DFD Relevamiento y Costo Del Proyecto

8.
CONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL EJECUCIÓN DEL TRABAJO
ID ACTIVIDADES INICIO FINAL
1 Anteproyecto 03/05/05 31/05/05
2 Marco Teórico 08/07/05 20/07/05
3 Relevamiento de Datos 15/07/05 20/07/05
4 Análisis 07/06/05 12/06/05
5 Modelado Ambiental 07/06/05 09/06/05

6 Diagrama de Contexto 10/06/05 11/06/05
7 Lista de Acontecimientos 12/06/05 13/06/05
8 Diseño 14/06/05 02/08/05
9 Modelado de Comportamiento 14/06/05 19/07/05

10 Diccionario de Datos 12/07/05 26/07/05
11 Modelado de Datos 16/07/05 29/07/05
12 Prototipo de Interfaces 23/07/05 27/07/05
13 Modelo Arquitectónico 28/07/05 02/08/05
14 Balanceo 23/07/05 09/08/05
15 Diagrama de Flujo de Datos 23/07/05 28/07/05

16 Diagrama Entidad/Relación 24/07/05 29/07/05
17 Prototipo de Interfaz 25/07/05 28/07/05
18 Modelo Arquitectónico 25/07/05 30/08/05
19 Software 06/09/05 22/11/05
20 Manuales 02/11/05 29/11/05
21 Manual del Usuario Interactivo 02/11/05 27/11/05

22 Manual del Usuario Impreso 02/11/05 28/11/05
23 Manual de Seguridad 06/11/05 22/11/05
9. PRESUPUESTO
ID ACTIVIDADES Cantidad Costo x Total

horas Horas General
1 Anteproyecto 66 25.000 1.650.000
2 Marco Teórico 36 25.000 900.000
3 Relevamiento de Datos 30 25.000 750.000
4 Análisis 30 50.000 1.500.000
5 Modelado Ambiental 6 50.000 300.000
6 Diagrama de Contexto 8 50.000 400.000
7 Lista de Acontecimientos 16 50.000 800.000
8 Diseño 156 50.000 7.800.000
9 Modelado de Comportamiento 60 50.000 3.000.000
10 Diccionario de Datos 39 50.000 1.950.000
11 Modelado de Datos 23 50.000 1.150.000
12 Prototipo de Interfaces 11 50.000 550.000
13 Modelo Arquitectónico 23 50.000 1.150.000
14 Balanceo 69 50.000 3.450.000
15 Diagrama de Flujo de Datos 25 50.000 1.250.000
16 Diagrama Entidad/Relación 24 50.000 1.200.000
17 Prototipo de Interfaz 10 50.000 500.000
18 Modelo Arquitectónico 10 50.000 500.000
19 Software 350 46.000 16.100.000
20 Manuales 95 35.000 3.325.000
21 Manual del Usuario Interactivo 40 35.000 1.400.000
22 Manual del Usuario Impreso 35 35.000 1.225.000
23 Manual de Seguridad 20 35.000 700.000
Total de horas por servicios 766
Costo Total 33.825.000
24 Insumos Generales
24.1 Tinta 30 2.000 60.000
24.2 Papel 3 20.000 60.000
24.3 Uso de Internet 26 5.000 130.000
24.4 Encuadernaciones 12 6.000 72.000
24.5 Fotocopias 2.750 150 412.500
734.500
Total General 34.559.500
Organigrama de la Empresa
La empresa actualmente no cuenta con un organigrama, por lo que el

Tesista propone el siguiente organigrama:
Entrevistas preliminares
Preguntas realizadas al personal administrativo
Nombre y Apellido: Orlando Ortiz

Cargo: Administrador Gral.
Función: Supervisor de toda la Empresa
1) ¿Cuántos tipos de mercaderías tiene la empresa?
Actualmente contamos con seis que son: cubiertas, cámaras, llantas,

prisioneros, limpia parabrisas y tazas. Las cubiertas son los productos
que más se venden.
2) ¿Cómo están ubicadas las mercaderías?
Contamos con exhibidores de metal para los neumáticos que están en

promoción, el resto están apilados dentro del local y algunos afuera del
local por causa del espacio que ocupan.
Para las cámaras y otros productos contamos con estantes de metal

dentro del local.
Las llantas deportivas son colocadas encima de los neumáticos que están
apilados dentro del local para una mejor exhibición a los clientes.
3) ¿Cómo trabajan con los proveedores?
Con ellos trabajamos de la siguiente manera: se verifica la existencia de

los productos y de acuerdo a eso se prepara un pedido, luego se le llama
a los proveedores y ellos toman nota de los productos que tenemos en
falta.
Los proveedores traen al local los productos juntamente con la nota

correspondiente. El pago se realiza en 15 o 30 días después de la
entrega de los productos.
4) Si hay una mercadería con falla ¿Los proveedores la reemplazan?
En el momento que el proveedor entrega la mercadería se verifica si la

misma se encuentra en perfectas condiciones caso contrario se le pide al
proveedor que la reemplace.
5) ¿Cómo manejan las facturas a crédito (Proveedores)?

