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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar una aplicación para controlar, gestionar, consultar el cobro del uno
por mil así también como algunas actividades gremiales que realiza el Colegio
de Arquitectos del Ecuador delegación Milagro
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
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Controlar los procesos de control, gestión de la contribución del uno por
mil y de asignar actividades a los profesionales encargados de las
diferentes áreas en las que se desempeña la institución.
REVISIÓN DE LITERATURA
Características:
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Agentes comerciales: Comisión general y por cliente, comisiones por familias,
subfamilias y artículos. Cálculo de liquidaciones. Posibilidad de incluir IRPF
distinto por agente.
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informes con diseño "a medida" (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas,
recibos y etiquetas) para la impresora.
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plantas y empresas. Invensys presentó hoy el primer sistema industrial del
mundo que supera el nivel de control de planta u otras operaciones industriales
para ofrecer una auténtica visión empresarial. El nuevo sistema de control
empresarial InFusionTM combina las funciones punteras de Invensys en el
sector con las tecnologías más avanzadas de información e integración
empresarial de Microsoft y SAP para reducir notablemente los costes de
integración. Gracias a la tecnología de InFusion, ahora la mayoría de los
sistemas de gestión de la empresa y plantas existentes se pueden integrar de
forma rentable en un sistema común. El sistema InFusion de Invensys, en
combinación con un paquete de nuevos servicios de rendimiento, ayudará a las
empresas industriales a alinear con mayor eficacia las operaciones de las
plantas y los departamentos de mantenimiento con la empresa para optimizar la
gestión general del rendimiento de activos.
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aplicaciones eficaz que simplifica la creación y reutilización de
estrategias innovadoras para equipos, unidades y plantas, al tiempo que
mejora notablemente la productividad en ingeniería.
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InfoMirben, S.L.2006, Programa de gestión para autónomos y profesionales.
Funciones principal:
Tablas:
Clientes, Proveedores, Conceptos, Formas de pago, Grupos de gastos, Notas
de texto.
Fichero de Conceptos:
IMB Autónomos incorpora una amplia base de datos de conceptos con los
cuales podrás elaborar presupuestos y facturas.
Elaboración de presupuestos:
El programa está dotado con un simple pero completo sistema de creación y
mantenimiento de presupuestos basado en la utilización de la tabla de
conceptos.
Facturas de clientes:
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grupo de gastos (compras, suministros, seguridad social, etc.).En cada apunte
podrás especificar diferentes bases e IVA, así como bases exentas y
retenciones.
Cada vez que emitas o recibas una factura con el programa quedará
almacenada en una tabla de cobros o pagos pendientes para así poder llevar
un exhaustivo control de las deudas de clientes y pagos a proveedores.
Informes:
Personalización de formatos:
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Gestión de Artículos, Clientes, Proveedores, Agentes, etc.
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Manejo de archivo de artículos y sub-artículos, esto permite definir
distintos modelos para un mismo artículo (por ejemplo
medidas/talles/colores/etc.).
Archivo de proveedores.
Libro de compras.
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Cel-SA se ofrece con un servicio de programación a medida con el cual se crea
una versión personalizada para cada usuario, con este concepto "todas las
modificaciones o agregados" son posibles (por ejemplo manejo de sucursales,
toma de pedidos, etc.
SIBEES Soft 2006, FactuPrint También puede ser utilizado simplemente para
el llenado de las facturas, sin embargo, ahora cuenta con muchas más
herramientas que permiten llevar un control más completo de un negocio
pequeño.
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Controlar e imprimir documentos generados por venta
Controlar las cuentas por cobrar generadas por ventas hechas a
crédito.
Controlar los pagos hechos por los clientes, ya sea totales o
parciales, de las cuentas por cobrar.
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Imprimir etiquetas con código de barras de los artículos.
Controlar el límite de crédito otorgado a los clientes.
MATERIALES Y METODOS
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Ente los métodos científicos que se emplearán en el presente proyecto
tenemos:
MÉTODO DE LA OBSERVACIÓN
MÉTODO DE LA ENTREVISTA
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esa información. El método estadístico guía al estadista para lograr sus metas
fijadas sobre un tema estadístico.
METODO DE LA ENCUESTA
2 N
Z α/2 pq ( )
n N −1
n= n =
(n −1) ε2
1+
N
n=0
( 0,05) 2
n 0
= 385,76
385 ,76
n=
1+
( 385 ,76 −1)
70
n = 59
Donde:
N = Población total de 70
n = Muestra obtenida de 59
ε
2
= Error 0.05
2
Z α/2 = Confianza del 95%, de la tabla normal se tiene 1,95
p = Probabilidad de éxito 0.50
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q = Probabilidad de fracaso 0.50
MATERIALES
Hardware
Software
DISEÑO DE LA APLICACIÓN
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Primeramente se plasmará los cobros del 1/1000, las comisiones del
Colegio de Arquitectos del Ecuador delegación Milagro en una base de datos.
