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SOCIAL-MEDIA-

GUIDELINES
FÜR ODDO BHF
MITARBEITER-
INNEN
Inhaltsübersicht
1 Einleitung....................................................................................................................................... 2
2 ODDO BHF-Botschafter auf Social Media.....................................................................................2
3 Warum nutzen wir LinkedIn?......................................................................................................... 5
4 Empfehlungen............................................................................................................................... 6
5 Wie kann ich meine Profilinformationen aktualisieren?..................................................................7
6 Wie gebe ich ODDO BHF als Arbeitgeber in meinem LinkedIn-Profil an?.....................................8
7 Wie kann ich der ODDO BHF LinkedIn-Seite folgen?....................................................................9
8 Wie interagiere ich mit einem Beitrag?........................................................................................ 10
9 Wie poste ich Inhalte auf LinkedIn?............................................................................................. 11
10 Wie kann ich eine LinkedIn-Umfrage erstellen?..........................................................................12
11 Wie kann ich meine LinkedIn-Einstellungen und Datenschutzpräferenzen ändern?...................13
1 Einführung
Diese Guidelines sollen den Mitarbeitern von ODDO BHF helfen, die Best Practices der Gruppe für
Social Media Interaktionen insbesondere auf LinkedIn zu vermitteln. Die Guidelines gelten für alle
externen Aktivitäten in sozialen Medien wie z.B. LinkedIn oder Twitter, bei denen Sie sich mit ODDO
BHF in Verbindung setzen, mit anderen interagieren oder die Beiträge, Produkte oder
Dienstleistungen von ODDO BHF in sozialen Medien kommentieren.

Die Guidelines sollen Ihnen relevante Informationen zum Online-Verhalten zur Verfügung stellen. Die
Aufklärung und Schulung der Kollegen helfen uns nicht nur uns zu schützen, sondern auch den
Ruf unserer Organisation zu verbessern. Wenn Sie irgendwelche Fragen zu diesen Guidelines
haben, können Sie sich gerne an das Group Marketing Team wenden.

2 ODDO BHF-Botschafter auf Social Media

Als Mitarbeiter von ODDO BHF spielen wir eine zentrale Rolle beim Aufbau der Markenreputation in
den sozialen Medien. Wir alle sind erstklassige Botschafter der Gruppe!

Wenn wir uns mit ODDO BHF auf sozialen Medien verbinden, können jegliche Aussagen, Bilder oder
Inhalte als im Namen der Organisation gepostet wahrgenommen werden. Daher ist es wichtig,
dass wir die folgenden Empfehlungen im Hinterkopf behalten, um uns gemeinsam zu schützen und
den Ruf der Gruppe zu fördern.

1. Schützen - Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl ODDO BHF als auch sich selbst in Bezug auf die
Informationen, die Sie teilen, und Ihre allgemeinen Aktivitäten in sozialen Medien schützen.

Jeder Beitrag im Zusammenhang mit der Gruppe muss im Voraus vom Group Marketing Team und
Ihren Vorgesetzten genehmigt werden.
 Veröffentlichen Sie keine vertraulichen Informationen auf irgendeiner Plattform. Denken Sie
an Bankgeheimnis und Datenschutz. Bevor Sie Informationen über die Gruppe, ihre Kunden
oder Mitarbeiter veröffentlichen, wenden Sie sich bitte an das Group Marketing Team, da die
ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen erforderlich ist. Wenn die Informationen
nicht offiziell von der ODDO BHF Gruppe freigegeben wurden, sollten sie nicht
veröffentlicht werden.
 Die Veröffentlichung von Stellenangeboten oder Praktika in allen Unternehmensbereichen in
den sozialen Medien ist der Abteilung Human Resources vorbehalten. Wenn Sie eine Position
hervorheben möchten, wenden Sie sich bitte nach Rücksprache mit Ihren Vorgesetzten an
Ihren Business Partner. Sobald das Angebot von der Personalabteilung online gestellt wurde,
zögern Sie nicht, es mit Ihrem Netzwerk zu teilen.
 Nur ausgewiesene Mitarbeiter sind berechtigt, Social-Media-Profile oder Konten im Namen
von ODDO BHF einzurichten, im Namen von ODDO BHF in sozialen Medien zu sprechen
oder soziale Medien zu nutzen, um Geschäfte der ODDO BHF zu tätigen. Standardmäßig ist
es Ihnen nicht erlaubt, Konten zu erstellen, die den Namen, das Logo und ein Merkmal der
ODDO BHF Marke beinhalten.
 Bei unsicheren Informationen wenden Sie sich bitte an Ihr Marketingteam.
 Äußern Sie sich nicht in herabwürdiger Weise über ODDO BHF oder Wettbewerber.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der
Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen
gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
2. Verwenden Sie den gesunden Menschenverstand - Denken Sie daran, dass professionelle, höfliche,
unkomplizierte und angemessene Kommunikation am besten ist.

 Indem Sie sich als Mitarbeiter von ODDO BHF zu erkennen geben, bedenken Sie bitte, dass
Sie nicht nur Wahrnehmungen über sich selbst schaffen, sondern auch über die Gruppe.
 Vermeiden Sie es zu sagen, dass unsere Produkte intelligenter/besser/ leistungsfähiger sind, da
dies mit Compliance-Einschränkungen verbunden sein kann.
 Wenn Sie einen Fehler machen, geben Sie ihn sofort zu und entschuldigen Sie sich. Seien Sie
aufrichtig und korrigieren Sie den Fehler so schnell wie möglich.
 Ihre Verbindungen in sozialen Netzwerken, welche Art sie auch sein mögen, dürfen sich nicht
auf Ihre Arbeit, Ihre Ethik oder die Sicherheit der Aktivitäten des Konzerns beeinträchtigen.

3. Legen Sie offen - Ihre Präsenz in den sozialen Medien muss transparent sein.

 Erstellen Sie keine eigenen Hashtags, wenn Sie über die Gruppe posten.
 Sie haben das Recht, Ihre politischen oder religiösen Ansichten zu äußern. Bleiben Sie dabei
stets respektvoll und konstruktiv und vermeiden Sie Kontroversen. Sie sollten auch deutlich
machen, dass Sie von Ihrer persönlichen Meinung sprechen.

3 Warum nutzen wir LinkedIn?


Mit über 722 Millionen Mitgliedern und 55 Millionen Unternehmen in mehr als 200 Ländern* ist
LinkedIn das weltweit größte berufliche Netzwerk.

+722 Millionen Mitglieder +200 Länder und Gebiete +55 Millionen Unternehmen
(*Quelle: LinkedIn 2021)

Soziale Interaktionen auf LinkedIn prägen die Markenwahrnehmung und schaffen


Geschäftsmöglichkeiten:
 51 % der Unternehmen** haben über LinkedIn einen B2C-Kunden gewonnen.
 93 % der B2B-Vermarkter** halten LinkedIn für die effektivste Plattform zur Lead-
Generierung.
 80 % der LinkedIn-Mitglieder** wollen sich mit Unternehmen verbinden, um ihre
Entscheidungsprozesse zu optimieren.
 93% der Personalvermittler** nutzen LinkedIn, um Kandidaten zu suchen und einzustellen.

(**Quelle: LinkedIn 2018)

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der
Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen
gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
4 Empfehlungen

DOs
 Folgen Sie der ODDO BHF LinkedIn Seite
 Stellen Sie sicher, dass ODDO BHF als Ihr aktueller Arbeitgeber auf LinkedIn erscheint und
dass es sich um die offizielle ODDO BHF LinkedIn-Seite handelt
 Liken, teilen und kommentieren Sie Inhalte auf der ODDO BHF LinkedIn-Seite, um die
Reputation der Gruppe zu fördern und die Markenbekanntheit zu erhöhen
 Verhalten Sie sich immer konstruktiv und respektvoll in sozialen Medien, auch wenn Sie nicht
einverstanden sind oder das Gefühl haben, dass Sie respektlos behandelt werden
 Kontaktieren Sie Ihr Group Marketing Team, wenn Sie über einen Inhalt posten möchten, der
indirekt oder direkt mit ODDO BHF verbunden ist.

DON‘Ts
 Unabhängige Inhalte zu veröffentlichen, die indirekt oder direkt mit ODDO BHF in
Verbindung gebracht werden könnten, ohne die Zustimmung des Group Marketing Teams
 Stellenanzeigen unter dem Namen von ODDO BHF zu veröffentlichen. Bitte warten Sie, bis
ein Stellenangebot von der Personalabteilung online gestellt wird, bevor Sie es mit Ihrem
Netzwerk teilen
 Inhalte im Namen von ODDO BHF oder eines Tochterunternehmens innerhalb der ODDO
BHF Gruppe zu posten. Dies ist auf die offizielle ODDO BHF-Seite beschränkt
 Zitate, Bilder und visuelle Elemente ohne ausdrückliche Genehmigung zu verwenden
 Kritische oder negative Kommentare zu löschen, da sie Transparenz widerspiegeln und das
Löschen schnell die Glaubwürdigkeit gefährden kann
 Verleumderische, beleidigende oder anderweitig illegale Inhalte oder Inhalte ohne
entsprechende Copyright-Hinweise zu verbreiten.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der
Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen
gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
5 Wie kann ich meine Profilinformationen aktualisieren?
Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol, um Ihre Profil-Intro zu bearbeiten.
Sie können ändern:
 Vornamen
 Nachname
 Ihre Profilüberschrift
 Aktuelle Position
 Neue Position oder Ausbildung
 Lokalisierung
 Industrie
 Kontaktinformationen
 In Ihrer Profilüberschrift können Sie Ihre derzeitige Position "bei ODDO BHF" eingeben.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der
Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen
gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
6 Wie gebe ich ODDO BHF als Arbeitgeber in meinem LinkedIn-
Profil an?
Scrollen Sie auf Ihrem Profil nach unten zum Bereich "Erfahrung" und klicken Sie auf +, um eine
neue Erfahrung hinzuzufügen, oder auf das Bleistiftsymbol, um Informationen über Ihre aktuelle
Berufserfahrung zu bearbeiten.

Geben Sie "ODDO BHF" ein und wählen Sie die Gruppen-Seite. Es wird automatisch zu Ihren
Interessen hinzugefügt.

Auf diese Weise haben Sie Zugang zu "Mein Unternehmen", einer internen Ansicht des
Gruppennetzwerks, wo Sie sich mit anderen Mitarbeitern verbinden und die neuesten Unternehmens-
Updates erhalten können.

Hier ist der Link zur ODDO BHF LinkedIn Seite:

http://www.linkedin.com/company/oddobhf/meinUnternehmen

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der
Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen
gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
7 Wie kann ich
der ODDO BHF LinkedIn Seite folgen?
Suchen Sie nach ODDO BHF auf LinkedIn oder verwenden Sie diesen Link, um die ODDO BHF
LinkedIn-Seite zu finden: www.linkedin.com/company/oddo-bhf

Klicken Sie auf "Folgen".

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der
Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen
gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der
Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen
gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
8 Wie interagiere ich mit einem Beitrag?
Um mit einer Veröffentlichung zu interagieren, haben Sie die Möglichkeit:
Liken:
Sie schätzen den Inhalt des Beitrags und möchten die
Verbreitung unterstützen. Sie können zwischen fünf
Arten von Reaktionen wählen.

Kommentieren:
Sie möchten Ihre Meinung zu diesem Thema äußern.
Teilen:
Sie möchten den Inhalt in Ihrem eigenen Netzwerk anzeigen.
Senden:
Sie möchten den Link an jemanden über LinkedIn Messenger senden.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der
Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen
gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
9 Wie kann ich Inhalte auf LinkedIn veröffentlichen?
Wenn Sie Inhalte veröffentlichen möchten, die indirekt oder direkt mit ODDO BHF verbunden sind,
z.B. digitale oder Live-Events, Messen, Werbung für eine
Geschäftsinitiative oder Presseartikel zu einer
Geschäftstätigkeit, müssen Sie zunächst die erforderliche
Genehmigung und relevante Inhalte von dem Marketing
Team Ihrer Abteilung einholen.

Bitte wenden Sie sich an Ihr Business Marketing Team, um weitere


Informationen zu erhalten.

Sobald Sie die erforderliche Genehmigung und den relevanten Inhalt


erhalten haben, können Sie mithilfe des Textfelds der LinkedIn-
Startseite einen Beitrag beginnen.

Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem Sie einen Beitrag erstellen
können. Es werden auch Formatvorschläge angezeigt.

Aus Gründen der IT-Sicherheit ist die Möglichkeit, Inhalte in sozialen Netzwerken über ein
Arbeitsgerät zu posten, eingeschränkt. Wir laden Sie ein, einen persönlichen Computer oder ein
Telefon zu verwenden, um mit den von der Gruppe veröffentlichten Inhalten zu interagieren oder
Inhalte in Ihrem persönlichen LinkedIn-Konto zu posten.

So erstellen Sie einen Beitrag:

1. Geben Sie den von Ihrem Business


Marketing Team bereitgestellten Inhalt in das Feld
"Worüber möchten Sie sprechen?“
2. Fügen Sie im Textfeld @ODDO BHF hinzu,
um die LinkedIn-Seite der Gruppe und die
Hashtags #ODDO_BHF #ODDOBHF zu
kennzeichnen.
3. Wählen Sie aus, mit wem Sie den Beitrag
teilen möchten: mit jedem, nur mit
Verbindungen, oder Mitgliedern von Gruppen,
denen Sie angehören.
Sie können auch gleichzeitig in mehreren sozialen Netzwerken posten oder erweiterte Einstellungen
definieren, z. B. Kommentare zu einem Beitrag deaktivieren.
4. Fügen Sie das von Ihrem Business Marketing Team bereitgestellte Bild oder Video hinzu.
5. Klicken Sie auf Posten.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der
Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen
gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
10 Wie kann ich eine LinkedIn-Umfrage erstellen?
Eine LinkedIn-Umfrage ist eine gute Möglichkeit, um Interaktionen mit Ihrem Netzwerk zu erzeugen.

Wenn Sie eine Umfrage im Zusammenhang mit


einer ODDO BHF-Geschäftsaktivität erstellen
möchten, wenden Sie sich bitte an Ihr Business
Marketing Team, um die notwendige Genehmigung
und den relevanten Inhalt zu erhalten.

Sie besteht aus:


 Einem Schlagwort oder einer sehr kurzen
Einführung in das Thema
 Einer geschlossenen oder offenen Frage
(max. 140 Zeichen)
 Zwei bis vier Antwortmöglichkeiten
(jeweils max. 30 Zeichen)
 Dauer der Umfrage - 1 Tag, 3 Tage, 1
Woche oder 2 Wochen.

Beispiel:

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der
Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen
gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
11 Wie kann ich meine LinkedIn-Einstellungen und

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der
Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen
gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Datenschutzpräferenzen ändern?
Auch wenn Sie Ihre Einstellungen nicht unbedingt ändern möchten, ist es wichtig, dass Sie die
verfügbaren Optionen kennen und wissen, wie LinkedIn Ihre Daten verwendet.

Sie finden diese Informationen oben auf der LinkedIn-Homepage unter dem folgenden Abschnitt:
Mein Profil > Einstellungen & Datenschutz.

Bitte beachten Sie insbesondere die folgenden Punkte:


Passwort
 Variieren Sie die Zeichen (Großbuchstaben, Buchstaben,
Zahlen, Sonderzeichen ...). Verwenden Sie nicht dasselbe
Passwort für alle Ihre Konten.
 Archivieren Sie sie nicht an der gleichen Stelle und
vermeiden Sie genaue Angaben, worauf sie sich
beziehen.
Geheime Frage
 Einige Websites bieten die Möglichkeit, eine
Frage/Antwort einzugeben (z. B. zur Wiederherstellung eines
vergessenen Passwortes). Stellen Sie sicher, dass Sie eine Frage
wählen, deren Antwort nur Sie kennen.
Persönliche Daten
 Wir empfehlen Ihnen, nur die Informationen auszufüllen, die zur Erstellung
Ihres Kontos erforderlich sind. Wenn Sie ein Pseudonym verwenden, wählen
Sie bitte einen geeigneten Decknamen, der nicht Sie benachteiligt.
Geolokalisierung
 Immer mehr Geräte erfassen Ihren Standort und teilen ihn mit
Websites und Anwendungen. Wir empfehlen Ihnen, diese
Optionen zu deaktivieren, insbesondere auf Ihrem
Telefon und Tablet, die mit dem Internet verbunden sind.

Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten:


ODDO BHF SCA kann personenbezogene Daten über Sie im Zusammenhang mit der Verwaltung der
ODDO BHF-Seiten auf LinkedIn verarbeiten.
Die personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden können, sind: Vorname, Name und Position.
Diese Daten dürfen von dem Marketing-Team der Gruppe und dem für die ODDO BHF-Seite(n)
zuständigen Community Manager nur dann verarbeitet werden, wenn sich Ihre Veröffentlichungen auf
die ODDO BHF-Gruppe und/oder eine ihrer Einheiten und Marken beziehen.
Die oben genannten Daten werden für maximal einen (1) Monat ab dem Datum der Erfassung
aufbewahrt.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse von ODDO BHF SCA (siehe
Artikel 6.1.f der Europäischen Datenschutzverordnung).
Um mehr über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch ODDO BHF SCA zu erfahren,
können Sie die Website der Gruppe (https://www.oddo-bhf.com/fr) besuchen und die Registerkarte
"Datenschutz" am unteren Ende der Seite auswählen.
Sie haben das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Widerspruch gegen die Verarbeitung
der Sie betreffenden Daten. Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an: dpo@oddo-
bhf.com.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der
Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen
gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Für Fragen, die in diesen Guidelines nicht behandelt wurden, kontaktieren Sie bitte das
Group Marketing Team oder besuchen Sie das LinkedIn-Hilfezentrum:
http://www.linkedin.com/help

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der
Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen
gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.