Power BI

Paginated Reports
in a Day

Übung 03A

Einen Listenbericht
entwickeln

© 2020 Microsoft. Alle Rechte vorbehalten.

Übersicht
Die geschätzte Zeit zum Abschluss dieser Übung beträgt 45 Minuten.

In dieser Übung werden Sie den Bericht Salesperson Directory unter Verwendung der
Liste-Datenregion erstellen. Der Bericht wird auf der Grundlage der Azure SQL-Datenbank
AdventureWorksDW2020-PRIAD erstellt. Sie veröffentlichen den Bericht dann in Power BI.

Der fertige Bericht sieht wie folgt aus:

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Übung 1: Einen Listenbericht
entwickeln
In dieser Übung werden Sie einen Listenbericht entwickeln.

Wichtig: Bei der Entwicklung von Berichten gibt es viele sich wiederholende Aufgaben. In den Übungen
dieses Kurses werden die detaillierten Schritt-für-Schritt-Anweisungen stufenweise verkürzt, wenn
bereits detaillierte Schritte bereitgestellt wurden.

Aufgabe 1: Den Bericht erstellen

Bei dieser Aufgabe erstellen Sie den Bericht auf der Grundlage der in Übung 02A erstellten Vorlage.

Wenn Sie Übung 02A nicht erfolgreich abgeschlossen haben, können Sie die Lösungsvorlage öffnen,
die sich im Ordner <Kursordner>\PowerBIPRIAD\Lab02A\Solution befindet.

Die typischen Entwicklungsschritte für jeden in diesem Kurs entwickelten Bericht sind:

i. Erstellen eines Berichts auf der Grundlage einer Berichtsvorlage unter Verwendung eines
benutzerfreundlichen Berichtsnamens
ii. Hinzufügen von Datenquellen zur Verbindung mit Datenspeichern
iii. Hinzufügen von Datensätzen zum Abrufen von Abfrageergebnissen
iv. Konfigurieren von Berichtsparametern (falls erforderlich)
v. Hinzufügen eines Ausdrucks für die Parameterwerte des Berichts zum Untertitel-Textfeld
vi. Hinzufügen und Konfigurieren von Berichtselementen zum Textkörper des Berichts
vii. Entfernen überschüssiger Leerflächen aus dem Textkörper des Berichts

1. Überprüfen Sie in Report Builder, ob der Bericht Querformat-Vorlage aus der vorherigen
Übung geöffnet ist.

Falls er nicht geöffnet ist oder seit Abschluss der Übung geändert wurde, öffnen Sie ihn.

2. Wählen Sie auf der Menüband-Registerkarte Datei Speichern unter aus.

3. Speichern Sie den Bericht als Verkäuferverzeichnis im Ordner

<Kursordner>\PowerBIPRIAD\MySolution.

Tipp: Es empfiehlt sich, die Datei mit dem vollständigen Namen des Berichts zu speichern.
Standardmäßig ist dies der Name des Berichts in Power BI. Außerdem wird der Dateiname
im Textfeld für den Berichtstitel angezeigt (wie in Ihrer Berichtsvorlage definiert).

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Aufgabe 2: Datenquelle erstellen
In dieser Aufgabe erstellen Sie eine Berichtsdatenquelle für die Azure SQL-Datenbank
AdventureWorksDW2020-PRIAD.

1. Klicken Sie im Bereich Berichtsdaten (auf der linken Seite) mit der rechten Maustaste auf den
Ordner Datenquellen. Wählen Sie dann Datenquelle hinzufügen aus.

2. Ersetzen Sie im Fenster Datenquelleneigenschaften im Feld Name den Text durch

AdventureWorksDW2020.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Verbindungstyp auswählen Microsoft Azure SQL

Database aus.

4. Klicken Sie auf Erstellen, um die Verbindungszeichenfolge zu erstellen.

Zur Vereinfachung können alle Verbindungseigenschaften aus der Datei

<Kursordner>\PowerBIPRIAD\MySolution\MyEnvironment.txt kopiert werden.

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5. Geben Sie in das Feld Servername Folgendes ein: priad.database.windows.net

6. Wählen Sie im Abschnitt Am Server anmelden die Option SQL Server-Authentifizierung

verwenden aus.

7. Geben Sie in das Feld Benutzername Folgendes ein: readonlyuser

8. Geben Sie in das Feld Kennwort Folgendes ein: Pass@word1

9. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mein Kennwort speichern.

10. Geben Sie im Abschnitt Mit einer Datenbank verbinden in Datenbanknamen auswählen
oder eingeben den Wert AdventureWorksDW2020-PRIAD ein.

11. Klicken Sie auf Verbindung testen. Überprüfen Sie, ob die Verbindung erfolgreich war. Klicken
Sie dann auf OK.

Wichtig: Wenn die Verbindung nicht erfolgreich ist, könnte es daran liegen, dass Sie falsche
Verbindungsdaten eingegeben haben oder eine Firewall die Verbindung mit der Azure SQL-
Datenbank verhindert. Wenn Sie den Verdacht haben, dass es sich um den letzteren Fall handelt,
könnten Sie den Firewall-Port öffnen oder ein anderes Netzwerk ausprobieren (z. B. eine
Verbindung mit Ihrem Mobilgerät einrichten). Weitere Informationen finden Sie unter IP-Firewall-
Regeln für Azure SQL-Datenbank und Azure SQL Data Warehouse.

12. Klicken Sie im Fenster Verbindungseigenschaften auf OK.

13. Im Fenster Datenquelleneigenschaften wurde im Feld Verbindungszeichenfolge die

Verbindungszeichenfolge eingefügt.

14. Klicken Sie auf OK.

15. Überprüfen Sie im Bereich Berichtsdaten, ob die Datenquelle aufgeführt ist.

16. Speichern Sie den Bericht.

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Aufgabe 3: DataSet erstellen
Bei dieser Aufgabe erstellen Sie mit Hilfe des Abfragedesigners das Haupt-DataSet für den Bericht.

1. Klicken Sie im Bereich Berichtsdaten mit der rechten Maustaste auf die Datenquelle
AdventureWorksDW2020. Wählen Sie dann Datensatz hinzufügen aus.

2. Ersetzen Sie im Fenster DataSet-Eigenschaften im Feld Name den Text durch dsMain.

DataSets müssen mit einem eindeutigen Namen innerhalb des Berichts definiert werden. Die in
diesem Kurs angewandte Praxis besteht darin, das Haupt-DataSet als dsMain zu benennen.

Achten Sie auch darauf, den Namen in der korrekten Groß- und Kleinschreibung einzugeben
(Ausdrücke berücksichtigen immer die Groß- und Kleinschreibung).

3. Um die DataSet-Abfrage zu definieren, klicken Sie auf Abfragedesigner.

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, müssen Sie die Anmeldeinformationen noch einmal
eingeben, die Sie zuvor eingegeben haben.

4. Falls erforderlich, maximieren Sie das Fenster Abfragedesigner.

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5. Erweitern Sie im Fenster Abfragedesigner im Bereich Datenbankansicht (links) das Schema
dbo und dann den Ordner Tabellen.

6. Erweitern Sie die Tabelle DimEmployee. Markieren Sie dann die folgenden sechs Spalten:

• FirstName

• LastName

• Title

• EmailAddress

• Phone

• EmployeePhoto

7. Erweitern Sie die Tabelle DimSalesTerritory. Markieren Sie dann die folgenden zwei Spalten:

• SalesTerritoryRegion

• SalesTerritoryGroup

8. Überprüfen Sie im Bereich Ausgewählte Felder (oben rechts) die Liste der Felder. Verändern Sie
sie jedoch nicht.

Alle ausgewählten Spalten sind zu Feldern geworden.

