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www.stepstone.de (Hrsg.

Der StepStone
BEWERBUNGS-
RATGEBER
FÜR FACH- & FÜHRUNGSKRÄFTE
StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Führungskräfte

2 www.stepstone.de
Einleitung Inhalt
Die Online-Bewerbung hat die klassische postalische Bewer-
bung abgelöst. Die Bewerbung per E-Mail ist mittlerweile 1. Die Bewerbung 4
längst zum Standard geworden. Die Folge: Der erfolgreiche
Berufseinstieg beginnt bei der richtigen Online-Bewerbung. Online oder auf dem Postweg? 4

Bis dato existierten allerdings keine klar definierten Standards Bewerbungsschreiben 5


für eine professionelle Online-Bewerbung. Die StepStone
Bewerbungsexperten schaffen Klarheit. Auf Basis zahlrei- Deckblatt 9
cher Gespräche mit HR-Experten und Personalleitern ist ein
Regelwerk entstanden, an dem sich Bewerber zukünftig Lebenslauf 9
orientieren können. Denn: Unternehmen setzen gerade bei
Fach- und Führungskräften eine Bewerbung voraus, die sich Bewerbungsfoto 13
an festen Standards orientiert. Bewerber, die diese Standards
beherrschen, sind bei ihrer Jobsuche klar im Vorteil. Zeugnisse und Anhang 14

Die Experten von StepStone zeigen Ihnen, wie Sie unter Be- Zusammenfassung: Top Ten der E-Mail-Bewerbung 15
rücksichtigung der Standards der Online-Bewerbung eine
professionelle Bewerbung erstellen und sich anschließend Bewerbungsgenerator 18
im Bewerbungsgespräch und bei der Gehaltsverhandlung
behaupten. Das Besondere dabei: Alle Informationen und Online-Bewerbungsformulare 20
Beispiele sind speziell auf die Bewerbungssituation von Fach-
und Führungskräften abgestimmt.
2. Das Vorstellungsgespräch 22
Wichtig: Ausnahmen bestätigen die Regel. Die StepStone
Bewerbungsstandards decken sich in den allermeisten Fäl- Fragen zur Vorbereitung 24
len mit den Erwartungen der Unternehmen in Deutschland.
Trotzdem gibt es in einigen Personalabteilungen leicht ab- Kleidung 26
weichende Vorgaben. Die StepStone Bewerbungsstandards
orientieren sich an den Erwartungen der Mehrheit der HR- Einstellungstest 27
Verantwortlichen und fassen diese zusammen.

Als eine der größten Online-Jobbörsen in Deutschland be- 3. Die Gehaltsverhandlung 29


schäftigen wir uns täglich mit den Themen Jobsuche und
Karriere. Die richtige Bewerbung ist ein wichtiger Bestandteil Den eigenen Marktwert ermitteln 29
dessen. Daher lag es uns am Herzen, allgemeingültige Re-
geln zu definieren, die die größtmögliche Akzeptanz in der Die häufigsten Fehler 29
HR-Branche finden – der StepStone Bewerbungsratgeber ist
das Ergebnis.

Der vorliegende Ratgeber hilft Ihnen dabei, sich professionell


und vor allem richtig darzustellen, um so das zu finden, was
Sie suchen: den zu Ihnen passenden Job.

StepStone wünscht Ihnen viel Erfolg


im Bewerbungsprozess

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StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Führungskräfte

1 Die Bewerbung

Online oder auf dem lenanzeigen auf Online-Jobbörsen. Der Ihre Vorteile bei der E-Mail-Bewerbung
Postweg? vollzogene Medienwechsel bei der Per- Dasselbe gilt für Bewerber: Kosten für
sonalsuche wirkt sich unmittelbar auf das Papier, Porto, Verpackung und teure Be-
Die Online-Bewerbung liegt im Trend: Laut Bewerbungsverhalten interessierter Jobsu- werbungsmappen können sich zu einer
einer aktuellen StepStone-Umfrage, an der chender und die Präferenz des Online-Be- ordentlichen Summe addieren. Daher pro-
mehr als 11.000 Fach- und Führungskräfte werbungsprozesses seitens der Unterneh- fitieren auch Jobsuchende von der Online-
teilnahmen, setzen zwei Drittel der Befrag- men aus. Bewerbung. Besonders praktisch: Einmal
ten auf die Bewerbung per E-Mail – Ten- professionell angefertigte Bewerbungsfo-
denz steigend. Aus Sicht der Unternehmen liegen die Vor- tos werden digital gespeichert und können
teile der Online-Bewerbung auf der Hand: beliebig oft für die Online-Bewerbung ver-
Die traditionelle postalische Bewerbung Ohne jede Mappe umständlich abheften wendet werden.
wird somit immer unbedeutender – nicht und lagern zu müssen, sind Dokumente
allein aus Sicht der Kandidaten: 60 Prozent aus der Online-Bewerbung jederzeit ab- Standads der Online-Bewerbung
aller deutschen Unternehmen fordern in rufbar im Postfach gespeichert. Gerade bei Die Online-Bewerbung per E-Mail hat sich
Stellenausschreibungen ausdrücklich die einer Vielzahl von interessierten Kandida- gegenüber der Post-Bewerbung durch-
Bewerbung über den Online-Weg. Gera- ten behalten Personaler so den Überblick gesetzt und ist ein fester Bestandteil des
de beliebte Arbeitgeber wie Lufthansa, über eingereichte Bewerbungen. Dateien Bewerbungsprozesses. Genau wie bei der
BMW, IBM oder Siemens berücksichtigen werden erst bei Bedarf ausgedruckt oder postalischen Bewerbung von damals gel-
ausschließlich Online-Bewerbungen. Fazit: bequem an Kollegen weitergeleitet. Und ten für die Online-Bewerbung feste Regeln.
Eine erfolgreiche Bewerbung erfolgt heute auch wenn es der Bewerber nicht gerne Wer sich erfolgreich bewerben möchte,
über das Internet. hört: Das Zurücksenden der Unterlagen muss die Standards der Online-Bewerbung
an den Bewerber erübrigt sich – Absagen kennen und umsetzen.
Die wachsende Bedeutung der Online-Be- erfolgen telefonisch oder per E-Mail. Im
werbung reflektiert in erster Linie die zu- Vergleich zum postalischen Bewerbungs-
nehmende Dominanz der Online-Medien verfahren sparen Unternehmen bei der On-
im gesamten Bewerbungsprozess. Acht line-Bewerbung somit Zeit und letztendlich
von zehn Unternehmen schalten ihre Stel- Geld.

KOSTENLOS

bewerbung.de
Ihre Karriere mit StepStone

4 www.stepstone.de
Bewerbungsschreiben
Das Verfassen eines ansprechenden Bewer- Formulierungshilfen:
bungsschreibens stellt den aufwendigsten
Teil einer Bewerbung dar. Die Herausfor-
derung besteht darin, den Personalent-
scheider auf nur einer DIN A4-Seite von Sehr geehrte Frau Meister,
der Eignung für die zu besetzende Positi-
on zu überzeugen. Gleichzeitig ist das Be- Ihre Stellenanzeige spricht mich an, da Sie in einem Markt expandieren, zu dem ich
werbungsschreiben die erste Arbeitsprobe mich seit meiner Studienzeit stark hingezogen fühle: Südeuropa.
beim potenziellen Arbeitgeber – hier ist
besondere Sorgfalt geboten! So können
Flüchtigkeitsfehler im schlimmsten Fall das
Aus für die Bewerbung um den neuen Job
bedeuten.
Neben den inhaltlichen Kriterien, die Sie als Sehr geehrter Herr Schmitz,
Bewerber beachten müssen, gelten für das
Bewerbungsschreiben einige formale Stan- den ersten Stromkreis, den ich im Physikunterricht gebaut habe, habe ich bis heute
dards. aufbewahrt. Seither bin ich fasziniert von allem, was mit Elektrotechnik zu tun hat.

Im Bewerbungsschreiben kommt es darauf


an, die eigenen Stärken gezielt zu vermit-
teln, um auf diese Weise den potenziellen
Mehrwert für das Unternehmen herauszu-
stellen. Ihr Anschreiben muss die folgenden Sehr geehrter Herr Claasen,
Fragen beantworten:
ich freue mich, dass unser gestriges Telefonat meinen Wunsch, mich in Ihrem Unter-
nehmen zu bewerben, verstärkt hat. Für mich besonders interessant: Die Herausfor-
• Wer sind Sie? derung, mein Fachwissen mit der vertrieblichen Komponente zu verbinden, und die
Aussicht, in die neue Aufgabe intensiv eingearbeitet zu werden.
• Was können Sie?

• Was sind die Gründe Ihrer Bewerbung?

• Warum sind gerade Sie besonders gut


für die Stelle geeignet?

Bedenken Sie: Sie müssen zunächst das In-


teresse des Personalers wecken. Ein außer-
gewöhnlicher Einstieg ist dabei die halbe
Miete, denn ein solcher lädt zum Weiter-
lesen ein.

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StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Führungskräfte

Bewerbungsschreiben für einen Einstiegsjob

Sehr geehrte Frau Maier,

Kreativität, Dienstleistungsorientierung, unternehmerisches Denken und Handeln – laut Stellenprofil sind Persönliche Anrede
dies die Ansprüche, die Sie an Ihre Mitarbeiter stellen und es sind gleichzeitig die Werte, für welche die und Einleitung
Agentur Sportiv in Düsseldorf bekannt ist. Ich möchte die Chance nutzen, genau diese Fähigkeiten als
Junior Brandmanager in Ihrem renommierten Unternehmen unter Beweis zu stellen.

Sie suchen einen engagierten Absolventen mit erster Agenturerfahrung in den Bereichen Mode und Life-
style. Neben einem privaten Interesse an diesen Themen bringe ich Kenntnisse über den Arbeitsablauf einer
Full Service-Werbeagentur mit, welche ich mir im Rahmen eines sechsmonatigen Praktikums bei „Werbung
Koelln“ aneignen konnte.

Dort habe ich in erster Linie an der Entwicklung von Kreativkonzepten und der Einführung von Marken Darstellung des
mehrerer großer Kunden in den deutschen Markt mitgewirkt. In den letzten drei Monaten meines Praktikums eigenen Profils, inkl.
habe ich einen eigenen kleinen Kundenstamm betreut und Konzepte zur Markenentwicklung erarbeitet. konkreter Beispiele

Grund der
Ich möchte nun, nach dem erfolgreichen Abschluss meines Studiums, hauptberuflich in der Werbebranche
Bewerbung
tätig werden und meine Fertigkeiten im Bereich des Brandmanagements weiterentwickeln.

Ein sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten sowie Präsentationssicherheit habe ich mir bereits Persönliche Stärken
im Rahmen meines Studiums und später durch verschiedene Praktika bei PR- und Werbeagenturen angeeig-
net.

Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch, in dem ich Ihnen mehr von meinen bisherigen Erfah- Abschluss
rungen erzählen darf, freue ich mich. Sie erreichen mich am besten mobil.

Mit freundlichen Grüßen,


Matthias Muster

6 www.stepstone.de
Worauf es ankommt

Eine Bewerbung ist Werbung in eigener Beispiel: Im Stellenprofil sind sehr gute Die überzeugende Bewerbung:
Sache. Der Personaler möchte erfahren, Fremdsprachenkenntnisse gefragt. Die Fehler vermeiden
was genau Sie als potenziellen Mitarbeiter meisten Bewerber betonen, dass Sie diese Sie müssen sich mit Ihrem Bewerbungs-
qualifiziert und wie Sie sich im Unterneh- Anforderung erfüllen, nennen aber keine schreiben von anderen Bewerbern positiv
men einbringen könnten. Sprechen Sie im Beispiele, die das belegen. Verweisen Sie abheben. Verschicken Sie keine Blindbe-
Bewerbungsschreiben deshalb ausschließ- hier auf Auslandsaufenthalte, den Kontakt werbungen, sondern ermitteln Sie immer
lich Ihre Stärken an. Die bloße Aufzählung zu Kollegen im Ausland oder eine zwei- den korrekten Ansprechpartner für Ihre Be-
persönlicher und fachlicher Stärken ohne sprachige Erziehung. werbung. Absolut tabu sind unpersönliche
entsprechende Beispiele ist indes wenig Anreden im Stil von „Sehr geehrte Damen
aussagekräftig. Untermauern Sie Ihre An- Beispiel und Herren“!
gaben stattdessen mit Fakten – etwa durch Ich spreche verhandlungssicheres Englisch
den Nachweis beruflicher Erfolge: und erfülle somit die sprachlichen Anforde- Formulieren Sie klar und präzise, nehmen
rungen dieses Stellenprofils. Erste Berufs- Sie die Daten aus dem Lebenslauf nicht
So nicht: erfahrungen im englischsprachigen Raum vorweg und vermeiden Sie schwammige,
Führungsqualitäten und Kommunika- konnte ich während eines Auslandsprak- interpretierbare Angaben zu Stärken und
tionsstärke runden mein Profil ab. tikums in Liverpool nach Studienabschluss Schwächen. Ganz wichtig für Ihr Bewer-
sammeln. bungsschreiben: Formulieren Sie immer
Besser: positiv und bleiben Sie konkret – zu viele
Als besonderen Erfolg möchte ich den er- Legen Sie anschließend dar, warum Sie Konjunktive vermitteln einen unsicheren
folgreichen Abschluss der 13-monatigen sich gerade bei diesem Unternehmen be- Eindruck.
Wasserkraftwerksplanung und -genehmi- werben. Enorm wichtig: Sie sollten Ihren
gung in Esbjerg/Dänemark vor einem Jahr potenziellen Arbeitgeber gut kennen. So nicht:
anbringen. Bei diesem Projekt übernahm Informieren Sie sich zum Beispiel auf der Ich würde mich freuen, wenn Sie mich zu
ich die Leitung eines 30-köpfigen Teams Firmenhomepage oder in der Tageszeitung einem persönlichen Gespräch einladen.
sowie die zentrale Planung und Steue- über das Unternehmen. Mit diesem Wis-
rung des gesamten Projekt-Portfolios, sen können Sie im Bewerbungsschreiben Besser:
einschließlich des Ermittelns von Investi- auftrumpfen. Einfallslose Standardfloskeln Über die Einladung zu einem persönlichen
tionskosten, der Prozessoptimierung, des schaden hingegen mehr, als sie nützen: Gespräch freue ich mich.
Risiko-Controllings, des Reportings und der
Ausarbeitung von Veröffentlichungen und So nicht:
Präsentationen. Mir gefällt das internationale Image
Ihres Unternehmens sehr gut.
Wenn Sie dem Arbeitgeber Ihrer Wahl nun
noch den Mehrwert aufzeigen, der dem Besser:
Unternehmen durch Ihre Einstellung ent- Der Tagespresse entnehme ich, dass sich Ihr
steht, sind Sie auf einem guten Weg zum Unternehmen zukünftig noch stärker auf
überzeugenden Bewerbungsschreiben. den Ausbau erneuerbarer Energien kon-
zentrieren wird. Hiermit kann ich mich zum
einen aus ökologischer Sicht identifizieren.
StepStone TOP-TIPP Zum anderen bietet Ihr Geschäftsmodell
Gehen Sie das Anforderungsprofil der Stel- spannende Entwicklungsmöglichkeiten für
lenanzeige Punkt für Punkt durch und be- mich als angehenden Fachmann in diesem
legen Sie anhand passender Beispiele aus Bereich.
Ihrem Berufsalltag, inwiefern Sie die ge-
nannten Anforderungen erfüllen.

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Internationaler Projektpartner für Technik und Management

»Zielorientiert
im Sinne des Kunden«

Wir sind einer der erfolgreichsten Ingenieur- und Personaldienstleister Deutschlands und bieten Top-Projekte bei allen führenden Unter-
nehmen. Mit über 2.000 Mitarbeitern/-innen an 33 Standorten in ganz Deutschland und 8.000 Mitarbeitern/-innen in 35 Ländern weltweit.
Auf Grund unseres starken Wachstumskurses suchen wir für unsere 33 Standorte in Deutschland motivierte und kommunikationsstarke

Teamleiter Vertrieb (w/m) mit Führungsverantwortung


Ihre Aufgaben: Ihr Profil:

· deren
Sie sprechen Entscheidungsträger im Unternehmen, ermitteln
Bedarfe und bieten Ihnen passgenaue Lösungen an.
· Sie haben Ingenieurwesen bzw. Betriebswirtschaft studiert
oder verfügen über eine gleichwertige Ausbildung.
· Im Rahmen von Rekrutierungsmaßnahmen ermitteln und
gewinnen Sie geeignete Ingenieure für die Projekte ihrer Kunden.
· Sie konnten Ihre Kundenorientiertheit und Kommunikations-
stärke bereits im Rahmen Ihrer ersten 2-3-jährigen
Darüber hinaus betreuen Sie sowohl unsere Kunden als auch Berufserfahrung im Vertrieb erfolgreich unter Beweis stellen.
unsere Mitarbeiter über das jeweilige Projektende hinaus. · Neben einem starken Willen zum Erfolg verfügen Sie über
· Die Teilnahme an Messen, Recruitingevents sowie Mitarbeiter-
veranstaltungen runden Ihr Tätigkeitsprofil bei uns ab.
den Wunsch, früh Verantwortung übernehmen zu wollen und
erreichen Ihre Ziele am liebsten vor den Anderen.

Projektingenieure (w/m) aus den Branchen Maschinenbau, Elektrotechnik


und Informationstechnik, Medizintechnik und Pharma, Verfahrenstechnik, Anlagenbau

Ihre Aufgaben: Ihr Profil:

· Sie unterstützen unsere Kunden deutschlandweit mit Ihrem


Fachwissen.
· Fachrichtungen
Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in genannten
oder eine vergleichbare Ausbildung mit.
· Bei unseren Kunden vor Ort wickeln Sie Projekte ab und führen
diese zum Erfolg.
· Sie haben bereits fundierte Praxiserfahrung mit den relevanten
CAD-Systemen.
· Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die Verantwortung
und bringen Ihre Erfahrung abschlussorientiert in verschiedenen
· Sie überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise und ein
analytisches Denkvermögen.
Bereichen ein.

Möchten Sie nicht auch in einem Unternehmen arbeiten, welches Ihnen abwechslungsreiche sowie
anspruchsvolle Aufgaben, gute Aufstiegschancen und auch Verantwortung überträgt? Dann lernen Sie
Brunel, ein dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen, kennen. Sollten Sie sich in diesen
Positionen nicht wiederfinden: Weitere attraktive Stellenangebote finden SIe unter www.brunel.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen
Eintrittstermins, der Kennziffer 750.05.11 sowie Ihrer Gehaltsvorstellung – gerne per E-Mail – an eine
unserer Niederlassungen.

Brunel GmbH | Hermann-Köhl-Str. 1 | 28199 Bremen


Tel.: 0421 / 1 69 41-0 | contact@brunel.de | www.brunel.de
Checkliste: Das Anschreiben Ein Personalmanager rekrutiert Mitarbeiter
für die unterschiedlichsten Unternehmens-
Überprüfen Sie, ob Ihr Bewerbungsschreiben folgende Fragen abteilungen. Sie erleichtern ihm die Arbeit,
überzeugend und präzise beantwortet: indem Sie Ihr Profil möglichst klar beschrei-
ben.
 Welche Qualifikationen und welche Stärken bringen Sie mit?

