INTERNET: CORREO ELECTRÓNICO

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EJERCICIO 2

CÓMO ENVIAR UN DOCUMENTO ADJUNTO

En la comunicación por e-mail es muy frecuente (especialmente en el ámbito

administrativo) el envío de documentos o archivos adjuntos a un mensaje. P.ej, si un
proveedor quiere enviar a un cliente un catálogo de sus artículos hecho en un docu-
mento de Word, deberá adjuntar ese documento a su mensaje.

A la hora de adjuntar documentos a e-mails se han de tener muy en cuenta:

el tamaño del archivo (o archivos) a adjuntar

la velocidad de conexión (si el archivo adjunto es muy grande, una
conexión lenta puede hacer eterna la espera)
el límite máximo de envío permitido por la cuenta de correo (en Ya-
hoo y Hotmail, p.ej, es de 10 Mb por mensaje, al menos en teoría)

Por esa razón, es mejor evitar en lo posible que el conjunto de documentos en-
viados supere 1 Mb (aunque este límite varía según la velocidad de conexión)1.

ACTIVIDAD A REALIZAR

A lo largo de todo el curso, al acabar cada ejercicio deberás enviar el archivo (o

archivos) adjunto(s) a la cuenta ejerci@yahoo.es. Para ello, utilizarás la cuenta creada
en el ejercicio anterior.

1
Con el fin de aumentar la cantidad de información transmisible en cada mensaje conviene muchas
veces comprimir antes el archivo o archivos a enviar (lo que veremos en un ejercicio posterior).

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Aquí vamos a ver cómo se adjunta un archivo a un e-mail y se envía a una direc-
ción de correo electrónico.

1. Abre el navegador y entra en la página de acceso a correo de Google (escribe

mail.google.com en la barra de direcciones y luego pulsa INTRO):

Introduce aquí tu ID y
tu contraseña y luego
haz clic en Acceder

2. Al cabo de unos momentos, aparece la página principal de tu cuenta de correo, in-

dicando que has recibido un mensaje. Para abrir el mensaje basta que hagas clic sobre
él.

Para abrir el mensaje,

haz clic aquí

3. En esta bandeja de entrada de correo podemos hacer varias cosas con los mensajes:
abrirlos, suprimirlos (borrarlos), indicar que son correo basura o spam, archivarlos (en
cuyo caso ya no aparecerán en Recibidos sino en Todos)…
Para empezar, si no lo has hecho ya, abre el mensaje enviado por el equipo de
Gmail.

ENVIAR UN DOCUMENTO ADJUNTO 2

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4. Una vez abierto, se nos muestra su contenido en pantalla. Una vez más, podemos
hacer varias cosas: borrarlo (Suprimir), responder, volverlo a enviar a otra dirección
(Reenviar) o indicar que es correo basura (y el próximo e-mail con este origen irá direc-
tamente a una bandeja aparte)

Haz clic en Suprimir para

borrar este mensaje

Mensaje de bienveni-
da de Google

5. De vuelta a la Bandeja de entrada, haz clic en Redactar (arriba a la izquierda) y se

abrirá una página como la que vimos en el ejercicio anterior (Crear una cuenta…). Llena
los apartados Para y Asunto como se indica en el apartado 6.

6. Aparece debajo del Asunto un cuadro de texto con un botón Examinar a la derecha.

Haz clic en Examinar para poder acceder

al archivo o documento a adjuntar

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Busca aquí la unidad (disco) y la carpe-

ta donde se encuentra el archivo

Haz doble clic

sobre el archivo a
adjuntar

En la casilla de texto a la izquierda del botón Examinar aparece durante un rato

(más o menos largo, según el tamaño del archivo a adjuntar) el nombre y la ubicación
de dicho archivo). Finalmente, se nos muestra una pantalla semejante a ésta:

Esto indica que el

archivo ha sido ad-
juntado al mensaje

Si se quiere adjuntar otro ar-

chivo, se hace clic aquí y se
repite el proceso

No obstante, no es necesario esperar tanto. En cuanto aparezca el archivo selec-

cionado en la casilla a la izquierda del botón Examinar, ya podemos enviar el mensaje.

7. Finalmente, haz clic en el botón Enviar . Si no has añadido ningún texto al mensaje,
aparece un aviso como éste:

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Haz clic en Aceptar.

Tras unos instantes (más o menos instantáneos según el tamaño de lo que se ad-
junta), se nos informa de que el mensaje ha sido ya enviado.

En Enviados, se guarda una copia de los mensajes

enviados, incluidos los archivos adjuntos, lo que es
muy conveniente en caso de pérdida o borrado acci-
dental de los mismos.

Uno de los (posibles) inconvenientes de Gmail es la presencia de mensajes publi-

citarios. No obstante, esto puede atenuarse del siguiente modo:

Este tipo de mensajes

aparece por defecto
Para evitarlos, haz clic en
Personalizar

Para que no aparezcan los mensajes publicitarios

antedichos, desactiva esta casilla

En el siguiente ejercicio, veremos cómo descargar (o desadjuntar) archivos reci-

bidos por e-mail a través de la cuenta de Google.

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