UNIVERSIDAD DEL VALLE

ESCUELA DE ING. INDUSTRIAL Y ESTADISTICA

Evaluación y Administración de Proyectos - 3

MAP
Noylan Forero Mgs
 MAP

Gestión del Alcance: Definición y control de lo que está o no está

incluido en el proyecto

Alcance: Suma de los productos y servicios a ser provistos por un proyecto

– Objetivo del proyecto

– Producto(s): características y funciones que deben incluirse en el producto o

servicio a entregar para cumplir con el objetivo (alcance del producto:
Product Scope)

– Proceso (Tecnología/Metodología): Trabajo que debe llevarse a cabo para

entregar un producto con las características y funciones especificadas (alcance
del proyecto: Project Scope)
 MAP

Construcción de la Declaración del Alcance (Marco Lógico) y EDP Conceptual

– Declaración del alcance

• Justificación del proyecto ( Por qué ? : MIP )

• Finalidad ( Para qué ? : MIP)
• Objetivo del proyecto ( Qué ? )

• Productos (entregables) del proyecto

(Cómo): Definiciones / documentación  según cliente requiera

• Lista de subcomponentes (SC): Definiciones /documentación

• Factores de éxito (asociados a los productos): Plazo / Costo / Calidad

• Supuestos (asociados al objetivo y productos)/ análisis de riesgos

 Metodología para construir una EDP conceptual:

1. Identificar los productos del proyecto

2. Desagregar los productos en subcomponentes : Cada nuevo elemento se

debe describir en términos de resultados verificables para facilitar la medida
y autonomía (Unidad lógica conceptual)

3. Verificar que se haya realizado la desagregación correcta

4. Es posible estimar la duración y el costo del elemento en consideración, con

un nivel de confianza aceptable ?

5. Si es posible entonces hacer el estimado para todos los elementos,

ir al paso 6; en otro caso, desagregar en un nuevo nivel, volver al paso 3.

6. Verificar que para todos los elementos se tengan estimaciones confiables.

Si es así, terminar; en otro caso, volver al paso 4 para los elementos faltantes.
 GESTION DEL ALCANCE

Pasos para construir la EDP conceptual:

Definir Producto(s)
Definir Objetivo
(Entregables)

Es posible
NO estimar Plazo/Costo
Seguir desagregando (con el nivel de confianza
necesaria para el
momento) ?

SI
Verificar EDP
 Metodología para construir una EDP conceptual:

Bases para la elaboración de la EDP:

* Jerárquicamente de mayor a menor :

Productos / (Subcomponentes - Paquetes de Trabajo)

* Grupos integrables: Cada descomposición debe contar con unidad lógica

conceptual y Máxima independencia

* Hasta 10 grupos / Hasta 5 niveles

* No relaciones uno a uno : horizontales

* No contiene funciones (no es organigrama)

Ejemplo EDP conceptual
 WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) =

ESTRUCTURA DE DESAGREGACION DEL PROYECTO ( EDP )

* División del proyecto en partes lógicas y sistemáticas

* EDP es única para cada proyecto y para cada analista

* Es la versión del Alcance del proyecto en elementos de trabajo específicos y

detallados:

* ORGANIZA Y DEFINE EL ALCANCE COMPLETO DEL PROYECTO

* Los trabajos que no estén en la EDP quedan fuera del alcance del proyecto

* Confirma el entendimiento común del proyecto

* Puede ser: Un Grafo en forma de árbol (diagrama), una lista

* Cada elemento tiene un identificador único para el código de cuentas

 WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) =

ESTRUCTURA DE DESAGREGACION DEL PROYECTO ( EDP )

Desde la perspectiva del Proyectista:

* Estructura jerárquica que organiza las actividades en PAQUETES DE

TRABAJO (Work Packages) : Conjunto de tareas que se puedan programar,
presupuestar y por lo tanto CONTROLAR

* Elaborada en la fase de diseño (etapa de planificación)

* Basada en las especificaciones del producto / proceso  EDP de Desarrollo

* Paquetes de trabajo:
 WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) =

ESTRUCTURA DE DESAGREGACION DEL PROYECTO ( EDP )

Desde la perspectiva del Cliente:

. Agrupación de elementos del proyecto orientada a los productos

(entregables) acordados (entre cliente/proyectista): EDP conceptual

. Basada en los requerimientos  Elaborada en fase conceptual (etapa de

viabilidad)
. Herramienta para :
- la estimación del tiempo ( programación de hitos)
- la estimación de costo ( presupuesto de inversión)
 WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) =

ESTRUCTURA DE DESAGREGACION DEL PROYECTO ( EDP )

* Cada nivel descendente representa una descripción más detallada de los

elementos del proyecto: ENFOQUE TOP-DOWN

* Solo una unidad de trabajo ( ej :tiempo) debe ser usada en la EDP

* El contenido de un ítem de la EDP es la suma de los ítems por debajo de él

* Un ítem de la EDP solo puede ser responsabilidad de un individuo aunque

trabajen muchas personas en él

* La EDP debe ser consistente con la secuencia como se cumplirá el trabajo

 WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) =

ESTRUCTURA DE DESAGREGACION DEL PROYECTO ( EDP )

* Los miembros de los equipos del proyecto deben ser involucrados en el

desarrollo de la EDP para garantizar su consistencia

* Cada EDP debe ser documentada para asegurar el entendimiento del

alcance tanto del trabajo incluido como del que no lo está

* La EDP debe ser una herramienta flexible para acomodar los cambios
apropiadamente mientras se controla el contenido del proyecto de
acuerdo con la declaración del alcance.
 EDP de desarrollo típica de un proyecto de ingeniería de software

0.0. Proyecto
Contabilidad

1.0. Especificar 2.0. Analizar 3.0. Diseñar 4.0. Codificación 5.0. Pruebas
necesidades Contabilidad Aplicación

1.1. Estudiar 2.1. Estudiar 3.1. Diseño 4.1. Creación 5.1. Prueba
Sistema Actual Procesos B.D Esquema Unidades

1.2. ide. nuevas 2.2. Estudiar 3.2. Diseño 4.2. Codificación 5.2. Prueba del
carácteristica Datos Programas Programas Sistema
EDP típica de un proyecto de ingeniería de software mediante lista
indentada

0. Proyecto Contabilidad.

1 Especificar necesidades.

1.1 Estudiar Sistema Actual.

1.2 Añadir Nuevas Características.

2. Analizar Contabilidad.

2.1 Estudiar Procesos.

2.2 Estudiar Datos.

3. Diseñar Aplicación.

3.1 Diseño B.D.

3.2 Diseño Programas.
EDP típica de un proyecto de ingeniería de software mediante lista
indentada

0. Proyecto Contabilidad.

4. Codificación.

4.1 Construcción del esquema.

4.2 Codificación de los Programas

5. Pruebas

5.1 Prueba de Unidades

5.2 Prueba del Sistema
 EDP PARA UNA PLANTA INDUSTRIAL

Proyecto

Trabajos Trabajos Trabajos Trabajos Trabajos

eléctricos mecánicos civiles electrónicos geotécnicos

Diseño vías y Diseños Diseño Diseños

pavimentos estructuras drenajes cimentaciones

Vías externas Estructuras Aguas de Tanque de

e internas metálicas lluvia almacenamiento

Pavimentos Estructuras de Aguas Equipos

flexibles concreto negras (vasijas)

Pavimentos Puente (paso Aguas Equipos

en concreto de vehículos) aceitosas rotatorios
EDP PARA UNA PLANTA INDUSTRIAL
 Enfoque de Marco Lógico (EML)
(Logical Framework Approach)

Marco Lógico

* Herramienta que permite la identificación de la estructura lógica del

proyecto

* Instrumento de presentación y análisis

* Mecanismo de monitoreo permanente

 MARCO LOGICO

Descripción Indicadores Medios de Supuestos

Objetivos
Verificación
Objetivo de orden
Finalidad superior
(programa o
Macroproyec)

Proposito Situación deseada

al final del
(Objetivos) Proyecto

Productos / Descripción de los

productos
Resultados
Actividades Descripción y
especificación de
(Recursos) los recursos
 Dirección del Tiempo

Fase conceptual (viabilidad)

Programa de hitos
 Elementos del alcance, plazos y costo para la MAP
Dirección del Tiempo

En proyectos se pueden reconocer tres tipos de programas:

1. De hitos  clientes

Carácter general y contractual: Negociación cliente-proyectista

Momentos de entrega de los productos del proyecto

Se elabora en la fase conceptual (etapa de viabilidad) a partir de la EDP

conceptual

Útil para controlar el proyecto por parte del cliente

 Elementos del alcance, plazos y costo para la MAP
Dirección del Tiempo

2. Maestro

Planificación del tiempo: Elaboración CRONOGRAMA LÍNEA BASE

Elaborado por la dirección del proyecto para control de la ejecución

Se elabora a partir de la EDP de desarrollo  (actividades)

Se elabora en la fase de diseño (etapa de planificación)

Debe encajarse en el programa de hitos

El PMI solo reconoce los procesos necesarios para construir el cronograma línea
base
 Elementos del alcance, plazos y costo para la MAP
Dirección del Tiempo

3. De detalle

Se preparan para los ejecutores directos, contratistas, proveedores, consultores

Plan de operaciones (enmarcados en el Plan Maestro)

 Elementos del alcance, plazos y costo para la MAP
Dirección del Tiempo
Determinación de hitos

Hito: Un evento que representa un logro identificable y significativo para la

realización del proyecto

Definidos con precisión para facilitar el seguimiento del proyecto

Puede expresarse como:

Fecha asociada de entrega para cada producto: para aquellos casos en los cuales
ya se ha establecido una fecha de inicio de la ejecución del proyecto y se ha
seleccionado un calendario

O como un estimado de la duración de los productos para el cliente (si no se

cuenta con fecha de inicio y calendario)

Por ejemplo: Producto 1  70 días o 10 semanas después de iniciado el

proyecto
 Elementos del alcance, plazos y costo para la MAP
Dirección del Tiempo

Determinación de hitos

En todo caso, para cada producto:

Fecha de entrega (hito) ofrecida al cliente > Fecha de finalización estimada

por el proyectista ( holgura )

Estimado de duración (negociado con el cliente) > Estimado de duración

(fijado por el proyectista : holgura )

Y QUÉ TANTO DEBE SER MAYOR EL HITO AL ESTIMADO HECHO POR EL PROYECTISTA?

RUTA CRITICA
Utilizando un diseño conceptual (basado en los requerimientos del cliente) de la
opción o alternativa de solución

Metodología (repaso):

1. Para cada producto (acordado con el cliente y teniendo en cuenta los requerimientos
asociados al mismo), intentar un estimado de tiempo (duración) y costo.

2. Si el estimado NO es confiable, descomponer en subcomponentes. Intentar un

estimado para este nivel.

3. Cada vez que un estimado no resulte confiable desagregar y bajar un nivel.

(Recordar que el máximo número de niveles es 5)

4. Para un producto desagregado, calcular su estimado (no necesariamente es la suma

simple de los estimados del nivel inferior: pueden darse traslapes, simultaneidades
entre los subcomponentes por ejemplo).

5. Terminar cuando se hayan estimado todos los productos y se pueda hacer un

estimado para toda implementación de la opción o alternativa.

6. Sobre la base de los estimados anteriores, elaborar el programa de hitos

Utilizando un diseño conceptual (basado en los requerimientos del cliente) de la
opción o alternativa de solución

Metodología (repaso):

Resultados:

EDP Conceptual: Representación gráfica del diseño conceptual

Programa de hitos

Estimados de las cantidades de trabajo para cada producto  base para la

elaboración del Presupuesto Tipo II
Utilizando un diseño conceptual (basado en los requerimientos del
cliente) de la opción o alternativa de solución

Metodología (repaso):
Y qué estimamos?

A PARTIR DE FUENTES SECUNDARIAS Y TERCIARIAS :

a. La cantidad de trabajo1 que requiere un producto, subcomponente,

subsubcomponente...... (Unidades de trabajo)

Número de ítems en una base de datos

Número de metros cuadrados a fundir en una losa
Número de líneas de código a escribir
Número de procesos a analizar
Número de encuestas a realizar
Número de cargos a estudiar
Metros de cableado
Puntos de red a instalar
 Utilizando un diseño conceptual (basado en los requerimientos del
cliente) de la opción o alternativa de solución

Metodología (repaso):

Y qué estimamos?

A PARTIR DE FUENTES SECUNDARIAS Y TERCIARIAS:

b. Duración de los productos, subcomponente,…..: tomando como base la

cantidad de trabajo

c. Costo de los productos, subcomponente,…. (necesarios para el

presupuesto tipo II): tomando como base la cantidad de trabajo
Elementos del alcance, plazos y costo para la MAP
Dirección del Tiempo – Programa de Hitos

Métodos de estimación

•Basados en la experiencia.
Juicio experto
Puro,
Delphi

•Sin considerar explícitamente las cantidades de trabajo

Analogía
Distribución de la utilización de recursos en el ciclo de vida

•Estimados impuestos
Por el cliente (requerimientos y restricciones)
Por el mercado
 Elementos del alcance, plazos y costo para la MAP
Dirección del Tiempo – Programa de Hitos
Estimación Basada en ANALOGÍAS

Consiste en comparar las características de un proyecto, con las de otros

proyectos.

Pueden variar los siguientes factores:

- Tamaño: ¿mayor o menor?

- Complejidad: ¿Más complejo de lo usual?
- Usuarios: Si hay más usuarios habrán más complicaciones.
- Otros factores:
-Restricciones
-Presiones
 Elementos del alcance, plazos y costo para la MAP
Dirección del Tiempo – Programa de Hitos
Estimación Basada en
la distribución de la utilización de recursos en el ciclo de vida
Usualmente las organizaciones tienen una estructura de costos similar entre
proyectos

Si en un proyecto ya hemos realizado algunas fases, es de esperar que los

costos se distribuyan de manera proporcional

En la estimación se considera cuánto personal y durante cuánto tiempo se

dispone de él

Estudio Planificación Diseño Diseño Desarrollo Prueba

Viabilidad y Requisitos General Detallado

10% 17% 15% 15% 33% 10%

2 meses ?
http://www.losconstructores.com/bancoconocimiento/p/project/plantilla11.htm