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Automação de Planilhas (Macros/VBA) no Excel

2007
• AUTOMATIZANDO TAREFAS REPETITIVAS
• COMO CRIAR FUNÇÕES PERSONALIZADAS
• COMO USAR O GRAVADOR DE MACROS PARA CRIAR MACROS
• COMO CRIAR MACROS INTERATIVAS (COM CAIXAS DE MENSAGEM, CAIXAS DE
ENTRADA DE DADOS, ETC.)
• COMO CRIAR MACROS AUTO EXECUTÁVEIS
• PROTEGENDO SUAS MACROS/VBA
• UM ALUNO POR COMPUTADOR
• 100% APOIADO EM CASOS PRÁTICOS

Temário

1) VISUAL BASIC APPLICATION (LINGUAGEM DE PROGRAMAÇÃO DE


MACROS)

• O que é uma Macro e onde ela é construída


• Que tipos de Macros existem e onde são aplicadas
• A importância de "desenhar" uma macro
• Os passos para construção de uma macro
• Principais procedimentos para se executar uma macro (botões, alteração de células, cliques etc

2) GRAVADOR

• Como Gravar macros simples através do gravador de macros.


• Como utilizar o gravador para criar macros complexas.

3) TÉCNICAS DE PROGRAMAÇÃO

• Conceitos básicos
• Entrada de dados com caixa de entrada
• Acessando dados em outras planilhas e bancos de dados com macros
• Criando loopings e regras condicionais
• Como testar sua macro

4) INTERFACE DO USUÁRIO

• Como construir e executar uma caixa de diálogo


• Como ativar e desativar atualização de tela
• Como definir macros Auto-executáveis
• Como alterar a forma de apresentação do Excel e criando uma interface própria

e você não sabe o que é uma tabela dinâmica, responda às perguntas abaixo:

• Você precisa periodicamente construir relatórios com layouts diferentes e perde muito tempo com
isto?
• Seus arquivos texto têm mais de 65 mil linhas e você fica copiando para outras planilhas para poder
caber?
• Precisa consolidar informações de fontes diferentes?
• Tem arquivos imensos, com dezenas de megabytes onde coloca dados extraídos de ERP e sistemas
de gestão diversos?
• Percebe que o filtro do Excel não está mais te atendendo?
• Você gasta mais tempo montando o relatório do que o analisando?

Se alguma das respostas acima foi SIM então você é um potencial usuário de tabelas dinâmicas.

E mesmo que você já use e conheça tabelas dinâmicas, será que conhece tudo o que precisa? Os
arquivos ainda continuam grandes?

Basicamente a tabela dinâmica permite a você comparar e analisar grandes volumes de dados,
mesmo aqueles que não cabem dentro de uma planilha (mais que 65 mil linhas, por exemplo).

Outra utilidade das tabelas dinâmicas e substituírem em alguns casos soluções de business
intelligence (BI), pois na essência ela faz a mesma coisa: transforma dados em informações.

Você irá se impressionar com a velocidade de criação/manipulação de dados que a tabela dinâmica
oferece. Temos exemplos de relatórios feitos em várias horas que, depois das tabelas dinâmicas
passaram as ser construídos em segundos.

Temário

1. Introdução

• O que é uma tabela dinâmica (pivot table)?


• Por que usar uma tabela dinâmica?
• Quando usar uma tabela dinâmica?
• A anatomia de uma tabela dinâmica:
- Área de dados
- Campos de Linha
- Campos de Coluna
- Campos de Página

2. Criando uma tabela simples

• Preparando os dados. A importância do Layout.


• Exclusivo: As 10 dicas de ouro para se construir uma boa tabela dinâmica
• Usando o assistente
• Arrastando os campos para a tabela. Onde colocá-los?
• Como saber onde colocar os dados através do mouse
• Exibindo e escondendo o menu de tabela dinâmica e a lista de campos

3. Customizando a tabela dinâmica

• Formatando os valores
• Formatando os nomes de campos
• Alterando os cálculos (soma média, máximo, mínimo, etc.)
• Criando cálculos personalizados. Sim é possível!
• Inserindo e removendo subtotais
• Usando a autoformatação da tabela dinâmica
• As opções avançadas de subtotais (% do total, acumulado, diferença por períodos, etc.)
Temário do curso

1. Introdução

• Visão geral sobre os riscos no uso de planilhas


• Entendendo o ciclo de vida de uma planilha
• Metodologia de auditoria e checagem de planilhas

2. Tipos de erros

• Avaliando a planilha na busca de erros


• Os tipos de erros mais comuns

3. Saiba o que você procura

• Fórmulas e funções sujeitas a erros


• Testes estruturais
• Defeitos comuns
• Padrões de inconsistências
• Exercicio Prático: identificando inconsistências em uma planilha

4. Técnicas para detectar e controlar erros

• Comparando recursos nativos do Excel com sistemas de auditoria


• Procurando erros dissimulados, erros e omissões
• Detectando atividade fraudulenta ou suspeita
• Comparando planilhas

5. Principios de modelagem para evitar erros

• Especificação
• Documentação
• Estilos
• Validação
• Integradade de dados
• Treinamento de usuários e desenvolvedores nas melhores práticas

6. Prática

• Workshop intensivo para a identificação de erros

Carga Horária

Objetivos

Apresentar as principais fórmulas e recursos do Excel

Elevar em pouquíssimo tempo o nível de conhecimento geral de Excel por parte dos participantes.

