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TECNOOLÓGICO DE EJIDO
PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
UNIDAD I
LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Prof. José Humberto Quintero D.
Noviembre - 2010
CAPÍTULO 1
LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Proyecto
La Biblioteca de Consulta Microsoft Encarta 2004. 1993-2003
Microsoft Corporation define proyecto como:
Planta y disposición que se forma para la realización de un
tratado, o para la ejecución de algo de importancia.
Designio o pensamiento de ejecutar algo.
Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar
idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o
de ingeniería.
Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces
como prueba antes de darle la forma definitiva.
Esquema: Proyecto
Planificación
Proviene de la acción planificar, Es la técnica que trata de
coordinar una serie de actividades que se van a ejecutar. Por lo que
podemos conceptualizarlo como el estudio por adelantado que se realiza
de cualquier actividad, tarea, o trabajo, igualmente podemos decir que es
el plan de acción que debe seguir una persona para la ejecución de una
actividad determinada.
Del mismo modo lo denominamos como un proceso anticipado (El mapa
mental) que tenemos antes de la ejecución del trabajo.
Planeación
Va más allá de una sencilla planificación cotidiana de actividad, es
la estrategia utilizada para la ejecución de un proyecto, objetivo, misión
etc., es decir engloba un conjunto de actividades o tareas a la vez. La
diferencia entre la planificación y la planeación está en la envergadura de
la actividad a realizar y en el tiempo en que va a ser ejecutado, por lo que
la planificación se ejecuta en el corto plazo y la planeación en un
mediano y largo plazo, también es llamada por muchos autores la
planificación estratégica, ver esquema Nº 2
Naturaleza de la Planeación
Determinar la estructura de la
organización
La inversión de proyecto
La inversión es un efecto de invertir, donde un individuo emplea
una cantidad determinada de algo, en especial dinero en alguna cosa,
por la que la inversión de proyecto no es mas que el importe en recursos
financieros, materiales y humanos que una persona jurídica o natural
realiza con el fin de solucionar, hacer o mejorar la situación actual y
construir un futuro que le genere mejor utilidad, calidad y valor agregado
a su firma u organización.
Para el desarrollo
Por la necesidades del mercado
Deseo de Superación Es la única forma
Ambición producir y servir
Crecimiento en la Industria
La decisión y evaluación
En primer lugar definamos lo que es decisión, es muy común que
el ser humano se involucre en tal terminología, la decisión es la acción
que ejecuta un individuo al momento de accionar o ejecutar una tarea,
donde analiza entre varias alternativas o realiza un diagnóstico sobre la
situación actual. Por ejemplo según Biblioteca de Consulta Microsoft
Encarta 2004. 1993-2003 Microsoft Corporation define decisión como
“Determinación, resolución que se toma o se da en una cosa dudosa”
También lo denomina "Firmeza de carácter”. El diccionario enciclopédico
Larousse 2000 que dice textualmente “Teoría de la Decisión: teoría que,
a partir de unos datos sicológicos, económicos, sociológicos etc.,
intentan determinar con ayuda de modelos matemáticos el
comportamiento óptimo en una situación determinada” (Pág. 316). En
este sentido podemos decir que en la administración de proyectos, la
teoría de decisiones es la piedra angular para enfrentar cualquier idea,
en lo que concierne a la decisión de proyecto va un poco más allá de una
simple decisión común, por que ésta debe pasar por un estudio previo,
análisis, diagnóstico, etc. De manera que sea sometido a la aprobación
de expertos en el área, objeto de la idea principal.
Administración de Proyectos
Cuando se habla de la administración debemos aclarar lo que son
las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar como
planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar ciertas actividades a
realizar que abarcan los elementos de la administración, es decir, las
funciones del administrador:
Planear: visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
Organizar: construir las estructuras material y social de la
empresa.
Dirigir: guiar y orientar al personal.
Coordinar: enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos
colectivos.
Controlar: verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas
establecidas y las órdenes dada.
F
A 4
C 1 2 3
T
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B
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L
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D
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TIEMPO