se si condivide un file con formati di sistema diversi dalle impo-
stazioni del computer su cui si lavora, è possibile scegliere i formati
da utilizzare. Consultare la Guida di FileMaker Pro.
1 Con FileMaker Pro per Windows, è possibile includere informa-
zioni di altre applicazioni tramite OLE (collegamento ed incorpora-
mento di oggetti). Quando si condividono file di FileMaker Pro per
Windows, gli utenti dei computer in ambiente Mac OS possono
tagliare, copiare e incollare gli oggetti OLE come le immagini, ma
non possono modificarli.
1 Se si condividono file correlati, FileMaker Pro limita l'accesso ad
alcuni comandi e record per impedire agli utenti di interferire tra
loro.
Condivisione in rete dei database 13-3
1 Se si apportano modifiche a un record master, FileMaker Pro
impedisce agli altri utenti di modificare lo stesso record.
1 Se si apportano modifiche a un campo correlato, FileMaker Pro
impedisce agli altri utenti di modificare i record correlato e master
associati.
1 Gli altri utenti possono accedere al record solo se l'host seleziona
un campo in un altro record, un record diverso nello stesso file o
se è uscito dal record master.
Informazioni sulla condivisione dei file
come host
Poiché molti comandi di FileMaker Pro vengono elaborati sul
computer host, per ottenere migliori prestazioni si consiglia di condi-
videre i file come host dal computer più veloce disponibile.
Occorre tenere i file condivisi aperti per renderli disponibili agli
ospiti.
Per ottenere le migliori prestazioni quando si condivide un file come
host, aprire il file prima sul computer collegato direttamente con il
disco rigido su cui è memorizzato. La condivisione remota di un file
come host memorizzato su un altro computer non è supportata,
poiché potrebbe compromettere l'integrità dei dati e provocare
prestazioni insufficienti. L'hosting remoto può essere utilizzato, ad
esempio, per aprire un file abilitato per la multiutenza tramite la
condivisione predefinita di Windows, la condivisione personale dei
file di Mac OS o AppleShare, oppure per l'apertura da un file server.
Se occorre contattare o avvisare gli ospiti che utilizzano il database,
è possibile inviare messaggi. Nella finestra di dialogo Condivisione
del file, fare clic su Invia messaggio. Digitare il messaggio, quindi
fare clic su OK. Gli ospiti possono vedere il messaggio in una finestra
di dialogo. La finestra di dialogo si chiude automaticamente 30
secondi dopo la visualizzazione, oppure può essere chiusa facendo
clic su Annulla.
13-4 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Apertura file come host
Per condividere un file come host, occorre essere il primo utente ad
aprirlo.
1. Scegliere menu File > Apri.
2. Nella finestra di dialogo Apri file, selezionare un file, quindi fare
clic su Apri.
3. Scegliere menu File > Condivisione.
Per aprire la finestra di dialogo Condivisione del file, occorre aprire
il file con la password che fornisce il privilegio di accesso Esporta
record.
Avviso Chiunque apra un file di database con il privilegio di accesso
Esporta record , compresi gli ospiti di FileMaker Pro, può pubblicare
il database sul Web attivando FileMaker Pro Web Companion. In
questo caso, il database viene protetto sul Web dai privilegi di
accesso di FileMaker Pro. Tuttavia, quando si garantiscono i privi-
legi di accesso, occorre prestare molta attenzione. Per ulteriori infor-
mazioni, consultare “Protezione dei database pubblicati” a
pagina 14-6.
4. Nella finestra di dialogo Condivisione del file, selezionare Multi-
utente o Multiutente (Nascosto).
Nota Se le opzioni Multiutente e Multiutente (Nascosto) nella finestra
di dialogo Condivisione del file sono disattivate, FileMaker Pro non
è in grado di accedere alla rete. Sotto il pulsante Multiutente è visibile
una spiegazione. È inoltre possibile ottenere informazioni scegliendo
Apri nel menu File, quindi facendo clic su Host.
Utilizzare l'opzione Multiutente per condividere un file come host e
visualizzarne il nome nella finestra di dialogo Host sui computer
degli ospiti. Questa opzione è adatta per la maggior parte delle situa-
zioni di condivisione dei file.
Utilizzare la funzione Multiutente (Nascosto) per condividere un file
come host impedendone la visualizzazione nella finestra di dialogo
Host sui computer degli ospiti. Questa opzione è adatta per i file
correlati che verrebbero naturalmente aperti quando gli ospiti della
rete aprono un file condiviso visibile. Se, ad esempio, sono presenti
due file correlati da condividere in rete e si desidera che gli ospiti
aprano il primo file, è possibile impostare il primo file da condivi-
dere come Multiutente e il secondo come Multiutente (Nascosto).
Gli ospiti possono vedere il primo file nelle finestre di dialogo Host,
anche se verranno condivisi entrambi i file.
Se il file utilizza informazioni di altri file di FileMaker Pro (come
database correlati, script esterni o liste valori), ripetere questi punti
per aprire i file e impostarli come Multiutente.
Per informazioni su come nascondere i file condivisi mediante la
Pubblicazione Web Immediata di FileMaker Pro, consultare “Prote-
zione dei database pubblicati” a pagina 14-6.
Suggerimento Raggruppare i file in una singola cartella per sempli-
ficarne l'individuazione.
Nota In FileMaker Pro 4.1 e versioni precedenti, era possibile impe-
dire la visualizzazione di un file nella finestra di dialogo Host
aggiungendo un trattino di sottolineatura al termine del nome. In
FileMaker Pro 5, è possibile ottenere lo stesso risultato solo con
l'opzione di condivisione Multiutente (Nascosto). Se si convertono i
file creati nelle versioni precedenti di FileMaker Pro,
FileMaker Pro 5 imposta l'opzione di condivisione su Multiutente
(Nascosto) in presenza di nomi di file che terminano con un trattino
di sottolineatura, preservando così, l'integrità di relazioni e script.
 Condivisione in rete dei database 13-5

Chiusura dei file condivisi

L'host può chiudere i file condivisi. Gli ospiti possono solo chiudere
i collegamenti ai file condivisi.

Importante Uscire da FileMaker Pro scegliendo Esci dal menu File.

Se si spegne il computer senza uscire dal programma, si potrebbero Se un ospite fa clic su Annulla,
FileMaker Pro non chiude la
danneggiare i file aperti e perdere le modifiche apportate. connessione al file

1. Scegliere menu File > Chiudi.

2. In presenza di ospiti collegati, l'host può fare clic su Richiedi nella
finestra di dialogo Richiedi.
Nota È possibile visualizzare questa finestra di dialogo quando si
esegue una funzione che richieda la chiusura di tutte le connessioni
degli ospiti al file. Consultare “Operazioni con i file condivisi” a
pagina 13-2.
Apertura file come ospite
Dopo l'apertura del file da parte dell'host, gli ospiti possono colle-
garsi.
1. Scegliere menu File > Apri.
2. Nella finestra di dialogo Apri file, fare clic su Host.
3. Nella finestra di dialogo Host, eseguire una di queste operazioni:

Per questo
protocollo Eseguire questa operazione
IPX/SPX Procedere dal punto 4.

Ospiti che utilizzano
attualmente il file
Sullo schermo dei computer degli ospiti viene visualizzato un
messaggio che richiede di chiudere il file Se gli ospiti fanno clic su
Chiudi adesso, FileMaker Pro chiude il file. Nel caso in cui gli ospiti
non rispondano al messaggio e il file può venire chiuso senza causare
problemi, FileMaker Pro chiuderà il file dopo 30 secondi.
TCP/IP Per specificare un host TCP/IP locale, fare clic su Host
locali nella lista inferiore. FileMaker Pro visualizza gli
host locali della rete nella lista superiore.
Per specificare un host al di fuori dell'area TCP/IP
locale, fare clic su Specifica l'host nella lista inferiore.
Nella finestra di dialogo Specifica l'host, digitare il
nome dell'host o l'indirizzo IP. (Per aggiungere questo
host alla lista, fare clic su Aggiungi in modo permanente la
voce alla lista degli host). Fare clic su OK.
AppleTalk con zone Selezionare la zona dell'host nella lista inferiore

AppleTalk senza Procedere dal punto 4.

zone
13-6 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Se si seleziona come host FileMaker Server (invece di un file condi-

Host FileMaker Server viso), è possibile amministrare il server da postazione remota. Per
Selezionare informazioni, consultare la documentazione di FileMaker Server.
Host computer Windows dalla lista dei
file condivisi
Host computer Mac OS disponibili Tenere presente quanto segue:
sull'host
1 Occorre chiudere il collegamento al file condiviso se richiesto
dall'host oppure se non si utilizza il file.
Finestra di dialogo Host per rete IPX.
1 Se alcuni comandi di menu, formati scheda o campi appaiono a
luminosità ridotta, l'accesso al file potrebbe essere limitato. Consul-
tare “Protezione dei database con password e gruppi” a pagina 9-1.
Host 1 Per informazioni sulla condivisione di un file sul Web, consultare
FileMaker
Server “Pubblicazione dei database sul Web” a pagina 14-1.
Host computer
Windows Selezionare
Host computer dalla lista dei file
Mac OS condivisi dispo-
nibili sull'host

Zone

Finestra di dialogo Host per rete AppleTalk con zone.

4. Selezionare un file, quindi fare clic su Apri.

Se la rete è impegnata, il file potrebbe non comparire nella lista. Per
controllare la rete per un periodo di tempo più lungo, utilizzare una
delle procedure che seguono.

Per questo tipo di rete Eseguire questa operazione

1 TCP/IP Tenere premuto il tasto Ctrl (Windows) o

1 AppleTalk con zone Opzione (Mac OS) mentre si fa clic su una voce
(Mac OS) nella lista inferiore

1 IPX/SPX (Windows) Fare clic su Annulla per ritornare alla finestra di

1 AppleTalk senza zone dialogo Apri file. Tenere premuto il tasto Ctrl
(Mac OS) (Windows) o Opzione (Mac OS) mentre si fa
clic su Host.
 Capitolo 14
Pubblicazione dei database sul Web
Con FileMaker Pro, è possibile rendere disponibili i propri dati sul 1 accedere ai dati da postazioni diverse, ad esempio, se si viaggia o
Web. È possibile, ad esempio, pubblicare un'agenda degli eventi, in si lavora in casa.
modo che i clienti possano accedere alle informazioni tramite un
browser web. Terminologia Web
Prima di pubblicare il database, è necessario comprendere i concetti
Questo capitolo descrive:
seguenti.
1 in che modo gli utenti del web possono accedere e lavorare con i
dati su Internet o intranet Questo termine Significa

1 per quali utenti del web è necessario accedere ai database Internet Rete di computer collegati da linee dati che comunicano

1 gli elementi necessari per pubblicare i database

tramite standard software comuni. Il World Wide Web è
parte di Internet.
1 in che modo pubblicare i database con la Pubblicazione Web
Intranet Rete di computer utilizzata per condividere informazioni
Immediata di FileMaker Pro all'interno di un'azienda o di un gruppo di lavoro. Ad
esempio, una intranet aziendale può essere collegata con
gli uffici di vendita in tutto il mondo. Le reti intranet
Informazioni sulla pubblicazione dei possono essere collegate a Internet.

database sul Web
Con FileMaker Pro, è possibile pubblicare i database sul World Wide
Web (o su intranet) tramite FileMaker Pro Web Companion. Non è
richiesto software addizionale, perché tutti gli utenti che dispongono
di un browser web e di accesso a Internet o intranet sono in grado di
visualizzare, modificare, ordinare o eseguire ricerche nel database,
purché dispongano dei relativi privilegi di accesso.
Nota La documentazione di FileMaker Pro utilizza il termine pubbli-
cazione sul Web per indicare i database a cui gli utenti possono acce-
dere su Internet o intranet.
È possibile pubblicare un database sul Web per:
World Wide Web Grande raccolta di documenti, o pagine, memorizzata su
computer detti server web.
Server web Computer collegato a Internet o a una intranet, in cui è
installata un'applicazione per server web. Le applicazioni
per server web rendono disponibili ai browser le pagine
web e i file associati. FileMaker Pro Web Companion è
un'applicazione server web.
Pagina web Documento che risiede su un server web. Le pagine web
contengono HTML.
HyperText Markup Sistema di codici o tag che definisce la visualizzazione
Language (HTML) delle informazioni delle pagine web sui browser.
Sito web Gruppo di pagine web collegate insieme su un server
web.

1 rendere disponibili i dati a molti utenti con ogni tipo di computer, Home page La prima pagina web visualizzata dagli utenti quando si
in tutto il mondo. (Tuttavia, è possibile limitare l'accesso al file). collegano a un sito web.
14-2 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Questo termine Significa Pubblicazione di un database con Web Companion di FileMaker Pro
Browser web Applicazione che consente di visualizzare le pagine web. Computer degli utenti con
Internet Explorer e Netscape Navigator sono browser. browser web

Computer host Nella pubblicazione sul web di FileMaker Pro, server

web in cui viene eseguito FileMaker Pro con Web
Companion abilitato. I database pubblicati devono essere
aperti sul computer host.

Indirizzo IP Indirizzo unico per ogni computer che si collega a Il browser web
richiede o invia i
(Internet Protocol) Internet o intranet. Le pagine web vengono inviate tra dati al database.
indirizzi IP diversi; in un primo tempo il browser web Web Companion
Connessione a invia le pagine
richiede pagine specifiche, quindi l'applicazione server Internet o intranet contenenti i dati
invia la pagina richiesta al browser.

Internet service Azienda che fornisce l'accesso a Internet. Un ISP

provider (ISP) (fornitore di accesso a Internet) può anche fornire servizi
per la condivisione come host dei database di
FileMaker Pro sul Web.

CSS (Cascading Linguaggio che fornisce maggiore controllo, rispetto
Style Sheets) all'HTML, sull'aspetto delle pagine web. I CSS (fogli di
stile sovrapposti) funzionano come i modelli per le
pagine web. Se le pagine web contengono CSS, gli utenti
devono visualizzare le pagine in un browser che supporti
tale linguaggio.
Informazioni su FileMaker Pro Web Companion
FileMaker Pro Web Companion è un componente plug-in di
FileMaker Pro. Web Companion opera analogamente alle applica-
zioni per server web, in quanto comunica con i browser web che
richiedono dati da (o inviano dati a) un database di FileMaker Pro.
Computer host in cui viene eseguito
FileMaker Pro. Web Companion è
abilitato e viene aperto il database
Nota Web Companion opera come applicazione Common Gateway
Interface (CGI), in quanto gestisce l'interazione tra FileMaker Pro e
il software del browser web. È possibile pubblicare i database tramite
altre applicazioni Common Gateway Interface (CGI), disponibili da
produttori di terze parti.
Informazioni sulla Pubblicazione Web Immediata
È possibile utilizzare la Pubblicazione Web Immediata di
FileMaker Pro per pubblicare il database con rapidità e semplicità.
Non occorre modificare il database, utilizzare altri software o proget-
tare pagine web. La Pubblicazione Web Immediata è contenuta in
FileMaker Pro.

Nota La Pubblicazione Web Immediata di FileMaker Pro è stata
ideata per la condivisione dei dati nei gruppi di lavoro di piccole
dimensioni o per l'accesso ai dati in rete. Per informazioni sul
numero di utenti che possono accedere a un database pubblicato,
consultare la Guida di FileMaker Pro. Scegliere menu Guida in
Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda
Indice, e digitare ospiti.
Con FileMaker Pro, è possibile pubblicare i dati in due altri diversi
modi:
1 Per un maggiore controllo sull'aspetto e la funzionalità del data-
base pubblicato, utilizzare le funzioni disponibili nel software File-
Maker Developer. Ad esempio, è possibile creare pagine web
personalizzate che consentono di immettere in modo interattivo i
nomi degli utenti in un campo del database. Per informazioni su File-
Maker Developer, scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS
> Sito di FileMaker.
1 Se i dati vengono modificati raramente, o se si desidera che gli
utenti non si colleghino direttamente al database, è possibile utiliz-
zare la pubblicazione statica per rendere disponibili i dati su Internet
o intranet. Con la pubblicazione statica, è possibile esportare i dati di
FileMaker Pro per creare una pagina web. Se cambiano le informa-
zioni nel database, la pagina web non viene modificata e gli utenti
non possono collegarsi al database. (Con la Pubblicazione Web
Immediata, i dati vengono aggiornati nella finestra del browser web
quando quest'ultima applicazione invia una richiesta a Web Compa-
nion.)
La pubblicazione statica è descritta nella Guida. Scegliere menu
Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla
scheda Indice, e digitare pubblicazione web statica.
Questo capitolo descrive come pubblicare i database mediante la
funzione di Pubblicazione Web Immediata.
Pubblicazione dei database sul Web 14-3
Operazioni degli utenti sui database sul
Web
Per eseguire operazioni su un database pubblicato di FileMaker Pro,
gli utenti devono disporre di:
1 un browser web. Per ulteriori informazioni, consultare “Informa-
zioni sui requisiti dei browser” a pagina 14-13.
1 accesso a Internet o intranet
1 indirizzo IP (Internet Protocol) del computer che condivide il file
del database come host
Per accedere a un database pubblicato, gli utenti devono avviare il
browser web, quindi digitare l'indirizzo IP del computer host.
Digitare l'indirizzo IP
nella finestra del browser
Nella home page visualizzata, gli utenti devono fare clic su un nome
di file per aprire il database. Se il database richiede una password, gli
utenti devono digitarla nella finestra di dialogo Password. Il database
si apre.
Nota Se non si utilizza il Database Web Security, gli utenti devono
anche immettere un nome nella finestra di dialogo Password. Per
informazioni sul Database Web Security, consultare “Protezione dei
database pubblicati” a pagina 14-6.
14-4 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Fare clic su
un nome di
file per aprire
il database.
Home page predefinita di Web Companion
La home page predefinita, detta portale web immediato, elenca i
database di FileMaker Pro aperti sul computer host e abilitati per la
condivisione sul web. (Consultare “Abilitazione della condivisione
di Web Companion” a pagina 14-11.)
La Pubblicazione Web Immediata di FileMaker Pro fornisce pagine
web, o viste, per poter lavorare con il database. Gli utenti del web
possono fare clic su pulsanti o collegamenti nelle pagine per esami-
nare, cercare, ordinare, aggiungere, modificare ed eliminare i record.
(Consultare “Informazioni sulle visualizzazioni del browser per la
pubblicazione sul web” a pagina 14-16.)
Database di FileMaker Pro in un browser web
Tenere presente quanto segue:
1 Quando si pubblicano i database, è possibile utilizzare la home
page predefinita di Web Companion, oppure crearne una personaliz-
zata. Consultare “Creazione di una home page personalizzata” on
page 14-7 e “Scelta di una home page per la pubblicazione sul web”
a pagina 14-9.
1 Per impedire la visualizzazione dei file nella home page predefi-
nita, consultare “Considerazioni sulla protezione dei database
pubblicati” a pagina 14-6.
1 Gli utenti del web possono digitare l'indirizzo IP del computer host
oppure possibile impostare un collegamento con il database sulla
pagina web.
1 In alcune circostanze, gli utenti del web possono digitare i nomi di
dominio e host del computer invece dell'indirizzo IP, ad esempio
http://accounts.azienda.com. Oppure, possono digitare il
nome dell'host, ad esempio http://azienda.com. Per ulteriori
informazioni, rivolgersi al fornitore di accesso a Internet o all'ammi-
nistratore di rete.
1 Se si configura Web Companion in modo da utilizzare un numero
di porta diverso da 80 (valore predefinito), occorre aggiungere tale
numero all'indirizzo IP. Consultare “Specificazione del numero di
porta per la pubblicazione sul web” a pagina 14-11.
1 Per informazioni sulle operazioni che gli utenti possono eseguire
su immagini, suoni e filmati, consultare la Guida di FileMaker Pro.
Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e
indice, fare clic sulla scheda Indice, e digitare campi conteni-
tore.

Elementi necessari per pubblicare i
database sul Web
Per pubblicare i database con la Pubblicazione Web Immediata,
occorre:
1 un computer Windows o Mac OS con FileMaker Pro 5 in esecu-
zione
1 FileMaker Pro Web Companion installato. Per informazioni sui
requisiti hardware e software per l’installazione, consultare la Guida
introduttiva di FileMaker Pro
1 l'accesso a Internet o intranet (vedere la sezione seguente)
1 uno o più database di FileMaker Pro
Tenere presente quanto segue:
1 Per informazioni sulla protezione dei dati sul Web, consultare
“Protezione dei database pubblicati” a pagina 14-6.
1 Per informazioni sull'impostazione dei database per la pubblica-
zione sul web, consultare “Pubblicazione dei database sul Web:
panoramica” a pagina 14-7.
1 È possibile creare una home page personalizzata per la pubblica-
zione sul web. Consultare “Creazione di una home page personaliz-
zata” a pagina 14-7.
1 Per informazioni sulla creazione di formati scheda per la pubblica-
zione sul web, compresi suggerimenti per la progettazione dei
formati per il web, consultare la Guida di FileMaker Pro. Scegliere
menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic
sulla scheda Indice, e digitare formati,sul web.
Pubblicazione dei database sul Web 14-5
Connessione a Internet o intranet
Se si pubblicano database su Internet o intranet, nel computer host
deve essere in esecuzione FileMaker Pro e i database devono essere
aperti. Inoltre:
1 Per pubblicare il database su Internet, il computer host deve
disporre di un collegamento continuo a Internet.
Il computer host deve possedere un indirizzo IP statico (perma-
nente). Tuttavia, se ci si collega a Internet tramite una connessione
modem all'ISP (fornitore di accesso a Internet), l'indirizzo IP
potrebbe essere dinamicamente allocato (ossia diverso ogni volta
che ci si collega). L'indirizzo IP dinamico rende più difficile per gli
utenti l'individuazione dei database.
1 Per pubblicare un database all'interno di un'azienda o di un gruppo
di lavoro, il computer host deve disporre di un collegamento
continuo a intranet tramite TCP/IP.
Importante Si consiglia di pubblicare il database su un computer che
dispone di collegamento continuo a Internet o intranet. È possibile
pubblicare i database anche se non si dispone di collegamento
continuo, ma i database saranno disponibili solo quando il computer
è connesso a Internet o intranet.
Se non si è certi del tipo di accesso disponibile, rivolgersi al fornitore
di accesso a Internet o all'amministratore di rete. Per ulteriori infor-
mazioni, scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sito di
FileMaker.
14-6 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Protezione dei database pubblicati
Quando si pubblica un database, è possibile limitare sia l'accesso sia
le operazioni che gli utenti possono eseguire.
1 Eventuali privilegi di accesso di FileMaker Pro specificati per il
database avranno effetto solo quando viene pubblicato il database sul
Web. Quando gli utenti del web aprono il database nei browser,
devono immettere la stessa password utilizzata per aprire il file in
FileMaker Pro. Consultare “Operazioni degli utenti sui database sul
Web” a pagina 14-3, e “Definizione di password” a pagina 9-1.
1 È possibile consentire o impedire l'amministrazione remota.
Consultare “Abilitazione dell'amministrazione remota per la pubbli-
cazione su web” a pagina 14-10.
1 È possibile specificare gli indirizzi IP autorizzati a richiedere i dati
da Web Companion. Consultare “Selezione di un metodo di prote-
zione per la pubblicazione sul web” a pagina 14-10.
1 È possibile specificare un formato scheda per limitare i campi
accessibili agli utenti del web. (Gli utenti del web possono accedere
a tutti i record nel database aperto). Consultare “Scelta dei formati
per la pubblicazione sul web” a pagina 14-14.
1 È possibile selezionare stili web che consentono agli utenti solo la
ricerca nel database o l'immissione di nuovi record. Consultare
“Scelta di uno stile web” a pagina 14-12.
Suggerimento Se si crea una password per un database pubblicato o
un'amministrazione remota, utilizzare solo i caratteri da A a Z,
numeri o una combinazione di numeri e lettere. Non inserire spazi
nella password. (Alcuni caratteri potrebbero essere interpretati non
correttamente sul Web). Consultare “Definizione di password” a
pagina 9-1.
I privilegi di accesso di FileMaker Pro sono efficaci, semplici da
utilizzare e costituiscono la scelta migliore per la maggior parte delle
necessità di protezione. Tuttavia, è possibile utilizzare il Database
Web Security per ulteriori funzioni di protezione. Tenere presente
quanto segue:
1 Se si selezionano limitazioni di campo per la Pubblicazione Web
Immediata, assicurarsi di deselezionare RicercaEsatta, Aggiornamen-
toEsatto ed EliminazioneEsatta nel Database Web Security.
1 Per ulteriori informazioni sul Database Web Security, consultare il
file WebSecurity.pdf, nella cartella Web Security (all'interno della
cartella FileMaker Pro 5).
Considerazioni sulla protezione dei database pubblicati
Quando si pubblicano i database, tenere presente i seguenti problemi
relativi alla protezione:
1 Attenzione Gli utenti che aprono un database con il privilegio di
accesso Esporta record , compresi gli ospiti di FileMaker Pro,
possono pubblicare il database (abilitando FileMaker Pro Web
Companion sul computer). I privilegi agli ospiti devono essere
concessi con molta cautela. Consultare “Definizione di password” a
pagina 9-1.
1 In base al funzionamento dei server web, gli utenti del web più
esperti possono eliminare tutti i file nella cartella Web. Non inserire
documenti importanti né database in questa cartella. (La cartella
Web si trova nella cartella FileMaker Pro 5).
1 Per impedire la visualizzazione di un database pubblicato nella
home page predefinita, eseguire una di queste operazioni:
1 Assegnare un nuovo nome al database per aggiungere un trattino
di sottolineatura al termine del nome di file, prima dell'estensione
(ad esempio, Ordini_ o Ordini_.fp5). Se si modifica il nome di file,
occorre modificare i riferimenti al file nelle relazioni e negli script.

