Programas Estudiantiles de Mexico, AC

Oficina Central Oficina México Oficina Guadalajara

Rio Orinoco 101-3 Col. Del Valle Bld. Interlomas # 14 – 206 Col. La Herradura Luis Perez Verdia # 384 Col. Ladron de Guevara
San Pedro Garza García, N.L. C.P. 66220 Huixquilucan, Edo. Mexico Guadalajara, Jalisco
Tel. (81) 8335 2711 Fax. (81) 8335 2701 Tel./Fax (55) 5049 2879 / 5049 2880 Tel./Fax (33) 1199 5857 / 1199 5858
info@eem.org.mx mexico@eem.org.mx guadalajara@eem.org.mx

Coordinadora: Fecha:

Personal Details
Name Sex

Date of Birth d/ m/ a/ Age Nationality

Main Address

City State Country Zip Code

Phone ( ) Fax ( ) Email

Father Phone ( )

Mother Phone ( )

Office Address

City State Country Zip Code

Phone ( ) Fax ( ) Email

Emergency Contact Phone ( ) Relationship

Current School Grade

Destination
Country Start Date: d/ m/ a/ Duration (months):

Experience
Do you like children? YES NO
Do you have experience with babies and/or children? YES NO
Do you have experience with disabled children? YES NO
If no, are you willing to learn? YES NO
Have you been an Au-pair before? YES NO
Are you willing to do lighthousework? YES NO

Language Insurance
English: Spoken % _____ Written % _____ EEM Medical insurance
French: Spoken % _____ Written % _____ YES NO

Special Comments (pets, allergies, smoke, special diet):

Au-pair

* I certify that all the information given by me in this enrolment form is accurate and complete.
* I have received and understood the terms and conditions outlined in the relevant EEM terms and conditions of enrolment documentation,
including the cancelation and refund policy.
NOTA IMPORTANTE: Incluir una copia de tu pasaporte vigente