Tenemos un archivador donde están todas las fichas de los proveedores
donde figuran los datos de los mismos junto con el saldo que se tiene con
cada uno de ellos y la fecha de vencimiento.
6) ¿Qué tipo de clientes tiene la empresa?
Tenemos clientes que realizan sus compras al contado, como también los
que realizan sus compras a crédito. Por lo general los clientes no vienen
cada semana o cada mes a comprar ya que los productos son de gran
durabilidad… hablamos de los neumáticos que dependiendo del uso que
se le da pueden durar años… a no ser que el cliente compre primero
unas llantas del mismo diámetro de las cubiertas que tiene y luego
después de un tiempo pasa a comprar cubiertas nuevas.
7) ¿En el caso que un cliente quiera realizar una compra a crédito

cual es el procedimiento?
Eso depende mucho del tipo de cliente… si es un cliente antiguo de la

empresa no hay ningún problema se le concede el crédito, pero en el
caso de un cliente nuevo se le llena una ficha pre - impresa con los datos
personales y se verifica si el nuevo cliente figura en Infonet, luego se le
otorga el crédito.
8) ¿Cuándo un cliente se encuentra en mora cual es el

procedimiento?
Se le llama al cliente para hacerle recordar que tiene una factura

pendiente de pago, por lo general en el 2do a 3er día después del día
acordado con la empresa.
9) ¿En el caso de mora se le cobra al cliente algún monto por haber

pasado su día de pago establecido?
La verdad que no se le cobra absolutamente nada, por que los productos

vendidos a crédito tienen un precio más elevado que los productos
vendidos al contado ya previendo este tipo de situación.
10) ¿Cuándo un cliente se presenta para pagar su cuenta como se

procede?
Se busca su ficha en el archivador de clientes, cuando se encuentra la
ficha se anota la fecha y el monto entregado por el cliente, luego se
elabora un recibo de dinero por el monto abonado.
11) ¿Aceptan cheques o tarjetas de créditos como forma de pago?
Si, los cheques son aceptados después de verificar si tienen fondos

llamando al banco responsable y las tarjetas de crédito de Panal,
MasterCard entre otras aceptamos también.
12) ¿La empresa cuenta con cuenta corriente?
Por el momento no, pero más adelante se tiene pensado abrir una cuenta
corriente.
13) ¿Cuál es la mayor dificultad con que cuenta la empresa

actualmente?
Es obtener los informes, es una tarea que lleva mucho tiempo… sería
bueno contar con todos los informes posibles de una manera rápida.
3.7 Organigrama del área afectada
La empresa actualmente no cuenta con un organigrama del área afectada,

por lo que el Tesista propone el siguiente organigrama:
3.9.1 Carta de presentación
Ciudad del Este, 10 de julio de 2005
Señor:
Orlando Ortiz
Presente:
Ref.: Propuesta de Desarrollo de un Sistema de Gestión Administrativo.
Tengo el agrado de dirigirme a Usted, con el propósito de presentarle la

propuesta de análisis y desarrollo del Sistema de Gestión Administrativo.
Adjunto a la presente el estudio de costo beneficio y cronograma de trabajo

tentativa para vuestra consideración.
Esperando de Usted su demostración de interés hacia este proyecto y estando

a su disposición para atender cualquier duda o consulta, me despido
saludándolo muy atentamente.
.…………………………………
Lic. Hector Ramón Britez Espinola
Analista de Sistemas
3.9.5 Forma de pago y fecha de entrega
La forma de pago del sistema consta de una entrega del 25% a la

aceptación de la propuesta y el 75% restante se abonará terminada
la implementación y puesta en marcha del sistema.
La fecha de entrega estimada del sistema es el 22 de diciembre de

2005.
3.10 Diagrama de Gantt del trabajo a desarrollar.
Mayo
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Anteproyecto
Junio
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Análisis
Modelado Ambiental
Diagrama de Contexto
Lista de
Acontecimientos
Diseño
Mod. de
Comportamiento
Julio
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Marco Teórico
Relevamiento de Datos
Diseño
Mod. de
Comportamiento
Diccionario de Datos
Modelado de Datos
Prototipo de Interfaces
Mod. Arquitectónico
Balanceo
Diagrama de Flujo de D.
Diagrama
Entidad/Relación.
Prototipo de Interfaz
Modelo Arquitectónico

Agosto
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Diseño
Mod. Arquitectónico
Balanceo
Modelo Arquitectónico
Septiembre
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Software
Octubre
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Software
Noviembre
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Software
Manuales
Manual del Usuario
Interactivo
Manual del Usuario
Impreso
Manual de Seguridad
4.1 Modelo ambiental
Dpto.
C om pra s
Dp to.
Ve nta s
Mantenimie nto Ad m inistra d or