1 Nella finestra di dialogo Condivisione del file, selezionare Multi-
utente (Nascosto). Questa opzione rende anche disponibile il file
attraverso TCP/IP. Consultare “Apertura file come host” a
pagina 13-4.
1 Se si specifica un formato scheda per la pubblicazione sul web, gli
utenti possono accedere solo ai campi sul formato specificato.
Tuttavia, gli utenti più esperti possono utilizzare le funzioni disponi-
bili con FileMaker Developer per modificare i formati scheda a cui
accedono. Consultare “Scelta dei formati per la pubblicazione sul
web” a pagina 14-14.
1 Se si pubblica un formato scheda con campi correlati, questi ultimi
vengono visualizzati quando l'utente apre il file master. Il file corre-
lato viene aperto con i privilegi associati alla password del file
master. Consultare “Scelta dei formati per la pubblicazione sul web”
on page 14-14 e “Informazioni sui database relazionali” a
pagina 8-3.
1 Se sul computer host è presente un database aperto, ma non si desi-
dera pubblicarlo, assicurarsi che la condivisione di Web Companion
non sia abilitata per il database. Consultare “Abilitazione della
condivisione di Web Companion” a pagina 14-11.
Creazione di una home page personalizzata
È possibile utilizzare una home page personalizzata invece della
pagina predefinita di FileMaker Pro Web Companion. (Consultare
“Operazioni degli utenti sui database sul Web” a pagina 14-3.) Nella
home page personalizzata è possibile includere, ad esempio, gli
elementi seguenti:
1 un collegamento al database pubblicato
1 una descrizione del database
1 l'indirizzo di posta elettronica, o un collegamento automatizzato
all'indirizzo, per consentire agli utenti di scrivere
1 un logo aziendale o un'altra immagine
Pubblicazione dei database sul Web 14-7
Per creare una home page personalizzata, occorre il software per
modificare l'HTML, come un editor di testo o un'applicazione per
creare pagine web. Quando si assegna il nome al file della home
page, includere l'estensione .htm o .html (ad esempio,
azienda.htm o azienda.html).
Dopo aver creato la home page, spostarla al livello superiore nella
cartella Web all'interno della cartella FileMaker Pro 5. Configurare,
quindi, Web Companion per l'utilizzo della home page. Consultare
“Scelta di una home page per la pubblicazione sul web” a
pagina 14-9.
Pubblicazione dei database sul Web:
panoramica
Dopo l'impostazione del collegamento Internet o intranet, è possibile
pubblicare il database.
Importante Prima di pubblicare il database, verificare che i dati siano
protetti. Consultare “Protezione dei database pubblicati” a
pagina 14-6.
Su un computer collegato a Internet o intranet attraverso TCP/IP,
attenersi alle indicazioni seguenti:
Occorre eseguire queste operazioni solo una volta.
1. Se è stata creata una home page personalizzata, spostarla al livello
superiore nella cartella Web, all'interno della cartella FileMaker Pro
5. (Consultare la recedente sezione, “Creazione di una home page
personalizzata” a pagina 14-7.)
2. Abilitare il plug-in Web Companion di FileMaker Pro. Consultare
“Abilitazione di FileMaker Pro Web Companion” a pagina 14-8.
3. Verificare che la Pubblicazione Web Immediata sia abilitata.
Consultare “Abilitazione Pubblicazione Web Immediata” a
pagina 14-9.
14-8 Guida per l’utente di FileMaker Pro

4. Verificare le altre opzioni di Web Companion, e apportare le even-

tuali modifiche. (Consultare “Configurazione di FileMaker Pro Web
Companion” a pagina 14-8.)
Selezionare la
casella di controllo
Per ogni database pubblicato, ripetere le operazioni seguenti: Web Companion
5. Abilitare la condivisione di Web Companion. (Consultare “Abili-
tazione della condivisione di Web Companion” a pagina 14-11.)
6. Scegliere uno stile web e configurare le visualizzazioni Tabella,
Modulo, Ricerca e Ordina. (Consultare “Impostazione delle visualiz-
zazioni del browser” a pagina 14-12.)
7. Provare il database su Internet o intranet. (Consultare “Prova del Configurazione di FileMaker Pro Web
database pubblicato” a pagina 14-15.)
8. Indicare agli utenti la modalità di accesso al database. (Consultare
Companion
“Operazioni degli utenti sui database sul Web” a pagina 14-3.) Dopo aver abilitato Web Companion, verificare che le impostazioni
di configurazione siano corrette. Poiché i valori predefiniti sono
validi per la maggior parte delle situazioni, non occorre modificare
Abilitazione di FileMaker Pro Web queste impostazioni.
Companion 1. Scegliere menu Modifica > Preferenze > Applicazione.
Occorre attivare questa preferenza una sola volta: 2. Nella finestra di dialogo Preferenze applicazione, fare clic sulla
1. Scegliere menu Modifica > Preferenze > Applicazione. scheda Plug-in.
2. Nella finestra di dialogo Preferenze applicazione, fare clic sulla 3. Selezionare Web Companion nella lista e fare clic su Configura.
scheda Plug-in. Viene visualizzata la finestra di dialogo Configurazione Web
3. Selezionare la casella di controllo Web Companion. Companion.
Nota Se Web Companion non viene visualizzato nella finestra di
dialogo, occorre installare il plug-in. (Consultare la Guida introdut-
tiva di FileMaker Pro).
4. Fare clic su Configura per impostare le opzioni di Web Companion,
oppure su OK.
 Pubblicazione dei database sul Web 14-9

Scelta di una home page per la pubblicazione sul web

Quando gli utenti del web specificano l'indirizzo IP (o il nome di host
e dominio) del computer host nel browser, possono visualizzare la
home page del database. Consultare “Operazioni degli utenti sui
database sul Web” a pagina 14-3.

Se è stata creata una home page personalizzata, è possibile impostare

un'opzione per visualizzarla al posto della pagina predefinita di Web
Companion. Consultare “Creazione di una home page personaliz-
zata” a pagina 14-7.

Nella finestra di dialogo Configurazione Web Companion, scegliere

4. Scegliere le opzioni di configurazione desiderate (vedere di la home page nella lista Home page.
seguito), quindi fare clic su OK.
5. Fare clic su OK nella finestra di dialogo Preferenze applicazione. Scelta di una lingua per la Pubblicazione Web Immediata
È possibile scegliere una lingua per l'interfaccia e la Guida in linea
Nota La Pubblicazione Web Immediata di FileMaker Pro è stata della Pubblicazione Web Immediata di FileMaker Pro. Questa
ideata per la condivisione dei dati nei gruppi di lavoro di piccole opzione non ha alcun effetto sui dati.
dimensioni o per l'accesso ai dati in rete. Per informazioni sul
numero di utenti che possono accedere a un database pubblicato, Per specificare la lingua dell'interfaccia della Pubblicazione Web
consultare la Guida di FileMaker Pro. Scegliere menu Guida in Immediata di FileMaker Pro, sceglierne una nella lista Lingua nella
Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda finestra di dialogo Configurazione Web Companion.
Indice, e digitare ospiti.
Controllo dell'attività web nei file di registro
Abilitazione Pubblicazione Web Immediata Per controllare l'attività degli utenti del web sui database, abilitare
Per Eseguire questa operazione
una o più delle opzioni seguenti nella finestra di dialogo Configura-
zione Web Companion.
Pubblicare i Verificare che Abilita Pubbl. Web Immediata sia
database selezionata nella finestra di dialogo Configurazione
Selezionare Per controllare In questo file
Web Companion.
File registro Informazioni sugli utenti del web che access.log
Interrompere la Deselezionare Abilita Pubbl. Web Immediata.
accessi accedono al database (ad esempio, gli
pubblicazione di
indirizzi IP degli utenti e le pagine
tutti i database
visitate)
Interrompere la Disabilitare la condivisione di Web Companion in quel
File registro errori Errori generati da Web Companion error.log
pubblicazione di un database. Consultare “Abilitazione della condivisione
database di Web Companion” a pagina 14-11.
14-10 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Selezionare Per controllare In questo file
File registro Immissioni eseguite con i tag di info.log
informazioni sostituzione FMP-Log nei file di
pubblicazione web personalizzati. È
possibile creare file personalizzati con
FileMaker Developer. Per ulteriori
informazioni, consultare la
documentazione fornita con FileMaker
Developer.
Web Companion crea i file di registro nella cartella FileMaker Pro 5.
È possibile visualizzarli con le applicazioni che consentono di aprire
i file di testo. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida di
FileMaker Pro. Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS >
Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice, e digitare registro
attività Web.
Suggerimento È inoltre possibile utilizzare le funzioni esterne di
FileMaker Pro Web Companion per tenere traccia dell'attività degli
utenti. Le funzioni esterne sono descritte nella Guida. Scegliere
menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic
sulla scheda Indice, e digitare funzioni esterne.
Abilitazione dell'amministrazione remota per la
pubblicazione su web
Se si abilita l'amministrazione remota, è possibile eseguire le opera-
zioni seguenti su un computer diverso da quello che condivide come
host i database pubblicati.
1 aprire o chiudere i database, utilizzando le funzioni disponibili in
FileMaker Developer.
1 utilizzare i comandi Put e Get di HTTP per inviare o scaricare file
di database alla/dalla cartella Web (all'interno della cartella
FileMaker Pro 5). Inoltre, è possibile inviare qualunque file alla
cartella Web. Per informazioni sui comandi HTTP, consultare la
documentazione del browser web o un riferimento HTML.
1 accedere al database. Per ulteriori informazioni sul Database Web
Security, consultare il file WebSecurity.pdf, nella cartella Web
Security.
Scegliere un'opzione per l'Amministrazione remota nella finestra di
dialogo Configurazione Web Companion:
Per Selezionare
Impedire l'amministrazione remota Disabilitato
Consentire l'amministrazione remota Non richiede password
senza password Attenzione Se si seleziona questa opzione,
tutti gli utenti del web possono amministrare i
database da postazione remota.
Richiedere una password prima di Richiede password, quindi digitare la
consentire l'amministrazione remota. password nella casella.
Le password per l'amministrazione remota sono descritte nella
Guida. Scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS >
Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice, e digitare ammini-
strazione remota. Per ulteriori informazioni, consultare la
documentazione fornita con FileMaker Developer.
Selezione di un metodo di protezione per la pubblicazione
sul web
Per impostazione predefinita, Web Companion utilizza i privilegi di
accesso di FileMaker Pro. Tuttavia, per ulteriori funzioni di prote-
zione, è possibile utilizzare il Database Web Security. Per ulteriori
informazioni, consultare “Protezione dei database pubblicati” a
pagina 14-6.
Per selezionare un metodo di protezione, scegliere Privilegi accesso
FileMaker Pro o Database Web Security nella finestra di dialogo Confi-
gurazione Web Companion.

Per specificare i computer che possono accedere ai database, selezio-
nare Limitare l'accesso all'indirizzo/i IP, quindi digitare uno o più indi-
rizzi IP. Ad esempio, è possibile specificare che l'accesso al database
è consentito solo all'indirizzo 12.34.56.78.
Tenere presente quanto segue:
1 Se non si seleziona Limitare l'accesso all'indirizzo/i IP, qualunque
utente del web può accedere alla home page del database. Tuttavia,
è possibile limitare l'accesso a singoli database tramite i privilegi di
accesso o il Database Web Security.
1Quando si specificano gli indirizzi IP nella finestra di dialogo
Configurazione Web Companion:
1 Gli indirizzi IP devono essere numerici
1 È possibile digitare più indirizzi separati da virgole. Ad
esempio, 1.2.3.4, 5.6.7.8
1 È possibile digitare un carattere jolly (*) al posto dell'ultimo
numero dell'indirizzo. Ad esempio, 1.2.* consente l'accesso a
tutti gli indirizzi IP che iniziano con 1.2., come 1.2.3.4 o 1.2.34.56
Specificazione del numero di porta per la pubblicazione
sul web
Il numero di porta TCP/IP nella finestra di dialogo Configurazione
Web Companion specifica la posizione in cui i browser web possono
trovare i database di FileMaker Pro.
Se il numero di porta 80 è già utilizzato (ad esempio, eseguendo altre
applicazioni per server web), impostare il Numero porta TCP/IP a 591.
FileMaker, Inc. ha registrato questo numero con Internet Assigned
Numbers Authority (IANA) per l'utilizzo con FileMaker Pro Web
Companion.
Pubblicazione dei database sul Web 14-11
Nota Se si utilizza un numero di porta diverso da 80, gli utenti del
web possono accedere al database solo aggiungendo due punti e il
nuovo numero all'indirizzo IP (o al nome di host e dominio). Ad
esempio, è possibile digitare 12.34.56.78:591 o
http://accounts.azienda.com:591/
Consultare “Operazioni degli utenti sui database sul Web” a
pagina 14-3.
Abilitazione della condivisione di Web
Companion
Per ogni database da pubblicare sul Web:
1. Aprire il database
2. Scegliere menu File > Condivisione.
Per aprire la finestra di dialogo Condivisione file, occorre disporre
del privilegio di accesso Esporta record. Se non si è in grado di aprire
la finestra di dialogo, riaprire il database con una password che
fornisca il privilegio Esporta record. Consultare “Definizione di
password” a pagina 9-1.
3. Nell'area Condivisione Companion della finestra di dialogo Condi-
visione file, selezionare la casella di controllo Web Companion.
Se Web Companion appare a luminosità ridotta, consultare “Abilita-
zione di FileMaker Pro Web Companion” a pagina 14-8. Se nella
finestra di dialogo non viene visualizzato Web Companion, occorre
installare il plug-in di Web Companion. (Consultare la Guida intro-
duttiva di FileMaker Pro ).
14-12 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Quando si impostano le visualizzazioni del browser, è possibile

scegliere lo stile web per il database. È anche possibile scegliere i
formati scheda che appaiono in modalità Tabella, Modulo o Ricerca.
Gli stili e i formati web operano congiuntamente per determinare
l'aspetto del database nei browser web.
Selezionare la casella Gli utenti del web possono visualizzare solo le pagine e le funzioni
di controllo Web
Companion impostate. Ad esempio, se si disabilita l'ordinamento, gli utenti non
sono in grado di visualizzare la pagina Ordina. Per ulteriori informa-
zioni sulle pagine accessibili agli utenti, consultare “Informazioni
Fare clic per impostare
le visualizzazioni del sulle visualizzazioni del browser per la pubblicazione sul web” a
browser pagina 14-16.

Per impostare le visualizzazioni della pubblicazione sul web:

4. Fare clic su Imposta visualizzazioni per configurare le visualizza-
zioni del browser, oppure su OK. 1. Scegliere menu File > Condivisione.

Vedere la sezione successiva, “Impostazione delle visualizzazioni
del browser”.
Per interrompere la pubblicazione del database corrente, deselezio-
nare Web Companion nella finestra di dialogo Condivisione file. Per
interrompere la pubblicazione di tutti i database, disabilitare la
Pubblicazione Web Immediata. Consultare “Abilitazione Pubblica-
zione Web Immediata” a pagina 14-9.
Impostazione delle visualizzazioni del
browser
Nel browser web, gli utenti possono visualizzare pagine o visualiz-
zazioni diverse del database:
1 Tabella per lavorare con più record contemporaneamente
1 Modulo per lavorare con un record alla volta
1 Ricerca, modalità per cercare informazioni
1 Ordina, modalità per ordinare le informazioni (se abilitata)
Vedere la sezione precedente, “Abilitazione della condivisione di
Web Companion”.
2. Nell'area Condivisione Companion della finestra di dialogo Condi-
visione file, selezionare la casella di controllo Web Companion,
quindi fare clic su Imposta visualizzazioni.
3. Nella finestra di dialogo Imposta visualizzazione Web Compa-
nion, scegliere le opzioni desiderate (vedere di seguito).
4. Fare clic su Esci, quindi su OK nella finestra di dialogo Condivi-
sione file.
Nota Queste impostazioni vengono applicate solo al database
corrente. Per ogni database pubblicato, occorre impostare separata-
mente le visualizzazioni del browser.
Scelta di uno stile web
La Pubblicazione Web Immediata di FileMaker Pro comprende stili
web che determinano l'aspetto del database nel browser. Ad
esempio, è possibile scegliere lo stile Lavanda per visualizzare titoli
e pulsanti in uno schema di colore violaceo. È, inoltre, possibile
scegliere stili appositamente creati per ricercare o creare record.
 Pubblicazione dei database sul Web 14-13

È possibile scegliere uno stile web diverso per ogni database pubbli- Rendering
cato. Stile Web formati Commenti

Blu e Oro 2 No Identico allo stile utilizzato nella Pubblicazione

Per scegliere uno stile web, fare clic sulla scheda Stile Web nella fine- Web Immediata di FileMaker Pro 4.0. Le icone
stra di dialogo Imposta visualizzazione Web Companion, quindi di intervallo record e di libro appaiono solo nei
selezionare uno stile dalla lista. browser in cui è abilitato Java™, in caso
contrario, i controlli appaiono come
collegamenti.
Fare clic su Stile Web Solo ricerca Sì Simile a un motore di ricerca, questo stile
consente agli utenti del web la sola ricerca e
visualizzazione dei record. Vengono visualizzate
Selezionare uno solo le modalità Modulo, Tabella e Ricerca.
stile web
Solo Sì Analogamente a un registro degli ospiti, questo
Informazioni sullo stile immissione stile consente agli utenti del web di aggiungere
selezionato
un record. Viene visualizzata solo la pagina
Nuovo record. (Web Companion visualizza un
messaggio di conferma dopo l'aggiunta del
record).

Con gli stili web, se non indicato diversamente nella tabella che
segue, è possibile visualizzare queste pagine web: Modulo, Tabella,
Ricerca, Ordina, Nuovo record e Modifica record. Per ulteriori infor-
mazioni, vedere le sezioni successive, “Informazioni sui requisiti dei
browser” e “Informazioni sul rendering del formato”.
Rendering
Stile Web formati Commenti
Grigio chiaro Sì Questi stili sono identici, eccetto che per lo
Lavanda schema di colore di titoli e pulsanti. Grigio chiaro
Sabbia utilizza colori neutri adatti per molti formati.
Verde foglia No L'aspetto è simile a Grigio chiaro, Lavanda e
Sabbia, ma può essere visualizzato in più
browser
Blu e Oro 1 Sì Simile allo stile utilizzato nella Pubblicazione
Web Immediata di FileMaker Pro 4.0, ma non
comprende l'icona di intervallo record o di libro
Informazioni sui requisiti dei browser
Quando si sceglie uno stile web, occorre conoscere i tipi di browser
web utilizzati per accedere al database.
1 Se si sceglie uno stile web che esegue il rendering dei formati, gli
utenti devono visualizzare il database in un browser che supporti
CSS1 (fogli di stile sovrapposti livello 1), ad esempio Internet
Explorer 4.0 (o successivo). Inoltre, JavaScript™ deve essere abili-
tato nel browser. Per ulteriori informazioni, consultare la documen-
tazione del browser web.
1 Se si sceglie uno stile web che non esegue il rendering dei formati,
agli utenti non occorrono browser che supportino fogli di stile
sovrapposti. Ad esempio, è possibile visualizzare il database in
Internet Explorer 3.0 o Netscape Navigator 3.0 (o successivi).
1 Se non si è certi dei tipi di browser che verranno utilizzati per acce-
dere al database, scegliere lo stile Verde foglia.
14-14 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Informazioni sul rendering del formato Stile web Verde foglia nella finestra di un browser
La maggior parte degli stili web consente il rendering dei formati
scheda, ossia consente di visualizzarli nei browser Web con un
aspetto quasi simile a quello della finestra di FileMaker Pro. Gli stili Questo stile non consente
il rendering del formato. Ad
web possono eseguire il rendering dei formati nelle pagine Modulo, esempio, il logo non viene
Nuovo record e Modifica record. (Consultare “Informazioni sulle visualizzato, i campi e i
rispettivi nomi vengono
visualizzazioni del browser per la pubblicazione sul web” a visualizzati in verticale
pagina 14-16.)

Se si sceglie uno stile che non consente il rendering dei formati, gli
utenti del web non sono in grado di visualizzare gli stili del testo, gli
sfondi e i colori visualizzati nella finestra di FileMaker Pro.
Database nella finestra di FileMaker Pro
Scelta dei formati per la pubblicazione sul web
I formati scheda determinano i campi e la formattazione dei dati
visualizzati dagli utenti web.
Per scegliere un formato per una pagina web, fare clic sulla scheda
Tabella, Modulo o Ricerca nella finestra di dialogo Imposta visualiz-
zazione Web Companion, quindi selezionare un formato dalla lista.

Fare clic su
una scheda

Selezionare
un formato
Stile web Grigio chiaro nella finestra di un browser scheda
Campi nel
formato
scheda
selezionato
Questo stile
consente il
rendering del
formato scheda
visualizzato nella
finestra di Tenere presente quanto segue:
FileMaker Pro
1 Il formato scheda selezionato per Modulo viene utilizzato anche
per le pagine Nuovo record e Modifica record. Consultare “Informa-
zioni sulle visualizzazioni del browser per la pubblicazione sul web”
a pagina 14-16.
 Pubblicazione dei database sul Web 14-15

1 Per le visualizzazioni Tabella e Ricerca, è possibile scegliere Tutti Per Selezionare

i campi (nessun formato) per visualizzare tutti i campi definiti nel data-
base, nell'ordine in cui sono stati creati. Tuttavia, nella maggior parte
dei casi, è necessario specificare un formato con i campi da visualiz-
zare.
1 Se si sceglie Tutti i campi (nessun formato), i campi correlati non
vengono visualizzati. Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione
dei campi correlati, consultare “Considerazioni sulla protezione dei
database pubblicati” a pagina 14-6.
1 Per la pagina Ricerca, scegliere un formato che non comprenda i
campi riassunto, globale o contenitore. Se il formato comprende
questi tipi di campi, gli utenti non possono immettervi criteri di
ricerca, anche se vengono visualizzati nel browser web.
1 Per ulteriori informazioni sui formati per la pubblicazione sul web,
compresi suggerimenti per la progettazione dei formati per il web,
consultare la Guida di FileMaker Pro. Scegliere menu Guida in
Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda
Indice, e digitare formati,sul web.
Consentire agli utenti Ordinamento basato sui campi scelti dall'utente nel
di definire browser. Fare clic su Specifica per scegliere i campi,
l'ordinamento dei dati quindi su OK nella finestra di dialogo Specifica
ordinamento.
Se un utente ordina i record, non viene modificato
l'ordine dei record per gli altri utenti. Agli utenti è
consentito di ordinare solo i campi scelti
dall'amministratore.
Ordinare i record Ordinamento predefinito sui campi selezionati prima di
prima che vengano aggiornare il browser. Fare clic su Specifica per scegliere
visualizzati nel i campi, quindi su OK nella finestra di dialogo Specifica
browser web ordinamento.
I record vengono sempre visualizzati nell'ordine
prescelto. In Tabella o Modulo non appare il pulsante
Ordina.
Per informazioni sull'ordinamento dei campi e sui criteri, consultare
“Ordinamento dei record” a pagina 3-8.

