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Artikel anlegen Kunden / Lieferanten anlegen Rechnungen schreiben Berichte, Steuer, Tipps

Artikel einrichten, Kunden / Lieferanten anlegen

Steuer
und Steuer
Klicken Sie im Menü Artikel auf Artikelverwaltung, dann unter Aktionen auf Neuen Artikel Kunden anlegen: Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Stammdaten > Kunden. Sie haben Artikel oder Dienstleistungen verkauft und möchten die Rechnungen einge- Nachdem Sie Ihre Rechnungen erstellt haben, werden diese in Berichte und Centers
anlegen. Geben Sie die Stammdaten für den neuen Artikel ein. Um einen Artikel mit Ein- Klicken Sie unter Aktionen auf Neuen Kunden anlegen. Füllen Sie die Felder der ben. Eine Rechnung kann automatisch aus einem Angebot erstellt werden. übernommen: in den Bericht ‚Offene Rechnungen‘, als Kundensaldo, in das Journal

Kundenrechnungen erstellen, Berichte und


kaufspreis anzulegen, setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen Einkaufspreise anzeigen. Registerkarte Adressinfo aus. Lexware büro easy vergibt die Kundennummer Oder: Wählen Sie im Menü Kunden den Befehl Rechnungen an Kunden erstellen und und in die Mehrwertsteuerberichte und gleich in die Umsatzsteuer-Voranmeldung,
automatisch. Im Feld Kunde geben Sie eine Bezeichnung ein, mit der Sie diesen geben Sie den Namen des Kunden ein. In der Spalte Artikel wählen Sie den/die Artikel wenn Sie die Soll-Besteuerung gewählt haben. Weitere Auswertungen stehen Ihnen
Im Feld Konto wählen Sie ein Konto vom Typ Einnahmen und entsprechendem Steuersatz, Kunden in einer Liste, einem Bericht oder mit einer Suchfunktion suchen können. aus, die Sie verkauft haben, geben Sie die Menge ein. Einheit und Steuersatz werden zur Verfügung: u. a. Umsätze, Einnahmen/Ausgaben oder Umsatzsteuer, Betriebsein-
z. B. ‚Umsätze mit 19%‘ für Artikel, die Sie mit 19% Mehrwertsteuer verkaufen. Die Bezeichnung muss nicht identisch mit Namen oder Firmennamen sein. Füllen automatisch in die entsprechenden Spalten übertragen, wenn Sie diese beim Einrichten nahmen in der Chefübersicht.
Sie die Felder der Registerkarte Bankinfo aus. Füllen Sie die Felder der Registerkarte Ihrer Artikel hinterlegt und die entsprechenden Spalten eingeblendet haben.
Beispiele für Artikeltypen Rechng.-Info für die Rechnungseinstellungen aus. Die Zahlungsbedingungen werden Allgemeine Tipps:
automatisch in die Rechnungen übertragen und für die Berechnung der Fälligkeit Speichern Sie die Rechnung mit Speichern und Schließen bzw. mit Speichern und Neu,
Dienstleistungen: Montage, spezielle Arbeiten, Beratungsstunden und Honorare. und des Skontos berücksichtigt. wenn Sie eine weitere Rechnung erstellen möchten. Die Schnelltasten: Für diejenigen, die es gewöhnt sind mit sog. Shortcuts (STRG+...)
Artikel: Materialien oder Teile, die Sie kaufen, aber nicht in Ihrem Lagerbestand erfassen. zu arbeiten, befindet sich eine Liste der Tastenkombinationen im Handbuch. Jeder
Der Lexware Software-Support Weitere Artikeltypen stehen Ihnen in der Artikelverwaltung zur Verfügung. Lieferanten anlegen: Ähnlich wie Kunden können Sie Lieferanten anlegen. büro easy erstellt im Hintergrund die Buchungs- und Steuerberichte. Kontextmenüs (rechte Maustaste): Diese Menüs, die Sie über die rechte Maustaste kann’s
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Stammdaten > Lieferanten, um die Lieferan- aufrufen können, sind inhaltsbezogen und schnell, weil sie sich ohne Umwege über Lexware

Kundenrechnungen
tenverwaltung zu öffnen. die Menüleiste öffnen lassen.