Co mpras
Ge nera l
Dpto.
C a ja
Brinda r orga niza c ió n

Informe s a los dive rsos p roc esos Ve nta s
de la e mp re sa
Adm in istra d or Pro ve e dor

de C a ja
siste m a Te sore ría
Dp to.
Te so re ría
C lie nte
4.1.2 Diagrama de Contexto
Solicitud-informe-produc tos Solicitud-orden-pago
Dpto. Compra Informe-produc tos Solicitud-registro-de-pago Tesor ería
Solicitud-depos ito-
Solicitud-regi stro-de-compra
bancario
Solicitud-orden-compra 0
Orden-compra-i mpres o
Solicitud-inform es -
Solicitud-registro-de-v enta v arios
Dpto. Ventas Administrador
Factura-de-v enta SGA Gener al
Informes-varios
Solicitud-regi stro-de-cobros
Recibo
Solicitud-de-apertura-cierre
Solicitud-mantenimiento
Dpto. Caja Administrador de
Cierre Sistema
5.1 Modelo de comportamiento
5.1.1 Modelo preliminar de comportamiento (Figura 0)
Solicitud-mantenimiento Datos-de-usuarios
Gestionar
Mantenimiento
Usuarios
2
Datos-de-usuarios
Solicitud-orden-compra
Orden-c ompra-impreso
Solicitud-registro-de-compra
Gestionar Compra Datos-de-produc tos
Productos
3
Datos-de-productos
Solicitud-registro-de-venta Factura-de-venta
Gestionar Venta
Datos-de-clientes
Clientes
4
Datos-de-clientes
Solicitud-de-apertura-cierre
Cierre
Solicitud-registro-de-cobros Recibo
Gestionar Caja
Datos-de-recaudac iones
5 Recaudaciones
Solicitud-registro-de-pago
Solicitud-orden-pago Gestionar Datos-de-

Tesorería recaudaciones
Solicitud-deposito-banc ario
Datos-de-productos
Productos
6
Solicitud-informe-productos Informe-productos
Gestionar Informes -v arios

Solicitud-informes -varios
Informes
5.1.4 Desarrollo de Comportamiento (Nivelación del DFD)
Gestionar Mantenimiento
1.1
Mantenimiento-de-datos-
Mantener Tablas iniciales
Iniciales
Solicitud-
mantenimiento-
de-datos-
iniciales
Datos -
de-
usuarios
Mantenimiento-
Solicitud- realiz ado
1.3 1.4
mantenimiento difur Usuarios difur2
Datos -
de-
usuarios
Solicitud-
mantenimiento-
de-tablas- 1.2
referenciales-
stock
Mantener Tablas Mantenimiento-de-tablas-
Referenciales referenciales-stock
Stock
Mantener Tablas Iniciales
1.1.1
Datos-de-usuarios Usuarios
Mantener
Solicitud- Usuarios
mantenimiento-
de-
usuarios
1.1.2
Solicitud- Datos-de-
mantenimiento- Mantener Proveedores
proveedores
de- Proveedores
proveedores
Solicitud-
mantenimiento-
de-datos-
iniciales
1.1.3
Solicitud-mantenimiento-de-
difur3
1.1.6 clientes
Datos-de-
Mantener Clientes clientes Clientes
1.1.4
Solicitud-
mantenimiento- Mantener Datos-de-
EntFinancieras
de- Entidades entfinancieras
entidades- Financieras
financieras
Solicitud- 1.1.5
mantenimiento-
tipos-de-
cobros Datos-de-
Mantener Tipos TipoCobros
tipocobros
de Cobros
Mantener Tablas Referenciales de Stock
1.2.1
Datos-de-grupos Grupos
Mantener Grupos
Solicitud-
mantenimi ento-
de-grupos
1.2.2
Solicitud- Datos-de-
Solicitud- mantenimiento- marcas Marcas
Mantener Marcas
mantenimiento- de-marcas
de-tablas-
referenciales-
stock
difur4
1.2.5
Datos-
Grupos de-
marcas
Datos -
de-
1.2.3
grupos
Solicitud-mantenimiento-de-
productos
Mantener
Productos
Datos-
de- Datos -
usuarios de-
productos
Usuarios
Productos
Datos - Datos -de-

de- productos
usuarios
1.2.4
Solicitud-
mantenimiento-
de-aj ustes
Mantener Ajustes
Datos-de-ajustes
Ajustes
Gestionar Compra
Productos
Datos-
de-
produc tos Datos-de-us uarios Usuarios
2.1
Datos-de-
Solicitud-orden-compra Proveedores
prov eedores
Registrar Ordenes
de Compras
Datos-de-
ordenc ompras Solicitud-
impres ion-de-
Datos-de- ordenes-de-
itemordencompras c ompras 2.2
OrdenCompras ItemOrdenCompras Orden-compra-impres o

Imprimir Ordenes
de Compras
Datos-de-
Datos-de-
itemordencompras
ordenc ompras
2.3
Solicitud-registro-de-c ompra Mantener Datos-de-productos Productos

Compras
Mantener Compras
Datos -de-
Usuar ios Datos -de-prov eedores Pr oveedor es
us uari os
2.3.1
Datos -de-i tem c om pras ItemCompras
Soli ci tud-regis tro-de-c om pra