 Warum sollte ein Unternehmen gerade Sie einstellen? StepStone TOP-TIPP


Ergänzen Sie jede berufliche Station Ihres
 Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten? Lebenslaufes mit drei bis fünf Stichpunk-
ten, die Ihre wichtigsten Zuständigkeiten
und Kompetenzen knapp, aber präzise
Formale Kriterien Lebenslauf erläutern. Je länger eine Stelle zurückliegt,
Fügen Sie das Bewerbungsschreiben direkt desto knapper fällt eine solche Beschrei-
ins E-Mail-Fenster ein. Auf diese Weise spa- Nachdem Sie in Ihrem Bewerbungsschrei- bung aus.
ren Sie sich die Formulierung eines weiteren ben Ihre Stärken hervorgehoben und Ihre
Bewerbungstextes für die Kontaktaufnah- besondere Eignung für die gewünschte
me mit dem Personalentscheider. Beden- Position hergeleitet haben, geht es nun da- Eine Erläuterung ist erst recht dann uner-
ken Sie: Bei der postalischen Bewerbung rum, Ihr Qualifikationsprofil im Lebenslauf lässlich, wenn Sie Praktika im fremdspra-
gehörte das Anschreiben nicht mit in die überzeugend darzustellen. chigen Ausland absolviert haben und sich
Bewerbungsmappe, sondern wurde lose die Bedeutung des Jobtitels nicht auf den
in den Umschlag gesteckt. Das Anschrei- Viele Bewerber machen den Fehler, jede ersten Blick erschließen lässt.
ben fungierte somit als persönlicher Brief einzelne Station ihrer Berufslaufbahn anzu-
an den Empfänger. Bei einer Online-Bewer- geben und verpassen so die Chance, dem Ein roter Faden:
bung ist es daher logisch, sein Anliegen di- Lebenslauf einen roten Faden zu verleihen das A&O des Lebenslaufs
rekt im E-Mail-Fenster zu formulieren. – falsch! Der Lebenslauf dient nicht der Viele Kandidaten engagieren sich über
bloßen Aufzählung bisheriger Karrieresta- den Job hinaus, indem sie sich nebenbe-
Fügen Sie das Anschreiben zusätzlich dem tionen. Vielmehr bietet er Ihnen eine zu- ruflich weiterbilden. Beachten Sie: Nicht
Anhang Ihrer Bewerbung hinzu. Hinter- sätzliche Plattform, um Schwerpunkte zu jede Fortbildungsmaßnahme verdient es,
grund: Der Empfänger kann auf diese Wei- setzen, und so auf berufliche Kompeten- im Lebenslauf genannt zu werden. Welche
se Ihre gesamte Bewerbung mit wenigen zen hinzuweisen. Angaben im Hinblick auf den Job, um den
Mausklicks speichern und ablegen. Sie sich bewerben, Sinn machen, verrät Ih-
Nichts ärgert den Personaler mehr als un- nen das Anforderungsprofil der Stellenan-
persönliche Standardbewerbungen. Daher zeige. Werden beispielsweise ausdrücklich
Deckblatt ist es wichtig, dass Sie nicht nur das An- exzellente Computer-Anwenderkenntnisse
schreiben, sondern auch den Lebenslauf gefordert, so können Sie mit dem Hinweis
Zu einer professionellen Online-Bewerbung für jede Bewerbung auf das jeweilige An- auf das entsprechende Zertifikat eines ab-
gehört selbstverständlich ein ansprechen- forderungsprofil zuschneiden. Folgende solvierten Weiterbildungskurses beim Per-
des Deckblatt. Platzieren Sie hier den Titel Tipps helfen Ihnen, die Aufmerksamkeit sonalentscheider punkten. Ein solcher Kurs
der Position, um die Sie sich bewerben, so- des Personalentscheiders auf die wichtigen sollte allerdings nicht länger als zwei Jahre
wie Ihre Kontaktdaten (Beispiel Seite 9). Eckpunkte Ihrer Karriere zu lenken: zurückliegen.

Aussagekraft Zusatzqualifikationen, Nebentätigkeiten


StepStone TOP-TIPP Es bringt nichts, einzelne Karrierestationen oder besuchte VHS-Kurse, die mit der Po-
Zusätzlich bietet sich der Platz auf dem simpel aufzuzählen. Der Personalentschei- sition, um die Sie sich bewerben, nichts zu
Deckblatt dazu an, alle Zeugnisse aufzulis- der möchte erfahren, was hinter den Job- tun haben, geben Sie nur dann an, wenn
ten, die Sie der Bewerbung beigefügt ha- Bezeichnungen im Einzelnen steckt, denn Sie eine Lücke im Lebenslauf schließen
ben. Mehr dazu unter „Zeugnisse“. in der Regel hat er keine Zeit für aufwendi- müssen.
ge Recherchen im Internet. Bedenken Sie:

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StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Führungskräfte

Beispiel eines Bewerbungsdeckblatts

:: Bewerbung
als Personalleiter
Muster GmbH

:: Max Mustermann

Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Telefon: 0123 - 98 76 54
Mobil: 0123 - 9 98 76 54
E-Mail: max.mustermann@email.de

:: Anlagen

Lebenslauf
Diplomzeugnis
Arbeitszeugnis V&X Versicherungen

10 www.stepstone.de
Beispiel eines optimalen Lebenslaufs

LEBENSLAUF
Max Mustermann

Adresse Hauptstr.1
40215 Düsseldorf

Kontaktdaten Tel.: 0211 - 12345678


max.mustermann@gmx.de

Geboren am 01.04.1960 in Düren


Familienstand verheiratet, zwei Kinder

Berufserfahrung

Seit August 2001 Personalentwickler bei der V&X Versicherung AG, Aachen

Tätigkeitsschwerpunkte:
• Erarbeitung von Schulungsinhalten und Erstellung entsprechender Unterlagen
• Durchführung und Konzeption von Trainings und Workshops mit Führungskräften
und Mitarbeitern
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in Fragen der Personalentwicklung
• Didaktische Unterstützung der Fachbereiche bei der Ausarbeitung von Seminaren
und E-Learning-Software
• Zusammenarbeit mit HR-Managern auf europäischer Ebene
• Gestaltung und Einführung von neuen PE/OE-Instrumenten

Januar 1987 - Juli 2001 Personalentwickler bei der DN AG, Düren

Tätigkeitsschwerpunkte:
• Konzeption von Personal- und Führungsinstrumenten
• Durchführung von Assessment-Centern
• Potenzialanalysen

Akademische und schulische Ausbildung

Juli 1979 Abitur am Grafschafter Gymnasium in Düren

April 1981 - Oktober 1986 Studium der Betriebswirtschaftslehre an der RWTH Aachen, Schwerpunkt: Personal
Abschlussnote: Gut (1,7)

Weitere Qualifikationen

• Sehr gute Englischkenntnisse


• Sehr gute Kenntnisse in SAP
• Seminar: „Zielbewusste Gesprächsführung in Englisch“, 2009
• Seminar: „Internationales Präsentationstraining in Englisch“, 2008

Musterstadt, 20.10.2010

Max Mustermann

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StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Führungskräfte

Sorgen Sie für eine sinnvolle Struktur sich die Chancen auf den Job. Fehlende solche Angaben im Lebenslauf vollkom-
Versuchen Sie, sich in die Lage eines Per- Praxis oder mangelhaftes Know-how tre- men überholt.
sonalers hineinzuversetzen, der regelmäßig ten spätestens im Berufsalltag zu Tage. In Informationen über Parteizugehörigkeiten
stapelweise Bewerbungen prüft. Wenn Sie diesem Fall droht sogar die Kündigung – oder zu Ihrer Konfession sind nur dann
es schaffen, Ihre Schlüsselkompetenzen auch Jahre nach der Einstellung. Besonders sinnvoll, wenn Sie sich in entsprechenden
so knapp und übersichtlich wie möglich prekär wird die Situation, wenn Hochschul- Bereichen bewerben.
zu präsentieren, erleichtern Sie ihm seine oder Arbeitszeugnisse gefälscht werden.
Arbeit und fallen positiv auf. Aus diesem Der Wahrheitsgehalt solcher Bescheinigun- Praktika
Grund darf Ihr Lebenslauf eine Länge von gen lässt sich meist mit einem Griff zum Als erfahrene Fach- und Führungskraft
zwei Seiten nicht überschreiten. Bei Schrift- Telefonhörer überprüfen. Sie riskieren ne- haben Sie in der Regel ausreichend Praxis-
art und -größe gibt es keine eindeutige ben einer Kündigung eine Anzeige wegen erfahrung im Job gesammelt, sodass ein
Vorgabe. Wesentlich ist, dass der Lebens- Urkundenfälschung. Bedenken Sie also: Für viele Jahre zurückliegendes Praktikum kein
lauf angenehm zu lesen ist. Arbeitgeber sind Lügen im Lebenslauf kein Einstellungsargument mehr liefert. Praktika
Kavaliersdelikt! machen nur dann Sinn, wenn sie dazu die-
nen, eine Lücke im Lebenslauf zu überbrü-
StepStone TOP-TIPP Was Sie weglassen dürfen cken. In diesem Fall müssen Praktika unbe-
Nutzen Sie den kostenlosen Bewerbungs- Zwei Seiten – mehr Platz darf und braucht dingt genannt werden, allerdings brauchen
generator auf www.bewerbung.de, der bei die Darstellung Ihres Werdegangs nicht in Sie sie, anders als bei Festanstellungen,
der inhaltlichen und grafischen Gestaltung Anspruch zu nehmen, denn: Längst nicht nicht durch Bullet Points zu erläutern.
Ihrer Unterlagen mit idealen Voreinstellun- jede Information verdient es, im Lebens-
gen arbeitet. lauf genannt zu werden. Gerade Fach- und Pflichtdienst
Führungskräfte, die bereits über mehrere Ähnliches gilt für Wehr- bzw. Zivildienst.
Jahre Berufserfahrung verfügen, können In der Regel wird dieser nach dem Schul-
Bleiben Sie bei der Wahrheit mit den folgenden Tipps eine Menge Platz abschluss geleistet. Eine Lücke im Lebens-
Um seinen Traumjob zu bekommen, trägt für die wirklich relevanten Informationen lauf unmittelbar nach Ende der Schulzeit
mancher Kandidat in seiner Bewerbung zu sparen. Welche Rubriken beim Lebenslauf ist bei männlichen Bewerbern daher selbst-
dick auf. Besonders beliebt sind Übertrei- einer Online-Bewerbung im Einzelnen kurz erklärend. In Ausnahmefällen erfolgt der
bungen in Bezug auf Soft Skills oder die gehalten werden: Pflichtdienst jedoch erst nach der berufli-
Aufgabengebiete in bisherigen Jobs. Wer chen Ausbildung. Dies muss im Lebenslauf
kann dies schon überprüfen? Die Wahr- Schulische & akademische Ausbildung entsprechend vermerkt werden, um eine
scheinlichkeit, hier bei Flunkereien erwischt Nennen Sie lediglich Ihren höchsten Bil- Lücke zu vermeiden.
zu werden, ist eher gering. Frei nach dem dungsabschluss. Der Personaler interessiert
Motto „Das macht jeder, das gehört dazu“, sich weder für Ihren Grundschulaufenthalt, Hobbies
wird gerade im Lebenslauf ohne schlechtes noch für den Schulwechsel nach der 10. Verzichten Sie auf Angaben zu Hobbys, in-
Gewissen getrickst. Weit gefehlt: Persona- Klasse, es sei denn, Sie bewerben sich um sofern diese nicht in Bezug zu den im Job
ler sind darin geübt, solche geschönten An- einen Ausbildungsplatz. Auch die Abitur- zu erwartenden Anforderungen stehen.
gaben zu erkennen. note spielt bei erfahrenen Fach- und Füh- Denn: Welchen Sinn macht es, den Per-
rungskräften keine Rolle. Bei Angaben zur sonalentscheider über triviale Freizeitbe-
Problematisch wird es erst recht, wenn im akademischen Laufbahn reicht es, sich auf schäftigungen wie „Lesen“ oder „Reisen“
Lebenslauf bei Angaben zu Fremdspra- den Namen der Universität, das studierte in Kenntnis zu setzen? Beim Thema Hobby
chenkenntnissen, Auslandsaufenthalten Fach, den Grad Ihres Abschlusses sowie die sammeln Sie in der Bewerbungsphase nur
oder Anwenderkenntnissen stark übertrie- Abschlussnote zu beschränken. dann Pluspunkte, wenn es sich positiv auf
ben wird. Das Risiko, dass Lügen aufflie- Ihre Leistungen im Job auswirken könnte.
gen, ist hier besonders hoch. Sprachkennt- Persönliche Daten Beispiel: Sie bewerben sich im Bereich On-
nisse sind bereits im Vorstellungsgespräch Spätestens seitdem das AGG (Allgemei- line-Marketing und schreiben ein privates
überprüfbar. Personaler haben ein geschul- nes Gleichbehandlungsgesetz) Arbeitge- Blog, mit dem Sie Erfahrungen sammeln,
tes Auge für Flunkereien. Wer sich im In- bern verbietet, anhand von Kriterien wie die Sie im Job nutzen können.
terview an gegebener Stelle durch nervöse Staatsangehörigkeit, Beruf der Eltern oder
Mimik und unsichere Gestik verrät, verbaut Anzahl der Geschwister zu selektieren, sind

