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Muchas cosas cambiaron con la llegada de Windows XP, la versión más reciente del
sistema operativo de Microsoft. Tras años de evaluación y análisis, Windows XP
llegó a corregir las fallas en seguridad y estabilidad presentes en versiones para el
hogar, como Windows 95 y Windows 98.
A veces pueden ser molestos los globos que salen en la parte inferior de la
pantalla y que informan sobre las actualizaciones para instalar, los íconos inactivos
ocultos o los programas activos. Para desactivarlos, coloque el cursor sobre el reloj
de la barra de tareas y dé clic con el botón derecho.
Luego elija la opción ‘Personalizar notificaciones’. Allí verá una ventana con la lista
de programas que se inician con Windows y que activan esas notificaciones. Dé clic
en el que quiera ocultar y escoja ‘Siempre oculto’.
Cuando tenga muchas ventanas abiertas y quiera quitarlas para ver el escritorio,
puede minimizarlas al mismo tiempo dando clic en el botón ‘Mostrar escritorio’,
que está al lado del botón Inicio en la barra de tareas. Si no lo ve, coloque el
cursor del ratón en una zona vacía de la barra de tareas, dé clic con el botón
derecho, elija la opción ‘Barras de herramientas’ y luego ‘Inicio rápido’.
Eso colocará varios íconos de acceso rápido al lado del botón Inicio, dentro de los
cuales está ‘Mostrar escritorio’.
Los teclados modernos tienen una tecla que muestra el logo de Windows –entre
Ctrl y Alt– y que, en combinación con otras teclas, acelera algunas tareas. Estos
son algunos de los ejemplos más útiles:
Windows XP trae más opciones para darles un nuevo aspecto a los íconos que
tiene en el escritorio. Dé clic derecho sobre el ícono que desea cambiar, seleccione
Propiedades, dé clic en la pestaña ‘Acceso directo’ y dé clic en el botón ‘Cambiar
ícono’. Eso le mostrará las imágenes disponibles para ‘disfrazar’ sus íconos. Dé
doble clic en el ícono que le guste y oprima Aceptar.
Ahora dé clic derecho sobre el acceso directo de la carpeta (que debe estar en el
escritorio), elija Propiedades, dé clic en la pestaña ‘Acceso directo’, vaya a la
casilla ‘Tecla de método abreviado’ y oprima la combinación de teclas que desea
usar. En adelante, cuando presione esas teclas, se abrirá esa carpeta.
La parte izquierda del menú Inicio de Windows XP le muestra los programas que
ha empleado recientemente (debajo de la línea divisoria). Pero esos no
necesariamente son los que usted quiere tener a mano. Una solución es agregar
manualmente los programas que más le interesan; para ello, busque los íconos de
esos programas en la sección ‘Todos los programas’ y arrástrelos con el ratón
hasta la parte superior izquierda del menú Inicio (encima de la línea divisoria).
En Windows XP puede darles una ‘apariencia’ especial a las carpetas, según los
archivos que vaya a almacenar en ellas (como en el caso de ‘Mis documentos’ o ‘Mi
música’, que son carpetas personalizadas).
Para hacer esto, abra el Explorador de Windows, seleccione la carpeta que quiere
modificar, dé clic en el menú Ver y elija ‘Personalizar esta carpeta’. El cuadro que
se abre le permite indicar el tipo de archivos que se van a almacenar en la carpeta
(para que esta adquiera una apariencia predefinida). Esta plantilla le dará a la
carpeta una configuración adecuada al tipo de archivo que almacenará, es decir,
que si va a guardar fotos, los menús de la izquierda le ayudarán a manipular,
editar, visualizar y compartir imágenes.
Si usted accede desde un portátil a la red de la oficina, y quiere que los archivos
que tiene en esa red también estén disponibles en su computador cuando no está
conectado, haga lo siguiente: dé clic en el botón Inicio, seleccione Mi PC, dé clic en
el menú Herramientas y escoja ‘Opciones de carpeta’. En la pestaña ‘Archivos sin
conexión’, dé clic en las casillas ‘Habilitar archivos sin conexión’, luego en
‘Sincronizar todos los archivos sin conexión antes de cerrar la sesión’ y dé clic en
‘Aceptar’.