Capacitar os participantes a:

• Selecionar a melhor fórmula / recurso aplicável a sua situação;


• Conhecer as principais fórmulas e recursos do Excel
• Elaborar macros para serem usadas em tarefas repetitivas;
• Assegurar, de forma imediata, um aumento da produtividade do executivo em suas tarefas
relacionadas ao Excel e às planilhas eletrônicas.

Temário

Módulo I - Funções

Tipo de Funções
Financeiras

Data e Hora

Lógicas

Estatísticas

Procura e referencia

Texto

Matemáticas

Informações

Aninhamento de funções

Aprenda a combinar várias funções para maximizar os cálculos de sua planilha, evitando assim criar várias
linhas com cálculos, quando eles poderiam ser feitos em uma mesma célula. Nesta etapa serão apresentadas
as combinações de funções mais comuns e entenderá porque algumas funções do Excel, sozinhas, são
inúteis. As limitações de aninhamento de funções: quantidades máximas de caracteres e de funções em uma
célula.

Como usar o assistente de função corretamente Não tem uma função que você precisa ? Crie
uma !

Módulo II - Recursos do Excel

Neste módulo serão apresentadas as principais funcionalidades já existentes do Excel e de que forma ela
pode aumentar a sua produtividade no uso das planilhas eletrônicas. Todos os recursos são acompanhados
de uma explicação de como usá-lo, exemplo e uma grande variedade de exercícios para solução em sala e
para auto-estudo.

Tipo de Recursos
Validação de dados

• Defina regras para a entrada de valores em células


• Como impedir que um usuário digite um código errado Cuidados a serem tomados na validação de
dados
• Como criar regras de validação flexíveis
Formatação Condicional

• Como criar formados dependentes do valor de uma ou mais células


• Opções avançadas: usando fórmulas
• USando ícones e barras
• Como alterar várias células simultaneamente

Exibição

• Precisa trabalhar com vários formatos de visualização e impressão na mesma planilha?


• Como rapidamente exibições analíticas e sintéticas de dados

Atingir meta

• Faça simulações do tipo what-if;


• Principais aplicações
• Como criar múltiplos cálculos
• Limitações de cálculos
• Cuidados a serem tomados

Filtro

• Como trabalhar com listas de dados


• Como ordenar listas de dados rapidamente
• Criando consultas rápidas

Consolidação

• O que é possível fazer


• Quando não usá-lo (pois há recursos melhores)
• Vantagens e cuidados a serem tomados

Tabela Dinãmica

• Certamente, o melhor recurso do Excel!


• Organize grandes volumes de dados, aliás: consiga transformar grandes volumes de dados em
informação.
• Dicas para potencializar sua utilização
• Como criar cálculos personalizados
• Limitações da tabela dinâmica
• Como fazer "drill-down" na tabela Dinãmica

Obtenção e análise de dados externos

• Sim, é possível acessar bancos de dados corporativos e manter vínculos com o Excel !
• Vincule ao Excel os formatos mais comuns
• Como criar tabelas e gráficos interativos e 100% vinculados à origem

Módulo III - Criação de Gráficos Profissionais

Neste módulo você aprenderá, exclusivamente pela Argos, o estado-da-arte em gráficos. Além de como
criá-los no Excel você receberá um material completo sobre: como usar cores corretamente, as fontes mais
relevantes para cada tipo de gráfico, etc.
As etapas obrigatórias para a criação de um gráfico

• Se você começa um gráfico pelo Excel, errou!


• As 3 etapas para se criar um gráfico

Como criar gráficos que você achava não serem possíveis de se fazer no Excel

• Máximo e mínimo
• De formato condicional
• Termômetro
• Velocímetro

Módulo IV - Macros

Neste módulo você descobrirá que mesmo sem ser programador, conseguirá criar macros úteis para seu dia-
a-dia. Enfocaremos a prática de como criar macros, sem perder tempo com sintaxes e operações
desnecessárias.