Impostazione delle opzioni di ordinamento per la Fare clic su Ordina

pubblicazione sul web
È possibile impostare le opzioni per la pagina Ricerca visualizzata
nel browser web. Scegliere
un'opzione per la
pagina Ordina
Per impostare le opzioni di ordinamento, fare clic sulla scheda Ordina
Ordinare i campi
nella finestra di dialogo Imposta visualizzazione Web Companion, specificati
quindi selezionare una delle opzioni seguenti:

Per Selezionare

Disabilitare Nessun ordinamento

l'ordinamento nel Questa opzione rende più rapido l'accesso al database.
browser web I record vengono visualizzati nell'ordine in cui sono
stati aggiunti al database. In Tabella o Modulo non
appare il pulsante Ordina.
Prova del database pubblicato
Prima di confermare agli utenti la disponibilità del database, verifi-
carne aspetto e funzioni. Ad esempio:
1 Fare clic su collegamenti e pulsanti per visualizzare le pagine
14-16 Guida per l’utente di FileMaker Pro

1 Provare le funzioni, ad esempio, di ricerca e aggiunta dei record Informazioni sulle visualizzazioni del
1 Provare il database pubblicato su sistemi operativi e browser
diversi browser per la pubblicazione sul web
1 Verificare che gli utenti non autorizzati non siano in grado di acce- Le sezioni seguenti descrivono le pagine disponibili nella Pubblica-
dere ai dati né di modificarli zione Web Immediata di FileMaker Pro.

Suggerimento È possibile provare le funzioni di pubblicazione sul Esame dei record in Modulo
web in FileMaker Pro senza collegarsi a Internet o intranet. Per ulte-
La pagina Modulo visualizza un record alla volta, per consentire di
riori informazioni, consultare la Guida di FileMaker Pro. Scegliere
visualizzarne i dettagli.
menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic
sulla scheda Indice, e digitare Web Companion,prova data-
base.

Fare clic per visualizzare una lista di record Fare clic per visualizzare la home page del database

Fare clic per la Guida

Fare clic per cercare un
record o un gruppo di record Fare clic per visualizzare il
record successivo
Fare clic per creare un record
Digitare un numero di
Fare clic per modificare record, quindi fare clic
questo record sulla freccia per vedere
un record specifico
Fare clic per eliminare
questo record
Fare clic per visualizzare
tutti i record
Fare clic per ordinare i record
Modulo nel browser
 Pubblicazione dei database sul Web 14-17

Esame dei record in Tabella

La visualizzazione Tabella elenca più record. Ogni riga visualizza un
record e ogni colonna un campo.

Fare clic per Digitare l'intervallo di record da

visualizzare il visualizzare (ad esempio, 1-5),
primo record in quindi fare clic sulla freccia
Modulo

Fare clic su un numero di

record per visualizzarlo in
Modulo

Tabella nel browser

Ricerca dei record

La pagina Ricerca contiene opzioni per cercare informazioni nel
database. I risultati della ricerca vengono visualizzati in Tabella.

Scegliere un operatore di ricerca

Fare clic per

cercare i record

Fare clic per ripristinare

i criteri di ricerca
Digitare i criteri di ricerca,
Fare clic per ritornare a quindi fare clic su Avvia ricerca
Modulo o a Tabella senza
eseguire la ricerca nel
database

Scegliere un tipo di ricerca

Ricerca nel browser

14-18 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Ordinamento dei record

La pagina Ordina contiene opzioni per la modifica dell'ordine dei
record.

Ordinamento dei record nel browser

Fare clic per ordinare i record

Fare clic per ripristinare

l'ordinamento

Fare clic per ritornare a

Modulo o a Tabella senza
ordinare i record

Selezionare i nomi di campo per primo, Selezionare l'ordinamento ascendente o discendente, o

secondo, terzo e quarto ordinamento un ordinamento personalizzato basato su una lista valori

Creazione dei record

La pagina Nuovo record visualizza un modulo per l'immissione dei
dati.

Nota Non esiste una pagina web separata per l'eliminazione di un

record. Se gli utenti fanno clic su Elimina record in Modulo, viene
richiesto di confermare l'eliminazione.

Creazione dei record nel browser

Fare clic per aggiungere un

record al database

Cancellare le
informazioni immesse
Fare clic per ritornare a
Modulo o a Tabella senza
aggiungere il record

Immettere i dati nei campi

 Pubblicazione dei database sul Web 14-19

Modifica dei record

La pagina Modifica record visualizza un modulo per la modifica dei
dati esistenti nel record.

Modifica dei record nel browser

Fare clic per modificare il

record nel database

Cancellare le informazioni modificate

Fare clic per ritornare a Modulo o a

Tabella senza modificare il record

Modificare i dati nei campi

 Capitolo 15
Utillizzo di ODBC con FileMaker Pro

Questo capitolo descrive come: Applicazione

client
1 impostare un database di FileMaker Pro per condividere i dati
attraverso ODBC
1 importare dati in un database esistente di FileMaker Pro tramite
Driver
ODBC Manager

Informazioni su ODBC
ODBC (Open Database Connectivity) è una API (application Driver ODBC Driver ODBC Driver ODBC per
programming interface) che consente alle applicazioni di accedere ai Oracle per SQL Server FileMaker Pro
dati da diversi sistemi di gestione database. ODBC fornisce a diverse
applicazioni client un linguaggio comune per interagire con molti
servizi database e origini dati.
Oracle Server FileMaker Pro
Tutte le applicazioni che supportano ODBC riconoscono un sotto- Microsoft SQL
gruppo comune di istruzioni SQL (Structured Query Language).
Componenti ODBC
SQL consente di utilizzare altre applicazioni (come strumenti di
richiesta (query) e di generazione di resoconti, fogli elettronici ed
elaboratori di testi) per visualizzare, analizzare e modificare i dati di Terminologia ODBC
FileMaker Pro.
Prima di utilizzare ODBC, è opportuno conoscere i termini seguenti.

Questo termine Significa

Database Management Applicazione che consente agli utenti di memoriz-

System (DBMS) zare, elaborare e recuperare le informazioni in un
database

Origine dati Dati a cui si desidera accedere (come un DBMS) e

informazioni per individuarli (come il percorso o
l'indirizzo IP)
15-2 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Questo termine Significa Condivisione dei dati di FileMaker Pro

Structured Query
Language (SQL)
Linguaggio standard di programmazione che
controlla e interagisce con un DBMS
tramite ODBC
Applicazione client Applicazione che richiede i dati (tramite SQL) da
Questa sezione fornisce le istruzioni per la condivisione dei dati di
un'origine dati che utilizza ODBC FileMaker Pro con altre applicazioni ODBC compatibili. Il procedi-
mento di creazione delle richieste SQL varia in base alle diverse
Richiesta Recupero, manipolazione o modifica dei dati in
applicazioni client ODBC.
un'origine dati tramite l'invio di istruzioni SQL

Tabella Raccolta di dati, analoga ai file di FileMaker Pro
Colonna Attributo di una tabella, simile a un campo in un file
di FileMaker Pro
Riga Insieme di celle di una tabella, simile a un record in
un file di FileMaker Pro
Driver ODBC DLL (Windows) o libreria condivisa (Mac OS) che
invia una richiesta SQL per accedere ai dati memoriz-
zati in un database e fornirli all'applicazione client
Il driver ODBC di FileMaker Pro consente di accedere ai dati di
FileMaker Pro da altre applicazioni ODBC compatibili. È possibile,
ad esempio:
1 eseguire stampa unione con Microsoft Word (solo Windows)
1 creare grafici con Microsoft Excel
1 spostare o eseguire il backup dei dati di FileMaker Pro in DBMS
a livello aziendale, come Microsoft SQL Server

Local Data Access Plug-in di FileMaker Pro che consente la condivi-
Companion sione dei dati tramite ODBC sullo stesso computer
Remote Data Access Plug-in di FileMaker Pro che consente la condivi-
Companion sione dei dati tramite ODBC in una rete TCP/IP
Supporto ODBC in FileMaker Pro
È possibile utilizzare il supporto ODBC in FileMaker Pro per:
1 lavorare con i dati di FileMaker Pro provenienti da applicazioni
ODBC compatibili per creare grafici, richieste mirate e analizzare i
dati con molte applicazioni
1 creare richieste SQL in FileMaker Pro per importare i dati da altre
origini ODBC come i database di Microsoft Access o di Oracle
Per un elenco dei comandi SQL supportati da FileMaker Pro,
scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e
indice, fare clic sulla scheda Indice, e digitare supporto SQL.
1 analizzare ulteriormente i dati di FileMaker Pro con strumenti per
richieste o resoconti come BrioQuery o Crystal Reports per creare
grafici, richieste mirate ed eseguire analisi specifiche
1 creare un'applicazione di Microsoft Visual Basic per condividere
le informazioni con FileMaker Pro
FileMaker Pro è in grado di condividere i dati tramite ODBC
mediante Data Access Companion. I Data Access Companion sono
plug-in di FileMaker Pro, costituiscono l'interfaccia tra il driver
ODBC di FileMaker Pro e il database di FileMaker Pro, e rispon-
dono alle richieste SQL di altre applicazioni ODBC compatibili.
Abilitare Local Data Access Companion per condividere un file di
FileMaker Pro sullo stesso computer. Abilitare Remote Data Access
Companion per condividere un file di FileMaker Pro in una rete
TCP/IP.

Condivisione dati tramite ODBC: panoramica
Per condividere i database di FileMaker Pro con ODBC:
1. Preparare i file del database abilitando i plug-in Data Access
Companion.
È opportuno rivedere i privilegi di accesso al file per impedire la
modifica o l'eliminazione involontaria dei dati.
2. Nell'applicazione client ODBC, configurare l'origine dati tramite
il pannello di controllo ODBC.
3. Collegarsi all'origine dati di FileMaker Pro, quindi creare ed
eseguire una richiesta SQL in un'applicazione client (come
Microsoft Query o BrioQuery).
Questi procedimenti vengono descritti dettagliatamente di seguito.
Abilitazione dei Data Access Companion
Per condividere i dati attraverso ODBC, abilitare i plug-in Data
Access Companion:
1. Scegliere menu Modifica >Preferenze >Applicazione.
2. Selezionare la scheda Plug-in.
3. Abilitare i Data Access Companion desiderati e fare clic su Esci.
1 Abilitare Local Data Access Companion per condividere i dati di
FileMaker Pro con le applicazioni ODBC compatibili sullo stesso
computer.
1 Abilitare Remote Data Access Companion per condividere i dati di
FileMaker Pro in una rete TCP/IP.
4. In ogni database da condividere, scegliere menu File > Condivi-
sione, abilitare i Data Access Companion, e fare clic su OK.
1 Abilitare Local Data Access Companion per condividere il database
di FileMaker Pro con le applicazioni ODBC compatibili sullo stesso
computer.
Utillizzo di ODBC con FileMaker Pro 15-3
1 Abilitare Remote Data Access Companion per condividere il data-
base di FileMaker Pro con le applicazioni ODBC remote in una rete
TCP/IP.
5. Verificare di avere aperto il file con una password che consenta
l'esportazione dei record.
Importante Per consentire l'accesso ai dati alle applicazioni client, i
file devono restare aperti.
È possibile accedere ai dati di FileMaker Pro da un'applicazione
ODBC compatibile tramite il driver ODBC di FileMaker Pro.
Ciascun file aperto di FileMaker Pro con un Data Access Companion
abilitato viene rappresentato come una tabella. Come nome della
tabella, viene utilizzato il nome del file (senza estensione). I campi
di FileMaker Pro sono rappresentati come colonne. Il nome
completo del campo, compresi eventuali caratteri non alfanumerici,
costituisce il nome della colonna.
Nota Se i nomi del campo di FileMaker Pro contengono spazi,
alcuni strumenti di richiesta potrebbero non essere in grado di acce-
dere ai dati. Per evitare questo problema, eliminare gli spazi dai nomi
dei campi in FileMaker Pro, oppure inserire i nomi tra virgolette o
accento grave (ANSI 96) nella richiesta SQL.
Per installare il driver ODBC di FileMaker Pro su un computer
remoto, acquistare una licenza di FileMaker Developer Edition, che
comprende un programma di installazione separato per il driver
ODBC di FileMaker Pro. Per ulteriori informazioni, scegliere menu
Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sito di FileMaker.
Problemi relativi alla protezione
Se i dati non sono protetti, è possibile modificarli ed eliminarli da
altre applicazioni. Per proteggere i dati, specificare le password del
file (ed, eventualmente, dei gruppi) utilizzando i privilegi di accesso
di FileMaker Pro. Per ulteriori informazioni, consultare “Defini-
zione di password” a pagina 9-1.
15-4 Guida per l’utente di FileMaker Pro
La finestra di dialogo Password viene generata dall'applicazione
client ODBC, quindi ogni applicazione può presentare la finestra di
dialogo in momenti diversi.
Importante Rivedere i seguenti problemi relativi alla protezione:
1 Un ospite di FileMaker Pro in rete può condividere i dati tramite
ODBC a meno che il file non sia stato aperto con una password che
non consenta l'esportazione dei record. Per informazioni sull'asse-
gnazione delle password, consultare “Definizione di password” a
pagina 9-1.
1 Le password proteggono solo i dati nei campi. Per i client ODBC,
i nomi di tabelle e colonne sono disponibili senza password.
1 La prima password viene salvata durante la connessione ODBC.
Se si utilizza la stessa password per tutti i file, gli utenti non devono
specificarla più volte.
Accesso ai dati di FileMaker Pro da
un'applicazione client ODBC
Dopo aver condiviso un file di FileMaker Pro con un Data Access
Companion, è possibile effettuarvi un collegamento da un'applica-
zione client ODBC. Per accedere ai dati dall'applicazione client:
1. Creare e configurare il DSN (data source name, nome origine dati)
mediante il pannello di controllo ODBC (scegliendo il driver ODBC
di FileMaker Pro e specificando la posizione dei dati)
2. Creare ed eseguire la richiesta SQL.
Configurazione del pannello di controllo ODBC
Questa sezione fornisce le istruzioni per specificare FileMaker Pro
come origine dati.
Nota Le applicazioni client ODBC si collegano all'origine dati
ODBC di FileMaker in modi diversi. La modalità di interagire con le
origini dati, di fornire le password e di eseguire e visualizzare le
richieste varia in base alle applicazioni client. Per ulteriori informa-
zioni, consultare la documentazione fornita con l'applicazione client.
Per configurare il pannello di controllo ODBC per accedere ai dati di
FileMaker Pro tramite ODBC:
1. Aprire il pannello di controllo ODBC (ODBC Data
Sources (32bit) in Windows e ODBC Setup PPC in
Mac OS).
2. Nella scheda User DSN, fare clic su Add per configurare una nuova
origine dati.
3. Selezionare il driver ODBC di FileMaker Pro (FileMaker Pro in
Windows e ODBC 3.11 FileMaker Pro PPC in Mac OS) e fare clic
su Fine.
Nota Nel sistema 7.6.1 di Mac OS, occorre installare l'estensione
Mac OS Appearance Manager.
4. Nella scheda General, digitare il nome in Data Source Name e una
descrizione in Description.
Assegnare all'origine dati un nome riconoscibile dagli altri utenti che
accedono ai dati.
5. Se si accede a un'origine dati remota di FileMaker Pro, selezionare
Use Remote Connection e fornire l'indirizzo IP del computer che
condivide il database di FileMaker Pro.
Occorre installare il driver ODBC di FileMaker Pro sul computer in
cui viene generata la richiesta SQL.
6. Fare clic su OK, , oppure sulla scheda Advanced per specificare le
altre impostazioni. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione
seguente.

È possibile specificare le opzioni nelle altre schede, in base al
pannello di controllo e al driver con cui si lavora. Ad esempio, la
scheda File DSN viene utilizzata dalle origini dati basate su file e può
essere condivisa da più utenti che utilizzano lo stesso tipo di driver.
Specificazione delle opzioni avanzate
Utilizzare la scheda Advanced nella finestra di dialogo ODBC
FileMaker Pro Driver Setup per specificare le seguenti impostazioni
opzionali:
Questa opzione Indica
Max Text Length La lunghezza massima di una colonna in una riga specifica
(64.000 è il numero massimo di caratteri consentiti in una
riga). Se si diminuisce questo numero, diminuisce la quan-
tità di memoria utilizzata e migliorano le prestazioni.
File Open Cache Il numero massimo degli handle dei file utilizzati da
memorizzare nella cache. L'indicazione del valore costitu-
isce il numero di tabelle da tenere aperte.
Fetch Chunk Size Il numero di righe utilizzate da ogni richiesta fetch (a
FileMaker Pro) quando il driver scorre in avanti in un
gruppo di righe. Per ottenere i migliori risultati, il valore
deve corrispondere al numero di record che si recuperano.
International Sort L'ordine di recupero dei record quando si include l'istru-
zione ORDER BY. Selezionare per utilizzare l'ordina-
mento internazionale definito dal sistema operativo.
Deselezionare per utilizzare l'ordinamento ASCII (impo-
stazione predefinita).
Number, Time, and Il driver considera i valori di Numero, Data e Ora come
Date as Text testo invece che come dati numerici. Questa opzione
preserva tutti i dati nel campo, anche se sono diversi dal
tipo di campo.
Applications Using Consente al driver di operare con applicazioni multithrea-
Threads ding. Deselezionare questa casella di controllo se si lavora
con applicazioni a thread singolo.
Pulsante Translate Consente di tradurre i dati da un set di caratteri a un altro.
Utillizzo di ODBC con FileMaker Pro 15-5
Dopo aver configurato il pannello di controllo, collegarsi all'origine
dati di FileMaker Pro e creare una richiesta SQL nell'applicazione
client ODBC. Per un elenco delle istruzioni SQL supportate da
FileMaker Pro, scegliere menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS >
Sommario e indice, fare clic sulla scheda Indice, e digitare supporto
SQL.
Nota L'esecuzione di richieste complesse o il recupero di molti
record può richiedere tempi considerevoli. Per ottenere le migliori
prestazioni, eseguire le richieste in batch.
Importazione dei dati da altre origini dati
Tramite ODBC, è possibile importare record in un database esistente
o in un nuovo file di FileMaker Pro aprendo direttamente un'origine
dati ODBC (come i database di Oracle o Microsoft Access). L'appli-
cazione di creazione richieste SQL di FileMaker Pro semplifica la
costruzione delle richieste per cercare un'origine dati, DBMS o
record specifici, e importare i record risultanti in un database di
FileMaker Pro.
Per importare i dati dall'origine dati corrispondente, utilizzare uno
dei driver ODBC inclusi.
1 Text (Windows e Mac OS)
1 Oracle 8 (Windows)
1 Oracle 7 (Mac OS)
1 SQL Server 7 (solo Windows)
È possibile, inoltre, importare dati ODBC tramite driver ODBC di
terze parti.
15-6 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Importazione dei dati da un'origine dati ODBC: panora-
mica
Di seguito vengono indicati i punti principali per creare richieste
SQL con FileMaker Pro:
4. Nella scheda General della finestra di dialogo ODBC Driver Setup,
iniziare a configurare il driver ODBC specificando Data Source Name
e Description.
Il nome identifica l'origine dati per i client ODBC.

1. Configurare l'origine dati nel pannello di controllo ODBC (speci- 5. Per alcune origini dati basate su file, specificare il percorso in
ficando tipo e modalità di individuazione dei dati a cui si accede). Database Directory. In Windows, includere il nome di file e l'esten-
sione.
2. In FileMaker Pro, collegarsi all'origine dati ODBC.
3. Utilizzare l'applicazione di creazione richieste di FileMaker Pro
Specificare le
per generare la richiesta SQL. I dati risultanti dalla richiesta vengono impostazioni
quindi importati nel database di FileMaker Pro. avanzate
Specificare il nome
dell'origine dati e
Questi procedimenti vengono descritti dettagliatamente di seguito. una descrizione

Configurazione del pannello di controllo ODBC Selezionare per

Questa sezione fornisce le istruzioni per l'importazione dei dati dalle importare i nomi
di colonna
origini dati ODBC in FileMaker Pro.

Nota La configurazione del pannello di controllo ODBC varia in

base al tipo di driver. Ad esempio, per configurare il driver remoto
ODBC Oracle, occorre prima configurare SQL Net Easy Configura- Pannello di controllo ODBC di Windows 32bit (text driver)
tion e specificare diverse opzioni (come driver, nome origine dati o
DSN, posizione server, nome di istanza del database e ID utente). Se
si accede a un'origine dati locale di Microsoft Access, tuttavia, è
sufficiente fornire il percorso. Inoltre, le operazioni possono variare
in base ai diversi produttori dei driver ODBC. Per ogni procedura,
Specificare il nome
consultare la documentazione relativa all'origine dati. dell'origine dati e
la descrizione
1. Aprire il pannello di controllo ODBC ( ODBC Data
Sources (32bit) in Windows e ODBC Setup PPC in Mac OS).
2. Per configurare una nuova origine dati, fare clic su Add.
Selezionare il driver ODBC corrispondente all'origine dati e fare clic
su Fine. Pannello di controllo ODBC Setup PPC di Mac OS (text driver)

3. Per configurare un'origine dati esistente, selezionarla e fare clic su

Configure.
 Utillizzo di ODBC con FileMaker Pro 15-7

6. Se necessario, fare clic sulla scheda Advanced per specificare ulte-

riori impostazioni.

Dopo aver configurato il pannello di controllo ODBC, è possibile

importare i dati in FileMaker Pro. Per istruzioni sull'importazione di
dati da file di testo di esempio, consultare “Configurazione di Text
driver nel pannello di controllo ODBC” a pagina 15-9.

Connessione a un'origine dati ODBC da FileMaker Pro

Dopo aver specificato e configurato l'origine dati, è possibile aprire
il database di FileMaker Pro e importare i dati ODBC.

Per selezionare l'origine dati ODBC: Selezionare l'origine dati ODBC

1. Aprire il file del database di FileMaker Pro in cui importare i dati.

2. Nel modo Usa, scegliere menu File > Importa record.
3. Scegliere il formato di importazione del file.
Windows: In Tipo file, selezionare Origine dati ODBC.
Mac OS: Selezionare ODBC nella lista Mostra.
5. Se possibile, immettere nome utente e password dell'origine dati
selezionata, quindi fare clic su OK.
Creazione di una richiesta SQL in FileMaker Pro
Creare la richiesta SQL nella finestra di dialogo Specifica la richiesta
ODBC SQL, visualizzata dopo aver selezionato l'origine dati nei prece-
denti punti quattro e cinque. Iniziare con l'istruzione SQL SELECT
per specificare le tabelle e le colonne da importare.
1. Nella scheda SELECT > lista Tabelle, fare clic sulla tabella da
importare.
Le colonne associate alla tabella vengono visualizzate nella lista
Colonne.