Ahora dé clic en ‘Mis sitios de red’ (en la parte izquierda de la ventana de Mi PC),
seleccione el archivo o carpeta de la red que quiere tener en su portátil sin
conexión, dé clic en el menú Archivo y escoja la opción ‘Disponible sin conexión’.
En adelante, cada vez que cierre la sesión de Windows en su portátil, el sistema
actualizará el contenido elegido para que lo pueda ver sin necesidad de estar
conectado a la red de su empresa.
Este es un método rápido para cambiar a pantalla completa los videos o películas
que se ven con el Reproductor de Windows Media: mantenga presionada la tecla
Alt y oprima Enter (eso le evita tener que dar clic en el menú Ver para seleccionar
la opción ‘Pantalla completa’). Cuando quiera volver al tamaño normal presione la
tecla Esc (parte superior izquierda del teclado).
Ver información sobre los archivos es muy sencillo en Windows XP: si tiene un
archivo en el escritorio, por ejemplo, basta con que coloque el cursor encima de él
(sin dar clic). Eso desplegará un cuadro con varios datos; si se trata de una foto,
ese cuadro le dirá qué tamaño tiene en píxeles, cuánto espacio ocupa en el disco
duro y qué tipo de imagen es.
Si el archivo está dentro de una carpeta, puede ver todavía más detalles (incluso
una vista previa en el caso de imágenes o videos); para ello, seleccione el archivo
y dé clic en Detalles, en la barra de la izquierda (si no ve esa barra, dé clic en
menú Ver, seleccione ‘Barra del Explorador’ y quite la marca que hay en
Carpetas).
Eso abre un asistente que le muestra qué íconos usa con poca frecuencia (dé clic
en Siguiente para empezar). Puede marcarlos para que el sistema los mueva a la
carpeta ‘Accesos directos de escritorio no usados’, que se creará en el escritorio.
En caso de emergencia, use esta función así: al reiniciar el PC, oprima la tecla F8
en el momento en el que el sistema empieza a cargarse; eso le mostrará el menú
‘Opciones avanzadas’ de Windows. Con las teclas de flecha, seleccione ‘La última
configuración buena conocida’ y oprima la tecla Enter.
Usted puede crear en el escritorio un ícono que apaga el computador al darle doble
clic. Dé clic derecho en un sector vacío del escritorio, seleccione Nuevo y escoja
‘Acceso directo’. En la casilla de ubicación del elemento, escriba shutdown.exe -s -t
12 y dé clic en Siguiente. Póngale un nombre al ícono –como Apagar– y oprima
Finalizar. Al dar doble clic sobre el ícono, el PC se apagará; por ello, no olvide
cerrar todos los archivos y programas antes de usarlo.
Allí verá las conexiones telefónicas (Internet) y de red (oficina) que tiene su PC.
Dé clic derecho sobre el ícono de la conexión que desea proteger, seleccione
Propiedades, dé clic en la pestaña Avanzadas, marque la opción ‘Proteger mi
equipo y mi red limitando…’ y dé clic en Aceptar. En adelante, ninguna persona o
programa no autorizado podrá entrar de manera remota a su PC.
El sonido que produce el módem al conectarse a Internet puede ser molesto para
algunas personas o en ciertas ocasiones (por ejemplo, cuando se conecta muy
tarde en la noche y no quiere despertar a nadie).
Por ejemplo, si necesita reducir el espacio que ocupa una carpeta con fotos, dé clic
derecho sobre el ícono de la carpeta, elija ‘Enviar a’ y seleccione ‘Carpeta
comprimida’. Se creará un archivo nuevo, comprimido, de menor tamaño, en el
mismo lugar donde está el original (si comprimió una carpeta llamada Fotos, verá
una Fotos.zip). El ícono de esa carpeta tendrá un dibujo de una cremallera, lo que
indica que está comprimida.
Una novedad de Windows XP es que le deja guardar las búsquedas que hace en el
PC, para que las pueda realizar de nuevo sin necesidad de abrir el programa y
volver a escribir los datos.
Para ello, cuando termine una búsqueda y quiera guardarla, dé clic en el menú
Archivo, seleccione ‘Guardar búsqueda’, almacene el archivo de la búsqueda en
donde quiera (por ejemplo, en el escritorio para que esté a la mano) y déle un
nombre. La próxima vez que deba realizar una búsqueda con los mismos
parámetros, dé doble clic sobre ese archivo (que tiene extensión .fnd) y oprima el
botón Búsqueda.
