FORM QM-021

Abweichungsbericht (8D-Report) /
ITT Bornemann GmbH
31683 Obernkirchen P.O. Box 1162
Tel.: (+49)5724/390-0 Fax: (+49) 5724/91 38 46
Non - conformity report (8D-report) Rev. 05

Bereich / originator 4-Wareneingang / Bericht Nr. / report no. 721001 Datum / date 2/2/2021
erfassende Person (intern) / Monica vom Schemm Kunde / Emisil Call Nr /
1. Eingabedaten / Input

originater customer Call no

Kommission / LA / job no.
Projektleiter/ project manager
Rückmelde Nr. / job ticket no.
Bestellung / P.O.
Fertigungsteil intern / internal production
Zukaufteil / purchased part
Lieferanten Nr. / supplier no
D1
82000441 Bauteil / Pumpe / part / type baseplate
M.vom Schemm Maschinen Nr. / serial no.
Artikel- /Zeichnungs-Nr. /
42112411518_Rev000
part or drawing no.
Losgröße /
92005887 Anzahl betroffene Teile / Affected parts 2 batch size
2
Bereich, KST, Maschine / department
X Fremdfertigung / external production schweißen
741482 Lieferant / supplier Emsil Techtrans

D1 Teamleitung / Champion D1 Team

D2 Fehlerart (Kurzbeschreibung) / type of non conformity Vorgaben fehlerhaft / incorrect parameters
D2 Fehlerbeschreibung / description (ggf. Fortsetzung unter 2.) Wiederholungsfehler / repitition
1. on both baseplates: rounding of edges with R 2mm
2. On one baseplate: discontinous weld seam
D2

3. On both baseplates: excessive weld beads on bottom part

4. On both baseplates: Porosity and cavities on weld seam after blasting
5. On both baseplates: drain flange piping not welded to baseplate

D3 Sofortmaßnahme / immediate action ( Beschreibung, ggf. Fortsetzung unter 2.)

1. Rounding of edges with R 2mm performed acc. to specification Verantwortlich / responsible S. Bartsch
2. Discontinous weld seam welded acc. to specification
D3

3. Excessive weld beads grinded acc. to specification

Bis wann / erledigt / Date 1/19/2021
4. Porosity and cavities on weld seam were welded acc. to specification
5. Drain flange piping acc. to specification Verantwortlich / responsible
Bis wann / erledigt / Date
D4 Ermittlung Fehlerursache / Root cause analysis
Emsil factory was closed from 18.12.20 to 18.01.20 due to Covid-19 situation. Bis wann / erledigt / Date 2/8/2021
In order to respect delivery date, a team of 2 workers were sent to finish the
D4

Weitere Dokumente RCA (Link) /

adjustment on the parts, but without a QA inspector and no supervision. further documents (link)
Lack of attention for the operators and lack of QA verification.
Verursachender Bereic h / Department Bitte auswählen / please select

D3 Zusammenfassung Sofortmaßnahme - D5 Geplante Korrekturmaßnahme / planned Corrective action

D3

Kategorie/ decision Nacharbeit intern / rework internal Bei eingeschränkter Freigabe:

Entscheidung durch/ decision by M vomSchemm Freigabe für / limited approval for
Beschreibung geplante Korrekturmaßnahme / Die Zum Start der Lackierung benötigten Nachbesserungen wurden vom exteren Lieferanten (Firma
description of planned corrective action
D5

Grabau, Sandstrahl und Lackierbetrieb durchgeführt. / To start the blasting an painting process in
Abschluss D5 / date time the re-work was executed by awarded blasting and painting sub-supplier Company Grabau
Ausschuss- und / oder Nacharbeitskosten auf Seite 2 erfassen
D6 Umsetzung Korrekturmaßnahme / corrective action
D7 Fehlervermeidung, Vorbeugemaßnahme / preventive action (Beschreibung, ggf. Fortsetzung unter 2.)
Verantwortlich/ responsible Suciu Gheorghe
Bitte auswählen /
Hold points introduced on the process flow to be respected. please select Bis wann/ erledigt / Date 2/15/2021
Verantwortlich/ responsible Cristea Radu
Bitte auswählen /
Release for the next operation step to be given only by the QA team please select Bis wann/ erledigt / Date 2/15/2021
D6 / D7

Verantwortlich/ responsible
Bitte auswählen /
please select Bis wann/ erledigt / Date

Bitte auswählen /
Verantwortlich/ responsible
please select Bis wann/ erledigt / Date

Bitte auswählen / Verantwortlich/ responsible

please select Bis wann/ erledigt / Date
Verantwortlich/ responsible
Bitte auswählen /
please select Bis wann/ erledigt / Date
D8 Abschluss / Closure

Datum erledigt / Fehlerkosten / COPQ (EUR)

Wirksamkeit Maßnahmen zufriedenstellend/ action acceptable
D8

Date (informativ / for information)

