TALLER No 1

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Una de las más importantes divisiones de los costos, aparece cuando se analizan éstos
desde el punto de vista de su vigencia en el tiempo. Por ejemplo, cuando se compra
cemento para construir los cimientos de un edificio, la cantidad de ese material será
proporcional al volumen de concreto requerido. En cambio, cuando se paga al maestro de
obra su salario, ésta será una suma diaria fija que no depende del volumen de hormigón
que se fabrique en un día, pues el costo de ese salario no tendrá variación.

Aparece entonces el concepto de costo variable y costo fijo: en nuestro ejemplo, el

caso del cemento es un típico costo variable y el sueldo del salario del maestro, un costo
fijo.

Al analizar la anterior clasificación de los costos, aparece un nuevo concepto muy

frecuente en todo tipo de análisis financiero y es el llamado punto de equilibrio, que es
aquel volumen de producción necesario para que una empresa no genere pérdida ni
utilidad, debemos considerarlo como un concepto de fundamental importancia en el
análisis de los costos en la actividad constructora.

Existe en toda obra de ingeniería una serie de gastos generales que se deben analizar
con cuidado y luego clasificarlos en los diferentes rubros que conforman el conjunto de la
obra.

Los costos directos están conformados por todos aquellos elementos que se incorporan
permanentemente a la obra, como el cemento, el hormigón, los áridos y el acero. En
cambio, el alambre y los clavos empleados en la formaleta y obra falsa constituyen
materiales indirectos. Los salarios pagados a los albañiles que mezclan y vacían el
hormigón, constituyen salarios directos; en cambio los pagados a los maestros de obra,
almacenista, celadores, conforman los llamados salarios indirectos.

No menos importante es el análisis de los costos financieros; pues si alguien dedica

parte de sus recursos a construir una vivienda para venderla posteriormente, a su valor de
venta debe incorporarle el costo financiero; es decir, el interés devengado durante el
periodo construcción por el capital invertido en la actividad. En el evento de utilizar
recursos provenientes del crédito, con mayor razón el constructor debe involucrar sus
intereses al costo de la obra, los cuales deberá asumir el comprador o beneficiario de la
obra.

Para la contabilidad de los costos, se usarán las siguientes cuentas:

• Cajas y bancos.

• Almacén.

• Obras en proceso (construcciones en curso).

• Anticipos.

• Materiales recibidos por facturar.

 • Cuentas por pagar (materiales – ejecución).

• Provisión de prestaciones sociales.

• Fondo de formaleta.

• Fondo de maquinaria.

• Retención de garantía por pagar.

• Retención en la fuente por pagar.

La metodología que debe llevarse en el control de costos, consiste en comparar e costo

real de la obra ejecutada contra el costo presupuestal de esa misma obra.

Existen controles que son un producto normal del control de costos, como son:

• Control de consumo de materiales.

• Control de mano de obra y rendimiento.

• Control de obras adicionales.

• Control de costos de las reparaciones durante la obra.

• Control de las imprecisiones durante el presupuesto.

Para que estos controles sean eficientes, deben estar coordinados con la contabilidad
general. Se debe establecer la unión entre las dos contabilidades, para que la contabilidad
general se nutra de la común y no independientes. En la obra se debe trabajar con
criterios contables; debe haber una parte técnica que identifique los costos, pues es la
base de la contabilidad de costos.

Materiales producto de contratos, como la ventanería, se manejan por el sistema de

contratos y cuando llegan físicamente a la obra, entran al kárdex pero sin valor, porque
están cargados a la obra por el sistema de contratos; sin embargo, se deben controlar
para evitar pérdidas. Se deben hacer diariamente de salidas de almacén, agrupado por
códigos de destino y con el resto de datos del resumen de entradas. Para saber que se
saca del almacén, el residente debe al día siguiente, ver el resumen diario de las salidas,
con el fin de detectar errores o robos continuados.

El equipo y la maquinaria de propiedad de la empresa, deben aparecer en la contabilidad

y las obras donde se utilicen deben tener en cuenta los costos de utilización o de alquiler.

El control de los costos se debe adaptar al ritmo semanal de la obra o la obra adaptarse al
ritmo mensual del control. Además nos sirve para arreglar situaciones durante la marcha
de la obra, como ajustar precios, cambiar especificaciones, etc.

El análisis de precios unitarios plantea en su conformación y estructura de costos, los

factores de consistencia para la siguiente clasificación:
 VALOR COMERCIAL

LUCRO CESANTE
COSTOS DEL LOTE
INTERÉS DE CAPITAL

IMPUESTOS

MATERIALES

MANO DE OBRA
COSTOS DIRECTOS
HERRAMIENTAS Y EQUIPO

SUBCONTRATOS

COSTOS INDIRECTOS ADMINISTRACIÓN DE LA OBRA

• Sueldos y prestaciones sociales de: Jefe

administrativo, almacenista, contador, pagador, jefe
de personal, ayudante de oficina, secretaria,
mensajero, jefe de compras, conductores, celadores,
mecánicos para mantenimiento, electricistas para
equipos y cadeneros.