Registrar Datos -de-c om pras
Compras
Datos -de-ordenc om pras Datos -de-prod uc tos
Compr as
Or denCompras Soli ci tud-

ac tual iz ac i on -
de-Stoc k
Pr oductos
Datos -de-
ItemOrdenCompr as item ordenc om pras
2.3.2
Actualizar Stock Datos -de-produc tos
Datos -de-prov eedores Pr oveedor es

Solic itud-
ac tual iz ac ion-
deuda s-a-
prov eedores Datos -de-Com pras
Compr as
2.3.3
Actualizar Deudas Datos -de-

a Proveedor es deuda prov eed ores DeudaPr oveedor es
Datos -de-
Usuar ios
us uari os
Gestionar Venta
Usuarios
Datos-de-
Datos-de-c li entes Clientes
usuarios
3.1
Datos-de-ventas Ventas
Solic itud-regis tro-de-v enta

Registrar Ventas Datos-de-itemventas
ItemVentas
Solic itud-im presion-de-fac tura
Datos-de- 3.2
productos
Solic itud-
actualiz acion- Fac tura-de-
Imprimir Factur a
de- venta
Venta
exis tencia Pr oductos
3.3
Datos-de-
Actualizar
produc tos
existencia
Solic itud-
actualizacion-
c uentas-
de-
Datos-de-c li entes Clientes
c lientes
Datos-de-v entas Ventas

3.4
Actualizar
Cuentas de Datos -de-cuentacl ientes CuentaClientes
Clientes
Datos -de-us uarios Usuarios
Gestionar Caja
4.1
Abr ir Caja Dato s -de-m ov i m ientos Movim ientos
Sol ic itud-
apertura- Datos -
de-c aj a d e-
c li entes
Soli c i tud-de- 4.5 Usuar ios

apertura-c i erre
Datos -
de-
usu ari os
4.2
Soli c i tu d-c ie rre-de-c aja
Cierre
Cer rar Caja
Datos -de-
Recaudaciones
rec audac i ones
Datos -de- Datos -de-

Movim ientos m o v im i en tos ingres os Ingr esos
Usuarios
Datos -
Dato s -de-ingres os
de-
us uario s
4.3
Sol i c itud-regi s tro-de-c obros Rec ibo

Gestionar Cobr os
Gestionar Cobros
Ventas
Datos- Datos-de-
TipoCobros
de- tipocobros
ventas
Datos-de-
CuentaClientes
4.3.1 cuentaclientes
Solicitud-registro-de-cobros Datos-de-ingresos Ingresos

Registrar Cobros
Datos-
Datos-de-
de-usuarios
clientes
Clientes
Usuarios
Datos-de-
movimientos Datos-
Solicitud-impresion-de-recibo
de-
Movimientos ingresos
4.3.3
Datos-de-cobroclientes
Solicitud- Imprimir Recibo Recibo

actualizacion-
cobro-de-
clientes
4.3.2
Actualizar Cobro Datos-de-

CobroClientes
a Clientes cobroclientes
Gestionar Tesorería
EntFinancieras Proveedores
Datos-de-
entfinancieras Datos-de-proveedores
5.1
Solicitud-orden-pago Registrar Orden Datos-de- DeudaProveedores

Pago deudaproveedores
Datos- Datos-
Datos-de-usuarios
de- de-
ordenpagos compras
Usuarios OrdenPagos Compras
Datos-
de-
ordenpagos
5.2
solicitud-registro-de-pago Datos-de-movbancarios MovBancarios

Registrar Pago
Datos-de-usuarios
Datos-de-
pagoproveedores
Usuarios PagoProveedores
Datos-de-movbancarios
Datos-de-usuarios
5.3
Solicitud-deposito-bancario
Registrar
Déposito Datos-de-recaudaciones Recaudaciones
Bancario
Gestionar Informes
Usuar ios
Da tos -de-
us ua rios
6.1
So l ic i tud-i nfo rm e -prod uc tos E labor ar Infor m e Inform e -produc to s

P r oductos
Da tos -d e-m arc as

Da tos -de-p ro duc tos
Datos -
de-
Mar cas gru po s P r oductos
Gr upos
Da tos -d e-produ c tos
6.2
So l ic itu d-i nform es -v ari os

Gestionar Inform e s -v ari os
Infor m es V ar ios
Gestionar Informes Varios
Proveedores Compras
Datos -
Datos -de-
6.2.1 de-
prov eedores
c ompras
Elaborar Informe
Solic itud-informe-c uentas -a-pagar Informe-c uentas -a-pagar
de Cuentas a
Pagar Datos -de-
deudaprov eedores
Datos -de-
us uarios DeudaProveedores
Usuarios
Datos - CuentaClientes
de-
us uarios Datos -de-
6.2.2
c uentac lientes
Elaborar Informe Informe-cuentas -a-c obrar

Solic itud-informe-de-c uentas -a-
Cuentas a
c obrar
Cobrar
Datos -de- Datos -de-c lientes
Ventas Clientes
Ventas
OrdenCompras Itemordencompras Itemcompras Compras
Datos -de- Datos -

