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PERÍCIA CONTÁBIL
Introdução
A Perícia Contábil
O Perito Contábil
Este deve ser entregue de preferência pessoalmente, pois alguns juizes preferem
conhecer o candidato e entrevistá-lo de imediato.
O Curriculum Vitae ficará arquivado nas secretarias dos cartórios da Justiça Federal, do
Tribunal de Justiça e da Justiça do Trabalho. Algumas varas podem solicitá-lo em
disquete.
Prova Pericial
Vários são os fins para os quais se pode requerer uma perícia, mas, como prova que
ela vai ser, é preciso que se baseie em elementos verdadeiros e competentes.
Segundo Milhomens "a prova tem por finalidade demonstrar a verdade ou não verdade
de uma informação."
A busca da verdade formal quanto aos fatos interessa ao perito contábil, já que a ele
será dada a responsabilidade de trazê-la para os autos do processo.
Não é permitido ao perito, em seus trabalhos, externar sua opinião pessoal sobre o
que se debate nos autos de um processo. O que se quer de um perito contábil judicial
é o relato doa fatos contábeis de conformidade com os Princípios Fundamentais de
Contabilidade e sua boa técnica.
O ônus da prova é possuído por quem afirma ou nega determinado fato; é o interesse
de oferecer ou produzir as provas necessárias que possam ser corroboradas com as
alegações oferecidas. Logo, o dever de provar compete a quem alega, a quem afirma
ou nega determinado fato da causa.
"At. 421 – O juiz nomeará o perito fixando de imediato o prazo para a entrega do
laudo.
II – apresentar quesitos.
A nomeação poderá ser feita no próprio Termo de Audiência de Conciliação, onde, não
havendo conciliação, as partes solicitam a realização de uma Perícia Técnica Contábil.
O Juízo defere o pedido e, entendendo ser necessária a presença de um expert no
tema da controvérsia, objetivando o deslinde, nomeará um perito de sua confiança nos
seguintes termos:
"...Defiro a prova pericial requerida. Nomeio perito deste Juízo o contador Dr. Fulano
de Tal, com endereço na Secretaria, que terá vista dos autos e, aceitando, apresentará
a proposta de honorários. Faculto às partes a indicação de seus assistentes técnicos e
apresentação de quesitos em cinco dias."
Dar-se-á após cumprimento do prazo estipulado pelo Juízo para indicação dos
assistentes e apresentação dos quesitos, o perito será notificado via intimação AR ou
por telefone para conhecimento e comparecer à secretaria para retirar o processo ou
manifestar algum impedimento. Este ato é conhecido como carga do perito, ou seja, o
funcionário da vara preenche o livro de carga, com os dados do processo e do perito, e
este assina o referido livro, retirando, assim, formalmente os autos do processo.
Numa leitura rápida dos autos do processo, o perito contábil tem condições de verificar
se não há nenhuma incompatibilidade para o exercício da função pericial judicial.
Aceito o encargo confiado, o perito deverá apresentar, por meio de petição, a sua
proposta de honorários dentro estabelecido, geralmente de cinco dias, recomendando-
se a apresentação de um plano de trabalho detalhado, estimando o número de horas
previstas para a execução do trabalho, mediante avaliação dos serviços, considerando,
entre outros, ao fatores da relevância, do vulto, do risco, da complexidade e outros
fatores ou custos de laudos interprofissionais inerentes à elaboração do trabalho.
Havendo o acordo, após o depósito total, ou da parcela inicial dos honorários, o perito
será intimado a comparecer à instalação da perícia, ou simplesmente ser intimado a
retirar (com carga de responsabilidade) o processo do cartório para o início dos
trabalhos.
Planejamento da Perícia
Após a retirada dos autos do processo, o perito deve desenvolver uma leitura atenta
do mesmo se detendo a dois aspectos fundamentais: o que está sendo demandado e a
época dos fatos.
Para inteirar-se sobre o que está sendo demandando é necessário um estudo sobre
duas partes importantes do processo, o inicial e a contestação. Da leitura da parte
inicial tira-se quais os fatos alegados e constitutivos do direito reclamado pela parte
proponente da ação e a pretensão, ou seja, o pedido submetido ao magistrado. Já
quando da leitura da contestação deve ser dada atenção no que se refere à existência
ou não de fatos impeditivos, modificativos ou extintivos do direito do proponente da
ação.
É importante também um estudo sobre a época dos fatos alegados e relatado pelas
partes, já que isso era permitir ao perito contábil formular o pedido de quais livros e
documentos devem ser exibidos.
Plano de Trabalho
Conhecendo o trabalho que deverá executar e a opinião que deverá emitir em cada
questão formulada, o perito deve traçar, com antecedência, a maneira como irá
executar suas tarefas. Essa "previsão de tarefas" é que irá constituir o seu plano de
trabalho.
Nem sempre os dados necessários se acham no mesmo local onde reside o perito e, às
vezes, se espalham por regiões até longínquas. Outras vezes esse dados acham-se em
mau estado de conservação, demandando esforços grandes para sua leitura.
Tudo isso deve ser previsto no plano de trabalho. Ter um plano de trabalho eficiente
significa conhecer a facilidade ou dificuldade que se pode ter para chegar até os dados
que são objetos de exame, assim como a qualidade para a leitura e manuseio dos
elementos.
Após a leitura atenta dos autos, surge a necessidade do perito contábil valer-se de
eventual consulta bibliográfica em função, obviamente, das questões técnicas
formuladas.
Essa consulta bibliográfica, no seu sentido mais amplo, refere-se a pesquisa e leitura
de livros técnicos, revistas, arquivos de repartições ou de outras instituições...