• Dirección de obra: salario con prestaciones sociales

de: Ingeniero jefe o director de obra, ingeniero
residente, auxiliares de ingeniería, topógrafos y
maestros generales.

• Gastos de instalaciones provisionales: Oficinas

principales, oficinas en el frente de trabajo,
almacenes, bodegas de cemento, talleres de
carpintería, herrería, soldadura y mecánica,
laboratorio de ensayo de materiales, garajes y
señales, movilización del equipo al lugar de obra,
campamentos de obreros, campamentos de
capataces-desvestideros, casino de empleados,
casino de obreros, puestos de primeros auxilios,
instalación de letrinas-ducha-lavamanos, instalación
de energía y alumbrado provisionales, instalación de
teléfonos provisionales, preparación del sitio de
instalación-cercas-limpieza.

• Estudios especiales: Diseños especiales, consultas

legales, consultas a geólogos, trabajos y geodesia.

• Gastos varios: Depreciación de muebles-

archivadores-máquinas de oficina, comunicaciones
 telefónicas-correos, mantenimiento de caminos-
patios-cercas, mantenimiento de campamentos-
oficinas, valor del consumo de agua, valor del
consumo de energía y alumbrado, compra de
dotación (capas-botas-cascos), materiales de
consumo-herramienta menor-fungibles,
desmantelamiento de instalaciones provisionales-
limpieza final de la obra, construcción de caminos
auxiliares o industriales, viajes de directores,
auditorias, gastos de representación.

COSTOS DE FINANCIAMIENTO

• Intereses de capital de trabajo

• Demoras en los pagos

LEGALIZACIONES, IMPUESTOS Y SEGURO

• Gastos legales: publicación, impuestos de timbre del

contrato, estampillas para cuentas de cobro.

• Garantías y seguros: Garantía de la propuesta,

garantía de cumplimiento, garantía de anticipo,
garantía de estabilidad, garantía para el pago de las
prestaciones sociales, contragarantías, seguros de
vida y accidentes, seguros de responsabilidad civil de
los vehículos empleados, seguros de responsabilidad
civil excontractual por daños ocasionados a terceros,
seguros que amparen el transporte de valores,
seguros contra todo riesgo para proteger equipos-
maquinaria-obra ejecutada contra descuido-
impericia-sabotaje-incendio-rayo-explosión-temblores

IMPREVISTOS

• Demoras y suspensiones de trabajos por conflictos

obrero-patronales.
• Demoras y suspensiones de trabajo por lluvia no
prevista.
• Dificultades en suministros (a causa de derrumbes,
malos pasos, retraso en vuelos aéreos)
• Escasez de materiales, mano de obra, equipos.
• Suspensión inesperada de servicios.
• Reparaciones a construcciones vecinas.
• Modificaciones al diseño.
• Inadecuado o incompleto diseño de los detalles
constructivos.
• Huelgas de los fabricantes.
• Erogaciones extras por extravíos, robos o pérdidas.
• Incendios, guerras o explosiones.
 UTILIDAD

FINANCIACION

La clasificación de costos tiene las siguientes estructuras:

• Estructura tradicional o comercial: según su incidencia en el valor final, hace

una clasificación de costos así: costos del lote, costos directos y costos indirectos.
El ejemplo anterior es un resumen de esta estructura que es la más utilizada.

• Estructura según el origen: según su origen, los clasifica en: costos del lote,
costos dentro de la obra y costos fuera de la obra.

• Estructura combinada: aplica su origen e incidencia en el valor final, y los

clasifica así: costos del lote, costos de construcción, costos indirectos del proyecto.

Estas estructuras de costos de construcción “a todo costo”, según la etapa (planeamiento-

ejecución y control) en la que se encuentren, se clasifican de la siguiente forma:

Lote
Estudios • Suelos
• Factibilidad
Planos • Arquitectónicos
• Estructurales
Planeamiento • Instalaciones hidro-sanitarias
• Instalaciones eléctricas
• Instalaciones mecánicas
• Instalaciones especiales
Impuestos • Licencia de construcción
Ejecución del presupuesto
Programación de la obra
Construcción • Materiales
• Mano de obra
• Equipos
• Gastos generales
• Gastos de administración
Ejecución y • Imprevistos
control • Utilidad de construcción
Derechos • Energía
• Teléfono
• Acueducto y alcantarillado
• Gas
Interventoría
Costos financieros
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COMENTARIO: Para la elaboración del presupuesto es necesario hacer un análisis
previo de la clasificación de los costos, y es el resultante de la sumatoria de los siguientes
ítems:

• Costos directos: Precios unitarios y cantidad de obra.

• Costos indirectos.

• Gastos generales.

• Gastos de administración.

• Equipos y herramientas.

• Imprevistos.

• Utilidad.

Es por eso que debemos tener muy en claro la clasificación de estos costos, para que el
proyecto represente un costo aproximado al costo real de ejecución, y que no genere
pérdidas.

En cuanto a los costos de construcción se elabora con el objeto de definir el precio de

venta del proyecto, incluyendo las etapas de planeación y construcción del proyecto.