12 www.stepstone.de
dass Sie es mit Ihrer Bewerbung nicht be- sönlichkeit macht. Verkaufen Sie sich auf
StepStone TOP-TIPP sonders ernst nehmen. Setzen Sie deshalb dem Bewerbungsfoto deshalb so, wie Sie
Ersetzen Sie die Rubrik „Hobbys“ durch die unbedingt auf professionell angefertigte im Berufsalltag auftreten: freundlich und
Überschrift „Berufsbezogene Interessen“. Aufnahmen vom Top-Fotografen! aufgeschlossen, motiviert und professio-
Auf diese Weise setzen Sie einen Schwer- nell. Vermeiden Sie müde Augen, hängen-
punkt und profilieren sich als interessierter Finden Sie einen guten Fotografen de Schultern und eine verkrampfte Miene.
Kandidat, der beruflich über den Tellerrand Bewerbungsfotos vom Profi sind eine kluge
hinausblickt. Investition in Ihre berufliche Zukunft. Dabei Richtige Platzierung
steht der Preis nicht unbedingt in Bezug Einer der Vorteile der Online-Bewerbung:
zur Qualität der Fotos. Bei der Suche nach Die digitale Version Ihrer Bewerbungsfo-
Formale Kriterien einem guten Fotostudio sollten Sie ähnlich tos ermöglicht es Ihnen, die Bilder beliebig
Der Lebenslauf wird zusammen mit allen vorgehen wie bei der Wahl Ihres Friseurs: oft zu verwenden. So sparen Sie sich die
anderen Dokumenten als PDF der E-Mail Lassen Sie sich einen Fachmann empfehlen Zeit und Mühe, Ihre Bilder einzuscannen,
angehängt. Mehr dazu unter „Zeugnisse“. oder schauen Sie sich Musteraufnahmen in und verhindern gleichzeitig einen mögli-
Schaufenstern oder im Internet an. Wäh- chen Qualitätsverlust. Angebracht wird das
len Sie einen Fotografen aus, der mehrere Bewerbungsfoto in der oberenv Ecke des
Fotos von Ihnen anfertigt, zwischen denen Lebenslaufs. Über die Funktion „Einfügen“
Sie sich anschließend entscheiden können. Ihres Textverarbeitungsprogramms können
Bewerbungsfoto Oft hilft es auch, sich die Bilder zwischen Sie das digitale Bild ganz einfach auf Ihrem
den einzelnen Aufnahmen auf dem Com- Lebenslauf platzieren.
Auch wenn Sie als Bewerber nicht dazu puterbildschirm anzuschauen. Ein guter
verpflichtet sind, ein Foto mitzuschicken: Fotograf zeichnet sich nicht allein durch die
Das Bewerbungsbild hat sich als fester Be- Beherrschung seines Handwerkes, sondern
standteil der E-Mail-Bewerbung etabliert. auch durch seine exzellente Beratung aus.
Nutzen Sie die Chance, mit einem gelun-
genen Bewerbungsbild positiv aufzufallen. Die Kleiderfrage
Einige Fotostudios vereinbaren für die Auf-
Ein ansprechendes Bewerbungsfoto allein nahme von Bewerbungsfotos Termine.
ist selbstverständlich kein Einstellungs- Kalkulieren Sie daher die Wartezeit
grund. Anderseits: Mit einem schlechten auf einen Termin in den Bewer-
Bild können Sie sich die Chance, zum Vor- bungsprozess mit ein. Das Anfer-
stellungsgespräch eingeladen zu werden, tigen guter Bewerbungsbilder
durchaus verbauen. Das Bewerbungsbild dauert circa 30 bis 45 Minuten.
soll Sie aus der Masse der Kandidaten her- Der Fotograf wird Sie in der
vorheben, indem es die Aufmerksamkeit Kleiderfrage beraten und Sie
des Personalers weckt. Ihr Porträtfoto zeigt gerne in verschiedenen Out-
somit das, was Lebenslauf und Anschrei- fits fotografieren. Entscheiden
ben nur mühselig vermitteln können: eine Sie sich für Kleidung, die Sie
positive Grundhaltung und eine überzeu- beim Vorstellungsgespräch tragen wür-
gende Ausstrahlung. den. Egal in welcher Branche: Für Männer
sind Hemd, Krawatte und Sakko ein Muss,
Das Foto vom Profi ist ein Muss Frauen setzen auf Bluse und Blazer. StepStone TOP-TIPP
Mittlerweile ist bekannt, dass Urlaubs- Noch einfacher geht das Einfügen von
schnappschüsse, am Computer zusam- Positive Körpersprache Fotos in den Lebenslauf mit dem kosten-
mengeschnittene Bilder sowie Aufnah- Ob Ihr Bild beim Personalentscheider punk- losen Bewerbungsgenerator auf
men aus Fotoautomaten unverzeihliche tet, hängt nicht von Ihrer Attraktivität, son- www.bewerbung.de.
Bewerbungs-Fauxpas darstellen. Zum ei- dern von Ihrer Körpersprache ab. Diese
nen wirken solche Bilder unprofessionell, sendet Signale aus, anhand derer sich der
zum anderen vermitteln sie den Eindruck, Personalmanager ein erstes Bild Ihrer Per-

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StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Führungskräfte

Zeugnisse und Anhang

Zeugnisse und Diplome sind ein wichtiger Arbeitgebers. Bewerben Sie sich aus der spielen bei der Bewerbung kaum eine Rolle
Bestandteil der Bewerbung. Daran hat Arbeitslosigkeit heraus, so ist das Arbeits- und sorgen in erster Linie dafür, den Spei-
sich auch in Zeiten der Online-Bewerbung zeugnis Ihres letzten Arbeitgebers das ak- cherplatz des E-Mail-Postfaches des Emp-
nichts geändert. Allerdings ergeben sich tuellste Zeugnis. fängers zu strapazieren.
durch den Medienwechsel im Bewerbungs-
prozess von Print zu Online einige Beson- Achtung: Bei der Online-Bewerbung wer-
derheiten, die die Auswahl und die Über- StepStone TOP-TIPP den die Zeugnisse nicht einzeln angehängt,
mittlung der Zeugnisse betreffen. Beachten Fordern Sie bei jedem Wechsel innerhalb sondern zu einem gesamten Dokument zu-
Sie auch hier einige Standards! des Unternehmens ein Zeugnis an. Auf sammengefasst und inklusive aller anderen
diese Weise können Sie sich jederzeit bei Bestandteile der E-Mail hinzugefügt. Das
Zeugnisse dienen dem Personaler zur einem anderen Unternehmen bewerben, bedeutet: Ihre E-Mail hat nur einen einzi-
Überprüfung der im Lebenslauf und im ohne Ihren Vorgesetzten mit der Bitte um gen Anhang, in dem alle Dokumente zu
Anschreiben gemachten Angaben. Bei ein Zwischenzeugnis misstrauisch zu stim- einem PDF-Dokument zusammengefasst
der Print-Bewerbung mussten deshalb alle men. sind.
Angaben zur beruflichen Laufbahn durch
entsprechende Zeugnisse und Zertifikate
belegt werden. In Zeiten der Online-Be- Zusätzlich können Sie das Zeugnis des vor- StepStone TOP-TIPP
werbung ist dieser Anspruch jedoch nicht herigen Arbeitgebers Ihrer Bewerbung hin- Sie erleichtern dem Personaler die Arbeit,
mehr erfüllbar. Bedenken Sie: Der Anhang zufügen. Dies bietet sich aber nur dann an, indem Sie angeben, welche Zeugnisse in
Ihrer E-Mail-Bewerbung darf 3 MB nicht wenn es Sie und Ihre Kompetenzen besser der Bewerbung enthalten sind. Eine solche
überschreiten. Somit ist eine geschickte darstellt als das aktuelle Zeugnis. Aufzählung kann zum Beispiel auf dem
Auswahl an Zeugnissen und Zertifikaten Darüber hinaus ist einzig das Universitäts- Deckblatt Ihrer Bewerbung erfolgen.
erforderlich. abschlusszeugnis von Bedeutung – für Aka-
demiker in jedem Fall ein fester Bestandteil
Reichen Sie lediglich Ihr aktuelles Arbeits- der Bewerbung!
zeugnis ein. Dies ist in den meisten Fäl- Weitere Arbeitszeugnisse oder Zertifika- Weitere Tipps und hilfreiche Vorlagen
len ein Zwischenzeugnis des derzeitigen te können Sie bei Bedarf nachreichen. Sie finden Sie auf www.stepstone.de

14 www.stepstone.de
Zusammenfassung: Die Top Ten der E-Mail-Bewerbung

Sorgfalt ist das A&O!


Achten Sie auf höchste Sorgfalt! Rechtschreibfehler bedeuten immer das Aus - früher in
einer postalischen Bewerbung genauso wie heute in einer Online-Bewerbung.

Passenden Absender wählen


Nutzen Sie eine seriöse E-Mail-Adresse als Absender! Adressen wie Mausi1983@gmx.de
sind in jedem Fall kontraproduktiv. Besser ist: vorname.nachname@gmx.de.

Präziser Betreff
Nennen Sie einen eindeutigen Betreff! In die Betreffzeile Ihrer E-Mail gehören:
die ausgeschriebene Position, der Standort und wenn möglich die Kennziffer aus der
Stellenanzeige. So kann der Personaler Ihre Bewerbung leichter zuordnen.

Größe des Anhangs


Achten Sie auf die Größe des Anhangs! Der E-Mail-Anhang einer Online-Bewerbung
sollte nicht größer als drei MB sein. Verzichten Sie im Zweifel lieber auf ein Arbeitszeug-
nis und reichen Sie dieses stattdessen bei Bedarf nach.

Menge der Anhänge


Verschicken Sie nur eine Datei als Anhang! Speichern Sie alle Bewerbungsbestandteile
im PDF-Format in einer Datei. Mehrere Dateien erschweren dem Personaler die Arbeit.

Anschreiben nicht anhängen


Fügen Sie das Anschreiben direkt in das E-Mail-Fenster ein! Hängen Sie es nicht als
eigene Datei an Ihre E-Mail. Hintergrund: Personaler bevorzugen - wie erwähnt - nur
eine einzige Datei.