Para ello debe estar conectado a Internet, ya que ese contenido se toma del sitio
Windows Media de Microsoft (www.windowsmedia.com).
- Mostrar las opciones del menú desplegable que tiene seleccionado: F4.
Si no quiere ver ese cuadro de nuevo (esa función además trata de conectarse a
Internet), dé clic en el botón Inicio, seleccione Panel de Control y dé doble clic en
el ícono Sistema. En la pestaña ‘Opciones avanzadas’, presione el botón ‘Informe
de errores’ y marque la casilla ‘Deshabilitar el informe de errores’ (si lo desea,
puede dejar marcada la opción que le avisa cuando se produce una falla grave).
Si tiene un grupo de fotos –de un paseo, por ejemplo– al que desea dar un
nombre común para identificarlas, haga lo siguiente: seleccione todas las
imágenes que va a rebautizar, presione la tecla F2, escriba el nombre (Paseo Cali,
por ejemplo) y oprima Enter. Windows XP les pondrá el mismo nombre a todos los
archivos seleccionados, con un número adicional: Paseo Cali (1), Paseo Cali (2),
etc.
A veces uno se esmera por encontrar un papel tapiz especial, unos íconos de lujo,
una combinación de colores atractiva y un protector de pantalla único. Luego
cambia temporalmente la configuración visual de Windows, y cuando quiere volver
a emplear la que tanto le costó crear descubre que ya no existe. Para que no le
pase, es buena idea que guarde sus ‘temas’ personalizados.
Cuando tenga el que le guste, dé clic derecho sobre un espacio vacío del escritorio,
seleccione Propiedades y dé clic en el botón ‘Guardar como’ en la pestaña Temas.
Coloque un nombre a su obra de arte y dé clic en Guardar.
Para ello, dé clic en el botón Inicio, seleccione Buscar y dé clic en ‘Todos los
archivos y carpetas’. En la casilla superior escriba un asterisco, seguido de un
punto y la extensión de los archivos que necesita encontrar; si son varios, escriba
una coma y repita la operación con otra extensión (por ejemplo, *.xls, *.ppt).
Cuando tenga software antiguo que presente problemas en Windows XP, haga lo
siguiente: dé clic derecho sobre el ícono o acceso directo del programa, seleccione
Propiedades, dé clic en la pestaña Compatibilidad y marque la casilla ‘Ejecutar este
programa en el modo de compatibilidad para’.
Ahora escoja en el menú desplegable el sistema operativo para el cual fue creado
el programa problemático. De ser necesario, Windows XP le recomendará que
inhabilite la configuración de apariencia o resolución para que se ejecute mejor.
Luego dé clic en Aceptar.
Usted puede personalizar a su gusto los sonidos que emite el PC cuando inicia
Windows, cuando se produce un error, cuando se cierran y abren los programas,
etc. Para ello, dé clic en el botón Inicio, seleccione Panel de Control y dé doble clic
en el ícono ‘Dispositivos de sonido y audio’.
Para usar un sonido que bajó de Internet o de un CD, dé clic en el botón Examinar
y busque el archivo en su PC (si quiere emplear segmentos de canciones, tenga en
cuenta que debe pasarlos a formato WAV). Al terminar, dé clic en Aceptar.
Si es de los que viven siempre de afán, Windows XP le ofrece una forma rápida de
crear un archivo nuevo (como un documento de Word o una hoja de Excel), sin
necesidad de buscar y abrir el programa.
Dé clic derecho en un espacio vacío del escritorio y elija Nuevo. Verá opciones para
crear archivos de diferentes tipos (imágenes, presentaciones, documentos de
texto, archivos de audio, etc.). Escoja el que necesita y listo.
Cuando usted abre una carpeta en Windows XP, siempre verá una misma ventana
así abra varias subcarpetas. Si quiere cambiar esto, abra cualquier carpeta, luego
dé clic en el menú Herramientas y a continuación en 'Opciones de carpeta'. Dé clic
en la pestaña General y active la casilla de verificación 'Abrir cada carpeta en
ventanas diferentes'. Esta opción sirve cuando usted necesite tener varias
carpetas abiertas y ‘arrastrar’ archivos entre ellas, o para evitar tener que
devolverse para revisar los contenidos de las subcarpetas. (Foto: FotoE)