Los Mitos de la Planeación Estratégica en las Organizaciones

Erik Kurjan

Para muchas organizaciones, este es el tiempo del 2008 para

comenzar el proceso anual de planeación estratégica, por lo que los
equipos dentro de las empresas se preparan para delinear y
proyectar las acciones para el 2009. En mis décadas como
consultor, he escuchado respuestas muy interesantes cuando se les
pregunta a los líderes de las organizaciones, cómo sus
organizaciones manejan los procesos de planeación estratégica; y
he encontrado respuestas muy graciosas, pero que solamente
tienen gracia para mí que soy el consultor; no para los líderes de las
empresas a quiénes sí les debería parecer esto gracioso.
Quiero resaltarles mis queridos lectores, que los negocios que
poseen largos periodos de éxito en cuanto a utilidades, ventas y
crecimiento; siempre trabajan con base a un plan, no cabe discusión
alguna, mientras que las otras organizaciones no lo hacen. Estas
organizaciones que no encuentran el éxito suelen trabajar sin las
herramientas que ofrece la administración de empresas. Trabajar así
puede resultar beneficioso por 6 meses inclusive 12, hasta más,
pero a medida que los mercados se convierten en lugares de mayor
competencia y las condiciones económicas empeoran, aquellos
directivos que siguen un plan son los que tienen el camino abonado
a sobrevivir y a mantenerse allí, hasta conseguir el éxito. Solamente
es válido obviar el proceso de planeación si los competidores están
haciendo lo mismo, lo malo es cómo lo puede saber usted?????
Cuando se toca el tema de la planeación estratégica, muchos
líderes de negocio como lo van a ver a continuación, tienen cantidad
de mitos arraigados en sus formas de liderar, lo que lleva a que la
organización al naufragio. Por consiguiente, invito a tus alumnos
Andrés, a que rompan estos mitos y por consiguiente, pongan a las
empresas en la búsqueda del éxito.
Mito 1: "Una organización tan pequeña no necesita planeación
estratégica". Olvídense de eso desde ya, inclusive una
organización de una sola persona se puede beneficiar desde un
proceso de planeación. Sin una visión, un plan y una medida de los
resultados, Cómo va una organización e inclusive una persona a
saber donde está ?? y si lo está hacienda bien o mal??, si no se
puede medir el progreso, es imposible administrar.
Mito 2: "La planeación estratégica debe realizarse solamente
una vez cada 12 meses". La planeación estratégica no es un
evento aislado, es todo un proceso. Mientras la mayoría de las
organizaciones realizan planeación estratégica anualmente, es
necesario realizar una revisión cada tres meses acerca de cómo va
el progreso, de tal manera de alinear los recursos disponibles e
implementar los ajustes necesarios.
Mito 3: "No necesitamos un plan estratégico, los planes
restringen mucho, y queremos ser flexibles", Que risa le da a los

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consultores al escuchar esto , ya que toda organización necesita de
algún tipo de plan para guiar sus actividades y recursos,
especialmente durante una época de incertidumbre económica. Sin
una planeación sobre todo en esta época, es muy fácil perder la
dirección, distraerse y eventualmente encontrarse atemorizado por
lo que pueda suceder. Sin embargo, un plan estratégico no necesita
ser flexible, para establecer lo que demanda el entorno.
Mito 4: "El proceso de planeación lo hacemos nosotros, no
necesitamos ayuda". Los directivos deben buscar ayuda de
consultores y facilitadores para dirigir este proceso, pero no alguien
que te diga como debe ser la estrategia.
Mito 5: "La planeación estratégica interfiere con nuestros
trabajos, la verdad no tenemos tiempo para ello". La planeación
es el trabajo más importante en cualquier empresa, ya que
determina la dirección y enfoque del resto de las personas que nos
acompañan. Es un verdadero reto y verdadero trabajo generar un
plan y aún es más difícil ejecutarlo. Si deja entonces la dirección de
su empresa a la deriva, entonces olvídese del éxito.
Mito 6: "La planeación estratégica ya no es necesaria, cuando
se cumplen los objetivos". El plan inicial debe completarse,
porque la planeación estratégica es un proceso, no un invento. Si no
puede ser repetible, integrada y evolucionada, mejor no haga
planeación, no pierda su tiempo. Por favor, usen lo que han
desarrollado al planear y como producto de planear.
Conclusión:
Una vez su plan se ha desarrollado, compártalo con sus empleados
y compañeros. Las investigaciones demuestran que solamente el
5% de los empleados entienden la estrategia de su organización.
Aún el mejor plan estratégico nunca va a producir los resultados
deseados si la gente no es capas de ejecutarlo correctamente.
Asegúrese que todos los empleados entienden la dirección de su
compañía y cómo las actividades de cada día lo llevan a cumplir los
objetivos. Un plan estratégico es la mayor herramienta para alcanzar
la visión que se ha planteado dentro del negocio. Un plan
estratégico bien
planteado y ejecutado por los empleados es la mejor protección
contra las amenazas de cambio que provienen del Mercado, en una
economía tan variable como la actual. Esto es lo que separa a las
buenas empresas de las mejores y a estas de las excelentes
organizaciones.

"Siempre crea un plan sólido, inclusive para tu vida, y luego haz

que funcione para ti y para toda la organización"