Signature of Student Signature of Parents or Tutor

w w w . e e m . o r g . m x i n f o @ e e m . o r g . m x

c a n a d á m é x i c o e s p a ñ a
 Estudiantes Embajadores de Mexico

AU - PAIR
REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN 11. EXTENSION DEL PROGRAMA
El prepararse para un curso en el extranjero es muy importante. Dicha preparación Las extensiones del programa se revisarán caso por caso y la decisión final
comprende tanto al Estudiante Embajador como su familia. Es muy importante que dependerá del instituto y de las leyes migratorias del país.
el Estudiante Embajador sepa exactamente que esperar del programa. Esto le 12. DINERO PARA GASTOS PERSONALES
ayudará a adaptarse de una manera más rápida para poder aprovechar mejor su La forma más seguro de llevar dinero es por medio de cheques de viajero o con
curso. una tarjeta de Debito Visa Electron, que es aceptada practicamente en todo el
Antes de iniciar el programa, el Estudiante Embajador deberá estar conciente de sus mundo y tiene la facilidad que se pueden realizar depositos en cualquier sucursal
responsabilidades, tales como asistir a todas sus clases, hablar unicamente el de la República del banco emisor. Los gastos personales son responsabilidad del
idioma del país anfitrión, respetar los horarios y reglamento de la casa de familia o Estudiante.
residencias, cumplir con sus responsabilidades y hacer llamadas de larga distancia 13. INFORMACION SOBRE EL ALOJAMIENTO
sólo por cobrar o por tarjeta pre-pagada. La información detallada de la familia anfitriona o del alojamiento seleccionado,
Les recordamos que para ser aceptado en el programa, el Estudiante Embajador o será recibida una o dos semanas antes del inicio del programa. Es
su familia en caso de ser menor de edad deberán de firmar de conformidad al calce responsabilidad del Estudiante Embajador, contactar si es su caso, a la familia
las siguientes condiciones: anfitriona o a quien se le indique para proporcionarle todos los datos de llegada.
Las familias anfitrionas en estos programas son cuidadosamente seleccionadas y
1. FORMAS DE INSCRIPCION reciben una compensación por recibir al Estudiante Embajador.
La forma de inscripción deberá ser llenada y firmada por el estudiante o por ambos 14. TRASLADOS AEROPUERTO - ALOJAMIENTO
padres en caso de que el Estudiante Embajador sea menor de 18 años. Las formas A menos que se especifique lo contrario el traslado incluído es únicamente del
de inscripción deberán ser llenadas a máquina o a letra de molde legible a tinta aeropuerto al alojamiento. NO está incluído el traslado alojamiento - aeropuerto.
negra y entregadas junto con la documentación especificada para cada programa a Se recomienda que el Estudiante Embajador que solicite o tenga el traslado
la mayor brevedad posible. incluído, viaje con la playera de EEM, para facilitar la identificación de las
Se requiere de una cuota de inscripción de $150.00 USD NO REEMBOLSABLE. familias en el aeropuerto o de la persona encargada del traslado. Estas
2. PROCESO DE INSCRIPCION personas estarán plenamente identificadas con el nombre del programa y del
El proceso de inscripción varia de instituto en instituto, pero es recomendable estudiante.
realizar los trámites para los cursos de menos de 3 meses al menos 6 semanas 15. DOCUMENTOS DE VIAJE
antes del inicio del programa u 8 semanas en los cursos de más de 3 meses. Se recomienda que el Estudiante Embajador viaje con los siguientes documentos
3. SEGURO INTERNACIONAL listos para ser presentados:
Todos los Estudiantes Embajadores deben de contar con un seguro de gastos Pasaporte
médicos mayores. Los programas que no incluyen seguro internacional, este deberá Visa turista americana (si viaja a o a través de los EUA)
ser contratado con EEM. En caso de que el Estudiante cuente con un seguro con Carta de aceptación al programa
cobertura en el extranjero, este deberá contar mínimo con las siguientes Carta notariada (en caso que aplique)
características: pago directo (NO Reembolso), repatriación y responsabilidad civil Documentos para la visa (en caso que aplique)
para que pueda ser utilizado. La cobertura del seguro internacional que proporciona Datos del alojamiento
EEM abarca desde un día antes del inicio del curso hasta un día después de Datos de la organización asociada y números de emergencia