Abweichungsbericht abgeschlossen / closed
Name /
Ablage Maschinenakten / archive files signature 0
Bilder, Fotos, weitere Beschreibungen / pictures, further description
2. Zusätzliche Daten/ further data
2. Zusätzliche Daten/ furt
Ermittlung Fehlerkosten / determination of COPQ
Ausschuss / scrap
Ausschusskosten (gerundet) € / scrap costs (rounded) €
Bauteile / estimated costs
parts
Gebucht unter RM-Nr. / traveller no. Material netto Fertigung netto inkl. MGK und FGK

Summe Ausschusskosten / summary cost of scrap 0

Nacharbeit / rework
Nacharbeitskosten (gerundet) € / rework costs (rounded) €
Bereich / department / cost center
Gebucht unter RM-Nr. / traveller no. Material netto Fertigung netto inkl. MGK und FGK

Fertigung / manufacturing

Montage / assembly

Gehäusefertigung /
welding department

Prüfstand / test field

Engineering Stunden

Taxi / Sondertransport

Summe Nacharbeitskosten / Summary cost of rework 0

Gesamt Fehlerkosten / total COPQ 0
 3-gliedrige 5W-Analyse

Abweichungsberichts-Nr:
1. on both baseplates: 721001 Erstellungsdatum: Lieferant: Emsil Techtrans
rounding of edges with R 2mm Nutzen Sie
2. On one baseplate: diesen Pfad für Bauteil: 42112411518_Rev000
discontinous weld seam(z.B., Was war bei Wareneingang die
Fehlerbeschreibung an zu
dem Bauteil nicht in Ordnung oder was hat der Kunde reklamiert?) Korrekturmaßnahmen Terminierung
3. On both baseplates: untersuchende
excessive weld beads on Abweichung-
bottom part Wie ist der Fehler
4. On both baseplates: entstanden?
Wie ist das
Porosity and cavities on weld
Problem
seam after blasting
aufgetreten?
5. On both baseplates: drain Folglich
flange piping not welded to Nutzen Sie
baseplate diesen Pfad , um
Spezifisch zu untersuchen,
warum der Folglich
Fehler nicht
fühzeitig
entdeckt wurde.
Warum
-
Folglich
Warum haben die
Kontrollen nicht
gegriffen?
Wieso konnte das Warum
Problem derFolglich Folglich
Aufmerksamkeit
entgehen?
Endeckung Nutzen Sie Warum
diesen Pfad, um Folglich Folglich
die
systematische
Grundursache
Warum Warum
zu untersuchen.
Folglich
-
Warum bestand
die Möglichkeit,
dass diese Warum Ursache
Folglich
Situation eintrat? Folglich

Systematisch Warum
Folglich Folglich

Warum Warum
Folglich

Warum Ursache
Folglich

Warum
Folglich

Warum

Ursache

übergreifende Maßnahmen Terminierung Lessons Learned Zusammenfassung

Ausrüstung/ Werkzeug/ Abweichungsberichts-Nr: 721001
Prüfmittel Material Mensch
Erstellungsdatum:

No QA present

1. on both baseplates:
rounding of edges with R
2mm
2. On one baseplate:
discontinous weld seam
3. On both baseplates:
excessive weld beads on
bottom part
4. On both baseplates:
Porosity and cavities on
weld seam after blasting
5. On both baseplates:
drain flange piping not
welded to baseplate

Umwelt Methoden Maschinen

1-QS / Quality assurance
2-Montage / assembly
3-Prüfstand / test bench
4-Wareneingang / Incoming goods
5-Technik / engineering
6-Kunde/ customer
7-Sonstige/ others
8- Fertigung Pumpen/ manufacturing pumps
9- Produktion Ventile / production valves
Bitte auswählen / please select

Bitte auswählen / please select

Lieferant / supplier
Fremdfertigung / external production
Konstruktion / Design
System Engineering
CFP & Valves Design & Development
Auftragsabwicklung / order fullfillment
Produktion Food /Production FOOD
Fertigung Öl & Gas / oil & gas manufacturing
Produktion Ventile / production valves
Elektropolieren
Montage / assembly
Gehäusefertigung / manufacturing of casing
End- / Systemmontage / final- or system assembly
Order planning
Vertrieb / Kunde / sales / customer
Logistik / logistic
nicht zuzuordnen / not referable
Bitte auswählen / please select
Guss-, Materialfehler / Casting Material
Maße / Dimensions
Liefermenge / delivery quantity
Vorgaben fehlerhaft / incorrect parameters
Beschichtung / Lackierung / Painting / Coating
Prüfstandslauf / Test run
Kennzeichnung/ Dokumentation / Documentation/Traceability
Beschädigung / Damages, scratches
Brandstellen / slight burns
Schutzabdeckung fehlt / protection missing

Bitte auswählen / please select

Ausschuss / scrap
Freigabe / approval
Freigabe Einschränkung / limited approval
Nacharbeit intern / rework internal
Nacharbeit Lieferant / rework supplier

D6 Korrektur
D7 Vorbeugung
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