MÓDULOS A IMPLEMENTARSE
Ingresos
Seguridad
Mantenimiento
Registrar, y modificar a cada uno de los contribuyentes
Registrar, y modificar la directiva de la institución
Registrar, y modificar los clientes
Operativo
Proceso de cobro del uno por mil
Designación de comisiones
Reportes y consultas
Controlar las designaciones de las comisiones en el momento que sean
requeridos.
Consultar en el momento que sean requeridos los cobros del pago del uno por
mil.
Control y gestión de la contribución del % para el Colegio de Arquitectos del
Ecuador (Nacional).
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CAPITULO 1
ANALISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA
Para el desarrollo del esta aplicación debemos determinar el ciclo de vida
de los sistemas informáticos o aplicaciones, que es un conjunto de etapas que
comprenden desde que se inicia hasta que concluye los sistemas informáticos,
estas etapas nos permitirá facilitar su gestión y control durante el desarrollo del
mismo.
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infraestructura de soporte de desarrollo, también debemos tomar en
cuenta las personas requeridas para este proceso.
• Recopilación de información
En esta etapa se comienza a obtener información con los usuarios que
sufrirán la implantación de la aplicación y preguntar cuales son las
operaciones habituales que se realizan, cuando se refiere a usuario, el
concepto incluye desde el presidente y todos los agremiados de la
institución (Colegio de Arquitectos del Ecuador delegación Milagro). Se
uso cuestionarios claros y concisos para obtener datos validos que
permitieron conocer los requerimientos de la aplicación para su desarrollo
en una forma óptima y de calidad.
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• Programación
Para realizar esta etapa se ha fraccionado la aplicación para el control y
gestión de la contribución del uno por mil del Colegio de Arquitectos del
Ecuador delegación Milagro en las siguientes funciones:
Mantenimiento. Ingresa y Manipula los datos que necesita la aplicación
para su normal desenvolvimiento
Operativo. Realiza las diferentes transacciones de la aplicación como es el
cobro del uno por mil, el cobro de las cuotas de sus agremiados y las
asignaciones de comisiones que realiza la institución durante un periodo.
Consultas. Por periodo de tiempo los cobros realizados tanto del uno por
mil como de las cuotas, también de los Arquitectos que se encuentran
inscritos en la institución.
Reporte. Los documentos impresos que genera la aplicación.
• Documentación.
Se Pone por escrito todos las etapas descritas anteriormente describiendo
en forma clara y conciso el desarrollo de la aplicación.
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al Arquitecto y quedando la copia en Colegio de Arquitectos del Ecuador
delegación Milagro.
Con las entrevista se llega a la conclusión que la institución no cuenta con
una aplicación (software) para realizar las operaciones de cobro, del uno por
mil, de las cuotas y de la asignación de comisiones.
Y con la encuesta se determino la forma como se lleva a cabo las
operaciones del cobro del uno por mil, del las cuotas y de las asignaciones.
Por tanto se definió que para optimizar estas actividades se acuerda crear
una aplicación que realice estas funciones.
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Esta aplicación se desarrollado con varias opciones que se describirán en
el siguiente capitulo en la cual se divide en dos niveles el primero de
mantenimiento, operativo, y el otro de consulta, en todos las opciones tendrán
sus respectivos reportes.
Se realizo de esta manera para que el usuario tenga la facilidad y una
interactividad con la aplicación.
1:4 PROGRAMACIÓN
En esta etapa se define las herramientas para desarrollar la aplicación una
de ellas es el lenguaje de programación utilizada en el proceso de desarrollo es
el Visual Basic 6.0 pues me permite desarrollar aplicaciones muy complejas.
Para que la base de datos sea diseñada en una forma optima, para su
implementación, gestión, y explotación desde distintas aplicaciones
consiguiendo una independencia de las mismas se utilizara un SGDBD. Como
es el Microsoft office Access. Y para exponer los reportes se dispone se
diseñadores de Reportes como es el Crystal Reports.
1:5 DOCUMENTACIÓN
En la realización de todo sistema informático es necesario que todas las
etapas estén debidamente documentadas para su respectiva manipulación,
control y mantenimiento del mismo.
Pues para brindar una facilidad de entendimiento se ha realizado esta
documentación en dos manuales uno para mantenimiento que se lo denomina
Manual Técnico y otro para que el usuario tenga una guía para el uso de la
aplicación llamado Manual De Usuario, ambos documentos lo encontramos en
el anexo
CAPITULO 2
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
2.2. EL PROBLEMA
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2.3. APORTE
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2:4 Aplicación para el control y gestión de la contribución del uno
por mil del Colegio de Arquitectos del Ecuador delegación
Milagro. (Sistema CÆ)
Este software que en adelante lo denominaremos Sistema CÆ Esta
diseñado como se indica a continuación
2:4:1 Opción principal del programa.- Coordina todo el proceso de otros
formularios del Sistema CÆ y esta Subdividido en dos niveles que
podrán ser utilizados según la autorización que se asigne.
a. Primer nivel
En este nivel se autorizada a los usuarios para que manipulen los datos.
Coordina todos los procesos de mantenimiento y operaciones del Sistema
CÆ
a.1 Mantenimientos
En estos formularios podemos ingresar, manipular y obtener reportes
de los datos que se utilizan en el Sistema CÆ,
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a.1.3 Mantenimiento Categoría
En este formulario ingresamos, modificamos e eliminamos los datos de
categoría (Especificaciones técnicas) que se utiliza en el formulario
operativo Cobros.
a.2 Operativo
En estos formularios podemos realizar las operaciones de cobro del
uno por mil, de las cuotas y las asignaciones que realiza la institución,
también obtenemos reportes de los mismos.
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a.4 Salir
Este icono nos permite salir de la aplicación.
b. Segundo nivel
Coordina todos los procesos de Consultas del Sistema CÆ
b.1 Consultas
En estos formularios podemos obtener información sobre las
operaciones que se utilizan en el Sistema CÆ.
b.2 Ayuda
Nos abre el documento de ayuda para el uso del sistema de la parte
del nivel uno que es la del mantenimiento y operativo.
b.3 Salir
Este icono nos permite salir de la aplicación.
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PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
Mantenimiento
Profesionales
En este formulario nos presenta el listado de los Arquitectos agremiados a la
institución. Y nos imprime según estado de la selección
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Directiva
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Ordenes Médicas:
31
Denuncias:
32
Presenta el resultado obtenido al realizar una denuncia
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Reporte de Denuncias Receptadas por Día:
34
Reporte de Denuncias Receptadas por Mes:
35
Reporte de Denuncias Receptadas por Año:
36
Muestra el informe de las denuncias realizadas por año
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Se escoge un intervalo de fechas y muestra las denuncias realizadas por fechas
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Muestra el reporte de las denuncias realizadas por el tipo de maltrato
escogiendo el filtro Mes
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Reporte de Denuncias por Clase de Maltrato:
40
Reporte de Denuncias por Parentesco:
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ANALISIS ESTADÍSTICO
ESTADO CIVIL Na
SOLTEROS 29%
CASADOS 47%
VIUDOS 4%
DIVORCIADOS 20%
EDAD Na
22 – 32 49
33 – 43 58
44 – 55 24
CALIDAD DE ATENCIÓN Na
EXCELENTE 11%
MUY BUENA 18%
42
BUENA 27%
REGULAR 35%
INSUFICIENTE 9%
PRONTITUD Na
LENTA 89%
RÁPIDA 11%
FALTA DE TECNOLOGÍA Na
SI 95%
NO 5%
FALTA PERSONAL Na
SI 27%
NO 73%
NECESIDAD DE S. I. Na
SI 98%
NO 2%
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CHARLAS PREVENTIVAS Na
SI 100%
VISITADORAS SOCIALES Na
SI 100%
PERS. ASESORAMIENTO Na
SI 100%
CONCLUSIONES
Así pues combinando los modernos software’s de Base de Datos con las
nuevas técnicas y herramientas de gestión, se puede construir Sistemas para la
presupuestos y control de gastos, lo cual se permite lograr importantes
incrementos en la rentabilidad, como así también contar con medios apropiados
para la oportuna toma de decisiones.
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Lograr información exacta, oportuna y relevante es la consigna del momento,
sin contar con información que reúna estas condiciones la empresa viaja a la
deriva, como el navegante al que las nubes no permiten ver las estrellas para
su orientación.
RECOMENDACIONES
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Tampoco se lograran resultados satisfactorios si no se procede a realizar tareas
de delegación, participación y se está dispuesto a que distintos niveles de la
organización accedan a la información para el control y toma de decisiones.
RESUMEN
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La gestión y control de las instituciones depende de las herramientas e
instrumentos tecnológicos existentes en un momento dado, de igual forma que
las estrategias militares dependen de los diversos tipos de armas e
instrumentos tecnológicos vigentes. Ello nos lleva no sólo a recapacitar acerca
del mejor uso que de los instrumentos tecnológicos puedan forjarse, sino
además analizar la situación de determinada institución, en función del uso o no
que haga de determinada tecnología.
SUMMARY
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LITERATURA CITADA
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1.- ABC Datos 1996 afirma, GestiónPYME es un programa imprescindible para
la gestión de la empresa, consultado el 2 de Mayo del 2006 disponible en:
www.abcdatos.com/programas/programa/l1545.html
5.- Isla Soft, S.L, 2006, Excelente programa de gestión comercial profesional
especialmente destinada a empresas, consultada el 2 de Mayo del 2006
disponible en:
www.islasoft.com/
6.- Juan Pablo Guiot 2006, Completo programa de gestión administrativa para
comercios y empresas, consultado el 2 de Mayo del 2006 disponible en:
www.dapp.com.ar/pers_juan/celsa.htm
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8.- SIBEES Soft 2006, FactuPrint , consultado el 2 de Mayo del 2006 disponible
en:
www.sibees.com/factuprint.php
ANÁLISIS Y DISCUSIÓN
Presentación de resultado
Repotes
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ANEXOS
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