Mühe zahlt sich aus


Auf ein individuelles Anschreiben achten! Keine standardisierten Anschreiben nach
Copy-Paste-Manier verschicken. Erfahrene Personaler erkennen das sofort.

Bewerbungsfoto
Verwenden Sie ein professionelles Bewerbungsfoto. Das Online-Medium verführt dazu,
digitale Schnappschüsse zu nutzen. Falsch! Ihr Bewerbungsfoto sollte immer bei einem
professionellen Fotografen gemacht werden.

E-Mail-Kontakt recherchieren
Recherchieren Sie immer die persönliche E-Mail-Adresse des zuständigen Personalers.
Geht diese nicht aus der Stellenanzeige hervor, rufen Sie im Unternehmen an. E-Mails
an Sammeladressen wie info@ oder bewerbung@ kommen oft nicht beim richtigen
Ansprechpartner an.

Gehen Sie auf Nummer sicher!


Verschicken Sie Ihre Online-Bewerbung als Generalprobe zunächst an Ihre eigene
E-Mail-Adresse oder die eines Bekannten.

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StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Führungskräfte

Der StepStone Bewerbungsgenerator

Wir hoffen, dass Ihnen unsere Tipps dabei


helfen, eine professionelle Online-Bewer-
bung zu erstellen. Sollten Sie dennoch un-
sicher sein, was die Standards der E-Mail-
Bewerbung betrifft, empfehlen wir Ihnen
den kostenlosen StepStone Bewerbungs-
generator. Dieses Tool erstellt Ihnen eine
professionelle Online-Bewerbung, die alle
Standards einhält, die auf den letzten Sei-
ten dargestellt wurden. Sie erhalten Hilfe
bei der Formulierung Ihrer Bewerbungstex-
te und bei der grafischen Gestaltung Ihrer
gesamten Bewerbung.

Anhand Ihrer Eingaben, die in einem On-


line-Formular abgefragt werden, erstellt
der Bewerbungsgenerator ein ansprechend
formuliertes Bewerbungsschreiben.

Mit der Editierfunktion können Sie den vor-


geschlagenen Text nach Ihren Wünschen
anpassen und individualisieren.

Auch die Informationen, die auf dem Be-


werbungsdeckblatt und dem Lebenslauf
dargestellt sind, werden in einem Formu-
lar detailliert abgefragt und im nächsten
Schritt verarbeitet.

Sie können anschließend zwischen fünf


verschiedenen Layouts für die Bewerbung
in unterschiedlichen Bereichen wählen.

Am Ende des Eingabeprozesses erhalten


Sie eine professionelle Online-Bewerbung.

Alle Dokumente werden zu einem fertigen


PDF zusammengefasst. Sie können sich das
Dokument in einem Online-Account spei-
chern, um es jederzeit bearbeiten und wie-
derverwenden zu können oder es direkt als
Online-Bewerbung verschicken.

18 www.stepstone.de
Sie finden den kostenlosen StepStone Bewerbungs-
generator auf www.bewerbung.de, dem StepStone
Service für die Online-Bewerbung.

19
StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Führungskräfte

Online-Bewerbungsformulare

Neben der Bewerbung per E-Mail bieten Schlüsselbegriffe Anhänge und technische Fallstricke
viele Unternehmen die Möglichkeit an, sich Auch die Freitextfelder in den Bewerbungs- Besteht die Möglichkeit, eigene Dokumen-
über Online-Formulare zu bewerben. Die formularen sind häufig mit Suchfunktiona- te hochzuladen, fassen Sie diese in einer
komplexen Softwaresysteme werden von litäten für den Personaler hinterlegt. Ach- gemeinsamen PDF-Datei zusammen. Ver-
Unternehmen eingesetzt, um den Rekru- ten Sie also darauf, dass für Ihre Position meiden Sie unbedingt Formate wie Word
tierungsaufwand zu minimieren und den wichtige Schlüsselwörter im Freitextfeld oder Excel. Ihr Anhang sollte außerdem
Bewerbungsprozess zu beschleunigen. Bei auftauchen. Nur so landet Ihre Bewerbung aussagekräftig benannt sein.
diesem automatisierten Verfahren geben in der Ergebnisliste, falls der Personaler
Kandidaten Ihre Bewerberdaten direkt in über eine Freitextsuche nach bestimmten Setzen Sie keine unnötigen Schriftzeichen
ein Online-Bewerbungsformular ein, das Qualifikationen sucht. wie Aufzählungszeichen, Sternchen, Rau-
die Unternehmen meist auf Ihren Firmen- ten oder ähnliches in das Freitextfeld. Diese
homepages zur Verfügung stellen. Sorgfalt können mit manchen Software-Program-
Viele Personaler bemängeln die fehlen- men nicht dargestellt werden und vermie-
Auch wenn die Bewerbung über Online- de Sorgfalt, mit der Online-Bewerbungen sen so die Optik Ihres integrierten Anschrei-
Bewerbungsformulare für Kandidaten Vor- ausgefüllt werden. Bedenken Sie, dass das bens.
teile bietet, ist dieses Verfahren bei vielen Freitextfeld im Online-Bewerbungsformular
Stellensuchenden nicht besonders beliebt. das Anschreiben bei einer klassischen Be- Manche Firmenseiten haben ein Session-
Bewerber fürchten, ihre Qualifikationen werbung ersetzt. Also gilt auch hier: Kor- Time-out. Damit Sie in Ruhe und in der an-
nicht optimal darstellen zu können. Eine rigieren Sie Rechtschreibfehler und nutzen gemessenen Zeit die Bewerbung ausfüllen
überzeugende Darstellung des eigenen Sie die Groß- und Kleinschreibung. Allge- können, sollten Sie dies offline tun und den
Kompetenzprofils gelingt in der Tat nur meine Höflichkeitsformeln sind auch hier Bewerbungsbogen erst nach nochmaliger
dem, der die Besonderheiten des Online- gefragt, verzichten Sie also auf Telegramm- Durchsicht online auf der Unternehmens-
Bewerbungsformulars kennt. stil, Umgangssprache und Abkürzungen Homepage speichern.
und setzen Sie eine Anrede- und eine
Was Sie unbedingt beachten müssen Schlussformel ein. Nutzen Sie die automatischen Hilfen, die
In den meisten Formularen sind die Anga- viele Firmen anbieten, die von FAQs bis zu
ben zu Ausbildung und Berufserfahrung Auf die Stärken konzentrieren interaktiver Unterstützung reichen. So ge-
weitestgehend standardisiert. So wird si- Die Zahl der Zeichen in Freitextfeldern ist hen Sie sicher, dass Sie die Bewerbung mit
chergestellt, dass der Personalentscheider oft begrenzt. Konzentrieren Sie sich des- den Informationen gespeist haben, die das
über verschiedene Suchfunktionen eine Lis- halb auf Ihre Stärken und fassen Sie sich angewendete System zur objektiven Aus-
te der passenden Bewerber erhält. Deshalb kurz. Wer hier Stationen aus seinem Le- wertung benötigt.
ist es wichtig, dass Sie möglichst alle Felder benslauf aufzählt, vergeudet die Möglich-
ausfüllen. Sollte Ihr Ausbildungsgang oder keit, sein Profil überzeugend darzustellen. Umgang mit Lebenslauf-Datenbanken
Ihre Branche nicht aufgeführt sein, wählen Wie im Anschreiben üblich sollten Sie im Unsere Tipps gelten nicht nur für Online-
Sie die beste Alternative, denn: Jedes Feld, Freitextfeld darauf eingehen, welchen Ge- Bewerbungsformulare auf Unternehmens-
das Sie nicht ausfüllen, kann Sie aus dem winn das Unternehmen durch Ihre Person Websites, sondern auch für den Eintrag Ihres
Suchprozess werfen. hätte. Bewerben Sie sich aufgrund einer Lebenslaufs in einer CV-Datenbank, bei-
Anzeige, dann gehen Sie an dieser Stelle spielsweise bei StepStone.
auf das geforderte Profil ein und erläutern
StepStone TOP-TIPP Sie, wie Sie dieses ausfüllen.
Oft arbeitet die Software zusätzlich mit
einer Ranking-Funktion, d.h. die Ergeb- Häufig werden Freitextfelder auf die
nisliste wird bewertet. Deshalb sollten Sie Schnelle nur mit einem Satz ausgefüllt,
die Auswahlmöglichkeit „Sonstiges“ mög- zum Beispiel: „Wenn mein Profil für Sie in-
lichst vermeiden, da sie in der Regel dafür teressant ist, dann freue ich mich über eine
sorgt, dass Sie in der Auswahlliste ganz un- Kontaktaufnahme“. Das ist weder höflich
ten erscheinen. noch aussagekräftig und bugsiert Sie leicht
auf den Absagen-Stapel.

20 www.stepstone.de
Checkliste: Online-Bewerbungsformular

Gewünschte Position deutlich angegeben, evtl. auch Kennziffer und Standort?

Richtigen Standort und Bereich für die angestrebte Position eingetragen?

Alle vorgegebenen Felder ausgefüllt?

Freitextfeld auf Sprache und Rechtschreibung überprüft?

Alle für das Stellenprofil wichtigen Merkmale im Freitextfeld untergebracht?

Keine Stationen des Lebenslaufs unnötig im Freitextfeld wiederholt?

Anhänge übersichtlich im PDF-Format hochgeladen?

Keine „exotischen“ Schriftzeichen benutzt?

Nutzungsbedingungen gelesen?

Falls ein Account für Bewerber eingerichtet wurde: LogIn und Passwort notiert?

21
StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Führungskräfte

2 Das Vorstellungsgespräch
Wer es ins Vorstellungsgespräch schafft, Unüberlegte Kritik Schlechte Selbstpräsentation
hat die größte Hürde des Bewerbungspro- „Also ich würde die Verkaufsunterlagen Wer auf Fragen zu beruflichen Erfolgen,
zesses bereits gemeistert. Umso ärgerlicher, ganz anders aufbauen und Ihr Firmenlogo persönlichen Stärken und Schwächen oder
wenn das Jobinterview durch mangelnde ist nicht besonders einprägsam. Auch habe zur Motivation keine Antworten findet,
Vorbereitung zur Pleite wird. Neben vielen ich mir Ihren Internetauftritt angeschaut der gilt nicht nur als schlecht vorbereitet,
qualifizierten Bewerbern, die sich zielge- und finde, da kann man eine ganze Menge sondern auch als unqualifiziert. Bewerber,
richtet auf das Jobinterview vorbereiten, verbessern.“ Es ist schön, dass Sie Ihre Er- die auf Nachfrage zu Lücken oder Beson-
klagen Personaler immer wieder über Kan- fahrung und neue Ideen einbringen möch- derheiten im Lebenslauf nervös werden,
didaten, die sich unvorbereitet dem Bewer- ten, mit harscher Kritik sollten Sie sich al- bugsieren sich an dieser Stelle aus dem
bungsprozess stellen. Besonders ärgerlich lerdings zurückhalten. Der Personaler wird Bewerbungsprozess. Sie müssen in der
ist das im Vorstellungsgespräch, denn wer sich fragen, warum Sie sich bei einem Un- Lage sein, sich und Ihren Werdegang flüs-
durch seine Unterlagen überzeugt hat, soll- ternehmen bewerben, an dem Sie so viel sig und strukturiert zu präsentieren – und
te nicht durch vermeidbare Fehler im Ge- zu bemängeln haben, und der Vertreter der das bedeutet nicht, dass Sie nur die Fakten
spräch scheitern. Fachabteilung wird sich angegriffen fühlen. aus Ihrem Leben aufzählen. Deshalb gilt:
Erscheinen Sie niemals unvorbereitet zum
Einige Fauxpas, die Ihnen beim Vorstel- Die eigenen Unterlagen nicht kennen Job-Interview! Kritische Situationen kann
lungsgespräch nicht passieren dürfen: Bewerber können sich auf Grund mangeln- man souverän meistern, wenn man sich
der Kenntnisse der eigenen Unterlagen im im Vorfeld darauf einstellt und mögliche
Den Ansprechpartner vergessen Vorstellungsgespräch ziemlich blamieren Antworten parat hat. Eine Kurzpräsentati-
Wie peinlich: Man weiß den Namen des und unglaubwürdig erscheinen. Daher soll- on zu Ihrer Person inklusive der passenden
Gesprächspartners nicht mehr und die ten Sie sich vorher noch einmal detailliert Beispiele für berufliche Erfolge sollten Sie
Dame vom Empfang telefoniert sich quer mit all Ihren Angaben auseinandersetzen. unbedingt im Kreise Ihrer Freunde vorher
durch die Personalabteilung, um den Rich- üben.
tigen zu finden. Das lässt sich ganz einfach Betriebsgeheimnisse ausplaudern
vermeiden, wenn man das Einladungs- Auf die Frage „Warum haben Sie sich bei Keine eigenen Fragen stellen
schreiben dabei hat und vor der Tür noch uns beworben/Was reizt Sie an der ausge- Bewerber zeigen Interesse, indem Sie Fra-
mal kurz darauf schaut. schriebenen Stelle?“, brechen bei vielen gen an das Unternehmen stellen. In der Re-
Bewerbern alle Dämme. Da fallen Aussa- gel werden Sie gegen Ende des Gespräches
Schlecht informiert sein gen wie „Mein Chef erkennt meine Leis- dazu aufgefordert. Leider ist es oft so, dass
Mangelndes Wissen über das Unterneh- tung nicht an/Ich werde nicht ausreichend einem zu diesem Zeitpunkt nichts mehr ein-
men, seine Produkte und Services sowie gefördert/Im derzeitigen Unternehmen fällt. Bereiten Sie deshalb mögliche Fragen
die anvisierte Stelle sind besonders tü- bin ich in einer Sackgasse gelandet.“ Das vor, versteifen Sie sich aber nicht darauf. Es
ckisch, da im Interview gerne offene Fra- wirft ebenso ein schlechtes Licht auf den zeichnet Sie als guten Zuhörer aus, wenn
gen gestellt werden, z.B. „Was wissen Sie Kandidaten wie negative Aussagen zum Sie Dinge vertiefen wollen, die im Interview
bereits über unser Unternehmen?“ Es gibt Gesamtunternehmen: „Von Kollegen habe angesprochen wurden. Wiederholen Sie
Bewerber, die während eines Jobinterviews ich erfahren, dass die Firma bald verkauft aber keinesfalls bereits Gesagtes. Auch soll-
beim Marktführer im Bereich Beratungs- werden soll. Da wollte ich mich umorien- ten Ihre Fragen möglichst inhaltlicher Natur
software sagen: „Sie machen irgendetwas tieren, bevor es zu spät ist“. sein. Wer nur wissen möchte, ob es eine
mit Computern oder Software“ oder „Sie Die Grenzen dessen zu finden, was man Kantine gibt, oder ob häufig Überstunden
machen das gleiche wie Unternehmen XY, sagen darf und was nicht, ist nicht immer geleistet werden, hinterlässt garantiert ei-
aber die sind der Marktführer“. Auch über leicht. Schließlich würde man sich nicht nen negativen Eindruck. Absolute Tabus
den angestrebten Job sollten Sie sich vor- bewerben, wenn im derzeitigen Job alles sind Fragen wie „Steht in naher Zukunft
her Gedanken gemacht haben – wie sonst bestens liefe. Beschränken Sie sich aber ein Personalabbau an?“ oder „Wie wür-
wollen Sie die Frage nach Ihrer besonderen auf die nötigsten Aussagen zur derzeitigen den Sie das Betriebsklima beschreiben?“.
Eignung für den Job beantworten? Situation und reden Sie lieber über Ihre Bestenfalls bringen Sie Ihr Gegenüber mit
künftigen beruflichen Ziele und warum die solchen Fragen in Verlegenheit, schlimms-
ausgeschriebene Stelle und das anvisierte tenfalls führen sie zu echter Verärgerung.
Unternehmen für Sie so attraktiv sind.

22 www.stepstone.de
Folgende Themenkomplexe bieten sich für mögliche Fragen an:

Arbeitsstelle: Aufgabenbereich, organisatorische Einordnung,


Hierarchie, warum wurde die Stelle frei?

Abteilung: Teamstärke, Schnittpunkte zu Kollegen, organisatorische


Einordnung ins Gesamtunternehmen etc.

Wie verläuft die Einarbeitung?

Aufstiegsmöglichkeiten, Weiterbildungen etc.

Firmenkultur und -einrichtungen

Weitere peinliche Ausrutscher im Vorstellungsgespräch:

Unpünktliches Erscheinen

Die Visitenkarte des derzeitigen Arbeitgebers austeilen

Notizblock und Stift mit Logo des derzeitigen Arbeitgebers benutzen

Mit Wissen über den Gesprächspartner prahlen: „Im Internet habe ich gelesen, dass
Sie auch erst seit Kurzem auf Ihrer Position sind. Haben Sie Ihre Einarbeitung als ausrei-
chend empfunden?“

Die Gesprächsführung übernehmen: „Wie würden Sie sich als Vorgesetzten


beschreiben?“

Übertriebene Schüchternheit und Zurückhaltung, kein Augenkontakt und leise


Stimme, verschlossene Körperhaltung wie Arme vor dem Körper verschränken,
auf die Hände setzen u.a.

Übertriebenes Selbstbewusstsein, Gesprächspartnern ins Wort fallen, ausladende


Gesten und sehr lässige Körperhaltung wie Hände hinter dem Kopf verschränken u.a.

Unangemessene Kleidung, ausgetretene/schmutzige Schuhe, auffälliger Schmuck,


ungepflegte Haare

Fragen zum Gehalt und zu Sonderkonditionen nicht von sich aus stellen! In den meisten
Fällen wird das Thema vom Unternehmen aufgegriffen. Mehr dazu im Kapitel „Gehalts-
verhandlung“.

Weitere Tipps zum Thema Vorstellungsgespräch finden Sie auf


www.stepstone.de und www.bewerbung.de

23
StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Führungskräfte

Fragen zur Vorbereitung

Vorstellungsgespräche laufen meist nach Konzentrieren Sie sich von Anfang an auf Soziale Kompetenz
dem gleichen Muster ab. Es tauchen häu- wesentliche Dinge. Ihr Gegenüber kennt Ih- Sind die Dinge zu Ihrer Qualifikation ge-
fig die gleichen, klassischen Fragen an die ren Lebenslauf bereits und ist deshalb nicht klärt, folgt ein Fragenkomplex zu Ihrer
Bewerber auf. Nutzen Sie dieses Wissen als daran interessiert, nochmals alle Punkte Person. Ziel ist es, zu erfahren, ob Sie die
Chance, sich optimal auf das Jobinterview lieblos aufgezählt zu bekommen. Setzen nötigen sozialen Kompetenzen für die Stel-
vorzubereiten. Sie deshalb Schwerpunkte und nutzen Sie le mitbringen. Das sind nicht immer die
diesen Einstieg ins Gespräch, um direkt auf gleichen. Mal ist Teamfähigkeit gefragt,
Qualifikation Ihre beruflichen Stärken einzugehen. mal zählen Durchsetzungsvermögen oder
In der Regel startet das Gespräch nach den Stressresistenz. Hier einige Beispiele, die
üblichen Begrüßungsformalitäten mit Fra- „Was zeichnet Sie besonders für die wichtige Soft Skills hinterfragen:
gen zu Ihrer beruflichen/schulischen Quali- anvisierte Stelle aus?“
fikation. Man wird Sie auffordern, wichtige „Was war die größte Herausforderung, die
Stationen Ihres Werdegangs und Ihre der- „Warum möchten Sie gerade in diesem Sie in den letzten zwei Jahren zu bewälti-
zeitige Tätigkeit zu beschreiben. Tätigkeitsbereich arbeiten?“ gen hatten?“

Mögliche Fragen zur Qualifikation: So nicht: Bei dieser Frage punkten Sie mit der kon-
Ich fand die Stellenausschreibung sehr kreten Nennung beruflicher Erfolge, wie
„Beschreiben Sie kurz Ihren Werdegang.“ interessant und finde, ich würde ganz gut zum Beispiel dem Aufbau eines neuen Pro-
darauf passen. duktzweiges, der Übernahme neuer Auf-
„Beschreiben Sie kurz Ihr Studium und er- gaben oder der Wiedergewinnung eines
klären Sie, warum Sie diesen Studiengang Idealerweise erübrigt sich die Frage für den verlorenen Kunden. Auch der Abschluss
gewählt haben.“ Personaler bereits aufgrund Ihrer Aussagen einer berufsbegleitenden Weiterbildung
zum Werdegang, denn dass Sie der Richti- kann hier genannt werden. Der Personaler
Verzichten Sie an dieser Stelle unbedingt ge für diese Stelle sind, sollte eine logische möchte erfahren, wie Sie Herausforderun-
auf langweilige chronologische Angaben! Konsequenz Ihrer bisherigen beruflichen gen meistern, worauf Sie stolz sind und
oder akademischen Karriere sein. Seltsa- was Sie anspornt. Gehen Sie vor dem Ge-
So nicht: merweise finden die wenigsten Bewerber spräch Ihre bisherigen beruflichen Leistun-
Nach dem Abitur habe ich zunächst Jura aber auf diese Standard-Frage eine gute gen gedanklich durch, sodass Sie auf die
studiert, bin dann jedoch auf BWL um- Antwort. Machen Sie sich also im Vorfeld Frage ein konkretes Beispiel parat haben.
gestiegen. Im Hauptstudium habe ich die bereits Gedanken über die Beantwortung
Schwerpunkte [...] belegt und nach dem und legen Sie schlüssig dar, warum diese
Studium meinen ersten Job als [...] ange- Stelle der nächste konsequente Schritt Ihrer StepStone TOP-TIPP
treten … Karriere ist. Wenn Sie besonders geschickt Schildern Sie nicht jedes Detail der betref-
sind, können Sie an dieser Stelle auch mit fenden Situation, sondern vielmehr mit
Besser: Gegenfragen gezielt noch mehr herausfin- welchen Hindernissen Sie zu kämpfen hat-
Bei meiner ersten Festanstellung gehörte den: ten und wie sie diese bewältigen konnten.
die Öffentlichkeitsarbeit vorübergehend zu
meinen Aufgabengebieten. Ich hatte wäh- Besser:
rend der Studienzeit bereits erste Erfahrun- Ich denke, die Stelle gibt mir die Möglich- „Standen Sie schon einmal vor einer Auf-
gen in diesem Bereich gesammelt, sodass keit, mein theoretisches Know-how im Be- gabe, die Sie nicht lösen konnten? Wie sind
ich mich in der neuen Aufgabe sehr schnell reich Controlling erfolgreich einzubringen Sie damit umgegangen?“
zurechtfand. Nach einem Aufbaustudium und außerdem erste Führungserfahrung zu
im Bereich Public Relations habe ich mich sammeln. Es ist doch so, dass die Stelle die Leider fällt sehr vielen Bewerbern auf eine
gezielt für Stellen in diesem Bereich bewor- Führung eines kleinen Teams aus Auszubil- solche Frage nichts ein. Dabei steht jeder
ben und bin seit mittlerweile sieben Jahren denden und Praktikanten beinhaltet, oder? manchmal vor schier unlösbaren Aufga-
Pressesprecher in Unternehmen XY. ben, doch es ist spannend zu erfahren, wie
er damit umgegangen ist. Bedenken Sie
dies bei Ihrer Antwort und schildern Sie Ihre

24 www.stepstone.de
persönliche Herangehensweise. Wie haben „Nennen Sie uns Ihre persönlichen Stärken Besser:
Sie das Problem erkannt und analysiert? und Schwächen.“ Sie bewerben sich um einen kreativen Pos-
Haben Sie sich Hilfe von außen geholt? ten und geben zu, dass Sie nicht gerne mit
Haben Sie Analogien in anderen Aufga- Auch hier punktet, wer sich auf diese im- Zahlen arbeiten. Oder: Sie bewerben sich
benbereichen gesucht, um eine Lösung zu mer wiederkehrende Frage gut vorbereitet um eine Stelle, bei der Fremdsprachen-
finden, die nicht direkt auf der Hand lag? hat. Das A und O ist es, authentisch zu kenntnisse nicht erforderlich sind. Hier
bleiben. Gleichen Sie im Vorfeld das Anfor- können Sie ruhig auf Ihre mangelnden
„Haben Sie schon mal erlebt, dass die Ar- derungsprofil der Stelle mit Ihrem Werde- Englischkenntnisse hinweisen.
beit in einer Gruppe nicht funktioniert hat gang ab und belegen Sie Stärken, die für
und deshalb wenig effektiv war? Wie ha- die Stelle besonders wichtig sind, mit kon- „Wo wollen Sie beruflich in 5 Jahren sein?“
ben Sie sich verhalten?“ kreten Beispielen.
Es gibt keine „platteren“ Antworten auf
Jeder kennt die Situation, dass Teamwork Der schwierigere Teil ist die Stellungnah- diese Frage als die Benennung von Positi-
ineffektiv oder nervig ist und das Team me zu den eigenen Schwächen. Leider onen oder Gehältern. Wenn Sie mit Ihrer
nicht mehr an einem Strang zieht. Schlecht wird immer wieder versucht, vermeintli- Antwort punkten wollen, dann sollten Sie
sieht es aus, wenn Sie auf solche Weise che Schwächen zu finden und diese dann zeigen, dass Sie sich Gedanken gemacht
antworten: in Stärken zu wandeln. Sie können davon haben über Ihre berufliche Zukunft und
ausgehen, dass kaum ein Personalverant- konkrete Ziele auch benennen können. Al-
So nicht: wortlicher noch folgende Standardantwort lerdings muss das nicht heißen:
Nicht alle im Team hatten die gleiche Ein- hören möchte:
stellung zur Arbeit, manche waren zielstre- So nicht:
biger als andere und so blieb letztlich die So nicht: „In 5 Jahren will ich Leiter der IT-Abteilung
ganze Arbeit an mir und meiner Kollegin Mein Ehrgeiz treibt mich immer wieder an. in Ihrem Hause sein.“
hängen. Wir haben das dann auf unsere Wenn es dann nicht wie geplant läuft oder
Weise durchgezogen, damit das Projekt andere nicht mitziehen, werde ich leicht Es ist für Bewerber schlecht, wenn sie kei-
noch beendet werden konnte. ungeduldig. ne Ziele haben und sagen, sie könnten sich
dieses oder jenes oder auch etwas ganz
So outen Sie sich als schlechter Teamplayer Diesen Satz aus den gängigen Ratgebern anderes vorstellen, nach dem Motto: „Mal
ohne Problembewusstsein. Besser ist es da- glaubt niemand mehr. Ebenso unglaub- sehen, was die Zukunft bringt“. Erläutern
gegen, wenn Sie vermitteln können, dass würdig ist es, wenn Ihnen keine Schwä- Sie vielmehr Ihre klaren Vorstellungen mit
Sie das Problem im Team offen angegan- chen einfallen, denn das zeugt nur von Aussagen wie:
gen sind: Ihrer mangelnden Vorbereitung und Selbst-
einschätzung. Jeder Mensch hat Schwä- Besser:
Besser: chen. Wichtig für Sie ist, dass diese Sie Ich sehe mich in verantwortlicher Stellung
Wir haben die Probleme in einer Teamrun- nicht daran hindern, die Stelle optimal aus- im Bereich XY, da ich gerne mit Menschen
de offen angesprochen. Dabei haben wir zufüllen. Indem Sie zugeben, dass Sie Ihre arbeite und Verantwortung trage. Außer-
einen objektiven Kollegen aus der Abtei- Schwächen kennen und bereit sind, daran dem ist mir wichtig, den internationalen
lung XY als Moderator hinzugezogen, um zu arbeiten, sammeln Sie garantiert Punkte Aspekt meiner derzeitigen Tätigkeit zu
persönliche Angriffe zu vermeiden. Im Ge- im Vorstellungsgespräch. Allerdings: Scho- vertiefen, sodass ich hoffe, in 5 Jahren in
spräch stellte sich heraus, dass sich einige nungslose Ehrlichkeit kann Ihnen durchaus grenzübergreifenden Projekten aktiv mit-
Kollegen mit der Aufgabe überfordert fühl- die Chancen auf den neuen Job verbauen. zuwirken.
ten, da der Zeitplan unrealistisch war. Wir Auf die Frage nach Ihren Schwächen ant-
haben die Aufgaben daraufhin neu verteilt worten Sie am geschicktesten, indem Sie
und auch einen neuen Zeitplan bei unse- auf eine Schwäche hinweisen, die Sie in
rem Vorgesetzten eingefordert. Ihrer täglichen Arbeit nicht beeinflusst.

25
StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Führungskräfte

Motivation und Loyalität: kann. Stellen Sie Ihre Stärken deutlich in Bedenken Sie, dass Ihr Gesprächspartner
Relation zu den für die Stelle notwendigen mit der Frage genau das Gegenteil be-
„Warum sollten wir gerade Ihnen eine Talenten. zweckt. Es geht nicht darum, welche Vor-
Stelle anbieten?“ teile SIE ziehen können, sondern welche
Oft betrachten Bewerber diese Frage als Vorteile das Unternehmen von Ihrer Einstel-
„Warum wollen Sie gerade in unserem Gelegenheit darzustellen, wie sie selbst lung hat. Versuchen Sie also, sich mit Ihrer
Unternehmen arbeiten?“ vom neuen Job profitieren können: Antwort in die Lage des Personalverant-
wortlichen zu versetzen und geben Sie ihm
Nutzen Sie diese Fragen, die oft gegen So nicht: möglichst viele Argumente für Ihre Person,
Ende des Gesprächs gestellt werden, um Ich wollte schon immer international arbei- die er intern weitertragen kann.
nochmals abschließend alles vorher Gesag- ten und der Einstieg in Ihr Unternehmen
te in die Waagschale zu werfen. Fassen Sie würde mir die Chance geben. Außerdem
kurz und knackig Ihre persönlichen Stärken könnte ich bei Ihnen noch viel lernen und
zusammen und erläutern Sie, wie das Un- meine bisherigen Erfahrungen erweitern.
ternehmen von Ihrem Beitrag profitieren

Kleidung

Sie bewerben sich als angehende Fach- Achten Sie darüber hinaus auf einige
bzw. Führungskraft. Als solche sind gewisse grundsätzliche Dinge: Accessoires
Erwartungen seitens des Personalentschei- Zurückhaltung ist auch bei Accessoires wie
ders an Sie gerichtet. Auf die Kleiderfrage Schuhe und Gürtel Broschen, Ringen, Ketten, Tüchern, Gürteln
für das Vorstellungsgespräch gibt es daher Die Schuhe bestimmen den Gesamtein- und Brillen gefragt. Keines der genannten
nur eine Antwort: Tragen Sie als Mann An- druck Ihres Outfits. Tragen Sie Schuhe, Stücke ist grundsätzlich verboten, solange
zug und Krawatte, als Frau Hosenanzug die farblich zu Anzug und Gürtel passen. es nicht die gesamte Erscheinung domi-
oder Kostüm und dazu passend ein uni- Dieser sollte im Übrigen eine unauffällige niert. Auffällige Schmuckstücke wie lange
farbenes Hemd beziehungsweise eine ein- Schnalle haben und ist im Optimal-Fall aus Ohrringe oder außergewöhnlich teure Uh-
farbige Bluse. Hintergrund: Mit der Wahl dem gleichen Material hergestellt wie Ihre ren sollten Sie zu Hause lassen. Achten Sie
eines formellen Outfits würdigen Sie den Schuhe. zudem darauf, nicht zu viele Accessoires
Anlass des Gesprächs. miteinander zu kombinieren.
Rocklänge
Frauen sollten auf die Länge Ihres Rockes Frisur, Make-up und Aftershave
StepStone TOP-TIPP achten. Mit Knie umspielenden Modellen Einige gut gemeinte Tipps zum Schluss:
Mit einem klassischen dunklen Anzug be- machen Sie nichts falsch. Ansonsten gilt: Achten Sie auf eine gepflegte Frisur. Brüchi-
ziehungsweise einem schlichten Kostüm Der Saum darf maximal eine Handbreit ges, tot-blondiertes Haar oder ungefärbte
können Sie nichts falsch machen. Für das über dem Knie enden, alles andere ist ein- Ansätze wirken ungepflegt und fallen ent-
Vorstellungsgespräch lautet die Devise: deutig zu kurz. In die gleiche Kategorie fal- sprechend negativ auf. Bei Aftershave und
„Overdressed“ ist grundsätzlich besser als len zu enge oder durchsichtige Blusen, tiefe Parfum ist Zurückhaltung angebracht, das
„underdressed“! Ausschnitte, bauch- oder schulterfreie Klei- gleiche gilt für Make-up. Vermeiden Sie
dung sowie Absätze, die höher als sechs außerdem auffällig manikürte Fingernägel.
Zentimeter sind.