terminado el curso. Si el estudiante embajador desea llegar antes o permanecer en 16. EXTRAS INCLUIDOS EN LOS PROGRAMAS
el extranjero más tiempo del curso, debe contratar seguro adicional. Todos los programas incluyen:
4. PASAPORTE Tarjeta ISIC
Es responsabilidad del Estudiante Embajador contar con pasaporte vigente durante Playera de EEM
toda la duración del programa más seis meses. 17. NO INCLUYEN LOS PROGRAMAS
En el caso de los menores de 18 años, el pasaporte deberá llevar el sello del Articulo Los gastos personales, de llamadas teléfonicas, acceso a internet, lunch (a
421(4): El titular viaja con el permiso a que se refiere el articulo 421(4) del código menos que se mencione) y cualquier otro gasto no especificado claramente en la
civil para el Distrito Federal, autorizando al menor a salir de México sin sus padres. cotización del programa.
Los hombres de 18 años o que esten prestando su servicio militar, deberan solicitar 18. REGLAMENTO
a la secretaria de la Defensa Nacional un permiso para salir del País. Es responsabilidad del Estudiante Embajador respetar los reglamentos y
5. VISAS condiciones que establezca cada programa y las políticas de EEM, en los
EEM proporcionará toda la información y pasos a seguir para realizar los trámites siguientes aspectos, que incluye más no esta limitado a:
de la visa, sin embargo el Estudiante Embajador deberá tramitar personalmente su Asistencia
visa, por regulaciones propias de algunos países con los que trabajamos. En los Disciplina
países donde no exista esta regulación, EEM con gusto brindará apoyo con los Alcohol, cigarros y drogas
trámites de la visa al Estudiante Embajador. Dicho apoyo tendrá un costo extra. En caso de no cumplir con esto, puede ser expulsado del programa y regresado
6. BOLETOS DE AVION prematuramente a su casa. En este caso NO HAY REEMBOLSO alguno.
Los boletos de avión deberán de ser expedidos por EEM. EEM hará la reserva del 19. EXPULSION DEL PROGRAMA
avión en agencias de viajes con las que contamos con acuerdos para tarifas de Los institutos, universidades y organizaciones asociadas se reservan el derecho
estudiantes y notificará a la familia natural el costo y fecha limite para realizar el de expulsar a cualquier participante que interfiera en el bienestar de otros o que
pago. Aplicarán restricciones y reembolsos de acuerdo a la reglamentación de cada no cumpla con el reglamento. En este caso deberá regresar a México (previa
tarifa y linea aerea. Todo cambio de fecha o ruta, tendra un cargo. notificación a los padres) y no habrá reembolso correspondiente. El Estudiante
7. PAGO DE LAS CUOTAS DEL PROGRAMA Embajador o su familia natural deberá cubrir los gastos extras que esto
La cuota total del programa debe ser liquidada con un mínimo de 4 semanas antes ocasione.
del inicio del programa. EEM se reserva el derecho de cancelar el programa en caso 20. CONFORMIDAD DEL PROGRAMA
de no haber recibido el pago total 21 días entes del inicio del mismo. El inscribirse en alguno de los programas de EEM implica total conformidad del
Los depósitos son a nombre de PROGRAMAS ESTUDIANTILES DE MEXICO, AC: ESTUDIANTE EMBAJADOR y su familia a todas y cada una de las condiciones
mencionadas, así como a las cláusulas de responsabilidad del organizador.
BBVA BANCOMER BBVA BANCOMER
CUENTA en USD: CUENTA en PESOS: 21. RESPONSABILIDAD DE EEM
0 4 5 4 4 1 8 4 7 6 0 4 5 4 4 1 8 4 1 7 PROGRAMAS ESTUDIANTILES DE MEXICO, AC se obliga a porporcionar al
Estudiante Embajador los programas contratados que se describen en su manual
con el conocimiento de que sólo actuará como intermediario entre el cliente y las
Todos los programas en monedas diferentes a USD, deberán ser pagados en MN al organizaciones asociadas, líneas aéreas, escuelas y universidades, por lo que no
tipo del cambio VENTA especificado por la oficina central el día de pago. asume responsabilidad directa sobre accidentes, demoras, pérdida de equipaje,
8. CARGOS POR CANCELACION cambios en el programa, reclamaciónes de seguros o del servicio de las
La inscripción es NO REEMBOLSABLE. Los cargos por cancelación serán establecidos organizaciones asociadas.
por nuestras organizaciones asociadas de acuerdo con el programa más un 10%
del cargo de cancelación para gastos administrativos de EEM. Estarán a Nombre y Firma el Estudiante:
disponibilidad del Estudiante Embajador y de su familia una copia de las políticas de
cancelación. Toda cancelación se deberá efectuar por escrito.
___________________________________________
No habrá reembolso para aquellos Estudiantes Embajadores que por algún
impedimento físico no participen en cualquiera de las actividades. Nombre y Firma del Padre o Tutor:
9. CARGOS POR CAMBIOS EN EL PROGRAMA ___________________________________________
Una vez confirmado el programa al Estudiante Embajador, por cualquier cambio en
sus especificaciones tendrá un cargo de $75.00 USD (Setenta y cinco Dólares
Americanos). Este cargo es adicional a los cargos del instituto. Nombre y Firma de Coordinadora:
Una vez iniciado el programa, no puede haber cambios en el mismo. ___________________________________________
10. INICIO DEL PROGRAMA
Las fechas de inicio del programa son fijas y establecidas por la organización Fecha :
asociada. No habrá reducción en el costo para aquellos Estudiante Embajadores que
inicien o finalicen el programa fuera de las fechas reservadas y confirmadas.
___________________________________________
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, “PROGRAMAS ESTUDIANTILES DE MEXICO, AC.”, REPRESENTADA POR SU
REPRESENTANTE LEGAL, EL SEÑOR WILLIAM RENAN HERRERA GARZA, PERSONA MORAL A LA CUAL EN LO SUCESIVO DE HARÁ REFERENCIA COMO “EEM”, Y
POR OTRA PARTE _________________________________________________________________, A QUIEN EN LO SUCESIVO DE LES DENOMINARÁ “EL CLIENTE O
ESTUDIANTE EMBAJADOR”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS.
PRIMERA .- “EEM” DECLARA:
I. Que es una asociación civil sin fines de lucro legalmente constituida conforme a las leyes de los
Estados Unidos Mexicanos, que dentro de sus objetos sociales se encuentran el de colaborar con
personas, asociaciones e instituciones nacionales, internacionales y extranjeras que tengan
actividades relacionadas con los programas internacionales de acuerdo al acta constitutiva número
2,279 otorgada ante la fe del Lic. Carlos H. Suarez Garza, Notario Publico número 19, en la Ciudad
de San Pedro Garza García, Nuevo Leon, con fecha 12 de febrero de 2001.
2. Que su representante William R Herrera Garza, está debidamente facultado para celebrar en su
nombre y representación el presente Contrato, como consta en el Libro 9, Volumen 40, en la
escritura pública No. 438, de fecha 26 de abril de 2001, pasada ante la fe del Lic. Pedro Rodríguez
Arjona, titular de la Notaría No. 19, con ejercicio en la Ciudad de Monterrey, N.L.
3. Que señala como domicilio legal para efectos del presente contrato, el ubicado en Río Orinoco
# 101 L 3, Col. Del Valle, 66220 San Pedro Garza García, N.L.
4. Que señala como su registro federal de causantes el siguiente: PEM 010212 KK9
5. Cuenta con facultades suficientes y necesarias para obligar a su representada en los términos del
presente contrato, facultades que no le han sido revocadas ni modificadas en forma alguna.
6.Que es su voluntad celebrar el presente contrato con EL CLIENTE en los términos y condiciones
que más adelante se indican.
SEGUNDA: “EL CLIENTE” DECLARA:
1 Que es una persona física, mayor de edad y con la capacidad jurídica y económica suficiente para
obligarse en los términos y condiciones del presente contrato.
2 Que para todos los efectos legales señala su domicilio el indicado en la solicitud de inscripción que
se agrega al presente Contrato como Anexo A.
3 Que es su voluntad celebrar el presente contrato con EEM en los términos y condiciones que más
adelante se indican.
4 Que en caso de no ser el usuario directo del servicio, es el Padre o Tutor de el usuario,
denominado en este contrato como el “ESTUDIANTE EMBAJADOR”
EN VIRTUD DE LO ANTERIOR, las partes otorgan las siguientes:
CLAUSULAS
PRIMERA.- OBJETO.- Sujeto a los términos y condiciones del presente Contrato, EEM en este
acto se obliga prestar a EL CLIENTE los servicios de intermediación en los términos que se indican
en el presente Contrato.
EEM se obliga a interceder por EL CLIENTE ante la o las Organizaciones seleccionadas por EL
CLIENTE a efecto de que EL CLIENTE pueda participar en los planes y programas de actividades
seleccionadas y especificadas en la solicitud del programa.
