Reglamento Interno del Archivo General del H. Ayuntamiento de Acapulco de JuarezReglamento Interno del Archivo General del H. Ayuntamiento de Acapulco de Juarez DICTAMEN PRESENTADO POR LA COMISION DE HACIENDA SOBRE EL RE- ARCHIVO GENERAL DEL H. AYUNTAMIENTO DE [ACAPULCO DE JUAREZ. Esta comisidn recibié el proyecto de creacién del Reglamento Interno del Archivo General del H. Ayuntamiento de Acapulco de Juarez, en la Segunda Sesién Ordinaria de Cabildo del mes de febrero, celebrada el dia veintiocho det mismo mes, del afto dos mil; fecha a partir de la cual, los imtegrantes de la comi- sin se avocaron al andlisis de la ordenanza en cuestién, realizindose las ade- cuaciones pertinentes que nos permitan contar con un flujo y control dinémico y modemo de la informacién generada y acopiada por el Honorable Ayuntamiento de Acapulco. El resultado de estos trabajos ya se encuentra en poder de cada uno de los ediles. Fue esta una tarea muy rigurosa, muy puntual, bastante analizada y discutida en el seno de la Comisién de Hacienda, tanto en lo general como en lo particular, y dejarfamos, por ser de su competencia, que la Secretaria General resuelva lo conducente respecto del Manual de Administracién Documental, del Manual de Procedimientos del Archivo General y del Catélogo de Vigencia de Vida itil de la Informacién, toda vez que los lineamientos generales para su. claboracién ya se encuentran contemplados en el presente Reglamento.[NonMativipap DEL IL, AYUNTAMIENTO DEL MUNICINIO DE ACAPULCODE JUAREZ, GUERRERO ATENTAMENTE Sutiagio Efectivo, No Reeleccién La Comisién de Hacienda C.P. Gloria Maria Sierra Lopez Presidenta CP. Federico Secretario Tée1 Prof. Julio César Bello Vargas Vocal Dr. José Alfredo Campana Lopez Vocal C, Lucia Juarez Jiménez. Vocal Lic, René Morales Barrientos ‘Vocal Lic. M, Abelardo Rivera Dominguez Vocal C. Javier Secundino Sanchez Vocal C. Yolanda Villasefior Landa Vocal El Ciudadano Contador Piiblico, CARLOS ZEFERINO TORREBLAN- CA GALINDO, Presidente Municipal Constitucional de Acapulco de Juarez, con base en los articulos 72 y 73 fraccién V, a sus habitantes.ReoLAMENTO INTERNO DEL ARCHIVO GENERAL DEL IL. AYENTAMIENTO DE ACAPULCO DE TUAREZ HACE SABER Que habiéndoseme hecho llegar por conducto de Ia Secretaria General, el dictamen elaborado por la Comisién de Hacienda, donde hace constar los trabajos realizados en el andlisis y discusién del Reglamento interno del Archivo General del H. Ayuntamiento del Municipio de Acapulco de Juarez, y CONSIDERANDO Primero. Que es obligacién prioritaria para toda institucién regular la documentacién generada, acopiada o recibida, toda vez que representa la memo- ria histérica de su gestion. Segundo. Que como institucién publica, las acciones del H. Ayunta- miento implican ef interés de los ciudadanos por enterarse de las actividades desarrolladas, ya sea porque estén relacionadas con las mismas 0 pot motivo de estudios o investigaciones. Tercero. Que para el H, Ayuntamiento es una obligacién y una necesi- dad el conservar y custodiar los documentos de significacién para el Municipio, para lo cual deberd proveer las medidas y lineamientos necesarios Cuarto, Que el volumen actual de la informacién manejada nos obliga a damos un marco normative que haga mis expedito, moderno y productivo su manejo. Por lo anteriormente expuesto, furndado y motivado, y con base en los articulos 61, fraccién XXV, 64, fraccién IT y 98 fracciones i y III de la Ley Orginica del Municipio Libre del Estado de Guerrero, el Honorable Ayunta~ miento de Acapulco de Juarez tuvo a bien aprobar el 317[NonMativipap DEL IL, AYUNTAMIENTO DEL MUNICINIO DE ACAPULCODE JUAREZ, GUERRERO REGLAMENTO INTERNO DEL ARCHIVO GENERAL DEL H. AYUNTAMIENTO DEL MUNICIPIO DE ACAPULCO DE JUAREZ. CapiTuLol DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1°, El presente Reglamento es de observancia general y esta- blece las bases de organizacién y funcionamiento del Archivo General del H. Ayuntamiento del Municipio de Acapulco de Juarez, asi como de los archivos que se encuentran en las unidades administrativas y Srganos auxiliares del H Ayuntamiento del Municipio de Acapulco de Juérez. y de su Administracién Pilica Municipal. Articulo 2°, El Archivo General es un érgano dependiente de la Secreta- ria General del H. Ayuntamiento conforme a lo dispuesto por el articulo 98 frac- cidn TI de la Ley Orgénica del Municipio Libre y tiene como funciones priorita- rias, impulsar el resguardo, preservacién control, manejo, depuracién y aprove- chamiento institucional y social del patrimonio documental municipal; com- prendiendo éste los libros y documentos en cualquier soporte que forman el ar~ chivo historico, los expedientes, documentos, registros de informacién semiacti- vos y administrativos, asi como el matetial bibliohemerografico, Articulo 3°, El Archivo General dictard los lineamientos de administra- cién documental para el H. Ayuntamiento de Acapulco de Juérez y la Admin tracién Pablica Municipal, los cuales tendrén aplicacién obligatoria en todas las dependencias municipales y en los érganos auxiliares, dichos lineamientos debe- ran ser formalmente expresados a través del Manual de Procedimientos del Ar- chivo General del Ayuntamiento del Municipio de Acapulco de Juarez. Asimis- ‘mo, determinard las formas de hacer los respaldos y reprodueciones del acervo con los sistemas tecnolégicos adecuados. Articulo 4°. El presente Reglamento tiene por objeto: a) Normar la administracién de los documentos del H. Ayuntamiento; 'b) Regular la organizacién y funcionamiento de los Archivos del H. Ayuntamiento; ‘¢) Normar el control de préstamo interno y consulta de su acervo; 4) Normar el descarte, desecho y destruccién de los documentos sin va- lor institucional ni social. 378ReoLAMENTO INTERNO DEL ARCHIVO GENERAL DEL IL. AYENTAMIENTO DE ACAPULCO DE TUAREZ Articulo 5°, El servicio que se preste por parte del Archivo General es- tard bajo la vigilancia y supervision de la Direccién Técnica y Administrativa del Cabildo, el cual para su desempefio, contaré con la siguiente estructura: 1. Un jefe de departamento; IL El personal técnico, administrative y de difusién necesario. Articulo 6°. Para los efectos de este Reglamento, se considerard como administracién de documentos los actos tendientes a clasificar, inventariar, des- cribir, regular, coordinar y dinamizar el funcionamiento y uso de los documentos cn cualquier soporte existentes en el Archivo Administrative, Semiactivo ¢ His térico del H. Ayuntamiento de Acapulco; todos y cada uno de los documentos del Archivo General son inalienables e intransferibles; en el caso del material biblichemerogratfico se podrén aplicar los criterios de descarte sefialados por la ciencia bibliotecolégica Articulo 7", La administracién, mantenimiento y vigilancia del Archivo General Municipal, estard a cargo de la Direccién Técnica y Administrativa det Cabildo conforme a lo dispuesto por el articulo 28 fraccién VII del Reglamento Interno para las Sesiones del Cabildo, la cual para cumplir estos objetivos, podra celebrar convenios de colaboracién con instituciones piiblicas o privadas, Articulo 8°, El horario de atencién al pliblico seré de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 horas. CapituLo Tt DDE LA ADMINISTRACION Y ORGANIZACION DEL ARCHIVO GENERAL DEL H. AYUNTAMIENTO DE ACAPULCO DE JUAREZ, Articulo 9°, Para su administracién y organizacién interna, el Archivo General Municipal, se organizaré de la siguiente manera: I. Archivo Histérico, Integrado por el acervo donde se encuentran los documentos, en su sentido mis amplio, ya sea de carécter municipal o de otra indole que son testimonio del desarrollo histérico de la Ciudad de Acapulco y su regidn. Se entiende por documentos histéricos a aquellos que hayan concluido con su ciclo activo y semiactivo, corresponde a esta drea el tratamiento archivis tico, manual, mecénico y electrénico que deba aplicarse para la organizacién, catalogacién, conservacién y consulta del acervo asi como para el desarrollo de las colecciones bibliohemerogréfica, 379