Como criar macros com objetividade. Como usar o gravador de macros

• Aprenda a usá-lo corretamente e crie a maioria das macros de que precisa, sem precisar saber uma
linha de código
• Como editar macros gravadas
• Criando controles para automatizar planilhas (combobox, listbox, commandbutton)

Carga Horária

Graficos em Excel (veja datas para Excel 2003 e


Excel 2007)
Apresentação desse curso de Excel

Curso de Excel focado em gráficos apresentado por Fabio Vianna, idealizador dele no Brasil.

Neste curso de Excel, você sairá do lugar comum dos gráficos do Excel e conhecerá de forma definitiva
todo o potencial de criação de gráficos no Excel.

Se você faz relatórios gerenciais, análise de empresas, e qualquer tipo de peça que necessite utilizar
gráficos, este treinamento irá mudar radicalmente sua forma de usar o Excel para criar gráficos.

Objetivos deste curso de Excel

Capacitar os participantes a:

• Escolher o melhor tipo de gráfico para cada tipo de dado.


• Escolher a melhor cor e fonte para cada tipo de dado / mensagem.
• Criar gráficos personalizados (tornado, velocímetro, com zoom, mostrando valores máximo e
mínimo, etc.).
• Automatizá-lo com macros.
• Combiná-lo com figuras.
• Criar gráficos interativos.
Por que fazer esse treinamento

1. Este treinamento é 100% prático - você usa planilha desde o 1º minuto de aula.
2. Esse curso de Excel é focado para profissionais de empresas, assegurando um alto nível de qualidade
para o treinamento.

Público alvo

Profissionais de empresas e bancos, consultores, auditores que precisem elaborar gráficos profissionais de
impacto.

Temário

• Para que serve um gráfico e para que não serve um gráfico.


• Como criar rapidamente gráficos no Excel: teclas de atalho.
• A interface de gráficos no Excel.
• Apresentação dos principais gráficos do Excel.
• A escolha do melhor gráfico para cada tipo de dado.
• A escolha da cor para apresentar gráficos com boas e más notícias.
• A escolha da fonte para cada tipo de apresentação (impressão, web, tela, etc.).
• Como alterar o gráfico padrão do Excel.
• Como criar um gráfico associado a uma tabela.
• Como personalizar gráficos com logotipos, cores, imagens, etc..
• Como criar gráficos com vários eixos.
• Dicas e truques com gráficos.

Importante: todos os tópicos serão acompanhados de exercícios e exemplos, todos disponibilizados no CD.

Carga Horária
omo Criar Planilhas Profissionais para Orçamento no Excel

Instituição de ensino:
Centro de Excelencia em Planilhas

Descrição
Objetivos:

- Conhecer os principais procedimentos para modelar qualquer tipo de planilha eletrônica;


- Utilizar corretamente as funcionalidades do Excel para elaborar planilhas orçamentárias;
- Saber escolher a melhor função e funcionalidade para seu modelo orçamentário.

Temário:

1. Introdução
Por que criar um modelo profissional?
As principais características de um bom modelo.

2. Funcionalidades necessárias para um modelo orçamentário


Controle de Acesso Fácil manipulação
Flexibilidade para inserção / exclusão de contas x centros de custo
Vários níveis de consolidação e agrupamentoVisão orçado x real x variações
Fácil rolagem de orçamentoPermitir orçamento físico x financeiro
Permitir criação e análise de cenáriosMúltiplos rateios
Data-limite para orçamento
Bloqueio de contas e centros de custo

3. Criando um modelo orçamentário


Nesta etapa os participantes criarão um modelo orçamentário contemplando todas as funcionalidades
indicadas nos itens acima.

Os participantes criarão uma planilha de orçamentos 100% funcional permitindo àqueles que ainda não têm
um, usarem em suas empresas e àqueles que já tiverem um conhecerem as principais funcionalidades para
transformarem seus modelos em modelos ainda mais profissionais.

Nesta etapa os participantes conhecerão os recursos disponíveis no Excel para criar e manipular mais
facilmente suas planilhas de orçamento:

Funções
Soma
Procura e referência
Lógicas
Estatísticas
Financeiras
Data e hora
Recursos
Validação
Formatação condicional
Compartilhamento
Agrupamento de dados
Consolidação
Acesso a dados externos
Tabela dinâmica
Nomes
Criação de templates
Macros
Importação e exportação de dados (texto, access e Excel)
Manipulação de arquivos e diretórios
Permissão de acesso
Consolidação
Formulários
Macros auto-executáveis

Carga Horária
12 horas

Investimento:
R$ 1.290,00

Valor com desconto para pagamento a vista até 28 de janero - R$ 1.190,00

Incluso neste valor:


Material de apoio, apostila, certificado, CD com exemplos e coffe-break.
Fone para Contato: (11) 2858-0588

Data
Do dia: 04/02/2010 00:00:00 ao dia: 05/02/2010 00:00:00

Local
São Paulo / SP

Horário

Dias da semana