La Institución Educativa ante la que EEM prestará los servicios de intermediación será la
especificada en la solicitud del programa, cuya ubicación y dirrección aceptamos la que aparece en
los folletos o dirección de internet de la organización.
Asimismo, EEM podrá contratar a petición de EL CLIENTE ante el servicio hospedaje, alimentación,
transporte aéreo, seguro médico, traslados del aeropuerto. En el entendido de que estos servicios
serán prestados por las línea (s) aérea (s), empresa (s) y particular (es) con los que EEM tiene
contratos celebrados. Para efectos de lo anterior, a continuación se describen los servicios
adicionales que EEM contratará en nombre y por cuenta de EL CLIENTE ante las compañías,
empresas y particulares que a continuación se indican.
EL CLIENTE en este acto manifiesta que conoce los alcances y objetivos del plan y programas de
actividades que a través de EEM contratará con la Institución Educativa por lo que la responsabilidad
de EEM se limitará a contratar en nombre y por cuenta de EL CLIENTE el plan de actividades
descrito en el segundo párrafo de la presente Cláusula.
SEGUNDA.- RESPONSABILIDADES EEM.- Declara EEM que asume la responsabilidad como
intermediario de realizar los trámites de: inscripción, solicitud y reservación por cuenta y en
nombre de EL CLIENTE o el ESTUDIANTE EMBAJADOR de los planes y programas de actividades
y servicios adicionales descritos en los párrafos inmediatos anteriores.
En caso de cualquier incumplimiento por parte de EL CLIENTE y/o el ESTUDIANTE EMBAJADOR,
por cualquiera que fuese la causa, EEM se deslinda de cualquier responsabilidad en caso de
modificación de los servicios contratados.
TERCERA.- RESPONSABILIDADES DE EL CLIENTE.- Declara EL CLIENTE que se le han
proporcionado las Políticas de Participación del Programa, que las ha leído y firmado de
conformidad. EL CLIENTE y/o el ESTUDIANTE EMBAJADOR acepta sujetarse durante su
participación en el programa a dichas Políticas de Participación. Las Políticas de Participación
forman parte integral de este contrato.
Así mismo, declara el EL CLIENTE y/o el ESTUDIANTE EMBAJADOR que es su responsabilidad
reunir los requisitos establecidos por la Organización para su participación.
CUARTA.- PAGO DE LOS SERVICIOS .- EL CLIENTE se obliga a pagar a EEM por concepto
de contraprestación por los servicios de intermediación objeto del presente Contrato, la cantidad
de $ ____________________________________________________________________________.
Asimismo, EL CLIENTE se obliga a pagar por conducto de EEM a la Institución Educativa, a la (s)
compañía (s), y particular(es) el costo de inscripción de los planes y programas de actividades
solicitados y descritos en la Cláusula Primera del presente Contrato, así como el costo de
búsqueda y colocación de estancia (si fue contratado) y el costo de los servicios adicionales
solicitados por EL CLIENTE, cuyo monto se describe en la cotización del programa y que se agrega
al presente Contrato como Anexo B.
El importe de los servicios adicionales serán denominados en la moneda del curso legal del País
anfitrión o en otra moneda previamente especificada, sin perjuicio de que el pago de los mismos, así
como el pago de la contraprestación indica en el primer párrafo de esta Cláusula sean pagados en
pesos mexicanos al tipo de cambio que rija el día en que EL CLIENTE deba efectuar el pago y que
le sea indicado por EEM.
Para efectos de lo anterior, EL CLIENTE se obliga a solicitar a EEM el tipo de cambio que rija el día
de pago, en caso de que EL CLIENTE haga un pago que no sea equivalente en pesos a la moneda
del curso según el tipo de cambio que rija en ese día, EL CLIENTE deberá depositar la cantidad
restante a efecto de que el pago sea por la cantidad exacta indicada en el recibo anexo, so pena en
caso contrario de que EEM rescinda el presente Contrato y exija a EL CLIENTE el pago de los
daños y perjuicios causados por su incumplimiento.
QUINTA.- FORMA DE PAGO.- El pago de la contraprestación, de los planes y programas de
actividades y el costo de los servicios adicionales solicitados por EL CLIENTE deberá se hecho
mediante depósito en las siguentes cuenta bancarias dependiendo la moneda de pago y de acuerdo
a las fechas limite de pago establecidas por EEM. EEM se reserva el derecho de cancelar el
