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TEXTE
DUREE DUREE IMPOSANT CONSEQUENCES
DOCUMENTS RECOMMANDEE RAISONS OBLIGATOIRE LA DUREE EVENTUELLES
LA PLUS DU DEFAUT DE
LONGUE CONSERVATION
1-Documents et
comptables
Livre journal et
Grand livre 10 ans Code de c) Sanction fiscale
Livres auxilliaires ou 10 ans obligation 10 ans commerce
facultatifs rectification d'office
2-Pièces justificatives
Correspondance 10 ans
commerciale
Inventaires 10 ans Code
Factures émises Obligation 10 ans de Voir a,b,c, ci-dessus
Factures Commerce
Fournisseurs 10 ans (art.16)
Contrats commerciaux 10 ans
Documents bancaires 10 ans
3-Documents divers
4-Livre de paie
Prescription Code du
pour travail
Livre de paie 30 ans paiement 5 ans
Article L143-5
Registre des entrées et Cotisations Code du Travail
sorties du personnel 30 ans régime 5 ans Article R 620-3 (Article R 154-3)
Retraite
Reçus pour solde de complément,
tout compte 30 ans 5 ans Article 143-14
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SEPARATION DE FONCTIONS
CLIENT 0 LES
SYSTEME
ACTEURS
COMPTABLE REF
DATE
MISE A JOUR SEPARATION DES FONCTIONS INTERVENANT
COURRIER-OUVERTURE
COURRIER-SIGNATURE
ACHATS-BON DE COMMANDE
ACHATS-BON DE RECEPTION
ACHATS-VERIFICATION FACTURES
ACHATS-BONS A PAYER
ACHATS-COMPTABILITE
VENTES-BONS DE LIVRAISON
VENTES-FACTURATION
VENTES-CONTRÔLE-TARIFS-CALCULS
VENTES-RELANCE
VENTES-AVOIRS
VENTES-COMPTABILITE
CAISSE-TENUE DU BROUILLARD
CAISSE-COMPTABILITE
BANQUES-BORDEREAUX DE REMISES
BANQUES-SIGNATURES
BANQUES-COMPTABILITE
PAIE-ETABLISSEMENTS BULLETINS
PAIE-LIVRE DE PAIE
PAIE-REGLEMENTS
PAIE-DECLARATIONS SOCIALES
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TENUE DE LA COMPTABILITE - JOURNAUX
DATE
MISE A JOUR SAISIE COMPTABLE INTERVENANT
Journal de Ventes
Journal d'Achat
Journal de Trésorerie
Journal de Caisse
Journal d'OD
3 - CONTRÔLE DE LA DATATION ET DE LA
NUMEROTATION CHRONOLOGIQUE DES EDITIONS
Facturation
Paie
Indiquez s'ils sont ou non du même éditeur
OUI NON
CONCLUSION
ORGANISATION DE LA COMPTABILITE 3
PERSONNEL ADMINISTRATIF
NOM FONCTION QUALIFICATION
SYSTEME COMPTABLE
Plan comptable spécifique
Procédures formalisées
Edition mensuelle de balances
Possibilité récupérat fichiers ASCII
Centralisation des ventes, …
Périodicité Enregistrements Traitements
- Fournisseurs Clients
- Trésorerie OD
SYSTEME DE PAIE
Contrôle
- Convention collective
- Préparation bulletins
Centralisation en comptabilité
COMPTABILITE ANALYTIQUE
Contrôle
- Y a-t-il une comptabilité analytique
intégrée à la comptabilité générale ?
- Sinon un rapprochement décèle-t-il un écart important ?
- Quels sont les axes : familles articles, lieux, activités ?
- Comment sont réparties les charges indirectes ?
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ACHATS
INFORMATIONS GENERALES
1 Nature des stocks et importance
2 Lieux de stockage (point de vente, rayonnages..)
3 Suivi des stocks (fichier ou cardex)
4 Stocks appartenant à des tiers ou
détenus chez des tiers
5 Méthode de valorisation des stocks
de marchandises et matières
6 Mode d'incorporation des coûts dans
les stocks de produits finis et les
en-cours (frais d'approche & fabrication)
7 Méthode de calcul des provisions
pour dépréciation
8 Protection de stocks
( dont les assurances)
9 Autres informations (catalogues…)
GESTION
10 Suivi des niveaux de stocks
11 Contrôle de saisie de tous les
mouvements dans le fichier stocks
(si existence d'un inventaire
permanent)
12 Périodicité et déroulement de
l'inventaire physique
13 Inventaire physique effectué en
conformité avec les procédures
décrites
14 Analyse des écarts entre inventaire
physique et inventaire permanent
EVALUATION
15 Contrôle de l'application des
méthodes de valorisation des
stocks définies dans l'exercice
16 Analyse des marges par catégories
de stocks
17 Contrôle de l'application du principe
de séparation des exercices à la
clôture de l'exercice
18 Contrôle du calcul de la provision
pour dépréciation des stocks
(selon la méthode définie en annexe)
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VENTES
ENREGISTREMENT COMPTABLE
2. IMMOBILISATIONS CORPORELLES
2.1. Nature et valeur des immobilisations
les plus importantes
2.2. Méthode d'évaluation des
immobilisations
2.3. Suivi des immobilisations
(tableau ou fichier)
2.4. Mode de calcul des amortissements
(durée, taux)
2.5. Production d'immobilisations
2.6. Protection des immobilisations
(protection physique et assurances)
2.7. Financement des immobilisations
(préciser les hypothèques éventuelles)
2.8. Autres informations et supports utilisés
Gestion
1 Système de rémunérations
2 Relevé des heures travaillées et
suivi des heures supplémentaires
3 Procédure de calcul de la paie
4 Suivi RTT et repos compensateurs
5 Mode de paiement des salaires
6 Mode de détermination de la
provision pour congés payés
7 Application de la convention
collective: Nom / code APE
8 Comité d'entreprise, délégués du
personnel, syndicats
9 Fixation et contrôle des niveaux
de rémunération
10 Contrôle des données variables de
de paie (heures travaillées, primes..)
Comptabilisation