26 www.stepstone.de
Einstellungstest

Neben dem klassischen Vorstellungsge- Welche Aufgaben erwarten Sie Welcher Dresscode gilt
spräch nehmen viele Unternehmen bei bei einem Einstellungstest? für den Einstellungstest?
der Kandidatensuche weitere Auswahl- Oft zielt das Assessment-Center darauf Orientieren Sie sich bei der Kleiderwahl an
verfahren vor und prüfen die Fähigkeiten ab, die Soft Skills eines Bewerbers zu tes- den Anforderungen eines Bewerbungs-
aussichtsreicher Bewerber in sogenannten ten. Zu den gängigsten Aufgaben gehören gesprächs: Eine gepflegte, klassische Gar-
Assessment-Centern auf Herz und Nieren. Präsentationen, Gruppendiskussionen und derobe, beispielsweise ein dunkler Anzug
Rollenspiele. Bei einer Präsentation bewer- bzw. ein dunkles Kostüm, sind hier ein
Das Assessment-Center ist ein Teil des tet der Personaler in erster Linie rhetorische Muss. Tragen Sie außerdem unbedingt eine
Jobauswahlverfahrens, bei dem der Be- Fertigkeiten und die Spontaneität des Be- Armbanduhr – auf diese Weise haben Sie
werber verschiedene Aufgaben meistern werbers. In der Gruppendiskussion sind vor während der einzelnen Aufgaben immer
muss. Soft Skills und fachliche Kompetenz allem Kommunikationsstärke, Teamfähig- die Zeit im Blick.
werden gezielt geprüft und bewertet. Auf keit und Kompromissbereitschaft gefragt.
diese Weise filtern Unternehmen passende Beim Rollenspiel wiederum geht es darum,
Kandidaten heraus, um freie Stellen opti- das Gespür zu beweisen, sich in andere hi-
mal besetzen zu können. neinversetzen und sich auf neue Situatio-
nen einstellen zu können. Weitere Tipps zum Thema
Ein solches Verfahren kostet das Unter- Assessment-Center finden Sie auf
nehmen oft viel Geld. In der Regel erfolgt Bereiten Sie sich auf den Einstellungstest www.stepstone.de sowie auf
der Einstellungstest daher erst nach dem mindestens genauso gut vor wie auf das www.bewerbung.de
klassischen Bewerbungsgespräch, anhand klassische Bewerbungsgespräch. Die Grün-
dessen bereits eine Auswahl geeigneter de Ihrer Bewerbung, Ihre Ziele sowie Ihre
Kandidaten getroffen wurde. Wer eine Ein- Stärken und Schwächen müssen Sie genau
ladung zum Einstellungstest erhält, kann formulieren können. Prägen Sie sich zudem
also davon ausgehen, dass er sich bereits die wichtigsten Eckdaten des Unterneh-
gegen einige Kandidaten durchgesetzt hat. mens ein und bereiten Sie einige Fragen
vor, die Sie dem Personaler stellen.

CHECKLISTE: Worauf die Auswahlkommission achtet

Fähigkeit, auf andere aktiv zuzugehen

Zusammenarbeit mit Kollegen und die ihnen entgegengebrachte Wertschätzung

Argumentation, Überzeugungs- und Durchsetzungskraft

Analytisches Denkvermögen

Potenzial, Konflikte zu umgehen

Motivation und Kommunikationsstärke

Rhetorische Fähigkeiten und Ausdrucksmöglichkeiten

Zielorientierung und konzeptionelle Vorgehensweise bei Problemlösungen

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3 Die Gehaltsverhandlung

Den eigenen Marktwert ermitteln

Die Gehaltsfrage stellt einen der zentralen Region


Aspekte des Jobwechsels dar. Ergreifen Sie Auch der Faktor Unternehmensstandort
hier jedoch nicht zu schnell die Initiative, spielt bei der Gehaltsfrage eine Rolle. Im
sondern gedulden Sie sich, bis Ihr poten- regionalen Vergleich positioniert sich der
zieller Arbeitgeber das Thema Gehalt von Süden in der Regel besser als der Norden,
sich aus anspricht. In manchen Fällen wer- der Westen besser als der Osten. Top Ge-
den Sie bereits in der Stellenanzeige dazu hälter werden in Frankfurt a.M., München
aufgefordert, in Ihrer Bewerbung einen Ge- und Düsseldorf gezahlt. Der Lohnspiegel
haltswunsch zu nennen. In der Regel wird liegt hier bis zu 25,7 Prozent über dem
der Personalentscheider Sie jedoch spätes- bundesdeutschen Durchschnitt.
tens nach dem zweiten Gespräch zu der In den neuen Bundesländern fallen die Ge-
Äußerung eines konkreten Gehaltswun- hälter im Schnitt deutlich geringer aus.
sches auffordern. Bereiten Sie sich deshalb
gezielt auf die Gehaltsfrage vor. Unternehmensgröße
Die Faustregel lautet: Je größer das Un-
Wie viel Gehalt Sie erwarten können, ternehmen, desto höher die Gehälter. Be-
hängt von mehreren Faktoren ab: denken Sie aber, dass andere Faktoren, wie
Qualifikation oder Branche, einen weitaus
Branche größeren Einfluss haben können.
Dieselben Positionen werden in Unterneh-
men verschiedener Branchen unterschied- Qualifikation
lich vergütet. So sind beispielsweise in der Akademische Leistungen sind bei der Ver-
Finanz- oder der Pharmabranche höhere handlung des Einstiegsgehaltes von großer
Gehälter üblich als in den Bereichen Kultur Bedeutung. Mit wachsender Berufserfah-
oder Bildung. rung jedoch zählt die berufliche Leistung
mehr. Berücksichtigen Sie dies bei Ihrer Ar-
gumentation.

Die häufigsten Fehler


Sobald Sie sich innerhalb eines bestimm- Bereiten Sie sich deshalb entsprechend gebers: Für ihn zählt einzig und allein, wel-
ten Gehaltsgefüges eingeordnet haben, vor und vermeiden Sie die folgenden chen Beitrag Sie zum Erfolg des Unterneh-
gilt es, das Beste für sich herauszuholen. Fehler: mens leisten können. An dieser Stelle muss
Viele Kandidaten machen bei der Gehalts- Ihre Argumentation ansetzen.
verhandlung jedoch typische Fehler und Falsche Argumente anbringen
verbauen sich so die Chance, das volle Po- Die Miete wurde erhöht, der Partner hat Schlecht vorbereitet sein
tenzial auszuschöpfen. seinen Job verloren und sowieso ist alles Als Bewerber dient der Verdienst der aktuel-
teurer geworden. Das ist bedauerlich, spielt len Position plus Betrag X als Orientierung.
Bedenken Sie: Der Personalentscheider ist für Ihren Verhandlungspartner aber keine Erkundigen Sie sich, welchen Verdienst Sie
ein geübter Verhandlungspartner, der es Ih- Rolle. Bedenken Sie: Ihr potenzieller Arbeit- in der entsprechenden Branche und Region
nen nicht leicht machen wird, Ihre Gehalts- geber betreibt keine karitative Einrichtung. erwarten können. Weiter vorne finden Sie
vorstellung durchzusetzen. Versetzen Sie sich in die Lage des Arbeit- dazu eine Fülle von Tipps.

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StepStone Bewerbungsratgeber: Fach- & Führungskräfte

Kein konkretes Ziel nennen eine vielversprechende Chance auf den niedrigsten Gehaltswunsch äußert. Beden-
Überlegen Sie sich noch vor dem Vor- neuen Job verderben. Zum anderen dient ken Sie zudem, dass das verhandelte Ge-
stellungsgespräch, wie hoch Ihr Gehalts- die Gehaltsverhandlung dem Personaler halt die Ausgangsposition für zukünftige
wunsch ausfallen soll, denn Ihr Verhand- dazu herauszufinden, ob der Bewerber Gehaltsverhandlungen darstellt. Wenn Sie
lungspartner wird Sie dazu auffordern, seinen Wert realistisch einschätzt und sich also auf Dauer ein bestimmtes Gehalt er-
eine konkrete Zahl zu nennen. Falls er sich selbst entsprechend vermarkten kann. Bei reichen möchten, aber am Anfang niedrig
auf eine Verhandlung einlässt, wird er mit der Gehaltsverhandlung geht es schließlich einsteigen, wird es Sie viele weitere Ver-
einem eigenen Vorschlag dagegenhalten. nicht zu wie auf einem Basar. handlungen kosten, einen bestimmten Le-
Erwarten Sie hingegen nicht, dass er Ihnen vel zu erreichen.
die Arbeit abnimmt und das erste Angebot Sich unter Wert verkaufen
äußert. Aus Unsicherheit verkaufen sich manche
Bewerber hingegen unter Wert. StepStone TOP-TIPP
Zu hoch pokern So lange Ihre Forderungen in einem ange-
Natürlich wird Ihr Verhandlungspartner Bedenken Sie auch hier: Im Bewerbungs- messenen Rahmen liegen, verschaffen Sie
versuchen, „den Preis zu drücken“. Kal- prozess dient die Gehaltsverhandlung nicht sich mit einem niedrigen Gehaltswunsch
kulieren Sie dies ein und nennen Sie als nur einem unmittelbaren, praktischen keinen Vorteil.
Gehaltswunsch einen höheren Betrag, als Zweck. Der Personalentscheider möchte
Sie eigentlich erzielen möchten. Vorsicht: auch herausfinden, ob Sie Ihre Leistungen
Pokern Sie nicht zu hoch! Grund: Zum ei- realistisch einschätzen können. Er wird sich Weitere Tipps zum Thema Gehalt
nen können Sie sich durch die Äußerung für den am besten geeigneten Kandidaten finden Sie auf www.stepstone.de
eines unrealistischen Gehaltswunsches entscheiden statt für denjenigen, der den

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StepStone 2011, Erstauflage