programa en caso de no haber recibido el pago total una semana después de las fecha limite
establecida sin prejucio para EEM.
Los depósitos serán a nombre de PROGRAMAS ESTUDIANTILES DE MEXICO, AC:
BBVA BANCOMER BBVA BANCOMER
CUENTA en USD: CUENTA en PESOS:
0 4 5 4 4 1 8 4 7 6 0 4 5 4 4 1 8 4 1 7
El pago de la contraprestación y de las cuotas de inscripción y de la búsqueda y colocación de
hospedaje, en caso de que éste último servicio sea solicitado por EL CLIENTE deberán pagarse el
día de la firma del presente Contrato.
En caso de que todos o cuales quiera de los pagos que deba efectuar EL CLIENTE se hagan con
cheque, EL CLIENTE se obliga a pagar a EEM el 20% (veinte por ciento) sobre la cantidad pagada
en caso de devolución según lo estipulado en el Art. 184 de la Ley General de Títulos y
Operaciones de Crédito.
SEXTA.- CANCELACIONES.- Cualquier cancelación deberá hacerse de forma expresa entre las
partes en el momento en que esta se presente y llenando el formato de cancelación establecido por
EEM. En caso de cancelación el monto pagado por concepto de Contraprestación no será
reembolsable bajo ninguna circunstancia. EL CLIENTE se compromete a sujetarse a las políticas de
reembolso en caso de cancelación estipuladas por cada Organización.
SEPTIMA.- CAUSAS DE RESCISION.- Las partes que suscriben el presente contrato acuerdan
que serán causas de rescisión, cualquier incumplimiento a las obligaciones asumidas por las partes
en este instrumento; de manera enunciativa, más no limitativa se señalan las siguientes:
Para el CLIENTE.
a).- La falta de pago puntual de los importes y bajo las condiciones acordadas en la claúsula cuarta
b).- El hecho de que el CLIENTE se rehuse a cubrir la indemnización por el libramiento de cheques
sin fondos, en los términos establecidos en la claúsula quinta último párrafo y en los artículos
relativos de la Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito.
c).- La falta de entrega y cumplimiento puntual de todos y cada uno de los requisitos y condiciones
que le sean aplicables al CLIENTE o ESTUDIANTE EMBAJADOR conforme a la claúsula tercera.
d).- El hecho de que el CLIENTE o ESTUDIANTE EMBAJADOR no cumpla cabalmente con los
reglamentos de las escuelas o instituciones del programa o con las Politicas de Participación del
Programa solicitado por éste y que por tal motivo sea expulsado.
Cuando el CLIENTE o ESTUDIANTE EMBAJADOR incurra en alguna o algunas de las causas de
rescisión por imcumplimiento a que se refiere este instrumento, le será aplicable por concepto de
pena convencional, el importe que hasta el momento del incumplimiento haya sido pagado por el
CLIENTE en favor de EEM.
Para EEM
a).- El no prestar en los términos establecidos en este contrato, con los servicios a que se refiere el
mismo.
b).- El no cumplir con el objeto específico del contrato, consistente en el Programa solicitado por el
CLIENTE y en los términos y condiciones pactados.
c).- El no cumplir con las responsabilidades a su cargo en los términos de la cláusula segunda de este
contrato.
Cuando EEM incurra en alguna o algunas de las causas de rescisión por incumplimiento a que se
refiere este instrumento, se obliga a devolver al CLIENTE por concepto de pena convencional, las
cantidades por éste pagadas. Además le pagará una cantidad igual al 10% del importe que hasta el
momento del incumplimiento haya sido pagada por el cliente.
OCTAVA.- VIGENCIA.- El presente contrato tendrá la duración necesaria para el cumplimiento
de sus fines, establecido en la duración del curso o de los servicios contratados.
NOVENA.- NOTIFICACIONES.- Todas las notificaciones que deban darse las partes serán
hechas por escrito y entregadas por correo certificado en los domicilios que cada una de las partes
señala en las declaraciones del presente Contrato.
DECIMA.- JURISDICCION .- Para la interpretación, cumplimiento y ejecución del presente
Contrato, las partes expresamente se someten a las leyes aplicables y a los tribunales competentes
de la Ciudad de Monterrey, Nuevo León, renunciando a cualquier otro fuero que les pudiera
corresponder por motivo de sus domicilios actuales o futuros o por cualquier otra causa.
Programas Estudiantiles de Mexico, AC EL CLIENTE
William R Herrera Representado por :
Director General __________________________________________________
Fecha: