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FORTALEZA – CEARÁ
FEVEREIRO, 2010
ACIMIR GOMES DE MIRANDA JÚNIOR
FORTALEZA – CEARÁ
FEVEREIRO, 2010
ACIMIR GOMES DE MIRANDA JÚNIOR
Nota
___________________________________ _____
Prof. Dr. Kleber Cavalcante Nóbrega
Prof. Orientador
Nota
__________________________________ _____
Prof(a).
Membro da Banca Examinadora
Nota
__________________________________ _____
Prof(a).
Membro da Banca Examinadora
Dedico este trabalho aos meus pais,
Acimir e Juracy por me ensinarem a
virtude de servir e a minha companheira
Rosânie pelo incentivo e apoio.
AGRADECIMENTOS
Aos meus pais Acimir e Juracy, pelo esforço na minha educação e na crença
de sempre ter disponibilidade para ajudar as pessoas.
Ao professor Kléber Cavalcante Nóbrega, por acreditar e proporcionar a
oportunidade para realização da monografia.
A coordenação e funcionários do IEL/Ceará, pelo apoio durante todo o curso.
A todos os professores que lecionaram no curso de pós-graduação em
Administração da Qualidade – Turma VIII, pela dedicação para disseminar o
conhecimento.
Aos colega do curso, pelos bons momentos de discussão, alegria e
companheirismo.
A minha companheira Rosânie, pelo apoio e colaboração para realização do
meu curso.
E as minhas irmãs Graça, Leila e Carmen que sempre me apoiaram e
torceram pelo meu crescimento pessoal.
O melhor modo de encontrar a si mesmo
é se perder servindo aos outros.
(Mahatma Gandhi)
RESUMO
Esta monografia teve por objetivo avaliar a qualidade dos serviços de um posto
bancário e o ato de servir dos funcionários na perspectiva dos clientes. Inicialmente
foram levantados os dados sobre a cultura e comportamento de servir, marketing de
serviços, qualidade em serviços, relacionamento com o cliente interno e externo,
através do estudo na literatura. Com a fundamentação teórica, foi elaborada e
realizada uma pesquisa exploratória de forma não-probabilística, utilizando como
instrumento a escala Likert, para investigar o comportamento e reações dos clientes,
gestores e funcionários de um posto bancário, com as práticas da qualidade em
serviço. Com os resultados apurados, pode-se verificar que as empresas necessitam
disseminar entre os gestores e funcionários, a importância fundamental em servir
aos clientes de forma objetiva e formatar ações com foco na qualidade dos serviços.
This monograph was to evaluate the quality of a job bank and the act of serving staff
in the customer perspective. Initially the data were collected on culture and behavior
to serve, services marketing, service quality, customer relationships internally and
externally, through the study in the literature. With the theoretical framework was
developed and conducted an exploratory study in a non-probabilistic, using as a
Likert scale to investigate the behavior and reactions of customers, employees and
managers of a bank office, with quality practices in service. With the results, one can
verify that businesses need to spread among managers and employees, the
fundamental importance of serving customers in an objective and format actions
focused on service quality.