Selezionare il filtro del file per l'importazione ODBC

4. Nella finestra di dialogo Selezionare l'origine dati ODBC, selezionare

il nome dell'origine dati da cui importare, quindi fare clic su OK.
15-8 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Specificare le colonne di
ogni tabella da inserire
nella richiesta SQL
Creazione di un
collegamento SQL
Fare clic per
aggiungere scelte alla
richiesta SQL seguente

Dopo aver fatto le scelte

necessarie in ogni
tabella, viene generata
automaticamente la
richiesta SQL

Fare clic per eseguire la richiesta SQL Utilizzo dell'istruzione SQL WHERE

2. Selezionare una colonna da inserire nella richiesta SQL, quindi
fare clic su Inserisci in richiesta SQL.
Viene creata l'istruzione SQL nella casella Richiesta SQL.
3. Inserire altre colonne nella richiesta SQL facendo doppio clic sul
nome della colonna.
4. Fare clic sulla scheda WHERE per creare criteri di ricerca. In questo
modo si riduce il numero di record importati. È inoltre possibile
unire i dati di due tabelle.
5. Per ordinare i record prima di importarli, fare clic sulla scheda
ORDER BY, quindi specificare il nome della colonna per cui ordinare
e il tipo di ordinamento (ascendente o discendente).
6. Dopo aver creato la richiesta, fare clic su Esegui quindi mappare le
colonne ODBC sui campi di FileMaker Pro.
Nota È possibile digitare un'istruzione SQL direttamente nella
casella Richiesta SQL.
Importazione del risultato della richiesta in FileMaker Pro
Dopo aver eseguito la richiesta SQL, è possibile importare i record
risultanti in FileMaker Pro. Per informazioni sull'importazione dei
dati in un database di FileMaker Pro, consultare “Importazione dei
dati in FileMaker Pro” a pagina 12-2.
 Utillizzo di ODBC con FileMaker Pro 15-9

Selezionare i nomi corrispondenti, se i nomi delle colonne

Configurazione di Text driver nel pannello di controllo
corrispondono con i nomi dei campi di FileMaker Pro ODBC
1. Nella scheda User DSN del pannello di controllo ODBC (ODBC
Data Sources (32bit) in Windows e ODBC Setup PPC in Mac OS), fare
Allineare le
colonne con i nomi clic su Add.
di campo
2. Selezionare il driver ODBC per l'origine dati da cui si esegue
l'importazione, quindi fare clic su Fine.

Scegliere Windows: Scegliere FileMaker Text Driver.

un'opzione di
mappatura Mac OS: Scegliere FileMaker 3.11 Text PPC.
3. Nella scheda General della finestra di dialogo ODBC Driver Setup,
digitare ODBC Demo in Data Source Name.
Specificare la 4. In Description, digitare Importazione ODBC in Resoconti
modalità di
importazione dei vendite.fp5.
record
5. In Database Directory, specificare il percorso dell'origine dati.
Finestra di dialogo Specifica l'ordine Fare clic per
di importazione di FileMaker Pro importare i record Windows: Digitare il percorso: C:\Programmi\FileMaker\FileMaker
Pro 5\Esempi\Esempio ODBC.
Mac OS: Fare clic su Select Directory e selezionare la cartella conte-
Esempio di importazione ODBC nente l'origine dati (Esempio ODBC nella cartella Esempi File-
Per una migliore comprensione dell'importazione dei dati dalle Maker).
origini ODBC, viene fornito un database di esempio, Resoconti 6. Selezionare la casella di controllo Column Names in First Line.
vendite e due file di testo, Venditori e Dati_Vendite, da cui è possi-
7. Fare clic sulla scheda Advanced per specificare ulteriori imposta-
bile eseguire l'importazione.
zioni.
1 La tabella Venditori contiene informazioni su sette impiegati:
8. Nella scheda Advanced, verificare che l'informazione relativa a
nome, nome del manager, regione di vendita e numero di
Data File Extension corrisponda a TXT.
identificazione.
9. Verificare che Action for Undefined Tables sia Guess Definition
1 La tabella Dati_Vendite contiene 250 record che tengono traccia
(Windows) o Guess (Mac OS).
delle vendite effettuate dagli impiegati.
Lasciare aperto il pannello di controllo e procedere con la sezione
Nelle tre sezioni successive, verranno importati dati dalle tabelle successiva.
creando richieste SQL. Sarà quindi possibile valutare i dati importati
nel database Resoconti Vendite.
15-10 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Scegliere Guess Definition per Fare clic su Guess per inserire i nomi di colonna
recuperare i nomi di colonna

Fare clic su Define

per specificare le Selezionare per
tabelle ODBC recuperare i
nomi di colonna
dalla tabella
ODBC

6. Selezionare la colonna Data_Vendita e verificare che i valori Type

Opzioni avanzate nel pannello di controllo Text ODBC (Windows)
Specificazione di tabelle e colonne in Windows
Dopo aver scelto e configurato il text driver ODBC nel pannello di
controllo ODBC, occorre specificare le tabelle e le colonne da
importare.
e Mask siano corretti.
Type deve essere Date e Mask m/d/yy (mese/giorno/anno).
Quando si importano colonne contenenti date, è necessario verificare
che il driver riconosca tipo e maschera corretti della colonna, special-
mente se l'origine dati risiede su un computer Unix.

1. Nella scheda Advanced del pannello di controllo ODBC di
Windows, fare clic su Define.
2. Nella finestra di dialogo Define File, modificare l'opzione Tipo file
in All Files.
3. Selezionare la tabella Dati_Vendite nella cartella Esempio ODBC
e fare clic su Apri.
4. Selezionare la casella di controllo Column Names in First Line.
5. Per le informazioni sulle colonne, fare clic sul pulsante Guess. Il
driver ODBC recupera i nomi di colonna dalla tabella specificata.
7. Fare clic su OK.
Vengono salvate le informazioni della tabella Dati_Vendite.
8. Specificare le informazioni per la tabella Venditori attenendosi ai
precedenti punti 2-7.
Fare clic sulla casella di chiusura del pannello di controllo.
Specificazione di tabelle e colonne in Mac OS
Dopo aver scelto e configurato il text driver ODBC nel pannello di
controllo ODBC, occorre specificare le tabelle e le colonne da
importare.
1. In Mac OS, fare clic sulla scheda Define.
Nel menu a discesa Table viene visualizzata la tabella Dati_Vendite.
Se viene visualizzato Venditori, passare alla tabella Dati_Vendite.
 Utillizzo di ODBC con FileMaker Pro 15-11

2. Selezionare la casella di controllo Column Names in First Line.

3. Per informazioni sulle colonne, fare clic sul pulsante Guess. Il
driver ODBC recupera i nomi di colonna dalla tabella specificata.

Fare clic su Guess per inserire i nomi di colonna

Selezionare l'origine
dati ODBC preceden-
temente configurata

Selezionare per
recuperare i nomi
di colonna dalla
tabella ODBC

5. Non inserire né nome utente né password e fare clic su OK.

Specificazione della richiesta SQL in FileMaker Pro

4. Specificare le informazioni della tabella Venditori. Iniziare la richiesta SQL con la scheda SQL SELECT per specificare i
In Table, scegliere Venditori. dati da estrarre dall'origine dati.
Viene richiesto di salvare le modifiche alla definizione di tabella. 1. Se nell'area Richiesta SQL è presente un'istruzione SQL, fare clic su
Fare clic su Sì. Cancella richiesta.
5. Fare clic sul pulsante Guess per recuperare i nomi di colonna della 2. Nella scheda SELECT, fare clic sulla tabella Venditori.
tabella Venditori, quindi su OK. Fare clic su Sì per salvare le modi-
fiche, quindi di nuovo su OK .
Specificare le colonne
Connessione con l'origine dati ODBC Demo da inserire nella
richiesta SQL
Per collegarsi all'origine dati ODBC Demo da FileMaker Pro:
1. Aprire il file Resoconti vendite, nella cartella Esempio ODBC.
2. Nel modo Usa, scegliere menu File > Importa record. Fare clic per aggiun-
gere le istruzioni
3. Scegliere il formato di importazione del file.
La richiesta SQL
Windows: In Tipo file, selezionare Origine dati ODBC. viene generata
automaticamente
Mac OS: In Mostra, selezionare ODBC.
4. Nella finestra di dialogo Selezionare l'origine dati ODBC, selezionare
ODBC Demo, quindi fare clic su OK.
15-12 Guida per l’utente di FileMaker Pro

3. Selezionare la colonna ID Venditore, quindi fare clic su Inserisci in

richiesta SQL.
4. Inserire le colonne seguenti facendo doppio clic sul nome della
colonna: Venditore, Dirigente Vendite, e Regione Vendite.
5. Fare clic su Esegui.Viene visualizzata la finestra di dialogo Speci-
fica l'ordine di importazione. Per ulteriori informazioni sull'importa-
zione dei record, consultare “Importazione dei dati in FileMaker
Pro” a pagina 12-2.

Importazione dei dati ODBC con un

collegamento
Utilizzare la scheda WHERE nell'applicazione di creazione richieste
di FileMaker Pro per creare una richiesta SQL multitabella, o colle-
gamento. I collegamenti combinano i dati di due o più tabelle in una
nuova tabella.
Specificazione di un collegamento SQL
In questo esempio, si desidera visualizzare un resoconto contenente
informazioni su transazioni di vendita (dalla tabella Dati_Vendite),
insieme con le informazioni sul venditore (dalla tabella Venditori).
Per assicurare che i dati vengano correttamente combinati, occorre
collegare le due tabelle con un campo di confronto.
Poiché entrambe le tabelle dei file dell'esempio ODBC contengono
la colonna ID_Venditore, è possibile creare diversi resoconti
creando un collegamento con la colonna ID_Venditore.
La richiesta SQL ha collegato le informazioni
delle tabelle Dati_Vendite e Venditori
Per importare i dati mediante un collegamento SQL:
1. Nella finestra di dialogo Specifica la richiesta ODBC SQL, fare clic
su Cancella richiesta per eliminare l'istruzione SQL dalla casella
Richiesta SQL.
2. Nella scheda SELECT, fare clic sulla tabella Dati_Vendite.
3. Inserire le colonne seguenti: Nome_Società, Importo, e
ID_Venditore.
4. Dalla tabella Venditori, inserire la colonna Venditore.
5. Fare clic sulla scheda WHERE per collegare i dati di entrambe le
tabelle.
6. Verificare che nella lista Tabelle sia visualizzata la tabella
Dati_Vendite.
La tabella superiore equivale a una tabella SQL di "sinistra", quella
inferiore alla tabella di "destra".
7. Selezionare ID_Venditore nell'area a destra Colonne.
8. L'operatore deve corrispondere al simbolo di uguaglianza (=).

9. Se necessario, modificare la tabella inferiore in Venditori.
10. Selezionare ID_Venditore nell'area a destra Colonne.
11. Fare clic su Inserisci in richiesta SQL.
Creazione di un
collegamento SQL
Utilizzo dell'istruzione SQL WHERE
12. Fare clic sulla scheda ORDER BY per ordinare i record prima di
importarli in FileMaker Pro.
13. Selezionare il nome della colonna per cui ordinare, Importo.
14. Fare clic su Discendente per ordinare i record dall'importo di
vendita maggiore al minore.
15. Fare clic su Sposta.
16. Fare clic su Inserisci in richiesta SQL.
17. Fare clic su Esegui.
18. Importare i record risultanti in FileMaker Pro.
Nel database Resoconti vendite dovrebbero venire importati 250
record.
Utillizzo di ODBC con FileMaker Pro 15-13
Richiesta SQL con tre istruzioni: SELECT, WHERE e ORDER BY
Utilizzare il database Resoconti vendite per visualizzare i resoconti
dei dati.
Per visualizzare un resoconto riassuntivo delle vendite totali per ogni
venditore, fare clic sul pulsante Resoconti, quindi sul pulsante Per
venditore.
Automatizzazione delle connessioni ODBC
Poiché l'accesso alle origini dati ODBC è un'operazione ripetuta
frequentemente, è possibile creare uno script con l'istruzione Importa
Record che trovi automaticamente l'origine dati. Poiché
FileMaker Pro interagisce con un driver ODBC, alcune opzioni
potrebbero comportarsi diversamente se utilizzate con file di altri
formati.
L'opzione Specifica il file consente di memorizzare:
1 il nome dell'origine dati
1 l'ID utente e la password (opzionale)
1 la richiesta SQL da eseguire per l'origine dati
15-14 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Tenere presente quanto segue:

1 Per salvare nome utente e password, selezionare la casella di
controllo Salva la password e il nome utente nella finestra di dialogo
Inserire password.
1 L'opzione Esegui senza finestra cancella tutte le finestre di dialogo
durante l'importazione ODBC. Se non è stata specificata un'origine
dati da cui eseguire l'importazione, occorre selezionare manualmente
ODBC nella finestra di dialogo Apri file durante l'esecuzione dello
script di importazione.
1 L'opzione Ripristina l'ordine d'importazione di ScriptMaker consente
di memorizzare l'ordine dei campi nella finestra di dialogo Specifica
l'ordine di importazione, analogamente ad altre importazioni eseguite
con script.
1 L'istruzione Imposta cattura errori di ScriptMaker consente di elimi-
nare tutti i messaggi di errore e avvisi ODBC che potrebbero apparire
durante un'importazione ODBC.
1 Ogni script può salvare un gruppo di opzioni di importazione
ODBC. Per accedere a più origini dati ODBC o per automatizzare
richieste multiple, occorre creare uno script separato.

Nota La funzione di importazione ODBC consente di salvare il

nome dell'origine dati, l'ID utente, la password e la richiesta SQL di
precedenti importazioni ODBC. Tenere presente questa indicazione
quando si seleziona l'opzione Ripristina l'ordine d'importazione o Speci-
fica il file.

Suggerimento Per automatizzare l'interazione tra più applicazioni,

esaminare la funzionalità di ActiveX (solo Windows). Per ulteriori
informazioni, consultare capitolo 10, “Creazione di script per auto-
matizzare le attività”.
 Appendice A
Personalizzazione di FileMaker Pro
Questa appendice descrive come personalizzare FileMaker Pro
impostando le preferenze dell'applicazione e del documento per Scegliere un tipo
opzioni quali: di preferenza

1 protocollo di rete e nome utente

1 palette colori Impostare le
opzioni per
1 memoria e salvataggio personalizzare
il modo di
1 abilitazione plug-in lavorare

1 memorizzazione immagini
1 azioni da eseguire automaticamente all'apertura e alla chiusura di
un file 3. Fare clic su OK.

1 ortografia
Impostazione delle preferenze generali dell'applicazione

Impostazione delle preferenze Mac OS

dell'applicazione
Le preferenze dell'applicazione vengono applicate al file da aprire.
Le preferenze restano attive fino alla successiva modifica.

Per impostare le preferenze dell'applicazione:

1. Scegliere menu Modifica >Preferenze > Applicazione.
2. Fare clic su una scheda delle preferenze, quindi impostare le
opzioni in base alle sezioni contenute nell'appendice.
A-2 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Windows Eseguire questa

operazione Per

Selezionare (Mostra) File Visualizzare i file aperti di recente nel menu File.
aperti di recente, quindi digi- È anche possibile specificare il numero di file, da
tare un numero da 1 a 9 uno a nove, da visualizzare nel menu.

Impostazione delle preferenze del formato scheda

Nelle preferenze formato scheda, è possibile impostare le opzioni in
base alle modalità di lavoro nel modo Formato scheda.

Eseguire questa
operazione Per

Windows: Digitare un nome Impostare il nome di identificazione dell'utente.

in Nome utente Questo valore viene utilizzato, ad esempio, se si
Mac OS: sceglie menu Inserisci > Nome utente corrente,
oppure come nome host quando si condividono
Selezionare Sistema nell'area
file come host in rete.
Nome utente
Mac OS: Il nome di sistema è il nome del Selezionare Per
oppure
proprietario immesso nell'area Identificazione
In Nome utente, selezionare sul network nel pannello di controllo Condivi- Blocca sempre gli stru- Tenere selezionato uno strumento del formato
Nuovo, quindi digitare un menti del formato scheda scheda finché non ne viene selezionato un altro o si
sione Documenti.
nome nella casella di testo preme Invio. Se non si seleziona questa opzione,
FileMaker Pro visualizza di nuovo il puntatore a
Selezionare un'opzione nella Selezionare un protocollo di rete per condividere forma di freccia dopo l'uso dello strumento.
lista Protocollo di rete i database come host e aprire i database condi-
visi. Uscire da FileMaker Pro e riavviarlo per Aggiungi i campi appena Aggiungere nuovi campi, durante la definizione, al
rendere attive le modifiche. definiti al formato corrente fondo del formato scheda corrente.

Selezionare Abilita trascina- Utilizzare il trascinamento della selezione per Palette di sistema stan- Utilizzhhhare la palette a 256 colori.
mento della selezione spostare il testo senza utilizzare gli Appunti. dard

Selezionare (Mostra) Modelli
nella finestra Nuovo database
Windows: Selezionare
(Mostra) Tutti i comandi da
tastiera nei menu
Visualizzare una lista di file modello all'avvio di Sottogruppo del sistema Utilizzare la palette a 88 colori.
FileMaker Pro oppure scegliere menu File > Palette Web Utilizzare la palette di 216 colori, simile nei sistemi
Nuovo database. Windows e Mac OS.
Visualizzare tutti i comandi rapidi da tastiera.

Impostazione delle preferenze di memoria
FileMakerPro consente di registrare automaticamente le modifiche
apportate durante il lavoro. Tali modifiche vengono memorizzate
temporaneamente in un'area della memoria (RAM) detta cache.
Nelle preferenze di memoria, è possibile specificare la frequenza con
cui FileMaker Pro può salvare il contenuto della cache sul disco
rigido. In Windows, è possibile impostare la dimensione della cache
in questa scheda. Per modificare la cache in Mac OS, consultare le
istruzioni nell'Aiuto. Scegliere il menu Aiuto > Sommario e indice,
fare clic sulla scheda Indice, e digitare cache.
Windows: Impostare la
dimensione della cache
Eseguire questa
operazione Per
Selezionare in fasi di inattività Salvare le modifiche quando il file non è attivo
o la cache del file è piena.
Selezionare ogni <valore> o Salvare le modifiche con intervalli specifici di
quando è necessario, quindi tempo o quando la cache del file è piena. Il
scegliere un intervallo dalla salvataggio eseguito con minore frequenza su
lista computer alimentati a batteria consente di
risparmiare energia. Il salvataggio eseguito con
maggiore frequenza riduce la possibilità di
perdere i dati in caso di blocco del sistema.
Personalizzazione di FileMaker Pro A-3
Eseguire questa
operazione Per
Windows: Digitare un numero Aumentare questo valore per migliorare le
per Proponi dimensione cache prestazioni dell'applicazione. Diminuire questo
di<valore> K al riavvio di valore per salvare con maggiore frequenza le
FileMaker modifiche su disco e diminuire la possibilità di
perdere i dati in caso di blocco del sistema.
Uscire da FileMaker Pro e riavviarlo per
rendere attive le modifiche.
Impostazione delle preferenze per la composizione dei
numeri telefonici
Con FileMaker Pro è possibile comporre i numeri telefonici memo-
rizzati nel database. Per comporre il numero in FileMaker Pro, impo-
stare il modem e le preferenze di composizione in base alle
indicazioni contenute in questa sezione, definire uno script che
comprenda l'istruzione Componi numero, quindi eseguirlo. Per
informazioni generali sugli script, consultare capitolo 10, “Crea-
zione di script per automatizzare le attività”. Per informazioni
sull'istruzione dello script Componi numero, scegliere menu Guida in
Windows o Aiuto in Mac OS > Sommario e indice, fare clic sulla scheda
Indice, e digitare Componi numero.
Windows: Le impostazioni di modem e composizione sono control-
late dal sistema operativo. Se nel pannello di controllo sono già state
specificate le impostazioni per il modem, non occorre modificarle.
Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione fornita con
il software del sistema operativo.
Impostazione delle preferenze del modem (Mac OS)
Per informazioni sulle impostazioni da utilizzare, consultare la
documentazione fornita con il modem.
A-4 Guida per l’utente di FileMaker Pro

FileMaker Pro confronta il testo nella colonna di sinistra della fine-

stra di dialogo Preferenze di composizione con il numero di telefono
I valori predefiniti delle nel database. Se nella colonna di sinistra viene rilevata la voce corri-
opzioni corrispondono
alle impostazioni stan- spondente più lunga, viene composta la voce corrispondente nella
dard Hayes compatibili colonna di destra. In questo esempio, se il numero nel database è
408 555-3930, FileMaker Pro compone 3930.
Se si modificano
queste impostazioni
predefinite, fare clic
per ripristinare i
valori predefiniti Impostare le
preferenze
per posta-
Questa è la zioni diverse
Per Eseguire questa operazione voce più
lunga corri- Per la maggior
Impostazione Digitare il comando (tutto in minuscolo o in maiuscolo) per spondente parte dei
inizializzare il modem. al numero modem,
telefonico occorre
Prefisso Digitare il comando (tutto in minuscolo o in maiuscolo) per di esempio includere una
virgola per un
iniziare la chiamata. ritardo di due
secondi
Interrompi Digitare il comando (tutto in minuscolo o in maiuscolo) per
terminare la chiamata. Per Eseguire questa operazione
Uscita Scegliere la porta a cui è collegato il modem. Se si sceglie Nella postazione Scegliere una postazione dalla lista.
Altoparlante, FileMaker Pro non compone attraverso il modem e
non occorre impostare le altre preferenze per il modem. Se il testo inizia Digitare le cifre che non si desidera comporre in
con FileMaker Pro all'inizio del numero telefonico.
Velocità: Scegliere una velocità di baud (la velocità per la trasmissione dei
dati tra il computer e il modem) dalla lista. Sostituisci con: Digitare le cifre da comporre in FileMaker Pro prima del
numero telefonico, al posto dei valori corrispondenti nella
colonna di sinistra.
Impostazione delle preferenze di composizione (Mac OS)
Aggiungi sempre: Digitare le cifre da comporre in FileMaker Pro dopo il
FileMaker Pro utilizza queste preferenze quando si seleziona numero telefonico.
l'opzione Usa preferenze di composizione nell'istruzione dello script
Componi numero.
Nota Alcuni modem non accettano più di 32 caratteri.
Le preferenze di composizione di FileMaker Pro consentono di
comporre numeri telefonici in modi diversi, in base alla località di Impostazione dei plug-in
chiamata e al numero da chiamare. I plug-in sono file che aggiungono funzioni a FileMaker Pro. Web
Companion e i Data Access Companion (per connessione ODBC)
Se, ad esempio, si compone un altro interno nello stesso ufficio, non sono plug-in di FileMaker Pro.
è necessario comporre il prefisso e il numero del centralino. Se si
chiama un numero esterno all'ufficio, è necessario comporre il
prefisso, o più prefissi per le chiamate internazionali.
 Personalizzazione di FileMaker Pro A-5

Sono inoltre disponibili plug-in di terze parti, ma gli sviluppatori di
database possono scrivere plug-in per personalizzare FileMaker Pro.
È richiesta la conoscenza del software FileMaker Developer e della
programmazione in C o C++. Per ulteriori informazioni, scegliere
menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sito di FileMaker.
Per abilitare i plug-in, selezionare la casella di controllo vicino ai
plug-in da utilizzare. Se il plug-in da utilizzare non è visualizzato,
occorre installarlo. Per installare Web Companion o i Data Access
Companion, consultare la Guida introduttiva di FileMaker.
Fare clic su un plug-in per evidenziarlo e visualizzarne la
descrizione.
Selezionare il
plug-in da
abilitare
Evidenziare un
plug-in per
visualizzarne la
descrizione
Impostazione delle preferenze del
documento
Le preferenze del documento hanno effetto sul file di database
corrente. È possibile impostare diverse preferenze del documento per
file differenti.
Nota Un file condiviso presenta le stesse preferenze del documento
per ogni utente. È possibile modificare le preferenze del documento
se si è in possesso della password master o se il file non è protetto da
password. Consultare il capitolo 9, “Protezione dei database con
password e gruppi”.
Per impostare le preferenze del documento:
1. Aprire un file di FileMaker Pro.
2. Scegliere menu Modifica > Preferenze Documento.
3. Nella finestra di dialogo Preferenze documento, fare clic su una
scheda delle preferenze, quindi impostare le opzioni generali o per
l'ortografia.
4. Fare clic su OK.

Impostazione delle preferenze generali del documento

Dopo aver abilitato il plug-in da utilizzare, è possibile configurarlo.
Consultare la documentazione relativa al plug-in da utilizzare.
Scegliere un tipo
di preferenza
Importante FileMaker, Inc. non fornisce il supporto tecnico per i
plug-in di terze parti. Le modifiche apportate
alle preferenze del
documento hanno
Per utilizzare FileMaker Pro Web Companion, consultare effetto solo su questo file
capitolo 14, “Pubblicazione dei database sul Web”.

Per utilizzare i Data Access Companion, consultare capitolo 15,

“Utillizzo di ODBC con FileMaker Pro”.
A-6 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Selezionare Per Impostazione delle preferenze di ortografia del

Usa le virgolette curve Utilizzare virgolette (“ ”) e apostrofi (’) curvi. Se si documento
deseleziona questa opzione o si utilizza un carattere In FileMaker Pro è possibile eseguire il controllo ortografico durante
che non dispone di virgolette curve, FileMaker Pro la digitazione. È, inoltre, possibile visualizzare la finestra di dialogo
utilizza le virgolette semplici (' "). Le modifiche
Ortografia nel punto in cui viene posizionata sullo schermo.
hanno effetto solo sulle nuove digitazioni e non sui
dati esistenti.

Memorizza immagini Windows: Selezionare questa opzione per consentire

Selezionare il tipo di
compatibili agli utenti di Mac OS di visualizzare nel file le avvertimento da
immagini di tipo Windows Metafile. utilizzare durante la
digitazione
(Entrambe le piattaforme Mac OS: Selezionare questa opzione se si prevede la
possono visualizzare le condivisione del file da un computer in ambiente
immagini GIF, JPEG e Windows e si desidera memorizzare immagini Scegliere la
PICT) compatibili. posizione in cui
visualizzare la
Deselezionare questa opzione per conservare spazio finestra di dialogo
su disco. La modifica di questa opzione influisce Ortografia
solo sugli oggetti inseriti dopo la modifica.

Usa password predefinita, Consente di inserire automaticamente una password

quindi digitarne una all'apertura del file. Se la password non è valida,
FileMaker Pro richiede all'utente di digitarne Per utilizzare il controllo ortografico, consultare capitolo 2,
un'altra. Per evitare temporaneamente la password “Aggiunta e visualizzazione di dati”.
predefinita e immetterne una nuova, premere Maiusc
(Windows) o Opzione (Mac OS) durante l'apertura
del file.

Passa al formato scheda, Visualizzare il formato scheda specificato quando si

quindi scegliere un apre il file. Se non si seleziona questa opzione,
formato dalla lista FileMaker Pro apre il formato scheda visualizzato al
momento della chiusura del file, oppure apre quello
specificato nello script di avvio. (Vedere l'opzione
seguente Esegui lo script).

Esegui lo script, quindi Eseguire uno script di avvio o di chiusura quando si

scegliere un nome dalla apre o si chiude un file. È possibile, ad esempio,
lista definire uno script di avvio per nascondere l'area di
stato o impostare le dimensioni della finestra. Se il
file si apre automaticamente, in quanto richiesto da
una relazione o lista valori in un altro file,
FileMaker Pro non esegue lo script di avvio.
 Appendice B
Backup e ripristino dei file
Le interruzioni di alimentazione, i problemi hardware e altri fattori
possono danneggiare i file di FileMaker Pro. Benché la funzione di
ripristino di FileMaker Pro sia in grado di recuperare i file danneg-
giati, si consiglia di eseguire regolarmente il backup dei file più
importanti. I backup eseguiti correttamente e con regolarità costitui-
scono la migliore protezione contro il danneggiamento dei database.
Questa appendice descrive:
1 i motivi dell'importanza di backup regolari
1 come automatizzare i backup del database con gli script di
FileMaker Pro
1 alcune cause che provocano il danneggiamento dei file
1 come ripristinare un database di FileMaker Pro
Esecuzione del backup dei file
I backup regolari sono fondamentali per tutti i documenti memoriz-
zati nei computer. I supporti magnetici presentano una natura a volte
transitoria che può dare origine a problemi diversi. Le temperature
troppo alte o basse, la luce solare e la presenza di campi elettrici e
magnetici possono contribuire al danneggiamento dei supporti
magnetici di memorizzazione.
Tenere presente che è più facile eseguire un backup che ricreare un
intero database. La frequenza di esecuzione del backup, giornaliera,
settimanale o con intervalli maggiori, dipende dalla quantità di dati
che vengono aggiunti al database e dalla difficoltà generata
dall'eventuale nuova creazione dei file, in caso di danneggiamento.
Una buona strategia di backup prevede l'utilizzo di più supporti e
l'esecuzione dei backup in base a una programmazione ben definita.
Le copie create tramite il backup dei dati su diversi supporti forni-
scono una certa protezione in caso di danneggiamento di dischi rigidi
o estraibili, nastri o altri tipi di supporto.
Nella forma più semplice, l'esecuzione di un backup consiste nella
copia dei file su un altro disco. Se i file aumentano di numero o di
dimensione, occorre un programma di terze parti per eseguire un
backup corretto.
I programmi di backup di terza parte più sofisticati consentono di
fornire più copie di un database come origine per il ripristino. Uno
schema di backup a rotazione potrebbe costituire una valida solu-
zione. In genere, con questo metodo vengono create copie separate
di backup su un ciclo di almeno due settimane. Viene eseguito il
backup di un file in un gruppo il primo giorno, in un nuovo gruppo
nel secondo giorno, fino alla creazione di dieci gruppi di backup
(supponendo una settimana di cinque giorni lavorativi). L'undice-
simo giorno viene riutilizzato il primo gruppo. Con questo tipo di
rotazione è possibile evitare che problemi imprevisti impediscano il
completo recupero dei file.
Per tutti i file importanti, è opportuno memorizzare i backup in loca-
lità diverse. Se si verificassero incendi, terremoti o altre calamità, le
copie conservate in altri luoghi consentono di non perdere i file.
Utilizzo di uno script per il backup
È possibile utilizzare lo script seguente per creare automaticamente
copie di backup di un database di FileMaker Pro 5 o successivo.
B-2 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Questo script consente di salvare una copia del database alla quinta
chiusura e in seguito, ogni cinque chiusure. Per ottenere il funziona-
mento dello script, occorre definire un campo numerico chiamato
Campo conteggio. Occorre definire questo script in tutti i file che
richiedono i backup.
1. Scegliere menu Script > ScriptMaker.
2. Come nome dello script, digitare Backup.
3. Fare clic su Crea.
4. Immettere lo script seguente:
Imposta cattura errori [Attiva]
Mostra messaggio [“Fare clic per riportare il
contatore a zero”] {default button = “No”, 2nd
button = “Sì”}
If [“Stato (SceltaMessaggioCorrente)=2”]
Definisci il campo [“Campo conteggio”, “0”]
Else
Definisci il campo [“campo conteggio”, “Campo
conteggio + 1”]
If [“campo conteggio > 4”]
Salva copia con nome [“Copia di backup”]
Definisci il campo [“Campo conteggio”,
“0”]
End if
End if
5. Dopo aver inserito tutte le istruzioni precedenti, fare clic su OK.
6. Fare clic su Esci.
7. Scegliere menu Modifica>Preferenze> Documento.
8. Nella scheda Generale (Windows) o nel menu a comparsa Generale
(Mac OS), in Alla chiusura di <nome file>, selezionare la casella di
controllo Esegui lo script.
9. Selezionare lo script Backup.
10. Fare clic su OK.
11. Chiudere il file.
Dopo aver eseguito le istruzioni, lo script consente di creare un
backup del file ogni cinque chiusure del file.
Conservazione dei file
Benché i backup coerenti costituiscano l'aspetto più importante rela-
tivo alla manutenzione regolare eseguita sui database, con i database
utilizzati con maggiore frequenza è opportuno eseguire una
compressione periodica.
Se si indica a FileMaker Pro di salvare una copia compressa,
FileMaker Pro riscrive l'intero database, comprimendo il più possi-
bile i dati in ogni blocco. Questa procedura non solo consente di
recuperare spazio inutilizzato nel file, ma anche di ricostruire la
struttura del file. La compressione potrebbe richiedere lunghi tempi
di esecuzione per i file di grandi dimensioni ed è opportuno eseguirla
durante la notte.
Salvataggio di una copia compressa
1. Verificare che nei supporti di memorizzazione sia presente uno
spazio sufficiente.
Benché una copia compressa risulti notevolmente più piccola di una
copia espansa, è opportuno disporre di una quantità di spazio pari
alla dimensione del file non compresso. Si consiglia di non riempire
i supporti di memorizzazione alla capacità massima.
2. Scegliere menu File > Salva copia con nome.
3. Scegliere copia compressa nell'elenco a discesa Salva (Windows)
o nel menu a discesa Tipo: (Mac OS). È possibile modificare il nome
predefinito del file e/o la posizione.
4. Fare clic su Salva.
Informazioni sul danneggiamento dei file
Per comprendere in che modo si verifica il danneggiamento, è utile
conoscere la modalità di gestione dei dati in FileMaker Pro.

FileMaker Pro è un'applicazione basata su disco, quindi non carica
l'intero database nella RAM quando viene aperto il file. L'applica-
zione, al contrario, trasferisce i dati necessari dal disco rigido alla
RAM e viceversa; quando si utilizza il file, i dati aggiornati vengono
scritti dai buffer dati nella RAM sul disco rigido. La causa più
comune di danneggiamento del file consiste in un imprevisto arresto
dell'applicazione. Nella maggior parte dei casi, l'uscita improvvisa si
verifica quando il file si trova in fase di aggiornamento tra dischi
rigidi. In questa situazione, alla successiva apertura del database,
FileMaker Pro esegue un controllo di consistenza sul file che, in
genere, si apre senza problemi. Tuttavia, se l'uscita improvvisa si
verifica durante un aggiornamento su un disco rigido, sarà necessario
ripristinare il file.
Tenere presente quanto segue:
1 L'arresto inaspettato dell'applicazione è la causa più comune di
danneggiamento del database, quindi occorre assicurare la stabilità
del sistema.
1 Verificare che nel sistema vengano eseguite le versioni più stabili/
recenti dei file .DLL (Windows) e delle estensioni e dei pannelli di
controllo (Mac OS).
1 Sui computer più importanti dovrebbe essere in esecuzione solo il
software assolutamente necessario. La semplicità della configura-
zione riduce le possibilità di conflitti software e, quindi, facilita la
risoluzione di eventuali problemi.
1 Se i file vengono utilizzati in zone soggette a interruzioni di
alimentazione, utilizzare un gruppo di continuità (UPS). Il costo di
tali dispositivi potrebbe equivalere alla quantità di tempo impiegata
per ripristinare un file.
Backup e ripristino dei file B-3
1 Non sottovalutare le dimensioni del file. La dimensione massima
dei file consentita da FileMaker Pro 5 è pari a 2 GB. I file che ecce-
dono tale limite possono venire danneggiati irrimediabilmente,
poiché gli elementi principali della loro struttura potrebbero essere
sovrascritti. Se le dimensioni del file sono prossime al limite, si
consiglia di archiviare alcuni dati utilizzati con minore frequenza e
salvare una copia compressa del file.
1 I problemi dei dischi rigidi potrebbero essere potenzialmente
gravi. Nel caso di più file danneggiati su un disco rigido, il disco
stesso potrebbe risultare danneggiato. Controllare il disco rigido con
un programma apposito.
1 Utilizzare solo le versioni più recenti dei software per ottimizzare,
comprimere e creare partizioni sul disco rigido. I driver devono
essere compatibili con la versione del sistema operativo.
Ripristino dei file danneggiati
Nel caso di danneggiamento di un file, è possibile utilizzare la
funzione Recupera di FileMaker Pro per recuperare il file.
Importante In base alla modalità operativa della funzione di recupero,
non cercare di recuperare un file danneggiato con un'utilità di corre-
zione dei dischi di terze parti. L'utilizzo di tali utilità potrebbe ulte-
riormente danneggiare la struttura del file e renderne impossibile il
ripristino.
Quando eseguire il recupero
In generale, occorre recuperare solo i file che non si aprono o in cui
si rilevano problemi di ricerca e ordinamento.
Nota Vi sono molti problemi più comuni del danneggiamento che
provocano ricerche e ordinamenti non corretti, compresi tipi di
campo non corrispondenti, criteri non corretti e incomprensione
degli standard dei set di caratteri stranieri. Prima di recuperare un
file, occorre considerare queste e altre possibilità.
B-4 Guida per l’utente di FileMaker Pro
Poiché il procedimento di recupero rimuove le strutture che potreb-
bero contenere il danneggiamento, non utilizzare il comando Recu-
pera per la manutenzione ordinaria. Quando si recupera un file,
esaminarlo attentamente per verificare che tutti gli oggetti siano
intatti, in quanto gli oggetti danneggiati verranno rimossi.
Per recuperare un file:
1. Verificare che nei supporti di memorizzazione sia presente spazio
sufficiente.
Se lo spazio è insufficiente, il file recuperato non sarà utilizzabile. Le
dimensioni della copia recuperata potrebbero essere uguali o
maggiori di quelle del file originale, quindi è importante che il
supporto su cui viene salvato il file recuperato contenga una quantità
sufficiente di spazio. Analogamente al salvataggio delle copie
compresse dei file, si consiglia di non riempire i supporti di memo-
rizzazione alla capacità massima.
2. Chiudere il file danneggiato, se è aperto.
3. Scegliere menu File > Recupera.
4. Nella finestra di dialogo Apri file danneggiato, selezionare il file
da recuperare.
5. Fare clic su Apri.
6. Assegnare un nome al file recuperato e assicurarsi che venga
salvato nella posizione desiderata.
Come nome predefinito, FileMaker Pro utilizza <nome file> Recu-
perato .
7. Fare clic su Salva.
FileMaker Pro cerca di recuperare il file. Per i file di grandi dimen-
sioni, l'operazione potrebbe non essere immediata, in quanto ogni
record, campo, formato e script deve essere provato e copiato nel
nuovo file.
Un messaggio di stato indica la progressione del processo di recu-
pero. Un secondo messaggio riporta il risultato del recupero (il
numero dei byte recuperati, dei record e dei valori saltati e delle defi-
nizioni di campo perse che sono state ricostruite).
8. Fare clic su OK.
Se il risultato del procedimento di recupero è stato positivo, è possi-
bile aprire il nuovo file. Se il file si apre senza problemi, chiuderlo e
assegnare il nome del file originale (per mantenere eventuali rela-
zioni predefinite e script esterni).
Tenere presente quanto segue:
1 Per assicurare la presenza di file sempre aggiornati, eseguire
frequenti copie di backup e non sovrascrivere le copie più recenti.
1 Le dimensioni dei file possono aumentare o diminuire. Le dimen-
sioni aumentano se gli indici vengono danneggiati e riparati. Le
dimensioni diminuiscono quando i dati eliminati dall'utente, ad
esempio un paragrafo, vengono eliminati definitivamente dal file.
1 Se un file è danneggiato in modo grave, potrebbe non essere più
possibile recuperarlo. Se non è possibile recuperare un file con la
funzione Recupera, rivolgersi al servizio di assistenza di FileMaker.
Selezionare menu Guida in Windows o Aiuto in Mac OS > Sito di FileMaker,
oppure nel browser andare all'indirizzo www.filemaker.com per
ottenere le informazioni più recenti su come rivolgersi al servizio di
assistenza di FileMaker.
 Appendice C
Guida rapida di riferimento FileMaker Pro (Windows)
Comandi rapidi da tastiera e mouse Manda un oggetto dietro Ctrl+Maiusc+Alt+J
Finestra Allineamento Ctrl+Maiusc+K
Oggetti del formato scheda Mostra/Nascondi le linee di riferimento Ctrl+T

Allinea gli oggetti usando le impostazioni correnti Ctrl+K Squadra l’oggetto da ridimensionare Ctrl+ridimensiona

Disattiva allineamento alla griglia durante il Alt+ridimensiona / Cambia lo strumento corrente con lo strumento Selezione Invia (tastierino
ridimensionamento/spostamento di un oggetto Alt+trascina numerico)

Muovi un oggetto avanti Ctrl+Maiusc+F Cambia le griglie oggetto Ctrl+Y

Porta un oggetto davanti Ctrl+Maiusc+Alt+F Separa gli oggetti Ctrl+Maiusc+G

Vincola l’inclinazione di una linea ad incrementi di 45° Ctrl+trascina Rimuovi la protezione da un oggetto Ctrl+Maiusc+H

Vincola un rettangolo ad un quadrato Ctrl+trascina

Formattazione del testo (Formato scheda e Usa)
Vincola un ovale a un cerchio Ctrl+trascina
Allinea il testo al centro (orizzontalmente) Ctrl+Maiusc+C
Vincola il movimento orizzontale o verticale Maiusc+trascina
Allinea il testo a sinistra Ctrl+Maiusc+L[
Vincola il ridimensionamento orizzontale o verticale Maiusc+ridimensiona
Allinea il testo a destra Ctrl+Maiusc+R
Mostra il formato di un oggetto Alt+doppio clic
Allinea il testo giustificato (giustificazione completa) Non disponibile
Trascina la sezione del formato oltre l’oggetto Alt+trascina
Inserisci una tabulazione nel testo Ctrl+Tab
Duplica mediante trascinamento Ctrl+trascina
Dimensione inferiore in punti Ctrl+<, Ctrl+, (virgola)
Finestra di dialogo Bordi campo Alt+Ctrl+Maiusc+B
Dimensione superiore in punti Ctrl+>, Ctrl+. (punto)
Finestra di dialogo Formattazione campo Ctrl+Maiusc+M
Spazio unificatore Ctrl+Barra spaziatrice
Raggruppa gli oggetti Ctrl+G
Ingrandimento di un punto Ctrl+Maiusc+:
Proteggi un oggetto Ctrl+H
Riduzione di un punto Ctrl+Maiusc+;
Muovi l’oggetto selezionato di un pixel Tasti freccia
Ridefinisci un campo su un formato Doppio clic
Selezione del testo (Formato scheda e Usa)
Riordina la sezione selezionata Maiusc+trascina
Estendi la selezione alla fine della riga Maiusc+Fine
Riorienta le etichette di sezione Ctrl+clic
Estendi la selezione alla fine del testo Ctrl+Maiusc+Fine
Reimposta il formato predefinito basato su un oggetto Ctrl+clic
Estendi la selezione alla fine della parola successiva Ctrl+Maiusc+B
Ruota un oggetto Ctrl+Maiusc+R
Estendi la selezione all’inizio della parola precedente Ctrl+Maiusc+A
Seleziona gli oggetti parzialmente contenuti nella Ctrl+trascina
selezione Estendi la selezione all’inizio della riga Maiusc+Home

Seleziona gli oggetti per tipo Ctrl+Maiusc+A Estendi la selezione all’inizio del testo Ctrl+Maiusc+Home

Muovi un oggetto indietro Ctrl+Maiusc+J Sposta il punto d’inserimento alla fine della riga Fine
C-2 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Sposta il punto d’inserimento alla fine del testo Ctrl+Fine Sostituisci il contenuto del campo corrente in tutti i record Ctrl+=
trovati
Sposta il punto d’inserimento alla fine della parola Ctrl+B
Elimina tutti gli stili dalla parola o dall’oggetto selezionato Ctrl+Maiusc+P
Sposta il punto d’inserimento all’inizio della parola Ctrl+A
(ripristina Normale)
Sposta il punto d’inserimento all’inizio della riga Inizio
Esegui controllo ortografico sulla parola selezionata Ctrl+Maiusc+Y
Sposta il punto d’inserimento all’inizio del testo Ctrl+Home
Sottolinea parola od oggetto selezionato Ctrl+Maiusc+U
Seleziona una parola Doppio clic
Seleziona una riga Triplo clic Gestire i file
Seleziona un paragrafo Quattro clic Chiudi il database Ctrl+W, Ctrl+F4
Seleziona l’intero contenuto di un’area di testo Cinque clic o Ctrl+A Esci da FileMaker Pro Ctrl+Q, Alt+F4
Finestra di dialogo Host (Apri) Ctrl+Maiusc+O
Modifica Finestra di dialogo Apri Ctrl+O
Testo od oggetto selezionato in grassetto Ctrl+Maiusc+B
Stampa Ctrl+P
Copia il gruppo individuato (Usa) se nessun campo è attivo Ctrl+Maiusc+C
Stampa senza visualizzare la finestra di dialogo Ctrl+Maiusc+T
Elimina record, formato, o richiesta Ctrl+E
Salva FileMaker Pro salva
Elimina record senza confermare Ctrl+Maiusc+E automaticamente
Elimina selezione/carattere successivo Canc
Elimina selezione/carattere precedente Backspace Passaggio da un modo all’altro
Duplica il record, l’oggetto del formato, o la richiesta Ctrl+D Passa al modo Usa Ctrl+B
Inserisci campo di fusione (Formato) Ctrl+M Passa al modo Trova Ctrl+F
Inserisci la data corrente Ctrl+- (trattino) Passa al modo Formato scheda Ctrl+L
Inserisci l’ora corrente Ctrl+< Passa al modo Anteprima Ctrl+U
Inserisci il nome utente corrente Ctrl+Maiusc+N
Testo od oggetto corrente in corsivo Ctrl+Maiusc+I Comandi delle finestre
Nuovo record, formato scheda, o richiesta Ctrl+N Finestre in cascata Maiusc+F5
Campo successivo (Usa e Trova) Tab Ingrandisci/Ripristina finestra Ctrl+Maiusc+Z
Record, formato scheda o richiesta successiva Ctrl+D Finestra successiva Ctrl+F6
Inserisci dall’indice (Usa e Trova) Ctrl+I Finestra precedente Ctrl+Maiusc+F6
Inserisci dall’ultimo record (Usa e Trova) Ctrl+à Scorri in alto o in basso nella finestra Pag Su o Pag Giù
Inserisci dall’ultimo record e passa al prossimo campo Ctrl+Maiusc+’ (apostrofo) Scorri a sinistra nella finestra Ctrl+Pag Su
Incolla senza stile Ctrl+Maiusc+V, Scorri a destra nella finestra Ctrl+Pag Giù
Ctrl+Maiusc+Ins Mostra/Nascondi l’area di stato Ctrl+Maiusc+S
Campo precedente (Usa e Trova) Maiusc+Tab Affianca finestre orizzontalmente Maiusc+F4
Record, formato scheda, o richiesta precedente Ctrl+C, Maiusc+Pag Su Affianca finestre verticalmente Maiusc+F5
 Guida rapida di riferimento FileMaker Pro (Windows) C-3

Zoom avanti F3 Ometti record (Usa) Ctrl+M

Zoom indietro Maiusc+F3 Ometti più record (Usa) Ctrl+Maiusc+M
Esegui o registra un suono in un campo suono Barra spaziatrice
Azioni varie Seleziona tutto Ctrl+A
Annulla una finestra di dialogo Esc Ordina Ctrl+S
Annulla uno script in pausa Alt+U Usa il menu a comparsa Formato F2, poi C o D, poi Invio
Seleziona/Deseleziona la casella Ometti nel modo Trova Alt+O (per lettera) Usa il menu a comparsa Simboli in Trova Alt+S, poi C o D
Finestra di dialogo Definisci i campi Ctrl+Maiusc+D Guida rapida di contesto Maiusc+F1
Esegui script (primi 10 script) Ctrl+1 — Ctrl+0 (per
numero)
Mostra tutti i record Ctrl+J
Guida F1
Modifica l’ultima ricerca Ctrl+R
Sposta l’oggetto nella lista nella finestra di dialogo Ctrl+C o Ctrl+D

Area di stato
Nel modo Usa Nel modo Formato scheda Nel modo Trova
Scegli un nuovo formato scheda
Numero della richiesta
Fai clic su una pagina o trascina il segnalibro corrente (modificabile)
per scorrere i record in avanti o indietro
Numero del record corrente (modificabile) Numero del
formato corrente Numero delle
Numero dei record nel file (modificabile) richieste esistenti
Mostra se i record sono ordinati, Fai clic per omettere i
semi-ordinati o non ordinati Strumenti del Formato scheda record trovati dalla
Strumento Pulsante Strumento Portale richiesta corrente
Strumento Campo Tavolozza dei motivi di riempimento Fai clic per scegliere gli
Strumento Sezione operatori (come <, >,
Tavolozza del colore di riempimento e =) da incollare nella
Percentuale di Tavolozza dei rilievi richiesta di ricerca
ingrandimento Icona del riempimento Proprietà riempimento corrente
Ingrandisce o Tavolozza del colore della penna Tavolozza dei motivi della penna
Tavolozza dello spessore della linea Fai clic per
riduce la vista Icona della penna iniziare la ricerca
Proprietà linea corrente
Mostra o nasconde
l’area di stato
 Appendice D
Guida rapida di riferimento di FileMaker Pro (Mac Os)
Comandi rapidi da tastiera e mouse Manda un oggetto dietro Maiusc-2-opzione-J
Finestra Allineamento Maiusc-2-K
Oggetti del formato scheda Mostra/Nascondi le linee di riferimento 2-T

Allinea gli oggetti usando le impostazioni correnti 2-K Finestra di dialogo Modifica/stampa Opzione-2-T

Disattiva allineamento alla griglia durante il 2-ridimensiona/ Squadra l’oggetto da ridimensionare Opzione-ridimensiona
ridimensionamento/spostamento di un oggetto 2-trascina Cambia lo strumento corrente con lo strumento Selezione Inserimento
Muovi un oggetto avanti Maiusc-2-F Cambia le griglie oggetto 2-Y
Porta un oggetto davanti Maiusc-Opzione-2-F Separa gli oggetti Maiusc-2-G
Vincola l’inclinazione di una linea ad incrementi di 45° Opzione-trascina Rimuovi la protezione da un oggetto Maiusc-2-H
Vincola un rettangolo ad un quadrato Opzione-trascina
Vincola un ovale a un cerchio Opzione-trascina Formattazione del testo (Formato scheda e Usa)
Vincola il movimento orizzontale o verticale Maiusc-trascina Allinea il testo al centro (orizzontalmente) Maiusc-2-C
Vincola il ridimensionamento orizzontale o verticale Maiusc-ridimensiona Allinea il testo a sinistra Maiusc-2-L
Mostra il formato di un oggetto Opzione-double-click Allinea il testo a destra Maiusc-2-R
Trascina la sezione del formato oltre l’oggetto Opzione-trascina Giustifica tutto il testo Maiusc-2-F
Duplica mediante trascinamento Opzione-trascina Inserisci una tabulazione nel testo Opzione-Tab
Finestra di dialogo Bordi campo Maiusc-Opzione-2-B Dimensione inferiore in punti Maiusc-2-:
Finestra di dialogo Formattazione campo Opzione-2-M Dimensione superiore in punti Opzione-2-, (virgola)
Raggruppa gli oggetti 2-G Spazio unificatore Opzione-Barra
spaziatrice
Proteggi un oggetto 2-H
Ingrandimento di un punto Maiusc-Opzione-2-,
Muovi l’oggetto selezionato di un pixel Tasti freccia (virgola)
Ridefinisci un campo su un formato Doppio clic Riduzione di un punto Maiusc-Opzione-2-;
Riordina la sezione selezionata Maiusc-trascina
Riorienta le etichette di sezione 2-click Selezione del testo (Formato scheda e Usa)
Reimposta il formato predefinito basato su un oggetto 2-click Estendi la selezione alla fine della riga Maiusc-2-B
Ruota un oggetto Opzione-2-R Estendi la selezione alla fine del testo Maiusc-2-D
Seleziona gli oggetti parzialmente contenuti nella selezione 2-trascina Estendi la selezione alla fine della parola successiva Maiusc-Opzione-B
Seleziona gli oggetti per tipo Opzione-2-A Estendi la selezione all’inizio della parola precedente Maiusc-Opzione-A
Muovi un oggetto indietro Maiusc-2-J Estendi la selezione all’inizio della riga Maiusc-2-A
D-2 Guida per l’utente di FileMaker Pro

Estendi la selezione all’inizio del testo Maiusc-2-C Sostituisci il contenuto del campo corrente in tutti i record 2-ì
trovati
Sposta il punto d’inserimento alla fine della riga 2-B
Elimina tutti gli stili dalla parola o dall’oggetto selezionato Maiusc-2-P
Sposta il punto d’inserimento alla fine del testo 2-D
(ripristina Normale)
Sposta il punto d’inserimento alla fine della parola Ctrl+B
Crea un'ombra per il testo o l'oggetto selezionato Maiusc-2-S
Sposta il punto d’inserimento all’inizio della parola Ctrl+-A
Corregge la parola selezionata Maiusc-2-Y
Sposta il punto d’inserimento all’inizio della riga 2-A
Applica lo stile pedice all'oggetto o al testo selezionato Maiusc-2--(trattino)
Sposta il punto d’inserimento all’inizio del testo 2-C
Applica lo stile apice all'oggetto o al testo selezionato Maiusc-2-+
Seleziona una parola Doppio clic
Applica lo stile sottolineato all'oggetto o al testo selezionato Maiusc-2-U
Seleziona una riga Triplo clic
Seleziona un paragrafo Quattro clic
Seleziona l’intero contenuto di un’area di testo Cinque clic o 2-A Gestione dei file
Chiudi il database 2-W
Modifica Finestra di dialogo Host (Apri) Opzione-2-O
Testo od oggetto selezionato in grassetto Maiusc-2-B Finestra di dialogo Apri 2-O
Copia il gruppo individuato (Usa) se nessun campo è attivo Opzione-2-C Stampa 2-P
Elimina record, formato, o richiesta 2-E Stampa senza visualizzare la finestra di dialogo Opzione-2-P
Elimina selezione/carattere successivo Canc Esci da FileMaker Pro 2-Q
Elimina selezione/carattere precedente Canc Salva FileMaker Pro salva
Duplica il record, l’oggetto del formato, o la richiesta 2-D automaticamente
Inserisci campo di fusione (Formato) 2-M
Inserisci dall’indice (Usa e Trova) 2-I Comandi delle finestre
Inserisci dall’ultimo record (Usa e Trova) 2-à Scorri il documento verso il basso pagina giù

Inserisci la data corrente 2-- (trattino) Scorri il documento verso l'alto pagina su

Inserisci l’ora corrente 2-; Mostra/Nascondi l’area di stato Opzione-2-S

Inserisci il nome utente corrente Maiusc-2-N Passa dalla dimensione massima alla vista precedente in Maiusc-2-Z
Formato scheda
Testo od oggetto corrente in corsivo Maiusc-2-I
Nuovo record, formato scheda, o richiesta 2-N
Passaggio da un modo all’altro
Campo successivo (Usa e Trova) Tab
Passa al modo Usa 2-B
Record, formato scheda o richiesta successiva Ctrl+-B
Passa al modo Trova 2-F
Crea un bordo per il testo o l'oggetto selezionato Maiusc-2-O
Passa al modo Formato scheda 2-L
Inserisci dall’ultimo record e passa al prossimo campo Maiusc-2-’ (apostrofo)
Passa al modo Anteprima 2-U
Incolla senza stile Opzione-2-V
Campo precedente (Usa e Trova) Maiusc-Tab
Record, formato scheda, o richiesta precedente Control-C
 Guida rapida di riferimento di FileMaker Pro (Mac Os) D-3

Azioni varie Nuovo record, formato scheda o richiesta 2-N

Annulla una finestra di dialogo Esc Ometti record (Usa) 2-M
Annulla un'operazione 2-. (punto) Ometti più record (Usa) Maiusc-2-M
Seleziona/Deseleziona la casella Ometti nel modo Trova 2-M Esegui o registra un suono in un campo suono Barra spaziatrice
Finestra di dialogo Definisci i campi Maiusc-2-D Seleziona tutto 2-A
Elimina record, formato, o richiesta 2-E Ordina 2-S
Elimina un record senza finestra Opzione-2-E
Esegui script (primi 10 script) 2-1 — 2-0 (per numero)
Mostra tutti i record 2-J
Aiuto Ctrl-2-?
Modifica l’ultima ricerca 2-R

Area di stato

Nel modo Usa Nel modo Formato scheda Nel modo Trova
Scegli un nuovo formato scheda
Fai clic su una pagina o trascina il segnalibro
per scorrere i record in avanti o indietro Numero del
formato corrente Numero della richiesta
Numero del record corrente (modificabile) (modificabile) corrente (modificabile)
Numero dei record nel file Strumenti del Numero delle richieste esistenti
Formato scheda
Mostra se i record sono Fai clic per omettere i record
ordinati, semi-ordinati o trovati dalla richiesta corrente
non ordinati Strumento Pulsante Strumento Portale Fai clic per scegliere gli
Strumento Campo Palette dei motivi operatori (come <, >, e =)
di riempimento da incollare nella richiesta
Strumento Sezione di ricerca
Palette dei rilievi
Palette del colore di riempimento
Percentuale di Proprietà riempimento corrente Fai clic per iniziare la ricerca
ingrandimento Icona del riempimento
Palette dei motivi della penna
Ingrandisce o Palette del colore della penna Palette dello spessore della linea
riduce la vista Icona della penna Proprietà linea corrente
Mostra o nasconde
l’area di stato
 Indice analitico

Simboli A Annullamento dell'ordinamento Assegnazione di un nome

dei record 3-10 campi 5-5, 5-13
A tendina, liste Vedi Liste a
Anteprima formati 6-9
! 3-7 tendina
Vedi anche Stampa liste valori 7-4
– 5-4, 11-3 A tendina, menu Vedi Menu a
colonne 6-9 relazioni 8-12
" 5-4 tendina
formati 4-3 script 10-5
" " 3-3, 11-2, 11-4, 11-14 Abilitazione plug-in 15-3, A-4
record 4-3 Assistente Nuovo formato/
## 7-12 Accesso ai dati da un terzo file riassunti parziali 6-32 resoconto
8-15, 8-16 descrizione 6-2
& 5-4, 11-4 Anteprima di stampa. Vedi
Account. Vedi Privilegi di accesso Anteprima, modo Assistenza tecnica xi
( 5-4
Active X Automation 10-1 Anteprima, modo 1-4, 4-3 Attivazione della Guida. Vedi
) 5-4
Aggiornamento dei valori di Apertura Guida di FileMaker Pro
* 3-3, 3-6, 5-4, 11-3 riferimento 8-15
+ 5-4, 11-3 file 1-7, 13-4 Attributi
Aggiornamento di file. Vedi Guida in linea di FileMaker paragrafo 7-14
, 5-4 Conversione Pro xiii penna 7-16
... 3-5 Aggiornamento record. Vedi URL 10-10 riempimento 7-16
/ 5-4, 11-3 Importazione Apertura di FileMaker Pro 1-7 tabulatore 7-15
// 3-4, 6-27, 7-12 Aggiornamento, importare 12-3 Apple Events 10-1, 10-11 testo 6-25, 7-13
: 5-4 Aggiunta AppleScript 10-1, 10-11 Autocollegamenti
:: 5-4, 6-28, 7-12 campi 5-3 descrizione 8-5
Applicazione client, ODBC 15-2
; 5-4 commenti agli script 10-11 per il riassunto dei dati nei
di barre di scorrimento ai Area di stampa
< 3-5, 5-4, 11-3 portali 8-14
campi 7-2 oggetti esterni 7-24
<= 3-5, 11-4 visualizzazione 4-3, 7-24 Automatica, composizione
di immagini ai formati 7-15 numero A-3
<> 11-3 di oggetti ai formati 7-15 Area di stato
Modo Formato scheda 6-13, Automatizzazione di attività. Vedi
= 3-4, 3-6, 5-4, 11-3 di testo a un formato 7-11
C-3 Script
== 3-4 oggetti ai formati 6-32
Modo Trova 3-6, C-3 Autorizzazioni. Vedi Privilegi di
> 3-5, 5-4, 11-3 record 2-5 accesso
Modo Usa C-3
>= 3-5, 11-4 record correlati 2-5, 8-12 AVI, formato 2-13
visualizzare/nascondere 2-1,
? 3-4, 6-26 sezioni del formato 6-30 Avvio
6-13, A-6
@ 3-3 voci del menu Script 10-6, opzioni 10-2
10-11 Arresto
@@ 7-12 Vedi anche Chiusura script, descrizione 10-2
^ 11-3 AiutoVediGuida di FileMaker Pro script, esecuzione A-6
opzioni 10-2
_ 5-4, 13-4 Allineamento script 10-2 Avvio di FileMaker Pro 1-7
oggetti 7-20, 7-21
|| 7-12 ASCII, ordinamento 3-10 Azioni. Vedi Script
tabulatori 7-15
¶ 11-4 testo 7-14 Aspetto
≠ 5-4, 11-3 Altri elementi 2-10
stili web 14-12 B
≤ 3-5, 11-4 temi del formato 6-6
AND, operatore 11-4 Barre degli strumenti 1-6
≥ 3-5, 11-4 Animazione 2-13 descrizione 1-5
I-2 Guida per l’utente di FileMaker

Barre di scorrimento risultati memorizzati 5-12 identificazione dei record spostamento tra file 6-15
aggiunta ai campi 7-2 risultati non memorizzati 5-12 10-15 tipi 5-4
nei portali 6-22 Calcoli immissione massima di testo valori 1-3
BASIC, formato 12-2 Vedi anche Calcolato, campo 2-7 valori personalizzati 7-4
Batterie, preferenze per il campi correlati incollare 2-11 visualizzazione 1-3, 6-1
salvataggio A-3 riassunto dei dati 8-14 indicizzazione 5-12 visualizzazione Web 14-14
Bordi 7-16 riferimenti di campo 5-6 liste valori 7-3 vuoti, ricerca 3-6
campo 7-1 formattazione 6-25 margini, visualizzare/ Campi a chiave complessa 8-6
pulsante 7-19 formule nei campi di nascondere 7-19
Campi a chiavi multiple 8-6
BrioQuery 15-2 confronto 8-6 modifica 2-10, 5-13
Campi chiave. Vedi Campi di
funzioni 11-5 aspetto 7-16
Browser web confronto
apertura di URL 2-8, 10-10, Calcolo, campi calcoli 5-13
Campi correlati
14-3 spostamento 2-8 criteri di ordinamento 3-9
Vedi anche Campi; Database
avvio 10-10 Campi definizioni 5-12 relazionali
home page 14-4, 14-7 Vedi anche Calcolato, formule 5-13 descrizione 8-2
impostazione visualizzazioni Contenitore, Data, Globale, nomi 5-13 modifica 6-20
per 14-12 Numero, Riassunto, Testo e opzioni di immissione 5-13 nei formati 6-19
protezione file 14-6 Ora (campi); Campi di tipi 5-13 ordinamento 3-9
requisiti 14-13 confronto; Campi correlati. motivi 7-2 pianificazione 8-9
visualizzazione database in aggiunta a un formato 6-18, multipli
A-2 riassunto dei dati 8-14
14-4, 14-7, 14-16 descrizione 5-12 ricerca 3-5
visualizzazioni per 14-16 altri elementi 2-10 formattazione 7-8
apertura di URL 2-8 rimozione da un formato 6-20
Busta, formato ordinamento 3-10 sintassi dei nomi di campo 8-2
Vedi anche Formati scheda assegnazione di un nome 5-5 ordine d'inserimento 7-10
barre di scorrimento 7-2 Campi data
descrizione 6-5 opzioni 5-5 Vedi anche Date
intestazioni 6-8 bordi 7-1 opzioni di immissione 5-9
copia anni a quattro cifre 1-7
utilizzo 6-5 opzioni di verifica 5-10 digitazione di valori 2-7
dal record precedente 2-9 ordine d'inserimento 7-9
Buste Campi di attivazione. Vedi Campi
stampa 4-3, 6-8 tra i campi 2-9 pianificazione 5-1
tra i file 6-15 di confronto
posizionamento 6-16, 7-21
corrente 2-7 Campi di collegamento. Vedi
posizionamento in un formato
C definizione 5-3 6-18
Campi di confronto
Cache, impostazione dimensioni descrizione 1-2 Campi di confronto
privilegi di accesso 9-4, 9-6
A-3 digitazione 2-7 Vedi anche Campi
riferimenti
Calcolato, campi duplicazione delle definizioni caratteri non alfanumerici 8-6
aggiornamento 8-15
definizione 5-6 5-13 descrizione 8-2
definizione 8-6
descrizione 5-4 eliminazione 5-13, 9-6 formule di calcolo 8-6
rimozione da un formato 6-19
formule 5-6, 11-1 da un formato 6-19 indicizzazione 8-6
riordino delle definizioni 5-13
funzioni 11-5 formattazione 6-24, 7-1 pianificazione 8-5
risultati memorizzati 5-12
importazione 12-2 barre di scorrimento 7-2 tipi di campo 8-6
risultati non memorizzati 5-12
modifica 5-13 fusione 6-20 valori multipli 8-6
rotazione 7-20
selezione 6-14, 7-8

Campi di fusione
descrizione 6-20, 7-26
formattazione 6-21
posizionamento 6-20
Campi di identificazione 10-15
Campi di immagine. Vedi
Contenitore, campi
Campi di separazione 6-30, 6-31
Campi multipli
definizione 5-12
esportazione 12-9
importazione 12-6
nei calcoli 11-10
ordinamento 3-10
Campi ora
digitazione di valori 2-7
immissione di dati 2-7
Campi vuoti 3-6
Campo, strumento 6-18
Campo, valori. Vedi Valori dei
campi
Carattere, menu
personalizzazione 7-14
Caratteri
eliminazione 2-16
esportazione 12-7
jolly nelle ricerche 3-3
righello del testo 7-14
scelta 7-13
Caratteri jolly nelle ricerche 3-3
Caselle
Vedi anche Liste valori
modifica 2-10
selezione 2-10
Caselle di controllo
visualizzazione dei valori dei
campi 7-7
CGI, applicazioni 14-2
CGM, formato 2-13
Chiavi primarie. Vedi Campi di
confronto
Indice I-3
Chiusura Commenti, negli script 10-11 inserimento di immagini,
script A-6 Composizione di numeri filmati e audio 2-12
Chiusura di file 1-8, 13-5 telefonici ricerca in base al campo 3-2
Chiusura di FileMaker Pro 1-9 Istruzioni di script 10-10 sul Web 14-4
Cifratura. Vedi Privilegi di procedure A-3 Controllo accessi, per i file. Vedi
accesso Condivisi, file Privilegi di accesso
ClarisWorks, formato di file 12-2 Vedi anche Reti Conversione
Client. Vedi Ospiti apertura 13-5 file 1-7
chiusura 13-5 file da altre applicazioni 12-6
Cloni 1-8
condivisione file Sistema 7 nomi dei campi
Collegamenti, tra file di database. 13-2 nell'importazione 12-7
Vedi Relazioni
correlato 13-3 Copia
Collegamenti. Vedi Relazioni descrizione 13-1 campi
Collegamento di file. Vedi OLE, host 13-1 dal record precedente 2-9
oggetti;Database relazionali
icona freccia a due punte 13-3 tra campi 12-2
Collegamento, SQL 15-12 icona tazzina 13-3 tra file 12-1
Colonne nei gruppi di lavoro 14-3, 14-9 tra i file 6-15
configurazione 6-10 restrizioni 13-1 confronto con importazione ed
nei fogli elettronici di Excel ospiti 13-1 esportazione 12-1
12-4, 12-6 salvataggio 13-2, 13-5 definizione dei campi 1-8
nelle tabelle 2-2, 6-11 file 1-8
sul Web 14-1, 14-11
nelle tabelle ODBC 15-2, 15-9 privilegi di accesso 14-6, gruppo individuato 2-9
ridimensionamento 7-24 14-10 immagini, filmati e suono 2-9
salti pagina 6-34 uscita da FileMaker Pro 13-5 liste valori 7-5
stampa 4-2 oggetti 6-14
Condivisione informazioni. Vedi
stampa di record 6-9 Scambio di file oggetti OLE 13-3
Colore Confronto record, aggiornamento pulsanti 6-14
nei temi del formato 6-6 12-3 record 2-5, 2-9
nelle visualizzazioni web Confronto, campi record correlati 2-6, 2-9
14-12 nell'aggiornamento script 1-8, 10-11
palette 7-16 importazione 12-3 testo 2-16
penna 7-16 Conteggio per campi Riassunto testo con trascinamento della
riempimento 7-16 5-7 selezione A-2
testo 7-14 Contenitore, campi valori 2-9
Colore di sfondo 7-16 Vedi anche Campi Copiare
Comandi dei menu confronto del contenuto 11-6 formati 6-9
esecuzione 1-5 descrizione 2-12, 5-4 Copie compresse dei file 1-8
Comandi rapidi da tastiera eliminazione 2-15 Corpo 6-29
per Mac OS D-1 esportazione 12-9 Correlati, campi
per Windows C-1 formattazione 6-28 calcoli 5-6
visualizzazione A-2 importazione 12-2 definizione dei campi 5-13
Comandi. Vedi Istruzioni di script
I-4 Guida per l’utente di FileMaker

visualizzare sul Web 14-7 funzioni 11-7 relazioni uno-a-uno tra i dati campi 5-3
Correlati, recordVedi Record ricerca della data odierna 3-4 8-5 campi Calcolato 5-6
correlati Data Access Companion 15-2 ricerca e omissione di record campi Globale 5-8
Corrente abilitazione 15-3 correlati 3-5 campi Riassunto 5-7
campo 2-7 Data odierna, ricerca 3-4 terminologia 8-2, 8-6 database relazionali 8-11
data Data, campi Database Web Security 14-6, liste valori 7-3
formattazione 6-27 anni a quattro cifre 5-11 14-10 password 9-1
incollare nei campi 2-11 descrizione 5-4 Date portali 6-22
inserimento nel formato Database Vedi anche Data; Campi data record correlati 2-5
7-12 descrizione 1-1 corrente relazioni 8-11
nome utente pianificazione 5-1 formattazione 6-27 riferimenti 8-6
incollare nei campi 2-11 pubblicazione sul Web 14-1 incollare nei campi 2-11 script 10-5
inserimento nel formato Database a più tabelle. Vedi digitazione 2-7 Vedi anche Aggiunta 5-6
7-12 Database relazionali formattazione 6-26 Definizione dei campi
ora Database dettagli. Vedi File immissione di dati 2-7 campi correlati 5-13
formattazione 6-27 correlati inserimento nel formato 7-12 copia 1-8
incollare nei campi 2-11 Database principale. Vedi File non valide 3-4 descrizione 1-2
inserimento nel formato master ricerca 3-4 duplicazione 5-13
7-12 verifica 5-11 modifica 5-12
Database relazionali
record 2-4 Vedi anche Portali; Campi Dati riordino 5-13
Costanti 11-2 correlati; File correlati; descrizione 1-1 stampa 4-5
Creazione Vedi Aggiunta; Record correlati; Relazioni di altri file 8-1 Descrizioni comando 1-5
Definizione campi di confronto immissione automatica 2-5, Destinazione, file: importare 12-2
Criteri descrizione 8-2 5-10
Deviazione standard per campi
record sul Web 14-15 pianificazione 8-5 ODBC 15-1
Riassunto 5-8
Criteri di ordinamento copia di record correlati 2-6 relazioni 8-11
DIF, formato 12-2
campi Riassunto 3-10 definizione 8-11 salvataggio automatico A-3
visualizzazione come modulo, Digitazione nei campi 2-7
creazione 3-8 definizione dei portali 6-22
modifica 3-9 lista, tabella 2-2 Dimensione oggetti
descrizione 8-3
Dati riservati. Vedi Privilegi di palette
negli script 10-4 eliminazione di record
accesso descrizione 7-22
per tipi di campo diversi 3-10 correlati 2-6
dBASE, formato di file 12-2 posizionamento di oggetti
ripristino 3-10 file master
7-22
Crystal Reports 15-2 descrizione 8-2 DBF, formato 12-2, 12-9
ridimensionamento di og-
pianificazione 8-8 DBMS 15-1 getti 6-17, 7-22
nomi di file duplicati 8-11 DDE (Dynamic Data Exchange)
D ordinamento 3-9
righello del testo 7-14
Vedi anche OLE, oggetti testo 7-14
Data pianificazione 8-8 script 10-10
Vedi anche Date; Campi Diritti per i campi. Vedi Privilegi
portali 8-2 Decimali, tabulatori 7-15 di accesso
campi 5-4 relazioni molti-a-molti tra i
formattazione del simbolo Diritti per le tabelle. Vedi
dati 8-16
6-27 Definizione Privilegi di accesso
relazioni uno-a-molti tra i dati Posizionamento
8-5 Diritti. Vedi Privilegi di accesso
 Indice I-5