büro easy®
Handbuch: im Programm finden Sie das Handbuch als PDF-Dokument unter Hilfe.
Bei Fragen zum Programm hilft Ihnen unser Online-Support im Internet. Kostenlos und
rund um die Uhr: FAQ, Hilfe-Dateien sowie das Lexware-Kundenforum finden Sie unter
Über Anpassen können Die Rechnung wird im Bericht Bewegen Sie den Mauszeiger in Berichten
www.lexware.de/support Wählen Sie einen Kunden aus
der Liste. Die Kundendaten
Sie können die Rechnung wahlweise aus
dem Programm, in Microsoft® Word oder
Die Steuernummer
wird aus den Firmen- Sie Informationsspalten der offenen Rechnungen über verschiedene Daten, sehen Sie eine
Die Artikelnummer wird automatisch hochgezählt. Geben Sie die Bankverbindung Öffnen Sie die Registerkarte Rechng.-Info, um Zahlungs- werden automatisch aus der OpenOffice.org drucken oder per E-Mail daten übernommen. ein- bzw. ausblenden. angezeigt, solange sie noch Lupe (InfoZoom). Per Doppelklick werden

start 2019
Haupt- und Unterartikel sorgen für eine bessere Übersicht. unter Bankinfo ein. bedingungen für diesen Kunden zu hinterlegen. Verwaltung übernommen. verschicken. nicht beglichen ist. weitere Details oder die Buchung aufgerufen.
Oder wenden Sie sich an unseren Beratungsservice.
Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr.

Installations-Hotline Tel. 0800 – 72 34 169 (kostenlos)


Inhaltliche und technische Hotline Tel. 0900 – 190 00 29*

Bitte halten Sie beim Anruf der Hotline Ihre Kundennummer bereit, falls vorhanden.

* 1,99 €/Min. aus dem dt. Festnetz, abweichende Mobilfunkpreise (Ein Service von dtms).

Wählen Sie die


Artikel aus.
Artikelpreis, -name,
-beschreibung, -einheit
und Steuersatz werden
automatisch in die
Rechnung übertragen,
sofern Sie diese in der
Artikelverwaltung
Impressum hinterlegt haben.
© 2018 Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
Postanschrift: Postfach 100121, 79120 Freiburg
Hausanschrift: Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg i. Br.

Alle Rechte vorbehalten. Klicken Sie auf Einkaufpreise anzeigen, um Wenn Sie Ihre Nettokosten angeben Klicken Sie auf Weiter, um einen neuen Klicken Sie in den Adressblock, Klicken Sie auf Notizen, um weitere Wählen Sie vorab, ob die Rechnung Mit Textbausteinen können Sie Ihren
Einkaufsdaten einzugeben (Einkaufspreis, errechnet das Programm die Brutto- Artikel anzulegen. Klicken Sie auf OK, um die Adressdetails zu öffnen. Informationen zu diesem Kunden zu netto (zzgl. MwSt) oder brutto (inkl. MwSt.) Kunden aktuelle wichtige Informationen
Lieferant, Bestellinformationen…). kosten (inkl. MwSt.) automatisch. um den Artikel zu speichern. speichern. berechnet werden soll. mitteilen.

TIPP 1: Geben Sie Ihrer Artikelverwaltung eine deutliche Struktur, indem Sie Haupt- und
Schnelleinstieg
TIPP 1: Je detaillierter die hinterlegten Informationen zu Ihren Kunden, desto mehr Optionen und TIPP 1: Sie verfügen über verschiedene Möglichkeiten, die Rechnung zu übermitteln: aus dem Programm TIPP 1: Passen Sie Ihre Berichte mit der Auswahl der Spalten, Schriftart und -größe
00978-3609

Unterartikel einrichten. Auswertungsmöglichkeiten sind verfügbar. oder aus MS-Word bzw. OpenOffice.Org drucken oder per E-Mail verschicken. Ihren Bedürfnissen an.
TIPP 2: Wenn Sie differenzierte Auswertungen Ihrer Umsätze erzielen möchten, können Sie TIPP 2: Notizen zum Kunden und Aufgaben (mit Erinnerungsfunktion) erleichtern Ihnen die Arbeit. TIPP 2: Sie können Rechnungen duplizieren oder Angebote als Rechnung weiterführen, ohne die Daten TIPP 2: Sie können häufig verwendete Berichte zur Navigationsleiste hinzufügen (Bericht öffnen,
Lexware – eine Marke der Haufe Gruppe weitere Einnahmenkonten unter Firma > Kontenrahmen anlegen. erneut eingeben zu müssen. auf Ansicht klicken, zur Navigationsleiste hinzufügen).
Haufe-Lexware GmbH & Co. KG · Postfach 100121 · 79120 Freiburg · www.lexware.de
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Lexware büro easy start – Firma einrichten 2. Umsatzsteuer 3. Steuerberater 4. Zusammenfassung 5. Firmendatei speichern 6. Erste Schritte