9. Beachten Sie unter dem Bereich Ausgewählte Felder den Abschnitt Beziehungen, der
standardmäßig reduziert ist.

10. Ganz rechts von Beziehungen erweitern Sie den Abschnitt mit Hilfe des Doppelpfeils, um den
Bereich anzuzeigen.

11. Beachten Sie, dass im Fensterbereich Beziehungen eine Inner Join-Beziehung erstellt wurde.

Die Beziehung wurde automatisch erstellt, als Spalten aus verschiedenen Tabellen markiert
wurden. Der Designer erstellt automatisch eine Beziehung, wenn eine Fremdschlüsselbeziehung in
der Datenbank vorhanden ist. Es ist möglich, Beziehungen zu erstellen oder zu entfernen und den
Verbindungstyp für bestehende Beziehungen zu ändern. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, den
Verbindungstyp der Beziehung zu ändern.

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12. Klicken Sie im Fensterbereich Angewendete Filter (unten rechts) ganz rechts auf die
Schaltfläche Filter hinzufügen.

13. Beachten Sie, dass dem Fensterbereich Angewendete Filter ein Element hinzugefügt wurde.

14. Ändern Sie das Element so, dass nach der Spalte SalesPersonFlag in der Tabelle DimEmployee
gefiltert wird.

15. Geben Sie in das entsprechende Wert-Feld WAHR ein.

16. Verwenden Sie unten rechts (über der Schaltfläche Abbrechen) den Doppelpfeil, um den
Bereich Abfrageergebnisse anzuzeigen.

17. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Abfrage ausführen.

18. Überprüfen Sie das Abfrageergebnis.

19. Um den Abfrageentwurf abzuschließen, klicken Sie auf OK (unten rechts).

20. Überprüfen Sie im Fenster DataSet-Eigenschaften im Feld Abfrage die T-SQL-Abfrageanweisung.

Beachten Sie dabei die FROM-Klausel-Tabellenverknüpfungen und den WHERE-Klausel-Filter.

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21. Wählen Sie auf der linken Seite des Fensters die Seite Felder aus.

22. Um ein berechnetes Feld hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen. Wählen Sie dann
Berechnetes Feld aus.

Berechnete Felder erweitern die Feldsammlung um Felder, die auf Ausdrücken basieren. Sie
können nützlich sein, wenn Sie die Quelldaten in ein einziges Feld umwandeln müssen und wenn
Sie nicht über die nötigen Kenntnisse verfügen, um den Ausdruck als Abfrage zu formulieren.

23. Beachten Sie, dass das neue Feld an das Ende der Feldliste angehängt wird.

24. Geben Sie in das Feld Feldname Salesperson ein.

25. Klicken Sie links neben dem Feld Feldquelle auf die Funktionsschaltfläche.

26. Geben Sie im Fenster Ausdruck den folgenden Ausdruck ein:

VB.NET
=UCase(Fields!LastName.Value) & ", " & Fields!FirstName.Value

Der Ausdruck wandelt den Wert des DataSet-Feldes LastName in Großbuchstaben um und
verknüpft ihn dann mit einem Komma gefolgt von einem Leerzeichen, gefolgt von dem Wert des
DataSet-Feldes FirstName.

27. Klicken Sie auf OK.

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28. Erstellen Sie unter Verwendung des folgenden Ausdrucks ein zweites berechnetes Feld mit dem
Namen GroupRegion:

VB.NET
=Fields!SalesTerritoryGroup.Value & ": " & Fields!SalesTerritoryRegion.Value

Der Ausdruck verknüpft die beiden Feldwerte miteinander.

29. Klicken Sie im Fenster DataSet-Eigenschaften auf OK.

30. Überprüfen Sie im Bereich Berichtsdaten, ob das DataSet aufgeführt ist.

31. Speichern Sie den Bericht.

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Aufgabe 4: Berichtslayout entwickeln
Bei dieser Aufgabe fügen Sie dem Berichtstextkörper eine Liste hinzu und gestalten die DataSet-
Felder mit Hilfe von Textfeldern, einem Bild und einer Linie. Sie werden die Liste außerdem so
konfigurieren, dass die Daten nach Verkäufern sortiert werden.

1. Um eine Liste hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste innerhalb des
Berichtstextkörpers. Wählen Sie dann Einfügen | Liste aus.