Divisione campi multipli 12-9 termini del dizionario 2-16 stampa 4-3, 6-7 creazione 5-2
Dizionari testo 2-16 Etichette dei campi, formato 6-19 descrizione 1-1
aggiunta di parole 2-17 voci del menu Script 10-11 Etichette delle sezioni, esportazione 12-7
descrizione 2-16 Ellisse, strumento 7-16 visualizzazione 6-32 importazione 12-2
principale 2-16 Esame record Etichette postali 6-5 internazionali 1-8
utente sul Web 14-16 Etichette, formato modelli
aggiunta di parole 2-17 Esecuzione di script 10-2 Vedi anche Formati creazione di file 5-2
descrizione 2-16 all'apertura 10-2, A-6 descrizione 6-5 descrizione 5-2
Driver, ODBC 15-2 alla chiusura 10-2, A-6 dimensioni standard 6-5 visualizzazione A-2
DRW, formato 2-13 descrizione 10-1 impostazione pagina 6-7 multiutente 13-4
Duplicazione. Vedi Copia procedure 10-2 personalizzazione 6-8 nascondere 13-4
Dynamic Data Exchange. Vedi Esportazione stampa 6-7 nomi di file duplicati 8-11
DDE Vedi anche Scambio di file Excel pianificazione 5-1
apertura file esportati 12-9 conversione 12-6 privilegi di accesso 9-1
campi multipli 12-9 formato 12-2 protezione 9-1
E confronto con copia e incolla importazione 12-4, 15-2 riferimento 8-6
Edition File, formato 12-2 12-1 salvataggio 1-8
Elementi multimediali 2-13 dati riassunto 12-8, 12-9 File condivisi
Elementi Vedi Oggetti dati riassunto parziale 12-9
F privilegi di accesso 9-1
Eliminazione descrizione 12-1 Falso 6-26, 11-3 File correlati
campi 5-13, 9-6 dizionari 2-16 File Vedi anche File; Database
da un formato 6-19 file condivisi 12-1 Vedi anche Scambio di file; relazionali
caratteri 2-16 formati file 12-2 Formati di file; File correlati accesso ai dati da un terzo file
dati 2-8, 5-13 formattazione 12-8 aggiornamento alla versione 8-15
privilegi di accesso 9-1 corrente 1-7 descrizione 8-2
filmati 2-15
record correlati 12-8 apertura 1-7 pianificazione 8-8
formati 6-9
requisiti 12-9 tra piattaforme diverse privilegi di accesso 8-5, 8-10,
gruppi 9-6
12-1 9-3
immagini 2-15 resoconti con dati raggruppati
12-9 chiusura 1-8 sostituzione nella relazione
Istruzioni di script 10-6
sequenza 12-8 clonazione 1-8 8-12
liste valori 7-5
collegamenti 8-16 File corrente. Vedi File; File
oggetti 6-15 Espressioni
descrizione 11-2 condivisi master
password 9-3
logiche 11-3 chiusura 13-5 File di collegamento per relazioni
portali 6-23
descrizione 13-1 molti-a-molti 8-16
record 3-8 Espressioni di collegamento. Vedi
Relazioni nascondere 13-4 File di database duplicati 8-11
record correlati 2-6, 8-12
preferenze A-5 File di database. Vedi File
record importati 12-6 Espressioni logiche 11-3
privilegi di accesso 9-1 File di origine, importare 12-2
record master 2-6, 8-12 Etichette 6-19, 7-11
requisiti 13-1
richieste di ricerca 3-6 Vedi anche Etichette, formato File esterni. Vedi Scambio di file;
sul Web 14-1, 14-6, 14-11 Esportazione
script 10-12 campo 6-19, 7-11
conversione 1-7
sezioni del formato 6-35 dimensioni 6-5 File master
copia 1-8 descrizione 8-2
suono 2-15 margini 7-23
correlati 8-1, 8-2
I-6 Guida per l’utente di FileMaker

pianificazione 8-8 Formati scheda miglioramento 7-17 date 6-26

File secondari. Vedi Database aggiunta di campi 6-18 non stampabili 7-27 dati da esportare 12-8
relazionali aggiunta di grafica 7-15, 7-18 protezione 6-17 immagini 6-28
File, formati aggiunta di oggetti 6-13 oggetti grafici 7-15, 7-18 importare dati 12-1
campi multipli 12-9 area di stampa 7-24 passaggio 6-8 interlinea personalizzata 7-14
descrizione 12-1 assegnazione di un nome 6-9 posizionamento di record ore 6-27
Macintosh PICT A-6 Busta 6-5 correlati 6-18 paragrafi 7-13
requisiti 12-9 campi privilegi di accesso 9-2, 9-4, tabelle 6-11
FileMaker Pro posizionamento 6-18 9-6 testo 6-25, 7-13, 7-14
assistenza tecnica xi rimozione 6-19 pulsanti 10-13 Formattazione testo, barra degli
come applicazione client selezione 6-14 Resoconto/lista a colonne 6-3 strumenti 1-6
ODBC 15-5–15-13 trascinamento nel formato ridenominazione 6-9 Formattazioni
come origine dati ODBC 6-18 rimozione 6-9 impostazoni predefinite 6-25
15-2–15-4 visualizzazione 1-3, 6-1 riordino della lista del menu visualizzazione 6-25
formato di file 12-2 campi correlati 6-9 Formattazioni di sistema
informazioni sulla posizionamento 6-19 scelta 6-8 Vedi anche Formattazioni
documentazione xi rimozione 6-20 spazio vuoto, rimozione 7-25 Formule
registrazione xi colonne stampa campi Calcolato 5-6
FileMaker Pro Web Companion configurazione 6-10 formati ampi 4-2 costanti 11-2
Vedi Web Companion ridimensionamento 7-24 panoramica 7-24 descrizione 11-1
FileMaker Pro Server 13-1, 13-5, salti pagina 6-34 procedure 4-4 espressioni 11-2
13-6 creazione 6-2 riassunti parziali 4-3 funzioni 11-5
Filmati descrizione 1-3, 6-1 strumenti modifica 5-13
eliminazione 2-15 duplicazione 6-9 blocco A-2 operatori 11-3
incollare 2-14 eliminazione 6-9 descrizione 6-13 riferimenti di campo 11-2
inserimento nei campi 2-13 eliminazione di campi 6-20 protezione 7-16 risultati 11-2
istruzione di script 10-8 Etichette 6-5 sul Web 14-14 sintassi 11-1
riproduzione 2-14 formato modulo 6-3 testo, aggiunta 7-11 FP5, estensione di nome file 1-7
spostamento 2-14 Formato scheda vuoto 6-5 tipi 6-3
Frazione del totale per campi
sul Web 14-4 importazione 6-9 vista modulo 2-2 Riassunto 5-8
Finestre impostazione di viste 6-11 Formati, menu a tendina 2-1 Freccia a due punte, icona 13-3
impostazione dimensioni A-6 impostazione preferenze A-2, Formato scheda, modo 1-4, 6-1 Funzioni
Fogli di stile sovrapposti 14-2, A-6 Formato, testo. Vedi Testo descrizione 11-5
14-13 interlinea personalizzata 7-14 Formattazione parametri 11-5
Fogli elettronici internazionali 1-8 barre di scorrimento 7-2 Web Companion 11-14
conversione 12-6 margini 7-24 calcoli 6-25 Funzioni aggregate 11-8
importazione 12-4 margini campo 7-19 campi
modifica 6-8 Funzioni di definizione 11-14
Formati ampi impostazioni predefinite
stampa 4-2 Modulo standard 6-3 Funzioni di stato
6-25
oggetti descrizione 11-12
Formati di file testo 7-13
immagini 2-13 aggiunta 6-13, 7-15, 7-18 utilizzo negli script 10-7
campi di fusione 6-21
Macintosh PICT A-6 eliminazione 6-15 Funzioni di testo 11-5
campi multipli 7-8

Funzioni esterne 11-14
per la pubblicazione su Web
11-14, 14-10
Funzioni finanziarie 11-10
Funzioni logiche
funzioni 11-11
operatori 11-4
ricerca AND 3-6
ricerca OR 3-6
Funzioni multiple 11-10
Funzioni numeriche 11-7
Funzioni riassuntive 11-9
G Gruppo individuato
Globale, campi
Vedi anche Campi
definizione 5-8
descrizione 5-4, 5-8
esempi 10-15
file condivisi 13-2
importazione 12-2
Glossario, nella documentazione
di FileMaker Pro xiii
Grafici
oggetti
aggiunta ai formati 7-15,
7-18
righelli
descrizione 7-22
visualizzare/nascondere
7-22
Grafici, con i dati di FileMaker
Pro 15-2
Griglia automatica. Vedi Griglie
oggetto 7-23
Griglie
nei formati 7-22
nelle tabelle 6-11
Griglie oggetto
assegnazione di nuove forme
senza le griglie 6-17
descrizione 7-23
Gruppi
associazione a password 9-4
definizione 9-4
e password 9-6
eliminazione 9-6
esempi 9-5
incorporati 7-20
limitazione dell'accesso 9-1
modifica 9-6
password master 9-5
privilegi di accesso 9-1, 9-4
Gruppi di lavoro, condivisione
file 14-3, 14-9
copia 2-9
descrizione 2-1, 3-1
eliminazione 12-6
importare dati 12-6
visualizzazione dei record
omessi 3-8
Guida
per database nel browser 14-7,
14-16
Guida di FileMaker Pro xi
Aiuti (Mac OS) xvii
Guida rapida (Windows) xvi
per database nel browser 14-7
utilizzo xiii
Guide. Vedi Griglia oggetto;
Linee righello; Linee di
riferimento
H formati di file 2-13
Home page
attività collegamento 14-9
indirizzare gli utenti Web a
14-3
personalizzazione 14-7
predefinita 14-4, 14-6, 14-7,
14-9
nascondere database in
14-6
sostituzione predefinita 14-7
specificazione predefinita
14-9
Host
apertura file 13-4
chiusura file 13-5
database sul Web 14-1, 14-6
descrizione 13-1
esecuzione funzioni 13-2
FileMaker Pro Server 13-1,
13-5
invio messaggi agli ospiti 13-3
salvataggio file 13-2, 13-5
HTML, file
descrizione 14-1
HTTP, comandi 14-10
HyperText Markup Language.
Vedi HTML
I 12-1
Icona del libro
Anteprima, modo 4-4
modo Trova 3-6
Icona tazzina 13-3
Illustrazioni. Vedi
Immagini;OLE, oggetti
Immagini
aggiunta ai formati 7-18
confronto 11-6
copia 2-9
eliminazione 2-15
incollare 2-14
inserimento nei campi 2-13
metodi di memorizzazione
2-13
posizionamento 6-16, 7-21
ricerca 3-2
rotazione 7-20
Indice I-7
salvataggio nel formato PICT
Macintosh A-6
sul Web 14-4
Immissione automatica 5-10
Immissione dati 5-9–5-12
esportazione 12-1
importazione 12-1
Immissione di dati
automatica 5-10
digitazione nei campi 2-7
ordine d'inserimento 7-9
privilegi di accesso 9-2
Importazione
Vedi anche Scambio di file,
Esportazione, Inserimento
aggiornamento record
esistenti 12-3, 12-4, 12-6
aggiunta nuovi record 12-2,
12-4
annullamento 12-6
campi multipli 12-6
confronto con copia e incolla
considerazioni tra piattaforme
diverse 12-1
convalida dati 12-6
dati ODBC 15-5–15-13
da più tabelle 15-8, 15-12
descrizione 12-1
dizionari 2-16
eccezione campi 12-2
file condivisi 12-1
file di destinazione 12-2
file di origine 12-2
fogli elettronici di Excel 12-4
formati 6-9
formati di file supportati 12-1
gruppo individuato 12-6
in file esistenti 12-4
opzioni 12-2
ordine dati 12-2
ordine record 12-2
I-8 Guida per l’utente di FileMaker

record correlati 12-2 Inserimento J descrizione 7-3

requisiti 12-9 filmati 2-13 eliminazione 7-5
Java Script, nei browser Web
script 10-12 immagini 2-13 modifica 2-10
14-13
sequenza 12-5 Interlinea, personalizzata 7-14 modifica di elementi 7-7
sostituzione dati 12-2, 12-4 Internazionali, file 1-8 opzioni 7-4
tipi di campo 12-7 Internet
K ordinamento personalizzato
Impostazioni Vedi anche Web KAR, formato 2-13 3-9
Vedi anche Preferenze accesso 14-5 privilegi di accesso 9-2
allineamento 7-20 descrizione 14-1 Vedi anche Caselle
L visualizzare/nascondere 2-10
ordine d'inserimento 7-9 Internet Explorer 14-13
Web Companion 14-8 Lettere 6-20 Pulsanti
Internet Service Provider. Vedi
Impostazioni predefinite Libro, icona Local Data Access Companion
ISP
formattazioni 6-25 modo Formato scheda 6-8 15-2
Interruzione Usa, modo 2-1, 2-4
In rilievo, effetto oggetti 7-17 riferimenti 8-15 Lotus 1-2-3, formato 12-2
Limitazione dell'accesso Vedi
Incassato, effetto oggetti 7-17 Intervalli, ricerca 3-5 Privilegi di accesso
Incollare Intestazioni Linee 7-15 M
dall'indice 2-8 descrizione 6-29
Linee base, bordi campo 7-2 MacIPX 13-2
data, ora o nome utente formato Busta 6-8
corrente 2-11 Linee di riferimento Macro. Vedi Script
titolo 6-29
filmati 2-14 descrizione 7-23 Margini
visualizzazione nella tabella
immagini 2-14 6-11 regolazione 7-23 alternare 7-24
oggetti 6-14 visualizzare/nascondere 7-23 etichette 7-23
Intranet 14-1
oggetti OLE 13-3 Vedi anche Web Linee righello impostazione 7-23
simboli 7-12 descrizione 7-22 modifica, righello del testo
Invio di posta elettronica 10-10
suono 2-14 impostazione delle unità 7-22 7-14
Invio messaggi 13-3 visualizzazione
testo 2-16 visualizzare/nascondere 7-22
IP, indirizzi 14-2 modo Anteprima 4-3
Incorporati, gruppi 7-20 Lingua, ordinamento 3-10
definizione 14-2 modo Formato scheda 7-24
Indice digitazione nel browser 14-3 Liste
come origine per incollare 2-8 modifica 2-10 Margini di campi, testo, pulsanti
limitazione 14-3, 14-9, 14-11 7-19
nella Guida di FileMaker Pro visualizzazione di record 2-2
specificazione numeri di porta
xiv Liste a tendina Massimo per campi Riassunto 5-8
14-11
Indicizzazione Vedi anche Liste valori Master, file Vedi File master
ISP 14-2, 14-5
campi 5-12 selezione 2-10 Media per i campi Riassunto 5-7
Istruzioni di script
campi di confronto 8-6 visualizzare/nascondere 2-10 Memoria, preferenze A-3
aggiunta 10-5
limiti nei campi di testo 3-4, visualizzazione dei valori dei Menu
descrizione 10-6
8-6 campi 7-7 Carattere, personalizzazione
eliminazione 10-5
Individuazione. Vedi Ricerca Liste valori 7-14
in corsivo 10-11
Ingrandimento dimensioni altri elementi 2-10 File
oggetti OLE 10-8
finestra A-6 assegnazione di un nome 7-4 lista file recenti A-2
opzioni 10-5, 10-6
Iniziale. Vedi Interlinea, copia 7-5 modifica 2-10
per i campi correlati 10-6
personalizzata definizione 7-3 Script
riordino 10-5, 10-11

aggiunta di voci 10-6,
10-11
eliminazione di voci 10-11
riordino delle voci 10-13
sensibili al contesto,
descrizione 1-6
Menu a tendina
Vedi anche Liste valori
formati 6-8
selezione 2-10
visualizzazione dei valori dei
campi 7-7
Menu a tendina e schede, nelle
finestre di dialogo xii
Menu di scelta rapida Vedi Menu
sensibili al contesto 1-6
Menu sensibili al contesto 1-6
Messaggi di errore,
visualizzazione negli script 10-7
Messaggi, invio 13-3
Microsoft Access 15-2
Microsoft Excel Vedi Excel
Microsoft SQL Server 15-2, 15-5
Microsoft Visual Basic 15-2
Microsoft Word 12-2, 15-2
MIDI, formato 2-13
Minimo per campi Riassunto 5-7
Modelli
creazione di file 5-2
descrizione 5-2
eliminazione della finestra di
dialogo Nuovo database 5-2
visualizzazione A-2
Modem, configurazione A-3
Modi 1-4
Modifica
Vedi anche Variazione
campi Calcolato 5-13
campi correlati 6-20
definizione dei campi 5-12
formati 6-8
Indice I-9
formule 5-13 Multipli, campi Numeri di serie, modifica 2-11
Liste 2-10 divisione 12-9 Numeri di telefono
ordine di sovrapposizione esportazione 12-9 composizione A-3
7-20 formattazione 7-8 istruzione dello script per la
password 9-3 importazione 12-6 composizione 10-10
portali 6-22 ordine d'inserimento 7-10 Numero di pagina
preferenze A-1 separazione 12-9 inserimento nel formato 7-12
privilegi di accesso 9-3 Multiutente, file 13-4 salti pagina 6-33
rapida di oggetti 1-6 nascondere nelle finestre di Numero, campi
relazioni 8-13 dialogo Host 13-4 Vedi anche Campi
richieste di ricerca 3-6 descrizione 5-4
script 10-11 formattazione 6-25
N
sezioni del formato 6-30, 6-34, immissione di dati 2-7
6-35 Nascondere file condivisi 13-4
ricerca 3-4
testo 2-15 Nascondere gli oggetti
Nuovi riferimenti, descrizione
unità 7-14 Vedi anche Visualizzare/
8-15
nascondere
Modifica di elementi 7-7
fase di stampa 7-24, 7-27
Modifica. Vedi anche Variazione O
Nessuna password 9-1
Modo Usa 2-1
Netscape Navigator 14-13 Object Linking and Embedding
Modo, menu a tendina 1-4, 6-1 Vedi OLE, oggetti
Nomi dei campi 5-4
Moduli nell'importazione da Excel ODBC
Vedi anche Formati 12-4, 12-6 Vedi anche Data Access
formato Modulo standard 6-3 nelle intestazioni di tabella Companion
visualizzazione di record 2-2 6-11 configurazione pannello di
Moduli principali. Vedi Record Nomi utente controllo 15-4, 15-6
master corrente considerazioni sui nomi dei
Modulo a pagina singola, incollare nei campi 2-11 campi 5-4
formato. Vedi Modulo standard, istruzione dello script 10-8 descrizione 15-1
formato impostazione A-2 FileMaker Pro come
Modulo standard, formato inserimento nel formato 7-12 applicazione client 15-5–
Vedi anche Formati 15-13
Non stampabili, oggetti 7-27
descrizione 6-3 FileMaker Pro come origine
NOT, operatore 11-4
Modulo, Web dati 15-2–15-4
Notazione scientifica nei campi
impostazione 14-12 protezione dati 15-3
Numero 6-26
visualizzazione nel browser Oggetti
14-16 Numeri booleani aggiunta ai formati 6-32, 7-15,
descrizione 3-4 7-18
Motivi
formattazione 6-26 allineamento 7-20, 7-21
campo 7-2
ricerca 3-4 copia 6-14
penna 7-16
riempimento 7-2 Numeri decimali 6-25 descrizione 6-12
selezione 7-16 Numeri di record eliminazione 6-15
inserimento nel formato 7-12
I-10 Guida per l’utente di FileMaker

grafici 7-15, 7-18 ordine d'inserimento 7-9 Ordinamento descrizione 13-1

in rilievo, incassato, ombra, record Vedi anche Criteri di esecuzione funzioni 13-2
effetti 7-17 correlati 3-5 ordinamento invio messaggi a 13-3
incollare 6-14 richieste di ricerca 3-7 annullamento 3-9 limiti, sul Web 14-3
modifica rapida 1-6 Operatori campi correlati 3-9 salvataggio file 13-2, 13-5
non stampabili 7-27 AND 11-4 campi multipli 3-10 Osservazioni, negli script 10-11
ordine di sovrapposizione confronto 11-3 campi Riassunto 3-10
7-20 logici 11-4 descrizione 3-8
posizionamento 6-16, 7-21 matematici 11-3 in base ai campi di separazione P
protezione 6-17 nelle formule 11-3 6-32 Pagine, Web
raggruppamento 7-19 nelle richieste di ricerca 3-2, negli script 10-4 impostazione 14-12
ridimensionamento 6-16, 7-21 3-6 ordine ascendente 3-9 visualizzazione database in
riempimento 7-16 NOT 11-4 ordine discendente 3-9 14-4, 14-12, 14-16
rotazione 7-20 OR 11-4 personalizzato 3-9 Palette
selezione 6-13, 6-14 precedenza 11-3 record correlati 8-12 colore 7-16
separazione 7-19 testo 11-4 record in una tabella 2-3 Dimensione oggetti 6-17, 7-22
sovrapposti 7-20 XOR 11-4 record master con campi penna 7-16
spostamento correlati 3-9 strumenti 7-16
Operatori di confronto 11-3
nei formati 6-16, 7-21 record sul Web 14-15 Pannelli ripetuti. Vedi Portali
Operatori matematici 11-3
tra applicazioni 6-14 relazioni nella finestra di Paragrafi
Opzioni di immissione dialogo 8-13
tra formati 6-14 attributi 7-14
modifica 5-13
spostati Ordine d'inserimento formattazione 7-13
ordine d'inserimento 7-9
descrizione 7-25 campi multipli 7-10 Parametri
Opzioni, predefinite. Vedi impostazione 7-9
impostazione 7-26 separazione 11-5
Preferenze
visualizzazione 7-26, 7-27 omissione di campi 7-9 Parametri, funzione
OR, operatore 11-4 sul Web 7-10
taglio 6-14 descrizione 11-5
Ora Organizza, barra degli strumenti
testo Passaggio tra formati 6-8
Vedi anche Ora, campi 1-6
aggiunta 7-11 corrente 2-11 Password
eliminazione 2-16 Orientamento pagina per la associazione a gruppi 9-4
formattazione 6-27 stampa 4-2, 4-5
incollare 2-16 automatiche A-6
formattazione del simbolo
rimozione 2-16 Origine dati, ODBC 15-1 definizione 9-1
6-28
sostituzione 2-16 connessione a 15-7 e gruppi 9-6
funzioni 11-8
Oggetti del formato Vedi Oggetti Origine, file eliminazione 9-3
inserimento nel formato 7-12
importare 12-2 file correlati
OLE, oggetti non valida 3-4
aggiunta ai formati 7-18 Ortografia file master 8-5
ricerca 3-4
operazioni con 13-3 Vedi anche Dizionari pianificazione 8-10
Oracle, database 15-2, 15-5 controllo 2-16
utilizzo 2-18 utilizzo 9-3
Ordina, Web impostazione preferenze A-6
Ombra, effetto oggetti 7-17 impostazioni predefinite 9-1
impostazione 14-12 opzioni 2-16
Omissione limitazione delle attività 9-6
visualizzazione nel browser
campi Ospiti master 9-1
14-18
apertura file 13-5 modifica 9-3
fase di stampa 7-24, 7-27
chiusura file 13-5

nessuna password 9-1
predefinita 9-3, A-6
privilegi di accesso 9-1, 9-6
richiesta 9-3
riconoscimento delle
maiuscole 9-1
vuota 9-1, 9-3
Web, amministrazione 14-6,
14-10
Password di lettura/scrittura. Vedi
Privilegi di accesso
Password di sola lettura. Vedi
Privilegi di accesso
Password master
definizione 9-1
gruppi 9-5
Password predefinita A-6
PCX, formato 2-13
Penna, attributi 7-16
Personalizza
interlinea 7-14
ordine, Ordina per lista di
valori 3-9
valori dei campi 7-4
Personalizzazione di
FileMaker Pro. Vedi Preferenze
Pianificazione
campi 5-1
database 5-1
database relazionali 8-8
script 10-3
Piattaforme diverse
condivisione di file 1-7, 13-1
considerazioni 13-2
esportazione 12-1
importazione 12-1
Piattaforme multiple Vedi
Piattaforme diverse
PIC, formato 2-13
PICT, formato (Macintosh) A-6
Piè di pagina
descrizione 6-29
visualizzazione nella tabella
6-11
Plug-In
abilitazione A-4
Data Access Companion,
abilitazione 15-3
descrizione 15-2, A-4
funzioni esterne 11-14
Web Companion, abilitazione
14-8, A-4
Portale web immediato 14-4
Portale, strumento 6-22
Portali
Vedi anche Database
relazionali
barre di scorrimento 6-22
definizione 6-22
descrizione 8-2
eliminazione 6-23
formattazione 6-22
modifica 6-22
modifica dell'aspetto 7-16
modifica delle relazioni 8-14
ordinamento 8-12
posizionamento di record
correlati 6-18
riassunto dei dati 8-14
rotazione 7-20
selezione 6-14
Portali, portale web immediato
14-4
Posizionamento
campi 6-16, 6-18, 7-21
campi di fusione 6-20
immagini 6-16, 7-21
oggetti 6-16, 7-21
Posta elettronica, invio 10-10
Precedenza degli operatori delle
formule 11-3
Predefinita
password A-6
Preferenze
Vedi anche Impostazioni
abilitazione trascinamento
della selezione A-2
aggiunta campi al formato
corrente A-2
apertura con formato specifico
A-6
apertura con password
predefinita A-6
applicazione A-1
blocco strumenti formato
scheda A-2
composizione di numeri
telefonici A-3, A-4
configurazione plug-in A-4
connessioni di rete A-2
dimensioni cache A-3
dimensioni finestra A-6
documento A-5
esecuzione script A-6
file condivisi A-5
formato scheda A-2
ingrandimento dimensioni
finestra A-6
memoria A-3
memorizzazione immagini
A-6
modem A-3
modifica A-1
salvataggio file A-3
specificazione nomi utenti
A-2
uso di virgolette curve A-6
visualizzare/nascondere area
di stato A-6
visualizzazione comandi
rapidi da tastiera A-2
visualizzazione file modello
A-2
Web Companion 14-8
Indice I-11
Preferenze applicazione A-1
Preferenze documento A-5
Prefissi 2-12
Privilegi di accesso
associazione di password a
gruppi 9-4
campi 9-4, 9-6
descrizione 9-1
file correlati
pianificazione 8-10
utilizzo 8-5, 9-3
formati 9-4, 9-6
gruppi 9-1, 9-4
modifica 9-3, 9-6
password 9-1, 9-6
protezione record 13-2
selezione 9-1, 9-4
Web 14-6, 14-10
Privilegi. Vedi Privilegi di
accesso
Progettazione di database
creazione di formati 6-1
pianificazione 5-1
relazionali 8-8
Proprietà, tabella 6-11
Protezione
oggetti 6-17
record condivisi 13-2
strumenti 7-16
Protezione dei file. Vedi Privilegi
di accesso
Protezione del database. Vedi
Privilegi di accesso
Pubblicazione Web Immediata
condivisione file 14-3, 14-9
descrizione 14-2
disabilitazione o abilitazione
14-9
home page predefinita 14-4,
14-7, 14-9
impostazione pagine 14-12
I-12 Guida per l’utente di FileMaker

lingua per l'interfaccia 14-9 istruzione di script 10-8 utilizzo Relazionali, database. Vedi
oggetti del formato 7-11 gruppi 2-1 Database relazionali
prova database 14-15 R in una lista 2-2 Relazioni
stili 14-12 record ordinati 3-8 Vedi anche Database
utilizzo degli script 10-1 Raggruppamento di oggetti 7-19 singoli 2-2 relazionali
visualizzazione liste valori 7-8 Record visualizzazione come moduli, all'interno dello stesso file 8-5
visualizzazione pagine del aggiunta 2-5, 12-4 liste o tabelle 2-2 autocollegamenti 8-5
browser 14-4, 14-7, 14-16 sul Web 14-18 Record correlati collegamenti, per relazioni
Pubblicazione web confronto 12-3 Vedi anche Record; Database molti-a-molti 8-16
personalizzata, descrizione 14-3 copia 2-5, 2-9 relazionali definizione 8-11
Pubblicazione, database sul Web correlati, ordinamento 8-12 aggiunta 2-5, 8-12 descrizione 8-2
14-1 corrente 2-4 copia 2-9 modifica 8-13
panoramica 14-7 descrizione 1-2 definizione 2-5 modifica per i portali 8-14
Pulsanti duplicazione 2-5 descrizione 8-2 ordinamento nella finestra di
bordi 7-19 eliminazione 3-8 duplicazione 2-6 dialogo 8-13
copia o eliminazione 10-14 sul Web 14-18 eliminazione 2-6, 8-12 pianificazione 8-10
definizione 10-13 eliminazione di duplicati 3-6 esportazione 12-8 sostituzione del file correlato
descrizione 10-13 esame importazione 12-2 8-12
disattivazione della stampa sul Web 14-16 ordinamento 8-12 Relazioni molti-a-molti,
10-14 esportazione 12-7 riassunto dei dati 8-14 definizione 8-16
esecuzione di script 10-2, importazione 12-2 ricerca e omissione 3-5 Relazioni uno-a-molti,
10-13 modifica, sul Web 14-19 visualizzazione nei portali definizione 8-5
modifica 2-10 numeri 7-12 6-18 Relazioni uno-a-uno, definizione
modifica dell'aspetto 7-16 omissione 3-7 Record duplicati, ricerca tramite 8-5
non stampabili 7-27 ordinamento 3-8 script 10-15 Remote Data Access Companion
visualizzazione 10-14 record correlati 8-12 Record master 15-2
Pulsanti di comando. Vedi sul Web 14-15 copia 2-9 Remoti, file, condivisione
Pulsanti privilegi di accesso 9-1 duplicazione 2-6 tramite ODBC 15-3
Pulsanti di opzione protetti 13-2 eliminazione 2-6, 8-12 Web 14-6, 14-10
Vedi anche Liste valori ricerca 3-1 ordinamento con i campi Rendering formati, sul Web 14-14
selezione 2-10 script di esempio 10-15 correlati 3-9 Reperimento di dati di altri file
visualizzazione dei valori dei sul Web 14-17 ricerca con i campi correlati Vedi Scambio di file
campi 7-7 ripristino 2-8 3-5 Requisiti
Puntatore, strumento Vedi riserializzazione 2-11 Record, protezione 13-2 esportazione 12-9
Selezione, strumento selezione 2-4 Registrazione importazione 12-9
Puntatori ai file. Vedi Relazioni semi-ordinati 3-10 script 10-5 Web Companion 14-3, 14-5
spostamento 2-4 suono 2-14 Resoconti
Q stampa Registrazione di FileMaker Pro xi a colonne 6-9
formati ampi 4-3 Registro ospiti, sul Web 14-13 Vedi anche Formati scheda
Quadratini di selezione 6-16 procedure 4-4 aggiunta dei numeri di pagina
Registro, attività Web 14-9
QuickTime su colonne 6-9 7-12
descrizione 2-13 vuoti 4-4

aggiunta di data, ora, numeri
di pagina 7-12
anteprima 4-3
con dati raggruppati
esportazione dati 12-9
stampa 4-3
creazione 6-2
record su colonne 6-9
Resoconto/lista a colonne 6-6
stampa 4-4
Resoconto/lista a colonne,
formato
Vedi anche Formati scheda
descrizione 6-3
resoconti con dati raggruppati
6-6
Reti
condivisione file
Web 14-6
FileMaker Pro Server 13-1,
13-5, 13-6
modifica connessioni A-2
piattaforme diverse 13-1
Rettangolo con angoli
arrotondati, strumento 7-15
Rettangolo, strumento 7-15
Riassunti
Vedi anche Riassunti
complessivi
Vedi anche Riassunti parziali
descrizione 6-30
esportazione 12-9
Riassunti complessivi
Vedi anche Riassunti parziali
descrizione 6-30
finale 6-30
iniziale 6-30
salti pagina 6-33
stampa 6-32
Riassunti finali 6-30
Riassunti iniziali 6-30
Indice I-13
Riassunti parziali data odierna 3-4 definizione 3-1
Vedi anche Riassunti date 3-4 descrizione 3-1
complessivi date e ore non valide 3-4 eliminazione 3-6
descrizione 6-30 descrizione 3-1 modifica 3-6
esportazione 12-9 di record tramite i campi multiple 3-6, 3-7, 3-8
finale 6-30 correlati 3-5 operatori 3-2, 3-6
importazione 12-2 esclusione di record 3-7 ordine 3-7
iniziale 6-30 immagini 3-2 ricerca e omissione 3-7
ordinamento 6-32 intervalli 3-5 ripetizione 3-6, 3-8
salti pagina 6-33 numeri 3-4 ripristino 3-6
stampa 4-3, 4-4, 6-32 numeri booleani 3-4 Ridenominazione di formati 6-9
Riassunti. Vedi Riassunti parziali; operatori 3-2, 3-6 Ridimensionamento
Riassunti complessivi; ordine delle richieste 3-7 oggetti 6-16, 7-21
Riassunto, campi ore 3-4 sezioni del formato 6-35
Riassunto dei dati nei campi più criteri 3-5 Riempimento, attributi
correlati 8-14 record 3-1 colore 7-16
Riassunto, campi record duplicati 10-15 motivo 7-2
Conteggio 5-7 record sul Web 14-13, 14-17 Riferimenti
definizione 5-7 restrizione delle ricerche 3-5 accesso ai dati correlati da un
descrizione 5-4, 5-7 simboli 3-3 terzo file 8-16
Deviazione standard 5-8 testo 3-4 aggiornamento 8-15
esportazione 12-8 testo incompleto o variabile campo di destinazione come
formule 11-1 3-2 campo di confronto 8-6
Frazione del totale 5-8 tutti i record 3-2 campo di destinazione del
importazione 12-2 valori duplicati 3-6 riferimento 8-2
Massimo 5-8 valori esatti 3-4 campo di origine del
Media 5-7 Ricerca di record. Vedi Richieste riferimento 8-2
Minimo 5-7 di ricerca database relazionali 8-1
nei formati 6-30, 6-32, 6-33 Ricerca, Web definizione 8-6, 8-14
opzioni 5-8 impostazione 14-12 definizione delle relazioni
ordinamento 3-10 scelta formati per 14-15 8-11
richieste di ricerca 3-2, 3-6 visualizzazione nel browser interruzione o sospensione
spostamento 2-8 14-17 8-15
Totale 5-7 Ricerche AND 3-6 modifica 8-15
Riassunto, sezioni. Vedi Riassunti nei campi di confronto 8-6 Righe
parziali; Riassunti complessivi Ricerche di testo letterale 3-3 nei portali 6-23
Ricerca Ricerche OR 3-6 nell'importazione da Excel
Vedi anche Richieste di 12-4
Richiesta, SQL 15-2
ricerca Righe, nelle tabelle ODBC 15-2
Richieste di ricerca
aggiunta di una nuova aggiunta 3-6 Righelli
richiesta 3-6 grafici 7-22
campi Riassunto 3-2, 3-6
campi vuoti 3-6 impostazione delle unità 7-22
I-14 Guida per l’utente di FileMaker

linee 7-22 impostazione preferenze per esecuzione 10-1, 10-2 ScriptMaker

testo 7-13 A-3 esecuzione di cicli 10-7 esempi 10-15
visualizzare/nascondere 7-22 Scambio dei file esempi 10-15 istruzioni 10-6
Righello del testo con altre applicazioni 12-2, esterni 10-2 Segnali acustici
impostazione dei tabulatori 15-1 importazione 10-12 nel controllo ortografico A-6
7-14 considerazioni tra piattaforme impostazione preferenze A-6 script 10-10
modifica degli attributi di testo diverse 12-1 impostazioni Selezione
7-14 esportazione 12-1, 12-7 mantenimento 10-11 altri elementi 2-10
visualizzare/nascondere 7-22 importazione 12-1 memorizzazione 10-4 caselle 2-10
Rimozione. Vedi Eliminazione Scambio di file ripristino 10-4 da liste a tendina 2-10
Riordino Vedi anche Esportazione, sostituzione 10-11 da menu a tendina 2-10
campi di ordinamento 3-9 Importazione, Reti, ODBC modifica 10-11 modifica 2-10
definizione dei campi 5-13 database relazionali 8-1 password 9-2 motivi 7-16
formati 6-9 riferimenti 8-1, 8-6 pausa oggetti 6-14
Istruzioni di script 10-5, 10-11 Scambio informazioni. Vedi aggiunta agli script 10-6 raggruppamento 7-19
sezioni del formato 6-34 Scambio di file per importazione ODBC separazione 7-19
voci del menu Script 10-13 Scelte rapide da tastiera 15-13 pulsanti di opzione 2-10
Ripetizioni Vedi Campi multipli script 10-13 pianificazione 10-3 record 2-4
Ripristino Script progettazione 10-3 record semi-ordinati 3-10
record 2-8 aggiunta pulsanti 10-13 stampante 4-2
richieste di ricerca 3-6 commenti 10-11 riordino nel menu Script 10-13 testo 2-15
osservazioni 10-11 ripresa dell'esecuzione 10-2 Selezione, strumento 6-13
Riproduzione
filmati 2-14 voci del menu 10-6, 10-11 scelte rapide da tastiera 10-13 Separatori di lista 11-5
suono 2-14 arresto 10-2 sospensione 10-2 Separazione di oggetti 7-19
assegnazione di un nome 10-5 descrizione 10-2
Riserializzazione di record 2-11 Server. Vedi Host; FileMaker Pro
automatizzazione dei nuovi esempio 10-1
Risultati memorizzati 5-12 riferimenti 10-9 Server
Risultati non memorizzati 5-12 stampa 4-4, 4-5 Sezioni del formato
avvio 10-2, A-6 sub-script
Risultati virtuali 5-12 chiusura A-6 aggiunta 6-30
aggiunta agli script 10-5 aggiunta di oggetti 6-32
RMI, formato 2-13 comandi 10-6 descrizione 10-2 corpo 6-29
Rotazione degli oggetti 7-20 composizione di numeri modifica 10-11
telefonici 10-10, A-3 descrizione 6-29
variazione 10-11 eliminazione 6-35
con la Pubblicazione Web
S immediata 10-1
verifica 10-4 etichette dei campi 6-19
Salti pagina visualizzazione di messaggi di intestazione 6-29
copia 1-8, 10-11
definizione 6-33 errore 10-7 modifica 6-30, 6-34, 6-35
DDE 10-10
visualizzazione Script esterni 10-2 numeri di pagina 6-33
definizione 10-5
modo Anteprima 4-3 descrizione 10-2 Script, menu piè di pagina 6-29
Salvataggio aggiunta di voci 10-6, 10-11 riassunto complessivo 6-30
duplicazione 10-11
automatico di dati 1-8, A-3 eliminazione di voci 10-11 riassunto parziale 6-30
eliminazione 10-12
file 1-8 riordino delle voci 10-13 ridimensionamento 6-35
eliminazione di voci del menu
file condivisi 13-2, 13-5 10-11 riordino 6-34

salti pagina 6-33
titolo nel piè di pagina 6-29
titolo nell'intestazione 6-29
Sezioni. Vedi Sezioni del formato
Simboli
esportazione 12-7
incollare 7-12
ricerca 3-3
trattino di sottolineatura 14-6
Simboli, menu a tendina 3-2
Sintassi
formule 11-1
nomi di campi correlati 8-2
Sistema di database 1-1
Sospensione degli script. Vedi
Script, sospensione
Sostituzione
dati durante l'importazione
12-2, 12-4
dati in più record 2-11
testo 2-15, 2-16
Sottomoduli. Vedi Portali
Spazi vuoti, riduzione. Vedi
Spostamento, oggetti
Spazio vuoto, rimozione 7-25
Specifiche dello script. Vedi
Script, impostazioni
Spostamento
campi tra i file 6-15
da un record all'altro 2-4
etichette delle sezioni 6-32
filmati 2-14
oggetti
impostazione 7-26
nei formati 6-16, 7-21
sezioni 7-26
tra applicazioni 6-14
tra formati 6-14
visualizzazione 7-26, 7-27
sui campi di calcolo 2-8
sui campi di riassunto 2-8
Indice I-15
SQL 15-2 Stili, nelle visualizzazioni web impostazione 14-12
collegamento SQL 15-8, 14-12 visualizzazione nel browser
15-12 Stringhe, testo. Vedi Testo, 14-17
creazione richieste 15-7 letterale Tabelle
SQL Server 15-2 Strumenti gestione della formattazione
Stampa alternare 7-16 6-11
anteprima 4-3 barra 1-6 visualizzazione di record 2-2,
area di stampa 4-3, 7-24 descrizione 6-13 6-4
buste 4-3 pannello degli strumenti Tabelle dettagli. Vedi File
campi di fusione 6-21 Campo 6-18 correlati
configurazione 4-2, 4-5 strumento Ellisse 7-16 Tabelle, database. Vedi File di
definizione dei campi 4-5, strumento Linea 7-15 database
7-24 strumento Portale 6-22 Tabelle. Vedi File
definizioni di script 4-4, 7-24 strumento Rettangolo 7-15 Tabulatori
etichette 4-3 strumento Rettangolo con allineamento 7-15
configurazione 6-7 angoli arrotondati 7-15 attributi 7-15
suggerimenti 6-7 strumento Selezione 6-13 decimali 7-15
formati 4-4, 7-24 strumento Testo 7-11 impostazione 7-14
formati ampi 4-2 protezione 7-16 Tabulazioni
margini fissi 7-23 utilizzo 7-16 inserimento in un campo 2-8
moduli 4-4, 7-24 Sub-script. Vedi Script, sub-script Taglio
oggetti non stampabili 7-27 Subtotali. Vedi Riassunti parziali; oggetti 6-14
orientamento pagina 4-2, 4-5 Riassunto, campi testo 2-16
privilegi di accesso 9-1 Suffissi 2-12 TCP/IP 14-5, A-2
procedure 4-4 Suoni Temi del formato 6-6
record 4-4 sul Web 14-4 Testo
record vuoti 4-5, 7-24
Suono Vedi anche Campi
resoconti 4-4 copia 2-9 aggiunta 2-7, 2-15
resoconti con dati raggruppati
eliminazione 2-15 aggiunta a un formato 7-11
4-3 inserimento nei campi 2-13 allineamento 7-14
riassunti parziali 4-3
registrazione 2-14 attributi 6-25, 7-13
script 4-5 riproduzione 2-14 sul Web 6-25, 7-14
Stampa unione SYLK, formato 12-2, 12-9 campi 5-4
con ODBC 15-2
colore 7-14, 7-16
utilizzo dei campi di fusione copia 2-16, 6-14
6-20 T digitazione di valori nei campi
Stampante, selezione 4-2 Tabella HTML, formato 12-2 2-7
Standard, barra degli strumenti Tabella master. Vedi File master eliminazione 2-16, 6-14
1-5 Tabella, vista. Vedi Visualizza formattazione 6-25, 7-13, 7-14
Statica, pubblicazione web 14-3 come tabella incollare 2-16, 6-14
Tabella, Web interlinea 7-14
I-16 Guida per l’utente di FileMaker
linee base 7-2
margini, visualizzare/
nascondere 7-19
modifica 2-15
modifica dell'aspetto 7-16
operatori 11-4
paragrafi 7-13
ricerca 3-4
rimozione 2-16
rotazione 7-20
selezione 2-15, 6-13
sostituzione 2-15, 2-16
stili 7-14
strumento 7-11
taglio 2-16, 6-14
uso di trascinamento della
selezione A-2
visualizzazione sul Web 7-11
Testo (tabulatori), formato 12-2
Testo (virgole), formato 12-2
Testo del formato. Vedi Testo
Testo maiuscolo o minuscolo,
ricerca 3-3
Testo, campi. Vedi Testo
Testo, strumento 7-11
Tipi di campo
criteri di ordinamento 3-10
descrizione 5-4
importazione tipi di campo
12-7
modifica 5-13
per campi di confronto 8-6
Tipi di dati
Vedi anche Tipi di campo
e risultati dei calcoli 5-6, 11-2
per campi Globale 5-9
Tipo di dati restrittivo 5-11
Titoli nell'intestazione e nel piè di
pagina
descrizione 6-29
Totale per campi Riassunto 5-7
Totali. Vedi Riassunti
Transazioni, Web 14-9
Trascinamento della selezione
abilitazione per il testo A-2
campi nel formato 6-18
descrizione 2-10
disattivazione 2-10
oggetti 6-15
Trova, modo 1-4, 3-1
U termini del dizionario 2-16
URL, apertura 2-8, 10-10, 14-3
Usa, modo 1-4
Uscita da FileMaker Pro 1-9, 13-5
Utenti autorizzati. Vedi Privilegi
di accesso
Utenti non autorizzati. Vedi
Privilegi di accesso
Utilizzo dei record
descrizione 2-1
gruppi 2-1
in una lista 2-2
ordinati 3-8
privilegi di accesso 9-1
singolarmente 2-2
Utilizzo di dati di altri file. Vedi
Scambio di file
V righelli 7-22
Valori
copia 2-9
indicizzati, inserimento 2-8
ricerca di corrispondenze
esatte 3-4
ricerca di duplicati 3-6
riferimenti automatici 8-6
visualizzazione 7-7
Valori booleani
descrizione 3-4
formattazione 6-26
ricerca 3-4
Valori dei campi
descrizione 1-3
Valuta
formattazione 6-25
formattazioni esportazione
12-8
Variazione
Vedi anche Modifica
liste valori 2-10
numeri di serie 2-11
Verifica dei campi 5-10
Vero 6-26, 11-3
Virgolette curve A-6
Virgolette nelle ricerche 3-3
Visualizza come lista
descrizione 2-2
riassunti parziali 6-33
Visualizza come modulo 2-2
Visualizza come tabella 6-4, 6-6
descrizione
impostazione di proprietà 6-11
Visualizzare/nascondere
Vedi anche Nascondere gli
oggetti
area di stato 2-1
linee di riferimento 7-22
linee righello 7-22
Visualizzazione delle
formattazioni 6-25
Visualizzazione di record come
moduli, liste o tabelle 2-2
Visualizzazioni, Web 14-16
aspetto 14-12
impostazione 14-12
Vuota, password 9-1, 9-3
Vuoti
record, stampa 4-5
Vuoto, formato
Vedi anche Formati scheda
descrizione 6-5
W
WAV, formato 2-13
Web
accesso 14-5
condivisione database come
host 14-2
considerazioni sui nomi dei
campi 5-4
descrizione 14-2
server web 14-2
terminologia 14-1
Web Companion
Vedi anche Pubblicazione
Web Immediata
abilitazione A-4
amministrazione remota 14-10
configurazione 14-8
controllo attività utente 14-10
formattazione del testo 6-25,
7-14
funzioni 11-14
home page 14-4, 14-7, 14-9
impostazione 14-8
impostazione formati 14-14
impostazioni predefinite 14-8
ordine d'inserimento 7-10
prova database 14-15
Pubblicazione web immediata
di pagine del browser 14-4,
14-7, 14-16
requisiti 14-3, 14-5
stili 14-12
traccia delle attività dell'utente
11-15
Web, browser. Vedi Browser web
Web, stili 14-12
 Indice I-17

WKS, formato 12-9

WK1, formato 12-2
World Wide Web. Vedi Web

X
XOR, operatore 11-4

Y
Y2K (anno 2000) 3-4
convalida anno 2-8, 5-10, 5-11
conversione di file 1-7
definizione di campi Data 5-5
funzioni di data 11-7
ordinamento cronologico 3-10
ricerca di un anno 3-4

Z
Zoom, controlli 2-1