Solic itud- Datos -de-ordenc ompras de- Datos -de-c ompras
itemordenc ompras
informes- itemc ompras
v arios 6.2.3
di
6.2.7 Solic itud-informe-de-c ompras Elaborar Informe Informe-de-c ompras dif
6.2.8
de Compras
Datos -de-us uarios Informes-

Datos -de-produc tos v arios
Datos -
Usuarios de-
prov eedores Productos
Proveedores
Datos -de-us uarios Datos -de-produc tos
6.2.4
Solic itud-informe-de-v entas Elaborar Informe Informe-de-v entas

de Ventas
Datos -de-c lientes Clientes
Datos -de- Datos -de-

Ventas ItemVentas
Ventas itemv entas
6.2.5
Datos -de-us uarios Usuarios
Gestionar Informe-
Solic itud-informe-mov imientos Informe de de-
Movimientos mov imientos
Gestionar Informe de Movimientos
Datos-de- Datos-de-
Ventas CobroClientes
ventas cobroclientes
6.2.5.1
Solic itud-informe-de-caja Informe-de-caja

Elaborar Informe
de Caja
Datos-de-
Datos-de-
tipoc obros
movimientos
Movimientos TipoCobros
Datos- Datos-de-
de- recaudaciones
ingresos
Ingresos Recaudaciones
Datos-
de-
usuarios
Solic itud-informe- Usuarios Informe-de-

6.2.5.3
di2 6.2.5.4
movimientos dif3 movimientos
Datos - Datos-
de- de- Datos-de-
ingresos usuarios recaudaciones
6.2.5.2
Solicitud-informe-de- Elaborar Informe Informe-de-movimiento-

movimiento-bancario de Movimiento banc ario
Bancario
Datos -de-
pagoproveedores
PagoProveedores
5.2 Diccionario de Datos
5.2.1 Documentación de Flujo de Datos

3 Diagrama Entidad Relación
5.3.3.1 Diseño Conceptual

5.3.3.2 Diseño Lógico
5.3.3.2 Diseño Físico
5.3.3.4 Diseño de base de datos
5.3 Modelado de Datos
5.3.1 Lista de Almacenes del DFD
Ajustes
Clientes
CobroClientes
Compras
CuentaClientes
DeudaProveedores
EntFinancieras
Grupos
Ingresos
ItemCompras
ItemOrdenCompras
ItemVentas
Marcas
MovBancarios
Movimientos
OrdenCompras
OrdenPagos
PagoProveedores
Productos
Proveedores
Recaudaciones
TipoCobros
Usuarios
Ventas
5.3.2 Descripción de Almacenes
Ajustes
ColumnName DataType PrimaryKey NotNull Flags Default Value Comment

Aju_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Productos_Prod_codigo INTEGER NN UNSIGNED
Usuarios_Usu_codigo INTEGER NN UNSIGNED
Aju_fecha DATETIME
Aju_Cantidad INTEGER UNSIGNED
Aju_descripcion VARCHAR(20) BINARY
IndexName IndexType Columns

PRIMARY PRIMARY Aju_codigo
Ajustes_FKIndex1 Index Productos_Prod_codigo
Ajustes_FKIndex2 Index Usuarios_Usu_codigo
Clientes
ColumnName DataType PrimaryKey NotNull Flags Default Value Comment

Cli_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Cli_razon VARCHAR(30)
Cli_ruc VARCHAR(15)
Cli_direccion VARCHAR(30)
Cli_telefono VARCHAR(20)
Cli_obs VARCHAR(30)
Cli_email VARCHAR(40)
Cli_activo INTEGER UNSIGNED

PRIMARY PRIMARY Cli_codigo
CobroClientes
ColumnName DataType PrimaryKey NotNull Flags Default Value Comment AutoInc

Cobc_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Clientes_Cli_codigo INTEGER NN UNSIGNED
TipoCobros_Tip_codigo INTEGER NN UNSIGNED
Cobc_detalle VARCHAR(20)
Cobc_fecha DATETIME
Codc_pago INTEGER UNSIGNED
Codc_Activo INTEGER UNSIGNED

PRIMARY PRIMARY Cobc_codigo
CobroClientes_FKIndex1 Index Clientes_Cli_codigo
CobroClientes_FKIndex2 Index TipoCobros_Tip_codigo
Compras
Default
ColumnName DataType PrimaryKey NotNull Flags Comment AutoInc
Value
Com_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
OrdenCompras_Proveedores_Pro_codigo INTEGER NN UNSIGNED
OrdenCompras_Ordc_codigo INTEGER NN UNSIGNED
Com_fecha DATETIME
Com_totalcompra INTEGER NN UNSIGNED
Com_ivagraba INTEGER UNSIGNED
Com_activo INTEGER UNSIGNED

PRIMARY PRIMARY Com_codigo
Compras_FKIndex3 Index Usuarios_Usu_codigo
Compras_FKIndex3 Index OrdenCompras_Ordc_codigo
OrdenCompras_Proveedores_Pro_codigo
CuentaClientes

Cuec_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Ventas_Ven_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Cuec-totalventa INTEGER UNSIGNED
Cuec_fechavenc DATETIME
Cuec_activo INTEGER UNSIGNED