Eine Liste ist eine rechteckige Vorlage, die ein Freiform-Layout von Berichtsobjekten ermöglicht.
Informationen über den Datenbereich der Liste finden Sie unter Modul 05.

2. Legen Sie die Größeneigenschaften der Liste fest:

• Position, links: 0

• Position, oben: 0

• Größe, Breite: 7,5

• Größe, Höhe: 1,6

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3. Ziehen Sie aus dem Bereich Berichtsdaten das Feld Salesperson,, und legen Sie es innerhalb
der Liste ab.

Wenn Sie ein DataSet-Feld im Berichtsdesigner ablegen, wird ein Textfeld hinzugefügt, das für die
Anzeige dieses Feldes konfiguriert ist. Da das Feld innerhalb der Liste platziert wurde, wird die Liste
automatisch für die Verwendung des DataSets dsMain konfiguriert.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld, und wählen Sie dann Ausdruck aus.

5. Überprüfen Sie den einfachen Ausdruck.

Der Ausdruck ruft die Eigenschaft Wert des DataSet-Feldes Salesperson ab.

6. Klicken Sie auf Abbrechen.

7. Konfigurieren Sie die folgenden Eigenschaften für das Textfeld:

• Schriftart, Größe: 18pt

• Position, links: 1,2

• Position, oben: 0

• Größe, Breite: 6,3

• Größe, Höhe: 0,3

8. Ziehen Sie aus dem Bereich Berichtsdaten die folgenden vier Felder in die Liste, wobei jedes
direkt unter dem zuletzt hinzugefügten Textfeld platziert wird:

• GroupRegion

• Title

• Phone

• EmailAddress

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9. Konfigurieren Sie jedes für die vier Textfelder wie folgt:

• Position, links: 1,2

• Größe, Breite: 6,3

Es ist nicht möglich, mehrere Berichtsobjekte auszuwählen und dann ihre Positions- oder
Größeneigenschaften zu ändern.

10. Ändern Sie die Positionseigenschaft „Oben“ für jedes der vier Textfelder wie folgt:

• GroupRegion: 0,3

• Title: 0,55

• Phone: 0,8

• EmailAddress: 1,05

11. Stellen Sie sicher, dass das Listendesign wie folgt aussieht:

12. Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste innerhalb der Liste. Wählen Sie
dann Einfügen | Bild aus.

13. Wählen Sie im Eigenschaftenfenster Bild in der Dropdown-Liste Bildquelle auswählen die
Option Datenbank aus.

14. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dieses Feld verwenden das Feld EmployeePhoto aus.

15. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Diesen MIME-Typ verwenden aus. Wählen Sie Bild/Jpeg aus.

16. Klicken Sie auf OK.

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17. Konfigurieren Sie die folgenden Eigenschaften für das Bild:

• Position, links: 0

• Position, oben: 0

• Größe, Breite: 1

• Größe, Höhe: 1,4

18. Um eine Zeile hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste innerhalb der Liste. Wählen
Sie dann Einfügen | Zeile aus.

19. Konfigurieren Sie die folgenden Eigenschaften für die Linie:

• Position, links: 1,2

• Position, oben: 1,4

• Endpunkt, horizontal: 7,5

• Endpunkt, vertikal: 1,4

20. Stellen Sie sicher, dass das Listendesign wie folgt aussieht:

21. Um die Liste auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich der
Liste. Wählen Sie dann Auswahl | Tablix1.

22. Stellen Sie im Bereich Eigenschaften sicher, dass die Höhe der Liste 1,6 beträgt.

23. Um die Liste zu sortieren, wählen Sie im Fensterbereich Eigenschaften innerhalb der Kategorie
Weitere die Eigenschaft SortExpressions aus. Klicken Sie dann auf die Auslassungspunkte.

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24. Klicken Sie im Fenster Tablix-Eigenschaften auf Hinzufügen.

25. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Sortieren nach die Eigenschaft [Salesperson] aus.