A NBC T 13, da Perícia Contábil, no seu item 13.3.4 fala: "Nas diligências, o perito
contador e o perito contador assistente devem relacionar os livros, os documentos e os
dados de que necessitem, solicitando-os, por escrito, em termo de diligência."
O termo de diligência elaborado pelo perito contábil, deve conter os dados que
identificam o processo, o local e a hora da diligência, os livros e documentos que o
perito deseja ver exibidos, a identificação do perito e do representante legal, a
assinatura dos dois, o local e a data.
Dos livros examinados, o perito contábil extrairá os dados relativos ao número do livro,
quantidade de folhas ou páginas, o número do registro e respectiva data no órgão
competente e o movimento das operações nele registradas, indicando a que período se
referem. Tais apontamentos, formalizados em papel de trabalho específico, servirão de
suporte para a elaboração de anexo a ser juntado ao laudo contábil.
A perícia contábil não deve se satisfazer somente com o exame de livros. Deve
também verificar os documentos que comprovem os registros lançados nos mesmos.
Esses documentos examinados deverão ser sempre os originais.
O Laudo Pericial é o produto final da perícia e tem por objetivo auxiliar as partes no
entendimento e propiciar ao Juízo a possibilidade de fazer justiça.
Este deve ser lavrado na forma escrita e assinado pelo perito contábil, por ser peça
formal que se junta aos autos. Deve também ser completo, claro, circunscrito ao
objeto da perícia e fundamentado.
Desenvolvimento do conteúdo
O próxima item a ser desenvolvido no laudo pericial será a apresentação das respostas
aos quesitos formulados no início da perícia. Essas respostas deverão obedecer uma
ordem hierárquica, sendo portanto respondidas primeiro as perguntas elaboradas pelo
magistrado e em seguida às das partes.
Nessa parte o perito expõe os fatos contábeis observados, suas conclusões e oferece
comentários técnicos de questões surgidas no decorrer do trabalho pericial
relacionadas com o objeto da perícia e dentro de seus limites que não tenham sido
objetos de quesitos.
O perito deve ter consciência de que o seu trabalho não será apreciado somente pelo
que nele consta, mas também pela forma gráfica que ele adotou. O seu laudo deve
possibilitar uma leitura fácil, afinal ele é a materialização de todo o seu esforço técnico
e deve, portanto, ser valorizado.
Entregue o laudo contábil, inicia-se uma nova fase processual, que é a da apreciação
do trabalho oferecido. O magistrado, à vista da peça técnica, dará conhecimentos às
partes sobre a entrega do mesmo, abrindo-se prazo para que estas ofereçam seus
comentários.
Após a conclusão do Laudo dentro do prazo estabelecido pelo Juiz, o perito fará, por
meio de petição, o seu encaminhamento, a restituição do processo e solicitará do
Alvará de Levantamento referente ao depósito de honorários periciais com os
acréscimos legais.
Esclarecimentos em Audiência
Está previsto no Artigo 435 do Código de Processo Civil que o pedido de audiência para
a prestação de esclarecimentos – que deverão ser apresentados sob forma de quesitos
– terá que ser deferida pelo Juízo. A lei não permite que sejam quesitos genéricos. As
perguntas devem ser elucidativas, destinadas a esclarecer as respostas dados no laudo
e não quesitos novos sobre a matéria não-suscitada anteriormente.
Os esclarecimentos não podem ser prestados por meio de precatória, mas se o perito
não residir na sede do Juízo, nada impede que o julgador remeta pedido de
esclarecimento ao mesmo, que os prestará por escrito.
Exmo. Sr. Dr. Juiz de Direito da 3a Vara da Justiça Federal da Comarca de Salvador
Processo: 25685/01
examinou, do ponto de vista estritamente técnico, o conteúdo das várias peças dos
autos, notadamente quanto à documentação a eles apensada, constatando desse
exame que, para bem cumprir o encargo a si confiado, não há necessidade de obter
outros elementos ou documentos, sendo suficientes os constantes dos autos para
exarar o parecer pericial contábil.
Para a necessária clareza e materialização das características que a prova pericial deve
conter, foi-se exposto, de forma concisa, conforme preceitua os itens 4.1 e 4.3 da
NBC.T.13, a síntese do objeto da perícia contábil, as diligência realizadas, as
observações, estudos e critérios utilizados, bem como as conclusões a que se chegou a
prova pericial.
II – DILIGÊNCIAS REALIZADAS
1.000,00 para cada sócio, na verdade deveria ser de R$ 1.500,00 conforme relatório
em anexo número 01, onde apresentamos os devidos cálculos.
Quesitos do Juiz
I. Houve, por parte do Sr. Perito, ao início dos seus trabalhos, uma constatação
aos assistentes técnicos das partes?
Resposta
Quesitos do Reclamante
Resposta
Vanessa de Andrade
Contadora – CRC/BA/356.145/23
Perito do Juízo
Este laudo foi elaborado somente para efeitos didáticos, não apresentando, por esse
motivo, todas as partes necessárias.
Conclusão
Nele também foi elaborado um laudo pericial, onde pode-se perceber as partes
formadoras do mesmo e sua conseqüente importância no esclarecimento de um caso
judicial.
Bibliografia
• ALBERTO, Valder Luiz Palombo Alberto, Perícia Contábil. São Paulo: Atlas, 1996.
• ORNELAS, Martinho Maurício Gomes de. Perícia Contábil. 2a ed. São Paulo:
Atlas, 1995.
• SÁ, Antônio Lopes de, Perícia Contábil. 3a ed. São Paulo: Atlas, 1997.
• Revista Brasileira de Contabilidade – Ano XXX, número 127 – janeiro/fevereiro
2001
www.estudocontabil.hpg.ig.com.br