PRIMARY PRIMARY Cuec_codigo
Ventas_Ven_codigo
CuentaClientes_FKIndex2 Index Ventas_Ven_codigo
CuentaClientes_FKIndex2 Index Clientes_Cli_codigo
CuentaClientes_FKIndex3 Index Usuarios_Usu_codigo
DeudaProveedores

Deup_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Compras_Com_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Proveedores_Pro_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Deup_totalcompra INTEGER UNSIGNED
Deup_fechavenc DATETIME
Activo INTEGER UNSIGNED

PRIMARY PRIMARY Deup_codigo
Compras_Com_codigo
Proveedores_Pro_codigo
DeudaProveedores_FKIndex1 Index Proveedores_Pro_codigo
DeudaProveedores_FKIndex2 Index Compras_Com_codigo
DeudaProveedores_FKIndex3 Index Usuarios_Usu_codigo
EntFinancieras

Ent_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Ent_banco VARCHAR(30)
Ent_nrocuenta VARCHAR(15)
Ent_Titular VARCHAR(30)

PRIMARY PRIMARY Ent_codigo
Grupos

Gru_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Gru_descripcion VARCHAR(20)
Gru_activo INTEGER UNSIGNED

PRIMARY PRIMARY Gru_codigo
Ingresos
Default
Value
Movimientos_Mov_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Ing_monto INTEGER PK NN UNSIGNED
CuentaClientes_Cuec_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
CuentaClientes_Ventas_Ven_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Ventas_Ven_codigo INTEGER NN UNSIGNED
CobroClientes_Cobc_codigo INTEGER NN UNSIGNED
Ing_descripcion VARCHAR(20)

PRIMARY PRIMARY Movimientos_Mov_codigo
Ing_monto
CuentaClientes_Cuec_codigo
CuentaClientes_Ventas_Ven_codigo
Ingresos_FKIndex1 Unique Index Movimientos_Mov_codigo
Ingresos_FKIndex2 Index CobroClientes_Cobc_codigo
Ingresos_FKIndex3 Index Ventas_Ven_codigo
Ingresos_FKIndex4 Index TipoCobros_Tip_codigo
Ingresos_FKIndex5 Index CuentaClientes_Cuec_codigo
CuentaClientes_Ventas_Ven_codigo
ItemCompras

Compras_Com_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Productos_Prod_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Itemc_cantidad INTEGER UNSIGNED
Itemc_pcosto INTEGER UNSIGNED
Itemc_Activo INTEGER UNSIGNED

PRIMARY PRIMARY Compras_Com_codigo
Productos_Prod_codigo
ItemCompras_FKIndex1 Index Compras_Com_codigo
ItemCompras_FKIndex2 Index Productos_Prod_codigo
ItemOrdenCompras
Default
Value
OrdenCompras_Ordc_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
OrdenCompras_Proveedores_Pro_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Itemordec_cantidad INTEGER UNSIGNED

PRIMARY PRIMARY OrdenCompras_Ordc_codigo
ItemOrdenCompras_FKIndex1 Index OrdenCompras_Ordc_codigo
ItemOrdenCompras_FKIndex2 Index Productos_Prod_codigo
ItemVentas

Ventas_Ven_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Itemv_cantidad INTEGER NN UNSIGNED
Itemv_pcosto INTEGER UNSIGNED
Itemv_pventa INTEGER UNSIGNED
Itemv_activo INTEGER UNSIGNED
ven_codigo INTEGER UNSIGNED

PRIMARY PRIMARY Ventas_Ven_codigo
ItemVentas_FKIndex1 Index Ventas_Ven_codigo
Marcas

Mar_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Mar_descripcion VARCHAR(20)
Mar_activo INTEGER UNSIGNED

PRIMARY PRIMARY Mar_codigo
MovBancarios
ColumnName DataType PrimaryKey NotNull Flags Comment

Recaudaciones_Rec_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Recaudaciones_Ingresos_Ing_monto INTEGER PK NN UNSIGNED
Recaudaciones_Ingresos_Movimientos_Mov_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Recaudaciones_Ingresos_CuentaClientes_Cuec_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Recaudaciones_Ingresos_CuentaClientes_Ventas_Ven_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
PagoProveedores_Pagp_codigo INTEGER NN UNSIGNED
Movb_fecha DATETIME
Movb_debe INTEGER UNSIGNED
Movb_haber INTEGER UNSIGNED

PRIMARY PRIMARY Recaudaciones_Rec_codigo
Recaudaciones_Ingresos_Ing_monto
Recaudaciones_Ingresos_Movimientos_Mov_codigo
Recaudaciones_Ingresos_CuentaClientes_Cuec_codigo
Recaudaciones_Ingresos_CuentaClientes_Ventas_Ven_codigo
MovBancarios_FKIndex1 Index Recaudaciones_Rec_codigo
Recaudaciones_Ingresos_Ing_monto
Recaudaciones_Ingresos_CuentaClientes_Ventas_Ven_codigo
Recaudaciones_Ingresos_CuentaClientes_Cuec_codigo
Recaudaciones_Ingresos_Movimientos_Mov_codigo
MovBancarios_FKIndex3 Index PagoProveedores_Pagp_codigo
MovBancarios_FKIndex3 Index Usuarios_Usu_codigo
Movimientos
Mov_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Mov_fecha DATETIME
Mov_apertura INTEGER UNSIGNED
Mov_cerrado INTEGER UNSIGNED