26. Klicken Sie auf OK.

27. Um die überschüssige Textkörperhöhe zu entfernen, bewegen Sie den Cursor über die
gepunktete Linie zwischen dem Berichtskörper und der Seitenfußzeile, um einen Doppelpfeil
anzuzeigen. Ziehen Sie dann die Linie nach oben bis zum Ende der Liste.

28. Stellen Sie sicher, dass die Breite des Berichtskörpers immer noch 7,5 beträgt.

29. Speichern Sie den Bericht.

30. Zeigen Sie eine Vorschau des Berichts an. Wechseln Sie dann zurück in den Designmodus.

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Aufgabe 5: Bericht veröffentlichen
Bei dieser Aufgabe veröffentlichen Sie den Bericht in Ihrem Power BI Arbeitsbereich und bearbeiten
die Anmeldeinformationen zur Datenquelle.

Wichtig: Sie sollten diese Aufgabe nur durchführen, wenn Sie Zugriff auf einen Power BI Arbeitsbereich
mit dedizierten Kapazität haben, in dem die Workloads für die paginierten Berichte aktiviert sind. Wenn
Sie keinen Zugriff auf einen geeigneten Arbeitsbereich haben, können Sie sich ein Video ansehen, um
eine Demonstration der Berichtsveröffentlichung zu sehen.

1. Um den Bericht zu veröffentlichen, klicken Sie in der Menüband-Registerkarte Datei auf

Speichern unter. Wählen Sie dann Power BI-Dienst aus.

2. Wählen Sie im Fenster Speichern unter - Power BI-Dienst auf der linken Seite Ihren
Arbeitsbereich aus.

3. Geben Sie in das Feld Dateiname Salesperson Directory ein.

4. Klicken Sie auf Speichern.

5. Wechseln Sie zur Webbrowser-Sitzung des Power BI-Dienstes.

6. Klicken Sie im Fenster Navigation (auf der linken Seite) auf den Namen Ihres Arbeitsbereichs.

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7. Filtern Sie den Inhalt nach Berichten.

8. Für den Bericht Salesperson Directory klicken Sie in der Spalte Aktionen auf das erste Symbol,
um den Bericht zu verwalten.

9. Lesen Sie die Warnung, dass die Anmeldeinformationen ungültig sind.

Für die Azure SQL-Datenbank müssen die Anmeldeinformationen nach der Veröffentlichung des
Berichts erneut eingegeben werden.

10. Klicken Sie auf den Link Anmeldeinformationen bearbeiten.

11. Geben Sie im Konfigurationsfenster den Benutzernamen und das Kennwort erneut ein.

Sie können die Anmeldeinformationen aus der Datei

<Kursordner>\PowerBIPRIAD\MySolution\MyEnvironment.txt kopieren.

12. Klicken Sie auf Anmelden.

13. Wiederholen Sie die Schritte in dieser Aufgabe, um zum Arbeitsbereich zurückzukehren und
nach Berichten zu filtern.

14. Um den Bericht zu öffnen, klicken Sie auf den Bericht Salesperson Directory.

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15. Klicken Sie im Menü auf Exportieren. Wählen Sie dann PDF aus.

16. Wenn der Browser die Datei heruntergeladen hat, öffnen Sie diese.

17. Prüfen Sie den Bericht, der aus vier Seiten besteht.

18. Schließen Sie das PDF-Dokument.

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Zusammenfassung
In dieser Übung haben Sie Report Builder kennengelernt. Sie haben erfahren, wie Sie verschiedene
Berichtsobjekte hinzufügen und konfigurieren können.

In dieser Übung haben Sie den Bericht Verkäuferverzeichnis mithilfe der Listendatenregion
entwickelt. Der Bericht basierte auf der Azure SQL-Datenbank AdventureWorksDW2020-PRIAD.
Sie haben den Bericht dann in Power BI veröffentlicht.

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HAFTUNGSAUSSCHLUSS Diese Übung enthält nur einen Teil der neuen Features und
Verbesserungen in Microsoft Power BI. Einige Features können sich unter Umständen in zukünftigen
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