Firma einrichten

Umsatzsteuer, Steuerberater

Zusammenfassung, Firmendatei speichern, Erste Schritte


Die Jederkanns-Version
Nach der Installation starten Sie das Interview, um Ihre Firma einzurichten. 1. Mit Ja werden Steuerschlüssel und 5. Wenn Sie eine Fristverlängerung für 1. Mit Ja können Sie die Zusammen- 4. Die Datenübermittlung an den Überprüfen Sie die Angaben in der Klicken Sie auf Interview beenden, Stammdaten anlegen: Rechnung SOFORT schreiben:
Am Ende des Kapitels ‚Umsatzsteuer‘ erscheint unten rechts die Schaltfläche Steuerberichte aktiviert, mit Nein wird die Umsatzsteuerabrechnung beim arbeit mit dem Steuerberater und Steuerberater erfolgt als DATEV- Zusammenfassung und ändern Sie diese um Ihre Firmendatei zu speichern. Nachdem Sie das Interview beendet und Sie können sofort mit dem Schreiben
Interview beenden, die Ihnen das Speichern Ihrer Firmendatei ermöglicht. die Umsatzsteuerpflicht deaktiviert. Finanzamt beantragt haben, wählen Datenübermittlung vorbereiten. Export. Die Voraussetzungen hierfür gegebenenfalls indem Sie auf die Schalt- Überprüfen Sie vorher den Dateinamen, damit Ihre neue Firmendatei gespei- einer Rechnung anfangen. Klicken Sie
Lexware büro easy start ist das erste Programm mit der Doppel- Wir empfehlen Ihnen jedoch, das Interview vollständig zu durchlaufen. 2. Geben Sie hier Ihre USt-ID-Nr. (Umsatz- Sie Ja. 2. Bestimmen Sie, wann Lexware büro entnehmen Sie der Online-Hilfe fläche Bearbeiten klicken. das Laufwerk und das Verzeichnis chert haben, erscheint die Startseite. dazu auf Rechnung schreiben.
formel „Genial einfach – einfach genial“. Keine Vorkenntnisse, kein steuer-Identifikationsnummer) ein. 6. Bestimmen Sie, wann die Umsatzsteuer easy Sie an die Datenabgabe beim (DATEV-Export ausführen). des Speicherorts.
Computer-Chinesisch: Einschalten ist alles! 1. Firma 3. Die Adresse des Finanzamts wird auto- berücksichtigt werden soll. Steuerberater erinnern soll. Sie können das Interview jederzeit wieder büro easy start schlägt Ihnen den Sie können von dieser Seite aus Ihre Klicken Sie in der Auswahlliste Kunde
matisch auf Ihre Umsatzsteuer-Voran- Die Umsatzsteuer wird in die 3. Die Adresse Ihres Steuerberaters öffnen und Änderungen vornehmen Firmennamen als Dateiname vor. Stammdaten importieren (Datenüber- auf den Eintrag NEU ANLEGEN und
1. So, wie Sie die Firmenbezeichnung 3. Mit der Angabe des Bundeslandes meldung übertragen. Umsatzsteuer-Voranmeldung zum wird automatisch auf die relevanten nachdem Sie Ihre Firmendatei gespeichert Wir empfehlen Ihnen, den vorgeschlage- nahme) und in die entsprechende Listen legen Sie den neuen Kunden an.
Mit dieser Software erledigen Sie Ihre komplette „Büroarbeit“ hier eintragen, wird sie in den wird die Steuernummer in der 4. Bestimmen Sie, wie oft Lexware büro Zeitpunkt der Rechnungserstellung Formulare übertragen. haben. nen Standard-Speicherort beizubehalten. einfügen oder auch gleich Rechnungen Sie müssen nicht sofort alle Daten ein-
einfach und schnell – ganz ohne Buchhaltungserfahrung. Mit Hilfe Berichten und Ausdrucken angezeigt. Umsatzsteuer-Voranmeldung auto- easy start Sie an die Abgabe der übertragen (Soll-Besteuerung) oder Der Steuerberater wird automatisch schreiben und währenddessen z. B. die geben. Die für die Rechnung relevanten
Firmendaten wie Telefon oder E-Mail matisch vervollständigt. Umsatzsteuer-Voranmeldung erinnern erst, wenn Sie eine Zahlung erhalten als Lieferant angelegt. Kunden- und Artikeldaten eingeben. Daten genügen zunächst.
dieses Schnelleinstiegs möchten wir Sie auf dem kürzesten, direk- werden auf Ihre Druckvorlagen 4. Der hier eingegebene Monat soll (Monat oder Quartal). (Ist-Besteuerung). Um die Daten Ihres Steuerberaters zu
ten Weg zur Erstellung einer Rechnung begleiten. Nach und nach übernommen. bestimmt den Anfang des Wirt- ändern oder vervollständigen, öffnen Setzen Sie Ihren Mauszeiger in die
können Sie sich während Ihrer Arbeit mit dem Programm mit den 2. Die Steuernummer benötigen Sie schaftsjahres und den Zeitraum Sie die Lieferantenverwaltung. Spalte Artikel, und klicken Sie auf das
für Ihre Kundenrechnungen und die mancher Berichte. schwarze Dreieck, um die Artikelaus-
vielfältigen weiteren Funktionen vertraut machen. Dazu stehen Umsatzsteuer-Voranmeldung. wahlliste zu öffnen. Klicken auf den
Ihnen zahlreiche Helfer zur Verfügung: das Handbuch, die Online- Eintrag NEU ANLEGEN und legen Sie
Hilfe, Wissen & Tipps, das Lexware-User-Forum sowie FAQ im den neuen Artikel an.
Speichern Sie die Rechnung.
Lexware-Supportbereich.

