I.T.

A Ben Slimane Technicien En Informatique Et Bureautique

OFFICE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE

ET DE LA PROMOTION DU TRAVAIL
I.T.A BEN SLIMANE

Réalisé par :

Mr FOURAT TARIK & Mr BAKKI RACHID

Encadré par :

Mr BAKHT RACHID & DAKIR FATIMA

A. Année de Formation :2001/

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A. Année de Formation :2001/ 2002........................................................................................1

REMERCIEMENTS.........................................................3

PREFACE.....................................................................4

NTRODUCTION............................................................5

1).LA SAISIE D’UN NOUVEAU ARTICLE :.........................7

1.1)L’exécution du programme :............................................................................................7

1.2)Contenu de la boite :.........................................................................................................7

2).MODIFAICATION ET SUPPRISSION
D’UNCODED’ARTICLE....................................................8

3).CALCUL DES DONNEES THEORIQUES.......................10

4).CALCUL DES DONNEES APPLICABLES......................11

5).INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES........................12

CONCLUSION.............................................................13

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REMERCIEMENTS

Au terme de ce projet de fin de module, on tiens à

exprimer nos vives gratitudes et nos sincères
remerciements à tous les responsables qui ont contribué
au bon déroulement et à la conduite de ce projet. Ces
responsables n’ont épargné aucun effort pour nous
faciliter la tâche puisqu’ils ont mis à nos dispositions tous
les moyens et toutes les meilleures conditions pour mener
à bien ce projet de fin de module.

Nos remerciements s’adressent d’abord à nos encadrant

Mr BAKHAT et Mlle DAKIR pour leur serviabilité et leur grand
soutien ainsi que pour leur connaissance, et leur savoir-faire
mis à notre dispositions tout au long de ce projet.

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PREFACE

Ce manuel s’adresse à tous les utilisateurs du programme

gestion de stock..

Ce livre poursuit, donc, un double objectifs : d’une part, il vous

permet de bien profiter tous ce que vous offre l’Application et
d’autre part, il vous est utile
lors de chaque panne ou chaque fois qu’il se passe quelque
chose d’anormal.

Enfin nous espérons que nous avons réalisé quelque chose qui,
au moins, peut vous aidez dans votre travail.

Avec ce travail vous sentirez la nécessité et l’obligation de

l’Informatique dans l’Entreprise.

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NTRODUCTION

Pour mieux utiliser ce programme, lisez bien l’explication des données

dans ce manuel. Il propose une explication simple de ce programme .

L’application Gestion de Stock est un programme de gestion de Stock

des magasins, il vous permet de gérer vos stocks aisément, cette même
application offre une fonctionnalité spécifique, à savoir :
Saisir les informations de chaque code d’article (code de l’article,
Désignation, Quantité à consommer,…), ainsi la consultation et les
différentes options associées (Suppression et modification).
L’enregistrement et le traitement des données ( le calcul).
Affichage d’un bulletin de stock.

Une fois la phase d’accueil est terminée, le système nous invite à

exploiter ces menus.

Comme toute application sous Windows, l’environnement de travail de

l’application est basé sur des menus et des fenêtres qui guident
l’utilisateur d’une manière intuitive pendant son exploitation. Ceci rend
l’application très simple et facile à utiliser.

La fenêtre principale de l’application est la suivante :

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La barre du menu principal contient les commandes suivantes :

Fichier : regroupe le menu "Quitter" pour sortir de l’application.

Saisie des données :

qui comprend les sous-menus « ajout des données » pour saisire

les informations des différents articles ainsi que leurs désignations,
et « consultations des données » pour la modification des données
s’il y a une erreur dans la saisie et la suppression.

Calculs : qui comprend les sous –menus :

*« cal
cul
des données théoriques » qui permet de calculer (stock de
sécurité ; Stock d’alerte ; Quantité économique ; coût total unitaire ;
Nombre de commande annuelle ; coût de passation et le coût de
possession ) tous ces valeurs sont théoriques et qui servent comme
une référence pour le calcul des données applicables.

*« calcul des données applicables » les données applicables sont

calculer a partir des données théorique, on retiens la partie ‘ integre ‘la
plus proche de la valeur calculer.

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Informations :

Qui permet l’impression d’un certain nombre des données (quantité

économique ; Stock d’alerte et le coût total unitaire ) de chaque
article.

1).LA SAISIE D’UN NOUVEAU ARTICLE :

1.1)L’exécution du programme :

Pour exécuter cette action suivez les étapes suivantes :

cliquez sur le menu « saisie des données » ou appuyer sur ALT+S
cliquez sur le sous-menu Ajout, la boîte de dialogue ajout d’un nouveau
article s’affiche dans laquelle vous saisissez les informations liées à cet
l’article.

1.2)Contenu de la boite :

Cette boîte de dialogue comporte les zones suivantes :

Code de l’article : c’est sur ce code que les autres informations
seront enregistrés. La saisie de ce code est obligatoire ainsi que
les autres zones de textes, mais il doit être un nombre entier.

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Désignation : c’est le mode de l’utilisation de l’article.

Quantité à consommer : c’est la quantité à consommer dans le
délai d’approvisionnement.
Consommation maximale : c’est la quantité maximale
consommer pendant un mois.
Consommation moyenne : c’est la consommation annuelle
divisée par 12 mois.
Consommation annuelle : c’est la somme des consommations
des mois
Prix unitaire d’achat : c’est le prix de l’achat de l’article
Prix de livraison : c’est le prix net de la livraison de l’article.
Taux de possession et Taux de passation : ce sont des taux
qui représente une partie des charge inclus dans le coût total des
articles .
Délai d’obtention : c’est le délai a partir de laquelle il faut
commander .

2).MODIFAICATION ET SUPPRISSION
D’UNCODED’ARTICLE

Cette boîte de dialogue vous permet de consulter les articles

saisie la modification, la suppression et la recherche…

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la consultation des articles.

Pour afficher un des code qui sont déjà saisie il suffit de cliquez sur
la liste déroulant et voilà que tout les code des articles s’affiche
dans cette la liste.

un clic par exemple sur le code 1, est voilà que toutes les zones de
texte se remplissent par les informations qui sont déjà saisie.

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le bouton Rechercher : il fonctionne de la manière suivant :

il faut saisir le code a rechercher dans la zone « code article » et
cliquez sur le bouton rechercher , si ce code existe les information
liée à ce code seront afficher ,si ce code n’existe pas un message
sera afficher « ce code n’existe pas ».
le bouton Modifier : s’il y a une erreur dans la saisie ce bouton
permet de corriger les informations puis les enregistrés .
le bouton Supprimer :ce bouton permet de supprimer un code
d’article quelconque et donc les information liée à ce code .

3).CALCUL DES DONNEES THEORIQUES

La boîte est la suivante :

Cette boîte de dialogue vous permet de calculer :

Stock de sécurité=C°*écart/délai+délai*écart/C°
C° :c’est la consommation annuelle/12
Ecart/délai :s’il y a un retard dans la livraison.
Ecart/consommation :c’est la consommation mensuel maximal
moins consommation moyenne.

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Stock d’alerte= stock minimum +stock de sécurité

stock minimum =délai *rythme de consommation

2fc put
Quantité économique=

f :c’est le prix d’une livraison

C :c’est la consommation annuelle
Pu : c’est le prix unitaire d’achat
t :c’est le taux de possession
Consommati onannuelle
nombre de commande annuelle = quantitééc onomique

×C +PU ×Q ×t
coût total unitaire = FQ 2

consommation moyenne= consommationannulle

12

F× C
coût unitaire de passation = Q
C o n s o mo nma an tni u e l l e
Q
coût unitaire de possession = t × Pu×
2
Consommationannuelle
écart sur consommation =Consommation maximal-Consommation
moyenne

4).CALCUL DES DONNEES APPLICABLES

Pour accédée a la boîte de dialogue des données applicables cliquez sur

le menu calculs puis données applicables :

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La différence réside dans le calcul de la quantité économique car on

retient la partie « integre » la plus proche de la valeur trouver dans le
calcul des données théoriques, et puis tous les autres calcul prend comme
référence cette valeur corrigé .

5).INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES

Pour obtenir plus d’information il suffit de cliquez sur le menu information

puis sur le sous menu information supplémentaire.

Ce sous-menu vous permet d’afficher le bulletin de stock, ce dernier vous

permet d’afficher et d’imprimer un certain nombres d’information le code
d’article sa quantité économiques, son stock d’alerte, ainsi le coût de
revient global.

Vous pouvez choisir les code que vous voulez imprimer on cliquant sur la
liste déroulant code d’article. Et pour l’impression il suffit de cliquez sur le
bouton imprimer. Puis vous obtenez le bulletin suivante :

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conclusion

Pour conclure, on peut dire que la création de ce projet ainsi

que son manuel d’utilisation exige une très grande connaissance en
économie aussi bien dans le domaine de l’informatique.

Par ailleurs, vu le manque de quelques programmes qui

peuvent donner une autre vue sur le projet, nous estimons que ce
projet reste abordable à toute personne désirant l’utilisé.

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