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Ante la necesidad de la creación de un programa que pudiera ayudarnos con los trabajos
arduos de oficina se creó procesadores de textos.
1.1.1.- DEFINICIÓN
Cuentan con herramientas que facilitan presentar un documento de manera profesional, tales
como corrector de ortografía, estilos, plantillas, tablas, etc.
Para trabajar con Word debemos arrancar el programa. Y podemos hacerlo de varias formas:
1) Desde el menú inicio situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Cuando se ejecuta Word por primera vez, se abre un nuevo documento en blanco. La ventana
que aparece es similar a la siguiente figura:
Procesador de Palabras - Word 4
Unidad I.- Introducción al Procesador de Palabras
3) Barra de Menús.- En cada una de las opciones del menú se despliegan otros submenús
que nos mostrarán todas las herramientas y utilidades de las que podemos hacer uso.
4) Barra de Herramientas Estándar.- Están formadas por botones que nos permiten un
acceso rápido a las mismas herramientas que se encuentran en el menú.
5) Barra de Formato.- Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como
poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
9) Barra de Estado.- Muestra información útil del estado del documento en uso, como
posición del cursor (número de página, sección, fila y columna), total de páginas del
documento, idioma, n° de palabras.
10) Botones Vista del Documento.- Estos botones permiten pasar de un modo de
presentación a otro (Un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas). Son
equivalentes a los comandos del menú Ver.
BARRA DE MENÚS
Permite ejecutar todos los comandos de Word desde esta barra podemos desplegar los menús
con solo hacer clic sobre ella ó presionar la combinación de teclas ALT + letra subrayada.
Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos, así como las
opciones para preparar la página antes de imprimir y las opciones de impresión.
Edición: contiene los comandos relativos a la edición de texto; aquellos que permiten copiar o
mover información, así como comandos de búsqueda y sustitución de palabras.
Ver: contiene los comandos de visualización del documento; los modos de trabajo, las barras
de herramientas y los encabezados y pies de página.
Insertar: contiene los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un
documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.
Formato: con él se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora de la
presentación de la información; los cambios de formato carácter, párrafo o la creación de
columnas y estilos.