1 INTRODUÇÃO.................................................................................................... 13
2 GESTÃO ORGANIZACIONAL......................................................................... 16
2.1 Cultura Organizacional................................................................................. 17
2.2 Habilidade do Individuo no Trabalho............................................................ 19
2.3 Motivação..................................................................................................... 20
2.4 Liderança...................................................................................................... 21
3 GESTÃO DE SERVIÇOS................................................................................ 22
3.1 Definição de Serviços................................................................................... 22
3.2 Marketing de Serviços.................................................................................. 25
3.3 Relacionamento com Cliente Interno............................................................ 27
3.4 Relacionamento com Cliente Externo.......................................................... 28
4 GESTÃO DA QUALIDADE.............................................................................. 30
4.1 Qualidade em Serviços como Fator Estratégico.......................................... 32
4.2 Processo de Melhoria Contínua em Serviços............................................... 35
6 METODOLOGIA................................................................................................. 45
6.1 Tipo de Pesquisa............................................................................................. 45
6.2 Universo e Amostra........................................................................... 45
6.3 Instrumentos de Coleta de Dados................................................................... 46
6.4 Análise dos Dados............................................................................ 47
7 RESULTADOS.................................................................................................... 48
7.1 Resultado Geral............................................................................................... 48
7.2 Resultados Detalhados por Critérios.................................................. 49
8 CONCLUSÕES................................................................................................... 72
REFERÊNCIAS …................................................................................................. 73
APÊNDICES.......................................................................................................... 75
1 INTRODUÇÃO
2.3 Motivação
2.4 Liderança
3 GESTÃO DE SERVIÇOS
Spiller (2004) comenta que atualmente, uma das ferramentas mais utilizadas
para focar o cliente e obter todas as informações desejadas é o marketing de
relacionamento, que possibilita conhecer todos que estão envolvidos no processo
produtivo – desde a concorrência, passando pelos fornecedores e empregados, até
os clientes finais – a fim de integrar o cliente ao processo e alcançar vantagens
competitivas de custo e valor.
Essa ferramenta enfatiza a interação do consumidor com todo o ambiente de
negócios.
Estratégia de marketing de serviços refere-se à posição que a empresa
deseja alcançar no futuro e o que deve fazer para conseguir, considerando-se
determinado ambiente de atuação.
O pensar estratégico é um exercício mental que deve ser desenvolvido a
partir de uma base sólida de conhecimentos, tanto no mercado e seus subgrupos
como também das limitações dos recursos da empresa. É um trabalho de ordem
prática e eminentemente técnico, que auxilia os administradores a aperfeiçoarem
seus desempenho e dá coerência e sentido as atividades das organizações.
Parece lógico que os empresários, ao se envolverem com certos tipos de
negócios, devem saber exatamente aonde querem chegar e o devem fazer para
atingir seus objetivos. No entanto, muitos empresários brasileiros desconhecem os
destinos de sua organização, pois, apesar de terem certos objetivos em suas
mentes, são incompatíveis com o meio ambiente em que atuam. Além disto, poucas
empresas realizam planejamentos estratégicos em nível formal (LAS CASAS, 2002).
A indústria de serviços da economia encontra-se em um momento de
mudanças profundas e que, os serviços inovadores estão conseguindo atingir uma
diferenciação considerável perante os outros player do mercado. Hoje, a
característica de serviços inovadores torna este mercado, muito propício ao
crescimento, uma vez que as barreiras de entrada são hoje, cada vez mais baixas.
Este fator contribui diretamente para que o segmento de serviços cresça com uma
velocidade acima da média do mercado de bens tangíveis (LOVELOCK, 2001).
Para Grönroos (2009) o desenvolvimento da concorrência em serviços e a
necessidade de adotar uma abordagem de relacionamento ao gerenciamento de
clientes pressionarão a utilização eficiente e eficaz dos recursos de marketing.
Dentro desta linha, os profissionais de marketing realizam diversas ações de
comunicação a fim de divulgar aos seus públicos alvos a existência destes produtos
27
e serviços com o objetivo de estimular os compradores potenciais a realizarem
transações comerciais.
Para Grönroos (2009) toda operação de serviço está repleta dessas funções
internas de serviço que dão apoio umas às outras e aos profissionais de contato
com clientes e departamentos que interagem com clientes externos.
Frequentemente pode haver muito mais funções internas de serviços do que
funções externas de serviço para o cliente.
Resumindo, se o serviço interno for precário, o serviço prestado externamente
será prejudicado.
A valorização do cliente interno, não apenas na concepção de partícipe do
corpo funcional de uma organização, mas, como um demandante dos serviços da
empresa, em que a sua valorização e satisfação podem propiciar alcançar os
objetivos desejados pela organização.
Estrategicamente, o pessoal de serviços é uma importante fonte de
diferenciação de produto. Muitas vezes um desafio para uma organização de serviço
é distinguir-se de outras organizações semelhantes no pacote de benefícios que
oferece ou no seus sistema de prestação de serviço. Por exemplo, uma visão radical
é que muitas companhias aéreas oferecem pacotes semelhantes de benefícios e
voam com os mesmos tipos de aeronaves que saem dos mesmos aeroportos para
os mesmos destinos. Sua única esperança de ter vantagem competitiva é, portanto,
no nível do serviço: o jeito como as coisas são feitas. Um pouco dessa diferenciação
pode vir das equipes de pessoal ou dos sistemas físicos projetados para apoiar o
pessoal. Entretanto, muitas vezes, o fator decisivo que distingue uma linha aérea de
outra é o equilíbrio e a atitude dos prestadores de serviço. (HOFFMAN, 2003).
4 GESTÃO DA QUALIDADE
Para Paladini (2008) a Gestão da Qualidade deve ter uma visão abrangente
do mercado, evitando concentrar suas ações que enfatizam um único item do
produto (ou do serviço) ou omitem determinado elemento (que pode ser crucial na
decisão do cliente na hora de comprar). Deve também, considerar posturas
equivocadas acerca da qualidade (por parte do mercado) e passar a desenvolver
31
estratégias de atuação com base nelas – e não contra elas (o cliente, como se sabe,
costuma ter razão...).
Para Marshall Junior (2006) qualidade é um conceito espontâneo e intrínseco
qualquer situação de uso de algo tangível, a relacionamentos envolvidos na
prestação de um serviço ou a percepção associadas a produtos de natureza
intelectual,artística e vivencia. Estamos frequentemente avaliando e sendo avaliados
no ato de gerarmos ou recebermos os elementos que compõem a interação e os
atos de consumo presentes em nossa vida.
O autor complementa afirmado que a ampliação da abrangência da qualidade
nas atividades organizacionais pode também ser percebida em responsabilidades
que se agregaram à área, como qualidade ambiental e qualidade de vida, ética e
valores – hoje imprescindíveis e objeto de regulamentações nacionais e
internacionais e de normas diversas, mostrando a crescente conscientização da
sociedade, que impõe demandas e exerce pressões complementares.
Embora a qualidade do serviço e a satisfação do cliente sejam conceitos
afins, não são exatamente a mesma coisa. Muitos pesquisadores acreditam que as
percepções dos clientes sobre a qualidade se baseiam em avaliações cognitivas de
longo prazo sobre a entrega de serviços de uma empresa ao passo que a satisfação
do cliente é uma reação emocional de curto prazo a uma experiência específica de
serviço (LOVELOCK, 2001).
Os clientes avaliam seus níveis de satisfação ou insatisfação depois de cada
encontro e utilizam essa informação para atualizar suas percepções da qualidade do
serviço, mas as opiniões sobre a qualidade não dependem necessariamente da
experiência. Quando são serviços que nunca consumiram, as pessoas muitas vezes
baseiam seus julgamentos de qualidade na palavra de conhecidos ou na campanha
de propaganda da empresa. Entretanto, os clientes devem de fato experimentar um
serviço antes de poderem ficar satisfeitos ou insatisfeitos com os resultados.
Lovelock (2001), enfatiza que antes que os clientes comprem um serviço, eles
possuem uma expectativa sobre a qualidade do serviço, com base em necessidades
individuais, experiências passadas, recomendações de terceiros e propaganda de
um fornecedor de serviços. Após comprarem e consumirem o serviço, os clientes
comparam sua qualidade esperada com aquilo que realmente receberem. Os
desempenhos de serviço que surpreendem e encantam os clientes por ficarem
acima de seus níveis de serviço desejado serão vistos como de qualidade superior.
32
Se a entrega do serviço cair dentro da zona de tolerância, acharam que ele é
adequado. Mas se a qualidade real cai abaixo do nível de serviço adequado
esperado pelos clientes, ocorre um gap – ou lacuna na qualidade – entre o
desempenho do fornecedor de serviços e as expectativas do cliente.
Segundo Grönroos (2009), uma pergunta sempre feita é: quão boa deve ser a
qualidade ótima de um serviço? Antes de mais nada, a resposta depende da
estratégia da empresa e das expectativas dos clientes aos quais os serviços são
destinados. E esses dois fatores dependem um do outro. Um prestador de serviços
que tem como estratégia ser o melhor do mercado e atender a clientes que exijam
serviço excelente deve primeiro criar essas expectativas entre seus clientes
potenciais e, em segundo lugar, prover uma qualidade de serviço que seja percebida
como excelente.
Além disso, nos casos em que os empregados descreviam sua filial como tendo um
gerente que enfatiza o serviço ao cliente, os clientes não relataram apenas que o
serviço era superior, mas, mais especificamente, que:
Universo Objetivo da
Amostra Características
Pesquisado Pesquisa
- Nível superior
- Mais de 1 ano atuando
- Avaliar ações em servir aos 14 Funcionários no posto bancário
14 Funcionários
clientes (universo total) - Mais de dois anos de
experiência de trabalho
no banco
- Nível superior
- Mais de 1 ano atuando
- Avaliar se os funcionários 3 Gestores no posto bancário
3 Gestores
tem foco em servir os clientes (universo total) - Mais de dois anos de
experiência de trabalho
no banco
- São funcionários
públicos
- Mais de 2 anos na
- Avaliar a qualidade dos
Clientes 30 Clientes função
serviços da empresa e o foco
(Total aproximado de (escolhidos com - Mais de 2 anos como
dos funcionários em servir os
2.000 clientes) conveniência) clientes do posto
clientes
bancário
- Renda mensal acima
de R$ 2.000,00
Quadro 3 – Perfil dos grupos pesquisado
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
6,65
6,6
6,55
6,5
6,45 6,6
6,4 6,5
6,35 6,4
6,3
6,6
6,4
6,2
5,8
6,5
5,6
5,4
5,7
5,6
5,2
Desempenho Grupo
Os funcionários conhecem o sistema organizacional da empresa Clientes
Os funcionários tem conhecimento da missão e dos valores da empresa Gestores
Recebo a comunicação da missão e valores da empresa Funcionários
Quadro 4 – Sistema organizacional, missão e valores
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
4
6,3 6,5 6,5 6,5
3
5,5
2 4,3
0
Clientes Gestores Funcionários
Importância Desempenho
Desempenho Grupo
Existe uma comunicação eficaz aos clientes dos serviços ofertados pela Clientes
empresa
São comunicados aos funcionários os objetivos e metas da empresa Gestores
Tenho conhecimento dos objetivos e metas da empresa Funcionários
Quadro 5 – Conhecimento dos objetivos, metas e serviços da empresa
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
8
7
6
5
4
6,4 6,7 6,6 6,8
3 5,7
5
2
1
0
Clientes Gestores Funcionários
Importância Desempenho
Desempenho Grupo
Percebo um relacionamento cordial entre gestores e funcionário Clientes
São mantidas boas relações interpessoais com os funcionários Gestores
Existe um bom relacionamento interpessoal entre gestores e funcionários Funcionários
Quadro 6 – Relacionamento interpessoal entre funcionários e gestores
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
7
6,8
6,6
6,4
6,2 6,9
6 6,7
6,3 6,4
5,8 6,1
6
5,6
5,4
Clientes Gestores Funcionários
Importância Desempenho
Desempenho Grupo
Sou atendido por funcionários motivados e hábeis no desempenho de suas Clientes
funções
Os funcionários são motivados para desenvolver suas habilidades profissionais Gestores
Recebo incentivo para desenvolver minhas habilidades profissionais Funcionários
Quadro 7 - Motivação funcional
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
6,8
6,6
6,4
6,2
6,7
6
6,5 6,5 6,5
5,8 6,2
5,9
5,6
5,4
Clientes Gestores Funcionários
Importância Desempenho
Desempenho Grupo
Identifico que os funcionários utilizam boas práticas de trabalho Clientes
São reconhecidas as boas práticas de trabalho dos funcionários Gestores
Sou reconhecido pelas boas práticas de trabalho Funcionários
Quadro 8 – Boas prática de trabalho
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
6,8
6,6
6,4
6,2
6 6,7
6,6 6,6 6,5
5,8 6,3
5,6
5,8
5,4
5,2
Clientes Gestores Funcionários
Importância Desempenho
Desempenho Grupo
Os funcionários demonstram conhecimento na execução dos serviços Clientes
Os funcionários tem pleno conhecimento dos serviços que executam Gestores
Tenho pleno conhecimento dos serviços que executo Funcionários
Quadro 9 – Conhecimento da execução dos serviços
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
8
7
6
5
4
6,6 6,5 6,8 6,3
3 5,7
2 4,5
1
0
Clientes Gestores Funcionários
Importância Desempenho
Desempenho Grupo
Sempre identifico que recebo um bom serviço da empresa Clientes
Os funcionários recebem a orientação para prestar um bom serviço ao cliente Gestores
Recebo orientação como prestar um bom serviço ao cliente Funcionários
Quadro 10 – Orientação na prestação de um bom serviço ao cliente
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
8
7
6
5
4
6,7 6,3 6,7 6,8
3 6,2
5,6
2
1
0
Clientes Gestores Funcionários
Importância Desempenho
Desempenho Grupo
Percebo que os funcionários sabem que contribuem para o sucesso da empresa Clientes
Os funcionários são informados que seus serviços contribui para o sucesso da
Gestores
empresa
Percebo que meus serviços contribui para o sucesso da empresa Funcionários
Quadro 11 – Percepção dos funcionários que seus serviços contribuem para o
sucesso da empresa
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
8
7
6
5
4
6,5 6,7 6,6 6,8
3 6,1 5,6
2
1
0
Clientes Gestores Funcionários
Importância Desempenho
Desempenho Grupo
Sempre recebo um serviço diferenciado dos funcionários Clientes
Percebo que os funcionários tem ações diferenciada nos serviços ao cliente Gestores
Tenho iniciativa em ofertar ações diferenciada nos serviços ao cliente Funcionários
Quadro 12 – Funcionários com ações diferenciadas nos serviços ao cliente
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
8
7
6
5
4
6,6 6,7 6,3 6,8 6,8
3 5,5
2
1
0
Clientes Gestores Funcionários
Importância Desempenho
Desempenho Grupo
Sou comunicado das inovações dos serviços da empresa Clientes
Os funcionários são comunicados das inovações que a empresa implanta nos Gestores
serviços
Recebo a comunicação das inovações que a empresa implanta nos serviços Funcionários
Quadro 13 – Comunicação de inovação aos funcionários
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
8
7
6
5
4
6,5 6,5 6,7 6,6
3 5,8
5,2
2
1
0
Clientes Gestores Funcionários
Importância Desempenho
Desempenho Grupo
Vejo que os funcionários são comprometidos com ações de qualidade nos
Clientes
serviços
Os funcionários são comprometidos com ações de qualidade nos serviços Gestores
Tenho comprometimento em executar com qualidade o meu trabalho Funcionários
Quadro 14 – Comprometimento dos funcionários na execução do trabalho
com qualidade
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
8
7
6
5
4
6,4 6,5 6,8 6,3
3 6,2
5,6
2
1
0
Clientes Gestores Funcionários
Importância Desempenho
Desempenho Grupo
Percebo que os serviços da empresa são realizados com agilidade e segurança Clientes
São disseminadas as boas práticas na realização dos serviços ao cliente Gestores
A empresa dissemina as boas práticas na realização dos serviços ao cliente Funcionários
Quadro 15 – Disseminação de boas práticas no serviços ao cliente
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
6,8
6,6
6,4
6,2
6
5,8 6,7 6,7
6,3 6,3 6,4
5,6
5,4
5,6
5,2
5
Clientes Gestores Funcionários
Importância Desempenho
Desempenho Grupo
Identifico que a empresa tem uma gestão com foco na qualidade dos serviços Clientes
Os funcionários são informados que a empresa tem programa de gestão da Gestores
qualidade
Conheço o programa de gestão da qualidade nos serviços da empresa Funcionários
Quadro 16 – Divulgação do programa de gestão da qualidade em serviços
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
6,8
6,6
6,4
6,2
6
5,8 6,7
6,5 6,4 6,5
5,6 6,3
5,4
5,6
5,2
5
Clientes Gestores Funcionários
Importância Desempenho
Desempenho Grupo
Identifico que a empresa ter melhor qualidade dos serviços que o concorrente Clientes
Existem avaliações comparativas da qualidade dos serviços em relação a Gestores
concorrência
Identifico mais qualidade na execução dos meus serviços que os concorrentes Funcionários
Quadro 17 – Avaliação dos serviços com melhor qualidade que o concorrente
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
4
6,2 6,2 6,3 6,6
3 5,7
5,3
2
0
Clientes Gestores Funcionários
Importância Desempenho
Desempenho Grupo
Informo aos funcionários quais serviços identifico como de qualidade Clientes
Informado pelos funcionários sobre os serviços identificados como de qualidade pelo
Gestores
clientes
Informo aos gestores quais serviços os clientes identificam como de qualidade Funcionários
Quadro 18 – Identificação pelo cliente dos serviços com qualidade
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
8
7
6
5
4
6,7 6,8 6,7
3 6,2 5,9
2 4,3
1
0
Clientes Gestores Funcionários
Importância Desempenho
Desempenho Grupo
Percebo que a empresa está focada no cliente Clientes
Os funcionários tem foco na disponibilidade para servir ao cliente Gestores
Tenho foco na disponibilidade para servir ao cliente Funcionários
Quadro 19 - Funcionários com disponibilidade para servir ao cliente
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
8
7
6
5
4
6,5 6,9 6,8
3 6,3
5,5
2 4,5
1
0
Clientes Gestores Funcionários
Importância Desempenho
Desempenho Grupo
Os funcionários se antecipam com ações os desejos dos clientes Clientes
Percebo que os funcionários antecipam com ações os desejos dos clientes Gestores
Antecipo com ações os desejos dos clientes Funcionários
Quadro 20 – Ações que antecipam os desejo dos clientes
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
8
7
6
5
4
6,5 6,8 6,8
3 6,2
5,6
2 4,3
1
0
Clientes Gestores Funcionários
Importância Desempenho
Desempenho Grupo
Os funcionários tem autonomia para atender o cliente Clientes
Os funcionários tem autonomia para melhor atender o cliente Gestores
Tenho autonomia para atender o cliente Funcionários
Quadro 21 – Autonomia dos funcionários para atender o cliente
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
4
6,5 6,2 6,3 6,2
3
5,3
4,5
2
0
Clientes Gestores Funcionários
Importância Desempenho
Desempenho Grupo
Os funcionários agem com presteza e atenciosidade com os colegas de trabalho Clientes
Existe presteza e atenciosidade do funcionário com os colegas de trabalho Gestores
Sou prestativo e atencioso com os meu colega de trabalho Funcionários
Quadro 22 – Relação prestativa e atenciosa entre funcionários
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
8
7
6
5
4
6,7 6,8 6,8
3 6,2 5,7
5,5
2
1
0
Clientes Gestores Funcionários
Importância Desempenho
Desempenho Grupo
Sempre informo para a empresa sobre o atendimento dos funcionários Clientes
Recebemos informações dos clientes sobre o atendimento dos funcionários Gestores
Percebo que o cliente está satisfeito com os meus serviços Funcionários
Quadro 23 – Satisfação dos clientes com os serviços dos funcionários
Fonte: Dados da pesquisa, 2010.
8
7
6
5
4
6,8 6,8
3 6,2 6,2
5,5 5,5
2
1
0
Clientes Gestores Funcionários
Importância Desempenho
GIL, Antônio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 4. ed. São Paulo: Atlas,
2002.
KANITZ, Stephen. Preparadas para Servir. Revista Veja, Editora Abril, ed. 1850,
ano 37, nº 16, pág. 20, 21 de abr. 2004.
LAS CASAS, Alexandre Luzzi. Marketing de serviços. 3. ed. São Paulo: Atlas,
2002.
APÊNDICES
76
77
78
79
80
81