PRIMARY PRIMARY Mov_codigo
Movimientos_FKIndex1 Index Usuarios_Usu_codigo
OrdenCompras

Ordc_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Proveedores_Pro_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Ordc_cantidad INTEGER UNSIGNED
Ordc_fecha DATETIME
Ordc_activo INTEGER UNSIGNED
Ordc_confirmado INTEGER UNSIGNED

PRIMARY PRIMARY Ordc_codigo
Proveedores_Pro_codigo
OrdenCompras_FKIndex1 Index Usuarios_Usu_codigo
OrdenCompras_FKIndex2 Index Proveedores_Pro_codigo
OrdenPagos
Default
Value
Ordp_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
DeudaProveedores_Proveedores_Pro_codigo INTEGER NN UNSIGNED
DeudaProveedores_Deup_codigo INTEGER NN UNSIGNED
DeudaProveedores_Compras_Com_codigo INTEGER NN UNSIGNED
EntFinancieras_Ent_codigo INTEGER NN UNSIGNED
Ordc_nrocheque VARCHAR(15)
Ordc_monto INTEGER UNSIGNED
Ordc_fecha DATETIME
Ordc_concepto VARCHAR(20)
Ordc_Pagado INTEGER UNSIGNED 0

PRIMARY PRIMARY Ordp_codigo
OrdenPagos_FKIndex1 Index EntFinancieras_Ent_codigo
OrdenPagos_FKIndex2 Index DeudaProveedores_Deup_codigo
DeudaProveedores_Compras_Com_codigo
DeudaProveedores_Proveedores_Pro_codigo
OrdenPagos_FKIndex3 Index Usuarios_Usu_codigo
PagoProveedores

Pagp_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Compras_Com_codigo INTEGER NN UNSIGNED
OrdenPagos_Ordp_codigo INTEGER NN UNSIGNED
Proveedores_Pro_codigo INTEGER NN UNSIGNED
Pagp_fecha DATETIME
Pagp_fechaemis DATE
Pagp_fechapago DATE
Pagp_detalle VARCHAR(20)
Pagp_pagado INTEGER NN UNSIGNED
Pagp_activo INTEGER UNSIGNED

PRIMARY PRIMARY Pagp_codigo
PagoProveedores_FKIndex1 Index Proveedores_Pro_codigo
PagoProveedores_FKIndex2 Index OrdenPagos_Ordp_codigo
PagoProveedores_FKIndex3 Index TipoCobros_Tip_codigo
PagoProveedores_FKIndex4 Index Compras_Com_codigo
PagoProveedores_FKIndex5 Index Usuarios_Usu_codigo
Productos

Prod_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Marcas_Mar_codigo INTEGER NN UNSIGNED
Grupos_Gru_codigo INTEGER NN UNSIGNED
Prod_descripcion VARCHAR(20)
Prod_fecha DATETIME
Prod_stockmin INTEGER UNSIGNED
Prod_localizacion VARCHAR(20)
Prod_cantidad INTEGER UNSIGNED
Prod_observaciones VARCHAR(30)
Prod_pcosto INTEGER UNSIGNED
Prod_pventa INTEGER UNSIGNED
Prod_pventacredito INTEGER UNSIGNED
Prod_ivagraba INTEGER UNSIGNED
Prod_activo INTEGER UNSIGNED

PRIMARY PRIMARY Prod_codigo
Productos_FKIndex3 Index Usuarios_Usu_codigo
Productos_FKIndex2 Index Grupos_Gru_codigo
Productos_FKIndex3 Index Marcas_Mar_codigo
Proveedores

Pro_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Pro_razon VARCHAR(30)
Pro_ruc VARCHAR(15)
Pro_direccion VARCHAR(30)
Pro_telefono VARCHAR(20)
Pro_email VARCHAR(40)
Pro_activo INTEGER UNSIGNED

PRIMARY PRIMARY Pro_codigo
Recaudaciones
Default
Value
Rec_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Ingresos_Ing_monto INTEGER PK NN UNSIGNED
Ingresos_CuentaClientes_Ventas_Ven_codig
INTEGER PK NN UNSIGNED
o
Ingresos_CuentaClientes_Cuec_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Ingresos_Movimientos_Mov_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Rec_fecha DATETIME
Rec_monto INTEGER UNSIGNED
Rec_depositado INTEGER UNSIGNED

PRIMARY PRIMARY Rec_codigo
Ingresos_Ing_monto
Ingresos_CuentaClientes_Ventas_Ven_codigo
Ingresos_CuentaClientes_Cuec_codigo
Ingresos_Movimientos_Mov_codigo
Recaudaciones_FKIndex1 Index Usuarios_Usu_codigo
Recaudaciones_FKIndex2 Index Ingresos_Ing_monto
Ingresos_Movimientos_Mov_codigo
Ingresos_CuentaClientes_Cuec_codigo
Ingresos_CuentaClientes_Ventas_Ven_codigo
TipoCobros