Hier können Sie zwischen Geben Sie hier Ihre Die mit Häkchen gekennzeich- Wenn Sie mit „Ja“ antworten, werden alle zur Umsatzsteuer gehörenden Optionen, Listen und Funktionen büro easy wird Sie Wenn Sie mit Ja geantwortet haben, werden Prüfen Sie Ihre Angaben bevor Klicken Sie auf Bearbeiten, Klicken Sie bei Kunde auf das Plus-Symbol, um einen neuen Kunden anzulegen.
Verwenden Sie diesen Schnelleinstieg arbeitsbegleitend für Ihre den Themen, die Sie bereits Steuernummer an neten Fragen wurden bereits aktiviert. Wenn Sie mit „Nein“ antworten, bleiben alle zur Umsatzsteuer gehörenden Optionen, Listen und automatisch an diesen weitere Abfragen zur Zusammenarbeit mit dem Sie Ihre Firmendatei speichern. um Änderungen in einem Um die Kundenverwaltung zu öffnen und Kundendaten zu vervollständigen oder zu ändern,
abgehandelt haben, wechseln. gelesen bzw. beantwortet. Funktionen ausgeblendet. Sie können die Umsatzsteuerpflicht zu einem späteren Zeitpunkt aktivieren. Termin erinnern. Steuerberater eingeblendet. Bereich vorzunehmen. klicken Sie auf das Listensymbol.
ersten Schritte mit büro easy start. Ab sofort haben Sie mehr Zeit
fürs Wesentliche.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit Ihrem


Lexware büro easy start 2019!

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Firma einrichten 3–7


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TIPP 1: Wir empfehlen Ihnen alle Bereiche des Interviews durchzugehen, um Ihre Arbeit TIPP 1: Wenn Sie die Umsatzsteuerpflicht aktiviert haben, kann diese Einstellung nicht TIPP 1: Erleichtern Sie sich die Arbeit, indem Sie jetzt die Informationen zur Zusammenarbeit TIPP 1: Unter Firma > Firmendaten können Sie hre Firmendaten nachträglich ändern bzw. TIPP 1: Nehmen Sie sich Zeit, Ihr Programm kennenzulernen. Verwenden Sie dazu die Beispieldatei
Rechnungen schreiben 10 mit dem Programm optimal vorzubereiten. rückgängig gemacht werden. mit dem Steuerberater eingeben. vervollständigen. oder legen Sie eine eigene Musterdatei an.
Berichte, Steuer, Tipps 11 TIPP 2: Sie können das Interview zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufrufen und Einstellungen TIPP 2: Die Umsatzsteuerpflicht kann zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert werden. TIPP 2: Das Programm wird, Ihren Eingaben entsprechend, automatische Erinnerungen einrichten. TIPP 2: Weitere Optionen und Programmanpassungen finden Sie unter Firma > Einstellungen TIPP 2: Holen Sie über die Online-Suche umfassendes Wissen und Tipps,
nachträglich vornehmen bzw. ändern. und Datei > Menü-Assistent. um den unternehmerischen Alltag zu meistern.