Tip_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Tip_descripcion VARCHAR(20)

PRIMARY PRIMARY Tip_codigo
Usuarios

Usu_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Usu_nombre VARCHAR(45)
Usu_domicilio VARCHAR(30)
Usu_telefono VARCHAR(30)
Usu_obs VARCHAR(30)
Usu_contrasena VARCHAR(10)

Usu_nivel INTEGER UNSIGNED
Usu_activo INTEGER UNSIGNED

PRIMARY PRIMARY Usu_codigo
Ventas

Ven_codigo INTEGER PK NN UNSIGNED
Ven_fecha DATETIME
Ven_contado INTEGER UNSIGNED
Ven_ivagraba INTEGER UNSIGNED
Ven_totalventa INTEGER UNSIGNED
Ven_activo INTEGER UNSIGNED

PRIMARY PRIMARY Ven_codigo
Ventas_FKIndex2 Index Usuarios_Usu_codigo
Ventas_FKIndex2 Index Clientes_Cli_codigo

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8.

CONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL EJECUCIÓN DEL TRABAJO

ID ACTIVIDADES INICIO FINAL

1 Anteproyecto 03/05/05 31/05/05

2 Marco Teórico 08/07/05 20/07/05

3 Relevamiento de Datos 15/07/05 20/07/05

4 Análisis 07/06/05 12/06/05

5 Modelado Ambiental 07/06/05 09/06/05

8 Diseño 14/06/05 02/08/05

9 Modelado de Comportamiento 14/06/05 19/07/05

14 Balanceo 23/07/05 09/08/05

15 Diagrama de Flujo de Datos 23/07/05 28/07/05

19 Software 06/09/05 22/11/05

20 Manuales 02/11/05 29/11/05

21 Manual del Usuario Interactivo 02/11/05 27/11/05

ID ACTIVIDADES Cantidad Costo x Total

La empresa actualmente no cuenta con un organigrama, por lo que el

Preguntas realizadas al personal administrativo

Nombre y Apellido: Orlando Ortiz

1) ¿Cuántos tipos de mercaderías tiene la empresa?

Actualmente contamos con seis que son: cubiertas, cámaras, llantas,

2) ¿Cómo están ubicadas las mercaderías?

Contamos con exhibidores de metal para los neumáticos que están en

Para las cámaras y otros productos contamos con estantes de metal

3) ¿Cómo trabajan con los proveedores?

Con ellos trabajamos de la siguiente manera: se verifica la existencia de

Los proveedores traen al local los productos juntamente con la nota

4) Si hay una mercadería con falla ¿Los proveedores la reemplazan?

En el momento que el proveedor entrega la mercadería se verifica si la

5) ¿Cómo manejan las facturas a crédito (Proveedores)?

6) ¿Qué tipo de clientes tiene la empresa?

7) ¿En el caso que un cliente quiera realizar una compra a crédito

Eso depende mucho del tipo de cliente… si es un cliente antiguo de la

8) ¿Cuándo un cliente se encuentra en mora cual es el

Se le llama al cliente para hacerle recordar que tiene una factura

9) ¿En el caso de mora se le cobra al cliente algún monto por haber

La verdad que no se le cobra absolutamente nada, por que los productos

10) ¿Cuándo un cliente se presenta para pagar su cuenta como se

11) ¿Aceptan cheques o tarjetas de créditos como forma de pago?

Si, los cheques son aceptados después de verificar si tienen fondos

12) ¿La empresa cuenta con cuenta corriente?

13) ¿Cuál es la mayor dificultad con que cuenta la empresa

La empresa actualmente no cuenta con un organigrama del área afectada,

Ciudad del Este, 10 de julio de 2005

Ref.: Propuesta de Desarrollo de un Sistema de Gestión Administrativo.

Tengo el agrado de dirigirme a Usted, con el propósito de presentarle la

Adjunto a la presente el estudio de costo beneficio y cronograma de trabajo

Esperando de Usted su demostración de interés hacia este proyecto y estando

La forma de pago del sistema consta de una entrega del 25% a la

La fecha de entrega estimada del sistema es el 22 de diciembre de

Mantenimie nto Ad m inistra d or

Brinda r orga niza c ió n

Adm in istra d or Pro ve e dor

Solicitud-informe-produc tos Solicitud-orden-pago

Dpto. Compra Informe-produc tos Solicitud-registro-de-pago Tesor ería

5.1.1 Modelo preliminar de comportamiento (Figura 0)

Solicitud-orden-pago Gestionar Datos-de-

Gestionar Informes -v arios

Datos - Datos -de-

OrdenCompras ItemOrdenCompras Orden-compra-impres o

Solicitud-registro-de-c ompra Mantener Datos-de-productos Productos

Soli ci tud-regis tro-de-c om pra

Or denCompras Soli ci tud-